Как закрыть ип через мфц пошаговая инструкция без работников

Закрыть ИП в МФЦ

В 2023 году индивидуальные предприниматели, решившие ликвидировать бизнес, нередко интересуются порядком закрытия ИП через МФЦ.

Многофункциональных центров больше, чем регистрирующих налоговых инспекций, а еще они дольше работают. Тем не менее есть и минусы в прекращении деятельности ИП через отделение МФЦ. В общем о том, как ликвидировать ИП через МФЦ, читайте в статье.

1. Причины для снятия ИП с учета

ИП закрывают путем внесения соответствующей записи в госреестр ЕГРИП. Это делает налоговая. А вот поводы, по которым бизнесмена снимают с учета, могут быть как добровольными, так и принудительными.

Когда ИП может закрыться по собственному решению:

• Бизнес перестал приносить доход. Например, если дело сезонное или пострадало в результате ограничений. Если улучшений не предвидится, лучше не копить долги и закрыть ИП. Так не придется платить фиксированные страховые взносы за себя, которые обязательны к уплате даже при отсутствии прибыли. А при необходимости позже можно будет снова зарегистрировать ИП.
• Лицо захотело работать по новым кодам ОКВЭД, которые недоступны для ИП. В этом случае можно открыть юр.лицо. Или ИП решил уйти в самозанятость, например, работать кондитером или рекламщиком — платить НПД выгоднее, чем налоги на любом льготном налоговом режиме.
• Человек переезжает в другую страну, в связи с чем отпадает необходимость и возможность вести бизнес в России.

Когда ИП закрывают принудительно по решению органов:

• В случае смерти лица, имевшего статус индивидуального предпринимателя. Такую информацию в ФНС передаст ЗАГС.
• Когда лицо банкротится.
• При окончании срока действия вида на жительство или разрешения на временное проживание у ИП-иностранца или лица без гражданства.
• В случае вынесения судом решения о запрете на занятие предпринимательством.
• Когда ФНС признает ИП недействующим из-за задолженностей по налогам и отчетности.

2. Преимущества и недостатки закрытия ИП через МФЦ

3. Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ

Шаг 1

Выберите подходящий многофункциональный центр, наиболее близко располагающийся к адресу вашего дома или офиса, и запишитесь на прием. Заодно спросите, в каком виде — бумажном или электронном — документы будут переданы в налоговую, ведь от этого зависит необходимость уплаты госпошлины.

Шаг 2

Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. понадобятся стандартные:

• Паспорт лица, которое обращается в многофункциональный центр. Если это представитель, нужна еще и доверенность на него.
• Заявление по форме № Р26001.
• Квитанция об оплате госпошлины — если МФЦ по-старинке работает с бумажным документооборотом.

Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя важно подготовить правильно, то есть на новом бланке и по актуальным требованиям. Законодательство периодически меняется, поэтому допустить ошибку несложно. Онлайн-сервис банка заполнит все нужные документы за вас — ошибки исключены.

Шаг 3

Подайте документы и возьмите расписку — ее выдаст сотрудник центра.

Шаг 4

Убедитесь, что ИП больше не работает. Это можно сделать через 5 рабочих дней с даты поступления документов в налоговую — именно такой срок установлен для снятия ИП с учета. О любом принятом решении относительно обращения налоговая вышлет электронное письмо на емейл-адрес ИП, указанный в форме Р26001. Можно получить эти документы также в бумажном виде в МФЦ, если сделать об этом отметку в форме Р26001 — для этого в заявлении есть специальное поле.

Предприниматель может закрыть ИП через ФНС, отделение МФЦ или при помощи специализированной посреднической компании. В этом материале рассмотрим, как закрыть ИП через отделение многофункционального центра

Содержание
Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ
Что нужно сделать до закрытия ИП
Что можно сделать уже после закрытия ИП
Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ
Когда ИП считается закрытым
Сохранение документации

Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ

Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.

Преимущества обращения в МФЦ:

• большое количество офисов МФЦ – они есть практически в каждом населенном пункте;

• удобный режим работы – большинство отделений работает с 8 утра и до 8 вечера;

• в случае вопросов специалисты МФЦ проконсультируют бесплатно;

• можно предварительно записаться на прием;

• не нужно посещать различные организации – все услуги доступны в режиме «единого окна»,

• параллельно можно получить и другие услуги.

Недостатки МФЦ: увеличение срока ожидания готовности документов – если закрывать ИП через налоговую службу, то срок получения ответа – до 6 рабочих дней, в МФЦ – до 8 рабочих дней.

Telegram Деловой среды

Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Что нужно сделать до закрытия ИП

До закрытия ИП необходимо:

• рассчитать и уволить сотрудников, если они есть,

• заплатить госпошлину за закрытие ИП,

• уплатить налоги, штрафы и пени,

• сдать отчетность.

Увольнение сотрудников

Если у ИП есть наемные сотрудники, то перед закрытием надо их всех уволить. Сотрудников необходимо предупредить за 2 месяца, а за 2 недели сделует проинформировать местную службу занятости. После оформления приказа и расчета сотрудникам выдается трудовая книжка либо выписка с информацией о виде деятельности (в случае, если работник дал согласие на ведение документации в электронном виде).

Сотрудникам выдаются справка 2-НДФЛ и документ о заработке, необходимый для начисления пособия по безработице. Обе стороны обязаны сдать отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования. У предпринимателя имеется 15 календарных дней на уплату рассчитанных налогов в фонд социального страхования.

Если ИП работал без сотрудников, то процедура ликвидации упрощается.

Сдача отчетности и уплата обязательных платежей

Прежде чем закрыть ИП, необходимо:

• сдать все декларации в ФНС,

• погасить все долги – уплатить недостающие налоги, а если были начислены штрафы и пени, то и их тоже.

Проверить, есть ли у предпринимателя долги перед бюджетом, можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, поэтому разные ИФНС могут трактовать его по-своему. Например, перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю лучше уточнять в ИФНС по месту учета.

Если после закрытия ИП налоговый орган обнаружит долги, то она перейдет на теперь уже физическое лицо. Гражданин может оплатить счета добровольно, но существует механизм судебного взыскания через процедуру банкротства. В этом случае человек не сможет заниматься бизнесом на протяжении последующих пяти лет. Отмечены случаи наложения запрета на выезд за пределы Российской Федерации на аналогичный период.

Уплата госпошлины

Размер госпошлины – 160 рублей. Оплатить можно на сайте ФНС или же в МФЦ через терминал.

Снятие кассы с учета

Начиная с июля 2018 года больше не нужно снимать кассовый аппарат с учета при прекращении деятельности ИП. Налоговая служба снимает кассу с учета, как только в ЕГРИП появляется информация о снятии предпринимателя с учета. На момент закрытия нужно передать все фискальные документы в ФНС. Если же вы планируете передать ККТ другому лицу, то тогда ее придется снять аппарат с учета. Для этого нужно:

• Оформить заявлении о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС . Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

• Получить карточку о снятии ККТ с учета – это сделают в течение 5 дний с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД.

Курс

Учитесь на чужих ошибках! Смотрите курс «Академия провалов»

Смотреть курс

Что можно сделать уже после закрытия ИП

• рассчитаться по взносам – уплатить страховые взносы за себя,

• закрыть расчетный счет.

Уплата страховых взносов

Рассчитаться по страховых взносам ИП может уже после закрытия ИП – на это есть 15 дней с момента внесения информации в ЕГРИП. Если предприниматель закроет ИП в середине года, то определение суммы производится пропорционально отработанному с начала расчетного периода сроку.

Закрытие счетов в банке

После того как предприниматель закрыл ИП, ему необходимо обратиться в банк и закрыть имеющийся расчетный счет. Порядок оформления заявления зависит от кредитно-финансового учреждения, формуляр можно получить в операционном офисе или на сайте.

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП. 

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Когда ИП считается закрытым

Если ФНС примет положительное решение и ИП закроют, то бывшему предпринимателю выдадут лист записи в ЕГРИП.

Сохранение документации

После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.

Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.

Сервис

Здесь вы можете зарегистрировать ИП бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Ливкидация ИП в МФЦ

В 2023 году стала особо актуальна тема закрытия ИП. Дело в том, что малый бизнес в настоящее время как никогда остро чувствует последствия ограничений.

Естественно, дело, которое не дает дохода или даже приносит убытки, хочется закрыть без лишних трат. Так, бизнесмены интересуются, как ликвидировать ИП через МФЦ. Этот способ действительно может оказаться выгодным по финансовым и временным затратам в сравнении, например, с отправкой документов в ФНС через нотариуса.

Забегая вперед, скажем, что закрытие ИП через МФЦ — хороший вариант для предпринимателей без ЭЦП. А если электронная подпись есть, предлагаем воспользоваться отличным предложением: закрыть ИП онлайн с сервисом Росбанка!

1. Порядок закрытия ИП через МФЦ

Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ не будет большой, так как ликвидировать ИП через МФЦ достаточно просто:

1. Подберите центр по удобному для вас адресу и запишитесь по телефону на прием, чтобы не терять время в очередях. МФЦ востребованы, и в них всегда есть люди. Заодно заранее уточните, можно ли закрыть ИП именно через этот МФЦ и нужно ли платить госпошлину. Сбор в размере 160 рублей придется заплатить, только если МФЦ по старинке направляет документы в ФНС на бумаге курьером или почтой. А если центр работает с электронным документооборотом, то госпошлина не платится.

2. Соберите нужные документы для закрытия ИП в МФЦ. В 2022 г. их немного:

• Заявление по форме Р26001,
• Паспорт индивидуального предпринимателя или его представителя по доверенности — зависит от обращающегося лица. Во втором случае будет нужна еще и сама доверенность. Подача представителем может быть актуальна, если ИП находится в другом регионе,
• Документ об оплате госпошлины, если МФЦ передаст ваше заявление в налоговую в бумажном виде (вряд ли понадобится).

Обратите внимание: Ставить свою подпись на форме Р26001 бизнесмен должен только при специалисте МФЦ! Не делайте этого заранее. А если документы приносит доверенное лицо, то ИП нужно предварительно побывать у нотариуса и подписать заявление Р26001 при нем — тогда нотариус заверит подлинность подписи.

3. Подайте пакет документов в многофункциональный центр. Специалист центра в обмен на документы даст расписку в их получении.

4. Срок ликвидации — 5 рабочих дней с даты поступления документов в ФНС. Узнать, закрыто ли ИП, можно:

• Проверив свою электронную почту, указанную в форме Р26001 для связи. Налоговая пришлет туда лист записи ЕГРИП при положительном решении по обращению или уведомление с причиной отказа в ликвидации — при отрицательном. Этот способ оповещения ИП используется абсолютно всегда.
• Получив документы в своем МФЦ в бумажном виде. Это доступно, если проставите специальную отметку в заявлении Р26001.
• Скачав бесплатную выписку из ЕГРИП на сайте налоговой — в ней будут данные о том, действует ли индивидуальный предприниматель.

2. Сравнение способов ликвидации ИП

При сравнении можно наглядно увидеть, выгодно ли именно вам, с вашими обстоятельствами, ликвидировать ИП через МФЦ, или стоит выбрать иной способ снятия с учета.

Подготовка документов

Через МФЦ. Готовьте документы самостоятельно, предварительно изучив новые требования ФНС и скачав актуальные бланки. Или обращаетесь за помощью к специалистам.

Через онлайн-сервис Росбанка. Сервис сам в онлайн-режиме быстро и правильно заполнит все нужные документы на новых бланках, учитывая последние требования налоговой. Ошибки исключены.

Через нотариуса. Заполняете документы сами, изучив все требования

Через обращение сразу в ИФНС. Формируете пакет документов самостоятельно по новым правилам. Или платите юристам за помощь.

По почте / курьером. Также сами заполняете документы, заранее узнав о законодательных изменениях в бланки, или с помощью проф. регистраторов

Оплата госпошлины 160 руб.

Через МФЦ. Не нужна, если МФЦ передаст документы в электронном виде. Иначе — платится.

Через онлайн-сервис Росбанка. Не платится.

Через нотариуса. Не оплачивается.

Через обращение сразу в ИФНС. Платится. Хоть инспектор и сам сможет проверить факт оплаты, документ об уплате лучше взять с собой.

По почте / курьером. Уплачивается. Документ об оплате вложите в конверт с заявлением Р26001.

Подача документов в ФНС

Через МФЦ. Вы или представитель должны лично прийти в центр.

Через онлайн-сервис Росбанка. Сервис сам направит документы в нужную инспекцию онлайн с вашей ЭЦП — где бы вы ни находились.

Через нотариуса. Нотариус подаст документы онлайн со своей ЭЦП. Для этого вам надо посетить контору.

Через обращение сразу в ИФНС. Вы или представитель лично идете в отделение налоговой.

По почте / курьером. Нужно посетить почту для отправки письма. Курьерская доставка документов в гос. органы доступна не во всех городах.

Действия в случае отказа ФНС из-за ошибки в документах

Через МФЦ. Вы сами исправляете ошибки, заново готовите и подаете документы.

Через онлайн-сервис Росбанка. В течение 12 месяцев вы сможете редактировать документы сколько угодно раз без дополнительной платы до момента их принятия ФНС.

Через нотариуса. Придется самому разбираться в ошибках и обращаться к нотариусу заново.

Через обращение сразу в ИФНС. Вы сами правите и заново готовите, а затем подаете документы.

По почте / курьером. Правка, подготовка и последующая повторная отправка — на вас.

Стоимость

Через МФЦ. Вы тратитесь на услуги юристов по подготовке документов, дорогу до МФЦ. При подаче через представителя — еще и на услуги нотариуса по оформлению доверенности и заверению подписи на форме Р26001.

Через онлайн-сервис Росбанка. 1490 руб. — за подготовку документов и онлайн-подачу, 390 руб. — только за подготовку документов (если у ИП нет ЭЦП).

Через нотариуса. Вы оплачиваете дорогу до нотариальной конторы и услуги нотариуса — цена будет разниться в зависимости от региона, но это недешево, несколько тысяч рублей.

Через обращение сразу в ИФНС. Вы платите госпошлину, специалистам за подготовку документов, оплачиваете дорогу до ИФНС. Если подаете через доверенное лицо — оплачиваете еще заверение доверенности и подписи на форме Р26001 у нотариуса.

По почте / курьером. Вы платите за помощь юристов в подготовке документов, госпошлину, за почтовые или курьерские услуги.

Если у предпринимателя есть сотрудники, сначала он прекращает трудовые отношения с ними и делает все полагающиеся выплаты. Затем подаёт онлайн-заявление на закрытие бизнеса. Когда налоговая снимет ИП с учёта, ему нужно оплатить оставшиеся долги и закрыть банковский счёт.

Варианты дистанционной подачи документов

Через интернет

Полностью удалённо закрыть ИП можно на сайтах ФНС и «Госуслуги». Порядок действий на этих ресурсах схож, поэтому разберём только один из них.

Как закрыть ИП удалённо на сайте ФНС:

1. Откройте раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. Выберите вкладку «Прекратить деятельность».
3. Нажмите синюю кнопку «Прекратить деятельность».
4. Зайдите в личный кабинет через «Госуслуги», с помощью ЭЦП или логина и пароля.
5. Заполните онлайн-заявление по форме №Р26001. Нужно указать ОГРНИП, e-mail и контактный телефон. Если хотите получить бумажный документ о том, что ликвидировали ИП, поставьте галочку.
6. Выберите способ передачи документов — на сайте ФНС с электронной подписью или без неё, через нотариуса или МФЦ, лично в налоговой.
7. Если выбрали вариант с ЭЦП, подпишите заявление.
8. Отправьте заявку на ликвидацию ИП.

Если предприниматель с ЭЦП подал заявление на закрытие ИП через личный кабинет на сайте налоговой или портал «Госуслуги», он получит ответ в течение пяти дней. Ходить в налоговую не нужно. Электронное подтверждение, которое придёт на e-mail, равносильно бумажному письму с печатью ФНС.

Если предприниматель подал заявку без ЭЦП, в течение трёх дней на его электронную почту придёт приглашение в налоговую. Он распечатывает заявление, подписывает его и сдаёт на регистрацию. В течение пяти дней ИП закрывают и отправляют подтверждение на e-mail.

Тем, у кого нет ЭЦП, налоговая предлагает ещё один вариант — бесплатно выпустить электронную подпись через сервис «Госключ», а потом удалённо подать заявление. Для создания ЭЦП потребуются загранпаспорт нового поколения, подтверждённый профиль в «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем и мобильное приложение «Госключ». Подпись заработает через несколько минут после выпуска.

Через МФЦ или нотариуса

Ещё один способ дистанционно закрыть ИП — отправить заявление через МФЦ или нотариуса. Предприниматель заполняет бумажное заявление, но сдаёт его не напрямую в налоговую, а через посредника, который подписывает документ своей электронной подписью.

По почте

Можно отправить заявление в налоговую ценным письмом с описью вложения. Но сначала нужно сходить к нотариусу и заверить подпись в документе. Будьте готовыми к дополнительным расходам — на услуги нотариуса, оплату почтового отправления, госпошлину.

Какие документы подготовить

Чтобы подать онлайн-заявку на закрытие ИП, необходимо только заполненное заявление. Прикладывать скан паспорта не нужно, так как предприниматель подписывает документы ЭЦП. От уплаты госпошлины заявитель освобождается, поэтому квитанция тоже не потребуется.

Необязательным документом является и справка о предоставлении сведений в ПФР. Если она есть, приложите скан к заявлению. Если нет — ФНС самостоятельно запросит эту информацию.

Как узнать, что ИП закрыто

После успешного рассмотрения заявки налоговая пришлёт официальное подтверждение, что ИП закрыто. Если этого недостаточно, можно проверить статус на сайте ФНС в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В строку поиска вбейте ИНН, ОГРНИП или ФИО, выберите регион. В результатах поиска будут указаны дата регистрации ИП и прекращения деятельности. Если нужна выписка из ЕГРИП, её можно скачать в формате PDF.

Как рассчитаться с долгами

Взносы в ФСС и ПФР

После того, как предприниматель самостоятельно закроет ИП, в течение 15 дней ему надо оплатить пенсионные и страховые взносы. Чтобы правильно рассчитать эту сумму, используйте сервис «Калькулятор расчёта страховых взносов» на сайте ФНС или Эльбу.

Платёжки на уплату взносов также можно сформировать на сайте налоговой. Оплату производят как физлицо, ведь ИП к тому времени уже будет закрыто.

Налоги

Срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения. Например, предпринимателям на УСН нужно подать декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия ИП — п. 2 ст. 346.23 НК РФ. Предприниматели на НПД ждут уведомление от налоговой и тогда уже оплачивают налог. ИП на патенте, которые оплатили его полностью, получают уведомление о переплате налога — эту сумму можно вернуть по заявлению.

Долги перед контрагентами

Если предприниматель не рассчитался с поставщиками или кредиторами, он обязан погасить долги и затем расторгнуть договоры. Когда именно нужно перевести оплату, зависит от условий контракта. Например, по договору поставки товара предусмотрен график платежей. После закрытия ИП необходимо погасить долг частями или полностью в указанные сроки, иначе поставщик взыщет эту сумму через суд.

ККТ

Если предприниматель использовал в работе кассу, её не нужно снимать с учёта. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП — п.18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Печать

Если у предпринимателя была печать, после закрытия ИП она станет недействительной. Но чтобы печатью не воспользовались мошенники, лучше её уничтожить.

Предприниматель выпускает приказ об уничтожении. Затем печать делают непригодной к использованию — опиливают печатающую поверхность, каучуковый штамп сжигают или разрезают. Всё это происходит в присутствии специальной комиссии, члены которой подписывают акт.

Банковский счёт

После закрытия ИП от расчётного счёта в банке лучше отказаться, а остаток средств перевести на личный счёт или карту. Иначе банк продолжит списывать плату за обслуживание и дополнительные услуги. Если потребуется погасить какую-то задолженность, бывший предприниматель сможет это сделать без расчётного счёта ИП — как физическое лицо.

Закрыть ИП без работников можно в любой момент. Если же у предпринимателя есть штатные сотрудники, их нужно сначала уволить в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

1. Людей письменно предупреждают о ликвидации ИП в срок, прописанный в трудовом договоре — ст. 307 ТК РФ.
2. За две недели до увольнения предприниматель подаёт в центр занятости по месту своего жительства сообщение о предстоящем увольнении сотрудников — п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Для этого используют рекомендованную форму из приложений № 1-2 Постановления Правительства от 05.02.1993 № 99 или собственный образец.
3. Издают приказ об увольнении по форме № Т-8. В день увольнения работникам выплачивают зарплату. Выдают документы: бумажную трудовую книжку, если её не вели — выписку о трудовой деятельности; справку по форме 182н (с 2023 года выдавать справку больше не требуется); расчётный листок; выписку из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. В трудовой делают запись об увольнении согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
4. Сдают отчётность по уволенным сотрудникам. В налоговую подают расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ; в ПФР — отчёты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и при необходимости ДСВ-3; в ФСС — 4-ФСС.
5. В течение 15 дней после сдачи отчётности платят взносы за работников.

После этого предпринимателю нужно сняться с учёта в ФСС. Он подаёт соответствующее заявление на портале «Госуслуги», и его снимают со страхового учёта в течение 14 рабочих дней. Одновременно он может подать заявку на закрытие ИП.

Полный перечень оснований для отказа содержится в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если налоговая отклонила заявление, предпринимателю придёт уведомление с причиной отказа — например, документ неправильно заполнен. Можно исправить ошибку и заново подать онлайн-заявку.

Ликвидация – это прекращение деятельности или существования какого-либо явления. В гражданском праве под ликвидацией понимают прекращение деятельности юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью. По аналогии используют понятие «ликвидация ИП», хотя это не совсем корректно.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило право заниматься бизнесом. Если бизнес не приносит доход или у собственника изменились планы, ИП надо сняться с регистрационного учёта и прекратить предпринимательскую деятельность. Эта процедура намного проще, чем закрытие ООО, однако в ней тоже есть свои особенности.

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Да, можно, однако это не означает, что долги перед кредиторами и государством будут автоматически списаны. Ведь обязательства в данном случае возникли у конкретного физического лица, зарегистрированного в качестве ИП. И снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта на эти обязательства никак не влияет.

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2010 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога». Если предпринимательская деятельность зашла в тупик и долги платить нечем, то после закрытия ИП рекомендуется пройти процедуру банкротства.

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Какие документы нужны для снятия ИП с учёта

Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (с 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России).

Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения по межведомственному запросу.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

• код ОГРНИП;
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код ИНН;
• контактные данные: телефон и email;
• способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. Но за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

А можно подготовить квитанцию для оплаты пошлины с помощью бесплатного сервиса ФНС. В этом случае нужные реквизиты будут заполнены автоматически, надо только указать свой адрес регистрации.

Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.

Читайте также:

• Можно ли приостановить деятельность ИП

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам. А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20№799@.

В принципе, налоговая инспекция снимает ККТ с учёта автоматически, как только в ЕГРИП будет внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности. Однако в этом случае передать кассовый аппарат другому владельцу будет проблематично, поэтому рекомендуем всё-таки снимать ККТ с учёта по заявлению.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить, если тариф это предусматривает. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Документы могут быть поданы лично в ИФНС или направлены почтой (в этом случае подпись заявителя в форме Р26001 должен заверить нотариус). Закрытие ИП через МФЦ может оказаться самым удобным вариантом, если ближайший к вам центр оказывает такие услуги. Однако таких МФЦ не так много.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта (статья 432 НК РФ). Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов. Однако, если вы хотите учесть эту сумму при расчёте налога на УСН, взносы надо перечислить ещё до закрытия ИП. 

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

На этом процедура прекращения предпринимательской деятельности завершена. Помните, что хранить документы, подтверждающие расчёт и уплату платежей в бюджет надо минимум 4 года после закрытия бизнеса (статья 23 НК РФ). В течение этого периода ИФНС может инициировать проверку деятельности ИП.

Бесплатная консультация по налогообложению