Как закрыть ип через мфц в 2022 году пошаговая инструкция

Как закрыть ИП в МФЦ

Многофункциональные центры (МФЦ) давно знакомы россиянам. Они служат хорошими помощниками физ. и юр.лицам, а также ИП в получении государственных и муниципальных услуг.

Можно ли закрыть ИП через МФЦ? Сам центр не уполномочен вносить в ЕГРИП запись о ликвидации. Но заявитель может подать в МФЦ документы на закрытие, а центр передаст их в налоговую инспекцию по межведомственным каналам.

Порядок закрытия бизнеса через МФЦ и рассмотрим в статье.

1. Преимущества и недостатки закрытия ИП через МФЦ

Многофункциональные центры являются как бы посредниками между обратившимся лицом и органом государственной или муниципальной власти. Заявитель приносит документы, а МФЦ принимает их, переводит в онлайн-формат и пересылает электронно по нужному адресу. Таким образом происходит удаленное обращение в органы.

Почему стоит или почему не стоит рассматривать закрытие ИП через МФЦ? Плюсов больше, так как ликвидировать ИП через МФЦ часто действительно удобно.

Важно: Рекомендуем заранее уточнить в выбранном МФЦ, в электронном ли виде будут переданы документы в налоговую. Тогда госпошлину платить не надо. Но если многофункциональный центр до сих пор работает с бумажным документооборотом, то пошлина 160 рублей платится.

2. Как ликвидировать ИП через МФЦ — порядок действий

Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ:

1. Для начала подберите подходящий многофункциональный центр, адрес которого ближе к вашему дому или работе. Запишитесь заранее в выбранный центр через телефон или интернет. Если этого не сделать, скорее всего, придется подождать свой прием — в МФЦ действует система электронных очередей.
2. МФЦ оказывают помощь не со всеми услугами. Поэтому перед обращением сперва уточните: можно ли закрыть ИП через МФЦ, который вы выбрали? Просто позвоните туда. Заодно спросите, в каком формате (электронном или бумажном) будут переданы документы — так вы поймете, надо ли оплачивать госпошлину.
3. Подготовьте документы. Для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. понадобятся:
   • Заявление по форме № Р26001 и паспорт при личном обращении самим индивидуальным предпринимателем. Подписать заявление надо в присутствии сотрудника МФЦ.
   • Если документы будут поданы представителем по доверенности, понадобится этот нотариально заверенный документ и паспорт доверенного лица. Также у нотариуса надо будет заранее заверить подлинность подписи ИП на заявлении.
   • Документ об оплате госпошлины, как мы уже упоминали выше, скорее всего не понадобится.
4. Посетите центр в назначенное время. О приеме документов сотрудник МФЦ выдаст расписку.
5. Получите результат обращения. Он придет вам на адрес электронной почты, который укажите в форме Р26001. Если хотите получить лист записи ЕГРИП о снятии ИП с учета в бумажном виде, то поставьте об этом отметку в заявлении. При закрытии ИП через МФЦ документы на бумаге можно будет получить в том центре, куда вы обращались.

Имейте в виду: сроки снятия индивидуального предпринимателя с учета могут превысить стандартные 5 рабочих дней, так как ликвидация ИП через МФЦ предусматривает перевод документов из бумажного вида в электронный и пересылку в ИФНС. На это нужно время. Если многофункциональный центр не загружен, документы могут направиться в инспекцию в день обращения — тогда срок ликвидации не увеличится.

3. Почему могут отказать в закрытии ИП

Если налоговая, рассмотрев заявление индивидуального предпринимателя, согласится его снять с учета, об этом заявителю придет лист записи ЕГРИП. Однако ИП может получить и уведомление об отказе в ликвидации. Вот какие на это могут быть причины:

• Ошибки в документах — самый частый повод для отказа в прекращении деятельности. Дело в том, что порядок закрытия ИП через МФЦ не предусматривает проверку правильности заполнения формы Р26001. Сотрудники МФЦ не уполномочены на это, в отличие от налоговых инспекторов. Поэтому неверно заполненный бланк в МФЦ примут, но в ИФНС уже забракуют.
• Использование неактуальных бланков документов. Заявление на закрытие ИП готовится не в свободной форме, а на установленной под № Р26001. Законодательство меняется с завидной частотой, вносятся новые листы и поля, и удаляются ненужные, поэтому важно использовать новый документ, иначе последует отказ. Наш онлайн-сервис готовит документы по всем новым требованиям — ошибок не будет.
• Неполный комплект документов. В случае с закрытием ИП такую ошибку допустить сложно, ведь обязательный документ лишь один — заявление по форме Р26001.
• Отсутствие или просрочка доверенности. Эта причина актуальна при подаче документов для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. не лично предпринимателем, а его доверенным лицом. Например, когда сам бизнесмен находится в другом регионе, то есть не в регионе нахождения его регистрирующей налоговой.

Закрыть ИП в МФЦ

В 2023 году индивидуальные предприниматели, решившие ликвидировать бизнес, нередко интересуются порядком закрытия ИП через МФЦ.

Многофункциональных центров больше, чем регистрирующих налоговых инспекций, а еще они дольше работают. Тем не менее есть и минусы в прекращении деятельности ИП через отделение МФЦ. В общем о том, как ликвидировать ИП через МФЦ, читайте в статье.

1. Причины для снятия ИП с учета

ИП закрывают путем внесения соответствующей записи в госреестр ЕГРИП. Это делает налоговая. А вот поводы, по которым бизнесмена снимают с учета, могут быть как добровольными, так и принудительными.

Когда ИП может закрыться по собственному решению:

• Бизнес перестал приносить доход. Например, если дело сезонное или пострадало в результате ограничений. Если улучшений не предвидится, лучше не копить долги и закрыть ИП. Так не придется платить фиксированные страховые взносы за себя, которые обязательны к уплате даже при отсутствии прибыли. А при необходимости позже можно будет снова зарегистрировать ИП.
• Лицо захотело работать по новым кодам ОКВЭД, которые недоступны для ИП. В этом случае можно открыть юр.лицо. Или ИП решил уйти в самозанятость, например, работать кондитером или рекламщиком — платить НПД выгоднее, чем налоги на любом льготном налоговом режиме.
• Человек переезжает в другую страну, в связи с чем отпадает необходимость и возможность вести бизнес в России.

Когда ИП закрывают принудительно по решению органов:

• В случае смерти лица, имевшего статус индивидуального предпринимателя. Такую информацию в ФНС передаст ЗАГС.
• Когда лицо банкротится.
• При окончании срока действия вида на жительство или разрешения на временное проживание у ИП-иностранца или лица без гражданства.
• В случае вынесения судом решения о запрете на занятие предпринимательством.
• Когда ФНС признает ИП недействующим из-за задолженностей по налогам и отчетности.

2. Преимущества и недостатки закрытия ИП через МФЦ

3. Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ

Шаг 1

Выберите подходящий многофункциональный центр, наиболее близко располагающийся к адресу вашего дома или офиса, и запишитесь на прием. Заодно спросите, в каком виде — бумажном или электронном — документы будут переданы в налоговую, ведь от этого зависит необходимость уплаты госпошлины.

Шаг 2

Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. понадобятся стандартные:

• Паспорт лица, которое обращается в многофункциональный центр. Если это представитель, нужна еще и доверенность на него.
• Заявление по форме № Р26001.
• Квитанция об оплате госпошлины — если МФЦ по-старинке работает с бумажным документооборотом.

Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя важно подготовить правильно, то есть на новом бланке и по актуальным требованиям. Законодательство периодически меняется, поэтому допустить ошибку несложно. Онлайн-сервис банка заполнит все нужные документы за вас — ошибки исключены.

Шаг 3

Подайте документы и возьмите расписку — ее выдаст сотрудник центра.

Шаг 4

Убедитесь, что ИП больше не работает. Это можно сделать через 5 рабочих дней с даты поступления документов в налоговую — именно такой срок установлен для снятия ИП с учета. О любом принятом решении относительно обращения налоговая вышлет электронное письмо на емейл-адрес ИП, указанный в форме Р26001. Можно получить эти документы также в бумажном виде в МФЦ, если сделать об этом отметку в форме Р26001 — для этого в заявлении есть специальное поле.

Ливкидация ИП в МФЦ

В 2023 году стала особо актуальна тема закрытия ИП. Дело в том, что малый бизнес в настоящее время как никогда остро чувствует последствия ограничений.

Естественно, дело, которое не дает дохода или даже приносит убытки, хочется закрыть без лишних трат. Так, бизнесмены интересуются, как ликвидировать ИП через МФЦ. Этот способ действительно может оказаться выгодным по финансовым и временным затратам в сравнении, например, с отправкой документов в ФНС через нотариуса.

Забегая вперед, скажем, что закрытие ИП через МФЦ — хороший вариант для предпринимателей без ЭЦП. А если электронная подпись есть, предлагаем воспользоваться отличным предложением: закрыть ИП онлайн с сервисом Росбанка!

1. Порядок закрытия ИП через МФЦ

Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ не будет большой, так как ликвидировать ИП через МФЦ достаточно просто:

1. Подберите центр по удобному для вас адресу и запишитесь по телефону на прием, чтобы не терять время в очередях. МФЦ востребованы, и в них всегда есть люди. Заодно заранее уточните, можно ли закрыть ИП именно через этот МФЦ и нужно ли платить госпошлину. Сбор в размере 160 рублей придется заплатить, только если МФЦ по старинке направляет документы в ФНС на бумаге курьером или почтой. А если центр работает с электронным документооборотом, то госпошлина не платится.

2. Соберите нужные документы для закрытия ИП в МФЦ. В 2022 г. их немного:

• Заявление по форме Р26001,
• Паспорт индивидуального предпринимателя или его представителя по доверенности — зависит от обращающегося лица. Во втором случае будет нужна еще и сама доверенность. Подача представителем может быть актуальна, если ИП находится в другом регионе,
• Документ об оплате госпошлины, если МФЦ передаст ваше заявление в налоговую в бумажном виде (вряд ли понадобится).

Обратите внимание: Ставить свою подпись на форме Р26001 бизнесмен должен только при специалисте МФЦ! Не делайте этого заранее. А если документы приносит доверенное лицо, то ИП нужно предварительно побывать у нотариуса и подписать заявление Р26001 при нем — тогда нотариус заверит подлинность подписи.

3. Подайте пакет документов в многофункциональный центр. Специалист центра в обмен на документы даст расписку в их получении.

4. Срок ликвидации — 5 рабочих дней с даты поступления документов в ФНС. Узнать, закрыто ли ИП, можно:

• Проверив свою электронную почту, указанную в форме Р26001 для связи. Налоговая пришлет туда лист записи ЕГРИП при положительном решении по обращению или уведомление с причиной отказа в ликвидации — при отрицательном. Этот способ оповещения ИП используется абсолютно всегда.
• Получив документы в своем МФЦ в бумажном виде. Это доступно, если проставите специальную отметку в заявлении Р26001.
• Скачав бесплатную выписку из ЕГРИП на сайте налоговой — в ней будут данные о том, действует ли индивидуальный предприниматель.

2. Сравнение способов ликвидации ИП

При сравнении можно наглядно увидеть, выгодно ли именно вам, с вашими обстоятельствами, ликвидировать ИП через МФЦ, или стоит выбрать иной способ снятия с учета.

Подготовка документов

Через МФЦ. Готовьте документы самостоятельно, предварительно изучив новые требования ФНС и скачав актуальные бланки. Или обращаетесь за помощью к специалистам.

Через онлайн-сервис Росбанка. Сервис сам в онлайн-режиме быстро и правильно заполнит все нужные документы на новых бланках, учитывая последние требования налоговой. Ошибки исключены.

Через нотариуса. Заполняете документы сами, изучив все требования

Через обращение сразу в ИФНС. Формируете пакет документов самостоятельно по новым правилам. Или платите юристам за помощь.

По почте / курьером. Также сами заполняете документы, заранее узнав о законодательных изменениях в бланки, или с помощью проф. регистраторов

Оплата госпошлины 160 руб.

Через МФЦ. Не нужна, если МФЦ передаст документы в электронном виде. Иначе — платится.

Через онлайн-сервис Росбанка. Не платится.

Через нотариуса. Не оплачивается.

Через обращение сразу в ИФНС. Платится. Хоть инспектор и сам сможет проверить факт оплаты, документ об уплате лучше взять с собой.

По почте / курьером. Уплачивается. Документ об оплате вложите в конверт с заявлением Р26001.

Подача документов в ФНС

Через МФЦ. Вы или представитель должны лично прийти в центр.

Через онлайн-сервис Росбанка. Сервис сам направит документы в нужную инспекцию онлайн с вашей ЭЦП — где бы вы ни находились.

Через нотариуса. Нотариус подаст документы онлайн со своей ЭЦП. Для этого вам надо посетить контору.

Через обращение сразу в ИФНС. Вы или представитель лично идете в отделение налоговой.

По почте / курьером. Нужно посетить почту для отправки письма. Курьерская доставка документов в гос. органы доступна не во всех городах.

Действия в случае отказа ФНС из-за ошибки в документах

Через МФЦ. Вы сами исправляете ошибки, заново готовите и подаете документы.

Через онлайн-сервис Росбанка. В течение 12 месяцев вы сможете редактировать документы сколько угодно раз без дополнительной платы до момента их принятия ФНС.

Через нотариуса. Придется самому разбираться в ошибках и обращаться к нотариусу заново.

Через обращение сразу в ИФНС. Вы сами правите и заново готовите, а затем подаете документы.

По почте / курьером. Правка, подготовка и последующая повторная отправка — на вас.

Стоимость

Через МФЦ. Вы тратитесь на услуги юристов по подготовке документов, дорогу до МФЦ. При подаче через представителя — еще и на услуги нотариуса по оформлению доверенности и заверению подписи на форме Р26001.

Через онлайн-сервис Росбанка. 1490 руб. — за подготовку документов и онлайн-подачу, 390 руб. — только за подготовку документов (если у ИП нет ЭЦП).

Через нотариуса. Вы оплачиваете дорогу до нотариальной конторы и услуги нотариуса — цена будет разниться в зависимости от региона, но это недешево, несколько тысяч рублей.

Через обращение сразу в ИФНС. Вы платите госпошлину, специалистам за подготовку документов, оплачиваете дорогу до ИФНС. Если подаете через доверенное лицо — оплачиваете еще заверение доверенности и подписи на форме Р26001 у нотариуса.

По почте / курьером. Вы платите за помощь юристов в подготовке документов, госпошлину, за почтовые или курьерские услуги.

Как закрыть ИП через МФЦ

В 2023 году индивидуальные предприниматели все чаще решают закрыться.

Причиной тому — увеличение поводов для ликвидации. Так, некоторые ИП решают стать самозанятыми, а некоторые уходят из бизнеса из-за убытков в результате ограничений. В любом случае ИП ищут наиболее простой порядок закрытия, чтобы сэкономить время и деньги.

Из статьи вы узнаете, как ликвидировать ИП через МФЦ, — это удобно.

1. Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г.

Вам пригодятся такие документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г.:

• Заявление Р26001 и паспорт — если ИП подает документы сам;
• Если документы будут поданы представителем по доверенности, понадобится заявление, его паспорт и нотариальная доверенность на соответствующие полномочия;
• Квитанция на госпошлину не понадобится, так как от ее уплаты заявитель освобожден при подаче в ФНС документов в электронном виде. Дело в том, что в МФЦ заявление переведут в онлайн-формат и так отправят в налоговую по каналам межведомственного взаимодействия. Впрочем, лучше заранее узнать, как МФЦ будет передавать документы. Если центр по-старинке отправляет их в ИФНС в бумажном виде, госпошлину 160 рублей придется оплатить.

Важно:Если ИП сам обращается в МФЦ, заявление надо подписать при сотруднике центра. А если документы направляет представитель по доверенности, то подлинность подписи ИП заранее заверяется у нотариуса.

2. Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ

Многофункциональные центры работают по принципу одного окна: заявитель один раз приносит документы на закрытие ИП через МФЦ, а затем получает результат обращения. Так как отделений МФЦ сегодня немало, лица часто обращаются за получением государственных и муниципальных услуг именно туда.

Вот пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ:

1. Выберите ближайший по адресу МФЦ и запишитесь на прием по телефону или интернету. Иначе придется ждать своей очереди. Заранее уточните, оказывает ли именно этот центр услугу по закрытию ИП через МФЦ.
2. Сформируйте пакет документов. Какие нужны для закрытия ИП через МФЦ — подробно рассмотрели в первом пункте.
3. Придите в центр и подайте документы. Об их приеме сотрудник выдаст вам на руки расписку.
4. Лист записи ЕГРИП о том, что ИП закрыто, придет вам по адресу емайла, который указан в форме Р26001. Можно ли получить эти документы на бумаге? Да, для этого проставьте в заявлении соответствующую отметку и сможете забрать результат из ФНС в вашем МФЦ.

3. Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ

Ликвидация – это прекращение деятельности или существования какого-либо явления. В гражданском праве под ликвидацией понимают прекращение деятельности юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью. По аналогии используют понятие «ликвидация ИП», хотя это не совсем корректно.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило право заниматься бизнесом. Если бизнес не приносит доход или у собственника изменились планы, ИП надо сняться с регистрационного учёта и прекратить предпринимательскую деятельность. Эта процедура намного проще, чем закрытие ООО, однако в ней тоже есть свои особенности.

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Да, можно, однако это не означает, что долги перед кредиторами и государством будут автоматически списаны. Ведь обязательства в данном случае возникли у конкретного физического лица, зарегистрированного в качестве ИП. И снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта на эти обязательства никак не влияет.

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2010 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога». Если предпринимательская деятельность зашла в тупик и долги платить нечем, то после закрытия ИП рекомендуется пройти процедуру банкротства.

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Какие документы нужны для снятия ИП с учёта

Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (с 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России).

Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения по межведомственному запросу.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

• код ОГРНИП;
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код ИНН;
• контактные данные: телефон и email;
• способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. Но за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

А можно подготовить квитанцию для оплаты пошлины с помощью бесплатного сервиса ФНС. В этом случае нужные реквизиты будут заполнены автоматически, надо только указать свой адрес регистрации.

Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.

Читайте также:

• Можно ли приостановить деятельность ИП

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам. А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20№799@.

В принципе, налоговая инспекция снимает ККТ с учёта автоматически, как только в ЕГРИП будет внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности. Однако в этом случае передать кассовый аппарат другому владельцу будет проблематично, поэтому рекомендуем всё-таки снимать ККТ с учёта по заявлению.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить, если тариф это предусматривает. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Документы могут быть поданы лично в ИФНС или направлены почтой (в этом случае подпись заявителя в форме Р26001 должен заверить нотариус). Закрытие ИП через МФЦ может оказаться самым удобным вариантом, если ближайший к вам центр оказывает такие услуги. Однако таких МФЦ не так много.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта (статья 432 НК РФ). Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов. Однако, если вы хотите учесть эту сумму при расчёте налога на УСН, взносы надо перечислить ещё до закрытия ИП. 

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

На этом процедура прекращения предпринимательской деятельности завершена. Помните, что хранить документы, подтверждающие расчёт и уплату платежей в бюджет надо минимум 4 года после закрытия бизнеса (статья 23 НК РФ). В течение этого периода ИФНС может инициировать проверку деятельности ИП.

Бесплатная консультация по налогообложению

Предприниматель может закрыть ИП через ФНС, отделение МФЦ или при помощи специализированной посреднической компании. В этом материале рассмотрим, как закрыть ИП через отделение многофункционального центра

Содержание
Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ
Что нужно сделать до закрытия ИП
Что можно сделать уже после закрытия ИП
Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ
Когда ИП считается закрытым
Сохранение документации

Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ

Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.

Преимущества обращения в МФЦ:

• большое количество офисов МФЦ – они есть практически в каждом населенном пункте;

• удобный режим работы – большинство отделений работает с 8 утра и до 8 вечера;

• в случае вопросов специалисты МФЦ проконсультируют бесплатно;

• можно предварительно записаться на прием;

• не нужно посещать различные организации – все услуги доступны в режиме «единого окна»,

• параллельно можно получить и другие услуги.

Недостатки МФЦ: увеличение срока ожидания готовности документов – если закрывать ИП через налоговую службу, то срок получения ответа – до 6 рабочих дней, в МФЦ – до 8 рабочих дней.

Telegram Деловой среды

Еще больше пользы для вас и вашего бизнеса каждый день в нашем Telegram-канале

Подписаться на Telegram

Что нужно сделать до закрытия ИП

До закрытия ИП необходимо:

• рассчитать и уволить сотрудников, если они есть,

• заплатить госпошлину за закрытие ИП,

• уплатить налоги, штрафы и пени,

• сдать отчетность.

Увольнение сотрудников

Если у ИП есть наемные сотрудники, то перед закрытием надо их всех уволить. Сотрудников необходимо предупредить за 2 месяца, а за 2 недели сделует проинформировать местную службу занятости. После оформления приказа и расчета сотрудникам выдается трудовая книжка либо выписка с информацией о виде деятельности (в случае, если работник дал согласие на ведение документации в электронном виде).

Сотрудникам выдаются справка 2-НДФЛ и документ о заработке, необходимый для начисления пособия по безработице. Обе стороны обязаны сдать отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования. У предпринимателя имеется 15 календарных дней на уплату рассчитанных налогов в фонд социального страхования.

Если ИП работал без сотрудников, то процедура ликвидации упрощается.

Сдача отчетности и уплата обязательных платежей

Прежде чем закрыть ИП, необходимо:

• сдать все декларации в ФНС,

• погасить все долги – уплатить недостающие налоги, а если были начислены штрафы и пени, то и их тоже.

Проверить, есть ли у предпринимателя долги перед бюджетом, можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, поэтому разные ИФНС могут трактовать его по-своему. Например, перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю лучше уточнять в ИФНС по месту учета.

Если после закрытия ИП налоговый орган обнаружит долги, то она перейдет на теперь уже физическое лицо. Гражданин может оплатить счета добровольно, но существует механизм судебного взыскания через процедуру банкротства. В этом случае человек не сможет заниматься бизнесом на протяжении последующих пяти лет. Отмечены случаи наложения запрета на выезд за пределы Российской Федерации на аналогичный период.

Уплата госпошлины

Размер госпошлины – 160 рублей. Оплатить можно на сайте ФНС или же в МФЦ через терминал.

Снятие кассы с учета

Начиная с июля 2018 года больше не нужно снимать кассовый аппарат с учета при прекращении деятельности ИП. Налоговая служба снимает кассу с учета, как только в ЕГРИП появляется информация о снятии предпринимателя с учета. На момент закрытия нужно передать все фискальные документы в ФНС. Если же вы планируете передать ККТ другому лицу, то тогда ее придется снять аппарат с учета. Для этого нужно:

• Оформить заявлении о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС . Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

• Получить карточку о снятии ККТ с учета – это сделают в течение 5 дний с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД.

Курс

Учитесь на чужих ошибках! Смотрите курс «Академия провалов»

Смотреть курс

Что можно сделать уже после закрытия ИП

• рассчитаться по взносам – уплатить страховые взносы за себя,

• закрыть расчетный счет.

Уплата страховых взносов

Рассчитаться по страховых взносам ИП может уже после закрытия ИП – на это есть 15 дней с момента внесения информации в ЕГРИП. Если предприниматель закроет ИП в середине года, то определение суммы производится пропорционально отработанному с начала расчетного периода сроку.

Закрытие счетов в банке

После того как предприниматель закрыл ИП, ему необходимо обратиться в банк и закрыть имеющийся расчетный счет. Порядок оформления заявления зависит от кредитно-финансового учреждения, формуляр можно получить в операционном офисе или на сайте.

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП. 

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

Когда ИП считается закрытым

Если ФНС примет положительное решение и ИП закроют, то бывшему предпринимателю выдадут лист записи в ЕГРИП.

Сохранение документации

После закрытия ИП необходимо хранить книги учета доходов и расходов и налоговые документы на протяжении 4 лет. Формуляры могут понадобиться при обнаружении недоимок или возникновении вопросов у надзорных органов. На протяжении 6 лет следует хранить платежные поручения, подтверждающие оплату страховых взносов. Если ИП работал с привлечением сотрудников, то формуляры по персоналу можно утилизировать только через 50 лет после прекращения регистрации предпринимателя.

Если вы решите начать новый бизнес в качестве ИП, получить статус можно с помощью специального сервиса от Деловой среды и Сбербанка.

Сервис

Здесь вы можете зарегистрировать ИП бесплатно и без визита в налоговую

Подать заявку

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2023 году это 45 842 Р. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «прекратить регистрацию ИП». Зарегистрироваться снова можно в любое время.

Шаг 1

Рассчитать и уволить работников

Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.

С 2023 года при увольнении не выдают справку о заработке № 182н, а также формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если вели электронную трудовую книжку, в ней нужно оставить аналогичную запись. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах.
2. В СФР — форму ЕФС-1.

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые указали в РСВ и ЕФС-1.

Шаг 2

Разобраться с налогами и взносами

ИП могут работать на разных системах налогообложения, и нюансы начисления налогов могут отличаться, но взносы за себя платят все ИП, кроме предпринимателей на НПД и АУСН.

Хотя по общим правилам взносы нужно уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Но тогда уменьшить на них налог не получится.

Далее, если вы на УСН, сдайте декларацию до подачи заявления на закрытие ИП. Включите в нее сумму уплаченных взносов, чтобы уменьшить налог.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней.

Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Например, если ИП закрылся 27 февраля, декларацию по НДС нужно подать до 25 апреля. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала подачи декларации ежемесячно до 28 числа.

Шаг 3

Подать заявление в налоговую

Госпошлину за регистрацию прекращения деятельности ИП можно уплатить либо прямо на сайте налоговой службы, либо заполнить там же квитанцию, а уплатить в отделении банка.

Закрытие ИП в 2023 году будет стоить вам 160 Р. Если будете подавать документы через сайт ФНС, нотариуса, через госуслуги или МФЦ, госпошлину платить не надо.

Заявление можно подать одним из пяти способов:

1. В налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью.
2. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
3. Через сайт налоговой службы, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
4. С помощью учетной записи портала госуслуг.
5. Через нотариуса.

Срок закрытия ИП в 2023 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Шаг 4

Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

После этого нужно сформировать и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Но с этим могут возникнуть проблемы, лучше снять кассу с учета самостоятельно, до закрытия ИП. Для этого подайте на сайте ФНС электронное заявление о снятии кассы с учета, к нему приложите отчет о закрытии фискального накопителя.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Шаг 5

Закрыть расчетный счет

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Шаг 6

Хранить документы вечно

Расчеты по страховым взносам нужно хранить в течение 6 лет. Большинство документов по сотрудникам — в течение 50 лет. Конкретные сроки хранения документов по видам есть в перечне Росархива.

Частые вопросы о снятии ИП с учета

Как уплатить страховые взносы? Можно единым налоговым платежом на сайте ФНС.

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали при регистрации ИП:

1. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
2. Через сайт налоговой службы в разделе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
3. Через сайт госуслуг.
4. Через МФЦ.
5. Через нотариуса.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? Да, если она нотариально заверенная. Еще нужно заверить у нотариуса подпись ИП на заявлении о регистрации прекращения деятельности. Если подаете заявление по доверенности, в форме № Р26001 заполняется раздел № 5.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного человека, в том числе через суд.

При закрытии без электронной подписи к заявлению нужно приложить:

1. Фото или скан страниц паспорта или военного билета с фотографией, ФИО, серией и номером документа, сведениями о выдаче документа.
2. Селфи заявителя с указанными страницами для подтверждения личности.

Если у предпринимателя есть сотрудники, сначала он прекращает трудовые отношения с ними и делает все полагающиеся выплаты. Затем подаёт онлайн-заявление на закрытие бизнеса. Когда налоговая снимет ИП с учёта, ему нужно оплатить оставшиеся долги и закрыть банковский счёт.

Варианты дистанционной подачи документов

Через интернет

Полностью удалённо закрыть ИП можно на сайтах ФНС и «Госуслуги». Порядок действий на этих ресурсах схож, поэтому разберём только один из них.

Как закрыть ИП удалённо на сайте ФНС:

1. Откройте раздел «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
2. Выберите вкладку «Прекратить деятельность».
3. Нажмите синюю кнопку «Прекратить деятельность».
4. Зайдите в личный кабинет через «Госуслуги», с помощью ЭЦП или логина и пароля.
5. Заполните онлайн-заявление по форме №Р26001. Нужно указать ОГРНИП, e-mail и контактный телефон. Если хотите получить бумажный документ о том, что ликвидировали ИП, поставьте галочку.
6. Выберите способ передачи документов — на сайте ФНС с электронной подписью или без неё, через нотариуса или МФЦ, лично в налоговой.
7. Если выбрали вариант с ЭЦП, подпишите заявление.
8. Отправьте заявку на ликвидацию ИП.

Если предприниматель с ЭЦП подал заявление на закрытие ИП через личный кабинет на сайте налоговой или портал «Госуслуги», он получит ответ в течение пяти дней. Ходить в налоговую не нужно. Электронное подтверждение, которое придёт на e-mail, равносильно бумажному письму с печатью ФНС.

Если предприниматель подал заявку без ЭЦП, в течение трёх дней на его электронную почту придёт приглашение в налоговую. Он распечатывает заявление, подписывает его и сдаёт на регистрацию. В течение пяти дней ИП закрывают и отправляют подтверждение на e-mail.

Тем, у кого нет ЭЦП, налоговая предлагает ещё один вариант — бесплатно выпустить электронную подпись через сервис «Госключ», а потом удалённо подать заявление. Для создания ЭЦП потребуются загранпаспорт нового поколения, подтверждённый профиль в «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем и мобильное приложение «Госключ». Подпись заработает через несколько минут после выпуска.

Через МФЦ или нотариуса

Ещё один способ дистанционно закрыть ИП — отправить заявление через МФЦ или нотариуса. Предприниматель заполняет бумажное заявление, но сдаёт его не напрямую в налоговую, а через посредника, который подписывает документ своей электронной подписью.

По почте

Можно отправить заявление в налоговую ценным письмом с описью вложения. Но сначала нужно сходить к нотариусу и заверить подпись в документе. Будьте готовыми к дополнительным расходам — на услуги нотариуса, оплату почтового отправления, госпошлину.

Какие документы подготовить

Чтобы подать онлайн-заявку на закрытие ИП, необходимо только заполненное заявление. Прикладывать скан паспорта не нужно, так как предприниматель подписывает документы ЭЦП. От уплаты госпошлины заявитель освобождается, поэтому квитанция тоже не потребуется.

Необязательным документом является и справка о предоставлении сведений в ПФР. Если она есть, приложите скан к заявлению. Если нет — ФНС самостоятельно запросит эту информацию.

Как узнать, что ИП закрыто

После успешного рассмотрения заявки налоговая пришлёт официальное подтверждение, что ИП закрыто. Если этого недостаточно, можно проверить статус на сайте ФНС в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В строку поиска вбейте ИНН, ОГРНИП или ФИО, выберите регион. В результатах поиска будут указаны дата регистрации ИП и прекращения деятельности. Если нужна выписка из ЕГРИП, её можно скачать в формате PDF.

Как рассчитаться с долгами

Взносы в ФСС и ПФР

После того, как предприниматель самостоятельно закроет ИП, в течение 15 дней ему надо оплатить пенсионные и страховые взносы. Чтобы правильно рассчитать эту сумму, используйте сервис «Калькулятор расчёта страховых взносов» на сайте ФНС или Эльбу.

Платёжки на уплату взносов также можно сформировать на сайте налоговой. Оплату производят как физлицо, ведь ИП к тому времени уже будет закрыто.

Налоги

Срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения. Например, предпринимателям на УСН нужно подать декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия ИП — п. 2 ст. 346.23 НК РФ. Предприниматели на НПД ждут уведомление от налоговой и тогда уже оплачивают налог. ИП на патенте, которые оплатили его полностью, получают уведомление о переплате налога — эту сумму можно вернуть по заявлению.

Долги перед контрагентами

Если предприниматель не рассчитался с поставщиками или кредиторами, он обязан погасить долги и затем расторгнуть договоры. Когда именно нужно перевести оплату, зависит от условий контракта. Например, по договору поставки товара предусмотрен график платежей. После закрытия ИП необходимо погасить долг частями или полностью в указанные сроки, иначе поставщик взыщет эту сумму через суд.

ККТ

Если предприниматель использовал в работе кассу, её не нужно снимать с учёта. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП — п.18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Печать

Если у предпринимателя была печать, после закрытия ИП она станет недействительной. Но чтобы печатью не воспользовались мошенники, лучше её уничтожить.

Предприниматель выпускает приказ об уничтожении. Затем печать делают непригодной к использованию — опиливают печатающую поверхность, каучуковый штамп сжигают или разрезают. Всё это происходит в присутствии специальной комиссии, члены которой подписывают акт.

Банковский счёт

После закрытия ИП от расчётного счёта в банке лучше отказаться, а остаток средств перевести на личный счёт или карту. Иначе банк продолжит списывать плату за обслуживание и дополнительные услуги. Если потребуется погасить какую-то задолженность, бывший предприниматель сможет это сделать без расчётного счёта ИП — как физическое лицо.

Закрыть ИП без работников можно в любой момент. Если же у предпринимателя есть штатные сотрудники, их нужно сначала уволить в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.

1. Людей письменно предупреждают о ликвидации ИП в срок, прописанный в трудовом договоре — ст. 307 ТК РФ.
2. За две недели до увольнения предприниматель подаёт в центр занятости по месту своего жительства сообщение о предстоящем увольнении сотрудников — п. 2 ст. 25 закона от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Для этого используют рекомендованную форму из приложений № 1-2 Постановления Правительства от 05.02.1993 № 99 или собственный образец.
3. Издают приказ об увольнении по форме № Т-8. В день увольнения работникам выплачивают зарплату. Выдают документы: бумажную трудовую книжку, если её не вели — выписку о трудовой деятельности; справку по форме 182н (с 2023 года выдавать справку больше не требуется); расчётный листок; выписку из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. В трудовой делают запись об увольнении согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
4. Сдают отчётность по уволенным сотрудникам. В налоговую подают расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ; в ПФР — отчёты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и при необходимости ДСВ-3; в ФСС — 4-ФСС.
5. В течение 15 дней после сдачи отчётности платят взносы за работников.

После этого предпринимателю нужно сняться с учёта в ФСС. Он подаёт соответствующее заявление на портале «Госуслуги», и его снимают со страхового учёта в течение 14 рабочих дней. Одновременно он может подать заявку на закрытие ИП.

Полный перечень оснований для отказа содержится в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Если налоговая отклонила заявление, предпринимателю придёт уведомление с причиной отказа — например, документ неправильно заполнен. Можно исправить ошибку и заново подать онлайн-заявку.