Как закрыть месяц в контур бухгалтерия пошаговая инструкция

Что будет доступно
на 14 дней

Бесплатно на 14 дней

Доступно

 Ведение бухгалтерии

 Расчет зарплаты, больничных, отпускных

 Работа с кадровыми документами

 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек

 Анализ сделок и долгов клиентов

 Проверка контрагентов

 Выставление и отправка счетов онлайн

 Справочно-правовой модуль

 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)

 Финансовый анализ (1 раз)

 Импорт данных из 1С

 Бесплатная техподдержка

Недоступно

Подготовка отчетности в контролирующие органы

Отправка отчетов через Интернет

Сверки с СФР и ФНС

Письма в СФР и ФНС

По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты

Закрытие месяца в программе Бухгалтерия.Контур (профи-версия)

Добрый день!
Где то уже задавала аналогичный вопрос, но не могу найти.
Как после закрытия месяца в программе Бухгалтерия.Контур (профи-версия), его снова открыть?
Спасибо.

г. Екатеринбург10 939 баллов

Цитата (ABY):Добрый день!
Где то уже задавала аналогичный вопрос, но не могу найти.
Как после закрытия месяца в программе Бухгалтерия.Контур (профи-версия), его снова открыть?
Спасибо.

Добрый день!

Просто удалите документ, который закрывает месяц.

ЭЦП для отчетности на 2023 год

Получите электронную подпись без посещения госорганов

Цитата (Кирилл Кувалкин):

Добрый день!

Просто удалите документ, который закрывает месяц.

Это понятно, но чтобы его удалить, надо знать, где он находится.

г. Екатеринбург10 939 баллов

На вкладке Документы->Все и фильтр «Искать по типу док-та». Там предпоследняя вроде позиция в выпадающем списке «Закрытие месяца». Или можно найти, введя «з».

Цитата (Кирилл Кувалкин):На вкладке Документы->Все и фильтр «Искать по типу док-та». Там предпоследняя вроде позиция в выпадающем списке «Закрытие месяца». Или можно найти, введя «з».

спасибо, нашла.

Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!

Предприятиям, выпускающим готовую продукцию, станет легче вести учет. Теперь в Контур.Бухгалтерии можно оформить выпуск готовой продукции и оприходовать ее в учете. При закрытии месяца сервис скорректирует себестоимость продукции и создаст нужные проводки.

Как работает расчет себестоимости и учет производства

В Контур.Бухгалтерии появился документ «Выпуск готовой продукции». При помощи данного документа можно оприходовать продукцию, указав участок производства или конкретный цех.

При закрытии месяца сервис скорректирует себестоимость и в зависимости от того, была ли продукция продана, хранится на складе или списана автоматически создаст необходимые проводки. Таким образом полную себестоимость единицы продукции можно увидеть только после закрытия месяца.

Как оформляется выпуск готовой продукции

Выпуск продукции и ее оприходование оформляется документом «Выпуск готовой продукции». Чтобы оформить документ, необходимо перейти на вкладку «Документы» → «Производство и склад» и нажать на кнопку «Выпуск готовой продукции».

На основе последних документов по выпуску продукции, Контур.Бухгалтерия предложит плановую себестоимость. При желании данное значение можно поправить.

Как оформляется реализация произведенной продукции и списывается брак

Реализация выпущенной продукции оформляется универсальным передаточным документом или исходящей накладной. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документы» → «Продажа».

Списание испорченной продукции оформляется документом «Недостачи и потери ТМЦ». Чтобы оформить документ, нужно перейти на вкладку «Документы» → «Производство и склад» и нажать на кнопку «Недостачи и потери ТМЦ».

Что происходит при закрытии месяца

При закрытии месяца Контур.Бухгалтерия выполнит корректировку по всем видам произведенной продукции. Сервис подсчитает полную себестоимость за месяц и сформирует необходимые проводки, скорректировав при этом плановую/текущую себестоимость до полной себестоимости.

Где посмотреть полную себестоимость продукции

Полную себестоимость по каждому виду произведенной продукции можно увидеть только после закрытия месяца в отдельном отчете. Чтобы посмотреть данные сведения, необходимо перейти на вкладку «Анализ» → «Полная себестоимость».

Контур официальный партнер

Как работать в Бухгалтерии?

Контур Бухгалтерия

С чего начать работу в сервисе Контур Бухгалтерия ?

вход в эврику

При входе Вы попадаете на главную страницу.

Здесь представлен видео ролик, который подскажет, что нужно сделать в первую очередь.

Список ближайших задач не даст Вам возможности пропустить отчет или начисление заработной платы.

В этом разделе отражаются действия, которые нужно сделать в текущем месяце.

При выполнении любого из них, данную запись можно отправить в архив «завершить».

Обратите внимание на пункты меню

  • «Организация»
  • «Сотрудники»
  • «Документы»
  • «Анализ»
  • «Отчетность»
  • «Справочники»

Все просто, наглядно и понятно.

На каждой вкладке присутствуют категории, которые относятся к этому пункту.

Например, есть список сотрудников, их зарплата, их взносы.

бухгалтерия контур как работать

Вкладки в Контур Бухгалтерии

На закладке «Анализ» доступны

  • оборотно-сальдовая ведомость,
  • карточки счетов,
  • журнал проводок.

Здесь можно создать

  • акты сверок,
  • провести финансовый анализ деятельности.

Отчетность формируется автоматически на основе тех данных,

что Вы вводили в течении месяца, квартала, года.

Так как алгоритмы Бухгалтерии Контур просты и понятны,

в данной программе Вы легко подготовите отчетность без ошибок.

Бухгалтерия Контур

В расширенных тарифных планах Вам будет доступен функционал

«Нормативно Правовой Базы».

В тарифном плане «Максимальный» Вы сможете провести

  • сверку книг покупок и книг продаж при подготовке декларации НДС
  • проверить контрагентов.

Бухгалтерия Эврика

Многопользовательский режим

Как может быть реализована совместная работа нескольких сотрудников с базой данных одной организации в сервисе Контур Бухгалтерия?

В одной организации могут работать несколько пользователей сервиса. В зависимости от выбранной роли пользователю доступен определенный набор возможностей:
Бухгалтер
– доступны все вкладки и все возможности сервиса. Кроме того, именно пользователь с ролью «Бухгалтер» может добавлять, удалять, блокировать пользователей, работающих в сервисе.
Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Бухгалтер» автоматически получат доступ и в Диадок.
Бухгалтер по первичке
– доступны вкладки «Документы», «Анализ» и «Справочники». Бухгалтер по первичке может создавать, редактировать, проводить документы. Но ему недоступны документы по зарплате и взносам.
Директор
– доступны все вкладки, все документы и отчеты, но только для просмотра. Директор видит все задачи бухгалтера, может посмотреть, какие выполнены, а какие – нет. Может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения), добавлять и редактировать информацию о контрагентах, добавлять организации, совершать оплату сервиса. Также он может добавлять пользователей с ролью «Оператор». Если в вашей организации настроена интеграция с сервисом Диадок, то новые пользователи с ролью «Директор» автоматически получат доступ и в Диадок.
Оператор
– доступны только вкладки «Документы» (кроме участков «Основные средства» и «Бух.справка») и «Справочники». Оператор может создавать непроведенные документы (без возможности редактировать после проведения). Роль подойдет для менеджеров по продажам.
Добавить пользователя можно только в оплаченной организации. Чтобы сделать это:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице нажмите «Добавить пользователя».
3.Укажите адрес электронной почты, на который отправится приглашение пользователю, и выберите роль. Нажмите «Пригласить».
Приглашение отправлено. Чтобы пользователь начал работать в сервисе, он должен:
1.В своей почте найти письмо, открыть его и нажать на кнопку «Принять приглашение».
2.В открывшемся окне «Подключение в организации» ввести свой пароль и нажать «Подключиться».
Чтобы закрыть доступ к какой-либо организации для пользователя:
1.Нажмите «Реквизиты и настройки» → «Пользователи».
2.На открывшейся странице найдите строку с нужным пользователем и нажмите на его ФИО.
3.Поставьте флажок «Заблокирован», затем «Сохранить».

Берегите Ваше время. Работайте с удовольствием в Контур Бухгалтерии

Стоимость сервиса Контур Бухгалтерия

Зарплата

9 000 рублей/год

  • Расчет зарплаты.
  • Отчетность, с отправкой только по сотрудникам.
  • Интеграция с 16-ю банками.

Оптимальный

18 900 рублей/год

  • Бухучет и налоговый учет.
  • Расчет зарплаты.
  • Отчетность, с отправкой
  • Затраты по проектам
  • Производство
  • Получение эл. документов
  • Нормативная база
  • Проверка контрагентов
  • Работа с валютой
  • Расчет НДС в онлайн- режиме
  • Интеграция с банками, включая Сбер
  • Распознавание 1500 накладных,
  • Финансовый анализ 10 раз,
  • Отправка 300 эл. документов

Максимальный

25 200 рублей

  • Бухучет и налоговый учет.
  • Расчет зарплаты.
  • Отчетность, с отправкой.
  • Затраты по проектам.
  • Производство
  • Получение эл. документов.
  • Нормативная база
  • Проверка контрагентов
  • Работа с валютой
  • Расчет НДС в онлайн- режиме
  • Интеграция с банками, включая Сбер
  • Распознавание накладных,
  • Финансовый анализ,
  • Отправка эл. документов,
  • Выделенная линия техподдержки

Зарплата, налоги, отчетность — доступно,легко и быстро оформляется в сервисе по бухгалтерии. Не нужно быть бухгалтером, чтобы освоить эти операции

«Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»

«Сим-Сим, закройся!» или несколько секретов «Закрытия месяца»

Едва ли не самый частый повод обращения пользователей на линии поддержки и просто к консультантам по «1С» — это проблемы с закрытием месяца, причем в основном это относится именно к процессу закрытия счетов затрат.

И, несмотря на довольно большой ассортимент ошибок в конкретных базах данных (разумеется — конкретных организаций со своими особенностями деятельности и учета), следует заметить, что все эти ошибки имеют единственный источник происхождения. Это этап первоначальных настроек базы данных, в частности, работа с настройками Учетной политики.

Некорректность может заключаться как просто в технической ошибке выбора того или иного способа учета, так и в несоответствии выбранного способа реалиям конкретной организации. И нередко первопричиной этого становится хоть и вынужденная, но неоправданная спешка при выборе и выполнении этих настроек. Хотя бывает и так, что пользователь просто не представляет себе причинно-следственной связи между тем или иным «флажком» и последствиями, которые как раз и проявляются в конечном итоге в момент проведения ежемесячных регламентов.

Так давайте попробуем разобраться: что и к чему.

Почему не закрываются счета затрат

Начать можно с конца. Дедуктивным, так сказать, методом, вспомнив добрым словом самого гениального сыщика Шерлока Холмса.

Итак, как чаще всего формулируется возникающая проблема?

Не закрывается счет затрат.

Эта «незакрытость» может быть либо обозначена как ошибка при выполнении обработки Закрытие месяца, либо (если обработка «промолчала») обнаружена самим пользователем при исследовании сформированной после проведения регламента оборотно-сальдовой ведомости как конечное сальдо по счету затрат.

А по какому счету?

Разница начинается уже здесь.

Счета затрат закрывают две регламентные операции. Одна из них отвечает за счета 20, 23, 25, 26, вторая — за счет 44 (см. рис. 1).

Со второй разобраться проще, поэтому с нее и начнем.

Счет 44 «Издержки обращения»

Если после закрытия месяца вы видите остаток по счету 44.01, тому могут быть две причины. Первая — отсутствие операций реализации товаров (выручки) по торговым операциям, вторая — есть остаток по транспортным расходам.

В первом случае незакрытым окажется весь дебетовый оборот по счету издержек обращения за месяц, и тогда возникает необходимо проверить: все ли операции по реализации внесены в базу.

А вот если списание издержек обращения произошло не полностью, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 44.01, проверьте — на каких именно статьях затрат оказались несписанные суммы, а затем уточните — какой вид расходов по налоговому учету привязан к этим статьям затрат. Если это «транспортные расходы», то алгоритм регламентной операции сделал все как надо, то есть рассчитал сумму транспортных расходов по доставке товаров от поставщика в пропорции к сумме товаров, еще остающихся на складе. Если вы нашли в этом ошибку, проверьте, верна ли привязка этих элементов справочника Статьи затрат к транспортным расходам. Если необходимо, исправьте и перепроведите все документы, а также снова закройте месяц.

Счета затрат 20, 23, 25, 26

Давайте теперь разберемся с закрытием счетов прямых и косвенных затрат на производство и оказание услуг или выполнение работ.

Здесь контрольных вопросов, которые приведут нас к правильному результату, будет значительно больше. И в обоснование того или иного способа учета придется включать такие показатели, как длительность производственного цикла, необходимость расчета себестоимости продукции, включая или исключая административные расходы, наличие или отсутствие потребности калькулирования себестоимости единицы оказанных услуг, учет серийной продукции (или услуг) и т. д. Будут задействованы такие объекты типовой конфигурации как Учетная политика, справочники Номенклатурные группы и Номенклатура, Статьи затрат и др. Все эти данные и настройки должны «подружиться» между собой в соответствии с конкретикой вашей организации. И тогда результат закрытия месяца будет неизменно радовать (по меньшей мере, в техническом плане).

Сначала хочется сказать о ситуации с «незакрытием» счетов косвенных расходов — 25 и 26.

У начинающих пользователей — бухгалтеров небольших фирм — проблема остатка на этих счетах нередко связана с методологией завершающих операций месяца вообще и непониманием технологии закрытия месяца в программе. Срабатывает иллюзия, что если баланс необходимо формировать раз в квартал, то и закрытие месяца можно проводить с тем же «расписанием».

Однако же нет! Закрытие месяца — оно на то и закрытие МЕСЯЦА, чтобы все, положенные этому регламенту операции проводились ежемесячно. В частности, рассматриваемые нами счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов не должны иметь остатка на конец месяца. Если же проводить закрытие месяца только за последний месяц квартала, то закрытием квартала он от этого не станет, и накопленные косвенные расходы первых двух месяцев не будут списаны.

Если же в этом плане с программой достигнуто полное взаимопонимание, и закрываете вы именно месяц, но, тем не менее, с закрытием косвенных расходов возникают сложности, о которых обработка сообщает в процессе выполнения, как об ошибке, то вероятнее всего (и об этом сообщит программа) есть некорректность в заполнении регистра Методы распределения косвенных расходов — важной составляющей Учетной политики. И это не столько некорректность с технической точки зрения, сколько несоответствие варианта заполнения регистра реалиям вашей организации.

1. В качестве бызы для распределения косвенных расходов выбран показатель Оплата труда, что означает в понимании программы (в лице регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26), что базой для распределения будут все суммы затрат по статьям, видом расходов по налоговому учету которых выбрана «оплата труда», отнесенные на счета прямых расходов (20.01 и/или 23). Если при этом (а практика знает достаточно таких случаев) заработная плата основных производственных рабочих относится на счет 25 (то есть на тот счет, для которого было задано распределение), то регламентная операция просто не найдет на счете 20.01 тех сумм, которые послужили бы базой для распределения, о чем и сообщит вам, остановив процесс закрытия месяца.

2. В том же регистре сведений в качестве базы для распределения расходов выбран Объем выпуска, что означает распределение косвенных расходов пропорционально количественному показателю выпущенной продукции. Однако, если производственный цикл не короткий, вполне может случиться месяц, когда просто не будет выпущено ни одной единицы готовой продукции, а, следовательно, также будет отсутствовать база распределения косвенных расходов.

Резюме этих примеров состоит в том, что, выбирая методы распределения косвенных расходов, необходимо относиться к этому не формально, а в соответствии с теми реалиями, которые характерны именно для вашей организации.

Теперь наступает черед ответить еще на несколько важных вопросов, от ответов на которые будет зависеть цепочка необходимых первоначальных настроек, от которых, в свою очередь, будут зависеть результаты выполнения регламентных алгоритмов. Вопросы эти — о деятельности организации и о той информационной потребности, которая существует в организации и предъявляется к данным базы «1С:Бухалтерии 8» (ред. 3.0).

Выпуск продукции: проверяем настройки Учетной политики

С торговыми операциями мы разобрались выше. Теперь поговорим о выпуске продукции (производстве) и оказании услуг (выполнении работ).

Начнем с выпуска продукции. Для начала в Учетной политике потребуется установить соответствующий флаг (рис. 2).

Далее необходимо ответить на ряд ключевых вопросов по специфике вашего производства.

Какова длительность производственного цикла?

В отличие от приведенного выше примера с косвенными расходами, встанет вопрос формирования сумм незавершенного производства (НЗП).

Короткий производственный цикл, в результате которого продукция к концу любого месяца готова, не оставляет остатков на счете затрат. Один из типичных примеров такой продукции — выпечка хлеба.

Если же производственный цикл более длинный (недели, месяцы и годы), то следует приготовиться к тому, что остаток по счету 20.01 — это закономерно. Кроме того, этот остаток будет постепенно накапливаться вплоть до полного изготовления изделия и его выпуска.

В данном случае следует задать вопрос: выпускаемая продукция является серийной (например, мебель) или есть отличия, в связи с которыми важно отслеживать финансовый результат по каждому изделию или заказу (например, самолеты).

Если продукция серийная, то при единой номенклатурной группе потребуется вводить суммы незавершенного производства вручную, исходя из расчета выпущенной продукции и продукции, требующей завершения производственного процесса. Для этого рекомендуется использовать документ Инвентаризация НЗП, в котором нужно отразить суммы, аккумулированные в незавершенных изделиях. Именно они в итоге и станут переходящим на следующий месяц остатком по счету 20.01.

Задачу расчета и ввода остатков НЗП можно, а порою и нужно, упростить, введя для каждого изделия длительного цикла производства отдельный элемент справочника Номенклатурные группы. То есть практически установив соответствие элемента Номенклатурной группы элементу Номенклатуры. В этом случае сработает заложенное в алгоритм правило: нет выпуска продукции — нет списания накопленных на счете 20.01 затрат. Таким образом, вы освобождаетесь от необходимости как рассчитывать остаток НЗП, так и вводить его специальным документом. И, кроме того, как уже отмечалось выше, вы уже автоматически получите при реализации изделия возможность видеть только по нему доход (выручку) и фактические расходы, то есть финансовый результат.

Затраты на производство: прямые или косвенные?

Следующий вопрос: какова структура затрат производства, какие затраты являются прямыми, а какие — косвенными?

Выше уже упоминались те ошибки, которые не дают регламенту закрытия месяца сделать свою работу по закрытию счетов косвенных расходов так, как надо. Необходимо четко понимать: на каком счете следует учитывать каждую статью затрат. Для этого, в частности, необходимо знать — может ли та или иная статья затрат быть отнесена на прямые затраты.

Тут важным фактором является то, что аналитика затрат на счетах 20.01 и 23 содержит субконто Номенклатурные группы (в отличие от счета 25, который этого субконто не содержит). И формулировка «отнесение на прямые затраты» означает: могут ли суммы затрат по тем или иным статьям отнесены на конкретные номенклатурные группы.

Очевидно, что здесь должны «подружиться» стратегия заполнения справочника Номенклатурные группы и необходимость (и возможность!) учета затрат в качестве прямых. Например, если необходимо строго учитывать заработную плату в составе затрат на те или иные виды продукции, то ее следует относить на конкретную номенклатурную группу. Если же это трудоемко и не критично, то удобнее отнести ее на счет 25 и задать правило ее распределения в регистре, о котором шла речь выше.

Отдельно определяются те затраты, которые необходимо считать общехозяйственными. Они учитываются на счете 26, и следует правильно выбрать стратегию их списания. Если важно видеть «чистую» производственную себестоимость продукции, следует выбирать включение общехозяйственных расходов в себестоимость продаж, в ином случае — выбираем включение в себестоимость продукции, работ, услуг и тогда опять же следует установить метод распределения этих расходов и правильно выбрать базу (см. рис. 3).

Наверное, будет не лишним сказать, что в перечисленных вариантах решающую роль играет та цель, тот запрос, ради которого вообще приобреталась программа «1С:Бухгалтерия 8». Если никаких иных задач, кроме сдачи отчетности, нет, то самый главный запрос бухгалтера можно выразить пожеланием, чтобы при любых обстоятельствах обработка Закрытие месяца не находила ошибок и закрыла все, что требуется. Иное дело, если (в полном соответствии с уровнем этой программы) существует реальный управленческий запрос на данные о фактической себестоимости, финансовом результате в разбивке по разным видам деятельности и конкретной номенклатуре, то и подход к комбинации настроек должен быть совсем иным.

Итак, следующий важный вопрос.

Производство: простое или многопередельное?

Какова сложность производства — простое или сложное, многопередельное? Какие функциональные подразделения включены в процесс производства

При простом производстве достаточно будет учесть перечисленные выше вопросы и настройки. При сложном, многопередельном производствое, в котором могут быть задействованы и несколько подразделений, придется определяться еще и с тем, каким образом будут учитываться переходящие с передела на передел полуфабрикаты (см. рис. 4).

И если порядок переделов задается вручную, то придется отслеживать возможное пополнение в списке функциональных подразделений. Например, в каком-то из месяцев появились в организации два новых филиала или подразделения. До этого момента все было хорошо и Закрытие месяца отрабатывало как часы. В месяц появления филиалов, Закрытие месяца пожалуется на то, что «не установлен порядок подразделений. ». Это всего лишь говорит о том, что необходимо заново сформировать список подразделений и выбрать необходимое место для вновь созданных в технологической цепочке.

Кстати, самые большие сложности создаются в том случае, когда при уже ведущемся учете перекраивается (один или несколько раз) список функциональных подразделений. Если учитывать то, что финансовые результаты формируются нарастающим итогом за год, а для их учета важны затраты, аналитикой по которым являются подразделения, то вряд ли переделка одноименного справочника будет способствовать качественному учету затрат, а значит, и удовлетворит управленческий запрос.

Но чудес не бывает и качественный информационный продукт вашей базы не родится сам по себе

Как в процессе производства, так и в процессе оказания услуг или выполнения работ (о чем более подробно поговорим далее) при сложной схеме бизнес-процесса или функциональной структуры организации, может потребоваться ответ на следующий вопрос.

Оказываются ли услуги другим подразделениям?

Анализируем структуру организации и определяем, существуют ли подразделения, оказывающие услуги другим собственным подразделениям (рис. 5).

Если да, то необходимо выбрать способ оценки этих услуг. Вариантов предоставляется два: либо по объему (количеству) оказанных услуг, либо по их плановой себестоимости. Причем второй вариант содержит в себе первый: потому что плановая себестоимость — это всего лишь тот же самый объем (количество), но умноженный на плановую себестоимость единицы оказанной услуги.

При этом мы волей-неволей вовлекаем в продуктивную «дружбу» наших настроек еще двух участников.

Первый — это единица измерения данной услуги, которая для детального учета уж точно не должна быть просто штукой и всегда одной (а что тогда оценивать, если она всегда одна?), а определенно выраженной, например — тонно-километры при перевозке грузов.

Второй способ включает в себя плановую себестоимость единицы услуги, и тогда она должна быть также экономически обоснованной, а не взятой с потолка.

Безусловно, именно на факт закрытия счетов не повлияет «штука» или «рубль» плановой себестоимости. А вот на сами суммы расчета повлияет обязательно.

Для такого вида деятельности, как производство, возможно наличие особых расходов, называемых коммерческими, которые по сути своей являются издержками обращения, но связанными не с торговой деятельностью, а с реализацией продукции. Поэтому следующий вопрос — существуют ли в организации коммерческие расходы? И если существуют, то их учет ведется на счете 44.02. Никакого распределения сумм этих затрат в программе не предусмотрено. Они списываются полностью на счет 90.07.

Выполнение работ (оказание услуг)

Теперь обратимся к такой деятельности, как оказание услуг или выполнение работ.

У этой деятельности много схожего с производством, в том числе и в учете — используются те же счета затрат, может быть простая схема услуг или сложная, многоэтапная, может быть задействовано единственное подразделение, а может — несколько, и т. д.

Если еще учесть, что есть такая разновидность производства — переработка давальческого сырья, которая считается услугой, но при этом может представлять собой вполне серьезное производство, то становится понятным — граница между производством и услугами довольно размыта.

Поэтому во многом вышеперечисленные нюансы первоначальных настроек для производства, безусловно, применимы и к услугам.

Основное отличие в том, что результат производства является материальным — завершением процесса является появление готовой продукции на складе. Услугу на склад не положишь. А факт завершения процесса услуги, ее реализации — это подписание заказчиком акта.

В связи с этим возникает вопрос: являются ли ваши услуги производственными, то есть похожими в учете на производство продукции?

Какие признаки «похожести» имеются в виду? В первую очередь, это необходимость учета единицы услуг по плановой себестоимости. Если такая необходимость присутствует, то, во-первых, услуге (по аналогии с продукцией) необходимо правильно назначить единицу измерения и размер плановой стоимости, и, во-вторых, — использовать для отражения ее реализации документ Акт об оказании производственных услуг.

Такое позиционирование услуги дает возможность получения калькуляции себестоимости единицы услуги, что тоже роднит ее с такой деятельностью, как производственная.

Если же необходимости учитывать услугу как производственную нет, то и плановая себестоимость не нужна, и документы используются другие — Реализация товаров и услуг, или, если услуга одна, а клиентов — много, документ Оказание услуг.

Второй признак — это потребность определения финансового результата по отдельным этапам работ или заказам? Если она есть, то необходимо продумать стратегию заполнения справочника Номенклатурные группы.

Закрытие месяца в идеальном случае формирует финансовый результат, то есть учитывает и затраты и доход (выручку). Если выручка есть всегда — то проблем нет. В Учетной политике вы выбираете соответствующую настройку (рис. 6).

Комментарий к этой настройке говорит сам за себя — будут списываться только затраты по тем номенклатурным группам, по которым зарегистрирована выручка. По тем номенклатурным группам, по которым выручки нет, остаток на счете 20.01 станет остатком незавершенного производства.

Однако же, если перефразировать песенку Вини-Пуха, то: «Выручка — очень странный предмет: то она есть, а то ее нет!». Выручки может не быть по разным причинам — или ее действительно нет, или есть, но по другим номенклатурным группам, и, возможно, в многоэтапном бизнес-процессе оказания услуги не отражалась выручка по всем этапам, кроме последнего.

В том случае, если такое построение учета сделано осознанно, разумеется, оставлять «незавершенку» — неправильно.

Что же делать? Сделать правильный (с точки зрения ваших реалий) выбор в Учетной политике.

Тогда будут списаны все остатки промежуточных этапов, отраженные как другие номенклатурные группы. Но здесь потребуется внимание в ситуации, которую мы упоминали в случае с производством, имеющим длинный цикл. Если по какой-либо из номенклатурных групп накапливаются суммы НЗП, то это следует зафиксировать с помощью документа Инвентаризация НЗП, иначе финансовый результат текущего месяца (а равно и за период «нарастающего итога — от начала года до текущего месяца) будет некорректным, т. к. будут списаны все затраты.

Ну и, наконец, если деятельность вашей организации включает услуги различные — и услуги производственного характера, и иные, можно выбрать третий из предлагаемых вариантов.

Он объединяет первые два из описанных выше, но списание затрат с учетом выручки будет работать только по услугам производственного характера.

Остальные затраты по услугам будут списываться даже в отсутствии выручки, и для того, чтобы сформировать корректный остаток незавершенного производства, необходимо его указать явно.

Если сделать все настройки в соответствии со спецификой вашей организации, то Закрытие месяца никогда не станет проблемным периодом вашей работы. А для этого всего лишь надо «семь раз отмерить и один раз. » — ввести нужные настройки!

От редакции

В целях методической поддержки пользователи ИТС ПРОФ могут ознакомиться с материалами лекции «Закрытие „затратных» счетов на практических примерах в программе „1С:Бухгалтерия 8″ (ред. 3.0)», которая состоялась 4 июля 2013 года в 1С:Лектории.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Casio alarm chrono water resist инструкция
  • Уралит инструкция по применению цена отзывы аналоги таблетки цена
  • Греческая коса на длинные волосы пошаговая инструкция фото
  • Должностная инструкция юриста в бюджетном учреждении
  • Несоблюдение руководством фирмы правил пожарной безопасности отрасль права