Онлайн-сервисы предназначены для удаленного получения услуг физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, в т. ч. и по регистрации бизнеса. Мы расскажем, как открыть ИП удаленно, без посещения налоговой инспекции, какими сервисами можно воспользоваться и что для этого потребуется.
Способы регистрации ИП онлайн
Онлайн подача заявки на открытие ИП
Сравним все способы онлайн открытия ИП
Как открыть ИП удаленно
Удаленное открытие ИП предполагает, что посещать отделение ФНС или МФЦ не потребуется. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись или идентифицировать свою личность другими способами, предлагаемые различными сервисами.
Главные преимущества удаленного открытия ИП:
- Не потребуется платить госпошлину.
- Не нужно посещать отделение ФНС, сидеть в очереди в МФЦ.
- Сервисы помогут выбрать систему налогообложения, коды ОКВЭД;
- Государственные сервисы не берут плату за оказание услуги.
Способы регистрации ИП онлайн
- Зарегистрировать ИП удаленно можно через следующие сервисы:
- Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС.
- Через Госуслуги.
- На платформе МСП.
- Через сервисы банков или специализированных онлайн-площадок по открытию бизнеса.
- Через нотариуса. Нотариус вправе удостоверить вашу подпись на заявлении и самостоятельно отправить документы на регистрацию.
Обратите внимание, некоторые ресурсы оказывают услугу платно.
Онлайн подача заявки на открытие ИП
Регистрация ИП удаленно не отличается от обычного порядка. Разница состоит в способе подачи документов.
Порядок регистрации:
- Нужно собрать пакет документов, отсканировать их.
- Заполнить заявление по форме Р11001.
- Прикрепить копии паспорта и СНИЛС.
- Подписать электронной подписью и отправить на рассмотрение.
- После регистрации на адрес электронной почты поступят документы о регистрации: лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП); уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве ИП; ИНН, если не выдавалось раньше.
Для идентификации заявителя могут применяться дополнительные сервисы. Например, в банках проверить личность заявителя может курьер, который сверит оригинал паспорта с копией и возьмет пакет для отправки на рассмотрение.
Заполняем документы
Заполнить заявление можно самостоятельно, оно не требует наличия специальных знаний.
Что нужно ввести:
- ФИО.
- ИНН.
- Пол.
- Свидетельство о рождении.
- Место рождения.
- Гражданство.
- Данные паспорта.
- Адрес места жительства.
- Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
- Адрес электронной почты.
- ОКВЕД.
- Номер контактного телефона.
- Сведения о нотариусе.
При подаче заявления онлайн, сервисы помогают с заполнением формы Р11001, подбором кодов ОКВЭД. Вам потребуется указать свои личные данные, данные паспорта, адрес регистрации и направления деятельности. Далее система автоматически сформирует заявление.
Помочь в составлении заявления может специальный сервис ФНС: «Подготовка документов к государственной регистрации». Система поможет без ошибок подготовить заявление, а вы затем решите, каким способом вам будет удобнее его подавать.
Сравним все способы онлайн открытия ИП
В таблице представлены способы регистрации ИП онлайн и что для этого потребуется.
На сайте ФНС |
Для подачи документов в ФНС потребуется КЭП |
На сайте Госуслуг |
Нужна подтвержденная учетная запись физического лица и усиленная квалифицированная электронная подпись |
Сервисы банков |
Нужна регистрация личного кабинета на сервисах и электронная подпись |
Дополнительные специализированные площадки и онлайн-сервисы |
Нужна КЭП, за предоставление услуги может быть взыскана комиссия |
Через нотариуса |
Потребуется оплатить нотариальные услуги |
Часто задаваемые вопросы
Через какие банки можно зарегистрировать ИП?
Сервисы по регистрации бизнеса есть во всех крупных банках, например, Сбербанк, ВТБ, Альфа Банк. При этом условием регистрации будет открытие расчетного счета в этом банке.
Как сделать КЭП для ИП?
Электронную подпись ИП получает при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. Доверенными лицами являются прошедшие аккредитацию УЦ, в т. ч. крупные банки.
Как сделать электронную подпись для ИП:
- Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора.
- На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, и обратиться в него с заявлением.
- Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
- Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
- Установить средства СКЗИ. Можно приобрести программу «КриптоПро CSP». Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
- Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.
Подведем итоги
- Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, зарегистрируйте ИП онлайн – это просто, быстро и удобно. Можно воспользоваться сайтами ФНС, Госуслуг, сервисами банков, площадки МСП, другими специализированными сервисами.
- Если КЭП нет, ее можно оформить или зарегистрировать ИП через нотариуса.
- Чтобы оформить ИП онлайн, нужно собрать пакет документов: паспорт, ИНН, заявление по форме Р11001.
- Госпошлину платить не потребуется.
- Без КЭП на сайте ФНС можно воспользоваться сервисом по заполнению заявления, чтобы исключить вероятность ошибок.
- Регистрируя бизнес через сервисы банков, вы сможете одновременно бесплатно открыть расчетный счет.
- Электронная подпись потребуется не только для регистрации ИП, но и для возможности осуществления операций онлайн от имени предпринимателя.
Официальный портал Госуслуг – это специализированный сервис, в котором зарегистрировано десятки миллионов пользователей. С его помощью можно направить заявление на регистрацию недвижимости или транспорта, узнать о состоянии лицевого счета в ПФР, записаться к врачу, обратиться в какое-либо ведомство или госорган и др.
Для того, чтобы воспользоваться возможностями портала, надо зарегистрироваться и подтвердить свою учетную запись одним из способов:
- лично через центры обслуживания посетителей (контакты центра можно выбрать сразу на портале);
- онлайн через приложения Сбербанк, Почта банк, Тинькофф;
- получить заказное письмо с кодом подтверждения;
- с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты.
После регистрации и подтверждения записи можно переходить к самой процедуре регистрации бизнеса. Узнайте, как открыть ИП через Госуслуги, в этом вам поможет наша пошаговая инструкция.
Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг
Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:
- возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
- онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
- полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.
Как скачать бланк формы Р21001
На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».
Перейдите по ссылке «Как открыть своё дело». Если вы ещё не уверены, что хотите регистрировать – ИП или ООО, узнайте о плюсах и минусах каждой организационно-правовой формы. Но если уже определились, переходите на форму бизнеса «Индивидуальный предприниматель».
На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.
Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.
Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.
В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.
Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде
Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.
Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».
Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».
Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:
- гражданство;
- адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
- ИНН, при наличии;
- пол;
- полное имя заявителя;
- паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);
Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.
Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.
После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.
Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.
После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.
Регистрация ИП с использованием ЭЦП
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.
Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.
Получение документов о регистрации ИП
Независимо от того, каким способом вы подавали документы, решение о регистрации ИП или отказе в ней придёт в электронном виде на email. Отправитель – регистрирующий налоговый орган вашего региона.
Если всё в порядке, в письме вы найдёте лист записи ЕГРИП с подтверждением факта регистрации индивидуального предпринимателя. Кроме того, если у вас не было ИНН, то его присвоят и укажут в отдельном свидетельстве.
Если на последнем листе заявления Р21001 вы сделали соответствующую отметку, то дополнительно на ваш почтовый ящик придут и бумажные документы о регистрации ИП.
Иногда ИФНС отказывает в регистрации, обычно это вызвано неверно заполненными документами. Если в решении об отказе в качестве причин указаны только подпункты «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то заявитель вправе ещё раз подать документы в течение трёх месяцев без уплаты пошлины. Если причины другие, то можно обратиться для повторной регистрации в МФЦ, госпошлина в этом случае не взимается.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
В 2019 году я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.
По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.
Варианты регистрации ИП
Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:
- Лично в регистрирующей ИФНС или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
- По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
- В электронном виде без электронной подписи через специальный сервис ФНС или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
- В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 Р.
К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об уплате госпошлины и указать коды ОКВЭД — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.
Срок регистрации — максимум три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.
Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.
Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.
Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.
Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.
Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Как правило, это коммерческие организации, но есть и государственный удостоверяющий центр — он работает при ФНС.
Подпись обычно сохраняют на специальную флешку. Такая флешка называется «токен». Токены продаются в специализированных интернет-магазинах и коммерческих удостоверяющих центрах, стоят 700—1500 Р.
Как я получал электронную подпись
С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.
Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны СМС-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.
Когда я делал электронную подпись, ее еще нельзя было приобрести в приложении. Мой опыт пригодится тем, кто решил получить ЭП лично — в коммерческом удостоверяющем центре, который стал доверенным лицом ФНС
Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.
Он объяснил процедуру получения электронной подписи:
- Оплатить услуги центра.
- Подать заявку на сертификат ЭП.
- Дождаться одобрения заявки.
- Подписать документы в офисе.
- Выпустить сертификат.
- Установить программы.
Оплата услуг центра
Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать QR-код в мобильном приложении банка.
Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.
Подача заявки на сертификат
Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:
- Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
- Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
- СНИЛС.
- Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.
После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.
ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис ФНС «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.
После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.
Подписание документов
После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.
Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.
Выпуск сертификата
На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.
Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.
Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 Р.
Установка программ
После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.
Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.
В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.
После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.
Подача заявления на сайте ФНС
Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на специальном сервисе ФНС. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — коды ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.
Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.
После выбора кодов ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.
В итоге я заплатил 1400 Р за электронную подпись, зато сэкономил 800 Р на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.
Переход на УСН
После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.
Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.
С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.
Коротко: регистрация ИП через интернет
- Выбрать удостоверяющий центр для получения квалифицированной электронной подписи.
- Подать заявление на сертификат ЭП и дождаться его одобрения.
- Установить программы и сертификат на компьютер.
- Заполнить заявление на регистрацию ИП на госуслугах или на сайте ФНС. Подписать его электронной подписью. Такую подпись можно получить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ».
- Дождаться оповещения об успешной регистрации.
- При желании перейти на другую систему налогообложения. Это можно сделать из личного кабинета ИП на сайте налоговой, но нужно уложиться в 30 дней с момента регистрации.
Регистрируя ИП, предприниматель сообщает государству, чем именно будет заниматься. Эти сведения вносятся в единый реестр при помощи кодов ОКВЭД, обозначающих соответствующие виды деятельности. ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором все виды деятельности обозначены числовыми кодами. В первую очередь, определите основной вид деятельности — предполагается, что именно с него предприниматель будет получать основной доход. Вы можете заниматься не одним видом деятельности, поэтому ограничений по количеству выбранных кодов нет. Подумайте, какую ещё деятельность будете вести в перспективе, и не ограничивайтесь одним кодом. Изменить коды ОКВЭД или исключить неактуальные можно будет в любой момент.
Если самостоятельно подобрать коды трудно, можно воспользоваться «Помощником по подбору ОКВЭД» в сервисе регистрации бизнеса или обратиться за консультацией к менеджеру банка.
В 2023 году зарегистрировать ИП можно всего за один день. Однако не всем подойдет новый формат подачи документов. Даже если вы решите регистрироваться не ускоренным способом, на подготовку документов придется потратить время. Рассказываем, что нужно для оформления и что предусмотреть заранее для предотвращения сложностей в будущей предпринимательской деятельности.
В этой статье остановимся на пошаговой инструкции для регистрации ИП в 2023 году. Рассмотрим разные способы подачи документов и требования к организации работы. Самое главное, что сегодня открыть ИП можно самостоятельно.
- Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП
- Этап 2. Выбор ОКВЭДов
- Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации
- Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП
- Этап 5. Подача документов в налоговый орган
- Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП
- Этап 7. Выбор системы налогообложения
- Этап 8. Открытие расчетного счета
- Этап 9. Регистрация кассовой техники
- Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений
- Этап 11. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
- Этап 12. Выбор сервиса для ведения бухгалтерии
Основные вопросы, которые возникают сразу же: где отрыть ИП и сколько это будет стоить. На сегодняшний день вариантов множество: оформить ИП с нуля можно не только лично, но и онлайн, на сайте ФНС, в МФЦ, через нотариуса или банк. И фактически эта процедура обойдется вам бесплатно.
Что нужно знать об общих правилах и условиях для регистрации ИП:
- При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
- Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
- Открыть ИП можно бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
- Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).
Заранее определитесь с видами деятельности, которыми будете заниматься. Для этого используйте справочник ОКВЭД 2. Выбранные ОКВЭДы нужно будет указать в заявлении на регистрацию ИП.
Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем. По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Кроме того, уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Стоит выбирать такой основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.
Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия
Почему стоит внимательно выбирать основной код ОКВЭД и что нужно знать:
- Часто к нему привязаны меры поддержки бизнеса.
- Есть связь между основным кодом ОКВЭД и страховыми взносами. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.
Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.
Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии Контур.Эльба
Если вы планируете подавать заявление не онлайн, а лично, то для подготовки документов для регистрации ИП воспользуйтесь конструктором Эльбы. Он даст необходимые подсказки и поможет с нуля сформировать документы самостоятельно.
Обычно требуются паспорт и ИНН (оригинал и копии), квитанция на госпошлину (800 руб.), а также заявление на регистрацию и заявление о выборе налогового спецрежима.
Однако требования к пакету документов может варьироваться в зависимости от способа подачи документов. Например, при подаче документов онлайн не нужно оплачивать госпошлину, при этом вам потребуется электронная подпись. Если вы планируете вести деятельность на общей системе налогообложения, то не нужно заполнять заявление о выборе спецрежима.
Вы можете пропустить этот этап, если планируете подавать документы через интернет. Обычно онлайн-сервисы на определенном этапе регистрации автоматически предлагают сформировать заявление и объясняют, что делать дальше. О них мы подробно пишем в следующем пункте.
В 2023 году нужно использовать форму № Р21001, а также учитывать актуальные требования к ее заполнению, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
Бесплатно подготовить документы и зарегистрировать ИП можно с помощью сервиса Контура. Для этого понадобится только скан паспорта, данные СНИЛС и ИНН. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения помогут эксперты в чате сервиса. А после заполнения заявки менеджер лично сверит документы и поможет выпустить КЭП. Останется только дождаться решения налоговой по регистрации.
Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса
Зарегистрировать ИП
В целом есть несколько удобных способов регистрации ИП. Документы можно подать в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале Госуслуг. В 2020 году вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
В 2022 году процесс регистрации ИП на сайте ФНС ускорили до одного дня. Для отправки документов на регистрацию потребуются:
- заявление (заявление формируется в сервисе автоматически и в нужном формате);
- скан паспорта;
- усиленная квалифицированная электронная подпись (ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в УЦ Контура).
Результат рассмотрения заявления будет отправлен на указанную электронную почту. Информация также будет доступна на странице сервиса при входе в профиль.
Также в 2022 году заработало мобильное приложение «Госключ», которое позволяет дистанционно подписывать документы о госрегистрации ИП. Чтобы им воспользоваться, надо:
- подготовить необходимые документы в электронном виде;
- в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» заполнить формы и выбрать вид деятельности для формирования заявление о регистрации (по форме № Р21001 для ИП);
- подписать пакет документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
После этого документы автоматически направляются в налоговый орган. Результат будет известен в течение суток.
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Документы приходят на почту, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган.
Предприниматель получает лист записи ЕГРИП (форма № 60009 утверждена Приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) и уведомление о постановке на налоговый учет.
С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.
Онлайн-бухгалтерия Эльба дарит год обслуживания на тарифе «Премиум» всем ИП младше трех месяцев
Попробовать
Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.
Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista
ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.
К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.
Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»
Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.
В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.
Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»
Чтобы выбрать подходящий налоговый режим, изучите критерии и посчитайте налоговую нагрузку.
По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения, но она довольно сложная и предполагает бухгалтерскую отчетность и подачу деклараций по нескольким видам налогов. Как в таком случае правильно поступить? Большинство предпринимателей выбирают УСН и подают заявление о применении УСН при регистрации ИП, вместе с другими документами.
На выбор УСН дается 30 дней с момента регистрации ИП. Если вы не успеете за это время уведомить налоговую, то перейти на УСН в течение года не получится. Это можно будет сделать только с начала следующего года.
Обратите внимание, что вновь зарегистрированные ИП на УСН и ПСН до 2024 года имеют право воспользоваться налоговыми каникулами, то есть применять нулевые налоговые ставки. Правда, льгота распространяется не на всех, а только на тех, кто осуществляет определенную деятельность.
Ваши дальнейшие действия будут связаны с открытием расчетного счета. Владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) Мария Макеева напоминает, что расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
Как ИП добавить ОКВЭДы
Читать инструкцию
В 2023 году ККТ обязательна для ИП, которые принимают оплату наличкой или безналичными платежами и их деятельность связана:
- с реализацией товаров, работ или услуг;
- с проведением азартных игр, в том числе лотерей.
На самом деле в данном случае важна не столько организационная форма и форма собственности, сколько наличие соответствующих операций. Работать с кассой должны даже некоммерческие организации и бюджетные предприятия. Кроме того, онлайн-касса обязательна и в отдаленных населенных пунктах, где нет общедоступных сетей интернета, только в таких условиях она может работать в офлайн–режиме.
Но есть и ИП, которые в 2023 году могут не применять ККТ:
- ИП на патенте с видами деятельности, освобожденными от применения ККТ;
- продавцы газет и журналов;
- налогоплательщики, работающие в труднодоступных местностях и т.д.
Но нужно иметь в виду, что это исключение не касается ИП, работающих с маркируемыми товарами. Им придется приобрести кассовый аппарат, который сможет проводить операции с маркируемыми товарами.
Без онлайн-кассы не обойтись, если оплата принимается наличкой, а также безналичкой. Если покупатель — физлицо, то способ оплаты не важен. Он может заплатить наличными деньгами, банковской картой, сделать перечисление из онлайн-банка или электронного кошелька.
Подробности применения ККТ можно уточнить в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область), обращает внимание на то, что лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности указан в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
По словам Марии Макеевой, зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.
Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал Госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.
Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.
При ведении предпринимательской деятельности нужно формировать документы, отправлять отчеты, учитывать доходы, чтобы считать налоги. Для этого понадобится онлайн-сервис — например, Эльба, которая дарит всем новым ИП год бесплатной работы в сервисе. В этой онлайн-бухгалтерии вы сможете формировать первичные документы, считать налоги, отправлять отчеты и сверяться с налоговой онлайн. Сервис подскажет, с чего в принципе начать ведение правильной деятельности ИП и когда платить налоги.
Внимание!
Появление возможности «Подписать документы на открытие счета для ИП» в приложении может занять до одного рабочего дня. Если раздел не появился в течение 30 минут, ожидайте получения СМС.
После этого действия, ваш бизнес полностью укомплектован, зарегистрирован и легализован.
Важно!
В течение 2-х суток после открытия счета электронные документы с реквизитами придут на адрес электронной почты, также на e-mail поступит логин для доступа в Сбербанк Бизнес Онлайн (СББОЛ), пароль в СББОЛ поступит в виде СМС с номера 900 на мобильный телефон.
При наличии проблемы со счетом по заявке в статусе «Счет открыт», например, СМС с паролем от СББОЛ не пришла и/или счет открыт только на приход, необходимо обратиться в службу поддержки СББОЛ по номеру 8 (800) 5555-777.
Что делать дальше?
При первом входе в систему СББОЛ необходимо сменить пароль и заполнить профиль клиента. Скачайте мобильную версию СББОЛ в App Store или Google Play. Для совершения очных операций по банку (взнос, снятие наличных денежных средств) вам потребуется карточка подписей. Необходимо обратиться в ВСП, где открыт счет для ее оформления (отделение банка, которое выбирается на этапе регистрации бизнеса). Взять талон в электронной очереди.
Взнос наличных денежных средств осуществляется:
- с помощью самоинкассации (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет);
- с помощью бизнес-карты (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет);
- в офисе банка.
Снятие наличных денежных средств происходит: + с помощью бизнес-карты (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + через зарплатный проект (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + в офисе банка.
Вы также можете подключить дополнительные услуги: + прием карт к оплате через торговый эквайринг, QR-код (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + онлайн-касса (услуга подключается в СББОЛ или офисе банка, где открыт счет); + СМС-уведомление (подключается в СББОЛ).
Вместо заключения
Регистрация бизнеса может быть бесплатной, легкой и быстрой, проходить из дома или из любого другого места, где есть доступ к интернету. С собой нужно иметь телефон с поддержкой NFC (или iPhone с iOS 11.0 и выше), общегражданский паспорт, заграничный биометрический паспорт, ИНН и СНИЛС.
Но даже если по техническим характеристикам вам не доступна полностью удаленная регистрация ИП, вы можете всегда воспользоваться услугами партнеров Деловой среды и завершить регистрацию не заходя в налоговую.
Совет напоследок.
Приступайте к регистрации в том случае, если вы уверены, что хотите открыть ИП. Отправив подписанные документы в налоговую с помощью сервиса Деловой среды и передумав, вам придется проходить очную отмену заявки на регистрацию, обзванивать все отделы налоговой по очереди, дозваниваться с 5 попытки и получать диаметрально противоположные инструкции от разных специалистов… Но если вы решили для себя точно и бесповоротно, что открываете ИП, Деловая среда сделала все, чтобы вам было комфортно проходить обязательный этап регистрации.
Если у вас есть вопросы, пожелания или комментарии о регистрации бизнеса с помощью сервиса от Деловой среды, пишите в комментариях ниже. Обещаем отвечать!
Вы собрались открыть ИП, но ехать в налоговую не хочется или она в другом городе. Тогда подайте документы через интернет. Мы расскажем, как это сделать и сколько это стоит.
Как подготовиться к регистрации
Прежде всего подберите себе коды видов деятельности — ОКВЭД. Их нужно будет указать в заявлении о регистрации ИП. Для удобства воспользуйтесь специальным сервисом.
Заранее определитесь, какие налоги собираетесь платить. Если не успеете перейти на упрощённую систему (УСН) в течение 30 дней после открытия ИП, придётся работать до конца года на самой трудоёмкой общей системе.
Статья: Как оформить заявление о применении УСН
Чтобы открыть ИП, нужно подать в налоговую заявление о регистрации ИП и копию паспорта. В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, справка об отсутствии судимости, если вы планируете работать в сфере образования. Все документы перечислены в п.1 ст. 22.1 129-ФЗ.
Платить госпошлину при подаче документов через интернет не нужно.
!
Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок
1. Выпустите электронную подпись
Чтобы открыть ИП, не посещая инспекцию, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она даёт возможность подтвердить свою личность в интернете. Документы, заверенные такой подписью, равнозначны подписанным вручную.
Подать заявку на выпуск подписи можно в удостоверяющем центре — например, в Контуре. Стоимость — от 1000 рублей.
Электронная подпись физлица подойдёт только для регистрации бизнеса. Когда вы станете ИП, для ведения бизнеса через интернет придётся получать другую подпись.
2. Зайдите на сайт ФНС
Подавать документы нужно в регистрирующую налоговую по месту жительства.
Создайте учётную запись на сайте ФНС, если у вас её ещё нет. Войдите в профиль → Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление → Форма 21001.
3. Подайте документы
Действуйте по инструкции:
- В личном кабинете на сайте ФНС заполните заявление о регистрации.
- Прикрепите скан паспорта. Дополнительные документы добавьте при необходимости.
- Подпишите документы электронной подписью и отправьте.
- Дождитесь уведомления о принятии документов в работу.
- Через 3 рабочих дня вы получите ответ на электронную почту. В случае положительного решения вам пришлют лист записи ЕГРИП, отрицательного — отказ с указанием причины.
При таком варианте пошлину не платят.
Что, если нет электронной подписи
Сервис налоговой вам всё равно пригодится, чтобы оформить документы. Но придётся заплатить госпошлину 800 рублей, а ещё прийти в налоговую лично.
У вас два варианта на сайте:
- Заполнить заявление. Сформировать, распечатать и отнести в инспекцию или отправить почтой полный пакет документов.
- Направить заявление электронно, но без подписи. В назначенный день подойти в налоговую с документами, чтобы подтвердить свою личность. Заявление печатать не надо, его распечатает инспектор.
Уплата госпошлины на сайте ФНС
Другие варианты открытия ИП онлайн
- С помощью портала госуслуг. Для этого нужна подтвержденная учётная запись. Как и на сайте налоговой, есть три варианта: отправить документы с электронной подписью, без подписи или просто распечатать.
- Через МФЦ. Но прежде уточните, регистрирует ли этот конкретный центр предпринимателей и правда ли не нужна госпошлина. Некоторые МФЦ обмениваются документами с налоговой на бумаге, в этом случае пошлина нужна.
- При помощи нотариуса. В этом случае покупать подпись и платить пошлину вам не придётся, но услуги нотариуса обойдутся недёшево. Только нотариальный тариф, установленный государством на сегодня — 1000 рублей, а полная стоимость услуги может быть от 3000 рублей.
- При помощи банка. Если вы уже определились с банком, в котором откроете расчётный счёт, узнайте про такую возможность. Если банк бесплатно оформит вам подпись, вы откроете ИП без лишних трат.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Выводы
- Открыть ИП без посещения инспекции — это удобно, особенно, если ваша регистрирующая налоговая расположена далеко.
- Проще всего — если у вас уже есть электронная подпись физлица. Тогда вы откроете ИП на сайте налоговой полностью бесплатно.
- Если подписи нет, придётся выбирать: открывать ИП через интернет, но платить за подпись и идти в сервисный центр для подтверждения личности — или подавать документы на бумаге, но платить госпошлину и идти в налоговую. В обоих случаях придётся куда-то идти.
- Вместе с документами на регистрацию не забудьте подать заявление о применении УСН. Если не сделать этого при регистрации или в течение 30 дней после неё, придётся применять общую систему до конца года.
Статья актуальна на
22.02.2023