Главная > Cправка >Электронное лицензирование: регистрация и подача заявки на портале
Портал электронного лицензирования Республики Казахстан находится по адресу http://elicense.kz/ . В данной статье представлена пошаговая инструкция по регистрации и работе на государственном портале eLicense.
С его помощью можно получить актуальные сведения о наличии и сроке действия разрешительных документов. Также сервис позволяет подать онлайн заявление на получение лицензий. Например, на портале можно подать заявление на получение лицензии для импорта, экспорта товаров, образовательной или медицинской деятельности.
Хотя сервис во многом упрощает получение государственной лицензии, все же для работы с порталом потребуется выполнить два важных условия!
2 условия для работы с порталом электронного лицензирования
1. Иметь действующий ЭЦП. Для юридического лица необходимо получить ЭЦП на физ. лицо директора, первого руководителя. Происходит в 2 этапа — 1) Подача заявки на сайте eGov.kz и 2) Поход в ЦОН для получения закрытого ключа.
2. Подготовить свой компьютер. Установить и настроить сертификаты НУЦ, актуальную версию Java, NCALayer и браузер. Для ускорения технической части можно воспользоваться услугами сервиса 185.kz – онлайн заявка.
Если эти условия выполнены, можно приступать к регистрации на сайте.
Как зарегистрироваться?
Переходим по ссылке по адресу https://elicense.kz/Account/Register (кнопка «зарегистрироваться», в правом верхнем углу портала).
Нужно указать E-mail, который будет связан с данным порталом, придумать пароль (и обязательно сохранить!), внести данные о компании с помощью ключа ЭЦП, отметить галочкой согласие с условиями использования портала. Далее система автоматически перенаправит вас в только что созданный личный кабинет!
В личном кабинете, потребуется внести и сохранить сведения о вашей компании, заполнить формы во всех вкладках слева. Некоторые из них можно подставить с помощью кнопки «Обновить из ГБД» (ГБД — Государственная база данных).
Также на ваш E-mail будет отправлено письмо со ссылкой, по которой нужно перейти, чтобы подтвердить зарегистрированный на портале почтовый ящик.
Как подать заявление?
Теперь, когда ваша компания зарегистрирована на портале, перейдите на главную страницу сайта elicense.kz и выберите интересующую вас услугу. Например, электронное лицензирование — «импорт, экспорт товаров» — «Импорт отдельных видов товаров на территорию Республики Казахстан» и нажмите на кнопку «Заказать услугу онлайн» (в меню слева).
Далее появится форма электронного заявления (Сведения о сделке), которое после заполнения отправится на рассмотрение в уполномоченный орган.
Как проверить наличие лицензии у компании?
Если вы отправляли электронную заявку указанным выше методом, то о результате ее рассмотрения вы будете оповещены через E-mail, указанный при регистрации, или же сможете посмотреть в личном кабинете.
Также проверить наличие разрешительных документов можно по ссылке https://elicense.kz/LicensingContent/SimpleSearchLicense (Ссылка на главной странице «Поиск разрешительных документов»).
При этом потребуется указать ИИН/БИН, РНН, Номер (НИКАД,УИНРД,№) и дату выдачи.
Справка:
НИКАД – уникальный номер разрешения и Дата документа,
УИНРД – уникальный идентификационный номер разрешительного документа/лицензии
Медицинская деятельность
Получатели услуги
Юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель
Государственный орган
Министерство здравоохранения Республики Казахстан
Стоимость услуги
10 МРП, 34500 тенге
Сумма платежей не должна превышать 10% от требуемой к оплате суммы (для сумм до 1000 тенге, допустимая переплата 100 тенге)
Срок оказания услуги
13 рабочих дней
Наименование услуги согласно РГУ
Выдача лицензии на медицинскую деятельность
Для заказа услуги онлайн необходимо авторизоваться
Для подачи заявления требуются следующие документы
Для юридических лиц
Для индивидуальных предпринимателей
Для юридических лиц
- Электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора, за исключением оплаты через ПШЭП (Форма сведений)
- электронная копия документа, удостоверяющего право собственности или аренды или доверительного управления государственным имуществом на помещение или здание
- электронная копия диплома о высшем или среднем медицинском образовании
- копия удостоверения о прохождения переподготовки или свидетельства о прохождении повышения квалификации (нотариально засвидетельствованные в случае непредставления оригинала для сверки)
- копии документа, подтверждающего трудовую деятельность работника
- Форма сведений о соответствии квалификационным требованиям(Форма сведений)
- Запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя (формируется электронно)(Форма сведений)
Для индивидуальных предпринимателей
- Электронная копия документа, подтверждающего уплату в бюджет лицензионного сбора, за исключением оплаты через ПШЭП (Форма сведений)
- электронная копия документа, удостоверяющего право собственности или аренды или доверительного управления государственным имуществом на помещение или здание
- электронная копия диплома о высшем или среднем медицинском образовании
- копия удостоверения о прохождения переподготовки или свидетельства о прохождении повышения квалификации (нотариально засвидетельствованные в случае непредставления оригинала для сверки)
- копии документа, подтверждающего трудовую деятельность работника
- Форма сведений о соответствии квалификационным требованиям(Форма сведений)
- Запрос в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП услугополучателя (формируется электронно)(Форма сведений)
- Копия документа, удостоверяющего личность (данные сведения выводятся путем получения из ГБД МЮ РК)
На сегодняшний день для открытия ИП в Казахстане не обязательно идти в налоговую, можно сделать все онлайн не выходя из дома.
Достаточно иметь действующий ключ ЭЦП, электронную почту.
Подробнее о том как продлить ключ ЭЦП онлайн через сайт НУЦ.
В данной статье мы разберем как зарегистрировать ИП онлайн в Казахстане через сервис elisence.kz, на который в свое время вынесли все процедуры связанные с оформлением, переоформлением, изменением регистрационных данных и лицензирование для ИП, юридических лиц, нотариусов и пр.
Содержание
- Регистрация и вход в личный кабинет elisence.kz
- Регистрация нового ИП
- Заполнение регистрационных данных ИП
- Получение данных по ИП для открытия счета в банке
Регистрация и вход в личный кабинет elisence.kz
Переходим по ссылке elisence.kz
На главной странице сайта, в правом верхнем углу нажмите на ссылку зарегистрировать.
В открывшемся окне заполните все поля (email и пароль дважды), нажмите на галочку про ознакомление с соглашением, выберите свой сертификат ЭЦП (для подписи RSA), введите пароль от ЭЦП и завершите регистрацию.
После того, как вы зарегистрируетесь, авторизуйтесь на сайте с помощью ЭЦП (выбираем ключ RSA) и пароля именно от ЭЦП.
Регистрация нового ИП
Авторизовавшись на сайте elisence.kz, перейдите на главную страницу сайта и выберите раздел «обслуживание» (первый пункт во втором столбце).
Выбираем пункт уведомительный порядок
Из предложенных в разделе услуг выбираем «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»
На следующем шаге выбираем «Уведомление о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»
Примечание: Если Вам нужно не открыть новое ИП, а изменить данные в действующем, выберите второй пункт.
В следующем окне нажимаем на оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн».
Перед вами откроется всплывающее окно, в котором вам нужно будет выбрать город и УГД (налоговый орган) района, в котором вы собираетесь зарегистрировать ИП.
Если вы регистрируете просто на свой домашний адрес (как делает большинство), то выберите налоговый орган по месту своего проживания.
Заполнение регистрационных данных ИП
Следующим шагом после выбора УГД, идет заполнение всех данных предпринимателя.
Хотим обратить внимание, что на первой странице заявления почти все данные будут автоматически заполнены, поскольку вы авторизовались через свой ЭЦП.
Вам нужно будет дополнить только почтовый индекс и номер телефона. Если не знаете свой индекс, можете посмотреть его на сайте Казпочты по адресу https://post.kz/postcode
Далее вам нужно в поле «Запрос в орган государственных доходов» нажать на кнопку «Отправить».
Если все ок, то в следующем поле появится слово «да». Это означает что вы можете продолжить регистрацию ИП. Нажимаем кнопку далее.
Бывают сбои в работе портала и у вас может вылезти такое сообщение
Простой выход из ситуации — это вернуться снова на главную страницу пройти по шагам и на моменте подачи заявления, вам будет предложено начать заново или продолжить заполнять сохраненный черновик. Выбираем второе.
На следующем этапе уже вручную вам нужно заполнить данные о будущем индивидуальном предпринимателе.
В первом разделе достаточно заполнить только обязательные поля (со *). Во втором блоке, в первой строке оставляем все как есть «Личное» и в следующей строке вписываем название будущего ИП.
Например, ИП Смагулов А.С.
В следующем блоге выбираем ОКЭД. Если вы точно знаете цифровое значение ОКЭД (вида деятельности), которой вы собираетесь заниматься впишите в поле поиска цифру. Например, 85599.
Памятка по всем ОКЭД в РК https://cabinethelp.kz/oked.html
Если не знаете точной цифры можете поискать вручную по разделам видов деятельности, которые весьма хорошо разбиты на логичные сферы.
Вам еще нужно будет выбрать форму деятельности вашего ИП.
Самое распространенное и удобное для многих — ИП на основе упрощенной декларации и работа по патенту. Но лучше проконсультироваться со знакомым бухгалтером перед выбором.
Вам осталось подписать заявление на регистрацию ИП с помощью своего ключа ЭЦП (выбираем ключ RSA). В отличие от egov и других порталов, здесь и для входа и для подписания используется ключ RSA.
На этом процесс регистрации ИП завершен.
Получение данных по ИП для открытия счета в банке
Для того, чтобы открыть расчетный счет в банке для ИП, вам понадобится несколько документов, которые можно получить здесь же в личном кабинете.
Находясь на сайте elisence.kz в правом верхнем углу нажимаем на свое имя и выбираем пункт «Мои разрешительные документы».
На открывшейся странице выбираем пункт «Уведомления»
Там вы увидите уведомление о том, что ваше заявление принято в ГО (государственный орган). Для просмотра приложенных к этому документов нажмите на «лупу» в конце таблицы.
Вам могут понадобиться в банке не все документы, но мы рекомендуем скачать и распечатать уведомление, форму сведений и талон. Не забудьте в банк свое удостоверение.
На этом у нас все. Поздравляем с открытием ИП!
Если будут вопросы пишите их в комментариях под этой статьей и мы постараемся вам помочь.
В настоящее время большинство заявлений на получение лицензий подается через портал электронного лицензирования www.elicense.kz.
Использование портала www.elicense.kz является очень удобным, так как не нужно выезжать в уполномоченный орган (иногда это может быть в другом городе, для жителей районов неудобство возникает при выезде в г. Астана или областной центр), стоять в очереди, чтобы сдать документы.
Для получения лицензии через портал электронного лицензирования www.elicense.kz, необходимо получить электронную цифровую подпись, после чего пройти процедуру регистрации на сайте www.elicense.kz. После прохождения процесса регистрации, заявитель выбирает отрасль, в которой получается лицензия далее выбрать вид, подвид деятельности, орган лицензиар. Если найти необходимый вид (подвид) деятельности затруднительно, то можно пойти другим путем — через орган лицензиар, в графе «Услуги по государственным органам» выбрать соответствующий государственный орган, ниже появятся виды деятельности.
После чего выбирается опция «Заказать услугу онлайн», далее необходимо следовать инструкциям портала www.elicense.kz по заполнению соответствующих форм. Заполнив необходимые формы сведений, заявитель прикрепляет электронные копии документов, подтверждающих соответствие квалификационным сведениям, копию квитанции об уплате лицензионного сбора, заполняет данные об оплаченном сборе, подписывает с помощью ЭЦП заявление.
Проверить состояние заявлений, заявитель может в «личном кабинете». Напомним, что срок рассмотрения заявлений на выдачу лицензии составляет 15 рабочих дней, в сфере использования атомной энергии, финансовой сфере и деятельности, связанной с концентрацией финансовых ресурсов, импорта и экспорта продукции, подлежащей экспортному контролю – 30 рабочих дней.
В случае неполучения лицензии или мотивированного отказа в выдаче лицензии в указанный срок на портале www.elicense.kz есть функция отправить уведомление о начале деятельности.
Все же в деятельности портала есть небольшие минусы, такие как долгая обработка информации (скорее всего из-за большого количества обращений), при заполнении формы сведений нет функции сохранения того, что уже заполнено, бывают случаи, когда заполняя последнюю графу формы сведений, происходит какое-либо непредвиденное обстоятельство, например, сбои сети интернет, отключение электроэнергии и др., форму приходится заполнять с самого начала, что занимает очень много времени.
Подводя итоги вышеизложенному, следует отметить, что портал электронного лицензирования www.elicense.kz, несмотря на небольшие минусы в его работе, очень удобен, исключает необходимость выезда в орган лицензиар, что значительно экономит время.
В данной статье от Tenderbot.kz вы узнаете, что представляет собой электронная лицензия, или же известная как е-лицензия.
Е-лицензирование — это информационная система РК, которая стартовала как проект в рамках развития «электронного правительства».
Е-лицензирование — это портал (www.elicense.kz), через который можно осуществить подачу заявления по 500 видам предпринимательской деятельности в сфере промышленной архитектуры и строительства, а также экспорта-импорта и прочее.
Иными словами, данный сервис упрощает подачу заявления на получение лицензии тем, что произвести подачу можно в онлайн формате, не выходя из дома. Для этого, вам необходимо иметь базовые условия: рабочий компьютер или ноутбук, а также стабильное интернет соединение. Участвовать в госзакупках с данным сервисом стало еще удобнее.
Что понадобится для работы
1. Наличие действующего ЭЦП
Юридическое лицо должно получить ЭЦП на физическое лицо директора/первого руководителя. Данная процедура происходит в два этапа: первое, это подача заявки на сайте eGov.kz, второе, это поход в ЦОН для получения закрытого ключа.
2. Подготовить компьютер
То есть, необходимо произвести установку и настройку сертификатов НУЦ, актуальную версию Java, программу NCALayer и браузер. Для ускорения технической части можно воспользоваться услугами сервиса 185.kz – онлайн заявка.
В случае, если данные условия выполнены, вы можете свободно приступить к регистрации на портале, после чего, следуя инструкциям — подать заявление на требуемую лицензию.
Преимущества портала «Электронного лицензирования»
Так как процедура лицензирования является не самой легкой, всегда существовала куча сложных вопросов, таких как:
- Заявителю не всегда известно, нужна ли ему лицензия или же начало деятельности регулируется определенной административной процедурой;
- Большой пакет требуемых документов (где 7-30 видов документов, среди которых как удостоверяющие/уставные документы, так и специфичные документы, подтверждающие соответствие заявителя требованиям для осуществления деятельности – квалификацию, наличие материальной базы);
- Возможность получения лицензии только в определенных населенных пунктах, как во в городе Нур-Султан или областном центре, что предоставляет сложности для жителей других городов и районов.
Внедрение проекта Электронное лицензирование РК на сегодняшний день позволяет решить большую часть из этих проблем.
Портал «Е-лицензирование» является единой точкой входа для пользователей, желающих получить лицензию в формате онлайн (при этом заявитель по-прежнему может обратиться напрямую в ГО или НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»).
Также, учитывая оптимизацию процесса лицензирования, существует функция для возможности подачи заявлений на все виды лицензирования в декларативном виде, называемая «формой сведений«. Особенность данной формы в том, что она предоставляет возможность заявителю заполнить сведения в ручную, чем сокращается количество большинства запрашиваемых документов для прикрепления.