Смарт-терминалы «Эвотор» — многофункциональные и простые в использовании устройства, которые представляют собой планшет с сенсорным дисплеем и оснащены фискальным накопителем и принтером для печати чеков.
Комплекс сочетает в себе необходимый набор функций для автоматизации рабочего места кассира в малых и средних предприятиях торговли (оказания услуг).
Используются для:
- розничных точек продаж с небольшой и средней проходимостью;
- для переносной и выездной торговли;
- косметических кабинетов и салонов красоты;
- небольших предприятий общепита: закусочных, кафе, кофеен и баров.
Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Терминалы оснащены портами для подключения дополнительного торгового оборудования: сканеры, эквайринговые терминалы, весы, денежный ящик.
Модели производителя готовы к работе с ЕГАИС, имеют простой интерфейс, благодаря ОС Evotor, работающей на базе Android. Помимо удобства в эксплуатации, владелец смарт-терминала получает преимущество в виде доступа в личный кабинет пользователя, посредством которого осуществляется настройка и мониторинг работы точек продаж, анализ эффективности сотрудников, и товарооборота магазина.
В дополнение можно подключить приложения разработчика для ведения учета товаров, интеграции с 1С, бонусных программ и т.д.
Инструкция по эксплуатации «Эвотор» включает несколько больших разделов, обзор которых предлагаем в сегодняшней статье.
Касса «Эвотор»: инструкция по установке
Перед включением ККМ необходимо установить фискальный накопитель, вставить чековую ленту в специальный лоток.
Онлайн-касса подготовлена к подключению торгового оборудования, благодаря программному приложению Evotor POS и не требует загрузки дополнительных драйверов (за исключением весов).
Наименование моделей, которые можно интегрировать с терминалом опубликовано в списке совместимых устройств на сайте производителя, где также размещена инструкция к кассе «Эвотор» для подключения дополнительного оборудования.
Когда лента установлена, следует включить онлайн-кассу, используя выключатель, который находится с правой стороны в нижней части корпуса устройства.
Если бумага для распечатки чеков установлена правильно, то при включении устройства сработает зеленый индикатор на корпусе ККТ.
При первом запуске смарт-терминала нужно ввести номер телефона и пароль для регистрации владельца ККМ. Данные будут использованы для создания учетной записи и входа в личный кабинет на сайте производителя (если предприниматель ранее прошел авторизацию в кабинете пользователя, то нужно указать зарегистрированный номер телефона и пароль).
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Следующим шагом терминал «предложит» настроить соединение и выбрать способ подключения к интернету:
- используя SIM-карту для подключения мобильной сети;
- Wi-Fi-соединение.
Далее следует установить текущую дату, время и зарегистрировать ККМ на сайте ФНС и ОФД.
После того как ККМ присвоен регистрационный номер в налоговой, и подключен оператор фискальных данных, приступаем к следующим настройкам:
- Создаем учетные записи и доступы для сотрудников. Добавить профили пользователей можно через онлайн-кассу, открыв меню «Сотрудники», или в личном кабинете владельца ККМ (последующее изменение данных в профилях сотрудников и их удаление возможно только в кабинете пользователя на сайте).
- Параметры для системы Evotor POS. В разделе «Системные» настраиваются условия осуществления торговли через ККТ. Так, в меню можно настроить параметры для отображения списков продукции, печать отчета о сумме продаж за смену, установить разрешение на штрихкоды, настроить способы оплаты, указать налоговую ставку для реализации товаров по свободной цене (для всех остальных наименований ставка редактируется в карточке товара).
- Установить скидки и автоматический расчет наценки. Для установки норм наценки в разделе «Скидки и шаблоны» выбрать соответствующий пункт меню и настроить ценообразование, указав нормы наценки для группы товаров. В разделе «Скидки» можно задать значения максимально возможных или фиксированных скидок (при оплате картой или купоном).
- Настроить шаблоны для внутренних штрихкодов товаров (если есть необходимость).
Касса «Эвотор»: инструкция по применению
Благодаря удобным иконкам со списком функций на сенсорном дисплее планшета, кассир может быстро выполнять основные кассовые операции.
Краткая инструкция по применению кассы «Эвотор» (основные функции):
Работа с базой товаров
В разделе «Товары» собраны функции, необходимые для работы с товарными единицами, такие как инвентаризация, приемка, добавление или удаление товарных категорий и продукции, возврат и списание, переоценка и т. д.
В базовой версии онлайн-кассы добавление товарных наименований или групп осуществляется вручную, либо с помощью сканера штрихкодов.
Для добавления товара откройте вкладку «Список товаров» и нажмите кнопку «Добавить», далее в соответствующие поля нужно ввести наименование и основные сведения о товарной единице.
Чтобы добавить список товаров, используя сканер, необходимо считать штрихкод продукции. Если товарные группы уже заведены в облачном сервисе, то система отыщет товар по коду. Если база не загружена, то на экране планшета появится только отсканированный код товара, остальную информацию придется ввести вручную.
Для импорта товарных наименований с учетного ПО необходима установка дополнительного приложения.
Оформление продаж
Для того чтобы сформировать чек и оформить продажу, откройте раздел «Продажи», отсканируйте код или введите сведения о товаре вручную, далее укажите количество и нажмите кнопку «В чек». Система покажет итоговую сумму к оплате, далее выберите форму оплаты и укажите принятую сумму (если оплата принята наличными). При внесении большей суммы касса рассчитает сдачу и запустит печать чека.
Для оформления возврата товара введите информацию о товаре вручную или используя сканер, выберите операцию «К возврату», укажите способ оплаты и распечатайте чек.
Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ «Эвотор» для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Терминалы «Эвотор»: инструкция по применению приложений и сервисов
Инструкция по применению приложений «Эвотор» включает несколько основных действий:
- Открыть страницу магазина приложений.
- Выбрать нужный сервис.
- Оформить оплату выбранного тарифа (если сервис платный).
- Выбрать шаг «Установить».
Производитель предлагает платные сервисы с единовременной оплатой за установку и абонентской оплатой помесячно, а также бесплатные приложения.
Перед загрузкой внимательно ознакомьтесь с описанием сервисов, так как некоторые инструменты можно установить и использовать только в кабинете пользователя на сайте.
Применение онлайн-касс «Эволюции торговли» для представителей малого и среднего бизнеса значительно упрощает работу кассира, управление магазином и просмотра аналитики продаж благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу. Набор основных функций и дополнительных программных компонентов позволяет вести первичную автоматизацию бизнеса и учет товаров, а также осуществлять торговлю алкоголем.
Приобрести и выбрать оптимальную модель для вашего бизнеса можно в каталоге, если затрудняетесь, обратитесь к специалистам компании, которые быстро подберут подходящий смарт-терминал.
Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ»
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Дата публикации: 27.07.2020
0
Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.
Открытие/закрытие кассовой смены
Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.
Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:
- Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
- Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.
Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.
Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция
Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.
- Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:
- войдите в «Продажа» — «Товар»;
- считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
- Товар с фиксированной ценой по банковской карте:
- войдите в «Продажа» — «Товар»;
- считайте штрихкод товара или введите его вручную;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
- Товар со свободной ценой за наличный расчет:
- войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
- нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».
- Товар со свободной ценой по банковской карте:
- войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
- нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
- нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».
Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».
Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению
Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:
- Возврат по чеку:
- в главном меню кассы выберите «Возврат»;
- найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
- нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».
Возвращенный товар появится в товарной базе.
- Возврат без чека:
- в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
- выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
- нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
- при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
- при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».
Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.
Как работать на кассе Эвотор
15 апреля 2021
Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.
Содержание
Подробное обучение пользованию кассой Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления
Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;
- Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
- Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
- Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
- Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
- Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.
Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.
Перед первым запуском
Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.
Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:
- Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
- Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
- Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.
В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:
- открываем настройки;
- переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;
- выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;
- устанавливаем дату и время;
- указываем «Вид деятельности»;
- указываем адрес;
- выбираем признак предприятия;
- устанавливаем СНО;
- подтверждаем изменения.
Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.
Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов
Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.
Запуск
Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:
- Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.
- Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.
- Указываем время и дату.
- Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.
- Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.
- Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
- Принимаем соглашение об использовании.
- Вводим телефон владельца кассы.
- Выбираем из списка нужный магазин.
После этого уже можно начать торговлю.
Банковский терминал и работа с ним через Эвотор
Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.
Подключим эквайринг к вашей кассе
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Использование номенклатуры
В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.
Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:
- загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
- с помощью инвентаризации.
Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.
Введем номенклатуру в ваш Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Прием товара
Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:
- Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.
- Выбираем пункт с приемкой.
- Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
- Подтверждаем свои действия.
- Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.
- Ждем окончания печати отчета.
- Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.
Инвентаризация
Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:
- Переходим в раздел «Товарный учет».
- Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.
- Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.
- Добавляем товары и указываем их количество.
- Жмем «Ввод».
- Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.
- Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.
Процесс продажи
Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:
- Открываем раздел «Продажа».
- Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.
- Жмем по «Оплата» и выбираем способ.
- Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.
Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.
Возврат товара
Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.
Расскажем, как продавать и возвращать товар
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Начисление скидок в кассе Эвотор
Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.
Снятие отчетов
Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.
Экосистема Эвотор
Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.
Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор
Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.
Установка приложений на смарт-терминал Эвотор
Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.
Подробное обучение пользованию кассой Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Другие записи блога
Как провести интеграцию Эвотор с ЮКасса
Эвотор подключить эквайринг Эвотор Pay для ООО
Эвотор Pay: Как на Эвотор подключить эквайринг для ИП
Онлайн-касса для ИП на УСН
В последнее время KKO, производимое компанией Эвотор, набирает всё большую популярность. Выпускаемые модели Эвотор отвечают всем требованиям, прописанным в ФЗ №54, и имеют разнообразный функционал.
Смарт-терминал модели Эвотор 5, был выпущен в 2016 году, он отличается небольшими габаритами 208,4 х 86 х 50мм, и весит всего 400гр. Это делает его идеальным для осуществления выездной торговли, а также для организаций, осуществляющих курьерскую службу с оплатой по месту, салонов ногтевого сервиса, небольших торговых точек, киосков и т.п.
Корпус KKM выполнен из пластика, на верхней его части находится сенсорный экран, разрешением 720 на 1280. Устройство работает на операционной системе Android (OS Evotor 3), оснащено четырёх ядерным процессором и имеет оперативную память 1Гб, а внутреннюю 8 Гб.
Ширина чековой ленты 57мм, диаметр рулона не должен превышать 40мм, функции автоматического отрезания чеков нет. Скорость печати фискальных документов 50мм/с.
Работа устройства обеспечивается двумя аккумуляторными батарейками, обеспечивающими автономный режим до 12 часов.
На левом боку корпуса расположен USB-разъём, и гнездо для подсоединения блока питания. Касса оснащена модемом 3G и адаптерами Wi-Fi и Bluetooth, а также двумя камерами, каждая из которых по 5Мп и фискальным накопителем.
Устройство внесено в реестр KKT федеральной налоговой службы и отвечает всем требованиям ФЗ №54. Эвотор 5 продаётся с предустановленным бесплатным программным обеспечением.
На данном смарт-терминале можно осуществлять следующие операции:
-
реализация товаров либо услуг;
-
инвентаризацию имеющегося товара;
-
возврат реализованных позиций;
-
оприходование и списание товара;
-
товарный учёт;
-
интеграцию с облачными хранилищами;
-
создавать фискальные документы;
-
перенаправлять данные о продажах и других операциях оператору фискальных данных (для последующей их отправки в ФНС).
-
пересчитывать стоимость с учётом налогов и скидок.
-
Осуществлять функцию контроля работы сотрудников.
-
Осуществлять аналитику продаж.
Также есть возможность переносить позиции из встроенного товарного справочника в собственный товарный каталог, пересылать итоговые чеки клиенту в электронном виде на телефон или e-mail, и реализовывать товар по свободной цене.
Касса интегрируется с ЕГАИС и может быть использована для реализации спиртных напитков.
Простота использования:
-
интуитивный интерфейс – лёгкое и понятное управление терминалом, схожее со смартфоном;
-
работа в автономном режиме (при условии полного заряда аккумуляторов) от 8 до 12ч;
-
устройство продолжает функционировать в случае сбоя интернет связи;
-
компактные размеры позволяют осуществлять выездную работу.
Имеется возможность настроить возможности кассы для отдельно взятого бизнес-формата и расширить её функционал за счёт установки приложений, не предусмотренных в базовом варианте.
В приложении «Магазин» есть возможность приобретения больше 200 сервисов для упрощения ведения конкретного бизнеса, причём часть из них бесплатные.
Устройство имеет возможность присоединения разнообразного выносного оборудования, такого как терминал для осуществления безналичной оплаты, весы и др. Для отдельных устройств, необходима установка дополнительного программного обеспечения.
Установка и активация KKM Эвотор 5
Для начала работы на данном KKO, нужно осуществить его настройку и зарегистрировать устройство в ФНС.
Для активации кассы необходимо следующее:
-
убедитесь, что все пломбы изготовителя находятся на месте и не повреждены;
-
проверьте, чтобы модель, а также серийный номер изделия совпадали с указанными в техническом паспорте изделия, в том числе и фискального накопителя;
-
включите устройство в электрическую сеть, для подключения периферийного оборудования с USB-разъемом можно воспользоваться USB-тройником;
-
заправьте в устройство чековую ленту;
-
для включения KKM нажмите на переключатель, расположенный на панели справа;
-
выберите один из трёх представленных доступов к сети интернет;
-
в появившемся диалоговом окне введите номер телефона, на него поступит код, который необходимо внести в устройство;
-
осуществите регистрацию KKM в своём личном кабинете на портале Эвотор5.
Во время активации (первого включения) кассы, программа в автоматическом режиме предложит зарегистрироваться на портале Эвотор. Этот шаг предназначен для тех, кто уже получил в ФНС регистрационный номер устройства. Если Вы ещё не подавали заявку или ждёте ответ, то просто пропустите этот пункт и следуйте дальнейшим действиям.
Для регистрации KKT в налоговом органе, необходимо иметь свою электронную подпись. Чтобы её получить, нужно подать заявление в аккредитованные Минсвязью РФ Удостоверяющие центры.
Для регистрации KKM Эвотор 5 необходимо:
-
Заключить соглашение с любым центром, осуществляющим услуги оператора фискальных данных.
-
На официальном портале ФНС, в разделе «Личный кабинет», оставить заявку на регистрацию KKT (когда она будет рассмотрена, устройству будет присвоен регистрационный номер). Если нет возможности подать электронную заявку, то можно прийти в ФНС лично.
-
Внести кассовое устройство на портале Эвотор. Для этого войдите во вкладку [Настройки]→[Зарегистрировать кассу]→внести присвоенный в ФНС регистрационный номер устройства, а затем следовать появляющимся подсказкам. Распечатайте фискальный документ.
-
Вернитесь на сайт ФНС и введите данные из выпущенного документа.
-
Для подтверждения регистрации, у оператора фискальных данных, нужно на портале ОФД зайти в личный кабинет, выбрать вкладку [Подключение KKT] и в соответствующей анкете внести данные из распечатанного фискального документа.
Руководство по работе с KKM Эвотор 5
Оперировать кассой можно в личном кабинете, в который для удобства можно добавить все имеющиеся KKM. Через личный кабинет можно отслеживать работу сотрудников на каждой торговой точке, следить за активностью продаж и получать аналитические отчёты.
Интуитивный интерфейс позволяет быстро открыть любую интересующую информацию, корректировать её, отслеживать денежный оборот в течение всей смены.
Руководство по выполнению кассовых операций
Ниже мы расскажем, в какой последовательности производить популярные кассовые операции на Эвотор 5.
Открытие смены осуществляется автоматически, во время осуществления первой продажи.
Для окончания смены на KKM Эвотор 5 необходимо:
-
Выберите вкладку [Отчёты]→войдите в [Кассовый отчёт];
-
Откройте [Отчёты]→[Распечатать отчёт];
-
Устройство выпустит Z-отчёт;
Создание товарного каталога
В зависимости от рода деятельности вашей организации, выберите [Товары] либо [Услуги]→[Список товаров]→[+Добавить]→[Товар]→ отсканируйте штрих-код товара. Если в базе, внесённой в устройство, он имеется, то данные автоматически добавятся в регистрационную карточку. В случае, когда информация о товаре отсутствует, данные нужно ввести вручную.
Реализация товара
-
откройте раздел [Продажа];
-
считайте штрих-код выносным сканером, либо поднесите его к встроенной камере. В случае, когда надо добавить позицию вручную (например, замят штрих-код), выберите [+Товар] и введите цифровое обозначение штрих-кода;
-
выберите [К оплате];
-
выберите способ, которым будет осуществляться расчёт (наличные средства/безналичный расчёт);
-
В случае оплаты покупки наличными средствами, введите количество денег, полученное от покупателя;
-
Выберите [Оплатить].
Реализация товара по свободной цене
-
выберите в основном меню [Продажа]→[Добавить товар];
-
нажмите на строку [Свободная цена], внесите действующую стоимость и выберите [В чек]→[К оплате];
-
выберите способ, которым будет осуществляться расчёт (наличные средства/безналичный расчёт);
-
в случае оплаты покупки наличными средствами, введите количество денег, полученное от покупателя;
-
выберите [Оплатить];
Операция возврата реализованного товара
-
войдите в раздел [Возврат];
-
выберите из товарного каталога необходимую позицию;
-
войдите во вкладку [Возврат по товару];
-
выберите [К возврату];
-
устройство распечатает соответствующий фискальный документ.
Отмена товара в чеке
Когда чек ещё не закрыт, существует возможность убрать из него одну или несколько внесённых позиций, для этого:
-
выберите раздел [Продажа]→в открывшееся диалоговое окно перетащите нужную позицию;
-
выберите [Удалить].
Легкий в обращении и понятный почти каждому интерфейс, позволяет пользоваться данным KKO без каких-либо курсов или специализированного обучения.
Замена расходных материалов
Процедура замены заполненного, либо отслужившего фискального накопителя, довольно сложна. При проведении процедуры без специализированной подготовки, есть возможность допустить ошибку.
Так как даже небольшая неточность в последовательности действий может привести к его порче, настоятельно рекомендуется осуществлять замену в сервисном центре.
Замена чековой ленты
С заменой чековой ленты на Эвотор 5 может справиться любой, а наша инструкция поможет в этом:
-
В верхней боковой части корпуса откройте крышку лотка для чековой ленты.
-
Загрузите в лоток катушку с бумагой, так чтобы подача ленты шла из-под неё.
-
Потяните за край ленты, так чтобы бумага выступала на 2 сантиметра от крышки.
-
Закройте отсек, если процедура выполнена успешно, в правом верхнем углу корпуса загорится зелёный индикатор, при допущении ошибки цвет индикатора будет красный.
Возникновение ошибок в работе KKM Эвотор 5
При возникновении серьёзных, программных либо аппаратных ошибок, необходимо как можно скорее обратиться за помощью в сервисный центр.
Также бывают простые стандартные ошибки и неполадки, которые легко можно решить самостоятельно, о них мы и поведём речь ниже.
Зависание устройства. Чтобы разблокировать кассу существует два способа:
-
Нажать и удерживать в течение 15 секунд клавишу уменьшения громкости и клавишу, блокирующую дисплей, пока касса не начнёт нормально функционировать;
-
Между клавишами уменьшения громкости и блокировки дисплея есть небольшое отверстие, в котором находится кнопка отключения устройства. Вставьте в него разогнутую скрепку и надавливайте до тех пор, пока устройство не отключится.
Формирование чека коррекции
Выберите в главном меню пункт [Настройки], а затем вкладку [Обслуживание кассы]→[Возврат]→укажите способ оплаты, наличные средства/безналичный расчёт→введите сумму коррекции→подтвердите операцию, после чего программа выпустит чек коррекции.
Нет доступа к личному кабинету
Часто пропадает доступ в случае проблемы с раздающим интернет устройством (роутером). Некоторые владельцы бизнеса блокируют интернет порты, для того, чтобы сотрудники во время смены не отвлекались. Чтобы устранить проблему, достаточно просто восстановить к ним доступ.
Фискальные документы не перенаправляются ОФД
В случае, когда данные по операциям не перенаправляются оператору фискальных данных, проверьте, нет ли закрытых портов. Если это так, запросите его данные у ОФД и откройте.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования