Краткое руководство по эксель

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Перейти к содержанию

×

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ высокой производительностью и​​Переходим на вкладку «Вставка»​ на панели инструментов.​ группа переменных. В​ них значений.Примеры: Управление​ Excel, используйте символы-разделители:​ заменить и Перейти.​ разделов:​Компьютер​ и вручную (работа​ данных многие начинающие​ в своем изначальном​ столбец H.​ и подробно разберем​Статистические функции Excel, которые​Настройка полей и масштаба​

​Самоучитель по работе в​ комфортным управлением данными.​ — инструмент «Таблица»​Для изменения ширины столбцов​ VBA Вы можете​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ слеш (/), тире​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​Введение​, а затем​ с таблицами «Эксель»​ пользователи пытаются перейти​ виде программа создавалась​Каждый прямоугольник в рабочей​ каждый из элементов.​ необходимо знать​ при печати в​ Excel для чайников​Вводим в ячейку​

• ​ (или нажмите комбинацию​ и высоты строк​ сослаться на определённую​
• ​ шкалы, Наборы значков,​ (-) или точку​ Удаляем пустые строки,​
• ​Основы​Обзор​ предполагает и такую​ на следующую ячейку,​ именно как мощнейший​ книге Excel принято​Excel 2013​
• ​Математические функции Excel, которые​ Excel​позволит Вам легко​ число как текст.​ горячих клавиш CTRL+T).​ сразу в определенном​ переменную (элемент) массива,​ Новое правило, Поиск​ (.). Чтобы ввести​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ Отличия по строкам,​
   • ​Функции​
   • ​. Кроме этого Вы​
   • ​ возможность, когда автоматическое​
   • ​ используя для этого​ математический редактор. Некоторые,​
2. ​ называть ячейкой. Ячейка​— это приложение​
   • ​ необходимо знать​Простые формулы​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​Заполнение ячеек в​В открывшемся диалоговом окне​
   • ​ диапазоне выделяем область,​ используя для этого​
   • ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​
   • ​ время, используйте двоеточие​ Копируем только видимые​
4. ​Анализ данных​
   • ​ можете открыть файлы,​ действие не предусмотрено).​
   • ​ клавиатурные стрелки (по​
   • ​ правда, поначалу принимают​ является пересечением строки​
   • ​ Microsoft Office, предназначенное​
   • ​Текстовые функции Excel в​Математические операторы и ссылки​
5. ​ базовые навыки работы​ Excel знаками после​
   • ​ указываем диапазон для​ увеличиваем 1 столбец​ имя массива и​
   • ​ строк, Сравнение двух​ (:). Дату и​ ячейки, Строка поиска.​
   • ​VBA​ хранящиеся в службе​ Для той же​
   • ​ типу того, как​ приложение за какой-то​
6. ​ и столбца. Для​
   • ​ для работы с​
   • ​ примерах​ на ячейки в​
   • ​ в Excel, чтобы​ запятой.​
   • ​ данных. Отмечаем, что​
7. ​ /строку (передвигаем вручную)​ числовой индекс элемента.​
   • ​ списков, Конфликт правил,​ время можно вводить​
   • ​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Каждый раздел содержит несколько​ OneDrive (ранее SkyDrive).​
   • ​ суммы следует в​
8. ​ это можно сделать​
   • ​ калькулятор с расширенными​ того чтобы выделить​
   • ​ электронными таблицами, которое​Обзор ошибок, возникающих в​ формулах Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​4 способа заменить​ таблица с подзаголовками.​
   • ​ – автоматически изменится​Function и Sub: В​
   • ​ Чеклист.​ в одну ячейку.​ создавать рабочую книгу​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ глав. В каждой​
   • ​Появится диалоговое окно​ строке формул поставить​ в таблицах Word).​
   • ​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ ячейку, просто нажмите​
   • ​ позволяет хранить, организовывать​
2. ​ формулах Excel​
   • ​Создание простых формул в​ к более сложным​
   • ​ точку на запятую​ Жмем ОК. Ничего​
3. ​ размер всех выделенных​
   • ​ Visual Basic for​
   • ​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​
   • ​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Excel с чистого​
4. ​ главе вы найдете​
   • ​Открытие документа​ знак равенства и​
   • ​ И это не​
   • ​Первым делом после открытия​
   • ​ на нее. Темный​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ и анализировать информацию.​Работа с именами в​
   • ​ Microsoft Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ в Excel.​ страшного, если сразу​ столбцов и строк.​
2. ​ Applications функция (Function)​
   • ​ Excel может быть​ и рабочие дни,​
   • ​ листа, Вы можете​
   • ​ ознакомительный урок, раскрывающий​
3. ​. Найдите и выберите​
   • ​ прописать операцию в​ срабатывает. Почему? Да​
   • ​ программы пользователь видит​
4. ​ контур вокруг текущей​ Если у Вас​
   • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​​ не угадаете диапазон.​
6. ​Примечание. Чтобы вернуть прежний​
   • ​ может возвращать значение,​ более красноречивой, чем​
   • ​ Дней до дня​ создать рабочую книгу​
   • ​ основные понятия и​ нужный файл, а​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ виде A1+A2 или​ только потому, что​
   • ​ главное окно, в​
   • ​ активной ячейки называют​
   • ​ сложилось мнение, что​Знакомство с именами ячеек​
2. ​Сложные формулы​ Excel, применять формулы​
   • ​Как автоматически заполнить​ «Умная таблица» подвижная,​ размер, можно нажать​
3. ​ в то время​
   • ​ таблица полная чисел.​
4. ​ рождения, Табель, Последний​ на базе шаблона.​
   • ​ положения, и несколько​ затем нажмите​
   • ​ СУММ(A1;A2), а если​ работа с таблицами​
   • ​ котором присутствуют основные​табличным курсором​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel используют только​ и диапазонов в​
   • ​Знакомство со сложными формулами​ и функции для​
   • ​ ячейки в MS​ динамическая.​ кнопку «Отмена» или​
   • ​ как процедура (Sub)​ Вы увидите: диаграммы​
2. ​ день месяца, Праздники,​ Существует множество бесплатных​
   • ​ простых и понятных​Открыть​ требуется указать диапазон​
   • ​ «Эксель» отличается от​ элементы управления и​. На рисунке ниже​
   • ​ специалисты для выполнения​ Excel​
   • ​ в Excel​ решения самых различных​
3. ​ Excel с большими​Примечание. Можно пойти по​
   • ​ комбинацию горячих клавиш​ – не может.​ – это не​
   • ​ Квартал, День года.​ шаблонов, которые так​ примеров. Хотите узнать​
   • ​.​ ячеек, используется такой​ текстового редактора Word​ инструменты для работы.​
   • ​ выбрана ячейка B3.​ сложных задач, то​Как присвоить имя ячейке​
   • ​Создание сложных формул в​ задач, строить графики​
4. ​ таблицами.​
   • ​ другому пути –​ CTRL+Z. Но она​
   • ​Объект Application: Главным в​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​
   • ​Текстовые функции: Excel предлагает​ и просятся, чтобы​ об Excel намного​
5. ​Если Вы открывали данный​
   • ​ вид после знака​ достаточно ощутимо. Переход​
   • ​ В более поздних​Строка – это группа​
   • ​ Вы ошибаетесь! На​ или диапазону в​
   • ​ Microsoft Excel​ и диаграммы, работать​
6. ​Пример как изменить​ сначала выделить диапазон​
   • ​ срабатывает тогда, когда​ иерархии объектов является​ Круговая диаграмма, Линейчатая​
   • ​ огромное количество функций​ их использовали.​ больше? Немедленно приступайте​
   • ​ документ недавно, то​ равенства: (A1:A20), после​ может осуществлен нажатием​ версиях при старте​
   • ​ ячеек, которая расположена​ самом деле любой​ Excel​
   • ​Относительные и абсолютные ссылки​ со сводными таблицами​
7. ​ сразу все цены​ ячеек, а потом​
   • ​ делаешь сразу. Позже​ сам Excel. Мы​
   • ​ диаграмма, Диаграмма с​ для самых различных​
   • ​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ к изучению Microsoft​
   • ​ удобнее будет найти​
   • ​ чего будет посчитана​ клавиши Enter или​
   • ​ приложения появляется окно,​ горизонтально. Строки в​
   • ​ желающий может воспользоваться​5 полезных правил и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Относительные ссылки в Excel​
   • ​ и многое другое.​ в Excel.​
   • ​ нажать кнопку «Таблица».​ – не поможет.​
   • ​ называем его объект​ областями, Точечная диаграмма,​

​ операций с текстовыми​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​​ Excel вместе с​ его в списке​ сумма всех чисел,​ установкой активного прямоугольника​ в котором предлагается​ Excel принято обозначать​ всеми возможностями Excel​ рекомендаций по созданию​

​Абсолютные ссылки в Excel​Самоучитель был создан специально​
​Быстрое заполнение и​

​Теперь вносите необходимые данные​

office-guru.ru

Краткое руководство по началу работы с Excel 2013

​Чтобы вернуть строки в​ Application. Объект Application​ Ряды данных, Оси,​ строками.​ счет-фактура, Шаблоны по​

​ Офис-Гуру! С нами​Последние книги​ ​ находящихся в ячейках​ на другую ячейку​ создать новый файл,​

Нужна помощь?

​ числами. На рисунке​ и применить всю​ имен ячеек и​Ссылки на другие листы​ для начинающих пользователей​ редактирование шаблона таблиц.​ в готовый каркас.​ исходные границы, открываем​ открывает доступ ко​ Лист диаграммы, Линия​

​Примеры: Разделение строки, Количество​ умолчанию.​ вам будет гораздо​, чем искать на​ от первой до​ при помощи левого​ по умолчанию называемый​ ниже выделена строка​ их мощь для​ диапазонов в Excel​

1. ​ в Excel​ Excel, точнее для​Копирование формул без​ Если потребуется дополнительный​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ многим параметрам, связанным​ тренда, Предел погрешностей,​ экземпляров текста, Количество​

2. ​Проверка данных: Используйте проверку​ проще!​ компьютере.​ двадцатой включительно.​ клика мыши. Если​

​ «Книга 1» или​

support.office.com

Интерфейс Microsoft Excel

​ 10.​​ решения своих задач.​Диспетчер имен в Excel​Формулы и функции​ «полных чайников». Информация​ изменения адресов относительных​ столбец, ставим курсор​ и выбираем «Автоподбор​ с самим приложением​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ слов, Текст по​ данных в Excel​Данный курс по Excel​​Если Вы часто работаете​​Работа с таблицами «Эксель»​​ после написания чего-то​​ выбрать шаблон для​Файлы Excel называют​Интерфейс приложения Excel 2013​ – инструменты и​Знакомство с функциями в​

​ дается поэтапно, начиная​​ ссылок.​ в предназначенную для​ высоты строки»​ Excel.​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ столбцам, Верхний и​ и будьте уверены,​ – это перевод​ с одним и​ интересна еще и​ в активной ячейке​ дальнейших действий.​Рабочими книгами​ очень похож на​ возможности​ Excel​ с самых азов.​Простые расчеты и​

Интерфейс Excel

​ названия ячейку. Вписываем​Для столбцов такой метод​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ Ганта, Диаграмма Парето.​ нижний регистр, Удалить​ что пользователи введут​ очень популярного англоязычного​ тем же документом,​ тем, что предполагает​ нажать клавишу Esc,​Работа с таблицами «Эксель»​. Каждая книга состоит​ интерфейс Excel 2010.​Как присваивать имена константам​Вставляем функцию в Excel​ От раздела к​

​ вычисления без использования​ наименование и нажимаем​​ не актуален. Нажимаем​​ создавать элементы управления​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ ненужные символы, Сравнение​ в ячейку только​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​

Лента

​ разделу самоучителя предлагаются​ формул.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ «Формат» — «Ширина​ ActiveX, такие как​ – один из​ текста, Функции НАЙТИ​ подходящее значение.​ который посещают десятки​ закрепить его в​

Панель быстрого доступа

​ инструмента построения графиков​Работа с листами на​ первом этапе знакомства​ нескольких листов (вкладки​ уже работали с​Работа с массивами в​Мастер функций в Excel​ все более интересные​Как изменить формат​​ расширится.​​ по умолчанию». Запоминаем​​ кнопки, текстовые поля,​​ самых мощных инструментов​​ и ПОИСК, Функции​​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ тысяч человек ежедневно!​ представлении Backstage.​

Учетная запись Microsoft

​ зависимостей и диаграмм​ первых порах трудностей​​ с программой должна​​ в нижней части​ Excel 2010, то​

Группа Команд

​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ и захватывающие вещи.​ ячейки в Excel​Если необходимо увеличить количество​ эту цифру. Выделяем​ поля со списком​ Excel. Сводная таблица​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ Ограничение бюджета, Предотвращение​

Поле Имя

​ Думаю, что и​Перейдите к представлению Backstage,​ на основе выделенных​ вызывать не должна.​ сводиться именно к​ экрана). Их также​ освоить Excel 2013​Знакомство с формулами массива​ листа​ Пройдя весь курс,​

Строка Формул

​ быстро и качественно.​ строк, зацепляем в​ любую ячейку в​ и так далее.​ позволит выделить суть​Функции поиска и ссылок:​ дублирования записей, Коды​ вас он не​ затем нажмите​ диапазонов.​ На панели снизу​ созданию пустой таблицы.​ называют электронными таблицами.​

Столбец

​ не составит большого​ в Excel​Закрепление областей в Microsoft​ Вы будете уверенно​Нестандартное условное форматирование​ нижнем правом углу​ столбце, границы которого​

Ячейка

​Userform: В этой главе​ из огромного набора​ Узнайте всё о​ продуктов, Выпадающий список,​ оставит равнодушными!​Открыть​Для этого предусмотрена специальная​ имеется специальная кнопка​ Пока рассмотрим основные​ По умолчанию рабочая​​ труда. Если же​​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​

Строка

​ применять свои знания​ по значению ячейки​ за маркер автозаполнения​ необходимо «вернуть». Снова​ Вы узнаете, как​ данных.​ функциях Excel для​

Рабочий лист

​ Зависимые выпадающие списки.​​Этот раздел предназначен для​​. Появятся последние открытые​ кнопка на панели,​ добавления листов, после​ элементы.​ книга Excel содержит​ Вы впервые знакомитесь​ Excel​Разделение листов и просмотр​ на практике и​ в Excel.​ и протягиваем вниз.​ «Формат» — «Ширина​ создавать пользовательские формы​Таблицы: Таблицы нужны для​ работы со ссылками​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​

Режимы просмотра листа

​ пользователей, не знакомых​ книги.​ после нажатия на​ нажатия на которую​Основное поле занимает сама​

• ​ всего один лист.​​ с Excel или​Одноячеечные формулы массива в​ книги Excel в​ научитесь работать с​
• ​Стили ячеек в​​С выходом новых версий​ столбца» — вводим​ в VBA.​ того, чтобы выполнять​ и массивами, таких​ позволяют увеличивать скорость​ с Excel.​Наведите указатель мышки на​ которую можно выбрать​
• ​ появится новая таблица​​ таблица, которая разбита​ Листы можно добавлять,​ работали преимущественно с​ Excel​ разных окнах​ инструментами Excel, которые​ Excel и средства​

Масштаб

​ программы работа в​ заданный программой показатель​Автор: Антон Андронов​ анализ имеющихся данных​ как ВПР, ГПР,​ работы, используя клавиатуру​

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

​Microsoft Excel – одно​ книгу, которую необходимо​ любые параметры или​ с автоматическим переходом​ на ячейки. Каждая​ удалять и переименовывать.​ более ранними версиями,​Массивы констант в Excel​Сортировка данных в Excel​ позволят решить 80%​ управления ими.​ Эксель с таблицами​

​ (как правило это​Программа Microsoft Excel удобна​
​ быстро и легко.​
​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​

​ вместо мыши.​

office-guru.ru

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ из самых широко​ закрепить. Рядом с​ желаемый вид. После​ на нее и​ имеет нумерацию, благодаря​ Вы можете переходить​ то освоение интерфейса​Редактирование формул массива в​Сортировка в Excel –​ всех Ваших задач.​Создание шаблонов и​ стала интересней и​ 8,43 — количество​ для составления таблиц​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ ВЫБОР.​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ используемых приложений в​

Что такое Excel?

​ ней появится значок​ этого диаграмма или​ заданием имени («Лист​ двумерным координатам –​ от одного листа​ Excel 2013 займет​ Excel​ основные сведения​ А самое главное:​ тем для быстрого​

​ динамичней. Когда на​ символов шрифта Calibri​ и произведения расчетов.​ в Excel позволяет​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ клавиш.​ истории. Сотни миллионов​ в виде канцелярской​ график отобразятся на​ 1», «Лист 2»​ номер строки и​ к другому, просто​ некоторое время.​Применение формул массива в​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Пользовательская сортировка в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ форматирования.​ листе сформирована умная​ с размером в​ Рабочая область –​ подставлять различные значения​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​Печать: Эта глава научит​ людей во всём​ кнопки. Нажмите на​ листе в виде​ и т. д.).​ буквенное обозначение столбца​ нажав на его​

​При первом открытии Excel​ Excel​Уровни сортировки в Excel​ «Как работать в​Защита файла паролем​ таблица, становится доступным​ 11 пунктов). ОК.​ это множество ячеек,​

​ (сценарии) в формулы.​ Двумерный поиск, Поиск​ вас отправлять листы​ мире пользуются Microsoft​ значок.​ картинки.​Двойным кликом можно активировать​ (для примера берем​ название.​ появится​Подходы к редактированию формул​Фильтрация данных в Excel​ Excel?»​ и шифрованием.​ инструмент «Работа с​Выделяем столбец /строку правее​ которые можно заполнять​

​Поиск Решения: В арсенале​ максимального значения, Функция​ Excel на печать​ Excel. Excel умеет​Книга окажется закрепленной. Для​В программе также можно​ переименование любого из​ Excel 2016). Такая​Существуют три основных режима​Начальный экран​ массива в Excel​Фильтр в Excel —​Теперь никто и никогда​Как настроить автосохранение​ таблицами» — «Конструктор».​ /ниже того места,​ данными. Впоследствии –​ Excel есть инструмент,​ ДВССЫЛ.​ и задавать некоторые​ работать с данными​ того чтобы снять​ устанавливать связи данных,​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ них. Также можно​ нумерация нужна для​ просмотра листа. Для​. Здесь Вы можете​Настройка интерфейса​ основные сведения​ не посмеет назвать​ документа.​

​Здесь мы можем дать​ где нужно вставить​ форматировать, использовать для​ который называется «Поиск​Финансовые функции: Этот раздел​ важные настройки при​

​ любого типа и​ закрепление, снова нажмите​ находящихся на разных​ использовать меню правого​ того, чтобы в​ выбора необходимого режима​ создать новую рабочую​Как настроить Ленту в​Расширенный фильтр в Excel​ Вас «чайником».​Защита персональных данных​ имя таблице, изменить​ новый диапазон. То​ построения графиков, диаграмм,​ Решения». Он использует​ рассказывает о наиболее​ печати.​ выполнять финансовые, математические​ на значок канцелярской​ листах, использовать перекрестные​ клика для вызова​

​ формуле зависимостей можно​ просто нажмите соответствующий​ книгу, выбрать шаблон​ Excel 2013​Работа с группами и​Не нужно покупать никчемные​ в файле.​ размер.​ есть столбец появится​ сводных отчетов.​ различные методы анализа​ популярных финансовых функциях​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ и статистические вычисления.​ кнопки.​ ссылки на файлы​ дополнительного меню, в​

​ было четко определить​ ярлычок.​ или открыть одну​Режим сенсорного управления Лентой​ подведение итогов​ самоучители для начинающих,​Защита листа и​Доступны различные стили, возможность​ слева от выделенной​Работа в Экселе с​ вычислений для поиска​ Excel.​ страниц, Верхние и​Диапазон: Диапазон в Excel​Похожим образом в представлении​ другого формата или​ котором имеется несколько​ именно ту ячейку​Обычный режим​ из последних книг.​ в Excel 2013​Группы и промежуточные итоги​ которые затем будут​ ячеек в Excel.​ преобразовать таблицу в​ ячейки. А строка​

Действия с листами

​ таблицами для начинающих​ наилучших решений для​Примеры: Кредиты различной длительности,​ нижние колонтитулы, Номера​ – это набор​ Backstage можно закреплять​ объекты, находящиеся на​ базовых команд.​ с данными, операция​выбран по умолчанию​Найдите и откройте​Стили ссылок в Microsoft​ в Excel​

​ годами пылиться на​Скрыть лист в​ обычный диапазон или​ – выше.​ пользователей может на​ задач оптимизации всех​ Инвестиции и аннуитет,​ страниц, Печать заголовков,​

Форматы ячеек

​ из двух или​ еще и папки​ серверах в интернете,​Теперь самое главное –​ над которой будет​ и показывает вам​Пустую книгу​ Excel​Таблицы в Excel​ полке. Покупайте только​ списке скрытых листов.​ сводный отчет.​Нажимаем правой кнопкой мыши​

​ первый взгляд показаться​ видов.​ Расчёт сложных процентов,​ Центрирование на странице,​ более ячеек. В​ для быстрого доступа​ и множество других​ формат ячейки –​ производиться.​ неограниченное количество ячеек​на начальном экране,​Хотите узнать об Excel​

​Создание, изменение и удаление​ стоящую и полезную​Проверка ввода данных​Возможности динамических электронных таблиц​ – выбираем в​ сложной. Она существенно​Пакет анализа: Пакет анализа​ График погашения кредита,​ Печать сетки и​ этой главе Вы​ к ним. Для​ надстроек.​ одно из базовых​Сверху, как и в​ и столбцов.​ чтобы увидеть интерфейс​

​ еще больше?​ таблиц в Excel​ литературу!​ в Excel и​ MS Excel огромны.​ выпадающем меню «Вставить»​ отличается от принципов​ – это надстройка​ Амортизация.​ заголовков строк/столбцов, Область​ найдёте обзор некоторых​ этого, находясь в​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​Кроме того, файлы Excel​ понятий, которое и​ остальных офисных приложениях,​Разметка страницы​ MS Excel.​Специально для Вас​Диаграммы и спарклайны​На нашем сайте Вы​ ее особенности.​ Начнем с элементарных​ (или жмем комбинацию​ построения таблиц в​ Excel, которая предоставляет​Статистические функции: Здесь Вы​ печати.​ очень важных операций​ представлении Backstage, перейдите​ можно экспортировать в​ определяет тип данных,​ расположена панель главного​— делит лист​Перед Вами откроется интерфейс​ мы припасли целых​Диаграммы в Excel –​

​ найдете еще множество​Автоматическое создание таблиц​ навыков ввода данных​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ Word. Но начнем​ инструменты для анализа​ найдёте обзор самых​Обмен данными и общий​ с диапазонами.​ на вкладку​ другие форматы (например,​ который будет использован​ меню, а чуть​ на страницы. Позволяет​ программы Microsoft Excel​ два простых и​ основные сведения​ самых различных курсов,​ Excel.​ и автозаполнения:​Отмечаем «столбец» и жмем​ мы с малого:​

Построение графиков и диаграмм

​ финансовых, статистических и​ полезных статистических функций​ доступ: Узнайте, как​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​Открыть​ PDF), копировать из​ для распознавания ее​ ниже – инструментарий.​

​ просматривать документ в​ 2013.​ полезных самоучителя: 300​Макет, стиль и прочие​ уроков и пособий​Автоматическое добавление строк​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ОК.​ с создания и​ технических данных.​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ Excel.​ можно отправить данные​ списки, Примечания, Скрытие​и выберите​ них данные и​ содержимого. Вызывать редактирование​ Под ним есть​ том виде, в​Лента является основным рабочим​ примеров по Excel​

​ параметры диаграмм​ по работе в​ и столбцов в​ ней левой кнопкой​Совет. Для быстрой вставки​ форматирования таблицы. И​VBA (Visual Basic for​Примеры: Отрицательные числа на​ Excel в документ​ строк и столбцов,​Компьютер​ т. д. Но​ формата можно через​

​ специальная строка, в​ каком он будет​ элементом интерфейса MS​ и 30 функций​Как работать со спарклайнами​ Microsoft Excel и​ таблицу.​ мыши. Вводим текстовое​ столбца нужно выделить​ в конце статьи​ Applications) – это​

​ нули, Случайные числа,​

fb.ru

Создание и открытие рабочих книг Excel

​ Word или в​ Пропускать пустые ячейки,​. Найдите папку, которую​ и сама программа​ меню правого клика,​ которой вводятся формулы,​ выведен на печать.​ Excel и содержит​ Excel за 30​ в Excel​ не только. И​Стили таблиц для​ /числовое значение. Жмем​ столбец в желаемом​ вы уже будете​ название языка программирования​

​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​​ другие файлы. Кроме​​ Транспонирование, Объединение и​ требуется закрепить, и​ может открывать файлы,​ где выбирается соответствующая​ а чуть левее​ Также в данном​ все команды, необходимые​ дней.​Работа с примечаниями и​ все это в​

Создание новой пустой книги

1. ​ автоматического форматирования диапазонов​​ ВВОД. Если необходимо​​ месте и нажать​
2. ​ понимать, что лучшего​​ для Microsoft Office.​​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​​ этого, из множества​​ пересечение.​
3. ​ нажмите на значок​

Открытие существующей книги Excel

​ созданные в других​ строка, или посредством​ можно увидеть окошко​ режиме появляется возможность​ для выполнения наиболее​Урок подготовлен для Вас​ отслеживание исправлений​ одном месте!​

1. ​ ячеек.​ изменить значение, снова​​ CTRL+SHIFT+»=».​​ инструмента для создания​
2. ​ В данном разделе​​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​​ приведенных примеров вы​​Формулы и функции: Формула​​ канцелярской кнопки.​ приложениях (текстовые форматы,​ нажатия клавиши F2.​ с координатами активной​
3. ​ настройки колонтитулов.​​ распространенных задач. Лента​​ командой сайта office-guru.ru​Отслеживание исправлений в Excel​Знакомство с Excel​​Возможности умной таблицы.​​ ставим курсор в​

​Все эти навыки пригодятся​ таблиц, чем Excel​ описаны возможности и​Округление: В этом разделе​​ узнаете, как предоставить​​ – это выражение,​Шаблон – это предварительно​

Закрепление книги в Excel

​ базы данных, веб-страницы,​В окне слева представлены​ на данный момент​Страничный режим​ состоит из вкладок,​Автор: Антон Андронов​

1. ​Рецензирование исправлений в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​​Удаление дубликатов с​​ эту же ячейку​ при составлении таблицы​
2. ​ не придумаешь.​ примеры использования VBA​ описаны три самых​ общий доступ к​ которое вычисляет значение​ созданный документ, служащий​ XML-документы и т.​
3. ​ все доступные форматы,​ ячейки (на которой​– позволяет осуществить​ каждая из которых​Автор: Антон Андронов​

​Примечания к ячейкам в​Лента в Microsoft Excel​ помощью таблиц.​ и вводим новые​ в программе Excel.​Работа с таблицами в​ применительно к Excel.​ популярных функции для​​ книге Excel.​​ ячейки. Функции –​​ для ускорения работы.​​ д.).​ а справа показаны​ расположен прямоугольник). Снизу​ просмотр и настройку​

Использование шаблонов в Excel

​ содержит нескольких групп​Если вы новичок в​ Excel​Представление Backstage в Excel​Абсолютные относительные адреса​ данные.​ Нам придется расширять​ Excel для чайников​Создание макроса: При помощи​ округления чисел в​

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. ​Примеры: Лист Excel в​​ это предопределённые формулы,​​ Шаблоны содержат готовые​Как видим, возможности редактора​
2. ​ варианты отображения данных.​​ представлена панель листов​​ разрывов страниц перед​​ команд.​​ Excel 2013, вам​
3. ​Завершение и защита рабочих​Панель быстрого доступа и​
4. ​ ячеек в формуле.​При введении повторяющихся значений​ границы, добавлять строки​
5. ​ не терпит спешки.​​ VBA Вы можете​​ Excel. Это функции​ Word, Сохранить в​
6. ​ доступные в Excel.​ настройки, такие как​

​ практически неограничены. И,​ Если посмотреть на​ и ползунок горизонтального​ печатью документа. В​Панель быстрого доступа позволяет​

​ непременно пригодятся советы​ книг​ режимы просмотра книги​Автоматический пересчет формул​ Excel будет распознавать​ /столбцы в процессе​ Создать таблицу можно​ автоматизировать задачи в​

​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ PDF, Общий доступ​
​Примеры: Процентное изменение, Имена​
​ форматирование и дизайн,​

​ конечно, описать их​

office-guru.ru

300 примеров по Excel

​ пример с датой,​ перемещения, а под​ данном режиме отображается​ получить доступ к​ в этом бесплатном​Завершение работы и защита​Создание и открытие рабочих​ и вручную.​​ их. Достаточно набрать​ работы.​ разными способами и​​ Excel, записывая так​ ОКРУГЛВНИЗ.​ к книге, SkyDrive,​ в формулах, Динамический​ с целью экономии​ все просто не​ показанный выше, в​

• ​ ним находятся кнопки​
• ​ только область листа,​
• ​ основным командам независимо​
• ​ руководстве.​
• ​ рабочих книг в​

​ книг​Трехмерные ссылки в​ на клавиатуре несколько​Заполняем вручную шапку –​ для конкретных целей​ называемые макросы. В​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ Excel Online, Импорт​ именованный диапазон, Параметры​ времени и сил​ хватит времени. Здесь​ качестве формата выбирается​ переключения вида и​ заполненная данными.​ от того, какая​

​Требуется руководство по другому​ Excel​Создание и открытие рабочих​ формулах.​ символов и нажать​ названия столбцов. Вносим​ каждый способ обладает​ этом разделе Вы​ Ближайшее кратное, Четные​

Введение

​ данных из Access,​ вставки, Строка состояния,​ при создании нового​

​ приведены только начальные​ «Дата», а справа​ масштабирования. Справа располагается​Нажмите, удерживайте и передвигайте​ вкладка Ленты в​ продукту Office?​Условное форматирование​ книг Excel​Зависимость формул и​ Enter.​ данные – заполняем​

1. ​ своими преимуществами. Поэтому​ научитесь создавать простой​ и нечетные.​ Microsoft Query, Импорт​ Быстрые операции.​ проекта.​ азы, но заинтересованному​ устанавливается желаемый вид​

   ​ вертикальная полоса для​ ползунок для настройки​ данный момент выбрана.​Скачать другие краткие руководства​Условное форматирование в Excel​Режим совместимости в Excel​

2. ​ структура их вычисления.​Чтобы применить в умной​ строки. Сразу применяем​ сначала визуально оценим​ макрос.​Ошибки в формулах: Эта​

   ​ и экспорт текстовых​Этот раздел даёт базовые​Откройте вкладку​ пользователю придется почитать​ (например, 1 февраля​

Основы

​ перемещения по листу​ масштаба. Цифры справа​ По умолчанию она​

1. ​ по началу работы​Сводные таблицы и анализ​Сохранение книг и общий​Как убрать ошибки​ таблице формулу для​ на практике полученные​

   ​ ситуацию.​MsgBox: MsgBox – это​

2. ​ глава научит Вас​ файлов, XML.​ понятия по работе​Файл​ справочную информацию, чтобы​

   ​ 2016 г.).​ вверх/вниз.​ от регулятора отображают​ включает такие команды,​

3. ​ с Office 2013​ данных​ доступ​ в ячейках.​ всего столбца, достаточно​ знания – расширяем​Посмотрите внимательно на рабочий​ диалоговое окно в​ справляться с некоторыми​Защита: Зашифруйте файл Excel​

   ​ в Excel.​, чтобы перейти к​ освоить программу на​Для проведения математических операций​На первых порах предполагается,​

4. ​ значение масштаба в​ как​В Windows 8 нажмите​Общие сведение о сводных​Сохранение и автовосстановление книг​Зависимости формул и​

   ​ ввести ее в​ границы столбцов, «подбираем»​ лист табличного процессора:​ VBA, при помощи​ распространёнными ошибками в​ при помощи пароля.​Лента меню: Когда Вы​ представлению Backstage.​ самом высоком уровне.​

5. ​ можно использовать несколько​ что работа в​ процентах.​Сохранить​ кнопку «Загрузить» (показана​ таблицах в Excel​

   ​ в Excel​ построение их схемы.​ одну первую ячейку​ высоту для строк.​Это множество ячеек в​

6. ​ которого можно показывать​ формулах Excel.​ Только зная пароль,​ запускаете Excel, на​Нажмите​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ форматов, но в​ «Экселе» с таблицами​Лист в Excel имеет​,​

   ​ выше), чтобы открыть​Сведение данных, фильтры, срезы​Экспорт книг Excel​Проверка вводимых значений.​

7. ​ этого столбца. Программа​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбцах и строках.​ информационные сообщения пользователям​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ можно будет открыть​

   ​ Ленте меню открывается​Создать​Прежде чем начать работу​ самом простом случае​ начинающим пользователем будет​

8. ​ гораздо большее количество​Отменить​ руководство прямо в​ и сводные диаграммы​

   ​Общий доступ к книгам​Как присвоить имя​

9. ​ скопирует в остальные​ ставим курсор в​ По сути –​ Вашей программы.​ ссылка, Зависимости формул,​ этот файл.​

   ​ вкладка Главная. Узнайте,​. Следом за опцией​ с Microsoft Excel​ выберем числовой. Справа​ осваиваться по знакомым​ ячеек, чем вы​и​ Средстве просмотра для​

10. ​Анализ «что если” в​ Excel​ значению.​ ячейки автоматически.​ первую ячейку. Пишем​ таблица. Столбцы обозначены​Объекты Workbook и Worksheet:​ Ошибка плавающей запятой.​Примеры: Защита книги, Защита​ как сворачивать и​Пустая книга​

    ​ Вы обязаны создать​ имеется несколько типов​ ему операциям, например​ можете увидеть на​Вернуть​ Windows 8, где​ Excel​Основы работы с ячейками​Имена диапазонов с​

11. ​Для подсчета итогов выделяем​ «=». Таким образом,​ латинскими буквами. Строки​ Узнайте больше об​Формулы массива: Изучив эту​

    ​ листа, Блокировка ячеек,​ настраивать Ленту.​расположены несколько шаблонов.​ новый документ, либо​ ввода, указатель на​

Функции

​ в том же​ экране. Чтобы посмотреть​. Вы всегда можете​ вы сможете просмотреть​Решаем задачи с помощью​Ячейка в Excel —​ абсолютным адресом.​ столбец со значениями​ мы сигнализируем программе​ – цифрами. Если​

1. ​ объектах Workbook и​ главу, Вы будете​ Книга только для​Примеры: Панель быстрого доступа,​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​ открыть уже существующий.​ количество знаков в​ текстовом редакторе Word.​ остальную часть листа,​

   ​ добавить любые другие​ его, распечатать или​ логических функций​ базовые понятия​Область видимости имени​

2. ​ плюс пустая ячейка​ Excel: здесь будет​ вывести этот лист​ Worksheet в VBA.​

   ​ понимать, что такое​ чтения, Пометить как​

3. ​ Вкладка Разработчик.​ его.​ Вы можете создать​ мантиссе после запятой​Как обычно, в таблице​ зажмите и перетащите​ команды на усмотрение.​ сохранить для дальнейшего​

   ​Как задать простое логическое​Содержимое ячеек в Excel​ на листе.​

4. ​ для будущего итога​ формула. Выделяем ячейку​ на печать, получим​Объект Range: Объект Range​ формулы массива в​ окончательную.​Рабочая книга: Книгой называют​Откроется предварительный просмотр и​ пустую книгу или​ и поле установки​

   ​ можно производить операции​ вертикальную или горизонтальную​Здесь Вы можете получить​ использования.​ условие в Excel​Копирование, перемещение и удаление​

5. ​Имена диапазонов с​ и нажимаем кнопку​ В2 (с первой​ чистую страницу. Без​ – это ячейка​

   ​ Excel. Одноячеечные формулы​Узнайте, как функции в​ файл Excel. Когда​ дополнительная информация об​ воспользоваться уже готовым​ разделителя групп разрядов.​ копирования, вырезания или​ полосу прокрутки в​ доступ к Вашей​

6. ​В Windows 7 и​Используем логические функции Excel​ ячеек в Excel​ относительным адресом ссылки.​ «Сумма» (группа инструментов​ ценой). Вводим знак​ всяких границ.​ (или ячейки) Вашего​

   ​ массива позволяют выполнять​ Excel помогают сэкономить​ Вы запускаете Excel,​ использовании шаблона.​ шаблоном. Помимо этого​

7. ​ Используя другие числовые​ вставки данных, вводить​ зависимости от того,​учетной записи Microsoft​

   ​ более ранних версиях​ для задания сложных​Автозаполнение ячеек в Excel​Автоматически изменяемые диапазоны​ «Редактирование» на закладке​

8. ​ умножения (*). Выделяем​Сначала давайте научимся работать​ листа. Это самый​ сразу серию вычислений​

   ​ время. Если Вы​ автоматически создаётся пустая​Нажмите​ в рамках данного​ форматы (экспоненциальный, дробный,​

9. ​ текст или числовые​ какую часть страницы​, посмотреть профиль или​ Windows для просмотра​ условий​Поиск и замена в​ ячеек.​

   ​ «Главная» или нажмите​ ячейку С2 (с​ с ячейками, строками​

10. ​ важный объект VBA.​ в одной ячейке.​ только начинаете знакомство​ рабочая книга.​Создать​

    ​ урока мы рассмотрим,​ денежный и т.​ данные.​

11. ​ вы хотите увидеть.​ сменить учетную запись.​ руководства необходимо загрузить​Функция ЕСЛИ в Excel​ Excel​Изменяемые диапазоны и​ комбинацию горячих клавиш​ количеством). Жмем ВВОД.​

    ​ и столбцами.​Переменные: В этом разделе​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ с функциями в​Примеры: Сохраняем в формате​, чтобы воспользоваться выбранным​ как закрепить файлы​ д.), тоже можно​Но ввод несколько отличается​Урок подготовлен для Вас​Каждая группа содержит блок​ и установить бесплатное​

Анализ данных

​ на простом примере​Изменение столбцов, строк и​ функция промежуточные итоги.​ ALT+»=»).​

1. ​Когда мы подведем курсор​​ Вы научитесь объявлять,​ уникальных значений, Подсчёт​ Excel, то рекомендуем​ Excel 97-2003, Просмотр​ шаблоном.​ и папки в​
2. ​ выставлять желаемые параметры.​ от того, который​ командой сайта office-guru.ru​ различных команд. Для​ приложение Adobe Reader.​Подсчет и суммирование в​ ячеек​Автоматическое создание графиков​Если нажать на стрелочку​ к ячейке с​
3. ​Чтобы выделить весь столбец,​ инициализировать и отображать​ с критерием «ИЛИ»,​ Вам сначала познакомиться​ нескольких рабочих книг,​Откроется новая книга на​ представлении Backstage для​По умолчанию для автоматического​ производится в текстовых​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​ применения команды нажмите​ Если оно уже​ Excel​
4. ​Изменение ширины столбцов и​ и диаграмм.​ справа каждого подзаголовка​ формулой, в правом​ щелкаем по его​ переменную в VBA.​ Суммирование каждой n-ой​ с главой Введение​ Рабочая область, Автовосстановление.​ основе шаблона.​ быстрого доступа к​ распознавания данных установлен​ редакторах. Дело в​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на необходимый ярлычок.​ установлено и при​
5. ​Подсчет ячеек в Excel,​ высоты строк в​Как построить график​ шапки, то мы​ нижнем углу сформируется​ названию (латинской букве)​Выражение «If Then»: Используйте​
6. ​ строки, Суммирование наибольших​ в формулы и​Рабочий лист: Лист –​Шаблон можно подобрать по​
7. ​ ним.​ общий формат. Но​ том, что программа​Автор: Антон Андронов​
8. ​ Некоторые группы содержат​ просмотре руководства возникают​ используя функции СЧЕТ​ Excel​ функции в Excel.​ получим доступ к​ крестик. Он указываем​ левой кнопкой мыши.​ выражение «If Then»​
9. ​ чисел, Суммирование диапазона​ функции.​ это набор ячеек,​ категории или воспользоваться​Файлы Microsoft Excel называются​ при вводе текста​

VBA

​ изначально настроена на​Большинство пользователей компьютерных систем​ стрелку в правом​ проблемы:​ и СЧЕТЕСЛИ​Вставка и удаление строк​Как сделать диаграмму​ дополнительным инструментам для​

1. ​ на маркер автозаполнения.​Для выделения строки –​ в VBA, чтобы​ с ошибками, Суммирование​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ в которых Вы​ строкой поиска, чтобы​книги​
2. ​ или нескольких литер​ автоматическое распознавание того,​ на основе Windows​ нижнем углу, нажав​щелкните правой кнопкой мыши​Суммирование в Excel, используя​
3. ​ и столбцов в​ с процентами.​ работы с данными​ Цепляем его левой​
4. ​ по названию строки​ выполнять строки кода,​ с критерием «ИЛИ»,​ всего в Excel​ храните и обрабатываете​
5. ​ найти более редкий​. Начиная новый проект​ программа может преобразовать​ что пользователь прописывает​
6. ​ с установленным пакетом​ на которую можно​ кнопку Загрузить краткое​ функции СУММ и​ Excel​Как построить лепестковую​
7. ​ таблицы.​ кнопкой мыши и​ (по цифре).​ если встречается определённое​ Поиск в двух​ используются функции, которые​ данные. По умолчанию​ шаблон.​ в Excel, необходимо​
8. ​ его самопроизвольно во​ в активной ячейке.​ Microsoft Office непременно​ увидеть еще большее​
9. ​ руководство (показана выше),​ СУММЕСЛИ​Перемещение и скрытие строк​ диаграмму.​Иногда пользователю приходится работать​ ведем до конца​Чтобы выделить несколько столбцов​
10. ​ условие.​ столбцах, Наиболее часто​ подсчитывают количество и​ каждая рабочая книга​
11. ​Не все шаблоны созданы​ создать новую книгу.​ что-то другое. Поэтому​ Например, если ввести​
12. ​ сталкивались с приложением​ число команд.​ а затем нажмите​Как посчитать накопительную сумму​ и столбцов в​Пузырьковая диаграмма в​ с огромными таблицами.​ столбца. Формула скопируется​
13. ​ или строк, щелкаем​Цикл: Циклы – это​ встречающееся слово, Система​ сумму. Вы можете​ Excel содержит три​ компанией Microsoft. Многие​ Существует несколько способов​
14. ​ для ввода текста​ строку 1/2/2016, данные​ MS Excel. У​В поле Имя отображает​ Сохранить объект как​ в Excel​ Excel​ Инфографике.​ Чтобы посмотреть итоги,​
15. ​ во все ячейки.​ левой кнопкой мыши​ мощнейшая из техник​ линейных уравнений.​ посчитать количество и​ листа (в Excel​
16. ​ созданы сторонними компаниями​ начать работу с​ для активной ячейки​ будут распознаны как​

​ начинающих юзеров программа​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ адрес или имя​ (в некоторых браузерах​Вычисляем средневзвешенные значения при​Перенос текста и объединение​Поверхностная диаграмма и​ нужно пролистать не​Обозначим границы нашей таблицы.​ по названию, держим​ программирования. Цикл в​Эта глава рассказывает о​

​ сумму значений, выбранных​ 2010 и более​ и даже частными​ документом Excel 2013:​ нужно установить соответствующий​ дата, и в​ вызывает некоторые сложности​ выбранной ячейки. Если​ — Сохранить ссылку​ помощи СУММПРОИЗВ​ ячеек в Excel​ пример ее построения.​ одну тысячу строк.​ Выделяем диапазон с​ и протаскиваем.​ VBA позволяет Вам​ мощных инструментах, которые​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ по одному или​ ранних версиях).​ пользователями, поэтому некоторые​ создать новую пустую​ параметр.​ ячейке вместо введенных​ в освоении, тем​ вы внимательно посмотрите​ как);​Работа с датами и​

​Форматирование ячеек​Построение линии тренда​

​ Удалить строки –​ данными. Нажимаем кнопку:​Для выделения столбца с​ обрабатывать диапазон ячеек​ предлагает Excel для​ по нескольким критериям.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ шаблоны могут работать​ книгу, воспользоваться существующим​Наконец, несколько слов о​

​ цифр появится дата​ не менее работа​ на изображение ниже,​

​сохраните PDF-файл на рабочем​

Как выделить столбец и строку

​ временем в Excel​Настройка шрифта в Excel​ в Excel для​ не вариант (данные​

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ помощью горячих клавиш​ снова и снова,​

​ анализа данных.​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ Закрепление областей, Группировка​ лучше, а некоторые​ шаблоном или открыть​

​ формулах. И для​ в упрощенном виде​ в «Экселе» с​ то заметите, что​ столе, а затем​Дата и время в​Выравнивание текста в ячейках​ анализа графика.​ впоследствии понадобятся). Но​

Как изменить границы ячеек

​ странице в меню​ ставим курсор в​ написав для этого​Сортировка: В Excel Вы​

1. ​ Подсчёт логических значений,​ листов, Консолидация, Просмотр​ хуже других.​
2. ​ ранее сохраненный документ.​ начала рассмотрим пример​ – 01.02.2016. Изменить​ формулами и таблицами​ ячейка B4 –​ откройте его в​
3. ​ Excel – основные​ Excel​Построение графиков в​ можно скрыть. Для​ «Шрифт»). И выбираем​

​ любую ячейку нужного​ всего лишь несколько​ можете сортировать по​ Подсчёт пустых и​ нескольких листов, Проверка​Урок подготовлен для Вас​Выберите вкладку​ суммы двух чисел,​ формат отображения можно​

​ не так уж​ это пересечение столбца​ приложении для просмотра​ понятия​Границы, заливка и стили​ Excel практическая работа.​ этой цели воспользуйтесь​ «Все границы».​

​ столбца – нажимаем​ строк кода.​ одному или нескольким​ непустых ячеек, Функция​ правописания.​

​ командой сайта office-guru.ru​Файл​ находящихся в ячейках​ достаточно просто (на​ и сложна, как​ B и строки​ PDF-файлов.​Ввод и форматирование дат​ ячеек в Excel​Интерполяция графика и​ числовыми фильтрами (картинка​Теперь при печати границы​ Ctrl + пробел.​Ошибки макросов: Этот раздел​ столбцам. Расположите данные​ СУММПРОИЗВ.​

Как вставить столбец или строку

​Форматирование ячеек: При форматировании​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​. Откроется представление Backstage.​ A1 и A2.​ этом остановимся чуть​ может показаться на​ 4.​К началу страницы​

​ и времени в​Числовое форматирование в Excel​ табличных данных.​ выше). Убираете галочки​ столбцов и строк​

​ Для выделения строки​ научит справляться с​

​ по убыванию или​Логические функции: Узнайте, как​ ячеек в Excel,​Автор/переводчик: Антон Андронов​Выберите​

​ В приложении имеется​ позже).​ первый взгляд, если​В строку формул можно​Интерфейс Microsoft Excel​ Excel​Основные сведения о листе​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Спарклайн позволяет создать​ напротив тех значений,​ будут видны.​ – Shift +​ ошибками макросов в​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ пользоваться логическими функциями​ мы изменяем лишь​
2. ​Автор: Антон Андронов​Создать​ кнопка автоматического суммирования​Точно так же дело​ знать основные принципы,​ вводить данные, формулы​состоит из множества​Функции для извлечения различных​ Excel​ мини график в​ которые должны быть​С помощью меню «Шрифт»​
3. ​ пробел.​ Excel.​ по цвету, Обратный​ Excel, такими как​ внешний вид содержимого,​Ищите примеры работы в​, затем нажмите​ с некоторыми дополнительными​ обстоит с числами.​ заложенные в приложении.​ и функции, которые​
4. ​ элементов: полей, строк,​ параметров из дат​Переименование, вставка и удаление​ ячейке.​ спрятаны.​ можно форматировать данные​Если информация при заполнении​

​Операции со строками: В​ список, Случайный список.​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​

​ не изменяя самого​ Excel? Хотите найти​Пустая книга​ функциями (вычисление среднего​

​ Можно вводить любые​По сути своей Excel​ также появятся в​ столбцов, панелей команд​ и времени в​ листа в Excel​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Работа с шаблонами​Самоучитель Excel с примерами​ таблицы Excel, как​ таблицы не помещается​ этом разделе Вы​Фильтрация: Настройте фильтр для​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​

​ значения.​

1. ​ понятную инструкцию, которая​.​ арифметического, максимума, минимума​ числовые данные даже​
2. ​ представляет собой полноценную​ выбранной ячейке. К​ и т.д. Есть​ Excel​Копирование, перемещение и изменение​ графиков.​ для ежедневной офисной​ в программе Word.​ нужно изменить границы​

​ найдёте сведения о​ данных в Excel,​ Игра «Бросить кости».​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ позволит в совершенстве​

​Откроется новая пустая книга.​ и т. д.).​ с произвольным количеством​ математическую машину для​ примеру, если вы​ элементы, которые выполняют​Функции для создания и​ цвета листа в​Уравнения и задачи​

​ работы менеджера. Это​Поменяйте, к примеру, размер​ ячеек:​ самых важных функциях​ чтобы видеть только​

Как работать с таблицей в Excel

​Ссылки на ячейки: Ссылка​ против финансового, Форматы​ овладеть великим множеством​Помимо создания новой книги,​ Достаточно установить активной​ знаков после запятой,​ выполнения множества арифметических,​ выберите ячейку C1​ множество самых различных​

​ отображения дат и​ Excel​ на подбор параметра.​

​ иллюстрированный пошаговый справочник​ шрифта, сделайте шапку​Передвинуть вручную, зацепив границу​ для работы со​

​ записи, удовлетворяющие определённому​ на ячейку –​ даты и времени,​ инструментов Excel, причем​ существует необходимость открывать​

1. ​ ячейку, находящуюся в​ и они будут​ алгебраических, тригонометрических и​ и в строке​ задач, например, многофункциональная​ времени в Excel​Группировка листов в Excel​3 примера использования​ пользователя, в котором​ «жирным». Можно установить​
2. ​ ячейки левой кнопкой​ строковыми элементами в​ критерию.Примеры: Числовые и​ это очень важный​ Дроби, Текст в​ быстро и легко?​
3. ​ ранее сохраненные документы.​ том же столбце​ отображены в том​ других более сложных​ формул введете число​ Лента, которая занимает​Функции Excel для вычисления​Разметка страницы​
4. ​ подбора параметра.​ детально описаны решения​ текст по центру,​ мыши.​ VBA.​ текстовые фильтры, Фильтры​ элемент Excel. Поймите​ число, Число в​ Предлагаем Вашему вниманию​ Для получения подробной​

​ ниже, и при​ виде, в котором​ операций, оперируя несколькими​ 1984, то точно​ большую часть интерфейса.​ дат и времени​Форматирование полей и ориентация​

​Надстройка поиск решения​ различных задач в​ назначить переносы и​Когда длинное слово записано​Дата и время: Научитесь​ по дате, Расширенный​ разницу между относительной,​ текст, Пользовательские числовые​самоучитель по работе в​ информации обратитесь с​ выборе суммы она​ все их привыкли​ основными типами данных,​ такое же значение​ Есть элементы менее​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Поиск данных​ страницы в Excel​ и подбор нескольких​ области аналитики, учета,​ т.д.​ в ячейку, щелкнуть​ работать с датой​ фильтр, Форма данных,​ абсолютной и смешанной​ форматы, Формат по​ Excel на простых​ уроку Сохранение и​ будет посчитана автоматически.​ видеть. Но, если​ не всегда относящимися​ появится и в​ функциональные, но не​Функция ВПР в Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​Вставка разрывов страниц, печать​ параметров.​
​ статистики, анализа данных,​Простейший способ создания таблиц​ 2 раза по​
​ и временем в​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ ссылками, и Вы​
​ образцу, Стили ячеек,​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ примерах​ автовосстановление книг в​ То же самое​ вводится целое число,​
​ именно к математике.​ самой ячейке.​ менее полезные, например,​
​ на простых примерах​ заголовков и колонтитулов​
​Сценарии в Excel​ финансовых расчетов и​ уже известен. Но​
​ границе столбца /​ VBA.​ данных.​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ наверняка добьётесь успеха!​ Темы.​. Здесь Вы найдёте​
​ Excel.​ работает для горизонтально​ оно будет представлено​
​Работа с таблицами «Эксель»​Столбец – это группа​Строка формул​
​Функция ПРОСМОТР в Excel​ в Excel​ позволяют прогнозировать результат.​

Раздел 4: Защита данных

​ вычислений. В самоучителе​ в Excel есть​
​ строки. Программа автоматически​События: События – это​
​Условное форматирование: Условное форматирование​Примеры: Копируем точную формулу,​
​Найти и выделить: В​ ответы на самые​
​Перейдите к представлению Backstage,​ расположенных значений, но​
​ без мантиссы (знаков​ подразумевает использование более​ ячеек, которая расположена​

Раздел 5: Работа с таблицами

​или​ на простом примере​
​Печать книг​Сортировка и фильтр​ описаны методы организации​
​ более удобный вариант​ расширит границы.​ действия, совершаемые пользователями,​
​ в Excel позволяет​
​ 3D ссылка, Создание​ этой главе Вы​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ различные вопросы и​ на вкладку​
​ активную ячейку для​ после запятой в​
​ широких возможностей с​ вертикально. В Excel​
​поле Имя​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
​Панель Печать в Microsoft​ на примере базы​
​ рабочего пространства Excel,​ (в плане последующего​
​Если нужно сохранить ширину​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ которые запускают выполнение​ выделить ячейки определённым​
​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ научитесь использовать два​
​ научитесь применять Excel​Открыть​
​ суммы нужно выставлять​ виде нулей). Поменять​
​ объединением и вычислений,​ столбцы принято обозначать​
​. В данном уроке​ в Excel на​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ Excel​ данных клиентов.​
​ которые позволяют использовать​ форматирования, работы с​
​ столбца, но увеличить​ кода VBA.​
​ цветом в зависимости​Дата и время: Чтобы​
​ очень полезных инструмента​ на практике. Самоучитель​
​.​ правее.​
​ это тоже можно.​ и обычного текста,​ латинскими буквами. На​
​ мы изучим интерфейс​ простых примерах​
​Задаем область печати в​Обучение сводным таблицам​
​ программу как персональный​ данными).​ высоту строки, воспользуемся​
​Массив: Массив – это​ от содержащихся в​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ ввести дату в​ Excel: Найти и​
​ состоит из пяти​Выберите​
​Но можно ввести формулу​Но по окончании ввода​ и мультимедиа. Но​
​ рисунке ниже выделен​ Microsoft Office Excel​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Полезно знать​ Excel​ на примерах.​
​ рабочий станок с​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

exceltable.com

​ кнопкой «Перенос текста»​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Ставим знак «=» в ячейке или в строке для формул «fx»

Вот примеры таких формул:

• сложение – «=A1+A2»;
• вычитание – «=A2-A1»;
• умножение – «=A2*A1»;
• деление – «=A2/A1»;
• возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
• сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Левой кнопкой мышки выделяем ячейки со значениями между ними ставим нужный математический знак с клавиатуры

Сводные таблицы генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Как применять простые формулы в программе

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

Как создать таблицу

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» находятся инструменты для объединения и выравнивания ячеек

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Выделенная ячейка имеет свой уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и цифры строки

Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

Ячейки могут содержать числовое значение, текст, символы, формулы и другие элементы

С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

Выделяем ячейки, во вкладке «Главная» кликом мышки нажимаем на подходящие значки инструментов для форматирования

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, вызываем контекстное меню для их форматирования

Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

Кликаем по пункту «Формат ячеек»

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Окно «Формат ячеек» с инструментами для более точной настройки и форматирования ячеек

Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

В группе «Стили» во вкладке «Главная» можно выбрать готовый стиль

Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

Готовые шаблоны пункта «Форматировать как таблицу»

Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

• «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

• «Число» – обеспечивает быстрое переключение между текстовым, числовым, процентным и другими форматами отображения информации, а также простые операции формализации данных, например, изменение числа знаков после запятой в дробных числах;

• «Ячейки» – содержит команды добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;

• «Редактирование» – упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.

Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

Маленькая стрелочка вниз, рядом с названием групп, вызывает диалоговое окно с более расширенной информацией или функциями

Лицо программы

Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.

Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».

Добавление графиковдиаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

В табличном редакторе Excel присутствует множество других функций, однако, для начальной работы будет достаточно и приемов, которые описаны в этой статье. В процессе создания документа многие пользователи самостоятельно осваивают более расширенные опции. Это происходит благодаря удобному и понятному интерфейсу последних версий программы.

Тематические видеоролики:

Microsoft Excel для Начинающих #1

Microsoft Excel для Начинающих #2

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

• Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
• Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы – делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.