Кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?
г. Симферополь12 905 баллов
Добрый день. А с чего вы взяли, что у ген. дир. имеет место быть ДИ? ИМХО и не только: зачем этот ЛНА директору, если он в своей работе руководствуется Уставом ООО, где четко прописано, что должен и что может делать единоличный исполнительный орган ООО (директор)? Также закон об ООО вам в помощь. ДИ в принципе не является обязательным кадровым документом. Для директора можно прописать все трудовые функции, права и обязанности непосредственно в трудовом договоре. Учредители таким образом могут указать конкретные требования к назначенному руководителю ООО. С другой стороны, должностная инструкция — это внутренний документ, ЛНА, утверждается директором. Получается, директор и по отношению к самому себе сам себе утвердит ДИ.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Цитата (Дарья сибирячка):Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?
Добрый день!
Согласно нормы чч. 4, 6 ст. 20 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ, должностная инструкция генерального директора утверждается единственным (или уполномоченным) участником ООО или председателем совета директоров (наблюдательного совета) в зависимости от компетенций, установленных уставом общества.
vg_m, у генерального директора не прописаны обязанности в трудовом договоре, так как он переведён на эту должность.
HelG, то есть нужно прочитать в уставе кто из учредителей за что отвечает? Сами учредители ничего не знают) их двое.
Цитата (Дарья сибирячка):vg_m, у генерального директора не прописаны обязанности в трудовом договоре, так как он переведён на эту должность.
HelG, то есть нужно прочитать в уставе кто из учредителей за что отвечает? Сами учредители ничего не знают) их двое.
Можно сделать распоряжением или приказом одного из учредителей подписантом таких документов, он и утвердит ДИ ген. директора.
г. Симферополь12 905 баллов
Дарья сибирячка, рекомендую вам:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=440201
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=599098
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=653204
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=589015
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=575807
Цитата (HelG):Согласно нормы чч. 4, 6 ст. 20 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ, должностная инструкция генерального директора утверждается единственным (или уполномоченным) участником ООО или председателем совета директоров
HelG, добрый день. Позвольте не согласиться. Приведенные вами нормы абсолютно не рассматривают вопросы утверждения ЛНА, каковой является должностная инструкция. К тому же, и это не только мое мнение, данный ЛНА является удобным, но не обязательным.
Цитата (Трудовой кодекс РФ):ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Учредители не являются представителями работодателя. Представитель работодателя — это директор, как единоличный исполнительный орган. Вот он и может утвердить ЛНА, возможно, предварительно согласовав содержание ДИ с общим собранием.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
vg_m, то есть директор может сам себе утвердить должностную инструкцию?
г. Симферополь12 905 баллов
Дарья сибирячка, получается так, кроме него никто. Но так ли она нужна? Устав (обязательно), а также, если есть — трудовой договор, если есть — должностная инструкция = не должны противоречить друг другу. На практике не приходилось видеть такой пакет документов. Вы просматривали темы по предложенным ссылкам?
Цитата (А. Кривошеева, консультант Бухонлайн, 08.02.2017):Добрый день.
Должностной инструкции может и не быть вообще (обязательным кадровым документом она не является). Поэтому в случае с директором можно (да и логично) прописать все его трудовые функции, а также права и обязанности в трудовом договоре. Таким образом учредитель может обозначить свои конкретные требования к назначаемому им руководителю ЮЛ.
Если же идти по пути оформления должностной инструкции (в дополнение к трудовому договору), то здесь волю учредителя не проявить уже никак: должностная инструкция является внутренним кадровым документом, а потому утверждается директором (даже в отношении самого себя).
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=440201
vg_m, устав естественно есть, но в трудовом договоре отсутствуют обязанности директора, а ведь он такой же наёмный сотрудник, так же был опыт прохождения проверки ГИТ и они затребовали дополнительно должностные инструкции на всех сотрудников, поскольку в трудовых договорах отсутствовали их должностные обязанности.
г. Симферополь12 905 баллов
Дарья сибирячка, доброго дня. Что можно рекомендовать — приводите ваши внутренние документы в соответствие с законодательством. но не переусердствуйте. Информации у вас теперь предостаточно, сделайте ваш выбор.
Цитата (Дарья сибирячка):но в трудовом договоре отсутствуют обязанности директора,
Извините, но делаю вывод — вы не смотрели предложенные темы, либо же не смогли самостоятельно разобраться в юридических аспектах вопроса. Директор не простой работник, он — ЕДИНОЛИЧНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН, его основные, по мнению законодательного органа, права и обязанности, т.е. полномочия, — прямо прописаны в законе и отступить от этого НИКАК нельзя, независимо от того, есть должностная инструкция или ее нет.
Цитата (Дарья сибирячка):был опыт прохождения проверки ГИТ и они затребовали дополнительно должностные инструкции на всех сотрудников
Повторюсь — приводите внутренние документы в соответствие. ДИ — дополнительный, но не обязательный документ. Помимо ДИ ГИТ может потребовать следующий ЛНА — Положение о порядке утверждения ДИ. Цепная реакция. Поступите проще — составьте доп.соглашения к трудовым договорам и представьте ГИТ.
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
vg_m, по ссылкам я ознакомилась с темами, конечно я не юрист, но во всех темах примерно одни и те же варианты решения: либо обязанности прописываются в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, и как я уже поняла , желательно ознакомиться с уставом, что бы понимать, какие полномочия в плане подписания документов были прописаны у ген. директора и учредителей, также я убедилась что трудовая инспекция может запрашивать должностную инструкцию ген. директора если обязанности не были прописаны в договоре. Благодарю за помощь.
Работник принимается на работу для выполнения определённой трудовой функции, которая соответствует его опыту и образованию. Конкретные обязанности и полномочия работника указывают в трудовом договоре или в должностной инструкции. Это локальный нормативный акт, к содержанию которого ТК РФ не предъявляет каких-либо требований. В этой статье мы разберёмся, что может включать в себя должностная инструкция генерального директора ООО, и приведём её образец.
Кто такой директор ООО
Директор – это единоличный исполнительный орган, который руководит текущей деятельностью ООО (если он, конечно, не номинальный). Он заключает сделки от имени компании и представляет её в гражданских, налоговых, административных и других правоотношениях. При этом руководитель подчиняется только высшему органу управления ООО — общему собранию участников или единственному учредителю.
Руководители организаций – это особая категория работников, их права и обязанности дополнительно регулирует глава 43 ТК РФ. В частности, установлено, что директор несёт полную материальную ответственность, при этом он имеет дополнительные гарантии при увольнении.
Главная обязанность директора коммерческой организации – получение прибыли. Разумеется, в рамках закона и при соблюдении требований множества нормативных актов. Все виды ответственности руководителя мы подробно рассмотрели в нашей статье.
В большинстве случаев с директором заключают трудовой договор и оформляют в штат. Однако если управлять компанией будет единственный учредитель, то он может действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий руководителя. В таком случае ни трудовой договор, ни должностная инструкция не нужны.
Важно: независимо от того, каким образом оформлены отношения с руководителем, он не должен быть дисквалифицированным лицом. Обязательно проверяйте этот статус с помощью сервиса ФНС, иначе организацию оштрафуют.
Трудовой договор и должностная инструкция
Права и обязанности работника приводятся в трудовом договоре, причём его обязательные условия закреплены статьей 57 ТК РФ. Должностная инструкция директора ООО в какой-то степени может дублировать условия трудового договора, потому что тоже перечисляет права и обязанности.
Однако описание конкретных навыков, знаний и умений для выполнения руководителем трудовой функции больше похоже на профессиональный стандарт. Более того, в некоторых сфер бизнеса такой стандарт для директора официально утверждён. Это строительные организации, предприятия питания, гостиничный бизнес, нефтебазы, деятельность в области физкультуры и спорта и др.
Инструкция может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ. От этого зависит ответ на вопрос, кто утверждает должностную инструкцию директора. Если она является неотъемлемой частью трудового договора, то её утверждает собственник в лице единственного учредителя или общее собрание участников. Если это отдельный документ, то утвердить его может сам руководитель.
Обратите внимание: должностная инструкция директора ООО не является обязательным документом. Можно просто перечислить конкретные функции в разделе трудового договора, где описаны обязанности работника.
Это особенно удобно, если компания небольшая, и относится к микропредприятиям. Тогда можно использовать типовую форму трудового договора (утверждена постановлением Правительства от 27.08. 2016 г. N 858), в которую уже включены локальные акты. В типовом трудовом договоре есть пункт 11, в который и можно добавить должностные обязанности директора.
Читайте также: Как составить трудовой договор с сотрудниками.
Как составить должностную инструкцию директора
Если должностная инструкция руководителя всё-таки необходима, надо продумать, что в неё включать. Ориентироваться можно на права и обязанности, перечисленные в трудовом договоре, профессиональные стандарты и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37). Там можно найти подходящие формулировки.
Типичная должностная инструкция включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- условия работы;
- оценка деловых качеств и результатов работы;
- заключительные положения.
Разберём каждый из них подробнее.
- Общие положения. Здесь можно указать, что директор относится к категории высших руководящих работников, назначается на должность и освобождается от неё решением общего собрания участников (либо единственного участника). Далее перечисляются знания и навыки работника. Например, знание законов и НПА, регулирующих деятельность общества, а также трудового законодательства; порядок заключения и исполнения договоров; применение методов хозяйствования и управления; понимание конъюнктуры рынка и системы экономических индикаторов. Надо ли устанавливать требования к образованию и опыту работы директора? Необязательно, но учитывайте, что для получения некоторых лицензий, например, на медицинскую деятельность, такие требования установлены законом.
- Должностные обязанности. Перечислите конкретные действия, которые должен выполнять директор. Это может быть: контроль за выполнением обязательств компании перед бюджетом и контрагентами, своевременной выплатой зарплаты и нормальных условий труда; организация работы и взаимодействия структурных подразделений ООО; решение оперативных вопросов производственно-хозяйственной деятельности.
- Права работника. Здесь можно перечислить обычные трудовые права, такие как обеспечение всем необходимым для выполнения должностных обязанностей, получение зарплаты, обязательное страхование. В качестве дополнительных прав указывают также право на подпись документов; внесение предложений по улучшению деятельности ООО; инициатива созыва общих собраний участников; доступ к документам общества, имеющим значение для его деятельности.
- Ответственность директора. Достаточно обойтись общими словами, потому что конкретная ответственность руководителя установлена во многих нормативных актах, поэтому применяется независимо от того, указана она в инструкции или нет.
- Условия работы. Как и любой работник, директор обеспечивается безопасным и оборудованным рабочим местом. Дополнительно можно указать наличие отдельного кабинета, сейфа, личного автомобиля и др. Если руководитель некоторые дни недели работает удалённо, это тоже стоит отметить.
- Оценка деловых качеств и результатов работы. Деятельность директора, по результатам которой ему, в том числе, может выплачиваться премия, оценивается в определённых показателях. Например, выручка за товары или услуги компании, полученная прибыль, рентабельность, участие в тендерах, привлечение новых партнёров и др.
- Заключительные положения. В последнем разделе руководитель подтверждает своей подписью, что ознакомился с инструкцией. Здесь же можно указать порядок внесения изменений в документ.
Выводы
- Должностная инструкция – необязательный кадровый документ. Права и обязанности работника можно подробно указать в трудовом договоре.
- Если такая необходимость есть, то инструкция может быть составлена в виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. От этого зависит, кто утверждает должностную инструкцию директора, — общее собрание или сам руководитель.
- Единственный учредитель может управлять бизнесом без заключения трудового договора, на основании приказа о возложении полномочий. Должностная инструкция в таком случае тоже не нужна, но закон не запрещает её составлять.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Добавить в «Нужное»
Сборник должностных инструкций
В обязанности работодателей входит оформление различной кадровой документации. В нашей консультации мы расскажем о том, что такое должностная инструкция, как ее составить, и обязан ли работодатель издавать должностные инструкции. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцами должностных инструкций.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Для каких целей используется
Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника.
Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0):
- обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Содержание должностной инструкции
Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.
Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.
Теперь давайте остановимся на примерной структуре должностной инструкции.
Общие положения
В этом разделе, как правило, указывается:
- к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
- какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
- какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.
Задачи и функции
Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность.
Обязанности
Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника. Чем более детально вы все распишите, тем меньше потом разногласий может возникнуть между вами и работником по поводу того, что должен делать работник.
Права
В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.
Ответственность
Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей.
Взаимоотношения
В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.
Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия.
Обязательные реквизиты
Должностная инструкция утверждается руководителем организации. Соответственно, на инструкции должны стоять:
- гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);
- наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
- подпись руководителя;
- ФИО руководителя;
- дата утверждения.
Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.).
Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:
- разработчик инструкции;
- работник кадровой службы;
- работник юридической службы;
- непосредственный начальник работника.
С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Как внести изменения в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.
Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора.
В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.
В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме. Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника. При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.
В каких случаях должностная инструкция обязательна
Как мы уже сказали выше, работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Но, как известно, из любого правила есть исключения. Так, например, в Законе о частной детективной и охранной деятельности в РФ прямо прописано, что действия частных охранников на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). Причем законодательством установлены типовые требования к должностной инструкции частного охранника (Приложение к Приказу Росгвардии от 19.10.2020 N 419).
Также должные инструкции должны быть разработаны для персонала физической защиты структурных подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343).
Сборник должностных инструкций
На нашем сайте в разделе «Формы» вы найдете образцы должностных инструкций для самых различных должностей. Кроме того, там же вы сможете скачать бланки этих должностных инструкций.
В вышеупомянутом разделе, к примеру, представлены:
- должностная инструкция генерального директора;
- должностная инструкция главного бухгалтера;
- должностная инструкция бухгалтера-кассира;
- должностная инструкция программиста;
- должностная инструкция секретаря;
- должностная инструкция водителя автомобиля;
- должностная инструкция менеджера.