Кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?
Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?
г. Симферополь12 905 баллов
Добрый день. А с чего вы взяли, что у ген. дир. имеет место быть ДИ? ИМХО и не только: зачем этот ЛНА директору, если он в своей работе руководствуется Уставом ООО, где четко прописано, что должен и что может делать единоличный исполнительный орган ООО (директор)? Также закон об ООО вам в помощь. ДИ в принципе не является обязательным кадровым документом. Для директора можно прописать все трудовые функции, права и обязанности непосредственно в трудовом договоре. Учредители таким образом могут указать конкретные требования к назначенному руководителю ООО. С другой стороны, должностная инструкция — это внутренний документ, ЛНА, утверждается директором. Получается, директор и по отношению к самому себе сам себе утвердит ДИ.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Цитата (Дарья сибирячка):Добрый день! Подскажите пожалуйста, кто должен утверждать должностную инструкцию генерального директора?
Добрый день!
Согласно нормы чч. 4, 6 ст. 20 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ, должностная инструкция генерального директора утверждается единственным (или уполномоченным) участником ООО или председателем совета директоров (наблюдательного совета) в зависимости от компетенций, установленных уставом общества.
vg_m, у генерального директора не прописаны обязанности в трудовом договоре, так как он переведён на эту должность.
HelG, то есть нужно прочитать в уставе кто из учредителей за что отвечает? Сами учредители ничего не знают) их двое.
Цитата (Дарья сибирячка):vg_m, у генерального директора не прописаны обязанности в трудовом договоре, так как он переведён на эту должность.
HelG, то есть нужно прочитать в уставе кто из учредителей за что отвечает? Сами учредители ничего не знают) их двое.
Можно сделать распоряжением или приказом одного из учредителей подписантом таких документов, он и утвердит ДИ ген. директора.
г. Симферополь12 905 баллов
Дарья сибирячка, рекомендую вам:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=440201
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=599098
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=653204
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=589015
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=575807
Цитата (HelG):Согласно нормы чч. 4, 6 ст. 20 ТК РФ и ст. 40 Закона N 14-ФЗ, должностная инструкция генерального директора утверждается единственным (или уполномоченным) участником ООО или председателем совета директоров
HelG, добрый день. Позвольте не согласиться. Приведенные вами нормы абсолютно не рассматривают вопросы утверждения ЛНА, каковой является должностная инструкция. К тому же, и это не только мое мнение, данный ЛНА является удобным, но не обязательным.
Цитата (Трудовой кодекс РФ):ТК РФ Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.
Учредители не являются представителями работодателя. Представитель работодателя — это директор, как единоличный исполнительный орган. Вот он и может утвердить ЛНА, возможно, предварительно согласовав содержание ДИ с общим собранием.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
vg_m, то есть директор может сам себе утвердить должностную инструкцию?
г. Симферополь12 905 баллов
Дарья сибирячка, получается так, кроме него никто. Но так ли она нужна? Устав (обязательно), а также, если есть — трудовой договор, если есть — должностная инструкция = не должны противоречить друг другу. На практике не приходилось видеть такой пакет документов. Вы просматривали темы по предложенным ссылкам?
Цитата (А. Кривошеева, консультант Бухонлайн, 08.02.2017):Добрый день.
Должностной инструкции может и не быть вообще (обязательным кадровым документом она не является). Поэтому в случае с директором можно (да и логично) прописать все его трудовые функции, а также права и обязанности в трудовом договоре. Таким образом учредитель может обозначить свои конкретные требования к назначаемому им руководителю ЮЛ.
Если же идти по пути оформления должностной инструкции (в дополнение к трудовому договору), то здесь волю учредителя не проявить уже никак: должностная инструкция является внутренним кадровым документом, а потому утверждается директором (даже в отношении самого себя).
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=440201
vg_m, устав естественно есть, но в трудовом договоре отсутствуют обязанности директора, а ведь он такой же наёмный сотрудник, так же был опыт прохождения проверки ГИТ и они затребовали дополнительно должностные инструкции на всех сотрудников, поскольку в трудовых договорах отсутствовали их должностные обязанности.
г. Симферополь12 905 баллов
Дарья сибирячка, доброго дня. Что можно рекомендовать — приводите ваши внутренние документы в соответствие с законодательством. но не переусердствуйте. Информации у вас теперь предостаточно, сделайте ваш выбор.
Цитата (Дарья сибирячка):но в трудовом договоре отсутствуют обязанности директора,
Извините, но делаю вывод — вы не смотрели предложенные темы, либо же не смогли самостоятельно разобраться в юридических аспектах вопроса. Директор не простой работник, он — ЕДИНОЛИЧНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН, его основные, по мнению законодательного органа, права и обязанности, т.е. полномочия, — прямо прописаны в законе и отступить от этого НИКАК нельзя, независимо от того, есть должностная инструкция или ее нет.
Цитата (Дарья сибирячка):был опыт прохождения проверки ГИТ и они затребовали дополнительно должностные инструкции на всех сотрудников
Повторюсь — приводите внутренние документы в соответствие. ДИ — дополнительный, но не обязательный документ. Помимо ДИ ГИТ может потребовать следующий ЛНА — Положение о порядке утверждения ДИ. Цепная реакция. Поступите проще — составьте доп.соглашения к трудовым договорам и представьте ГИТ.
Рассчитать зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней с 4 по 7 мая
vg_m, по ссылкам я ознакомилась с темами, конечно я не юрист, но во всех темах примерно одни и те же варианты решения: либо обязанности прописываются в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, и как я уже поняла , желательно ознакомиться с уставом, что бы понимать, какие полномочия в плане подписания документов были прописаны у ген. директора и учредителей, также я убедилась что трудовая инспекция может запрашивать должностную инструкцию ген. директора если обязанности не были прописаны в договоре. Благодарю за помощь.
Актуально на: 21 августа 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции.
В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.
Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Должностная инструкция гендиректора – не пустая формальность
Именно этот документ позволит собственнику бизнеса регулировать работу наемного топ-менеджера, отвечать на его манипуляции, избежать проблем в случае его увольнения и минимизировать свои риски
На генерального директора возлагаются стратегические задачи по управлению и развитию компании. Его статус вызывает уважение, а потому порой при приеме на работу собственники и HR о многом договариваются с ним устно – что должен делать директор, за что будет отвечать.
Но представьте, что учредители решили поменять гендиректора и он потребовал «золотой парашют» (такое название получила компенсация, выплачиваемая руководителю при увольнении). А денег на это в бюджете нет. Или, допустим, руководителя подозревают в краже, но не могут доказать. Он готов уйти, но по соглашению сторон и с огромной компенсацией.
В подобных сложных ситуациях на помощь приходит должностная инструкция.
Должностная инструкция – документ нужный
Генеральный директор – такой же сотрудник, как и все, с точки зрения трудового законодательства. К нему применяются те же нормы, оформляются такие же документы. Но негативные последствия действий первого лица компании – это не только его риски, но и бизнеса. Потому так важно фиксировать достигнутые с ним договоренности.
Кроме того, если директор – наемный менеджер, а не учредитель, необходимо провести грань, где он действует по своей инициативе, а где выполняет поручения собственников. Гендиректор часто оказывается между двух огней: с одной стороны, проверяющие органы приглядывают за его деятельностью; с другой стороны, владельцы бизнеса рассчитывают на решение поставленных задач, причем порой для них неважно, как директор должен этого добиться. Договориться о зонах ответственности важно для обеих сторон трудового договора.
Статья 57 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре нужно зафиксировать трудовую функцию работника. При этом под функцией понимаются прежде всего должность по штатному расписанию и вид поручаемой работы. У директора это управление предприятием.
Обычно в трудовом договоре перечисляют обязанности работника. Однако их, как и ответственность директора, лучше указать в должностной инструкции. Если ее сразу сделать правильной и четкой, она может быть одной для всех будущих генеральных директоров. И не придется каждый раз согласовывать изменения в трудовом договоре.
Должностная инструкция не является обязательным документом, но именно она позволит контролировать работу топ-менеджера и наказывать его за проступки, как любого другого сотрудника.
При составлении инструкции ориентируемся на требования законов и устав организации
Общей формы должностной инструкции нет. При ее составлении нужно опираться на условия работы, задачи и правила вашей компании. Идеальный вариант – сделать инструкцию не слишком конкретной и не слишком общей. Например, не стоит писать, что директор изучает отчеты финансового департамента по вторникам и улучшает позицию компании на рынке.
1. Распишите в должностной инструкции ключевые моменты, руководствуясь требованиями федеральных законов. Прежде всего директор должен:
- организовать ведение бухучета и хранение бухгалтерских документов (ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете»);
- обеспечить защиту и сохранность конфиденциальной информации и коммерческой тайны (ст. 11 Закона «О коммерческой тайне»);
- согласовать с учредителями или советом директоров сделку, если ее сумма превышает 25% стоимости имущества или активов компании (законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»);
- возместить по требованию учредителей убытки компании, причиненные по его вине (ст. 53.1 ГК РФ).
2. Перенесите в должностную инструкцию обязанности директора, определенные в уставе организации.
Как правило, в уставе сказано, в какие сроки руководитель должен совершать определенные действия, например предоставлять собственникам отчеты и информацию. Там могут быть отражены и другие обязанности директора. В числе ключевых – письменно делегировать полномочия на время своего отпуска, нести ответственность за решения, принятые сверх своих полномочий. И понятно, что руководитель отвечает за пропажу крупных сумм в компании, но это также лучше зафиксировать в инструкции.
3. Сошлитесь в должностной инструкции на нормы Трудового кодекса.
В инструкции стоит прямо указать, что директор должен выполнять внутренние правила компании и соблюдать нормы ТК РФ, а также что он несет ответственность за нарушение установленных законом правил.
В первую очередь мы говорим о ст. 81 ТК РФ, в которой перечислены основания увольнения работника, в том числе гендиректора, по инициативе работодателя. Например, можно уволить директора за однократное грубое нарушение им своих трудовых обязанностей. В инструкции лучше назвать критерии этой «грубости». Чаще таким нарушением является неисполнение обязанностей, которое привело к причинению вреда здоровью работников или ущербу компании.
И не забудьте сослаться на ст. 278 ТК РФ, в которой даны дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации. Эта статья разрешает уволить директора, например если собственник решит прекратить с ним трудовой договор или если его отстранят от должности в соответствии со ст. 69 Закона «О несостоятельности (банкротстве)».
***
Должностная инструкция нужна для того, чтобы вы смогли регулировать деятельность наемного топ-менеджера. Она же станет доказательством, если директор нарушит установленные правила или вы вынуждены будете его уволить. Направления работы и задачи в инструкции можно указать произвольно. Но вы должны четко понимать: что станете делать, если директор не выполнит поставленные перед ним задачи; как будете расторгать с ним трудовой договор; как отреагируете на его манипуляции или требование о «золотом парашюте» в ситуации, когда он виноват, и т.д.
Если обязанности и ответственность генерального директора в должностной инструкции описать детально и четко, он будет понимать правила и сможет их соблюдать. А вы получите возможность контролировать его работу и свести до минимума свои риски.
Фотобанк Freepik/@gstudioimagen