Kyocera ecosys m2640idw руководство

> Предисловие

i

Предисловие

Благодарим вас за приобретение этого аппарата.

Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и плановому техобслуживанию аппарата, а также

описание несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в как можно

лучшем состоянии.

Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.

Для качественной печати рекомендуется применять оригинальные контейнеры с

тонером Kyocera, которые обязательно проходят несколько проверок.

Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный

(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не

проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем

достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей

про

д

укцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя,

прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может

привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь

дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме

того, использование к

онтрафактного т

онера – это поддержка незаконной деятельности недобросовестных

производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание

настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.

На фирменных расходных материалах имеется этикетка, изображенная ниже.

> Предисловие

ii

Проверка серийного номера оборудования

Серийный номер оборудования нанесен в месте, показанном на рисунке.

Серийный номер оборудования необходим при обращении к представителю сервисной службы. Следует

проверить серийный номер перед тем, как обращаться к представителю сервисной службы.

iii

Cодержание

Предисловие …………..…………….………………..…………….…………….……………….……………..… i

Cодержание …………………..……………….…………….…………….………………..…………….……….. iii

Общие сведения ……………………….……………….…………….…………….………………..…………… x

Функции аппарата …………………………………..…………….…………….……………….……………... xi

Функции управления цветом и качеством изображения …………..…………….…………. xv

Основные цветовые режимы …………….…………….…………….……………….…………….. xv

Регулировка качества и цвета изображений …….……………….…………….……………. xvi

Руководства, поставляемые с аппаратом ……………………..…………….…………….…….. xvii

О руководстве по эксплуатации (данном документе) ………………………….……………. xix

Структура документа ………………………..…………….…………….……………….……………. xix

Условные обозначения в данном руководстве ………………….…………….…………….. xx

Карта меню ….………………..…………….…………….……………….……………..…………….……….. xxii

1 Правовая информация и правила техники безопасности ……….. 1-1

Примечание ………………………..…………….……………..……………….…………….…………….….. 1-2

Условные обозначения по технике безопасности в данном руководстве ………. 1-2

Окружающая среда …..……………….……………..…………….……………….…………….….. 1-3

Меры предосторожности при эксплуатации ………..…………….………………..……….. 1-4

Меры безопасности при работе с лазером в странах Европы …………………..….. 1-5

Законодательные ограничения на копирование и сканирование …..……………… 1-6

EN ISO 7779 ….…………….………………..…………….……………….…………….……………... 1-6

EK1-ITB 2000 …………….…………….…………….………………..…………….…………….…….. 1-6

Меры по обеспечению безопасности при использовании беспроводной ЛВС

(при наличии) ……………………….…………….…………….………………..…………….……….. 1-6

Ограничение использования данного аппарата (при наличии) ……………………… 1-7

Правовая информация ………………………….………………..…………….…………….…….. 1-8

Функция управления эне

р

госбережением ……………………………….……………….… 1-14

Функция автоматической двусторонней печати ….…………….………………..……… 1-14

Экономия ресурсов — бумага ………………………………….……………….…………….… 1-14

Экологическая польза от функции «управления режимом питания» …………….. 1-14

Программа Energy Star (ENERGY STAR®) ………….…………………..……………….… 1-14

2 Установка и настройка аппарата ……………………….……………………… 2-1

Наименования компонентов (внешняя сторона аппарата) ……………………..……….. 2-2

Наименования компонентов (разъемы / внутренние компоненты) ..………………... 2-4

Наименования компонентов

(с установленным дополнительным оборудованием) …………………..…………….….. 2-6

Подключение аппарата и других устройств …….…………….…………….……………….….. 2-7

Подсоединение кабелей ………..………………..…………….…………….……………….…………… 2-8

Подсоединение кабеля LAN ……….……………..……………….…………….…………….….. 2-8

Подсоединение кабеля USB ……….……………..…………….……………….…………….….. 2-9

Подсоединение кабеля питания ………………..……………….…………….…………….….. 2-9

Включение/выключение питания ………………………….……………….…………….…………. 2-10

Включение питания ………………………….……………….…………….………………..……… 2-10

Выключение питания ……………………….……………….…………….………………..……… 2-10

Использование панели управления …………….…………….……………..……………….…… 2-11

Кнопки панели управления ……………….…………….……………….…………….…………. 2-11

Сенсорная панель …………………….…………….……………….…………….………………..……… 2-12

Главный экран ………….…………….………………..…………….…………….……………….… 2-12

Отображение информации об устройстве ….

…

…………….…………….…………….… 2-16

Клавиша функций …………..……………..……………….…………….…………….……………. 2-17

Отображение клавиш, которые нельзя настроить ………..…………….………………. 2-18

Использование клавиши [Ввод] ……………………………….…………….……………….… 2-19

Использование клавиши [Быстрый набор] …………………..…………….………………. 2-19

Экран справки ………..……………….…………….…………….………………..…………….…… 2-20

Вход в систему/выход из системы …………………….……………….…………….……………. 2-21

Вход …………..……………….…………….……………..……………….…………….…………….… 2-21

Выход …………..…………….………………..…………….…………….……………….……………. 2-22

iv

Настройки аппарата по умолчанию ….……………..……………….…………….…………….… 2-23

Установка даты и времени ……………….…………….…………….……………….…………. 2-23

Настройка сети …………………………….……………….…………….………………..…………….…… 2-24

Настройка проводной сети …………………………..…………….…………….………………. 2-24

Настройка беспроводной сети …………….…………….………………..…………….……… 2-26

Настройка Wi-Fi Direct …………..…………….…………….………………..…………….……… 2-30

Функция экономии энергии ………………………….…………….………………..…………….…… 2-32

Режим ожидания ……………………….………………..…………….…………….………………. 2-32

Автоматический режим ожидания ……..……………….…………….…………….…………. 2-33

Правила сна (модели для стран Европы) …………..…………….………………..……… 2-33

Уровень сна (экономия энергии и быстрое восстановление)

(кроме моделей для стран Европы) ………………………….…………….……………….… 2-33

Правила выключения питания (модели для стран Европы) ………..…………….… 2-33

Тихий ре

жим ..

……………..…………….…………….……………….…………….…………….…………. 2-34

Мастер быстрой установки ………………….……………….…………….…………….……………. 2-35

Установка программного обеспечения …………………………….…………….………………. 2-37

Программное обеспечение на DVD (Windows) ………………….………………..……… 2-37

Установка программного обеспечения в Windows ………………………..……………. 2-38

Удаление программного обеспечения ………………..…………….…………….…………. 2-44

Установка программного обеспечения на компьютер Mac …….……………….…… 2-45

Установка драйвера TWAIN …………..…………….……………….…………….……………. 2-47

Установка WIA-драйвера …………………………..…………….…………….……………….… 2-49

Проверка счетчика …………..……………….……………..…………….……………….…………….… 2-50

Дополнительная подготовка для администратора …………………..……………….…… 2-51

Отправка документов на ПК ……………..…………….…………….……………….…………. 2-51

Усиление безопасности ………..…………….……………….……………..…………….……… 2-51

Command Center RX ……………………….…………….………………..…………….…………….…… 2-53

Доступ к Command Center RX ……..……………..…………….……………….…………….… 2-54

Изменение настроек безопасности ……………….…………….……………….……………. 2-55

Изменение информации об устройстве .…………….…………….………………..……… 2-57

Настройки электронной почты …

…………….…………….……………..……………….…… 2-59

Регистрация а

дресатов ……………………………..…………….…………….……………….… 2-64

Передача данных из других фирменных изделий ……………………….……………….… 2-65

Перенос адресной книги ……….…………….……………….……………..…………….……… 2-65

3 Подготовка к использованию ………………………….……………………….. 3-1

Загрузка бумаги ………………….…………….……………..……………….…………….………………... 3-2

Указания по загрузке бумаги …………….……………….…………….…………….…………… 3-2

Выбор блоков податчиков бумаги …………..………………..…………….…………….…….. 3-3

Загрузка в кассету ……….………………..…………….…………….……………….……………... 3-4

Меры предосторожности по выходу бумаги ………..…………….……………….…………… 3-7

Ограничитель бумаги …………………………….…………….………………..…………….…….. 3-7

Подготовка к отправке документа в общую папку на ПК …………..…………….……….. 3-8

Запись имени компьютера и полного имени компьютера ……………………………... 3-8

Запись имени пользователя и полного имени домена …………………….…………… 3-9

Создание общей папки, запись сведений об общей папке ………….…………….… 3-10

Настройка брандм

ауэра Windows

…………..…………….……………..……………….…… 3-13

Регистрация адресатов в адресной книге ………………….……………..……………….…… 3-18

Добавление адресата (адресная книга) ……………..………………..…………….……… 3-18

Добавление адресата к клавише набора одним нажатием

(Клавиша набора одним нажатием) …………………………….……………….……………. 3-25

4 Печать с ПК ………………………………………………………………….……………. 4-1

Экран свойств драйвера принтера ……………………….……………….…………….…………… 4-2

Отображение справки по драйверу принтера ………..………………..…………….…….. 4-3

Изменение настроек драйвера принтера по умолчанию (Windows 8.1) …………. 4-3

Печать с ПК …………..…………….…………….………………..…………….…………….………………... 4-4

Печать на бумаге стандартного формата ……..…………….……………….……………... 4-4

Печать на бумаге нестандартного формата ………….………………..…………….…….. 4-6

Отмена печати с компьютера ………………………….……………….…………….…………… 4-9

Печать с портативного устройства ………………….…………….……………….…………….… 4-10

Печать с помощью AirPrint ……….…………….…………….………………..…………….…… 4-10

Печать посредством сервиса Google Cloud Print ………….……………….……………. 4-10

v

Печать с помощью Mopria .……………..……………….…………….…………….……………. 4-10

Печать с помощью Wi-Fi Direct ……………….…………….………………..…………….…… 4-10

Печать данных, сохраненных на принтере ……..……………….…………….………………. 4-11

Задание ящика заданий с компьютера и сохранение задания ………………….… 4-12

Печать документов из ящика конфиденциальной печати ………..…………….…… 4-13

Удаление документов, сохраненных в ящике конфиденциальной печати ……. 4-13

Печать документа из ящика сохраненных заданий ………………………….…………. 4-14

Удаление документов, сохраненных в ящике сохраненных заданий …………… 4-14

Печать документа из ящика быстрого копирования ……………………………….…… 4-15

Удаление документов,

сохраненных в ящике быстрого копирования ………..… 4-15

Печать документа из ящика проверки и удержания .………………..…………….…… 4-16

Удаление документов, сохраненных в ящике проверки и удержания ………….. 4-16

Контроль состояния принтера (Status Monitor) ….…………….……………….……………. 4-17

Доступ к Status Monitor ……………….……………..……………….…………….………………. 4-17

Выход из Status Monitor ……………………….……………….……………..…………….……… 4-17

Быстрый просмотр состояния …………………………………….…………….…………….… 4-17

Вкладка выполнения печати ……………..…………….…………….……………….…………. 4-18

Вкладка состояния лотка с бумагой ……………………………….……………….…………. 4-18

Вкладка состояния тонера ………….……………..……………….…………….…………….… 4-18

Вкладка уведомлений ………..……………….…………….…………….………………..……… 4-19

Контекстное меню в Status Monitor ………………….……………….…………….…………. 4-19

Настройки уведомлений Status Monitor …………………….……………….…………….… 4-20

Configuration Tool …………….…………….………………..…………….…………….……………….… 4-2

1

До

ступ к Configuration Tool ………….………………..…………….…………….………………. 4-21

Выход из Configuration Tool ……..…………………..……………….……………….…………. 4-22

Экран настроек Configuration Tool ……………………………….………………….…………. 4-23

5 Эксплуатация аппарата ………………………………..…………………………… 5-1

Загрузка оригиналов ………..……………….……………..…………….……………….…………….….. 5-3

Размещение оригиналов на стекле оригинала …………….…………….………………... 5-3

Загрузка оригиналов в автоподатчик оригиналов ……………………………….……….. 5-4

Загрузка бумаги в универсальный лоток …………………..……………..…………….……….. 5-7

Избранное ……………….…………….……………..……………….…………….…………….……………. 5-10

Регистрация избранного в режиме мастера ……….…………….………………..……… 5-11

Регистрация избранного в программном режиме ………………………….……………. 5-12

Вызов избранного в режиме мастера ………………………….……………….……………. 5-13

Вызов избранного в программном режиме ……………………….…………….…………. 5-14

Редактирование избранного …………..…………….……………….…………….……………. 5-14

Удаление избранного …………………………….…………….………………..…………….…… 5-14

Приложение ………………………..…………….……………..……………….…………….…………….… 5-15

Установка приложений …………….…………….…………….………………..…………….…… 5-15

Активация приложений ……………………….…………….…………….………………..……… 5-16

Отключение приложений …………………………..…………….……………….…………….… 5-17

Удаление приложений ……………….……………..……………….…………….………………. 5-18

Рег

и

страция ярлыков ……………………….……………..…………….……………….…………….… 5-19

Добавление ярлыков ………………….……………..……………….…………….………………. 5-19

Редактирование ярлыков …………..……………..……………….…………….………………. 5-20

Удаление ярлыков …………………..………………..…………….…………….……………….… 5-20

Копирование …………………….…………….………………..…………….…………….……………….… 5-21

Основные операции ……….………………..…………….…………….……………….…………. 5-21

Отмена заданий ……………………………….…………….……………….…………….…………. 5-22

Часто используемый метод передачи ……………….…………….…………….………………. 5-23

Передача документа по электронной почте …………………..…………….……………….… 5-24

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-24

Передача отсканированного документа по электронной почте …………………… 5-24

Передача документа в требуемую общую папку на компьютере

(сканирование на ПК) ……………………..…………….…………….………………..…………….…… 5-26

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-26

Передача документа в тр

ебуемую общую

папку на компьютере …………….…… 5-26

Передача документа в папку на сервере FTP (сканировать на FTP) ………….…… 5-29

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-29

Передача документа в папку на сервере FTP …….………………..…………….……… 5-29

Сканирование с помощью TWAIN или WIA ..……………….……………..…………….……… 5-32

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-32

Сканирование документа с помощью приложения ..……………..…………….……… 5-32

Полезный метод передачи …………….…………….………………..…………….…………….…… 5-33

WSD-сканирование ….…………….………………..…………….…………….……………….…………. 5-34

vi

Установка программного обеспечения драйвера ……………………….………………. 5-34

WSD сканирование …………………….………………..…………….…………….………………. 5-35

Сканирование с помощью File Management Utility ……………………….……………….… 5-37

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-37

Вызов избранного, настроенного в FMU ………….…………….……………….…………. 5-37

Использование факс—сервера для отправки факсов

(передача через факс—сервер) ……….………………..…………….…………….……………….… 5-38

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-38

Использование факс—сервера для отправки факсов ………….………………..……… 5-38

Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) ………………….…………. 5-40

Отправить мне (эл. почта) …………..…………….……………….……………..……………….…… 5-41

Настройка параметров перед отправкой …………………….……………….……………. 5-41

Пе

реда

ча документа на адрес электронной почты вошедшего в систему

пользователя ………………………….…………….………………..…………….…………….…… 5-41

Отмена заданий передачи ………………..……………..……………….…………….…………….… 5-42

Управление адресатами ………………………….……………….…………….…………….…………. 5-43

Задание адресата ………….……………..……………….…………….…………….……………. 5-43

Выбор из адресной книги ……………………………..…………….…………….………………. 5-44

Выбор из внешней адресной книги ……………….…………….……………….……………. 5-46

Выбор адресата с помощью клавиши набора одним нажатием ……….…………. 5-47

Проверка и изменение адресатов ………..……………….……………..…………….……… 5-47

Экран подтверждения адресатов ………………………….………………..…………….…… 5-49

Повторный вызов ………..………………..…………….……………….…………….……………. 5-50

Порядок использования функций факса …………………………….……………….…………. 5-51

Использование ящиков документов …………….…………….………………..…………….…… 5-52

Что та

кое ящик зад

аний? …………………………..……………….…………….…………….… 5-52

Что такое ящик «Съемный носитель«? ………………..…………….………………..……… 5-52

Ящик дополнительного адреса/ящик опроса ……………….……………….……………. 5-52

Работа с помощью съемного носителя USB ..…………….………………..…………….…… 5-53

Печать документов, сохраненных на съемном носителе USB …….………………. 5-53

Сохранение документов в память USB (Сканировать на USB) ……………………. 5-55

Проверка информации о памяти USB ………..…………….……………….…………….… 5-56

Извлечение памяти USB ……….……………….…………….……………..……………….…… 5-56

6 Использование различных функций ………………………………………… 6-1

Доступные функции аппарата …………………..…………….………………..…………….……….. 6-2

Доступные в аппарате функции …………..……………….……………..…………….……….. 6-2

Копирование …………….…………….…………….………………..…………….…………….…….. 6-2

Передать ………………….…………….………………..…………….……………….…………….….. 6-4

Съемная память (сохранение файла, печать документов) ………………….……….. 6-6

Функции ……….……………..……………….…………….……………….……………..…………….……….. 6-8

Выбор бумаги ……………………….…………….……………….……………..…………….……….. 6-9

Масштаб ……………………..…………….………………..…………….…………….………………. 6-10

Плотность ………………………….……………….…………….………………..…………….……… 6-11

Двустороннее копирование …………………………….…………….……………….…………. 6-12

Совместить ……………………………….……………..…………….……………….…………….… 6-14

Выбор цвета ….……………….……………..…………….……………….…………….……………. 6-16

Разбор по копиям …………………………….……………….…………….…………….…………. 6-16

Формат оригинала ……………..……………….…………….…………….………………..……… 6-17

Ориентация оригинала ……………………….……………….……………..…………….……… 6-18

Оригиналы разных форматов ….………………..…………….…………….……………….… 6-19

Оригинал изображения …..……………..……………….…………….…………….……………. 6-19

EcoPrint …………………….…………….………………..…………….…………….……………….… 6-20

Резкость ………….………………..…………….…………….……………….…………….…………. 6-20

Контрастность ………..……………….…………….…………….………………..…………….…… 6-21

Настройка плотности фона …………………….………………..…………….……………….… 6-21

Пропустить пустую страницу ……………………..……………….…………….…………….… 6-21

Непрерывное сканирование …………..……………….…………….……………….…………. 6-22

Уведомление о завершении задания ..

…

…………….…………….…………….…………. 6-22

Ввод имени файла ………………………..…………….…………….……………….……………. 6-23

Замещение приоритета ….……………..……………….…………….…………….……………. 6-23

Формат файла ……………….………………..…………….…………….……………….…………. 6-24

Двусторонняя (двусторонний оригинал) ………..……………….…………….……………. 6-27

Формат для передачи ……………..…………….…………….………………..…………….…… 6-28

Разделение файлов ………………..………………..…………….…………….……………….… 6-29

Разрешение сканирования ………………………..…………….……………….…………….… 6-29

Тема/текст сообщения ……….……………….…………….…………….………………..……… 6-30

vii

FTP-передача с шифрованием …………………….…………….……………….……………. 6-30

Формат сохранения …………………………….……………….……………..…………….……… 6-30

Пароль зашифрованного PDF …….……………..…………….……………….…………….… 6-31

Печать JPEG/TIFF …….……………….……………..…………….……………….…………….… 6-31

XPS, вписать в страницу …….…………….…………….……………….…………….…………. 6-32

7 Состояние/отмена задания …………………………….…………………………. 7-1

Проверка состояния задания …………………….……………….……………..……………….…….. 7-2

Сведения об экранах состояния …………………..……………….…………….……………... 7-3

Проверка подробной информации о заданиях ……………….…………….……………… 7-7

Проверка журнала задания ………………………….…………….………………..…………….…….. 7-8

Проверка подробной информации о журналах ………………………….…………….….. 7-9

Отправка истории журнала ………………………..…………….……………….…………….….. 7-9

Выполнение задания ………………..……………….…………….…………….………………..……… 7-10

Приостановка и возобновление заданий …………………….……………….……………. 7-10

Отмена заданий ……………………………….…………….……………….…………….…………. 7-10

Устройство/связь …………….…………….…………….………………..…………….…………….…… 7-11

Проверка остатка тонера и бумаги (бумага / расходные материалы) ……..……… 7-13

8 Настройка и регистрация (Системное меню) ……………………………. 8-1

Системное меню ………………………….…………….…………….………………..…………….……….. 8-2

Метод работы ………..……………….…………….………………..…………….…………….…….. 8-2

Параметры системного меню ……..………………..…………….…………….………………... 8-4

Язык ………..…………….……………….…………….…………….………………..…………….…….. 8-7

Отчет ………………………………..…………….…………….……………….…………….…………… 8-7

Свойство пользователя …………..…………….…………….………………..…………….…….. 8-9

Настройки кассеты/универсального лотка ……………………..…………….……………. 8-10

Общие параметры ………………..…………….……………….……………..…………….……… 8-12

Главный экран ………….…………….………………..…………….…………….……………….… 8-22

Копирование …………….…………….…………….………………..…………….…………….…… 8-22

Передать ………………….…………….………………..…………….……………….…………….… 8-23

Ящик документов ……………………….………………..…………….……………….……………. 8-24

ФАКС ………………………….………………..…………….…………….……………….……………. 8-24

Приложение .……………….…………….……………..……………….…………….…………….… 8-24

Интернет ……………….……………….…………….………………..…………….…………….…… 8-25

Адресная книга/Одним нажатием ……..…………….…………….……………….…………. 8-25

Реквизиты пользователей/учет заданий …………………..…………….…………….…… 8-26

Принтер ………..……………….……………..…………….……………….…………….……………. 8-27

Система/Сетевой ……………………….………………..…………….…………….………………. 8-30

Счетчик даты/времени/Эконом. энергии ……….……………….…………….……………. 8-43

Настройка/обслуживание ………………….……………….…………….…………….…………. 8-47

9 Аутентификация и учет пользователей

(реквизиты пользователей, учет заданий) ……………………………….. 9-1

Общие сведения об управлении реквизитами пользователей …………………….….. 9-2

Управление учетом заданий с ПК …………..…………….………………..…………….…….. 9-2

Включение управления реквизитами пользователей ………..……………….…………… 9-4

Настройка управления реквизитами пользователей ……………………..…………….….. 9-6

Безоп. аутентификации ………………………….………………..…………….…………….…….. 9-6

Добавление пользователя (Список локальных пользователей) …………..……….. 9-7

Изменение свойств пользователя …….……………….…………….………………..……… 9-10

Управление реквизитами пользователей для печати ………………………….……… 9-14

Управление пользователями при сканировании с помощью TWAIN ……………. 9-15

Управление пользователями при сканировании с помощью WIA …..……………. 9-16

Управление пользователями, отправляющими факсы с ПК ………….……………. 9-17

Настройки ав

торизации гру

ппы ………………………….…………….…………….…………. 9-19

Настр. автор. польз. Гость ……….…………….…………….………………..…………….…… 9-22

Получить св—ва польз. сети ………………….……………….……………..…………….……… 9-25

Настройки простого логина ………………………………….……………..……………….…… 9-27

Настройки смарт—карты …………………….…………….……………….…………….…………. 9-30

Настройки входа по ПИН—коду …………….……………….……………..…………….……… 9-31

viii

Использование управления реквизитами пользователей ………..…………….……… 9-32

Вход в систему/выход из системы …………………..…………….…………….……………. 9-32

Общие сведения об учете заданий ………………………….…………….…………….…………. 9-33

Включение учета заданий ……..……………..……………….…………….…………….……………. 9-34

Доступ к учету заданий …………………….…………….……………….…………….…………. 9-34

Настройка учетной записи ………………..………………..…………….…………….………………. 9-35

Добавление учетной записи ……….……………..……………….…………….…………….… 9-35

Ограничение использования аппарата ………………………….…………….……………. 9-37

Редактирование учетной записи ………….…………….………………..…………….……… 9-38

Удаление учетной записи …………..………………..…………….…………….………………. 9-39

Учет заданий для печати ………………….……………….…………….…………….…………. 9-40

Учет заданий для сканирования с использованием TWAIN …..……………….…… 9-41

Учет заданий для сканирования с использован

ием WI

A ………………….…………. 9-42

Учет заданий факса, переданных с компьютера ……………….…………….…………. 9-43

Настройка учета заданий ……………….…………….………………..…………….……………….… 9-45

Параметры по умолчанию ………….………………..…………….…………….………………. 9-45

Подсчет количества напечатанных страниц ………….……………..…………….……… 9-46

Печать отчета учета ……….……………..…………….……………….…………….……………. 9-47

Использование учета заданий ………………..……………….…………….………………..……… 9-48

Вход в систему/выход из системы …………………..…………….…………….……………. 9-48

Настройки неизв. пользов. …………….…………….…………….………………..…………….…… 9-49

Неизв. ид.задан. ……….…………….………………..…………….……………….…………….… 9-49

Регистрация информации для пользователя снеизвестным

идентификатором …………..………………..…………….…………….……………….…………. 9-50

10 Устранение неисправностей …………………………………………………… 10-1

Регулярное обслуживание ………………..………………..…………….…………….………………. 10-2

Очистка ……………………….…………….……………..……………….…………….…………….… 10-2

Очистка стекла оригинала ……………..…………….……………….…………….……………. 10-2

Очистка щелевого стекла …………………………………….……………..……………….…… 10-3

Очистка внутренних частей аппарата ..…………….…………….……………….…………. 10-4

Замена контейнера с тонером …………..…………….……………….…………….…………. 10-7

Загрузка бумаги ………………………………….……………….……………..…………….……. 10-10

Использование Maintenance Menu …………….…………….…………….………………..……. 10-11

Устранение неисправностей ………………..…………….……………….…………….………….. 10-13

Устранение сбоев в работе …………………………….……………….…………….……….. 10-13

Проблема в работе аппарата ……………………………….………………..…………….…. 10-13

Проблема с распечатанным изображением ……………..…………….……………….. 10-17

Реагирование на сообщения …………….……………….…………….………………..……. 10-21

Настройка/обслуживание ………………………..…………….…………….……………….……….. 10-33

Общие сведения о настройке/обслуживании …………….…………….……………….. 10-33

Очистка барабана ………….……………..……………….…………….……………….……….. 10-33

Устранение замятия бумаги …………..………………..…………….……………….…………….. 10-34

Обозначение компонента/узла, в к

отором произошло за

мятие ……..………….. 10-34

Извлечение замятой бумаги из кассеты 1 ……………………………………….……….. 10-35

Извлечение замятой бумаги из кассеты 2 ……………………………………….……….. 10-37

Извлечение замятой бумаги из кассеты 3 ……………………………………….……….. 10-39

Извлечение застрявшей бумаги из универсального лотка …………………..……. 10-41

Извлечение застрявшей бумаги из аппарата ………………………………….……….. 10-42

Извлечение замятой бумаги из—за задней крышки ……….…………….…………….. 10-46

Извлечение застрявшей бумаги из автоподатчика оригиналов …………………. 10-50

11 Приложение …………………………………………..………………………………… 11-1

Дополнительное оборудование …….………………..…………….…………….……………….… 11-2

Общие сведения о дополнительном оборудовании ………………………………….… 11-2

Дополнительные приложения ………..……………….…………….…………….……………. 11-6

Начало использования приложения ……………..……………….…………….……………. 11-6

Проверка сведений о приложении …………………..…………….…………….……………. 11-7

Способ ввода символов …………..…………….……………….…………….…………….…………. 11-8

Экраны ввода …………………….……………….…………….…………….………………..……… 11-8

Ввод символов …….…………….…………….……………….…………….…………….……….. 11-10

Бумага …….……………….…………….……………..……………….…………….…………….………….. 11-11

Основные характеристики бумаги ……………..……………….…………….…………….. 11-11

Выбор подходящей бумаги …………………….…………….……………..……………….…. 11-12

Бумага специального назначения …………..…………….……………..……………….…. 11-15

ix

Характеристики ……….…………….……………..……………….…………….…………….………….. 11-19

Аппарат ……………………………….……………….…………….……………..……………….…. 11-19

Функции копирования …………………………….…………….……………..……………….…. 11-21

Функции принтера ……….…………….………………..…………….…………….…………….. 11-21

Функции сканера …………….………………..…………….……………….…………….……….. 11-22

Автоподатчик оригиналов ………..…………….………………..…………….……………….. 11-22

Податчик бумаги ………….…………….……………..……………….…………….…………….. 11-23

Глоссарий …………………..……………….…………….…………….………………..…………….……. 11-24

Алфавитный указатель ……………….…………….…………….……. Алфавитный указатель-1

x

> Общие сведения

Общие сведения

• Прежде чем приступить к использованию аппарата, обязательно прочтите раздел:

Правовая информация и правила техники безопасности (стр. 1-1)

• Порядок подготовки устройства к использованию, в том числе подключение кабелей и установка

программного обеспечения:

Установка и настройка аппарата (стр. 2-1)

• Порядок загрузки бумаги, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в

разделе:

Подготовка к использованию (стр. 3-1)

xi

> Функции аппарата

Функции аппарата

Аппарат оснащен рядом полезных функций.

Использование различных функций (стр. 6-1)

Ниже приведены примеры некоторых из них.

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Доступ к часто используемым

функциям одним нажатием

(избранные функции)

Можно заранее настроить часто

используемые функции.

Зарегистрировав часто используемые

настройки в качестве избранных

функций, можно легко вызывать их.

Использование этих избранных

функций всегда приводит к

одинаковым результатам, даже если их

используют другие пользователи.

Избранное (стр. 5-10)

Простая настройка аппарата

(мастер быстрой установки)

Перед началом работы с аппаратом

можно настроить необходимые

параметры в режиме мастера.

Мастер быстрой установки (стр. 2-35)

Простая настройка факса (установка

факса)

Перед началом использования факса

можно настроить необходимые

параметры в режиме мастера.

Настройка факса (стр. 2-35)

Оптимизация процессов обработки документов в офисе

Копирование обеих сторон ID-карт

на один лист бумаги

(Копия ID-карты)

Вы можете копировать лицевую и

тыльную стороны ID-карты на один

лист бумаги.

ID Card Copy (стр. 5-10)

Сканирование оригиналов

различных форматов за один раз

(оригиналы разных форматов)

Эта функция полезна при подготовке

материалов конференций.

За один раз можно настроить

различные форматы оригиналов,

чтобы не приходилось выполнять

сброс параметров оригиналов вне

зависимости от их формата.

Оригиналы разных форматов (стр.

6-19)

Сканирование большого количества

оригиналов отдельными партиями с

последующим выпуском одним

заданием (непрерывное сканирование)

Эта функция полезна при подготовке

многостраничных раздаточных

материалов.

Когда невозможно поместить в

автоподатчик оригиналов большое

количество документов за один раз,

оригиналы можно отсканировать

отдельными партиями и затем

скопировать или отправить как одно

задание.

Непрерывное сканирование (стр. 6-22)

Folio

(Legal)

Folio

(Legal)

A4

(Letter)

A4

(Letter)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xii

> Функции аппарата

Оптимизация рабочего процесса в офисе Экономия энергии и расходов

Одна рассылка с использованием

нескольких вариантов рассылки

(групповая рассылка)

Один и тот же документ можно

отправить нескольким получателям,

используя различные методы.

Вы можете задать несколько

получателей для различных методов

рассылки, например по электронной

почте, SMB или факсу.

При этом можно сэкономить время,

отправляя одно задание один раз.

Передача адресатам разных типов

(групповая рассылка) (стр. 5-40)

Передача факсов с ПК

(отправка факсов с ПК)

Эта функция позволяет экономить

бумагу, используемую для отправки

факсов.

Можно файл, подлежащий передаче по

факсу, отправить с ПК, не

распечатывая его. Таким образом

можно уменьшить расход бумаги и

более рационально подойти к

выполнению заданий передачи.

Руководство по эксплуатации

факса

Экономия энергии при

необходимости (функция экономии

энергии)

Аппарат оснащен функцией экономии

энергии, которая автоматически

включает режим ожидания. В

зависимости от условий эксплуатации

аппарата можно настроить

соответствующий уровень

энергосбережения.

Функция экономии энергии (стр. 2-32)

Экономия энергии и денежных средств

Печать с использованием меньшего

количества тонера (EcoPrint)

Благодаря данной функции можно

сократить расход тонера.

Используйте эту функцию, чтобы

сэкономить тонер, если вам нужно

всего лишь проверить содержимое

печатного документа, например при

пробной печати, или распечатать

документ для внутреннего

утверждения.

Используйте эту функцию, если не

требуется высококачественная печать.

EcoPrint (стр. 6-20)

Снижение расхода бумаги (печать с

экономией бумаги)

Оригиналы можно печатать на обеих

сторонах листа бумаги. Кроме того,

несколько оригиналов можно

напечатать на одном листе бумаги.

Избранное (стр. 5-10)

Пропуск пустых страниц при печати

(пропустить пустую страницу)

Если в отсканированном документе

имеются пустые страницы, при

использовании этой функции они

пропускаются, а остальные выводятся

на печать.

Пропустить пустую страницу (стр.

6-21)

xiii

> Функции аппарата

Экономия энергии и денежных

средств

Создание визуально

привлекательных документов

Усиление безопасности

Отправка факса для снижения

расходов на передачу данных

(передача факса с задержкой)

С помощью этой функции можно

уменьшить расходы на передачу

данных.

Расходы на передачу данных можно

снизить, настроив таймер на период

времени с более низким тарифом на

обмен данными.

Руководство по эксплуатации

факса

Сканирование оригиналов в цвете и

передача их на ПК (сканирование)

Вы можете сканировать оригиналы и

преобразовывать их в электронные

данные, например в файлы цветных

документов PDF.

Часто используемый метод

передачи (стр. 5-23)

Защита файла PDF паролем

(функции шифрования PDF)

Для ограничения просмотра, печати и

редактирования документа

используйте функцию защиты паролем

документов в формате PDF.

Пароль зашифрованного PDF (стр. 6-31)

Усиление безопасности

Предотвращение потери готовых

документов (конфиденциальная

печать)

Временное сохранение заданий печати

в ящике документов главного блока и

их вывод, когда пользователь

находится перед устройством, может

предотвратить получение документов

другими пользователями.

Печать данных, сохраненных на

принтере (стр. 4-11)

Вход в систему с помощью

идентификационной карты

(аутентификация по карте)

Для входа в систему достаточно

поднести к аппарату бесконтактную

идентификационную карту. При этом

не требуется введение имени

пользователя и пароля.

Card Authentication Kit(B) «Комплект

аутентификации по карте» (стр. 11-4)

Усиление безопасности (настройки

для администратора)

С целью усиления безопасности

администраторы могут использовать

различные функции.

Усиление безопасности (стр. 2-51)

OK !

xiv

> Функции аппарата

Более эффективное использование функций

Усиление безопасности (настройки

для администратора)

С целью усиления безопасности

администраторы могут использовать

различные функции.

Усиление безопасности (стр. 2-51)

Расширение функций по мере

необходимости (приложение)

Набор функций аппарата можно

расширить, установив программные

приложения. Благодаря приложениям

вы можете работать еще эффективнее.

Приложение (стр. 5-15)

Установка аппарата без

использования сетевых кабелей

(беспроводная сеть)

При наличии беспроводной ЛВС можно

установить аппарат, не заботясь о

сетевых кабелях. Кроме того,

поддерживаются функции Wi-Fi Direct и

т. д.

Настройка беспроводной сети (стр. 2-26)

Настройка Wi-Fi Direct (стр. 2-30)

Более эффективное использование функций

Использование памяти USB (память

USB)

Данная функция полезна в тех

ситуациях, когда необходимо

распечатать документы вне офиса или

когда невозможно напечатать

документы с ПК.

Файлы, сохраненные в памяти USB,

можно вывести на печать, вставив

память непосредственно в аппарат.

Кроме того, в модуль памяти USB

можно сохранить оригинал,

отсканированный с помощью аппарата.

Печать документов, сохраненных на

съемном носителе USB (стр. 5-53)

Сохранение документов в память

USB (Сканировать на USB) (стр. 5-55)

Задание формата файла

изображения

(формат файла)

При отправке/сохранении изображений

можно выбрать различные форматы

файлов.

Формат файла (стр. 6-24)

Дистанционное управление

аппаратом

(Command Center RX)

Имеется возможность удаленного

доступа к аппарату для выполнения

печати, отправки или загрузки данных.

Администраторы могут задать

настройки для управления аппаратом и

его использования.

Command Center RX (стр. 2-53)