Мое руководство ворует

В западных книгах о карьере пишут о компаниях, которые развивают своих сотрудников и создают для них отличные условия для работы и креативности. Молодые специалисты, читая эту литературу, вдохновляются и получают мотивацию. С другой стороны есть книги, которые пишут руководители западных компаний, о том, что лидер должен поддерживать членов команды, мотивировать их, хвалить при всех, подчеркивать успехи и достижения.

В сознании молодого специалиста, который не знает реалий деловой жизни, вырисовывается образ мудрого, демократичного руководителя, который выдвигает людей вперед, мотивирует, выслушивает идеи и мысли, приходит раньше и уходит позже всех. На самом деле в деловой жизни есть неписаные законы и правила. Статья именно об одном из этих моментов.

Молодой специалист с интересными и инновационными идеями, убежденный в поддержке руководителя, в реальности встречается совсем с другой картиной. И один из этих моментов – что непосредственный начальник ворует идеи подчиненного, присваивает их себе и объявляет от своего имени.

Основные жалобы в связи с этой темой бывают следующими:

• Я дал идею – начальник представил ее директору от своего имени.
• Я завершил проект – он презентовал его руководителю, а я остался в тени.
• И идея была моя, и план – награду получил начальник, а мое имя даже не было упомянуто вскользь.

Название этому действию только одно – воровство. И это совершенно не похоже на образ мудрого руководителя, которого в своем воображении нарисовал молодой специалист.

Классическая и весьма распространенная ситуация. Вы подаете рациональное предложение о совершенствовании какого-то процесса. Идея применяется и дает положительные результаты. На первом же большом общем собрании, когда начальник презентует проект, вы каждую минуту ждете, что сейчас будет названо и ваше имя. Собрание и обсуждения заканчиваются, все хвалят начальника, а вы не верите происходящему – ведь вы дали идею.

Неопытный в профессиональной жизни человек сразу же после совещания в жестких выражениях говорит своим коллегам о ситуации, обижается на начальника и у него внутри происходит демотивация.

Почему происходят случаи присвоения идей?

Предлагаю для начала разобраться в причинах подобных явлений.

Срабатывает инстинкт самосохранения. Не все начальники мудрые, глубоко знающие сферу люди, думающие о совершенствовании дела. И такой человек, на какой бы должности он ни находился, чувствует себя слабым и незащищенным, и понимает, что владелец или директор компании с большим удовольствием и полным на то обоснованием назначит на его место более энергичного, позитивного, креативного, лучше понимающего клиентов человека. Чтобы устранить эту вероятность, обычно такие начальники собирают вокруг себя молчаливых, покорных подчиненных. Да, дело страдает. Да, компания не получает ценные идеи. Но ведь инстинкт самосохранения диктует свои правила – береги себя, свое тепло, свой уют.

Я называю таких начальников «управленцами-матрешками» – каждый из них набирает себе в команду людей помельче и слабее во всем. А зачем ему собирать сильных людей? Чтобы потом с ними соревноваться в знаниях и опыте?

Самый простой выход из ситуации – собирать вокруг себя людей покладистых и гибких, и на их фоне выглядеть сильным и мощным. В случае возникновения каких-то проблем это можно и на них взвалить – молчат ведь. Через несколько лет компания начнет слабеть – терять рыночную долю, клиенты будут медленно, но верно уходить к конкурентам, доходы начнут уменьшаться.

Не стоит забывать тот факт, что и сам начальник делает карьеру и каждую неделю, каждый месяц он должен доказывать своему руководству, что достоин своего места. Вот только ему при этом не хочется работать, а показывать результаты надо. Поэтому ему нужны не просто молчаливые люди, а которые бы подпитывали его идеями и «писали» ему его успехи.

Подобные ситуации не начали возникать в наше время – это было за всю историю человечества, и в корне этого лежит чувство эго, желание достигнуть большего за минимум усилий, склонность к комфорту и инстинкт самосохранения.

Происходит это не только в нашей стране. Я долгое время работал за рубежом – в крупных западных компаниях похожая деловая среда. Единственное отличие – американские или европейские наемные сотрудники изначально готовы к подобным реалиям.

Такие случаи происходят не только в бизнесе. Например, некий профессор написал 200 научных статей и является автором семи книг. Какой же работоспособный профессор… Юлий Цезарь от науки. А правда более проста – некоторые статьи он просто подтверждал. В книгах он является соавтором – имя указывается, как говорится, для пущего эффекта. Простой механизм обмена – известный ученый обеспечивает молодого специалиста защитой и работой, а тот ему помогает в написании статей.

Как распознать начальника-«звезду»?

• На совещаниях, как правило, говорят только они сами.
• Слова этих руководителей в основном общие и трудно нащупать какие-то конкретные моменты в речи, чтобы никто не мог поймать или зацепиться за ошибки.
• Уделяют внимание аксессуарам – автомобиль, часы, телефон, одежда – ввиду слабости содержания основной акцент делается на внешние атрибуты.
• При серьезных профессионалах и грамотных управленцах молчат – есть риск того, что их просто отметут в сторону знаниями и опытом.
• В одних и тех же темах их заявления могут не совпадать.
• В их команде никогда не бывает сильных, уверенных в себе профессионалов.
• Такие начальники очень щепетильны в вопросе мнения сотрудников о себе, и по этой причине поощряют стукачество.
• Дают своему руководству большие обещания, а потом ищут виноватых, указывают на нерасторопность своих подчиненных, чтобы самому оставаться вне зоны ответственности.

Один существенный плюс таких начальников в том, что заприметив в команде активного производителя идей, и убедившись, что он им не угроза, они могут создать этому специалисту хорошие условия для получения полноценного результата.

Я лично знал подобного начальника. Он был директором в крупной международной компании. В начале каждого года он давал большие и нереальные обещания, показывая всем, какой он амбициозный и мыслящий широко. В течение года он создавал видимость работы – все время в поездках, указания, приказы, планы на следующий квартал. В конце года, на общем отчетном собрании компании, он указывал на виновных – дескать, из-за них все не получилось. И опять же делал серьезные заявления и давал обещания по продажам, рыночной доле, увеличению прибыльности, совершенствованию персонала.

В команде у него работали не самые лучшие специалисты. Ему было удобно и комфортно с ними – сделают все, что он хочет, молча снесут любые его заскоки, а чуть что – уволить их проще простого. В его команде никогда не было звезд – он сам был звездой. Сотрудники – лишь исполнители его воли. И он до сих пор топ-менеджер в этой же компании и стиль у него такой же. Теперь «успешно» управляет в головном офисе, оставив разруху в предыдущем филиале.

Что делать специалистам?

Если вы подаете идеи, работаете, делаете проекты, и ваш руководитель ворует ваши идеи:

1. Не падайте духом, и продолжайте производительную работу. Главное – это развивать мозг. Умственное напряжение, концентрация для одной цели, составление планов – это полезные привычки. Обидевшись на своего начальника и перестав производить идеи, вы на самом деле делаете зло себе, так как даете установку мозгу не работать, а дрейфовать. А карьеру можно сделать и в другой компании, с отличающейся атмосферой.

2. Никогда ни при ком открыто и откровенно не делитесь мыслями о своем начальнике. Не забывайте, что такие люди очень чувствительно относятся к мнению о себе среди персонала и при первой же негативной реакции с вашей стороны могут создать вам проблемы. Наряду с этим, помните, что такие начальники боятся инакомыслия, бунта в команде, и по этой причине прислушиваются к словам своих информаторов. И лучшие информаторы – это как раз молчаливые и покорные.

3. Не будьте эмоциональными. Не думайте в стиле «идеи мои, я везде буду успешным». Помните о единственном плюсе таких начальников – вполне возможно, что это он создает такие условия для результатов. Не указал ваше имя на совещании? Ну что же, от этого ваш успех не становится в реальности его успехом. А вам для резюме нужны реальные результаты в цифрах. Вам необходим реальный опыт. Один хороший проект, 15 красивых идей – это не опыт. А для опыта вам необходимы условия, которые может создать подобный начальник. Не бегайте за лаврами, признанием – просто позвольте себе молча делать дела и получать результаты. Бесспорно, что профессиональный успех – это результаты в цифрах. Но сначала надо наладить качественные коммуникации с различными людьми, чтобы расчистить себе поле для деятельности и начать.

Читайте также:

Ворует ли  директор деньги организации, обманывает ли каким-либо иным образом участников компании? Данным вопросом часто в той или иной степени задаются участники общества. Нередко один из участников общества также может являться его директором. На конкретном примере даётся описание: каким образом директор ворует средства и обманывает участников, каким образом можно получить нужную правдивую информацию о реальном положении дел.

Обратилась женщина, которая владела третью доли в крупном КФХ. Организация имела в наличии большие наделы земли в собственности и аренде, технику, иные ресурсы, но выручка представлялась директором минимальной. Руководитель общества несколько лет объяснял это так: «подождите, в следующем году будет лучше, еле хватает денег на зарплаты, неурожай, отдаём лизинг и кредиты, я сам почти бесплатно работаю..» и т.д. Ему участник долго верила на слово. К слову сказать, эта женщина, она же участник общества, в связи с утратой супруга вступила в наследство и какие-то тонкости бизнеса не понимала, несмотря на то, что очень пыталась это сделать. Попросили директора представить документы и информацию, в том числе информацию по инвентаризации  имущества и как минимум расширенные выписки движения по счёту за несколько лет. Надо иметь в виду, что счетов может быть несколько и, возможно, необходимо сделать запрос в налоговый орган, чтобы выдали полный список движений по счетам за определенный период, закрытых в том числе. Он очень долго упирался, делал вид, что это его очень оскорбляет. Только после официального запроса на второй раз от  него начали поступать хоть какие-то документы.

Документов было предоставлено достаточно много, уверен, что многие из них «рисовались» буквально за день-два до того, как нам их передали. В полноте и достаточности предоставляемой документации также уверенности не было, поэтому просили в нашем присутствии заверять документы, иногда под аудио- или видеопротокол.

Что при анализе общества показалось странным:

• Покупался абсолютно ненужный продукт за большие деньги и потом куда-то пропадал. Яркий пример: было куплено сливочное масло на сумму более 12 миллионов. На вопрос директору, для каких целей оно куплено, где оно хранилось и что с ним стало,  ответ от него не услышали. Информация по данной сделке была выявлена из выписки по расчётному счёту и, судя по реакции, директор до этого был уверен, что это не обнаружится.
• По балансу общества за несколько лет подтвердилось наличие очень большой задолженности у общества, которая росла из года в год. Выяснилось, что эта задолженность создавалась искусственно перед своими подконтрольными лицами.
• Выяснилось, что абсолютно ликвидная дорогая техника общества продавалась, а иногда отдавалась взаимозачётом за вымышленные долги своим людям. Продавалась, кстати, как вы догадываетесь, также за копейки. Как только выплачивался лизинг за новый трактор или комбайн, техника выбывала из общества. Потом эту же агротехнику директор арендует от лица общества у людей, на которых он вывел (то есть у себя) уже за приличные деньги. И так у общества уже образовалась очень большая задолженность, которая стабильно росла из года в год. За эту задолженность  планировалось в дальнейшем забрать большие земельные участки общества.
• Махинации с зарплатами, с «мёртвыми душами».
• Сдача в аренду очень больших земельных участков за копейки (о реальной стоимости можно только догадываться).
• Позже в процессе сбора информации (не из документов) просочились сведения, что деньги за зерно, которое производило общество, переводились на счета подставных лиц.
• Обнаружены непросуженные долги, по всей видимости, к подконтрольным лицам, на которые выводились деньги.

И это незаконченный список. Изначально руководитель общества стал убеждать участника, что «это всё бухгалтер и так надо было сделать, чтобы каким-то образом оптимизировать налогообложение…». Участница общества была в шоке.

На что обратить внимание при проверке:

• Смотрите движения по расчётным счетам организации (запрашивать необходимо в налоговом органе о наличии всех имеющихся и имевшихся счетах). Если выписки предоставил директор, то обратить внимание, все ли листы из выписки по счёту предоставлены. Смотреть назначение платежей и детали перемещения денежной массы. Например: определённая сумма поступила с продажи зерна (смотрим рыночность сделки),  затем эти на денежные средства приобретается очень большое количество дизельного топлива в  период, когда оно расходуется по минимуму. Смотрим: где оно хранилось, куда в дальнейшем было израсходовано, каким образом доставлялось, изучаем фирму, кто поставил товар, откуда у данной организации имеется данный товар (смотрим документы на товар) и т. д.
• Задаться вопросом, не имеет ли директор схожей фирмы-клона, которая может быть зарегистрирована не только на него. Проверяется по специализированным программам: там смотрим ФИО (директора, родственников) и ОКВЭД. Есть однозначный смысл также проверить жену и родственников директора, например совершеннолетних детей. Смотрим наличие статуса ИП, директора, участника общества.
• Намного сложнее найти поступления, которые могут идти «мимо кассы».
• Посмотреть подотчетные операции, не выдавались ли деньги в заём (например, директор сам себе или третьему подконтрольному лицу).
• Оценить рыночность отношений с контрагентами (насколько завышены или занижены цены на товар, услуги, работы).
• Попросить обосновать необходимость тех или иных трат, которые несёт общество.
• Проверять наличие имущества общества, товара, сверить с представленной директором информацией (в том числе за прошедший период – несколько лет). Если имущество выбыло из собственности, уточнить, в связи с чем и на каких условиях.
• Обоснованность найма определённых сотрудников и соответствие их заработной платы той работе, которую они фактически выполняют.
• Попросить предоставить документально подтверждённую информацию по всем активам и пассивам общества, по забалансовым в том числе (тем, которые не отражены в балансе). В балансе не всегда может быть отражена реальная картина. В нашем случае многие цифры по определённым позициям были увеличены или уменьшены. Следует изучить цифры в балансе, откуда они конкретно взялись, и сопоставить их с реальными активами и пассивами компании. В случае расхождения зафиксировать. Попросить директора объяснить расхождение, так как это может быть не ошибка, или опечатка, а наличие каких-либо, например, обязательств, о которых участники общества  не знают, или не должны были узнать.
• Проводились ли ежегодные собрания, каким образом созывались. Что обсуждалось и докладывалось на собрании, есть ли тому документальное подтверждение.
• Были ли сделки, которые выходили за пределы хозяйственной деятельности организации, требовалось ли одобрение.
• Узнать, проводились ли налоговые проверки в отношении общества. Иногда можно увидеть много интересной информации по результатам налоговой проверки, которую можно также запросить в налоговом органе.

Задачи при анализе действий директора:

1. Выявить и оценить нетипичное (нерыночное) поведение руководителя.
2. Определить рыночность, обоснованность сделок. Обоснованность необходимости  заключения трудовых договоров и ГПХ. Подтвердить рациональность расчёта заработной платы как самому директору, так и другим наёмным сотрудникам (на случаи необоснованного завышения).
3. Добиться получения документально-подтверждённой информации реального положения общества.

С предоставлением документов могут возникнуть проблемы, так как руководитель не всегда заинтересован полном в раскрытии информации. Поэтому основную информацию мы изначально получали из выписок по счетам.

В итоге директор стал понимать, что всё может не очень хорошо кончиться, и поменял свою позицию.

Помимо убытков, оспаривания сделок там светил целый букет по Уголовному Кодексу. К тому времени имелись также аудиозаписи и расписки, тем или иным образом подтверждающие его незаконные действия. В расписках он указывал, что вернёт то или иное имущество, взамен просил не инициировать в отношении него какого-либо разбирательства. Раскрыл все схемы или почти все, на балансах написал, что они не верны. Всё это было сделано директором, так как это было основное условие участника, чтобы не инициировать споры.

В конечном счёте нерадивый директор предложил посчитаться по цифрам, по которым имелись к нему вопросы и мирно разрешить спор. На этом и сошлись. Другой вопрос, может ли он фактически вернуть деньги или же это попытка оттянуть срок давности, чтобы было меньше возможностей привлечь его к ответственности и вернуть имущество. Обязательно надо фиксировать все обстоятельства и заверения руководителя с учетом того, что он завтра может отказаться от всех договорённостей, которые были достигнуты между ним и участником сегодня.

Что бы было, если спор не разрешился бы миром. 

Первое: чтобы начать что-то делать, необходимо максимально владеть информацией по сделкам и реальному положению дел за максимальновозможный период времени.

Второе: необходимо понять в каком направлении двигаться. Например, что лучше сделать: оспорить сделку или взыскать убытки по сделке с директора. Если есть вероятность вернуть имущество, известно у кого оно, срок давности не вышел, кроме того у директора за душой ничего сейчас нет, то лучше вернуть имущество, оспорив сделки. Если же имущество найти нельзя, сроки вышли и т.д., то вероятней всего, лучше подать на убытки к директору. На мой взгляд надо максимально пробовать оспаривать сделки. Не стоит забывать про уголовный состав нарушений. Ошибочно  расчитывать на то, что дознаватель или следовать всё сделает максимально оперативно без вашего участия. Все представленные участником доказательства, факты, в дальнейшем вынесенные судебные акты в вашу пользу могут лечь в основу уголовного дела. Иными словами, участник должен представить в полицию весь материал, на основании которого можно сделать вывод о совершении преступления. Это может быть: мошеннничество 159 УК, подделка документов 327 УК,  фальсификация решения общего собрания…185,5 УК, преднамеренное банкротство 196 УК и т.д. Следует приложить максимум усилий, чтобы дело возбудили и довели до суда.

В другом случае, с более мелким масштабом воровства, участники общества не понимали, почему у общества такие большие траты. По факту проверки документов  и фактического посещения базы, на которой хранится продукция, мы выяснили, что заказывались большие дорогие площади для хранения товара, которые были абсолютно не нужны. Столько продукции организация никогда не производила и не собиралась производить, и стоимость аренды была очень завышена. Оплачивались вымышленные услуги, приобретался товар, который потом не смогли найти и т.д. В итоге директор вернул часть денежных средств и был уволен. 

В силу своей занятости и неосведомлённости участники бизнеса не имеют полной информации о реальных делах компании. Особенно это касается тех, кто унаследовал бизнес или каким-либо иным образом стал его участником, не принимая участия при его создании.

Разумеется, у каждого бизнеса своя специфика и есть свои нюансы, поэтому чего-то, конечно, в данном списке может не хватать. Перед тем, как начать проверять бизнес на наличие отклонений в поведении директора, изучается специфика организации и поэтому приведённые советы не могут быть универсальны для всех.

Итак, представьте, вы придумали нечто революционное, нечто совершенно потрясающее и уникальное — проект по улучшению сервиса, повышению продаж, снижению расходов, да что угодно. У вас есть идея. Вы озвучиваете ее руководству, оно без особого интереса ее выслушивает… И спустя немного времени выдает ее за свою собственную. А вам поручает мелкие работы над проектом. Неприятно, правда? Да что там — обидно, несправедливо, нечестно!

Work.ua дает несколько советов, как поступить в данной ситуации.

Смириться

Это один из худших вариантов, но он все же имеет место. Если у вас достаточно тоталитарный руководитель, вряд ли вы сможете отстоять свою идею. И как бы ни было обидно, придется либо помогать ему в реализации собственного проекта, либо вообще в нем не участвовать. Сделайте выводы на будущее. Например, не рассказывайте начальнику свою задумку, пока не заручитесь поддержкой других коллег или всей команды.

Если это была незначительная идея, просто забудьте.

Предложить свою помощь

Это очень разумная позиция. Даже если вам обидно и досадно, не позволяйте эмоциям перевесить ваш профессионализм. Сами предложите свою помощь. Если это была ваша идея, скорее всего, вы уже продумали пути ее реализации и знаете, как сделать лучше всего. Не нужно погружаться в обиды и выяснения отношений. Вы хотели запустить проект — вот ваша возможность. Либо вы принимаете в нем участие под началом руководителя, либо вообще «пролетаете» мимо. Решать вам.

Но в этой ситуации есть и позитивные стороны.

• Во-первых, завершив работу над проектом, вы сможете добавить в свое резюме новую информацию.
• Во-вторых, вы получите ценный опыт и усовершенствуете свои навыки.
• В-третьих, вам удастся доказать собственный профессионализм. Хотя бы себе. А это уже дорого стоит.

Поговорить с руководителем

Вы знаете, что это ваша идея. Начальник знает, что это ваша идея. Значит, вы можете поговорить тет-а-тет и решить вопрос. Если у вас в компании действуют принципы открытого общения.

Договоритесь о встрече, задайте волнующие вас вопросы. Вполне возможно, что между вами произошло какое-то недопонимание, и что ваши проекты никто не пытался украсть. А наоборот — вы предложили что-то ценное, и начальство посчитало уместным реализовать задачу. Но, возможно, вашей компетенции для этого недостаточно или идея была хорошая, но ее можно еще больше «раскрутить» и т.д.

Спокойный открытый разговор не повредит. По крайней мере, вы получите ответы на свои вопросы, и не придется таить обиду.

И еще. Не забывайте, что ваши идеи после реализации все равно будут принадлежать компании. Другой вопрос, что никто не будет знать о ваших заслугах. Если это принципиально, ищите возможности доказать авторство. Но действуйте разумно и взвешенно, сохраняя профессионализм.

Читайте также

• Что делать, если коллега ворует ваши идеи
• Трезвый взгляд на отношения «работодатель-подчиненный»

Щоб залишити коментар, потрібно увійти.