Сдавайте годовую отчетность без штрафов
Пройдите новый курс повышения квалификации «Годовая отчетность за 2022 год: Клерк. Аттестация». После курса сможете:
✔︎ Формировать годовую отчетность по новым правилам,
✔︎ Знать все изменения в налогах и бухучете.
✔︎ Использовать все новые шесть ФСБУ.
✔︎ Избежать типичных ошибок.
Торопитесь — скоро стартует первый поток!
Записаться
Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.
Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.
Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.
Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.
Когда должностная инструкция не обязательна
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.
Как изменить должностную инструкцию
Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.
Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:
- утверждено новое штатное расписание;
- изменились полномочия и обязанности работников;
- перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
- внедрили новые технологии;
- увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.
Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции
Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:
- в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
- в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
- при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.
Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:
- типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
- статуса работника: до принятия на работу или после;
- сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.
Как оформляется изменение должностной инструкции
Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.
Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:
- утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
- внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
- изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.
Если инструкция оформлена как отдельный документ
Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.
Если инструкция — часть трудового договора
В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.
Если вводится новая трудовая функция
Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.
Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.
Изменение должностной инструкции по соглашению сторон
Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.
Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон
- Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
- Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
- Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
- Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
- Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
- В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.
Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.
Изменение должностной инструкции без согласия работника
Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.
Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.
Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.
Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника
- Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
- Подготовить проект новой должностной инструкции.
- Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
- Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
- Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.
Может ли работодатель в одностороннем порядке расширить должностные обязанности работника и внести соответствующие изменения в должностную инструкцию? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Эксперты ведомства напоминают, что трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) обязательно указывается в трудовом договоре. Об этом сказано в части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Менять условия трудового договора можно только по соглашению его сторон, оформленном в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).
На этом основании в Роструде полагают, что работодатель не вправе в одностороннем порядке скорректировать должностные обязанности сотрудника. Их изменение возможно только с письменного согласия работника.
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно!
(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)
Порядок изменения зависит от того, каким образом утверждена инструкция. Рекомендации о том, как вносить изменения, имеются в Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6.
Так, если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее новшеств не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника и передав ему второй экземпляр или копию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и инструкцию путем заключения дополнительного соглашения.
Также порядок внесения изменений зависит от того, какие новшества вносятся в инструкцию:
— значительные, когда работнику, например, устанавливаются дополнительные обязанности или изменяется трудовая функция;
— или незначительные, когда нужно просто уточнить, в каком порядке выполняется та или иная работа, детализировать круг трудовых обязанностей без изменения трудовой функции.
К сведению. Трудовая функция — это работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой сотруднику работы. Трудовая функция является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Незначительные изменения работодатель может внести в инструкцию самостоятельно, утвердив ее новую редакцию и ознакомив с ней работника под подпись.
Внесение таких значительных изменений, как возложение на работника новых должностных обязанностей, не предусмотренных инструкцией, приведет к изменению его трудовой функции. По общему правилу это возможно только по соглашению сторон. Поэтому в данном случае изменить инструкцию работника можно исключительно с его согласия. Изначально работодатель должен направить ему запрос о согласии на дополнение (изменение) его трудовой функции и внесении дополнений (изменений) в должностную инструкцию.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Строймаркет» (ООО «Строймаркет») |
Бухгалтеру Л.И. Игнатовой |
|
|
ЗАПРОС от 25.01.2022 N 25/01-3 о согласии на изменение должностной инструкции |
||
|
В связи с оптимизацией работы персонала ООО «Строймаркет» возникла необходимость дополнить Ваши трудовые функции и внести изменения в Вашу должностную инструкцию, а именно включить в нее обязанность по подготовке пояснения, подбору необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок. Прошу сообщить о Вашем согласии или несогласии на дополнение трудовой функции в срок до 28.01.2022 в письменной форме. |
||
|
Директор |
Круглов |
М.В. Круглов |
|
С запросом ознакомлена |
Игнатова 25.01.2022 |
Если значительное изменение инструкции происходит в связи с организационными или технологическими изменениями и при этом не меняется трудовая функция, работодатель может внести изменения в инструкцию в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
К изменению организационных или технологических условий труда в организации можно отнести, повторим, и внедрение работодателем профессиональных стандартов (в том числе в добровольном порядке), которое вызывает необходимость скорректировать некоторые обязанности работника без изменения трудовой функции, детализировав его трудовые действия и требования к знаниям и умениям для выполнения трудовой функции.
Это подтверждается судебными решениями (см. Апелляционное определение Ростовского областного суда от 26.05.2016 по делу N 33-8683/2016).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Изменение должностной инструкции работника (Давыдова Е.В.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 2) {КонсультантПлюс}