Должностная инструкция начальника отдела правовой, кадровой и информационной работы
5 апреля 2021
Тип:
Прочие
Уровень:
Муниципальный
Деятельность:
Конкурсы вакансий
Скачать 479.1 КБ
Основной документ
Должностная инструкция начальника отдела правовой, кадровой и информационной работы
Количество просмотров:
389
Должностная инструкция по специальности «Начальник юридического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно- правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:
— законы РФ;
— конституцию Российской Федерации;
— постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;
— распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;
— действующее трудовое, финансовое, гражданское и административное законодательство Российской Федерации
— технические средства автоматизации и механизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;
— оргтехнику и правила работы с ней;
— основы организации труда, экономики и управления;
— правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
— коллективный договор предприятия;
— нормы и правила охраны труда;
— правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.
2. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела обязан:
2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.
2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.
2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.
2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.
2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.
2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.
2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.
2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.
2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.
2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.
2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.
2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии.
2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.
2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.
2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.
2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.
2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.
2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.
3. Права
Начальник юридического отдела вправе:
3.1. При наличии доверенности, от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях специальной и общей юрисдикции.
3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.
3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.
3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.
3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.
3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства в структурных подразделениях предприятия.
3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.
3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.
3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.
3.10. Подготавливать проекты приказов о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный предприятию по его вине.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области начальника организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области (далее – начальник отдела) относится к главной группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется Уполномоченным по правам человека в Ростовской области (далее – Уполномоченный).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется Уполномоченному.
1.4. Начальник отдела имеет в подчинении работников организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области (далее – отдел).
1.5. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет консультант отдела или другой работник, определенный приказом Уполномоченного.
1.6. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
— Конституции Российской Федерации;
— Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
— Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
— Федерального закона от 25.12.2008г. № 273 – ФЗ «О противодействии коррупции»;
— иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
— указов Президента Российской Федерации;
— постановлений Правительства Российской Федерации;
— нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
— Областного закона от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;
— Областного закона от 15.03.2007 № 643-ЗС «Об Уполномоченном по правам человека в Ростовской области»;
— Областного закона Ростовской области от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
— Областной закон от 25.10.2002 №273-ЗС «Об административных правонарушениях»;
— регламента аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области;
— должностного регламента;
— иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности начальника отдела
2.1. Начальник отдела должен иметь:
— высшее юридическое образование и стаж государственной гражданской службы Российской Федерации на должностях государственной гражданской службы Российской Федерации или на соотносимых с ними должностях государственной службы Российской Федерации иных видов не менее четырех лет либо стаж работы по специальности «Правоведение» или «Юриспруденция» не менее пяти лет.
2.2. Начальник отдела должен знать:
— Конституцию Российской Федерации,
— постановления Конституционного суда Российской Федерации,
— судебную практику по гражданским и уголовным делам,
— Федеральный закон от 02.05.2006 № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
— Федеральный закон от 27.04.1993 г. № 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан»,
— Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,
— Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями на 25 ноября 2009 года.
— Федеральный закон от 25.12.2008г. № 273 – ФЗ «О противодействии коррупции»;
— Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»,
— Областной закон Ростовской области от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области» и областной закон от 31.07.2009 №287-ЗС «О внесении изменений в ст.12 областного закона «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
— Областной закон от 25.10.2002 № 273-ЗС «Об административных правонарушениях» и от 31.07.2009 № 278-ЗС «О внесении изменений в ст. 11.1 областного закона «Об административных правонарушениях»,
— указ Главы Администрации (Губернатора) области от 12.02.2007 № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»,
— постановление Администрации Ростовской области от 12.12.2006 № 480 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области»,
— законодательство по вопросам социальной защиты граждан,
— другие федеральные и областные нормативные правовые акты по вопросам прав граждан и организации работы с обращениями граждан,
— основы социальной психологии,
— правила делового этикета.
2.3. Начальник отдела должен владеть:
— навыком эффективного планирования и организации работы в аппарате;
— навыком организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами;
— умением оперативно принимать управленческие решения, обеспечивать их реализацию, а также прогнозировать последствия принимаемых решений;
— умением создавать благоприятный психологический климат в коллективе;
— навыком проведения правовой экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений;
— навыком разработки проектов правовых актов, договоров и соглашений;
— навыком подготовки документов, содержащих вопросы правового характера;
— навыком анализа и обобщения информации правового характера;
— умением консультировать по вопросам правового характера;
— навыком организации обсуждения по вопросам правового характера;
— навыком ведения деловых переговоров;
— навыком составления делового письма;
— навыком публичных выступлений;
— навыком работы на офисной оргтехнике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением.
3. Должностные обязанности,
права и ответственность начальника отдела
3.1.Должностные обязанности начальника отдела
3.1.1. В своей деятельности начальник отдела руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из задач структурного подразделения начальник отдела выполняет следующие функции:
3.1.2.1. Распределяет обязанности между работниками отдела.
3.1.2.2. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в аппарате Уполномоченного в установленные законом сроки.
3.1.2.3. Организует личный прием Уполномоченным.
3.1.2.4. Организует регистрацию, обработку, передачу на рассмотрение по принадлежности обращений граждан, поступивших в аппарат Уполномоченного.
3.1.2.5. Проводит консультационно-разъяснительную работу с гражданами, обратившимися в аппарат Уполномоченного.
3.1.2.6. Организует на основе автоматизированной системы учета и контроля информационно-справочную базу по обращениям граждан.
3.1.2.7. Оказывает консультативную и методическую помощь должностным лицам в аппарате Уполномоченного в организации работы по рассмотрению обращений граждан.
3.1.2.8. Обеспечивает проведение не реже 1 раза в полугодие комплексного анализа обращений граждан, а также практику их разрешения в аппарате Уполномоченного.
При анализе необходимо уделять внимание общему количеству, характеру рассмотренных обращений (удовлетворенные, отклоненные, по которым даются разъяснения); причинам поступления обоснованных обращений (в том числе удовлетворенных лишь при повторном рассмотрении); причинам, вызвавшим необходимость продления сроков их разрешения и мерам, принимаемым к лицам, виновным в нарушении сроков и порядка рассмотрения и разрешения обращений.
Результаты анализа используются при подготовке ежегодного доклада Уполномоченного в Законодательное Собрание Ростовской области, Главе Администрации (Губернатору) Ростовской области, в аналитических записках, информационных письмах, рассматриваются на планерных совещаниях Уполномоченного, используются для совершенствования этой работы, и по ним принимаются меры по устранению ошибок и недостатков.
3.1.2.10. Организует непосредственное рассмотрение отделом обращений граждан по вопросам, отнесенным к его ведению.
3.1.2.11. Организует контроль сроков исполнения поступивших в аппарат обращений граждан, передачу информации о нарушениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан Уполномоченному.
3.1.2.12. Совместно с ответственным за работу со СМИ работником организует подготовку необходимых материалов в целях освещения в средствах массовой информации о поступивших обращениях граждан.
3.1.2.13. Организует справочно-информационное обслуживание по вопросам законодательства и правовое консультирование работников аппарата; по поручению Уполномоченного готовит заключение о законности рассмотрения жалоб и заявлений.
3.1.2.14. Обеспечивает внедрение научной организации труда, повышение квалификации сотрудников отдела, развитие их творческой инициативы.
3.1.2.15. Организует изучение и внедрение передового опыта работы с обращениями граждан, аппаратов Уполномоченных по правам человека в других субъектах Российской Федерации.
3.1.2.16. выполняет иные поручения Уполномоченного.
3.1.3. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3. 2. Права начальника отдела
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации Ростовской области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в рамках своей компетенции.
3.3. Ответственность начальника отдела
Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
В соответствии со своей компетенцией начальник отдела принимает решения в пределах полномочий, предоставленных ему Уполномоченным, настоящим должностным регламентом, в том числе:
4.1. Запрашивает в установленном порядке у должностных лиц областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других государственных органов, а также предприятий, учреждений и организаций Ростовской области различных форм собственности документы, информацию и материалы.
4.2. Планирует работу отдела.
4.3. Принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т.п.);
4.4. Вносит в установленном порядке:
— предложения о направлении работников отдела в служебные командировки;
— предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела;
— предложения по применению передового опыта по вопросам, находящимся в рамках компетенции отдела.
5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Начальник отдела принимает участие в подготовке проектов приказов Уполномоченного в соответствии с компетенцией отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела
Начальник отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Администрации Ростовской области, Регламентом аппарата Уполномоченного, требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Администрации Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;
— работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;
— организациями и гражданами.
8. Перечень государственных услуг,
оказываемых начальником отдела гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.