[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция начальника планово-технического отдела [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Начальник планово-технического отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. Начальник планово-технического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность начальника планово-технического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.4. На время отсутствия начальника планово-технического отдела его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Начальник планово-технического отдела должен знать:
— нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
— направления и перспективы развития отрасли экономики и организации;
— технологию производства продукции организации;
— технологию ремонтных работ;
— производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
— методы выявления и использования резервов производства;
— технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
— требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
— организацию технической подготовки производства;
— порядок приема оборудования в эксплуатацию;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
— опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— этику делового общения;
— основы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила по охране окружающей среды;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила санитарной, личной гигиены;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности начальник планово-технического отдела руководствуется:
— законами и иными нормативными правовыми актами;
— уставом организации;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя организации;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
На начальника планово-технического отдела возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Управление планово-техническим отделом организации.
2.2. Руководство текущим и перспективным планированием технического развития организации, производственной базы.
2.3. Руководство работниками отдела, координация и направление деятельности подразделений организации, обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.4. Организация технической подготовки производства или других видов основной деятельности организации.
2.5. Обеспечение улучшения качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращения материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).
2.6. Координация работы технических служб организации по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
2.7. Осуществление руководства за составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
2.8. Рассмотрение и согласование проектно-конструкторской документации по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
2.9. Осуществление контроля за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
2.10. Участие в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов.
2.11. Участие в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.
2.12. Планирование работы подрядных организаций на календарный год.
2.13. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Начальник планово-технического отдела имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.11. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.12. [Другие права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Начальник планово-технического отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция начальника ПТО может создаваться в форме локального правового акта либо как дополнение к трудовому договору. В обоих вариантах следует внимательно относиться к формулировкам и оформлению инструкции по причине её юридической и деловой значимости.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника ПТО .doc
Образец должностной инструкции начальника ПТО
1. Общие положения
- Начальник ПТО входит в состав руководства фирмы.
- Начальник ПТО подчиняется главе фирмы.
- Начальник ПТО нанимается и увольняется главой фирмы.
- В случае отсутствия руководителя ПТО (отпуск, заболевание и пр.) закрепленные за ним обязанности передаются его заместителю.
- Руководитель ПТО обязан повышать свою квалификацию в соответствии с внутренними правилами фирмы.
- Претендент на эту позицию обязан соответствовать следующим требованиям:
- высшее профильное образование;
- продолжительность работы в сфере технического обеспечения производства от 5 лет.
- Начальник ПТО должен владеть знаниями в следующих областях:
- профильные законодательные и нормативные акты;
- отраслевые правила и стандарты;
- нормативы технической и пожарной безопасности, охраны труда;
- стандарты обеспечения качественной работы подчиненных;
- нормы взаимодействия с другими руководителями и их подчиненными;
- критерии, которым должна соответствовать выполненная работа;
- правила работы с соответствующей документацией;
- оборудование и технологии, актуальные в производственной деятельности фирмы;
- передовой опыт функционирования подразделений производственно-технического обеспечения;
- разновидности услуг, предоставляемых фирмой, а также их особенности;
- принципы планирования производства и составления графика работ;
- организацию складской, логистической и производственной деятельности фирмы;
- правила эксплуатации программного обеспечения и офисной техники;
- порядок приема новой техники, её ремонта и эксплуатации;
- кадровый состав и материальные ресурсы фирмы.
- Начальник ПТО руководствуется:
- действующими законами и нормами;
- отраслевыми правилами;
- внутренней документацией фирмы;
- положениями этой инструкции.
2. Функции
Начальник ПТО отвечает за следующий спектр задач:
- Техническое обеспечение производственных процессов фирмы.
- Внедрение в практику новых технических средств и контроль корректности их использования.
- Руководство деятельностью отдела в сфере инвентаризации незавершенных проектов.
- Разработка и внедрение мер по совершенствованию производственно-технической деятельности.
- Обеспечение мероприятий по оперативному учету производственной деятельности фирмы, в том числе по использованию техники и оборудования.
- Участие в планировании производственной деятельности фирмы.
- Оперативное регулирование ритмичности и графиков производственно-технических процессов.
- Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений.
- Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам производственно-технического обеспечения.
- Отслеживание надлежащей технологической последовательности выполняемых работ.
- Координация подразделений и персонала фирмы в области допуска к работе техники, её ремонта и вывода из эксплуатации.
- Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей.
- Контроль за корректностью работы с соответствующими документами.
- Информирование главы фирмы о замеченных проблемных моментах.
- Контроль за соблюдением в отделе правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности.
3. Ответственность
Начальник ПТО привлекается к ответственности за:
- Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы и стандартами трудового законодательства.
- Ущерб, который был причинен фирме по его вине, — в соответствии с положениями актуального законодательства.
- Нарушения действующих законов и норм — в пределах, данных в трудовом, административном и уголовном праве.
4. Права
Начальник ПТО имеет права:
- Предлагать мероприятия по совершенствованию в сфере своей ответственности.
- Участвовать во встречах руководства фирмы.
- Руководить подчиненными служащими.
- Иметь доступ к внутренней информации, нужной для качественного исполнения своих функций.
- Требовать от главы фирмы обеспечения условий, нужных для эффективной деятельности своего отдела.
- Вносить главе фирмы представления по мерам поощрительного и дисциплинарного воздействия в отношении подчиненных, а также по их найму, увольнению, перемещению.
- Требовать остановки работ в случае обнаружения нарушений в области охраны труда.
- Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
- Контролировать исполнение подчиненными своих поручений.
Параметры должностной инструкции
Типовая разновидность инструкции используется большинством работодателей. В неё входят 4 части, охватывающие основные аспекты профессиональной деятельности.
Стандартные составляющие инструкции:
- Общие параметры.
- Профессиональные обязанности.
- Параметры ответственности.
- Должностные права.
Работодатель может применять и расширенный формат документа, в котором вышеперечисленные разделы можно дополнить:
- Критериями оценки результатов (KPI).
- Принципами должностных взаимодействий.
- Условиями труда.
- Порядком изменения положений инструкции.
Расширенная форма инструкции применяется в крупном бизнесе, а также для некоторых руководящих позиций.
Общие положения
Вводный раздел нужен для перечисления базовых аспектов трудовой деятельности. В нем определены:
- Порядок подчинения.
- Правила кадровых перемещений (замены, увольнения и пр.).
- Требования к знаниям, уровню опыта и образования.
- Иные общие параметры, которые не соответствуют другим разделам.
Особую значимость имеют требования к квалификации: они должны обеспечить прием на позицию кандидата, который сможет решать задачи, указанные в следующей части.
Внимание! Как основа для написания инструкции начальника ПТО можно использовать профстандарт 16.032, который был утвержден Минтрудом 27.11.2014. В нем даны характеристики деятельности специалиста в сфере технологического обеспечения строительства. Также можно использовать соответствующие разделы Единого квалификационного справочник (ЕТКС) в редакции от 15.05.13.
Обязанности
В этой части инструкции перечисляются задачи, за которые отвечает сотрудник. Часть задач, составляющих основу профессии, он выполняет на любом предприятии. Но набор вспомогательных функций может варьироваться в зависимости от особенностей работодателя: его размеров, отраслевой специфики или кадровой политики. Отдельно различают базовые функции (поддержание норм трудовой дисциплины, противопожарной безопасности и пр.), которые обязательны для большинства должностей.
Внимание! Руководителя не рекомендуется перегружать вспомогательными функциями, которые могут отвлечь его от выполнения ключевых задач.
Ответственность
Мера ответственности сотрудника, как и степень наказания, определяется на базе соответствующего законодательства. Она может носить дисциплинарный характер, включать материальную компенсацию причиненного вреда, а в крайних случаях — и уголовную ответственность. В любом варианте сложность процедур разбирательств выводят их за рамки должностной инструкции. Поэтому объем раздела небольшой и он носит общий характер.
Права
В 21 статье ТК уже содержится перечень прав, гарантированных сотруднику. Но обычно работник, особенно на руководящих позициях, получает и дополнительные возможности, которые зависят от кадровой политики нанимателя, профессиональных особенностей, места в иерархии компании и других моментов. Для топ-менеджеров этот перечень может носить весьма объемный характер, давая им возможности решать задачи, за которые они отвечают.
Должностная инструкция проходит определенный порядок утверждения:
- Написание чернового варианта.
- Согласование с юристом и специалистом по кадровым вопросам.
- Утверждение специалистами в той сфере, для которой пишется инструкция.
- Рассмотрение руководящим составом компании.
- Подготовка чистовика, с учетом полученных замечаний.
- Распечатка чистовика, на фирменном бланке, с учетом принципов делового документооборота.
- Его визирование ответственными лицами.
- Проставление подписи главой компании-работодателя.
Сам сотрудник ставит подпись в ходе трудоустройства, подтверждая свое согласие с положениями инструкции.
Должностная инструкция по специальности «Начальник технического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
_______________________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).
1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
правилами трудового распорядка;
-
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
-
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).
1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:
-
направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
-
технологию производства продукции предприятия;
-
производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
-
методы выявления и использования резервов производства;
-
технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
-
нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
-
требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
-
организацию технической подготовки производства;
-
порядок приема оборудования в эксплуатацию;
-
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
-
основы законодательства о труде;
-
правила и нормы охраны труда;
-
опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
II. Функции
Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.3.Организация технической подготовки производства.
2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.
III. Должностные обязанности
Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет контроль:
— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;
— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.2. Принимает участие:
— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;
-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;
-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.
3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.
3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).
3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.
3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.
3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.
IV. Права
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.
4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.
4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
V. Ответственность
Начальник технического отделанесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Актуально на: 24 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательны ли должностные инструкции?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности начальника производственно-технического отдела
Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника производственно-технического отдела.
Скачать бланк должностной инструкции начальника производственно-технического отдела можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
На чтение 9 мин Просмотров 30.5к.
Обновлено 02.11.2021
Содержание
- Начальник ПТО
- Должностная инструкция начальника ПТО
- Начальник ПТО обязан знать:
- На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
- Начальник ПТО, должностные обязанности
- Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
- Подготовительный этап
- Строительный этап
- Завершающий этап
- Права начальника ПТО
- РуководительПТО – это ещё и большая ответственность
- Вывод
Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.
Начальник ПТО
На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.
Должностная инструкция начальника ПТО
Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.
Скачать должностную инструкцию начальника ПТО
Начальник ПТО обязан знать:
- Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
- Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
- Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
- Особенности и нюансы производственного планирования.
- Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
- Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
- Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
- Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
- Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
- Состав и требования к оформлению сметной документации.
- Составы ПОС и ППР.
- Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
- Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
- Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
- Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
- Особенности оформления тендерной документации.
- Методы анализа экономической эффективности компании.
На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Закон Российской Федерации.
- Устав и нормативные документы предприятия.
- Должностная инструкция начальника ПТО.
- Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
- Распоряжения главного инженера.
- Внутренние правила и нюансы организации.
Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО
Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.
Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:
- профессионализм;
- лидерство;
- честность и открытость;
- целеустремлённость;
- уважение к коллегам;
- результато-ориентированность;
- способность к самоанализу;
- постоянное саморазвитие;
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность.
«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).
Начальник ПТО, должностные обязанности
Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:
- обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
- разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
- организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
- грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
- координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
- постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
- отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
- систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
- повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
- мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
- контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
- подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
- определение плановых затрат на строительство;
- разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
- контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
- работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
- контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).
Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:
- участие в процедурах отбора, в тендерах;
- заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
- контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
- соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:
Подготовительный этап
- прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
- формирование тендерной документации;
- анализ и оценка технического задания;
- получение в надзорных органах разрешительных документов;
- контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
- изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
- проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
- формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
- анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
- оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
- утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
- планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
- составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
- контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.
Строительный этап
- работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
- разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
- регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
- отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
- подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
- согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
- составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
- контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.
Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!
Завершающий этап
- устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
- создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
- подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).
Права начальника ПТО
Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:
- Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
- Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
- Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
- Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
- Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
- Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
- Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.
Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность
Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:
- халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
- игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
- разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
- нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
- пренебрежение правилами техники безопасности;
- кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.
Вывод
Задать вопрос
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!