У руководителя организации двойственный правовой статус: он одновременно является и работником компании (эти отношения регулирует Трудовой кодекс РФ), и единоличным исполнительным органом организации (действует по правилам Гражданского кодекса РФ). Эта двойственность и порождает сложности как при оформлении директора на работу, так и при прекращении трудового договора с ним.
В этой статье мы расскажем о процедуре назначения на должность руководителя организации, а в следующих номерах журнала подробно остановимся на всех дополнительных и специальных основаниях расторжения трудового договора с ним.
Для краткости мы будем называть руководителя организации директором, но его должность может называться и по-другому: генеральный директор, президент, управляющий, председатель.
КТО ПРИНИМАЕТ РЕШЕНИЕ О НАЗНАЧЕНИИ ДИРЕКТОРА
Решение об избрании (назначении) или прекращении полномочий директора принимает уполномоченный орган, которому уставом организации даны соответствующие полномочия (Руководитель организации → Уполномоченный орган, принимающий решение о полномочиях директора → Регулирующий документ):
Директор унитарного предприятия (государственного или муниципального) → Собственники имущества унитарного предприятия → Статья 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 29.12.2017)
Председатель производственного кооператива → Общее собрание членов кооператива, если это право по уставу не передано наблюдательному совету → Статья 15 Федерального закона от 08.05.1996 № 41-ФЗ «О производственных кооперативах» (в ред. от 30.11.2011)
Руководитель акционерного общества → Общее собрание акционеров, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) → Статья 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 19.07.2018)
Руководитель акционерного общества с единственным акционером → Единственный акционер → Статья 47 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 19.07.2018)
Руководитель общества с ограниченной ответственностью → Общее собрание участников общества, если уставом решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) → Статья 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 23.04.2018)
Руководитель общества с ограниченной ответственностью с одним участником → Единственный участник → Статья 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 23.04.2018)
Как видим, в обществе с ограниченной ответственностью решение о назначении и смещении директора принимает общее собрание участников общества (либо единственный участник). Единственный участник вправе назначить на должность директора себя самого, а общее собрание может выдвинуть на должность руководителя одного из участников. В этом случае трудовым договором будут урегулированы его трудовые отношения с организацией, а уставом — корпоративные отношения в качестве участника.
Любые решения общего собрания участников оформляются протоколом. Единственный участник (акционер) оформляет решение. Эти документы являются первичными и очень важными, на их основании затем будет оформляться вся цепочка кадровых документов.
Чтобы назначение на должности или прекращение полномочий директора было законным, в протоколе обязательно должно быть отмечено:
• о наличии кворума для принятия решений;
• один из вопросов повестки собрания должен быть о назначении (или прекращении полномочий) директора;
• кому поручено от имени организации подписать с директором трудовой договор (или документы об увольнении).
Перед выдвижением кандидата на должность директора нужно узнать, не лишен ли он права руководить организацией, запросив официальное подтверждение из ФНС России. Для этого нужно отправить запрос в любую территориальную налоговую инспекцию. Запрос можно оформить на бумаге и отнести непосредственно в налоговую или в МФЦ либо отправить по Интернету через официальный сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Услуга бесплатна, если запрос делает сам кандидат в руководители. Если запрос направляет уполномоченное организацией лицо, придется заплатить пошлину в размере 100 рублей. В течение пяти дней с момента направления запроса налоговый орган выдаст один из трех документов:
• выписку из реестра, если информация о запрашиваемом лице найдена в Реестре дисквалифицированных лиц (т.е. данный гражданин все-таки подвергался наказанию в виде дисквалификации и не может занимать должность руководителя организации);
• справку об отсутствии сведений о запрашиваемом лице (именно этот документ подтверждает отсутствие наказания);
• информационное письмо о том, что не удалось точно идентифицировать лицо, о котором вы делали запрос.
ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ДИРЕКТОРОМ
С точки зрения Трудового кодекса РФ руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор. Подписывает трудовой договор от имени организации либо председатель собрания, либо лицо, которому на собрании поручено это сделать. Договор с директором будет иметь некоторые особенности.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 9, 2018.
Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.
Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника
Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные
условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)).
Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:
- ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
- ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
- ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.
Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?
Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.
Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.
Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.
Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.
Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?
Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.
Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?
При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.
Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?
Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.
На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).
Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).
На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?
Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.
Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?
В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.
Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?
В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.
Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.
Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.
Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.
____________________________
[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
[2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.
Добавил:
Upload
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:
Положение_курсовой работе.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
04.11.2018
Размер:
65.54 Кб
Скачать
-
Руководство работой
-
Непосредственное
руководство Работой осуществляет
руководитель, назначенный приказом
руководителя Факультета/Подразделения. -
Если руководитель
назначен из числа научных сотрудников
Университета, руководство Работой
включается в план его научной работы. -
Руководитель
обязан осуществлять руководство
Работой, в том числе:-
оказывать
консультационную помощь студенту в
определении окончательной темы Работы,
в подготовке плана Работы, графика ее
выполнения, в подборе литературы и
фактического материала; -
содействовать
в выборе методики исследования; -
осуществлять
систематический контроль за ходом
выполнения Работы в соответствии с
планом и графиком ее выполнения; -
информировать
заведующего кафедрой/руководителя
Подразделения о случаях несоблюдения
студентом графика выполнения Работы; -
давать
квалифицированные рекомендации по
содержанию Работы; -
производить
оценку качества выполнения Работы в
соответствии с предъявляемыми к ней
требованиями. -
В
целях оказания консультационной
помощи могут быть назначены консультанты
Работы из числа ППС кафедры/Подразделения,
а также из числа научных сотрудников
других структурных подразделений
Университета или работников сторонних
организаций, профессиональная
деятельность и/или научные интересы
которых связаны с темой Работы. -
Замена
руководителя1,
назначение консультантов Работы
производится приказом руководителя
Факультета/Подразделения не позднее,
чем за месяц до окончания модуля
(семестра), установленного учебным
планом для выполнения Работы, но не
позднее 30 мая текущего года. -
Руководитель
обязан составить отзыв на Работу с
оценкой по форме, приведенной в
Приложении 1 к настоящему Положению.
-
-
Порядок выполнения работы
-
Общие
требования к срокам выполнения,
содержанию Работ и порядку их оформления
содержатся в Методических указаниях
по разработке Работ, разрабатываемых
на основании настоящего Положения
Факультетом/Подразделением,
согласовываются с Методическим
управлением и утверждаются ученым
советом Факультета, а в случае его
отсутствия руководителем
Факультета/Подразделения. -
Студент
обязан выполнять Работу в соответствии
с требованиями, установленными
Методическими указаниями по разработке
курсовых работ, а также в соответствии
с графиком выполнения Работы, составленным
совместно с руководителем. Студент
обязан представить окончательный
вариант Работы руководителю в
установленный в графике выполнения
Работы срок, не позднее окончания
модуля (семестра), в котором, в соответствии
с учебным планом на текущий учебный
год, запланировано выполнение Работы. -
Работа
не подлежит обязательному рецензированию. -
Невыполнение
Работы в установленный срок считается
академической задолженностью, которая
может быть ликвидирована студентом в
установленном в Университете порядке.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Руководитель может быть избран или назначен, утвержден в должности и принят на работу. Какие-то из этих действий взаимоисключающие, а какие-то следуют друг за другом и каждое документируется. Поэтому в разных документах могут совершенно обоснованно фигурировать разные термины в отношении одного и того же человека.
К сожалению, в законодательстве в ряде случаев мы сталкиваемся с путаницей в терминах. Поэтому еще надо разобраться, какой из них использовать в протоколе коллегиального органа, решении единоличного владельца бизнеса, приказе о приеме на работу и трудовой книжке. Предлагаем свои рекомендации.
В разных документах пишем разные термины?
В ст. 68 ТК РФ указано, что «прием» на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. И лучше придерживаться этой формулировки.
В утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 типовой форме такого приказа также используется термин «прием на работу». Напомним, что с 01.01.2013 унифицированные формы перестали быть обязательными к применению. Поэтому некоторые работодатели теперь используют в приказах и другие формулировки:
- «назначить»,
- «принять в штат»,
- «приступить к обязанностям»,
- «вступить в должность».
Термин же «избрать» редко встречается в приказах, т. к. приказ подписывается одним лицом без проведения процедуры голосования.
Иногда возникает вопрос – какую формулировку использовать в трудовой книжке 1, если в протоколе общего собрания участников указано «избрать», а в приказе «принять»?
Согласно абз. 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320 и вступившего в силу с 01.09.2021) в графе 3 трудовой книжки делается запись о принятии или назначении. Но в Порядке не говорится, чем «принятие» отличается от «назначения». Эти термины используются как равнозначные 2.
В ч. 2 ст. 16 ТК РФ указано, что трудовой договор может заключаться на основании определенных процедур, например «избрания». Это означает, что сначала кандидата избирают, а уже потом принимают на работу. Приказ о приеме на работу директора всегда принимается на основании протокола (решения) об его избрании (назначении). Поэтому:
- Допустимо использовать в протоколе формулировку «избран», а в приказе и трудовой книжке – «принят».
- Но есть и другая точка зрения – запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке, содержащейся в документе, на основании которого она вносится. В этой связи следует отметить, что в графе 4 трудовой книжки допускается делать ссылку:
- или на решение уполномоченного органа об избрании (назначении),
- или на приказ о приеме на работу (согласно письму Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).
Полагаем, что именно выбор такого документа должен быть определяющим для заполнения графы 3. К примеру:
- если в графе 4 решили сослаться на протокол, в котором указана формулировка «избрать», то и в трудовой книжке следует указать «избран»;
- если же ссылаемся на приказ, в котором указано «назначить», то более логичным будет использовать в трудовой книжке именно эту формулировку (Пример 1).
Мнение эксперта
Мария Смольянинова, главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»
Какой документ надо указывать в графе 4 трудовой книжки руководителя организации? В письме Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 чиновники предлагают выбирать из 2 вариантов:
- протокол заседания общего собрания участников (акционеров), либо совета директоров общества, либо иное решение работодателя об избрании / назначении на должность;
- приказ руководителя организации о вступлении в должность.
Если выбирать из этих вариантов, то, на наш взгляд, в бумажной трудовой книжке лучше делать ссылку на приказ. Издавая его, руководитель тем самым также подтверждает, что с определенной даты приступил к выполнению своей трудовой функции.
Фактически приказ о вступлении в должность заменяет собой приказ о приеме на работу, тогда 2-й из них можно не издавать.
Еще обратите внимание: запись в трудовую книжку руководителя не должна вноситься ранее, чем эта организация будет зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (это актуально для компаний на стадии создания).
Ведущий юрист по трудовому праву • Стаж 10 лет
Руководитель не всегда может присутствовать на своем рабочем месте: различные жизненные обстоятельства могут препятствовать исполнению должностных обязанностей управленца. В таких ситуациях, согласно Трудовому кодексу РФ, может быть назначен ВРИО начальника, который на время отсутствия руководителя будет исполнять его профессиональные обязанности. Как правильно оформить временное исполнение должностных обязанностей, как будет оплачена работа — рассмотрим в нашем материале.
Как регламентируется ВРИО по закону
Главный нормативно-правовой акт в данной ситуации — Трудовой кодекс РФ. Расширению зоны влияния сотрудников, возможностям совмещения трудовых функций, а также вопросам временного исполнения обязанностей начальника, отсутствующего на рабочем месте, посвящена статья 60.2 ТК РФ.
Сотрудник, который будет назначен в качестве ВРИО начальника, может досрочно отказаться от выполнения возложенных на него обязанностей. Досрочное расторжение соглашения возможно и со стороны руководителя предприятия.
При досрочном расторжении договора о совмещении обязанностей и занятии должности ВРИО руководителя необходимо за 3 рабочих дня до момента снятия полномочий известить другую сторону соглашений. При этом важно сделать это не в устной, а письменной форме.
Образец заявления
Образец согласия на исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника
При досрочном расторжении договора о совмещении обязанностей и занятии должности ВРИО руководителя необходимо за 3 рабочих дня до момента снятия полномочий известить другую сторону соглашений. При этом важно сделать это не в устной, а письменной форме.
Когда может быть назначен ВРИО
Временно исполняющий обязанности директора, согласно трудовому законодательству, может быть назначен, если сотрудник отсутствует на рабочем месте по ряду причин:
- отпуск;
- продолжительная командировка;
- по состоянию здоровья при открытии больничного листа;
- возложение на сотрудника важных государственных или гражданских обязанностей;
- любые причины, приведшие к неявке руководителя на работу.
Важно! Не стоит путать две аббревиатуры: ВРИО (временно исполняющий обязанности) и И.О. (исполняющий обязанности). В первом случае сотрудника назначают на уже занятую должность (с начальником, отсутствующим на рабочем месте трудовой договор не разрывается), а во втором — если вакансия руководителя свободна.
На каких принципах выстраивается деятельность ВРИО
Исполняющий обязанностей начальника будет назначен на временную должность на законных основаниях только в том случае, если будет соблюдено 3 важных условия:
|
Условие
|
|
|
Получено письменное согласие двух сторон |
Чтобы привлечь к временному исполнению обязанностей другого сотрудника, работодатель должен в обязательном порядке получить письменное согласие работника. Оформить это можно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. |
|
Издан приказ внутри организации |
Если необходимы временные кадровые замены, то руководитель организации должен составить и подписать приказ. Специальной формы для этого нет, следует придерживаться обычного порядка оформления внутренних документов. |
|
Назначение доплаты за выполнение дополнительных обязанностей ВРИО |
Законодатель не устанавливает размер заработной платы за выполнение сотрудников обязанностей на должности ВРИО руководителя. Установлено одно, что доплата должна быть выше, чем обычное вознаграждение на прежней должности. |
Эти условия обязательно должны выполняться в компании, чтобы деятельность временно исполняющего обязанности была признана правомерной и законной.
Какие способы установления ВРИО существуют
Временно исполняющий полномочия главы или руководителя может быть привлечен работодателем с помощью нескольких способов, речь о которых и пойдет ниже.
- С помощью ресурсов собственной компании. В данном случае трудовые функции перекладываются на трудоустроенного в компании сотрудника, который будет соответствовать по личностным и профессиональным критериям отбора для должности ВРИО. Работодатель при этом должен учесть:
-
Перевод на время. Чтобы оформить сотрудника на должность ВРИО заместителя, работодатель может на определенный срок внести изменения в трудовые функции работника, согласно ст. 72 ТК РФ. Для этого может быть изменена как должность, так и структурное подразделение на то, в котором трудился руководитель, нуждающийся во временной замене.
Обратите внимание. При использовании второго способа оформления на должность временно исполняющего обязанности в рамках одной компании подписывается в большинстве случаев соглашение, длительностью 1 год. Но в некоторых ситуациях возможно увеличение продолжительности действия документа ВРИО, например, при занятии декретного места.
- Перемещение сотрудника внутри компании без получения согласия. Использовать этот способ назначения ВРИО можно в том случае, если это не приведет к изменениям трудового договора, который был подписан сотрудником. Например, перемещение невозможно в другой город, на другой оклад, так как это влечет изменения договора.
- Сторонняя помощь. Если работодатель не может возложить дополнительные обязанности на работника, то для замены можно привлечь сторонних сотрудников. Для этого со сторонним лицом заключается срочный трудовой договор, рассчитанный на временной период, который сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте (ст. 58 ТК РФ).
a. Если сотрудник будет выполнять помимо своих обязанностей дополнительные обязанности в пределах одной должности, то замена проводится, как расширение или увеличение объема работы.
b. Если же работник возлагает на себя ответственность за исполнение обязанностей другой должности, то замена будет проведена в рамках внутреннего совмещения.
Пример.
В ООО «Инвестхаус» руководитель отдела продаж был отправлен в заграничную командировку на 3 месяца. Внутри компании подобрать сотрудника для ВРИО не смогли, поэтому пришлось прибегнуть к поиску квалифицированного кадра вне компании. На должность ВРИО был приглашен Иванов Игорь Иванович, который работает на аналогичной должности в компании другого профиля, не являющейся конкурентом. С ним был заключен трудовой договор сроком на 3 месяца.
Что должен содержать приказ на ВРИО
Все формулировки, которые будут внесены в приказ, зависят от того, какой способ замещения будет выбран работодателем. Но при этом обязательными данными, которые должен содержать документ, будут:
- название основной и замещаемой должности;
- сроки, в которые обязанности сотрудника будет осуществлять ВРИО;
- причина, по которой отсутствует на рабочем месте сотрудник, нуждающийся в замене;
- номер дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанный будущим ВРИО;
- сумма денежной выплаты за совмещение;
- подписи сторон о том, что участники ознакомились и согласны с условиями приказа.
Образец заявления
Приказ на ВРИО
Судебная практика
Генеральный директор компании получил информацию о том, что зам генерального директора, бухгалтер и заместитель главного бухгалтера не выйдут на работу и отказываются передавать свои обязанности. Кроме того, выписка по расчетному счету организации позволила установить, что эти работники получили выплаты в размере 9,6 миллионов рублей — никаких соглашений по выплате выходных пособий не существует. Эти действия по перечислению денежных средств были осуществлены временно исполняющим обязанности генерального директора в тот момент, когда сам гендиректор находился в командировке.
Действующий генеральный директор, который считает подобные действия мошенническими и повлекшими за собой ущерб компании, обратился в суд с иском, указав в нем требование о взыскании всей неправомерно переведенной денежной суммы.
Суд первой инстанции удовлетворил исковые требования в полном объеме. Но Постановлениями арбитражного апелляционного суда, которое отменило решение суда первой инстанции, были внесены корректировки в приговор. В частности, в резолютивной части решения был отменен абзац, в котором требовалось взыскать с ответчика дополнительные проценты за использование чужих денег.
Частые вопросы
Что будет, если закончится срок временного исполнения обязанностей?
+
Если срок полномочий ВРИО (если он был назначен путем подписания дополнительного соглашения, а не срочного контракта) заканчивается, то это не связано с традиционным увольнением. Поэтому сотрудник, который замещал руководителя, либо возвращается к своим должностным обязанностям, либо может быть назначен работодателем на должность начальника на постоянной основе.
По ТК РФ запрещено по временному переводу занимать должность ВРИО более года. Как продлить обязанности в таких случаях?
+
Чтобы устранить эту проблему, при составлении договора необходимо указать не срок, когда будет закончено действие договора, а сделать приписку, например, «до выхода основного сотрудника на рабочее место».
По какому принципу рассчитывают зарплату ВРИО?
+
Если будет осуществлен временный перевод сотрудников, то оклад начисляется ему с учетом новой должности. Прямого указания на это в ТК РФ нет, но, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, ВРИО предполагает замену трудовых функций, значит, меняется и оплата труда.
Заключение эксперта
Временно исполняющий обязанности начальника — должность, которую может получить как сотрудник, трудоустроенный в организации, так и работник вне штата. При необходимости замены работодатель должен оформить соответствующие документы о назначении ВРИО в соответствии с Трудовым кодексом РФ.