Не оправдал ожиданий руководства

стоит ли увольняться с работы

Стоит ли увольняться: уход от проблем или шаг к развитию

Перед уходом с работы задумайтесь, стоит ли увольняться или, может, стоит разобраться в ситуации и решить накопившиеся проблемы. Выход из зоны комфорта необходим для нашего развития, и смена места работы – действенная мера на пути самосовершенствования. Решение об увольнении должно быть взвешенным и обдуманным, принимайте его, когда полностью в нем уверены, чтобы проложить правильную новую дорогу в жизни.

А что делать, если уход с работы – бегство от накопившихся нерешенных проблем?

Стоит ли вообще увольняться

Смена места работы – заманчивая перспектива, в условиях стресса и напряжения. Ежедневные нагрузки, отсутствие свободного времени, ненормированный рабочий день, претензии к работодателю, напряженная стрессовая атмосфера – все эти факторы толкают нас на мысли о смене рабочего места. Нам кажется, что в другом отделе, а еще лучше в новой компании, все будет в разы лучше.

Реалии таковы, что эйфория от ухода и столь долгожданного отдыха от начальника-тирана улетучивается довольно быстро. Происходит это при понимании того, что на рынке труда не так много свободных вакансий в вашей сфере, а условия работы или уровень заработной платы оставляют желать лучшего. Из сотни разосланных резюме лишь несколько компаний предлагают пройти собеседование. После интервью вас по-прежнему не приглашают на работу, а финансовые сбережения продолжают «таять».

И если вам удалось сразу получить новую должность, то это уже большое достижение. Но что если ожидания от работы на новом предприятии или фирме не оправдывают себя? Как быть если после трудоустройства вас накрывает новая волна разочарований, так как вы осознали что оказались в новой западне?

Или мы принимаем ответственность за решение проблем на работе или снова отправляемся в бесконечный поиск.

Менять ли работу?

О том, менять ли работу, стоит задуматься в момент, когда вас стали чаще посещать мысли, что вы остановились в развитии. Подведение итогов, оценка происходящего и планы на будущее – моменты, которые требуют пристального внимания. Проработайте карьерный план.

Запишите все свои стратегические цели, взвесьте все плюсы и минусы увольнения, продумайте, как сменить работу с наименьшими временными потерями и стрессами.

стоит ли увольняться

Смена места работы окажется результативной и радостной, если подойти к вопросу грамотно. Вы мечтаете стать писателем, переквалифицироваться из юриста в программисты, освоить профессию тестировщика или стать профессиональным дизайнером? Теперь вы думаете, стоит ли увольняться. Смена приоритетов, новая сфера деятельности и заманчивые перспективы – это конечно здорово, но что если окажется, что ожидания вновь не оправдались?

Трудоустроиться без опыта по новой специальности довольно сложно, конкуренция между новичками огромна, а компаний, готовых принять на работу специалиста после курсов не так много. Заплатить за обучение нужно уже сейчас, а когда новая специальность принесет свои первые плоды пока непонятно. Чтобы избежать подобных последствий задумайтесь, стоит ли увольняться или лучше постигать новые знания параллельно с основным местом работы?

Ставьте новые цели на пути самосовершенствования. Изучайте новую информацию, посещайте тренинги, запишитесь на курсы, ищите наставников. Делайте все для того, чтобы постигать новую сферу, развиваться в ней. Регулярно проверяйте свой карьерный план на соответствие выполненным задачам.

Следите за тем, чтобы каждый день вашей жизни приближал вас к долгожданной цели.

стоит ли увольняться с работы

И когда у вас будет готовность и четкий план как сменить работу, можете смело увольняться.

Жить в ожидании чуда или заняться решением проблем на работе?

Прежде чем менять работу попробуйте честно ответить себе на такие вопросы:

1. Обижаюсь ли я?

Вы можете таить в себе обиду на руководство, коллег. Всем нам не хватает похвалы и признания, а обижает нас критика и грубость. В порыве гнева и обиды нельзя принимать решение об увольнении.

Обида – разрушающее чувство, не давайте воли эмоциям. Прежде, чем принимать какое-либо решение, успокойтесь и все еще раз обдумайте. 

2. Кто я в действительности?

Если вы – обидчивый человек, который болезненно реагирует на замечания, то подумайте, как можно изменить это. Сделать начальника внимательным и ласковым вам вряд ли удастся, а вот научиться правильно, реагировать на критику вам под силу. Выясните моменты, которые вам мешают. Вместо того чтоб обижаться, действуйте. Измените себя, потом смело меняйте работу!

Если не можете изменить ситуацию, то поменяйте отношение к ней.

3. Все действительно плохо или «у страха глаза велики»?

Если рабочий процесс оборачивается стрессом и депрессией, то в нем нужно что-то менять. Обсудите с начальством возможности изменения графика, попросите те инструменты, что нужны вам для повышения результативности, правильно планируйте свое время, будьте инициативны. Решение проблем на работе, а не побег от трудностей – вот какой путь выбирает успешный человек.

Решить, стоит ли увольняться с работы, лучше, когда стихнут эмоции. Если смена сферы деятельности поможет вашему развитию и достижению целей, то смело идите вперед. Но если вы думаете, как бы сменить работу, чтобы убежать от проблем, то помните, что проблемы накапливаются, как снежный ком.

Только улучшив свои собственные качества, изменив отношение к людям, расставив четкие приоритеты, вы сможете добиться желаемого результата.

Справочник лидераДжо Оуэн «Справочник лидера. 90 навыков для роста и развития». – М.: «Библос», 2020.

Незаменимое пособие, рассказывающее про главные навыки успешного лидера. Каждый навык представлен коротко и ясно и сопровождается полезными советами для применения в жизни. Эти навыки помогают преодолевать реальные трудности реальным лидерам, и любой читатель сможет создать свою уникальную формулу успеха, опираясь на свой собственный контекст. Знания, полученные благодаря этому справочнику, укрепят уверенность и техническую подготовку руководителей и помогут им стать на голову выше своих коллег.

Негативная обратная связь

Никому не нравится давать и получать негативную обратную связь. Но если не говорить человеку, что он не оправдывает ожиданий, это лишь усугубит проблему, собьет с толку и создаст кризис доверия и результативности. Так что не откладывайте в долгий ящик и дайте человеку возможность исправить ошибки и идти вперед. Если сделать все грамотно, вы укрепите доверие и уважение.

Модель СПИН (SPIN – situation and specifics, personal impact, insight and inquiry, next steps) – ситуация и конкретные детали, личное воздействие, информация и понимание, следующие шаги – классическая, простая структура для негативной обратной связи.

  1. Ситуации и конкретные детали. Правильно выберите момент: когда человек спокоен, а тема еще свежа в памяти. Не затевайте такой разговор, когда люди злятся, напряжены, расстроены или очень заняты. Конкретно обозначьте свой вопрос («Почему вы это делаете?»), обстоятельства и проблему.
  2. Личное воздействие. Не судите человека: это прямая дорога к конфликту. Объясните, какие чувства вызвали у вас его действия: чувства неопровержимы. К примеру, скажите: «Вы опоздали на три встречи с клиентами. Складывается такое впечатление, что вы считаете эти встречи пустой тратой времени» вместо «Ты лентяй и прогульщик», или «Мне было так стыдно, когда финансовый директор заметил ошибки в бюджете, который вы подготовили» вместо «Ах ты невежественный мерзавец!».
  3. Информация и понимание. Задавайте вопросы, чтобы проверить, понимает ли человек обсуждаемую проблему, и помочь ему оценить возможные варианты и оптимальные пути ее решения. Не указывайте ему, что делать, пусть человек сам учится на своих ошибках.
  4. Следующие шаги. Обсудите, что будет дальше. Необходим позитивный план действий. На данном этапе лучше перейти в режим коучинга и помочь человеку сформулировать возможные варианты. Может, он придумает более эффективное и актуальное решение, чем вы. В любом случае он будет чувствовать личную ответственность за решение, если предложит его сам. Попросите затем назвать дальнейшие действия. Это лучший способ проверить, понимаете вы друг друга или нет: правильно сформулировать можно только выслушав и поняв сказанное. К тому же резюме поможет упорядочить мысли и запомнить сказанное – будем надеться, в позитивном ключе. После устного обсуждения изложите выводы в письменной форме для подтверждения взаимопонимания.

СПИН на практике

Негативная обратная связь похожа на коучинг. Ее задача – помочь человеку понять собственную ошибку. Как в коучинге, нужно задавать правильные вопросы. Также важно применить правильный подход. Вот несколько признаков продуктивного и непродуктивного поведения.

Продуктивный метод

Непродуктивный метод

Конкретика

Обобщения

Баланс позитивных и негативных мнений

Сплошной негатив

Практическая польза

Отсутствие практической пользы

Обсуждение проблемы

Критика и оскорбления

Вопросы, вовлечение в процесс

Указания

Понимание ситуации

Непонимание ситуации

В целом, нет смысла давать негативную обратную связь, если вы не можете выработать план действий. После того как вы оцените проблему, нужно найти решение. Обратная связь будет намного позитивнее и продуктивнее, если направить ее на развитие, поиск дальнейшего пути или применения навыков, необходимых для успеха. У каждого человека свой стиль общения. Лучше направить разговор на практическую пользу, будущее и позитив. Взгляд в прошлое и злоупотребление анализом («Давайте-ка посмотрим, что вы натворили») редко приносит пользу.

Фото: pinterest.co.uk

Как оправдать ожидания своего начальника? Во многом этот вопрос связан с четкостью постановки задач и простым человеческим доверием. Многие воспринимают доверительные отношения с боссом как возможность для манипуляции и получения выгоды при выполнении своих обязанностей. Однако на самом деле речь идет о создании двусторонних доверительных отношений, которые помогут вам вместе добиться успеха в работе. В данном обзоре речь пойдет о том, как находить продуктивные способы общения с боссом, особенно в том случае, если ваши взгляды на процесс выполнения тех или иных задач кардинально отличаются.

Кому это необходимо?

Умение выстраивать доверительные отношения с боссом необходимы в первую очередь тем, кто недавно работает в команде или организации. Также этот навык пригодится вам в том случае, если вам приходится трудиться под руководством менеджера, с которым ранее вы сотрудничали. И конечно же, это особенно важно для тех, кто ищет повышения по службе и продвижения по карьерной лестнице. Вот несколько советов, которые помогут вам добиться грамотного управления.

1. Определите стиль общения вашего менеджера

Прежде чем выстраивать отношения с менеджером, обязательно определите, какой тип общения он предпочитает. Возможно, ему нравится встречаться для обсуждения проблем лицом к лицу? Или он предпочитает отправлять важные сообщения по ночам? Или постоянно сидит в своем кабинете? Каждый менеджер выбирает свой собственный стиль общения, а ваша задача состоит в том, чтобы распознать его и адаптироваться. К примеру, если ваш начальник предпочитает личные встречи, а вы вместо беседы посылаете ему трактат на трех страницах, то жизнь вы себе этим не облегчите.

Важно также признать, что ваши методы работы могут быть совершенно противоположны тем, что предпочитает ваш руководитель. В этом случае вам придется идти на компромисс. Если вы не уверены в том, что вызывает недовольство вашего босса, можно попробовать посоветоваться на эту тему с коллегами или просто спросить руководителя напрямую. Не бойтесь быть прямолинейным. В конечном итоге это может повысить продуктивность вашего общения и качество работы.

2. Узнайте, как менеджер относится к вашей работе

Вам когда-нибудь приходилось чувствовать, что работа, на которую вас изначально приглашали, и задачи, которые вам приходится выполнять, немного не совпадают? Или руководитель не может определить основные приоритеты вашей работы? К сожалению, подобные ситуации встречаются довольно часто. Результатом становится работа, которая не приносит никому удовольствия – ни исполнителю, который не видит в ней никакого смысла, ни руководителю, которого не радуют результаты. Это явный признак несоответствия ожиданий вашего менеджера и того, что вы считаете своей работой. Однако проблема эта довольно легко решается, достаточно лишь провести конструктивную беседу с вашим менеджером. Какие вопросы вам следует обговорить в первую очередь? Рассмотрим более подробно.

Вопросы для обсуждения

Во-первых, следует уточнить у руководителя, какой он видит вашу роль в обозначенном проекте. Во-вторых, постарайтесь узнать, как будет определяться успех всей вашей деятельности. В-третьих, следует узнать, как ваша роль в проекте согласуется с целями всей команды. Главное – старайтесь остро не реагировать на всю полученную информацию. Вам важно правильно проанализировать все предоставленные сведения и грамотно выстроить свои дальнейшие шаги.

Как правильно построить беседу?

Здесь возможно несколько вариантов. Вы можете прямым текстом спросить у руководства мнение о проделанной вами за последнее время работе. Также вы можете попросить начальника рассказать о том, в чем он видит вашу роль в команде. Такой подход будет действенен в том случае, если разговоры являются неотъемлемой частью корпоративной культуры компании, в которой вы работаете.

В некоторых случаях требуется более мягкий подход. К примеру, вы можете спросить у руководителя, что бы он хотел улучшить в выполняемой вами работе, какие навыки, по его мнению, вам не мешало бы усовершенствовать.

3. Убедитесь, что то, что вы делаете каждый день, соответствует ожиданиям вашего босса

Теперь вы знаете, когда вы пообщались с боссом, чего он ждет от вашей работы, самое время выяснить, как соответствовать этим ожиданиям.

Первый конкретный шаг, который вы можете сделать сами для себя, – это расписать, как проходит ваш рабочий день, на что вы тратите большую часть своего времени. После этого проанализируйте ваш распорядок с ожиданиями менеджера. Если вы видите, что ваш повседневный опыт сильно отличается от того, чем вы должны заниматься на самом деле, самое время подумать о том, как поменять это.

Часто такое несоответствие возникает из-за того, что вас просят выполнять задачи, не совсем соответствующие вашей компетенции. К примеру, женщин часто просят следить за офисными принадлежностями и пополнением запасов на общей кухне. Кроме того, другие коллеги могут просить вас помочь выполнить их работу. В любом случае вам нужно разобраться, на решение каких задач вы тратите свой рабочий день. Это поможет вам скорректировать список выполняемых задач и грамотно распределить рабочее время.

Обратная связь

По мере того как вы будете менять свои приоритеты по работе и распорядок дня, советуйтесь со своим менеджером. Обязательно сообщайте начальнику обо всех своих достижениях. Это поможет руководителю оценить ваш вклад в общее дело.

4. Не скрывайте плохих новостей

Даже если вы прекрасно справляетесь со всей порученной вам работой, вы наверняка столкнетесь с трудностями. Возможно, вы видите, что не укладываетесь в срок, или в вашей команде есть кадровые проблемы, которые влияют на производительность остальных ваших коллег. Как бы то ни было, в один прекрасный момент вы почувствуете, что можете принести своему менеджеру не только хорошие новости. На самом деле чем раньше вы сообщите неприятную информацию, тем лучше. Особенно это касается тех ситуаций, когда у вас ограничено время на выполнение задачи.

С другой стороны, не стоит перегружать менеджера различными деталями и незначительными проблемами. Не каждая затруднительная ситуация требует незамедлительного внимания менеджера. Если это относительно небольшая проблема, которую ваша команда может выявить и решить самостоятельно, необязательно сообщать о ней руководителю. Со временем вы сами поймете, о каких проблемах стоит докладывать боссу, а о каких можно и не рассказывать.

5. Поддерживайте связь

Конечно, встречи с руководителем могут быть довольно-таки напряженными и пугающими. Однако это обязательный аспект работы. Регулярное проведение плановых совещаний с боссом помогает поддерживать рабочую обстановку. Если ваш руководитель любит беседовать с глазу на глаз, обязательно выделите в своем календаре раз в неделю полчаса времени на обсуждение текущих проблем. Если руководство находится в другом месте, приготовьтесь к длительным телефонным переговорам или видеочату. Перед проведением совещания обязательно подготовьтесь. Выпишите на листок список основных вопросов, которые вы хотели бы осветить, а также предлагаемый вам план действий. Если ваш менеджер не против презентаций, вы можете попробовать продемонстрировать результаты своей работы в виде слайдов. Возможно, стоит отправить все эти материалы для ознакомления, а потом уже приступать к разговору.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Любая оценка вашей работы относительна. Если начальник ожидал получить от вас рубль, а вы принесли два — то вы молодец. Если же от вас ожидали десять рублей, а вы добыли пять, то вы — плохой сотрудник. Единственное, что имеет значение для успеха в работе и для продвижения по службе — это сравнение результата с ожиданиями руководства. Следовательно, чтобы руководитель был вами доволен, следует показывать результаты, соответствующие его ожиданиям. Для решения этой задачи и существует важный инструмент: навыки управления ожиданиями руководителя.

Любая оценка вашей работы относительна. Касается это, в первую очередь, именно предварительных ожиданий. Если начальник ожидал получить от вас рубль, а вы принесли два — то вы молодец. Если же от вас ожидали десять рублей, а вы добыли пять, то вы — плохой сотрудник. Хотя пять в два с половиной раза больше двух, абсолютный результат не имеет никакого значения. Единственное, что имеет значение для успеха в работе и для продвижения по службе — это сравнение результата с ожиданиями руководства.

Следовательно, чтобы руководитель был вами доволен, следует показывать результаты, соответствующие его ожиданиям. Однако часто в трудовой практике ожидания руководства бывают чрезмерными, порой даже нереалистичными. Что делать, если ожидания руководителя невозможно или очень сложно оправдать?

Для решения этой задачи и существует важный инструмент: навыки управления ожиданиями руководителя. Рассмотрим следующие правила руководства ожиданиями руководителя в отношении результатов нашей работы:

  1. Правило отсутствия неожиданностей.
  2. Правило долгосрочного планирования.
  3. Правило вовлечения руководителя.
  4. Правило соломки.
  5. Правило подсадной утки.
  6. Правило обратной связи.

1. Правило отсутствия неожиданностей

Распространенная ошибка молодых руководителей — показывать революционные результаты за первый год работы в новой для них престижной должности. Часто такой руководитель развивает бурную деятельность по улучшению показателей, разрушает отлаженные процессы и партнерские отношения, изматывает подчиненных и собственное начальство, а также вконец портит со всеми отношения. В результате он часто показывает по итогам года результат, в разы превышающий показатели предыдущего года, а также намеченный план. Он думает, что он — герой и надолго закрепил свои позиции в компании. Однако довольно часто после шумного успеха такой руководитель теряет должность не позже, чем через год-полтора. Почему?

Во-первых, потому что на первом году работы он резко превысил ожидания руководства. Резкий рост показателей вызывает сомнения в эффективности предыдущей работы всех руководителей, отвечавших за это подразделение. Часть этих руководителей может быть все еще у власти. Резкий рост показателей может повредить репутации даже прямого начальника нашего молодого руководителя в глазах вышестоящего руководства, которое начнет задаваться вопросом: а почему раньше все было так плохо?

Во-вторых, велика вероятность того, что в следующем году оправдать ожиданий руководства не удастся. Ведь планы всегда и везде выставляются от достигнутого. Как говорится, «достижение невозможного означает лишь то, что босс добавит это в список ваших повседневных обязанностей». Если руководитель за один год увеличил показатели на 100%, то на следующий год ему поставят в план увеличение показателей как минимум на 50%. Он сам сформировал завышенные ожидания у руководства своими предыдущими успехами. Способен ли молодой руководитель, выжавший отдел до капельки ради показателей первого года работы, повторить свой успех? Скорее всего, нет. Весь потенциал роста исчерпан, отдел демотивирован и мечтает отомстить новому руководителю за год, проведенный на пределе сил без выходных и отпусков.

Как только же наш молодой руководитель завалит плановые показатели следующего года, его начальник и подчиненные избавятся от неудобного менеджера.

Главное правило управления ожиданиями начальника: если вы хотите эффективно влиять на ожидания руководителя, стремитесь избегать любых неожиданностей. Предсказуемость ваших действий и их результатов является основой доверия к вам руководителя. Одна из основных функций руководства — планирование и прогнозирование. Чем выше сидит начальник, тем большее место эта функция занимает в его должностных обязанностях. Помогите боссу делать правильные прогнозы, выполняя обещанное, и он будет вам доверять.

Как же уберечь начальника от неожиданностей, если наша работа каждый день приносит массу сюрпризов и новых вводных? Мы не можем безошибочно предугадать развитие ситуации. Как же гарантировать предсказуемость результатов?

2. Правило долгосрочного планирования

Мало кто любит составлять планы. Вероятность выполнения составленного плана все равно никогда не будет равна 100%. Еще сложнее составлять долгосрочные планы. Совсем уж сложно составлять планы, которые никто от вас не требует. Тем не менее, именно такие планы являются главным инструментом управления ожиданиями руководителя относительно результатов нашей работы.

Научитесь видеть работу на два шага вперед. Если начальник просит вас подготовить прогноз результатов вашей работы на следующий год, сначала составьте для себя план на три года. Сделайте это так, чтобы в нем не было резких скачков, однако прослеживался стабильный рост показателей. Затем отдайте начальнику план только на следующий год. Если надо подать план на следующий месяц, составьте для себя план хотя бы на полгода вперед.

Почему это важно? Таким образом вы приучите себя работать на перспективу, распределять силы и ресурсы, смягчать резкие перепады в результатах работы, добиваться максимально стабильных результатов, которые и формируют доверие начальника к подчиненному.

Одна из самых распространенных ошибок как молодых торговых представителей, так и молодых неопытных руководителей — желание впечатлить начальника результатами продаж в одном месяце, не задумываясь о будущем. Они не понимают, что этим очень вредят своей карьере.

Предсказуемость ваших результатов формирует у начальника доверие к вам. Самый верный путь к предсказуемости — это стабильность. Большим подспорьем в формировании стабильных результатов является долгосрочное планирование. Поэтому учитесь распределять свои силы и ресурсы на как можно более длительный промежуток времени, учитесь управлять своей зоной ответственности, а не быть щепкой в бушующем океане.

Однако важно не только грамотно спланировать результаты будущей работы, но и грамотно преподнести начальнику свои расчеты.

3. Правило вовлечения руководителя

Когда начальник спрашивает, сколько вы можете продать в следующем месяце или сколько времени вам нужно на выполнение задания, не стоит отвечать на этот вопрос одной цифрой. Довольно распространенная ошибка подчиненных при обсуждении планов с боссом — выдавать прогнозируемую цифру без объяснения того, откуда она взялась. В результате обсуждение планов и заданий часто напоминает торговлю на базаре: один говорит 10, а другой 20, и через полчаса они сходятся на 15.

Рекомендуемый вариант ответа подчиненного:«Иван Иванович, мне нужна ваша помощь в этом вопросе. Вот, посмотрите на динамику моих продаж за год, а вот список предполагаемых продаж в следующем месяце с разбивкой по клиентам. Помните моего крупнейшего клиента, компанию ННН? У них в следующем месяце переезжает склад. Я думаю, это снизит их закупки. А я поставил их в плане на прежнем уровне. Возможно, у меня появится новый клиент. Но я его не внес в свои расчеты. Как вы думаете, с учетом всего этого, вот эта цифра в моем плане реалистична?»

В результате босс начинает анализировать ваши расчеты, понимает ваш реальный потенциал. Он вовлечен в процесс разработки плана, примеривает его на себя, оценивает его реалистичность. Начальник может даже пересмотреть запланированную для вас ранее цифру плана. Со мной такое случалось. Если я видела, что спускаемая мной цифра нереалистична, то начинала искать другие пути выполнения плана, оставляя данному подчиненному выполнимый план. Потому что для меня было бы хуже, если бы он с самого начала опустил руки и не стал напрягаться, заведомо зная, что план выполнить невозможно. Но если мой подчиненный играет со мной «втемную», то он получает тот план, который мне удобен.

Необязательно дожидаться, когда руководитель спросит о вашем прогнозе. Довольно часто руководитель задает такой вопрос формально для начала разговора о задании, при этом уже все решив заранее. Если вы знаете, что босс находится в процессе разработки планов, в том числе и для вас, то можете проявить инициативу и договориться о встрече. Подготовьте расчеты, поясняющие материалы, отправьте ему все это по электронной почте заранее и попросите о встрече для обсуждения.

Решите, что для вас лучше: потратить время и силы на формирование ожиданий руководителя или получить от него трудновыполнимый план.

4. Правило соломки

Вы помните поговорку «знал бы, где упадешь, так соломки бы подстелил»? Конечно же, все варианты форс-мажора предугадать невозможно. Но в некоторых наиболее очевидных местах «соломку подстелить» заранее вполне реально и даже необходимо. «Правило соломки» дает ответ на вопрос, как оградить начальника от сюрпризов, если сами вы от них не застрахованы. Давая обещания руководителю, как в отношении объемов, так и в отношении сроков, всегда оставляйте себе небольшой страховой фонд. В России редко что идет по плану. Партнеры и поставщики, давая вам обещания, могут умышленно или неумышленно делать некорректные прогнозы.

Приведу пример из своей практики. Мне надо было организовать технический осмотр машин автопарка компании, находящихся в эксплуатации во многих городах России. Для этого все сотрудники выслали документы на свои корпоративные автомобили в Москву и, соответственно, не могли пользоваться этими машинами. Нанятый для оформления техосмотра агент сказал, что сделает все за неделю. Тем не менее, я всех предупредила, что документы на машины они получат обратно через месяц. Как и ожидалось, агент не закончил перерегистрацию в обещанный срок и отдал нам документы только через две недели. В результате, когда через три недели с учетом пересылки сотрудники получили документы, они были абсолютно счастливы. Если бы я сказала, что забираю документы на неделю, а вернула бы их через две, то на меня обрушилась бы волна недовольства.

Для выполнения «правила соломки» очень важно внимание к деталям и способность предугадать возможные проблемы. Эта способность формируется с опытом работы. Озвучим довольно банальную, но работающую истину: молодым сотрудникам стоит обращаться к более опытным сослуживцам с тем, какие сюрпризы могут их ждать в процессе выполнения задания. Например, опытные специалисты всегда готовы быстро предоставить информацию по запросу, потому что специально собирают релевантную информацию. Опытный секретарь бронирует боссу еще один билет на следующий рейс, зная, что его могут задержать неотложные дела.

«Правило соломки» рекомендует:

  • Закладывайте дополнительное время сверх расчетного.
  • «Недозакладывайтесь» в озвучиваемых расчетных цифрах.
  • Имейте каталог источников информации, в которой может возникнуть необходимость (например, сохранять визитки потенциально полезных людей, добавлять в «избранное» адреса потенциально полезных сайтов).
  • Дублируйте важные ресурсы (например, делайте ежевечерний бэкап данных компьютера).

Во избежание возникновения форс-мажорной ситуации очень полезно перепроверять,получил ли начальник отправленную вами информацию. Я несколько раз подрывалась на этой мине. В такой ситуации убедить начальника, что вы не забыли про его поручение, практически невозможно.

«Правило соломки» рекомендует не забывать про то, что в любую минуту может случиться что угодно. Оставляйте запас времени и ресурсов на непредвиденные обстоятельства, сохраняйте и дублируйте важную информацию, перепроверяйте, прошла ли информация.

5. Правило подсадной утки

Когда кинорежиссер Гайдай заканчивал работу над кинофильмом «Бриллиантовая рука», он понимал, что этот фильм получается смелым и неординарным. Руководство и цензура вполне могли искромсать его. Тогда режиссер применил рискованный, но эффективный прием. Он добавил в конце фильма ничем не оправданный и ненужный атомный взрыв. Такой экстремальный кадр заставил принимавшую фильм комиссию забыть про все остальные претензии и единодушно требовать вырезать этот последний кадр. На что Гайдай совершенно серьезным тоном ответил: «Сейчас очень тяжелое международное положение, мы не можем закрывать на это глаза. Если этого кадра не будет, то не будет и всего фильма». Председатель приемной комиссии в запале воскликнул: «Если вы откажетесь от этого последнего кадра, то мы снимем все остальные претензии к фильму!» Гайдай обещал руководству подумать в течение суток и на следующий день с неохотой согласился. Таким образом, ему удалось сохранить одну из своих самых смелых картин совершенно не покалеченной цензурой.

Как в данном случае Гайдай управлял ожиданиями руководства? Приемная комиссия искала в фильме талантливого режиссера наличие спорных и рискованных эпизодов, готовясь резать фильм и воевать с Гайдаем. Даже если бы в фильме не было ничего предосудительного, они все равно должны были бы к чему-то придраться. Такова была репутация режиссера и таковы были обязанности комиссии. Гайдай удовлетворил их ожидания в полной мере, подбросив возмутительный эпизод в развязке картины. Он позволил принимающим фильм сделать то, к чему они готовились: воевать с режиссером, настоять на своем и вырезать крамолу.

Одна из главных стратегий руководства боссом — это отвлечь его внимание на малозначимые вопросы, чтобы он не мешал вам делать свое дело. Для этого используйте тактику подсадной утки. Презентуя идеи, обязательно включите один шаг или элемент, который явно не вписывается в картину, чтобы начальнику было что покритиковать и чтобы он почувствовал удовлетворение от внесения важного вклада в вашу работу.

Например, включите в презентацию слайд, отображающий четыре шага вашего плана действий: 1) Провести исследования. 2) Разработать прототип. 3) Убить архиепископа Пруссии. 4) Начать производство продукта. Ваш босс обязательно должен заметить здесь что-то неладное. Если повезет (а у вас есть один из четырех шансов), то он сфокусирует свою критику на шаге, предлагающем убийство архиепископа. Он потребует выкинуть этот шаг и будет доволен своим вкладом. После чего он одобрит план и оставит вас в покое.

Итак, «правило подсадной утки» гласит: если начальник ожидает, что ваша работа потребует его вмешательства и исправления ваших ошибок, сделайте явную ошибку преднамеренно и дайте боссу ее исправить.

6. Правило обратной связи

Руководители в большинстве своем сильно перегружены работой. Им не хватает сил и времени для регулярного общения с подчиненным, у которого все вроде бы идет нормально. Когда я работала директором по продажам, мой дежурный ответ на вопрос сотрудников из региона «Когда вы к нам приедете?» был следующим: «Когда у вас возникнут проблемы». Чаще всего, если начальник обратил на вас внимание, это означает, что у вас проблемы. Поэтому лучше не дожидаться внимания начальства, а проявлять инициативу в получении «обратной связи». Для этого:

  • Держите начальника в курсе выполнения вашего задания.
  • Уточняйте вопросы, в которых сомневаетесь, не додумывайте за босса.
  • Делитесь имеющейся информацией, которая может способствовать формированию у начальника нужных вам ожиданий.

Держите начальника в курсе процесса выполнения его задания, или плана продаж, или подготовки отчета. Если что-то идет не по плану, вы можете скорректировать ожидания начальника. Даже если все идет по плану, стоит иногда сообщать начальнику об этом, чтобы поддерживать его ожидания в отношении результатов вашей работы на оговоренном уровне.

Начальнику приходится работать со многими неизвестными, сводя их к прогнозируемому результату. Упростите ему задачу, снизьте уровень непредсказуемости, уверив его, что у вас все идет по плану. Например, мне одно время, как директору по продажам, ежемесячно приходилось «закрывать» продажи за месяц в объеме, максимально приближенном к плану. Что это означает, в переводе на человеческий язык? У директора по продажам есть масса инструментов, позволяющих ускорить или отсрочить закупку того или иного дистрибьютора, а иногда просто «не показать» часть продаж месяца. Эффективно использовать эти инструменты можно не позднее, чем за неделю до конца месяца. Чем точнее была видна динамика продаж текущего месяца, тем меньше требовалось дополнительных затрат на «закрытие» месяца в нужных объемах. Помочь мне в этом могли только подчиненные, рассказывая о том, как у них на самом деле идут дела в данном месяце. Эту информацию чаще всего приходилось вытягивать из них, умоляя поделиться своими прогнозами. Они боялись дать неверную информацию, но тем самым делали только хуже.

Вторая задача «обратной связи» — уточнять вопросы, в которых вы сомневаетесь. К сожалению, мало кто из начальников умеет четко выражать свои ожидания в отношении результатов работы подчиненных. Чаще всего задача ставится в спешке, в устной форме и в процессе выполнения какой-нибудь параллельной работы. Главное в такой ситуации то, что если вы неверно выполните задание по причине нечеткой постановки задачи, виноваты в этом будете вы, а не начальник. Вы в состоянии взять на себя ответственность за качественное выполнение задания и задать уточняющие вопросы. Скажите начальнику: «Для того чтобы я качественно выполнил(а) эту работу, мне надо прояснить некоторые моменты. Когда у вас будет время для этого?»

Какие вопросы следует прояснить в такой ситуации?

  • Контекст задания. «Куда пойдет выполненная мной работа, как она связана с другими заданиями?»
  • Срок сдачи работы. «Когда вы хотите получить ее и когда реальный срок ее сдачи?»
  • Диапазон выполнения задания. «Что лучше: выполнить работу тщательно, что займет больше времени, или вам нужен быстрый черновой вариант?»
  • Форма подачи выполненной работы. «В каком виде сдать выполненную работу? Как вам удобнее?»
  • Сравнительный приоритет. «Насколько важна эта работа в сравнении с другими заданиями, которые вы мне поручили?»
  • Ресурсы. «Есть ли что-нибудь, что поможет мне выполнить это задание? Возможно, мы уже раньше делали что-то подобное?»
  • Критерии успеха. «Как будет оцениваться работа? Что важнее: скорость, дешевизна или качество?»
  • Контроль и точки контроля. «Можно, мы прямо сейчас назначим с вами встречу в середине выполнения задания, чтобы я показал(а) вам промежуточные результаты и вы сказали, правильно ли я все делаю?»
  • Проверка понимания. «Можно я зачитаю, как я записал(а) задание, чтобы убедиться, правильно ли я все понял(а)?»

Итак, не надейтесь, что ваш начальник по своей инициативе предоставит вам всю информацию, необходимую для успешного выполнения поставленной задачи. Вытаскивайте эту информацию из него сами.

Третья задача «обратной связи» — делитесь имеющейся у вас информацией. Ожидания руководителя результатов вашей работы формируются на основании предыдущего собственного опыта или, если такового не было, на основании прецедентов. Прецеденты — это примеры из опыта работы других людей или компаний в схожих с вашей ситуацией условиях. Поэтому в равной степени важно сообщать начальству и о результатах работы, в том числе и промежуточных (задача «обратной связи» номер один), и о полезных вам фактах из опыта работы других людей и организаций.

Например, руководитель планирует поставить перед вами задачу, которую ваш отдел ранее не решал. Не поленитесь, соберите информацию о том, как с подобной задачей справились сотрудники другой компании, и отправьте эту информацию своему руководителю. Даже если он первоначально не примет во внимание этот посторонний опыт, такая информация поможет впоследствии корректировать его ожидания.

Коррекция ожиданий руководителя проходит более эффективно в процессе выполнения работы, нежели до ее начала. Сотрудник, в ультимативной форме отказывающийся выполнять задание, пока не получит все необходимые ресурсы, чаще всего теряет работу. Его место занимает более мудрый сотрудник, который начинает выполнять работу, подробно информируя руководителя о ее ходе и возникающих сложностях. Он, используя факты и отчеты, подводит руководителя к мысли о неизбежности предоставления необходимых ресурсов для успешной реализации проекта.

Репортер Giant Bomb и инсайдер Джефф Грабб в подкасте Game Mess Decides со ссылкой на собственные источники рассказал, что вышедшая в январе Hi-Fi Rush не оправдала финансовых ожиданий, несмотря на нахождение в каталоге Xbox Game Pass.

Hi-Fi Rush вышла в день анонса без каких-либо промо-материалов. Игра получила восторженные отзывы игроков и прессы. Сама Microsoft ранее говорила, что тайтл стал одним из самых успешных запусков Bethesda и Xbox за последние годы, а в начале марта количество игроков превысило 2 млн.

В том же подкасте Грабб рассказал, что руководство Microsoft недовольно текущим положением внутри игрового подразделения. Журналист полагает, что некоторые менеджеры Xbox рискуют скоро лишиться своего места.

Больше статей на Shazoo

  • Microsoft заключила 10-летнюю сделку по облачному геймингу с провайдером EE
  • Официально: 25 января Microsoft проведет показ Redfall, Forza Motorsport и нового контента The Elder Scrolls Online
  • Мы держались так долго, как только могли — Фил Спенсер о повышении цен на эксклюзивы Xbox Series

Тэги:

  • Игры
  • ПК
  • Xbox Series X
  • Hi-Fi Rush
  • Xbox
  • Microsoft
  • Jeff Grubb
  • Игровая индустрия
  • Sales
  • Xbox Game Pass
  • Matt Booty
  • Phil Spencer

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как быть если на работе постоянный конфликт с руководством
  • Начало восстания под руководством пугачева год
  • Министерство жкх московской области руководство
  • Инструкция мытья игрушек в детском саду по санпин 2022
  • Руководство по эксплуатации станка 1516