Нужна ли инструкция по охране труда для директора предприятия

Инструкция по охране труда для директораНа любом предприятии должна быть налажена система охраны труда для того чтобы свести к минимуму возникновение производственных травм у работников и развития профзаболеваний. Для того чтобы уберечь персонал от воздействия неблагоприятных производственных факторов, обязательно разрабатывается инструкция по охране труда для сотрудников отдельных видов работ, должностей, в том числе и для руководителя организации. В связи с чем рассмотрим подробнее, как оформляется инструкция по охране труда для генерального директора.

Что такое инструкция по охране труда?

Инструкция по охране труда (ОТ) — это локальный нормативный акт, определяющий порядок выполнения персоналом служебных обязанностей с соблюдением ряда установленных требований, обеспечивающих безопасные условия труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ, каждый работодатель обязан создать безопасные условия для выполнения работниками производственных задач. Для того чтобы специалист знал и мог обеспечить безопасные методы и приемы работы, был осведомлен о том, какие действия категорически запрещено совершать на рабочем месте, разрабатывается инструкция по ОТ. При этом руководство должно учитывать особенности производства на предприятии и эксплуатируемого оборудования.

Следует также отметить, что в ООО или в организации иной формы собственности, инструкции должны составляться для конкретных профессий, а также видов работ.

Если в первом случае документ будет содержать сведения о порядке осуществления трудовых обязанностей работником конкретной специальности, например, преподавателем колледжа, электрика или тракториста-машиниста, то во втором случае, акцент будет делаться на правилах выполнения конкретного вида деятельности: работы за электроинструментом, станком, компьютером и так далее.

Кроме того, инструкции составляются и для руководящего состава. В них фиксируются обязанности сотрудника, кому он подчиняется, а также кем руководит. Если в штате компании есть несколько топ-менеджеров, например, директор по строительству или стратегическому развитию, финансовый директор, то такая инструкция позволит четко разграничить полномочия руководителей.

Содержание инструкции

Содержание инструкции по охране труда для директораЧетких положений, регламентирующих, какие сведения должны быть включены в инструкцию по охране труда, в отечественном законодательстве не содержится. Однако работодатель может руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными 13.05.2004 г. Минтрудом РФ, и разработать документы для каждой процессии, учитывая ее особенности, например, для руководителя учреждения.

Как правило, прежде всего, разрабатывается инструкция для главы организации — директора школы, руководства коммерческого предприятия. При этом документ составляется всегда с учетом специфики работы в соответствующей компании.

Рассмотрим подробнее, что должна содержать подобная инструкция. Как правило, в нее включаются обозначенные ниже разделы.

Общие положения

  • наименование должности, которую занимает сотрудник, например, «технический директор», «директор по персоналу»;

  • категория, к которой относится штатная единица. В данном случае, инструкция по ОТ для директора предприятия, то есть — категория руководителей;

  • лицо, у которого сотрудник находится в подчинении. В данном случае, таковым является общее собрание учредителей;

  • уровень квалификации: наличие высшего образования, а также опыта работы на руководящих позициях не менее 5 лет.

Должностные обязанности

Обязанности директора зависят от специфики деятельности предприятия и от того, какую роль он занимает в структуре организации.

Так, обязанности могу в себя включать:

  • руководство персоналом;

  • участие в разработке бюджета предприятия;

  • обеспечение сбыта продукции, если директор фактически является руководителем отдела продаж;

  • руководство логистическими процессами и взаимодействие с поставщиками;

  • контроль финансовых показателей, для коммерческих директоров.

В частности, инструкция по охране труда для генерального директора может включать в себя следующие обязанности:

  • знать трудовое законодательство;

  • проводить инструктажи по ОТ среди персонала;

  • контролировать соблюдения правил техники безопасности работниками в организации;

  • четко знать методические рекомендации различных ведомств, напрямую касающиеся деятельности предприятия;

  • быть в курсе особенностей структуры и профиля организации.

Кроме того, типовая инструкция должна содержать требования к ОТ перед началом работы, в ее процессе и по завершении, например:

  • проверка исправности технического оборудования;

  • соблюдение правил пожарной безопасности;

  • выключение техники при окончании рабочего дня;

  • периодическое проветривание кабинета;

  • соблюдение чистоты на рабочем месте.

Права

  • представлять интересы компании при взаимодействии с органами власти и контрагентами;

  • определять круг должностных обязанностей для подчиненных, в том числе путем включения их в проекты должностных инструкций;

  • участие в разработке документов предприятия, относящихся к сфере деятельности, которой руководит директор;

  • знакомиться со сведениями, необходимыми для осуществления должностных обязанностей;

  • вносить руководству свои предложения по повышению эффективности работы предприятия.

Ответственность

Как и любого штатного сотрудника, директора предприятия можно привлечь к установленной законом ответственности за допущенные нарушения и злоупотребление полномочиями.

Существует:

  • дисциплинарная ответственность. Так, на директора может быть наложено взыскание, если он не выполнил распоряжение вышестоящего руководства, нарушил требования должностной инструкции;

  • уголовная ответственность, наступает, если директор совершил преступление, предусмотренное УК РФ, нарушил требования по обеспечению безопасных условий труда;

  • административная ответственность, наступает за правонарушения, перечисленные в КоАП РФ, в том числе за игнорирование правил по охране труда;

  • материальная ответственность, возникает, если сотрудник нанес материальный ущерб имуществу компании или персоналу.

Таким образом, инструкции по охране труда составляются не только на рядовых сотрудников предприятия, но и на руководящий состав. За несоблюдение требований этого документа директор привлекается к ответственности.

Образец документа

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 4.8 / 5. Всего голосов: 17

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Автор статьи

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Инструкция по охране труда для директораНа любом предприятии должна быть налажена система охраны труда для того чтобы свести к минимуму возникновение производственных травм у работников и развития профзаболеваний. Для того чтобы уберечь персонал от воздействия неблагоприятных производственных факторов, обязательно разрабатывается инструкция по охране труда для сотрудников отдельных видов работ, должностей, в том числе и для руководителя организации. В связи с чем рассмотрим подробнее, как оформляется инструкция по охране труда для генерального директора.

Что такое инструкция по охране труда?

Инструкция по охране труда (ОТ) — это локальный нормативный акт, определяющий порядок выполнения персоналом служебных обязанностей с соблюдением ряда установленных требований, обеспечивающих безопасные условия труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ, каждый работодатель обязан создать безопасные условия для выполнения работниками производственных задач. Для того чтобы специалист знал и мог обеспечить безопасные методы и приемы работы, был осведомлен о том, какие действия категорически запрещено совершать на рабочем месте, разрабатывается инструкция по ОТ. При этом руководство должно учитывать особенности производства на предприятии и эксплуатируемого оборудования.

Следует также отметить, что в ООО или в организации иной формы собственности, инструкции должны составляться для конкретных профессий, а также видов работ.

Если в первом случае документ будет содержать сведения о порядке осуществления трудовых обязанностей работником конкретной специальности, например, преподавателем колледжа, электрика или тракториста-машиниста, то во втором случае, акцент будет делаться на правилах выполнения конкретного вида деятельности: работы за электроинструментом, станком, компьютером и так далее.

Кроме того, инструкции составляются и для руководящего состава. В них фиксируются обязанности сотрудника, кому он подчиняется, а также кем руководит. Если в штате компании есть несколько топ-менеджеров, например, директор по строительству или стратегическому развитию, финансовый директор, то такая инструкция позволит четко разграничить полномочия руководителей.

Содержание инструкции

Содержание инструкции по охране труда для директораЧетких положений, регламентирующих, какие сведения должны быть включены в инструкцию по охране труда, в отечественном законодательстве не содержится. Однако работодатель может руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными 13.05.2004 г. Минтрудом РФ, и разработать документы для каждой процессии, учитывая ее особенности, например, для руководителя учреждения.

Как правило, прежде всего, разрабатывается инструкция для главы организации — директора школы, руководства коммерческого предприятия. При этом документ составляется всегда с учетом специфики работы в соответствующей компании.

Рассмотрим подробнее, что должна содержать подобная инструкция. Как правило, в нее включаются обозначенные ниже разделы.

Общие положения

  • наименование должности, которую занимает сотрудник, например, «технический директор», «директор по персоналу»;

  • категория, к которой относится штатная единица. В данном случае, инструкция по ОТ для директора предприятия, то есть — категория руководителей;

  • лицо, у которого сотрудник находится в подчинении. В данном случае, таковым является общее собрание учредителей;

  • уровень квалификации: наличие высшего образования, а также опыта работы на руководящих позициях не менее 5 лет.

Должностные обязанности

Обязанности директора зависят от специфики деятельности предприятия и от того, какую роль он занимает в структуре организации.

Так, обязанности могу в себя включать:

  • руководство персоналом;

  • участие в разработке бюджета предприятия;

  • обеспечение сбыта продукции, если директор фактически является руководителем отдела продаж;

  • руководство логистическими процессами и взаимодействие с поставщиками;

  • контроль финансовых показателей, для коммерческих директоров.

В частности, инструкция по охране труда для генерального директора может включать в себя следующие обязанности:

  • знать трудовое законодательство;

  • проводить инструктажи по ОТ среди персонала;

  • контролировать соблюдения правил техники безопасности работниками в организации;

  • четко знать методические рекомендации различных ведомств, напрямую касающиеся деятельности предприятия;

  • быть в курсе особенностей структуры и профиля организации.

Кроме того, типовая инструкция должна содержать требования к ОТ перед началом работы, в ее процессе и по завершении, например:

  • проверка исправности технического оборудования;

  • соблюдение правил пожарной безопасности;

  • выключение техники при окончании рабочего дня;

  • периодическое проветривание кабинета;

  • соблюдение чистоты на рабочем месте.

Права

  • представлять интересы компании при взаимодействии с органами власти и контрагентами;

  • определять круг должностных обязанностей для подчиненных, в том числе путем включения их в проекты должностных инструкций;

  • участие в разработке документов предприятия, относящихся к сфере деятельности, которой руководит директор;

  • знакомиться со сведениями, необходимыми для осуществления должностных обязанностей;

  • вносить руководству свои предложения по повышению эффективности работы предприятия.

Ответственность

Как и любого штатного сотрудника, директора предприятия можно привлечь к установленной законом ответственности за допущенные нарушения и злоупотребление полномочиями.

Существует:

  • дисциплинарная ответственность. Так, на директора может быть наложено взыскание, если он не выполнил распоряжение вышестоящего руководства, нарушил требования должностной инструкции;

  • уголовная ответственность, наступает, если директор совершил преступление, предусмотренное УК РФ, нарушил требования по обеспечению безопасных условий труда;

  • административная ответственность, наступает за правонарушения, перечисленные в КоАП РФ, в том числе за игнорирование правил по охране труда;

  • материальная ответственность, возникает, если сотрудник нанес материальный ущерб имуществу компании или персоналу.

Таким образом, инструкции по охране труда составляются не только на рядовых сотрудников предприятия, но и на руководящий состав. За несоблюдение требований этого документа директор привлекается к ответственности.

Образец документа

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Средний рейтинг 4.8 / 5. Всего голосов: 17

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Автор статьи

Пишет статьи, в которых отвечает на важные и популярные вопросы наших читателей. Описывает примеры из судебной практики, раскрывает ответы на часто задаваемые вопросы в гражданско-правовой сфере, в трудовом праве. Компетенции автора позволяют писать статьи на легком и простом языке. Окончила Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), кафедра «Гражданское право и процесс», специальность «Юрист» Гражданско-правовой профиль.

Общие сведения

Генеральный директор – это главный в организации, который подчиняется исключительно владельцу бизнеса. В некоторых компаниях сам руководитель становится гендиректором. Иногда на эту должность зовут индивидуального предпринимателя или нанимают сотрудника.

Перечислим должностные обязанности генерального директора:

  1. Руководство хозяйственной и финансовой деятельностью компании.
  2. Проведение мероприятий, которые улучшают взаимодействие между отделами организации.
  3. Контроль за выполнением финансовых обязательств перед банками.
  4. Контроль за ведением бухгалтерии и предоставлением отчетной документации в налоговые органы.
  5. Проведение работ по привлечению сотрудников в компанию.
  6. Принятие решения о покупке офисной техники для компании.
  7. Обеспечение сохранности имущества организации.
  8. Представление интересов компании в суде.
  9. Контроль за выполнением сотрудниками положений действующих нормативно-правовых актов.  
     

Теперь о правах гендиректора. Они следующие:

  1. Оформление документации.
  2. Принятие решений в пределах своей компетенции.
  3. Представление интересов компании в суде, а также во взаимоотношениях со сторонними компаниями.
  4. Расторжение и заключение хозяйственных/трудовых договоров.
  5. Открытие расчетных счетов компании в финансовых организациях.
  6. Выполнение операций с имуществом, а также денежными средствами компании.
  7. Принятие на работу сотрудников.
  8. Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников компании.
     

Какими навыками должен обладать генеральный директор, зависит от задач организации. Перечислим общие:

  • управление рисками;
  • умение вести переговоры;
  • знание процессов, которые характерны для бизнеса;
  • аналитическое мышление.
     

Должность генерального директора считается хорошо оплачиваемой. Чтобы занять ее, необходимо основать собственную компанию. В ином случае потребуется высшее образование, знание действующих нормативно-правовых актов и управленческий опыт.

Внимание! Руководители высшего звена обязаны регулярно проходить курсы по повышению квалификации.

Финансовый директор отвечает за денежные средства организации. Он контролирует, на что они уходят, а также сколько налогов необходимо заплатить.

Перечислим обязанности финансового директора:

  • управление денежными средствами компании;
  • контроль расходов и доходов;
  • налоговое планирование;
  • формирование финансовой политики организации;
  • обеспечение экономической безопасности;
  • проведение финансово-экономического анализа сделок организации;
  • подготовка отчетной документации.
     

Права финансового директора:

  • представление интересов организации во взаимоотношениях с банками, налоговыми органами;
  • установка служебных обязанностей для работников;
  • запрос необходимых документов от структурных подразделений предприятия;
  • участие в подготовке проектов приказов, указаний, инструкций;
  • взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;
  • оформление финансовой документации;
  • требование от руководства компании обеспечения организационно-технических условий.
     

Исполнительный директор – это заместитель генерального директора. Он может замещать его в организации в целом или же в отдельном подразделении.

Обязанности исполнительного директора закреплены должностной инструкцией:

  • управление компанией;
  • разработка и внедрение стратегических планов для организации;
  • организация выполнения бизнес-планов компании;
  • контроль над работой организации;
  • проверка поступления денежных средств на расчетный счет;
  • контроль над расходами компании;
  • проведение переговоров с контрагентами;
  • контроль над работой сотрудников;
  • утверждение и отбор кандидатов.
     

Права исполнительного директора:

  • открытие расчетных счетов компании в финансовых учреждениях;
  • поручение сотрудникам организации определенных обязанностей;
  • открытие новых вакансий;
  • контроль за денежными средствами, которые поступают в компанию.

Допуск к работе

На топ-менеджера не учат ни в одном ВУЗе или прочих учебных заведениях. При приеме на работу от кандидата требуют наличия высшего образования, а также стажа – не менее 2 лет.

Претендующий на руководящую должность обязан:

  • знать положения действующих нормативно-правовых актов;
  • владеть ПК, а также некоторыми программами;
  • уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов;
  • разбираться в специфике состояния рынка.

Образование

Для руководящих должностей является обязательным прохождение курсов повышения квалификации. Дело в том, что от них зависит успех бизнеса.

Директор может развивать свои управленческие навыки в следующих направлениях:

  • правовые основы хозяйственной деятельности;
  • менеджмент;
  • решение кадровых вопросов;
  • вывод организации на новые рынки;
  • решение экономических задач организации.
     

Также для курсов характерен обмен опытом, обсуждение актуальных проблем управленческой деятельности и т.д.

Внимание! Занять должность гендиректора может человек с высшим экономическим или юридическим образованием.

Навыки и умения

Обязанности, которые возлагаются на директора предприятия, не только сложны, но и ответственны. Претенденту на должность нужно обладать следующими личными качествами:

  • уверенность в себе;
  • лидерство;
  • ответственность;
  • умение расставлять приоритеты;
  • стратегическое мышление;
  • выносливость.
     

Обязанности гендиректора перечислены в его должностной инструкции. Он должен иметь возможность в любой момент ознакомиться с этим документом.

Медицинское обследование

Генеральный директор должен проходить медосмотры, если большую часть своего времени он проводит за компьютером.

Обязательными являются предварительные и периодические медицинские осмотры. Первые проводятся при поступлении на работу, вторые – на протяжении всего периода осуществления трудовой деятельности. Об этом четко говорится в Трудовом кодексе РФ.  

Условия работы

Условия труда генерального директора не всегда прописаны в трудовом договоре. Хотя с 2014 года это нужно делать в обязательном порядке. Информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или из карты спецоценки условий труда.

Наказание при несоблюдении требований ОТ

Ответственность за несоблюдение требований ОТ может быть:

  • дисциплинарной;
  • материальной;
  • административной;
  • уголовной.
     

За некоторые нарушения предусмотрены большие штрафы. Подробнее о них говорится в КоАП РФ:

Нарушение

Штраф

Несоблюдение положений действующих нормативно-правовых актов в области охраны труда

Для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;

Для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Допуск сотрудника к выполнению должностных обязанностей без проверки знаний по ОТ

Для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;

Для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Допуск работника к выполнению должностных обязанностей без средств индивидуальной защиты

Для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;

Для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Внимание! Если допустить нарушение повторно, то сумма штрафа будет увеличена.

ИОТ

Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который определяет порядок выполнения сотрудниками служебных обязанностей. Документ разрабатывается для того, чтобы специалист мог обеспечить безопасные методы работы, а также был осведомлен о том, какие действия нельзя совершать на рабочем месте.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработку и утверждение локальных нормативно-правовых актов обеспечивает работодатель.

Внимание! Порядок утверждения ИОТ регламентирован статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Создание новой или пересмотр старой

Пересмотр инструкций выполняется двумя способами:

  1. Внесение изменений в документ.
  2. Издание нового документа.
     

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Мы перечислили их в таблице:

Преимущества и недостатки

Внесение изменений в документы

Плюсы:

  • не нужно переписывать всю инструкцию;
  • отдельные пункты согласовать намного быстрее, чем весь документ.

Минусы:

  • сотрудники могут запутаться, какие положения инструкции подверглись изменению;
  • лист изменений может потеряться.

Издание нового документа

Плюсы:

  • наличие актуальной инструкции без исправлений;
  • сотрудники будут знать, что все положения документа являются действующими.

Минусы:

  • на разработку ИОТ уйдет время;
  • на согласование целого документа уйдет больше времени, чем на отдельные изменения.

Разработка

Инструкция по охране труда для директора разрабатывается в соответствии с положениями следующих нормативно-правовых актов:

  1. ТК РФ.
  2. Приказ Минтруда №903н от 15.12020 года.
  3. Постановление Главного санитарного врача РФ от 02.12.2020 года.

Внимание! Разработкой инструкции по ОТ занимается работодатель.

В должностной инструкции содержатся следующие разделы:

  • основные положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность гендиректора.
     

Образец инструкции:


 

Внимание! Скачать образец должностной инструкции можно из интернета.

Общие требования

Чтобы разработать инструкцию по ОТ, необходимо учитывать условия работы сотрудника в компании.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, работать гендиректором может лицо:

  • достигшее 18 лет;
  • имеющее высшее образование;
  • имеющее стаж работы на руководящих должностях (не менее 5 лет).
     

От генерального директора требуется знание:

  1. Нормативно-правовых актов, которые регламентируют финансово-экономическую деятельность.
  2. Нормативные и методические материалы, которые касаются отдельной компании.
  3. Особенностей структуры компании.
  4. Технологии производства продукции организации.
  5. Норм охраны труда.
  6. Должностных обязанностей.
     

Также директор должен в обязательном порядке должен пройти вводный и первичный инструктажи. Их организацией занимается работодатель.

Внимание! Гендиректор обязан сообщить исполнительному директору о любой ситуации, которая угрожает жизни и здоровью сотрудников.

Директор обеспечивает:

  1. Безопасность работников при эксплуатации сооружений.
  2. Использование работниками средств индивидуальной защиты.
  3. Соблюдение работниками режима труда и отдыха.
  4. Выдачу спецодежды.
  5. Оказание первой помощи пострадавшим.
  6. Недопущение к выполнению трудовых обязанностей лиц, которые не прошли вводный и первичный инструктажи.
  7. Проведение специальной оценки условий труда.
  8. Проведение периодических и предварительных медосмотров.
  9. Недопущение к выполнению трудовых обязанностей лиц, которые не прошли обязательный медосмотр.
  10. Информирование персонала о нормах охраны труда, которые нужно соблюдать на рабочем месте.
  11. Принятие мер, которые направлены на предотвращение аварийных ситуаций.
  12. Расследование несчастных случаев, которые характерны для производства.
  13. Ознакомление персонала с нормами ОТ.
  14. Разработку инструкции по ОТ для работников.
     

Перечислим обязанности гендиректора:

  1. Соблюдать нормы охраны труда, а также пожарной безопасности.
  2. Соблюдать правила личной гигиены.
  3. Знать правила эксплуатации ПК.
  4. Иметь четкое представление о вредных и опасных факторах, которые характерны для производства.
  5. Контролировать выполнение сотрудниками компании норм ОТ.
  6. Заботиться о безопасности сотрудников, а также о личном здоровье.  
  7. Пользоваться электрическими приборами в соответствии с инструкцией.
  8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения, которые позволяют устранить возгорание на начальной стадии.
  9. Уметь оказывать первую помощь пострадавшим.
  10. Соблюдать не только Устав организации, но и Правила внутреннего распорядка.
  11. Соблюдать режимы труда и отдыха.
     

На директора могут воздействовать следующие опасные факторы во время работы:

  • напряжение в электрической цепи;
  • статическое электричество;
  • недостаточная освещенность рабочего места;
  • повышенная яркость светового изображения.
     

Директор в обязательном порядке обеспечивается спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.

Перед началом работы

Перед началом работы нужно выполнить следующие действия:

  • проверить исправность электрического освещения на рабочем месте;
  • проветрить кабинет;
  • подготовить рабочее место;
  • проверить исправность электрического оборудования, с которым предстоит работать;
  • убедиться в отсутствии оголенных участков проводов;
  • удостовериться в наличии ПСП, при помощи которых можно устранить возгорание на начальной стадии;
  • проверить, закрыты ли коммутационные коробки;
  • проверить расположение клавиатуры, монитора, мышки;
  • проверить наличие канцелярских принадлежностей;
  • спланировать выполнение намеченной работы.

Во время работы

Во время работы нужно:

  • соблюдать правила личной гигиены;
  • соблюдать нормы ОТ;
  • пользоваться исправной компьютерной техникой;
  • соблюдать порядок на рабочем месте;
  • не захламлять рабочее место;
  • соблюдать правила пожарной безопасности;
  • использовать средства индивидуальной защиты;
  • регулировать расположение монитора в соответствии с рабочей позой;
  • дезинфицировать компьютерную мышь и клавиатуру;
  • использовать настольную лампу при недостаточной освещенности.
     

Директор должен знать, что при использовании оргтехники запрещено:

  • прикасаться к работающему проектору;
  • допускать попадания влаги на поверхность электрических приборов;
  • рывком выключать шнур из питания;
  • передвигать электрические приборы, которые включены в сеть;
  • размещать на электроприборах предметы;
  • защемлять кабели питания.

В аварийных ситуациях

Для начала перечислим возможные аварийные ситуации:

  • пожар, задымление, возгорание;
  • неисправность предметов мебели;
  • прорыв системы водоснабжения, отопления.
     

Если при работе с оргтехникой возникла неисправность, то нужно немедленно обесточить ее.

Если иным работником была получена травма, то директор должен:

  • оказать первую помощь;
  • вызвать скорую медицинскую помощь при необходимости;
  • принять меры по предотвращению ЧС;
  • принять меры по устранению причин, которые спровоцировали несчастный случай;
  • о случаях острого отравления сообщить в Роспотребнадзор.
     

Если на предприятии произошло возгорание, то директор должен сообщить об этом в пожарную часть.

По окончании работ

По окончании работ нужно:

  1. Выключить оргтехнику и ЭСО.
  2. Привести в порядок рабочее место.
  3. Привести кабинет в пожаробезопасное состояние.
  4. Проветрить кабинет.
  5. Закрыть окна.
  6. Закрыть кабинет на ключ.

Утверждение и ознакомление

Согласно действующим нормативно-правовым актам, инструктаж по ОТ проводится в соответствии с локальными документами, разработанными работодателем. Генеральный директор должен ознакомиться с ИОТ еще до момента получения допуска к самостоятельной работе.

Работникам выдают инструкцию на руки при проведении первичного инструктажа. Это делается для того, чтобы они могли ознакомиться с ее содержимым в любой момент.

Для каждой инструкции предусмотрен лист ознакомления. Прикладываем его образец:

Срок действия и пересмотр

Если работодатель не учел требования, которые перечислены в Приказе №772н, то он не может продолжать работу по ИОТ. Необходимо внепланового обновить документацию к 01.03.2023 года.

Основные моменты

  1. Генеральный директор – это главный в организации, который подчиняется исключительно владельцу бизнеса.
  2. Для руководящих должностей является обязательным прохождение курсов повышения квалификации.
  3. Занять должность гендиректора может человек с высшим экономическим или юридическим образованием.
  4. Если на предприятии произошло возгорание, то директор должен сообщить об этом в пожарную часть.

Ответы на часто задаваемые вопросы

  • Чем директор отличается от генерального директора?

В действующих нормативно-правовых актах ничего не говорится об отличиях генерального директора от исполнительного.

Чаще всего генеральным директором называют руководителя компании. Должность руководителя может именоваться и исполнительный директор. Главное – определить должностные обязанности каждого руководителя. Для этого издается соответствующая инструкция.

  • Предусмотрена ли ответственность для руководителя, который не разработал инструкцию по охране труда генерального директора?

Об ответственности за отсутствие инструкции говорится в Кодексе об Административных Правонарушениях. Размер штрафа определяется территориальным отделением государственной инспекции труда.

Размер взыскания:

  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Внимание! Если руководитель считает, что штраф был выписан неправомерно, то он может его обжаловать. Для этого нужно подать исковое заявление в суд.

Заключение

Из статьи мы выяснили, как составляется инструкция по охране труда генерального директора. За ее отсутствие предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.

Трудовое законодательство предусматривает ряд требований не только к образованию и стажу руководителя, но также и к его обучению в некоторых областях. Причем в случае отсутствия документов, подтверждающих обучение директора в области охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, он и компания могут подвергнуться весьма серьезным штрафам. Тогда как затраты на обучение руководителя в данных сферах незначительные, да и процесс обучения и проверки знаний не такой сложный. Рассмотрим основные виды обучения, которые должен пройти генеральный директор, чтобы уберечься от штрафов.

Современная жизнь предъявляет к руководителю организации высокие требования. Он должен быть и высококвалифицированным менеджером, и разбираться в профессиональной деятельности компании. В различных отраслях необходимы определенное образование и стаж руководителя (например, педагогическая, медицинская, аудиторская и пр.). Но законодательством предусматриваются и требования к обучению начальства, причем независимо от размера компании. Это может быть генеральный директор крупной производственной корпорации и директор небольшой консультационной фирмы. Отсутствие такого обучения грозит руководителю и (или) возглавляемой им ­организации административным штрафом.

Рассмотрим, какие основные виды обучения должен пройти генеральный директор, чтобы уберечься от штрафов.

Обучение в области охраны труда

Статья 225 ТК РФ предусматривает обязанность руководителя организации пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Порядок прохождения такого обучения и проверки знаний утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 № 1/29 ­(далее – Порядок).

Директор должен пройти обучение по охране труда в течение первого месяца работы в компании, а в дальнейшем – проходить обучение не реже одного раза в три года. Пункт 2.3.2 Порядка устанавливает, что руководитель организации проходит обучение в обучающих организациях, оказывающих услуги в области охраны труда. Согласно Примерным учебным планам обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Минтрудом России 17.05.2004, продолжительность обучения составляет 40 часов.

К сведению

Необходимость обучения директора именно в обучающих организациях подтверждается письмами Роструда от 24.01.2013 № ТЗ/297-3-5, от 06.08.2012 № ТЗ/6389-3-5. Кроме того, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205н «Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда» обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда осуществляют обучающие ­организации, прошедшие обязательную уведомительную аккредитацию.

Обучение заканчивается проверкой знаний, которая производится комиссией обучающей организации, в состав которой входит инспектор труда. Результаты проверки оформляются протоколом (п. 3.6 Порядка). Директору выдается удостоверение за подписью председателя комиссии, заверенное печатью организации, проводившей обучение по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29.

Каков риск организации в том случае, если руководитель не проходил обучение и проверку знаний по охране труда или не смог пройти проверку / не показал достаточные знания? Согласно ст. 76 ТК РФ такой работник (в том числе и директор) должен быть отстранен от работы на весь период времени до прохождения обучения и проверки знаний. При этом заработная плата за этот период не должна начисляться. Директора может отстранить инспектор труда при плановой или внеплановой проверке.

Кроме того, обнаружив отсутствие у директора удостоверения о проверке знаний по охране труда, инспектор может не только дать предписание об устранении нарушений (т.е. о прохождении обучения), но и привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ организацию и генерального директора.

Напомним, что с 01.01.2015 ответственность за нарушения в сфере охраны труда существенно ужесточилась. Так, согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП…

Общие сведения

Генеральный директор – это главный в организации, который подчиняется исключительно владельцу бизнеса. В некоторых компаниях сам руководитель становится гендиректором. Иногда на эту должность зовут индивидуального предпринимателя или нанимают сотрудника.

Перечислим должностные обязанности генерального директора:

  1. Руководство хозяйственной и финансовой деятельностью компании.
  2. Проведение мероприятий, которые улучшают взаимодействие между отделами организации.
  3. Контроль за выполнением финансовых обязательств перед банками.
  4. Контроль за ведением бухгалтерии и предоставлением отчетной документации в налоговые органы.
  5. Проведение работ по привлечению сотрудников в компанию.
  6. Принятие решения о покупке офисной техники для компании.
  7. Обеспечение сохранности имущества организации.
  8. Представление интересов компании в суде.
  9. Контроль за выполнением сотрудниками положений действующих нормативно-правовых актов.  
     

Теперь о правах гендиректора. Они следующие:

  1. Оформление документации.
  2. Принятие решений в пределах своей компетенции.
  3. Представление интересов компании в суде, а также во взаимоотношениях со сторонними компаниями.
  4. Расторжение и заключение хозяйственных/трудовых договоров.
  5. Открытие расчетных счетов компании в финансовых организациях.
  6. Выполнение операций с имуществом, а также денежными средствами компании.
  7. Принятие на работу сотрудников.
  8. Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников компании.
     

Какими навыками должен обладать генеральный директор, зависит от задач организации. Перечислим общие:

  • управление рисками;
  • умение вести переговоры;
  • знание процессов, которые характерны для бизнеса;
  • аналитическое мышление.
     

Должность генерального директора считается хорошо оплачиваемой. Чтобы занять ее, необходимо основать собственную компанию. В ином случае потребуется высшее образование, знание действующих нормативно-правовых актов и управленческий опыт.

Внимание! Руководители высшего звена обязаны регулярно проходить курсы по повышению квалификации.

Финансовый директор отвечает за денежные средства организации. Он контролирует, на что они уходят, а также сколько налогов необходимо заплатить.

Перечислим обязанности финансового директора:

  • управление денежными средствами компании;
  • контроль расходов и доходов;
  • налоговое планирование;
  • формирование финансовой политики организации;
  • обеспечение экономической безопасности;
  • проведение финансово-экономического анализа сделок организации;
  • подготовка отчетной документации.
     

Права финансового директора:

  • представление интересов организации во взаимоотношениях с банками, налоговыми органами;
  • установка служебных обязанностей для работников;
  • запрос необходимых документов от структурных подразделений предприятия;
  • участие в подготовке проектов приказов, указаний, инструкций;
  • взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;
  • оформление финансовой документации;
  • требование от руководства компании обеспечения организационно-технических условий.
     

Исполнительный директор – это заместитель генерального директора. Он может замещать его в организации в целом или же в отдельном подразделении.

Обязанности исполнительного директора закреплены должностной инструкцией:

  • управление компанией;
  • разработка и внедрение стратегических планов для организации;
  • организация выполнения бизнес-планов компании;
  • контроль над работой организации;
  • проверка поступления денежных средств на расчетный счет;
  • контроль над расходами компании;
  • проведение переговоров с контрагентами;
  • контроль над работой сотрудников;
  • утверждение и отбор кандидатов.
     

Права исполнительного директора:

  • открытие расчетных счетов компании в финансовых учреждениях;
  • поручение сотрудникам организации определенных обязанностей;
  • открытие новых вакансий;
  • контроль за денежными средствами, которые поступают в компанию.

Допуск к работе

На топ-менеджера не учат ни в одном ВУЗе или прочих учебных заведениях. При приеме на работу от кандидата требуют наличия высшего образования, а также стажа – не менее 2 лет.

Претендующий на руководящую должность обязан:

  • знать положения действующих нормативно-правовых актов;
  • владеть ПК, а также некоторыми программами;
  • уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов;
  • разбираться в специфике состояния рынка.

Образование

Для руководящих должностей является обязательным прохождение курсов повышения квалификации. Дело в том, что от них зависит успех бизнеса.

Директор может развивать свои управленческие навыки в следующих направлениях:

  • правовые основы хозяйственной деятельности;
  • менеджмент;
  • решение кадровых вопросов;
  • вывод организации на новые рынки;
  • решение экономических задач организации.
     

Также для курсов характерен обмен опытом, обсуждение актуальных проблем управленческой деятельности и т.д.

Внимание! Занять должность гендиректора может человек с высшим экономическим или юридическим образованием.

Навыки и умения

Обязанности, которые возлагаются на директора предприятия, не только сложны, но и ответственны. Претенденту на должность нужно обладать следующими личными качествами:

  • уверенность в себе;
  • лидерство;
  • ответственность;
  • умение расставлять приоритеты;
  • стратегическое мышление;
  • выносливость.
     

Обязанности гендиректора перечислены в его должностной инструкции. Он должен иметь возможность в любой момент ознакомиться с этим документом.

Медицинское обследование

Генеральный директор должен проходить медосмотры, если большую часть своего времени он проводит за компьютером.

Обязательными являются предварительные и периодические медицинские осмотры. Первые проводятся при поступлении на работу, вторые – на протяжении всего периода осуществления трудовой деятельности. Об этом четко говорится в Трудовом кодексе РФ.  

Условия работы

Условия труда генерального директора не всегда прописаны в трудовом договоре. Хотя с 2014 года это нужно делать в обязательном порядке. Информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или из карты спецоценки условий труда.

Наказание при несоблюдении требований ОТ

Ответственность за несоблюдение требований ОТ может быть:

  • дисциплинарной;
  • материальной;
  • административной;
  • уголовной.
     

За некоторые нарушения предусмотрены большие штрафы. Подробнее о них говорится в КоАП РФ:

Нарушение

Штраф

Несоблюдение положений действующих нормативно-правовых актов в области охраны труда

Для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;

Для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Допуск сотрудника к выполнению должностных обязанностей без проверки знаний по ОТ

Для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;

Для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Допуск работника к выполнению должностных обязанностей без средств индивидуальной защиты

Для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;

Для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Внимание! Если допустить нарушение повторно, то сумма штрафа будет увеличена.

ИОТ

Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который определяет порядок выполнения сотрудниками служебных обязанностей. Документ разрабатывается для того, чтобы специалист мог обеспечить безопасные методы работы, а также был осведомлен о том, какие действия нельзя совершать на рабочем месте.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработку и утверждение локальных нормативно-правовых актов обеспечивает работодатель.

Внимание! Порядок утверждения ИОТ регламентирован статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Создание новой или пересмотр старой

Пересмотр инструкций выполняется двумя способами:

  1. Внесение изменений в документ.
  2. Издание нового документа.
     

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Мы перечислили их в таблице:

Преимущества и недостатки

Внесение изменений в документы

Плюсы:

  • не нужно переписывать всю инструкцию;
  • отдельные пункты согласовать намного быстрее, чем весь документ.

Минусы:

  • сотрудники могут запутаться, какие положения инструкции подверглись изменению;
  • лист изменений может потеряться.

Издание нового документа

Плюсы:

  • наличие актуальной инструкции без исправлений;
  • сотрудники будут знать, что все положения документа являются действующими.

Минусы:

  • на разработку ИОТ уйдет время;
  • на согласование целого документа уйдет больше времени, чем на отдельные изменения.

Разработка

Инструкция по охране труда для директора разрабатывается в соответствии с положениями следующих нормативно-правовых актов:

  1. ТК РФ.
  2. Приказ Минтруда №903н от 15.12020 года.
  3. Постановление Главного санитарного врача РФ от 02.12.2020 года.

Внимание! Разработкой инструкции по ОТ занимается работодатель.

В должностной инструкции содержатся следующие разделы:

  • основные положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность гендиректора.
     

Образец инструкции:


 

Внимание! Скачать образец должностной инструкции можно из интернета.

Общие требования

Чтобы разработать инструкцию по ОТ, необходимо учитывать условия работы сотрудника в компании.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, работать гендиректором может лицо:

  • достигшее 18 лет;
  • имеющее высшее образование;
  • имеющее стаж работы на руководящих должностях (не менее 5 лет).
     

От генерального директора требуется знание:

  1. Нормативно-правовых актов, которые регламентируют финансово-экономическую деятельность.
  2. Нормативные и методические материалы, которые касаются отдельной компании.
  3. Особенностей структуры компании.
  4. Технологии производства продукции организации.
  5. Норм охраны труда.
  6. Должностных обязанностей.
     

Также директор должен в обязательном порядке должен пройти вводный и первичный инструктажи. Их организацией занимается работодатель.

Внимание! Гендиректор обязан сообщить исполнительному директору о любой ситуации, которая угрожает жизни и здоровью сотрудников.

Директор обеспечивает:

  1. Безопасность работников при эксплуатации сооружений.
  2. Использование работниками средств индивидуальной защиты.
  3. Соблюдение работниками режима труда и отдыха.
  4. Выдачу спецодежды.
  5. Оказание первой помощи пострадавшим.
  6. Недопущение к выполнению трудовых обязанностей лиц, которые не прошли вводный и первичный инструктажи.
  7. Проведение специальной оценки условий труда.
  8. Проведение периодических и предварительных медосмотров.
  9. Недопущение к выполнению трудовых обязанностей лиц, которые не прошли обязательный медосмотр.
  10. Информирование персонала о нормах охраны труда, которые нужно соблюдать на рабочем месте.
  11. Принятие мер, которые направлены на предотвращение аварийных ситуаций.
  12. Расследование несчастных случаев, которые характерны для производства.
  13. Ознакомление персонала с нормами ОТ.
  14. Разработку инструкции по ОТ для работников.
     

Перечислим обязанности гендиректора:

  1. Соблюдать нормы охраны труда, а также пожарной безопасности.
  2. Соблюдать правила личной гигиены.
  3. Знать правила эксплуатации ПК.
  4. Иметь четкое представление о вредных и опасных факторах, которые характерны для производства.
  5. Контролировать выполнение сотрудниками компании норм ОТ.
  6. Заботиться о безопасности сотрудников, а также о личном здоровье.  
  7. Пользоваться электрическими приборами в соответствии с инструкцией.
  8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения, которые позволяют устранить возгорание на начальной стадии.
  9. Уметь оказывать первую помощь пострадавшим.
  10. Соблюдать не только Устав организации, но и Правила внутреннего распорядка.
  11. Соблюдать режимы труда и отдыха.
     

На директора могут воздействовать следующие опасные факторы во время работы:

  • напряжение в электрической цепи;
  • статическое электричество;
  • недостаточная освещенность рабочего места;
  • повышенная яркость светового изображения.
     

Директор в обязательном порядке обеспечивается спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.

Перед началом работы

Перед началом работы нужно выполнить следующие действия:

  • проверить исправность электрического освещения на рабочем месте;
  • проветрить кабинет;
  • подготовить рабочее место;
  • проверить исправность электрического оборудования, с которым предстоит работать;
  • убедиться в отсутствии оголенных участков проводов;
  • удостовериться в наличии ПСП, при помощи которых можно устранить возгорание на начальной стадии;
  • проверить, закрыты ли коммутационные коробки;
  • проверить расположение клавиатуры, монитора, мышки;
  • проверить наличие канцелярских принадлежностей;
  • спланировать выполнение намеченной работы.

Во время работы

Во время работы нужно:

  • соблюдать правила личной гигиены;
  • соблюдать нормы ОТ;
  • пользоваться исправной компьютерной техникой;
  • соблюдать порядок на рабочем месте;
  • не захламлять рабочее место;
  • соблюдать правила пожарной безопасности;
  • использовать средства индивидуальной защиты;
  • регулировать расположение монитора в соответствии с рабочей позой;
  • дезинфицировать компьютерную мышь и клавиатуру;
  • использовать настольную лампу при недостаточной освещенности.
     

Директор должен знать, что при использовании оргтехники запрещено:

  • прикасаться к работающему проектору;
  • допускать попадания влаги на поверхность электрических приборов;
  • рывком выключать шнур из питания;
  • передвигать электрические приборы, которые включены в сеть;
  • размещать на электроприборах предметы;
  • защемлять кабели питания.

В аварийных ситуациях

Для начала перечислим возможные аварийные ситуации:

  • пожар, задымление, возгорание;
  • неисправность предметов мебели;
  • прорыв системы водоснабжения, отопления.
     

Если при работе с оргтехникой возникла неисправность, то нужно немедленно обесточить ее.

Если иным работником была получена травма, то директор должен:

  • оказать первую помощь;
  • вызвать скорую медицинскую помощь при необходимости;
  • принять меры по предотвращению ЧС;
  • принять меры по устранению причин, которые спровоцировали несчастный случай;
  • о случаях острого отравления сообщить в Роспотребнадзор.
     

Если на предприятии произошло возгорание, то директор должен сообщить об этом в пожарную часть.

По окончании работ

По окончании работ нужно:

  1. Выключить оргтехнику и ЭСО.
  2. Привести в порядок рабочее место.
  3. Привести кабинет в пожаробезопасное состояние.
  4. Проветрить кабинет.
  5. Закрыть окна.
  6. Закрыть кабинет на ключ.

Утверждение и ознакомление

Согласно действующим нормативно-правовым актам, инструктаж по ОТ проводится в соответствии с локальными документами, разработанными работодателем. Генеральный директор должен ознакомиться с ИОТ еще до момента получения допуска к самостоятельной работе.

Работникам выдают инструкцию на руки при проведении первичного инструктажа. Это делается для того, чтобы они могли ознакомиться с ее содержимым в любой момент.

Для каждой инструкции предусмотрен лист ознакомления. Прикладываем его образец:

Срок действия и пересмотр

Если работодатель не учел требования, которые перечислены в Приказе №772н, то он не может продолжать работу по ИОТ. Необходимо внепланового обновить документацию к 01.03.2023 года.

Основные моменты

  1. Генеральный директор – это главный в организации, который подчиняется исключительно владельцу бизнеса.
  2. Для руководящих должностей является обязательным прохождение курсов повышения квалификации.
  3. Занять должность гендиректора может человек с высшим экономическим или юридическим образованием.
  4. Если на предприятии произошло возгорание, то директор должен сообщить об этом в пожарную часть.

Ответы на часто задаваемые вопросы

  • Чем директор отличается от генерального директора?

В действующих нормативно-правовых актах ничего не говорится об отличиях генерального директора от исполнительного.

Чаще всего генеральным директором называют руководителя компании. Должность руководителя может именоваться и исполнительный директор. Главное – определить должностные обязанности каждого руководителя. Для этого издается соответствующая инструкция.

  • Предусмотрена ли ответственность для руководителя, который не разработал инструкцию по охране труда генерального директора?

Об ответственности за отсутствие инструкции говорится в Кодексе об Административных Правонарушениях. Размер штрафа определяется территориальным отделением государственной инспекции труда.

Размер взыскания:

  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Внимание! Если руководитель считает, что штраф был выписан неправомерно, то он может его обжаловать. Для этого нужно подать исковое заявление в суд.

Заключение

Из статьи мы выяснили, как составляется инструкция по охране труда генерального директора. За ее отсутствие предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.

Работодатель разрабатывает инструкции по охране труда (ИОТ) по требованиям ст. 214 ТК РФ. От этой обязанности освобождены только работодатели-физические лица без статуса ИП. Микропредприятия и некоммерческие организации также издают ИОТ, если не включили их положения в трудовой договор с работником. 

Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» разъяснил, что освобождение от разработки локальных нормативных актов по ст. 309.2 ТК РФ не распространяется на выполнение требований охраны труда.

Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт, содержащий требования по безопасному выполнению работ для сотрудника. Роструд считает, что ИОТ должна быть на каждую должность в штатном расписании, даже если компания не занимается производством, а оказывает юридические или финансовые услуги.

Это не означает, что для каждого сотрудника следует выпустить персональный документ, например «Инструкция по охране труда слесаря Иванова И.И.». Локальные нормативные акты имеют обезличенный характер и действуют в отношении работников данного работодателя независимо от места их выполняемой работы (ст. 13 ТК РФ).

Инструкции по охране труда бывают трех видов (п. 18 Основных требований по Приказу Минтруда России № 772н):

  1. По должности или профессии. Работодатель разрабатывает локальный акт по позициям в штатном расписании. Если работники выполняют похожие трудовые функции, а на их рабочих местах имеются схожие опасности и условия труда, то можно издать один документ для аналогичных должностей. Например, ИОТ юрисконсульта может распространяться на юрисконсульта, главного юрисконсульта и начальника юридического отдела, которые работают в одном кабинете и делают примерно одинаковую работу.

  2. По виду выполняемых работ. В этом случае составляют инструкцию с требованиями безопасности при выполнении конкретной деятельности, например, ИОТ при работе с копировально-множительной техникой. Один локальный акт может распространяться на сотрудников разных должностей и профессий, если они выполняют указанные работы.

  3. По направлению трудовой деятельности. Работодатель разрабатывает документ для аналогичных условий труда и опасностей, которая может распространяться на сотрудников разных должностей и профессий. Например, ИОТ для работников столовой или ИОТ офисного работника административного здания по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 7.

Работодатель самостоятельно определяет перечень инструкций, которые ему нужны (п. 4 Основных требований № 772н). Он также имеет право выпустить временные ИОТ для новых производств, чтобы обеспечить безопасность работ. Инструкции будут действовать до приемки объектов в эксплуатацию (п. 27 Основных требований № 772н). 

ИОТ не разрабатываются для лиц, которые не заключили с работодателем трудовой договор: членов Совета директоров, самого ИП-работодателя, исполнителей по договорам ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

Сотрудники «на удаленке» трудятся вне территории работодателя. Для них охрана труда имеет свои особенности. Работодатель обязан ознакомить дистанционных работников с требованиями безопасности при работе с оборудованием или средствами, которые он сам им выдал или рекомендовал (ст. 312.7 ТК РФ). Например, компания предоставила удаленному бухгалтеру ноутбук для выполнения трудовой функции.

Если же дистанционный работник использует собственное имущество, то ответственности за безопасность работ работодатель не несет и ИОТ для этого случая не разрабатывает. Но и здесь есть исключения.

Дистанционный работник может чередовать труд дома с работой в офисе. Если ему выделяется стационарное рабочее место у работодателя, то работника нужно ознакомить с правилами безопасной работы на нем.

Работодатель может сам распространить действие ИОТ на дистанционных сотрудников, указав это условие в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовом договоре (ст. 312.7 ТК РФ).

До 1 января 2021 года работодатели разрабатывали ИОТ на основании Типовых инструкций по охране труда. Но «регуляторная гильотина» отменила действие 178 таких документов (Приказ Минтруда России от 11.08.2020 № 495).

С 1 января 2023 года инструкции составляют на основании:

  • правил по охране труда работодателя, если они есть;
  • государственных нормативных требований, например, Приказа Минтруда России от 15.12.2020 № 903н;
  • анализа трудовой функции работников по профессии, должности, составу и виду работ;
  • результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР) на конкретных рабочих местах;
  • анализа требований профстандартов — в них указана трудовая функция и особые условия допуска к ней, если они есть;
  • определения безопасных методов и приемов выполнения отдельных работ;
  • анализа результатов расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, их типичных причин.

extern

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

 

Работодатель также учитывает в ИОТ требования безопасности из руководств по эксплуатации оборудования, ремонтной документации от завода-изготовителя применительно к должности или профессии сотрудника, виду работ (п. 19 Основных требований № 772н). 

Например, инструкция по эксплуатации к принтеру Canon i-SENSYS LBP312x содержит меры предосторожности:

  • не помещать на аппарат браслеты, металлические предметы, емкости с водой;
  • при подключении к принтеру других устройств предварительно выключить аппарат, отсоединить все шнуры и кабели, чтобы не вызвать пожар или удар электротоком при их повреждении;
  • не устанавливать оборудование в неустойчивых местах или местах с вибрацией и т.д.

Этот документ можно использовать для составления ИОТ для сотрудника, который использует такой принтер, или ИОТ при работе с офисной техникой.

В Приказе № 772н приведены обязательные разделы, которые должны быть в инструкции (п. 21-26 Основных требований № 772н). Рекомендуем также использовать при составлении документа правила делопроизводства и управления документацией, принятые в вашей организации, или правила Росархива (п. 3.1-3.14 приложения к Приказу от 11.04.2018 № 44).

Таблица. Примерная структура и содержание ИОТ

Название элемента инструкции

Краткое содержание

Титульный лист

Наименование организации

Гриф утверждения

Гриф согласования с профсоюзом (если он есть в компании)

Название и регистрационный номер инструкции

Город издания

Основные положения

Для кого разработана инструкция и в каких целях

Порядок изменения, пересмотра, отмены ИОТ

Нормативные ссылки

(можно оформить приложением)

Список документов, на основании которых составлена инструкция

Общие требования охраны труда

п. 22 Основных требований № 772н

Требования охраны труда перед началом работы

п. 23 Основных требований № 772н

Требования охраны труда во время работы

п. 24 Основных требований № 772н

Требования охраны труда в аварийной ситуации

п. 25 Основных требований № 772н

Требования охраны труда при окончании работ

п. 26 Основных требований № 772н

Приложения

Таблицы, списки. Например, перечень выдаваемых СИЗ

Лист согласования

Таблица для сбора подписей лиц, участвующих в согласовании

Лист ознакомления работников

Ф.И.О., должность, подпись, дата

Приведенная в таблице структура ИОТ — рекомендуемая. Обязательными являются только разделы из Основных требований № 772н. Разработчик может включать в документ дополнительные требования безопасности, если они не противоречат государственным нормативным требованиям (п. 2 Основных требований № 772н).

Повторим, что ИОТ — локальный нормативный акт. Локальный акт принимается с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ, п. 3 Основных требований № 772н).

ИОТ утверждается руководителем компании или уполномоченным им лицом. На практике это обычно делегируется главному инженеру или заместителю директора, ответственному за охрану труда на предприятии.

После утверждения ИОТ до сотрудников доводят ее требования:

  • проводят внеплановый инструктаж с проверкой знаний (п. 16 «в» Правил обучения охране труда по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464);
  • получают личную подпись работника в листе ознакомления (ст. 22 ТК РФ).

В последующем требования ИОТ напоминают сотрудникам раз в полгода в ходе повторных инструктажей по охране труда (п. 13 Правил № 2464).

При приеме на работу нового сотрудника ему разъясняют содержание инструкции при первичном инструктаже на рабочем месте. Если работник от него освобожден, то правила безопасности включают в программу вводного инструктажа. В любом случае ознакомить сотрудника с ИОТ нужно до допуска его к самостоятельной работе (п. 13 Правил № 2464).

extern

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

 

В Приказе 772н нет требования о ведении Журналов учета инструкций по охране труда и выдачи ИОТ. Напомним, что такая практика существовала по рекомендациям Минтруда от 13.05.2044. Работодатель сам решает, будет ли он применять ее дальше. Также руководитель самостоятельно определяет, сколько экземпляров ИОТ нужно предприятию, и где они будут храниться.

Мы рекомендуем следующую схему:

  • один оригинал ИОТ вместе с перечнем ИОТ хранится в службе охраны труда — так будет легче представить документы на проверку ГИТ;
  • второй экземпляр инструкции находится в подразделении по месту работы сотрудника для проведения инструктажей и оперативного ознакомления с изменениями документа;
  • работнику выдается копия ИОТ, которая должна быть на его рабочем месте.

Инструкции по охране труда хранятся постоянно (п. 8 Перечня типовых документов в редакции Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236). Это означает, что организация после минования надобности в ИОТ передает их в государственный или муниципальный архив. Если компания архивный фонд не комплектует, то инструкции хранятся у нее не меньше 10 лет.

Автор сталкивался с практикой, что организации используют ИОТ как должностные инструкции для рабочих. А у таких документов срок хранения не может быть менее 50 лет. Но ИОТ и должностная инструкция — два разных по назначению документа, поэтому лучше их не объединять.

Работодатель сам решает и закрепляет в локальных актах (правилах делопроизводства), в какой срок он будет актуализировать инструкции по охране труда. Например, планово пересматривать их можно раз в три года, как производственные инструкции по Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Внеочередная актуализации ИОТ проводится (п. 30 Основных требований № 772н):

  • при изменении условий труда работника, например, при новой СОУТ изменен их класс;
  • при внедрении новой техники и технологии;
  • по результатам анализа материалов расследований несчастных случаев, профзаболеваний, аварий;
  • по требованию трудовой инспекции или надзорных органов в области охраны труда региона.

В компании могут происходить организационные изменения: например, в названиях должностей или отделов. Если условия труда для работника при этом остаются прежними, то пересматривать ИОТ не нужно. Достаточно внести в документ соответствующие изменения.

extern

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

С 1 января 2023 года появился новый вид локального нормативного акта — Правила (стандарты) по охране труда работодателя. По содержанию это адаптированные под организацию государственные нормативные требования — например, ПОТЭЭ № 903н.

Отличия правил от ИОТ:

  • стандарт организации распространяется на всех или большинство работников, а инструкция содержит требования безопасности для отдельной должности, вида или направления деятельности;
  • ИОТ могут быть разработаны на основе правил;
  • стандарты по охране труда организации содержат контрольные и организационные меры по обеспечению безопасной работы, а инструкция — набор конкретных действий исполнителя.

По сути правила по охране труда — это документ верхнего уровня по отношению к ИОТ.

Инспектор ГИТ при проверке работодателя запросит ИОТ, чтобы убедиться в ознакомлении с ней работников. Также на основании инструкций по охране труда проводятся инструктажи на рабочем месте. ИОТ нужны при расследовании несчастных случаев и профзаболеваний.

Отсутствие инструкций по охране труда или их несвоевременный пересмотр относится к нарушениям государственных нормативных требований охраны труда. Работодателя привлекут к административной ответственности. Это предупреждение или штраф для ИП, должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей; для юрлиц — от 50 000 до 80 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Официальный сайт Администрации

  • Главная

  • Об учреждении

    • Учредительные документы

    • Основные сведения

    • Сведения об учредителе

    • История учреждения

    • Лицензии

    • Режим и график работы

    • Коллективный договор

    • Правила внутреннего трудового распорядка

    • Реквизиты и контакты

    • Предписания органов контроля

    • Независимая оценка качества

    • Фотоальбом

    • Ответы на обращения, затрагивающие интересы неопределенного круга лиц

  • Структура и органы управления

    • Отделения социального обслуживания на дому

    • Административно-управленческий персонал

    • Сведения о кадровом составе работников МБУ «ЦСОГПВиИ» Константиновского района

    • Социально-реабилитационное отделение

    • Хозяйственно-обслуживающий персонал

    • Социально-реабилитационное отделение дневного прибывания


  • Материально-техническое обеспечение

    • Основные средства

  • Информация о поставщике социальных услуг

  • Количество свободных мест

  • Новости

  • Часто задаваемые вопросы

  • Финансовая грамотность

    • Автоплатежи

    • 5 признаков мошенника

    • Аудиолекции

    • Как выбрать вклад?

    • Кредит есть, денег нет?

    • Мисселинг

    • На мой паспорт взяли кредит

    • Как взять кредит и не брать лишнего?

    • Кибербезопасность

    • Кредитная история

    • Новые мошеннические схемы

    • Самоограничения

    • Страхование

    • Фальшивки

    • Финплан

    • Черные кредиторы

    • Что делать, если украли деньги?

  • Деятельность

    • Планируемые мероприятия

  • Документы

    • Нормативно-правовая база

    • Документы учреждения

    • Образцы документов для клиентов и сотрудников

    • Отчетность

    • Профстандарты

    • Защита персональных данных

    • Охрана труда


  • Услуги

    • Виды и формы

    • Бесплатные услуги

    • Платные услуги

    • Порядок и условия предоставления

    • Утвержденные тарифы

    • Численность получателей и объем предоставляемых социальных услуг

    • Правила внутреннего распорядка для получателей услуг

  • Попечительский совет

  • Федеральный проект «Старшее поколение»

    • Фотоальбом

    • Долговременный уход

    • Демография

  • Университет третьего возраста

    • Факультет Мастерица

    • Факультет Здоровое поколение

    • Факультет Школа безопасности

    • Факультет Компьютерная грамотность

    • Факультет гарденотерапия Зеленый островок

  • Пункт проката ТСР

  • Социальное такси


  • Финансово-экономический отдел

    • План финансово-хозяйственной деятельности

    • Отчеты


  • Противодействие коррупции

    • Нормативные правовые и иные акты

    • Методические материалы

    • Формы документов для заполнения

    • Комиссия по противодействию коррупции

    • Сведения о доходах

    • Сообщить о факте коррупции

  • Книга отзывов

  • О сайте

    • Использование информации

    • Карта сайта

    • Соответствие Постановлению Правительства №1239

    • О персональных данных пользователей

whatsapp-logo

© Муниципальное бюджетное учреждение «Центр
социального обслуживания граждан пожилого
возраста и инвалидов» Константиновского района


Яндекс.Метрика

  • Создание и поддержка сайта: vlast

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Система задач руководства персоналом
  • Инструкция старлайн а93 скачать бесплатно с автозапуском по эксплуатации
  • Isotine plus eye drop инструкция на русском
  • Чрескостный остеосинтез руководство
  • Лиотон гель инструкция по применению цена отзывы аналоги кому прописывают