Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Должностная инструкция гендиректора – не пустая формальность
Именно этот документ позволит собственнику бизнеса регулировать работу наемного топ-менеджера, отвечать на его манипуляции, избежать проблем в случае его увольнения и минимизировать свои риски
На генерального директора возлагаются стратегические задачи по управлению и развитию компании. Его статус вызывает уважение, а потому порой при приеме на работу собственники и HR о многом договариваются с ним устно – что должен делать директор, за что будет отвечать.
Но представьте, что учредители решили поменять гендиректора и он потребовал «золотой парашют» (такое название получила компенсация, выплачиваемая руководителю при увольнении). А денег на это в бюджете нет. Или, допустим, руководителя подозревают в краже, но не могут доказать. Он готов уйти, но по соглашению сторон и с огромной компенсацией.
В подобных сложных ситуациях на помощь приходит должностная инструкция.
Должностная инструкция – документ нужный
Генеральный директор – такой же сотрудник, как и все, с точки зрения трудового законодательства. К нему применяются те же нормы, оформляются такие же документы. Но негативные последствия действий первого лица компании – это не только его риски, но и бизнеса. Потому так важно фиксировать достигнутые с ним договоренности.
Кроме того, если директор – наемный менеджер, а не учредитель, необходимо провести грань, где он действует по своей инициативе, а где выполняет поручения собственников. Гендиректор часто оказывается между двух огней: с одной стороны, проверяющие органы приглядывают за его деятельностью; с другой стороны, владельцы бизнеса рассчитывают на решение поставленных задач, причем порой для них неважно, как директор должен этого добиться. Договориться о зонах ответственности важно для обеих сторон трудового договора.
Статья 57 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре нужно зафиксировать трудовую функцию работника. При этом под функцией понимаются прежде всего должность по штатному расписанию и вид поручаемой работы. У директора это управление предприятием.
Обычно в трудовом договоре перечисляют обязанности работника. Однако их, как и ответственность директора, лучше указать в должностной инструкции. Если ее сразу сделать правильной и четкой, она может быть одной для всех будущих генеральных директоров. И не придется каждый раз согласовывать изменения в трудовом договоре.
Должностная инструкция не является обязательным документом, но именно она позволит контролировать работу топ-менеджера и наказывать его за проступки, как любого другого сотрудника.
При составлении инструкции ориентируемся на требования законов и устав организации
Общей формы должностной инструкции нет. При ее составлении нужно опираться на условия работы, задачи и правила вашей компании. Идеальный вариант – сделать инструкцию не слишком конкретной и не слишком общей. Например, не стоит писать, что директор изучает отчеты финансового департамента по вторникам и улучшает позицию компании на рынке.
1. Распишите в должностной инструкции ключевые моменты, руководствуясь требованиями федеральных законов. Прежде всего директор должен:
- организовать ведение бухучета и хранение бухгалтерских документов (ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете»);
- обеспечить защиту и сохранность конфиденциальной информации и коммерческой тайны (ст. 11 Закона «О коммерческой тайне»);
- согласовать с учредителями или советом директоров сделку, если ее сумма превышает 25% стоимости имущества или активов компании (законы «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»);
- возместить по требованию учредителей убытки компании, причиненные по его вине (ст. 53.1 ГК РФ).
2. Перенесите в должностную инструкцию обязанности директора, определенные в уставе организации.
Как правило, в уставе сказано, в какие сроки руководитель должен совершать определенные действия, например предоставлять собственникам отчеты и информацию. Там могут быть отражены и другие обязанности директора. В числе ключевых – письменно делегировать полномочия на время своего отпуска, нести ответственность за решения, принятые сверх своих полномочий. И понятно, что руководитель отвечает за пропажу крупных сумм в компании, но это также лучше зафиксировать в инструкции.
3. Сошлитесь в должностной инструкции на нормы Трудового кодекса.
В инструкции стоит прямо указать, что директор должен выполнять внутренние правила компании и соблюдать нормы ТК РФ, а также что он несет ответственность за нарушение установленных законом правил.
В первую очередь мы говорим о ст. 81 ТК РФ, в которой перечислены основания увольнения работника, в том числе гендиректора, по инициативе работодателя. Например, можно уволить директора за однократное грубое нарушение им своих трудовых обязанностей. В инструкции лучше назвать критерии этой «грубости». Чаще таким нарушением является неисполнение обязанностей, которое привело к причинению вреда здоровью работников или ущербу компании.
И не забудьте сослаться на ст. 278 ТК РФ, в которой даны дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации. Эта статья разрешает уволить директора, например если собственник решит прекратить с ним трудовой договор или если его отстранят от должности в соответствии со ст. 69 Закона «О несостоятельности (банкротстве)».
***
Должностная инструкция нужна для того, чтобы вы смогли регулировать деятельность наемного топ-менеджера. Она же станет доказательством, если директор нарушит установленные правила или вы вынуждены будете его уволить. Направления работы и задачи в инструкции можно указать произвольно. Но вы должны четко понимать: что станете делать, если директор не выполнит поставленные перед ним задачи; как будете расторгать с ним трудовой договор; как отреагируете на его манипуляции или требование о «золотом парашюте» в ситуации, когда он виноват, и т.д.
Если обязанности и ответственность генерального директора в должностной инструкции описать детально и четко, он будет понимать правила и сможет их соблюдать. А вы получите возможность контролировать его работу и свести до минимума свои риски.
Фотобанк Freepik/@gstudioimagen
Актуально на: 21 августа 2020 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Определим круг должностных обязанностей генерального директора в его должностной инструкции.
В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли. К примеру, на основе предложенной инструкции могут быть составлены, к примеру, должностная инструкция директора магазина или должностная инструкция генерального директора строительной организации.
Скачать бланк должностной инструкции генерального директора можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция директора
Вот сегодня обнаружила, что в организации нет должностной инструкции руководителя.
Решила быстренько «наваять», но вдруг задумалась: а для чего она нужна, если директор — сам себе единственный учредитель (и никто другой на эту должность даже в отдаленной перспективе не предполагается)?
Мало того, что он сам себе ее должен утвердить и сам себя с нею ознакомить… А дальше-то что? Разве кто-то сможет контролировать, все ли заложенные в ДИ функции он выполняет? Или он кому-то пожалуется на переработку?
Отношения с подчиненными подробно прописаны в других локальных актах.
В чем тогда организационный смысл данного документа?
Впрочем, пока писала, сама же себе отчасти ответ нашла:
добавил пару строк в ДИ — вот тебе и основание для повышения оклада…
И все же, у кого какие мысли на сей счет:
Нужна? Зачем?
А вдруг директор поменяется и будет уже не учредитель, а кто-то другой. Ведь должностная инструкция не пишется под каждого конкретного директора, а общая — одна на всех.
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Цитата (Al-ra5):Вот сегодня обнаружила, что в организации нет должностной инструкции руководителя.
Решила быстренько «наваять», но вдруг задумалась: а для чего она нужна, если директор — сам себе единственный учредитель (и никто другой на эту должность даже в отдаленной перспективе не предполагается)?
Мало того, что он сам себе ее должен утвердить и сам себя с нею ознакомить… А дальше-то что? Разве кто-то сможет контролировать, все ли заложенные в ДИ функции он выполняет? Или он кому-то пожалуется на переработку?
Отношения с подчиненными подробно прописаны в других локальных актах.
В чем тогда организационный смысл данного документа?
Впрочем, пока писала, сама же себе отчасти ответ нашла:
добавил пару строк в ДИ — вот тебе и основание для повышения оклада…
И все же, у кого какие мысли на сей счет:
Нужна? Зачем?
Я тоже думаю, что инструкция нужна только в том случае, если руководитель — наемный работник.
Вообще-то в этом случае инструкция нужна для труд.комиссии в случае общей проверки предприятия.
Цитата (ElenaVlad):Вообще-то в этом случае инструкция нужна для труд.комиссии в случае общей проверки предприятия.
Теоретически — да, могут придраться.
А фактически: ну какие претензии в связи с ее отсутствием они могли бы предъявить директору-единственному учредителю, не планирующему никому уступать бразды правления?
г. Санкт-Петербург33 740 баллов
По идее Генеральный директор ведь действует на основании Устава. В Уставе прописано, что входит в его компетенцию. На мой взгляд, этого достаточно. Хотя вопрос неоднозначный.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
г. Великие Луки3 725 баллов
Я бы «болванку» положила. Но Тр.инспекц. у нас не спрашивала на одной должн. инстр…. Тем более она нужна больше руководителю на подчиненных, а ед. учред.-директору вроде бы и никчему.
Цитата (Елена Андреева):Я бы «болванку» положила.
Положу, конечно.
Я вот еще один довод себе придумала:
Будет, к примеру, заместитель исполнять обязанности директора (на период отпуска) — сошлюсь на разницу функций в ДИ обоих и получу убедительное основание для доплаты разницы в окладах. Правильно?
г. Красноярск1 326 баллов
К основания по доплате зам. директора нужно будет добавить приказ, в котором указать на какой срок он будет замещать генерального.
Цитата (Al-ra5):
Цитата (ElenaVlad):Вообще-то в этом случае инструкция нужна для труд.комиссии в случае общей проверки предприятия.
Теоретически — да, могут придраться.
А фактически: ну какие претензии в связи с ее отсутствием они могли бы предъявить директору-единственному учредителю, не планирующему никому уступать бразды правления?
Трудовая инспекция не должна проверять наличие должностных инструкций, т.к. ТК не содержит упоминания о них.
Следовательно, их наличие необходимо самой организации для разграничения должностных прав и обязанностей штатных работников. В наличии её для генерального директора — единственного учредителя, который не собирается в ближайшее время уступать бразды правления вроде бы и нет смысла.
Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе
Как правило все полномочия директора оговорены в уставе и мне думается должностная инструкция нужна лишь на наемного директора когда учредители хотят ограничить его безграничные права. Кто должен составить должностную инструкцию? Сам себе обязанности будет прописывать? Ему это надо? А если ему обязанности будет прописывать нижестоящий, то как это ему понравится?! Доплату замещающему его я делаю на основании приказа по которому он уходит в отпуск и на период отпуска оставляет за себя Колмакову. Труд инспекция должностные инструкции не проверяет. У моего директора должностной инструкции нет.
г. Санкт-Петербург4 333 балла
Цитата (Галина Колмакова):Как правило все полномочия директора оговорены в уставе и мне думается должностная инструкция нужна лишь на наемного директора когда учредители хотят ограничить его безграничные права. Кто должен составить должностную инструкцию? Сам себе обязанности будет прописывать? Ему это надо? А если ему обязанности будет прописывать нижестоящий, то как это ему понравится?! Доплату замещающему его я делаю на основании приказа по которому он уходит в отпуск и на период отпуска оставляет за себя Колмакову. Труд инспекция должностные инструкции не проверяет. У моего директора должностной инструкции нет.
Поддерживаю мнение sukharik и Галины Колмаковой. Все полномочия и обязанности руководителя (наемный он или собственник) прописаны в Уставе и трудовом договоре (который кстати подписывает с ним уполномоченное лицо от общего собрания). Ну уж если и решите написать инструкцию, то надо обратить внимание, чтобы НИКАКИЕ из пунктов инструкции не противоречили указанным двум документам.
Конечно,полномочия директора оговорены в Уставе.Но в должностной инструкции они более конкретизированы.И ничего,что он сам себе назначит эту должностную инструкцию.Ведь подписывает же он сам приказ оприеме его на работу в качестве директора на основании решения учредителей.А насчет надобности самой инструкции скажу избитую фразу:в жизни всякое бывает. Вдруг (не приведи господь) случится какая-то неприятная ситуация,и будет директор пенять галвбуху (или ещё кому),
почему,мол,ты вот этого не сделал,а вот там не так поступил.А решение-то принять должен был директор,а другие только исполнить. Вот тут-то и пригодится должностная инструкция.Конечно,не реально постоянно тыкать в неё руководителя,другой стиль отношения должен быть.Но пусть она будет,эта инструкция.
г. Санкт-Петербург4 333 балла
Действует директор на основании УСТАВА. Любопытно, кто директору сможет указать на нарушение его должностной инструкции?
Главбух ему на нарушения ЗАКОНОВ указать может и ДОЛЖЕН. Делегировать (приказом) любые полномочия (в том числе и по принятию решений в той или иной области) директор при любой инструкции сможет, на то он и руководитель.
Ведите табель учета рабочего времени по актуальной форме
г. Йошкар-Ола34 339 баллов
По закону должностная инструкция не требуется только генеральному директору. Он назначается собранием учредителей или акционеров, и его обязанности, права и ответственность прописаны частично в уставе компании, а частично — в соответствующих разделах Гражданского кодекса РФ. Руководители некоторых предприятий не считают нужным писать для себя должностные инструкции – и так, мол, понятно, как и куда рулить. Но лично мое мнение «каши то ведь она не просит»💃
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Москва)
Скажите, пожалуйста, обязательно ли подписывать должностную инструкцию Генеральному директору, если он является учредителем?
В отношении большинства должностей (в том числе и генерального директора) у работодателя нет обязанности составлять должностные инструкции. Обязательность наличия должностной инструкции не зависит от того, является генеральный директор учредителем или нет. По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.Однако по отдельным видам должностей должностные инструкции нужно составлять обязательно, что прямо предусмотрено законодательством (например, они должны быть у частных охранников на объекте охраны (ч. 2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.)).
Составлять и утверждать должностную инструкцию целесообразно, если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 6234-ТЗ от 24 ноября 2008 г.). В том случае в трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, чтобы не перегружать его текст подробностями трудовой функции работника.
В отношении генерального директора на практике часто издается не должностная инструкция, а положение (например, Положение о генеральном директоре), в котором указываются полномочия и функции генерального директора). Основные положения о правах и обязанностях руководителя организации, как правило, зафиксированы в ее уставе. Если в организации нет должностной инструкции генерального директора (иного локального нормативного акта, подробно регламентирующего его функционал), положения трудовой функции работника следует изложить непосредственно в его трудовом договоре.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Нужна ли директору ООО должностная инструкция?
Добрый вечер.
Мы планируем открыть ООО и возник такой вопрос.
Нужна ли директору ООО должностная инструкция, если его права и обязанности будут прописаны в трудовом договоре и уставе?
24 мая 2019, 04:29, Николай, г. Калининград
Добрый день!
Должностная инструкция для директора не является обязательным документом, и в законе такого требования нет, однако, для закрепления объема полномочий директора ее все же лучше закключить.
Удачного дня!
24 мая 2019, 04:45
Ольга Ольга
Юрист, г. Москва
Добрый день, Николай!
Должностная инструкция директора составляется, если работодателем принято решение о целесообразности наличия таких регламентов для всех должностей. Для должности директора права, обязанность и ответственность устанавливаются изначально не должностной инструкцией директора ООО, а: действующими законами Российской Федерации; учредительными документами предприятия; трудовым договором; локальными нормативными актами работодателя, относящимися к категории обязательных. Если работодатель принял решение о разработке должностных инструкций в ООО, то и для директора такой документ также необходимо разработать.
24 мая 2019, 07:04
Похожие вопросы
1100 ₽
Вопрос решен
Трудовое право
И из-за наличия трудового договора с ООО он не может устроиться на основное место работы в другие организации
Добрый день!
Ситуация: есть ООО в процессе банкротства (26.04.2023 будет первое собрание кредиторов), которое не работает уже года 3 и сдаёт нулевую отчётность. Единственным работником ООО является директор, он же учредитель.
И из-за наличия трудового договора с ООО он не может устроиться на основное место работы в другие организации.
Вопрос: может ли директор путем выпуска соответствующего приказа и протокола учредителей уволить себя «по собственному желанию», и сразу же устроиться обратно по совместительству, а на основную работу перейти уже в другую организацию? Не будет ли за это штрафных или тем более уголовных санкций со стороны процедуры банкротства?
Вчера в 09:53, вопрос №3682643, Роман, г. Чайковский
Нужен ли нотариус или можно оформить продажу через МФЦ?
Здравствуйте. У меня есть 1/12 доля в квартире. Хочу ее продать другому собственнику с долей 11/12. Не родственник. Нужен ли нотариус или можно оформить продажу через МФЦ?
20 апреля, 10:43, вопрос №3681361, Алексей, г. Сортавала