Об утверждении инструкции по делопроизводству в военных судах

«Руководство по делопроизводству в военных судах»

Утверждено

приказом заместителя

Генерального директора

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации —

начальника Главного управления

обеспечения деятельности

военных судов

от 30 декабря 2011 г. N 13

РУКОВОДСТВО ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований Руководства возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ

На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:

2.1. Секретное делопроизводство

2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне», наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, съемных носителей информации в электронном виде, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 УПК РФ (далее — материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях, постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов. Осуществление контроля по выданным исполнительным листам о взысканиях в доход государства.

2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.2.11. Выдача (направление), по указанию председателя военного суда, судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним.

2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий военных судов.

2.2.18. Учет профилактической работы (Форма N 1).

2.3. Архивное делопроизводство

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения.

2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков их хранения.

2.4. На работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде возлагаются задачи, предусмотренные для гарнизонного военного суда, а также:

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

III. НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.

Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

в) уведомления о получении писем и телеграмм.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях — подшивается копия отправленного документа.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а документы с отметкой «срочно», телеграммы, факсограммы и сведения, полученные по электронной почте, — немедленно.

3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление документов

3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве, и употребляться в одном и том же значении.

3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним, с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14, через 1 — 1,5 межстрочных интервала, на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.

3.3.3. Бланки документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата A4 (210 x 297 мм). Допускается использование бланков формата A5 (148 x 210 мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

— бланки писем (Форма N 6);

— бланки распорядительных документов (Форма N 8).

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

3.3.4. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Диаметр герба должен быть не более 17 мм.

Наименование организации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемого документа — дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2011 года следует оформлять: 04.03.2011. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 4 мая 2011 г.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если в тексте или распорядительным документом не предусмотрено иное.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: На N 108 от 18 февраля 2011 г.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда.

Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Должность лица, которому адресуется документ, его инициалы и фамилия указываются в дательном падеже, например:

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля без кавычек и оформляется следующим образом:

или

Резолюция.

Резолюция оформляется на свободных от текста полях документа или на специальном бланке (Форма N 7), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция («К вх. N …»).

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Ответственному исполнителю, как правило, передается подлинник документа, а соисполнителям копии.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом «Контроль» на правом поле документа или на листке с резолюцией председателя военного суда.

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа — это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата A5.

Текст документа.

Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Если документ имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через одну строку ниже текста документа, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения к документу, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

Приложение N 1

к приказу председателя

Северного флотского военного суда

от 11.03.2011 N 24

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение N 1; Приложение N 2 и т.д.

Подпись документа.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Новосибирского

гарнизонного военного суда

Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

Председатель суда

С.В. Антонов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Председатель Владивостокского

гарнизонного военного суда

П.С. Петров

Помощник председателя

Владивостокского гарнизонного

военного суда

И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо, надпись «лично» и отметку о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово «СОГЛАСОВАНО»; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Печать.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Документы заверяют печатью военного суда.

При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Отметка о заверении копии.

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Допускается копию документа заверять соответствующей печатью.

Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах). При изготовлении документа на компьютере — печатается шрифтом Times New Roman, размером 10, например:

И.В. Петров

296 22 48

Если размеры текста не позволяют расположить отметку об исполнителе на лицевой стороне, ее проставляют на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3.3.5. В тексте документов действительные наименования воинских частей (учреждений) пишутся без почетных наименований (кроме наименования «гвардейский» или «гвардейская») и государственных наград.

3.3.6. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей (учреждений), которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей (учреждений), включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.

3.3.7. При необходимости ссылки в несекретных документах на секретные и совершенно секретные документы могут указываться только их даты и номера, раскрывать содержащиеся в них сведения запрещается.

3.3.8. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов «утра», «дня», «вечера» и «ночи».

3.3.9. В адресе документов, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех должностных лиц. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, армии, соединения.

При направлении служебного документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, который располагается на обороте первого листа направляемого документа и подписывается исполнителем, например:

Адресование документов, направляемых должностным лицам воинских частей (учреждений), имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию.

3.3.10. Приказы председателя военного суда (Форма N изготавливаются на стандартных листах формата A4, которые, после подписания, подшиваются в отдельный наряд. Данные приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (Форма N 9). При этом ежегодно в приказе N 1 председатель военного суда производит закрепление функциональных обязанностей судей по вопросам организационной деятельности военного суда, определяется состав комиссий по проверке секретного, несекретного и архивного делопроизводств, исполнению судебных решений, наличию и правильности реализации вещественных доказательств, состояния работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также другие.

3.4. Подписание документов

3.4.1. Документы подписываются председателем военного суда или его заместителем. Судья вправе подписывать документы, связанные с осуществлением своих судебных полномочий.

3.4.2. Во время отсутствия председателя или его заместителя право подписи документов принадлежит лицу, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей отсутствующего. Издание приказа в этом случае обязательно, а на документах перед наименованием должности пишется:

— Врио (временно исполняющий обязанности), когда должностное лицо временно отсутствует (болезнь, отпуск, командировка);

— Врид (временно исполняющий должность), когда должность вакантна.

3.4.3. В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, запрещается. На документах, удостоверенных печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

3.5. Отправка документов

3.5.1. Документы, после их подписания, регистрируются в журнале учета исходящих документов (Форма N 3) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка в какое дело или наряд его следует подшить.

3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.

3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы «к», например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.

На лицевой стороне конверта указываются:

— степень срочности, если она имеется на подписанном документе;

— почтовый адрес получателя;

— номера всех документов, вложенных в конверт;

— почтовый адрес отправителя.

На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись «Лично».

В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.

3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.

3.5.5. Где имеются экспедиции, конверты с документами для отправки сдаются в экспедиции по книге реестров (реестру) (Форма N 10). Где нет экспедиций, конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.

Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).

3.6. Обращение с документами

3.6.1. Содержание документов не подлежит разглашению. Вести разговоры, связанные с содержанием документов, в присутствии посторонних лиц запрещается.

Давать справки по документам и сообщать сведения, содержащиеся в них лицам, не имеющим отношения к документам, разрешается только по указанию председателя военного суда.

3.6.2. Работа с документами в нерабочее время, а также их хранение за пределами служебных помещений военного суда допускается только с разрешения председателя военного суда.

3.6.3. Документы могут передаваться другим исполнителям с разрешения непосредственного начальника.

3.6.4. Лица, выбывающие из военного суда, а также убывающие в командировку, отпуск, на лечение, обязаны сдать все числящиеся за ними документы работнику аппарата военного суда, ведущему делопроизводство.

3.6.5. Судьям и работникам аппарата военного суда запрещается самовольный провоз и пересылка за границу Российской Федерации служебных документов. В необходимых случаях эти издания и материалы могут быть высланы для них в установленном порядке через военный суд.

3.7. Контроль за исполнением документов

3.7.1. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена.

Председатель военного суда лично осуществляет контроль за исполнением документов.

3.7.2. Один раз в год (в январе года, следующего за отчетным) состояние делопроизводства в военном суде проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда. Члены комиссии перед проверкой инструктируются. Комиссия проверяет выполнение требований настоящего Руководства, наличие дел, нарядов, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования», наличие документов, не подшитых в дела и наряды, и, выборочно, наличие документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы, как правило, должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела и наряды или перерегистрированы в книгах и журналах нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки председателю военного суда представляется акт, который им утверждается.

3.8. Хранение документов

3.8.1. Все исполненные документы подшиваются в наряды. Последние заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Наряды, как правило, заводятся на один год.

На все заводимые наряды, книги и журналы к началу года составляется номенклатура нарядов, книг, журналов. Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых нарядов, книг и журналов (в том числе и переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые наряды, книги и журналы несекретного делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году (Форма N 11).

Все вновь заводимые книги и журналы несекретного делопроизводства пронумеровываются, прошнуровываются и на последней странице скрепляются мастичной печатью «Для пакетов». Работник аппарата военного суда, ответственный за ведение несекретного делопроизводства, на последней странице делает заверительную надпись: «В данной(м) книге (журнале) пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» 50 (пятьдесят) листов».

Номенклатура нарядов, книг, журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается председателем военного суда, учитывается в журнале учета входящих документов, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве нарядов, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: «По настоящей номенклатуре за 2011 год заведено 30 нарядов, книг и журналов в 35 томах».

Выдача нарядов, книг и журналов производится под расписку в карточке выдачи (Форма N 12), которая заводится вместе с делом и хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки в конце наряда, книги, журнала и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая, которая приобщается к заполненной, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись, не нумеруется и листом дела не считается.

Изменения в номенклатуру вносятся с разрешения председателя военного суда. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием «том 2», «том 3» и т.д. В номенклатуре после каждого номера оставляется место для записи последующих томов.

3.8.2. По окончании года все наряды, книги и журналы учета со сроками хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале (Форма N 13).

В том случае, если некоторые наряды и журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой за каким номером они учтены в предыдущем году.

3.8.3. Дата заведения наряда, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате первого подшитого документа в этом наряде.

Даты начала и окончания наряда должны соответствовать крайним датам документов, подшитых в нем. Эти даты проставляются на обложке наряда после его закрытия.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в порядке поступления и исполнения документов.

Все подшитые в наряды документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитовым карандашом. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

В каждом наряде ведется внутренняя опись документов (Форма N 14).

В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде листов. Заверительная надпись составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов».

Изъятие из наряда документа производится с разрешения председателя военного суда с оставлением в наряде его копии, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника (Форма N 15).

Исправление общего количества листов в наряде не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из наряда. Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.

3.8.4. В журналах учета документов (входящих и исходящих) делается отметка, в какой наряд подшит документ, и указываются порядковые номера листов подшитого документа.

3.8.5. После закрытия нарядов, книг и журналов текущего года делается соответствующая отметка в номенклатуре нарядов, книг, журналов.

Законченные ведением наряды, книги и журналы хранятся до истечения сроков хранения в архиве военного суда.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных нарядах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ

4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

«8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» или «М» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«ДА» — материалы о грубых дисциплинарных проступках;

«12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

«13» — материалы в порядке исполнения решений;

«14» — материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;

«15» — иные материалы.

4.1.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2012 (гражданское дело), 5-11/2012 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс «3» с дополнительными значками:

«3/1» — об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

«3/2» — о продлении срока содержания под стражей;

«3/3» — об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

«3/5» — о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;

«3/6» — о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях; о производстве личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ; о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище;

«3/7» — о наложении ареста на корреспонденцию и выемки ее в учреждениях связи; о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах, банках и иных кредитных организациях;

«3/8» — о временном отстранении обвиняемого от должности;

«3/9» — о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

«3/10» — учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

«3/11» — об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

«3/12» — жалобы на решения о выдаче (экстрадиции), об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» — отмена условно-досрочного освобождения;

«4/2» — освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» — освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» — применение акта амнистии;

«4/5» — помилование;

«4/6» — отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

«4/7» — отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» — отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» — отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» — замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

«4/11» — лишение специального права;

«4/12» — освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» — снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» — о возложении обязанностей;

«4/15» — изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

«4/16» — замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

«4/17» — иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «8» с дополнительными значками:

«8/1» — о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

«8/2» — об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

«1» — отдел делопроизводства суда;

«2» — отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

«3» — отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

«4» — отдел обеспечения деятельности президиума суда;

«5» — финансово-бухгалтерский отдел;

«6» — администратор суда;

«7» — делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 2-3/2012 г.; 3-12/2012 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела в апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды с буквой «А» порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22А-5/2012 г.; 33А-10/2012 г. и т.д.;

в) номер уголовного и гражданского дела в кассационной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22-5/2012 г.; 33-10/2012 г. и т.д.;

г) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс «7», порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например: 7-5/2012 г.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется, соответственно, в журнале учета входящих секретных либо несекретных документов и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (Форма N 16). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела и заводится карточка выдачи.

При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.

Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, приему для хранения в военном суде не подлежат.

В алфавитный указатель (Форма N 17) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.

Дело докладывается председателю военного суда, после чего с его резолюцией передается судье под роспись в карточке выдачи.

4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ, повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.

4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (Форма N 16), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.

Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета (Форма N 16) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).

4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящих документов, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящих документов.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.

Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящих документов.

Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (Форма N 16) с пометкой в графе N 1 «ЧО» и с материалами по данному делу подшивается в обложку (Форма N 18).

4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные — несекретным.

4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам,

гражданских дел и дел об административных правонарушениях

4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в журнале учета входящих документов, после чего докладываются председателю суда.

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов их фактическому наличию. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

4.3.2. С резолюцией председателя военного суда заявление и приложенные к нему материалы передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается не поданным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 19).

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (Форма N 20), делается запись в журнале (Форма N 19) и после их регистрации в журнале учета исходящих документов направляются в суд второй инстанции.

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (Форма N 21). Одновременно в алфавитный указатель (Форма N 22) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в книге учета (Форма N 21) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.

Гражданские дела подшиваются в обложку (Форма N 18).

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (Форма N 23), в алфавитный указатель (Форма N 24), после чего докладывается председателю суда.

С резолюцией председателя суда дело об административном правонарушении передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (Форма N 25).

4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.3.10. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года и указываются новые порядковые номера.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).

V. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПОДГОТОВКЕ

К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному

заседанию и на предварительном слушании

5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ, подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.

О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.

5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности, не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления, сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящих документов. Необходимые сведения вносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции, и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии — другие родственники.

5.1.4. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

— в случае изменения меры пресечения на подписку о невыезде, в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;

— при изменении меры пресечения на наблюдение командования воинской части в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части. Постановление, сообщения администрации места содержания под стражей об освобождении арестованного из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;

— в случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд, соответственно, поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (Форма N 26), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (Форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.

В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.

5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящих документов направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.

5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящих документов направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.

В книгу учета (Форма N 16) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем, при поступлении этого дела из прокуратуры, оно учитывается как вновь поступившее.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.1.7. При прекращении уголовного дела в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования (постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения) подшивается в уголовное дело. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют. Перевод таких документов на язык, которым они владеют, должен быть заверен в установленном законодательством порядке.

5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания, либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (Форма N 28) через администрацию места предварительного заключения.

5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (Форма N 29, 30) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой или с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного вызова и его вручение адресату.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (Форма N 31, 32).

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.

5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание, с учетом получения требования не позднее чем за 3 суток до начала судебного процесса.

В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется печатью суда (Форма N 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется требование (Форма N 34).

Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона по доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной печатью (Форма N 35) либо, при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений, на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (Форма N 36).

5.1.13. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

5.1.14. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.

В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в места содержания и начальнику караула даются повторные требования о доставке их в судебное заседание.

Если судебный процесс не закончен в один день, председательствующий в судебном заседании делает в требовании караулу отметку о продолжении процесса и необходимости доставки подсудимого в суд или направляет новое требование (Форма N 34).

5.1.15. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.

Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится начальником конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.

5.1.16. На основании заверенной печатью копии приговора, постановления, определения суда начальник караула осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.

Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику караула воинской части.

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке

к судебному разбирательству

5.2.1. Заявление (иск) и все поступившие с ним материалы подшиваются в обложку (Форма N 18), на которой проставляется наименование военного суда, порядковый номер гражданского дела, по какому заявлению (иску) возбуждено дело (указывается фамилия, имя и отчество заявителя (истца), ответчика, должность должностного лица).

5.2.2. Все поступившие по делу материалы (ходатайства, возражения и т.д.) после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда передаются судье.

Вызов лиц в судебное заседание осуществляется судебными повестками (Формы N 37, 38) или извещениями по правилам Главы 10 ГПК РФ.

5.2.3. Копии запросов суда об истребовании доказательств, сопроводительные письма к определениям о назначении экспертизы и др. регистрируются в журнале учета исходящих документов и направляются соответствующим адресатам. Запросы и сопроводительные письма подшиваются в материалы дела.

5.2.4. При возобновлении приостановленного производства по делу новая регистрация дела в книге учета (реестре) гражданских дел не производится. Дело находится на контроле у судьи, приостановившего производство.

5.2.5. При прекращении производства по делу в него подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив.

5.2.6. В случае оставления заявления (иска) без рассмотрения производство по делу заканчивается определением суда. В дело подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись, и дело оформляется для передачи в архив. При отмене указанного определения в соответствии с частью 3 статьи 223 ГПК РФ производство по делу продолжается в общем порядке.

5.2.7. В случаях, предусмотренных пунктами 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6 настоящего Руководства, копии определений суда направляются всем заинтересованным лицам, определение подшивается в материалы дела.

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях

при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 КоАП РФ, подшиваются в материалы дела.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах, указанные документы, после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда, передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях способами, может осуществляться повестками (Формы N 39, 40).

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

6.1.1. После рассмотрения уголовного дела секретарем судебного заседания выполняются следующие действия:

— определяется расчет рассылки копий приговора (постановления, определения), размножаются копии приговора (постановления, определения), которые заверяются подписями председательствующего по делу, секретаря судебного заседания и печатью, составляются сопроводительные письма и другие документы, которые подписываются председателем военного суда, его заместителем, либо председательствующим по делу, а затем рассылаются (вручаются) адресатам. Если копия судебного решения состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью;

— в уголовное дело подшиваются документы, копии сопроводительных писем, материалы предварительного слушания (в случае его проведения) и другая переписка, предшествовавшая судебному разбирательству, протокол судебного заседания, подписанный в установленном порядке, документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, подлинный приговор (постановление, определение), его копия, а затем документы, касающиеся исполнения приговора (постановления, определения). При изготовлении подлинного приговора (постановления, определения) печатным способом его копия в дело не подшивается;

— пронумеровываются листы дела, документы, находящиеся в деле, заносятся во внутреннюю опись;

— о прекращении уголовного дела в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок сообщается в военный комиссариат.

6.1.2. Копии приговоров по уголовным делам на лиц, освобожденных из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, в том числе к содержанию в дисциплинарную воинскую часть, направляются администрации соответствующих мест содержания под стражей немедленно после изготовления копии приговора, но не позднее следующего дня после провозглашения приговора.

6.1.3. Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, администрации места содержания под стражей направляется столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находившихся под стражей. На лиц, не находившихся под стражей и осужденных к лишению свободы, вместе с копиями приговоров высылаются справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенные печатью.

6.1.4. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора (статья 312 УПК РФ) его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайств указанных лиц. Копии приговора данным лицам вручаются под расписку (Форма N 41) без уплаты государственной пошлины.

Повторная выдача копий названных документов во всех случаях производится при условии уплаты государственной пошлины, за исключением лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы.

Осужденному и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, которым судебные решения подлежат обязательному вручению, копия судебного решения вручается в переводе на их родной язык или другой язык, которым они владеют, о чем делается запись в расписке.

Близким родственникам, родственникам, иным заинтересованным лицам копии приговоров, постановлений, определений (копии (дубликаты) других документов из дела) выдаются по письменному заявлению указанных лиц после уплаты государственной пошлины.

Заявление и квитанция об оплате государственной пошлины подшиваются в уголовное дело.

6.1.5. На осужденных (оправданных; лиц, уголовное дело в отношении которых прекращено) заполняются статистические карточки, в том числе и в электронном варианте с использованием автоматизированных систем делопроизводства в соответствии с инструкцией по их заполнению.

6.1.6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях производится в соответствии с нормами ГПК РФ, КоАП РФ по правилам настоящей главы.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, РАЗРЕШАЕМЫХ В ХОДЕ

ДОСУДЕБНОГО ПРОИЗВОДСТВА

7.1. Поступившее в военный суд постановление о возбуждении ходатайства об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, либо о продлении срока содержания под стражей (пункты 1, 2 части 2 статьи 29 УПК РФ) после регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладывается председателю военного суда и с его резолюцией представляется соответствующему судье для рассмотрения. Материалы по рассматриваемому постановлению подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о мерах пресечения (Форма N 42).

7.2. Материалы, поступившие в суд в соответствии со статьей 165 УПК РФ, учитываются в военном суде по правилам, установленным в пункте 7.1 Руководства, и регистрируются в журнале учета материалов о производстве следственных действий (Форма N 43).

7.3. При поступлении в суд ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале должно быть указано время поступления материала в суд.

7.4. Жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, поданные в соответствии с частью 3 статьи 29 УПК РФ, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда. После наложения резолюции председателем суда жалоба заносится в журнал учета жалоб на действия органов предварительного расследования (Форма N 44), жалоба и все материалы, представленные вместе с ней, подшиваются в отдельную обложку и передаются соответствующему судье для рассмотрения.

7.5. Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрацию места содержания под стражей. Прокурор и другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени и месте его проведения.

7.6. Если судьей принято решение об отказе в удовлетворении ходатайства об избрании в отношении подозреваемого или обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу, либо об отказе в продлении срока содержания под стражей, арестованный освобождается из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия постановления вручается начальнику конвоя и не позднее следующего дня направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому.

7.7. Рассмотренные материалы хранятся в отдельном производстве, в которое документы подшиваются в хронологическом порядке.

7.8. По иным материалам, разрешаемым судом в ходе досудебного производства, подготовка их к рассмотрению и обращение вынесенного постановления к исполнению производятся с соблюдением соответствующих норм УПК РФ и общих положений настоящего Руководства.

7.9. Жалобы и представления на судебные решения, принимаемые в ходе досудебного производства, представляются с соответствующими материалами в суд, правомочный их рассматривать.

VIII. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ,

РАССМАТРИВАЕМЫМ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ

8.1. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, председателем окружного (флотского) военного суда направляются руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых распространяется юрисдикция военного суда, представления о необходимом для работы суда числе кандидатов в присяжные заседатели.

Из всех представленных списков кандидатов в присяжные заседатели составляются единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели суда.

8.2. В соответствии с постановлением о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде единого общего и единого запасного списков кандидатов в присяжные заседатели. После проверки отобранных кандидатов в присяжные заседатели на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства вручаются извещения (Форма N 45).

В извещении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.3. В день формирования коллегии присяжных заседателей помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (Форма N 46) для заполнения персональных данных.

В случае явки в суд менее 20 кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах.

После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов в присяжные заседатели, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию присяжных заседателей по уголовному делу, а 2 и более последних участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных присяжных заседателей. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (Форма N 47).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.4. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя, передается в финансовый отдел суда для исполнения.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ О ПРИСУЖДЕНИИ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА СУДОПРОИЗВОДСТВО В РАЗУМНЫЙ СРОК

ИЛИ ПРАВА НА ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

В РАЗУМНЫЙ СРОК

9.1. Учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее — заявление о присуждении компенсации), оформление дел и обращение к исполнению судебных решений по указанной категории дел осуществляются по правилам разделов 4.2, 5.2, главы VI, разделов 11.2 и 16.9 Руководства по делопроизводству в военных судах с учетом положений Главы 22.1 ГПК РФ и требований настоящего раздела.

9.2. Заявление о присуждении компенсации, поступившее в гарнизонный военный суд, направляется вместе с делом в окружной (флотский) военный суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд. В книгу учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (Форма N 49) вносятся соответствующие сведения.

Если заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подано до окончания производства по гражданскому или уголовному делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществляющих уголовное судопроизводство.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела.

9.3. Поступившее в окружной (флотский) военный суд из гарнизонного военного суда заявление о присуждении компенсации с копиями судебных документов или делом, по которому принято решение, регистрируется в журнале учета входящих документов, после чего заявление докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

9.4. При возвращении заявления о присуждении компенсации лицу, его подавшему, вынесенные определения (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) учитываются в журнале (Форма N 19), изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с определениями и уведомлениями подшиваются в наряд.

9.5. В случае подачи частной жалобы, представления прокурора на определение суда (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления), после внесения соответствующих сведений в журнал (Форма N 19), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой, представлением подшиваются в обложку (оригинал определения изымается из наряда установленным порядком и подшивается в формируемое дело), докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передаются под расписку в карточке выдачи судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.6. Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

9.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления о присуждении компенсации к производству возбуждается гражданское дело. Заявление и все поступившие материалы (за исключением дела, рассмотренного гарнизонным военным судом) подшиваются в обложку. Дело регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел (Форма N 21). Одновременно вносятся соответствующие сведения в алфавитный указатель (Форма N 22).

9.8. В случае подачи апелляционных жалобы, представления на решение суда о присуждении компенсации дело после внесения в книги учета (Форма N 21, 53) соответствующих сведений и доклада председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии передается судье для выполнения действий суда первой инстанции, после чего, в соответствующих случаях, дело передается судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.9. Исполнительный лист, выданный на основании решения о присуждении компенсации, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя в пятидневный срок со дня принятия решения. К исполнительному листу прикладывается надлежащим образом заверенная копия решения, на основании которого он выдан. О направлении исполнительного листа сообщается взыскателю.

9.10. Дело, поступившее из гарнизонного военного суда, подлежит возврату после рассмотрения заявления о присуждении компенсации.

X. ПРИЕМ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ ЖАЛОБ, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ (ЖАЛОБ,

ПРОТЕСТОВ) И НАПРАВЛЕНИЕ ИХ В СУД ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.1.1. Поступившие апелляционные жалоба, представление регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов. На них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книге учета (Форма N 16).

10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.1.3. Председатель военного суда либо судья, председательствовавший по делу (либо по их указанию секретарь судебного заседания), в соответствии со статьей 358 УПК РФ, извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении и направляет их копии осужденному (оправданному), его защитнику, обвинителю, потерпевшему и его представителю, а также гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям, если жалоба или представление затрагивают их интересы, с разъяснением возможности подачи на указанные жалобу, представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, докладываются председателю военного суда, судье, председательствовавшему по делу, и приобщаются к материалам уголовного дела или направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока обжалования, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока, постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования судебного решения и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока обжалования и отсутствии ходатайства о восстановлении этого срока апелляционные жалоба, представление постановлением судьи возвращается лицам, их подавшим.

Апелляционные жалоба, представление, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока, приобщаются к материалам уголовного дела.

В том случае, когда содержание апелляционных жалобы, представления не соответствует установленным Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации требованиям и это препятствует рассмотрению уголовного дела в апелляционном порядке, поступившие жалоба, представление постановлением судьи возвращаются лицам, их подавшим, с указанием срока для пересоставления.

10.1.4. По истечении срока обжалования уголовное дело с принесенными жалобой, представлением и возражениями на них направляются в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам и делается отметка в книге учета (реестре) уголовных дел по первой инстанции.

Необходимые документы осужденным, содержащимся под стражей, направляются через начальника соответствующего места содержания под стражей.

Все направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов.

10.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

10.2.1. Поступившие апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов, на них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книгах учета (реестрах) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях соответственно.

10.2.2. Апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.2.3. Копии определений, вынесенных судьей в соответствии со статьями 323, 324 ГПК РФ, не позднее следующего дня после вынесения определения направляются лицу, подавшему жалобу, представление. Определение подшивается в материалы дела.

10.2.4. При подаче апелляционных жалобы, представления в срок, установленный статьей 321 ГПК РФ и в соответствии с требованиями статьи 322 ГПК РФ, не позднее следующего дня после дня их получения, лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств.

10.2.5. При поступлении в суд возражений относительно апелляционных жалобы, представления они после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье подшиваются в дело либо направляются в суд апелляционной инстанции, если гражданское дело к этому моменту уже направлено в суд второй инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются лицам, участвующим в деле.

10.2.6. При поступлении в суд заявлений об отказе от апелляционных жалобы, представления после направления дела в суд второй инстанции указанные заявления после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье направляются вслед за делом в суд апелляционной инстанции.

10.2.7. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении со всеми материалами дела после регистрации в журнале учета исходящих документов в течение трех суток направляются для рассмотрения в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

XI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ ВО ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.1.1. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции (Форма N 50), с присвоением соответствующего порядкового номера.

11.1.2. В книгу заносятся данные обо всех осужденных (оправданных) по делу и отмечается, кем и в отношении кого принесены жалоба или представление. Фамилии, имена и отчества осужденных (оправданных) по делу заносятся в алфавитный указатель (Форма N 17).

На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп (Форма N 51) и заполняются его реквизиты.

11.1.3. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для повторного рассмотрения в апелляционном порядке, заносится в книгу учета (Форма N 50) как вновь поступившее, ему присваивается новый порядковый номер с обязательной ссылкой на прежний номер.

11.1.4. Дела, оставшиеся не рассмотренными судом апелляционной инстанции к началу нового года, перерегистрируются в новой книге порядком, предусмотренным пунктом 4.2.5 настоящего Руководства.

11.1.5. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

О назначении судьей даты, времени и места судебного заседания в соответствии со статьей 389.11 УПК РФ извещаются стороны.

11.1.6. Если апелляционные жалоба или представление отозваны, об этом докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, делается отметка в книге учета (Форма N 50), извещаются заинтересованные участники процесса и дело на основании определения (постановления) суда о прекращении апелляционного производства возвращается в суд, вынесший приговор (определение, постановление), для исполнения.

11.1.7. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным приговором, определением, постановлением.

11.1.8. После рассмотрения дела копии апелляционных приговора, определения, постановления размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения в отношении каждого лица, для направления прокурору, приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные приговор, определение, постановление и их копии подшиваются в дело. В том случае если подлинные приговор, определение, постановление изготовлены печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста, составившего опись.

11.1.9. Если на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия апелляционных приговора, определения, постановления или выписка из них в части освобождения осужденного из-под стражи вместе с бланком расписки осужденного (Форма N 52) немедленно направляется судом апелляционной инстанции для исполнения непосредственно администрации места заключения. На сопроводительном письме сверху делается надпись «Немедленно — освобождение», и в нем указывается, что расписка осужденного вместе с сообщением об освобождении из-под стражи подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

Участвовавший в судебном заседании осужденный, на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции подлежащий освобождению из-под стражи, освобождается в зале суда немедленно. У него отбирается расписка (Форма N 52), администрации места содержания под стражей направляется копия апелляционных приговора, определения, постановления.

11.1.10. Если осужденный к лишению свободы в соответствии с приговором, определением, постановлением апелляционной инстанции подлежит содержанию в дисциплинарной воинской части, копии апелляционных приговора, определения, постановления с бланком расписки осужденного направляются начальнику учреждения, где содержится осужденный, а также командиру воинской части, в которой осужденный проходил службу, с требованием об исполнении приговора, определения, постановления.

Если исполнение приговора, определения, постановления будет производиться не командиром данной части или не по месту дислокации части, то копии судебных решений суда апелляционной инстанции с требованием о сопровождении осужденного в дисциплинарную воинскую часть направляются соответствующему начальнику (коменданту) гарнизона.

11.1.11. Контроль за исполнением апелляционных приговора, определения, постановления осуществляет суд первой инстанции.

11.1.12. Если приговор суда первой инстанции оставлен без изменения, начальнику места заключения высылаются по две копии апелляционных определения, постановления на каждого осужденного (одна — в личное дело осужденного, вторая — для приложения осужденным к кассационной жалобе в случае ее подачи) и бланки расписок осужденных об ознакомлении с определением, постановлением по числу лиц, в отношении которых вынесены апелляционные определение, постановление. Расписки подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

11.1.13. Оформленное дело с копиями апелляционных приговора, определения, постановления, заверенными председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии по уголовным делам, судьей) и скрепленными печатью окружного (флотского) военного суда, в течение семи суток со дня их вынесения направляются для исполнения в суд первой инстанции.

Если копии апелляционных приговора, определения, постановления состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В наряде окружного (флотского) военного суда оставляются копии судебных решений суда апелляционной инстанции по каждому делу.

11.1.14. В случае отмены приговора суда первой инстанции и прекращения уголовного дела копии судебных решений суда апелляционной инстанции высылаются во все учреждения, которым были направлены копии приговора суда первой инстанции.

11.1.15. После обращения к исполнению апелляционных приговора, определения, постановления заполняются соответствующие графы в книге учета (Форма N 50).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.1.16. Материалы досудебного производства, поступившие из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и заносятся в книгу учета (Форма N 50) с присвоением порядкового номера.

11.1.17. Оформление материалов досудебного производства по апелляционным жалобе, представлению осуществляется по правилам пунктов 11.1.2 — 11.1.9 Руководства.

11.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

11.2.1. Гражданское дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (Форма N 53), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (Форма N 54), с присвоением порядкового номера.

11.2.2. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

Извещение лиц, участвующих в гражданском деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке, производится по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ истца от иска или мировое соглашение сторон, об этом, после регистрации указанных материалов в журнале учета входящих документов, докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и материалы передаются судье.

11.2.4. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.5. В книги учета (Формы N 53, 54) заносятся данные обо всех заявителях (истцах), должностных лицах (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех истцов (заявителей), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (Формы N 22, 24).

На дело наклеивается бланк или ставится штамп (Форма N 51), и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в окружной (флотский) военный суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе последующие жалобы, протесты), заносятся в книги учета (Формы N 53, 54) как вновь поступившие, и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.7. После рассмотрения гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные решение, определение и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Направляемые в гарнизонный военный суд для вручения лицам, участвующим в деле, копии апелляционного определения, решения заверяются председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии, судьей) и скрепляются печатью окружного (флотского) военного суда.

Если копии апелляционного определения, решения состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

11.2.8. После возвращения в гарнизонный военный суд дел об административных правонарушениях, рассмотренных по жалобам (протестам), и гражданских дел, рассмотренных в апелляционном порядке, суду второй инстанции сообщается о дате ознакомления сторон с копиями решения, апелляционного определения об отмене или изменении постановления, решения суда первой инстанции.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (Формы N 53, 54).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

XII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О ГРУБЫХ

ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ПРОСТУПКАХ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ К ВОЕННОСЛУЖАЩИМ

ДИСЦИПЛИНАРНОГО АРЕСТА

12.1. Поступившие в военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке (соответствующий протокол с приложенными к нему материалами) регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 55) и в алфавитный указатель (Форма N 56), после чего докладываются председателю суда.

С резолюцией председателя суда материалы о грубом дисциплинарном проступке передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

12.2. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводится новая книга учета материалов о грубых дисциплинарных проступках, совершенных военнослужащими, в которую записываются все дела, не рассмотренные к началу года. В этом случае указываются два номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года, и указывается новый порядковый номер.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих в новом году в этой же книге по новой нумерации.

12.3. В случае вынесения судьей постановления о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке указанные материалы с копией постановления судьи возвращаются должностному лицу, направившему их в суд с отметкой в книге учета (Форма N 55). Кроме того, копия постановления направляется военнослужащему, в отношении которого возбуждалось производство о грубом дисциплинарном проступке.

При вынесении судьей постановления о соединении материалов о грубом дисциплинарном проступке, совершенном группой военнослужащих, в одно производство, учет по книге учета и далее ведется в отношении каждого военнослужащего отдельно.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке копия постановления судьи направляется воинскому должностному лицу, направившему материалы в суд, и лицу, в отношении которого прекращено производство, с отметкой в книге учета.

12.4. Копия постановления судьи по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке в день его вынесения:

— вручается под расписку (Форма N 57) либо направляется военнослужащему, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику;

— вручается под расписку (направляется) командиру воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу;

— вручается под расписку (направляется) участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, или его представителю;

— направляется военному прокурору, участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке.

Если копия постановления состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Копия постановления судьи о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения постановления направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

Военнослужащему, не владеющему русским языком, копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, вручается в переводе на язык, которым он владеет, о чем делается отметка в расписке.

12.5. Секретарем судебного заседания по поручению судьи подшиваются в отдельную папку документы, копии сопроводительных писем (другая переписка, предшествующая судебному разбирательству), подлинное постановление и его копия, а затем документы, касающиеся исполнения постановления судьи. После этого составляется опись, которая заверяется секретарем судебного заседания. При изготовлении подлинного экземпляра постановления печатным способом его копия в дело не подшивается.

12.6. В случае подачи жалобы (внесения представления) на постановление судьи указанная жалоба (представление) немедленно докладывается председателю гарнизонного военного суда.

Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи гарнизонного военного суда.

12.7. Жалоба или представление, поданные с пропуском срока на обжалование, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования постановления и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока и отсутствии ходатайства о восстановлении срока обжалования жалоба или представление возвращается лицам, их подавшим.

В том случае, когда содержание жалобы (внесенного представления) не соответствует требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста» и это препятствует рассмотрению материалов о грубом дисциплинарном проступке окружным (флотским) военным судом, жалоба (внесенное представление) возвращается лицам, их подавшим, с указанием срока пересоставления. Если требования судьи не выполнены и жалоба или представление в установленный судьей срок не поступили, то они считаются неподанными и производство по ним постановлением судьи прекращается.

Копии жалобы и представления, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока или производство по которым прекращено, приобщаются к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

12.8. В течение трех дней с момента получения жалобы (внесенного представления) на постановление судьи материалы о грубом дисциплинарном проступке с поданной жалобой (внесенным представлением) направляются в окружной (флотский) военный суд.

Направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов. В книге учета (Форма N 55) делается соответствующая отметка.

Военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, его защитник, командир воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу, командир воинской части (должностное лицо гарнизона), направивший в гарнизонный военный суд указанные материалы, и военный прокурор, внесший представление, уведомляются о месте и времени рассмотрения жалобы (представления).

Необходимые документы военнослужащим, в отношении которых вынесено постановление о назначении дисциплинарного ареста, направляются через орган (должностное лицо), который уполномочен исполнять указанное постановление.

12.9. Материалы о грубом дисциплинарном проступке, поступившие в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и, после доклада председателю суда, — в книге учета жалоб (внесенных представлений) на постановление судьи по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих (Форма N 58) с присвоением соответствующего порядкового номера.

Материалы о грубых дисциплинарных проступках, совершенных несколькими военнослужащими и объединенных гарнизонным военным судом в одно производство, регистрируются под одним порядковым номером.

12.10. Жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда в течение трех суток со дня поступления жалобы (представления) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке в окружной (флотский) военный суд, а жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста — в течение одних суток.

12.11. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда определение судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения направляется вместе с материалами о грубом дисциплинарном проступке судье гарнизонного военного суда, вынесшему постановление.

Копия определения судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения вручается под расписку (направляется):

— военнослужащему, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда;

— командиру воинской части, в которой военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда, проходит военную службу;

— участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления) командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, или его представителю.

Также копия определения в течение трех суток со дня вынесения определения направляется военному прокурору, участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления).

Определение судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста, которым отменяется указанное постановление, исполняется в этой части немедленно, если военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, участвует в рассмотрении жалобы (представления). В иных случаях копия определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения определения направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

12.12. Материалы о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего, возвращенные в военный суд на новое судебное разбирательство после отмены постановления, регистрируются в книге учета как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе о повторно поступивших материалах делается новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ НА ПРОВЕДЕНИЕ

ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

13.1. Судебные решения вопросов о проведении оперативно-розыскных мероприятий, ограничивающих конституционные права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, на неприкосновенность жилища, выносятся судьей военного суда на основании мотивированных постановлений одного из руководителей органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность.

13.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов, и уголовное дело (в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

13.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (Форма N 59), которому присваивается гриф «секретно». При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

13.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-розыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

13.5. Постановление, заверенное печатью, выдается инициатору проведения оперативно-розыскного мероприятия одновременно с возвращением представленных им материалов.

13.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ, РАЗРЕШАЕМЫМ СУДОМ

В ПОРЯДКЕ ЗАКОНА РФ «О ПСИХИАТРИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ И ГАРАНТИЯХ

ПРАВ ГРАЖДАН ПРИ ЕЕ ОКАЗАНИИ»

14.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами, после их регистрации в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (Форма N 60).

14.2. После рассмотрения данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела. Органу (лицу), выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору направляется копия постановления (решения) суда.

14.3. Обжалование постановления судьи в соответствии со статьей 35 Закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» производится через суд, выносивший постановление.

14.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие, но подшиваются вместе с ранее рассмотренными.

14.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях — с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О НАЛОЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ

ВЗЫСКАНИЙ, ШТРАФОВ И ОБРАЩЕНИИ ЗАЛОГА В ДОХОД ГОСУДАРСТВА

15.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданского процессуального законодательства.

15.2. При необходимости лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание повестками.

15.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено, либо, при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ, материалы подшиваются в отдельную папку.

15.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание, и в случаях, предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ, лицу, составившему протокол.

15.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XVI. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ ВОЕННЫХ СУДОВ

16.1. Общие правила

16.1.1. Обращение к исполнению судебных актов, указанных в пункте 2.2.8 Руководства, возлагается на военный суд, их постановивший при рассмотрении дела в первой инстанции.

Судебные акты военного суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Контроль за своевременным и правильным обращением к исполнению судебных актов военного суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

16.1.2. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом судебные приказы заверяются подписями судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения, постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии апелляционных определения, постановления.

Вся переписка по обращению к исполнению судебных актов военного суда возлагается на секретаря судебного заседания, либо на работника аппарата военного суда, ответственного за обращение судебных актов к исполнению.

16.1.3. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона «Об исполнительном производстве». Исполнительные листы заполняются без помарок, дополнений и исправлений и заверяются подписью судьи и печатью.

Учет, хранение и уничтожение исполнительных листов осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579 «О бланках исполнительных листов», методическими рекомендациями о порядке учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Учет обращенных к исполнению исполнительных листов по уголовным, гражданским делам и постановлений по делам об административных правонарушениях ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 61). Учет исполнительных листов, обращенных к исполнению на взыскание денежных сумм в доход государства, ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на взыскание в доход государства (Форма N 62).

16.1.4. Копии частных определений (постановлений), представлений направляются соответствующему должностному лицу, органу военного управления немедленно после их вынесения и регистрируются в журнале учета частных определений (постановлений), представлений по судебным делам (Форма N 63).

16.1.5. Во всех случаях задержки исполнения либо приостановления исполнительного производства запросы о его возобновлении один раз в квартал направляются судом органам, осуществляющим исполнение.

16.1.6. Дело, рассмотренное военным судом, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выполнения всех предусмотренных законодательством, настоящим Руководством и другими руководящими документами действий по обращению к исполнению судебного акта. При проверке исполнения судья, председательствовавший по делу, или председатель военного суда обязан просмотреть все производство по исполнению судебного акта и в контрольном листе (Формы N 64, 65, 66) оконченного производством дела наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

16.1.7. Правильное и своевременное исполнение судебных актов, наличие и правильность реализации вещественных доказательств ежеквартально проверяются комиссией, назначаемой председателем военного суда. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается председателем военного суда. В акте следует указывать общее количество дел, находящихся на контроле, количество исполненных дел за проверяемый период, даты направления запросов, анализ причин длительного нахождения на контроле исполнения по каждому делу и соответствующие рекомендации лицу, ответственному за исполнение.

16.2. Обращение к исполнению приговоров, определений

и постановлений военного суда по уголовным делам

16.2.1. В соответствии с частью 1 статьи 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.

16.2.2. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда первой инстанции обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке, обращается к исполнению немедленно.

Определение или постановление суда о прекращении уголовного дела, вынесенное в ходе судебного производства по уголовному делу, подлежит немедленному исполнению в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

16.2.3. Суд первой инстанции направляет распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 67) вместе с документами, указанными в статье 393 УПК РФ (копией обвинительного приговора, а в случае изменения приговора суда первой инстанции при рассмотрении уголовного дела в апелляционном порядке и копиями определения, постановления суда апелляционной инстанции) администрации учреждений и органов, исполняющих наказания, для его исполнения.

В распоряжении об исполнении приговора указывается наименование учреждения или органа, на который возложена обязанность привести приговор в исполнение, название суда, постановившего приговор, время постановления приговора, фамилия, имя и отчество осужденного, дата, год и место его рождения, дата вступления приговора в законную силу и предписание о приведении приговора в исполнение. Этот документ подписывается судьей, председательствовавшим по делу, или председателем суда и секретарем судебного заседания.

16.2.4. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ и ФСКН РФ от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений») после вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей судебной инстанции в статистической карточке формы N 6 (утвержденной указанным приказом) (по делу частного обвинения — также в приложении к статистической карточке формы N 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток статистическая карточка формы N 6 направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым вынесен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 судом, вынесшим приговор. По делам частного обвинения при обращении обвинительного приговора к исполнению карточка и приложение к ней направляются в орган внутренних дел по территориальности.

16.2.5. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат по месту жительства осужденного.

16.2.6. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска. В случае длительного неисполнения приговора суд извещает об этом прокурора. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению

в зависимости от вида наказания

16.3.1. При назначении штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, исполнительный лист после вступления приговора в законную силу направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из денежного довольствия), по месту жительства либо по месту известного нахождения его имущества. Вместе с исполнительным листом направляются копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется в подразделение судебных приставов по месту отбывания наказания, по месту жительства либо по месту известного нахождения имущества осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд постановления судебного пристава-исполнителя либо квитанции об уплате осужденным штрафа.

16.3.2. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного наказания) исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются судом первой инстанции в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.3. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в орган, принявший решение о награждении, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения — в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу) (Форма N 68).

На офицеров, прапорщиков и мичманов, лишенных по приговору суда воинских званий, исполнительные документы направляются в управления (отделы) кадров по подчиненности частей, где проходили службу осужденные, а на уволенных военнослужащих — в военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомлений об отметке о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград.

16.3.4. При осуждении лица к обязательным работам и исправительным работам суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (Формы N 69, 70).

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.5. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде ограничения по военной службе военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части. О принятии его к исполнению командир воинской части в трехдневный срок извещает суд первой инстанции. Копия приказа направляется в суд.

Обо всех служебных перемещениях осужденного, оформленных соответствующими приказами командования, извещается военный суд для сведения и дальнейшего осуществления контроля за исполнением наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд сообщения командира воинской части о прекращении исполнения наказания в виде ограничения по военной службе в связи с его полным отбытием либо в иных предусмотренных законом случаях.

Порядок исполнения наказания в виде ограничения по военной службе определен разделом II приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

16.3.6. Приговор, которым назначена конфискация имущества, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции. Суд первой инстанции направляет для исполнения в соответствующее подразделение судебных приставов следующие документы: исполнительный лист, копию приговора или выписку из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справку о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительные листы выписываются и направляются для исполнения в соответствующем количестве.

В случае отмены либо изменения приговора в кассационном или надзорном порядке в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд первой инстанции обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении кассационных определения, постановления, надзорного постановления направить органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копии указанных решений для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, считается оконченным и подлежит сдаче в архив после получения соответствующего постановления судебного пристава-исполнителя.

16.3.7. При назначении судом наказания в виде ограничения свободы в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного направляются исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.8. При осуждении лица к аресту военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, администрации арестного дома. Администрация арестного дома обязана уведомить суд о начале и месте отбывания осужденным указанного вида наказания. При поступлении в суд данного уведомления исполнение дела в этой части считается законченным.

Порядок исполнения наказания в виде ареста в отношении осужденных военнослужащих определен приказом Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

При осуждении военнослужащего к аресту суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, военному коменданту или начальнику гарнизона для исполнения указанного наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд копии приказа о начале и месте отбывания осужденным ареста.

16.3.9. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде содержания в дисциплинарной воинской части суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части либо начальнику гарнизона по месту осуждения, с обязательным уведомлением о вручении и предложением сообщить о направлении осужденного военнослужащего в дисциплинарную воинскую часть.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомления от командира дисциплинарной воинской части о начале и месте отбывания наказания осужденным военнослужащим.

Порядок исполнения наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части в отношении осужденных военнослужащих определен разделом IV приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания лиц, отбывающих наказание в дисциплинарной воинской части, копии определений направляются для исполнения командиру дисциплинарной воинской части.

Материалы производства по делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от отбывания наказания в дисциплинарной воинской части после исполнения определения направляются в военный суд для приобщения к делу. В тот же суд сообщается, в какую воинскую часть или военный комиссариат направлен освобожденный, после чего производство по делу считается законченным.

Материалы по делам об условно-досрочном освобождении из дисциплинарной воинской части учитываются в специальной книге (Форма N 71).

16.3.10. Приговор в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не содержавшегося под стражей, распоряжение об исполнении приговора направляется соответствующему органу внутренних дел. К этому распоряжению прилагаются две копии приговора и справка о судимости.

В отношении осужденного к лишению свободы с отбыванием наказания в колонии-поселении, которому приговором суда определен самостоятельный порядок следования к месту отбывания наказания, исполнительные документы направляются в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. В суде осужденному под расписку разъясняется его обязанность явки в этот орган для получения предписания о направлении к месту отбывания наказания не позднее 10 суток со дня вступления приговора в законную силу.

При наличии у осужденного, подлежащего заключению под стражу, несовершеннолетних детей, оставшихся без надзора, либо имущества или жилища, остающихся без присмотра, суд обязан направить соответствующим местным органам власти письмо с предложением принять меры по надлежащему надзору за детьми и сохранности имущества или жилища.

Военный суд письмом сообщает в военный комиссариат по месту жительства семьи осужденного к лишению свободы военнослужащего, проходящего службу по призыву, о лишении ее льгот, предусмотренных законодательством, и извещает о месте нахождения военного билета (Форма N 72).

При поступлении в суд уведомления от администрации исправительного учреждения о начале и месте отбывания осужденным наказания исполнение дела в этой части считается законченным.

На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ, копии приговора для контроля за их поведением направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства.

В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида наказания, отбывание которого отсрочено.

16.3.11. Приговор в отношении лица, осужденного к наказанию в виде смертной казни, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Исполнение по делу считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

16.3.12. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении условно осужденных исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства условно осужденных.

При поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда дело в этой части считается законченным.

В отношении условно осужденных военнослужащих указанные исполнительные документы направляются командованию их воинских частей. Контроль за условно осужденными военнослужащими определен разделом V приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

Дело считается законченным при поступлении в суд уведомления от командира воинской части об установлении контроля за поведением осужденного.

При поступлении от командования воинской части сообщения об увольнении с военной службы условно осужденного военнослужащего, назначенный которому испытательный срок условного осуждения на момент его увольнения не истек, контроль за исполнением приговора в отношении такого военнослужащего возобновляется до поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту его жительства извещения о принятии к исполнению приговора суда. Указанное правило не относится к уволенным с военной службы военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, в отношении которых судом было назначено наказание в виде содержания в дисциплинарной воинской части, либо ограничение по военной службе условно.

В случае неявки условно осужденного военнослужащего в воинскую часть и когда его местонахождение неизвестно, уголовное дело находится на контроле до истечения испытательного срока.

16.3.13. Копия постановления о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия направляется в специализированный государственный орган, указанный в резолютивной части постановления. Дело считается законченным после поступления сообщения о получении копии постановления и установления за несовершеннолетним контроля.

16.3.14. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда в двух экземплярах и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями председательствующего по делу и скрепленные печатью, с сопроводительным письмом направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после проведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера в отношении гражданских лиц прилагается паспорт больного и другие личные документы.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение либо о принятии его на учет для амбулаторного принудительного наблюдения и лечения.

При принятии решения о неприменении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, копия определения и перечисленные в нем материалы направляются с сопроводительным письмом в орган здравоохранения. В этом случае дело считается законченным после получения от него подтверждения о поступлении определения.

16.3.15. При вынесении определения (постановления) о приостановлении производства по делу впредь до выздоровления подсудимого (обвиняемого) копия определения (постановления) направляется военному прокурору и в лечебное учреждение, наблюдающее за состоянием здоровья подсудимого (обвиняемого), а уголовное дело берется на контроль до выздоровления подсудимого (обвиняемого).

16.3.16. Если вынесено постановление (определение) о розыске скрывающегося подсудимого (обвиняемого), копия направляется для обеспечения розыска прокурору либо в органы внутренних дел, а приостановленное дело берется на контроль впредь до розыска подсудимого (обвиняемого). Исполнение постановления (определения) суда о розыске подсудимого (обвиняемого) должно систематически (1 раз в квартал) проверяться путем направления запросов прокурору (в органы внутренних дел). Контроль суда осуществляется до приведения приговора в исполнение.

16.3.17. При рассмотрении уголовного дела совместно с гражданским иском, если суд в приговоре указал о возмещении морального вреда, возмещении ущерба, причиненного преступлением чужому имуществу, либо о взыскании в доход государства, не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции секретарю судебного заседания надлежит оформить исполнительные листы, которые с приложением копии приговора (определения) либо выписки из него в части, касающейся возмещения причиненного ущерба, копией акта описи и ареста имущества направляются в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения имущества, а при отсутствии сведений — по месту жительства либо по месту пребывания (по месту военной службы, месту работы, месту отбывания наказания) осужденного. О направлении исполнительного листа извещаются взыскатели.

16.3.18. Уголовное дело, по которому с осужденного подлежат взысканию денежные суммы в возмещение морального вреда или материального ущерба, причиненного чужому имуществу (в том числе имуществу воинских частей и учреждений), считается законченным после получения от взыскателя или подразделения судебных приставов подтверждения о получении исполнительного листа.

Дела в отношении осужденных, с которых постановлено взыскание денежных сумм, подлежащих перечислению в доход государства, считаются законченными при поступлении в суд копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании (прекращении) исполнительного производства по основаниям и в порядке, установленным федеральным законом.

16.3.19. Если по приговору возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба.

Если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов нескольких субъектов Российской Федерации, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу Российской Федерации.

В том случае, если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в несколько подразделений одного территориального органа Федеральной службы судебных приставов, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

О направлении исполнительных листов в подразделение судебных приставов извещается взыскатель.

Уголовное дело в части исполнительного производства в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию считается законченным и подлежит списанию в архив по мере поступления уведомления от главного судебного пристава Российской Федерации или от главного судебного пристава субъекта Российской Федерации о возбуждении сводного исполнительного производства.

16.3.20. В случае вынесения судом постановления об отсрочке либо рассрочке исполнения имущественного взыскания или об изменении способа и порядка исполнения, копия постановления направляется сторонам и в подразделение судебных приставов, в котором находится исполнительный лист.

Сообщения об отложении исполнительных действий и о приостановлении исполнительных производств берутся судом на контроль. По окончании указанных в них сроков в подразделение судебных приставов направляется запрос о возобновлении исполнительного производства. Если исполнительное производство приостановлено до выяснения каких-либо обстоятельств, то судом один раз в квартал направляются запросы о возобновлении исполнительного производства.

16.3.21. В случае отнесения расходов по оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета в постановлении (определении) судьи указывается наименование суда, номер дела, фамилия осужденного, количество дней, фактически затраченных адвокатом на участие по делу (с указанием рабочих, праздничных и выходных дней), сумма, подлежащая оплате, фамилия, имя, отчество адвоката, а также полное наименование и банковские реквизиты юридической консультации.

Копия определения (постановления) об оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета, заверенная председателем военного суда или судьей, председательствовавшим по делу, и печатью, направляется в соответствующий финансовый орган для производства оплаты.

При длительном участии адвоката в суде определение (постановление) с указанием суммы оплаты труда адвоката выносится ежемесячно.

Исполнение судебного решения о взыскании с осужденного в доход федерального бюджета сумм, выплаченных адвокату из федерального бюджета, осуществляется в общем порядке.

16.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам

16.4.1. Вступившие в законную силу судебные постановления военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению следующим образом:

— по делам, вытекающим из публичных правоотношений, — путем направления решения суда для устранения допущенного нарушения закона органу военного управления (воинскому должностному лицу), решения, действия (бездействие) которых были оспорены, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган военного управления (воинскому должностному лицу) в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу. В сопроводительном письме необходимо разъяснять требования части 3 статьи 258 ГПК РФ;

— по делам искового (приказного) производства — после вступления решения в законную силу путем выдачи взыскателю исполнительного документа или его направления по просьбе взыскателя в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица, либо по месту нахождения органа военного управления (воинского должностного лица).

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для поступления возражений должника относительно его исполнения.

Исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, направляются по назначению в день вынесения решения.

Вступившие в законную силу судебные постановления, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по заявлению взыскателя, с указанием номера счета, отделения банка, БИК, к/с, исполнительного документа в орган Федерального казначейства.

16.4.2. Копии судебных постановлений по гражданским делам (выписки из судебных постановлений) изготавливаются секретарем судебного заседания, заверяются подписью судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

16.4.3. По делам, где предусмотрен розыск должника, в исполнительном документе дополнительно указывается дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников — юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

16.4.4. Если исполнение должно производиться в различных местах, либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются для исполнения по правилам пункта 16.3.19 Руководства.

16.4.5. Непосредственно судом для исполнения направляются исполнительные документы:

— о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу, — в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

— о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

— о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

— о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

— о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;

— по заявлениям об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части;

— по заявлениям о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

16.4.6. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов либо в соответствующий финансовый орган.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», для принудительного исполнения.

Гражданское дело, возникшее из публичных правоотношений, по которому заявление признано обоснованным, считается законченным после получения от органа военного управления (воинского должностного лица) сообщения об исполнении решения суда либо получения постановления судебного пристава об окончании исполнительного производства в связи с фактическим исполнением решения суда.

16.5. Обращение к исполнению

постановлений по делам об административных правонарушениях,

материалам досудебного производства и материалам о грубых

дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим

дисциплинарного ареста

16.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью, вынесшего постановление.

16.5.2. После вынесения постановления его копия, заверенная подписью судьи и печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления вручается под расписку либо направляется физическому лицу (его представителю) или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

16.5.3. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии с пунктом 16.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста — со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23).

При направлении копии постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить постановление в исполнение, на указанной копии постановления делается отметка о дне вступления постановления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

16.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

16.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

16.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения — немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) при наложении административного штрафа — вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняются (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу сообщение не направляется).

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока, указанного в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ, судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения (часть 5 статьи 32.2 КоАП РФ).

Исполнение считается законченным с момента возвращения в суд постановления о назначении административного штрафа с отметкой о его уплате;

в) при конфискации предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения, — судебным приставом-исполнителем, а при конфискации оружия и боеприпасов — органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

г) постановлений:

— о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины, — должностными лицами органов внутренних дел;

— о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

— о лишении права управления судном (в том числе маломерным) — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

— о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

— о лишении права осуществлять охоту — должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

— о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему — должностными лицами органов внутренних дел.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи о дисквалификации — немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

16.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.8. Постановление о прекращении производства по делу с передачей материалов административного дела командиру воинской части для привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности и определение о передаче дела об административном правонарушении командиру воинской части для применения к военнослужащему иных мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления (определения) в соответствующую воинскую часть по месту прохождения военной службы лицом, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (Форма N 23).

16.5.10. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

— в случае внесения представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, — после получения сообщения от должностных лиц о принятых мерах по устранению указанных причин и условий;

— при прекращении дела — после вступления постановления в законную силу.

16.5.11. В случаях задержки исполнения либо непоступления уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие запросы.

16.5.12. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело с резолюцией судьи, председательствовавшим по делу, или председателя суда передается в архив.

16.5.13. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого в предусмотренных законодательством случаях направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.

16.5.14. Постановление судьи о назначении военнослужащему дисциплинарного ареста считается исполненным после поступления в суд указанного постановления с отметкой об окончании отбывания военнослужащим срока дисциплинарного ареста, либо с отметкой о досрочном прекращении исполнения дисциплинарного ареста или с указанием причин неисполнения постановления судьи.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке или отказа в назначении дисциплинарного ареста постановления судьи считаются исполненными после поступления в суд уведомления о получении постановления суда командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в суд указанные материалы.

XVII. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620 «Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно», Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации — номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (Форма N 73), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

Денежные знаки, иностранная валюта и другие ценные бумаги, драгоценные металлы, камни и жемчуга (изделия из них) после исследования в суде подлежат сдаче на хранение в отделения банка в отдельных опечатанных пакетах (свертках). В сопроводительных документах должны быть перечислены номера денежных знаков и других ценных бумаг, а также количество и отличительные признаки монет и ценностей, их вес. В сопроводительном письме должно быть оговорено, что эти деньги (вещи) хранятся в банке до особого распоряжения суда.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу.

17.15. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

3) Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению либо уничтожаются. Передача скоропортящихся вещественных доказательств производится начальником отдела (работником аппарата военного суда) по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у начальника отдела (работника аппарата военного суда), который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п., укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.20. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.21. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.22. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

17.23. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.24. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.25. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.26. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой в приказе N 1 назначает председатель военного суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение соответствующими органами вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.27. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче в воинскую часть, учреждение, организацию, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.28. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается какая бы то ни была реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.29. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы — золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и т.п.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Принятие к хранению указанных вещественных доказательств, наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, а также предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, запрещается.

В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.30. Ценности, указанные в пункте 17.29, приобщенные в ходе судебного заседания к делу в качестве вещественных доказательств, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в отделение банка.

Оружие и боеприпасы, принадлежащие воинской части, передаются по доверенности, подписанной командиром воинской части. Доверенность и расписки уполномоченного в получении лица подшиваются в дело, о чем производится отметка в журнале учета вещественных доказательств.

17.31. Сдача судом на хранение ценностей, указанных в пункте 17.29, должна быть подтверждена квитанцией органа, которому произведена сдача. На квитанции вверху справа делается отметка «Вещественное доказательство».

Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

17.32. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.29 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности. В орган внутренних дел, отделение банка или воинскую часть (по месту хранения) направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов — владельцу.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.33. Сберегательные (вкладные) книжки, аккредитивы, другие ценные бумаги, свидетельства на облигации хранятся в отделениях банка в опечатанных пакетах.

При регистрации этих вещественных доказательств в журнале учета вещественных доказательств должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в банке, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который вместе со сберегательными (вкладными) книжками, аккредитивами, свидетельствами направляется в банк. В сопроводительном письме обязательно указывается: номер банка или наименование учреждения банка, выдавшего документ, дата выдачи документа, фамилия, имя и отчество его владельца, сумма, значащаяся в документе. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о направлении в банк (учреждение банка) указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым письмо подшито.

Исполнительный лист с отметкой об исполнении подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.34. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.35. Все наркотические средства, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления приговора в законную силу в органах внутренних дел и к хранению в суд не принимаются.

В журнале учета вещественных доказательств производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места их хранения.

17.36. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождении арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.37. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.38. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения — заключение под стражу, находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.39. Изъятые награды и документы к ним не позднее, чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.40. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды — в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.41. В случае прекращения дела или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, либо вынесения оправдательного приговора, награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица, его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.42. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй — остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.43. По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал комиссией проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.44. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.

XVIII. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПЕРЕСМОТРЕ

ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРОВ, ОПРЕДЕЛЕНИЙ

И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, СУДЕБНЫХ

ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, А ТАКЖЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, РЕШЕНИЙ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ, ПРОТЕСТОВ

18.1. Оформление уголовных дел

18.1.1. При поступлении кассационных жалобы или представления они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 50) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

18.1.2. В случае возвращения судьей кассационных жалобы, представления для приведения в соответствие с требованиями статьи 401.4 УПК РФ, поступившие в суд жалоба или представление, вместе с приложенными документами и копией постановления судьи, возвращаются лицам, принесшим кассационные жалобу, представление. Подлинный экземпляр постановления судьи, копии жалобы, представления подшиваются в наряд военного суда.

18.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам кассационных жалобы, представления и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— подлинный экземпляр постановления, вместе с запросом об истребовании дела, подшиваются в дело (если оно было истребовано), либо направляются в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

— копия постановления и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений направляются заявителю с препроводительным письмом с разъяснением права на обжалование;

— копия постановления, кассационные жалоба и представление и копии обжалуемых судебных постановлений подшиваются в наряд окружного (флотского) военного суда.

При этом на оборотной стороне копии постановления суда помощник судьи (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

жалоба (представление) поступили ______________

дело /не/ истребовано __________________

дело поступило __________________

18.1.5. При вынесении судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— дело регистрируется в книге учета (Форма N 50) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба либо представление, на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено кассационное производство, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (Форма N 17);

— лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются письменные уведомления с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления.

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилий судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

18.1.6. После рассмотрения дела в кассационном порядке к материалам уголовного дела, в соответствии с частью 5 статьи 401.14 УПК РФ, приобщаются:

а) кассационные определение или постановление президиума окружного (флотского) военного суда;

б) кассационные жалоба или представление, послужившие поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

в) постановление судьи кассационной инстанции, в производстве которого находились кассационные жалоба или представление;

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда.

18.1.7. Копии определений, постановлений, перечисленных в подпунктах «а», «в» пункта 18.1.6 настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями определений, постановлений президиума окружного (флотского) военного суда по уголовным делам.

В книге учета (Форма N 50) делается отметка о результатах рассмотрения дела.

18.1.8. Копии определения, постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копии определения, постановления президиума направляются для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.1.9. После ознакомления сторон с копиями определения, постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 50).

18.1.10. Делаются отметки в нарядах с копиями приговоров, апелляционных приговоров, определений, постановлений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.1.11. Копии определения, постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляются начальнику места заключения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного, военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД (Форма N 74).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме окружного (флотского) военного суда к копиям определения, постановления начальнику места заключения предлагается сообщить суду первой инстанции, когда определение, постановление исполнены.

Если лишение свободы осужденному заменяется содержанием в дисциплинарной воинской части, копии определения, постановления направляются в место лишения свободы и командиру воинской части или начальнику (коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд первой инстанции не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес определение, постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы содержанием в дисциплинарной воинской части, контроль за исполнением этих определения, постановления осуществляется судом первой инстанции.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, определения, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение определений, постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

18.1.12. Копии определений, постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание, умерших в местах заключения или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД по месту вынесения определений, постановлений.

18.1.13. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил, направляются в Главное управление кадров МО РФ. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

— год и место рождения;

— должность и род занятий ко дню ареста;

— дата ареста и освобождения из места заключения или ссылки;

— место жительства офицера или его семьи;

— был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

18.1.14. Если осужденный до поступления определения, постановления уже освобожден из места отбывания наказания на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, розыск осужденного для объявления ему копий определения, постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места отбывания наказания и через органы МВД. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места жительства лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается законченным.

18.1.15. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти — ближайшему родственнику, выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (Форма N 75). Указанным лицам направляется извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием.

18.1.16. В случае исключения из приговора конфискации имущества, суд первой инстанции (а в случае его упразднения — суд, вынесший определение, постановление), независимо от просьбы осужденного (или его родственников), по получении определения, постановления обязан выписки из них направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

18.1.17. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю судом первой инстанции, а в случае его упразднения — окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании определения, постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

18.1.18. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий и т.п. производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград либо лишенного наград по приговору военного суда, копии определения, постановления направляются в аппарат Президента Российской Федерации с указанием места жительства реабилитированного.

18.1.19. При поступлении в суд заключения прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, оно вместе с делом, после регистрации в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (Форма N 50) с присвоением делу порядкового номера и индекса. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель, затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

18.2. Оформление гражданских дел

18.2.1. При поступлении кассационных жалобы, представления они в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 76), докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судье.

18.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу (статья 379.1 ГПК РФ), жалоба или представление со всеми приложенными материалами, копией определения судьи и сопроводительным письмом после регистрации в журнале учета исходящих документов направляются лицу, обратившемуся в суд кассационной инстанции.

Определение судьи о возвращении кассационных жалобы, представления (при необходимости вместе с копиями жалобы, представления) и копия сопроводительного письма подшиваются в наряд военного суда.

18.2.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

Поступившее дело после регистрации в журнале учета входящих документов заносится в книгу учета (Форма N 76) с присвоением соответствующего порядкового номера. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 22).

Материалы кассационных жалобы, представления и запрос (телеграмма) приобщаются к поступившему гражданскому делу, после чего работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.2.4. При вынесении судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений и подлинный экземпляр определения судьи подшиваются в наряд военного суда.

Копия определения судьи с сопроводительным письмом направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к материалам гражданского дела, либо, если дело было истребовано — подшивается в дело. Само дело направляется в суд, из которого оно было истребовано.

Лицу, обратившемуся с кассационными жалобой, представлением, направляется копия определения судьи и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений.

18.2.5. Если судьей вынесено определение о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, материалы дела вместе с определением судьи, кассационными жалобой, представлением передаются для рассмотрения судом кассационной инстанции.

При приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

18.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

18.2.7. Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела. Дело после регистрации в журнале учета исходящих документов и внесения соответствующих сведений в книгу учета (Форма N 76) вместе с копиями постановления суда кассационной инстанции (по числу лиц, участвующих в деле) направляются в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда кассационной инстанции.

Копия постановления суда кассационной инстанции остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

После ознакомления сторон с копиями постановления суда кассационной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 76).

Проставляются отметки в нарядах с копиями решений, апелляционных определений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 54) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю, по указаниям (с резолюцией) которых передаются для рассмотрения судье.

18.3.2. В случае возвращения судьей жалобы лицу, ее подавшему, либо протеста прокурору, для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ, поступившие в суд жалоба, протест, вместе с приложенными документами и копией определения судьи возвращаются заявителю. Подлинный экземпляр определения судьи, копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. При вынесении судьей определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы, протеста судья обязан направить лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору копии определения судьи жалобы, протеста и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой, протестом и подачи на них возражений.

Копия определения судьи вместе с сопроводительным письмом подшиваются в наряд военного суда.

Отзывы на жалобу, протест в день их поступления докладываются председателю военного суда (его заместителю), с резолюцией которого передаются судье, в производстве которого находится жалоба или протест.

18.3.4. Истребование дела производится судьей. Для этого направляется в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролируется его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд дела об административном правонарушении и приобщения к его материалам жалобы, протеста и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

Дело регистрируется в книге учета (Форма N 54) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба, протест. На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, заполняются его реквизиты, фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 24).

Дата рассмотрения дела в заседании суда надзорной инстанции назначается председателем военного суда или его заместителем.

Сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, разъясняется право участвовать в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба, протест, определение судьи о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела судом надзорной инстанции, постановление суда надзорной инстанции.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) подшиваются в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное постановление (решение) для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления суда надзорной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 54).

XIX. УЧЕТ, РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ,

ПРИЕМ ГРАЖДАН

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение

обращений граждан, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом

Российской Федерации об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее — обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб и запросов в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения во время приема граждан.

Предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Запрос — просьба гражданина (пользователя информацией) о предоставлении информации о деятельности суда.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит немедленному направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена, с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (Форма N 77), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю. На повторность обращения обязательно указывается с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившее в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

По направленному в военный суд в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, в течение 15 дней предоставляются документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы N 77 после даты поступления документа, проставляется штамп «Повторно».

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

— если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

— если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные — по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись «В наряд» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Работа с обращениями граждан, поступившими по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, после передачи их исполнителям ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения, помимо оснований, указанных в пункте 19.1.3 Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется работником приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

Личный прием граждан производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма N 78).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, с их согласия, дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда, либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требованиями Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

— обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении — по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

— адвокатам — по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

— другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом — по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

20.4. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

20.5. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

20.6. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе, вынесенных вышестоящим судом, заверяются подписью председателя суда, прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу.

В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.

Копия выдается под расписку.

20.7. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, заверенной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ

21.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.

Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.

21.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.

21.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.

21.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.

При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.

21.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должно быть отражено:

— общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

— наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;

— количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;

— неисполненные документы и нерассмотренные дела;

— перечень судебных дел, не сданных в архив;

— все документы архива суда, общее количество судебных дел находящихся в архиве;

— соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;

— соответствие наличия имущества суда данным учета.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.

Срок для приема и сдачи дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.

О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.

21.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда, они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.

Приложение

Форма N 1

к пункту 2.2.18

Форма N 2

к пункту 3.1.2

———————————

<*> Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Форма N 3

к пункту 3.1.4, 3.5.1

В военном суде ежегодно ведется два журнала: один — для учета входящих, другой — для учета исходящих документов.

Форма N 4

к пункту 3.1.9

Форма N 5

к пункту 3.1.11

Форма N 6

к пункту 3.3.4

Форма N 7

к пункту 3.3.4

Форма N 8

к пункту 3.3.10

Форма N 9

к пункту 3.3.10

Форма N 10

к пункту 3.5.5

Форма N 11

к пункту 3.8.1

Форма N 12

к пункту 3.8.1

(формат A5 148 x 210 мм)

———————————

<*> При выдаче изданий графа 2 не заполняется.

Форма N 13

к пункту 3.8.2

Форма N 14

к пункту 3.8.3

Форма N 15

к пункту 3.8.3

Форма N 16

к пункту 4.2.1

Форма N 17

к пункту 4.2.1

Форма N 18

к пункту 4.2.6

Форма N 19

к пункту 4.3.5

———————————

<*> — По почте;

— на приеме.

<**> — Об отказе в приеме заявления;

— о возвращении заявления;

— об оставлении заявления без движения.

Форма N 20

к пункту 4.3.6

Форма N 21

к пункту 4.3.7

Форма N 22

к пункту 4.3.7

Форма N 23

к пункту 4.3.8

Форма N 24

к пункту 4.3.8

Форма N 25

к пункту 4.3.8

Форма N 26

к пункту 5.1.4

Форма N 27

к пункту 5.1.4

Форма N 28

к пункту 5.1.9

К форме N 28

Форма N 29

к пункту 5.1.10

К форме N 29

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 30

к пункту 5.1.10

К форме N 30

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 31

к пункту 5.1.10

Форма N 32

к пункту 5.1.10

Форма N 33

к пункту 5.1.12

Форма N 34

к пункту 5.1.12

Форма N 35

к пункту 5.1.12

Форма N 36

к пункту 5.1.12

Форма N 37

к пункту 5.2.2

К форме N 37

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 38

к пункту 5.2.2

К форме N 38

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 39

к пункту 5.3.3

К форме N 39

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 40

к пункту 5.3.3

К форме N 40

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 41

к пункту 6.1.4

Форма N 42

к пункту 7.1

———————————

<*> Графа 8 заполняется только в случае вынесения судьей постановления об отложении принятия решения по ходатайству стороны на срок не более чем 72 часа для представления ею дополнительных доказательств обоснованности задержания.

Форма N 43

к пункту 7.2

Форма N 44

к пункту 7.4

Форма N 45

к пункту 8.2

———————————

<*> В соответствии со статьей 17.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность.

Форма N 46

к пункту 8.3

Форма N 47

к пункту 8.3

Форма N 48

к пункту 8.5

Форма N 49

к пункту 9.2

Книга

учета дел, направленных в вышестоящий суд

вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок или права

на исполнение судебного постановления в разумный срок

Форма N 50

к пункту 11.1.1

В военном суде ведется две книги: одна — для учета дел, рассматриваемых судом апелляционной инстанции, вторая — кассационной.

Форма N 51

к пункту 11.1.2

Форма N 52

к пункту 11.1.9

Форма N 53

к пункту 11.2.1

Форма N 54

к пункту 11.2.1

Форма N 55

к пункту 12.1

Форма N 56

к пункту 12.1

Форма N 57

к пункту 12.4

Форма N 58

к пункту 12.9

Форма N 59

к пункту 13.3

Форма N 60

к пункту 14.1

Форма N 61

к пункту 16.1.3

Форма N 62

к пункту 16.1.3

Форма N 63

к пункту 16.1.4

Форма N 64

к пункту 16.1.6

Форма N 65

к пункту 16.1.6

Форма N 66

к пункту 16.1.6

Форма N 67

к пункту 16.2.3

Форма N 68

к пункту 16.3.3

Форма N 69

к пункту 16.3.4

Форма N 70

к пункту 16.3.4

Форма N 71

к пункту 16.3.9

Форма N 72

к пункту 16.3.10

Форма N 73

к пункту 17.9

Форма N 74

к пункту 18.1.11

Форма N 75

к пункту 18.1.15

Форма N 76

к пункту 18.2.1

Форма N 77

к пункту 19.1.3

Форма N 78

к пункту 19.2.1

Утверждено

приказом заместителя

Генерального директора

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации —

начальника Главного управления

обеспечения деятельности

военных судов

от 30 декабря 2011 г. N 13

РУКОВОДСТВО ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований Руководства возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ

На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:

2.1. Секретное делопроизводство

2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне», наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, съемных носителей информации в электронном виде, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 УПК РФ (далее — материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях, постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов. Осуществление контроля по выданным исполнительным листам о взысканиях в доход государства.

2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.2.11. Выдача (направление), по указанию председателя военного суда, судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним.

2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий военных судов.

2.2.18. Учет профилактической работы (Форма N 1).

2.3. Архивное делопроизводство

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения.

2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков их хранения.

2.4. На работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде возлагаются задачи, предусмотренные для гарнизонного военного суда, а также:

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

III. НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.

Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

в) уведомления о получении писем и телеграмм.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

"__" листов. Вх. N _____

"__" ___________ 201_ г.

 Московский гарнизонный
       военный суд

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

К вх. N _________

      Московский
гарнизонный военный суд

3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях — подшивается копия отправленного документа.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а документы с отметкой «срочно», телеграммы, факсограммы и сведения, полученные по электронной почте, — немедленно.

3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление документов

3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве, и употребляться в одном и том же значении.

3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним, с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14, через 1 — 1,5 межстрочных интервала, на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.

3.3.3. Бланки документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата A4 (210 x 297 мм). Допускается использование бланков формата A5 (148 x 210 мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

— бланки писем (Форма N 6);

— бланки распорядительных документов (Форма N 8).

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

3.3.4. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Диаметр герба должен быть не более 17 мм.

Наименование организации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемого документа — дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2011 года следует оформлять: 04.03.2011. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 4 мая 2011 г.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если в тексте или распорядительным документом не предусмотрено иное.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: На N 108 от 18 февраля 2011 г.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда.

Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

                                            Управление Министерства юстиции
                                            Российской Федерации
                                            по Мурманской области

                                            Отдел систематизации
                                            законодательства

Должность лица, которому адресуется документ, его инициалы и фамилия указываются в дательном падеже, например:

                                            Управление Министерства юстиции
                                            Российской Федерации
                                            по Мурманской области

                                            Начальнику правового
                                            управления
                                            О.В. Скворцову

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

                                                      Командиру
                                                      войсковой части 00000
                                                      полковнику

                                                      И.И. Иванову

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

                                                       Командирам
                                                       войсковых частей
                                                       00001, 00002, 00003.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                                    Федеральное государственное
                                    унитарное предприятие
                                    "Научно-исследовательский институт
                                    "Восход"
                                    Удальцова ул., д. 85, г. Москва, 119607

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                                                Петрову И.В.
                                                ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
                                                г. Липки, Киреевский район,
                                                Тульская область, 301264

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля без кавычек и оформляется следующим образом:

                                      УТВЕРЖДАЮ

                                      Председатель Ивановского
                                      гарнизонного военного суда
                                      _____________________________________
                                      (личная подпись) (инициалы, фамилия)

                                      "__" ____________ 2011 г.

или

                                          УТВЕРЖДЕНО

                                          приказом председателя Ивановского
                                          гарнизонного военного суда

                                          от 14.03.2011 N ______

Резолюция.

Резолюция оформляется на свободных от текста полях документа или на специальном бланке (Форма N 7), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция («К вх. N …»).

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Ответственному исполнителю, как правило, передается подлинник документа, а соисполнителям копии.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом «Контроль» на правом поле документа или на листке с резолюцией председателя военного суда.

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа — это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата A5.

Текст документа.

Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Если документ имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через одну строку ниже текста документа, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения к документу, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:      1.  Методические  рекомендации  по  обращению к исполнению
                 судебных решений на 20 л. в 1 экз.

                 2. Информационное письмо на 5 л. в 1 экз.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Главного  управления  обеспечения  деятельности  военных
            судов от 04.03.2011 N СД-2/156 и приложение к  нему,  всего  на
            5 л.

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

Приложение N 1

к приказу председателя

Северного флотского военного суда

от 11.03.2011 N 24

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение N 1; Приложение N 2 и т.д.

Подпись документа.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Новосибирского

гарнизонного военного суда

Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

Председатель суда

С.В. Антонов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Председатель Владивостокского

гарнизонного военного суда

П.С. Петров

Помощник председателя

Владивостокского гарнизонного

военного суда

И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Председатель Одинцовского             Председатель Реутовского
гарнизонного военного суда            гарнизонного военного суда

                     И.С. Сидоров                               А.И. Иванов

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Председатель комиссии                                         В.И. Васильев

Секретарь комиссии                                             Н.Ю. Серегин

Члены комиссии:                                               Э.Ю. Светлова

                                                              С.В. Андреева

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо, надпись «лично» и отметку о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово «СОГЛАСОВАНО»; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления
внутренних дел
Тульской области

__________________ _____________________
 (личная подпись)   (инициалы, фамилия)

14.03.2011

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Печать.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Документы заверяют печатью военного суда.

При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Отметка о заверении копии.

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Верно

Начальник отдела                                   И.Ф. Сидоров

14.03.2011

Допускается копию документа заверять соответствующей печатью.

Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах). При изготовлении документа на компьютере — печатается шрифтом Times New Roman, размером 10, например:

И.В. Петров

296 22 48

Если размеры текста не позволяют расположить отметку об исполнителе на лицевой стороне, ее проставляют на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3.3.5. В тексте документов действительные наименования воинских частей (учреждений) пишутся без почетных наименований (кроме наименования «гвардейский» или «гвардейская») и государственных наград.

3.3.6. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей (учреждений), которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей (учреждений), включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.

3.3.7. При необходимости ссылки в несекретных документах на секретные и совершенно секретные документы могут указываться только их даты и номера, раскрывать содержащиеся в них сведения запрещается.

3.3.8. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов «утра», «дня», «вечера» и «ночи».

3.3.9. В адресе документов, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех должностных лиц. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, армии, соединения.

При направлении служебного документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, который располагается на обороте первого листа направляемого документа и подписывается исполнителем, например:

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                Начальник отдела
                                                Московского окружного
                                                военного суда

                                                             А.В. Соловьева

                              Расчет рассылки

Одинцовский гарнизонный военный суд;
Нижегородский гарнизонный военный суд;
Воронежский гарнизонный военный суд;
Реутовский гарнизонный военный суд;
Ярославский гарнизонный военный суд;
Брянский гарнизонный военный суд;
Наро-Фоминский гарнизонный военный суд;
Тверской гарнизонный военный суд;

Ведущий специалист
Московского окружного военного суда                             В.С. Попова

Адресование документов, направляемых должностным лицам воинских частей (учреждений), имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию.

3.3.10. Приказы председателя военного суда (Форма N изготавливаются на стандартных листах формата A4, которые, после подписания, подшиваются в отдельный наряд. Данные приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (Форма N 9). При этом ежегодно в приказе N 1 председатель военного суда производит закрепление функциональных обязанностей судей по вопросам организационной деятельности военного суда, определяется состав комиссий по проверке секретного, несекретного и архивного делопроизводств, исполнению судебных решений, наличию и правильности реализации вещественных доказательств, состояния работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также другие.

3.4. Подписание документов

3.4.1. Документы подписываются председателем военного суда или его заместителем. Судья вправе подписывать документы, связанные с осуществлением своих судебных полномочий.

3.4.2. Во время отсутствия председателя или его заместителя право подписи документов принадлежит лицу, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей отсутствующего. Издание приказа в этом случае обязательно, а на документах перед наименованием должности пишется:

— Врио (временно исполняющий обязанности), когда должностное лицо временно отсутствует (болезнь, отпуск, командировка);

— Врид (временно исполняющий должность), когда должность вакантна.

3.4.3. В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, запрещается. На документах, удостоверенных печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

3.5. Отправка документов

3.5.1. Документы, после их подписания, регистрируются в журнале учета исходящих документов (Форма N 3) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка в какое дело или наряд его следует подшить.

3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.

3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы «к», например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.

На лицевой стороне конверта указываются:

— степень срочности, если она имеется на подписанном документе;

— почтовый адрес получателя;

— номера всех документов, вложенных в конверт;

— почтовый адрес отправителя.

На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись «Лично».

В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.

3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.

3.5.5. Где имеются экспедиции, конверты с документами для отправки сдаются в экспедиции по книге реестров (реестру) (Форма N 10). Где нет экспедиций, конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.

Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).

3.6. Обращение с документами

3.6.1. Содержание документов не подлежит разглашению. Вести разговоры, связанные с содержанием документов, в присутствии посторонних лиц запрещается.

Давать справки по документам и сообщать сведения, содержащиеся в них лицам, не имеющим отношения к документам, разрешается только по указанию председателя военного суда.

3.6.2. Работа с документами в нерабочее время, а также их хранение за пределами служебных помещений военного суда допускается только с разрешения председателя военного суда.

3.6.3. Документы могут передаваться другим исполнителям с разрешения непосредственного начальника.

3.6.4. Лица, выбывающие из военного суда, а также убывающие в командировку, отпуск, на лечение, обязаны сдать все числящиеся за ними документы работнику аппарата военного суда, ведущему делопроизводство.

3.6.5. Судьям и работникам аппарата военного суда запрещается самовольный провоз и пересылка за границу Российской Федерации служебных документов. В необходимых случаях эти издания и материалы могут быть высланы для них в установленном порядке через военный суд.

3.7. Контроль за исполнением документов

3.7.1. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена.

Председатель военного суда лично осуществляет контроль за исполнением документов.

3.7.2. Один раз в год (в январе года, следующего за отчетным) состояние делопроизводства в военном суде проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда. Члены комиссии перед проверкой инструктируются. Комиссия проверяет выполнение требований настоящего Руководства, наличие дел, нарядов, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования», наличие документов, не подшитых в дела и наряды, и, выборочно, наличие документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы, как правило, должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела и наряды или перерегистрированы в книгах и журналах нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки председателю военного суда представляется акт, который им утверждается.

3.8. Хранение документов

3.8.1. Все исполненные документы подшиваются в наряды. Последние заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Наряды, как правило, заводятся на один год.

На все заводимые наряды, книги и журналы к началу года составляется номенклатура нарядов, книг, журналов. Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых нарядов, книг и журналов (в том числе и переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые наряды, книги и журналы несекретного делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году (Форма N 11).

Все вновь заводимые книги и журналы несекретного делопроизводства пронумеровываются, прошнуровываются и на последней странице скрепляются мастичной печатью «Для пакетов». Работник аппарата военного суда, ответственный за ведение несекретного делопроизводства, на последней странице делает заверительную надпись: «В данной(м) книге (журнале) пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» 50 (пятьдесят) листов».

Номенклатура нарядов, книг, журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается председателем военного суда, учитывается в журнале учета входящих документов, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве нарядов, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: «По настоящей номенклатуре за 2011 год заведено 30 нарядов, книг и журналов в 35 томах».

Выдача нарядов, книг и журналов производится под расписку в карточке выдачи (Форма N 12), которая заводится вместе с делом и хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки в конце наряда, книги, журнала и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая, которая приобщается к заполненной, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись, не нумеруется и листом дела не считается.

Изменения в номенклатуру вносятся с разрешения председателя военного суда. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием «том 2», «том 3» и т.д. В номенклатуре после каждого номера оставляется место для записи последующих томов.

3.8.2. По окончании года все наряды, книги и журналы учета со сроками хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале (Форма N 13).

В том случае, если некоторые наряды и журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой за каким номером они учтены в предыдущем году.

3.8.3. Дата заведения наряда, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате первого подшитого документа в этом наряде.

Даты начала и окончания наряда должны соответствовать крайним датам документов, подшитых в нем. Эти даты проставляются на обложке наряда после его закрытия.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в порядке поступления и исполнения документов.

Все подшитые в наряды документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитовым карандашом. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

В каждом наряде ведется внутренняя опись документов (Форма N 14).

В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде листов. Заверительная надпись составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов».

Изъятие из наряда документа производится с разрешения председателя военного суда с оставлением в наряде его копии, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника (Форма N 15).

Исправление общего количества листов в наряде не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из наряда. Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.

3.8.4. В журналах учета документов (входящих и исходящих) делается отметка, в какой наряд подшит документ, и указываются порядковые номера листов подшитого документа.

3.8.5. После закрытия нарядов, книг и журналов текущего года делается соответствующая отметка в номенклатуре нарядов, книг, журналов.

Законченные ведением наряды, книги и журналы хранятся до истечения сроков хранения в архиве военного суда.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных нарядах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ

4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

«8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» или «М» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«ДА» — материалы о грубых дисциплинарных проступках;

«12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

«13» — материалы в порядке исполнения решений;

«14» — материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;

«15» — иные материалы.

4.1.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2012 (гражданское дело), 5-11/2012 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс «3» с дополнительными значками:

«3/1» — об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

«3/2» — о продлении срока содержания под стражей;

«3/3» — об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

«3/5» — о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;

«3/6» — о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях; о производстве личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ ; о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище;

«3/7» — о наложении ареста на корреспонденцию и выемки ее в учреждениях связи; о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах, банках и иных кредитных организациях;

«3/8» — о временном отстранении обвиняемого от должности;

«3/9» — о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

«3/10» — учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

«3/11» — об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

«3/12» — жалобы на решения о выдаче (экстрадиции), об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» — отмена условно-досрочного освобождения;

«4/2» — освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» — освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» — применение акта амнистии;

«4/5» — помилование;

«4/6» — отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

«4/7» — отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» — отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» — отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» — замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

«4/11» — лишение специального права;

«4/12» — освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» — снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» — о возложении обязанностей;

«4/15» — изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

«4/16» — замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

«4/17» — иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «8» с дополнительными значками:

«8/1» — о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

«8/2» — об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

«1» — отдел делопроизводства суда;

«2» — отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

«3» — отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

«4» — отдел обеспечения деятельности президиума суда;

«5» — финансово-бухгалтерский отдел;

«6» — администратор суда;

«7» — делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 2-3/2012 г.; 3-12/2012 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела в апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды с буквой «А» порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22А-5/2012 г.; 33А-10/2012 г. и т.д.;

в) номер уголовного и гражданского дела в кассационной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22-5/2012 г.; 33-10/2012 г. и т.д.;

г) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс «7», порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например: 7-5/2012 г.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется, соответственно, в журнале учета входящих секретных либо несекретных документов и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (Форма N 16). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела и заводится карточка выдачи.

При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.

Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, приему для хранения в военном суде не подлежат.

В алфавитный указатель (Форма N 17) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.

Дело докладывается председателю военного суда, после чего с его резолюцией передается судье под роспись в карточке выдачи.

4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ , повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.

4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (Форма N 16), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.

Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета (Форма N 16) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).

4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящих документов, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящих документов.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.

Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящих документов.

Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (Форма N 16) с пометкой в графе N 1 «ЧО» и с материалами по данному делу подшивается в обложку (Форма N 18).

4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные — несекретным.

4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам,

гражданских дел и дел об административных правонарушениях

4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в журнале учета входящих документов, после чего докладываются председателю суда.

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов их фактическому наличию. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

4.3.2. С резолюцией председателя военного суда заявление и приложенные к нему материалы передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается не поданным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 19).

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (Форма N 20), делается запись в журнале (Форма N 19) и после их регистрации в журнале учета исходящих документов направляются в суд второй инстанции.

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (Форма N 21). Одновременно в алфавитный указатель (Форма N 22) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в книге учета (Форма N 21) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.

Гражданские дела подшиваются в обложку (Форма N 18).

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (Форма N 23), в алфавитный указатель (Форма N 24), после чего докладывается председателю суда.

С резолюцией председателя суда дело об административном правонарушении передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (Форма N 25).

4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.3.10. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года и указываются новые порядковые номера.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).

V. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПОДГОТОВКЕ

К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному

заседанию и на предварительном слушании

5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ , подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.

О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.

5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности, не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления, сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящих документов. Необходимые сведения вносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции, и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии — другие родственники.

5.1.4. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

— в случае изменения меры пресечения на подписку о невыезде, в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;

— при изменении меры пресечения на наблюдение командования воинской части в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части. Постановление, сообщения администрации места содержания под стражей об освобождении арестованного из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;

— в случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд, соответственно, поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (Форма N 26), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (Форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.

В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.

5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящих документов направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.

5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящих документов направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.

В книгу учета (Форма N 16) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем, при поступлении этого дела из прокуратуры, оно учитывается как вновь поступившее.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.1.7. При прекращении уголовного дела в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования (постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения) подшивается в уголовное дело. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют. Перевод таких документов на язык, которым они владеют, должен быть заверен в установленном законодательством порядке.

5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания, либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (Форма N 28) через администрацию места предварительного заключения.

5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (Форма N 29, 30) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой или с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного вызова и его вручение адресату.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ .

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (Форма N 31, 32).

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.

5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание, с учетом получения требования не позднее чем за 3 суток до начала судебного процесса.

В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется печатью суда (Форма N 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется требование (Форма N 34).

Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона по доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной печатью (Форма N 35) либо, при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений, на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (Форма N 36).

5.1.13. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

5.1.14. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.

В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в места содержания и начальнику караула даются повторные требования о доставке их в судебное заседание.

Если судебный процесс не закончен в один день, председательствующий в судебном заседании делает в требовании караулу отметку о продолжении процесса и необходимости доставки подсудимого в суд или направляет новое требование (Форма N 34).

5.1.15. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.

Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится начальником конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.

5.1.16. На основании заверенной печатью копии приговора, постановления, определения суда начальник караула осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.

Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику караула воинской части.

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке

к судебному разбирательству

5.2.1. Заявление (иск) и все поступившие с ним материалы подшиваются в обложку (Форма N 18), на которой проставляется наименование военного суда, порядковый номер гражданского дела, по какому заявлению (иску) возбуждено дело (указывается фамилия, имя и отчество заявителя (истца), ответчика, должность должностного лица).

5.2.2. Все поступившие по делу материалы (ходатайства, возражения и т.д.) после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда передаются судье.

Вызов лиц в судебное заседание осуществляется судебными повестками (Формы N 37, 38) или извещениями по правилам Главы 10 ГПК РФ.

5.2.3. Копии запросов суда об истребовании доказательств, сопроводительные письма к определениям о назначении экспертизы и др. регистрируются в журнале учета исходящих документов и направляются соответствующим адресатам. Запросы и сопроводительные письма подшиваются в материалы дела.

5.2.4. При возобновлении приостановленного производства по делу новая регистрация дела в книге учета (реестре) гражданских дел не производится. Дело находится на контроле у судьи, приостановившего производство.

5.2.5. При прекращении производства по делу в него подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив.

5.2.6. В случае оставления заявления (иска) без рассмотрения производство по делу заканчивается определением суда. В дело подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись, и дело оформляется для передачи в архив. При отмене указанного определения в соответствии с частью 3 статьи 223 ГПК РФ производство по делу продолжается в общем порядке.

5.2.7. В случаях, предусмотренных пунктами 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6 настоящего Руководства, копии определений суда направляются всем заинтересованным лицам, определение подшивается в материалы дела.

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях

при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 КоАП РФ, подшиваются в материалы дела.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах, указанные документы, после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда, передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях способами, может осуществляться повестками (Формы N 39, 40).

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

6.1.1. После рассмотрения уголовного дела секретарем судебного заседания выполняются следующие действия:

— определяется расчет рассылки копий приговора (постановления, определения), размножаются копии приговора (постановления, определения), которые заверяются подписями председательствующего по делу, секретаря судебного заседания и печатью, составляются сопроводительные письма и другие документы, которые подписываются председателем военного суда, его заместителем, либо председательствующим по делу, а затем рассылаются (вручаются) адресатам. Если копия судебного решения состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью;

— в уголовное дело подшиваются документы, копии сопроводительных писем, материалы предварительного слушания (в случае его проведения) и другая переписка, предшествовавшая судебному разбирательству, протокол судебного заседания, подписанный в установленном порядке, документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, подлинный приговор (постановление, определение), его копия, а затем документы, касающиеся исполнения приговора (постановления, определения). При изготовлении подлинного приговора (постановления, определения) печатным способом его копия в дело не подшивается;

— пронумеровываются листы дела, документы, находящиеся в деле, заносятся во внутреннюю опись;

— о прекращении уголовного дела в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок сообщается в военный комиссариат.

6.1.2. Копии приговоров по уголовным делам на лиц, освобожденных из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, в том числе к содержанию в дисциплинарную воинскую часть, направляются администрации соответствующих мест содержания под стражей немедленно после изготовления копии приговора, но не позднее следующего дня после провозглашения приговора.

6.1.3. Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, администрации места содержания под стражей направляется столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находившихся под стражей. На лиц, не находившихся под стражей и осужденных к лишению свободы, вместе с копиями приговоров высылаются справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенные печатью.

6.1.4. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора (статья 312 УПК РФ ) его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайств указанных лиц. Копии приговора данным лицам вручаются под расписку (Форма N 41) без уплаты государственной пошлины.

Повторная выдача копий названных документов во всех случаях производится при условии уплаты государственной пошлины, за исключением лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы.

Осужденному и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, которым судебные решения подлежат обязательному вручению, копия судебного решения вручается в переводе на их родной язык или другой язык, которым они владеют, о чем делается запись в расписке.

Близким родственникам, родственникам, иным заинтересованным лицам копии приговоров, постановлений, определений (копии (дубликаты) других документов из дела) выдаются по письменному заявлению указанных лиц после уплаты государственной пошлины.

Заявление и квитанция об оплате государственной пошлины подшиваются в уголовное дело.

6.1.5. На осужденных (оправданных; лиц, уголовное дело в отношении которых прекращено) заполняются статистические карточки, в том числе и в электронном варианте с использованием автоматизированных систем делопроизводства в соответствии с инструкцией по их заполнению.

6.1.6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях производится в соответствии с нормами ГПК РФ, КоАП РФ по правилам настоящей главы.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, РАЗРЕШАЕМЫХ В ХОДЕ

ДОСУДЕБНОГО ПРОИЗВОДСТВА

7.1. Поступившее в военный суд постановление о возбуждении ходатайства об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, либо о продлении срока содержания под стражей (пункты 1, 2 части 2 статьи 29 УПК РФ ) после регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладывается председателю военного суда и с его резолюцией представляется соответствующему судье для рассмотрения. Материалы по рассматриваемому постановлению подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о мерах пресечения (Форма N 42).

7.2. Материалы, поступившие в суд в соответствии со статьей 165 УПК РФ , учитываются в военном суде по правилам, установленным в пункте 7.1 Руководства, и регистрируются в журнале учета материалов о производстве следственных действий (Форма N 43).

7.3. При поступлении в суд ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале должно быть указано время поступления материала в суд.

7.4. Жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, поданные в соответствии с частью 3 статьи 29 УПК РФ , регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда. После наложения резолюции председателем суда жалоба заносится в журнал учета жалоб на действия органов предварительного расследования (Форма N 44), жалоба и все материалы, представленные вместе с ней, подшиваются в отдельную обложку и передаются соответствующему судье для рассмотрения.

7.5. Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрацию места содержания под стражей. Прокурор и другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени и месте его проведения.

7.6. Если судьей принято решение об отказе в удовлетворении ходатайства об избрании в отношении подозреваемого или обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу, либо об отказе в продлении срока содержания под стражей, арестованный освобождается из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия постановления вручается начальнику конвоя и не позднее следующего дня направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому.

7.7. Рассмотренные материалы хранятся в отдельном производстве, в которое документы подшиваются в хронологическом порядке.

7.8. По иным материалам, разрешаемым судом в ходе досудебного производства, подготовка их к рассмотрению и обращение вынесенного постановления к исполнению производятся с соблюдением соответствующих норм УПК РФ и общих положений настоящего Руководства.

7.9. Жалобы и представления на судебные решения, принимаемые в ходе досудебного производства, представляются с соответствующими материалами в суд, правомочный их рассматривать.

VIII. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ,

РАССМАТРИВАЕМЫМ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ

8.1. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, председателем окружного (флотского) военного суда направляются руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых распространяется юрисдикция военного суда, представления о необходимом для работы суда числе кандидатов в присяжные заседатели.

Из всех представленных списков кандидатов в присяжные заседатели составляются единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели суда.

8.2. В соответствии с постановлением о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде единого общего и единого запасного списков кандидатов в присяжные заседатели. После проверки отобранных кандидатов в присяжные заседатели на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства вручаются извещения (Форма N 45).

В извещении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.3. В день формирования коллегии присяжных заседателей помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (Форма N 46) для заполнения персональных данных.

В случае явки в суд менее 20 кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах.

После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов в присяжные заседатели, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию присяжных заседателей по уголовному делу, а 2 и более последних участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных присяжных заседателей. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (Форма N 47).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.4. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя, передается в финансовый отдел суда для исполнения.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ О ПРИСУЖДЕНИИ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА СУДОПРОИЗВОДСТВО В РАЗУМНЫЙ СРОК

ИЛИ ПРАВА НА ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

В РАЗУМНЫЙ СРОК

9.1. Учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее — заявление о присуждении компенсации), оформление дел и обращение к исполнению судебных решений по указанной категории дел осуществляются по правилам разделов 4.2, 5.2, главы VI, разделов 11.2 и 16.9 Руководства по делопроизводству в военных судах с учетом положений Главы 22.1 ГПК РФ и требований настоящего раздела.

9.2. Заявление о присуждении компенсации, поступившее в гарнизонный военный суд, направляется вместе с делом в окружной (флотский) военный суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд. В книгу учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (Форма N 49) вносятся соответствующие сведения.

Если заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подано до окончания производства по гражданскому или уголовному делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществляющих уголовное судопроизводство.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела.

9.3. Поступившее в окружной (флотский) военный суд из гарнизонного военного суда заявление о присуждении компенсации с копиями судебных документов или делом, по которому принято решение, регистрируется в журнале учета входящих документов, после чего заявление докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

9.4. При возвращении заявления о присуждении компенсации лицу, его подавшему, вынесенные определения (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) учитываются в журнале (Форма N 19), изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с определениями и уведомлениями подшиваются в наряд.

9.5. В случае подачи частной жалобы, представления прокурора на определение суда (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления), после внесения соответствующих сведений в журнал (Форма N 19), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой, представлением подшиваются в обложку (оригинал определения изымается из наряда установленным порядком и подшивается в формируемое дело), докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передаются под расписку в карточке выдачи судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.6. Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

9.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления о присуждении компенсации к производству возбуждается гражданское дело. Заявление и все поступившие материалы (за исключением дела, рассмотренного гарнизонным военным судом) подшиваются в обложку. Дело регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел (Форма N 21). Одновременно вносятся соответствующие сведения в алфавитный указатель (Форма N 22).

9.8. В случае подачи апелляционных жалобы, представления на решение суда о присуждении компенсации дело после внесения в книги учета (Форма N 21, 53) соответствующих сведений и доклада председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии передается судье для выполнения действий суда первой инстанции, после чего, в соответствующих случаях, дело передается судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.9. Исполнительный лист, выданный на основании решения о присуждении компенсации, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя в пятидневный срок со дня принятия решения. К исполнительному листу прикладывается надлежащим образом заверенная копия решения, на основании которого он выдан. О направлении исполнительного листа сообщается взыскателю.

9.10. Дело, поступившее из гарнизонного военного суда, подлежит возврату после рассмотрения заявления о присуждении компенсации.

X. ПРИЕМ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ ЖАЛОБ, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ (ЖАЛОБ,

ПРОТЕСТОВ) И НАПРАВЛЕНИЕ ИХ В СУД ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.1.1. Поступившие апелляционные жалоба, представление регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов. На них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книге учета (Форма N 16).

10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.1.3. Председатель военного суда либо судья, председательствовавший по делу (либо по их указанию секретарь судебного заседания), в соответствии со статьей 358 УПК РФ, извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении и направляет их копии осужденному (оправданному), его защитнику, обвинителю, потерпевшему и его представителю, а также гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям, если жалоба или представление затрагивают их интересы, с разъяснением возможности подачи на указанные жалобу, представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, докладываются председателю военного суда, судье, председательствовавшему по делу, и приобщаются к материалам уголовного дела или направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока обжалования, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока, постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования судебного решения и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока обжалования и отсутствии ходатайства о восстановлении этого срока апелляционные жалоба, представление постановлением судьи возвращается лицам, их подавшим.

Апелляционные жалоба, представление, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока, приобщаются к материалам уголовного дела.

В том случае, когда содержание апелляционных жалобы, представления не соответствует установленным Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации требованиям и это препятствует рассмотрению уголовного дела в апелляционном порядке, поступившие жалоба, представление постановлением судьи возвращаются лицам, их подавшим, с указанием срока для пересоставления.

10.1.4. По истечении срока обжалования уголовное дело с принесенными жалобой, представлением и возражениями на них направляются в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам и делается отметка в книге учета (реестре) уголовных дел по первой инстанции.

Необходимые документы осужденным, содержащимся под стражей, направляются через начальника соответствующего места содержания под стражей.

Все направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов.

10.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

10.2.1. Поступившие апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов, на них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книгах учета (реестрах) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях соответственно.

10.2.2. Апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.2.3. Копии определений, вынесенных судьей в соответствии со статьями 323, 324 ГПК РФ, не позднее следующего дня после вынесения определения направляются лицу, подавшему жалобу, представление. Определение подшивается в материалы дела.

10.2.4. При подаче апелляционных жалобы, представления в срок, установленный статьей 321 ГПК РФ и в соответствии с требованиями статьи 322 ГПК РФ, не позднее следующего дня после дня их получения, лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств.

10.2.5. При поступлении в суд возражений относительно апелляционных жалобы, представления они после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье подшиваются в дело либо направляются в суд апелляционной инстанции, если гражданское дело к этому моменту уже направлено в суд второй инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются лицам, участвующим в деле.

10.2.6. При поступлении в суд заявлений об отказе от апелляционных жалобы, представления после направления дела в суд второй инстанции указанные заявления после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье направляются вслед за делом в суд апелляционной инстанции.

10.2.7. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении со всеми материалами дела после регистрации в журнале учета исходящих документов в течение трех суток направляются для рассмотрения в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

XI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ ВО ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.1.1. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции (Форма N 50), с присвоением соответствующего порядкового номера.

11.1.2. В книгу заносятся данные обо всех осужденных (оправданных) по делу и отмечается, кем и в отношении кого принесены жалоба или представление. Фамилии, имена и отчества осужденных (оправданных) по делу заносятся в алфавитный указатель (Форма N 17).

На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп (Форма N 51) и заполняются его реквизиты.

11.1.3. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для повторного рассмотрения в апелляционном порядке, заносится в книгу учета (Форма N 50) как вновь поступившее, ему присваивается новый порядковый номер с обязательной ссылкой на прежний номер.

11.1.4. Дела, оставшиеся не рассмотренными судом апелляционной инстанции к началу нового года, перерегистрируются в новой книге порядком, предусмотренным пунктом 4.2.5 настоящего Руководства.

11.1.5. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

О назначении судьей даты, времени и места судебного заседания в соответствии со статьей 389.11 УПК РФ извещаются стороны.

11.1.6. Если апелляционные жалоба или представление отозваны, об этом докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, делается отметка в книге учета (Форма N 50), извещаются заинтересованные участники процесса и дело на основании определения (постановления) суда о прекращении апелляционного производства возвращается в суд, вынесший приговор (определение, постановление), для исполнения.

11.1.7. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным приговором, определением, постановлением.

11.1.8. После рассмотрения дела копии апелляционных приговора, определения, постановления размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения в отношении каждого лица, для направления прокурору, приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные приговор, определение, постановление и их копии подшиваются в дело. В том случае если подлинные приговор, определение, постановление изготовлены печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста, составившего опись.

11.1.9. Если на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия апелляционных приговора, определения, постановления или выписка из них в части освобождения осужденного из-под стражи вместе с бланком расписки осужденного (Форма N 52) немедленно направляется судом апелляционной инстанции для исполнения непосредственно администрации места заключения. На сопроводительном письме сверху делается надпись «Немедленно — освобождение», и в нем указывается, что расписка осужденного вместе с сообщением об освобождении из-под стражи подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

Участвовавший в судебном заседании осужденный, на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции подлежащий освобождению из-под стражи, освобождается в зале суда немедленно. У него отбирается расписка (Форма N 52), администрации места содержания под стражей направляется копия апелляционных приговора, определения, постановления.

11.1.10. Если осужденный к лишению свободы в соответствии с приговором, определением, постановлением апелляционной инстанции подлежит содержанию в дисциплинарной воинской части, копии апелляционных приговора, определения, постановления с бланком расписки осужденного направляются начальнику учреждения, где содержится осужденный, а также командиру воинской части, в которой осужденный проходил службу, с требованием об исполнении приговора, определения, постановления.

Если исполнение приговора, определения, постановления будет производиться не командиром данной части или не по месту дислокации части, то копии судебных решений суда апелляционной инстанции с требованием о сопровождении осужденного в дисциплинарную воинскую часть направляются соответствующему начальнику (коменданту) гарнизона.

11.1.11. Контроль за исполнением апелляционных приговора, определения, постановления осуществляет суд первой инстанции.

11.1.12. Если приговор суда первой инстанции оставлен без изменения, начальнику места заключения высылаются по две копии апелляционных определения, постановления на каждого осужденного (одна — в личное дело осужденного, вторая — для приложения осужденным к кассационной жалобе в случае ее подачи) и бланки расписок осужденных об ознакомлении с определением, постановлением по числу лиц, в отношении которых вынесены апелляционные определение, постановление. Расписки подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

11.1.13. Оформленное дело с копиями апелляционных приговора, определения, постановления, заверенными председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии по уголовным делам, судьей) и скрепленными печатью окружного (флотского) военного суда, в течение семи суток со дня их вынесения направляются для исполнения в суд первой инстанции.

Если копии апелляционных приговора, определения, постановления состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В наряде окружного (флотского) военного суда оставляются копии судебных решений суда апелляционной инстанции по каждому делу.

11.1.14. В случае отмены приговора суда первой инстанции и прекращения уголовного дела копии судебных решений суда апелляционной инстанции высылаются во все учреждения, которым были направлены копии приговора суда первой инстанции.

11.1.15. После обращения к исполнению апелляционных приговора, определения, постановления заполняются соответствующие графы в книге учета (Форма N 50).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.1.16. Материалы досудебного производства, поступившие из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и заносятся в книгу учета (Форма N 50) с присвоением порядкового номера.

11.1.17. Оформление материалов досудебного производства по апелляционным жалобе, представлению осуществляется по правилам пунктов 11.1.2 — 11.1.9 Руководства.

11.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

11.2.1. Гражданское дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (Форма N 53), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (Форма N 54), с присвоением порядкового номера.

11.2.2. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

Извещение лиц, участвующих в гражданском деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке, производится по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ истца от иска или мировое соглашение сторон, об этом, после регистрации указанных материалов в журнале учета входящих документов, докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и материалы передаются судье.

11.2.4. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.5. В книги учета (Формы N 53, 54) заносятся данные обо всех заявителях (истцах), должностных лицах (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех истцов (заявителей), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (Формы N 22, 24).

На дело наклеивается бланк или ставится штамп (Форма N 51), и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в окружной (флотский) военный суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе последующие жалобы, протесты), заносятся в книги учета (Формы N 53, 54) как вновь поступившие, и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.7. После рассмотрения гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные решение, определение и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Направляемые в гарнизонный военный суд для вручения лицам, участвующим в деле, копии апелляционного определения, решения заверяются председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии, судьей) и скрепляются печатью окружного (флотского) военного суда.

Если копии апелляционного определения, решения состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

11.2.8. После возвращения в гарнизонный военный суд дел об административных правонарушениях, рассмотренных по жалобам (протестам), и гражданских дел, рассмотренных в апелляционном порядке, суду второй инстанции сообщается о дате ознакомления сторон с копиями решения, апелляционного определения об отмене или изменении постановления, решения суда первой инстанции.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (Формы N 53, 54).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

XII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О ГРУБЫХ

ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ПРОСТУПКАХ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ К ВОЕННОСЛУЖАЩИМ

ДИСЦИПЛИНАРНОГО АРЕСТА

12.1. Поступившие в военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке (соответствующий протокол с приложенными к нему материалами) регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 55) и в алфавитный указатель (Форма N 56), после чего докладываются председателю суда.

С резолюцией председателя суда материалы о грубом дисциплинарном проступке передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

12.2. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводится новая книга учета материалов о грубых дисциплинарных проступках, совершенных военнослужащими, в которую записываются все дела, не рассмотренные к началу года. В этом случае указываются два номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года, и указывается новый порядковый номер.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих в новом году в этой же книге по новой нумерации.

12.3. В случае вынесения судьей постановления о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке указанные материалы с копией постановления судьи возвращаются должностному лицу, направившему их в суд с отметкой в книге учета (Форма N 55). Кроме того, копия постановления направляется военнослужащему, в отношении которого возбуждалось производство о грубом дисциплинарном проступке.

При вынесении судьей постановления о соединении материалов о грубом дисциплинарном проступке, совершенном группой военнослужащих, в одно производство, учет по книге учета и далее ведется в отношении каждого военнослужащего отдельно.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке копия постановления судьи направляется воинскому должностному лицу, направившему материалы в суд, и лицу, в отношении которого прекращено производство, с отметкой в книге учета.

12.4. Копия постановления судьи по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке в день его вынесения:

— вручается под расписку (Форма N 57) либо направляется военнослужащему, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику;

— вручается под расписку (направляется) командиру воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу;

— вручается под расписку (направляется) участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, или его представителю;

— направляется военному прокурору, участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке.

Если копия постановления состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Копия постановления судьи о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения постановления направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

Военнослужащему, не владеющему русским языком, копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, вручается в переводе на язык, которым он владеет, о чем делается отметка в расписке.

12.5. Секретарем судебного заседания по поручению судьи подшиваются в отдельную папку документы, копии сопроводительных писем (другая переписка, предшествующая судебному разбирательству), подлинное постановление и его копия, а затем документы, касающиеся исполнения постановления судьи. После этого составляется опись, которая заверяется секретарем судебного заседания. При изготовлении подлинного экземпляра постановления печатным способом его копия в дело не подшивается.

12.6. В случае подачи жалобы (внесения представления) на постановление судьи указанная жалоба (представление) немедленно докладывается председателю гарнизонного военного суда.

Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи гарнизонного военного суда.

12.7. Жалоба или представление, поданные с пропуском срока на обжалование, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования постановления и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока и отсутствии ходатайства о восстановлении срока обжалования жалоба или представление возвращается лицам, их подавшим.

В том случае, когда содержание жалобы (внесенного представления) не соответствует требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста» и это препятствует рассмотрению материалов о грубом дисциплинарном проступке окружным (флотским) военным судом, жалоба (внесенное представление) возвращается лицам, их подавшим, с указанием срока пересоставления. Если требования судьи не выполнены и жалоба или представление в установленный судьей срок не поступили, то они считаются неподанными и производство по ним постановлением судьи прекращается.

Копии жалобы и представления, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока или производство по которым прекращено, приобщаются к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

12.8. В течение трех дней с момента получения жалобы (внесенного представления) на постановление судьи материалы о грубом дисциплинарном проступке с поданной жалобой (внесенным представлением) направляются в окружной (флотский) военный суд.

Направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов. В книге учета (Форма N 55) делается соответствующая отметка.

Военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, его защитник, командир воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу, командир воинской части (должностное лицо гарнизона), направивший в гарнизонный военный суд указанные материалы, и военный прокурор, внесший представление, уведомляются о месте и времени рассмотрения жалобы (представления).

Необходимые документы военнослужащим, в отношении которых вынесено постановление о назначении дисциплинарного ареста, направляются через орган (должностное лицо), который уполномочен исполнять указанное постановление.

12.9. Материалы о грубом дисциплинарном проступке, поступившие в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и, после доклада председателю суда, — в книге учета жалоб (внесенных представлений) на постановление судьи по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих (Форма N 58) с присвоением соответствующего порядкового номера.

Материалы о грубых дисциплинарных проступках, совершенных несколькими военнослужащими и объединенных гарнизонным военным судом в одно производство, регистрируются под одним порядковым номером.

12.10. Жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда в течение трех суток со дня поступления жалобы (представления) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке в окружной (флотский) военный суд, а жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста — в течение одних суток.

12.11. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда определение судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения направляется вместе с материалами о грубом дисциплинарном проступке судье гарнизонного военного суда, вынесшему постановление.

Копия определения судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения вручается под расписку (направляется):

— военнослужащему, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда;

— командиру воинской части, в которой военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда, проходит военную службу;

— участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления) командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, или его представителю.

Также копия определения в течение трех суток со дня вынесения определения направляется военному прокурору, участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления).

Определение судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста, которым отменяется указанное постановление, исполняется в этой части немедленно, если военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, участвует в рассмотрении жалобы (представления). В иных случаях копия определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения определения направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

12.12. Материалы о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего, возвращенные в военный суд на новое судебное разбирательство после отмены постановления, регистрируются в книге учета как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе о повторно поступивших материалах делается новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ НА ПРОВЕДЕНИЕ

ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

13.1. Судебные решения вопросов о проведении оперативно-розыскных мероприятий, ограничивающих конституционные права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, на неприкосновенность жилища, выносятся судьей военного суда на основании мотивированных постановлений одного из руководителей органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность.

13.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов, и уголовное дело (в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

13.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (Форма N 59), которому присваивается гриф «секретно». При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

13.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-розыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

13.5. Постановление, заверенное печатью, выдается инициатору проведения оперативно-розыскного мероприятия одновременно с возвращением представленных им материалов.

13.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ, РАЗРЕШАЕМЫМ СУДОМ

В ПОРЯДКЕ ЗАКОНА РФ «О ПСИХИАТРИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ И ГАРАНТИЯХ

ПРАВ ГРАЖДАН ПРИ ЕЕ ОКАЗАНИИ»

14.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами, после их регистрации в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (Форма N 60).

14.2. После рассмотрения данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела. Органу (лицу), выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору направляется копия постановления (решения) суда.

14.3. Обжалование постановления судьи в соответствии со статьей 35 Закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» производится через суд, выносивший постановление.

14.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие, но подшиваются вместе с ранее рассмотренными.

14.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях — с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О НАЛОЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ

ВЗЫСКАНИЙ, ШТРАФОВ И ОБРАЩЕНИИ ЗАЛОГА В ДОХОД ГОСУДАРСТВА

15.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданского процессуального законодательства.

15.2. При необходимости лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание повестками.

15.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено, либо, при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ , материалы подшиваются в отдельную папку.

15.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание, и в случаях, предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ , лицу, составившему протокол.

15.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XVI. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ ВОЕННЫХ СУДОВ

16.1. Общие правила

16.1.1. Обращение к исполнению судебных актов, указанных в пункте 2.2.8 Руководства, возлагается на военный суд, их постановивший при рассмотрении дела в первой инстанции.

Судебные акты военного суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Контроль за своевременным и правильным обращением к исполнению судебных актов военного суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

16.1.2. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом судебные приказы заверяются подписями судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения, постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии апелляционных определения, постановления.

Вся переписка по обращению к исполнению судебных актов военного суда возлагается на секретаря судебного заседания, либо на работника аппарата военного суда, ответственного за обращение судебных актов к исполнению.

16.1.3. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона «Об исполнительном производстве». Исполнительные листы заполняются без помарок, дополнений и исправлений и заверяются подписью судьи и печатью.

Учет, хранение и уничтожение исполнительных листов осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579 «О бланках исполнительных листов», методическими рекомендациями о порядке учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Учет обращенных к исполнению исполнительных листов по уголовным, гражданским делам и постановлений по делам об административных правонарушениях ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 61). Учет исполнительных листов, обращенных к исполнению на взыскание денежных сумм в доход государства, ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на взыскание в доход государства (Форма N 62).

16.1.4. Копии частных определений (постановлений), представлений направляются соответствующему должностному лицу, органу военного управления немедленно после их вынесения и регистрируются в журнале учета частных определений (постановлений), представлений по судебным делам (Форма N 63).

16.1.5. Во всех случаях задержки исполнения либо приостановления исполнительного производства запросы о его возобновлении один раз в квартал направляются судом органам, осуществляющим исполнение.

16.1.6. Дело, рассмотренное военным судом, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выполнения всех предусмотренных законодательством, настоящим Руководством и другими руководящими документами действий по обращению к исполнению судебного акта. При проверке исполнения судья, председательствовавший по делу, или председатель военного суда обязан просмотреть все производство по исполнению судебного акта и в контрольном листе (Формы N 64, 65, 66) оконченного производством дела наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

16.1.7. Правильное и своевременное исполнение судебных актов, наличие и правильность реализации вещественных доказательств ежеквартально проверяются комиссией, назначаемой председателем военного суда. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается председателем военного суда. В акте следует указывать общее количество дел, находящихся на контроле, количество исполненных дел за проверяемый период, даты направления запросов, анализ причин длительного нахождения на контроле исполнения по каждому делу и соответствующие рекомендации лицу, ответственному за исполнение.

16.2. Обращение к исполнению приговоров, определений

и постановлений военного суда по уголовным делам

16.2.1. В соответствии с частью 1 статьи 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.

16.2.2. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда первой инстанции обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке, обращается к исполнению немедленно.

Определение или постановление суда о прекращении уголовного дела, вынесенное в ходе судебного производства по уголовному делу, подлежит немедленному исполнению в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

16.2.3. Суд первой инстанции направляет распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 67) вместе с документами, указанными в статье 393 УПК РФ (копией обвинительного приговора, а в случае изменения приговора суда первой инстанции при рассмотрении уголовного дела в апелляционном порядке и копиями определения, постановления суда апелляционной инстанции) администрации учреждений и органов, исполняющих наказания, для его исполнения.

В распоряжении об исполнении приговора указывается наименование учреждения или органа, на который возложена обязанность привести приговор в исполнение, название суда, постановившего приговор, время постановления приговора, фамилия, имя и отчество осужденного, дата, год и место его рождения, дата вступления приговора в законную силу и предписание о приведении приговора в исполнение. Этот документ подписывается судьей, председательствовавшим по делу, или председателем суда и секретарем судебного заседания.

16.2.4. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ и ФСКН РФ от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений») после вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей судебной инстанции в статистической карточке формы N 6 (утвержденной указанным приказом) (по делу частного обвинения — также в приложении к статистической карточке формы N 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток статистическая карточка формы N 6 направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым вынесен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 судом, вынесшим приговор. По делам частного обвинения при обращении обвинительного приговора к исполнению карточка и приложение к ней направляются в орган внутренних дел по территориальности.

16.2.5. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат по месту жительства осужденного.

16.2.6. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска. В случае длительного неисполнения приговора суд извещает об этом прокурора. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению

в зависимости от вида наказания

16.3.1. При назначении штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, исполнительный лист после вступления приговора в законную силу направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из денежного довольствия), по месту жительства либо по месту известного нахождения его имущества. Вместе с исполнительным листом направляются копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется в подразделение судебных приставов по месту отбывания наказания, по месту жительства либо по месту известного нахождения имущества осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд постановления судебного пристава-исполнителя либо квитанции об уплате осужденным штрафа.

16.3.2. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного наказания) исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются судом первой инстанции в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.3. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в орган, принявший решение о награждении, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения — в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу) (Форма N 68).

На офицеров, прапорщиков и мичманов, лишенных по приговору суда воинских званий, исполнительные документы направляются в управления (отделы) кадров по подчиненности частей, где проходили службу осужденные, а на уволенных военнослужащих — в военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомлений об отметке о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград.

16.3.4. При осуждении лица к обязательным работам и исправительным работам суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (Формы N 69, 70).

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.5. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде ограничения по военной службе военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части. О принятии его к исполнению командир воинской части в трехдневный срок извещает суд первой инстанции. Копия приказа направляется в суд.

Обо всех служебных перемещениях осужденного, оформленных соответствующими приказами командования, извещается военный суд для сведения и дальнейшего осуществления контроля за исполнением наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд сообщения командира воинской части о прекращении исполнения наказания в виде ограничения по военной службе в связи с его полным отбытием либо в иных предусмотренных законом случаях.

Порядок исполнения наказания в виде ограничения по военной службе определен разделом II приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

16.3.6. Приговор, которым назначена конфискация имущества, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции. Суд первой инстанции направляет для исполнения в соответствующее подразделение судебных приставов следующие документы: исполнительный лист, копию приговора или выписку из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справку о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительные листы выписываются и направляются для исполнения в соответствующем количестве.

В случае отмены либо изменения приговора в кассационном или надзорном порядке в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд первой инстанции обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении кассационных определения, постановления, надзорного постановления направить органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копии указанных решений для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, считается оконченным и подлежит сдаче в архив после получения соответствующего постановления судебного пристава-исполнителя.

16.3.7. При назначении судом наказания в виде ограничения свободы в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного направляются исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.8. При осуждении лица к аресту военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, администрации арестного дома. Администрация арестного дома обязана уведомить суд о начале и месте отбывания осужденным указанного вида наказания. При поступлении в суд данного уведомления исполнение дела в этой части считается законченным.

Порядок исполнения наказания в виде ареста в отношении осужденных военнослужащих определен приказом Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

При осуждении военнослужащего к аресту суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, военному коменданту или начальнику гарнизона для исполнения указанного наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд копии приказа о начале и месте отбывания осужденным ареста.

16.3.9. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде содержания в дисциплинарной воинской части суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части либо начальнику гарнизона по месту осуждения, с обязательным уведомлением о вручении и предложением сообщить о направлении осужденного военнослужащего в дисциплинарную воинскую часть.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомления от командира дисциплинарной воинской части о начале и месте отбывания наказания осужденным военнослужащим.

Порядок исполнения наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части в отношении осужденных военнослужащих определен разделом IV приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания лиц, отбывающих наказание в дисциплинарной воинской части, копии определений направляются для исполнения командиру дисциплинарной воинской части.

Материалы производства по делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от отбывания наказания в дисциплинарной воинской части после исполнения определения направляются в военный суд для приобщения к делу. В тот же суд сообщается, в какую воинскую часть или военный комиссариат направлен освобожденный, после чего производство по делу считается законченным.

Материалы по делам об условно-досрочном освобождении из дисциплинарной воинской части учитываются в специальной книге (Форма N 71).

16.3.10. Приговор в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не содержавшегося под стражей, распоряжение об исполнении приговора направляется соответствующему органу внутренних дел. К этому распоряжению прилагаются две копии приговора и справка о судимости.

В отношении осужденного к лишению свободы с отбыванием наказания в колонии-поселении, которому приговором суда определен самостоятельный порядок следования к месту отбывания наказания, исполнительные документы направляются в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. В суде осужденному под расписку разъясняется его обязанность явки в этот орган для получения предписания о направлении к месту отбывания наказания не позднее 10 суток со дня вступления приговора в законную силу.

При наличии у осужденного, подлежащего заключению под стражу, несовершеннолетних детей, оставшихся без надзора, либо имущества или жилища, остающихся без присмотра, суд обязан направить соответствующим местным органам власти письмо с предложением принять меры по надлежащему надзору за детьми и сохранности имущества или жилища.

Военный суд письмом сообщает в военный комиссариат по месту жительства семьи осужденного к лишению свободы военнослужащего, проходящего службу по призыву, о лишении ее льгот, предусмотренных законодательством, и извещает о месте нахождения военного билета (Форма N 72).

При поступлении в суд уведомления от администрации исправительного учреждения о начале и месте отбывания осужденным наказания исполнение дела в этой части считается законченным.

На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ , копии приговора для контроля за их поведением направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства.

В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида наказания, отбывание которого отсрочено.

16.3.11. Приговор в отношении лица, осужденного к наказанию в виде смертной казни, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Исполнение по делу считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

16.3.12. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении условно осужденных исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства условно осужденных.

При поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда дело в этой части считается законченным.

В отношении условно осужденных военнослужащих указанные исполнительные документы направляются командованию их воинских частей. Контроль за условно осужденными военнослужащими определен разделом V приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

Дело считается законченным при поступлении в суд уведомления от командира воинской части об установлении контроля за поведением осужденного.

При поступлении от командования воинской части сообщения об увольнении с военной службы условно осужденного военнослужащего, назначенный которому испытательный срок условного осуждения на момент его увольнения не истек, контроль за исполнением приговора в отношении такого военнослужащего возобновляется до поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту его жительства извещения о принятии к исполнению приговора суда. Указанное правило не относится к уволенным с военной службы военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, в отношении которых судом было назначено наказание в виде содержания в дисциплинарной воинской части, либо ограничение по военной службе условно.

В случае неявки условно осужденного военнослужащего в воинскую часть и когда его местонахождение неизвестно, уголовное дело находится на контроле до истечения испытательного срока.

16.3.13. Копия постановления о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия направляется в специализированный государственный орган, указанный в резолютивной части постановления. Дело считается законченным после поступления сообщения о получении копии постановления и установления за несовершеннолетним контроля.

16.3.14. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда в двух экземплярах и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями председательствующего по делу и скрепленные печатью, с сопроводительным письмом направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после проведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера в отношении гражданских лиц прилагается паспорт больного и другие личные документы.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение либо о принятии его на учет для амбулаторного принудительного наблюдения и лечения.

При принятии решения о неприменении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, копия определения и перечисленные в нем материалы направляются с сопроводительным письмом в орган здравоохранения. В этом случае дело считается законченным после получения от него подтверждения о поступлении определения.

16.3.15. При вынесении определения (постановления) о приостановлении производства по делу впредь до выздоровления подсудимого (обвиняемого) копия определения (постановления) направляется военному прокурору и в лечебное учреждение, наблюдающее за состоянием здоровья подсудимого (обвиняемого), а уголовное дело берется на контроль до выздоровления подсудимого (обвиняемого).

16.3.16. Если вынесено постановление (определение) о розыске скрывающегося подсудимого (обвиняемого), копия направляется для обеспечения розыска прокурору либо в органы внутренних дел, а приостановленное дело берется на контроль впредь до розыска подсудимого (обвиняемого). Исполнение постановления (определения) суда о розыске подсудимого (обвиняемого) должно систематически (1 раз в квартал) проверяться путем направления запросов прокурору (в органы внутренних дел). Контроль суда осуществляется до приведения приговора в исполнение.

16.3.17. При рассмотрении уголовного дела совместно с гражданским иском, если суд в приговоре указал о возмещении морального вреда, возмещении ущерба, причиненного преступлением чужому имуществу, либо о взыскании в доход государства, не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции секретарю судебного заседания надлежит оформить исполнительные листы, которые с приложением копии приговора (определения) либо выписки из него в части, касающейся возмещения причиненного ущерба, копией акта описи и ареста имущества направляются в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения имущества, а при отсутствии сведений — по месту жительства либо по месту пребывания (по месту военной службы, месту работы, месту отбывания наказания) осужденного. О направлении исполнительного листа извещаются взыскатели.

16.3.18. Уголовное дело, по которому с осужденного подлежат взысканию денежные суммы в возмещение морального вреда или материального ущерба, причиненного чужому имуществу (в том числе имуществу воинских частей и учреждений), считается законченным после получения от взыскателя или подразделения судебных приставов подтверждения о получении исполнительного листа.

Дела в отношении осужденных, с которых постановлено взыскание денежных сумм, подлежащих перечислению в доход государства, считаются законченными при поступлении в суд копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании (прекращении) исполнительного производства по основаниям и в порядке, установленным федеральным законом.

16.3.19. Если по приговору возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба.

Если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов нескольких субъектов Российской Федерации, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу Российской Федерации.

В том случае, если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в несколько подразделений одного территориального органа Федеральной службы судебных приставов, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

О направлении исполнительных листов в подразделение судебных приставов извещается взыскатель.

Уголовное дело в части исполнительного производства в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию считается законченным и подлежит списанию в архив по мере поступления уведомления от главного судебного пристава Российской Федерации или от главного судебного пристава субъекта Российской Федерации о возбуждении сводного исполнительного производства.

16.3.20. В случае вынесения судом постановления об отсрочке либо рассрочке исполнения имущественного взыскания или об изменении способа и порядка исполнения, копия постановления направляется сторонам и в подразделение судебных приставов, в котором находится исполнительный лист.

Сообщения об отложении исполнительных действий и о приостановлении исполнительных производств берутся судом на контроль. По окончании указанных в них сроков в подразделение судебных приставов направляется запрос о возобновлении исполнительного производства. Если исполнительное производство приостановлено до выяснения каких-либо обстоятельств, то судом один раз в квартал направляются запросы о возобновлении исполнительного производства.

16.3.21. В случае отнесения расходов по оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета в постановлении (определении) судьи указывается наименование суда, номер дела, фамилия осужденного, количество дней, фактически затраченных адвокатом на участие по делу (с указанием рабочих, праздничных и выходных дней), сумма, подлежащая оплате, фамилия, имя, отчество адвоката, а также полное наименование и банковские реквизиты юридической консультации.

Копия определения (постановления) об оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета, заверенная председателем военного суда или судьей, председательствовавшим по делу, и печатью, направляется в соответствующий финансовый орган для производства оплаты.

При длительном участии адвоката в суде определение (постановление) с указанием суммы оплаты труда адвоката выносится ежемесячно.

Исполнение судебного решения о взыскании с осужденного в доход федерального бюджета сумм, выплаченных адвокату из федерального бюджета, осуществляется в общем порядке.

16.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам

16.4.1. Вступившие в законную силу судебные постановления военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению следующим образом:

— по делам, вытекающим из публичных правоотношений, — путем направления решения суда для устранения допущенного нарушения закона органу военного управления (воинскому должностному лицу), решения, действия (бездействие) которых были оспорены, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган военного управления (воинскому должностному лицу) в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу. В сопроводительном письме необходимо разъяснять требования части 3 статьи 258 ГПК РФ;

— по делам искового (приказного) производства — после вступления решения в законную силу путем выдачи взыскателю исполнительного документа или его направления по просьбе взыскателя в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица, либо по месту нахождения органа военного управления (воинского должностного лица).

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для поступления возражений должника относительно его исполнения.

Исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, направляются по назначению в день вынесения решения.

Вступившие в законную силу судебные постановления, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по заявлению взыскателя, с указанием номера счета, отделения банка, БИК, к/с, исполнительного документа в орган Федерального казначейства.

16.4.2. Копии судебных постановлений по гражданским делам (выписки из судебных постановлений) изготавливаются секретарем судебного заседания, заверяются подписью судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

16.4.3. По делам, где предусмотрен розыск должника, в исполнительном документе дополнительно указывается дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников — юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

16.4.4. Если исполнение должно производиться в различных местах, либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются для исполнения по правилам пункта 16.3.19 Руководства.

16.4.5. Непосредственно судом для исполнения направляются исполнительные документы:

— о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу, — в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

— о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

— о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

— о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

— о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;

— по заявлениям об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части;

— по заявлениям о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

16.4.6. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов либо в соответствующий финансовый орган.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», для принудительного исполнения.

Гражданское дело, возникшее из публичных правоотношений, по которому заявление признано обоснованным, считается законченным после получения от органа военного управления (воинского должностного лица) сообщения об исполнении решения суда либо получения постановления судебного пристава об окончании исполнительного производства в связи с фактическим исполнением решения суда.

16.5. Обращение к исполнению

постановлений по делам об административных правонарушениях,

материалам досудебного производства и материалам о грубых

дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим

дисциплинарного ареста

16.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью, вынесшего постановление.

16.5.2. После вынесения постановления его копия, заверенная подписью судьи и печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления вручается под расписку либо направляется физическому лицу (его представителю) или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

16.5.3. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии с пунктом 16.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста — со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23).

При направлении копии постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить постановление в исполнение, на указанной копии постановления делается отметка о дне вступления постановления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

16.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

16.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

16.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения — немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) при наложении административного штрафа — вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняются (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу сообщение не направляется).

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока, указанного в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ, судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения (часть 5 статьи 32.2 КоАП РФ).

Исполнение считается законченным с момента возвращения в суд постановления о назначении административного штрафа с отметкой о его уплате;

в) при конфискации предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения, — судебным приставом-исполнителем, а при конфискации оружия и боеприпасов — органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

г) постановлений:

— о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины, — должностными лицами органов внутренних дел;

— о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

— о лишении права управления судном (в том числе маломерным) — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

— о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

— о лишении права осуществлять охоту — должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

— о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему — должностными лицами органов внутренних дел.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи о дисквалификации — немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

16.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.8. Постановление о прекращении производства по делу с передачей материалов административного дела командиру воинской части для привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности и определение о передаче дела об административном правонарушении командиру воинской части для применения к военнослужащему иных мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления (определения) в соответствующую воинскую часть по месту прохождения военной службы лицом, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (Форма N 23).

16.5.10. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

— в случае внесения представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, — после получения сообщения от должностных лиц о принятых мерах по устранению указанных причин и условий;

— при прекращении дела — после вступления постановления в законную силу.

16.5.11. В случаях задержки исполнения либо непоступления уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие запросы.

16.5.12. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело с резолюцией судьи, председательствовавшим по делу, или председателя суда передается в архив.

16.5.13. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого в предусмотренных законодательством случаях направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.

16.5.14. Постановление судьи о назначении военнослужащему дисциплинарного ареста считается исполненным после поступления в суд указанного постановления с отметкой об окончании отбывания военнослужащим срока дисциплинарного ареста, либо с отметкой о досрочном прекращении исполнения дисциплинарного ареста или с указанием причин неисполнения постановления судьи.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке или отказа в назначении дисциплинарного ареста постановления судьи считаются исполненными после поступления в суд уведомления о получении постановления суда командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в суд указанные материалы.

XVII. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ , постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620 «Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно», Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации — номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (Форма N 73), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ , они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

Денежные знаки, иностранная валюта и другие ценные бумаги, драгоценные металлы, камни и жемчуга (изделия из них) после исследования в суде подлежат сдаче на хранение в отделения банка в отдельных опечатанных пакетах (свертках). В сопроводительных документах должны быть перечислены номера денежных знаков и других ценных бумаг, а также количество и отличительные признаки монет и ценностей, их вес. В сопроводительном письме должно быть оговорено, что эти деньги (вещи) хранятся в банке до особого распоряжения суда.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу.

17.15. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

3) Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению либо уничтожаются. Передача скоропортящихся вещественных доказательств производится начальником отдела (работником аппарата военного суда) по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у начальника отдела (работника аппарата военного суда), который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п., укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.20. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.21. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.22. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

17.23. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.24. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.25. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.26. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой в приказе N 1 назначает председатель военного суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение соответствующими органами вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.27. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче в воинскую часть, учреждение, организацию, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.28. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается какая бы то ни была реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.29. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы — золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и т.п.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Принятие к хранению указанных вещественных доказательств, наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, а также предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, запрещается.

В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.30. Ценности, указанные в пункте 17.29, приобщенные в ходе судебного заседания к делу в качестве вещественных доказательств, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в отделение банка.

Оружие и боеприпасы, принадлежащие воинской части, передаются по доверенности, подписанной командиром воинской части. Доверенность и расписки уполномоченного в получении лица подшиваются в дело, о чем производится отметка в журнале учета вещественных доказательств.

17.31. Сдача судом на хранение ценностей, указанных в пункте 17.29, должна быть подтверждена квитанцией органа, которому произведена сдача. На квитанции вверху справа делается отметка «Вещественное доказательство».

Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

17.32. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.29 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности. В орган внутренних дел, отделение банка или воинскую часть (по месту хранения) направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов — владельцу.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.33. Сберегательные (вкладные) книжки, аккредитивы, другие ценные бумаги, свидетельства на облигации хранятся в отделениях банка в опечатанных пакетах.

При регистрации этих вещественных доказательств в журнале учета вещественных доказательств должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в банке, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который вместе со сберегательными (вкладными) книжками, аккредитивами, свидетельствами направляется в банк. В сопроводительном письме обязательно указывается: номер банка или наименование учреждения банка, выдавшего документ, дата выдачи документа, фамилия, имя и отчество его владельца, сумма, значащаяся в документе. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о направлении в банк (учреждение банка) указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым письмо подшито.

Исполнительный лист с отметкой об исполнении подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.34. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.35. Все наркотические средства, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления приговора в законную силу в органах внутренних дел и к хранению в суд не принимаются.

В журнале учета вещественных доказательств производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места их хранения.

17.36. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождении арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.37. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.38. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения — заключение под стражу, находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.39. Изъятые награды и документы к ним не позднее, чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.40. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды — в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.41. В случае прекращения дела или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, либо вынесения оправдательного приговора, награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица, его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.42. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй — остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.43. По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал комиссией проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.44. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.

XVIII. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПЕРЕСМОТРЕ

ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРОВ, ОПРЕДЕЛЕНИЙ

И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, СУДЕБНЫХ

ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, А ТАКЖЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, РЕШЕНИЙ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ, ПРОТЕСТОВ

18.1. Оформление уголовных дел

18.1.1. При поступлении кассационных жалобы или представления они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 50) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

18.1.2. В случае возвращения судьей кассационных жалобы, представления для приведения в соответствие с требованиями статьи 401.4 УПК РФ , поступившие в суд жалоба или представление, вместе с приложенными документами и копией постановления судьи, возвращаются лицам, принесшим кассационные жалобу, представление. Подлинный экземпляр постановления судьи, копии жалобы, представления подшиваются в наряд военного суда.

18.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам кассационных жалобы, представления и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— подлинный экземпляр постановления, вместе с запросом об истребовании дела, подшиваются в дело (если оно было истребовано), либо направляются в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

— копия постановления и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений направляются заявителю с препроводительным письмом с разъяснением права на обжалование;

— копия постановления, кассационные жалоба и представление и копии обжалуемых судебных постановлений подшиваются в наряд окружного (флотского) военного суда.

При этом на оборотной стороне копии постановления суда помощник судьи (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

жалоба (представление) поступили ______________

дело /не/ истребовано __________________

дело поступило __________________

18.1.5. При вынесении судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— дело регистрируется в книге учета (Форма N 50) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба либо представление, на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено кассационное производство, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (Форма N 17);

— лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются письменные уведомления с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления.

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилий судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

18.1.6. После рассмотрения дела в кассационном порядке к материалам уголовного дела, в соответствии с частью 5 статьи 401.14 УПК РФ , приобщаются:

а) кассационные определение или постановление президиума окружного (флотского) военного суда;

б) кассационные жалоба или представление, послужившие поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

в) постановление судьи кассационной инстанции, в производстве которого находились кассационные жалоба или представление;

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда.

18.1.7. Копии определений, постановлений, перечисленных в подпунктах «а», «в» пункта 18.1.6 настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями определений, постановлений президиума окружного (флотского) военного суда по уголовным делам.

В книге учета (Форма N 50) делается отметка о результатах рассмотрения дела.

18.1.8. Копии определения, постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копии определения, постановления президиума направляются для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.1.9. После ознакомления сторон с копиями определения, постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 50).

18.1.10. Делаются отметки в нарядах с копиями приговоров, апелляционных приговоров, определений, постановлений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.1.11. Копии определения, постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляются начальнику места заключения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного, военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД (Форма N 74).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме окружного (флотского) военного суда к копиям определения, постановления начальнику места заключения предлагается сообщить суду первой инстанции, когда определение, постановление исполнены.

Если лишение свободы осужденному заменяется содержанием в дисциплинарной воинской части, копии определения, постановления направляются в место лишения свободы и командиру воинской части или начальнику (коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд первой инстанции не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес определение, постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы содержанием в дисциплинарной воинской части, контроль за исполнением этих определения, постановления осуществляется судом первой инстанции.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, определения, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение определений, постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

18.1.12. Копии определений, постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание, умерших в местах заключения или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД по месту вынесения определений, постановлений.

18.1.13. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил, направляются в Главное управление кадров МО РФ. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

— год и место рождения;

— должность и род занятий ко дню ареста;

— дата ареста и освобождения из места заключения или ссылки;

— место жительства офицера или его семьи;

— был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

18.1.14. Если осужденный до поступления определения, постановления уже освобожден из места отбывания наказания на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, розыск осужденного для объявления ему копий определения, постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места отбывания наказания и через органы МВД. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места жительства лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается законченным.

18.1.15. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти — ближайшему родственнику, выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (Форма N 75). Указанным лицам направляется извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием.

18.1.16. В случае исключения из приговора конфискации имущества, суд первой инстанции (а в случае его упразднения — суд, вынесший определение, постановление), независимо от просьбы осужденного (или его родственников), по получении определения, постановления обязан выписки из них направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

18.1.17. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю судом первой инстанции, а в случае его упразднения — окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании определения, постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

18.1.18. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий и т.п. производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград либо лишенного наград по приговору военного суда, копии определения, постановления направляются в аппарат Президента Российской Федерации с указанием места жительства реабилитированного.

18.1.19. При поступлении в суд заключения прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, оно вместе с делом, после регистрации в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (Форма N 50) с присвоением делу порядкового номера и индекса. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель, затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

18.2. Оформление гражданских дел

18.2.1. При поступлении кассационных жалобы, представления они в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 76), докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судье.

18.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу (статья 379.1 ГПК РФ), жалоба или представление со всеми приложенными материалами, копией определения судьи и сопроводительным письмом после регистрации в журнале учета исходящих документов направляются лицу, обратившемуся в суд кассационной инстанции.

Определение судьи о возвращении кассационных жалобы, представления (при необходимости вместе с копиями жалобы, представления) и копия сопроводительного письма подшиваются в наряд военного суда.

18.2.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

Поступившее дело после регистрации в журнале учета входящих документов заносится в книгу учета (Форма N 76) с присвоением соответствующего порядкового номера. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 22).

Материалы кассационных жалобы, представления и запрос (телеграмма) приобщаются к поступившему гражданскому делу, после чего работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.2.4. При вынесении судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений и подлинный экземпляр определения судьи подшиваются в наряд военного суда.

Копия определения судьи с сопроводительным письмом направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к материалам гражданского дела, либо, если дело было истребовано — подшивается в дело. Само дело направляется в суд, из которого оно было истребовано.

Лицу, обратившемуся с кассационными жалобой, представлением, направляется копия определения судьи и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений.

18.2.5. Если судьей вынесено определение о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, материалы дела вместе с определением судьи, кассационными жалобой, представлением передаются для рассмотрения судом кассационной инстанции.

При приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

18.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

18.2.7. Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела. Дело после регистрации в журнале учета исходящих документов и внесения соответствующих сведений в книгу учета (Форма N 76) вместе с копиями постановления суда кассационной инстанции (по числу лиц, участвующих в деле) направляются в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда кассационной инстанции.

Копия постановления суда кассационной инстанции остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

После ознакомления сторон с копиями постановления суда кассационной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 76).

Проставляются отметки в нарядах с копиями решений, апелляционных определений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 54) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю, по указаниям (с резолюцией) которых передаются для рассмотрения судье.

18.3.2. В случае возвращения судьей жалобы лицу, ее подавшему, либо протеста прокурору, для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ, поступившие в суд жалоба, протест, вместе с приложенными документами и копией определения судьи возвращаются заявителю. Подлинный экземпляр определения судьи, копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. При вынесении судьей определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы, протеста судья обязан направить лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору копии определения судьи жалобы, протеста и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой, протестом и подачи на них возражений.

Копия определения судьи вместе с сопроводительным письмом подшиваются в наряд военного суда.

Отзывы на жалобу, протест в день их поступления докладываются председателю военного суда (его заместителю), с резолюцией которого передаются судье, в производстве которого находится жалоба или протест.

18.3.4. Истребование дела производится судьей. Для этого направляется в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролируется его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд дела об административном правонарушении и приобщения к его материалам жалобы, протеста и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

Дело регистрируется в книге учета (Форма N 54) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба, протест. На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, заполняются его реквизиты, фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 24).

Дата рассмотрения дела в заседании суда надзорной инстанции назначается председателем военного суда или его заместителем.

Сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, разъясняется право участвовать в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба, протест, определение судьи о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела судом надзорной инстанции, постановление суда надзорной инстанции.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) подшиваются в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное постановление (решение) для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления суда надзорной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 54).

XIX. УЧЕТ, РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ,

ПРИЕМ ГРАЖДАН

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение

обращений граждан, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом

Российской Федерации об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее — обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб и запросов в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения во время приема граждан.

Предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Запрос — просьба гражданина (пользователя информацией) о предоставлении информации о деятельности суда.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит немедленному направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена, с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (Форма N 77), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю. На повторность обращения обязательно указывается с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившее в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

По направленному в военный суд в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, в течение 15 дней предоставляются документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы N 77 после даты поступления документа, проставляется штамп «Повторно».

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

— если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

— если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные — по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись «В наряд» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Работа с обращениями граждан, поступившими по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, после передачи их исполнителям ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения, помимо оснований, указанных в пункте 19.1.3 Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется работником приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

Личный прием граждан производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма N 78).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, с их согласия, дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда, либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требованиями Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

— обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении — по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

— адвокатам — по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

— другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом — по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

20.4. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

20.5. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

20.6. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе, вынесенных вышестоящим судом, заверяются подписью председателя суда, прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу.

В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.

Копия выдается под расписку.

20.7. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, заверенной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ

21.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.

Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.

21.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.

21.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.

21.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.

При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.

21.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должно быть отражено:

— общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

— наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;

— количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;

— неисполненные документы и нерассмотренные дела;

— перечень судебных дел, не сданных в архив;

— все документы архива суда, общее количество судебных дел находящихся в архиве;

— соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;

— соответствие наличия имущества суда данным учета.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.

Срок для приема и сдачи дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.

О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.

21.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда, они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.

Приложение

Форма N 1

к пункту 2.2.18

                                   Книга
                    учета профилактических мероприятий

                                             Начата "__" __________ 201_ г.
                                             Окончена "__" ________ 201_ г.
                                             На ____ листах

┌────┬───────┬──────────────┬─────────────┬────────────────┬──────────────┐
│ N  │ Дата  │ Наименование │   Место     │     Состав     │Ответственный │
│п/п │       │ мероприятия  │ проведения  │ военнослужащих │за проведение │
├────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ 1  │   2   │      3       │      4      │       5        │      6       │
├────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┤
│    │       │              │             │                │              │
└────┴───────┴──────────────┴─────────────┴────────────────┴──────────────┘

Форма N 2

к пункту 3.1.2

                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                                 Председатель Московского
                                                 гарнизонного военного суда

                                                 "__" __________ 201_ г.

                                    Акт

"__" _________ 201_ г.                                            г. Москва

    Мы, нижеподписавшиеся, работники Московского гарнизонного военного суда
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
составили  настоящий  акт  в  том,  что  в   военный   суд  поступил  пакет
(бандероль, посылка и т.п.) N _____ из (от) _______________________________
___________________________________________________________________________
                        (наименование отправителя)
    При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что ________
___________________________________________________________________________
                    (указываются выявленные недостатки)
___________________________________________________________________________

    Настоящий   акт  составлен  в  двух  экземплярах.  Первый  экземпляр  -
адресату, второй - в наряд (дело).

Приложение: "*" 1. Документ N _______________
                2. Лицевая сторона пакета

                    Подписи: _________________________

———————————

«*» Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Форма N 3

к пункту 3.1.4, 3.5.1

Хабаровский гарнизонный военный суд
___________________________________________________________________________

                                             По номенклатуре дел на 201_ г.
                                                          N ____ том N ____

                                  ЖУРНАЛ
                   учета входящих (исходящих) документов
                            с N ____ по N ____

                                         Начат "__" _________ 201_ г.
                                         Окончен "__" _______ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────────────┬─────────────┬──────────┬───────────┬─────────────┬─────────┐
│ Порядковый │    Номер    │   Дата   │  Откуда   │Наименование │Кол-во   │
│  учетный   │поступившего │документа │ (от кого) │ или краткое │экземп-  │
│   номер    │  документа  │          │ поступил  │ содержание  │ляров    │
│            │             │          │ или куда  │  документа  │         │
│            │             │          │ отправлен │             │         │
│            │             │          │ документ  │             │         │
├────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│     1      │      2      │    3     │     4     │      5      │    6    │
├────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│            │             │          │           │             │         │
└────────────┴─────────────┴──────────┴───────────┴─────────────┴─────────┘

┌──────┬──────┬────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────────┬───────┐
│Номера│Кол-во│    Кому    │Расписка в │ Расписка  │   Какой   │   Отметка о   │Приме- │
│экзем-│листов│ передан на │ получении │принявшего │ входящий  │   подшивке,   │чание  │
│пляров│      │ исполнение │ документа │ документ  │ или каким │ отправке или  │       │
│      │      │  или кем   │  и дата   │ обратно   │ исходящим │  уничтожении  │       │
│      │      │  исполнен  │           │  и дата   │  номером  │   документа   │       │
│      │      │  документ  │           │           │ исполнен  │               │       │
│      │      │            │           │           │ документ  │               │       │
├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┬───────┼───────┤
│      │      │            │           │           │           │ номер │номера │       │
│      │      │            │           │           │           │ дела  │листов │       │
├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┤
│  7   │  8   │     9      │    10     │    11     │    12     │  13   │  14   │  15   │
├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┤
│      │      │            │           │           │           │       │       │       │
└──────┴──────┴────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┘

В военном суде ежегодно ведется два журнала: один — для учета входящих, другой — для учета исходящих документов.

Форма N 4

к пункту 3.1.9

                                   Книга
                 принимаемых (передаваемых) телефонограмм
                       94 гарнизонного военного суда

                                         Начата "__" _________ 201_ г.
                                         Окончена "__" _______ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────┬────────┬──────────┬────────────────┬──────────┬─────────┬──────────┐
│ N  │  Дата  │  Время   │   Содержание   │   Кто    │   Кто   │Примечание│
│п/п │        │          │                │ передал  │ принял  │          │
├────┼────────┼──────────┼────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 1  │   2    │    3     │       4        │    5     │    6    │    7     │
├────┼────────┼──────────┼────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│    │        │          │                │          │         │          │
└────┴────────┴──────────┴────────────────┴──────────┴─────────┴──────────┘

Форма N 5

к пункту 3.1.11

                     Книга принимаемых (передаваемых)
                 факсограмм и документов электронной почты
               Краснознаменского гарнизонного военного суда

                                         Начата "__" _________ 201_ г.
                                         Окончена "__" _______ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌───┬───────────┬─────────────┬──────┬──────────┬───────────┬─────────────┬─────────┐
│ N │   Дата    │Корреспондент│Коли- │ Краткое  │Ф.И.О.     │Ф.И.О. испол-│Отметка о│
│п/п│  и время  │ поступления │чество│содержание│принявшего │нителя и     │подшивке │
│   │поступления│  (отправки) │листов│документа │(отпра-    │руководителя,│документа│
│   │(отправки),│             │      │          │вившего)   │подписавшего │ в дело  │
│   │N документа│             │      │          │документ   │документ     │         │
├───┼───────────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│ 1 │     2     │      3      │  4   │    5     │     6     │      7      │    8    │
├───┼───────────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│   │           │             │      │          │           │             │         │
└───┴───────────┴─────────────┴──────┴──────────┴───────────┴─────────────┴─────────┘

Форма N 6

к пункту 3.3.4

      ┌──────────┐
      │┌─┐       │
      │└─┘       │
      │          │
      │          │
      └──────────┘

  Российская Федерация               Заместителю   Генерального   директора
   СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ                 Судебного  департамента при  Верховном
  ОКРУЖНОЙ ВОЕННЫЙ СУД               Суде Российской Федерации - начальнику
                                     Главного    управления     обеспечения
пр. М. Нагибина, д. 28/1,            деятельности военных судов
г. Ростов-на-Дону, 344038
  тел: (863) 245-66-01,              А.А. Слотюку
  факс: (863) 245-66-13
  E-mail: [email protected]

______________ N ________
На N _____ от ___________

Форма N 7

к пункту 3.3.4

                                   Бланк
                        для резолюции на документе

                                                   (формат A6 105 x 148 мм)

┌────────────────────────┐
│   Балтийский флотский  │
│       военный суд      │
│                        │
│    Председатель суда   │
│________________________│
│                        │
│                        │
│                        │
│                        │
│                        │
│                        │
│"__" ________ 201_ г.   │
│                        │
│           К вх. N _____│
└────────────────────────┘

Форма N 8

к пункту 3.3.10

                               ┌──────────┐
                               │┌─┐       │
                               │└─┘       │
                               │          │
                               │          │
                               └──────────┘

                      МОСКОВСКИЙ ОКРУЖНОЙ ВОЕННЫЙ СУД
                  _______________________________________

                                  ПРИКАЗ

дата                                                        N _______

                                 г. Москва

                         О служебной командировке

    В связи с _____________________________________________________________
                                     (основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Направить в служебную командировку _________________________________
___________________________________________________________________________
    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____________

Председатель                    _____________ _____________________________
военного суда                     (подпись)        (инициалы, фамилия)

Форма N 9

к пункту 3.3.10

                                  Журнал
                           регистрации приказов

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                              На ____ листах

┌──────┬──────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────┐
│  N   │     Дата     │      Краткое содержание приказа      │ Примечание │
│ п/п  │              │                                      │            │
├──────┼──────────────┼──────────────────────────────────────┼────────────┤
│  1   │      2       │                   3                  │     4      │
├──────┼──────────────┼──────────────────────────────────────┼────────────┤
│      │              │                                      │            │
└──────┴──────────────┴──────────────────────────────────────┴────────────┘

Форма N 10

к пункту 3.5.5

                               Реестр N ____
                      для сдачи пакетов (документов)

┌────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ N  │    Дата     │   Номера    │    Кому    │    Дата     │ Примечание  │
│п/п │  отправки   │   пакетов   │ адресовано │ и расписка  │             │
│    │   пакетов   │(документов) │            │ в получении │             │
│    │(документов) │             │            │   пакетов   │             │
│    │             │             │            │(документов) │             │
├────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ 1  │      2      │      3      │     4      │      5      │      6      │
├────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┤
│    │             │             │            │             │             │
└────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴─────────────┴─────────────┘

Форма N 11

к пункту 3.8.1

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       ┌──────────────────────────────────┐
                                       │Председатель Мирненского          │
                                       │гарнизонного военного суда        │
                                       │                                  │
                                       │                                  │
                                       └──────────────────────────────────┘
                                       (подпись) (инициалы, фамилия)

                                       Дата

                               Номенклатура
                          нарядов, книг, журналов

┌────┬─────────────────┬─────────┬───────┬──────┬───────┬──────────────────┐
│ N  │ Номера нарядов, │Наимено- │ Когда │Когда │Коли-  │     Отметка      │
│п/п │ книг и журналов │вание    │начато │окон- │чество │ об уничтожении,  │
│    │ по номенклатуре │нарядов, │       │чено  │листов │  сдаче в архив   │
│    │ за прошлый год  │книг и   │       │      │       │  или переносе    │
│    │                 │журналов │       │      │       │  в номенклатуру  │
│    │                 │         │       │      │       │ следующего года  │
├────┼─────────────────┼─────────┼───────┼──────┼───────┼──────────────────┤
│ 1  │        2        │    3    │   4   │  5   │   6   │        7         │
├────┼─────────────────┼─────────┼───────┼──────┼───────┼──────────────────┤
│    │                 │         │       │      │       │                  │
└────┴─────────────────┴─────────┴───────┴──────┴───────┴──────────────────┘

Начальник отдела Мирненского
____________________________
гарнизонного военного суда                              (инициалы, подпись)

03.02.2011

Форма N 12

к пункту 3.8.1

(формат A5 148 x 210 мм)

                              Карточка выдачи
           нарядов, книг, журналов, изданий и других материалов
                  N ______ за 201_ г., инв. N __________

           Название ____________________________________________

┌────────┬──────────────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────┐
│  Дата  │  Количество  │  Фамилия  │Расписка в │    Дата    │ Расписка в │
│ выдачи │  листов "*"  │получателя │ получении │возвращения │  обратном  │
│        │              │           │           │            │   приеме   │
├────────┼──────────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│   1    │      2       │     3     │     4     │     5      │     6      │
├────────┼──────────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│        │              │           │           │            │            │
└────────┴──────────────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────┘

———————————

«*» При выдаче изданий графа 2 не заполняется.

Форма N 13

к пункту 3.8.2

                            Инвентарный журнал
     учета нарядов, книг и журналов, находящихся на архивном хранении
                       в 26 гарнизонном военном суде

                                        Начат "__" __________ 201_ г.
                                        Окончен "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌────┬────────────┬─────────────┬────────┬─────────┬───────┬─────────┬────────────┐
│ N  │   Номера   │Наименование │ Когда  │  Когда  │Коли-  │Коли-    │ Отметка об │
│п/п │  нарядов,  │нарядов, книг│ начато │окончено │чество │чество   │уничтожении │
│    │   книг и   │ и журналов  │        │         │листов │листов   │или сдаче в │
│    │журналов по │             │        │         │       │прило-   │   архив    │
│    │номенклатуре│             │        │         │       │жений    │            │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────────┤
│ 1  │     2      │      3      │   4    │    5    │   6   │    7    │     8      │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────────┤
│    │            │             │        │         │       │         │            │
└────┴────────────┴─────────────┴────────┴─────────┴───────┴─────────┴────────────┘

Форма N 14

к пункту 3.8.3

                             Внутренняя опись
                    документов, подшитых в дело (наряд)
                             N ____ за 201_ г.

┌────┬──────────────────┬────────────────────────┬───────────┬────────────┐
│ N  │      Номера      │ От кого поступил, кому │   Номера  │ Примечание │
│п/п │    документов    │адресован документ (или │  листов   │            │
│    │                  │наименование документа) │   в деле  │            │
├────┼──────────┬───────┼────────────────────────┼───────────┼────────────┤
│ 1  │    2     │   3   │           4            │     5     │     6      │
├────┼──────────┼───────┼────────────────────────┼───────────┼────────────┤
│    │          │       │                        │           │            │
└────┴──────────┴───────┴────────────────────────┴───────────┴────────────┘

Всего в опись внесено __________________________________________ документов
                                 (цифрами и прописью)
на __________________________ листах.
      (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего опись
документов дела (наряда) _____________ _______________________
                           (подпись)    (расшифровка подписи)

Дата

Форма N 15

к пункту 3.8.3

                                          УТВЕРЖДАЮ

                                          Председатель
                                          101 гарнизонного военного суда
                                          _________________________________
                                            (подпись, инициалы, фамилия)

                                          "__" __________ 201_ г.

                                    Акт

"__" _________ 201_ г.                                          г. Оренбург

    Мы, нижеподписавшиеся, работники 101 гарнизонного военного суда _______
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что служебный документ вх. (исх.) N ________
от _______ на __ листах изъят из дела N ___ для ___________________________
___________________________________________________________________________
и подшит в дело N _______________________ (выслан ________________________)

                                         Подписи: _________________________
                                                  _________________________
                                                  _________________________

Форма N 16

к пункту 4.2.1

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                   Книга
             учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции

                                              Начата "__" _________ 201_ г.
                                              Окончена "__" _______ 201_ г.
                                              На ____ листах

┌─────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│Рассмотрение │Рассмотрено в части                                 │  18  │
│    дела     ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Решение по гражданскому иску                        │  17  │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата, сущность приговора (определения,              │  16  │
│             │постановления), мера наказания (основного и         │      │
│             │дополнительного)                                    │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата поступления дела из прокуратуры (в течение 5   │  15  │
│             │суток)                                              │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата возврата дела прокурору в порядке статьи 237   │  14  │
│              УПК РФ                                               │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата проведения предварительного слушания, сущность │  13  │
│             │решения                                             │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата вынесения постановления в порядке статьи 227   │  12  │
│              УПК РФ , сущность решения                            │      │
├─────────────┴────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Состав преступления                                               │  11  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Время совершения преступления                                     │  10  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Прежняя судимость                                                 │  9   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Год зачисления на военную службу                                  │  8   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Год рождения                                                      │  7   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Занимаемая должность, воинское звание                             │  6   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Наименование в/части                                              │  5   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Фамилия, имя, отчество обвиняемого                                │  4   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата поступления дела в военный суд и входящий номер              │  3   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│От кого поступило дело                                            │  2   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│N п/п (N дела)                                                    │  1   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│Примечание                                                        │  29  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Отметка о сдаче дела в архив (когда, за каким N отправлено)       │  28  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Когда возвращено дело и входящий номер                            │  27  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Когда, кем истребовано дело в соответствии с главами 48, 49 УПК   │  26  │
│РФ и исходящий номер                                              │      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Исполнение в части гражданского иска                              │  25  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Исполнение приговора (определения, постановления)                 │  24  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата возвращения дела из суда второй инстанции и входящий номер   │  23  │
├────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│    Дело    │Сущность приговора, определения постановления        │  22  │
│рассмотрено ├─────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│   в суде   │Дата рассмотрения дела в суде второй инстанции       │  21  │
│   второй   │                                                     │      │
│ инстанции  │                                                     │      │
├────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата направления дела в суд второй инстанции и исходящий номер    │  20  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата поступления жалобы или представления                         │  19  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┘

Форма N 17

к пункту 4.2.1

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                           Алфавитный указатель
                     к уголовным делам, рассмотренным
                 Новороссийским гарнизонным военным судом

                                        Начат "__" __________ 201_ г.
                                        Окончен "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌───────────────────────┬──────────┬───────────┬──────────────────────────┐
│Фамилия, имя, отчество │Статья УК │ N дела по │ Для поступивших повторно │
│      обвиняемого      │          │книге учета│   N дела по предыдущей   │
│                       │          │ (реестру) │       регистрации        │
├───────────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────────────────┤
│           1           │    2     │     3     │            4             │
├───────────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────────────────┤
│                       │          │           │                          │
└───────────────────────┴──────────┴───────────┴──────────────────────────┘

Форма N 18

к пункту 4.2.6

                   Находкинский гарнизонный военный суд

                               Дело N ______

Уголовное
--------------------------
Гражданское

По обвинению
---------------- __________________________________________________________
иску, заявлению

1 инстанция                                             2 инстанция
Поступило __________                                    Поступило _________
Рассмотрено ________                                    Рассмотрено _______

                      Сдано в архив ________________
                      Архивный номер _______________

Форма N 19

к пункту 4.3.5

                                  Журнал
          учета определений по заявлениям до принятия их судьями
                           к своему производству

┌────┬─────────────┬────────────┬──────────┬──────────┬───────┬──────────┬────────────┬────────────┐
│ N  │    Дата     │  Порядок   │  Ф.И.О.  │ Сущность │Ф.И.О. │   Дата   │    Дата    │  Сущность  │
│п/п │ поступления │поступления │заявителя │заявления │ судьи │ передачи │ вынесения  │  решения,  │
│    │  заявления  │ заявления  │          │          │       │заявления │определения │ принятого  │
│    │             │    "*"     │          │          │       │          │            │ судьей по  │
│    │             │            │          │          │       │          │            │ заявлению  │
│    │             │            │          │          │       │          │            │ на стадии  │
│    │             │            │          │          │       │          │            │приема "**" │
├────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│ 1  │      2      │     3      │    4     │    5     │   6   │    7     │     8      │     9      │
├────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│    │             │            │          │          │       │          │            │            │
└────┴─────────────┴────────────┴──────────┴──────────┴───────┴──────────┴────────────┴────────────┘

┌──────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬──────────┬────────────┬──────────┬────────┐
│   Срок для   │    Дата    │    Дата    │     Дата     │Результат │    Дата    │Дата      │N граж- │
│ исправления  │ вынесения  │поступления │ рассмотрения │рассмот-  │возвращения │принятия  │данского│
│ недостатков  │определения │ жалобы на  │жалобы в суде │рения     │ заявления  │дела к    │дела    │
│              │ о возврате │определение │ II инстанции │          │   в суд    │производ- │        │
│              │ заявления  │            │              │          │            │ству      │        │
├──────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼────────┤
│      10      │     11     │     12     │      13      │    14    │     15     │    16    │   17   │
├──────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼────────┤
│              │            │            │              │          │            │          │        │
└──────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴──────────┴────────────┴──────────┴────────┘

———————————

«*» — По почте;

— на приеме.

«**» — Об отказе в приеме заявления;

— о возвращении заявления;

— об оставлении заявления без движения.

Форма N 20

к пункту 4.3.6

                    Курильский гарнизонный военный суд

                           Материалы N ________

         По частной жалобе ______________________________________

     1 инстанция                                            2 инстанция
Поступили __________                                    Поступили _________
Рассмотрены ________                                    Рассмотрены _______

                      Сданы в архив _________________
                      Архивный номер _______________

Форма N 21

к пункту 4.3.7

                                   Книга
            учета (реестр) гражданских дел по первой инстанции

                                        Начата "__" __________ 201_ г.
                                        Окончена "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Примечание                                                       │  23   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка о сдаче дела в архив                                     │  22   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  21   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата подачи заявления, представления о пересмотре по вновь       │  20   │
│открывшимся обстоятельствам                                      │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела из суда кассационной инстанции, вх. N      │  19   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  18   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления дела в суд кассационной инстанции, исх. N       │  17   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка об исполнении решения                                    │  16   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела из суда апелляционной инстанции, вх. N     │  15   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  14   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела судом апелляционной инстанции             │  13   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления дела в суд апелляционной инстанции, исх. N      │  12   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Решение по апелляционным жалобе, представлению                   │  11   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата поступления апелляционных жалобы, представления             │  10   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │   9   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела                                           │   8   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата обжалования, номера (исходящий и входящий) при направлении  │   7   │
│дела в суд 2-й инстанции                                         │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата проведения предварительного судебного заседания, сущность   │   6   │
│определения (решения)                                            │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сумма и сущность заявления (иска)                                │   5   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Должностное лицо (ответчик)                                      │   4   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Заявитель (истец)                                                │   3   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата поступления дела (заявления) в суд, вх. N                   │   2   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│N дела                                                           │   1   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘

Форма N 22

к пункту 4.3.7

                           Алфавитный указатель
                    к гражданским делам, рассмотренным
                  Черемховским гарнизонным военным судом

                                         Начат "__" __________ 201_ г.
                                         Окончен "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌─────────────────────┬───────────┬──────────┬──────────┬─────────────────┐
│    Фамилия, имя,    │ Фамилия,  │ Сущность │ N дела   │ Для поступивших │
│ отчество ответчика  │   имя,    │заявления │ по книге │ повторно N дела │
│     (должность      │ отчество  │  (иска)  │  учета   │  по предыдущей  │
│ должностного лица)  │ заявителя │          │(реестру) │   регистрации   │
│                     │  (истца)  │          │          │                 │
├─────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────────────┤
│          1          │     2     │    3     │    4     │        5        │
├─────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────────────┤
│                     │           │          │          │                 │
└─────────────────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─────────────────┘

Форма N 23

к пункту 4.3.8

                                   Книга
          учета (реестр) дел об административных правонарушениях
                  Хабаровского гарнизонного военного суда

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Примечание                                                       │  19   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка о сдаче дела в архив                                     │  18   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела, вх. N                                     │  17   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  16   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления дела для пересмотра по жалобе, протесту на      │  15   │
│вступившее в законную силу постановление, решение, исх. N        │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка об исполнении постановления по делу об административном  │  14   │
│правонарушении                                                   │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела, вх. N                                     │  13   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  12   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела                                           │  11   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления жалобы, протеста в вышестоящий суд, исх. N      │  10   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата подачи жалобы, принесения протеста на постановление по делу │   9   │
│об административном правонарушении                               │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность постановления                                           │   8   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела                                           │   7   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата определения, постановления, выносимого при подготовке к     │   6   │
│рассмотрению дела                                                │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Состав административного правонарушения                          │   5   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого возбуждено     │   4   │
│дело об административном правонарушении                          │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата поступления дела в суд и входящий номер                     │   3   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│От кого поступило дело                                           │   2   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│N дела                                                           │   1   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘

Форма N 24

к пункту 4.3.8

                           Алфавитный указатель
               к делам об административных правонарушениях,
             рассмотренным Уфимским гарнизонным военным судом

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                                             На ____ листах

┌────────────────────────────────────┬─────────┬──────────────────────────┐
│    Фамилия, имя, отчество лица,    │ Статья  │  N дела по книге учета   │
│  привлекаемого к административной  │ КоАП РФ │        (реестру)         │
│          ответственности           │         │                          │
├────────────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│                 1                  │    2    │            3             │
├────────────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│                                    │         │                          │
└────────────────────────────────────┴─────────┴──────────────────────────┘

Форма N 25

к пункту 4.3.8

                    Мурманский гарнизонный военный суд

                                                Дело
                                                ________ N _____
                                                Материалы

    Материалы

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    (наименование дела или материала)                    │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                (фамилия, имя, отчество лица, привлекаемого
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                    к административной ответственности)

     1 инстанция                                            2 инстанция
Поступило __________                                    Поступило _________
Рассмотрено ________                                    Рассмотрено _______

                      Сдано в архив _________________
                      Архивный номер _______________

Форма N 26

к пункту 5.1.4

                     Подписка о личном поручительстве

город _______________                              "__" ___________ 201_ г.

    Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,
                                 (фамилия, имя, отчество поручителя)
работающий _______________________________________________________________,
                       (должность, место работы поручителя)
проживающий ______________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии _________ номер __________________,
выданный ______________________________________________ "__" ______ 201_ г.
и ________________________________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество)
работающий _______________________________________________________________,
                       (должность, место работы поручителя)
проживающий ______________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии ________ номер _____________,
выданный _________________________________________ "__" ___________ 201_ г.
ручаемся за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову суда
подсудимого ____________________________, проживающего ____________________
              (фамилия, имя, отчество)
О сущности дела и обвинения, предъявленного _______________________________
                                                (фамилия, имя, отчество
                                                      подсудимого)
в совершении преступления, предусмотренного ______________________________,
                                                   (статья УК РФ)
мы поставлены в известность.
    Нам   также  разъяснена  установленная  частью  4  статьи  103  УПК  РФ
ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого __
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
или уклонения его от явки в суд.
    С ходатайством поручителей ____________________________________________
                                     (инициалы, фамилии поручителей)
об  избрании  в  отношении  меня  личного  поручительства  в  качестве меры
пресечения согласен.

Подсудимый ________________________________________________________________
                     (подпись, фамилия, имя, отчество подсудимого)

Поручители ________________________________________________________________
                   (подпись, фамилия, имя, отчество поручителей)
___________________________________________________________________________

Подписку о личном поручительстве принял ___________________________________
                                                (должность, фамилия)

Форма N 27

к пункту 5.1.4

                                 Протокол
                             о принятии залога

                                                     "__" _________ 201_ г.

гарнизонный
_______________________________________________________________ военный суд
окружной (флотский)
___________________________________________________________________________
в соответствии с постановлением судьи от "__" ________ 201_ г. об изменении
подсудимому (привлекаемому) _______________________________________________
___________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество подсудимого (привлекаемого))
меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит
управления Судебного департамента ________________________________ области;
окружного (флотского) ________________________________________________ суда
залога с гражданина (юридического лица) ___________________________________
__________________________________________________________________________,
     (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)
проживающего (расположенного) по адресу ___________________________________
в виде ____________________________________________________________________
в обеспечение явки подсудимого (привлекаемого) ____________________________
__________________________ по вызовам суда.
Залогодатель ______________________________________________________________
поставлен  в  известность  о  сущности дела,  по  которому  избрана  данная
мера пресечения.

    Последствия неявки подсудимого (привлекаемого)   по  вызовам  суда  мне
разъяснены ________________________________________________________________
                              (подпись залогодателя)

Судья                                                          Залогодатель

Секретарь

Форма N 28

к пункту 5.1.9

Угловой штамп военного суда                        Начальнику следственного
                                                   изолятора N ____________

    Московский гарнизонный военный суд направляет копию постановления судьи
для немедленного вручения под расписку подсудимому ________________________
__________________________________________________________________________,
              (фамилия, имя, отчество, год и место рождения)
содержащемуся под стражей, и одновременно предлагает доставить его в  суд к
"__" часам "__" ____________ 201_ г. для рассмотрения уголовного дела о нем
по адресу: ________________________________________________________________
    Расписку  подсудимого о вручении ему вышеуказанных документов вышлите в
военный суд.

Приложение: на ____ л. в 1 экз.

    М.П.

Председатель Московского
гарнизонного военного суда                                      А.В. Иванов

                                 Расписка

    Копию постановления судьи и заявку военного суда о доставке подсудимого
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
в суд на "__" ___________ 201_ г.

Получил: __________________________________________________________________

К форме N 28

                    Подлежит возврату в ______________
                    __________________________________
                    военный суд

                                 Расписка

    Мне, подсудимому _____________________________________________________,
копия постановления судьи о _______________________________________________
                                (назначении предварительного слушания,
                                    назначении судебного заседания)
вручена "__" ___________ 201_ г.

Подпись подсудимого _____________________________________

Расписку отобрал ________________________________________

Форма N 29

к пункту 5.1.10

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                     по уголовному делу N ___________

___________________________                     Куда ___________________
   (наименование суда)                               ___________________
военный суд                                     Кому ___________________
вызывает Вас в качестве                              ___________________
подсудимого к _______ час.
"__" _____________ 201_ г.
по делу __________________
по адресу ________________
__________________________

Работник аппарата суда _____________

                                                            Вторая страница

                       Последствия неявки по вызову

    В  случае  неявки подсудимого без уважительной причины суд на основании
статьи   247  УПК  Российской  Федерации  вправе  подвергнуть  неявившегося
приводу, а равно избрать или изменить в отношении него меру пресечения.

    Подлежит возврату в суд

                                                            Третья страница

                       Уголовное дело N ___________

                                 Расписка

    Повестку на имя _________________________________ о явке в ____________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
подсудимого получил _______________________________ "__" __________ 201_ г.
                          (подпись адресата)
    1. Лично _________________________________
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________
Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда _________________________________________________
                      (адрес суда)

Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 29

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 30

к пункту 5.1.10

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                     по уголовному делу N ___________

_______________________                       Куда ____________________
  (наименование суда)                              ____________________
военный суд                                   Кому ____________________
вызывает Вас в качестве                            _____________________
_______________________
к _____ час. "__" ______ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу ___________________________________________
Работник аппарата суда ______________________________

                                                            Вторая страница

    Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, потерпевшего или эксперта,
обязано   своевременно  явиться  в  судебное  заседание  и  выполнить  свой
гражданский долг.

    Действующим   законодательством   предусмотрены   меры,  обеспечивающие
безопасность лиц, содействующих уголовному судопроизводству.

    За  такими  лицами сохраняется средний заработок по месту работы за все
время,  затраченное  в связи с вызовом в суд, они имеют право на возмещение
понесенных по явке расходов.

    При  неявке  без  уважительных  причин суд вправе подвергнуть их мерам,
предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК РФ .

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд Уголовное дело N ______________________________

                                 Расписка

Повестку на имя _______________________________ о явке в __________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
___________________________________________ получил "__" __________ 201_ г.
    1. Лично _________________________
                (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________

    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________

Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки
                                 (простое)

Куда _________________________________________________
                       (адрес суда)

Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 30

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 31

к пункту 5.1.10

Угловой штамп военного суда

                                 Извещение

_______________________________________________________________ военный суд
                     (наименование суда)
извещает гр. _____________________________________________________________,
проживающего _____________________________________________________________,
что "__" ___________ 201_ г. в "__" часов в _______________________________
слушается дело ____________________________________________________________

Председатель
____________________
А.В. Иванов

(наименование суда)

Форма N 32

к пункту 5.1.10

                      Поручение о вручении документа

___________________________________________________________________________
                   (дата, номер направляемого поручения)
___________________________________________________________________________
                 (в ответе ссылаться на этот номер и дату)
___________________________________________________________________________
                       (место составления поручения)
___________________________________________________________________________
В соответствии с __________________________________________________________
                                  (название договора)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
         (наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит ____________________________________________________________________
            (наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ___________________________________________________________________
             (точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину ________________________________________________________________
                (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа
необходимо произвести в связи с ___________________________________________
___________________________________________________________________________
   (наименование дела, описание состава преступления и его квалификация)
Фамилия,   гражданство,   занятие,    постоянное     местожительство    или
местопребывание заявителя (истца)
___________________________________________________________________________
ответчика _________________________________________________________________
обвиняемого _______________________________________________________________
подсудимого _______________________________________________________________
осужденного________________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных ________________________________________

                  Вручение документов просим произвести:

    В  порядке,  предусмотренном  законодательством Вашего государства, или
путем выдачи получателю, если он согласен добровольно их принять.
    Заверенный  перевод  документов,  подлежащих  вручению, прилагается (не
прилагается).
    В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об
обстоятельствах,  препятствовавших  его исполнению, и возвратить подлежащие
вручению документы.

Председатель    ______________________ печать
военного суда       инициалы, фамилия

Форма N 33

к пункту 5.1.12

    Угловой штамп военного суда

Угловой штамп военного суда Начальнику следственного

                                   изолятора N _______________
                                   Начальнику отдела внутренних дел _______

_____________________ военный суд предлагает доставить (Ф.И.О.) __________,
 (наименование суда)
обвиняемого  в  совершении  преступления(ий), предусмотренного(ных) статьей
(статьями) ___________УК РФ,
в суд к _____ часам "__" _________ 201_ г. для рассмотрения уголовного дела
по адресу: ________________________________________________________________

М.П.

Судья

------------------------------- место отрыва ------------------------------

                                 Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) ________________________________
получил
Начальник конвоя __________________________________________________________

    "__" __________ 201_ г.          Штамп следственного изолятора

Форма N 34

к пункту 5.1.12

   Угловой штамп                        Начальнику следственного
   военного суда                        изолятора N __
__________________

    Московский  гарнизонный  военный  суд  направляет Вам доставленных(ого)
подсудимых(ого) ___________________________________________________________
                                         (Ф.И.О.)
для  дальнейшего  содержания  под   стражей   и   одновременно   предлагает
доставить их (его) в суд для продолжения рассмотрения дела на
"__" __________ 201_ г. к _____ часам по адресу: __________________________

Председательствующий по делу
(должность)
____________________________                   ____________________________
         подпись                                     инициалы, фамилия

------------------------------ Линия отрыва -------------------------------

                                 Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) _______ на "__" ________ 201_ г.
получил

Начальник конвоя _____________________________ инициалы, фамилия
                           (подпись)

"__" _______________ г.

Форма N 35

к пункту 5.1.12

Угловой штамп военного суда                     Начальнику ________________
                                                ___________________________

                               Доверенность

    Московский гарнизонный военный суд доверяет начальнику конвоя _________
___________________________________________________________________________
    (воинское звание, фамилия, имя, отчество, N удостоверения личности)
получить содержащегося на гауптвахте_______________________________________
_______________ арестованного _____________________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество,
                                          год и место рождения)
для доставки в судебное заседание, которое состоится ______________________
                                                         (где и когда)

Подпись ____________________ удостоверяю.

    М.П.

Судья

Форма N 36

к пункту 5.1.12

Угловой штамп военного суда

                                Требование
                на конвоирование заключенного в военный суд

Военному коменданту _______________________________________________________
Прошу обеспечить доставку к ____ часам "__" ____________ 201_ г.
в судебное заседание ________________________________________ военного суда
по адресу: ________________________________________________________________
заключенного ______________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество, год и место рождения)
для рассмотрения уголовного дела.

    М.П.

Судья

Форма N 37

к пункту 5.2.2

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                        по гражданскому делу N ____

______________________                       Куда ____________________
 (наименование суда)                              ____________________
военный суд                                  Кому ____________________
вызывает Вас в качестве                           ____________________
заявителя (истца)
должностного лица (ответчика) к _______ час.

"__" __________ 201_ г.
по делу ___________________________________________
по адресу ___________________________________________
Суд предлагает (истцу, ответчику, должностному лицу)
представить необходимые доказательства по делу
(статьи 56, 57 ГПК  РФ)

Работник аппарата суда ____________________

                                                            Вторая страница

                       Последствия неявки по вызову

    В   случае   неявки  в  судебное  заседание  истца  или  ответчика  без
уважительных  причин,  если  ни  от  одного из них не поступило заявление о
разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает рассмотрение дела.
    При  неявке  сторон  без  уважительных  причин по вторичному вызову суд
оставляет  заявление  (иск)  без  рассмотрения,  если  не считает возможным
разрешить дело по имеющимся в деле материалам.
    По  делам  о  взыскании  алиментов  суд  может  признать явку ответчика
обязательной. Если в этом случае ответчик не явится в судебное заседание по
причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу
и принудительному приводу.

                                                            Третья страница

Подлежит возврату в суд                 Гражданское дело N _______

                                 Расписка

Повестку на имя _________________________________ о явке в ________________
________________________ военный суд на "__" __________ 201__ г. в качестве
___________________ получил ______________________ "__" __________ 201__ г.
                              (подпись адресата)
    1. Лично _________________________________
    2. Для передачи _______________________________________________________
                      (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________

Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда _________________________________________________
                     (адрес суда)
Кому _________________________________________________
                  (наименование суда)

К форме N 37

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 38

к пункту 5.2.2

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                    по гражданскому делу N ___________

______________________                       Куда _______________________
  (наименование суда)                        ____________________________
военный суд                                  Кому _______________________
вызывает Вас в качестве                      ____________________________
___________________________
к ____ час. "__" ______ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу ___________________________________________

Работник аппарата суда _____________________

                                                            Вторая страница

    Лицо, вызываемое  в суд в качестве свидетеля, эксперта или др., обязано
своевременно  явиться  в  судебное  заседание  и выполнить свой гражданский
долг.
    В  случае,  если  вызванный  свидетель, эксперт, переводчик не явился в
судебное  заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может
быть подвергнут штрафу.
    Свидетель  при  неявке  в судебное заседание без уважительных причин по
вторичному вызову может быть подвергнут приводу (статья 168 ГПК  РФ).

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд Гражданское дело N ____________________________

                                 Расписка

Повестку на имя _________________________________ о явке в ________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
___________________________________________ получил "__" __________ 201_ г.
    1. Лично ________________________
                (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________

    3. Повестка не вручена вследствие ______________________________

Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда _________________________________________________
                      (адрес суда)
Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 38

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 39

к пункту 5.3.3

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
          по делу об административном правонарушении N __________

_______________________                       Куда ___________________
  (наименование суда)                         ________________________
военный суд                                   Кому ___________________
вызывает Вас в качестве лица,                 ________________________
привлекаемого к административной ответственности
к ______ час. "__" __________ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу ___________________________________________
Работник аппарата суда ______________________________

                                                            Вторая страница

    Лицо,  привлекаемое к административной ответственности, обязано явиться
по вызову в суд.
    В  случае  уклонения  от  явки  по  вызову  судьи  это  лицо может быть
подвергнуто приводу (статья 29.4 КоАП  РФ).

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд                        Дело об административном
                                                   правонарушении N ______

                                 Расписка

Повестку на имя _________________________________ о явке в ________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
лица,   привлекаемого    к    административной   ответственности,   получил
"__" __________ 201_ г.
    1. Лично ______________________
               (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________

Письмоносец ______________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда ____________________________________________________________
                           (адрес суда)
Кому ____________________________________________________________
                        (наименование суда)

К форме N 39

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 40

к пункту 5.3.3

    Вручается адресату                                      Первая страница

                             Судебная повестка
          по делу об административном правонарушении N _________

_______________________                         Куда ___________________
  (наименование суда)                           ________________________
военный суд                                     Кому ___________________
вызывает Вас в качестве                         ________________________
___________________________
к _____ час. "__" _______ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу _____________________________________________
Работник аппарата суда _______________

                                                            Вторая страница

    За  лицами, вызываемыми в качестве потерпевших, свидетелей, экспертов и
переводчиков, сохраняется  в  установленном  порядке  заработок по месту их
работы  за время их отсутствия в связи с явкой в суд, а также возмещаются в
установленном порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд.
    В  случае  уклонения  свидетеля от явки в суд он  может быть подвергнут
приводу (статья 27.15 КоАП  РФ).

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд                     Дело об административном
                                                правонарушении N __________

                                 Расписка

Повестку на имя _______________________________ о явке в __________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
_____________________________ получил "__" __________ 201_ г.
    1. Лично ______________________
               (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец __________________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________
Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки
                                 (простое)

Куда _________________________________________________
                      (адрес суда)
Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 40

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 41

к пункту 6.1.4

Подлежит возврату
в _________________
военный суд

                                 Расписка

    Я, ___________________________________________________________________,
               (процессуальное положение, фамилия, имя, отчество)
копию приговора _________________________________ военного суда на  русском
и _____________________ языке от "__" _____________ 201_ г. по делу получил
"__" _________ 201_ г.

Подпись ________________________________

Расписку отобрал ________________________
                   (должность, фамилия)

Форма N 42

к пункту 7.1

                                  Журнал
                    учета материалов о мерах пресечения

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌───────────────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐
│Примечание                 │ 14 │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата рассмотрения          │ 13 │                                        │
│материалов в суде 2-й      │    │                                        │
│инстанции, сущность решения│    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата вступления в силу     │ 12 │                                        │
│постановления              │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата направления           │ 11 │                  5.04                  │
│материалов в суд 2-й       │    │                                        │
│инстанции                  │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата обжалования           │ 10 │                  4.04                  │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 9  │                  2.04                  │
│           ----            │    │                 ------                 │
│                           │    │                 10.00                  │
│                           │    │                                        │
│Время постановления судьи, │    │    избрание меры пресечения в виде     │
│сущность решения           │    │         заключения под стражу          │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 8  │                  1.04                  │
│           -----           │ "*"│                 ------                 │
│                           │    │                 15.00                  │
│Время решения судьи о      │    │                                        │
│продлении срока            │    │                                        │
│рассмотрения               │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Подпись судьи              │ 7  │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Фамилия и инициалы судьи   │ 6  │              Сидоров А.С.              │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 5  │                  1.04                  │
│           ----            │    │                 ------                 │
│                           │    │                 11.00                  │
│Время передачи материалов  │    │                                        │
│судье                      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 4  │                  1.04                  │
│           ----            │    │                  ----                  │
│                           │    │                 10.00                  │
│                           │    │                                        │
│Время поступления          │    │                  123                   │
│материалов в суд, входящий │    │                                        │
│номер                      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Ф.И.О. лица, в отношении   │ 3  │                 Иванов                 │
│которого вынесено          │    │            Николай Петрович            │
│постановление              │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│От кого поступило          │ 2  │Например:                               │
│постановление (орган       │    │Постановление ВСО СК по Ростовскому     │
│дознания, следственный     │    │гарнизону о заключении под стражу       │
│орган)                     │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│N п/п                      │ 1  │                   1.                   │
└───────────────────────────┴────┴────────────────────────────────────────┘

———————————

«*» Графа 8 заполняется только в случае вынесения судьей постановления об отложении принятия решения по ходатайству стороны на срок не более чем 72 часа для представления ею дополнительных доказательств обоснованности задержания.

Форма N 43

к пункту 7.2

                                  Журнал
           учета материалов о производстве следственных действий

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌───────────────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐
│Примечание                 │ 12 │                   -                    │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата рассмотрения          │ 11 │                                        │
│материалов в суде 2-й      │    │                                        │
│инстанции, сущность        │    │                                        │
│решения                    │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата направления           │ 10 │                  2.05                  │
│материалов в суд 2-й       │    │                                        │
│инстанции                  │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата обжалования           │ 9  │                  2.05                  │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 8  │                  2.05                  │
│           ----            │    │                  ----                  │
│                           │    │                 10.00                  │
│                           │    │                                        │
│Время постановления судьи, │    │  производство обыска и (или) выемки в  │
│сущность решения           │    │                 жилище                 │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Подпись судьи              │ 7  │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Фамилия и инициалы судьи   │ 6  │              Сидоров А.С.              │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 5  │                  1.05                  │
│           ----            │    │                 -----                  │
│                           │    │                 15.00                  │
│Время передачи материалов  │    │                                        │
│судье                      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 4  │                  1.05                  │
│           ----            │    │                 -----                  │
│                           │    │                 14.00                  │
│Время поступления          │    │                                        │
│ходатайства (уведомления)  │    │                  123                   │
│в суд, входящий номер      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Ф.И.О. лица, в отношении   │ 3  │                 Иванов                 │
│которого вынесено          │    │            Николай Петрович            │
│постановление              │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│От кого поступило          │ 2  │Например:                               │
│ходатайство, уведомление   │    │Ходатайство ВСО СК по Омскому гарнизону │
│(орган дознания,           │    │о производстве обыска и (или) выемки в  │
│следственный орган)        │    │жилище                                  │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│N п/п                      │ 1  │                   1.                   │
└───────────────────────────┴────┴────────────────────────────────────────┘

Форма N 44

к пункту 7.4

                                  Журнал
      учета жалоб на действия органов предварительного расследования

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐
│Примечание                                                    │    12    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата рассмотрения материалов в суде 2-й инстанции, сущность   │    11    │
│решения                                                       │          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата направления материалов в суд 2-й инстанции               │    10    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата обжалования                                              │    9     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Сущность постановления                                        │    8     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата рассмотрения жалобы                                      │    7     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Подпись судьи                                                 │    6     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Фамилия и инициалы судьи                                      │    5     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата передачи материалов судье                                │    4     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│От кого поступила жалоба                                      │    3     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата поступления                                              │    2     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│N п/п                                                         │    1     │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────┘

Форма N 45

к пункту 8.2

                      Извещение присяжного заседателя

Наименование военного суда
адрес, телефоны

Ф.И.О. присяжного заседателя ______________________________________________

    В соответствии с  Конституцией  Российской  Федерации  и  на  основании
постановления судьи ________________________________ от "__" ______ 201_ г.
Вы вызываетесь в __________________________________________________________
                         (наименование суда, адрес, номер комнаты)
___________________________________________________________________________
                               (дата, время)
для исполнения обязанностей присяжного заседателя в судебном заседании.
    Если у Вас имеются уважительные причины для неявки (стихийное бедствие,
болезнь  или  смерть  близкого человека, собственная болезнь, командировка,
несвоевременное   получение   приглашения   в   суд  и  т.п.),  просим  Вас
незамедлительно сообщить об этом в суд по указанному на бланке телефону или
указать  причину в следующей графе приглашения, отправив последнее в суд по
указанному на бланке адресу.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    О  вызове  в суд Вы должны сообщить администрации по месту Вашей работы
"*" _______________________________________________________________________
    За  каждый  день  присутствия  в  суде  Вам  будет  выплачено  денежное
вознаграждение  в  размере ___________________ рублей, но не менее среднего
заработка  по  месту  Вашей  работы.  Если Ваш ежедневный средний заработок
превышает  размер  указанного судом вознаграждения, Вы должны представить в
суд справку об этом.
    Помимо   этого  Вам  будут  возмещены  командировочные  и  транспортные
расходы.
    Время  исполнения присяжным заседателем обязанностей в суде учитывается
при исчислении всех видов трудового стажа.
    За  присяжным  заседателем по месту его основной работы сохраняются все
гарантии  и  льготы,  предусмотренные  для  работников данного предприятия,
учреждения или организации.

Работник аппарата суда

Дата

———————————

«*» В соответствии со статьей 17.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность.

Форма N 46

к пункту 8.3

                       Анкета присяжного заседателя

Ф.И.О. присяжного заседателя ______________________________________________
Год рождения ______________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность _________________________________________
Данные ИНН ________________________________________________________________
Данные страхового пенсионного свидетельства _______________________________

"__" ___________ 201_ г.                      _____________________
                                                    (подпись)

Форма N 47

к пункту 8.3

          Карточка персональной информации о присяжном заседателе

                       (заполняется секретарем суда)

Ф.И.О. присяжного заседателя ______________________________________________
Год рождения ______________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность _________________________________________
Данные ИНН ________________________________________________________________
Данные страхового пенсионного свидетельства _______________________________

Форма N 48

к пункту 8.5

          Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя

Дана ____________________________ о том, что в период с ___________ 201_ г.
              (Ф.И.О.)
по _______________ 201_ г. исполнял(а) обязанности присяжного заседателя по
уголовному делу в _________________________________________________________
                                   (наименование суда)
для предоставления в ______________________________________________________
                                       (место требования)

Председательствующий по делу

Работник аппарата суда

Дата

Печать

Форма N 49

к пункту 9.2

Книга

учета дел, направленных в вышестоящий суд

вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок или права

на исполнение судебного постановления в разумный срок

┌───┬────────────┬────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┬─────┐
│ N │Номер дела. │ Содержание │Исходящий номер │Входящий │Результаты│При- │
│п/п│Ф.И.О.      │ заявления  │направления дела│номер    │рассмотре-│меча-│
│   │осужденного,│(какое право│ в вышестоящий  │возвраще-│ния заяв- │ние  │
│   │сторон по   │ нарушено)  │      суд       │ния дела │ления     │     │
│   │гражданс-   │            │                │         │          │     │
│   │кому делу   │            │                │         │          │     │
├───┼────────────┼────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┼─────┤
│ 1 │     2      │     3      │       4        │    5    │    6     │  7  │
├───┼────────────┼────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┼─────┤
│   │            │            │                │         │          │     │
└───┴────────────┴────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┴─────┘

Форма N 50

к пункту 11.1.1

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                   Книга
    учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства,
        рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│Примечание                                                      │   13   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Даты ознакомления сторон                                        │   12   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата отправки в военный суд и исх. N                            │   11   │
├────────────────┬───────────────────────────────────────────────┼────────┤
│  Рассмотрение  │Сущность судебного решения                     │   10   │
│      дела      ├───────────────────────────────────────────────┼────────┤
│                │Дата рассмотрения                              │   9    │
├────────────────┴───────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Кем принесены жалоба или представление                          │   8    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Сущность решения суда 1 инстанции и мера наказания              │   7    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Каким военным судом вынесено решение, его вид, дата вынесения   │   6    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Должность и воинское звание                                     │   5    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Фамилия, имя, отчество осужденного (подозреваемого,             │   4    │
│обвиняемого)                                                    │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата истребования/поступления дела (материалов) в военный суд   │   3    │
│и вх. N                                                         │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата подачи жалобы, представления                               │   2    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│N п/п                                                           │   1    │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘

В военном суде ведется две книги: одна — для учета дел, рассматриваемых судом апелляционной инстанции, вторая — кассационной.

Форма N 51

к пункту 11.1.2

_______________________ военный суд
  (наименование суда)

Поступило "__" _________ 201_ г.
Назначено на "__" ______ 201_ г.
Докладчик ______________________
Прокурор _______________________

Форма N 52

к пункту 11.1.9

Подлежит возврату
в _____________________
гарнизонный военный суд

                                 Расписка

Я, осужденный _____________________________________________________________
                               (фамилия, имя, отчество)
копию определения (постановления) ___________________________ военного суда
от "__" __________ 201_ г. по моему делу
получил "__" __________ 201_ г.

Подпись ________________________________

Расписку отобрал ________________________
                   (должность, фамилия)

Форма N 53

к пункту 11.2.1

                                   Книга
           учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде
                          апелляционной инстанции

                                        Начата "__" __________ 201_ г.
                                        Окончена "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│Примечание                                                      │11      │
├────────────────────────────────────────┬───────────────────────┼────────┤
│Дело рассмотрено                        │Результат рассмотрения │10      │
│                                        ├───────────────────────┼────────┤
│                                        │Дата                   │9       │
├────────────────────────────────────────┴───────────────────────┼────────┤
│Сущность решения суда 1 инстанции                               │8       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Сущность и сумма заявления (иска)                               │7       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Должностное лицо (ответчик)                                     │6       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Заявитель (истец)                                               │5       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Суд, рассматривавший дело                                       │4       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата поступления дела, вх. N                                    │3       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дело N                                                          │2       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│N п/п                                                           │1       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘

Форма N 54

к пункту 11.2.1

                           Книга учета (реестр)
        дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления,
         решения суда по делам об административных правонарушениях

                                          Начата "__" __________ 201_ г.
                                          Окончена "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│Примечание                                                     │10       │
├─────────────────────────┬─────────────────────────────────────┼─────────┤
│                         │Сущность решения                     │9        │
│    Рассмотрение дела    ├─────────────────────────────────────┼─────────┤
│                         │Дата рассмотрения дела               │8        │
├─────────────────────────┴─────────────────────────────────────┼─────────┤
│Дата и сущность постановления (решения), вынесенного по делу   │7        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Состав административного правонарушения                        │6        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется дело │5        │
│об административном правонарушении                             │         │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Дата поступления дела в суд и входящий номер                   │4        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Дата поступления жалобы, протеста                              │3        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│N дела                                                         │2        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│N п/п                                                          │1        │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Форма N 55

к пункту 12.1

                           Книга учета (реестр)
       материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих

                                        Начата "__" ____________ 201_ г.
                                        Окончена "__" __________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1.    │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2.    │От кого поступили материалы                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3.    │Дата поступления, входящий номер                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4.    │Ф.И.О. лица, в отношении которого поступили материалы             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.    │Сущность дисциплинарного проступка                                │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6.    │Дата постановления, выносимого в ходе подготовки к рассмотрению   │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7.    │Дата рассмотрения                                                 │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.    │Сущность постановления                                            │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9.    │Дата подачи жалобы, внесения представления                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10.   │Дата направления жалобы (представления) в вышестоящий суд,        │
│      │исходящий номер                                                   │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11.   │Дата рассмотрения жалобы, представления                           │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12.   │Сущность определения                                              │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13.   │Дата возвращения, входящий номер                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14.   │Отметка об исполнении                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15.   │Отметка о сдаче дела в архив                                      │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│16.   │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 56

к пункту 12.1

                           Алфавитный указатель
      к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.

┌──────────────────────┬───────────────────────────┬──────────────────────┐
│Фамилия, Имя, Отчество│  Существо дисциплинарного │ N материала по книге │
│                      │         проступка         │   учета (реестру)    │
├──────────────────────┼───────────────────────────┼──────────────────────┤
│          1           │             2             │          3           │
├──────────────────────┼───────────────────────────┼──────────────────────┤
│                      │                           │                      │
└──────────────────────┴───────────────────────────┴──────────────────────┘

Форма N 57

к пункту 12.4

Подлежит возврату
в _____________ гарнизонный военный суд
город ___________________

                                 Расписка

    Я, ____________________________________________________________________
                      (Ф.И.О., процессуальное положение)
копию постановления ________________ гарнизонного военного суда на  русском
и _________________________ языке от "__" _________ 201_ г. по материалам о
грубом дисциплинарном проступке _______________ получил "__" ______ 201_ г.

Подпись ____________________

Расписку отобрал ________________

Форма N 58

к пункту 12.9

                           Книга учета (реестр)
           жалоб (представлений) на постановления по материалам
             о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих

                                        Начата "__" ___________ 201_ г.
                                        Окончена "__" _________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1.  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2.  │Дата поступления жалобы (внесения представления)                   │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3.  │Дата поступления материалов в окружной (флотский) военный суд,     │
│     │входящий номер                                                     │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4.  │Ф.И.О. лица, в отношении которого ведется производство             │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5.  │Сущность дисциплинарного проступка                                 │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6.  │Дата и сущность постановления гарнизонного военного суда           │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7.  │Дата определения окружного (флотского) военного суда               │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8.  │Сущность определения окружного (флотского) военного суда           │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9.  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 59

к пункту 13.3

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                  Журнал
              учета вынесенных судебных решений на проведение
                     оперативно-розыскных мероприятий

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1   │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2   │Инициатор мероприятия (орган, подразделение, фамилия, инициалы,   │
│      │телефон)                                                          │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3   │Должностное лицо, представившее постановление (должность,         │
│      │фамилия, инициалы)                                                │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4   │Вид оперативно-розыскного мероприятия, на проведение которого     │
│      │испрашивается решение                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5   │Перечень документов, представленных вместе с постановлением       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6   │Судья, вынесший решение (фамилия, инициалы), дата вынесения,      │
│      │сущность решения                                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7   │Срок, на который вынесено решение                                 │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8   │Расписка в получении судебного решения                            │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9   │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 60

к пункту 14.1

                                  Журнал
                 учета материалов о психиатрической помощи

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2  │Дата поступления ходатайства, вх. N                                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3  │Ф.И.О. лица, в отношении которого поступило ходатайство            │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4  │От кого поступило ходатайство                                      │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5  │Дата рассмотрения                                                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6  │Сущность решения                                                   │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 61

к пункту 16.1.3

                                  Журнал
         учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1   │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2   │N дела, год                                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3   │Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4   │Дата вынесения исполнительного документа                          │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5   │Предмет исполнения, адрес взыскателя                              │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6   │Размер присужденной суммы                                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7   │Серия и номер бланка исполнительного листа                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8   │Фамилия заполнившего бланк исполнительного листа                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9   │Когда и куда направлен исполнительный документ                    │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  10  │Отметка о получении адресатом исполнительного документа           │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  11  │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 62

к пункту 16.1.3

                                  Журнал
           учета направляемых (выдаваемых) исполнительных листов
                     на взыскания в доход государства

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                              На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1   │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2   │N дела, год                                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3   │Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4   │Дата вынесения судебного решения                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5   │Предмет исполнения, адрес взыскателя                              │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6   │Размер присужденной суммы                                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7   │Серия и номер бланка исполнительного листа                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8   │Фамилия заполнившего бланк исполнительного листа                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9   │Когда и куда направлен исполнительный лист                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1000 │Сведения о произведенных взысканиях                               │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  11  │Отметка об исполнении, дата исполнения                            │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  12  │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 63

к пункту 16.1.4

                                  Журнал
                 учета частных определений (постановлений)
                             по судебным делам

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌────┬──────────┬─────────┬──────────────────┬───────────┬────────────────┐
│ N  │ N угол.  │ Ф.И.О.  │      Ф.И.О.      │  Статья   │     Краткое    │
│п/п │ (гражд.) │  судьи  │   осужденных,    │  УК РФ ,   │   содержание   │
│    │   дела   │         │   наименование   │  предмет  │   определения  │
│    │          │         │заявителя (истца) │   спора   │ (постановления)│
├────┼──────────┼─────────┼──────────────────┼───────────┼────────────────┤
│ 1  │    2     │    3    │        4         │     5     │        6       │
└────┴──────────┴─────────┴──────────────────┴───────────┴────────────────┘

┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│                Даты                 │   Кому направлено (наименование   │
├─────────────────┬───────────────────┤  должностного лица, организации)  │
│   вступления    │  направления по   │                                   │
│     в силу      │  принадлежности   │                                   │
├─────────────────┼───────────────────┼───────────────────────────────────┤
│        7        │         8         │                 9                 │
└─────────────────┴───────────────────┴───────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│                         Даты                         │ Прим. (возбуждено│
├────────────────┬───────────┬──────────────┬──────────┤  дело по статье  │
│  напоминания   │ получения │   проверки   │  снятия  │17.4 Кодекса РФ об│
│  о выполнении  │ сообщения │  исполнения  │ с учета  │ административных │
│                │о принятых │    судом     │          │  правонарушениях │
│                │   мерах   │              │          │ за N ___________)│
├────────────────┼───────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────┤
│       10       │    11     │      12      │    13    │        14        │
└────────────────┴───────────┴──────────────┴──────────┴──────────────────┘

Форма N 64

к пункту 16.1.6

                   КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА

По делу осужденного(ых) ___________________________________________________
1. Вручена копия приговора осужденномуым) _________________________________
2. Направлена копия приговора военному прокурору __________________________
3. Направлена копия приговора в следственный изолятор _____________________
4. Направлены копии приговора в в/ч ______________________ и дисциплинарную
воинскую часть ____________________________________________________________
5. Сообщение войсковой части о  направлении  осужденного  в  дисциплинарную
воинскую часть ____________________________________________________________
6. Приговор вступил в законную силу _______________________________________
7. Направлено распоряжение о вступлении приговора в законную  силу  в  СИЗО
или дисциплинарную воинскую часть и военному прокурору ____________________
8. Копия определения суда послана в СИЗО и военному прокурору _____________
9. Послано извещение о лишении льгот семьи осужденного в __________________
военный комиссариат.
10. Направлено сообщение по месту призыва осужденного в ___________________
военный комиссариат.
11. Исполнительные документы (исполнительные листы и т.д.) направлены _____
___________________________________________________________________________
12. Вещественные доказательства сданы, уничтожены _________________________
13. Документы направлены или оставлены при деле ___________________________
14. Ордена и медали направлены ____________________________________________
15. Копия приговора выслана _______________________________________________
16. Поступило сообщение о взятии под стражу  осужденного,  находящегося  на
свободе ___________________________________________________________________
17. Поступило сообщение о принятых мерах, связанных  с  лишением  воинского
звания, права занимать определенные должности или  заниматься  определенной
деятельностью _____________________________________________________________
18. Поступило уведомление о получении исполнительного листа _______________
19. Штраф уплачен _________________________________________________________
20. Поступило сообщение о возмещении судебных издержек в доход  государства
___________________________________________________________________________
21. Сообщение о лишении наград направлено _________________________________
22. Расписка осужденного  об  объявлении  распоряжения  суда  о  вступлении
приговора в законную силу _________________________________________________
23. Копия   судебного   решения   (апелляционной,  кассационной,  надзорной
инстанции) вручена осужденному под расписку _______________________________
24. Поступило сообщение о месте отбывания наказания в учреждении __________
25. Поступило сообщение об  установлении  контроля  за  условно  осужденным
(условно-досрочно освобожденным) __________________________________________

Секретарь: инициалы, фамилия

    Исполнение  проверил.  Считаю  исполнение  приговора  законченным. Дело
подлежит сдаче в архив.

Судья:                                                    инициалы, фамилия

"__" ________ 201_ г.

Форма N 65

к пункту 16.1.6

         КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЯ ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ

по заявлению (иску) _______________________________________________________
1. Копия решения вручена __________________________________________________
2. Копия решения направлена _______________________________________________
3. Копия решения направлена прокурору _____________________________________
4. Решение вступило в законную силу _______________________________________
5. Исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы и т.д.)
направлены судебному приставу-исполнителю _________________________________
6. Исполнительные документы выданы взыскателю _____________________________
7. Исполнительные документы направлены для исполнения _____________________
8. Поступило уведомление о получении исполнительного листа ________________
9. Поступило сообщение от должностного лица  (государственного  органа)  об
исполнении решения ________________________________________________________
10. Поступило сообщение о возмещении судебных издержек в доход  государства
___________________________________________________________________________

Секретарь:                                                инициалы, фамилия

Исполнение   проверил.  Считаю   исполнение   решения   законченным.   Дело
подлежит сдаче в архив.

Судья:                                                    инициалы, фамилия

"__" _______ 201_ г.

Форма N 66

к пункту 16.1.6

                 КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
                ПО ДЕЛУ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

в отношении _______________________________________________________________
1. Копия постановления (решения) вручена __________________________________
2. Копия постановления (решения) направлена _______________________________
3. Постановление вступило в законную силу _________________________________
4. Исполнительные документы направлены ____________________________________
5. Поступило сообщение об исполнении постановления (гл. 31, 32 КоАП  РФ) ___

Секретарь:                                             инициалы, фамилия

    Исполнение  проверил. Считаю исполнение постановления законченным. Дело
подлежит сдаче в архив.

Судья:                                                    инициалы, фамилия

"__" _______ 201_ г.

Форма N 67

к пункту 16.2.3

Угловой штамп военного суда

                               Распоряжение
            об исполнении вступившего в законную силу приговора

Начальнику ________________________________________________________________
Командиру _________________________________________________________________
Копия: военному прокурору _________________________________________________
Приговор ____________________________________________________ военного суда
от "__" _________ 201_ г. по делу _________________________________________
___________________________________________________________________________
              (фамилия, имя, отчество, год и место рождения)
__________________________________________________________________________,
осужденного по статье __________ к ________________________________________
                                        (назначенная мера наказания)
сроком на _________________________________ года, вступил в законную силу с
"__" _________ 201_ г. и подлежит немедленному исполнению.
    О  приведении  приговора  в  исполнение  и  месте  отбывания  наказания
осужденным прошу сообщить военному суду.

    М.П.

Секретарь
судебного заседания                                       инициалы, фамилия

Судья ___________
военного суда

Форма N 68

к пункту 16.3.3

                               Представление
                      Президенту Российской Федерации

_______________________________________________________________ военный суд
"__" ________ 201_ г. рассмотрел дело _____________________________________
___________________________________________________________________________
           (воинское звание, фамилия, имя, отчество осужденного)
___________________________________________________________________________
                      (по какой статье УК РФ осужден)
Военный суд приговорил ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
                      (резолютивная часть приговора)
___________________________________________________________________________
Приговор вступил в законную силу "__" ________ 201_ г.
В соответствии с Законом ______________________________________ военный суд
входит с представлением о  внесении  соответствующих  изменений  в  учетные
данные на осужденного _____________________________________________________
                                    (фамилия, имя, отчество)

Копия приговора прилагается.
Направляются изъятые у осужденного ________________________________________
___________________________________________________________________________
(полное наименование наград, их номера, наименование наградных документов)
___________________________________________________________________________
        (в случае их отсутствия сообщается, почему не были изъяты)

    М.П.

Председатель _________________
военного суда                                             инициалы, фамилия

"__" ________ 201_ г.

Форма N 69

к пункту 16.3.4

                                 Подписка

"__" _________ 201_ г.

Я, ________________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий ________________________________________________________________
                                (адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
осужденный "__" _________ 201_ г. по статье _________________________ УК РФ
к обязательным работам к ____________________ часам
настоящую подписку ________________________________________________________
                                    (наименование суда)
_____________________________________________________________ военному суду
в том, что обязуюсь до "__" ___ 201_ года явиться в уголовно-исполнительную
инспекцию по адресу ______________________________________________________,
а  также  исполнять обязанности и соблюдать запреты, установленные для меня
уголовно-исполнительной инспекцией и являться по ее вызову.
    Мне разъяснено, что в случае злостного уклонения от отбывания наказания
суд может заменить его лишением свободы.

Осужденный ____________________________________________
                        (подпись, фамилия)

Подписку отобрал ______________________________________
                     (подпись, должность, фамилия)

"__" _________ 201_ г.

Форма N 70

к пункту 16.3.4

                                 Подписка

"__" _________ 201_ г.

Я, ________________________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий ________________________________________________________________
                                  (адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
осужденный "__" _________ 201_ г. по статье _________________________ УК РФ
к ____________________________________________________ исправительных работ
с удержанием _______________________________ процентов моего заработка, даю
настоящую подписку ________________________________________________________
                                    (наименование суда)
_____________________________________________________________ военному суду
в том, что в случае изменения места работы или  места  жительства  обязуюсь
сообщить об этом в течение  10  дней  в  уголовно-исполнительную  инспекцию
по адресу ________________________________________________________________,
а  также  исполнять обязанности и соблюдать запреты, установленные для меня
уголовно-исполнительной инспекцией и являться по ее вызову.
    Мне разъяснено, что в случае злостного уклонения от отбывания наказания
суд может заменить его лишением свободы.

Осужденный ____________________________________________
                        (подпись, фамилия)

Подписку отобрал ________________________________________
                      (подпись, должность, фамилия)

"__" _________ 201_ г.

Форма N 71

к пункту 16.3.9

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                   Книга
        учета материалов производства по делам об условно-досрочном
               освобождении из дисциплинарной воинской части

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1  │N п/п                                                               │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2  │Фамилия, имя, отчество                                              │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3  │От кого поступил материал (дата, вх. N)                             │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4  │Каким военным судом был осужден                                     │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5  │Статья УК и мера наказания                                          │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6  │Время нахождения осужденного в ДВЧ                                  │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7  │Дата рассмотрения ходатайства                                       │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8  │Сущность решения                                                    │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9  │Когда, куда и за каким N отправлено производство для приобщения к   │
│    │делу                                                                │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10 │Примечание                                                          │
└────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Данная   книга   ведется   только   в   военных  судах, непосредственно
рассматривающих   дела  об  условно-досрочном  освобождении  осужденных  из
дисциплинарной воинской части.

Форма N 72

к пункту 16.3.10

Угловой штамп военного суда                           Военному комиссару
                                                     ______________________

    _________________________________________________ военный суд сообщает,
             (наименование военного суда)
что _______________________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество)
_______ года рождения, уроженец ___________________________________________
___________________________________________________________________________
на основании приговора от "__" ____________________________ 201_ г. осужден
по статье ____________________ УК РФ к _______________ годам _________ мес.
лишения свободы в ИК _________________________ режима, а поэтому его семья:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
проживающая по адресу: ____________________________________________________
лишается льгот и преимуществ, установленных законом. Об изложенном объявите
родственникам осужденного.
    Военный билет осужденного _____________________________________________
                                         (фамилия, имя, отчество)
серии ___________ N ___________ выданный __________________________________
направлен командиру войсковой части _______________________________________
___________________________________________________________________________
                          (полный почтовый адрес)
"__" _________ 201_ г. за исходящим номером _______________________________

Председатель _____________
военного суда                                             инициалы, фамилия

Форма N 73

к пункту 17.9

                                  Журнал
                     учета вещественных доказательств

                                           Начат "__" __________ 201_г.
                                           Окончен "__" ________ 201_г.
                                           На ____ листах

┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1  │N п/п                                                               │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2  │Дата поступления, N дела                                            │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3  │Наименование вещественного доказательства                           │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4  │Количество                                                          │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5  │Фамилия, имя, отчество обвиняемого(мых), подсудимого(мых),          │
│    │привлеченного(ных)                                                  │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┤
│ 6  │Место хранения с указанием фамилии ответственного     │Хранение     │
│    │лица                                                  │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 7  │Кому и когда передано для осмотра и когда возвращено  │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 8  │Подпись лица, получившего для осмотра, отметка о      │             │
│    │возврате                                              │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┤
│ 9  │Решение суда в отношении вещественного доказательства. Дата         │
│    │вынесения решения                                                   │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┤
│ 10 │Кому направлены (переданы) документы на исполнение    │Исполнение   │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 11 │Кому и когда переданы вещественные доказательства для │             │
│    │исполнения                                            │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 12 │Отметка об исполнении с указанием даты                │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┤
│ 13 │Примечание                                                          │
└────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 74

к пункту 18.1.11

Угловой штамп военного суда

                                Требование
           в оперативно-справочный отдел информационного центра
       ____________________________________________________________

1. Фамилия ________________________________________________________________
2. Имя, отчество __________________________________________________________
3. Родился "__" ________ 19__ г. 4. Место рождения ________________________
___________________________________________________________________________
5. Адрес __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Чем вызвана проверка ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Какая нужна справка ____________________________________________________

Председатель _________________
военного суда                                             инициалы, фамилия

    В  требовании   фамилия,  имя,  отчество  указываются   в  именительном
падеже,  при  наличии  нескольких  фамилий  - на каждую фамилию отдельно, с
перечислением в них всех фамилий и других установочных данных.

Форма N 75

к пункту 18.1.15

Угловой штамп военного суда

                                  Справка

Дело по обвинению _________________________________________________________
                                 (фамилия, имя, отчество)
до ареста _________________________________________________________________
                      (дата ареста, должность, место работы)
осужденного _______________________________________________________________
               (дата, кем осужден, за что, статья УК и фабула обвинения)
___________________________________________________________________________
                           (к какому наказанию)
пересмотрено ____________________ военным судом ___________________________
                (наименование)                        (дата решения)
Приговор военного суда (постановление) ____________________________________
___________________________________________________________________________
              (наименование суда, органа, вынесшего решение)
от "__" ________ 201_ г. в отношении ______________________________________
                                            (фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
отменен(о) и дело прекращено.
___________________________________________ по данному делу реабилитирован.
         (фамилия, имя, отчество)

    М.П.

Председатель _________________
военного суда                                             инициалы, фамилия

Форма N 76

к пункту 18.2.1

                                   Книга
               учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных
                       в суде кассационной инстанции

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────┐
│Примечание                                                          │13  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата ознакомления сторон с копиями постановления суда               │12  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата направления дела в гарнизонный военный суд                     │11  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и результат рассмотрения дела в суде кассационной инстанции    │10  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и результат рассмотрения жалобы, представления судьей          │9   │
│кассационной инстанции                                              │    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата истребования дела в кассационную инстанцию и дата его          │8   │
│поступления                                                         │    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и результат судебного определения суда 2 инстанции             │7   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и сущность решения (определения) суда 1 инстанции              │6   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Категория дела (сущность заявленных требований)                     │5   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Лица, участвующие в деле                                            │4   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Автор жалобы, представления                                         │3   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата поступления жалобы, представления                              │2   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│N п/п                                                               │1   │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────┘

Форма N 77

к пункту 19.1.3

                                  Журнал
                              учета обращений

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2  │Дата поступления документа                                         │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3  │Номер и дата поступившего документа                                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4  │Количество листов                                                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5  │От кого поступило обращение                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6  │Наименование и краткое содержание документа                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7  │Кому передан или кем исполнен документ                             │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8  │Расписка в получении документа и дата                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9  │Расписка принявшего документ обратно и дата                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10  │Куда и кому направлен ответ, дата ответа                           │
├─────┼───────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤
│ 11  │N наряда                       │Отметка о подшивке или уничтожении │
├─────┼───────────────────────────────┤документа                          │
│ 12  │N листов                       │                                   │
├─────┼───────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤
│ 13  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 78

к пункту 19.2.1

                                  Журнал
                           учета приема граждан

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2  │Дата приема                                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3  │Фамилия, имя, отчество посетителя                                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4  │Домашний адрес, место работы и должность посетителя                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5  │По какому вопросу обратился посетитель                             │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6  │Кто принимал (Ф.И.О., подпись)                                     │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7  │Какое принято решение по обращению                                 │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 сентября 2021 г. N 199

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ,

УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ

СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 9 ОКТЯБРЯ 2014 Г. N 219

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 октября 2014 г. N 219 (далее — Инструкция), следующие изменения:

1.1. Дополнить оглавлением следующего содержания:

«I. Общие положения

II. Основные задачи делопроизводства в военном суде

2.1. Делопроизводство

2.2. Дополнительные задачи, возлагаемые на работников, ответственных за делопроизводство в кассационном, апелляционном, окружном (флотском) военном суде

III. Делопроизводство

3.1. Прием и учет документов

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.3. Составление и оформление документов

3.4. Подписание документов

3.5. Отправка документов

3.6. Обращение с документами

3.7. Контроль исполнения документов

3.8. Хранение документов

IV. Регистрация и учет поступивших дел и материалов

4.1. Общие положения

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.3. Регистрация и учет заявлений по административным, гражданским делам, административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

V. Оформление дел при подготовке к судебному разбирательству

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному заседанию и на предварительном слушании

5.2. Оформление административных, гражданских дел при подготовке к судебному разбирательству

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях при подготовке к рассмотрению

VI. Оформление дел после их рассмотрения

VII. Оформление материалов, разрешаемых в ходе досудебного производства

VIII. Особенности делопроизводства по уголовным делам, рассматриваемым с участием присяжных заседателей

IX. Оформление дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

X. Прием и учет апелляционных жалоб, представлений (жалоб, протестов) и направление их в суд второй инстанции

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

XI. Оформление дел и материалов во второй инстанции

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.2. Оформление административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

XII. Делопроизводство по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста

XIII. Делопроизводство по материалам, разрешаемым судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»

XIV. Делопроизводство по материалам о наложении денежных взысканий, штрафов и обращении залога в доход государства

XV. Обращение к исполнению судебных актов военных судов

15.1. Общие правила

15.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений военного суда по уголовным делам

15.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению в зависимости от вида наказания

15.4. Обращение к исполнению судебных постановлений по гражданским делам

15.4-1. Обращение к исполнению судебных постановлений по административным делам

15.5. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях, материалам досудебного производства и материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста

XVI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

XVII. Оформление дел при пересмотре вступивших в законную силу приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам, судебных постановлений по административным, гражданским делам, а также постановлений по делам об административных правонарушениях, решений по результатам рассмотрения жалоб, протестов

17.1. Оформление уголовных дел

17.2. Оформление административных дел

17.3. Оформление гражданских дел

17.4. Оформление дел об административных правонарушениях

XVIII. Учет, рассмотрение и разрешение обращений, прием граждан

18.1. Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

18.2. Прием граждан

XIX. Хранение и порядок выдачи судебных дел и документов

XX. Порядок отбора документов на хранение в архив военного суда, их комплектование, учет и использование

20.1. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда

20.2. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)

20.3. Составление описей на дела (наряды), сдаваемые в архивы

20.4. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение

20.5. Передача дел (нарядов) в архивы, порядок их хранения и использования

20.6. Учетные документы архива. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве. Оборудование помещения архива

XXI. Оформление приема и сдачи дел.».

1.2. Пункт 1.1 после слов «организации несекретного делопроизводства в» дополнить словами «кассационном, апелляционном,».

1.3. Наименование главы 2.2 после слова «в» дополнить словами «кассационном, апелляционном».

1.4. Пункт 2.2.1 изложить в следующей редакции:

«2.2.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых кассационным, апелляционным, окружными (флотскими) военными судами в Судебную коллегию по делам военнослужащих Верховного Суда Российской Федерации и Управление по обеспечению деятельности арбитражных и специализированных судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.».

1.5. Абзац второй преамбулы раздела III дополнить:

после слова «между» — словами «кассационным, апелляционным,»;

после слова «и» — словами «кассационными судами общей юрисдикции, апелляционными судами общей юрисдикции»;

после слова «округов,» — словами «федеральными арбитражными судами,».

1.6. В абзаце шестом пункта 3.3.3:

после слова «использования» дополнить словом «, хранения»;

слова «верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, районных, городских, межрайонных и гарнизонных военных судов с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок данных судов» заменить словами «с изображением Государственного герба Российской Федерации, оформления и размещения вывесок федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов».

1.7. В абзаце первом пункта 4.1.9 после слова «Порядка» дополнить словами «подачи документов в электронном виде».

1.8. Абзац первый пункта 4.2.1 изложить в следующей редакции:

«Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется в ПС ГАС «Правосудие», в журнале учета входящей корреспонденции и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (форма N 17). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела, а также заводится карточка учета выдачи. Каждому поступившему делу в ПС ГАС «Правосудие» в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.».

1.9. Абзац первый пункта 4.3.7 дополнить предложением следующего содержания:

«Каждому делу в ПС ГАС «Правосудие» в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.».

1.10. В пункте 15.2.5 слова «жительства осужденного» заменить словами «их жительства, а в отношении граждан, имеющих воинские звания офицеров и пребывающих в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, — в указанные органы».

1.11. В пункте 15.3.1;

после абзаца второго дополнить абзацами следующего содержания:

«В случае назначения штрафа в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 69 УК РФ или статьей 70 УК РФ, копии приговора и сопроводительного письма о направлении исполнительного листа в службу судебных приставов направляются также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа, для отзыва ранее направленного исполнительного листа.

В случае прекращения уголовного дела, отмены или изменения приговора в части штрафа, назначенного в порядке части 5 статьи 69 УК РФ или статьи 70 УК РФ, исполнительный лист отзывается. Информация об этом вместе с копией соответствующего судебного акта направляется в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа.».

1.12. Абзац первый пункта 15.3.1-1 дополнить предложением следующего содержания:

«К постановлению (определению) о назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа прилагается информация, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы судебного штрафа, предусмотренными законодательством Российской Федерации о национальной платежной системе, которая приобщается к материалам дела, а также вручается (направляется) одновременно с копией постановления (определения) лицу, в отношении которого оно вынесено.».

1.13. В абзаце четвертом пункта 15.3.5, абзаце втором пункта 15.3.8, абзаце третьем пункта 15.3.9, абзаце третьем пункта 15.3.12 слова «от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими» заменить словами «от 20 октября 2016 г. N 680 «Об утверждении Правил отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

1.14. Пункты 17.4.3 — 17.4.8 считать соответственно пунктами 17.4.3 — 17.4.9.

1.15. В пункте 18.2.1:

в абзаце первом слова «примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции» заменить словами «Примерного положения о приемкой федерального суда общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 ноября 2019 г. N 263»;

в абзаце девятом слова «Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению» о приемных в судах общей юрисдикции, утвержденному Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.)» заменить словами «Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции».

1.16. Пункт 19.9 изложить в следующей редакции:

«19.9. Порядок выдачи судебных дел, нарядов и документов, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируется пунктом 20.5.16 настоящей Инструкции».

1.17. Главу 20.5 дополнить пунктами 20.5.16 — 20.5.23 следующего содержания:

«20.5.16. Использование дел (нарядов) и документов, находящихся в архиве суда, допускается с разрешения председателя суда (его заместителя).

Работник аппарата суда, ответственный за работу архива:

выдает дела (наряды) судьям и работникам аппарата суда;

выдает справки и выписки из дел (нарядов), документов;

на основании письменных запросов направляет архивные материалы в организации, учреждения и другие органы.

Подготовка архивных документов к выдаче включает:

сверку архивного номера и заголовка с описью дел;

проверку количества листов в последнем томе многотомного дела;

проверку физического состояния дела (наряда).

Выдаваемые судом копии судебных актов и иных документов оформляются по правилам, изложенным в пункте 3.3.4 настоящей Инструкции.

Выдача документов, их копий, справок и выписок из архивохранилища учитывается в Журнале регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов (форма N 89.2).

Выдача дел (нарядов) из архива на бумажном носителе и прием их обратно производится в присутствии лица, получающего или возвращающего дело (наряд), в том числе с полистной проверкой наличия и состояния документов перед выдачей и при возврате в случае необходимости.

В случае если после возвращения дела (наряда) работником архива суда выявлено изъятие, повреждение или уничтожение материалов дела (наряда), съемных машинных носителей информации, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом немедленно сообщается председателю суда (его заместителю).

20.5.17. Электронные документы выдаются из архива суда в виде электронных копий или копий на бумажном носителе, которые создаются на основе рабочего экземпляра контейнера электронного документа. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе электронных документов, архивные номера проставляются на обороте каждого листа архивной копии, а заверительная надпись и оттиск печати — на обороте последнего листа копии.

При наличии технической возможности архивные справки (выписки) могут выдаваться в электронной форме на электронном носителе информации либо пересылаться по электронным каналам связи.

Электронные архивные справки (выписки) заверяются электронной подписью председателя суда или его заместителя.

Информация о выдаче архивного документа в электронном виде отражается в графе «Примечание» Журнала регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов.

Выдача электронных архивных документов судьям и работникам аппарата суда может быть осуществлена посредством предоставления доступа к таким документам по локальной сети.

20.5.18. Документы выдаются из архива суда на срок, не превышающий:

одного месяца — для использования судьями и работниками аппарата суда;

шести месяцев — в организации, учреждения и другие органы.

Выдача архивных дел (нарядов) во временное пользование производится по обращениям судей и работников аппарата суда с разрешения председателя суда (его заместителя).

Дела (наряды), выдаваемые из архива суда, регистрируются в Книге учета архивных дел (нарядов), выданных во временное пользование внутри суда (форма N 89.3) или в Книге учета архивных дел (нарядов), высланных во временное пользование за пределы суда (форма N 89.4).

20.5.19. Выдача находящихся в архиве суда дел (материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменных заявлений и при предъявлении документов, перечисленных в пункте 19.3 настоящей Инструкции.

Ознакомление с материалами дела, в том числе аудиозаписью судебного заседания, производится в соответствии с пунктом 19.4 настоящей Инструкции.

20.5.20. Выдача копий документов из находящегося в архиве суда дела (материала) лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению работником аппарата суда, ответственным за работу архива, с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя).

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на выдаваемой копии судебного акта делается отметка об этом, а также указывается дата вступления его в законную силу. О получении копии судебного акта делается соответствующая отметка в заявлении (форма N 89). В случае направления копии судебного акта по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма.

20.5.21. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания производится в соответствии с пунктом 19.6-1 настоящей Инструкции.

20.5.22. Подлинные документы из судебных дел (материалов), их надлежащим образом заверенные копии, представленные лицами, участвующими в деле, а также справки по делам выдаются им работниками архива суда на основании их письменного заявления; другим судам, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается (вшивается) его копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда. На копии выданного документа указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность, а также фамилия, инициалы и подпись работника аппарата суда, выдавшего документ.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также заверенные копии подлинников подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

20.5.23. Иные, не установленные настоящей Инструкцией правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи письменных справок, копий судебных актов, подлинных документов, заверенных копий материалов дела определяются председателем суда (его заместителем).».

1.18. В пункте 20.6.4:

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«журнал регистрации запросов и заявлений о выдаче архивных справок, копий документов (форма N 89.2)»;

после абзаца четвертого дополнить абзацами следующего содержания:

«книги учета архивных дел, выданных во временное пользование внутри суда (форма N 89.3);

книга учета архивных дел, высланных во временное пользование за пределы суда (форма N 89.4).».

1.19. В абзаце втором пункта 20.6.6 после слова «архива» дополнить словами «кассационного, апелляционного,».

2. Внести в приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в военных судах следующие изменения:

2.1. В форме N 12:

слова «к пункту 3.8.1» заменить словами «к пункту 3.8.2»;

заголовок формы изложить в следующей редакции:

«Карточка учета выдачи N ___ за 20__ г.».

2.2. Форму N 88 изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2.3. В столбце первом формы N 90 слово «инвентарный» заменить словом «архивный».

2.4. В пункте первом пояснения к форме N 92 слово «инвентарный» заменить словом «архивный».

2.5. Дополнить формами N 89.2, N 89.3 и N 89.4 согласно приложениям N 2, N 3 и N 4 к настоящему приказу соответственно.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Приложение N 1

к приказу Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 29 сентября 2021 г. N 199

Форма N 88

к пункту 19.4

	Председателю суда (председательствующему судье) ___________________________________ от _________________________________ ___________________________________, (Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
	проживающего по адресу: ___________________________________ ___________________________________,
	номер телефона: ___________________________________

Заявление об ознакомлении с делом (материалом)

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом (материалом)
___________________________________________________________________________
(указывается номер и наименование дела (материала)

«__» ______________ 20__ г.

______________________________ (подпись, расшифровка подписи)

2 < * > Дело (материал) получил, об уголовной ответственности по части 1
статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование
осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении
выданного мне вышеуказанного судебного дела (материала) или отдельных его
документов, предупрежден ___________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело (материал),
дата выдачи дела (материала)
3. < * > Выдал: _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность работника аппарата суда, Ф.И.О., подпись, дата выдачи)
4. < ** > С делом (материалом) ознакомлен _______________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись, дата ознакомления)
5. < *** > Мною, _______________________________________________________,
(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)
вышеназванное дело (материал) принято и проверено его состояние, в том
числе наличие в нем всех приобщенных документов. __________________________
(дата, подпись)

< * > 2 и 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела (материала) для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

< ** > Часть 4 заполняется лицом, которое ознакомилось с делом (материалом) в день возвращения дела (материала).

< *** > Часть 5 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела (материала).

Приложение N 2

к приказу Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 29 сентября 2021 г. N 199

Форма N 89.2

к пункту 20.5.16

Журнал

регистрации запросов о выдаче архивных справок,

копий документов

N п/п	Дата поступления запроса, вх. N	От кого поступил запрос, его содержание	Архивный номер дела (наряда), по которому поступил запрос	Куда и кому направлен ответ, дата ответа, исх. N	Отметка о подшивке ответа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Приложение N 3

к приказу Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 29 сентября 2021 г. N 199

Форма N 89.3

к пункту 19.9

Книга учета архивных дел (нарядов), выданных во временное пользование внутри суда
	Начата «__» ____________ 20__ г. Окончена «__» __________ 20__ г. На _______ листах

N п/п	Дата выдачи	Архивный N дела (наряда)	Количество томов и их N	Кому выдано, подпись	Дата возвращения и расписка в приеме
1	2	4	5	6	7

Приложение N 4

к приказу Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 29 сентября 2021 г. N 199

Форма N 89.4

к пункту 19.9

Книга учета архивных дел (нарядов), высланных во временное пользование за пределы суда
	Начата «__» ____________ 20__ г. Окончена «__» __________ 20__ г. На _______ листах

N п/п	Дата поступления запроса, вх. N	От кого поступил запрос, его содержание	Архивный номер дела (наряда)	Количество томов и их N	Кому и куда направлено дело (наряд)	На какой срок выслано дело (наряд)	Дата и исх. N документа о направлении дела (наряда)	Дата возвращения дела (наряда), вх. N документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9

«Руководство по делопроизводству в военных судах»

Утверждено

приказом заместителя

Генерального директора

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации —

начальника Главного управления

обеспечения деятельности

военных судов

от 30 декабря 2011 г. N 13

РУКОВОДСТВО ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований Руководства возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ

На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:

2.1. Секретное делопроизводство

2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне», наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, съемных носителей информации в электронном виде, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 УПК РФ (далее — материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях, постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов. Осуществление контроля по выданным исполнительным листам о взысканиях в доход государства.

2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.2.11. Выдача (направление), по указанию председателя военного суда, судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним.

2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий военных судов.

2.2.18. Учет профилактической работы (Форма N 1).

2.3. Архивное делопроизводство

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения.

2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков их хранения.

2.4. На работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде возлагаются задачи, предусмотренные для гарнизонного военного суда, а также:

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

III. НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.

Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

в) уведомления о получении писем и телеграмм.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях — подшивается копия отправленного документа.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а документы с отметкой «срочно», телеграммы, факсограммы и сведения, полученные по электронной почте, — немедленно.

3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление документов

3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве, и употребляться в одном и том же значении.

3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним, с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14, через 1 — 1,5 межстрочных интервала, на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.

3.3.3. Бланки документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата A4 (210 x 297 мм). Допускается использование бланков формата A5 (148 x 210 мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

— бланки писем (Форма N 6);

— бланки распорядительных документов (Форма N 8).

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

3.3.4. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Диаметр герба должен быть не более 17 мм.

Наименование организации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемого документа — дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2011 года следует оформлять: 04.03.2011. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 4 мая 2011 г.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если в тексте или распорядительным документом не предусмотрено иное.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: На N 108 от 18 февраля 2011 г.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда.

Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Должность лица, которому адресуется документ, его инициалы и фамилия указываются в дательном падеже, например:

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля без кавычек и оформляется следующим образом:

или

Резолюция.

Резолюция оформляется на свободных от текста полях документа или на специальном бланке (Форма N 7), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция («К вх. N …»).

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Ответственному исполнителю, как правило, передается подлинник документа, а соисполнителям копии.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом «Контроль» на правом поле документа или на листке с резолюцией председателя военного суда.

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа — это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата A5.

Текст документа.

Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Если документ имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через одну строку ниже текста документа, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения к документу, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

Приложение N 1

к приказу председателя

Северного флотского военного суда

от 11.03.2011 N 24

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение N 1; Приложение N 2 и т.д.

Подпись документа.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Новосибирского

гарнизонного военного суда

Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

Председатель суда

С.В. Антонов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Председатель Владивостокского

гарнизонного военного суда

П.С. Петров

Помощник председателя

Владивостокского гарнизонного

военного суда

И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо, надпись «лично» и отметку о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово «СОГЛАСОВАНО»; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Печать.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Документы заверяют печатью военного суда.

При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Отметка о заверении копии.

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Допускается копию документа заверять соответствующей печатью.

Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах). При изготовлении документа на компьютере — печатается шрифтом Times New Roman, размером 10, например:

И.В. Петров

296 22 48

Если размеры текста не позволяют расположить отметку об исполнителе на лицевой стороне, ее проставляют на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3.3.5. В тексте документов действительные наименования воинских частей (учреждений) пишутся без почетных наименований (кроме наименования «гвардейский» или «гвардейская») и государственных наград.

3.3.6. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей (учреждений), которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей (учреждений), включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.

3.3.7. При необходимости ссылки в несекретных документах на секретные и совершенно секретные документы могут указываться только их даты и номера, раскрывать содержащиеся в них сведения запрещается.

3.3.8. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов «утра», «дня», «вечера» и «ночи».

3.3.9. В адресе документов, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех должностных лиц. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, армии, соединения.

При направлении служебного документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, который располагается на обороте первого листа направляемого документа и подписывается исполнителем, например:

Адресование документов, направляемых должностным лицам воинских частей (учреждений), имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию.

3.3.10. Приказы председателя военного суда (Форма N изготавливаются на стандартных листах формата A4, которые, после подписания, подшиваются в отдельный наряд. Данные приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (Форма N 9). При этом ежегодно в приказе N 1 председатель военного суда производит закрепление функциональных обязанностей судей по вопросам организационной деятельности военного суда, определяется состав комиссий по проверке секретного, несекретного и архивного делопроизводств, исполнению судебных решений, наличию и правильности реализации вещественных доказательств, состояния работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также другие.

3.4. Подписание документов

3.4.1. Документы подписываются председателем военного суда или его заместителем. Судья вправе подписывать документы, связанные с осуществлением своих судебных полномочий.

3.4.2. Во время отсутствия председателя или его заместителя право подписи документов принадлежит лицу, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей отсутствующего. Издание приказа в этом случае обязательно, а на документах перед наименованием должности пишется:

— Врио (временно исполняющий обязанности), когда должностное лицо временно отсутствует (болезнь, отпуск, командировка);

— Врид (временно исполняющий должность), когда должность вакантна.

3.4.3. В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, запрещается. На документах, удостоверенных печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

3.5. Отправка документов

3.5.1. Документы, после их подписания, регистрируются в журнале учета исходящих документов (Форма N 3) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка в какое дело или наряд его следует подшить.

3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.

3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы «к», например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.

На лицевой стороне конверта указываются:

— степень срочности, если она имеется на подписанном документе;

— почтовый адрес получателя;

— номера всех документов, вложенных в конверт;

— почтовый адрес отправителя.

На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись «Лично».

В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.

3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.

3.5.5. Где имеются экспедиции, конверты с документами для отправки сдаются в экспедиции по книге реестров (реестру) (Форма N 10). Где нет экспедиций, конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.

Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).

3.6. Обращение с документами

3.6.1. Содержание документов не подлежит разглашению. Вести разговоры, связанные с содержанием документов, в присутствии посторонних лиц запрещается.

Давать справки по документам и сообщать сведения, содержащиеся в них лицам, не имеющим отношения к документам, разрешается только по указанию председателя военного суда.

3.6.2. Работа с документами в нерабочее время, а также их хранение за пределами служебных помещений военного суда допускается только с разрешения председателя военного суда.

3.6.3. Документы могут передаваться другим исполнителям с разрешения непосредственного начальника.

3.6.4. Лица, выбывающие из военного суда, а также убывающие в командировку, отпуск, на лечение, обязаны сдать все числящиеся за ними документы работнику аппарата военного суда, ведущему делопроизводство.

3.6.5. Судьям и работникам аппарата военного суда запрещается самовольный провоз и пересылка за границу Российской Федерации служебных документов. В необходимых случаях эти издания и материалы могут быть высланы для них в установленном порядке через военный суд.

3.7. Контроль за исполнением документов

3.7.1. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена.

Председатель военного суда лично осуществляет контроль за исполнением документов.

3.7.2. Один раз в год (в январе года, следующего за отчетным) состояние делопроизводства в военном суде проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда. Члены комиссии перед проверкой инструктируются. Комиссия проверяет выполнение требований настоящего Руководства, наличие дел, нарядов, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования», наличие документов, не подшитых в дела и наряды, и, выборочно, наличие документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы, как правило, должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела и наряды или перерегистрированы в книгах и журналах нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки председателю военного суда представляется акт, который им утверждается.

3.8. Хранение документов

3.8.1. Все исполненные документы подшиваются в наряды. Последние заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Наряды, как правило, заводятся на один год.

На все заводимые наряды, книги и журналы к началу года составляется номенклатура нарядов, книг, журналов. Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых нарядов, книг и журналов (в том числе и переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые наряды, книги и журналы несекретного делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году (Форма N 11).

Все вновь заводимые книги и журналы несекретного делопроизводства пронумеровываются, прошнуровываются и на последней странице скрепляются мастичной печатью «Для пакетов». Работник аппарата военного суда, ответственный за ведение несекретного делопроизводства, на последней странице делает заверительную надпись: «В данной(м) книге (журнале) пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» 50 (пятьдесят) листов».

Номенклатура нарядов, книг, журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается председателем военного суда, учитывается в журнале учета входящих документов, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве нарядов, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: «По настоящей номенклатуре за 2011 год заведено 30 нарядов, книг и журналов в 35 томах».

Выдача нарядов, книг и журналов производится под расписку в карточке выдачи (Форма N 12), которая заводится вместе с делом и хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки в конце наряда, книги, журнала и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая, которая приобщается к заполненной, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись, не нумеруется и листом дела не считается.

Изменения в номенклатуру вносятся с разрешения председателя военного суда. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием «том 2», «том 3» и т.д. В номенклатуре после каждого номера оставляется место для записи последующих томов.

3.8.2. По окончании года все наряды, книги и журналы учета со сроками хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале (Форма N 13).

В том случае, если некоторые наряды и журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой за каким номером они учтены в предыдущем году.

3.8.3. Дата заведения наряда, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате первого подшитого документа в этом наряде.

Даты начала и окончания наряда должны соответствовать крайним датам документов, подшитых в нем. Эти даты проставляются на обложке наряда после его закрытия.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в порядке поступления и исполнения документов.

Все подшитые в наряды документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитовым карандашом. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

В каждом наряде ведется внутренняя опись документов (Форма N 14).

В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде листов. Заверительная надпись составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов».

Изъятие из наряда документа производится с разрешения председателя военного суда с оставлением в наряде его копии, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника (Форма N 15).

Исправление общего количества листов в наряде не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из наряда. Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.

3.8.4. В журналах учета документов (входящих и исходящих) делается отметка, в какой наряд подшит документ, и указываются порядковые номера листов подшитого документа.

3.8.5. После закрытия нарядов, книг и журналов текущего года делается соответствующая отметка в номенклатуре нарядов, книг, журналов.

Законченные ведением наряды, книги и журналы хранятся до истечения сроков хранения в архиве военного суда.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных нарядах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ

4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

«8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» или «М» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«ДА» — материалы о грубых дисциплинарных проступках;

«12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

«13» — материалы в порядке исполнения решений;

«14» — материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;

«15» — иные материалы.

4.1.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2012 (гражданское дело), 5-11/2012 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс «3» с дополнительными значками:

«3/1» — об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

«3/2» — о продлении срока содержания под стражей;

«3/3» — об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

«3/5» — о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;

«3/6» — о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях; о производстве личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ; о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище;

«3/7» — о наложении ареста на корреспонденцию и выемки ее в учреждениях связи; о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах, банках и иных кредитных организациях;

«3/8» — о временном отстранении обвиняемого от должности;

«3/9» — о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

«3/10» — учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

«3/11» — об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

«3/12» — жалобы на решения о выдаче (экстрадиции), об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» — отмена условно-досрочного освобождения;

«4/2» — освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» — освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» — применение акта амнистии;

«4/5» — помилование;

«4/6» — отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

«4/7» — отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» — отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» — отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» — замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

«4/11» — лишение специального права;

«4/12» — освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» — снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» — о возложении обязанностей;

«4/15» — изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

«4/16» — замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

«4/17» — иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «8» с дополнительными значками:

«8/1» — о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

«8/2» — об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

«1» — отдел делопроизводства суда;

«2» — отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

«3» — отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

«4» — отдел обеспечения деятельности президиума суда;

«5» — финансово-бухгалтерский отдел;

«6» — администратор суда;

«7» — делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 2-3/2012 г.; 3-12/2012 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела в апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды с буквой «А» порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22А-5/2012 г.; 33А-10/2012 г. и т.д.;

в) номер уголовного и гражданского дела в кассационной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22-5/2012 г.; 33-10/2012 г. и т.д.;

г) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс «7», порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например: 7-5/2012 г.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется, соответственно, в журнале учета входящих секретных либо несекретных документов и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (Форма N 16). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела и заводится карточка выдачи.

При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.

Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, приему для хранения в военном суде не подлежат.

В алфавитный указатель (Форма N 17) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.

Дело докладывается председателю военного суда, после чего с его резолюцией передается судье под роспись в карточке выдачи.

4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ, повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.

4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (Форма N 16), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.

Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета (Форма N 16) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).

4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящих документов, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящих документов.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.

Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящих документов.

Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (Форма N 16) с пометкой в графе N 1 «ЧО» и с материалами по данному делу подшивается в обложку (Форма N 18).

4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные — несекретным.

4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам,

гражданских дел и дел об административных правонарушениях

4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в журнале учета входящих документов, после чего докладываются председателю суда.

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов их фактическому наличию. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

4.3.2. С резолюцией председателя военного суда заявление и приложенные к нему материалы передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается не поданным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 19).

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (Форма N 20), делается запись в журнале (Форма N 19) и после их регистрации в журнале учета исходящих документов направляются в суд второй инстанции.

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (Форма N 21). Одновременно в алфавитный указатель (Форма N 22) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в книге учета (Форма N 21) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.

Гражданские дела подшиваются в обложку (Форма N 18).

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (Форма N 23), в алфавитный указатель (Форма N 24), после чего докладывается председателю суда.

С резолюцией председателя суда дело об административном правонарушении передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (Форма N 25).

4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.3.10. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года и указываются новые порядковые номера.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).

V. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПОДГОТОВКЕ

К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному

заседанию и на предварительном слушании

5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ, подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.

О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.

5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности, не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления, сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящих документов. Необходимые сведения вносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции, и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии — другие родственники.

5.1.4. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

— в случае изменения меры пресечения на подписку о невыезде, в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;

— при изменении меры пресечения на наблюдение командования воинской части в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части. Постановление, сообщения администрации места содержания под стражей об освобождении арестованного из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;

— в случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд, соответственно, поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (Форма N 26), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (Форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.

В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.

5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящих документов направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.

5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящих документов направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.

В книгу учета (Форма N 16) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем, при поступлении этого дела из прокуратуры, оно учитывается как вновь поступившее.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.1.7. При прекращении уголовного дела в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования (постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения) подшивается в уголовное дело. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют. Перевод таких документов на язык, которым они владеют, должен быть заверен в установленном законодательством порядке.

5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания, либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (Форма N 28) через администрацию места предварительного заключения.

5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (Форма N 29, 30) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой или с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного вызова и его вручение адресату.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (Форма N 31, 32).

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.

5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание, с учетом получения требования не позднее чем за 3 суток до начала судебного процесса.

В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется печатью суда (Форма N 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется требование (Форма N 34).

Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона по доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной печатью (Форма N 35) либо, при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений, на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (Форма N 36).

5.1.13. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

5.1.14. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.

В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в места содержания и начальнику караула даются повторные требования о доставке их в судебное заседание.

Если судебный процесс не закончен в один день, председательствующий в судебном заседании делает в требовании караулу отметку о продолжении процесса и необходимости доставки подсудимого в суд или направляет новое требование (Форма N 34).

5.1.15. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.

Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится начальником конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.

5.1.16. На основании заверенной печатью копии приговора, постановления, определения суда начальник караула осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.

Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику караула воинской части.

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке

к судебному разбирательству

5.2.1. Заявление (иск) и все поступившие с ним материалы подшиваются в обложку (Форма N 18), на которой проставляется наименование военного суда, порядковый номер гражданского дела, по какому заявлению (иску) возбуждено дело (указывается фамилия, имя и отчество заявителя (истца), ответчика, должность должностного лица).

5.2.2. Все поступившие по делу материалы (ходатайства, возражения и т.д.) после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда передаются судье.

Вызов лиц в судебное заседание осуществляется судебными повестками (Формы N 37, 38) или извещениями по правилам Главы 10 ГПК РФ.

5.2.3. Копии запросов суда об истребовании доказательств, сопроводительные письма к определениям о назначении экспертизы и др. регистрируются в журнале учета исходящих документов и направляются соответствующим адресатам. Запросы и сопроводительные письма подшиваются в материалы дела.

5.2.4. При возобновлении приостановленного производства по делу новая регистрация дела в книге учета (реестре) гражданских дел не производится. Дело находится на контроле у судьи, приостановившего производство.

5.2.5. При прекращении производства по делу в него подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив.

5.2.6. В случае оставления заявления (иска) без рассмотрения производство по делу заканчивается определением суда. В дело подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись, и дело оформляется для передачи в архив. При отмене указанного определения в соответствии с частью 3 статьи 223 ГПК РФ производство по делу продолжается в общем порядке.

5.2.7. В случаях, предусмотренных пунктами 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6 настоящего Руководства, копии определений суда направляются всем заинтересованным лицам, определение подшивается в материалы дела.

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях

при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 КоАП РФ, подшиваются в материалы дела.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах, указанные документы, после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда, передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях способами, может осуществляться повестками (Формы N 39, 40).

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

6.1.1. После рассмотрения уголовного дела секретарем судебного заседания выполняются следующие действия:

— определяется расчет рассылки копий приговора (постановления, определения), размножаются копии приговора (постановления, определения), которые заверяются подписями председательствующего по делу, секретаря судебного заседания и печатью, составляются сопроводительные письма и другие документы, которые подписываются председателем военного суда, его заместителем, либо председательствующим по делу, а затем рассылаются (вручаются) адресатам. Если копия судебного решения состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью;

— в уголовное дело подшиваются документы, копии сопроводительных писем, материалы предварительного слушания (в случае его проведения) и другая переписка, предшествовавшая судебному разбирательству, протокол судебного заседания, подписанный в установленном порядке, документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, подлинный приговор (постановление, определение), его копия, а затем документы, касающиеся исполнения приговора (постановления, определения). При изготовлении подлинного приговора (постановления, определения) печатным способом его копия в дело не подшивается;

— пронумеровываются листы дела, документы, находящиеся в деле, заносятся во внутреннюю опись;

— о прекращении уголовного дела в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок сообщается в военный комиссариат.

6.1.2. Копии приговоров по уголовным делам на лиц, освобожденных из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, в том числе к содержанию в дисциплинарную воинскую часть, направляются администрации соответствующих мест содержания под стражей немедленно после изготовления копии приговора, но не позднее следующего дня после провозглашения приговора.

6.1.3. Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, администрации места содержания под стражей направляется столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находившихся под стражей. На лиц, не находившихся под стражей и осужденных к лишению свободы, вместе с копиями приговоров высылаются справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенные печатью.

6.1.4. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора (статья 312 УПК РФ) его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайств указанных лиц. Копии приговора данным лицам вручаются под расписку (Форма N 41) без уплаты государственной пошлины.

Повторная выдача копий названных документов во всех случаях производится при условии уплаты государственной пошлины, за исключением лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы.

Осужденному и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, которым судебные решения подлежат обязательному вручению, копия судебного решения вручается в переводе на их родной язык или другой язык, которым они владеют, о чем делается запись в расписке.

Близким родственникам, родственникам, иным заинтересованным лицам копии приговоров, постановлений, определений (копии (дубликаты) других документов из дела) выдаются по письменному заявлению указанных лиц после уплаты государственной пошлины.

Заявление и квитанция об оплате государственной пошлины подшиваются в уголовное дело.

6.1.5. На осужденных (оправданных; лиц, уголовное дело в отношении которых прекращено) заполняются статистические карточки, в том числе и в электронном варианте с использованием автоматизированных систем делопроизводства в соответствии с инструкцией по их заполнению.

6.1.6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях производится в соответствии с нормами ГПК РФ, КоАП РФ по правилам настоящей главы.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, РАЗРЕШАЕМЫХ В ХОДЕ

ДОСУДЕБНОГО ПРОИЗВОДСТВА

7.1. Поступившее в военный суд постановление о возбуждении ходатайства об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, либо о продлении срока содержания под стражей (пункты 1, 2 части 2 статьи 29 УПК РФ) после регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладывается председателю военного суда и с его резолюцией представляется соответствующему судье для рассмотрения. Материалы по рассматриваемому постановлению подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о мерах пресечения (Форма N 42).

7.2. Материалы, поступившие в суд в соответствии со статьей 165 УПК РФ, учитываются в военном суде по правилам, установленным в пункте 7.1 Руководства, и регистрируются в журнале учета материалов о производстве следственных действий (Форма N 43).

7.3. При поступлении в суд ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале должно быть указано время поступления материала в суд.

7.4. Жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, поданные в соответствии с частью 3 статьи 29 УПК РФ, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда. После наложения резолюции председателем суда жалоба заносится в журнал учета жалоб на действия органов предварительного расследования (Форма N 44), жалоба и все материалы, представленные вместе с ней, подшиваются в отдельную обложку и передаются соответствующему судье для рассмотрения.

7.5. Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрацию места содержания под стражей. Прокурор и другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени и месте его проведения.

7.6. Если судьей принято решение об отказе в удовлетворении ходатайства об избрании в отношении подозреваемого или обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу, либо об отказе в продлении срока содержания под стражей, арестованный освобождается из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия постановления вручается начальнику конвоя и не позднее следующего дня направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому.

7.7. Рассмотренные материалы хранятся в отдельном производстве, в которое документы подшиваются в хронологическом порядке.

7.8. По иным материалам, разрешаемым судом в ходе досудебного производства, подготовка их к рассмотрению и обращение вынесенного постановления к исполнению производятся с соблюдением соответствующих норм УПК РФ и общих положений настоящего Руководства.

7.9. Жалобы и представления на судебные решения, принимаемые в ходе досудебного производства, представляются с соответствующими материалами в суд, правомочный их рассматривать.

VIII. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ,

РАССМАТРИВАЕМЫМ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ

8.1. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, председателем окружного (флотского) военного суда направляются руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых распространяется юрисдикция военного суда, представления о необходимом для работы суда числе кандидатов в присяжные заседатели.

Из всех представленных списков кандидатов в присяжные заседатели составляются единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели суда.

8.2. В соответствии с постановлением о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде единого общего и единого запасного списков кандидатов в присяжные заседатели. После проверки отобранных кандидатов в присяжные заседатели на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства вручаются извещения (Форма N 45).

В извещении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.3. В день формирования коллегии присяжных заседателей помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (Форма N 46) для заполнения персональных данных.

В случае явки в суд менее 20 кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах.

После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов в присяжные заседатели, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию присяжных заседателей по уголовному делу, а 2 и более последних участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных присяжных заседателей. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (Форма N 47).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.4. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя, передается в финансовый отдел суда для исполнения.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ О ПРИСУЖДЕНИИ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА СУДОПРОИЗВОДСТВО В РАЗУМНЫЙ СРОК

ИЛИ ПРАВА НА ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

В РАЗУМНЫЙ СРОК

9.1. Учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее — заявление о присуждении компенсации), оформление дел и обращение к исполнению судебных решений по указанной категории дел осуществляются по правилам разделов 4.2, 5.2, главы VI, разделов 11.2 и 16.9 Руководства по делопроизводству в военных судах с учетом положений Главы 22.1 ГПК РФ и требований настоящего раздела.

9.2. Заявление о присуждении компенсации, поступившее в гарнизонный военный суд, направляется вместе с делом в окружной (флотский) военный суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд. В книгу учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (Форма N 49) вносятся соответствующие сведения.

Если заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подано до окончания производства по гражданскому или уголовному делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществляющих уголовное судопроизводство.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела.

9.3. Поступившее в окружной (флотский) военный суд из гарнизонного военного суда заявление о присуждении компенсации с копиями судебных документов или делом, по которому принято решение, регистрируется в журнале учета входящих документов, после чего заявление докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

9.4. При возвращении заявления о присуждении компенсации лицу, его подавшему, вынесенные определения (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) учитываются в журнале (Форма N 19), изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с определениями и уведомлениями подшиваются в наряд.

9.5. В случае подачи частной жалобы, представления прокурора на определение суда (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления), после внесения соответствующих сведений в журнал (Форма N 19), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой, представлением подшиваются в обложку (оригинал определения изымается из наряда установленным порядком и подшивается в формируемое дело), докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передаются под расписку в карточке выдачи судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.6. Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

9.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления о присуждении компенсации к производству возбуждается гражданское дело. Заявление и все поступившие материалы (за исключением дела, рассмотренного гарнизонным военным судом) подшиваются в обложку. Дело регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел (Форма N 21). Одновременно вносятся соответствующие сведения в алфавитный указатель (Форма N 22).

9.8. В случае подачи апелляционных жалобы, представления на решение суда о присуждении компенсации дело после внесения в книги учета (Форма N 21, 53) соответствующих сведений и доклада председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии передается судье для выполнения действий суда первой инстанции, после чего, в соответствующих случаях, дело передается судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.9. Исполнительный лист, выданный на основании решения о присуждении компенсации, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя в пятидневный срок со дня принятия решения. К исполнительному листу прикладывается надлежащим образом заверенная копия решения, на основании которого он выдан. О направлении исполнительного листа сообщается взыскателю.

9.10. Дело, поступившее из гарнизонного военного суда, подлежит возврату после рассмотрения заявления о присуждении компенсации.

X. ПРИЕМ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ ЖАЛОБ, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ (ЖАЛОБ,

ПРОТЕСТОВ) И НАПРАВЛЕНИЕ ИХ В СУД ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.1.1. Поступившие апелляционные жалоба, представление регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов. На них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книге учета (Форма N 16).

10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.1.3. Председатель военного суда либо судья, председательствовавший по делу (либо по их указанию секретарь судебного заседания), в соответствии со статьей 358 УПК РФ, извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении и направляет их копии осужденному (оправданному), его защитнику, обвинителю, потерпевшему и его представителю, а также гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям, если жалоба или представление затрагивают их интересы, с разъяснением возможности подачи на указанные жалобу, представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, докладываются председателю военного суда, судье, председательствовавшему по делу, и приобщаются к материалам уголовного дела или направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока обжалования, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока, постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования судебного решения и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока обжалования и отсутствии ходатайства о восстановлении этого срока апелляционные жалоба, представление постановлением судьи возвращается лицам, их подавшим.

Апелляционные жалоба, представление, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока, приобщаются к материалам уголовного дела.

В том случае, когда содержание апелляционных жалобы, представления не соответствует установленным Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации требованиям и это препятствует рассмотрению уголовного дела в апелляционном порядке, поступившие жалоба, представление постановлением судьи возвращаются лицам, их подавшим, с указанием срока для пересоставления.

10.1.4. По истечении срока обжалования уголовное дело с принесенными жалобой, представлением и возражениями на них направляются в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам и делается отметка в книге учета (реестре) уголовных дел по первой инстанции.

Необходимые документы осужденным, содержащимся под стражей, направляются через начальника соответствующего места содержания под стражей.

Все направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов.

10.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

10.2.1. Поступившие апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов, на них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книгах учета (реестрах) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях соответственно.

10.2.2. Апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.2.3. Копии определений, вынесенных судьей в соответствии со статьями 323, 324 ГПК РФ, не позднее следующего дня после вынесения определения направляются лицу, подавшему жалобу, представление. Определение подшивается в материалы дела.

10.2.4. При подаче апелляционных жалобы, представления в срок, установленный статьей 321 ГПК РФ и в соответствии с требованиями статьи 322 ГПК РФ, не позднее следующего дня после дня их получения, лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств.

10.2.5. При поступлении в суд возражений относительно апелляционных жалобы, представления они после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье подшиваются в дело либо направляются в суд апелляционной инстанции, если гражданское дело к этому моменту уже направлено в суд второй инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются лицам, участвующим в деле.

10.2.6. При поступлении в суд заявлений об отказе от апелляционных жалобы, представления после направления дела в суд второй инстанции указанные заявления после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье направляются вслед за делом в суд апелляционной инстанции.

10.2.7. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении со всеми материалами дела после регистрации в журнале учета исходящих документов в течение трех суток направляются для рассмотрения в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

XI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ ВО ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.1.1. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции (Форма N 50), с присвоением соответствующего порядкового номера.

11.1.2. В книгу заносятся данные обо всех осужденных (оправданных) по делу и отмечается, кем и в отношении кого принесены жалоба или представление. Фамилии, имена и отчества осужденных (оправданных) по делу заносятся в алфавитный указатель (Форма N 17).

На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп (Форма N 51) и заполняются его реквизиты.

11.1.3. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для повторного рассмотрения в апелляционном порядке, заносится в книгу учета (Форма N 50) как вновь поступившее, ему присваивается новый порядковый номер с обязательной ссылкой на прежний номер.

11.1.4. Дела, оставшиеся не рассмотренными судом апелляционной инстанции к началу нового года, перерегистрируются в новой книге порядком, предусмотренным пунктом 4.2.5 настоящего Руководства.

11.1.5. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

О назначении судьей даты, времени и места судебного заседания в соответствии со статьей 389.11 УПК РФ извещаются стороны.

11.1.6. Если апелляционные жалоба или представление отозваны, об этом докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, делается отметка в книге учета (Форма N 50), извещаются заинтересованные участники процесса и дело на основании определения (постановления) суда о прекращении апелляционного производства возвращается в суд, вынесший приговор (определение, постановление), для исполнения.

11.1.7. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным приговором, определением, постановлением.

11.1.8. После рассмотрения дела копии апелляционных приговора, определения, постановления размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения в отношении каждого лица, для направления прокурору, приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные приговор, определение, постановление и их копии подшиваются в дело. В том случае если подлинные приговор, определение, постановление изготовлены печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста, составившего опись.

11.1.9. Если на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия апелляционных приговора, определения, постановления или выписка из них в части освобождения осужденного из-под стражи вместе с бланком расписки осужденного (Форма N 52) немедленно направляется судом апелляционной инстанции для исполнения непосредственно администрации места заключения. На сопроводительном письме сверху делается надпись «Немедленно — освобождение», и в нем указывается, что расписка осужденного вместе с сообщением об освобождении из-под стражи подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

Участвовавший в судебном заседании осужденный, на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции подлежащий освобождению из-под стражи, освобождается в зале суда немедленно. У него отбирается расписка (Форма N 52), администрации места содержания под стражей направляется копия апелляционных приговора, определения, постановления.

11.1.10. Если осужденный к лишению свободы в соответствии с приговором, определением, постановлением апелляционной инстанции подлежит содержанию в дисциплинарной воинской части, копии апелляционных приговора, определения, постановления с бланком расписки осужденного направляются начальнику учреждения, где содержится осужденный, а также командиру воинской части, в которой осужденный проходил службу, с требованием об исполнении приговора, определения, постановления.

Если исполнение приговора, определения, постановления будет производиться не командиром данной части или не по месту дислокации части, то копии судебных решений суда апелляционной инстанции с требованием о сопровождении осужденного в дисциплинарную воинскую часть направляются соответствующему начальнику (коменданту) гарнизона.

11.1.11. Контроль за исполнением апелляционных приговора, определения, постановления осуществляет суд первой инстанции.

11.1.12. Если приговор суда первой инстанции оставлен без изменения, начальнику места заключения высылаются по две копии апелляционных определения, постановления на каждого осужденного (одна — в личное дело осужденного, вторая — для приложения осужденным к кассационной жалобе в случае ее подачи) и бланки расписок осужденных об ознакомлении с определением, постановлением по числу лиц, в отношении которых вынесены апелляционные определение, постановление. Расписки подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

11.1.13. Оформленное дело с копиями апелляционных приговора, определения, постановления, заверенными председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии по уголовным делам, судьей) и скрепленными печатью окружного (флотского) военного суда, в течение семи суток со дня их вынесения направляются для исполнения в суд первой инстанции.

Если копии апелляционных приговора, определения, постановления состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В наряде окружного (флотского) военного суда оставляются копии судебных решений суда апелляционной инстанции по каждому делу.

11.1.14. В случае отмены приговора суда первой инстанции и прекращения уголовного дела копии судебных решений суда апелляционной инстанции высылаются во все учреждения, которым были направлены копии приговора суда первой инстанции.

11.1.15. После обращения к исполнению апелляционных приговора, определения, постановления заполняются соответствующие графы в книге учета (Форма N 50).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.1.16. Материалы досудебного производства, поступившие из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и заносятся в книгу учета (Форма N 50) с присвоением порядкового номера.

11.1.17. Оформление материалов досудебного производства по апелляционным жалобе, представлению осуществляется по правилам пунктов 11.1.2 — 11.1.9 Руководства.

11.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

11.2.1. Гражданское дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (Форма N 53), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (Форма N 54), с присвоением порядкового номера.

11.2.2. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

Извещение лиц, участвующих в гражданском деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке, производится по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ истца от иска или мировое соглашение сторон, об этом, после регистрации указанных материалов в журнале учета входящих документов, докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и материалы передаются судье.

11.2.4. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.5. В книги учета (Формы N 53, 54) заносятся данные обо всех заявителях (истцах), должностных лицах (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех истцов (заявителей), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (Формы N 22, 24).

На дело наклеивается бланк или ставится штамп (Форма N 51), и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в окружной (флотский) военный суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе последующие жалобы, протесты), заносятся в книги учета (Формы N 53, 54) как вновь поступившие, и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.7. После рассмотрения гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные решение, определение и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Направляемые в гарнизонный военный суд для вручения лицам, участвующим в деле, копии апелляционного определения, решения заверяются председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии, судьей) и скрепляются печатью окружного (флотского) военного суда.

Если копии апелляционного определения, решения состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

11.2.8. После возвращения в гарнизонный военный суд дел об административных правонарушениях, рассмотренных по жалобам (протестам), и гражданских дел, рассмотренных в апелляционном порядке, суду второй инстанции сообщается о дате ознакомления сторон с копиями решения, апелляционного определения об отмене или изменении постановления, решения суда первой инстанции.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (Формы N 53, 54).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

XII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О ГРУБЫХ

ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ПРОСТУПКАХ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ К ВОЕННОСЛУЖАЩИМ

ДИСЦИПЛИНАРНОГО АРЕСТА

12.1. Поступившие в военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке (соответствующий протокол с приложенными к нему материалами) регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 55) и в алфавитный указатель (Форма N 56), после чего докладываются председателю суда.

С резолюцией председателя суда материалы о грубом дисциплинарном проступке передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

12.2. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводится новая книга учета материалов о грубых дисциплинарных проступках, совершенных военнослужащими, в которую записываются все дела, не рассмотренные к началу года. В этом случае указываются два номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года, и указывается новый порядковый номер.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих в новом году в этой же книге по новой нумерации.

12.3. В случае вынесения судьей постановления о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке указанные материалы с копией постановления судьи возвращаются должностному лицу, направившему их в суд с отметкой в книге учета (Форма N 55). Кроме того, копия постановления направляется военнослужащему, в отношении которого возбуждалось производство о грубом дисциплинарном проступке.

При вынесении судьей постановления о соединении материалов о грубом дисциплинарном проступке, совершенном группой военнослужащих, в одно производство, учет по книге учета и далее ведется в отношении каждого военнослужащего отдельно.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке копия постановления судьи направляется воинскому должностному лицу, направившему материалы в суд, и лицу, в отношении которого прекращено производство, с отметкой в книге учета.

12.4. Копия постановления судьи по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке в день его вынесения:

— вручается под расписку (Форма N 57) либо направляется военнослужащему, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику;

— вручается под расписку (направляется) командиру воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу;

— вручается под расписку (направляется) участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, или его представителю;

— направляется военному прокурору, участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке.

Если копия постановления состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Копия постановления судьи о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения постановления направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

Военнослужащему, не владеющему русским языком, копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, вручается в переводе на язык, которым он владеет, о чем делается отметка в расписке.

12.5. Секретарем судебного заседания по поручению судьи подшиваются в отдельную папку документы, копии сопроводительных писем (другая переписка, предшествующая судебному разбирательству), подлинное постановление и его копия, а затем документы, касающиеся исполнения постановления судьи. После этого составляется опись, которая заверяется секретарем судебного заседания. При изготовлении подлинного экземпляра постановления печатным способом его копия в дело не подшивается.

12.6. В случае подачи жалобы (внесения представления) на постановление судьи указанная жалоба (представление) немедленно докладывается председателю гарнизонного военного суда.

Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи гарнизонного военного суда.

12.7. Жалоба или представление, поданные с пропуском срока на обжалование, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования постановления и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока и отсутствии ходатайства о восстановлении срока обжалования жалоба или представление возвращается лицам, их подавшим.

В том случае, когда содержание жалобы (внесенного представления) не соответствует требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста» и это препятствует рассмотрению материалов о грубом дисциплинарном проступке окружным (флотским) военным судом, жалоба (внесенное представление) возвращается лицам, их подавшим, с указанием срока пересоставления. Если требования судьи не выполнены и жалоба или представление в установленный судьей срок не поступили, то они считаются неподанными и производство по ним постановлением судьи прекращается.

Копии жалобы и представления, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока или производство по которым прекращено, приобщаются к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

12.8. В течение трех дней с момента получения жалобы (внесенного представления) на постановление судьи материалы о грубом дисциплинарном проступке с поданной жалобой (внесенным представлением) направляются в окружной (флотский) военный суд.

Направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов. В книге учета (Форма N 55) делается соответствующая отметка.

Военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, его защитник, командир воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу, командир воинской части (должностное лицо гарнизона), направивший в гарнизонный военный суд указанные материалы, и военный прокурор, внесший представление, уведомляются о месте и времени рассмотрения жалобы (представления).

Необходимые документы военнослужащим, в отношении которых вынесено постановление о назначении дисциплинарного ареста, направляются через орган (должностное лицо), который уполномочен исполнять указанное постановление.

12.9. Материалы о грубом дисциплинарном проступке, поступившие в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и, после доклада председателю суда, — в книге учета жалоб (внесенных представлений) на постановление судьи по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих (Форма N 58) с присвоением соответствующего порядкового номера.

Материалы о грубых дисциплинарных проступках, совершенных несколькими военнослужащими и объединенных гарнизонным военным судом в одно производство, регистрируются под одним порядковым номером.

12.10. Жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда в течение трех суток со дня поступления жалобы (представления) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке в окружной (флотский) военный суд, а жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста — в течение одних суток.

12.11. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда определение судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения направляется вместе с материалами о грубом дисциплинарном проступке судье гарнизонного военного суда, вынесшему постановление.

Копия определения судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения вручается под расписку (направляется):

— военнослужащему, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда;

— командиру воинской части, в которой военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда, проходит военную службу;

— участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления) командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, или его представителю.

Также копия определения в течение трех суток со дня вынесения определения направляется военному прокурору, участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления).

Определение судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста, которым отменяется указанное постановление, исполняется в этой части немедленно, если военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, участвует в рассмотрении жалобы (представления). В иных случаях копия определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения определения направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

12.12. Материалы о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего, возвращенные в военный суд на новое судебное разбирательство после отмены постановления, регистрируются в книге учета как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе о повторно поступивших материалах делается новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ НА ПРОВЕДЕНИЕ

ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

13.1. Судебные решения вопросов о проведении оперативно-розыскных мероприятий, ограничивающих конституционные права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, на неприкосновенность жилища, выносятся судьей военного суда на основании мотивированных постановлений одного из руководителей органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность.

13.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов, и уголовное дело (в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

13.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (Форма N 59), которому присваивается гриф «секретно». При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

13.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-розыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

13.5. Постановление, заверенное печатью, выдается инициатору проведения оперативно-розыскного мероприятия одновременно с возвращением представленных им материалов.

13.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ, РАЗРЕШАЕМЫМ СУДОМ

В ПОРЯДКЕ ЗАКОНА РФ «О ПСИХИАТРИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ И ГАРАНТИЯХ

ПРАВ ГРАЖДАН ПРИ ЕЕ ОКАЗАНИИ»

14.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами, после их регистрации в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (Форма N 60).

14.2. После рассмотрения данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела. Органу (лицу), выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору направляется копия постановления (решения) суда.

14.3. Обжалование постановления судьи в соответствии со статьей 35 Закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» производится через суд, выносивший постановление.

14.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие, но подшиваются вместе с ранее рассмотренными.

14.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях — с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О НАЛОЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ

ВЗЫСКАНИЙ, ШТРАФОВ И ОБРАЩЕНИИ ЗАЛОГА В ДОХОД ГОСУДАРСТВА

15.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданского процессуального законодательства.

15.2. При необходимости лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание повестками.

15.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено, либо, при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ, материалы подшиваются в отдельную папку.

15.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание, и в случаях, предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ, лицу, составившему протокол.

15.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XVI. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ ВОЕННЫХ СУДОВ

16.1. Общие правила

16.1.1. Обращение к исполнению судебных актов, указанных в пункте 2.2.8 Руководства, возлагается на военный суд, их постановивший при рассмотрении дела в первой инстанции.

Судебные акты военного суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Контроль за своевременным и правильным обращением к исполнению судебных актов военного суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

16.1.2. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом судебные приказы заверяются подписями судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения, постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии апелляционных определения, постановления.

Вся переписка по обращению к исполнению судебных актов военного суда возлагается на секретаря судебного заседания, либо на работника аппарата военного суда, ответственного за обращение судебных актов к исполнению.

16.1.3. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона «Об исполнительном производстве». Исполнительные листы заполняются без помарок, дополнений и исправлений и заверяются подписью судьи и печатью.

Учет, хранение и уничтожение исполнительных листов осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579 «О бланках исполнительных листов», методическими рекомендациями о порядке учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Учет обращенных к исполнению исполнительных листов по уголовным, гражданским делам и постановлений по делам об административных правонарушениях ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 61). Учет исполнительных листов, обращенных к исполнению на взыскание денежных сумм в доход государства, ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на взыскание в доход государства (Форма N 62).

16.1.4. Копии частных определений (постановлений), представлений направляются соответствующему должностному лицу, органу военного управления немедленно после их вынесения и регистрируются в журнале учета частных определений (постановлений), представлений по судебным делам (Форма N 63).

16.1.5. Во всех случаях задержки исполнения либо приостановления исполнительного производства запросы о его возобновлении один раз в квартал направляются судом органам, осуществляющим исполнение.

16.1.6. Дело, рассмотренное военным судом, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выполнения всех предусмотренных законодательством, настоящим Руководством и другими руководящими документами действий по обращению к исполнению судебного акта. При проверке исполнения судья, председательствовавший по делу, или председатель военного суда обязан просмотреть все производство по исполнению судебного акта и в контрольном листе (Формы N 64, 65, 66) оконченного производством дела наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

16.1.7. Правильное и своевременное исполнение судебных актов, наличие и правильность реализации вещественных доказательств ежеквартально проверяются комиссией, назначаемой председателем военного суда. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается председателем военного суда. В акте следует указывать общее количество дел, находящихся на контроле, количество исполненных дел за проверяемый период, даты направления запросов, анализ причин длительного нахождения на контроле исполнения по каждому делу и соответствующие рекомендации лицу, ответственному за исполнение.

16.2. Обращение к исполнению приговоров, определений

и постановлений военного суда по уголовным делам

16.2.1. В соответствии с частью 1 статьи 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.

16.2.2. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда первой инстанции обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке, обращается к исполнению немедленно.

Определение или постановление суда о прекращении уголовного дела, вынесенное в ходе судебного производства по уголовному делу, подлежит немедленному исполнению в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

16.2.3. Суд первой инстанции направляет распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 67) вместе с документами, указанными в статье 393 УПК РФ (копией обвинительного приговора, а в случае изменения приговора суда первой инстанции при рассмотрении уголовного дела в апелляционном порядке и копиями определения, постановления суда апелляционной инстанции) администрации учреждений и органов, исполняющих наказания, для его исполнения.

В распоряжении об исполнении приговора указывается наименование учреждения или органа, на который возложена обязанность привести приговор в исполнение, название суда, постановившего приговор, время постановления приговора, фамилия, имя и отчество осужденного, дата, год и место его рождения, дата вступления приговора в законную силу и предписание о приведении приговора в исполнение. Этот документ подписывается судьей, председательствовавшим по делу, или председателем суда и секретарем судебного заседания.

16.2.4. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ и ФСКН РФ от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений») после вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей судебной инстанции в статистической карточке формы N 6 (утвержденной указанным приказом) (по делу частного обвинения — также в приложении к статистической карточке формы N 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток статистическая карточка формы N 6 направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым вынесен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 судом, вынесшим приговор. По делам частного обвинения при обращении обвинительного приговора к исполнению карточка и приложение к ней направляются в орган внутренних дел по территориальности.

16.2.5. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат по месту жительства осужденного.

16.2.6. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска. В случае длительного неисполнения приговора суд извещает об этом прокурора. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению

в зависимости от вида наказания

16.3.1. При назначении штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, исполнительный лист после вступления приговора в законную силу направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из денежного довольствия), по месту жительства либо по месту известного нахождения его имущества. Вместе с исполнительным листом направляются копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется в подразделение судебных приставов по месту отбывания наказания, по месту жительства либо по месту известного нахождения имущества осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд постановления судебного пристава-исполнителя либо квитанции об уплате осужденным штрафа.

16.3.2. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного наказания) исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются судом первой инстанции в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.3. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в орган, принявший решение о награждении, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения — в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу) (Форма N 68).

На офицеров, прапорщиков и мичманов, лишенных по приговору суда воинских званий, исполнительные документы направляются в управления (отделы) кадров по подчиненности частей, где проходили службу осужденные, а на уволенных военнослужащих — в военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомлений об отметке о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград.

16.3.4. При осуждении лица к обязательным работам и исправительным работам суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (Формы N 69, 70).

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.5. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде ограничения по военной службе военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части. О принятии его к исполнению командир воинской части в трехдневный срок извещает суд первой инстанции. Копия приказа направляется в суд.

Обо всех служебных перемещениях осужденного, оформленных соответствующими приказами командования, извещается военный суд для сведения и дальнейшего осуществления контроля за исполнением наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд сообщения командира воинской части о прекращении исполнения наказания в виде ограничения по военной службе в связи с его полным отбытием либо в иных предусмотренных законом случаях.

Порядок исполнения наказания в виде ограничения по военной службе определен разделом II приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

16.3.6. Приговор, которым назначена конфискация имущества, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции. Суд первой инстанции направляет для исполнения в соответствующее подразделение судебных приставов следующие документы: исполнительный лист, копию приговора или выписку из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справку о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительные листы выписываются и направляются для исполнения в соответствующем количестве.

В случае отмены либо изменения приговора в кассационном или надзорном порядке в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд первой инстанции обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении кассационных определения, постановления, надзорного постановления направить органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копии указанных решений для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, считается оконченным и подлежит сдаче в архив после получения соответствующего постановления судебного пристава-исполнителя.

16.3.7. При назначении судом наказания в виде ограничения свободы в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного направляются исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.8. При осуждении лица к аресту военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, администрации арестного дома. Администрация арестного дома обязана уведомить суд о начале и месте отбывания осужденным указанного вида наказания. При поступлении в суд данного уведомления исполнение дела в этой части считается законченным.

Порядок исполнения наказания в виде ареста в отношении осужденных военнослужащих определен приказом Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

При осуждении военнослужащего к аресту суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, военному коменданту или начальнику гарнизона для исполнения указанного наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд копии приказа о начале и месте отбывания осужденным ареста.

16.3.9. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде содержания в дисциплинарной воинской части суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части либо начальнику гарнизона по месту осуждения, с обязательным уведомлением о вручении и предложением сообщить о направлении осужденного военнослужащего в дисциплинарную воинскую часть.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомления от командира дисциплинарной воинской части о начале и месте отбывания наказания осужденным военнослужащим.

Порядок исполнения наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части в отношении осужденных военнослужащих определен разделом IV приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания лиц, отбывающих наказание в дисциплинарной воинской части, копии определений направляются для исполнения командиру дисциплинарной воинской части.

Материалы производства по делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от отбывания наказания в дисциплинарной воинской части после исполнения определения направляются в военный суд для приобщения к делу. В тот же суд сообщается, в какую воинскую часть или военный комиссариат направлен освобожденный, после чего производство по делу считается законченным.

Материалы по делам об условно-досрочном освобождении из дисциплинарной воинской части учитываются в специальной книге (Форма N 71).

16.3.10. Приговор в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не содержавшегося под стражей, распоряжение об исполнении приговора направляется соответствующему органу внутренних дел. К этому распоряжению прилагаются две копии приговора и справка о судимости.

В отношении осужденного к лишению свободы с отбыванием наказания в колонии-поселении, которому приговором суда определен самостоятельный порядок следования к месту отбывания наказания, исполнительные документы направляются в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. В суде осужденному под расписку разъясняется его обязанность явки в этот орган для получения предписания о направлении к месту отбывания наказания не позднее 10 суток со дня вступления приговора в законную силу.

При наличии у осужденного, подлежащего заключению под стражу, несовершеннолетних детей, оставшихся без надзора, либо имущества или жилища, остающихся без присмотра, суд обязан направить соответствующим местным органам власти письмо с предложением принять меры по надлежащему надзору за детьми и сохранности имущества или жилища.

Военный суд письмом сообщает в военный комиссариат по месту жительства семьи осужденного к лишению свободы военнослужащего, проходящего службу по призыву, о лишении ее льгот, предусмотренных законодательством, и извещает о месте нахождения военного билета (Форма N 72).

При поступлении в суд уведомления от администрации исправительного учреждения о начале и месте отбывания осужденным наказания исполнение дела в этой части считается законченным.

На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ, копии приговора для контроля за их поведением направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства.

В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида наказания, отбывание которого отсрочено.

16.3.11. Приговор в отношении лица, осужденного к наказанию в виде смертной казни, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Исполнение по делу считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

16.3.12. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении условно осужденных исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства условно осужденных.

При поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда дело в этой части считается законченным.

В отношении условно осужденных военнослужащих указанные исполнительные документы направляются командованию их воинских частей. Контроль за условно осужденными военнослужащими определен разделом V приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

Дело считается законченным при поступлении в суд уведомления от командира воинской части об установлении контроля за поведением осужденного.

При поступлении от командования воинской части сообщения об увольнении с военной службы условно осужденного военнослужащего, назначенный которому испытательный срок условного осуждения на момент его увольнения не истек, контроль за исполнением приговора в отношении такого военнослужащего возобновляется до поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту его жительства извещения о принятии к исполнению приговора суда. Указанное правило не относится к уволенным с военной службы военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, в отношении которых судом было назначено наказание в виде содержания в дисциплинарной воинской части, либо ограничение по военной службе условно.

В случае неявки условно осужденного военнослужащего в воинскую часть и когда его местонахождение неизвестно, уголовное дело находится на контроле до истечения испытательного срока.

16.3.13. Копия постановления о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия направляется в специализированный государственный орган, указанный в резолютивной части постановления. Дело считается законченным после поступления сообщения о получении копии постановления и установления за несовершеннолетним контроля.

16.3.14. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда в двух экземплярах и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями председательствующего по делу и скрепленные печатью, с сопроводительным письмом направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после проведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера в отношении гражданских лиц прилагается паспорт больного и другие личные документы.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение либо о принятии его на учет для амбулаторного принудительного наблюдения и лечения.

При принятии решения о неприменении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, копия определения и перечисленные в нем материалы направляются с сопроводительным письмом в орган здравоохранения. В этом случае дело считается законченным после получения от него подтверждения о поступлении определения.

16.3.15. При вынесении определения (постановления) о приостановлении производства по делу впредь до выздоровления подсудимого (обвиняемого) копия определения (постановления) направляется военному прокурору и в лечебное учреждение, наблюдающее за состоянием здоровья подсудимого (обвиняемого), а уголовное дело берется на контроль до выздоровления подсудимого (обвиняемого).

16.3.16. Если вынесено постановление (определение) о розыске скрывающегося подсудимого (обвиняемого), копия направляется для обеспечения розыска прокурору либо в органы внутренних дел, а приостановленное дело берется на контроль впредь до розыска подсудимого (обвиняемого). Исполнение постановления (определения) суда о розыске подсудимого (обвиняемого) должно систематически (1 раз в квартал) проверяться путем направления запросов прокурору (в органы внутренних дел). Контроль суда осуществляется до приведения приговора в исполнение.

16.3.17. При рассмотрении уголовного дела совместно с гражданским иском, если суд в приговоре указал о возмещении морального вреда, возмещении ущерба, причиненного преступлением чужому имуществу, либо о взыскании в доход государства, не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции секретарю судебного заседания надлежит оформить исполнительные листы, которые с приложением копии приговора (определения) либо выписки из него в части, касающейся возмещения причиненного ущерба, копией акта описи и ареста имущества направляются в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения имущества, а при отсутствии сведений — по месту жительства либо по месту пребывания (по месту военной службы, месту работы, месту отбывания наказания) осужденного. О направлении исполнительного листа извещаются взыскатели.

16.3.18. Уголовное дело, по которому с осужденного подлежат взысканию денежные суммы в возмещение морального вреда или материального ущерба, причиненного чужому имуществу (в том числе имуществу воинских частей и учреждений), считается законченным после получения от взыскателя или подразделения судебных приставов подтверждения о получении исполнительного листа.

Дела в отношении осужденных, с которых постановлено взыскание денежных сумм, подлежащих перечислению в доход государства, считаются законченными при поступлении в суд копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании (прекращении) исполнительного производства по основаниям и в порядке, установленным федеральным законом.

16.3.19. Если по приговору возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба.

Если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов нескольких субъектов Российской Федерации, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу Российской Федерации.

В том случае, если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в несколько подразделений одного территориального органа Федеральной службы судебных приставов, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

О направлении исполнительных листов в подразделение судебных приставов извещается взыскатель.

Уголовное дело в части исполнительного производства в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию считается законченным и подлежит списанию в архив по мере поступления уведомления от главного судебного пристава Российской Федерации или от главного судебного пристава субъекта Российской Федерации о возбуждении сводного исполнительного производства.

16.3.20. В случае вынесения судом постановления об отсрочке либо рассрочке исполнения имущественного взыскания или об изменении способа и порядка исполнения, копия постановления направляется сторонам и в подразделение судебных приставов, в котором находится исполнительный лист.

Сообщения об отложении исполнительных действий и о приостановлении исполнительных производств берутся судом на контроль. По окончании указанных в них сроков в подразделение судебных приставов направляется запрос о возобновлении исполнительного производства. Если исполнительное производство приостановлено до выяснения каких-либо обстоятельств, то судом один раз в квартал направляются запросы о возобновлении исполнительного производства.

16.3.21. В случае отнесения расходов по оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета в постановлении (определении) судьи указывается наименование суда, номер дела, фамилия осужденного, количество дней, фактически затраченных адвокатом на участие по делу (с указанием рабочих, праздничных и выходных дней), сумма, подлежащая оплате, фамилия, имя, отчество адвоката, а также полное наименование и банковские реквизиты юридической консультации.

Копия определения (постановления) об оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета, заверенная председателем военного суда или судьей, председательствовавшим по делу, и печатью, направляется в соответствующий финансовый орган для производства оплаты.

При длительном участии адвоката в суде определение (постановление) с указанием суммы оплаты труда адвоката выносится ежемесячно.

Исполнение судебного решения о взыскании с осужденного в доход федерального бюджета сумм, выплаченных адвокату из федерального бюджета, осуществляется в общем порядке.

16.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам

16.4.1. Вступившие в законную силу судебные постановления военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению следующим образом:

— по делам, вытекающим из публичных правоотношений, — путем направления решения суда для устранения допущенного нарушения закона органу военного управления (воинскому должностному лицу), решения, действия (бездействие) которых были оспорены, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган военного управления (воинскому должностному лицу) в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу. В сопроводительном письме необходимо разъяснять требования части 3 статьи 258 ГПК РФ;

— по делам искового (приказного) производства — после вступления решения в законную силу путем выдачи взыскателю исполнительного документа или его направления по просьбе взыскателя в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица, либо по месту нахождения органа военного управления (воинского должностного лица).

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для поступления возражений должника относительно его исполнения.

Исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, направляются по назначению в день вынесения решения.

Вступившие в законную силу судебные постановления, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по заявлению взыскателя, с указанием номера счета, отделения банка, БИК, к/с, исполнительного документа в орган Федерального казначейства.

16.4.2. Копии судебных постановлений по гражданским делам (выписки из судебных постановлений) изготавливаются секретарем судебного заседания, заверяются подписью судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

16.4.3. По делам, где предусмотрен розыск должника, в исполнительном документе дополнительно указывается дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников — юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

16.4.4. Если исполнение должно производиться в различных местах, либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются для исполнения по правилам пункта 16.3.19 Руководства.

16.4.5. Непосредственно судом для исполнения направляются исполнительные документы:

— о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу, — в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

— о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

— о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

— о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

— о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;

— по заявлениям об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части;

— по заявлениям о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

16.4.6. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов либо в соответствующий финансовый орган.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», для принудительного исполнения.

Гражданское дело, возникшее из публичных правоотношений, по которому заявление признано обоснованным, считается законченным после получения от органа военного управления (воинского должностного лица) сообщения об исполнении решения суда либо получения постановления судебного пристава об окончании исполнительного производства в связи с фактическим исполнением решения суда.

16.5. Обращение к исполнению

постановлений по делам об административных правонарушениях,

материалам досудебного производства и материалам о грубых

дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим

дисциплинарного ареста

16.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью, вынесшего постановление.

16.5.2. После вынесения постановления его копия, заверенная подписью судьи и печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления вручается под расписку либо направляется физическому лицу (его представителю) или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

16.5.3. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии с пунктом 16.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста — со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23).

При направлении копии постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить постановление в исполнение, на указанной копии постановления делается отметка о дне вступления постановления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

16.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

16.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

16.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения — немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) при наложении административного штрафа — вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняются (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу сообщение не направляется).

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока, указанного в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ, судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения (часть 5 статьи 32.2 КоАП РФ).

Исполнение считается законченным с момента возвращения в суд постановления о назначении административного штрафа с отметкой о его уплате;

в) при конфискации предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения, — судебным приставом-исполнителем, а при конфискации оружия и боеприпасов — органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

г) постановлений:

— о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины, — должностными лицами органов внутренних дел;

— о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

— о лишении права управления судном (в том числе маломерным) — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

— о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

— о лишении права осуществлять охоту — должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

— о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему — должностными лицами органов внутренних дел.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи о дисквалификации — немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

16.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.8. Постановление о прекращении производства по делу с передачей материалов административного дела командиру воинской части для привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности и определение о передаче дела об административном правонарушении командиру воинской части для применения к военнослужащему иных мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления (определения) в соответствующую воинскую часть по месту прохождения военной службы лицом, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (Форма N 23).

16.5.10. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

— в случае внесения представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, — после получения сообщения от должностных лиц о принятых мерах по устранению указанных причин и условий;

— при прекращении дела — после вступления постановления в законную силу.

16.5.11. В случаях задержки исполнения либо непоступления уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие запросы.

16.5.12. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело с резолюцией судьи, председательствовавшим по делу, или председателя суда передается в архив.

16.5.13. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого в предусмотренных законодательством случаях направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.

16.5.14. Постановление судьи о назначении военнослужащему дисциплинарного ареста считается исполненным после поступления в суд указанного постановления с отметкой об окончании отбывания военнослужащим срока дисциплинарного ареста, либо с отметкой о досрочном прекращении исполнения дисциплинарного ареста или с указанием причин неисполнения постановления судьи.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке или отказа в назначении дисциплинарного ареста постановления судьи считаются исполненными после поступления в суд уведомления о получении постановления суда командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в суд указанные материалы.

XVII. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620 «Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно», Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации — номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (Форма N 73), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

Денежные знаки, иностранная валюта и другие ценные бумаги, драгоценные металлы, камни и жемчуга (изделия из них) после исследования в суде подлежат сдаче на хранение в отделения банка в отдельных опечатанных пакетах (свертках). В сопроводительных документах должны быть перечислены номера денежных знаков и других ценных бумаг, а также количество и отличительные признаки монет и ценностей, их вес. В сопроводительном письме должно быть оговорено, что эти деньги (вещи) хранятся в банке до особого распоряжения суда.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу.

17.15. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

3) Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению либо уничтожаются. Передача скоропортящихся вещественных доказательств производится начальником отдела (работником аппарата военного суда) по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у начальника отдела (работника аппарата военного суда), который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п., укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.20. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.21. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.22. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

17.23. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.24. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.25. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.26. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой в приказе N 1 назначает председатель военного суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение соответствующими органами вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.27. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче в воинскую часть, учреждение, организацию, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.28. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается какая бы то ни была реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.29. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы — золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и т.п.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Принятие к хранению указанных вещественных доказательств, наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, а также предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, запрещается.

В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.30. Ценности, указанные в пункте 17.29, приобщенные в ходе судебного заседания к делу в качестве вещественных доказательств, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в отделение банка.

Оружие и боеприпасы, принадлежащие воинской части, передаются по доверенности, подписанной командиром воинской части. Доверенность и расписки уполномоченного в получении лица подшиваются в дело, о чем производится отметка в журнале учета вещественных доказательств.

17.31. Сдача судом на хранение ценностей, указанных в пункте 17.29, должна быть подтверждена квитанцией органа, которому произведена сдача. На квитанции вверху справа делается отметка «Вещественное доказательство».

Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

17.32. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.29 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности. В орган внутренних дел, отделение банка или воинскую часть (по месту хранения) направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов — владельцу.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.33. Сберегательные (вкладные) книжки, аккредитивы, другие ценные бумаги, свидетельства на облигации хранятся в отделениях банка в опечатанных пакетах.

При регистрации этих вещественных доказательств в журнале учета вещественных доказательств должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в банке, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который вместе со сберегательными (вкладными) книжками, аккредитивами, свидетельствами направляется в банк. В сопроводительном письме обязательно указывается: номер банка или наименование учреждения банка, выдавшего документ, дата выдачи документа, фамилия, имя и отчество его владельца, сумма, значащаяся в документе. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о направлении в банк (учреждение банка) указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым письмо подшито.

Исполнительный лист с отметкой об исполнении подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.34. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.35. Все наркотические средства, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления приговора в законную силу в органах внутренних дел и к хранению в суд не принимаются.

В журнале учета вещественных доказательств производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места их хранения.

17.36. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождении арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.37. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.38. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения — заключение под стражу, находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.39. Изъятые награды и документы к ним не позднее, чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.40. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды — в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.41. В случае прекращения дела или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, либо вынесения оправдательного приговора, награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица, его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.42. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй — остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.43. По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал комиссией проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.44. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.

XVIII. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПЕРЕСМОТРЕ

ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРОВ, ОПРЕДЕЛЕНИЙ

И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, СУДЕБНЫХ

ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, А ТАКЖЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, РЕШЕНИЙ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ, ПРОТЕСТОВ

18.1. Оформление уголовных дел

18.1.1. При поступлении кассационных жалобы или представления они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 50) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

18.1.2. В случае возвращения судьей кассационных жалобы, представления для приведения в соответствие с требованиями статьи 401.4 УПК РФ, поступившие в суд жалоба или представление, вместе с приложенными документами и копией постановления судьи, возвращаются лицам, принесшим кассационные жалобу, представление. Подлинный экземпляр постановления судьи, копии жалобы, представления подшиваются в наряд военного суда.

18.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам кассационных жалобы, представления и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— подлинный экземпляр постановления, вместе с запросом об истребовании дела, подшиваются в дело (если оно было истребовано), либо направляются в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

— копия постановления и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений направляются заявителю с препроводительным письмом с разъяснением права на обжалование;

— копия постановления, кассационные жалоба и представление и копии обжалуемых судебных постановлений подшиваются в наряд окружного (флотского) военного суда.

При этом на оборотной стороне копии постановления суда помощник судьи (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

жалоба (представление) поступили ______________

дело /не/ истребовано __________________

дело поступило __________________

18.1.5. При вынесении судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— дело регистрируется в книге учета (Форма N 50) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба либо представление, на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено кассационное производство, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (Форма N 17);

— лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются письменные уведомления с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления.

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилий судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

18.1.6. После рассмотрения дела в кассационном порядке к материалам уголовного дела, в соответствии с частью 5 статьи 401.14 УПК РФ, приобщаются:

а) кассационные определение или постановление президиума окружного (флотского) военного суда;

б) кассационные жалоба или представление, послужившие поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

в) постановление судьи кассационной инстанции, в производстве которого находились кассационные жалоба или представление;

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда.

18.1.7. Копии определений, постановлений, перечисленных в подпунктах «а», «в» пункта 18.1.6 настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями определений, постановлений президиума окружного (флотского) военного суда по уголовным делам.

В книге учета (Форма N 50) делается отметка о результатах рассмотрения дела.

18.1.8. Копии определения, постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копии определения, постановления президиума направляются для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.1.9. После ознакомления сторон с копиями определения, постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 50).

18.1.10. Делаются отметки в нарядах с копиями приговоров, апелляционных приговоров, определений, постановлений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.1.11. Копии определения, постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляются начальнику места заключения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного, военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД (Форма N 74).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме окружного (флотского) военного суда к копиям определения, постановления начальнику места заключения предлагается сообщить суду первой инстанции, когда определение, постановление исполнены.

Если лишение свободы осужденному заменяется содержанием в дисциплинарной воинской части, копии определения, постановления направляются в место лишения свободы и командиру воинской части или начальнику (коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд первой инстанции не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес определение, постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы содержанием в дисциплинарной воинской части, контроль за исполнением этих определения, постановления осуществляется судом первой инстанции.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, определения, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение определений, постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

18.1.12. Копии определений, постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание, умерших в местах заключения или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД по месту вынесения определений, постановлений.

18.1.13. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил, направляются в Главное управление кадров МО РФ. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

— год и место рождения;

— должность и род занятий ко дню ареста;

— дата ареста и освобождения из места заключения или ссылки;

— место жительства офицера или его семьи;

— был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

18.1.14. Если осужденный до поступления определения, постановления уже освобожден из места отбывания наказания на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, розыск осужденного для объявления ему копий определения, постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места отбывания наказания и через органы МВД. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места жительства лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается законченным.

18.1.15. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти — ближайшему родственнику, выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (Форма N 75). Указанным лицам направляется извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием.

18.1.16. В случае исключения из приговора конфискации имущества, суд первой инстанции (а в случае его упразднения — суд, вынесший определение, постановление), независимо от просьбы осужденного (или его родственников), по получении определения, постановления обязан выписки из них направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

18.1.17. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю судом первой инстанции, а в случае его упразднения — окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании определения, постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

18.1.18. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий и т.п. производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград либо лишенного наград по приговору военного суда, копии определения, постановления направляются в аппарат Президента Российской Федерации с указанием места жительства реабилитированного.

18.1.19. При поступлении в суд заключения прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, оно вместе с делом, после регистрации в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (Форма N 50) с присвоением делу порядкового номера и индекса. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель, затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

18.2. Оформление гражданских дел

18.2.1. При поступлении кассационных жалобы, представления они в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 76), докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судье.

18.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу (статья 379.1 ГПК РФ), жалоба или представление со всеми приложенными материалами, копией определения судьи и сопроводительным письмом после регистрации в журнале учета исходящих документов направляются лицу, обратившемуся в суд кассационной инстанции.

Определение судьи о возвращении кассационных жалобы, представления (при необходимости вместе с копиями жалобы, представления) и копия сопроводительного письма подшиваются в наряд военного суда.

18.2.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

Поступившее дело после регистрации в журнале учета входящих документов заносится в книгу учета (Форма N 76) с присвоением соответствующего порядкового номера. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 22).

Материалы кассационных жалобы, представления и запрос (телеграмма) приобщаются к поступившему гражданскому делу, после чего работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.2.4. При вынесении судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений и подлинный экземпляр определения судьи подшиваются в наряд военного суда.

Копия определения судьи с сопроводительным письмом направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к материалам гражданского дела, либо, если дело было истребовано — подшивается в дело. Само дело направляется в суд, из которого оно было истребовано.

Лицу, обратившемуся с кассационными жалобой, представлением, направляется копия определения судьи и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений.

18.2.5. Если судьей вынесено определение о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, материалы дела вместе с определением судьи, кассационными жалобой, представлением передаются для рассмотрения судом кассационной инстанции.

При приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

18.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

18.2.7. Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела. Дело после регистрации в журнале учета исходящих документов и внесения соответствующих сведений в книгу учета (Форма N 76) вместе с копиями постановления суда кассационной инстанции (по числу лиц, участвующих в деле) направляются в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда кассационной инстанции.

Копия постановления суда кассационной инстанции остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

После ознакомления сторон с копиями постановления суда кассационной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 76).

Проставляются отметки в нарядах с копиями решений, апелляционных определений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 54) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю, по указаниям (с резолюцией) которых передаются для рассмотрения судье.

18.3.2. В случае возвращения судьей жалобы лицу, ее подавшему, либо протеста прокурору, для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ, поступившие в суд жалоба, протест, вместе с приложенными документами и копией определения судьи возвращаются заявителю. Подлинный экземпляр определения судьи, копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. При вынесении судьей определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы, протеста судья обязан направить лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору копии определения судьи жалобы, протеста и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой, протестом и подачи на них возражений.

Копия определения судьи вместе с сопроводительным письмом подшиваются в наряд военного суда.

Отзывы на жалобу, протест в день их поступления докладываются председателю военного суда (его заместителю), с резолюцией которого передаются судье, в производстве которого находится жалоба или протест.

18.3.4. Истребование дела производится судьей. Для этого направляется в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролируется его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд дела об административном правонарушении и приобщения к его материалам жалобы, протеста и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

Дело регистрируется в книге учета (Форма N 54) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба, протест. На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, заполняются его реквизиты, фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 24).

Дата рассмотрения дела в заседании суда надзорной инстанции назначается председателем военного суда или его заместителем.

Сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, разъясняется право участвовать в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба, протест, определение судьи о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела судом надзорной инстанции, постановление суда надзорной инстанции.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) подшиваются в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное постановление (решение) для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления суда надзорной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 54).

XIX. УЧЕТ, РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ,

ПРИЕМ ГРАЖДАН

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение

обращений граждан, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом

Российской Федерации об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее — обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб и запросов в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения во время приема граждан.

Предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Запрос — просьба гражданина (пользователя информацией) о предоставлении информации о деятельности суда.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит немедленному направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена, с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (Форма N 77), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю. На повторность обращения обязательно указывается с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившее в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

По направленному в военный суд в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, в течение 15 дней предоставляются документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы N 77 после даты поступления документа, проставляется штамп «Повторно».

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

— если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

— если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные — по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись «В наряд» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Работа с обращениями граждан, поступившими по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, после передачи их исполнителям ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения, помимо оснований, указанных в пункте 19.1.3 Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется работником приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

Личный прием граждан производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма N 78).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, с их согласия, дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда, либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требованиями Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

— обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении — по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

— адвокатам — по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

— другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом — по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

20.4. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

20.5. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

20.6. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе, вынесенных вышестоящим судом, заверяются подписью председателя суда, прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу.

В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.

Копия выдается под расписку.

20.7. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, заверенной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ

21.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.

Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.

21.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.

21.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.

21.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.

При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.

21.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должно быть отражено:

— общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

— наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;

— количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;

— неисполненные документы и нерассмотренные дела;

— перечень судебных дел, не сданных в архив;

— все документы архива суда, общее количество судебных дел находящихся в архиве;

— соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;

— соответствие наличия имущества суда данным учета.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.

Срок для приема и сдачи дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.

О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.

21.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда, они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.

Приложение

Форма N 1

к пункту 2.2.18

Форма N 2

к пункту 3.1.2

———————————

<*> Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Форма N 3

к пункту 3.1.4, 3.5.1

В военном суде ежегодно ведется два журнала: один — для учета входящих, другой — для учета исходящих документов.

Форма N 4

к пункту 3.1.9

Форма N 5

к пункту 3.1.11

Форма N 6

к пункту 3.3.4

Форма N 7

к пункту 3.3.4

Форма N 8

к пункту 3.3.10

Форма N 9

к пункту 3.3.10

Форма N 10

к пункту 3.5.5

Форма N 11

к пункту 3.8.1

Форма N 12

к пункту 3.8.1

(формат A5 148 x 210 мм)

———————————

<*> При выдаче изданий графа 2 не заполняется.

Форма N 13

к пункту 3.8.2

Форма N 14

к пункту 3.8.3

Форма N 15

к пункту 3.8.3

Форма N 16

к пункту 4.2.1

Форма N 17

к пункту 4.2.1

Форма N 18

к пункту 4.2.6

Форма N 19

к пункту 4.3.5

———————————

<*> — По почте;

— на приеме.

<**> — Об отказе в приеме заявления;

— о возвращении заявления;

— об оставлении заявления без движения.

Форма N 20

к пункту 4.3.6

Форма N 21

к пункту 4.3.7

Форма N 22

к пункту 4.3.7

Форма N 23

к пункту 4.3.8

Форма N 24

к пункту 4.3.8

Форма N 25

к пункту 4.3.8

Форма N 26

к пункту 5.1.4

Форма N 27

к пункту 5.1.4

Форма N 28

к пункту 5.1.9

К форме N 28

Форма N 29

к пункту 5.1.10

К форме N 29

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 30

к пункту 5.1.10

К форме N 30

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 31

к пункту 5.1.10

Форма N 32

к пункту 5.1.10

Форма N 33

к пункту 5.1.12

Форма N 34

к пункту 5.1.12

Форма N 35

к пункту 5.1.12

Форма N 36

к пункту 5.1.12

Форма N 37

к пункту 5.2.2

К форме N 37

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 38

к пункту 5.2.2

К форме N 38

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 39

к пункту 5.3.3

К форме N 39

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 40

к пункту 5.3.3

К форме N 40

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 41

к пункту 6.1.4

Форма N 42

к пункту 7.1

———————————

<*> Графа 8 заполняется только в случае вынесения судьей постановления об отложении принятия решения по ходатайству стороны на срок не более чем 72 часа для представления ею дополнительных доказательств обоснованности задержания.

Форма N 43

к пункту 7.2

Форма N 44

к пункту 7.4

Форма N 45

к пункту 8.2

———————————

<*> В соответствии со статьей 17.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность.

Форма N 46

к пункту 8.3

Форма N 47

к пункту 8.3

Форма N 48

к пункту 8.5

Форма N 49

к пункту 9.2

Книга

учета дел, направленных в вышестоящий суд

вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок или права

на исполнение судебного постановления в разумный срок

Форма N 50

к пункту 11.1.1

В военном суде ведется две книги: одна — для учета дел, рассматриваемых судом апелляционной инстанции, вторая — кассационной.

Форма N 51

к пункту 11.1.2

Форма N 52

к пункту 11.1.9

Форма N 53

к пункту 11.2.1

Форма N 54

к пункту 11.2.1

Форма N 55

к пункту 12.1

Форма N 56

к пункту 12.1

Форма N 57

к пункту 12.4

Форма N 58

к пункту 12.9

Форма N 59

к пункту 13.3

Форма N 60

к пункту 14.1

Форма N 61

к пункту 16.1.3

Форма N 62

к пункту 16.1.3

Форма N 63

к пункту 16.1.4

Форма N 64

к пункту 16.1.6

Форма N 65

к пункту 16.1.6

Форма N 66

к пункту 16.1.6

Форма N 67

к пункту 16.2.3

Форма N 68

к пункту 16.3.3

Форма N 69

к пункту 16.3.4

Форма N 70

к пункту 16.3.4

Форма N 71

к пункту 16.3.9

Форма N 72

к пункту 16.3.10

Форма N 73

к пункту 17.9

Форма N 74

к пункту 18.1.11

Форма N 75

к пункту 18.1.15

Форма N 76

к пункту 18.2.1

Форма N 77

к пункту 19.1.3

Форма N 78

к пункту 19.2.1

Утверждено

приказом заместителя

Генерального директора

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации —

начальника Главного управления

обеспечения деятельности

военных судов

от 30 декабря 2011 г. N 13

РУКОВОДСТВО ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований Руководства возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ

На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:

2.1. Секретное делопроизводство

2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», от 06.02.2010 N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне», наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, съемных носителей информации в электронном виде, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 УПК РФ (далее — материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях, постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов. Осуществление контроля по выданным исполнительным листам о взысканиях в доход государства.

2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.2.11. Выдача (направление), по указанию председателя военного суда, судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним.

2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий военных судов.

2.2.18. Учет профилактической работы (Форма N 1).

2.3. Архивное делопроизводство

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения.

2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков их хранения.

2.4. На работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде возлагаются задачи, предусмотренные для гарнизонного военного суда, а также:

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

III. НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.

Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

в) уведомления о получении писем и телеграмм.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

"__" листов. Вх. N _____

"__" ___________ 201_ г.

 Московский гарнизонный
       военный суд

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

К вх. N _________

      Московский
гарнизонный военный суд

3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях — подшивается копия отправленного документа.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а документы с отметкой «срочно», телеграммы, факсограммы и сведения, полученные по электронной почте, — немедленно.

3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление документов

3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве, и употребляться в одном и том же значении.

3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним, с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14, через 1 — 1,5 межстрочных интервала, на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.

3.3.3. Бланки документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата A4 (210 x 297 мм). Допускается использование бланков формата A5 (148 x 210 мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое — 20 мм; правое — 10 мм; верхнее — 20 мм; нижнее — 20 мм.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

— бланки писем (Форма N 6);

— бланки распорядительных документов (Форма N 8).

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

3.3.4. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Диаметр герба должен быть не более 17 мм.

Наименование организации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемого документа — дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2011 года следует оформлять: 04.03.2011. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 4 мая 2011 г.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если в тексте или распорядительным документом не предусмотрено иное.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: На N 108 от 18 февраля 2011 г.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда.

Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

                                            Управление Министерства юстиции
                                            Российской Федерации
                                            по Мурманской области

                                            Отдел систематизации
                                            законодательства

Должность лица, которому адресуется документ, его инициалы и фамилия указываются в дательном падеже, например:

                                            Управление Министерства юстиции
                                            Российской Федерации
                                            по Мурманской области

                                            Начальнику правового
                                            управления
                                            О.В. Скворцову

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

                                                      Командиру
                                                      войсковой части 00000
                                                      полковнику

                                                      И.И. Иванову

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

                                                       Командирам
                                                       войсковых частей
                                                       00001, 00002, 00003.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

                                    Федеральное государственное
                                    унитарное предприятие
                                    "Научно-исследовательский институт
                                    "Восход"
                                    Удальцова ул., д. 85, г. Москва, 119607

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

                                                Петрову И.В.
                                                ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
                                                г. Липки, Киреевский район,
                                                Тульская область, 301264

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля без кавычек и оформляется следующим образом:

                                      УТВЕРЖДАЮ

                                      Председатель Ивановского
                                      гарнизонного военного суда
                                      _____________________________________
                                      (личная подпись) (инициалы, фамилия)

                                      "__" ____________ 2011 г.

или

                                          УТВЕРЖДЕНО

                                          приказом председателя Ивановского
                                          гарнизонного военного суда

                                          от 14.03.2011 N ______

Резолюция.

Резолюция оформляется на свободных от текста полях документа или на специальном бланке (Форма N 7), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция («К вх. N …»).

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Ответственному исполнителю, как правило, передается подлинник документа, а соисполнителям копии.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом «Контроль» на правом поле документа или на листке с резолюцией председателя военного суда.

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа — это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата A5.

Текст документа.

Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Если документ имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через одну строку ниже текста документа, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения к документу, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:      1.  Методические  рекомендации  по  обращению к исполнению
                 судебных решений на 20 л. в 1 экз.

                 2. Информационное письмо на 5 л. в 1 экз.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Главного  управления  обеспечения  деятельности  военных
            судов от 04.03.2011 N СД-2/156 и приложение к  нему,  всего  на
            5 л.

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

Приложение N 1

к приказу председателя

Северного флотского военного суда

от 11.03.2011 N 24

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение N 1; Приложение N 2 и т.д.

Подпись документа.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Новосибирского

гарнизонного военного суда

Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

Председатель суда

С.В. Антонов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Председатель Владивостокского

гарнизонного военного суда

П.С. Петров

Помощник председателя

Владивостокского гарнизонного

военного суда

И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Председатель Одинцовского             Председатель Реутовского
гарнизонного военного суда            гарнизонного военного суда

                     И.С. Сидоров                               А.И. Иванов

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Председатель комиссии                                         В.И. Васильев

Секретарь комиссии                                             Н.Ю. Серегин

Члены комиссии:                                               Э.Ю. Светлова

                                                              С.В. Андреева

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо, надпись «лично» и отметку о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово «СОГЛАСОВАНО»; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления
внутренних дел
Тульской области

__________________ _____________________
 (личная подпись)   (инициалы, фамилия)

14.03.2011

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка «Лист согласования прилагается».

Печать.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Документы заверяют печатью военного суда.

При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Отметка о заверении копии.

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Верно

Начальник отдела                                   И.Ф. Сидоров

14.03.2011

Допускается копию документа заверять соответствующей печатью.

Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах). При изготовлении документа на компьютере — печатается шрифтом Times New Roman, размером 10, например:

И.В. Петров

296 22 48

Если размеры текста не позволяют расположить отметку об исполнителе на лицевой стороне, ее проставляют на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3.3.5. В тексте документов действительные наименования воинских частей (учреждений) пишутся без почетных наименований (кроме наименования «гвардейский» или «гвардейская») и государственных наград.

3.3.6. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей (учреждений), которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей (учреждений), включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.

3.3.7. При необходимости ссылки в несекретных документах на секретные и совершенно секретные документы могут указываться только их даты и номера, раскрывать содержащиеся в них сведения запрещается.

3.3.8. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов «утра», «дня», «вечера» и «ночи».

3.3.9. В адресе документов, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех должностных лиц. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, армии, соединения.

При направлении служебного документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, который располагается на обороте первого листа направляемого документа и подписывается исполнителем, например:

                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                Начальник отдела
                                                Московского окружного
                                                военного суда

                                                             А.В. Соловьева

                              Расчет рассылки

Одинцовский гарнизонный военный суд;
Нижегородский гарнизонный военный суд;
Воронежский гарнизонный военный суд;
Реутовский гарнизонный военный суд;
Ярославский гарнизонный военный суд;
Брянский гарнизонный военный суд;
Наро-Фоминский гарнизонный военный суд;
Тверской гарнизонный военный суд;

Ведущий специалист
Московского окружного военного суда                             В.С. Попова

Адресование документов, направляемых должностным лицам воинских частей (учреждений), имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию.

3.3.10. Приказы председателя военного суда (Форма N изготавливаются на стандартных листах формата A4, которые, после подписания, подшиваются в отдельный наряд. Данные приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (Форма N 9). При этом ежегодно в приказе N 1 председатель военного суда производит закрепление функциональных обязанностей судей по вопросам организационной деятельности военного суда, определяется состав комиссий по проверке секретного, несекретного и архивного делопроизводств, исполнению судебных решений, наличию и правильности реализации вещественных доказательств, состояния работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также другие.

3.4. Подписание документов

3.4.1. Документы подписываются председателем военного суда или его заместителем. Судья вправе подписывать документы, связанные с осуществлением своих судебных полномочий.

3.4.2. Во время отсутствия председателя или его заместителя право подписи документов принадлежит лицу, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей отсутствующего. Издание приказа в этом случае обязательно, а на документах перед наименованием должности пишется:

— Врио (временно исполняющий обязанности), когда должностное лицо временно отсутствует (болезнь, отпуск, командировка);

— Врид (временно исполняющий должность), когда должность вакантна.

3.4.3. В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, запрещается. На документах, удостоверенных печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

3.5. Отправка документов

3.5.1. Документы, после их подписания, регистрируются в журнале учета исходящих документов (Форма N 3) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка в какое дело или наряд его следует подшить.

3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.

3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы «к», например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.

На лицевой стороне конверта указываются:

— степень срочности, если она имеется на подписанном документе;

— почтовый адрес получателя;

— номера всех документов, вложенных в конверт;

— почтовый адрес отправителя.

На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись «Лично».

В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.

3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.

3.5.5. Где имеются экспедиции, конверты с документами для отправки сдаются в экспедиции по книге реестров (реестру) (Форма N 10). Где нет экспедиций, конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.

Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).

3.6. Обращение с документами

3.6.1. Содержание документов не подлежит разглашению. Вести разговоры, связанные с содержанием документов, в присутствии посторонних лиц запрещается.

Давать справки по документам и сообщать сведения, содержащиеся в них лицам, не имеющим отношения к документам, разрешается только по указанию председателя военного суда.

3.6.2. Работа с документами в нерабочее время, а также их хранение за пределами служебных помещений военного суда допускается только с разрешения председателя военного суда.

3.6.3. Документы могут передаваться другим исполнителям с разрешения непосредственного начальника.

3.6.4. Лица, выбывающие из военного суда, а также убывающие в командировку, отпуск, на лечение, обязаны сдать все числящиеся за ними документы работнику аппарата военного суда, ведущему делопроизводство.

3.6.5. Судьям и работникам аппарата военного суда запрещается самовольный провоз и пересылка за границу Российской Федерации служебных документов. В необходимых случаях эти издания и материалы могут быть высланы для них в установленном порядке через военный суд.

3.7. Контроль за исполнением документов

3.7.1. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена.

Председатель военного суда лично осуществляет контроль за исполнением документов.

3.7.2. Один раз в год (в январе года, следующего за отчетным) состояние делопроизводства в военном суде проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда. Члены комиссии перед проверкой инструктируются. Комиссия проверяет выполнение требований настоящего Руководства, наличие дел, нарядов, документов и изданий с грифом «Для служебного пользования», наличие документов, не подшитых в дела и наряды, и, выборочно, наличие документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы, как правило, должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела и наряды или перерегистрированы в книгах и журналах нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки председателю военного суда представляется акт, который им утверждается.

3.8. Хранение документов

3.8.1. Все исполненные документы подшиваются в наряды. Последние заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Наряды, как правило, заводятся на один год.

На все заводимые наряды, книги и журналы к началу года составляется номенклатура нарядов, книг, журналов. Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых нарядов, книг и журналов (в том числе и переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые наряды, книги и журналы несекретного делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году (Форма N 11).

Все вновь заводимые книги и журналы несекретного делопроизводства пронумеровываются, прошнуровываются и на последней странице скрепляются мастичной печатью «Для пакетов». Работник аппарата военного суда, ответственный за ведение несекретного делопроизводства, на последней странице делает заверительную надпись: «В данной(м) книге (журнале) пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью «Для пакетов» 50 (пятьдесят) листов».

Номенклатура нарядов, книг, журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается председателем военного суда, учитывается в журнале учета входящих документов, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве нарядов, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: «По настоящей номенклатуре за 2011 год заведено 30 нарядов, книг и журналов в 35 томах».

Выдача нарядов, книг и журналов производится под расписку в карточке выдачи (Форма N 12), которая заводится вместе с делом и хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки в конце наряда, книги, журнала и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая, которая приобщается к заполненной, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись, не нумеруется и листом дела не считается.

Изменения в номенклатуру вносятся с разрешения председателя военного суда. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием «том 2», «том 3» и т.д. В номенклатуре после каждого номера оставляется место для записи последующих томов.

3.8.2. По окончании года все наряды, книги и журналы учета со сроками хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале (Форма N 13).

В том случае, если некоторые наряды и журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой за каким номером они учтены в предыдущем году.

3.8.3. Дата заведения наряда, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате первого подшитого документа в этом наряде.

Даты начала и окончания наряда должны соответствовать крайним датам документов, подшитых в нем. Эти даты проставляются на обложке наряда после его закрытия.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в порядке поступления и исполнения документов.

Все подшитые в наряды документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитовым карандашом. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

В каждом наряде ведется внутренняя опись документов (Форма N 14).

В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде листов. Заверительная надпись составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью «Для пакетов».

Изъятие из наряда документа производится с разрешения председателя военного суда с оставлением в наряде его копии, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника (Форма N 15).

Исправление общего количества листов в наряде не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из наряда. Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.

3.8.4. В журналах учета документов (входящих и исходящих) делается отметка, в какой наряд подшит документ, и указываются порядковые номера листов подшитого документа.

3.8.5. После закрытия нарядов, книг и журналов текущего года делается соответствующая отметка в номенклатуре нарядов, книг, журналов.

Законченные ведением наряды, книги и журналы хранятся до истечения сроков хранения в архиве военного суда.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных нарядах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ

4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

«1» — уголовные дела;

«2» — гражданские дела;

«3» — материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

«4» — материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«5» — дела об административных правонарушениях;

«6» — материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

«7» — материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

«8» — производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

«9» или «М» — материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

«ДА» — материалы о грубых дисциплинарных проступках;

«12» — дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

«13» — материалы в порядке исполнения решений;

«14» — материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;

«15» — иные материалы.

4.1.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2012 (гражданское дело), 5-11/2012 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс «3» с дополнительными значками:

«3/1» — об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

«3/2» — о продлении срока содержания под стражей;

«3/3» — об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

«3/5» — о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;

«3/6» — о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях; о производстве личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ ; о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище;

«3/7» — о наложении ареста на корреспонденцию и выемки ее в учреждениях связи; о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах, банках и иных кредитных организациях;

«3/8» — о временном отстранении обвиняемого от должности;

«3/9» — о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

«3/10» — учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

«3/11» — об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

«3/12» — жалобы на решения о выдаче (экстрадиции), об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

«4/1» — отмена условно-досрочного освобождения;

«4/2» — освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

«4/3» — освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

«4/4» — применение акта амнистии;

«4/5» — помилование;

«4/6» — отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

«4/7» — отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

«4/8» — отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

«4/9» — отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

«4/10» — замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

«4/11» — лишение специального права;

«4/12» — освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/13» — снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

«4/14» — о возложении обязанностей;

«4/15» — изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

«4/16» — замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

«4/17» — иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «8» с дополнительными значками:

«8/1» — о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

«8/2» — об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

«1» — отдел делопроизводства суда;

«2» — отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

«3» — отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

«4» — отдел обеспечения деятельности президиума суда;

«5» — финансово-бухгалтерский отдел;

«6» — администратор суда;

«7» — делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 2-3/2012 г.; 3-12/2012 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела в апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды с буквой «А» порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22А-5/2012 г.; 33А-10/2012 г. и т.д.;

в) номер уголовного и гражданского дела в кассационной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22-5/2012 г.; 33-10/2012 г. и т.д.;

г) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс «7», порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например: 7-5/2012 г.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется, соответственно, в журнале учета входящих секретных либо несекретных документов и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (Форма N 16). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела и заводится карточка выдачи.

При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.

Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, приему для хранения в военном суде не подлежат.

В алфавитный указатель (Форма N 17) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.

Дело докладывается председателю военного суда, после чего с его резолюцией передается судье под роспись в карточке выдачи.

4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ , повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.

4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (Форма N 16), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.

Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета (Форма N 16) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).

4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящих документов, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящих документов.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.

Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящих документов.

Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (Форма N 16) с пометкой в графе N 1 «ЧО» и с материалами по данному делу подшивается в обложку (Форма N 18).

4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные — несекретным.

4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам,

гражданских дел и дел об административных правонарушениях

4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в журнале учета входящих документов, после чего докладываются председателю суда.

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов их фактическому наличию. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

4.3.2. С резолюцией председателя военного суда заявление и приложенные к нему материалы передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается не поданным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 19).

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (Форма N 20), делается запись в журнале (Форма N 19) и после их регистрации в журнале учета исходящих документов направляются в суд второй инстанции.

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (Форма N 21). Одновременно в алфавитный указатель (Форма N 22) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в книге учета (Форма N 21) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.

Гражданские дела подшиваются в обложку (Форма N 18).

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (Форма N 23), в алфавитный указатель (Форма N 24), после чего докладывается председателю суда.

С резолюцией председателя суда дело об административном правонарушении передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (Форма N 25).

4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.3.10. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года и указываются новые порядковые номера.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).

V. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПОДГОТОВКЕ

К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному

заседанию и на предварительном слушании

5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ , подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.

О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.

5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности, не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления, сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящих документов. Необходимые сведения вносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции, и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии — другие родственники.

5.1.4. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

— в случае изменения меры пресечения на подписку о невыезде, в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;

— при изменении меры пресечения на наблюдение командования воинской части в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части. Постановление, сообщения администрации места содержания под стражей об освобождении арестованного из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;

— в случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд, соответственно, поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (Форма N 26), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (Форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.

В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.

5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящих документов направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.

5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящих документов направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.

В книгу учета (Форма N 16) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем, при поступлении этого дела из прокуратуры, оно учитывается как вновь поступившее.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.1.7. При прекращении уголовного дела в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования (постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения) подшивается в уголовное дело. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют. Перевод таких документов на язык, которым они владеют, должен быть заверен в установленном законодательством порядке.

5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания, либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (Форма N 28) через администрацию места предварительного заключения.

5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (Форма N 29, 30) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой или с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного вызова и его вручение адресату.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ .

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (Форма N 31, 32).

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.

5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание, с учетом получения требования не позднее чем за 3 суток до начала судебного процесса.

В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется печатью суда (Форма N 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется требование (Форма N 34).

Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона по доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной печатью (Форма N 35) либо, при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений, на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (Форма N 36).

5.1.13. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

5.1.14. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.

В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в места содержания и начальнику караула даются повторные требования о доставке их в судебное заседание.

Если судебный процесс не закончен в один день, председательствующий в судебном заседании делает в требовании караулу отметку о продолжении процесса и необходимости доставки подсудимого в суд или направляет новое требование (Форма N 34).

5.1.15. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.

Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится начальником конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.

5.1.16. На основании заверенной печатью копии приговора, постановления, определения суда начальник караула осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.

Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику караула воинской части.

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке

к судебному разбирательству

5.2.1. Заявление (иск) и все поступившие с ним материалы подшиваются в обложку (Форма N 18), на которой проставляется наименование военного суда, порядковый номер гражданского дела, по какому заявлению (иску) возбуждено дело (указывается фамилия, имя и отчество заявителя (истца), ответчика, должность должностного лица).

5.2.2. Все поступившие по делу материалы (ходатайства, возражения и т.д.) после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда передаются судье.

Вызов лиц в судебное заседание осуществляется судебными повестками (Формы N 37, 38) или извещениями по правилам Главы 10 ГПК РФ.

5.2.3. Копии запросов суда об истребовании доказательств, сопроводительные письма к определениям о назначении экспертизы и др. регистрируются в журнале учета исходящих документов и направляются соответствующим адресатам. Запросы и сопроводительные письма подшиваются в материалы дела.

5.2.4. При возобновлении приостановленного производства по делу новая регистрация дела в книге учета (реестре) гражданских дел не производится. Дело находится на контроле у судьи, приостановившего производство.

5.2.5. При прекращении производства по делу в него подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив.

5.2.6. В случае оставления заявления (иска) без рассмотрения производство по делу заканчивается определением суда. В дело подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись, и дело оформляется для передачи в архив. При отмене указанного определения в соответствии с частью 3 статьи 223 ГПК РФ производство по делу продолжается в общем порядке.

5.2.7. В случаях, предусмотренных пунктами 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6 настоящего Руководства, копии определений суда направляются всем заинтересованным лицам, определение подшивается в материалы дела.

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях

при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 КоАП РФ, подшиваются в материалы дела.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах, указанные документы, после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда, передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях способами, может осуществляться повестками (Формы N 39, 40).

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

6.1.1. После рассмотрения уголовного дела секретарем судебного заседания выполняются следующие действия:

— определяется расчет рассылки копий приговора (постановления, определения), размножаются копии приговора (постановления, определения), которые заверяются подписями председательствующего по делу, секретаря судебного заседания и печатью, составляются сопроводительные письма и другие документы, которые подписываются председателем военного суда, его заместителем, либо председательствующим по делу, а затем рассылаются (вручаются) адресатам. Если копия судебного решения состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью;

— в уголовное дело подшиваются документы, копии сопроводительных писем, материалы предварительного слушания (в случае его проведения) и другая переписка, предшествовавшая судебному разбирательству, протокол судебного заседания, подписанный в установленном порядке, документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, подлинный приговор (постановление, определение), его копия, а затем документы, касающиеся исполнения приговора (постановления, определения). При изготовлении подлинного приговора (постановления, определения) печатным способом его копия в дело не подшивается;

— пронумеровываются листы дела, документы, находящиеся в деле, заносятся во внутреннюю опись;

— о прекращении уголовного дела в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок сообщается в военный комиссариат.

6.1.2. Копии приговоров по уголовным делам на лиц, освобожденных из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, в том числе к содержанию в дисциплинарную воинскую часть, направляются администрации соответствующих мест содержания под стражей немедленно после изготовления копии приговора, но не позднее следующего дня после провозглашения приговора.

6.1.3. Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, администрации места содержания под стражей направляется столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находившихся под стражей. На лиц, не находившихся под стражей и осужденных к лишению свободы, вместе с копиями приговоров высылаются справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенные печатью.

6.1.4. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора (статья 312 УПК РФ ) его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайств указанных лиц. Копии приговора данным лицам вручаются под расписку (Форма N 41) без уплаты государственной пошлины.

Повторная выдача копий названных документов во всех случаях производится при условии уплаты государственной пошлины, за исключением лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы.

Осужденному и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, которым судебные решения подлежат обязательному вручению, копия судебного решения вручается в переводе на их родной язык или другой язык, которым они владеют, о чем делается запись в расписке.

Близким родственникам, родственникам, иным заинтересованным лицам копии приговоров, постановлений, определений (копии (дубликаты) других документов из дела) выдаются по письменному заявлению указанных лиц после уплаты государственной пошлины.

Заявление и квитанция об оплате государственной пошлины подшиваются в уголовное дело.

6.1.5. На осужденных (оправданных; лиц, уголовное дело в отношении которых прекращено) заполняются статистические карточки, в том числе и в электронном варианте с использованием автоматизированных систем делопроизводства в соответствии с инструкцией по их заполнению.

6.1.6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях производится в соответствии с нормами ГПК РФ, КоАП РФ по правилам настоящей главы.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, РАЗРЕШАЕМЫХ В ХОДЕ

ДОСУДЕБНОГО ПРОИЗВОДСТВА

7.1. Поступившее в военный суд постановление о возбуждении ходатайства об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, либо о продлении срока содержания под стражей (пункты 1, 2 части 2 статьи 29 УПК РФ ) после регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладывается председателю военного суда и с его резолюцией представляется соответствующему судье для рассмотрения. Материалы по рассматриваемому постановлению подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о мерах пресечения (Форма N 42).

7.2. Материалы, поступившие в суд в соответствии со статьей 165 УПК РФ , учитываются в военном суде по правилам, установленным в пункте 7.1 Руководства, и регистрируются в журнале учета материалов о производстве следственных действий (Форма N 43).

7.3. При поступлении в суд ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале должно быть указано время поступления материала в суд.

7.4. Жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, поданные в соответствии с частью 3 статьи 29 УПК РФ , регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда. После наложения резолюции председателем суда жалоба заносится в журнал учета жалоб на действия органов предварительного расследования (Форма N 44), жалоба и все материалы, представленные вместе с ней, подшиваются в отдельную обложку и передаются соответствующему судье для рассмотрения.

7.5. Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрацию места содержания под стражей. Прокурор и другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени и месте его проведения.

7.6. Если судьей принято решение об отказе в удовлетворении ходатайства об избрании в отношении подозреваемого или обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу, либо об отказе в продлении срока содержания под стражей, арестованный освобождается из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия постановления вручается начальнику конвоя и не позднее следующего дня направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому.

7.7. Рассмотренные материалы хранятся в отдельном производстве, в которое документы подшиваются в хронологическом порядке.

7.8. По иным материалам, разрешаемым судом в ходе досудебного производства, подготовка их к рассмотрению и обращение вынесенного постановления к исполнению производятся с соблюдением соответствующих норм УПК РФ и общих положений настоящего Руководства.

7.9. Жалобы и представления на судебные решения, принимаемые в ходе досудебного производства, представляются с соответствующими материалами в суд, правомочный их рассматривать.

VIII. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ,

РАССМАТРИВАЕМЫМ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ

8.1. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, председателем окружного (флотского) военного суда направляются руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых распространяется юрисдикция военного суда, представления о необходимом для работы суда числе кандидатов в присяжные заседатели.

Из всех представленных списков кандидатов в присяжные заседатели составляются единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели суда.

8.2. В соответствии с постановлением о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде единого общего и единого запасного списков кандидатов в присяжные заседатели. После проверки отобранных кандидатов в присяжные заседатели на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства вручаются извещения (Форма N 45).

В извещении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.3. В день формирования коллегии присяжных заседателей помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (Форма N 46) для заполнения персональных данных.

В случае явки в суд менее 20 кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах.

После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов в присяжные заседатели, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию присяжных заседателей по уголовному делу, а 2 и более последних участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных присяжных заседателей. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (Форма N 47).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.4. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя, передается в финансовый отдел суда для исполнения.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ О ПРИСУЖДЕНИИ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА СУДОПРОИЗВОДСТВО В РАЗУМНЫЙ СРОК

ИЛИ ПРАВА НА ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

В РАЗУМНЫЙ СРОК

9.1. Учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее — заявление о присуждении компенсации), оформление дел и обращение к исполнению судебных решений по указанной категории дел осуществляются по правилам разделов 4.2, 5.2, главы VI, разделов 11.2 и 16.9 Руководства по делопроизводству в военных судах с учетом положений Главы 22.1 ГПК РФ и требований настоящего раздела.

9.2. Заявление о присуждении компенсации, поступившее в гарнизонный военный суд, направляется вместе с делом в окружной (флотский) военный суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд. В книгу учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (Форма N 49) вносятся соответствующие сведения.

Если заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подано до окончания производства по гражданскому или уголовному делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществляющих уголовное судопроизводство.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела.

9.3. Поступившее в окружной (флотский) военный суд из гарнизонного военного суда заявление о присуждении компенсации с копиями судебных документов или делом, по которому принято решение, регистрируется в журнале учета входящих документов, после чего заявление докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

9.4. При возвращении заявления о присуждении компенсации лицу, его подавшему, вынесенные определения (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) учитываются в журнале (Форма N 19), изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с определениями и уведомлениями подшиваются в наряд.

9.5. В случае подачи частной жалобы, представления прокурора на определение суда (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления), после внесения соответствующих сведений в журнал (Форма N 19), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой, представлением подшиваются в обложку (оригинал определения изымается из наряда установленным порядком и подшивается в формируемое дело), докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передаются под расписку в карточке выдачи судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.6. Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

9.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления о присуждении компенсации к производству возбуждается гражданское дело. Заявление и все поступившие материалы (за исключением дела, рассмотренного гарнизонным военным судом) подшиваются в обложку. Дело регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел (Форма N 21). Одновременно вносятся соответствующие сведения в алфавитный указатель (Форма N 22).

9.8. В случае подачи апелляционных жалобы, представления на решение суда о присуждении компенсации дело после внесения в книги учета (Форма N 21, 53) соответствующих сведений и доклада председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии передается судье для выполнения действий суда первой инстанции, после чего, в соответствующих случаях, дело передается судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.9. Исполнительный лист, выданный на основании решения о присуждении компенсации, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя в пятидневный срок со дня принятия решения. К исполнительному листу прикладывается надлежащим образом заверенная копия решения, на основании которого он выдан. О направлении исполнительного листа сообщается взыскателю.

9.10. Дело, поступившее из гарнизонного военного суда, подлежит возврату после рассмотрения заявления о присуждении компенсации.

X. ПРИЕМ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ ЖАЛОБ, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ (ЖАЛОБ,

ПРОТЕСТОВ) И НАПРАВЛЕНИЕ ИХ В СУД ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.1.1. Поступившие апелляционные жалоба, представление регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов. На них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книге учета (Форма N 16).

10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.1.3. Председатель военного суда либо судья, председательствовавший по делу (либо по их указанию секретарь судебного заседания), в соответствии со статьей 358 УПК РФ, извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении и направляет их копии осужденному (оправданному), его защитнику, обвинителю, потерпевшему и его представителю, а также гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям, если жалоба или представление затрагивают их интересы, с разъяснением возможности подачи на указанные жалобу, представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, докладываются председателю военного суда, судье, председательствовавшему по делу, и приобщаются к материалам уголовного дела или направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока обжалования, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока, постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования судебного решения и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока обжалования и отсутствии ходатайства о восстановлении этого срока апелляционные жалоба, представление постановлением судьи возвращается лицам, их подавшим.

Апелляционные жалоба, представление, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока, приобщаются к материалам уголовного дела.

В том случае, когда содержание апелляционных жалобы, представления не соответствует установленным Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации требованиям и это препятствует рассмотрению уголовного дела в апелляционном порядке, поступившие жалоба, представление постановлением судьи возвращаются лицам, их подавшим, с указанием срока для пересоставления.

10.1.4. По истечении срока обжалования уголовное дело с принесенными жалобой, представлением и возражениями на них направляются в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам и делается отметка в книге учета (реестре) уголовных дел по первой инстанции.

Необходимые документы осужденным, содержащимся под стражей, направляются через начальника соответствующего места содержания под стражей.

Все направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов.

10.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

10.2.1. Поступившие апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов, на них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книгах учета (реестрах) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях соответственно.

10.2.2. Апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.2.3. Копии определений, вынесенных судьей в соответствии со статьями 323, 324 ГПК РФ, не позднее следующего дня после вынесения определения направляются лицу, подавшему жалобу, представление. Определение подшивается в материалы дела.

10.2.4. При подаче апелляционных жалобы, представления в срок, установленный статьей 321 ГПК РФ и в соответствии с требованиями статьи 322 ГПК РФ, не позднее следующего дня после дня их получения, лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств.

10.2.5. При поступлении в суд возражений относительно апелляционных жалобы, представления они после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье подшиваются в дело либо направляются в суд апелляционной инстанции, если гражданское дело к этому моменту уже направлено в суд второй инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются лицам, участвующим в деле.

10.2.6. При поступлении в суд заявлений об отказе от апелляционных жалобы, представления после направления дела в суд второй инстанции указанные заявления после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье направляются вслед за делом в суд апелляционной инстанции.

10.2.7. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении со всеми материалами дела после регистрации в журнале учета исходящих документов в течение трех суток направляются для рассмотрения в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

XI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ ВО ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.1.1. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции (Форма N 50), с присвоением соответствующего порядкового номера.

11.1.2. В книгу заносятся данные обо всех осужденных (оправданных) по делу и отмечается, кем и в отношении кого принесены жалоба или представление. Фамилии, имена и отчества осужденных (оправданных) по делу заносятся в алфавитный указатель (Форма N 17).

На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп (Форма N 51) и заполняются его реквизиты.

11.1.3. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для повторного рассмотрения в апелляционном порядке, заносится в книгу учета (Форма N 50) как вновь поступившее, ему присваивается новый порядковый номер с обязательной ссылкой на прежний номер.

11.1.4. Дела, оставшиеся не рассмотренными судом апелляционной инстанции к началу нового года, перерегистрируются в новой книге порядком, предусмотренным пунктом 4.2.5 настоящего Руководства.

11.1.5. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

О назначении судьей даты, времени и места судебного заседания в соответствии со статьей 389.11 УПК РФ извещаются стороны.

11.1.6. Если апелляционные жалоба или представление отозваны, об этом докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, делается отметка в книге учета (Форма N 50), извещаются заинтересованные участники процесса и дело на основании определения (постановления) суда о прекращении апелляционного производства возвращается в суд, вынесший приговор (определение, постановление), для исполнения.

11.1.7. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным приговором, определением, постановлением.

11.1.8. После рассмотрения дела копии апелляционных приговора, определения, постановления размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения в отношении каждого лица, для направления прокурору, приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные приговор, определение, постановление и их копии подшиваются в дело. В том случае если подлинные приговор, определение, постановление изготовлены печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста, составившего опись.

11.1.9. Если на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия апелляционных приговора, определения, постановления или выписка из них в части освобождения осужденного из-под стражи вместе с бланком расписки осужденного (Форма N 52) немедленно направляется судом апелляционной инстанции для исполнения непосредственно администрации места заключения. На сопроводительном письме сверху делается надпись «Немедленно — освобождение», и в нем указывается, что расписка осужденного вместе с сообщением об освобождении из-под стражи подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

Участвовавший в судебном заседании осужденный, на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции подлежащий освобождению из-под стражи, освобождается в зале суда немедленно. У него отбирается расписка (Форма N 52), администрации места содержания под стражей направляется копия апелляционных приговора, определения, постановления.

11.1.10. Если осужденный к лишению свободы в соответствии с приговором, определением, постановлением апелляционной инстанции подлежит содержанию в дисциплинарной воинской части, копии апелляционных приговора, определения, постановления с бланком расписки осужденного направляются начальнику учреждения, где содержится осужденный, а также командиру воинской части, в которой осужденный проходил службу, с требованием об исполнении приговора, определения, постановления.

Если исполнение приговора, определения, постановления будет производиться не командиром данной части или не по месту дислокации части, то копии судебных решений суда апелляционной инстанции с требованием о сопровождении осужденного в дисциплинарную воинскую часть направляются соответствующему начальнику (коменданту) гарнизона.

11.1.11. Контроль за исполнением апелляционных приговора, определения, постановления осуществляет суд первой инстанции.

11.1.12. Если приговор суда первой инстанции оставлен без изменения, начальнику места заключения высылаются по две копии апелляционных определения, постановления на каждого осужденного (одна — в личное дело осужденного, вторая — для приложения осужденным к кассационной жалобе в случае ее подачи) и бланки расписок осужденных об ознакомлении с определением, постановлением по числу лиц, в отношении которых вынесены апелляционные определение, постановление. Расписки подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

11.1.13. Оформленное дело с копиями апелляционных приговора, определения, постановления, заверенными председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии по уголовным делам, судьей) и скрепленными печатью окружного (флотского) военного суда, в течение семи суток со дня их вынесения направляются для исполнения в суд первой инстанции.

Если копии апелляционных приговора, определения, постановления состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В наряде окружного (флотского) военного суда оставляются копии судебных решений суда апелляционной инстанции по каждому делу.

11.1.14. В случае отмены приговора суда первой инстанции и прекращения уголовного дела копии судебных решений суда апелляционной инстанции высылаются во все учреждения, которым были направлены копии приговора суда первой инстанции.

11.1.15. После обращения к исполнению апелляционных приговора, определения, постановления заполняются соответствующие графы в книге учета (Форма N 50).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.1.16. Материалы досудебного производства, поступившие из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и заносятся в книгу учета (Форма N 50) с присвоением порядкового номера.

11.1.17. Оформление материалов досудебного производства по апелляционным жалобе, представлению осуществляется по правилам пунктов 11.1.2 — 11.1.9 Руководства.

11.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

11.2.1. Гражданское дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (Форма N 53), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (Форма N 54), с присвоением порядкового номера.

11.2.2. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

Извещение лиц, участвующих в гражданском деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке, производится по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ истца от иска или мировое соглашение сторон, об этом, после регистрации указанных материалов в журнале учета входящих документов, докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и материалы передаются судье.

11.2.4. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.5. В книги учета (Формы N 53, 54) заносятся данные обо всех заявителях (истцах), должностных лицах (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех истцов (заявителей), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (Формы N 22, 24).

На дело наклеивается бланк или ставится штамп (Форма N 51), и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в окружной (флотский) военный суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе последующие жалобы, протесты), заносятся в книги учета (Формы N 53, 54) как вновь поступившие, и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.7. После рассмотрения гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные решение, определение и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Направляемые в гарнизонный военный суд для вручения лицам, участвующим в деле, копии апелляционного определения, решения заверяются председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии, судьей) и скрепляются печатью окружного (флотского) военного суда.

Если копии апелляционного определения, решения состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

11.2.8. После возвращения в гарнизонный военный суд дел об административных правонарушениях, рассмотренных по жалобам (протестам), и гражданских дел, рассмотренных в апелляционном порядке, суду второй инстанции сообщается о дате ознакомления сторон с копиями решения, апелляционного определения об отмене или изменении постановления, решения суда первой инстанции.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (Формы N 53, 54).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

XII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О ГРУБЫХ

ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ПРОСТУПКАХ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ К ВОЕННОСЛУЖАЩИМ

ДИСЦИПЛИНАРНОГО АРЕСТА

12.1. Поступившие в военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке (соответствующий протокол с приложенными к нему материалами) регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 55) и в алфавитный указатель (Форма N 56), после чего докладываются председателю суда.

С резолюцией председателя суда материалы о грубом дисциплинарном проступке передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

12.2. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводится новая книга учета материалов о грубых дисциплинарных проступках, совершенных военнослужащими, в которую записываются все дела, не рассмотренные к началу года. В этом случае указываются два номера: числителем — номер дела по книге нового года, знаменателем — номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года, и указывается новый порядковый номер.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих в новом году в этой же книге по новой нумерации.

12.3. В случае вынесения судьей постановления о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке указанные материалы с копией постановления судьи возвращаются должностному лицу, направившему их в суд с отметкой в книге учета (Форма N 55). Кроме того, копия постановления направляется военнослужащему, в отношении которого возбуждалось производство о грубом дисциплинарном проступке.

При вынесении судьей постановления о соединении материалов о грубом дисциплинарном проступке, совершенном группой военнослужащих, в одно производство, учет по книге учета и далее ведется в отношении каждого военнослужащего отдельно.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке копия постановления судьи направляется воинскому должностному лицу, направившему материалы в суд, и лицу, в отношении которого прекращено производство, с отметкой в книге учета.

12.4. Копия постановления судьи по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке в день его вынесения:

— вручается под расписку (Форма N 57) либо направляется военнослужащему, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику;

— вручается под расписку (направляется) командиру воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу;

— вручается под расписку (направляется) участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, или его представителю;

— направляется военному прокурору, участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке.

Если копия постановления состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Копия постановления судьи о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения постановления направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

Военнослужащему, не владеющему русским языком, копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, вручается в переводе на язык, которым он владеет, о чем делается отметка в расписке.

12.5. Секретарем судебного заседания по поручению судьи подшиваются в отдельную папку документы, копии сопроводительных писем (другая переписка, предшествующая судебному разбирательству), подлинное постановление и его копия, а затем документы, касающиеся исполнения постановления судьи. После этого составляется опись, которая заверяется секретарем судебного заседания. При изготовлении подлинного экземпляра постановления печатным способом его копия в дело не подшивается.

12.6. В случае подачи жалобы (внесения представления) на постановление судьи указанная жалоба (представление) немедленно докладывается председателю гарнизонного военного суда.

Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи гарнизонного военного суда.

12.7. Жалоба или представление, поданные с пропуском срока на обжалование, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования постановления и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока и отсутствии ходатайства о восстановлении срока обжалования жалоба или представление возвращается лицам, их подавшим.

В том случае, когда содержание жалобы (внесенного представления) не соответствует требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ «О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста» и это препятствует рассмотрению материалов о грубом дисциплинарном проступке окружным (флотским) военным судом, жалоба (внесенное представление) возвращается лицам, их подавшим, с указанием срока пересоставления. Если требования судьи не выполнены и жалоба или представление в установленный судьей срок не поступили, то они считаются неподанными и производство по ним постановлением судьи прекращается.

Копии жалобы и представления, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока или производство по которым прекращено, приобщаются к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

12.8. В течение трех дней с момента получения жалобы (внесенного представления) на постановление судьи материалы о грубом дисциплинарном проступке с поданной жалобой (внесенным представлением) направляются в окружной (флотский) военный суд.

Направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов. В книге учета (Форма N 55) делается соответствующая отметка.

Военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, его защитник, командир воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу, командир воинской части (должностное лицо гарнизона), направивший в гарнизонный военный суд указанные материалы, и военный прокурор, внесший представление, уведомляются о месте и времени рассмотрения жалобы (представления).

Необходимые документы военнослужащим, в отношении которых вынесено постановление о назначении дисциплинарного ареста, направляются через орган (должностное лицо), который уполномочен исполнять указанное постановление.

12.9. Материалы о грубом дисциплинарном проступке, поступившие в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и, после доклада председателю суда, — в книге учета жалоб (внесенных представлений) на постановление судьи по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих (Форма N 58) с присвоением соответствующего порядкового номера.

Материалы о грубых дисциплинарных проступках, совершенных несколькими военнослужащими и объединенных гарнизонным военным судом в одно производство, регистрируются под одним порядковым номером.

12.10. Жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда в течение трех суток со дня поступления жалобы (представления) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке в окружной (флотский) военный суд, а жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста — в течение одних суток.

12.11. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда определение судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения направляется вместе с материалами о грубом дисциплинарном проступке судье гарнизонного военного суда, вынесшему постановление.

Копия определения судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения вручается под расписку (направляется):

— военнослужащему, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда;

— командиру воинской части, в которой военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда, проходит военную службу;

— участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления) командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, или его представителю.

Также копия определения в течение трех суток со дня вынесения определения направляется военному прокурору, участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления).

Определение судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста, которым отменяется указанное постановление, исполняется в этой части немедленно, если военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, участвует в рассмотрении жалобы (представления). В иных случаях копия определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения определения направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

12.12. Материалы о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего, возвращенные в военный суд на новое судебное разбирательство после отмены постановления, регистрируются в книге учета как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе о повторно поступивших материалах делается новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ НА ПРОВЕДЕНИЕ

ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

13.1. Судебные решения вопросов о проведении оперативно-розыскных мероприятий, ограничивающих конституционные права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, на неприкосновенность жилища, выносятся судьей военного суда на основании мотивированных постановлений одного из руководителей органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность.

13.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов, и уголовное дело (в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

13.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (Форма N 59), которому присваивается гриф «секретно». При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

13.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-розыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

13.5. Постановление, заверенное печатью, выдается инициатору проведения оперативно-розыскного мероприятия одновременно с возвращением представленных им материалов.

13.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ, РАЗРЕШАЕМЫМ СУДОМ

В ПОРЯДКЕ ЗАКОНА РФ «О ПСИХИАТРИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ И ГАРАНТИЯХ

ПРАВ ГРАЖДАН ПРИ ЕЕ ОКАЗАНИИ»

14.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами, после их регистрации в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (Форма N 60).

14.2. После рассмотрения данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела. Органу (лицу), выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору направляется копия постановления (решения) суда.

14.3. Обжалование постановления судьи в соответствии со статьей 35 Закона РФ «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» производится через суд, выносивший постановление.

14.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие, но подшиваются вместе с ранее рассмотренными.

14.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях — с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О НАЛОЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ

ВЗЫСКАНИЙ, ШТРАФОВ И ОБРАЩЕНИИ ЗАЛОГА В ДОХОД ГОСУДАРСТВА

15.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданского процессуального законодательства.

15.2. При необходимости лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание повестками.

15.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено, либо, при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ , материалы подшиваются в отдельную папку.

15.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание, и в случаях, предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ , лицу, составившему протокол.

15.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XVI. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ ВОЕННЫХ СУДОВ

16.1. Общие правила

16.1.1. Обращение к исполнению судебных актов, указанных в пункте 2.2.8 Руководства, возлагается на военный суд, их постановивший при рассмотрении дела в первой инстанции.

Судебные акты военного суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Контроль за своевременным и правильным обращением к исполнению судебных актов военного суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

16.1.2. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом судебные приказы заверяются подписями судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения, постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии апелляционных определения, постановления.

Вся переписка по обращению к исполнению судебных актов военного суда возлагается на секретаря судебного заседания, либо на работника аппарата военного суда, ответственного за обращение судебных актов к исполнению.

16.1.3. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона «Об исполнительном производстве». Исполнительные листы заполняются без помарок, дополнений и исправлений и заверяются подписью судьи и печатью.

Учет, хранение и уничтожение исполнительных листов осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579 «О бланках исполнительных листов», методическими рекомендациями о порядке учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Учет обращенных к исполнению исполнительных листов по уголовным, гражданским делам и постановлений по делам об административных правонарушениях ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 61). Учет исполнительных листов, обращенных к исполнению на взыскание денежных сумм в доход государства, ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на взыскание в доход государства (Форма N 62).

16.1.4. Копии частных определений (постановлений), представлений направляются соответствующему должностному лицу, органу военного управления немедленно после их вынесения и регистрируются в журнале учета частных определений (постановлений), представлений по судебным делам (Форма N 63).

16.1.5. Во всех случаях задержки исполнения либо приостановления исполнительного производства запросы о его возобновлении один раз в квартал направляются судом органам, осуществляющим исполнение.

16.1.6. Дело, рассмотренное военным судом, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выполнения всех предусмотренных законодательством, настоящим Руководством и другими руководящими документами действий по обращению к исполнению судебного акта. При проверке исполнения судья, председательствовавший по делу, или председатель военного суда обязан просмотреть все производство по исполнению судебного акта и в контрольном листе (Формы N 64, 65, 66) оконченного производством дела наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

16.1.7. Правильное и своевременное исполнение судебных актов, наличие и правильность реализации вещественных доказательств ежеквартально проверяются комиссией, назначаемой председателем военного суда. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается председателем военного суда. В акте следует указывать общее количество дел, находящихся на контроле, количество исполненных дел за проверяемый период, даты направления запросов, анализ причин длительного нахождения на контроле исполнения по каждому делу и соответствующие рекомендации лицу, ответственному за исполнение.

16.2. Обращение к исполнению приговоров, определений

и постановлений военного суда по уголовным делам

16.2.1. В соответствии с частью 1 статьи 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.

16.2.2. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда первой инстанции обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке, обращается к исполнению немедленно.

Определение или постановление суда о прекращении уголовного дела, вынесенное в ходе судебного производства по уголовному делу, подлежит немедленному исполнению в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

16.2.3. Суд первой инстанции направляет распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 67) вместе с документами, указанными в статье 393 УПК РФ (копией обвинительного приговора, а в случае изменения приговора суда первой инстанции при рассмотрении уголовного дела в апелляционном порядке и копиями определения, постановления суда апелляционной инстанции) администрации учреждений и органов, исполняющих наказания, для его исполнения.

В распоряжении об исполнении приговора указывается наименование учреждения или органа, на который возложена обязанность привести приговор в исполнение, название суда, постановившего приговор, время постановления приговора, фамилия, имя и отчество осужденного, дата, год и место его рождения, дата вступления приговора в законную силу и предписание о приведении приговора в исполнение. Этот документ подписывается судьей, председательствовавшим по делу, или председателем суда и секретарем судебного заседания.

16.2.4. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ и ФСКН РФ от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений») после вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей судебной инстанции в статистической карточке формы N 6 (утвержденной указанным приказом) (по делу частного обвинения — также в приложении к статистической карточке формы N 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток статистическая карточка формы N 6 направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым вынесен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 судом, вынесшим приговор. По делам частного обвинения при обращении обвинительного приговора к исполнению карточка и приложение к ней направляются в орган внутренних дел по территориальности.

16.2.5. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат по месту жительства осужденного.

16.2.6. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска. В случае длительного неисполнения приговора суд извещает об этом прокурора. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению

в зависимости от вида наказания

16.3.1. При назначении штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, исполнительный лист после вступления приговора в законную силу направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из денежного довольствия), по месту жительства либо по месту известного нахождения его имущества. Вместе с исполнительным листом направляются копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется в подразделение судебных приставов по месту отбывания наказания, по месту жительства либо по месту известного нахождения имущества осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд постановления судебного пристава-исполнителя либо квитанции об уплате осужденным штрафа.

16.3.2. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного наказания) исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются судом первой инстанции в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.3. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в орган, принявший решение о награждении, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения — в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу) (Форма N 68).

На офицеров, прапорщиков и мичманов, лишенных по приговору суда воинских званий, исполнительные документы направляются в управления (отделы) кадров по подчиненности частей, где проходили службу осужденные, а на уволенных военнослужащих — в военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомлений об отметке о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград.

16.3.4. При осуждении лица к обязательным работам и исправительным работам суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (Формы N 69, 70).

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.5. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде ограничения по военной службе военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части. О принятии его к исполнению командир воинской части в трехдневный срок извещает суд первой инстанции. Копия приказа направляется в суд.

Обо всех служебных перемещениях осужденного, оформленных соответствующими приказами командования, извещается военный суд для сведения и дальнейшего осуществления контроля за исполнением наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд сообщения командира воинской части о прекращении исполнения наказания в виде ограничения по военной службе в связи с его полным отбытием либо в иных предусмотренных законом случаях.

Порядок исполнения наказания в виде ограничения по военной службе определен разделом II приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

16.3.6. Приговор, которым назначена конфискация имущества, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции. Суд первой инстанции направляет для исполнения в соответствующее подразделение судебных приставов следующие документы: исполнительный лист, копию приговора или выписку из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справку о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительные листы выписываются и направляются для исполнения в соответствующем количестве.

В случае отмены либо изменения приговора в кассационном или надзорном порядке в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд первой инстанции обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении кассационных определения, постановления, надзорного постановления направить органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копии указанных решений для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, считается оконченным и подлежит сдаче в архив после получения соответствующего постановления судебного пристава-исполнителя.

16.3.7. При назначении судом наказания в виде ограничения свободы в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного направляются исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.8. При осуждении лица к аресту военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, администрации арестного дома. Администрация арестного дома обязана уведомить суд о начале и месте отбывания осужденным указанного вида наказания. При поступлении в суд данного уведомления исполнение дела в этой части считается законченным.

Порядок исполнения наказания в виде ареста в отношении осужденных военнослужащих определен приказом Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

При осуждении военнослужащего к аресту суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, военному коменданту или начальнику гарнизона для исполнения указанного наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд копии приказа о начале и месте отбывания осужденным ареста.

16.3.9. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде содержания в дисциплинарной воинской части суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части либо начальнику гарнизона по месту осуждения, с обязательным уведомлением о вручении и предложением сообщить о направлении осужденного военнослужащего в дисциплинарную воинскую часть.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомления от командира дисциплинарной воинской части о начале и месте отбывания наказания осужденным военнослужащим.

Порядок исполнения наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части в отношении осужденных военнослужащих определен разделом IV приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания лиц, отбывающих наказание в дисциплинарной воинской части, копии определений направляются для исполнения командиру дисциплинарной воинской части.

Материалы производства по делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от отбывания наказания в дисциплинарной воинской части после исполнения определения направляются в военный суд для приобщения к делу. В тот же суд сообщается, в какую воинскую часть или военный комиссариат направлен освобожденный, после чего производство по делу считается законченным.

Материалы по делам об условно-досрочном освобождении из дисциплинарной воинской части учитываются в специальной книге (Форма N 71).

16.3.10. Приговор в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не содержавшегося под стражей, распоряжение об исполнении приговора направляется соответствующему органу внутренних дел. К этому распоряжению прилагаются две копии приговора и справка о судимости.

В отношении осужденного к лишению свободы с отбыванием наказания в колонии-поселении, которому приговором суда определен самостоятельный порядок следования к месту отбывания наказания, исполнительные документы направляются в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. В суде осужденному под расписку разъясняется его обязанность явки в этот орган для получения предписания о направлении к месту отбывания наказания не позднее 10 суток со дня вступления приговора в законную силу.

При наличии у осужденного, подлежащего заключению под стражу, несовершеннолетних детей, оставшихся без надзора, либо имущества или жилища, остающихся без присмотра, суд обязан направить соответствующим местным органам власти письмо с предложением принять меры по надлежащему надзору за детьми и сохранности имущества или жилища.

Военный суд письмом сообщает в военный комиссариат по месту жительства семьи осужденного к лишению свободы военнослужащего, проходящего службу по призыву, о лишении ее льгот, предусмотренных законодательством, и извещает о месте нахождения военного билета (Форма N 72).

При поступлении в суд уведомления от администрации исправительного учреждения о начале и месте отбывания осужденным наказания исполнение дела в этой части считается законченным.

На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ , копии приговора для контроля за их поведением направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства.

В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида наказания, отбывание которого отсрочено.

16.3.11. Приговор в отношении лица, осужденного к наказанию в виде смертной казни, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Исполнение по делу считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

16.3.12. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении условно осужденных исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства условно осужденных.

При поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда дело в этой части считается законченным.

В отношении условно осужденных военнослужащих указанные исполнительные документы направляются командованию их воинских частей. Контроль за условно осужденными военнослужащими определен разделом V приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 «О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими».

Дело считается законченным при поступлении в суд уведомления от командира воинской части об установлении контроля за поведением осужденного.

При поступлении от командования воинской части сообщения об увольнении с военной службы условно осужденного военнослужащего, назначенный которому испытательный срок условного осуждения на момент его увольнения не истек, контроль за исполнением приговора в отношении такого военнослужащего возобновляется до поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту его жительства извещения о принятии к исполнению приговора суда. Указанное правило не относится к уволенным с военной службы военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, в отношении которых судом было назначено наказание в виде содержания в дисциплинарной воинской части, либо ограничение по военной службе условно.

В случае неявки условно осужденного военнослужащего в воинскую часть и когда его местонахождение неизвестно, уголовное дело находится на контроле до истечения испытательного срока.

16.3.13. Копия постановления о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия направляется в специализированный государственный орган, указанный в резолютивной части постановления. Дело считается законченным после поступления сообщения о получении копии постановления и установления за несовершеннолетним контроля.

16.3.14. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда в двух экземплярах и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями председательствующего по делу и скрепленные печатью, с сопроводительным письмом направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после проведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера в отношении гражданских лиц прилагается паспорт больного и другие личные документы.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение либо о принятии его на учет для амбулаторного принудительного наблюдения и лечения.

При принятии решения о неприменении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, копия определения и перечисленные в нем материалы направляются с сопроводительным письмом в орган здравоохранения. В этом случае дело считается законченным после получения от него подтверждения о поступлении определения.

16.3.15. При вынесении определения (постановления) о приостановлении производства по делу впредь до выздоровления подсудимого (обвиняемого) копия определения (постановления) направляется военному прокурору и в лечебное учреждение, наблюдающее за состоянием здоровья подсудимого (обвиняемого), а уголовное дело берется на контроль до выздоровления подсудимого (обвиняемого).

16.3.16. Если вынесено постановление (определение) о розыске скрывающегося подсудимого (обвиняемого), копия направляется для обеспечения розыска прокурору либо в органы внутренних дел, а приостановленное дело берется на контроль впредь до розыска подсудимого (обвиняемого). Исполнение постановления (определения) суда о розыске подсудимого (обвиняемого) должно систематически (1 раз в квартал) проверяться путем направления запросов прокурору (в органы внутренних дел). Контроль суда осуществляется до приведения приговора в исполнение.

16.3.17. При рассмотрении уголовного дела совместно с гражданским иском, если суд в приговоре указал о возмещении морального вреда, возмещении ущерба, причиненного преступлением чужому имуществу, либо о взыскании в доход государства, не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции секретарю судебного заседания надлежит оформить исполнительные листы, которые с приложением копии приговора (определения) либо выписки из него в части, касающейся возмещения причиненного ущерба, копией акта описи и ареста имущества направляются в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения имущества, а при отсутствии сведений — по месту жительства либо по месту пребывания (по месту военной службы, месту работы, месту отбывания наказания) осужденного. О направлении исполнительного листа извещаются взыскатели.

16.3.18. Уголовное дело, по которому с осужденного подлежат взысканию денежные суммы в возмещение морального вреда или материального ущерба, причиненного чужому имуществу (в том числе имуществу воинских частей и учреждений), считается законченным после получения от взыскателя или подразделения судебных приставов подтверждения о получении исполнительного листа.

Дела в отношении осужденных, с которых постановлено взыскание денежных сумм, подлежащих перечислению в доход государства, считаются законченными при поступлении в суд копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании (прекращении) исполнительного производства по основаниям и в порядке, установленным федеральным законом.

16.3.19. Если по приговору возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба.

Если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов нескольких субъектов Российской Федерации, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу Российской Федерации.

В том случае, если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в несколько подразделений одного территориального органа Федеральной службы судебных приставов, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

О направлении исполнительных листов в подразделение судебных приставов извещается взыскатель.

Уголовное дело в части исполнительного производства в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию считается законченным и подлежит списанию в архив по мере поступления уведомления от главного судебного пристава Российской Федерации или от главного судебного пристава субъекта Российской Федерации о возбуждении сводного исполнительного производства.

16.3.20. В случае вынесения судом постановления об отсрочке либо рассрочке исполнения имущественного взыскания или об изменении способа и порядка исполнения, копия постановления направляется сторонам и в подразделение судебных приставов, в котором находится исполнительный лист.

Сообщения об отложении исполнительных действий и о приостановлении исполнительных производств берутся судом на контроль. По окончании указанных в них сроков в подразделение судебных приставов направляется запрос о возобновлении исполнительного производства. Если исполнительное производство приостановлено до выяснения каких-либо обстоятельств, то судом один раз в квартал направляются запросы о возобновлении исполнительного производства.

16.3.21. В случае отнесения расходов по оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета в постановлении (определении) судьи указывается наименование суда, номер дела, фамилия осужденного, количество дней, фактически затраченных адвокатом на участие по делу (с указанием рабочих, праздничных и выходных дней), сумма, подлежащая оплате, фамилия, имя, отчество адвоката, а также полное наименование и банковские реквизиты юридической консультации.

Копия определения (постановления) об оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета, заверенная председателем военного суда или судьей, председательствовавшим по делу, и печатью, направляется в соответствующий финансовый орган для производства оплаты.

При длительном участии адвоката в суде определение (постановление) с указанием суммы оплаты труда адвоката выносится ежемесячно.

Исполнение судебного решения о взыскании с осужденного в доход федерального бюджета сумм, выплаченных адвокату из федерального бюджета, осуществляется в общем порядке.

16.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам

16.4.1. Вступившие в законную силу судебные постановления военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению следующим образом:

— по делам, вытекающим из публичных правоотношений, — путем направления решения суда для устранения допущенного нарушения закона органу военного управления (воинскому должностному лицу), решения, действия (бездействие) которых были оспорены, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган военного управления (воинскому должностному лицу) в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу. В сопроводительном письме необходимо разъяснять требования части 3 статьи 258 ГПК РФ;

— по делам искового (приказного) производства — после вступления решения в законную силу путем выдачи взыскателю исполнительного документа или его направления по просьбе взыскателя в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица, либо по месту нахождения органа военного управления (воинского должностного лица).

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для поступления возражений должника относительно его исполнения.

Исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, направляются по назначению в день вынесения решения.

Вступившие в законную силу судебные постановления, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по заявлению взыскателя, с указанием номера счета, отделения банка, БИК, к/с, исполнительного документа в орган Федерального казначейства.

16.4.2. Копии судебных постановлений по гражданским делам (выписки из судебных постановлений) изготавливаются секретарем судебного заседания, заверяются подписью судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

16.4.3. По делам, где предусмотрен розыск должника, в исполнительном документе дополнительно указывается дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников — юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

16.4.4. Если исполнение должно производиться в различных местах, либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются для исполнения по правилам пункта 16.3.19 Руководства.

16.4.5. Непосредственно судом для исполнения направляются исполнительные документы:

— о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу, — в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

— о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

— о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

— о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

— о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;

— по заявлениям об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части;

— по заявлениям о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

16.4.6. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов либо в соответствующий финансовый орган.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», для принудительного исполнения.

Гражданское дело, возникшее из публичных правоотношений, по которому заявление признано обоснованным, считается законченным после получения от органа военного управления (воинского должностного лица) сообщения об исполнении решения суда либо получения постановления судебного пристава об окончании исполнительного производства в связи с фактическим исполнением решения суда.

16.5. Обращение к исполнению

постановлений по делам об административных правонарушениях,

материалам досудебного производства и материалам о грубых

дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим

дисциплинарного ареста

16.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью, вынесшего постановление.

16.5.2. После вынесения постановления его копия, заверенная подписью судьи и печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления вручается под расписку либо направляется физическому лицу (его представителю) или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

16.5.3. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии с пунктом 16.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста — со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23).

При направлении копии постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить постановление в исполнение, на указанной копии постановления делается отметка о дне вступления постановления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

16.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

16.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

16.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения — немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) при наложении административного штрафа — вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняются (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу сообщение не направляется).

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока, указанного в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ, судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения (часть 5 статьи 32.2 КоАП РФ).

Исполнение считается законченным с момента возвращения в суд постановления о назначении административного штрафа с отметкой о его уплате;

в) при конфискации предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения, — судебным приставом-исполнителем, а при конфискации оружия и боеприпасов — органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

г) постановлений:

— о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины, — должностными лицами органов внутренних дел;

— о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

— о лишении права управления судном (в том числе маломерным) — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

— о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств — должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

— о лишении права осуществлять охоту — должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

— о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему — должностными лицами органов внутренних дел.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи о дисквалификации — немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

16.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.8. Постановление о прекращении производства по делу с передачей материалов административного дела командиру воинской части для привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности и определение о передаче дела об административном правонарушении командиру воинской части для применения к военнослужащему иных мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления (определения) в соответствующую воинскую часть по месту прохождения военной службы лицом, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (Форма N 23).

16.5.10. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

— в случае внесения представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, — после получения сообщения от должностных лиц о принятых мерах по устранению указанных причин и условий;

— при прекращении дела — после вступления постановления в законную силу.

16.5.11. В случаях задержки исполнения либо непоступления уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие запросы.

16.5.12. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело с резолюцией судьи, председательствовавшим по делу, или председателя суда передается в архив.

16.5.13. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого в предусмотренных законодательством случаях направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.

16.5.14. Постановление судьи о назначении военнослужащему дисциплинарного ареста считается исполненным после поступления в суд указанного постановления с отметкой об окончании отбывания военнослужащим срока дисциплинарного ареста, либо с отметкой о досрочном прекращении исполнения дисциплинарного ареста или с указанием причин неисполнения постановления судьи.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке или отказа в назначении дисциплинарного ареста постановления судьи считаются исполненными после поступления в суд уведомления о получении постановления суда командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в суд указанные материалы.

XVII. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ , постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620 «Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно», Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации — номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (Форма N 73), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ , они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

Денежные знаки, иностранная валюта и другие ценные бумаги, драгоценные металлы, камни и жемчуга (изделия из них) после исследования в суде подлежат сдаче на хранение в отделения банка в отдельных опечатанных пакетах (свертках). В сопроводительных документах должны быть перечислены номера денежных знаков и других ценных бумаг, а также количество и отличительные признаки монет и ценностей, их вес. В сопроводительном письме должно быть оговорено, что эти деньги (вещи) хранятся в банке до особого распоряжения суда.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу.

17.15. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

3) Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению либо уничтожаются. Передача скоропортящихся вещественных доказательств производится начальником отдела (работником аппарата военного суда) по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у начальника отдела (работника аппарата военного суда), который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п., укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.20. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.21. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.22. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

17.23. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.24. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.25. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.26. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой в приказе N 1 назначает председатель военного суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение соответствующими органами вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.27. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче в воинскую часть, учреждение, организацию, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.28. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается какая бы то ни была реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.29. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы — золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и т.п.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Принятие к хранению указанных вещественных доказательств, наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, а также предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, запрещается.

В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.30. Ценности, указанные в пункте 17.29, приобщенные в ходе судебного заседания к делу в качестве вещественных доказательств, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в отделение банка.

Оружие и боеприпасы, принадлежащие воинской части, передаются по доверенности, подписанной командиром воинской части. Доверенность и расписки уполномоченного в получении лица подшиваются в дело, о чем производится отметка в журнале учета вещественных доказательств.

17.31. Сдача судом на хранение ценностей, указанных в пункте 17.29, должна быть подтверждена квитанцией органа, которому произведена сдача. На квитанции вверху справа делается отметка «Вещественное доказательство».

Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

17.32. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.29 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности. В орган внутренних дел, отделение банка или воинскую часть (по месту хранения) направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов — владельцу.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.33. Сберегательные (вкладные) книжки, аккредитивы, другие ценные бумаги, свидетельства на облигации хранятся в отделениях банка в опечатанных пакетах.

При регистрации этих вещественных доказательств в журнале учета вещественных доказательств должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в банке, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который вместе со сберегательными (вкладными) книжками, аккредитивами, свидетельствами направляется в банк. В сопроводительном письме обязательно указывается: номер банка или наименование учреждения банка, выдавшего документ, дата выдачи документа, фамилия, имя и отчество его владельца, сумма, значащаяся в документе. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о направлении в банк (учреждение банка) указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым письмо подшито.

Исполнительный лист с отметкой об исполнении подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.34. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.35. Все наркотические средства, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления приговора в законную силу в органах внутренних дел и к хранению в суд не принимаются.

В журнале учета вещественных доказательств производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места их хранения.

17.36. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождении арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.37. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.38. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения — заключение под стражу, находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.39. Изъятые награды и документы к ним не позднее, чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.40. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды — в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.41. В случае прекращения дела или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, либо вынесения оправдательного приговора, награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица, его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.42. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй — остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.43. По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал комиссией проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.44. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.

XVIII. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПЕРЕСМОТРЕ

ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРОВ, ОПРЕДЕЛЕНИЙ

И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, СУДЕБНЫХ

ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, А ТАКЖЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, РЕШЕНИЙ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ, ПРОТЕСТОВ

18.1. Оформление уголовных дел

18.1.1. При поступлении кассационных жалобы или представления они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 50) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

18.1.2. В случае возвращения судьей кассационных жалобы, представления для приведения в соответствие с требованиями статьи 401.4 УПК РФ , поступившие в суд жалоба или представление, вместе с приложенными документами и копией постановления судьи, возвращаются лицам, принесшим кассационные жалобу, представление. Подлинный экземпляр постановления судьи, копии жалобы, представления подшиваются в наряд военного суда.

18.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам кассационных жалобы, представления и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— подлинный экземпляр постановления, вместе с запросом об истребовании дела, подшиваются в дело (если оно было истребовано), либо направляются в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

— копия постановления и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений направляются заявителю с препроводительным письмом с разъяснением права на обжалование;

— копия постановления, кассационные жалоба и представление и копии обжалуемых судебных постановлений подшиваются в наряд окружного (флотского) военного суда.

При этом на оборотной стороне копии постановления суда помощник судьи (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

жалоба (представление) поступили ______________

дело /не/ истребовано __________________

дело поступило __________________

18.1.5. При вынесении судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

— дело регистрируется в книге учета (Форма N 50) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба либо представление, на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено кассационное производство, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (Форма N 17);

— лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются письменные уведомления с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления.

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилий судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

18.1.6. После рассмотрения дела в кассационном порядке к материалам уголовного дела, в соответствии с частью 5 статьи 401.14 УПК РФ , приобщаются:

а) кассационные определение или постановление президиума окружного (флотского) военного суда;

б) кассационные жалоба или представление, послужившие поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

в) постановление судьи кассационной инстанции, в производстве которого находились кассационные жалоба или представление;

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда.

18.1.7. Копии определений, постановлений, перечисленных в подпунктах «а», «в» пункта 18.1.6 настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями определений, постановлений президиума окружного (флотского) военного суда по уголовным делам.

В книге учета (Форма N 50) делается отметка о результатах рассмотрения дела.

18.1.8. Копии определения, постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копии определения, постановления президиума направляются для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.1.9. После ознакомления сторон с копиями определения, постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 50).

18.1.10. Делаются отметки в нарядах с копиями приговоров, апелляционных приговоров, определений, постановлений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.1.11. Копии определения, постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляются начальнику места заключения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного, военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД (Форма N 74).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме окружного (флотского) военного суда к копиям определения, постановления начальнику места заключения предлагается сообщить суду первой инстанции, когда определение, постановление исполнены.

Если лишение свободы осужденному заменяется содержанием в дисциплинарной воинской части, копии определения, постановления направляются в место лишения свободы и командиру воинской части или начальнику (коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд первой инстанции не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес определение, постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы содержанием в дисциплинарной воинской части, контроль за исполнением этих определения, постановления осуществляется судом первой инстанции.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, определения, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение определений, постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

18.1.12. Копии определений, постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание, умерших в местах заключения или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД по месту вынесения определений, постановлений.

18.1.13. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил, направляются в Главное управление кадров МО РФ. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

— год и место рождения;

— должность и род занятий ко дню ареста;

— дата ареста и освобождения из места заключения или ссылки;

— место жительства офицера или его семьи;

— был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

18.1.14. Если осужденный до поступления определения, постановления уже освобожден из места отбывания наказания на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, розыск осужденного для объявления ему копий определения, постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места отбывания наказания и через органы МВД. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места жительства лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается законченным.

18.1.15. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти — ближайшему родственнику, выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (Форма N 75). Указанным лицам направляется извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием.

18.1.16. В случае исключения из приговора конфискации имущества, суд первой инстанции (а в случае его упразднения — суд, вынесший определение, постановление), независимо от просьбы осужденного (или его родственников), по получении определения, постановления обязан выписки из них направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

18.1.17. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю судом первой инстанции, а в случае его упразднения — окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании определения, постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

18.1.18. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий и т.п. производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград либо лишенного наград по приговору военного суда, копии определения, постановления направляются в аппарат Президента Российской Федерации с указанием места жительства реабилитированного.

18.1.19. При поступлении в суд заключения прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, оно вместе с делом, после регистрации в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (Форма N 50) с присвоением делу порядкового номера и индекса. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель, затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

18.2. Оформление гражданских дел

18.2.1. При поступлении кассационных жалобы, представления они в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 76), докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судье.

18.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу (статья 379.1 ГПК РФ), жалоба или представление со всеми приложенными материалами, копией определения судьи и сопроводительным письмом после регистрации в журнале учета исходящих документов направляются лицу, обратившемуся в суд кассационной инстанции.

Определение судьи о возвращении кассационных жалобы, представления (при необходимости вместе с копиями жалобы, представления) и копия сопроводительного письма подшиваются в наряд военного суда.

18.2.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

Поступившее дело после регистрации в журнале учета входящих документов заносится в книгу учета (Форма N 76) с присвоением соответствующего порядкового номера. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 22).

Материалы кассационных жалобы, представления и запрос (телеграмма) приобщаются к поступившему гражданскому делу, после чего работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.2.4. При вынесении судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений и подлинный экземпляр определения судьи подшиваются в наряд военного суда.

Копия определения судьи с сопроводительным письмом направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к материалам гражданского дела, либо, если дело было истребовано — подшивается в дело. Само дело направляется в суд, из которого оно было истребовано.

Лицу, обратившемуся с кассационными жалобой, представлением, направляется копия определения судьи и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений.

18.2.5. Если судьей вынесено определение о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, материалы дела вместе с определением судьи, кассационными жалобой, представлением передаются для рассмотрения судом кассационной инстанции.

При приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

18.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

18.2.7. Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела. Дело после регистрации в журнале учета исходящих документов и внесения соответствующих сведений в книгу учета (Форма N 76) вместе с копиями постановления суда кассационной инстанции (по числу лиц, участвующих в деле) направляются в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда кассационной инстанции.

Копия постановления суда кассационной инстанции остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

После ознакомления сторон с копиями постановления суда кассационной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 76).

Проставляются отметки в нарядах с копиями решений, апелляционных определений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 54) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю, по указаниям (с резолюцией) которых передаются для рассмотрения судье.

18.3.2. В случае возвращения судьей жалобы лицу, ее подавшему, либо протеста прокурору, для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ, поступившие в суд жалоба, протест, вместе с приложенными документами и копией определения судьи возвращаются заявителю. Подлинный экземпляр определения судьи, копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. При вынесении судьей определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы, протеста судья обязан направить лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору копии определения судьи жалобы, протеста и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой, протестом и подачи на них возражений.

Копия определения судьи вместе с сопроводительным письмом подшиваются в наряд военного суда.

Отзывы на жалобу, протест в день их поступления докладываются председателю военного суда (его заместителю), с резолюцией которого передаются судье, в производстве которого находится жалоба или протест.

18.3.4. Истребование дела производится судьей. Для этого направляется в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролируется его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд дела об административном правонарушении и приобщения к его материалам жалобы, протеста и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

Дело регистрируется в книге учета (Форма N 54) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба, протест. На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, заполняются его реквизиты, фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 24).

Дата рассмотрения дела в заседании суда надзорной инстанции назначается председателем военного суда или его заместителем.

Сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, разъясняется право участвовать в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба, протест, определение судьи о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела судом надзорной инстанции, постановление суда надзорной инстанции.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) подшиваются в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное постановление (решение) для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления суда надзорной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 54).

XIX. УЧЕТ, РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ,

ПРИЕМ ГРАЖДАН

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение

обращений граждан, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом

Российской Федерации об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее — обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб и запросов в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения во время приема граждан.

Предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Запрос — просьба гражданина (пользователя информацией) о предоставлении информации о деятельности суда.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит немедленному направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена, с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (Форма N 77), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю. На повторность обращения обязательно указывается с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившее в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

По направленному в военный суд в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, в течение 15 дней предоставляются документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы N 77 после даты поступления документа, проставляется штамп «Повторно».

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

— если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

— если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные — по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись «В наряд» и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Работа с обращениями граждан, поступившими по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, после передачи их исполнителям ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения, помимо оснований, указанных в пункте 19.1.3 Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется работником приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

Личный прием граждан производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма N 78).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, с их согласия, дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда, либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требованиями Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

— обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении — по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

— адвокатам — по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

— другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом — по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

20.4. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

20.5. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

20.6. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе, вынесенных вышестоящим судом, заверяются подписью председателя суда, прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу.

В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.

Копия выдается под расписку.

20.7. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, заверенной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ

21.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.

Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.

21.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.

21.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.

21.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.

При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.

21.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должно быть отражено:

— общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

— наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;

— количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;

— неисполненные документы и нерассмотренные дела;

— перечень судебных дел, не сданных в архив;

— все документы архива суда, общее количество судебных дел находящихся в архиве;

— соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;

— соответствие наличия имущества суда данным учета.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.

Срок для приема и сдачи дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.

О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.

21.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда, они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.

Приложение

Форма N 1

к пункту 2.2.18

                                   Книга
                    учета профилактических мероприятий

                                             Начата "__" __________ 201_ г.
                                             Окончена "__" ________ 201_ г.
                                             На ____ листах

┌────┬───────┬──────────────┬─────────────┬────────────────┬──────────────┐
│ N  │ Дата  │ Наименование │   Место     │     Состав     │Ответственный │
│п/п │       │ мероприятия  │ проведения  │ военнослужащих │за проведение │
├────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┤
│ 1  │   2   │      3       │      4      │       5        │      6       │
├────┼───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┤
│    │       │              │             │                │              │
└────┴───────┴──────────────┴─────────────┴────────────────┴──────────────┘

Форма N 2

к пункту 3.1.2

                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                                 Председатель Московского
                                                 гарнизонного военного суда

                                                 "__" __________ 201_ г.

                                    Акт

"__" _________ 201_ г.                                            г. Москва

    Мы, нижеподписавшиеся, работники Московского гарнизонного военного суда
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
составили  настоящий  акт  в  том,  что  в   военный   суд  поступил  пакет
(бандероль, посылка и т.п.) N _____ из (от) _______________________________
___________________________________________________________________________
                        (наименование отправителя)
    При вскрытии указанного почтового отправления установлено, что ________
___________________________________________________________________________
                    (указываются выявленные недостатки)
___________________________________________________________________________

    Настоящий   акт  составлен  в  двух  экземплярах.  Первый  экземпляр  -
адресату, второй - в наряд (дело).

Приложение: "*" 1. Документ N _______________
                2. Лицевая сторона пакета

                    Подписи: _________________________

———————————

«*» Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Форма N 3

к пункту 3.1.4, 3.5.1

Хабаровский гарнизонный военный суд
___________________________________________________________________________

                                             По номенклатуре дел на 201_ г.
                                                          N ____ том N ____

                                  ЖУРНАЛ
                   учета входящих (исходящих) документов
                            с N ____ по N ____

                                         Начат "__" _________ 201_ г.
                                         Окончен "__" _______ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────────────┬─────────────┬──────────┬───────────┬─────────────┬─────────┐
│ Порядковый │    Номер    │   Дата   │  Откуда   │Наименование │Кол-во   │
│  учетный   │поступившего │документа │ (от кого) │ или краткое │экземп-  │
│   номер    │  документа  │          │ поступил  │ содержание  │ляров    │
│            │             │          │ или куда  │  документа  │         │
│            │             │          │ отправлен │             │         │
│            │             │          │ документ  │             │         │
├────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│     1      │      2      │    3     │     4     │      5      │    6    │
├────────────┼─────────────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│            │             │          │           │             │         │
└────────────┴─────────────┴──────────┴───────────┴─────────────┴─────────┘

┌──────┬──────┬────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬───────────────┬───────┐
│Номера│Кол-во│    Кому    │Расписка в │ Расписка  │   Какой   │   Отметка о   │Приме- │
│экзем-│листов│ передан на │ получении │принявшего │ входящий  │   подшивке,   │чание  │
│пляров│      │ исполнение │ документа │ документ  │ или каким │ отправке или  │       │
│      │      │  или кем   │  и дата   │ обратно   │ исходящим │  уничтожении  │       │
│      │      │  исполнен  │           │  и дата   │  номером  │   документа   │       │
│      │      │  документ  │           │           │ исполнен  │               │       │
│      │      │            │           │           │ документ  │               │       │
├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┬───────┼───────┤
│      │      │            │           │           │           │ номер │номера │       │
│      │      │            │           │           │           │ дела  │листов │       │
├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┤
│  7   │  8   │     9      │    10     │    11     │    12     │  13   │  14   │  15   │
├──────┼──────┼────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┤
│      │      │            │           │           │           │       │       │       │
└──────┴──────┴────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┘

В военном суде ежегодно ведется два журнала: один — для учета входящих, другой — для учета исходящих документов.

Форма N 4

к пункту 3.1.9

                                   Книга
                 принимаемых (передаваемых) телефонограмм
                       94 гарнизонного военного суда

                                         Начата "__" _________ 201_ г.
                                         Окончена "__" _______ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────┬────────┬──────────┬────────────────┬──────────┬─────────┬──────────┐
│ N  │  Дата  │  Время   │   Содержание   │   Кто    │   Кто   │Примечание│
│п/п │        │          │                │ передал  │ принял  │          │
├────┼────────┼──────────┼────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 1  │   2    │    3     │       4        │    5     │    6    │    7     │
├────┼────────┼──────────┼────────────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│    │        │          │                │          │         │          │
└────┴────────┴──────────┴────────────────┴──────────┴─────────┴──────────┘

Форма N 5

к пункту 3.1.11

                     Книга принимаемых (передаваемых)
                 факсограмм и документов электронной почты
               Краснознаменского гарнизонного военного суда

                                         Начата "__" _________ 201_ г.
                                         Окончена "__" _______ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌───┬───────────┬─────────────┬──────┬──────────┬───────────┬─────────────┬─────────┐
│ N │   Дата    │Корреспондент│Коли- │ Краткое  │Ф.И.О.     │Ф.И.О. испол-│Отметка о│
│п/п│  и время  │ поступления │чество│содержание│принявшего │нителя и     │подшивке │
│   │поступления│  (отправки) │листов│документа │(отпра-    │руководителя,│документа│
│   │(отправки),│             │      │          │вившего)   │подписавшего │ в дело  │
│   │N документа│             │      │          │документ   │документ     │         │
├───┼───────────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│ 1 │     2     │      3      │  4   │    5     │     6     │      7      │    8    │
├───┼───────────┼─────────────┼──────┼──────────┼───────────┼─────────────┼─────────┤
│   │           │             │      │          │           │             │         │
└───┴───────────┴─────────────┴──────┴──────────┴───────────┴─────────────┴─────────┘

Форма N 6

к пункту 3.3.4

      ┌──────────┐
      │┌─┐       │
      │└─┘       │
      │          │
      │          │
      └──────────┘

  Российская Федерация               Заместителю   Генерального   директора
   СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ                 Судебного  департамента при  Верховном
  ОКРУЖНОЙ ВОЕННЫЙ СУД               Суде Российской Федерации - начальнику
                                     Главного    управления     обеспечения
пр. М. Нагибина, д. 28/1,            деятельности военных судов
г. Ростов-на-Дону, 344038
  тел: (863) 245-66-01,              А.А. Слотюку
  факс: (863) 245-66-13
  E-mail: skovs@mail.ru

______________ N ________
На N _____ от ___________

Форма N 7

к пункту 3.3.4

                                   Бланк
                        для резолюции на документе

                                                   (формат A6 105 x 148 мм)

┌────────────────────────┐
│   Балтийский флотский  │
│       военный суд      │
│                        │
│    Председатель суда   │
│________________________│
│                        │
│                        │
│                        │
│                        │
│                        │
│                        │
│"__" ________ 201_ г.   │
│                        │
│           К вх. N _____│
└────────────────────────┘

Форма N 8

к пункту 3.3.10

                               ┌──────────┐
                               │┌─┐       │
                               │└─┘       │
                               │          │
                               │          │
                               └──────────┘

                      МОСКОВСКИЙ ОКРУЖНОЙ ВОЕННЫЙ СУД
                  _______________________________________

                                  ПРИКАЗ

дата                                                        N _______

                                 г. Москва

                         О служебной командировке

    В связи с _____________________________________________________________
                                     (основание)
ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Направить в служебную командировку _________________________________
___________________________________________________________________________
    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ____________

Председатель                    _____________ _____________________________
военного суда                     (подпись)        (инициалы, фамилия)

Форма N 9

к пункту 3.3.10

                                  Журнал
                           регистрации приказов

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                              На ____ листах

┌──────┬──────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────┐
│  N   │     Дата     │      Краткое содержание приказа      │ Примечание │
│ п/п  │              │                                      │            │
├──────┼──────────────┼──────────────────────────────────────┼────────────┤
│  1   │      2       │                   3                  │     4      │
├──────┼──────────────┼──────────────────────────────────────┼────────────┤
│      │              │                                      │            │
└──────┴──────────────┴──────────────────────────────────────┴────────────┘

Форма N 10

к пункту 3.5.5

                               Реестр N ____
                      для сдачи пакетов (документов)

┌────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ N  │    Дата     │   Номера    │    Кому    │    Дата     │ Примечание  │
│п/п │  отправки   │   пакетов   │ адресовано │ и расписка  │             │
│    │   пакетов   │(документов) │            │ в получении │             │
│    │(документов) │             │            │   пакетов   │             │
│    │             │             │            │(документов) │             │
├────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┤
│ 1  │      2      │      3      │     4      │      5      │      6      │
├────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┤
│    │             │             │            │             │             │
└────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴─────────────┴─────────────┘

Форма N 11

к пункту 3.8.1

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       ┌──────────────────────────────────┐
                                       │Председатель Мирненского          │
                                       │гарнизонного военного суда        │
                                       │                                  │
                                       │                                  │
                                       └──────────────────────────────────┘
                                       (подпись) (инициалы, фамилия)

                                       Дата

                               Номенклатура
                          нарядов, книг, журналов

┌────┬─────────────────┬─────────┬───────┬──────┬───────┬──────────────────┐
│ N  │ Номера нарядов, │Наимено- │ Когда │Когда │Коли-  │     Отметка      │
│п/п │ книг и журналов │вание    │начато │окон- │чество │ об уничтожении,  │
│    │ по номенклатуре │нарядов, │       │чено  │листов │  сдаче в архив   │
│    │ за прошлый год  │книг и   │       │      │       │  или переносе    │
│    │                 │журналов │       │      │       │  в номенклатуру  │
│    │                 │         │       │      │       │ следующего года  │
├────┼─────────────────┼─────────┼───────┼──────┼───────┼──────────────────┤
│ 1  │        2        │    3    │   4   │  5   │   6   │        7         │
├────┼─────────────────┼─────────┼───────┼──────┼───────┼──────────────────┤
│    │                 │         │       │      │       │                  │
└────┴─────────────────┴─────────┴───────┴──────┴───────┴──────────────────┘

Начальник отдела Мирненского
____________________________
гарнизонного военного суда                              (инициалы, подпись)

03.02.2011

Форма N 12

к пункту 3.8.1

(формат A5 148 x 210 мм)

                              Карточка выдачи
           нарядов, книг, журналов, изданий и других материалов
                  N ______ за 201_ г., инв. N __________

           Название ____________________________________________

┌────────┬──────────────┬───────────┬───────────┬────────────┬────────────┐
│  Дата  │  Количество  │  Фамилия  │Расписка в │    Дата    │ Расписка в │
│ выдачи │  листов "*"  │получателя │ получении │возвращения │  обратном  │
│        │              │           │           │            │   приеме   │
├────────┼──────────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│   1    │      2       │     3     │     4     │     5      │     6      │
├────────┼──────────────┼───────────┼───────────┼────────────┼────────────┤
│        │              │           │           │            │            │
└────────┴──────────────┴───────────┴───────────┴────────────┴────────────┘

———————————

«*» При выдаче изданий графа 2 не заполняется.

Форма N 13

к пункту 3.8.2

                            Инвентарный журнал
     учета нарядов, книг и журналов, находящихся на архивном хранении
                       в 26 гарнизонном военном суде

                                        Начат "__" __________ 201_ г.
                                        Окончен "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌────┬────────────┬─────────────┬────────┬─────────┬───────┬─────────┬────────────┐
│ N  │   Номера   │Наименование │ Когда  │  Когда  │Коли-  │Коли-    │ Отметка об │
│п/п │  нарядов,  │нарядов, книг│ начато │окончено │чество │чество   │уничтожении │
│    │   книг и   │ и журналов  │        │         │листов │листов   │или сдаче в │
│    │журналов по │             │        │         │       │прило-   │   архив    │
│    │номенклатуре│             │        │         │       │жений    │            │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────────┤
│ 1  │     2      │      3      │   4    │    5    │   6   │    7    │     8      │
├────┼────────────┼─────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼────────────┤
│    │            │             │        │         │       │         │            │
└────┴────────────┴─────────────┴────────┴─────────┴───────┴─────────┴────────────┘

Форма N 14

к пункту 3.8.3

                             Внутренняя опись
                    документов, подшитых в дело (наряд)
                             N ____ за 201_ г.

┌────┬──────────────────┬────────────────────────┬───────────┬────────────┐
│ N  │      Номера      │ От кого поступил, кому │   Номера  │ Примечание │
│п/п │    документов    │адресован документ (или │  листов   │            │
│    │                  │наименование документа) │   в деле  │            │
├────┼──────────┬───────┼────────────────────────┼───────────┼────────────┤
│ 1  │    2     │   3   │           4            │     5     │     6      │
├────┼──────────┼───────┼────────────────────────┼───────────┼────────────┤
│    │          │       │                        │           │            │
└────┴──────────┴───────┴────────────────────────┴───────────┴────────────┘

Всего в опись внесено __________________________________________ документов
                                 (цифрами и прописью)
на __________________________ листах.
      (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего опись
документов дела (наряда) _____________ _______________________
                           (подпись)    (расшифровка подписи)

Дата

Форма N 15

к пункту 3.8.3

                                          УТВЕРЖДАЮ

                                          Председатель
                                          101 гарнизонного военного суда
                                          _________________________________
                                            (подпись, инициалы, фамилия)

                                          "__" __________ 201_ г.

                                    Акт

"__" _________ 201_ г.                                          г. Оренбург

    Мы, нижеподписавшиеся, работники 101 гарнизонного военного суда _______
___________________________________________________________________________
                      (должность, фамилия и инициалы)
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что служебный документ вх. (исх.) N ________
от _______ на __ листах изъят из дела N ___ для ___________________________
___________________________________________________________________________
и подшит в дело N _______________________ (выслан ________________________)

                                         Подписи: _________________________
                                                  _________________________
                                                  _________________________

Форма N 16

к пункту 4.2.1

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                   Книга
             учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции

                                              Начата "__" _________ 201_ г.
                                              Окончена "__" _______ 201_ г.
                                              На ____ листах

┌─────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│Рассмотрение │Рассмотрено в части                                 │  18  │
│    дела     ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Решение по гражданскому иску                        │  17  │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата, сущность приговора (определения,              │  16  │
│             │постановления), мера наказания (основного и         │      │
│             │дополнительного)                                    │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата поступления дела из прокуратуры (в течение 5   │  15  │
│             │суток)                                              │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата возврата дела прокурору в порядке статьи 237   │  14  │
│              УПК РФ                                               │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата проведения предварительного слушания, сущность │  13  │
│             │решения                                             │      │
│             ├────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│             │Дата вынесения постановления в порядке статьи 227   │  12  │
│              УПК РФ , сущность решения                            │      │
├─────────────┴────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Состав преступления                                               │  11  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Время совершения преступления                                     │  10  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Прежняя судимость                                                 │  9   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Год зачисления на военную службу                                  │  8   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Год рождения                                                      │  7   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Занимаемая должность, воинское звание                             │  6   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Наименование в/части                                              │  5   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Фамилия, имя, отчество обвиняемого                                │  4   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата поступления дела в военный суд и входящий номер              │  3   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│От кого поступило дело                                            │  2   │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│N п/п (N дела)                                                    │  1   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│Примечание                                                        │  29  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Отметка о сдаче дела в архив (когда, за каким N отправлено)       │  28  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Когда возвращено дело и входящий номер                            │  27  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Когда, кем истребовано дело в соответствии с главами 48, 49 УПК   │  26  │
│РФ и исходящий номер                                              │      │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Исполнение в части гражданского иска                              │  25  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Исполнение приговора (определения, постановления)                 │  24  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата возвращения дела из суда второй инстанции и входящий номер   │  23  │
├────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│    Дело    │Сущность приговора, определения постановления        │  22  │
│рассмотрено ├─────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│   в суде   │Дата рассмотрения дела в суде второй инстанции       │  21  │
│   второй   │                                                     │      │
│ инстанции  │                                                     │      │
├────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата направления дела в суд второй инстанции и исходящий номер    │  20  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┤
│Дата поступления жалобы или представления                         │  19  │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┘

Форма N 17

к пункту 4.2.1

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                           Алфавитный указатель
                     к уголовным делам, рассмотренным
                 Новороссийским гарнизонным военным судом

                                        Начат "__" __________ 201_ г.
                                        Окончен "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌───────────────────────┬──────────┬───────────┬──────────────────────────┐
│Фамилия, имя, отчество │Статья УК │ N дела по │ Для поступивших повторно │
│      обвиняемого      │          │книге учета│   N дела по предыдущей   │
│                       │          │ (реестру) │       регистрации        │
├───────────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────────────────┤
│           1           │    2     │     3     │            4             │
├───────────────────────┼──────────┼───────────┼──────────────────────────┤
│                       │          │           │                          │
└───────────────────────┴──────────┴───────────┴──────────────────────────┘

Форма N 18

к пункту 4.2.6

                   Находкинский гарнизонный военный суд

                               Дело N ______

Уголовное
--------------------------
Гражданское

По обвинению
---------------- __________________________________________________________
иску, заявлению

1 инстанция                                             2 инстанция
Поступило __________                                    Поступило _________
Рассмотрено ________                                    Рассмотрено _______

                      Сдано в архив ________________
                      Архивный номер _______________

Форма N 19

к пункту 4.3.5

                                  Журнал
          учета определений по заявлениям до принятия их судьями
                           к своему производству

┌────┬─────────────┬────────────┬──────────┬──────────┬───────┬──────────┬────────────┬────────────┐
│ N  │    Дата     │  Порядок   │  Ф.И.О.  │ Сущность │Ф.И.О. │   Дата   │    Дата    │  Сущность  │
│п/п │ поступления │поступления │заявителя │заявления │ судьи │ передачи │ вынесения  │  решения,  │
│    │  заявления  │ заявления  │          │          │       │заявления │определения │ принятого  │
│    │             │    "*"     │          │          │       │          │            │ судьей по  │
│    │             │            │          │          │       │          │            │ заявлению  │
│    │             │            │          │          │       │          │            │ на стадии  │
│    │             │            │          │          │       │          │            │приема "**" │
├────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│ 1  │      2      │     3      │    4     │    5     │   6   │    7     │     8      │     9      │
├────┼─────────────┼────────────┼──────────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│    │             │            │          │          │       │          │            │            │
└────┴─────────────┴────────────┴──────────┴──────────┴───────┴──────────┴────────────┴────────────┘

┌──────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬──────────┬────────────┬──────────┬────────┐
│   Срок для   │    Дата    │    Дата    │     Дата     │Результат │    Дата    │Дата      │N граж- │
│ исправления  │ вынесения  │поступления │ рассмотрения │рассмот-  │возвращения │принятия  │данского│
│ недостатков  │определения │ жалобы на  │жалобы в суде │рения     │ заявления  │дела к    │дела    │
│              │ о возврате │определение │ II инстанции │          │   в суд    │производ- │        │
│              │ заявления  │            │              │          │            │ству      │        │
├──────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼────────┤
│      10      │     11     │     12     │      13      │    14    │     15     │    16    │   17   │
├──────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┼────────────┼──────────┼────────┤
│              │            │            │              │          │            │          │        │
└──────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴──────────┴────────────┴──────────┴────────┘

———————————

«*» — По почте;

— на приеме.

«**» — Об отказе в приеме заявления;

— о возвращении заявления;

— об оставлении заявления без движения.

Форма N 20

к пункту 4.3.6

                    Курильский гарнизонный военный суд

                           Материалы N ________

         По частной жалобе ______________________________________

     1 инстанция                                            2 инстанция
Поступили __________                                    Поступили _________
Рассмотрены ________                                    Рассмотрены _______

                      Сданы в архив _________________
                      Архивный номер _______________

Форма N 21

к пункту 4.3.7

                                   Книга
            учета (реестр) гражданских дел по первой инстанции

                                        Начата "__" __________ 201_ г.
                                        Окончена "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Примечание                                                       │  23   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка о сдаче дела в архив                                     │  22   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  21   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата подачи заявления, представления о пересмотре по вновь       │  20   │
│открывшимся обстоятельствам                                      │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела из суда кассационной инстанции, вх. N      │  19   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  18   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления дела в суд кассационной инстанции, исх. N       │  17   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка об исполнении решения                                    │  16   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела из суда апелляционной инстанции, вх. N     │  15   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  14   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела судом апелляционной инстанции             │  13   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления дела в суд апелляционной инстанции, исх. N      │  12   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Решение по апелляционным жалобе, представлению                   │  11   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата поступления апелляционных жалобы, представления             │  10   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │   9   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела                                           │   8   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата обжалования, номера (исходящий и входящий) при направлении  │   7   │
│дела в суд 2-й инстанции                                         │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата проведения предварительного судебного заседания, сущность   │   6   │
│определения (решения)                                            │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сумма и сущность заявления (иска)                                │   5   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Должностное лицо (ответчик)                                      │   4   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Заявитель (истец)                                                │   3   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата поступления дела (заявления) в суд, вх. N                   │   2   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│N дела                                                           │   1   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘

Форма N 22

к пункту 4.3.7

                           Алфавитный указатель
                    к гражданским делам, рассмотренным
                  Черемховским гарнизонным военным судом

                                         Начат "__" __________ 201_ г.
                                         Окончен "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌─────────────────────┬───────────┬──────────┬──────────┬─────────────────┐
│    Фамилия, имя,    │ Фамилия,  │ Сущность │ N дела   │ Для поступивших │
│ отчество ответчика  │   имя,    │заявления │ по книге │ повторно N дела │
│     (должность      │ отчество  │  (иска)  │  учета   │  по предыдущей  │
│ должностного лица)  │ заявителя │          │(реестру) │   регистрации   │
│                     │  (истца)  │          │          │                 │
├─────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────────────┤
│          1          │     2     │    3     │    4     │        5        │
├─────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼─────────────────┤
│                     │           │          │          │                 │
└─────────────────────┴───────────┴──────────┴──────────┴─────────────────┘

Форма N 23

к пункту 4.3.8

                                   Книга
          учета (реестр) дел об административных правонарушениях
                  Хабаровского гарнизонного военного суда

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────┐
│Примечание                                                       │  19   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка о сдаче дела в архив                                     │  18   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела, вх. N                                     │  17   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  16   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления дела для пересмотра по жалобе, протесту на      │  15   │
│вступившее в законную силу постановление, решение, исх. N        │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Отметка об исполнении постановления по делу об административном  │  14   │
│правонарушении                                                   │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата возвращения дела, вх. N                                     │  13   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность решения                                                 │  12   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела                                           │  11   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата направления жалобы, протеста в вышестоящий суд, исх. N      │  10   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата подачи жалобы, принесения протеста на постановление по делу │   9   │
│об административном правонарушении                               │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Сущность постановления                                           │   8   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата рассмотрения дела                                           │   7   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата определения, постановления, выносимого при подготовке к     │   6   │
│рассмотрению дела                                                │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Состав административного правонарушения                          │   5   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого возбуждено     │   4   │
│дело об административном правонарушении                          │       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│Дата поступления дела в суд и входящий номер                     │   3   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│От кого поступило дело                                           │   2   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────┤
│N дела                                                           │   1   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘

Форма N 24

к пункту 4.3.8

                           Алфавитный указатель
               к делам об административных правонарушениях,
             рассмотренным Уфимским гарнизонным военным судом

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                                             На ____ листах

┌────────────────────────────────────┬─────────┬──────────────────────────┐
│    Фамилия, имя, отчество лица,    │ Статья  │  N дела по книге учета   │
│  привлекаемого к административной  │ КоАП РФ │        (реестру)         │
│          ответственности           │         │                          │
├────────────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│                 1                  │    2    │            3             │
├────────────────────────────────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│                                    │         │                          │
└────────────────────────────────────┴─────────┴──────────────────────────┘

Форма N 25

к пункту 4.3.8

                    Мурманский гарнизонный военный суд

                                                Дело
                                                ________ N _____
                                                Материалы

    Материалы

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    (наименование дела или материала)                    │
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                (фамилия, имя, отчество лица, привлекаемого
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                                         │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                    к административной ответственности)

     1 инстанция                                            2 инстанция
Поступило __________                                    Поступило _________
Рассмотрено ________                                    Рассмотрено _______

                      Сдано в архив _________________
                      Архивный номер _______________

Форма N 26

к пункту 5.1.4

                     Подписка о личном поручительстве

город _______________                              "__" ___________ 201_ г.

    Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________,
                                 (фамилия, имя, отчество поручителя)
работающий _______________________________________________________________,
                       (должность, место работы поручителя)
проживающий ______________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии _________ номер __________________,
выданный ______________________________________________ "__" ______ 201_ г.
и ________________________________________________________________________,
                        (фамилия, имя, отчество)
работающий _______________________________________________________________,
                       (должность, место работы поручителя)
проживающий ______________________________________________________________,
предъявивший паспорт серии ________ номер _____________,
выданный _________________________________________ "__" ___________ 201_ г.
ручаемся за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову суда
подсудимого ____________________________, проживающего ____________________
              (фамилия, имя, отчество)
О сущности дела и обвинения, предъявленного _______________________________
                                                (фамилия, имя, отчество
                                                      подсудимого)
в совершении преступления, предусмотренного ______________________________,
                                                   (статья УК РФ)
мы поставлены в известность.
    Нам   также  разъяснена  установленная  частью  4  статьи  103  УПК  РФ
ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого __
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
или уклонения его от явки в суд.
    С ходатайством поручителей ____________________________________________
                                     (инициалы, фамилии поручителей)
об  избрании  в  отношении  меня  личного  поручительства  в  качестве меры
пресечения согласен.

Подсудимый ________________________________________________________________
                     (подпись, фамилия, имя, отчество подсудимого)

Поручители ________________________________________________________________
                   (подпись, фамилия, имя, отчество поручителей)
___________________________________________________________________________

Подписку о личном поручительстве принял ___________________________________
                                                (должность, фамилия)

Форма N 27

к пункту 5.1.4

                                 Протокол
                             о принятии залога

                                                     "__" _________ 201_ г.

гарнизонный
_______________________________________________________________ военный суд
окружной (флотский)
___________________________________________________________________________
в соответствии с постановлением судьи от "__" ________ 201_ г. об изменении
подсудимому (привлекаемому) _______________________________________________
___________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество подсудимого (привлекаемого))
меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит
управления Судебного департамента ________________________________ области;
окружного (флотского) ________________________________________________ суда
залога с гражданина (юридического лица) ___________________________________
__________________________________________________________________________,
     (Ф.И.О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)
проживающего (расположенного) по адресу ___________________________________
в виде ____________________________________________________________________
в обеспечение явки подсудимого (привлекаемого) ____________________________
__________________________ по вызовам суда.
Залогодатель ______________________________________________________________
поставлен  в  известность  о  сущности дела,  по  которому  избрана  данная
мера пресечения.

    Последствия неявки подсудимого (привлекаемого)   по  вызовам  суда  мне
разъяснены ________________________________________________________________
                              (подпись залогодателя)

Судья                                                          Залогодатель

Секретарь

Форма N 28

к пункту 5.1.9

Угловой штамп военного суда                        Начальнику следственного
                                                   изолятора N ____________

    Московский гарнизонный военный суд направляет копию постановления судьи
для немедленного вручения под расписку подсудимому ________________________
__________________________________________________________________________,
              (фамилия, имя, отчество, год и место рождения)
содержащемуся под стражей, и одновременно предлагает доставить его в  суд к
"__" часам "__" ____________ 201_ г. для рассмотрения уголовного дела о нем
по адресу: ________________________________________________________________
    Расписку  подсудимого о вручении ему вышеуказанных документов вышлите в
военный суд.

Приложение: на ____ л. в 1 экз.

    М.П.

Председатель Московского
гарнизонного военного суда                                      А.В. Иванов

                                 Расписка

    Копию постановления судьи и заявку военного суда о доставке подсудимого
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
в суд на "__" ___________ 201_ г.

Получил: __________________________________________________________________

К форме N 28

                    Подлежит возврату в ______________
                    __________________________________
                    военный суд

                                 Расписка

    Мне, подсудимому _____________________________________________________,
копия постановления судьи о _______________________________________________
                                (назначении предварительного слушания,
                                    назначении судебного заседания)
вручена "__" ___________ 201_ г.

Подпись подсудимого _____________________________________

Расписку отобрал ________________________________________

Форма N 29

к пункту 5.1.10

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                     по уголовному делу N ___________

___________________________                     Куда ___________________
   (наименование суда)                               ___________________
военный суд                                     Кому ___________________
вызывает Вас в качестве                              ___________________
подсудимого к _______ час.
"__" _____________ 201_ г.
по делу __________________
по адресу ________________
__________________________

Работник аппарата суда _____________

                                                            Вторая страница

                       Последствия неявки по вызову

    В  случае  неявки подсудимого без уважительной причины суд на основании
статьи   247  УПК  Российской  Федерации  вправе  подвергнуть  неявившегося
приводу, а равно избрать или изменить в отношении него меру пресечения.

    Подлежит возврату в суд

                                                            Третья страница

                       Уголовное дело N ___________

                                 Расписка

    Повестку на имя _________________________________ о явке в ____________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
подсудимого получил _______________________________ "__" __________ 201_ г.
                          (подпись адресата)
    1. Лично _________________________________
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________
Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда _________________________________________________
                      (адрес суда)

Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 29

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 30

к пункту 5.1.10

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                     по уголовному делу N ___________

_______________________                       Куда ____________________
  (наименование суда)                              ____________________
военный суд                                   Кому ____________________
вызывает Вас в качестве                            _____________________
_______________________
к _____ час. "__" ______ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу ___________________________________________
Работник аппарата суда ______________________________

                                                            Вторая страница

    Лицо, вызываемое в суд в качестве свидетеля, потерпевшего или эксперта,
обязано   своевременно  явиться  в  судебное  заседание  и  выполнить  свой
гражданский долг.

    Действующим   законодательством   предусмотрены   меры,  обеспечивающие
безопасность лиц, содействующих уголовному судопроизводству.

    За  такими  лицами сохраняется средний заработок по месту работы за все
время,  затраченное  в связи с вызовом в суд, они имеют право на возмещение
понесенных по явке расходов.

    При  неявке  без  уважительных  причин суд вправе подвергнуть их мерам,
предусмотренным статьями 112, 113, 117 УПК РФ .

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд Уголовное дело N ______________________________

                                 Расписка

Повестку на имя _______________________________ о явке в __________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
___________________________________________ получил "__" __________ 201_ г.
    1. Лично _________________________
                (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________

    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________

Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки
                                 (простое)

Куда _________________________________________________
                       (адрес суда)

Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 30

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 31

к пункту 5.1.10

Угловой штамп военного суда

                                 Извещение

_______________________________________________________________ военный суд
                     (наименование суда)
извещает гр. _____________________________________________________________,
проживающего _____________________________________________________________,
что "__" ___________ 201_ г. в "__" часов в _______________________________
слушается дело ____________________________________________________________

Председатель
____________________
А.В. Иванов

(наименование суда)

Форма N 32

к пункту 5.1.10

                      Поручение о вручении документа

___________________________________________________________________________
                   (дата, номер направляемого поручения)
___________________________________________________________________________
                 (в ответе ссылаться на этот номер и дату)
___________________________________________________________________________
                       (место составления поручения)
___________________________________________________________________________
В соответствии с __________________________________________________________
                                  (название договора)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
         (наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит ____________________________________________________________________
            (наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ___________________________________________________________________
             (точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину ________________________________________________________________
                (фамилия, имя, отчество, гражданство, точный адрес)
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного документа
необходимо произвести в связи с ___________________________________________
___________________________________________________________________________
   (наименование дела, описание состава преступления и его квалификация)
Фамилия,   гражданство,   занятие,    постоянное     местожительство    или
местопребывание заявителя (истца)
___________________________________________________________________________
ответчика _________________________________________________________________
обвиняемого _______________________________________________________________
подсудимого _______________________________________________________________
осужденного________________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных ________________________________________

                  Вручение документов просим произвести:

    В  порядке,  предусмотренном  законодательством Вашего государства, или
путем выдачи получателю, если он согласен добровольно их принять.
    Заверенный  перевод  документов,  подлежащих  вручению, прилагается (не
прилагается).
    В случае невозможности исполнения данного поручения просьба сообщить об
обстоятельствах,  препятствовавших  его исполнению, и возвратить подлежащие
вручению документы.

Председатель    ______________________ печать
военного суда       инициалы, фамилия

Форма N 33

к пункту 5.1.12

    Угловой штамп военного суда

Угловой штамп военного суда Начальнику следственного

                                   изолятора N _______________
                                   Начальнику отдела внутренних дел _______

_____________________ военный суд предлагает доставить (Ф.И.О.) __________,
 (наименование суда)
обвиняемого  в  совершении  преступления(ий), предусмотренного(ных) статьей
(статьями) ___________УК РФ,
в суд к _____ часам "__" _________ 201_ г. для рассмотрения уголовного дела
по адресу: ________________________________________________________________

М.П.

Судья

------------------------------- место отрыва ------------------------------

                                 Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) ________________________________
получил
Начальник конвоя __________________________________________________________

    "__" __________ 201_ г.          Штамп следственного изолятора

Форма N 34

к пункту 5.1.12

   Угловой штамп                        Начальнику следственного
   военного суда                        изолятора N __
__________________

    Московский  гарнизонный  военный  суд  направляет Вам доставленных(ого)
подсудимых(ого) ___________________________________________________________
                                         (Ф.И.О.)
для  дальнейшего  содержания  под   стражей   и   одновременно   предлагает
доставить их (его) в суд для продолжения рассмотрения дела на
"__" __________ 201_ г. к _____ часам по адресу: __________________________

Председательствующий по делу
(должность)
____________________________                   ____________________________
         подпись                                     инициалы, фамилия

------------------------------ Линия отрыва -------------------------------

                                 Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф.И.О.) _______ на "__" ________ 201_ г.
получил

Начальник конвоя _____________________________ инициалы, фамилия
                           (подпись)

"__" _______________ г.

Форма N 35

к пункту 5.1.12

Угловой штамп военного суда                     Начальнику ________________
                                                ___________________________

                               Доверенность

    Московский гарнизонный военный суд доверяет начальнику конвоя _________
___________________________________________________________________________
    (воинское звание, фамилия, имя, отчество, N удостоверения личности)
получить содержащегося на гауптвахте_______________________________________
_______________ арестованного _____________________________________________
                                        (фамилия, имя, отчество,
                                          год и место рождения)
для доставки в судебное заседание, которое состоится ______________________
                                                         (где и когда)

Подпись ____________________ удостоверяю.

    М.П.

Судья

Форма N 36

к пункту 5.1.12

Угловой штамп военного суда

                                Требование
                на конвоирование заключенного в военный суд

Военному коменданту _______________________________________________________
Прошу обеспечить доставку к ____ часам "__" ____________ 201_ г.
в судебное заседание ________________________________________ военного суда
по адресу: ________________________________________________________________
заключенного ______________________________________________________________
                     (фамилия, имя, отчество, год и место рождения)
для рассмотрения уголовного дела.

    М.П.

Судья

Форма N 37

к пункту 5.2.2

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                        по гражданскому делу N ____

______________________                       Куда ____________________
 (наименование суда)                              ____________________
военный суд                                  Кому ____________________
вызывает Вас в качестве                           ____________________
заявителя (истца)
должностного лица (ответчика) к _______ час.

"__" __________ 201_ г.
по делу ___________________________________________
по адресу ___________________________________________
Суд предлагает (истцу, ответчику, должностному лицу)
представить необходимые доказательства по делу
(статьи 56, 57 ГПК  РФ)

Работник аппарата суда ____________________

                                                            Вторая страница

                       Последствия неявки по вызову

    В   случае   неявки  в  судебное  заседание  истца  или  ответчика  без
уважительных  причин,  если  ни  от  одного из них не поступило заявление о
разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает рассмотрение дела.
    При  неявке  сторон  без  уважительных  причин по вторичному вызову суд
оставляет  заявление  (иск)  без  рассмотрения,  если  не считает возможным
разрешить дело по имеющимся в деле материалам.
    По  делам  о  взыскании  алиментов  суд  может  признать явку ответчика
обязательной. Если в этом случае ответчик не явится в судебное заседание по
причинам, признанным судом неуважительными, он может быть подвергнут штрафу
и принудительному приводу.

                                                            Третья страница

Подлежит возврату в суд                 Гражданское дело N _______

                                 Расписка

Повестку на имя _________________________________ о явке в ________________
________________________ военный суд на "__" __________ 201__ г. в качестве
___________________ получил ______________________ "__" __________ 201__ г.
                              (подпись адресата)
    1. Лично _________________________________
    2. Для передачи _______________________________________________________
                      (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________

Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда _________________________________________________
                     (адрес суда)
Кому _________________________________________________
                  (наименование суда)

К форме N 37

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 38

к пункту 5.2.2

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
                    по гражданскому делу N ___________

______________________                       Куда _______________________
  (наименование суда)                        ____________________________
военный суд                                  Кому _______________________
вызывает Вас в качестве                      ____________________________
___________________________
к ____ час. "__" ______ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу ___________________________________________

Работник аппарата суда _____________________

                                                            Вторая страница

    Лицо, вызываемое  в суд в качестве свидетеля, эксперта или др., обязано
своевременно  явиться  в  судебное  заседание  и выполнить свой гражданский
долг.
    В  случае,  если  вызванный  свидетель, эксперт, переводчик не явился в
судебное  заседание по причинам, признанным судом неуважительными, он может
быть подвергнут штрафу.
    Свидетель  при  неявке  в судебное заседание без уважительных причин по
вторичному вызову может быть подвергнут приводу (статья 168 ГПК  РФ).

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд Гражданское дело N ____________________________

                                 Расписка

Повестку на имя _________________________________ о явке в ________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
___________________________________________ получил "__" __________ 201_ г.
    1. Лично ________________________
                (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________

    3. Повестка не вручена вследствие ______________________________

Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда _________________________________________________
                      (адрес суда)
Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 38

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 39

к пункту 5.3.3

Вручается адресату                                          Первая страница

                             Судебная повестка
          по делу об административном правонарушении N __________

_______________________                       Куда ___________________
  (наименование суда)                         ________________________
военный суд                                   Кому ___________________
вызывает Вас в качестве лица,                 ________________________
привлекаемого к административной ответственности
к ______ час. "__" __________ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу ___________________________________________
Работник аппарата суда ______________________________

                                                            Вторая страница

    Лицо,  привлекаемое к административной ответственности, обязано явиться
по вызову в суд.
    В  случае  уклонения  от  явки  по  вызову  судьи  это  лицо может быть
подвергнуто приводу (статья 29.4 КоАП  РФ).

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд                        Дело об административном
                                                   правонарушении N ______

                                 Расписка

Повестку на имя _________________________________ о явке в ________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
лица,   привлекаемого    к    административной   ответственности,   получил
"__" __________ 201_ г.
    1. Лично ______________________
               (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _______________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________

Письмоносец ______________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

Куда ____________________________________________________________
                           (адрес суда)
Кому ____________________________________________________________
                        (наименование суда)

К форме N 39

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 40

к пункту 5.3.3

    Вручается адресату                                      Первая страница

                             Судебная повестка
          по делу об административном правонарушении N _________

_______________________                         Куда ___________________
  (наименование суда)                           ________________________
военный суд                                     Кому ___________________
вызывает Вас в качестве                         ________________________
___________________________
к _____ час. "__" _______ 201_ г.
по делу _____________________________________________
по адресу _____________________________________________
Работник аппарата суда _______________

                                                            Вторая страница

    За  лицами, вызываемыми в качестве потерпевших, свидетелей, экспертов и
переводчиков, сохраняется  в  установленном  порядке  заработок по месту их
работы  за время их отсутствия в связи с явкой в суд, а также возмещаются в
установленном порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой в суд.
    В  случае  уклонения  свидетеля от явки в суд он  может быть подвергнут
приводу (статья 27.15 КоАП  РФ).

                                                            Третья страница

    Подлежит возврату в суд                     Дело об административном
                                                правонарушении N __________

                                 Расписка

Повестку на имя _______________________________ о явке в __________________
_________________________ военный суд на "__" __________ 201_ г. в качестве
_____________________________ получил "__" __________ 201_ г.
    1. Лично ______________________
               (подпись адресата)
    2. Для передачи _______________________________________________________
                     (подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: письмоносец __________________________
    3. Повестка не вручена вследствие _____________________________________
Письмоносец ____________________________

                                                         Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки
                                 (простое)

Куда _________________________________________________
                      (адрес суда)
Кому _________________________________________________
                   (наименование суда)

К форме N 40

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 41

к пункту 6.1.4

Подлежит возврату
в _________________
военный суд

                                 Расписка

    Я, ___________________________________________________________________,
               (процессуальное положение, фамилия, имя, отчество)
копию приговора _________________________________ военного суда на  русском
и _____________________ языке от "__" _____________ 201_ г. по делу получил
"__" _________ 201_ г.

Подпись ________________________________

Расписку отобрал ________________________
                   (должность, фамилия)

Форма N 42

к пункту 7.1

                                  Журнал
                    учета материалов о мерах пресечения

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌───────────────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐
│Примечание                 │ 14 │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата рассмотрения          │ 13 │                                        │
│материалов в суде 2-й      │    │                                        │
│инстанции, сущность решения│    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата вступления в силу     │ 12 │                                        │
│постановления              │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата направления           │ 11 │                  5.04                  │
│материалов в суд 2-й       │    │                                        │
│инстанции                  │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата обжалования           │ 10 │                  4.04                  │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 9  │                  2.04                  │
│           ----            │    │                 ------                 │
│                           │    │                 10.00                  │
│                           │    │                                        │
│Время постановления судьи, │    │    избрание меры пресечения в виде     │
│сущность решения           │    │         заключения под стражу          │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 8  │                  1.04                  │
│           -----           │ "*"│                 ------                 │
│                           │    │                 15.00                  │
│Время решения судьи о      │    │                                        │
│продлении срока            │    │                                        │
│рассмотрения               │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Подпись судьи              │ 7  │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Фамилия и инициалы судьи   │ 6  │              Сидоров А.С.              │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 5  │                  1.04                  │
│           ----            │    │                 ------                 │
│                           │    │                 11.00                  │
│Время передачи материалов  │    │                                        │
│судье                      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 4  │                  1.04                  │
│           ----            │    │                  ----                  │
│                           │    │                 10.00                  │
│                           │    │                                        │
│Время поступления          │    │                  123                   │
│материалов в суд, входящий │    │                                        │
│номер                      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Ф.И.О. лица, в отношении   │ 3  │                 Иванов                 │
│которого вынесено          │    │            Николай Петрович            │
│постановление              │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│От кого поступило          │ 2  │Например:                               │
│постановление (орган       │    │Постановление ВСО СК по Ростовскому     │
│дознания, следственный     │    │гарнизону о заключении под стражу       │
│орган)                     │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│N п/п                      │ 1  │                   1.                   │
└───────────────────────────┴────┴────────────────────────────────────────┘

———————————

«*» Графа 8 заполняется только в случае вынесения судьей постановления об отложении принятия решения по ходатайству стороны на срок не более чем 72 часа для представления ею дополнительных доказательств обоснованности задержания.

Форма N 43

к пункту 7.2

                                  Журнал
           учета материалов о производстве следственных действий

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌───────────────────────────┬────┬────────────────────────────────────────┐
│Примечание                 │ 12 │                   -                    │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата рассмотрения          │ 11 │                                        │
│материалов в суде 2-й      │    │                                        │
│инстанции, сущность        │    │                                        │
│решения                    │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата направления           │ 10 │                  2.05                  │
│материалов в суд 2-й       │    │                                        │
│инстанции                  │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Дата обжалования           │ 9  │                  2.05                  │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 8  │                  2.05                  │
│           ----            │    │                  ----                  │
│                           │    │                 10.00                  │
│                           │    │                                        │
│Время постановления судьи, │    │  производство обыска и (или) выемки в  │
│сущность решения           │    │                 жилище                 │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Подпись судьи              │ 7  │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Фамилия и инициалы судьи   │ 6  │              Сидоров А.С.              │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 5  │                  1.05                  │
│           ----            │    │                 -----                  │
│                           │    │                 15.00                  │
│Время передачи материалов  │    │                                        │
│судье                      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│           Дата            │ 4  │                  1.05                  │
│           ----            │    │                 -----                  │
│                           │    │                 14.00                  │
│Время поступления          │    │                                        │
│ходатайства (уведомления)  │    │                  123                   │
│в суд, входящий номер      │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│Ф.И.О. лица, в отношении   │ 3  │                 Иванов                 │
│которого вынесено          │    │            Николай Петрович            │
│постановление              │    │                                        │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│От кого поступило          │ 2  │Например:                               │
│ходатайство, уведомление   │    │Ходатайство ВСО СК по Омскому гарнизону │
│(орган дознания,           │    │о производстве обыска и (или) выемки в  │
│следственный орган)        │    │жилище                                  │
├───────────────────────────┼────┼────────────────────────────────────────┤
│N п/п                      │ 1  │                   1.                   │
└───────────────────────────┴────┴────────────────────────────────────────┘

Форма N 44

к пункту 7.4

                                  Журнал
      учета жалоб на действия органов предварительного расследования

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐
│Примечание                                                    │    12    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата рассмотрения материалов в суде 2-й инстанции, сущность   │    11    │
│решения                                                       │          │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата направления материалов в суд 2-й инстанции               │    10    │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата обжалования                                              │    9     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Сущность постановления                                        │    8     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата рассмотрения жалобы                                      │    7     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Подпись судьи                                                 │    6     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Фамилия и инициалы судьи                                      │    5     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата передачи материалов судье                                │    4     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│От кого поступила жалоба                                      │    3     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│Дата поступления                                              │    2     │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│N п/п                                                         │    1     │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────┘

Форма N 45

к пункту 8.2

                      Извещение присяжного заседателя

Наименование военного суда
адрес, телефоны

Ф.И.О. присяжного заседателя ______________________________________________

    В соответствии с  Конституцией  Российской  Федерации  и  на  основании
постановления судьи ________________________________ от "__" ______ 201_ г.
Вы вызываетесь в __________________________________________________________
                         (наименование суда, адрес, номер комнаты)
___________________________________________________________________________
                               (дата, время)
для исполнения обязанностей присяжного заседателя в судебном заседании.
    Если у Вас имеются уважительные причины для неявки (стихийное бедствие,
болезнь  или  смерть  близкого человека, собственная болезнь, командировка,
несвоевременное   получение   приглашения   в   суд  и  т.п.),  просим  Вас
незамедлительно сообщить об этом в суд по указанному на бланке телефону или
указать  причину в следующей графе приглашения, отправив последнее в суд по
указанному на бланке адресу.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    О  вызове  в суд Вы должны сообщить администрации по месту Вашей работы
"*" _______________________________________________________________________
    За  каждый  день  присутствия  в  суде  Вам  будет  выплачено  денежное
вознаграждение  в  размере ___________________ рублей, но не менее среднего
заработка  по  месту  Вашей  работы.  Если Ваш ежедневный средний заработок
превышает  размер  указанного судом вознаграждения, Вы должны представить в
суд справку об этом.
    Помимо   этого  Вам  будут  возмещены  командировочные  и  транспортные
расходы.
    Время  исполнения присяжным заседателем обязанностей в суде учитывается
при исчислении всех видов трудового стажа.
    За  присяжным  заседателем по месту его основной работы сохраняются все
гарантии  и  льготы,  предусмотренные  для  работников данного предприятия,
учреждения или организации.

Работник аппарата суда

Дата

———————————

«*» В соответствии со статьей 17.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность.

Форма N 46

к пункту 8.3

                       Анкета присяжного заседателя

Ф.И.О. присяжного заседателя ______________________________________________
Год рождения ______________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность _________________________________________
Данные ИНН ________________________________________________________________
Данные страхового пенсионного свидетельства _______________________________

"__" ___________ 201_ г.                      _____________________
                                                    (подпись)

Форма N 47

к пункту 8.3

          Карточка персональной информации о присяжном заседателе

                       (заполняется секретарем суда)

Ф.И.О. присяжного заседателя ______________________________________________
Год рождения ______________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность _________________________________________
Данные ИНН ________________________________________________________________
Данные страхового пенсионного свидетельства _______________________________

Форма N 48

к пункту 8.5

          Справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя

Дана ____________________________ о том, что в период с ___________ 201_ г.
              (Ф.И.О.)
по _______________ 201_ г. исполнял(а) обязанности присяжного заседателя по
уголовному делу в _________________________________________________________
                                   (наименование суда)
для предоставления в ______________________________________________________
                                       (место требования)

Председательствующий по делу

Работник аппарата суда

Дата

Печать

Форма N 49

к пункту 9.2

Книга

учета дел, направленных в вышестоящий суд

вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок или права

на исполнение судебного постановления в разумный срок

┌───┬────────────┬────────────┬────────────────┬─────────┬──────────┬─────┐
│ N │Номер дела. │ Содержание │Исходящий номер │Входящий │Результаты│При- │
│п/п│Ф.И.О.      │ заявления  │направления дела│номер    │рассмотре-│меча-│
│   │осужденного,│(какое право│ в вышестоящий  │возвраще-│ния заяв- │ние  │
│   │сторон по   │ нарушено)  │      суд       │ния дела │ления     │     │
│   │гражданс-   │            │                │         │          │     │
│   │кому делу   │            │                │         │          │     │
├───┼────────────┼────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┼─────┤
│ 1 │     2      │     3      │       4        │    5    │    6     │  7  │
├───┼────────────┼────────────┼────────────────┼─────────┼──────────┼─────┤
│   │            │            │                │         │          │     │
└───┴────────────┴────────────┴────────────────┴─────────┴──────────┴─────┘

Форма N 50

к пункту 11.1.1

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                   Книга
    учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства,
        рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│Примечание                                                      │   13   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Даты ознакомления сторон                                        │   12   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата отправки в военный суд и исх. N                            │   11   │
├────────────────┬───────────────────────────────────────────────┼────────┤
│  Рассмотрение  │Сущность судебного решения                     │   10   │
│      дела      ├───────────────────────────────────────────────┼────────┤
│                │Дата рассмотрения                              │   9    │
├────────────────┴───────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Кем принесены жалоба или представление                          │   8    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Сущность решения суда 1 инстанции и мера наказания              │   7    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Каким военным судом вынесено решение, его вид, дата вынесения   │   6    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Должность и воинское звание                                     │   5    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Фамилия, имя, отчество осужденного (подозреваемого,             │   4    │
│обвиняемого)                                                    │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата истребования/поступления дела (материалов) в военный суд   │   3    │
│и вх. N                                                         │        │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата подачи жалобы, представления                               │   2    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│N п/п                                                           │   1    │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘

В военном суде ведется две книги: одна — для учета дел, рассматриваемых судом апелляционной инстанции, вторая — кассационной.

Форма N 51

к пункту 11.1.2

_______________________ военный суд
  (наименование суда)

Поступило "__" _________ 201_ г.
Назначено на "__" ______ 201_ г.
Докладчик ______________________
Прокурор _______________________

Форма N 52

к пункту 11.1.9

Подлежит возврату
в _____________________
гарнизонный военный суд

                                 Расписка

Я, осужденный _____________________________________________________________
                               (фамилия, имя, отчество)
копию определения (постановления) ___________________________ военного суда
от "__" __________ 201_ г. по моему делу
получил "__" __________ 201_ г.

Подпись ________________________________

Расписку отобрал ________________________
                   (должность, фамилия)

Форма N 53

к пункту 11.2.1

                                   Книга
           учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде
                          апелляционной инстанции

                                        Начата "__" __________ 201_ г.
                                        Окончена "__" ________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────┐
│Примечание                                                      │11      │
├────────────────────────────────────────┬───────────────────────┼────────┤
│Дело рассмотрено                        │Результат рассмотрения │10      │
│                                        ├───────────────────────┼────────┤
│                                        │Дата                   │9       │
├────────────────────────────────────────┴───────────────────────┼────────┤
│Сущность решения суда 1 инстанции                               │8       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Сущность и сумма заявления (иска)                               │7       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Должностное лицо (ответчик)                                     │6       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Заявитель (истец)                                               │5       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Суд, рассматривавший дело                                       │4       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дата поступления дела, вх. N                                    │3       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│Дело N                                                          │2       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤
│N п/п                                                           │1       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘

Форма N 54

к пункту 11.2.1

                           Книга учета (реестр)
        дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления,
         решения суда по делам об административных правонарушениях

                                          Начата "__" __________ 201_ г.
                                          Окончена "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│Примечание                                                     │10       │
├─────────────────────────┬─────────────────────────────────────┼─────────┤
│                         │Сущность решения                     │9        │
│    Рассмотрение дела    ├─────────────────────────────────────┼─────────┤
│                         │Дата рассмотрения дела               │8        │
├─────────────────────────┴─────────────────────────────────────┼─────────┤
│Дата и сущность постановления (решения), вынесенного по делу   │7        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Состав административного правонарушения                        │6        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется дело │5        │
│об административном правонарушении                             │         │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Дата поступления дела в суд и входящий номер                   │4        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│Дата поступления жалобы, протеста                              │3        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│N дела                                                         │2        │
├───────────────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│N п/п                                                          │1        │
└───────────────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Форма N 55

к пункту 12.1

                           Книга учета (реестр)
       материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих

                                        Начата "__" ____________ 201_ г.
                                        Окончена "__" __________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1.    │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2.    │От кого поступили материалы                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3.    │Дата поступления, входящий номер                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4.    │Ф.И.О. лица, в отношении которого поступили материалы             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.    │Сущность дисциплинарного проступка                                │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6.    │Дата постановления, выносимого в ходе подготовки к рассмотрению   │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7.    │Дата рассмотрения                                                 │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.    │Сущность постановления                                            │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9.    │Дата подачи жалобы, внесения представления                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10.   │Дата направления жалобы (представления) в вышестоящий суд,        │
│      │исходящий номер                                                   │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11.   │Дата рассмотрения жалобы, представления                           │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12.   │Сущность определения                                              │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13.   │Дата возвращения, входящий номер                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14.   │Отметка об исполнении                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15.   │Отметка о сдаче дела в архив                                      │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│16.   │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 56

к пункту 12.1

                           Алфавитный указатель
      к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.

┌──────────────────────┬───────────────────────────┬──────────────────────┐
│Фамилия, Имя, Отчество│  Существо дисциплинарного │ N материала по книге │
│                      │         проступка         │   учета (реестру)    │
├──────────────────────┼───────────────────────────┼──────────────────────┤
│          1           │             2             │          3           │
├──────────────────────┼───────────────────────────┼──────────────────────┤
│                      │                           │                      │
└──────────────────────┴───────────────────────────┴──────────────────────┘

Форма N 57

к пункту 12.4

Подлежит возврату
в _____________ гарнизонный военный суд
город ___________________

                                 Расписка

    Я, ____________________________________________________________________
                      (Ф.И.О., процессуальное положение)
копию постановления ________________ гарнизонного военного суда на  русском
и _________________________ языке от "__" _________ 201_ г. по материалам о
грубом дисциплинарном проступке _______________ получил "__" ______ 201_ г.

Подпись ____________________

Расписку отобрал ________________

Форма N 58

к пункту 12.9

                           Книга учета (реестр)
           жалоб (представлений) на постановления по материалам
             о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих

                                        Начата "__" ___________ 201_ г.
                                        Окончена "__" _________ 201_ г.
                                        На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1.  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2.  │Дата поступления жалобы (внесения представления)                   │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3.  │Дата поступления материалов в окружной (флотский) военный суд,     │
│     │входящий номер                                                     │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4.  │Ф.И.О. лица, в отношении которого ведется производство             │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5.  │Сущность дисциплинарного проступка                                 │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6.  │Дата и сущность постановления гарнизонного военного суда           │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7.  │Дата определения окружного (флотского) военного суда               │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8.  │Сущность определения окружного (флотского) военного суда           │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9.  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 59

к пункту 13.3

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                  Журнал
              учета вынесенных судебных решений на проведение
                     оперативно-розыскных мероприятий

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1   │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2   │Инициатор мероприятия (орган, подразделение, фамилия, инициалы,   │
│      │телефон)                                                          │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3   │Должностное лицо, представившее постановление (должность,         │
│      │фамилия, инициалы)                                                │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4   │Вид оперативно-розыскного мероприятия, на проведение которого     │
│      │испрашивается решение                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5   │Перечень документов, представленных вместе с постановлением       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6   │Судья, вынесший решение (фамилия, инициалы), дата вынесения,      │
│      │сущность решения                                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7   │Срок, на который вынесено решение                                 │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8   │Расписка в получении судебного решения                            │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9   │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 60

к пункту 14.1

                                  Журнал
                 учета материалов о психиатрической помощи

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2  │Дата поступления ходатайства, вх. N                                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3  │Ф.И.О. лица, в отношении которого поступило ходатайство            │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4  │От кого поступило ходатайство                                      │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5  │Дата рассмотрения                                                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6  │Сущность решения                                                   │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 61

к пункту 16.1.3

                                  Журнал
         учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1   │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2   │N дела, год                                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3   │Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4   │Дата вынесения исполнительного документа                          │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5   │Предмет исполнения, адрес взыскателя                              │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6   │Размер присужденной суммы                                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7   │Серия и номер бланка исполнительного листа                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8   │Фамилия заполнившего бланк исполнительного листа                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9   │Когда и куда направлен исполнительный документ                    │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  10  │Отметка о получении адресатом исполнительного документа           │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  11  │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 62

к пункту 16.1.3

                                  Журнал
           учета направляемых (выдаваемых) исполнительных листов
                     на взыскания в доход государства

                                              Начат "__" __________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                              Окончен "__" ________ 201_ г.
                                              На ____ листах

┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1   │N п/п                                                             │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2   │N дела, год                                                       │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3   │Должник (Ф.И.О., наименование юридического лица)                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4   │Дата вынесения судебного решения                                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5   │Предмет исполнения, адрес взыскателя                              │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6   │Размер присужденной суммы                                         │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7   │Серия и номер бланка исполнительного листа                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8   │Фамилия заполнившего бланк исполнительного листа                  │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9   │Когда и куда направлен исполнительный лист                        │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1000 │Сведения о произведенных взысканиях                               │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  11  │Отметка об исполнении, дата исполнения                            │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  12  │Примечание                                                        │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 63

к пункту 16.1.4

                                  Журнал
                 учета частных определений (постановлений)
                             по судебным делам

                                          Начат "__" __________ 201_ г.
                                          Окончен "__" ________ 201_ г.
                                          На ____ листах

┌────┬──────────┬─────────┬──────────────────┬───────────┬────────────────┐
│ N  │ N угол.  │ Ф.И.О.  │      Ф.И.О.      │  Статья   │     Краткое    │
│п/п │ (гражд.) │  судьи  │   осужденных,    │  УК РФ ,   │   содержание   │
│    │   дела   │         │   наименование   │  предмет  │   определения  │
│    │          │         │заявителя (истца) │   спора   │ (постановления)│
├────┼──────────┼─────────┼──────────────────┼───────────┼────────────────┤
│ 1  │    2     │    3    │        4         │     5     │        6       │
└────┴──────────┴─────────┴──────────────────┴───────────┴────────────────┘

┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│                Даты                 │   Кому направлено (наименование   │
├─────────────────┬───────────────────┤  должностного лица, организации)  │
│   вступления    │  направления по   │                                   │
│     в силу      │  принадлежности   │                                   │
├─────────────────┼───────────────────┼───────────────────────────────────┤
│        7        │         8         │                 9                 │
└─────────────────┴───────────────────┴───────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│                         Даты                         │ Прим. (возбуждено│
├────────────────┬───────────┬──────────────┬──────────┤  дело по статье  │
│  напоминания   │ получения │   проверки   │  снятия  │17.4 Кодекса РФ об│
│  о выполнении  │ сообщения │  исполнения  │ с учета  │ административных │
│                │о принятых │    судом     │          │  правонарушениях │
│                │   мерах   │              │          │ за N ___________)│
├────────────────┼───────────┼──────────────┼──────────┼──────────────────┤
│       10       │    11     │      12      │    13    │        14        │
└────────────────┴───────────┴──────────────┴──────────┴──────────────────┘

Форма N 64

к пункту 16.1.6

                   КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИГОВОРА

По делу осужденного(ых) ___________________________________________________
1. Вручена копия приговора осужденномуым) _________________________________
2. Направлена копия приговора военному прокурору __________________________
3. Направлена копия приговора в следственный изолятор _____________________
4. Направлены копии приговора в в/ч ______________________ и дисциплинарную
воинскую часть ____________________________________________________________
5. Сообщение войсковой части о  направлении  осужденного  в  дисциплинарную
воинскую часть ____________________________________________________________
6. Приговор вступил в законную силу _______________________________________
7. Направлено распоряжение о вступлении приговора в законную  силу  в  СИЗО
или дисциплинарную воинскую часть и военному прокурору ____________________
8. Копия определения суда послана в СИЗО и военному прокурору _____________
9. Послано извещение о лишении льгот семьи осужденного в __________________
военный комиссариат.
10. Направлено сообщение по месту призыва осужденного в ___________________
военный комиссариат.
11. Исполнительные документы (исполнительные листы и т.д.) направлены _____
___________________________________________________________________________
12. Вещественные доказательства сданы, уничтожены _________________________
13. Документы направлены или оставлены при деле ___________________________
14. Ордена и медали направлены ____________________________________________
15. Копия приговора выслана _______________________________________________
16. Поступило сообщение о взятии под стражу  осужденного,  находящегося  на
свободе ___________________________________________________________________
17. Поступило сообщение о принятых мерах, связанных  с  лишением  воинского
звания, права занимать определенные должности или  заниматься  определенной
деятельностью _____________________________________________________________
18. Поступило уведомление о получении исполнительного листа _______________
19. Штраф уплачен _________________________________________________________
20. Поступило сообщение о возмещении судебных издержек в доход  государства
___________________________________________________________________________
21. Сообщение о лишении наград направлено _________________________________
22. Расписка осужденного  об  объявлении  распоряжения  суда  о  вступлении
приговора в законную силу _________________________________________________
23. Копия   судебного   решения   (апелляционной,  кассационной,  надзорной
инстанции) вручена осужденному под расписку _______________________________
24. Поступило сообщение о месте отбывания наказания в учреждении __________
25. Поступило сообщение об  установлении  контроля  за  условно  осужденным
(условно-досрочно освобожденным) __________________________________________

Секретарь: инициалы, фамилия

    Исполнение  проверил.  Считаю  исполнение  приговора  законченным. Дело
подлежит сдаче в архив.

Судья:                                                    инициалы, фамилия

"__" ________ 201_ г.

Форма N 65

к пункту 16.1.6

         КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЯ ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ

по заявлению (иску) _______________________________________________________
1. Копия решения вручена __________________________________________________
2. Копия решения направлена _______________________________________________
3. Копия решения направлена прокурору _____________________________________
4. Решение вступило в законную силу _______________________________________
5. Исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы и т.д.)
направлены судебному приставу-исполнителю _________________________________
6. Исполнительные документы выданы взыскателю _____________________________
7. Исполнительные документы направлены для исполнения _____________________
8. Поступило уведомление о получении исполнительного листа ________________
9. Поступило сообщение от должностного лица  (государственного  органа)  об
исполнении решения ________________________________________________________
10. Поступило сообщение о возмещении судебных издержек в доход  государства
___________________________________________________________________________

Секретарь:                                                инициалы, фамилия

Исполнение   проверил.  Считаю   исполнение   решения   законченным.   Дело
подлежит сдаче в архив.

Судья:                                                    инициалы, фамилия

"__" _______ 201_ г.

Форма N 66

к пункту 16.1.6

                 КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
                ПО ДЕЛУ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ

в отношении _______________________________________________________________
1. Копия постановления (решения) вручена __________________________________
2. Копия постановления (решения) направлена _______________________________
3. Постановление вступило в законную силу _________________________________
4. Исполнительные документы направлены ____________________________________
5. Поступило сообщение об исполнении постановления (гл. 31, 32 КоАП  РФ) ___

Секретарь:                                             инициалы, фамилия

    Исполнение  проверил. Считаю исполнение постановления законченным. Дело
подлежит сдаче в архив.

Судья:                                                    инициалы, фамилия

"__" _______ 201_ г.

Форма N 67

к пункту 16.2.3

Угловой штамп военного суда

                               Распоряжение
            об исполнении вступившего в законную силу приговора

Начальнику ________________________________________________________________
Командиру _________________________________________________________________
Копия: военному прокурору _________________________________________________
Приговор ____________________________________________________ военного суда
от "__" _________ 201_ г. по делу _________________________________________
___________________________________________________________________________
              (фамилия, имя, отчество, год и место рождения)
__________________________________________________________________________,
осужденного по статье __________ к ________________________________________
                                        (назначенная мера наказания)
сроком на _________________________________ года, вступил в законную силу с
"__" _________ 201_ г. и подлежит немедленному исполнению.
    О  приведении  приговора  в  исполнение  и  месте  отбывания  наказания
осужденным прошу сообщить военному суду.

    М.П.

Секретарь
судебного заседания                                       инициалы, фамилия

Судья ___________
военного суда

Форма N 68

к пункту 16.3.3

                               Представление
                      Президенту Российской Федерации

_______________________________________________________________ военный суд
"__" ________ 201_ г. рассмотрел дело _____________________________________
___________________________________________________________________________
           (воинское звание, фамилия, имя, отчество осужденного)
___________________________________________________________________________
                      (по какой статье УК РФ осужден)
Военный суд приговорил ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
                      (резолютивная часть приговора)
___________________________________________________________________________
Приговор вступил в законную силу "__" ________ 201_ г.
В соответствии с Законом ______________________________________ военный суд
входит с представлением о  внесении  соответствующих  изменений  в  учетные
данные на осужденного _____________________________________________________
                                    (фамилия, имя, отчество)

Копия приговора прилагается.
Направляются изъятые у осужденного ________________________________________
___________________________________________________________________________
(полное наименование наград, их номера, наименование наградных документов)
___________________________________________________________________________
        (в случае их отсутствия сообщается, почему не были изъяты)

    М.П.

Председатель _________________
военного суда                                             инициалы, фамилия

"__" ________ 201_ г.

Форма N 69

к пункту 16.3.4

                                 Подписка

"__" _________ 201_ г.

Я, ________________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий ________________________________________________________________
                                (адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
осужденный "__" _________ 201_ г. по статье _________________________ УК РФ
к обязательным работам к ____________________ часам
настоящую подписку ________________________________________________________
                                    (наименование суда)
_____________________________________________________________ военному суду
в том, что обязуюсь до "__" ___ 201_ года явиться в уголовно-исполнительную
инспекцию по адресу ______________________________________________________,
а  также  исполнять обязанности и соблюдать запреты, установленные для меня
уголовно-исполнительной инспекцией и являться по ее вызову.
    Мне разъяснено, что в случае злостного уклонения от отбывания наказания
суд может заменить его лишением свободы.

Осужденный ____________________________________________
                        (подпись, фамилия)

Подписку отобрал ______________________________________
                     (подпись, должность, фамилия)

"__" _________ 201_ г.

Форма N 70

к пункту 16.3.4

                                 Подписка

"__" _________ 201_ г.

Я, ________________________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий ________________________________________________________________
                                  (адрес предприятия)
проживающий _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
осужденный "__" _________ 201_ г. по статье _________________________ УК РФ
к ____________________________________________________ исправительных работ
с удержанием _______________________________ процентов моего заработка, даю
настоящую подписку ________________________________________________________
                                    (наименование суда)
_____________________________________________________________ военному суду
в том, что в случае изменения места работы или  места  жительства  обязуюсь
сообщить об этом в течение  10  дней  в  уголовно-исполнительную  инспекцию
по адресу ________________________________________________________________,
а  также  исполнять обязанности и соблюдать запреты, установленные для меня
уголовно-исполнительной инспекцией и являться по ее вызову.
    Мне разъяснено, что в случае злостного уклонения от отбывания наказания
суд может заменить его лишением свободы.

Осужденный ____________________________________________
                        (подпись, фамилия)

Подписку отобрал ________________________________________
                      (подпись, должность, фамилия)

"__" _________ 201_ г.

Форма N 71

к пункту 16.3.9

                                                            С Е К Р Е Т Н О
                                                            ---------------
                                                            (по заполнении)

                                   Книга
        учета материалов производства по делам об условно-досрочном
               освобождении из дисциплинарной воинской части

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1  │N п/п                                                               │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2  │Фамилия, имя, отчество                                              │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3  │От кого поступил материал (дата, вх. N)                             │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4  │Каким военным судом был осужден                                     │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5  │Статья УК и мера наказания                                          │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6  │Время нахождения осужденного в ДВЧ                                  │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7  │Дата рассмотрения ходатайства                                       │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8  │Сущность решения                                                    │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9  │Когда, куда и за каким N отправлено производство для приобщения к   │
│    │делу                                                                │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10 │Примечание                                                          │
└────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Данная   книга   ведется   только   в   военных  судах, непосредственно
рассматривающих   дела  об  условно-досрочном  освобождении  осужденных  из
дисциплинарной воинской части.

Форма N 72

к пункту 16.3.10

Угловой штамп военного суда                           Военному комиссару
                                                     ______________________

    _________________________________________________ военный суд сообщает,
             (наименование военного суда)
что _______________________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество)
_______ года рождения, уроженец ___________________________________________
___________________________________________________________________________
на основании приговора от "__" ____________________________ 201_ г. осужден
по статье ____________________ УК РФ к _______________ годам _________ мес.
лишения свободы в ИК _________________________ режима, а поэтому его семья:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
проживающая по адресу: ____________________________________________________
лишается льгот и преимуществ, установленных законом. Об изложенном объявите
родственникам осужденного.
    Военный билет осужденного _____________________________________________
                                         (фамилия, имя, отчество)
серии ___________ N ___________ выданный __________________________________
направлен командиру войсковой части _______________________________________
___________________________________________________________________________
                          (полный почтовый адрес)
"__" _________ 201_ г. за исходящим номером _______________________________

Председатель _____________
военного суда                                             инициалы, фамилия

Форма N 73

к пункту 17.9

                                  Журнал
                     учета вещественных доказательств

                                           Начат "__" __________ 201_г.
                                           Окончен "__" ________ 201_г.
                                           На ____ листах

┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1  │N п/п                                                               │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2  │Дата поступления, N дела                                            │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3  │Наименование вещественного доказательства                           │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4  │Количество                                                          │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5  │Фамилия, имя, отчество обвиняемого(мых), подсудимого(мых),          │
│    │привлеченного(ных)                                                  │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┤
│ 6  │Место хранения с указанием фамилии ответственного     │Хранение     │
│    │лица                                                  │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 7  │Кому и когда передано для осмотра и когда возвращено  │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 8  │Подпись лица, получившего для осмотра, отметка о      │             │
│    │возврате                                              │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┤
│ 9  │Решение суда в отношении вещественного доказательства. Дата         │
│    │вынесения решения                                                   │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┤
│ 10 │Кому направлены (переданы) документы на исполнение    │Исполнение   │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 11 │Кому и когда переданы вещественные доказательства для │             │
│    │исполнения                                            │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┤             │
│ 12 │Отметка об исполнении с указанием даты                │             │
├────┼──────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┤
│ 13 │Примечание                                                          │
└────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 74

к пункту 18.1.11

Угловой штамп военного суда

                                Требование
           в оперативно-справочный отдел информационного центра
       ____________________________________________________________

1. Фамилия ________________________________________________________________
2. Имя, отчество __________________________________________________________
3. Родился "__" ________ 19__ г. 4. Место рождения ________________________
___________________________________________________________________________
5. Адрес __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Чем вызвана проверка ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Какая нужна справка ____________________________________________________

Председатель _________________
военного суда                                             инициалы, фамилия

    В  требовании   фамилия,  имя,  отчество  указываются   в  именительном
падеже,  при  наличии  нескольких  фамилий  - на каждую фамилию отдельно, с
перечислением в них всех фамилий и других установочных данных.

Форма N 75

к пункту 18.1.15

Угловой штамп военного суда

                                  Справка

Дело по обвинению _________________________________________________________
                                 (фамилия, имя, отчество)
до ареста _________________________________________________________________
                      (дата ареста, должность, место работы)
осужденного _______________________________________________________________
               (дата, кем осужден, за что, статья УК и фабула обвинения)
___________________________________________________________________________
                           (к какому наказанию)
пересмотрено ____________________ военным судом ___________________________
                (наименование)                        (дата решения)
Приговор военного суда (постановление) ____________________________________
___________________________________________________________________________
              (наименование суда, органа, вынесшего решение)
от "__" ________ 201_ г. в отношении ______________________________________
                                            (фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
отменен(о) и дело прекращено.
___________________________________________ по данному делу реабилитирован.
         (фамилия, имя, отчество)

    М.П.

Председатель _________________
военного суда                                             инициалы, фамилия

Форма N 76

к пункту 18.2.1

                                   Книга
               учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных
                       в суде кассационной инстанции

                                         Начата "__" __________ 201_ г.
                                         Окончена "__" ________ 201_ г.
                                         На ____ листах

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────┐
│Примечание                                                          │13  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата ознакомления сторон с копиями постановления суда               │12  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата направления дела в гарнизонный военный суд                     │11  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и результат рассмотрения дела в суде кассационной инстанции    │10  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и результат рассмотрения жалобы, представления судьей          │9   │
│кассационной инстанции                                              │    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата истребования дела в кассационную инстанцию и дата его          │8   │
│поступления                                                         │    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и результат судебного определения суда 2 инстанции             │7   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата и сущность решения (определения) суда 1 инстанции              │6   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Категория дела (сущность заявленных требований)                     │5   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Лица, участвующие в деле                                            │4   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Автор жалобы, представления                                         │3   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│Дата поступления жалобы, представления                              │2   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┤
│N п/п                                                               │1   │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────┘

Форма N 77

к пункту 19.1.3

                                  Журнал
                              учета обращений

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2  │Дата поступления документа                                         │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3  │Номер и дата поступившего документа                                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4  │Количество листов                                                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5  │От кого поступило обращение                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6  │Наименование и краткое содержание документа                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7  │Кому передан или кем исполнен документ                             │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8  │Расписка в получении документа и дата                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  9  │Расписка принявшего документ обратно и дата                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10  │Куда и кому направлен ответ, дата ответа                           │
├─────┼───────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤
│ 11  │N наряда                       │Отметка о подшивке или уничтожении │
├─────┼───────────────────────────────┤документа                          │
│ 12  │N листов                       │                                   │
├─────┼───────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤
│ 13  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Форма N 78

к пункту 19.2.1

                                  Журнал
                           учета приема граждан

                                           Начат "__" __________ 201_ г.
                                           Окончен "__" ________ 201_ г.
                                           На ____ листах

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  1  │N п/п                                                              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  2  │Дата приема                                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  3  │Фамилия, имя, отчество посетителя                                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  4  │Домашний адрес, место работы и должность посетителя                │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  5  │По какому вопросу обратился посетитель                             │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  6  │Кто принимал (Ф.И.О., подпись)                                     │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  7  │Какое принято решение по обращению                                 │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  8  │Примечание                                                         │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 15 декабря 2004 г. N 161

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ

РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ 

Список изменяющих документов

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 08.11.2005 N 140, от 28.07.2006 N 70, от 27.12.2006 N 147,

от 14.05.2010 N 96, от 03.12.2010 N 269, от 19.12.2011 N 233,

от 24.04.2012 N 91, от 18.03.2013 N 60, от 16.04.2014 N 89,

от 09.04.2015 N 94, от 01.03.2016 N 39, от 02.06.2017 N 96,

от 09.01.2018 N 1, от 28.10.2019 N 246 

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года.

2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 169, признать утратившей силу с 1 января 2005 года.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации судебного делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я. 

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Утверждена 

Приказом 

Генерального директора 

Судебного департамента 

при Верховном Суде 

Российской Федерации 

от 15 декабря 2004 г. N 161

 ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ 

РЕСПУБЛИК, КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ 

ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ 

ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ

Список изменяющих документов 

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 08.11.2005 N 140, от 28.07.2006 N 70, от 27.12.2006 N 147, 

от 14.05.2010 N 96, от 03.12.2010 N 269, от 19.12.2011 N 233, 

от 24.04.2012 N 91, от 18.03.2013 N 60, от 16.04.2014 N 89, 

от 09.04.2015 N 94, от 01.03.2016 N 39, от 02.06.2017 N 96, 

от 09.01.2018 N 1, от 28.10.2019 N 246)

1. Общие положения

Правильная постановка судебного делопроизводства (далее — делопроизводство) является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.

Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее — Инструкция) разработана на основании Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ), Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее — областные и равные им суды).

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96, от 18.03.2013 N 60, от 09.04.2015 N 94, от 28.10.2019 N 246)

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства (специальные программные средства Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающие ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее — ПС ГАС «Правосудие»), и другие.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 09.04.2015 N 94, от 01.03.2016 N 39)

———————————

<*> Исключено. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39. 

Судебные акты и иные процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством. Служебные документы суда, в том числе организационно-распорядительные документы суда, оформляются в соответствии с Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Положением о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной соответствующего суда и регламентом организации деятельности приемной суда, утвержденными председателем суда (лицом, исполняющим его обязанности), на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной федерального суда общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246) 

2. Руководство организацией судебного делопроизводства 

2.1. Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю за их выполнением, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с частью 3 статьи 29 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего — лицом, исполняющим его обязанности.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233, от 16.04.2014 N 89)

2.2. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

2.3. Задачи, функции и порядок работы отделов делопроизводства, обеспечения судопроизводства по гражданским делам, обеспечения судопроизводства по уголовным делам, обеспечения деятельности президиума суда регламентируются положениями настоящей Инструкции, положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя соответствующего суда, положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебный департамент).

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 28.10.2019 N 246)

2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей, определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда, и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений определяются должностными регламентами, которые утверждаются председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233) 

3. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции

3.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства суда, приемной суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Уполномоченный на то работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения документов, проверяет наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, дел и других материалов описи.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, их повреждение, наличие ошибочных вложений, об этом немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233, от 18.03.2013 N 60)

В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов), а также наличия ошибочных вложений составляется акт в трех экземплярах (форма N 1.1) <*>, первый экземпляр которого вместе с поступившими документами передается по назначению в соответствующее структурное подразделение суда для принятия решения, второй экземпляр направляется отправителю, а третий экземпляр остается в отделе делопроизводства для хранения в соответствующем наряде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

———————————

<*> Здесь и далее все предусмотренные формы находятся в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

(сноска введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246) 

3.2. Конверты от поступивших по почте документов должны быть сохранены и приложены к этим документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

При наличии технической возможности в суде регистрационные реестры (журналы), наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до 5 лет, могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 3.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

3.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа или обложки дела в правом нижнем углу. Кроме того, на судебных делах на лицевой стороне обложки проставляется регистрационный штамп для дел, в котором указываются номер дела, дата его поступления.

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других журналах, штамп не ставится. На сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, за какими номерами они учтены по соответствующим журналам.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

судебные извещения, вызовы (судебные повестки), копии судебных актов, исполнительные листы, возвращенные в суд;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

уведомления о вручении судебных извещений, вызовов (судебных повесток), копий судебных актов, исполнительных листов, исковых заявлений (жалоб).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Также не подлежат регистрации и передаются по принадлежности рекламные извещения, поздравительные письма.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

3.4. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы (далее также — входящая корреспонденция) регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в базах данных автоматизированного судебного делопроизводства и реестрах (журналах) учета входящей корреспонденции (форма N 1) в день их поступления, а в исключительных случаях — не позднее 14.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Документы, принятые работником приемной суда, подлежат регистрации в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» (ПИ «Документооборот и обращения граждан», ПИ «Судебная корреспонденция» и др.), иных автоматизированных системах ведения судебного делопроизводства, после чего формируется и распечатывается соответствующий реестр и осуществляется передача в день приема по принадлежности под расписку лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием фамилии, инициалов и занимаемой им должности, а в исключительных случаях — не позднее 10.00 следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, — незамедлительно. В случае если работником приемной суда приняты документы по конкретному делу непосредственно в день, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, данные документы подлежат передаче по принадлежности незамедлительно.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

При передаче документов по принадлежности в иные структурные подразделения суда составляется реестр, который подписывается работником приемной суда и работником структурного подразделения суда, в которое передаются документы. Копия данного реестра после его подписания вместе с документами передается в соответствующее структурное подразделение суда, а оригинал хранится в приемной суда.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из ПС ГАС «Правосудие» (иных автоматизированных систем ведения судебного делопроизводства), распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

3.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается следующий примерный перечень индексов:

«1» — общее делопроизводство суда; 

«2» — уголовные дела; 

«3» — гражданские дела; 

«3а» — административные дела; 

«4» — делопроизводство президиума суда; 

«5» — делопроизводство по вопросам финансово-бухгалтерской деятельности суда; 

«6» — делопроизводство по вопросам, входящим в компетенцию администратора суда; 

«7» — дела об административных правонарушениях.

Перечень индексов, применяемых для регистрации входящей или исходящей корреспонденции, является примерным и может быть расширен председателем соответствующего суда. При регистрации также используются соответствующие индексы из ПС ГАС «Правосудие».

(п. 3.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

3.6. Всю поступившую корреспонденцию работник отдела делопроизводства не позднее следующего дня передает по принадлежности работникам аппарата суда соответствующих отделов и подразделений под расписку в журнале (реестре), а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, — незамедлительно.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

До регистрации служебные документы и судебные дела для доклада и исполнения передавать запрещается. 

3.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, 

регистрации документов, поступивших в суд 

в электронном виде, в том числе в форме электронного 

документа, в рамках административного, гражданского 

и уголовного судопроизводства, а также направлению судом 

судебных актов в форме электронных документов 

с использованием ГАС «Правосудие»

(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 02.06.2017 N 96)

3.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее — документы в электронном виде) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251 (далее — Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», способами, строго определенными в данном Порядке.

При поступлении в суд документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется судом путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные в суд в электронном виде, считаются непоступившими, определяются Порядком.

3.1.2. Председатель (исполняющий обязанности председателя) суда из числа работников аппарата суда назначает лицо (лиц), ответственное (ответственных) за прием, обработку и регистрацию документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, которым предоставляется доступ к соответствующим подсистемам ГАС «Правосудие» (далее — уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, и (или) их регистрацию), определяет его (их) обязанности, а также порядок его (их) замещения на случай отсутствия.

Уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующие подсистемы ГАС «Правосудие» на предмет поступления электронных документов не менее двух раз в течение рабочего дня.

3.1.3. При поступлении документов в электронном виде уполномоченный работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных в суд в электронном виде, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению уполномоченным работником аппарата суда на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

3.1.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен председателем соответствующего суда. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, административного искового заявления, представления, жалобы, ходатайства и т.д.) проставляется штамп (делается отметка) «Поступил в электронном виде».

В случае отсутствия каких-либо документов, указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах (форма N 1.1), которые приобщаются к поступившим документам.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2018 N 1)

3.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции в ПС ГАС «Правосудие» и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка «эп».

При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета уполномоченного работника аппарата суда) в ПС ГАС «Правосудие» данных о поступлении документов в электронном виде уполномоченным работником аппарата суда осуществляется ввод соответствующих данных в ПС ГАС «Правосудие» в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и так далее.

3.1.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа уполномоченных работников аппарата суда, судей к поступившим документам определяется в порядке, установленном председателем суда с учетом имеющейся технической возможности в суде и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

3.1.7. В случае поступления в суд аналогичных документов на бумажном носителе данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в ПС ГАС «Правосудие» на предмет идентичности их содержания и случае установления их идентичности документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, административном исковом заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

3.1.8. Информация о принятии искового заявления, заявления к производству суда, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (часть 7 статьи 113 ГПК РФ).

Информация о принятии административного искового заявления, жалобы или представления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено КАС РФ (часть 7 статьи 96 КАС РФ). В случае если установленный законом срок рассмотрения и разрешения административного дела, жалобы составляет 15 дней или менее, а также в случаях удовлетворения ходатайства административного истца или его представителя о неотложном рассмотрении и разрешении административного дела, отложения судебного разбирательства административного дела на срок менее 15 дней, назначения предварительного судебного заседания, судебного заседания по административному делу ранее, чем по истечении 15 дней со дня принятия административного искового заявления к производству судьей (со дня проведения предыдущего заседания), указанная информация размещается уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте суда в сети «Интернет» не позднее следующего дня со дня вынесения определения.

Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие».

Извещение о времени и месте рассмотрения административного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, административного дела о признании информационных материалов экстремистскими не позднее 10 дней до дня проведения судебного заседания размещается уполномоченным работником аппарата суда на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» в соответствии с Регламентом размещения на интернет-портале Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» извещений о времени и месте рассмотрения административных дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет» информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, о признании информационных материалов экстремистскими, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 августа 2019 г. N 203 (далее — Регламент N 203).

Документами, подтверждающими размещение уполномоченным работником аппарата суда на его официальном сайте в сети «Интернет» сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет ГАС «Правосудие» о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети «Интернет», изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Уполномоченным работником аппарата суда осуществляется распечатка квитанции о публикации данного судебного акта на официальном сайте суда в сети «Интернет» и (или) копии страницы официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации на бумажном носителе, подтверждающей размещение судом указанных сведений с обязательной отметкой о дате размещения, которая приобщается к материалам дела.

Размещение информации, связанной с рассмотрением судом уголовного дела, на официальном сайте суда в сети «Интернет» является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.

При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания (предварительного судебного заседания) в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ, статьи 96 КАС РФ (получение, в том числе по электронной почте, судебного извещения либо вызова в предварительное судебное заседание, судебное заседание и (или) копия определения по делу о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу, назначении времени и места судебного заседания, об отложении судебного разбирательства, а для лица, вступившего (привлеченного) в процесс после возбуждения производства по делу, — определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица либо заинтересованного лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый в отношении его прав и обязанностей судебный акт, — определения о принятии апелляционной жалобы) указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации уполномоченным работником аппарата суда на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ, части 7 статьи 96 КАС РФ, внесения данной информации в ПС ГАС «Правосудие». Копии судебных актов о назначении времени и места судебного заседания или совершении отдельного процессуального действия по административным делам размещаются на официальном сайте суда в сети «Интернет» в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса, в том числе посредством личного кабинета.

Лицам, указанным в части 2.1 статьи 113 ГПК РФ, части 8 статьи 96 КАС РФ, уполномоченным работником аппарата суда направляются на бумажном носителе судебные извещения или вызовы, судебные акты (копии судебных актов) о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной) жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения и вызовы направляются по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда без использования сети «Интернет».

Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет». Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие», в случае необходимости по поручению судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

Информация, размещенная на официальном сайте суда о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа, должна соответствовать информации, содержащейся в ПС ГАС «Правосудие».

(п. 3.1.8 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

3.1.9. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение суда, определение суда), за исключением постановления, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебное решение по уголовному делу, за исключением решения, содержащего сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, затрагивающие безопасность государства, права и законные интересы несовершеннолетних, решения по делам о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности (статья 474.1 УПК РФ), судебные акты (решения, определения, постановления, судебные приказы) по административному делу, их резолютивная часть, за исключением судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну (статьи 16, 177, 179 КАС РФ) (далее — судебный акт), могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается судьей (судьями) усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного собственноручно судьей (судьями), подлежит обязательному приобщению к материалам дела. Экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в ПС ГАС «Правосудие».

Судебный акт в форме электронного документа подписывается судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания судьей (судьями) судебного акта в форме электронного документа соответствующий файл (файлы) передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

Копия судебного акта, принятого до вступления в силу Федерального закона от 23 июня 2016 г. N 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», по ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, участника уголовного судопроизводства и при наличии технической возможности может быть изготовлена и направлена в виде электронного образа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя (заместителя председателя суда) и уполномоченного работника аппарата суда. Данная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата суда с использованием имеющихся технических средств в суде, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие».

О направлении копий судебных актов в электронном виде, решения суда, выполненного в форме электронного документа, делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие» и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

(п. 3.1.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

3.1.10. Поступившие в суд первой инстанции апелляционные, кассационные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 3.1.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную, кассационную инстанцию посредством почтовой связи общего пользования в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо иными видами почтовой связи, нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.

(п. 3.1.10 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

3.1.11. Регистрация поступивших в суд документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе. 

4. Порядок отправки исходящей корреспонденции

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246) 

4.1. Отправка по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций:

проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите «Адресат» — фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи;

проверки соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей.

сортировки, адресования, фальцевания и вложения в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивания, нанесения государственных знаков почтовой оплаты, проставления стоимости отправления, составления описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковки и сдачи их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи).

4.2. Судебные дела (материалы), документы направляются посредством почтовой связи (почтовой связи общего пользования, осуществляемой акционерным обществом «Почта России», государственными унитарными предприятиями, государственными учреждениями почтовой связи, а также иными операторами почтовой связи; специальной связи федерального органа исполнительной власти, осуществляющего управление деятельностью в области связи; федеральной фельдъегерской связи), нарочными (курьерами) или специализированными службами доставки.

Судебные дела (материалы) направляются по назначению в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо направляются нарочным (курьерами).

Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) направляются судом в заказных письмах с уведомлением о вручении, на лицевой стороне которого делается отметка «Судебное».

Копии судебных актов, исполнительные листы направляются судом в заказных письмах. При необходимости на письмах также проставляется отметка «Судебное». Ответы на обращения непроцессуального характера могут направляться судом в простых почтовых отправлениях.

4.3. Сдача почтовой корреспонденции судов в объекты почтовой связи (отделения почтовой связи) производится по формам списков, установленным организацией федеральной почтовой связи в части, касающейся оформления сопроводительных документов при приеме почтовых отправлений. Указанные списки составляются в двух экземплярах, один из которых с соответствующей отметкой объекта почтовой связи (отделения почтовой связи) подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, посылки и т.д.).

Список отправляемой корреспонденции может формироваться с использованием программного изделия «Судебная корреспонденция» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» либо иных автоматизированных программ в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель (например, программных изделий автоматизированных информационных систем, обеспечивающих информационную и технологическую поддержку судопроизводства, сервисом «Личный кабинет» ФГУП «Почта России» и др.).

Судебные дела, материалы и иная корреспонденция, направляемые курьером (нарочным), записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 3) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

4.4. Судебные извещения, вызовы (судебные повестки) и копии судебных актов направляются судом посредством почтовой связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова о его вручение адресату, в соответствии с требованиями действующего законодательства.».

4.5. При отправке по назначению судебных дел и других документов (в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью), регистрация которых производится в журнале учета исходящей корреспонденции (формируемом автоматически в ПС ГАС «Правосудие» реестре исходящей корреспонденции), исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать порядковый номер по журналу, соответствующие отметки о номере производства по делу (материалу, жалобе) или номере наряда, по которым ведется данная переписка, в сопроводительном письме и в журнале (реестре) также в обязательном порядке делается отметка о номере дела (уникальном идентификаторе дела). 

5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб 

на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, 

установленном процессуальным законодательством 

Российской Федерации

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96) 

5.1. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее — обращения) регистрируются в журнале (форма N 4) или базе данных автоматизированного учета путем автоматического формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96, от 18.03.2013 N 60)

Журналы заводятся заново в начале каждого года.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, также с указанием даты их поступления.

5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, адресованные различным лицам или организациям.

5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:

а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

5.4. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, а также не поддающиеся прочтению, либо оформленные на оборотной стороне бланков, документов, обрывках бумаги, не подлежат рассмотрению. После регистрации они возвращаются автору с указанием причин нерассмотрения. Копии данных обращений с копиями ответов остаются в суде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2005 N 140)

Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) и содержать помимо изложения существа предложения, заявления либо жалобы также данные о почтовом адресе, по которому должны быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения. Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит, за исключением анонимного сообщения о преступлениях. Анонимное обращение по соответствующей резолюции председателя суда или заместителя председателя суда подлежит помещению в наряд.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

5.5. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации, осуществляется в порядке, установленном Федеральными законами от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 269, от 18.03.2013 N 60, от 02.06.2017 N 96)

Зарегистрированные обращения не позднее следующего дня передаются на рассмотрение председателя суда, заместителей председателя суда, председателей судебных коллегий, которые определяют исполнителя, срок исполнения.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 269)

Обращения, которые исполняются двумя и более лицами, передаются им поочередно или копируются и передаются всем одновременно в копиях.

Подлинник документа передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым, который обязан организовать исполнение в установленный срок.

5.6. Отдельные обращения могут быть поставлены председателем суда либо лицом, им уполномоченным, на контроль, о чем делается отметка в журнале.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

5.7. В соответствии с резолюцией председателя суда уполномоченный на то работник аппарата суда передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под роспись в журнале (реестре).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

5.8. Уполномоченный на то работник аппарата суда систематически просматривает журнал регистрации (базу данных автоматизированного учета) и по всем обращениям, по которым истекает установленный срок рассмотрения, докладывает председателю суда или его заместителям.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

5.9. Обращения считаются рассмотренными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией председателя суда или заместителя председателя суда (председателя судебной коллегии).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

Рассмотренные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой суда.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96, от 19.12.2011 N 233)

О результатах рассмотрения обращений делается отметка в журнале и базе данных автоматизированного судебного делопроизводства.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

Все оконченные производством обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой дел суда, и хранятся в соответствующем структурном подразделении суда до их уничтожения в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента. 

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

5.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 16.04.2014 N 89) 

5.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата суда в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции, но не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается председателю соответствующего суда (либо иному уполномоченному им лицу) для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте суда в сети Интернет.

5.1.2. В соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда (либо иного уполномоченного им лица) поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 4.1) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение рабочего дня.

5.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией председателя соответствующего суда не позднее следующего рабочего дня лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.

5.1.4. Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях.

5.1.5. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения», осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

5.1.6. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующие наряды, предусмотренные номенклатурой дел суда, и хранятся в структурном подразделении суда до их уничтожения в соответствии с Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента.

 (п. 5.1.6 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246) 

5.2. Ведомственный электронный документооборот

(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 02.06.2017 N 96) 

5.2.1. Ведомственный электронный документооборот путем ведения служебной переписки в электронной форме осуществляется между судами, Судебным департаментом, органами и учреждениями Судебного департамента по вопросам организационного обеспечения деятельности судов, относящимся непосредственно к компетенции Судебного департамента.

5.2.2. Порядок организации ведомственного электронного документооборота устанавливается Судебным департаментом соответствующим нормативным актом.

6. Общие вопросы организации делопроизводства 

Регистрация и учет уголовных, гражданских, 

административных дел и дел об административных 

правонарушениях

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 01.03.2016 N 39) 

6.1. Все уголовные, гражданские, административные дела, исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, поступившие в суд, регистрируются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием из электронных картотек учетно-статистических карточек <*> (для уголовных дел по первой инстанции — учетно-статистическая карточка формы N 5о, для гражданских дел по первой инстанции — учетно-статистическая карточка формы N 6о, для административных дел по первой инстанции — учетно-статистическая карточка на административное дело формы N 6адм-о, для уголовных дел апелляционной инстанции — учетно-статистическая карточка формы N 7о, для гражданских дел апелляционной инстанции — учетно-статистическая карточка формы N 10, для административных дел апелляционной инстанции — учетно-статистическая карточка формы N 10адм.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

———————————

<*> Здесь и далее по тексту все учетно-статистические документы в форме карточек находятся в приложении N 3 к настоящей Инструкции.

(сноска в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246) 

Учетно-статистические карточки формируются в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, либо в иных необходимых случаях, при этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом. Распечатанные на бумажном носителе учетно-статистические карточки по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях хранятся в отдельных картотеках таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки. В электронных картотеках автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с движением дела должны быть заполнены все имеющиеся реквизиты, предусмотренные статистическими формами.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Алфавитный журнал (форма N 6) по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам особого производства — на заявителя; алфавитный журнал (форма N 6адм-а) по административным делам о защите нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов организаций, возникающих из административных и иных публичных правоотношений, — на административного истца, по административным делам, связанным с осуществлением обязательного судебного контроля за соблюдением прав и свобод человека и гражданина, прав организаций при реализации отдельных административных властных требований к физическим лицам и организациям, — на административного ответчика.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

По уголовным делам алфавитные журналы ведутся по форме N 5 на каждого обвиняемого.

По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц статистическая форма N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.

Абзацы пятый — седьмой исключены с 1 января 2012 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233.

Дела об административных правонарушениях, поступившие с жалобой, протестом в суд, регистрируются в аналогичном порядке в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием учетно-статистических карточек (для обжалуемого постановления по делу об административном правонарушении — учетно-статистическая карточка формы N 7.1, для обжалуемого решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении — учетно-статистическая карточка формы N 11).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

По делам об административных правонарушениях алфавитные журналы ведутся по формам N 45, 45а на каждое привлекаемое лицо.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Абзац исключен с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

Абзац исключен с 1 января 2012 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233.

Абзац исключен с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

6.2. Для оперативного поиска дел или наведения по ним справок работник аппарата суда заводит алфавитные журналы, а также может использовать автоматизированные технологии.

При использовании автоматизированного учета алфавитные указатели формируются автоматически с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе по окончании календарного года либо по мере необходимости.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.3. Номером соответствующего дела (материала) в суде является уникальный идентификатор дела (далее — УИД), формируемый автоматически при регистрации дела в суде первой инстанции. УИД указывается на первой странице обложки производства по делу, в учетно-статистических карточках, а также в соответствующих сопроводительных письмах при направлении дела.

(п. 6.3 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.4. Номер производства по уголовному, гражданскому, административному делу, делу об административном правонарушении или материалу включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу) и текущий год, который указывается через дробь. Номер производства по делу (материалу) проставляется с соблюдением следующих правил:

а) номер производства по уголовному, гражданскому и административному делу первой инстанции включает соответствующий индекс, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу (реестру) и год поступления дела, который указывается через дробь (например: 2-3/2019; 3-12/2019, 3а-5/2019 и т.д.);

б) номер производства по уголовному, гражданскому и административному дела апелляционной инстанции включает соответствующий индекс, повторенный дважды, порядковый номер по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу (реестру) и год поступления дела, который указывается через дробь (например: 22-5/2019; 33-10/2019, 33а-6/2019 и т.д.);

в) если решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное районным судом, не вступившее в законную силу, обжалуется в вышестоящий суд, то номер производства по делу об административном правонарушении включает в себя индекс «7», порядковый номер дела по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие» (учетно-статистической карточке или регистрационному журналу (реестру) и год поступления дела, который указывается через дробь (например: 7-5/2019).

При ведении ПС ГАС «Правосудие» (иной автоматизированной системы судебного делопроизводства) в постоянном судебном присутствии суда и (или) размещении в нескольких обособленно расположенных зданиях, в номера производств по делам и материалам включается в качестве дополнительного индекса код номера постоянного судебного присутствия (здания). Номер производства по делу (материалу) в данном случае включает в себя соответствующий индекс дела (материала), код постоянного судебного присутствия (здания) суда, порядковый регистрационный номер производства по делу (материалу) и текущий год производства, который указывается через дробь (например, 2-3-34/2019, где: «2» — индекс дела (материала), «3» — код постоянного судебного присутствия (здания), «34» — порядковый регистрационный номер, «2019» — год).

Номер производства по делу (материалу) указывается на первой странице обложки производства по делу, в учетно-статистических карточках, а также в соответствующих сопроводительных письмах при направлении дела, за тем же номером отмечается и вся переписка по данному делу (материалу).

(п. 6.4 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.5. Гражданские, административные, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер производства с сохранением номера дела (УИД). В карточках форм N 5о, 6о, 6адм-о делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

(п. 6.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.5.1. В случае выделения уголовного, гражданского, административного дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском, административном деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

(п. 6.5.1 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.5.2. В случае соединения уголовных, гражданских дел, объединения административных дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел.

(п. 6.5.2 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.5.3. При вынесении судьей определения о переходе к рассмотрению дела по правилам административного либо гражданского судопроизводства в порядке статьи 33.1 ГПК РФ, статьи 16.1 КАС РФ гражданские и административные дела не подлежат регистрации как новое производство, при этом в картотеке судебного делопроизводства подлежит изменению индекс дела, вид производства и учтенная категория дела (порядковый номер и год производства в номере производства по делу сохраняются) и уполномоченным работником аппарата суда делаются соответствующие отметки на обложке производства по делу об изменении индекса производства.

(п. 6.5.3 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.6. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно-статистической карточке и деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года, например:

                                    N 2-95/2004 г.

    ДЕЛО —————

    N 2-1/2005 г.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после регистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.

При компьютерном ведении делопроизводства дела прошлого года из базы данных не удаляются и не перемещаются, а для каждого дела должна храниться вся история номеров для этого дела за каждый год.

6.7. По результатам рассмотрения по существу уголовного дела на каждое привлеченное лицо в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169, заполняется статистическая карточка на подсудимого.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

6.8. Уголовные, гражданские и административные дела, рассматриваемые судом первой инстанции, подшиваются в обложку (форма N 7).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

По уголовным делам, поступившим для рассмотрения в первой инстанции, может быть использована обложка, в которой дело находилось, при условии надлежащего ее качества и сохранности. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные для судебных дел.

Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного следствия, было подшито в новую обложку, то при деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть проставлен штамп «несовершеннолетний» или сделана отчетливая надпись.

По уголовным делам, поступившим с ходатайствами обвиняемых о рассмотрении дела судом присяжных, в левом верхнем углу обложки делается отметка «СП». После рассмотрения дела в порядке предварительного слушания в случае, когда обвиняемый ходатайство о рассмотрении дела судом присяжных не поддержал, под реквизитом «СП» делается запись «Отказ».

На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского и административного дел помещается справочный лист (форма N .

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются в пределах возможности прочтения наименований.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

6.9. Исключен с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

6.10. Все поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления по делам особого производства, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства (ПС ГАС «Правосудие» и др.) и формирования в реестре (журнале) входящей корреспонденции в целях реализации требований статьи 14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), статьи 30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее — УПК РФ), статьи 28 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее — КАС РФ) распределяются в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС «Правосудие» «Модуль распределения дел», а в случае невозможности использования данной системы передаются председателю суда, уполномоченному им лицу для распределения.

Не позднее следующего рабочего дня соответствующие судебные дела (материалы), жалобы, представления, протесты передаются для рассмотрения судье, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, незамедлительно.

Передача дел (материалов) осуществляется уполномоченным работником аппарата суда по соответствующему реестру (журналу) учета передачи дел (материалов) судье (помощнику судьи, секретарю судебного заседания) отдельно по каждому виду судопроизводства (форма N 9) под расписку. Сведения о передаче дела (материала) вносятся в ПС ГАС «Правосудие» и отражаются в учетно-статистических карточках.

(п. 6.10 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Регистрация и учет материалов, 

разрешаемых в порядке судебного контроля <*>

———————————

<*> Учет материалов, предусмотренных Федеральным законом от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», регулируется отдельным нормативно-правовым актом.

6.11. Исковые заявления, административные исковые заявления, иные заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ, статей 125 и 126 КАС РФ, по определению судьи остаются без движения. Не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения лицу, подавшему административное исковое заявление, уполномоченным работником аппарата суда направляется копия такого определения (часть 1 статьи 130 КАС РФ). Копия определения судьи об оставлении искового заявления (заявления) без движения вручается (направляется) уполномоченным работником аппарата суда истцу (заявителю), не позднее следующего дня после дня его вынесения (статья 136 ГПК РФ). В период установленного судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах) и находятся на контроле.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Если недостатки не будут устранены истцом, административным истцом, заявителем в назначенный судьей срок, исковое заявление, административное исковое заявление, заявление считаются неподанными. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу, административному истцу, заявителю. Подлинник определения судьи, копии искового заявления, административного искового заявления (заявления), заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом, административным истцом, заявителем указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, административного искового заявления, заявления.

Исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, статьях 128, 129 КАС РФ, регистрации как гражданские, административные дела не подлежат.

Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления (заявления) либо о возвращении искового заявления (заявления) вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ), копия определения об отказе в принятии к рассмотрению административного искового заявления к производству суда, о возвращении административного искового заявления (статьи 128, 129 КАС РФ) направляется (вручается) лицу, предъявившему административное исковое заявление, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения указанного определения. Одновременно с копией определения истцу, административному истцу (заявителю) возвращается поданное им исковое заявление, административное исковое заявление (заявление) и приложенные к ним документы. Если исковое заявление, заявление, административное исковое заявление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде и судьей вынесено определение (постановление) об отказе в принятии или о возвращении такого обращения, то поданные в электронном виде документы не прилагаются к копии соответствующего определения (постановления). Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 6.11 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

6.11. Вопросы, касающиеся регистрации и учета материалов, разрешаемые в порядке судебного контроля, Инструкцией не регулируются.

(п. 6.11 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96)

6.12 — 6.18. Исключены. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96.

Оформление уголовных дел 

на стадии подготовительных действий к судебному заседанию 

6.19. По первой инстанции уголовное дело с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня возвращается в отдел обеспечения судопроизводства для внесения в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства отметок о направлении уголовного дела по подсудности, о назначении предварительного слушания или о назначении судебного заседания с последующим формированием учетно-статистической карточки (форма N 5 о).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

Копия постановления судьи, принятого в порядке ст. 227 УПК РФ направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231 УПК РФ об извещении сторон о месте, дате и времени судебного заседания за 5 дней.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

6.20. Если судьей вынесено постановление о направлении уголовного дела по подсудности, работник аппарата суда составляет сопроводительное письмо о направлении дела и представляет его на подпись судье.

Дело с сопроводительным письмом через отдел делопроизводства направляется адресату с одновременным извещением прокурора, направившего дело. В учетно-статистической карточке делается отметка, а копии судебного постановления и сопроводительного письма хранятся в соответствующем наряде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места содержания под стражей с указанием о том, что обвиняемый в дальнейшем числится за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

6.21. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени судебного заседания не менее чем за трое суток до объявленной даты (ч. 2 ст. 234 УПК РФ).

6.22. При вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению требований о возмещении вреда, причиненного преступлением, выписывается исполнительный лист, который регистрируется в Журнале учета исполнительных документов (форма N 36) и не позднее следующего рабочего дня направляется в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

6.23. При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору для устранения препятствий к рассмотрению его судом (ст. 237 УПК РФ) дело должно быть направлено прокурору не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу данного решения и (или) возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

6.24. При избрании судом мер пресечения в отношении лиц, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении лицо освобождается из-под стражи в зале суда, копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 10) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство и залог уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи вызываются в суд поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 11) либо составляется протокол о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 г. N 569 (форма N 12), которые приобщаются к делу. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю. Копия постановления об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю. Копия постановления или определения суда о применении меры пресечения в виде залога недвижимого имущества, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства, заверенная надлежащим образом, направляется уполномоченным работником аппарата суда в срок не более чем три рабочих дня в орган регистрации прав (статья 32 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»);

в) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на домашний арест и (или) на запрет определенных действий уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи вызывается в суд представитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных, которому для исполнения вручается копия постановления об изменении меры пресечения, лицо, освобождаемое из-под стражи, передается под контроль представителю федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных;

г) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпунктах «б» и «в» настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица), его поручителей, представителя федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю и надзору в сфере исполнения уголовных наказаний в отношении осужденных.

(п. 6.24 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

6.25. Если по результатам предварительного слушания постановлением судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется также потерпевшему.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

6.26. При вынесении судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания направляются судебные повестки с таким расчетом, чтобы стороны были извещены не менее чем за пять суток до начала судебного разбирательства (ст. 231 ч. 4 УПК РФ).

6.27. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания (предварительного слушания) может осуществляться уполномоченным работником аппарата суда также путем направления телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяется соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(пп. 6.27 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

6.28. В случае решения судом вопроса об участии в судебном заседании участников уголовного судопроизводства, в том числе лица, содержащегося под стражей, осужденного, отбывающего наказание в виде лишения свободы, путем использования систем видео-конференц-связи, общий порядок организации обеспечения их участия определяется регламентом организации применения систем видео-конференц-связи, утвержденным Судебным департаментом.

(п. 6.28 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

7. Оформление материалов, 

разрешаемых в порядке судебного контроля, на стадии 

подготовительных действий к судебному заседанию 

Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60. 

8. Организация делопроизводства при рассмотрении 

дел судом с участием присяжных заседателей

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246) 

8.1. На основании постановления судьи о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей, которым определяется количество кандидатов в присяжные заседатели, подлежащих вызову в судебное заседание, по распоряжению председательствующего секретарь судебного заседания или помощник судьи производит отбор кандидатов в присяжные заседатели из общего и запасного списков путем случайной выборки, проводит проверку наличия предусмотренных федеральным законом обстоятельств, препятствующих участию лица в качестве присяжного заседателя, и составляет предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Фамилии кандидатов в присяжные заседатели вносятся в список в том порядке, в каком проходила случайная выборка. Предварительный список кандидатов в присяжные заседатели подписывается секретарем судебного заседания или помощником судьи, составившим данный список. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели (но не менее чем определено в постановлении судьи) уполномоченным работником аппарата суда направляются (вручаются) приглашения с указанием даты и времени прибытия в суд (форма N 13).

Приглашения кандидату в присяжные заседатели направляются с таким расчетом, чтобы гражданин был уведомлен о дате и времени прибытия в суд для исполнения обязанностей присяжного заседателя не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства. В приглашении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.2. В день назначенного судебного заседания явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (форма N 14) для заполнения персональных данных (Ф.И.О., год рождения, паспортные данные, данные ИНН, страхового пенсионного свидетельства и др.). Одновременно изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (Ф.И.О., год рождения, паспортные данные, данные ИНН, страхового пенсионного свидетельства и др. (форма N 15). Анкеты, карточки и предварительный список кандидатов в присяжные заседатели с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого, помещаются в соответствующий наряд и не приобщаются к материалам дела.

Секретарем судебного заседания или помощником судьи составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, с указанием фамилии, имени, отчества, но без указания домашнего адреса. Списки кандидатов в присяжные заседатели без указания их домашнего адреса изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам.

В подготовительной части судебного заседания после доклада о явке сторон и других участников уголовного судопроизводства секретарь судебного заседания или помощник судьи докладывает о явке кандидатов в присяжные заседатели.

В случае явки в суд менее 14 кандидатов во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах. Если в результате удовлетворения заявленных самоотводов и мотивированных отводов осталось менее десяти кандидатов в присяжные заседатели, во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

После решения всех вопросов об отводах и самоотводах кандидатов в присяжные заседатели секретарем судебного заседания или помощником судьи по распоряжению председательствующего составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Десять первых по списку кандидатов, а с учетом сложности уголовного дела и более включаются в протокол судебного заседания, из которых первые восемь образуют коллегию, а два и более последних по списку присяжных заседателя участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных.

По завершении формирования коллегии присяжных заседателей присяжные заседатели занимают специально отведенные для них в зале судебного заседания места.

8.3. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела уполномоченным работником аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) участия в судебном заседании на каждого присяжного заседателя, которая включает в себя: наименование суда; фамилию судьи, председательствующего по делу; сведения о том, какое уголовное дело и в отношении кого рассматривалось; указание общего периода времени исполнения присяжными заседателями обязанностей по осуществлению правосудия в данном суде; перечень фамилий присяжных заседателей и отметки учета рабочих дней каждого из присяжных заседателей и так далее.

Ведомость учета рабочего времени и карточки, содержащие персональную информацию на каждого присяжного заседателя, подписываются председательствующим по делу судьей, а в случае его отсутствия — председателем суда (исполняющим обязанности председателя суда), а также уполномоченным работником аппарата суда и заверяются гербовой печатью суда. Соответствующие документы для производства расчетов и выплат вознаграждения присяжным заседателям с приложением иных документов, подтверждающих командировочные расходы, а также транспортные расходы присяжных заседателей на проезд к месту нахождения суда и обратно, справка о среднем заработке с места основной работы за период участия присяжного заседателя в осуществлении правосудия (при наличии) не позднее 15 дней по окончании судебного разбирательства передаются уполномоченным работником аппарата суда в финансовую службу суда для исполнения.

8.4. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (форма N 16). При необходимости в порядке, установленном председателем соответствующего суда, на период исполнения обязанностей присяжного заседателя гражданину может быть выдана соответствующая справка за подписью председательствующего судьи о том, что он является присяжным заседателем.

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

9. Подготовка уголовных, гражданских и административных дел 

к судебному разбирательству (рассмотрению дела) судом первой 

инстанции

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 01.03.2016 N 39) 

9.1. По уголовным делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции, вызову подлежат лица, указанные в постановлении о назначении судебного заседания, которые по распоряжению судьи извещаются уполномоченным работником аппарата суда о месте и времени судебного заседания в сроки, изложенные в пунктах 6.19, 6.21 настоящей Инструкции. Потерпевшие и свидетели, не достигшие шестнадцатилетнего возраста, вызываются в судебное заседание вместе с их родителями или другими законными представителями.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений определяется соответствующим регламентом, утверждаемым Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Вызов несовершеннолетнего подсудимого, не находящегося под стражей, производится через его законных представителей, если несовершеннолетний содержится под стражей — через администрацию этого учреждения.

Если подсудимый является призывником, в районный военный комиссариат по месту его жительства сообщается о том, что в отношении его судом рассматривается уголовное дело.

Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

9.2. Судебные повестки по уголовным, гражданским, административным делам, назначенным к рассмотрению судом первой инстанции, должны быть выписаны и направлены уполномоченным работником аппарата суда по назначению не позднее следующего рабочего дня, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации, после вынесения постановления или определения о назначении (подготовке) судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Участники судопроизводства могут извещаться о времени и месте судебного заседания путем направления им уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи извещений или вызовов по электронной почте при наличии их согласия на извещение посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет». Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие», в случае необходимости по поручению судьи осуществляется распечатка на бумажном носителе информации, подтверждающей направление извещения по электронной почте.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Извещение о вызове в суд лиц может быть осуществлено посредством направления телеграмм, телефонограмм или по факсимильной связи с указанием лица, принявшего извещение (Ф.И.О., должности и сведений о передаче извещаемому лицу сообщения), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или его вручение адресату.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

Судебное извещение по гражданским и административным делам направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает или извещение ему не вручено, извещение может быть направлено по месту его работы, а адресованное организации направляется по ее адресу. Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по адресу ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах (статья 113 ГПК РФ, статья 96 КАС РФ).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

9.3. Если рассмотрение дела в назначенный судом день не состоялось и перенесено на другой день, заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.

9.4. Повестки о вызове подсудимых, которые не содержатся под стражей, составляются по форме N 17. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме N 18.

Повестки истцам и ответчикам составляются по форме N 19, повестки административным истцам и административным ответчикам составляются по форме N 19-а, другим лицам, вызываемым в суд, по гражданским делам — по форме N 20, по административным делам — по форме N 20-а.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

9.5. В тех случаях, когда направленная судом повестка окажется не врученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или рассыльным выяснить причины невручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.

Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.

9.6. По уголовным делам, назначенным к рассмотрению, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется гербовой печатью суда (форма N 21).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется письмо (форма N 22).

9.7. По гражданским делам, рассматриваемым судом по первой инстанции, лицам, участвующим в деле, одновременно с повесткой направляются или вручаются ответчику копии заявлений и приложенных к ним документов (часть 2 статьи 150 ГПК РФ). В случае если при рассмотрении дела в порядке ГПК РФ исковое заявление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, а при подготовке дела к судебному разбирательству истцом или его представителем по предложению суда в установленный им срок копии искового заявления и приложенные к ним документы переданы ответчикам и третьим лицам, о чем имеется соответствующее подтверждение, данные документы судом не направляются. В случае представления доказательств лицами, участвующими в деле, копии документов направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (часть 1 ст. 57 ГПК РФ). Копии письменных доказательств, истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле (часть 3 статьи 71 ГПК РФ).

Копия определения о принятии административного искового заявления к производству суда направляется уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения, если иные сроки не установлены КАС РФ, с одновременным направлением копии административного искового заявления и приложенных к нему документов административному ответчику и заинтересованным лицам, если такие копии не были направлены в соответствии с частью 7 статьи 125 КАС РФ (часть 3 статьи 127 КАС РФ). В случае если административное исковое заявление и приложенные к нему документы поданы в суд в электронном виде, они направляются уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи административному ответчику и заинтересованному лицу посредством размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа и (или) указанным лицам сообщается о возможности ознакомления с такими документами и изготовления их копий в суде (пункт 1 части 3 статьи 135 КАС РФ). Копии административного искового заявления и приложенных к нему документов (если такие копии не были направлены административным истцом в соответствии с частью 7 статьи 125 КАС РФ) могут быть направлены лицу, участвующему в деле, обладающему государственными или иными публичными полномочиями, посредством официального сайта соответствующего органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа либо организации, наделенной отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В случае указания судьей в определении о принятии к производству административного искового заявления на необходимость сообщения суду административным ответчиком и заинтересованным лицом, обладающими государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты, на который им могут быть направлены названные выше копии заявления и документов (если они не направлены им административным истцом), поданных в суд в электронном виде, и при несообщении лицом, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты в установленный судом срок копии административного искового заявления и приложенных к нему документов могут быть направлены по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда на адрес электронной почты, указанный этим лицом ранее при подаче документов в суд в электронном виде (в том числе документов по иному делу), либо на адрес электронной почты, содержащийся на официальном сайте такого лица.

В случае удовлетворения ходатайства административного истца или его представителя о неотложном рассмотрении и разрешении административного дела суд принимает необходимые для этого меры, уполномоченный работник аппарата суда направляет участникам судебного разбирательства извещения, вызовы, копии определений в возможно короткие сроки с использованием любых технических средств связи (телефонной или факсимильной связи, электронной почты и других средств связи), позволяющих контролировать их получение адресатом (статья 135 КАС РФ).

Копия определения о принятии искового заявления к производству суда направляется лицам, участвующим в деле, уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения (часть 3 статьи 133 ГПК РФ).

На определении суда о подготовке гражданского, административного дела к судебному разбирательству судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

(п. 9.7 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

9.8. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Российской Федерации, работающим за границей в российских или иностранных учреждениях, а также проживающим вместе с ними членам их семей, направляются через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

9.9. На вызов в суд лица, проживающего на территории иностранного государства, составляются извещение и поручение (формы N 23, 24), которые высылаются в соответствующий территориальный орган юстиции для проверки правильности оформления документов и направления адресату через органы Минюста России в субъектах Российской Федерации.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 г. N 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации» на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются территориальным органом Министерства юстиции Российской Федерации. Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.

Отдельные поручения судам, с государствами которых имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств — не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

9.10. О всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе.

9.11. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного заседания, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, составляет список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 25), и вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте, а также предоставляет соответствующую информацию работнику аппарата суда, ответственному за наполнение сайта суда.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96, от 18.03.2013 N 60)

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и заблаговременно размещается уполномоченным работником аппарата суда на информационных стендах, в информационных киосках и на официальном сайте суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2018 N 1)

9.12. Перед началом разбирательства дела секретарь судебного заседания или по поручению председательствующего помощник судьи обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

9.13. Председатель суда, его заместитель (председатель судебной коллегии) или судья при наличии оснований для обеспечения мер безопасности в судебном заседании заблаговременно ставит об этом в известность администратора суда с последующим извещением старшего судебного пристава или лица, его замещающего.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

9.14. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

10. Оформление уголовных, гражданских и административных дел 

после их рассмотрения судом первой инстанции

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 01.03.2016 N 39)

10.1. После рассмотрения дела либо в случаях отложения разбирательства по нему по распоряжению судьи секретарь судебного заседания отмечает в повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

10.2. После рассмотрения дела судом по первой инстанции секретарь судебного заседания выполняет следующие действия:

а) подшивает в дело в хронологическом порядке документы: постановления; предшествующую судебному заседанию переписку; вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз, об оплате процессуальных издержек и т.п.); все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления; протокол судебного заседания или совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия, проверенный и подписанный в установленном порядке; приговор или решение (по делу первой инстанции). Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Документы, представленные лицами, участвующими в деле, возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 01.03.2016 N 39)

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи;

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

б) пронумеровывает листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования, каждый из пунктов описи дела должен отвечать признакам и информативности и позволять идентифицировать содержащийся в деле документ;

(пп. «б» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

в) прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются судьей;

г) выписывает исполнительные документы.

10.3. Если разбирательство уголовного, гражданского или административного дела было отложено на другой день, то вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Иным лицам, вызов которых суд (судья) признал необходимым, посылаются судебные повестки о вызове в суд с уведомлением.

10.4. При наличии определения (постановления) о приостановлении производства по гражданскому (уголовному) делу для розыска ответчика (подсудимого) секретарь судебного заседания направляет копию определения (постановления) об объявлении розыска для исполнения в соответствующие органы.

Дело подлежит возврату прокурору, если обвиняемый, содержащийся под стражей, совершил побег (ч. 2 ст. 238 УПК РФ).

10.5. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 16.5 настоящей Инструкции.

(п. 10.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

10.6. Копия приговора вручается осужденному, оправданному, его защитнику и обвинителю не позднее пяти суток после провозглашения приговора. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайства указанных лиц (ст. 312 УПК РФ).

Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

Копия судебного акта в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью судьи (за исключением копии судебного акта, содержащего сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также копий иных судебных актов, указанных в части 2 статьи 474.1 УПК РФ), по просьбе либо с согласия участника уголовного судопроизводства (при наличии согласия в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети «Интернет», может быть направлена по поручению судьи уполномоченным работником аппарата суда посредством размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа с учетом положений пункта 3.1.9 настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Абзацы второй — третий исключены. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60.

При наличии согласия участника уголовного судопроизводства направление такой копии судебного акта не позднее истечения срока, установленного УПК РФ для направления копии судебного акта, заменяет направление ее указанному лицу на бумажном носителе, за исключением случаев, когда копия судебного акта в соответствии с требованиями закона (часть 2 статьи 101, статья 312 УПК РФ) должна быть вручена участнику уголовного судопроизводства.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

10.7. Копии приговоров в отношении осужденных, содержащихся под стражей, а также лиц, подлежащих немедленному освобождению из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, освобождением от отбывания наказания, избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, чем содержание под стражей, посылаются начальнику места содержания под стражей через начальника конвоя немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места содержания под стражей через начальника конвоя должны быть направлены копии судебных постановлений по количеству осужденных или оправданных, которые находились под стражей. В отношении каждого осужденного (оправданного) направляется по две копии приговора (1 копия для вручения осужденному (оправданному), 2 копия для приобщения к его личному делу).

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, копия приговора вручается начальнику конвоя под расписку.

10.8. Копия решения суда вручается под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или направляется им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда (статья 214 ГПК РФ).

Решение суда по гражданскому делу, выполненное в форме электронного документа, с согласия лиц, участвующих в деле, их представителей направляется им уполномоченным работником аппарата суда посредством его размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее пяти дней после дня его принятия и (или) составления (часть 2 статьи 214 ГПК РФ).

В случае если решение суда выполнено только на бумажном носителе, копия решения суда направляется лицам, участвующим в деле, их представителям не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении или по ходатайству указанных лиц копия решения суда вручается им под расписку (статья 214 ГПК РФ).

Копия определения суда по вопросам исправления описок и явных арифметических ошибок, разъяснении решений суда, отсрочке или рассрочке исполнения решения суда, изменении способа и порядка его исполнения, индексации присужденных денежных сумм высылается уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле в течении трех дней со дня его вынесения (статья 203.1 ГПК РФ).

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, — гражданам копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата суда на бумажном носителе не позднее трех дней со дня вынесения определения суда (статья 227 ГПК РФ).

При наличии ходатайства или с их согласия, выраженного в письменном заявлении либо при подаче документов в электронном виде, копии определения суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата суда посредством их размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.9 настоящей Инструкции (статья 227 ГПК РФ) и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе.

Лицам, участвующим в гражданском деле, но не явившимся в судебное заседание, — органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям копии определений суда о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении заявления без рассмотрения высылаются уполномоченным работником аппарата суда посредством их размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.9 настоящей Инструкции и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе. При отсутствии технической возможности в суде указанным лицам копии определения суда высылаются на бумажном носителе не позднее чем через три дня со дня вынесения определения суда (статья 227 ГПК РФ).

Копия заочного решения суда высылается ответчику, истцу, не присутствующему в судебном заседании и просившему суд рассмотреть дело в его отсутствие, заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия (статья 236 ГПК РФ).

Копия резолютивной части решения по делу, рассматриваемому в порядке упрощенного производства, высылается уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его принятия (статья 293 КАС РФ) и размещается на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.9 настоящей Инструкции (статья 232.4 ГПК РФ).

Копии решения суда по административным делам вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, их представителям или высылаются им не позднее чем через три дня после дня принятия решения суда в окончательной форме, если КАС РФ не предусмотрено иное. В случаях и сроки, которые предусмотрены КАС РФ, копии решения суда направляются и другим лицам (статья 182 КАС РФ).

Копии определения суда по административным делам, которое вынесено в виде отдельного судебного акта, направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, а при необходимости и иным лицам не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения, если иные сроки не установлены КАС РФ, или вручаются указанным лицам под расписку. Копия определения суда, выполненная в форме электронного документа, направляется уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством ее размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа (статья 201 КАС РФ) посредством ГАС «Правосудие» с учетом положений пункта 3.1.9 настоящей Инструкции и не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе (статья 201 КАС РФ).

В день вступления в законную силу решения суда, которым удовлетворены заявленные требования по административному делу об оспаривании решений квалификационных коллегий судей субъектов Российской Федерации, за исключением решений о приостановлении или прекращении полномочий судей, о приостановлении или прекращении их отставки; решений и действий (бездействия) экзаменационных комиссий субъекта Российской Федерации по приему квалификационного экзамена на должность судьи по основаниям нарушения процедуры проведения квалификационного экзамена и иных решений об отказе в допуске к сдаче квалификационного экзамена на должность судьи, а также об оспаривании действий (бездействия) указанных экзаменационных комиссий, в результате которых кандидат на должность судьи не был допущен к сдаче квалификационного экзамена, или в день обращения данного решения к немедленному исполнению его копии направляются с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку таких копий, председателям квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии по приему экзамена на должность судьи, решения, действия (бездействие) которых были оспорены (часть 7 статьи 227 КАС РФ). Судом контролируется поступление данных сведений, и при необходимости направляются соответствующие запросы в орган или соответствующему лицу на предмет исполнения судебного акта, после поступления которых административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив.

Копии решения суда по административному делу о защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации вручаются уполномоченным работником аппарата суда под расписку лицам, участвующим в деле, в том числе лицам, давшим заключение по делу, их представителям, а также представителю избирательной комиссии, организующей выборы, представителю комиссии референдума, организующей референдум, или направляются им с сопроводительным письмом в течение трех дней со дня принятия такого решения в окончательной форме, а в период избирательной кампании, кампании референдума (до дня голосования) незамедлительно после изготовления решения суда с использованием способов, позволяющих обеспечить скорейшую доставку указанных копий. Копия вступившего в законную силу решения суда, которым удовлетворено заявленное требование, или решения, подлежащего немедленному исполнению, незамедлительно направляется руководителю соответствующего органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения, председателю избирательной комиссии, комиссии референдума, должностному лицу. Суд также может направить копию вступившего в законную силу решения суда руководителю вышестоящего в порядке подчиненности органа, председателю вышестоящей в порядке подчиненности комиссии, вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу. Если судебный акт содержит требование о необходимости сообщения руководителем соответствующего органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения, председателем избирательной комиссии, комиссии референдума, должностным лицом об исполнении решения в суд в течение одного месяца со дня вступления решения суда в законную силу, судом контролируется поступление таких сведений и при необходимости направляются соответствующие запросы в орган или соответствующему лицу на предмет исполнения судебного акта (статья 244 КАС РФ).

Копии решения суда по административному делу о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети «Интернет», информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, направляются уполномоченным работником аппарата суда в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере средств массовой информации, массовых коммуникаций, информационных технологий и связи (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) (часть 3 статьи 265.5 КАС РФ).

Копии решения суда по административному делу о признании информационных материалов экстремистскими направляются уполномоченным работником аппарата суда в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции в сфере государственной регистрации некоммерческих организаций, общественных объединений и религиозных организаций (Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России), федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере средств массовой информации, массовых коммуникаций, информационных технологий и связи (Роскомнадзор) (часть 3 статьи 265.9 КАС РФ).

Копии решения суда об оспаривании результатов определения кадастровой стоимости вручаются под расписку лицам, участвующим в деле, и их представителям или направляются им после изготовления решения (статья 249 КАС РФ).

Копия решения суда, заверенная в порядке, установленном пунктом 16.5 настоящей Инструкции, об обращении в собственность Российской Федерации имущества ликвидируемых общественного объединения, религиозной и иных некоммерческих организаций, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, вручается лицам, участвующим в деле, или направляется им не позднее трех дней со дня его изготовления (статья 264 КАС РФ).

Решение суда об удовлетворении административного иска о ликвидации общественного объединения, религиозной и иной некоммерческой организации, о запрете деятельности общественного объединения или религиозной организации, не являющихся юридическими лицами, о прекращении деятельности средств массовой информации по основаниям, предусмотренным федеральным законом, регулирующим отношения в сфере противодействия экстремистской деятельности, подлежит немедленному исполнению в части прекращения деятельности общественного объединения, религиозной и иной некоммерческой организации или в части прекращения поиска, получения, производства и распространения массовой информации средством массовой информации (часть 3 статьи 264 КАС РФ).

Копия вступившего в законную силу судебного решения по делу о признании организации террористической и о ее ликвидации (запрете ее деятельности) или копия вступившего в законную силу приговора по уголовному делу о преступлениях, предусмотренных статьей 205.4 Уголовного кодекса Российской Федерации, в пятидневный срок со дня вступления в законную силу соответствующего судебного решения или возвращения дела из суда апелляционной инстанции направляется судом первой инстанции в федеральный орган исполнительной власти в области обеспечения безопасности. Копии указанных судебных актов должны быть заверены печатью суда и содержать отметку о дате вступления в законную силу.

Копия определения о приостановлении производства по административному делу или об отказе в приостановлении производства по административному делу, о возобновлении производства по административному делу или об отказе в возобновлении производства по административному делу направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения (статья 193 КАС РФ).

В случаях, предусмотренных федеральным законом, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам на бумажном носителе либо в форме электронного документа (ст. 214 ГПК РФ).

(п. 10.8 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

10.9. После совершения всех действий по оформлению дело передается секретарем судебного заседания или помощником судьи, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, работнику аппарата суда соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, который проверяет выполнение секретарем судебного заседания или помощником судьи всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, и заполняет в учетно-статистической карточке необходимые реквизиты.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 28.10.2019 N 246)

10.10. В реестре (журнале) учета передачи дел (материалов) судье (форма N 9), уполномоченный работник аппарата суда отмечает, когда дело было сдано, и заверяет эту отметку своей подписью.

(п. 10.10 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

10.11 — 10.12. Исключены. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

10.13. В ходе каждого судебного заседания ведется протокол. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания или помощником судьи (если его ведение было поручено ему председательствующим судьей), может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ, статьи 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам — не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам — не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия.

В ходе каждого судебного заседания первой и апелляционной инстанций по уголовным, гражданским и административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (статья 259 УПК РФ, статья 228 ГПК РФ, статья 204 КАС РФ). Использование средств аудиозаписи в закрытом судебном заседании не допускается, за исключением случаев, предусмотренных КАС РФ.

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись. При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (статьи 230, 231 ГПК РФ).

Лица, участвующие в административном деле, их представители в течение трех дней со дня подписания протокола вправе подать в суд замечания в письменной форме на протокол и аудиозапись судебного заседания. На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья 207 КАС РФ).

При подаче замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется в ПС ГАС «Правосудие» и в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции, после чего в тот же день замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия передаются для рассмотрения судье, председательствующему по делу, подписавшему протокол.

О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола или аудиозаписи судебного заседания, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

(п. 10.13 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

10.13.1. Ознакомление лиц, перечисленных в пункте 16.1 настоящей Инструкции, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется в порядке, установленном председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляются уполномоченным работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Лица, имеющие право на снятие копий за свой счет, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 12.20 настоящей Инструкции.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет в порядке, установленном председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

На письменном заявлении (форма N 51.1) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце пятом настоящего пункта.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном в локальную сеть суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче указанной копии уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

(п. 10.13.1 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

10.14. Размещение сведений о находящихся в суде делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет», а также исключение их текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются уполномоченными председателем (исполняющим обязанности председателя) суда работниками аппарата суда в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации 27 сентября 2017 г. (далее — Положение).

Решение о неразмещении на официальном сайте суда в сети «Интернет» текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным п. 2.3 и 3.1 Положения, принимает судья, рассматривающий дело, а при коллегиальном рассмотрении — судья-докладчик по делу с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью судьи.

В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте суда, председателем суда (иным уполномоченным им лицом) дается указание уполномоченному работнику аппарата суда, ответственному за размещение информации на официальном сайте суда, отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и незамедлительно осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте суда.

Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью судьи, рассматривающего дело, подшивается в соответствующий наряд.

(п. 10.14 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2018 N 1)

11. Делопроизводство (прием, учет, регистрация, 

рассмотрение, направление) по апелляционным жалобам 

и представлениям, частным жалобам, представлениям прокурора 

на судебные решения, принятые судами по первой инстанции

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 19.12.2011 N 233) 

11. Делопроизводство (прием, учет, регистрация, рассмотрение, направление) по апелляционным жалобам и представлениям, частным жалобам, представлениям прокурора на судебные решения, принятые судами по первой инстанции.

11.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским и административным делам, принятые районными, городскими, межрайонными судами (далее — районные суды) по первой инстанции.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 01.03.2016 N 39)

11.1.1. Гражданское или административное дело с апелляционной (частной) жалобой, представлением, поступившее из районного суда для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется уполномоченным работником аппарата суда в ПС ГАС «Правосудие» с формированием из электронных картотек учетно-статистической карточки по гражданским делам формы N 10, учетно-статистической карточки по административным делам формы N 10адм. После выполнения требований пункта 6.10 настоящей Инструкции, не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой, представлением передается уполномоченным работником аппарата суда судье-докладчику под расписку в соответствующем журнале (реестре).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Данные о передаче дела и апелляционных жалобы, представления судье-докладчику вносятся в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

В аналогичном порядке производится прием и учет жалоб, протестов по делам об административных правонарушениях с регистрацией в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и отражением информации в учетно-статистической карточке (форма N 7.1), а также с занесением сведений в алфавитные журналы форм N 45, 45-а.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

11.1.2. Апелляционные (частные) жалобы, представления подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ и КАС РФ, через суд, постановивший судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством, и адресуются в областной и равный ему суд.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Апелляционные жалоба, представление, поступившие непосредственно в суд апелляционной инстанции, подлежат направлению не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом в районный суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для совершения действий, предусмотренных ст. 325 ГПК РФ, ст. 302 КАС РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему указанные апелляционные жалобу, представление.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

В случае принятия судом апелляционной инстанции решения о возвращении дела, поступившего с апелляционными жалобой, представлением в порядке статьи 325.1 ГПК РФ, данное дело уполномоченным работником аппарата суда незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня, направляется в районный суд, с одновременным извещением лица, подавшего апелляционную жалобу, представление, а копия сопроводительного письма хранится в соответствующем наряде.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В установленный гражданским процессуальным законодательством срок в апелляционном порядке сторонами может быть обжаловано также заочное решение суда с учетом положений части 2 статьи 237 ГПК РФ.

Решение суда, принятое по результатам рассмотрения административного дела в порядке упрощенного (письменного) производства, может быть обжаловано в апелляционном порядке в срок, установленный ст. 294 КАС РФ.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

(п. 11.1.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

11.1.3. Работник аппарата суда апелляционной инстанции извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке в сроки, установленные КАС РФ и ГПК РФ.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Информация о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке в том числе при рассмотрении частной жалобы, представления прокурора как с извещением лиц, участвующих в деле, так и без их извещения, работником аппарата суда, выполняющим соответствующие функции, вносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства, а также размещается на интернет-сайте суда, в информационном киоске и на информационном стенде.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Извещение лиц, участвующих в деле, допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

В случае принятия судом после поступления административного дела с апелляционной жалобой или апелляционным представлением в порядке подготовки административного дела к рассмотрению решения о применении мер предварительной защиты и (или) о приостановлении исполнения судебного решения копии определения суда апелляционной инстанции незамедлительно направляются работником аппарата суда лицам, участвующим в деле (ст. 306, 87 КАС РФ). В случае принятия судом после поступления гражданского дела с апелляционной жалобой, представлением в порядке подготовки дела к рассмотрению решения о приостановлении судебных актов или отказе в приостановлении судебных актов копия определения суда апелляционной инстанции направляется уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле (статья 326.2 ГПК РФ).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В случае подачи в письменной форме лицом, подавшим апелляционную жалобу, а также прокурором, принесшим апелляционное представление, отказа от апелляционных жалобы, представления до рассмотрения дела по апелляционным жалобе, представлению информация об отказе от апелляционных жалобы, представления должна размещаться на интернет-сайте суда апелляционной инстанции.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

11.1.4. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60.

11.1.5. После вынесения решения судом апелляционной инстанции информация о результатах рассмотрения апелляционных жалобы, представления вносится в течение одного рабочего дня работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены данные функции, в автоматизированную базу данных судебного делопроизводства.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Допускается отражение соответствующей информации в регистрационных журналах (реестрах) форм N 29, N 29-а и учетно-статистических карточках форм N 10, N 10адм.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

11.1.6. В течение пятнадцати рабочих дней со дня вынесения постановление суда апелляционной инстанции, вынесенное в случаях, предусмотренных ст. 328 ГПК РФ, ст. 309 КАС РФ, вместе с делом направляется в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, за исключением случаев обращения к немедленному исполнению.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 01.03.2016 N 39)

11.1.7. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, в том числе по правилам производства в суде первой инстанции без учета особенностей, предусмотренных главой 39 ГПК РФ, главой 34 КАС РФ, исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 01.03.2016 N 39)

11.1.8. Частная жалоба, представление прокурора на определения районного суда рассматриваются областным и равным ему судом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89.

Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения судом первой инстанции, если иные сроки не установлены ГПК РФ и КАС РФ.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89, от 01.03.2016 N 39)

Рассмотрение частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, за исключением определений о приостановлении производства по административному делу, о прекращении производства по административному делу, об оставлении административного искового заявления без рассмотрения или об отказе в удовлетворении заявления, представления прокурора о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам (определения, которыми оканчивается производство по административному делу), осуществляется без проведения судебного заседания (статья 315 КАС РФ).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Рассмотрение частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции по административному делу, за исключением определений о приостановлении производства по административному делу, о прекращении производства по административному делу, об оставлении административного искового заявления без рассмотрения или об отказе в удовлетворении административного искового заявления, представления прокурора о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся или новым обстоятельствам, осуществляется по правилам, установленным главой 33 КАС РФ, в порядке упрощенного (письменного) производства без ведения аудиопротоколирования и протокола (ст. 315 КАС РФ).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

В случае принятия судом апелляционной инстанции (часть 3 статьи 333 ГПК РФ, часть 3 статьи 315 КАС РФ) решения о вызове лиц, участвующих в деле, в судебное заседание их извещение о времени и месте рассмотрения частной жалобы, представления прокурора осуществляется уполномоченным работником аппарата суда в порядке, предусмотренном п. 11.1.3 настоящей Инструкции.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

11.1.9. Порядок регистрации и учета поступивших с частной жалобой, представлением прокурора дел (материалов, сформированных по частной жалобе, представлению) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 11.1.1 — 11.1.3 настоящей Инструкции.

(п. 11.1.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

11.1.10. Результаты рассмотрения частной жалобы, представления прокурора вносятся в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

После рассмотрения частной жалобы, представления дело (сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал, который подлежит возврату в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для приобщения к соответствующему гражданскому делу) уполномоченным работником аппарата суда сопроводительным письмом возвращается в районный суд в течение трех рабочих дней, а в случае подачи замечаний на протокол судебного заседания — на следующий рабочий день после их рассмотрения председательствующим судьей. Копия сопроводительного письма о направлении сформированного по частной жалобе, представлению материала, хранится в соответствующем наряде.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 28.10.2019 N 246)

11.1.11. В ходе каждого судебного заседания суда апелляционной инстанции ведется аудиопротоколирование и составляется протокол в письменной форме по правилам, предусмотренным главой 21 ГПК РФ, главой 20 КАС РФ, за исключением случаев, предусмотренных КАС РФ.

В соответствии со статьями 231, 232 ГПК РФ, статьей 207 КАС РФ лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания и в течение пяти дней, а по административным делам — в течение трех дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания с указанием на допущенные в них неточности и (или) на их неполноту.

О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

При подаче замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется ПС ГАС «Правосудие» и учитывается в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции, после чего в тот же день замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания передаются для рассмотрения судье, председательствующему по делу, подписавшему протокол.

О результатах рассмотрения замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания лицо, их подавшее, уведомляется судом апелляционной инстанции.

(п. 11.1.11 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.2. Делопроизводство по прохождению апелляционных (частных) жалобы, представления на судебные решения по гражданскому или административному делу, принятые по первой инстанции областного и равного ему суда.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 01.03.2016 N 39)

11.2.1. Апелляционная жалоба на решение областного и равного ему суда по гражданскому или административному делу, принятое им по первой инстанции, не вступившее в законную силу, подается сторонами и лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ и КАС РФ, через суд, принявший решение по первой инстанции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

До истечения срока обжалования дело не может быть направлено в суд апелляционной инстанции (статья 325 ГПК РФ), за исключением случаев, предусмотренных КАС РФ, которыми установлены сокращенные сроки подачи апелляционных жалобы, представления (статья 302 КАС РФ).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки, представлять возражения на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле, в порядке, установленном председателем суда либо лицом, им уполномоченным.

11.2.2. Апелляционная жалоба, представление в установленный срок может быть отправлена заявителем в суд, рассмотревший дело по первой инстанции, через отделение связи или передана в приемную суда, вынесшего решение, а также в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

11.2.3. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате, или документ, подтверждающий право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины (статья 322 ГПК РФ, статья 299 КАС РФ).

К апелляционной жалобе, поданной представителем, должен быть приложен документ, удостоверяющий полномочия представителя, а также иные документы, указанные в статье 53 ГПК РФ, статье 55 КАС РФ, если они отсутствуют в деле (статья 322 ГПК РФ, статья 299 КАС РФ).

По гражданским делам к апелляционным жалобе, представлению прилагается документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (статья 322 ГПК РФ).

При подаче апелляционной жалобы по административным делам лицом, не обладающим государственными или иными публичными полномочиями, и направления им другим лицам, участвующим в деле, копии апелляционной жалобы и приложенных к ней документов, которые у них отсутствуют, к апелляционной жалобе прилагаются документы, подтверждающие факт их направления или вручения. В случае ненаправления указанным лицом данных документов лицам, участвующим в деле, апелляционная жалоба и приложенные к ней документы представляются в суд с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

В случае подачи апелляционной жалобы, представления лицом, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, указанным лицом прилагается также документ, подтверждающий направление или вручение другим лицам, участвующим в деле, копий апелляционных жалобы, представления и приложенных к ним документов, которые у них отсутствуют (статья 299 КАС РФ).

В случае если лицом, не обладающим государственными и иными полномочиями, апелляционные жалоба, представление и прилагаемые к ним документы были поданы посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», указанным лицом копии апелляционной жалобы и приложенных к ней документов лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, могут быть направлены посредством официального сайта соответствующего органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенной отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», при этом данным лицом также представляются в суд документы, подтверждающие факт направления названных документов (статья 299 КАС РФ).

(п. 11.2.3 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.2.4. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе апелляционных жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

11.2.5. При приеме документов непосредственно работником приемной суда штамп ставится на первом экземпляре апелляционных жалобы, представления, остающихся в суде, и на их копиях, которые передаются заявителю.

11.2.6. В этот же день апелляционные жалоба, представление передается работнику аппарата суда соответствующего структурного подразделения суда, который в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства или по картотеке находит номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, номер производства по делу и проставляет в штампе суда номер производства, являющийся в данном суде и регистрационным номером апелляционной жалобы, представления.

(п. 11.2.6 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.2.7. В базу данных автоматизированного судебного делопроизводства вносится информация о поступлении апелляционных жалобы, представления, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении, а также указываются другие необходимые данные.

11.2.8. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с апелляционной жалобой, представлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

11.2.9. Если апелляционные жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

11.2.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные ст. 322 ГПК РФ, а также при подаче апелляционной жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, апелляционные жалобы и представления по административному делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные пунктами 2 — 4 части 1, частями 2 — 7 статьи 299 КАС РФ, хранятся в деле и в течение установленного судьей срока контролируются. Работником аппарата суда копия определения судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы, представления в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39, от 28.10.2019 N 246)

11.2.11. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора по гражданским делам, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалобы, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (статья 325 ГПК РФ) (форма извещения N 52).

По административным делам после получения апелляционной жалобы лица, не обладающего государственными или иными публичными полномочиями, поданной в установленный статьей 298 КАС РФ срок и соответствующей требованиям статьи 299 КАС РФ, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляет лицам, участвующим в деле, копии жалобы и приложенных к ней документов, если данные действия не были совершены лицом, подавшим апелляционную жалобу. В случае, если апелляционная жалоба и приложенные к ней документы поданы в суд в электронном виде, уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляет копии апелляционной жалобы и приложенных к ней документов лицам, участвующим в деле (если данные действия не были совершены лицом, подавшим апелляционную жалобу), посредством размещения их на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа и (или) указанным лицам сообщается о возможности ознакомления с такими документами и изготовления их копий в суде (статья 302 КАС РФ) (форма извещения N 52А).

(п. 11.2.11 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.2.12. По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ), за исключением случаев, предусмотренных КАС РФ, которым установлены сокращенные сроки подачи апелляционных жалобы, представления (часть 5 статьи 302 КАС РФ), судебное дело с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями по гражданским и административным делам, уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма N 53) направляется в апелляционный суд общей юрисдикции в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) посредством почтовой связи общего пользования либо иными видами почтовой связи, а также нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В случае, если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением в суд первой инстанции поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются судье, в производстве которого находилось гражданское, административное дело. Работник аппарата суда по письменному распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Информация о поступлении апелляционной жалобы, представления на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства или записывается в соответствующий журнал, в регистрационную карточку.

11.2.13. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также председательствующий по делу, а в случае его отсутствия — председатель судебной коллегии.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89, от 28.10.2019 N 246)

11.2.14. Частная жалоба, представление прокурора на определения областного и равного ему суда, принятые ими по первой инстанции, рассматриваются апелляционным судом общей юрисдикции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Прием, регистрация и учет частной жалобы, представления прокурора осуществляется работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, в порядке, предусмотренном пунктами 11.2.2 — 11.2.10 настоящей Инструкции. Информация о поступлении частной жалобы, представления прокурора на конкретный судебный акт, датах их поступления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства с последующим формированием учетно-статистической карточки.

После поступления частной жалобы, представления прокурора на определение областного и равного ему суда, вынесенное в качестве суда первой инстанции, поданных в установленный срок и соответствующих требованиям статьи 322 ГПК РФ, статьи 299 КАС РФ, работник аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии частной жалобы, представления прокурора и приложенных к ним документов (форма N 52).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции, в апелляционный суд общей юрисдикции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал, состоящий из оригинала жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов с приложением копии описи основного гражданского, административного дела.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

По истечении определенного судом срока для представления возражений, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования материал, сформированный по частной жалобе, представлению, с частной жалобой, представлением прокурора и приложенными к ним документами, поступившими возражениями уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляется в апелляционный суд общей юрисдикции. В случае, если возражения на частную жалобу, представление прокурора поступили после передачи дела (материала, сформированного по частной жалобе, представлению), возражения направляются в апелляционный суд общей юрисдикции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 11.2.14 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

11.2.15. О времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает апелляционная инстанция.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89.

11.2.16. Исключен с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

11.2.17. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при его утрате сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре суда, отправившего дело с жалобой.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в суд первой инстанции.

11.2.18. О направлении дела в апелляционную инстанцию делаются соответствующие отметки в журнале (реестре) учета направленных в апелляционную инстанцию судебных дел с апелляционными жалобами, представлениями (форма N 27).

(п. 11.2.18 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.2.19. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

Соответствующая информация размещается работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде в течение одного рабочего дня с момента возвращения дела в суд.

После возвращения дела из апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда осуществляются действия по обращению судебного акта к исполнению.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.3. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб, представлений на судебные решения по уголовным делам, принятые районным судом по первой инстанции.

11.3.1. Уголовное дело с апелляционной жалобой, представлением, поступившее из районного суда для рассмотрения в апелляционном порядке, регистрируется уполномоченным работником аппарата суда в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства с формированием из электронной картотеки учетно-статистической карточки (форма N 7о). После выполнения требований пункта 6.10 настоящей Инструкции не позднее следующего рабочего дня дело с апелляционной жалобой, представлением передается уполномоченным работником аппарата суда судье-докладчику под расписку в соответствующем журнале (реестре). Сведения о передаче дела и апелляционных жалобы, представления судье-докладчику вносятся в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

(п. 11.3.1 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.3.2. Апелляционные жалобы, представления приносятся через районный суд, постановивший судебное решение по первой инстанции, в сроки, предусмотренные уголовным процессуальным законодательством, и должны содержать наименование суда апелляционной инстанции областного и равного ему суда, в который подаются жалоба, представление.

Апелляционные жалобы, представления, поступившие непосредственно в апелляционную инстанцию областного и равного ему суда, не позднее следующего рабочего дня подлежат возвращению уполномоченным работником аппарата суда апелляционной инстанции соответствующим сопроводительным письмом в районный суд, рассмотревший дело по первой инстанции, для надлежащего соблюдения требований ст. 389.3 УПК РФ, о чем в письменной форме сообщается лицу, подавшему указанные апелляционные жалобу, представление.

Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное решение суда первой инстанции могут быть поданы в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, — в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.

Дело с апелляционной жалобой, представлением вместе с постановлением судьи-докладчика, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 389.11 УПК РФ), возвращается в отдел обеспечения судопроизводства для внесения в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства отметки о назначении судебного заседания с последующим формированием учетно-статистической карточки либо о возвращении уголовного дела в районный суд для устранения обстоятельств, препятствующих рассмотрению данного уголовного дела (материала) в суде апелляционной инстанции.

11.3.3. Уполномоченный работник аппарата апелляционной инстанции областного и равного ему суда извещает стороны о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 7 суток до его начала (ч. 2 ст. 389.11 УПК РФ).

Извещение сторон допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

Информация о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке работниками аппарата суда, выполняющими соответствующие функции, вносится не позднее следующего рабочего дня в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства, а также размещается на интернет-сайте суда, в информационном киоске и на информационном стенде и составляется список дел, назначенных к рассмотрению.

Возврат уголовного дела в районный суд для устранения обстоятельств, препятствующих рассмотрению данного уголовного дела, осуществляется судом апелляционной инстанции областного и равного ему суда в случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 389.11 УПК РФ.

11.3.4. Копии апелляционных приговора, постановления или определения либо выписка из их резолютивной части, в соответствии с которыми осужденный подлежит освобождению из-под стражи или от отбывания наказания, незамедлительно направляется соответственно администрации места содержания под стражей, администрации места отбывания наказания. Если осужденный участвует в заседании суда апелляционной инстанции, апелляционные приговор, постановление или определение в части освобождения его из-под стражи или от отбывания наказания исполняются немедленно.

11.3.5. В ходе каждого судебного заседания суда апелляционной инстанции составляется протокол в письменной форме и ведется аудиопротоколирование в соответствии с требованиями статьи 259 УПК РФ.

В соответствии со статьей 389.34 УПК РФ в течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания стороны могут подать на них замечания.

При подаче замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется в автоматизированной базе данных и учитывается в реестре (журнале) учета входящей корреспонденции, после чего замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания незамедлительно передаются для рассмотрения председательствующему судье в порядке, установленном статьей 260 УПК РФ.

О результатах рассмотрения замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания лица, подавшие замечания, уведомляются судом апелляционной инстанции.

(п. 11.3.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.3.6. В течение 7 суток со дня вынесения апелляционный приговор, определение, постановление вместе с уголовным делом уполномоченным работником аппарата суда с соответствующим сопроводительным письмом направляется для исполнения в районный суд, рассмотревший дело по первой инстанции.

11.3.7. О результатах рассмотрения апелляционной жалобы, представления, возвращении дела в районный суд уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня делается отметка в автоматизированной базе данных судебного делопроизводства.

Допускается отражение соответствующей информации в регистрационном журнале формы N 30 а и учетно-статистической карточке (форма N 7о) работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены данные функции, в случае невозможности внесения информации в автоматизированную базу данных.

В случае повторного поступления уголовного дела с апелляционной жалобой, представлением в порядке ст. 389.36 УПК РФ дело подлежит регистрации как вновь поступившее.

(п. 11.3 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

11.4. Делопроизводство по прохождению апелляционных жалобы, представления на судебные решения по уголовным делам, принятые по первой инстанции областным и равным ему судом.

11.4.1. Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное решение областного и равного ему суда по уголовному делу, принятые им по первой инстанции, не вступившие в законную силу, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через суд, принявший решение по первой инстанции в порядке и сроки, предусмотренные главой 45.1 УПК РФ.

Апелляционные жалоба, представление на приговор или иное решение областного и равного ему суда подаются в судебную коллегию по уголовным делам апелляционного суда общей юрисдикции (пункт 3 части 2 статьи 389.3 УПК РФ).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Апелляционные жалоба, представление на промежуточное решение областного и равного ему суда подаются в судебную коллегию по уголовным делам соответствующего суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

11.4.2. Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения иного решения суда, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения ему копий приговора, определения, постановления.

В течение срока, установленного для обжалования судебного решения, уголовное дело не может быть истребовано из суда.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.

11.4.3. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в суд первой инстанции через отделение связи или переданы в приемную суда, вынесшего решение.

К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно работником приемной либо отдела делопроизводства суда штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающихся в суде, и на ее копии, которая передается заявителю.

11.4.4. В день поступления апелляционные жалоба, представление передаются работнику аппарата суда соответствующего структурного подразделения суда, который в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства или по картотеке находит номер рассмотренного в первой инстанции судебного дела, на судебный акт, по которому подана жалоба, номер производства по делу и проставляет в штампе суда номер производства, являющийся в данном суде и регистрационным номером апелляционной жалобы, представления.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В базу данных автоматизированного судебного делопроизводства вносится информация о поступлении апелляционных жалобы, представления, дате их поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

При журнальной и карточной системе учета проверка производится по имеющимся в них записям, о поступлении жалобы (представления) в них делается соответствующая отметка с указанием процессуального положения заявителя.

11.4.5. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с апелляционной жалобой, представлением незамедлительно передается судье, рассмотревшему дело по существу, под расписку.

11.4.6. Если апелляционная жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются судье не позднее следующего рабочего дня.

11.4.7. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям об их содержании (ст. 389.6 УПК РФ) апелляционные жалоба, представление возвращаются судьей, который назначает срок для их пересоставления. При этом апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения судьей постановления.

11.4.8. Уполномоченный работник аппарата суда, постановившего приговор или вынесшего иное обжалуемое решение, по распоряжению судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ (форма извещения N 52), если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эти жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи в суд апелляционной инстанции.

11.4.9. По истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, не позднее следующего рабочего дня уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи сопроводительным письмом (форма N 53) направляется в судебную коллегию по уголовным делам апелляционного суда общей юрисдикции в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) посредством почтовой связи общего пользования либо иными видами почтовой связи, а также нарочным (курьерами) или специальными службами доставки.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи сообщается сторонам.

Абзац исключен с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, уполномоченный работник аппарата суда первой инстанции формирует по указанию судьи и прилагает к жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, с приложением описи всех материалов уголовного дела. Направление сформированного материала в суд апелляционной инстанции осуществляется уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня по истечении определенного судом срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 2 ст. 389.8 УПК РФ).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.4.10. Информация о поступлении апелляционной жалобы, представления на конкретное судебное решение (итоговое или промежуточное), датах поступления жалобы, представления и отправки (передачи) дела вносится работником соответствующего структурного подразделения не позднее следующего рабочего дня в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства или записывается в соответствующий журнал, регистрационную карточку.

11.4.11. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет работник аппарата суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом, а также председательствующий по делу, а в случае его отсутствия — председатель судебной коллегии.

11.4.12. О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления не позднее чем за семь суток до назначенной даты стороны извещает апелляционная инстанция.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Извещение сторон допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

11.4.13. Подготовка и отправка (передача) дела сопроводительным письмом в суд апелляционной инстанции производится работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, о чем делается соответствующая отметка в автоматизированной базе данных судебного делопроизводства, в соответствующем журнале (реестре) формы N 27 и в регистрационной карточке.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

11.4.14. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в суд апелляционной инстанции.

Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается судом апелляционной инстанции с отметкой в штампе суда о дате получения дела.

Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде суда, отправившего дело с жалобой, представлением.

11.4.15. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

11.4.16. После возвращения дела из апелляционной инстанции уполномоченный работник аппарата суда осуществляет действия по обращению к исполнению апелляционного приговора, определения, постановления в порядке и сроки, предусмотренные ст. 389.33 УПК РФ.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 11.4 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

11-1. Особенности регистрации и учета 

заявлений о присуждении компенсации за нарушение права 

на судопроизводство в разумный срок или права 

на исполнение судебного акта в разумный срок

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ

от 01.03.2016 N 39) 

11-1.1. Административное исковое заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок подается заинтересованным лицом в случаях и сроки, предусмотренные КАС РФ, в областной и равный ему суд, уполномоченный рассматривать такое заявление, через районный суд, принявший в первой инстанции решение (определение, постановление), вынесший приговор, либо через районный суд, рассматривающий дело в первой инстанции, через отделение почтовой связи или через приемную суда, а также в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

Административные исковые заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок, перечисленные в частях 5 — 7 статьи 250 КАС РФ, подаются заинтересованным лицом в областной и равный ему суд через отделение почтовой связи или через приемную суда, а также в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

11-1.2. К административному исковому заявлению, поступившему в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе административного искового заявления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме административного искового заявления непосредственно работником приемной (отдела делопроизводства) суда на первом экземпляре заявления, остающемся в суде, и на копии административного искового заявления, которая передается заявителю (при наличии копии), проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица.

11-1.3. В этот же день работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства (ПС ГАС «Правосудие») вносится информация о поступлении административного искового заявления, дате его поступления, данных административного истца с указанием его процессуального положения и указываются другие необходимые данные.

Информация о поступлении дела с административным исковым заявлением из суда первой инстанции также заносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства (ПС ГАС «Правосудие»).

После выполнения требований пункта 6.10 настоящей Инструкции, не позднее следующего рабочего дня административное исковое заявление передается уполномоченным работником аппарата суда судье под роспись в соответствующем журнале (реестре).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В случае поступления административного искового заявления с делом из суда, рассмотревшего дело в первой инстанции, они в аналогичном порядке после регистрации передаются судье для рассмотрения.

11-1.4. О принятии административного искового заявления к производству, а также о месте и времени рассмотрения заявления административный истец, орган, организация или должностное лицо, на которое возложены обязанности по исполнению судебных актов, другие лица, участвующие в деле о присуждении компенсации, извещаются судом, непосредственно рассматривающим административное исковое заявление.

Копия определения о принятии административного искового заявления о присуждении компенсации направляются административному истцу, в орган, организацию или должностному лицу, на которых возложены обязанности по исполнению судебных актов, а также заинтересованным лицам не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения.

Копия определения судьи о возвращении административного искового заявления о присуждении компенсации направляется лицу, подавшему его, вместе с административным исковым заявлением и прилагаемыми к нему документами не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения.

Копия определения об оставлении административного искового заявления о присуждении компенсации без движения направляется лицу, подавшему административное исковое заявление о присуждении компенсации, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения.

11.1-5. Копии решения суда по административному делу о присуждении компенсации в трехдневный срок со дня принятия решения в окончательной форме направляются административному истцу, в орган, организацию или должностному лицу, на которых в соответствии с федеральным законом возложены обязанности по исполнению судебных актов о присуждении компенсации, а также заинтересованным лицам (ч. 2 ст. 259 КАС РФ).

11.1-6. Решение суда по административному делу о присуждении компенсации подлежит немедленному исполнению (ч. 3 ст. 259 КАС РФ).

12. Обращение к исполнению приговоров, решений, 

определений и постановлений суда 

Общие правила 

12.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело в первой инстанции.

Приговоры, решения, определения и постановления суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда законом предусмотрено их немедленное исполнение.

После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 «О едином учете преступлений», которая заверяется подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы N 6 учитываются в журнале N 47.

Порядок и сроки направления запросов, соответствующих учетных документов в Главный информационно-аналитический центр МВД России и его территориальные органы осуществляются в соответствии с требованиями Наставления по ведению и использованию централизованных оперативно-справочных, криминалистических и розыскных учетов, формируемых на базе органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного межведомственным приказом МВД России, Минюста России, МЧС России, Минфина России, Минобороны России, ФСБ России, ФСО России, ФСКН России, СВР России, ФТС России, ФМС России, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 12 февраля 2014 г. N 89дсп/19дсп/73дсп/1дсп/113дсп/108дсп/75дсп/93дсп/19дсп/324дсп/133дсп/63дсп/14/95дсп.

О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках и соответствующих регистрационных журналах (реестрах).

Обращение к исполнению судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета, вынесенных судами апелляционной и кассационной инстанции, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

Обращение к исполнению судебных актов на оплату процессуальных издержек, связанных с рассмотрением дела, производится только по вступлении их в законную силу.

Копии судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета с обязательной отметкой о дате вступления их в законную силу, заверенные гербовой печатью суда и оформленные с соблюдением требований, перечисленных в пункте 16.5 настоящей Инструкции:

о выплате денежных сумм, причитающихся потерпевшему, свидетелю, их законным представителям, эксперту, специалисту, переводчику, понятым по уголовным делам, а также адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда;

о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, участвующему в гражданском или административном судопроизводстве по назначению суда;

о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства или административного судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания), свидетелям, экспертам и специалистам, участвующим в рассмотрении гражданского дела или административного дела;

передаются уполномоченным работником аппарата суда в финансовую службу областного и равного ему суда под расписку в журнале (форма N 56) либо реестре.

Копии судебных актов на оплату процессуальных издержек также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы, о чем делается соответствующая отметка в журнале (реестре).

При необходимости в порядке, установленном председателем суда, в отдельный наряд подшиваются копии судебных актов на выплату процессуальных издержек, направленных для оплаты в соответствующую финансовую службу.

О направлении судебного акта на выплату процессуальных издержек уведомляются лица, в пользу которых произведено взыскание.

Выдаваемые (направляемые) копии судебных актов на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат учету в журнале (реестре) (форма N 56) с обязательным заполнением всех граф.

В случае вынесения судебного акта на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства с указанием данных о том, кому в соответствии с постановлением (определением) суда (судьи) подлежат выплаты денежных сумм в соответствии с постановлением (определением) суда (судьи).

(п. 12.1 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

12.2. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда осуществляется председателем суда, его заместителями и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом исполнительные документы оформляются в соответствии с требованиями пункта 16.5 настоящей Инструкции. Исполнительные документы должны быть заполнены четко и грамотно. Помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Сопроводительные письма к рассылаемым копиям подписываются теми же лицами. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, по заявлению заинтересованных лиц направляются копии определений или постановлений апелляционной, кассационной или надзорной инстанций.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

Копии частных определений (постановлений) регистрируются в журналах учета исполнения: по уголовным делам — форма N 31, по гражданским, административным делам — форма N 32 и направляются соответствующим организациям или соответствующему должностному лицу, как правило, после его вступления в законную силу.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2005 N 140, от 01.03.2016 N 39)

12.3. Уголовное, гражданское, административное дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Обращение к исполнению приговоров, определений 

и постановлений по уголовным делам, рассмотренным 

судом первой инстанции 

12.4. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).

Для обращения к исполнению обвинительного приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, уполномоченный работник аппарата суда по распоряжению председательствующего по делу судьи не позднее 3 дней после получения решения суда апелляционной инстанции об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не был обжалован) посылает две копии приговора в соответствующий орган внутренних дел по месту жительства осужденного.

(п. 12.4 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

12.5. Для обращения к исполнению необжалованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, работник аппарата суда по распоряжению председательствующего по делу направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение (форма N 34). Распоряжение направляется после истечения срока, установленного для обжалования или принесения представления на приговор. Этот документ должен быть подписан председателем суда или судьей, председательствующим по делу, а также заверен гербовой печатью суда.

О вступлении приговора в законную силу осужденному объявляется под расписку.

По получении из места предварительного заключения сообщения об обращении приговора к исполнению работник аппарата суда делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке.

12.6. Если осужденный к лишению свободы находится в местах содержания под стражей и приговор был обжалован, то копия решения суда посылается начальнику места содержания под стражей судом апелляционной инстанции (часть 3 статьи 393 УПК РФ).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Независимо от этого во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в апелляционном, кассационном порядке или в порядке надзора определение, согласно которому осужденный подлежит освобождению из-под стражи, суд, постановивший приговор, контролирует исполнение этого определения.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233)

12.6.1. В случае принятия судом постановления, определения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя, представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, в том числе при перемещении из одного исправительного учреждения в другое, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, а также о рассмотрении судом связанных с исполнением приговора вопросов об освобождении осужденного от наказания, об отсрочке исполнения приговора или о замене осужденному неотбытой части наказания более мягким видом наказания, копия определения (постановления) суда направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

(п. 12.6.1 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

12.7. Вступивший в законную силу приговор в отношении лиц, которым назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, исполняется уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы, а также осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено.

Для обращения к исполнению указанных приговоров работник отдела судопроизводства направляет в уголовно-исполнительную инспекцию две копии приговора и распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда (форма N 33) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

При вынесении судом постановления об освобождении лица от уголовной ответственности или от наказания и о применении к нему принудительных мер медицинского характера (пункт 1 статьи 443 УПК РФ) его копия направляется в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94, от 28.10.2019 N 246)

В случае прекращения уголовного дела на основании того, что лицо не представляет опасности по своему психическому состоянию либо им совершено деяние небольшой тяжести (пункт 2 статьи 443 УПК РФ), либо по основаниям, предусмотренным статьями 24 — 28 УПК РФ (пункт 3 статьи 443 УПК РФ), копия постановления суда в течение 5 суток направляется в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) осужденного направляется исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.

В случае назначения штрафа в качестве основного или дополнительного вида уголовного наказания в целях обеспечения поступления дохода в федеральный бюджет копия резолютивной части обвинительного приговора с указанием сведений, предусмотренных частью 4 статьи 308 УПК РФ, направляется в государственный орган, являющийся администратором доходов федерального бюджета в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (Правила осуществления федеральными органами государственной власти (государственными органами), органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации и (или) находящимися в их ведении казенными учреждениями, а также Центральным банком Российской Федерации бюджетных полномочий главных администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2007 N 995).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В случае назначения судом наказания в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ, копия приговора и копия сопроводительного письма о направлении исполнительного листа о взыскании штрафа в соответствующую службу судебных приставов направляется также в суд, постановивший первый приговор с назначением наказания в виде штрафа. По поступлении данных документов судом, постановившим первый приговор с назначением штрафа, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

После получения судом, назначившим наказание в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ и ст. 70 УК РФ, постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства в случае выплаты штрафа в полном объеме, копия данного постановления направляется также в суд, постановивший первый приговор.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

В случае отмены приговора или прекращения уголовного дела, либо исключения из приговора указания о назначении наказания на основании ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ, судом, назначившим наказание в виде штрафа в порядке ч. 5 ст. 69 УК РФ или ст. 70 УК РФ, направляется письмо в соответствующую службу судебных приставов о возвращении направленного им ранее исполнительного листа с одновременным извещением суда, постановившего первый приговор. При этом судом, постановившим первый приговор, выдается новый исполнительный лист, направляемый в соответствующую службу судебных приставов для исполнения.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

(п. 12.7 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

12.8. При вынесении судом постановления о замене неотбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном п. 12.5 настоящей Инструкции. Копия постановления высылается в орган внутренних дел.

12.9. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы работник отдела по обеспечению судопроизводства в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляет подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма N 35) с приложением воинских документов.

(п. 12.9 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

12.10. Приговор, определение, постановление суда в части имущественных взысканий обращаются к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем направления исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов. Исполнительный лист вместе с копиями приговора, определения, постановления суда может направляться судом для исполнения судебному приставу-исполнителю в форме электронного документа, подписанного судьей усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 393 УПК РФ).

С исполнительным листом направляются заверенные судом копии приговора, определения, постановления суда (либо выписка из приговора в части, касающейся имущественных взысканий).

(п. 12.10 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

12.11. В случае, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, а дело рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным статьями 25, 28, 427 УПК РФ, в исполнительном документе делается отметка с указанием статьи УК РФ, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

12.12. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96.

12.12.1. Копия приговора в отношении лиц, осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу на свободе, а также в отношении осужденных, которым неотбытая часть наказания в виде лишения свободы заменена принудительными работами, по поручению судьи направляется уполномоченным работником аппарата суда для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы по месту жительства осужденного к принудительным работам или по месту его осуждения непосредственно либо через учреждение, исполняющее наказание. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 57) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в соответствующий территориальный орган уголовно-исполнительной системы (ст. 60.1, 60.2 УИК РФ).

Приговор в отношении осужденных к принудительным работам, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу под стражей, исполняется путем направления копии приговора с подписанным судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 34) по месту нахождения осужденного под стражей.

При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении уполномоченным работником аппарата суда копия приговора направляется по поручению судьи или председателя суда для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 57а) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Копия приговора в отношении лиц, которым в качестве дополнительного наказания назначено наказание в виде ограничения свободы по окончании отбывания осужденным основного вида наказания, подлежит направлению судом первой инстанции в соответствии с пунктом 12.7 Инструкции для исполнения в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 12.12.1 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

Исполнение решений, определений по гражданским и административным 

делам, рассмотренным судом первой инстанции

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 01.03.2016 N 39) 

12.13. Для исполнения решения по гражданскому или административному делу исполнительный лист выдается работником отдела обеспечения судопроизводства взыскателю после вступления его в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения (если судебный акт подлежит немедленному исполнению или обращен судом к немедленному исполнению). Исполнительный лист выдается по заявлению лица, в пользу которого принят судебный акт, или по его ходатайству (письменному заявлению) направляется судом для исполнения в соответствующее подразделение службы судебных приставов. Для направления судом исполнительного листа на взыскание денежных средств в доход бюджета заявление взыскателя не требуется (статья 428 ГПК РФ, статья 353 КАС РФ). Исполнительный лист на взыскание денежных средств в доход бюджета по административным делам (в том числе на взыскание государственной пошлины) направляется уполномоченным работником аппарата суда в налоговый орган, иной уполномоченный государственный орган по месту нахождения должника-организации или по месту жительства должника — физического лица. В случаях, специально предусмотренных КАС РФ, к исполнительному документу прилагается заверенная надлежащим образом копия судебного акта.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В заявлении о выдаче исполнительного листа о взыскании денежных средств или ходатайстве о направлении такого исполнительного листа для исполнения должны быть указаны следующие сведения о должнике и взыскателе:

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

для физических лиц — один из идентификаторов (страховой номер индивидуального лицевого счета; идентификационный номер налогоплательщика; серия и номер документа, удостоверяющего личность; серия и номер водительского удостоверения; серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства), для индивидуального предпринимателя также — дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика;

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

для юридических лиц — идентификационный номер налогоплательщика либо ходатайство заявителя об истребовании таких сведений судом (статья 353 КАС РФ).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

В случаях, если исполнительный лист на взыскание денежных средств направляется для исполнения без заявления или ходатайства лица, участвующего в деле, уполномоченный работник аппарата суда по указанию судьи, принявшего судебный акт, запрашивает сведения, предусмотренные пунктом 1 части 3.2 статьи 353 КАС РФ, в федеральном органе исполнительной власти, органе государственного внебюджетного фонда, в распоряжении которых находятся запрашиваемые сведения (часть 3.3 статьи 353 КАС РФ).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Исполнительный лист выдается судом, рассмотревшим административное дело в первой инстанции, вне зависимости от того, суд какой инстанции принял судебный акт, на основании которого выдается исполнительный лист (ч. 1 ст. 353 КАС РФ).

Исполнительные документы высылаются заказным почтовым отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.

Исполнительный документ и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще заверенная копия судебного акта, на основании которого выдается исполнительный лист, выдается взыскателю на руки под расписку в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 36) либо в справочном листе по делу (форма N , а также делается соответствующая отметка в учетно-статистических карточках либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением с соответствующей отметкой в реестре (журнале) формы N 36.

По каждому судебному акту выдается один исполнительный лист, однако если решение принято в пользу нескольких истцов (административных истцов) или против нескольких ответчиков (административных ответчиков) либо если исполнение должно быть произведено в различных местах, то по ходатайству (письменному заявлению) взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части судебного акта, которая по данному листу подлежит исполнению. В случае наличия у ответчика нескольких мест работы (источников дохода) несколько исполнительных листов может быть выдано по просьбе взыскателя с согласия председательствующего.

На основании решения или приговора суда о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя работником аппарата суда выдается несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.

Исполнительный лист о взыскании государственной пошлины направляется судом непосредственно в службу судебных приставов.

Исполнительный лист на взыскание денежных средств в доход бюджета по административным делам (в том числе на взыскание государственной пошлины) направляется уполномоченным работником аппарата суда в налоговый орган, иной уполномоченный государственный орган по месту нахождения должника-организации или по месту жительства должника — физического лица.

В случае если судебный акт предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к исполнительному листу, направляемому судом на исполнение по ходатайству взыскателя или самим взыскателем, должна прилагаться заверенная судом в установленном п. 16.5 настоящей Инструкции порядке копия судебного акта, для исполнения которого выдан исполнительный лист, а также заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию (п. 10 ст. 353 КАС РФ).

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву судом, принявшим судебный акт (ст. 428 ГПК РФ, ст. 353 КАС РФ).

Исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа путем заполнения формата исполнительного листа, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации и подписанного судьей усиленной квалифицированной подписью, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Исполнительный лист по решению о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок вместе с копией соответствующего судебного акта, заверенного в соответствии с пунктом 16.5 настоящей Инструкции, направляется в орган, уполномоченный в соответствии с бюджетным законодательством исполнять решение о присуждении компенсации, не позднее следующего дня после принятия решения суда в окончательной форме независимо от наличия ходатайства об этом взыскателя. Такой исполнительный лист должен содержать реквизиты банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

(п. 12.13 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

12.14. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то работником суда четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяется гербовой печатью суда. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N. 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

(п. 12.14 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

12.15. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежат регистрации в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов (форма N 36), которые хранятся в отделе делопроизводства. При ведении (журнала) (форма N 36) на бумажном носителе: он прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью уполномоченного работника аппарата суда, ответственного за ведение делопроизводства и гербовой печатью суда.

(п. 12.15 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом 

апелляционной инстанции по уголовным, гражданским 

и административным делам

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 01.03.2016 N 39) 

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 18.03.2013 N 60) 

12.16. Апелляционные приговор, определение, постановление суда по уголовному делу в течение 7 суток со дня их вынесения направляются вместе с уголовным делом для исполнения в суд, постановивший приговор.

Копия апелляционных приговора, постановления или определения либо выписка из их резолютивной части, в соответствии с которыми осужденный подлежит освобождению из-под стражи или от отбывания наказания, с сопроводительным письмом (форма N 37) незамедлительно направляется апелляционной инстанцией соответственно администрации места содержания под стражей, администрации места отбывания наказания. Если осужденный участвует в заседании суда апелляционной инстанции, апелляционные приговор, постановление или определение в части освобождения осужденного из-под стражи или от отбывания наказания исполняется немедленно.

12.17. Обращение к исполнению судебных актов по гражданским, административным делам возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

12.18. В соответствующих нарядах суда остаются копии судебных актов, вынесенных судом апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению судебных постановлений по делам 

об административных правонарушениях

(введено Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 18.03.2013 N 60)

12.18-1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению судом первой инстанции, вынесшим постановление.

(п. 12.18-1 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

12.18-2. В случае рассмотрения жалобы, протеста на постановление по делу об административном правонарушении и (или) на последующее решение по жалобе, протесту вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении направляется судье первой инстанции для обращения его к исполнению в течение трех суток со дня его вступления в законную силу (ст. 31.3 КоАП РФ).

(п. 12.18-2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

12.18-3. Решение по жалобе на постановление об административном аресте либо административном выдворении доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения (ст. 30.8 КоАП РФ).

Дело об административном правонарушении с решением, вынесенным по жалобе (протесту) на постановление об административном аресте либо административном выдворении, в течение суток направляется в суд первой инстанции, вынесший данное постановление.

В случае вынесения решения об отмене постановления об административном аресте, об изменении постановления в части исключения назначения наказания в виде административного выдворения копия этого решения с сопроводительным письмом направляется областным и равным ему судом в день вынесения решения непосредственно должностному лицу, органу, исполняющим постановление об административном аресте либо административном выдворении, для немедленного исполнения.

(п. 12.18-3 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

12.18-4 — 12.18-5. Исключены. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

Исполнение частных определений (представлений)

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 01.03.2016 N 39) 

12.19. Копия частного определения, вынесенного судом при выявлении случаев нарушения законности по уголовному или гражданскому делу, копия представления судьи об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, уполномоченным работником аппарата суда с сопроводительным письмом направляется в соответствующие организации или соответствующим должностным лицам, которые обязаны в течение одного месяца со дня его получения сообщить о принятых мерах.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Копия частного определения по административному делу не позднее следующего рабочего дня после дня его вынесения направляется уполномоченным работником аппарата суда в соответствующие органы, организации или соответствующим должностным лицам, которые обязаны сообщить в суд о принятых ими мерах по устранению выявленных нарушений в течение одного месяца со дня вынесения частного определения, если иной срок не установлен в частном определении (ст. 200 КАС РФ).

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39; в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Исполнение частного определения (представления) находится на контроле у ответственного за это работника аппарата суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

В соответствующий наряд должны помещаться копии частного определения (представления) и сопроводительного письма, а также сообщение организации или должностного лица о принятых мерах.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Ответственный за исполнение частного определения (представления) работник аппарата суда докладывает вынесшему его судье (председательствующему по делу судье) не реже одного раза в месяц информацию о поступлении или непоступлении сообщения от организации или должностного лица о принятии мер по частному определению (представлению).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Информация по частному определению (представлению) вносится в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Наложение штрафа на виновных должностных лиц в случае несообщения о принятых мерах не освобождает от обязанности сообщить о мерах, принятых по частному определению (представлению) суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

(п. 2.19 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Производство в порядке статьи 13 

Федерального закона от 25.07.2002 N 114-ФЗ 

«О противодействии экстремистской деятельности» 

и статьи 24 Федерального закона от 06.03.2006 

N 35-ФЗ «О противодействии терроризму»

Исключено с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий 

с материалов дела

(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 19.12.2011 N 233) 

12.20. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском, административном деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ, ст. 45 КАС РФ);

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей, председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по ходатайству (письменному заявлению) лиц, их представивших, возвращаются после вступления решения суда в законную силу.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

При этом в деле остается заверенная судьей копия, на которой лицо, получившее подлинный документ, расписывается.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

В случае направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ, ст. 71 КАС РФ).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 16.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Другие, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Порядок снятия копий из судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 12.20 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

13. Контроль за обращением к исполнению 

приговоров, решений и определений, вынесенных в суде 

первой, апелляционной и кассационной инстанций

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246) 

13.1. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в суде первой, апелляционной и кассационной инстанций, осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело.

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 233, от 28.10.2019 N 246)

13.2. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается оконченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора или определения (постановления) суда.

Если осужденный согласно приговору суда или определению (постановлению) данного суда, решению вышестоящего суда подлежит освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть сдано в архив после получения извещения начальника места заключения об освобождении осужденного.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

Работник аппарата суда в случае непоступления извещения об исполнении приговора или определения обязан своевременно доложить об этом председателю судебной коллегии или председательствующему по делу судье.

Если по приговору суда осужденный подлежит заключению под стражу, дело считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный, находившийся на свободе, заключен под стражу, и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

Если лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении его применены принудительные меры медицинского характера, дело считается законченным после получения судом от исправительного учреждения или медицинской организации, оказывающей психиатрическую помощь в стационарных условиях, уведомления о помещении такого лица в медицинскую организацию или о лечении у врача-психиатра в амбулаторных условиях.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

Если судом принято решение о необходимости применения в отношении несовершеннолетнего принудительных мер воспитательного воздействия, дело считается законченным после получения судом из уголовно-исполнительной инспекции и ОДН извещения о взятии несовершеннолетнего на учет.

Если принудительной мерой воспитательного характера является предупреждение, уголовное дело считается законченным после разъяснения судом несовершеннолетнему вреда, причиненного его деянием, и последствий совершения преступлений, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации.

Если согласно приговору отсрочено отбытие наказания осужденным беременной женщине, женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, кроме осужденных к лишению свободы на срок свыше пяти лет за тяжкие и особо тяжкие преступления против личности, дело считается законченным после поступления в суд от уголовно-исполнительной инспекции уведомления о постановке осужденного лица на учет.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 269)

13.3. При наличии по уголовному делу определения (постановления) суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении его приговора.

Исполнение определения, постановления суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически, не реже одного раза в квартал, проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением — путем извещения об этом прокурора.

13.4. Уголовное дело, по которому лицо осуждено условно, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.5. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде штрафа, считается законченным и подлежит сдаче в архив после получения копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

(п. 13.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.06.2017 N 96)

13.6. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде обязательных работ, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.7. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным после получения от уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.8. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде исправительных работ, считается законченным после получения судом от уголовно-исполнительной инспекции уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.9. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ограничения свободы, считается законченным после получения судом от исправительного центра уведомления о получении копии приговора и о взятии осужденного на учет.

13.10. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде ареста, считается законченным после получения судом от арестного дома уведомления о прибытии осужденного для отбытия наказания.

13.11. Уголовное дело, по которому лицо осуждено к наказанию в виде лишения свободы, считается законченным после получения от исправительного учреждения уведомления о начале и месте отбывания наказания.

13.12. Исключен с 28 октября 2019 года. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246.

13.13. Уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор, считается законченным после вступления приговора в законную силу.

13.14. Уголовное дело, по которому судом вынесен оправдательный приговор за непричастностью подсудимого в совершении преступления, в архив не сдается, а по вступлении приговора в законную силу направляется прокурору для принятия мер к установлению лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого.

13.15. Уголовное дело, по которому приговором суда назначено дополнительное наказание в виде лишения специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград, считается законченным после поступления в суд от органа, присвоившего звание, чин или представившего к награде, сообщения об исполнении приговора.

13.16. Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:

в случае если иск удовлетворен — после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;

в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено — после вступления решения (определения) в законную силу;

в случае если решение подлежит немедленному исполнению — после вступления в законную силу судебного акта;

в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета — после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в случае вынесения судом решения в порядке административного судопроизводства об обязанности соответствующего органа, организации, лица, наделенных государственными или иными публичными полномочиями, устранить в полном объеме допущенное нарушение прав и свобод гражданина или препятствие к осуществлению гражданином его прав и свобод — после поступления сведений от указанных органов или лиц об исполнении судебного решения (п. 10.8 настоящей Инструкции).

(п. 13.16 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

13.17. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

14. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб, 

представлений на судебные решения, принятые судом 

по первой инстанции и вступившие в законную силу

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246) 

14.1. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб, представлений на судебные решения, вступившие в законную силу, по уголовным делам

14.1.1. Вступившие в законную силу судебные акты по уголовным делам могут быть обжалованы лицами, перечисленными в статье 401.2 УПК РФ, в судебную коллегию по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации в порядке и сроки, установленные главой 47.1 УПК РФ.

Подаются через суд первой инстанции кассационные жалоба, представление на приговор или иное итоговое судебное решение верховного суда республики, краевого или областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа, вынесенное в ходе производства по уголовному делу в качестве суда первой инстанции, приговор или иное итоговое судебное решение апелляционного суда общей юрисдикции, вынесенное по результатам пересмотра такого решения (статья 401.3 УПК РФ).

Кассационные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены в суд первой инстанции через отделение связи или переданы в приемную суда, вынесшего решение. К кассационной жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе кассационной жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно работником приемной либо отдела делопроизводства суда штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, остающихся в суде, и на их копиях, которые передаются заявителю.

Кассационные жалобы, представления, как поданные лично через приемную суда, так и поступившие через отделение связи в отдел делопроизводства, формируются и включаются в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции.

14.1.2. В этот же день кассационная жалоба, представление передаются уполномоченному работнику аппарата суда, который в ПС ГАС «Правосудие» находит номер судебного дела (УИД) и номер производства по делу, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, представление, и проставляет в штампе суда номер производства, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы, представления.

14.1.3. Уголовное дело, решение по которому обжалуется, вместе с кассационной жалобой, представлением в тот же день передается судье под расписку в реестре (журнале) передачи дел (форма N 28). В случае если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются судье не позднее 10.00 следующего рабочего дня.

14.1.4. При поступлении в суд первой инстанции в случаях, предусмотренных частью второй статьи 401.3 УПК РФ, кассационных жалобы, представления уполномоченный работник аппарата суда по распоряжению судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления извещает о поступлении таких жалоб, представлений лиц, интересы которых ими затрагиваются (форма N 52б), с разъяснением права подачи на кассационные жалобу или представление возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи и направляет им копии кассационной жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением (статья 401.7 УПК РФ).

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела. В случае если возражения на кассационные жалобу, представление поступили после направления дела в кассационную инстанцию, возражения досылаются уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи в кассационную инстанцию.

14.1.5. После выполнения действий, предусмотренных статьей 401.7 УПК РФ, и по истечении определенного судом срока для представления возражений уполномоченный работник аппарата по распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня направляет уголовное дело с поступившими кассационными жалобами, представлениями и возражениями на них в соответствующий суд кассационной инстанции с уведомлением сторон соответствующим сопроводительным письмом (форма N 53).

14.1.6. Правильность оформления дела, направляемого в суд кассационной инстанции, проверяет уполномоченный работник аппарата суда и судья.

14.1.7. О месте, дате и времени рассмотрения кассационных жалобы, представления не позднее 14 суток до дня судебного заседания извещает суд кассационной инстанции.

14.1.8. Об отправке дела в суд кассационной инстанции делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие», соответствующем реестре (журнале) (форма N 27).

14.1.9. Уголовные дела с поступившими кассационными жалобами, представлениями направляются посредством почтовой связи общего пользования в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, посылках и т.д.) либо иными видами почтовой связи, нарочными (курьерами) или специализированными службами доставки.

Судебные дела могут доставляться самостоятельно работниками аппаратов судов в суд кассационной инстанции в случае нахождения в пределах судебного кассационного округа в непосредственной близости от места нахождения кассационного суда, за исключением дел, содержащих сведения, являющиеся государственной тайной.

В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в кассационный суд. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде суда, отправившего дело с жалобой, представлением. Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается кассационным судом с отметкой в штампе суда даты получения дела.

14.1.10. Дата возвращения дела в суд из суда кассационной инстанции, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в ПС ГАС «Правосудие» работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

14.1.11. В случае поступления соответствующего запроса из вышестоящего суда на истребование дела уполномоченный работник аппарата суда по распоряжению судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса направляет уголовное дело соответствующим сопроводительным письмом.

В аналогичном порядке направляются дела об административных правонарушениях, истребованных вышестоящим судом по поступившим жалобам и протестам. Отметки о направлении уголовного дела, дела об административном правонарушении делаются в реестре (журнале) формы N 38.

14.2. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб, представлений на судебные решения, вступившие в законную силу, по гражданским, административным делам

14.2.1. Вступившие в законную силу судебные постановления по гражданским делам могут быть обжалованы лицами, участвующими в деле, и другими лицами, если их права и законные интересы нарушены судебными постановлениями, в кассационный суд общей юрисдикции в порядке и сроки, установленные главой 41 ГПК РФ.

Вступившие в законную силу судебные акты по административным делам могут быть обжалованы в суд кассационной инстанции лицами, участвующими в деле, и другими лицами, если их права и законные интересы нарушены судебными актами, в порядке и сроки, установленные главой 35 КАС РФ.

Кассационные жалобы, представления по гражданским делам на вступившие в законную силу решения и определения верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, принятые ими по первой инстанции, на апелляционные и иные определения апелляционных судов общей юрисдикции подаются в кассационный суд общей юрисдикции через суд первой инстанции (статья 377 ГПК РФ).

Кассационные жалоба, представление по административным делам, подаваемые в кассационный суд общей юрисдикции (пункт 1 части 2 статья 319 КАС РФ), а также кассационные жалоба, представление, подаваемые в судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации, на судебные акты по административным делам, указанным в пунктах 7 — 11 части 1 статьи 20 КАС РФ, подаются через суд, принявший решение (статья 319 КАС РФ).

Кассационная жалоба по гражданским делам, кассационная жалоба, представление и прилагаемые к ним документы по административным делам также могут быть поданы посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (статья 378 ГПК РФ, статья 319 КАС РФ).

Кассационные жалоба, представление по гражданским и административным делам в установленный срок могут быть отправлены в суд первой инстанции через отделение связи или переданы в приемную суда, вынесшего решение. К кассационной жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе кассационной жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда первой инстанции с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно работником приемной либо отдела делопроизводства суда штамп ставится на первом экземпляре кассационной жалобы, представления, остающихся в суде, и на их копиях, которые передается заявителю.

Кассационные жалобы, представления, как поданные лично через приемную суда, так и поступившие через отделение связи в отдел делопроизводства, формируются и включаются в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции.

14.2.2. В этот же день кассационная жалоба, представление по гражданскому делу, административному делу передаются уполномоченному работнику аппарата суда, который в ПС ГАС «Правосудие» находит номер судебного дела (УИД) и номер производства по делу, рассмотренного в суде первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, представление и проставляет в штампе суда номер производства, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы, представления.

14.2.3. Уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи кассационные жалоба, представление, поступившие на судебный акт по гражданскому делу, направляются вместе с делом соответствующим сопроводительным письмом (форма N 53) в кассационный суд общей юрисдикции в трехдневный срок со дня поступления жалобы, представления в суд (часть 1 статьи 377 ГПК РФ). При подаче кассационных жалобы, представления на определение, которым не оканчивается производство по гражданскому делу, уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи формируется по соответствующим жалобе, представлению прокурора материал, состоящий из оригинала жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов, и опись всех имеющихся в деле документов, которые направляются уполномоченным работником аппарата суда в кассационный суд общей юрисдикции в трехдневный срок со дня поступления жалобы, представления в суд соответствующим сопроводительным письмом (форма N 53).

14.2.4. Кассационные жалоба, представление на судебное решение или на иное определение, которым оканчивается производство по административному делу, вместе с административным делом незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня с даты их поступления, направляются соответствующим сопроводительным письмом (форма N 53) по распоряжению судьи уполномоченным работником аппарата в суд кассационной инстанции. При подаче кассационных жалобы, представления на определение, которым не оканчивается производство по административному делу, уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению судьи формируется по соответствующим жалобе, представлению прокурора материал, состоящий из оригинала жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов, и опись всех имеющихся в деле документов, которые не позднее следующего рабочего дня направляются уполномоченным работником аппарата суда соответствующим сопроводительным письмом (форма N 53) в суд кассационной инстанции (часть 1 статьи 319 КАС РФ).

14.2.5. Правильность оформления дела, направляемого в суд кассационной инстанции, проверяет уполномоченный работник аппарата суда и судья по делу.

14.2.6. О месте, дате и времени рассмотрения кассационных жалобы, представления по гражданским и административным делам извещает суд кассационной инстанции.

14.2.7. Об отправке дела делается соответствующая отметка в ПС ГАС «Правосудие», соответствующем журнале (реестре) (форма N 27). Дела с поступившими кассационными жалобами, представлениями, направляются посредством почтовой связи общего пользования в регистрируемых почтовых отправлениях (заказных бандеролях, заказных и т.д.) либо иными видами почтовой связи, нарочными (курьерами) или специализированными службами доставки.

Судебные дела могут доставляться самостоятельно работниками аппаратов судов в суд кассационной инстанции в случае нахождения в пределах судебного кассационного округа в непосредственной близости от места нахождения кассационного суда, за исключением дел, содержащих сведения, являющиеся государственной тайной.

В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам уголовного дела, направленного в кассационный суд. Третий экземпляр хранится в соответствующем наряде суда, отправившего дело с жалобой, представлением. Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается кассационным судом с отметкой в штампе суда даты получения дела.

14.2.8. Дата возвращения дела в суд из суда кассационной инстанции, результаты кассационного рассмотрения отмечаются в ПС ГАС «Правосудие» работником аппарата суда, должностным регламентом которого это предусмотрено.

14.2.9. В случае поступления соответствующего запроса из кассационного суда общей юрисдикции, Верховного Суда Российской Федерации на истребование дела, уполномоченный работник аппарата суда по распоряжению судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса направляет дело соответствующим сопроводительным письмом.

14-1. Особенности делопроизводства по пересмотру 

вступивших в законную силу судебных актов по новым 

или вновь открывшимся обстоятельствам

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246) 

14-1.1. Заявления, представления лиц, перечисленных в статьях 394 ГПК РФ, 346 КАС РФ, о пересмотре вступившего в законную силу судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам по гражданским и административным делам, заключение прокурора о необходимости возобновления производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств (статья 415 УПК РФ) подлежат регистрации уполномоченным работником аппарата суда в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Уполномоченным работником аппарата суда в картотеке автоматизированного судебного делопроизводства определяется номер судебного дела (уникальный идентификатор дела), на основании которого определяется номер производства по делу на судебный акт, по которому подано заявление, представление, заключение прокурора и проставляет в штампе суда этот номер, являющийся и регистрационным номером заявления, вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку по делу.

После регистрации заявление, представление о пересмотре вступившего в законную силу судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам по гражданским и административным делам, заключение прокурора о необходимости возобновления производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств и выполнения действий, предусмотренных пунктом 3.4 настоящей Инструкции, данные документы передаются не позднее следующего рабочего дня судье.

14-1.2. Заявление, представление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам и прилагаемые к ним документы по административным делам также могут быть поданы посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», их регистрация производится в порядке главы 3 настоящей Инструкции. При этом копии заявления, представления и приложенных к ним документов могут быть уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи направлены лицу, участвующему в деле, обладающему государственными или иными публичными полномочиями, посредством официального сайта соответствующего органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, наделенной отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (статья 347 КАС РФ).

14-1.3. Уполномоченным работником аппарата суда копия определения о принятии заявления, представления к производству по административному делу направляется не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения. Вместе с копией определения направляются копии заявления, представления и приложенных к ним документов, если эти копии не направлялись заявителям. В случае, если заявление, представление и приложенные к ним документы поданы в суд в электронном виде, они направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, посредством размещения на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа и (или) указанным лицам сообщается о возможности ознакомления с такими документами и изготовления их копий в суде (статья 348 КАС РФ).

14-1.4. В случае если заявление, представление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам не соответствуют требованиям, предусмотренным статьей 347 КАС РФ, на основании определения судьи уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего рабочего дня направляется копия определения вместе с заявлением, представлением и прилагаемыми к ним документами. Данная информация отмечается в ПИ ГАС «Правосудие».

14-1.5. Заключение прокурора о возобновлении производства по уголовному делу, заявление, представление по гражданским и административным делам о пересмотре по новым или вновь открывшимся обстоятельствам рассматривается в судебном заседании в порядке, установленном статьей 401.13 УПК РФ, статьей 396 ГПК РФ, статьей 349 КАС РФ.

14-1.6. Извещение лиц, перечисленных в статье 394 ГПК РФ, статье 346 КАС РФ, а по уголовным делам — прокурора и лиц, указанных в части первой статьи 401.2 УПК РФ, при условии заявления ими ходатайства об этом, о дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным работником аппарата суда с учетом положений настоящей Инструкции.

14-1.7. Оригинал определения уполномоченным работником аппарата суда приобщается к судебному делу с иными документами в хронологическом порядке по данному производству.

14-1.8. Копия определения об отказе в удовлетворении заявления, представления по административным делам направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения.

14-1.9. В случае если к моменту поступления заявления, представления, заключения прокурора о пересмотре вступивших в законную силу судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам судебное дело уничтожено, то формируется соответствующее производство под тем же номером исходя из имеющихся оригиналов судебных актов и иных номенклатурных дел, в случае если информация о номере производства отсутствует в ПИ ГАС «Правосудие», регистрация производится в ПС ГАС «Правосудие» за новым номером.

14-2. Делопроизводство по рассмотрению жалоб, 

представлений на постановления районных судов о помещении 

несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, 

в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого 

типа, а также о помещении несовершеннолетних в центры 

временного содержания для несовершеннолетних 

правонарушителей органов внутренних дел

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246) 

(введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 18.03.2013 N 60)

 14-2.1. Несовершеннолетний, не подлежащий уголовной ответственности, достигший возраста четырнадцати лет, либо его родители или иные законные представители или по их просьбе адвокат могут обжаловать в областной и равный ему суд постановление судьи районного суда о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в течение 10 суток со дня получения копии указанного постановления (ст. 30 Федерального закона от 24.06.1999 N 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»).

14-2.2. Жалобы (представления) по обжалованию постановлений районных судов в отношении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и журнале учета (форма N 48) и не позднее следующего рабочего дня передаются председателю суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

14-2.3. Извещение о дате, времени и месте рассмотрения жалобы или представления направляется уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению председателя суда (лица его замещающего) несовершеннолетнему, законному представителю, адвокату, прокурору не позднее следующего рабочего дня со дня их поступления в суд и принятии дела к производству.

(п. 14-2.3 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

14-2.4. Копия решения по жалобе или представлению прокурора на постановление судьи районного суда в течение трех суток высылается судье районного суда, вынесшему постановление, прокурору, несовершеннолетнему, не подлежащему уголовной ответственности, и (или) его родителям или иным законным представителям.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

14.2.5. Результаты рассмотрения жалоб (представлений) отмечаются уполномоченным работником аппарата суда в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и соответствующем журнале.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

14-2.6. В аналогичном порядке осуществляется делопроизводство при рассмотрении жалоб, представлений на постановления районных судов о помещении несовершеннолетних в центры временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел.

(п. 14-2.6 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

14-3. Делопроизводство по делам при обжаловании 

в надзорном порядке

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 28.10.2019 N 246)

14-3.1. Надзорные жалоба, представление подаются непосредственно в Верховный Суд Российской Федерации (статья 391.2 ГПК РФ, статья 333 КАС РФ, статья 412.2 УПК РФ) в порядке и сроки, установленные процессуальным законодательством.

Регистрация, учет и направление истребованных (часть 2 статьи 337 КАС РФ, часть 1 статьи 391.5 ГПК РФ, часть 1 статьи 412.5 УПК РФ) дел, судебные акты по которым вступили в законную силу, в Верховный Суд Российской Федерации в порядке надзорного обжалования осуществляется с учетом требований настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.

15. Прием, учет и хранение вещественных доказательств 

и личных документов осужденных («Уголовно-процессуальный кодекс 

Российской Федерации» от 18 декабря 2001 г. N 174-ФЗ 

(в ред. от 7 апреля 2010 г.))

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ 

от 14.05.2010 N 96)

15.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 года N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.

(п. 15.1 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.2. При поступлении в суд уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами уполномоченным работником аппарата суда проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

15.3. Абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

При обнаружении нарушения упаковки или печати работник аппарата суда в присутствии председателя судебной коллегии (судьи) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению, постановлению о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии (судьей), работником аппарата суда, принимавшим вещественные доказательства, и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

15.4. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации — номер по порядку записей в книге учета вещественных доказательств, принятых на хранение (форма N 46) (далее — журнал, форма N 46).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии судьи, председательствующего по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.5. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии, секретарем и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в суд.

15.6. Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, принимаемых на хранение в суд, председатель (исполняющий обязанности председателя) суда из числа работников аппарата суда назначает лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств по уголовным делам в камере хранения вещественных доказательств (специальном хранилище), правильность ведения их учета, обоснованность их выдачи и передачи (далее — ответственный работник аппарата суда), а также определяет порядок его замещения на случай отсутствия.

В день поступления уголовного дела в суд с вещественными доказательствами, подлежащими приему на хранение, уполномоченным работником аппарата суда после регистрации поступившего уголовного дела с учетом положений п. 6.1 настоящей Инструкции вещественные доказательства передаются ответственному работнику аппарата суда под роспись в соответствующем журнале (реестре). О вещественных доказательствах по уголовным делам также делаются соответствующие отметки в автоматизированной системе судебного делопроизводства (ПС ГАС «Правосудие») и учетно-статистических карточках.

При приеме на хранение (или возврате) вещественных доказательств по уголовным делам в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) суда ответственный работник аппарата суда оформляет и выдает лицу, представившему вещественные доказательства, квитанцию (расписку) по форме N 46.1.

Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производятся по акту приема-передачи (приложение N 46.2).

Квитанция (расписка) и акт приема-передачи составляются в 2 экземплярах, один из которых приобщается к материалам уголовного дела, поступившего в суд, другой выдается лицу, представившему вещественные доказательства.

Ответственный работник аппарата суда при приеме на хранение вещественных доказательств обязан проверить целостность упаковки (если она имеется), соответствие оттисков штампов и печатей описанию в сопроводительных документах (копиях постановления о признании предметов вещественными доказательствами и приобщении их к уголовному делу, заключениях эксперта или иных процессуальных документах, в которых отражены сведения об упаковке).

Для учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных для хранения в камеру хранения (специальное хранилище) суда, ответственным работником аппарата суда ведется книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение (форма N 46).

Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, принятых на хранение (форма N 46) (далее — книга учета), прошивается, нумеруется и скрепляется оттиском гербовой печати суда. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью председателя суда или иного уполномоченного им лица. Каждый предмет (документ) в книге учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

Вещественные доказательства, поступившие на хранение в суд, регистрируются ответственным работником аппарата суда в книге учета (форма N 46) в день их поступления. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

После регистрации вещественного доказательства по уголовному делу, поступившего на хранение в суд, на его упаковке или бирке (при отсутствии упаковки) проставляется номер уголовного дела и порядковый номер вещественного доказательства, отраженный в книге учета (форма N 46).

Ответственным работником аппарата суда также ведется соответствующий наряд по номенклатуре дел, в котором хранятся заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, выписок из них, а также иных документов, на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых в суд на хранение.

Требования к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств установлены Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449.

Порядок хранения ключей от камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища) и их дубликатов определяется председателем (исполняющим обязанности председателя) соответствующего суда.

Доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии ответственного работника аппарата суда или лица, его замещающего, назначаемого приказом (распоряжением) председателя (исполняющим обязанности председателя) суда.

В случае если в отсутствие ответственного работника аппарата суда или лица, его замещающего, возникла необходимость поместить на хранение либо получить вещественные доказательства, доступ в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище) осуществляется только в присутствии комиссии, состоящей не менее чем из 3 человек, состав которой определяется председателем (исполняющим обязанности председателя) суда.

Комиссией составляется акт приема-передачи, в котором перечисляются изъятые или помещенные на хранение предметы и указываются основания их изъятия или перемещения.

Акт приема-передачи передается ответственному работнику аппарата суда для внесения соответствующих записей в книгу учета (форма N 46) и приобщения в соответствующий наряд по номенклатуре дел суда.

(п. 15.6 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.7. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств из одного суда в другой или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта вещественных доказательств в книге учета (форма N 46) производятся соответствующие отметки. Если при передаче уголовного дела имеются вещественные доказательства, которые не передавались вместе с уголовным делом, то в сопроводительном письме о передаче уголовного дела указывается место хранения вещественных доказательств. Кроме того, о передаче уголовного дела судом направляется соответствующее уведомление по месту хранения таких вещественных доказательств.

(п. 15.7 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.8 — 15.9. Исключены. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

15.10. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются.

15.11. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

15.12. В соответствии со статьей 82 УПК РФ вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу судебного постановления суда о прекращении дела.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.

До вступления судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу. Секретарь оформляет передачу вещей по правилам, изложенным в пункте 15.17 настоящей Инструкции.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2005 N 140)

15.13. После вступления в законную силу приговора, иного судебного постановления в книге учета (форма N 46) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) суда по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями п. 16.5 настоящей Инструкции, направляется уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи в течение 3 рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

Уполномоченным работником аппарата суда в учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении судом направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в суде, делаются в книге учета (форма N 46).

(п. 15.13 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.14. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в организациях, ведомствах, выписывается исполнительный лист, который направляется для исполнения в подразделение службы судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале (книге учета) отмечается, кому и когда направлен исполнительный лист.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.15. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, работник аппарата суда под расписку передает исполнительный документ и вещественные доказательства судебному приставу-исполнителю.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.

15.16. Вещественные доказательства, подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления).

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, на них указываются порядковые номера листов дела, соответствующая отметка вносится в опись дела.

В книге учета (форма N 46) делается отметка об исполнении и указывается номер листа дела, содержащего сведения, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

(п. 15.16 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.17. Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является юридическое лицо, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии доверенности.

В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующему органу для реализации, а не представляющие ценности — уничтожаются.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

15.18. В случае несогласия владельца или в случае, если владелец не установлен или его местонахождение не удалось установить, предметы, являющиеся вещественными доказательствами, которые в силу громоздкости или иных причин не могут храниться до окончания уголовного дела или при уголовном деле, передаются по решению суда Федеральному агентству по управлению государственным имуществом (его территориальному органу) с целью реализации или уничтожения (постановление Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 N 848 «О порядке реализации или уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено»).

(п. 15.18 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

15.19. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой определяет председатель (исполняющий обязанности председателя) суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в книге учета делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В книге учета (форма N 46) делается отметка об исполнении.

(п. 15.19 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.20. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39.

15.21. Изъятые у осужденных паспорта и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

15.22. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее десятидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорта, трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержится осужденный.

15.23. Работникам аппарата суда запрещается участие в реализации и приобретении вещественных доказательств, в частности, через торгующие организации, производящие их реализацию, как непосредственно, так и через третьих лиц с использованием своего служебного положения.

15.24. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

15.25. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность судья, под председательством которого оно рассматривается.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата суда, на которого приказом председателя суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств. 

15.26. Председатель судебной коллегии не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

15.27. При смене ответственного работника аппарата суда прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии ответственного работника суда соответствие записей в книге учета (реестре) (форма N 46, 46.3) фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается председателем суда (его заместителем), ответственным работником аппарата суда, сдающим книгу учета и вещественные доказательства, и работником аппарата суда, назначенным приказом председателя (исполняющего обязанности председателя) суда, на которого возлагаются данные обязанности.

(п. 15.27 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

15.28. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств — наркотических средств, психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах», Постановлением Правительства РФ от 18 июня 1999 г. N 647 «О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным.

(п. 15.28 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.07.2006 N 70, в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

15.29. При поступлении вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательствах делаются соответствующие отметки в ПС ГАС «Правосудие» и реестре (журнале) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях (форма N 46.3). Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административным правонарушениях определяются председателем соответствующего суда в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

(п. 15.29 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

16. Порядок выдачи судебных дел и документов 

16.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам — документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками — также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

(пп. «а» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, — ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60, от 01.03.2016 N 39)

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

г) прокурорами — служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания — мотивированного письменного запроса;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.04.2012 N 91)

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти — наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» — документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

(пп. «е» введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

16.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 16.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 50), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда уполномоченным на то работником аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

(п. 16.2 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

16.2.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 16.2 и 10.13.1 настоящей Инструкции.

(п. 16.2.1 введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

16.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

16.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия — на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии — председателя суда (или его заместителя).

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.03.2016 N 39)

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда.

(п. 16.4 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60)

16.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия — председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма N 55) и гербовая печать суда.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись ______» (форма N 54) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 N 94)

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности — в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия — заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма N 51), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.10.2019 N 246)

(п. 16.5 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 89)

 со всеми приложениями вы можете ознакомится на ресурсе  «КонсультантПлюс»  http://www/consultant.ru