Образец должностная инструкция бухгалтера по основным средствам

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бухгалтера по учету основных средств

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету основных средств [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Бухгалтер по учету основных средств назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Бухгалтер по учету основных средств относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Бухгалтер по учету основных средств отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность бухгалтера по учету основных средств назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

1.6. В своей деятельности бухгалтер по учету основных средств руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Бухгалтер по учету основных средств должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных средств и составлению отчетности на данном участке;
• формы и методы бухгалтерского учета в организации;
• план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных средств;
• организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
•  Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• экономику, организацию труда и управления;
• законодательство о труде.

1.8. В период временного отсутствия бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Бухгалтер по учету основных средств обязан выполнять следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета основных средств в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств.

2.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.6. Участвует:

• в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
• в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
• в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости бухгалтер по учету основных средств может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Бухгалтер по учету основных средств имеет право:

3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Бухгалтер по учету основных средств несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы бухгалтера по учету основных средств осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера по учету основных средств является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера по учету основных средств определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Бухгалтеру по учету основных средств для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам

Должностная инструкция бухгалтера по основным средствам разрабатывается для сотрудника, занимающегося учетом основных фондов (средств), числящихся на балансе предприятия. Этот документ, определяющий круг обязанностей, прав и степень ответственности бухгалтерского работника, и станет темой обсуждения в нашей статье. 

Вам помогут документы и бланки:

• Структура должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств (ОС)
• Обязанности бухгалтера по ОС
• Права бухгалтера по ОС
• Ответственность бухгалтера по ОС

Структура должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств (ОС)

Как и любая другая, инструкция бухгалтера по ОС (основным средствам), разрабатывается кадровыми и юридическими службами, утверждается руководителем предприятия/организации. Общепринятая структура такого документа предполагает наличие 4 основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера по ОС.
3. Права бухгалтера по ОС.
4. Ответственность бухгалтера по ОС.

Первый раздел содержит лишь общую информацию о требованиях, предъявляемых к такому специалисту (образование, опыт и т. п.), поэтому на нем останавливаться не будем. Остальные же разделы играют более важную роль — вот о них и далее и поговорим.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по ОС можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности этого специалиста. К таковым в большинстве случаев относятся:

• ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством;
• участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на рациональное использование имеющихся ресурсов;
• прием и оформление первичной документации, отражение проводимых операций по учету и движению основных средств на бухгалтерских счетах;
• подготовка сведений по данному участку бухучета для составления отчетности;
• осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке;
• разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
• осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
• выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.

Права бухгалтера по ОС

Наделен бухгалтер по учету основных фондов и рядом прав, в связи с чем в данном разделе может быть указано, что специалист имеет право:

• на получение от руководства и других специалистов информации, необходимой для исполнения должностных обязанностей;
• внесение предложений по усовершенствованию методов работы и бухучета ОС;
• обращение к руководству в случае выявления в процессе работы недостатков, ошибок и т. д. и принятие мер по их устранению;
• повышение собственной квалификации и т. д.

Образец должностной инструкции бухгалтера по основным средствам

Ответственность бухгалтера по ОС

В разделе об ответственности указываются ситуации, при которых таковая может наступить. Например:

• в случае невыполнения или недолжного выполнения возложенных на бухгалтера должностных обязанностей;
• при неисполнении приказов/распоряжений руководства;
• при нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка, действующих на предприятии;
• в случае разглашения информации, представляющей коммерческую тайну и являющуюся конфиденциальной;
• при причинении бухгалтером вреда материального характера и т. д.

В заключение осталось сказать, что знакомство претендента на должность с этим документом должно состояться еще до момента подписания с ним трудового договора. Причем факт ознакомления непременно должен быть заверен личной подписью соискателя.

Больше полезной информации — в рубрике «Должностные инструкции». 

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств

              № 33-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету основных средств ООО «Бета».

1.2. Бухгалтер по учету основных средств назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер по учету основных средств подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.

1.4. На должность Бухгалтера по учету основных средств назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.5. Бухгалтер по учету основных средств должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета основных средств и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО «Бета»;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета оценки, амортизации, восстановления и выбытия основных средств;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– экономику, организацию труда и управления;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности Бухгалтер по учету основных средств руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета основных средств и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по учету основных средств выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (учет основных средств).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Ведет прием, контроль и обработку первичной документации по порученному направлению (участку) бухучета.
2.4. Отражает на счетах бухучета операции по учету основных средств.
2.5. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный и региональный бюджеты.
2.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по порученному ему для работы направлению (участку) учета.
2.7. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.8. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.9. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, контролирует сохранность бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Бухгалтер по учету основных средств имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по учету основных средств.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по учету основных средств несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера по учету основных средств определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по учету основных средств в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов