Онлайн касса эватор для магазина инструкция

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Подключим эквайринг к вашей кассе

Введем номенклатуру в ваш Эвотор

Расскажем, как продавать и возвращать товар

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или
выставления счета на оплату.

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

• открываем настройки;



• переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;



• выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;







• устанавливаем дату и время;



• указываем «Вид деятельности»;



• указываем адрес;



• выбираем признак предприятия;



• устанавливаем СНО;



• подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.





2. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.



3. Указываем время и дату.



4. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.







5. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.



6. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
7. Принимаем соглашение об использовании.



8. Вводим телефон владельца кассы.



9. Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

• загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
• с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.





2. Выбираем пункт с приемкой.



3. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
4. Подтверждаем свои действия.



5. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.



6. Ждем окончания печати отчета.
7. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

1. Переходим в раздел «Товарный учет».



2. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.



3. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.



4. Добавляем товары и указываем их количество.





5. Жмем «Ввод».



6. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.



7. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

1. Открываем раздел «Продажа».



2. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.



3. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.





4. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Другие записи блога

Смарт-терминалы от Эвотор имеют большой набор функций, понятную систему управления и компактные размеры, благодаря чему широко используются как в стационарной, так и в выездной торговле. Они удобны для применения в рознице, сфере услуг и подходят для использования в службах доставки. Аппараты включены в реестр налоговой службы и полностью соответствуют требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

В статье мы рассмотрим, как пользоваться Эвотор, и представим видео для каждого этапа работы с оборудованием.

Как пользоваться кассой Эватор: видео по устройству и основным элементам управления

ККТ разработана на основе планшета, с которым интегрированы чековый принтер и модуль для установки фискального накопителя (ФН). В основании корпуса размещены слоты для SIM и карты памяти, а также USB-порт. В нижней части находится разъем для подключения питания и порты для подсоединения внешних устройств. Здесь же подключается сканер штрихкодов, который активен сразу после включения и не нуждается в дополнительном программном обеспечении.

В верхней зоне расположены индикаторы состояния, оповещающие о режиме питания и сигнализирующие о системных сбоях. К примеру, если отсутствует чековая лента, индикатор загорится красным светом. Отсек для бобины находится в задней части корпуса, а кнопки для регулирования громкости и включения размещены сбоку. Можно посмотреть, как устроена касса Эвотор, в видео.

Оборудование имеет широкий функционал и позволяет проводить следующие основные действия:

• Осуществление продаж, оформление возврата товара, его прием и списание.
• Проведение инвентаризации и ведение учета.
• Начисление скидок.
• Формирование фискальных документов (ФД) и отчетов, передача их ОФД с последующей отправкой в налоговую службу.
• Формирование статистики по торговле.

Также есть возможность отправки клиенту электронного чека или подтверждения расчета в виде SMS-сообщения. Среди приложений, разработанных компанией, можно найти множество дополнительных программ с полезными функциями и создать вариант ККТ, полностью подходящий под определенную сферу деятельности. Можно воспользоваться различными платежными сервисами, программами для контроля персонала, аналитическими и бухгалтерскими программами, в зависимости от того, какой вид бизнеса вы развиваете.

Как вставить сим в Эвотор: видео

Перед началом эксплуатации подключите технику к источнику питания и установите чековую ленту в соответствующий отсек. SIM-карта в представленном оборудовании имеет стандартный размер. Необходимо вставить ее в слот, расположенный сбоку, обрезанным концом вперед (как показано на рисунке на ККТ). Если она вставлена правильно, вы услышите характерный щелчок.

Посмотреть, как вставить сим в Эвотор, можно в видео, где описывается весь процесс подключения дополнительных устройств.

Для включения нажмите на клавишу в нижней части планшета и подождите, пока система загрузится. Для установки Wi-Fi-соединения после загрузки нужно провести вниз от верхней зоны экрана. В меню «Wi-Fi» понадобится выбрать сеть и ввести пароль (если требуется). Если интернет отключается, техника все равно продолжает работать. Без подзарядки ее можно использовать до 12 часов.

После загрузки системы и подключения к интернету ККТ готова к работе.

Как работать на кассе Эватор: видео по наполнению товарной базы

В базу можно заносить карточки товаров с ценами, параметрами и прочими нужными данными. Для создания базы требуется действовать по следующей инструкции:

1. Войдите в раздел «Товарный учет» и найдите в нем «Список товаров».
2. Отсканируйте штрихкод.
3. Когда продукция уже включена в справочник, карточка для нее создается автоматически.
4. При выборе единицы продукции из общей базы можно корректировать ее название и другие параметры. После редактирования нажмите на «Сохранение».
5. Если продукт отсутствует в базе, нужно заполнить его вручную. Для этого выполните команду «Добавить», перейдите на «Товар», выберите его вид, заполните необходимые параметры и сохраните данные.

При добавлении услуг действуйте аналогичным образом, только сначала перейдите в меню «Услуги».

Можно также посмотреть видео, как пользоваться кассой Эватор для заполнения базы, где подробно описана очередность шагов.

Смарт-терминал Эвотор: видео по приемке товара

После наполнения справочника продукции можно переходить к товарному учету, одной из основ которого является процедура приемки.

В видео описано, как работать на кассе Эватор при приемке. Происходит она следующим образом:

1. Надо в разделе «Товарный учет» перейти на меню «Приемка и переоценка» и зайти в пункт «Приемка товара».
2. Далее выберите необходимую номенклатурную единицу, заполните сумму закупки и количество, подтвердите действие.
3. Укажите основание для проведения операции (к примеру, «Документ 1») и воспользуйтесь командой «Провести приемку».
4. На этом этапе можно распечатать отчет о проведенной операции.
5. Чтобы проверить, увеличился ли остаток продукции, зайдите в раздел «Товарный учет» и в пункт «Список товаров», где отразится количество принятых единиц.

Касса Экватор: видео для проведения инвентаризации

Для проведения инвентаризации в разделе «Товарный учет» найдите иконку «Инвентаризация». Командой «Плюс» следует открыть новый документ для этой операции. Далее действуйте по следующей схеме:

1. Добавьте перечень продуктов.
2. Укажите их количество.
3. Нажмите на «Ввод».
4. После добавления всей продукции подтвердите действие.
5. Система сообщит о том, что отсутствующие в списке позиции обнулятся.
6. Подтвердите действие.

На этом процедура заканчивается, а в журнале появляется новый ФД по ней.

Также вы можете посмотреть видео, как на кассе Экватор проводить инвентаризацию.

Касса Эвотор: видео по формированию чеков

Оформление оплаты на данном аппарате также максимально удобное и не требует никаких специальных навыков. Операция проводится в меню «Продажа»:

• При сканировании штрихкода продукта он добавляется в чек автоматически.
• Когда продуктов несколько, можно провести сканирование одного несколько раз или же ввести количество вручную.
• Есть возможность выделить продукцию из списка с помощью кнопки «Плюс» и указать ее количество.
• На аппарате удобно корректировать данные, если оператор совершил ошибку, а также удалять ненужные позиции командой «Удалить».
• Если все сформировано правильно, надо нажать на «Оплатить» и выбрать способ оплаты: наличные или банковская карта. Во втором случае следует пользоваться инструкцией для безналичных расчетов.
• Для подсчета сдачи потребуется ввести сумму, полученную у покупателя. На экране отобразится размер сдачи. Если оплата не предполагает сдачи, следует указать соответствующий вариант. Операция также завершается командой «Оплатить».
• Чтобы оформить покупку по свободной цене, нажмите на значок ₽ на экране, заполните стоимость и количество. Остальные шаги стандартные.
  Первый чек, напечатанный за смену, автоматически открывает ее.

Увидеть, как формировать чеки на смарт-терминале Эвотор, можно в видео.

Если покупатель хочет вернуть покупку, понадобится оформить возврат. Для этого на аппарате выберите меню «Продажа», в нем — «Возврат покупателям». Укажите основание для возврата: на основании чека или без него. В первом случае заполните номер расчетного документа и добавьте возвращаемую продукцию. При введении продукта, которого не было в чеке, ККТ известит об ошибке. Нажмите на кнопку «Оплатить» и действуйте также, как при оформлении стандартной покупки.

Эвотор: видео работы с банковским терминалом

Дополнительное оборудование позволяет проводить оплату с помощью банковской карты. Предварительно надо заключить договор с банком и обзавестись специальным терминалом, который подсоединяется посредством USB-порта.

Затем в настройках надо перейти в раздел «Оборудование» и «Платежный терминал». Откроется перечень с моделями, из которого нужно выбрать вашу модель, затем указать протокол.

Для формирования продажи по безналичному расчету при выборе способа оплаты следует указать нужный вариант. При этом действии устройство активируется и покупатель может вставить в него свою банковскую карту. Затем клиент должен ввести PIN-код для проведения оплаты. После этого чек будет сформирован.

Вы можете также посмотреть видео работы на Эвотор с этим видом продажи.

Видео: как работает касса Эвотор при начислении скидок

ККТ позволяет начислять скидки по купонам и картам лояльности. Для этого в меню «Настройки» нужно найти иконку «Справочники», а затем раздел «Скидки». Можно установить как максимальные значения, так и фиксированные для отдельных номеров. Покупателям выдаются карты/купоны с этими номерами, чтобы они могли пользоваться привилегиями. К примеру, для одной категории можно указать скидку в размере 5 %, для другой – 10 % и т. д. Чтобы поменять значения, достаточно выбрать диапазон номеров и ввести новые данные.

Для проведения оплаты со скидкой, размер скидки вводят вручную в рублях либо в процентах. Для карты лояльности понадобится ввести ее номер – вручную либо при помощи сканирования штрихкода на ней. Так скидка рассчитается автоматически, а вся информация о ней будет отображена и в распечатанном чеке.

В видео показано, как работает касса Эвотор при таких начислениях.

Терминал Эвотор: видео для снятия отчетов

Хотя открытие смены происходит автоматически после пробития первого чека, можно провести операцию и другим путем: в разделе «Касса» нажать на «Открыть смену». Аналогично происходит и процедура закрытия смены, только в этом случае нужно перейти на пункт «Закрыть смену».

Настроить печать отчетов по этим операциям можно в меню «Настройки», перейдя на вкладку «Смена». В ней выделите те отчеты, печать которых будет происходить автоматически.  Чтобы осуществить печать в ручном режиме, требуется в разделе «Отчеты» найти и указать нужный для печати вид ФД.

Посмотрите также видео, как на терминале Эвотор происходит формирование отчетов.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Среди разнообразных моделей онлайн-касс особое место занимают смарт-терминалы. Они функциональны, просты в работе, соответствуют требованиям законодательной базы, в том числе и закону 54-ФЗ. Этим критериям отвечает и Эвотор 7.3. Устройство подходит для организации розничной продажи товаров из различных категорий. Совместимость с ЕГАИС позволяет отпускать даже алкоголь. Чтобы работа со смарт-терминалом была простой и удобной, вы можете воспользоваться данной инструкцией Эвотор 7.3. Она предназначена для кассиров и поможет даже неподготовленным пользователям разобраться в тонкостях взаимодействия с онлайн-кассой.

Настройка смарт-терминала Эвотор 7.3 перед началом работы

Для включения устройства переместите тумблер, который расположен в правой нижней части корпуса в положение активации. Далее перейдите к установке чековой ленты с помощью следующего алгоритма действий.

1. Откройте заднюю часть корпуса, удерживая ее по специальным боковым углублениям.
2. Зафиксируйте рулон с бумажной лентой во внутренний лоток. Обратите внимание, чтобы при это не возникало перекосов.
3. Свободную часть чековой ленты вытяните наружу.
4. Закройте заднюю часть корпуса устройства, нажав на нее до появления характерного щелчка.

Если чековая лента была установлена корректно, индикатор, который расположен в правом углу фронтальной стороны, загорится зеленым светом. В случае, когда при замене бумаги были допущены ошибки или лента вовсе отсутствует в устройстве, индикатор просигнализирует о неисправности красным светом.

После установки чековой ленты перейдите к установке двумерного сканера, который поставляется в комплекте. Подключите его через порт USB к смарт-терминалу. Выбрав в меню на главном экране раздел «Платежный терминал», укажите модель устройства для считывания штрих кодов.

После этого нужно пройти быструю регистрацию. Введите на экране Эвотор 7.3 номер телефона владельца и следуйте пошаговому руководству, которое будет выводиться на экран.

Как открывать и закрывать рабочую смену на Эвотор 7.3

Законодательством регламентированы нормы трудового дня. Согласно положениям актуальных документов, смена не может длиться больше 24 часов. Поэтому в конце рабочего дня нужно обязательно закрывать кассу и выгружать итоговый Z-отчет.

Открытие смены

Эвотор 7.3 откроет смену автоматически вместе с пробитием первого чека продажи. Каких-либо дополнительных действий не требуется.

Завершение рабочей смены

В конце рабочего дня кассир должен распечатать отчет с гашением (Z-отчет). Для того, чтобы выполнить данную операцию перейдите в раздел «Отчеты». В появившемся списке выберите пункт с названием «Кассовый отчет». Дальше нажмите на зеленую кнопку «Распечатать отчет».

Эвотор 7.3 выгрузит все необходимые данные и распечатает их на чековой ленте, после чего смену можно считать завершенной.

Когда нужно получить информацию по выручке без гашения, то есть до закрытия смены, стоит воспользоваться X-отчетом. Он также находится в меню «Отчеты» (раздел «Кассовый отчет»).

Продажи и пробитие чеков на Эвотор 7.3

Смарт-терминал позволяет совершать продажи по свободной цене, а также с использованием стоимости, заложенной в базе товаров. Кроме того, устройство работает с системой ЕГАИС для реализации алкоголя и может проводить чеки с содержанием маркированной табачной продукции.

Продажи товаров из запрограммированной базы

Если вы желаете создать квитанцию об оплате с включением продукции из общей номенклатуры, выполните следующие простые шаги.

1. На главном экране планшета найдите раздел «Продажа». Откройте его нажатием по экрану.
2. Добавьте реализуемую продукцию. Сделать это можно с помощью двумерного сканера, который считает штрихкод автоматически или вручную, нажав на кнопку «+Товар».
3. После добавления интересующих позиций в чек, нажмите кнопку «К оплате». Она расположена внизу экрана.
4. Выберите способ расчета. Это могут быть наличные или оплата банковской картой. В первом случае с помощью клавиатуры планшета укажите сумму, которую заплатил клиент. Смарт-терминал Эвотор 7.3 посчитает сдачу сам.
5. Для начала печати чека нажмите кнопку «Оплатить».

Подтверждением того, что операция была завершена успешно станет соответствующая надпись на экране. Смарт-терминал напишет полученную сумму и напомнит про сдачу, если покупатель рассчитывался наличными. При этом внизу экрана станет активной кнопка «Новая продажа». С ее помощью вы сможете приступить к пробитию другого чека.

Продажа товаров по свободной цене

Кассир может отпускать продукцию и без использования товарной номенклатуры. Для этого надо установить из маркетплейса Эвотор специальные приложения («Свободный чек», «Быстрый чек» и другие). Они позволят провести оплату быстро, за несколько простых шагов. Достаточно следовать инструкциям внутри самой программы.

Если вы желаете напечатать чек для товара со свободной стоимостью без применения отдельных утилит, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. На главном экране планшета найдите раздел «Продажа». Откройте его нажатием по экрану.
2. Добавьте товар в чек. Для этого воспользуйтесь сканером, чтобы считать штрихкод, или нажмите на кнопку «+Товар», чтобы ввести кодовое обозначение вручную.
3. Перейдите к верхней панели инструментов и выберите опцию «Своб. цена».
4. Введите стоимость продаваемых товаров и их количество в появившемся окне.
5. Нажмите кнопку «В чек».
6. На экране выберите вариант «К оплате».
7. Укажите предпочитаемый способ расчета. Для оплаты наличными введите внесенную в кассу сумму. Эвотор 7.3 автоматически рассчитает сдачу и напомнит о ней в завершении операции.
8. Нажмите кнопку «Оплатить» для отправки чека на печать.

Если во время оформления чека был выбран безналичный расчет, то касса распечатает 3 квитанции: 2 банковских (по одной для покупателя и кассира) и 1 товарную.

Продажа алкоголя и табачной продукции

Пробитие акцизного алкоголя осуществляется через раздел «Продажа» на главном экране. Воспользовавшись ручным сканером или кнопкой «+Товар», добавьте кодовое обозначение продукции. Эвотор 7.3 автоматически откроет окно для ввода кода с акцизы бутылки.

Далее нажмите на экране зеленую кнопку «К оплате», а затем выберите нужный вариант расчета (наличные деньги или перевод с банковской карты). Для завершении операции и печати чека используйте кнопку «Оплатить».

Обратите внимание, что Эвотор 7.3 при продаже акцизного алкоголя печатает не только кассовый чек, но и слип из системы ЕГАИС. Это поможет покупателю проверить подлинности акцизы. При продаже пива слип не печатается, остается только чек.

Чтобы приступить к реализации маркированной табачной продукции, скачайте программу «Пакет обновлений» из маркетплейса Эвотор 7.3. К ней установите приложение «Продажа табака» или «Контроль табака». Через данные утилиты вы сможете сформировать чек для продажи марикрованной продукции, следуя руководству, появляющемуся на экране.

Как напечатать чек возврата?

Покупатель вправе отказаться от ранее приобретенного товара, предъявив кассиру квитанцию об оплате. Чтобы вернуть деньги клиенту, а товар в номенклатурную базу, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. На рабочем экране выберите режим «Возврат».
2. Найдите нужный товар в пробитых ранее чеках. Сделать это можно с помощью 2D сканера, который считает штрихкод автоматически или вручную, нажав на кнопку «+Товар».
3. Выделите в чеке возвращаемую продукцию, нажав на ее наименовании. Если покупатель отказывается лишь от части одинаковых товаров, укажите с помощью клавиатуры количество возвращаемых единиц. Для возврата денег за все товары по открытой реализации, воспользуйтесь кнопкой «Все в чек».
4. Нажмите красную кнопку «К возврату» внизу экрана.
5. Выберите способ оплаты.

Для возврата наличных, просто отсчитайте требуемую сумму из кассы. Чтобы провести платеж по банковской карте, приложите ее к пинпаду и отдайте клиенту напечатанный кассой чек возврата. Деньги должны быть зачислены банком на счет покупателя в течение 5 дней.

Возврат товаров без печати чека

Если у покупателя нет квитанции об оплате, но при этом товар нужно вернуть, кассир может произвести все необходимые операции и без чека. Для этого нужно использовать следующий алгоритм действий.

1. На главном экране планшета найдите раздел «Возврат». Откройте его нажатием.
2. Используя двумерный сканер или ручной ввод штрихкода через кнопку «+Товар», найдите продукции и ее чек в списке завершенных операций.
3. Выделите в чеке возвращаемую продукцию, нажав на ее наименовании в общем списке.
4. Нажмите красную кнопку «К возврату».
5. Выберите предпочитаемый способ оплаты. Для наличного расчета верните клиенту нужную сумму, отсчитав ее из кассы. Для оплаты по банковской карте, приложите ее к пинпаду и отдайте покупателю напечатанный кассой чек возврата. Деньги будут зачислены в течение 5 дней
6. Для завершения операции нажмите кнопку «Оплатить» на экране Эвотор 7.3.

Если все было сделано правильно, то отданные деньги больше не будут учитываться системой в выручке, а товар снова станет доступным в номенклатурной базе.

Комбинированная оплата на Эвотор 7.3

При совершении большой покупки клиент может попросить ее разбить на несколько частей для оплаты разными банковскими картами или для доплаты наличными.Чтобы совершать такого рода операции, нужно установить приложение «Комбооплата». С ее помощью разделите чек на части, используя следующий алгоритм действий.

1. На главном экране выберите раздел «Продажа». Откройте его нажатием.
2. С помощью двумерного сканера считайте штрихкод продукции или введите его вручную, нажав на экране кнопку «+Товар».
3. После добавления всех позиций, нажмите зеленую кнопку «К оплате».
4. Среди доступных вариантов расчета выберите опцию «Комбинированная оплата» внизу экрана.
5. Добавьте с помощью клавиатуры Эвотор 7.3 суммы траншей с указанием предпочтительного способа расчета. Делайте это до тех пор, пока общий размер не станет равен стоимости всего чека.

Смарт-терминал Эвотор 7.3 самостоятельно распечатает чек, на котором будет отражено, сколько средств клиент внес наличными, а сколько электронным способом расчета (через приложения или банковские карты).

Комбинированная оплата может быть разделена на разное количество частей, а сами способы ее проведения могут повторяться, например, если покупатель желает перевести деньги с двух разных банковских карт.

Отмена покупки с комбинированной оплатой

До закрытия чека продажу можно аннулировать. Для этого удалите введенные транши. Эвотор 7.3 поможет избежать ошибки, каждый раз запрашивая от кассира подтверждения операции. После удаления всех частей оплаты смарт-терминал автоматически вернется к открытому чеку, где можно будет выбрать другой способ оплаты или отказаться от проведения продажи.

Возврат товаров с комбинированной оплатой

Если расчеты проводились разными способами и клиент хочет отказаться от совершенной покупки при закрытом чеке, Эвотор 7.3 поможет решить данную задачу. Воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

1. На главном экране планшета найдите раздел «Возврат». Откройте его нажатием.
2. Используя двумерный сканер или ручной ввод штрихкода через кнопку «+Товар», найдите продукцию и продажу с ее использованием в списке завершенных операций.
3. Нажмите кнопку на экране «Все в чек» для осуществления возврата и нажмите кнопку «К возврату».
4. Отдайте клиенту деньги, выплаченные наличными средствами, а для электронных платежей приложите карту к пинпаду и передайте клиенту на руки чек возврата. Деньги будут зачислены на его счет в течение 5 суток.

Смарт-терминал Эвотор 7.3 вернет внесенные ранее деньги теми же способами, что были выбраны при совершении комбинированной оплаты.

Если клиент желает отказаться лишь от части своей покупки, можно воспользоваться уже приведенным алгоритмом действий. Однако, в чеке нужно выбрать отдельные позиции (пункт 3), выделив их нажатием, или вбить количество возвращаемых товаров вручную. При использовании этого метода Эвотор 7.3 сам подберет наиболее подходящий способ перечисления денежных средств. Например, была совершена покупка на 3 тыс. рублей, из которых 1 тыс. рублей клиент перевел с банковской карты. Если в этом случае нужно отказаться от товаров на сумму 1000 рублей, смарт-терминал отменит только безналичный перевод и кассиру не придется отсчитывать наличные.

Как скачивать приложения на Эвотор 7.3?

Для расширения функционала смарт-терминала вы можете использовать программы из маркетплейса Эвотор. В общем списке выберите нужные для установки приложения, подберите нужный тариф, если утилита оказалась платной. Затем нажмите кнопку «Установить» и следуйте инструкциям по работе внутри самой программы.

Если в ходе эксплуатации возникли трудности с работой кассы, поломки и ошибки, кроме этой инструкции по применению Эвотор 7.3 скачайте дополнительное руководство по ремонту и сервисному обслуживанию.

Смарт-терминал ЭВОТОР — инструкция кассира

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Содержание:

• Начало работы
  • первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора;
  • добавление товара через кассу через Администратора;
  • смена роли пользователя на Кассира;
  • открытие смены;
• чек из базы товаров и услуг
  • чек из базы товаров/услуг за Наличные;
  • чек из базы товаров/услуг за Безналичные;
  • чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные;
• возвраты
  • возврат чека из базы товаров/услуг;
• чеки коррекции
  • подготовка к пробитию чека коррекции;
  • чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные;
  • чек коррекции ошибочного чека;
• другие операции на кассе
  • отправка чека по СМС;
  • отправка чека по E-mail;
  • чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование);
  • аннуляция;
  • внесение;
  • выплата;
  • закрытие смены;
• товароучетные операции
  • инвентаризация;
  • приёмка и переоценка;
  • возврат брака поставщику;
  • списание товара (утилизация);
  • распечатка ценника с кассы;