От руководства поступило предложение

  • #1

Коллеги, добрый день! В Обществе (ООО) по итогам года образовалось чистая прибыль. В соответствии с действующим законодательством решение о ее распределении принимается общим собранием участников (пп. 3 п. 2 ст. 67.1 ГК РФ, пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Из положений Закона об ООО следует, что решением общего собрания чистая прибыль распределяется между участниками, что следует из статей 28, 30 Закона об ООО, из чего можно сделать вывод, что всевозможные выплаты за счет чистой прибыли, за исключением дивидендов, неправомерны.
Участники планирует в этом году не выплачивать дивиденды, то есть вся чистая прибыль останется в Обществе. Однако, главбух не хочет, чтобы чистая прибыль оставалась не распределенной и предлагает принять решение о направлении чистой прибыли на иные цели. Например, на пополнение оборотных средств Общества, или на финансирование текущих затрат Общества, или на развитие основных видов деятельности Общества. В связи с этим хотел спросить вашего мнения насколько это правильно и законно распределить чистую прибыль таким образом?

  • #2

UM2015, а что гл. бух является одним из учредителей? и что означает ….гл.бух НЕ хочет……кто его спрашивает. Можете оставить и выплатить в любой другой момент. Выплата дивидендов не допускается при некоторых условиях один из них:

согласно бухгалтерской отчетности, чистые активы составляют меньше уставного и резервного капиталов или будут составлять после выплаты дивидендов

  • #3

Суть не только в том, что «гл. бух не хочет». Хотелось бы ЧП все-таки распределить, но на другие цели с тем, чтобы в дальнейшем (через год, два) исключить возможность ее выплаты в качестве дивидендов. В связи с этим и вопрос. Правомерно ли будет, если участники эту ЧП распределят, но не выплату дивидендов, а на иные цели.

  • #5

из чего можно сделать вывод, что всевозможные выплаты за счет чистой прибыли, за исключением дивидендов, неправомерны.

Это не вывод — это откровенный бред.

З.ы. и еще есть такое волшебное слово — «фонды».

  • #6

Это не вывод — это откровенный бред.

З.ы. и еще есть такое волшебное слово — «фонды».

Самое интересное, что каждый считает необходимым сообщить «о бреде», но не желает поучаствовать к конструктивном обсуждении, высказать свои доводы.

По существу, создание фондов в ООО не предусмотрено. Даже допуская, что ЧП участники могут распорядиться по своему усмотрению, вопрос о том как это правильно оформить остается открытым, почему и написал на форуме.
Потратив время, я прихожу к выводу о том, что если при распределении ЧП не происходит трансформации в реальное обязательство, то как не напиши в протоколе собрания (не распределять прибыль, оставить прибыль в обществе, направить прибыль на пополнение оборотных активов) по бухгалтерии данная ЧП будет считаться не распределенной, а, следовательно, участники в любой момент смогут принять решение о ее распределении между собой в виде дивидендов.
У кого есть мысли на счет изложенного??? Реальные мысли!!!!

  • #7

но не желает поучаствовать к конструктивном обсуждении, высказать свои доводы.

Обсуждать это когда:
1. Есть предмет;
2. Есть оппонент, который знает о предмете не меньше (желательно больше) тебя.
Если нет одной из составляющих это уже не обсуждение. В лучшем случае треп…

Единственная реальная мысль в том, что все написанное вами — бред, не основанный ни на действующем законодательстве, ни на практике его применения.

Даже допуская, что ЧП участники могут распорядиться

Могут и распоряжаются.

как это правильно оформить остается открытым

Десятилетия уже как закрыт.

я прихожу к выводу о том, что если при распределении ЧП не происходит трансформации в реальное обязательство,

Вывод неверный. Нельзя финансовую категорию трасформировать в реальное обязательство.

по бухгалтерии данная ЧП будет считаться не распределенной,

Не будет и не считается.

а, следовательно, участники в любой момент смогут принять решение о ее распределении между собой в виде дивидендов.

Что характерно — могут. Только это вообще к предмету обсуждения отношения не имеет.

Не распределенная прибыль — это не деньги. Это финансовая категория. Строчка в балансе. Так к ней и надо относиться.

  • #8

Можно согласиться с изложенным, но опять диалог не получился. Целью моего обращения не являлось получение оценку моим знаниям в данном вопросе. И обратился на форум в виду того, что опыта в данном вопросе не имею. Признаю, что возможно изначально не правильно дал исходные данные.
Суть моего вопроса сводится к следующему: в ООО образовалась чистая прибыль. Участники, скорее всего не изъявят желания получить дивиденды. Какие-либо фонды не образуются, иных целей, на которые можно было направить чистую прибыль нет.
Понятно, что в протоколе можно указать формулировку «чистую прибыль не распределять», или вообще данный вопрос не рассматривать. Но, от руководства поступило предложение, направить чистую прибыль на пополнение оборотных средств ООО, о чем участники должны принять решение, что может исключить в дальнейшем ее направление на дивиденды.
Насколько это правильно, в части формулировки. И может ли такое распределение чистой прибыли исключить в дальнейшем получение дивидендов за данный период?

  • #9

опять диалог не получился.

Ряскова Н. Формирование и использование нераспределенной прибыли // Российский бухгалтер: электрон. журн. 2015. N 4. С. 8 — 18.
Толщин Г.С. Нераспределенная и распределенная прибыль // Бухгалтерский учет. 2016. N 7. С. 88 — 92.

Здравствуйте Сергей.

 в компании по стандартному трудовому договору (пятидневка). Недавно от руководства поступило предложение перейти на другую форму взаимодействия – к сдельной (почасовой) оплате труда. Подскажите, как в таком случае могут быть оформлены отношения с работодателем? 

Если Вам поступило такое предложение, то   были обязаны  озвучить в рамках каких правоотношений предлагают оформить выполнение работы на новых  условиях оплаты.

Т.е. будет ли это продолжение уже ныне существующих между Вами и работодателем трудовых правоотношений, ил Вам предлагают прекратить трудовые правоотношений которые есть сейчас, и вступить в новые в рамках гражданского правового договора оказания услуг — ГПХ.

В случае когда такиех изменения предлагают в рамках уже существующих трудовых правоотношений, то порядок оформления предусматривает заключение с работником соглашения, обычно это дополнительное соглашение к его трудовому договору, в котором меняется то условие, об изменении которого стороны работник и работодатель договорились, в Вашем случае это изменение такого обязательного условия, как оплата труда.

В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора следует, что:

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия оплаты труда…
http://www.consultant.ru/docum…

В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора следует, что:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора…, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

http://www.consultant.ru/docum…

Далее выносится приказ, с которым работника знакомят под роспись в силу положений статьи ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя из которых следует, что:

Работодатель обязан:

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

http://www.consultant.ru/docum…

И вносятся изменения в такие локальные акты как правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда, а также вносятся изменения в коллективный договор при его наличии.

Во вложении к ответу типовая форма допсоглашения к трудовому договору, рекомендованная Рострудом.

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Что делать и как быть (от руководства поступило предложение взять кредит и погасить ту недостачу, но денег я не брала,

Мы с напарницей отработали в И П’, больше 10 лет, в ревизии всегда отчитывались хорошо, но в ревизию 2013 г,отчитались с недостачей, работодатель, не стала перепроверять и выяснять, спустила все на тормоза, в начале 2014 г.была проведена ревизия, но без вывода результата, просто пересчитали и переписали весь товар и это стало остатком для следующей ревизии, ее провели в конце года 19.12.2014 и результат минус 300000, правда результат был подсчитан в середине января 2015, в феврале этого года была проведена ещё одна ревизия результат излишки 16000, я написала заявление по собственному желанию, но работодатель сказала что заявление по собственному не подпишет, и что будет увольнять только по решению суда и по статье. Что делать и как быть (от руководства поступило предложение взять кредит и погасить ту недостачу, но денег я не брала, товар тоже) подскажите пожалуйста что делать. Заранее спасибо.

Ответы на вопрос:

Здравствуйте.

Подавайте жалобу на действия работодателя в прокуратуру или труд инспекцию.

Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35 Закона О прокуратуре, прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов неопределенного круга лиц или интересов РФ, в защиту прав гражданина прокурор подает заявление в случаях:

— если гражданин по состоянию здоровья или возраста не может сам обратиться в суд;

— при нарушении социальных прав и свобод, трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства….

Спросить

Похожие вопросы

Подскажите, что делать, заранее спасибо.

В И. П., отработала больше 13 лет, с работодателем всегда была весна, никогда ничего не брала ни денег из кассы, ни товар, если товар брался то под зарплатную ведомость, отчитывался магазин нормально, обычно с небольшими излишками, ревизии проводятся раз в год или чуть больше, в декабре сделали ревизию результат большая, очень большая недостача для нашего магазина, в феврале ещё раз сделали ревизию, результат излишки, оформлена по труд. Книжке, договор о коллективной МОТ. Ответ. Подписан, правда в январе, работодатель предложил взять кредит и заплатить ему недостачу, мы с напарницей отказались, т. К не брали не денег из кассы, не товара. Грозятся подать на нас в суд и уволить по статье. Подскажите, что делать, заранее спасибо.

Читать ответы: 1

Что нам делать и как правильно поступить, платить за то чтотне брали мы не хотим.

Проработала в И П 14 лет, 19.12.2014. г. была проведена ревизия (в связи с уходом напарницы в отпуск и одновременно принятия нового члена в коллектив) , результаты были выведены только в январе 2015, в итоге большая сумма недостачи. Мы с напарницей с результатами не согласны, т.к. не брали не денег из кассы, ни товара, в феврале 27 числа 2015 г.,была проведена еще одна ревизия, результат-излишки, меньше чем в прошлую ревизию недостача., и вот теперь работодатель предлогает нам с напарницей взять кредит и погасить ту недостачу за минусом этих излишек, если мы не согласимся, то грозится подать на нас в суд. что нам делать и как правильно поступить, платить за то чтотне брали мы не хотим. У работодателей есть доступ в магазин в любое время, потому что на охрану магазин сдается на них, а не на продавцов. Заранее спасибо.

Читать ответы: 1

В результате оказалась, что списанный товар на сумму 18500 был посчитан еще в предыдущую ревизию,

Работаю в маленьком отделе самообслуживания декоративной косметики уже 1 год и 3 месяца. Ревизии которые проходили на протижении всего времени-были успешными. Предпоследняя ревизия перед моим отпуском получил результат +80. Последняя ревизия после отпуска составила — 25000 руб. В результате оказалась, что списанный товар на сумму 18500 был посчитан еще в предыдущую ревизию, товор частично был продан, в ревизии должны быть излишка денег, а их нет. Я ни чего не брола! Ревизия у нас проходит не правильно, лесты не прономеровываются и второй экземпляр мне не отдают. Посоветуйте мне пожалуйста, что мне делать!

Читать ответы: 1

Могут ли нас заставить платить оба результата?

В магазине в 2012 г. была проведена ревизия, выявлена крупная недостача. Работодатель не принудилк выплоте недостачи. Пловина колектива сменилась. В 2013 г. следующая ревизия — недостача. Застовляют оставшихся работников платить оба результата ревизии. Магазин на автоматизации, самообслуживании. Могут ли нас заставить платить оба результата?

Можно ли заставить платить через суд недостачу, если работник уволился, притензий на недостачу небыло.

Читать ответы: 1

Как мне быть? Могут ли с меня взыскать через суд недостачу?

Я работала в ИП пол года, в магазине нас было два материально ответственных лица. В мае 2014 я уволилась, ревизию мы проводить не стали, я написала расписку что с результатами последующей ревизии буду согласна. В итоге инвентаризацию провели спустя три месяца, после моего увольнения, за это время в магазине работали моя бывшая напарница и еще одна женщина, которая мат. ответственность не несла, но к товару и кассе доступ имела полный. В результате ревизии была выявлена недостача, с которой я не согласна. Был нарушен процесс проведения ревизии, а именно, часть товара была выведена на склад еще до ревизии, без переписи, а в момент ревизии этот товар просто пересчитали на складе. Но ведь при перевозке товара на склад была возможность хищения, что и могло привести к недостаче. Как мне быть? Могут ли с меня взыскать через суд недостачу? Трудовая у меня, акт о недостаче я не подписывала, только расписка при увольнении..

Читать ответы: 1

Расчет работника при увольнении при недостаче.

Перед увольнением работника была проведена ревизия, по которой была выявлена недостача. При расчете сумма недостачи была погашена. После увольнения работодатель провел новую ревизию, сумма недостачи стала гораздо больше, чем раннее. Имеет ли право работодатель подать в суд на уволенного работника с целью выплаты суммы недостачи по новой ревизии. Заренее благодарю за ответ.

Читать ответы: 1

И возможно ли получить моральную компенсацию в связи с этим?

Я 22 октября 2015 года устроилась работать в сетевой магазин. Не было никакой ревизии. Ревизия бала примерно за четыре месяца до моего прихода на работу в этот сетевой магазин. И где-то в середине декабря 2015 года, когда я отработала примерно два месяца, провели еще одну ревизию. В результате которой выявилась большая недостача. На основании этой недостачи меня попросили написать заявление по собственному желанию. (если меня не уволят, уволят заведующую магазином

).Я одна воспитываю двоих детей. Старшему 18 лет, но он инвалид детства второй группы. Младшему 6 лет. Правомерны ли действия моего руководства? И возможно ли получить моральную компенсацию в связи с этим?

Читать ответы: 3

Имеет ли он право требовать выплатить?!

Работала не официально в магазине. При принятии на работу была ревизия все нормально. 3 года проработав без ревизий выявлена недостача, сумма не известна. Через месяц после последней ревизии проверено ещё одну ревизию, находим недостачу за 3 недели в размере 45000, на следующий день пересчитываются данную ревизию, нахожу эти деньги (халатность работодателя) с плюсом 7000 руб. через полгода не работая там, муж бывшего работодателя предъявляет требование выплатить недостачу. Имеет ли он право требовать выплатить?!

Читать ответы: 3

Вопрос имеет ли право работодатель заставить выплачивать недостачу или уволить без зарплаты?

Моя жена работала на секции косметики 5 месяцев и недавно ее перевели на секцию с бытовой химии. Была проведена ревизия после первой ревизии было выявлена недостача в 200 тысяч рублей через месяц провели еще одну ревизию и снова была выявлена недостача но только в 123 тысячи рублей. Сейчас работодатель хочет провести ревизию еще раз на косметике и если снова будет недостача то он говорит что моя жена будет выплачивать недостачу или уволит без зарплаты! Дело в том что моя жена когда устроилась на работу ревизии не проводилась и в течении всего времени (5 месяцев) тоже ревизии не было! Вопрос имеет ли право работодатель заставить выплачивать недостачу или уволить без зарплаты? И что нам теперь делать? Посоветуйте пожалуйста!

Читать ответы: 1

И еще один вопрос: могут ли продавца посадить за такую недостачу?

При увольнении из магазина обнаружена недостача в 500 000 рублей. При пересчете записей ревизионной комиссии нашлись 100 000 рублей. Ревизия проводилась двумя продавцами и двумя бухгалтерами. Один считал зал, второй подсобку. Увольняющийся продавец. Стал перепроверять пересчет подсобки и обнаружил неучтенный товар на сумму еще 40 000. Все находки бухгалтер дописала в акт ревизии. Но ИП отказался проводить ревизию повторно.

Вопрос: есть ли шанс выиграть суд у ИП по недостаче, если:

1. Ревизия проведена с нарушениями (магазин продолжал работать во время ревизии, считали товары продавцы и бухгалтерия по разным углам, а не все вместе).

2. В акте ревизии есть исправления и дописки.

3. Предыдущая ревизия была проведена более двух лет назад.

И еще один вопрос: могут ли продавца посадить за такую недостачу?

Читать ответы: 4

Администратор печатает сообщение

Наверняка вам знакома ситуация, когда вы ищете работу. И находите. А бывают ситуации, когда работа находит вас. И иногда это вполне приличная должность в солидной компании. Казалось бы, какие тут могут быть сомнения: зовут — иди. Но что, если вы уже трудоустроены и ваша текущая позиция вас также устраивает? В подобную ситуацию попал Роман, тестировщик программного обеспечения из Ростова-на-Дону. Работая в крупной IT-компании в своем городе, он получил предложение от конкурентной фирмы. Та же должность, но вот зарплата больше. Роман поделился с нами, как предложение из другой фирмы позволило ему получить повышение в своей.

«Мне всегда казалось, говорить боссу о том, что тебе предлагают место в другой компании, не очень хорошая идея, — рассказывает Роман. — Он может оценить это как шантаж и не только не повысить, но даже воспринять негативно». Однако в случае с Романом не было никакого шантажа и тем более блефа. Он действительно получил предложение от конкурирующей фирмы.

Надо отметить, что на текущем месте парень проработал почти три года. Он пришел туда на позицию QA-тестировщика, уже имея за спиной определенный опыт, а потому получил стандартные условия middle-специалиста (средний уровень). За это время Роман усовершенствовал свои знания в тестировке ПО и, по его собственному признанию, на момент поступления предложения из другой компании вполне мог претендовать на более высокую позицию. Впрочем, именно подобную позицию ему и предложили конкуренты.

Тем не менее Роман не стал сразу соглашаться на новые условия. Ему нравилась компания, в которой он работал. Но в то же время за проработанные три года сдвигов по карьерной лестнице в ней так и не случилось. «Я не виню в этом руководство, — говорит тестировщик. — В IT продвижения происходят не всегда быстро: слишком большой объем информации нужен для того, чтобы стать хорошим специалистом. При этом я понимал, что для меня такое время прошло. И если меня до сих пор не повысили, то, возможно, потому что просто не успели оценить мой профессиональный рост. То есть в подобной ситуации нужен был сигнал, подтверждающий мою более высокую компетентность. И вот, предложение из другой фирмы стало таким сигналом».

Поэтому, прежде чем принимать решение о трудоустройстве в другую компанию, Роман посчитал нужным обсудить это со своим текущим работодателем. Ему хотелось продвижения по службе, но в рамках своего нынешнего места работы. Условия труда, коллектив, отношения с руководством — все эти факторы, безусловно, его удовлетворяли. Но это вторичные характеристики работы. Главное — возможность развития оставалась под вопросом. Поэтому Роман решил поговорить с директором о своем будущем в компании. И если ему не предложат выгодных альтернатив на текущем месте, то, какими бы ни были остальные условия, он примет предложение конкурентов.

«При этом важно было подготовиться к этому разговору. Я не хотел, чтобы мой босс подумал, что я ему угрожаю. Моей целью было донести до него собственную дилемму: с одной стороны, работа и компания, которую я люблю, с другой — перспективы, которые еще мне не были предложены здесь. С моей стороны было бы честным признаться в этом директору и дать ему возможность сделать мне аналогичное предложение. Осталось только понять, как подойти к этому разговору».

«Нужно было донести, что я не был в поиске другой работы»

Для Романа было важно не подвергать сомнению свою преданность компании, в которой он работал. Ни один работодатель не захочет продвигать сотрудника, который активно ищет другие возможности. Поэтому разговор со своим директором парень начал именно с того, что предложение ему поступило неожиданно и до этого момента он не думал об увольнении.

«Моя задача состояла в том, чтобы показать себя как лояльного к своей работе сотрудника, но которого другая компания считает достаточно квалифицированным. Иными словами, я привел боссу доказательства своего профессионализма, то как меня оценил рынок. Речь шла не о работе в другой фирме и их условиях. А о моих навыках и опыте, которые изменились с тех пор, как я получил свое нынешнее место работы», — признается Роман.

«Я заявил о своей ценности для компании»

В ходе разговора Роман прямо заявил, что не заинтересован в уходе, но приглашение из другой фирмы дало ему возможность задуматься о своей ценности. Поэтому ему стало интересно, может ли текущий работодатель предложить что-либо аналогичное в ближайшем будущем.

«В таких случаях важно отметить перед боссом плюсы нового предложения. Если в другой фирме более высокая заплата — скажите об этом. Тогда, возможно, руководство повысит ваш заработок либо предложит новую должность с большей ответственностью и привилегиями».

Роман отмечает, что ваш вопрос директору не должен звучать ультимативно. Ничего в духе: «Меня тут зовут в другое место, там хорошо. Что вы предложите?» Цель подобного разговора — узнать о собственных перспективах. Любой специалист нацелен на карьерный рост. И это нормально, если вы обсуждаете с начальником свое профессиональное будущее.

Поэтому Роман напомнил боссу о своем долгом сотрудничестве с ним. Выразил благодарность за возможность улучшить свой опыт, но в то же время отметил и личный вклад в развитие компании. Тем самым парень показал руководителю свое соответствие более высокой должности. «Предложение о работе является прямым доказательством вашей текущей рыночной ставки. Если с момента вашего последнего трудоустройства прошло много времени, но вы так и не получили повышение, сделайте это центральной темой в разговоре с директором», — советует Роман.

«При этом я не хотел звучать грубо»

Как было сказано ранее, ваше общение с руководителем не должно походить на угрозу. «Если вы настроитесь на враждебный тон, — говорит специалист, — вероятно, ваш босс поздравит вас с новым предложением и побудит принять его».

Ставить директора перед выбором — худшее, к чему мог привести подобный разговор. И в этом не заключалась цель Романа. При этом парень хотел какой-то конкретики. Прямой вопрос мог бы завести руководителя в угол, и тогда тот отпустил бы своего сотрудника просто в виде ответной реакции на ультиматум. Роман понимал, что необходимо дать своему директору время для размышлений, снабдив вопрос дипломатичным уточнением: «Когда мы можем вернуться к обсуждению данной темы?»

Спустя три дня директор фирмы, в которой работал Роман, вызвал его к себе в кабинет. Парень понимал, что каким бы ни было решение руководителя, оно будет означать одно из двух: либо он уходит из фирмы, либо получает повышение.

«Помню, как я волновался. Хотя, скажу честно, предчувствие было хорошим. Мой босс положительно воспринял наш разговор, а потому я верил в позитивный исход. Учитывая, что я до сих пор работаю в этой фирме, очевидно, что мне в тот день предложили повышение. И оно касалось не только служебных обязанностей. Моя зарплата увеличилась в полтора раза. Это даже больше, чем мне предлагали в другой фирме», — рассказывает Роман.

При этом парень признается, что такой итог стал возможен именно благодаря профессионализму его руководителя. Тот грамотно оценил ситуацию и предложение со стороны конкурирующей компании своему сотруднику воспринял как руководство к действию. Роман еще раз убедился в правильности своего желания работать именно в этой фирме и именно с этим директором. «Я признаю, что не для каждого человека подобная история могла бы закончиться так, как у меня, — говорит Роман. — Но в этой ситуации вы в любом случае останетесь в выигрыше. Даже если ваш нынешний руководитель откажет вам в повышении — это верный знак, что вам надо уходить. Тем более, что уходить есть куда».

Как использовать опыт предыдущей работы, чтобы построить собственную компанию

Шаблоны и формы

Инструкция: пишем согласие на совмещение должностей

Согласие на совмещение должностей — это документ, который предоставляет возможность работодателю поручить сотруднику дополнительные обязанности. Такое предложение может исходить как от руководства, так и от сотрудника. 

Обязательно ли получать согласие

По трудовому законодательству, сотрудник выполняет чужие функции в виде совмещения профессий (должностей), расширения сферы обслуживания или увеличения объема работы (ст. 60.2 ТК РФ). Причем если человек выполняет одинаковые функции (один кассир в отпуске, другой трудится за двоих), то речь идет о росте объема работы. Если берет нагрузку по разным специальностям, то это совмещение. Например, бухгалтер выполняет еще и функции кадровика, парикмахер — уборщицы, менеджер по продажам — работу рекламного агента и т. д. В таком случае приходится трудиться на обоих постах одновременно в одной и той же компании в пределах основного графика с доплатой.

Примечательно, что дополнительный труд возможен по желанию не только руководителя, но и его подчиненного. Но чтобы все было по закону, в любом случае понадобится письменное согласие на совмещение должностей в одной организации от работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Если инициативу проявил сотрудник, то он пишет заявление с просьбой совмещать должности. Если предложение поступило от руководителя, то совместитель пишет, что не против. Нельзя просто издать приказ и дать человеку ознакомиться с ним. Такие действия легко оспорить в суде. Порядок действия один: сотрудник выражает желание на дополнительную нагрузку, а работодатель возлагает на него новые обязанности.

В любом случае необходимо соблюдать следующую процедуру:

  1. Сначала взять с сотрудника письменное заявление о том, что он не против дополнительной нагрузки.
  2. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают функции, объем, срок выполнения и величину доплаты.
  3. Затем составить приказ о возложении обязанностей в виде совмещения.

Согласие оформлять не понадобится лишь в том случае, если такая возможность прописана в трудовом договоре. Но это не отменяет заключения дополнительного соглашения и доплаты, которая предусмотрена в ст. 151 ТК.

По какой форме и как написать согласие

Как писать документ, зависит от того, по чьей инициативе сотруднику предстоит трудиться за двоих. Если по инициативе работника, то он и пишет заявление на имя директора.

Единой формы нет, пишем произвольно, но по общим правилам, принятым в делопроизводстве:

  • в правом верхнем углу пишут кому, с указанием Ф.И.О. и должности, и от кого (Ф.И.О. и должность работника);
  • в центре — «Заявление»;
  • в основной части выражается просьба совмещать основные функции с дополнительными;
  • период выполнения этих обязанностей (указывается либо конкретная дата либо до того момента, пока другой работник не вернется на работу);
  • внизу — Ф.И.О., подпись сотрудника и дата.

Оформляют заявление о согласии на исполнение дополнительных обязанностей в двух экземплярах. Один — для руководства, второй оставляют у себя. Если директор согласился с просьбой подчиненного, то ставит отметку на заявлении. Затем стороны подписывают дополнительное соглашение, в котором указаны все условия новой деятельности.

Другой случай — когда дополнительную нагрузку предлагает руководство. Первым делом работодатель составляет официальное предложение к работнику, в котором указывает все условия выполнения новых функций. Отдельной строкой отмечают, что работник не возражает выполнять работу. Напротив нее человек пишет, согласен или нет, и ставит подпись и дату.

Есть другой вариант — руководитель отдела пишет докладную записку директору с просьбой поручить подчиненному новые функции в порядке совмещения. Если сотрудник согласен, то отмечает это в докладной записке либо пишет, что не возражает, на отдельном бланке. Если он против, составляется отказ.

Чтобы у контролирующих органов возникало меньше вопросов, необходимо правильно сохранить документы. В основном в этом вопросе принято ориентироваться на внутренний регламент по кадровой документации. В нем уточняется, куда подшивать согласия на совмещение, — обычно вместе с приказами и дополнительными соглашениями о возложении новых функций.

Образец

Шаблон документа:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на совмещение профессий (должностей)

Я, _Ф.И.О._________________, должность ______, в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. даю согласие на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в период с ____________________ по ___________________ с доплатой _______________________________.

« _____ » ____________________20 ___г.

Вот для примера образец, как написать согласие на совмещение должностей, оформленное в виде заявления-ответа на уведомление от руководства:

образец, как подписывать документы при совмещении должностей

Как аннулировать согласие

Работник автоматически прекращает выполнять временную работу в двух случаях, когда:

  • истекает указанный в соглашении срок;
  • на работу пришел другой сотрудник, оформленный на этот пост по трудовому договору.

Раньше времени аннулировать согласие на совмещение должностей вправе каждая из сторон, предупредив об этом за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник передумал выполнять чужие обязанности, он вправе написать заявление в форме отказа руководству. Если руководитель больше не нуждается в выполнении данных работ, то сотруднику вручается письменное уведомление. После того как стороны подписали бумаги, издается приказ о прекращении совмещения.

Об авторе статьи

Ломова Анна

Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Уведомление службы занятости о простое — это документ, в котором руководство предприятия сообщает государственному ведомству о временном прекращении деятельности. По закону работодатель обязан отправить извещение в ЦЗН в установленный срок.

8 июня 2021

Ежегодно директор образовательного учреждения издает приказ по поводу Нового года в школе, с которым знакомит работников под подпись. Им утверждают план тематических мероприятий, назначают ответственных лиц.

1 декабря 2022

Приказ на предприятии о введении масочного режима — это распорядительный документ, который обязывает сотрудников носить защитные маски на территории работодателя.

15 января 2021

Доверенность на открытие счета в банке — это документ, который предоставляет возможность юридическому или физическому лицу без его личного присутствия заключить договор на банковское обслуживание через посредника. 

28 апреля 2021

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Замена фн атол 30ф инструкция 10 драйвер
  • Робот пылесос muben smart bot инструкция
  • Lg gt 9720a инструкция по применению
  • Кофеварка bosch tassimo инструкция по эксплуатации
  • Как писать отчеты для руководства