Отчет 4 фонд инструкция по заполнению 2022

Новшеств, которые могли повлиять на заполнение отчета 4-фонд во втором квартале 2022 г., не произошло, поэтому лишь напомним его некоторые «контрольные точки».

Срок представления. Отчет надо подать не позднее 20.07.2022. Непредставление в установленный срок отчета не является административным правонарушением, если просрочка составила не более трех рабочих дней (примечание к ст. 24.11 КоАП).

Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 9.0.

Эту программу можно выгрузить в личном кабинете на портале ФСЗН и заполнить отчет на своем рабочем компьютере. Заполнить отчет в электронном виде можно и прямо в личном кабинете на портале ФСЗН.

Выплаты, на которые начисляются взносы в ФСЗН (строка 05). Общую начисленную сумму выплат, на которую начисляются взносы, необходимо сверить с данными сводной ведомости по заработной плате. При этом переходящие отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены (отражены по кредиту счета 69) взносы.

Задолженность плательщика ФСЗН или ФСЗН плательщику (строки 08 и 09). Сведения о состоянии расчетов между плательщиком и ФСЗН, как и другие показатели отчета 4-фонд, должны соответствовать данным бухучета. Поэтому необходимо сверить показатели строк 08 и 09 с сальдо по счету 69.

Начисленные взносы (строки 10 и 11). Суммы начисленных взносов должны соответствовать суммам, отраженным по кредиту счета 69, за каждый месяц отчетного квартала.

Если взносы были доначислены до их минимального размера, их отражают в строке 11.

Перечисленные в бюджет ФСЗН платежи (строка 18). Показатель складывается из сумм, отраженных в бухучете организации по дебету счета 69 в корреспонденции с кредитом счета 51. Если данные не соответствуют сведениям ФСЗН о поступивших платежах, отчет будет отклонен.

Расходы за счет средств ФСЗН на выплату пособий. Итоговые суммы таких расходов заносятся в две строки отчета — 17 и 22, поэтому их значения должны совпадать. Кроме того, такие расходы должны быть указаны в тех месяцах отчетного квартала, в которых они отражены в бухучете. Напомним, что в отчете вся сумма «переходящих» больничных отражается в месяце, в котором начислена.

Пример

Ситуация 1. В июне начислено пособие по беременности и родам за период с 27 июня по 30 октября. Вся начисленная сумма отражается в отчете в составе показателей за июнь.

Ситуация 2. Больничный выдан на период с 27 по 30 июня. Работник представил его нанимателю 1 июля. Пособие назначено в этот же день. Поскольку пособие отражено в бухучете в июле, его сумма включается в отчет 4-фонд за третий квартал в состав показателей за июль.

Отметим, что ошибки в отражении расходов в отчете 4-фонд могут приводить к несвоевременной или неполной уплате взносов.

Справочная информация о количестве пособий. Количество пособий в связи с рождением первого ребенка (строка 38) указывается за период с начала года. В отчете за II квартал — с января по июнь. По всем остальным строкам отражаются пособия только за последний месяц отчетного квартала (в отчете за II квартал — за июнь).

гр. 1 стр. 39 + гр. 1 стр. 40 + гр. 1 стр. 41 + гр. 1 стр. 42 +

+ гр. 1 стр. 43 + гр. 1 стр. 44 = гр. 2 стр. 33

гр. 1 стр. 45 + гр. 1 стр. 46 = гр. 2 стр. 35

Данные строки 49. Здесь отражается общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (п. 38 Указаний N 85). При этом учитываются не только выплаты, на которые начислены взносы, но и некоторые выплаты, которые исключаются из объекта для начисления взносов на основании Перечня N 115. Такие сведения впервые указывались в отчете за I квартал 2022 г., поэтому возникало множество вопросов. К сожалению, разъяснения ФСЗН по формированию данного показателя стали появляться лишь в разгар отчетной кампании.

Поскольку сведения в строке 49 отражаются нарастающим итогом с начала календарного года, при заполнении отчета 4-фонд за II квартал есть возможность уточнить этот показатель за период с января по июнь.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

С 2022 года в форму отчета 4-фонд внесены очередные изменения. Особое внимание бухгалтеров обращено на заполнение новой 49 строки отчета. По итогам устных разъяснений представителей Фонда предлагаем рассмотреть основные моменты по включению в данную строку сумм тех или иных выплат, начисляемых работникам.

Форма ведомственной отчетности 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) на 2022 г. утверждена в приложении 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85
«О ведомственной отчетности на 2022 год» (далее — постановление № 85), которое в силу с 1 января 2022 г. (за исключением п. 44 Указаний по заполнению, утвержденных постановлением № 85, который вступает в силу с 1 октября 2022 г.).

Срок представления отчета 4-фонд за I квартал 2022 г. — не позднее 20 апреля 2022 г.

      Раздел V отчета «Справочная информация» дополнен строкой 49, в которой отражается

общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Разберем, какие же выплаты следует отражать по 49 строке, в отличие от тех, которые привычно указываются бухгалтерами по 5 строке.

Важно! Выплаты, осуществляемые лицам, не являющимися работниками плательщика и (или) застрахованными лицами в системе государственного социального страхования, не подлежат отражению в 49 строке отчета 4-фонд. Например, выплаты:

-произведенные после увольнения работника (за исключением случаев, когда они являются объектом для начисления обязательных страховых взносов);

-лицам, не состоящим в трудовых и (или) гражданско-правовых отношениях с работодателем.

    Представим в сравнительной таблице перечень выплат, подлежащих и не подлежащих включению в 5 и 49 строки отчета 4-фонд.

Таблица

Перечень выплат

Выплаты, подлежащие включению в 49 строку отчета 4-фонд  («-» не включается, «+» включается)
		В 5 строку	В 49 строку
1	По 5 строке отражается сумма выплат, являющаяся объектом начисления взносов (ст.4 Закона № 118-З*, п.5 Указаний по заполнению**). Объектом для начисления обязательных страховых взносов являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем выплат***, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, не превышающая 5-ти кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы. По 49 строке отражается сумма выплат без ограничений, установленных законодательством (ст.4 Закона № 118-З, п.38 Указаний по заполнению). Пример 1. Если сумма начислений работнику за месяц превышает ограничения в 5 средних заработных плат.     В пользу работника начислена сумма заработка за март 2022 г. в размере 8954 руб.     По строке 5 отражается сумма, являющаяся объектом для начисления обязательных страховых взносов в размере 7815 руб.****     По 49 строке отражается сумма 8954 руб.	+ (7815,00 руб.)	+ (8954,00 руб.)
Пример 2. Отражение государственных пособий, выплачиваемых за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования     Работникам начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия на детей (пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет), семейные пособия (на рождение, женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности), иные пособия (п.1 Перечня выплат).	— —	+ +
Пример 3. Отражение одного дополнительного свободного дня в месяц     Работник, имеющий ребенка – инвалида (9 лет) пользуется правом на один дополнительный свободный день в месяц за счет средств ФСЗН.     Средний заработок, начисленный работнику за один дополнительный свободный от работы день в месяц за счет средств государственного социального страхования (п.2 Перечня выплат).	—	+
Пример 4. Отражение выходного пособия при увольнении     Работник увольняется по причине сокращения численности работников с выплатой выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков (п.7 Перечня выплат).	—	+
Пример 5. Работнику оплачена путевка для ребенка в санаторно-курортную организацию     Ребенку работника организации 9 лет оплачена путевка в санаторно-курортную организацию (подп.9.6 п.9 Перечня выплат).	—	+
Пример 6. Отражение материальной помощи в связи со смертью лица, с которым он состоит в отношениях близкого родства (п.12 Перечня выплат)     Работнику оказана материальная помощь в связи со смертью отца, который является по законодательству близким родственником.	—	+
Пример 7. Работнику произведены выплаты, не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, полученные работником в виде материальной и (или) иной помощи, оплаты стоимости путевок, билетов на культурные мероприятия, услуг физкультурно-оздоровительного характера, включая оплату абонементов, призов, подарков (п.13 Перечня выплат)  Работнику в период январь – март 2022 года оказана материальная помощь в связи с юбилеем организации (200 руб.), выдан годовой абонемент в бассейн (1000 руб.), оплачена путевка в оздоровительную организацию (1500 руб.). Суммируем доходы работника за выплаты: 200 руб.+1000 руб. + 1500 руб. = 2700 руб. Согласно подп.12.1 п.12 Перечня выплат освобождается от начисления взносов сумма, обозначенная в абз.2 части первой ст.208 НК, в течение календарного года – 2440 руб.). Таким образом, 2700 руб. – 2440 руб. = 260 руб. Сумма в 260 руб. подлежит обложению взносами и отражению в 5 строке. По 49 строке следует указать сумму в 2700 руб.	+ (260,00 руб.)	+ (2700,00 руб.)
Пример 8. Выплачены дивиденды лицу, состоящим в трудовых отношениях в организации, их выплатившей Справочно: поскольку выплата дивидендов и приравненных к ним доходов не относится к трудовым отношениям с плательщиком, то по ним взносы не начисляются.	—	+
Пример 9. Отражение выплат за участие в республиканском субботнике в день его проведения.   За день участия в республиканском субботнике (в 2022 году – 16 апреля) работнику начислено 46,58 руб. Взносы согласно п.16 Перечня выплат на данную сумму не начисляются и сумма выплат к указанию в 5 строке не подлежит.	—	+
Пример 10. Денежные суммы и стоимость призов, полученных победителями районных, областных, республиканских соревнований, смотров, конкурсов, фестивалей-ярмарок, проектов и других аналогичных мероприятий, в размерах, установленных законодательством (п.17 Перечня выплат).     Работник является победителем республиканских соревнований. Ему вручен денежный приз в размере 100 руб.     Работник является участником районного смотра-конкурса. Ему вручен приз в стоимостном эквиваленте в размере 10 руб.	—	+
	Выплаты, не подлежащие включению в 49 строку отчета 4-фонд («-» не включается, «+» включается)
1	Компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные в главе 9 Трудового кодекса Республики Беларусь, суммы возмещения морального вреда, причиненного работникам, и судебных расходов при возмещении морального вреда (п.8 Перечня выплат). Пример 11. Работнику выплачиваются суммы компенсации, связанные с выполнением служебных обязанностей     Работник использует свой автомобиль в служебных целях по месту своей основной работы (для решения служебных вопросов, связанных с обеспечением надлежащего функционирования организации, закупкой и доставкой необходимых товаров и т.д.).  По соглашению с нанимателем работнику компенсация за износ и аренду транспортного средства определена в размере 200 руб. в месяц с перечислением на его карт-счет.	—	—
2	Доплата до среднего заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.10 Перечня выплат).	—	—
3	Выплаты, не являющиеся вознаграждениями за исполнение трудовых или иных обязанностей, получаемые от профсоюзных организаций их членами (за исключением таких выплат, осуществляемых за счет средств организаций и (или) индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь), в том числе в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок, вознаграждений (при одновременном наличии двух оснований – за добросовестное и активное участие в деятельности профсоюзной организации и в связи с государственными праздниками, праздничными днями, памятными и юбилейными датами физических лиц и организаций) (п.18 Перечня выплат).	—	—
4	Суммы средств работодателя, направляемые (возмещаемые) на (за): -обеспечение работников бутилированной водой, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, антисептическими лекарственными и дезинфицирующими средствами, питанием, получаемыми в связи с проведением санитарно-противоэпидемических, в том числе ограничительных, мероприятий (подп.9.1 п.9 Перечня выплат);	—	—
— обеспечение работников форменной одеждой (обмундированием) и обувью в соответствии с законодательством, спортивной формой, униформой, фирменной одеждой и обувью, в том числе специальным снаряжением (подп.9.2 п.9 Перечня выплат);	—	—
— приобретение живых цветов (подп.9.3 п.9 Перечня выплат);	—	—
— оплату транспортных услуг по перевозке работников к месту работы и обратно, а также при исполнении работниками трудовых обязанностей (подп.9.4 п.9 Перечня выплат);	—	—
— обучение работников, осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых при их переподготовке, профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, обучении на обучающих курсах, связанных с осуществляемой работодателем деятельностью, в размере стоимости такого обучения, а также на возмещение расходов по проезду к месту обучения и обратно, найму жилого помещения, выплате суточных (стипендий) в период обучения в порядке и размерах, установленных законодательством (подп.9.5 п.9 Перечня выплат);	—	—
— компенсацию расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам (подп.9.7 п.9 Перечня выплат);	—	—
— проведение медицинских осмотров в соответствии с законодательством, профилактических прививок (вакцинации) (подп.9.8 п.9 Перечня выплат);	—	—
— проведение презентаций, совещаний, семинаров, конкурсов профессионального мастерства, юбилеев, банкетов, культурных или представительских мероприятий, связанных с осуществляемой работодателем деятельностью (за исключением поощрения работников в натуральной и (или) денежной форме за участие в таких мероприятиях, а также выплаты вознаграждений физическим лицам, привлекаемым для проведения таких мероприятий на основании гражданско-правовых договоров) (подп.9.10 п.9 Перечня выплат);	—	—
— проведение спортивных, спортивно-массовых, культурных мероприятий, а также мероприятий, приуроченных к общереспубликанским и (или) профессиональным праздничным дням (за исключением поощрения работников в натуральной и (или) денежной форме за участие в таких мероприятиях, выплаты вознаграждений тренерам, судьям по спорту, а также иным физическим лицам, привлекаемым для проведения таких мероприятий по гражданско-правовым договорам) (подп.9.11 п.9 Перечня выплат);	—	—
5	Дивиденды и приравненные к ним доходы (в отношении лиц, не состоящих в трудовых и гражданско-правовых отношениях с плательщиком) (п.14 Перечня выплат)	—	—

***Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», далее – Перечень выплат.**Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85 «О ведомственной отчетности на 2022 год», далее – Указания по заполнению, постановление № 85.*Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», далее – Закон № 118-З.

От редакции: материал подготовлен по устным разъяснениям представителей ФСЗН. Аналогичные разъяснения размещены на сайте Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 22 июня 2022 г. N 453

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НАЛИЧИЕМ И ДВИЖЕНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и целях реализации позиций 1.3.5, 1.3.6, 1.3.8, 1.3.9 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить годовые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие с отчета за 2022 год:

N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (приложение N 1);

N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (приложение N 2);

N 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (приложение N 3);

N 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)» (приложение N 4).

2. Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным настоящим приказом, предоставлять в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

3. С введением в действие указанных в пункте 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившими силу некоторые приказы Росстата и отдельные положения приказов Росстата согласно приложению N 5.

Руководитель
С.С. ГАЛКИН

Приложение 1

I. Наличие, движение и состав основных фондов, тысяча рублей

<1> Достройка, модернизация, реконструкция имеющихся объектов основных фондов отражается независимо от величины произведенных затрат.

<2> Амортизация и износ, накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов, в графе не отражаются.

<3> 1 — по текущей рыночной стоимости; 2 — по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа); 3 — по остаточной балансовой стоимости, существовавшей у предыдущего владельца; 4 — нет прочего поступления.

II. Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности, тысяча рублей

<4> В графе В указывается буквенный код вэд (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S) — таблица соответствия размещена в указаниях по заполнению формы.

<5> При заполнении строки 15 и дополнительных строк 151, 152 и так далее их данные суммируются и соответствуют данным строки 01.

III. Наличие и средний возраст основных фондов

<6> Определяется в среднем за год, как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года) и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

<7> Строка заполняется при продаже на вторичном рынке по текущим рыночным ценам.

<8> Заполняется заказчиком (респондентом).

IV. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации

<9> Необходимо перечислить все коды ОКПО (не менее 8 знаков)/идентификационные номера обособленных подразделений (не менее 14 знаков), включенные в отчет, в том числе подразделений, имеющих среднегодовую полную учетную стоимость, равную 0.

<10> Используется Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора связи.

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (далее — форма) предоставляют юридические лица, независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций (далее — респонденты).

В случае отсутствия явления респондентом направляется подписанный в установленном порядке отчет по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам (раздел 4 строка 41 графа 4, строка 42 графа 4 и 5). Респондент обязательно должен указать количество организаций, включенных в отчет, перечислить коды ОКПО/идентификационные номера этих респондентов и их среднегодовую стоимость равную 0. В остальных строках, кроме заполненных по умолчанию (раздел 1 строка 02, 04, 06, 07, 08, 10 — 13 графа 14), не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1>, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, сведения по форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая данные по обособленным подразделениям.

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению по месту их нахождения.

При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление отчета закрепляется за одним из подразделений, определенным в данном субъекте Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

3. Если юридическое лицо имеет основные фонды, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации, отчет по форме предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.

4. Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

5. При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, разделы формы с I по III заполняются в целом по юридическому лицу (суммарно по головному подразделению и этим обособленным подразделениям), а раздел IV — отдельно по головному подразделению и по каждому из этих обособленных подразделений.

6. Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

7. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:

юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации;

идентификационный номер для:

головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом);

обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

8. В разделе IV формы в графе 4 по строке 41 указывается количество организаций, информация по которым включена в отчет. Юридическое лицо, не имеющее обособленных подразделений, проставляет в данной строке 1.

В разделе IV формы в графе 5 по строке 42 указываются коды ОКПО (идентификационные номера) респондентов, включенных в отчет:

код ОКПО (не менее 8 знаков) для юридического лица без обособленных подразделений;

идентификационные номера головного подразделения юридического лица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта Российской Федерации;

коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо.

Если подразделения юридического лица, находящиеся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, и предоставляющие сводный отчет по форме, имеют один основной вид экономической деятельности, то в разделе IV отчета по форме по строке 42 данные о среднегодовой стоимости основных фондов заполняются в целом и отражаются по коду ОКПО/идентификационному коду обособленного подразделения, предоставившего отчет, а коды ОКПО/идентификационные номера заполняются по всем таким обособленным подразделениям, при этом среднегодовая стоимость по этим подразделениям проставляется равной 0. Коды ОКПО/идентификационные номера остальных с отличным видом экономической деятельности обособленных подразделений, включенных в сводный отчет, перечисляются в обязательном порядке с заполнением данных о среднегодовой стоимости основных фондов.

Если код ОКПО менее 8 знаков /идентификационный номер менее 14 знаков, то недостающие знаки необходимо дополнить нулями в начале кодов (например: xxxxxx — 00xxxxxx или xxxxxxxxxxxx — 00xxxxxxxxxxxx).

9. Подробные указания по заполнению данных формы и контроля по ним размещены на официальном портале Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — www.rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам (11)/Все направления (Общеэкономические показатели деятельности организаций).

10. При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

11. При заполнении формы соблюдаются следующие предупредительные контрольные соотношения:

12. Видовая структура основных фондов раздела I формы соответствует следующим кодам ОКОФ:

13. При заполнении формы в разделе II соблюдается соответствие буквенного и цифрового кода видов экономической деятельности по ОКВЭД2:

Приложение 2

I. Наличие, движение и состав основных фондов, тысяча рублей

<1> Достройка, модернизация, реконструкция имеющихся объектов основных фондов отражается независимо от величины произведенных затрат.

<2> Амортизация и износ, накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов, в графе не отражаются.

<3> 1 — по текущей рыночной стоимости; 2 — по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа); 3 — по остаточной балансовой стоимости, существовавшей у предыдущего владельца; 4 — нет прочего поступления.

II. Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности, тысяча рублей

<4> В графе В указывается буквенный код вэд (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S) — таблица соответствия размещена в указаниях по заполнению формы.

<5> При заполнении строки 15 и дополнительных строк 151, 152 и так далее их данные суммируются и соответствуют данным строки 01.

III. Наличие и средний возраст основных фондов

<6> Заполняется заказчиком (респондентом).

<7> Определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

<8> Строка заполняется при продаже на вторичном рынке по текущим рыночным ценам.

IV. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов организации

<9> Необходимо перечислить все коды ОКПО (не менее 8 знаков)/идентификационные номера обособленных подразделений (не менее 14 знаков), включенные в отчет, в том числе подразделений, имеющих среднегодовую полную учетную стоимость, равную 0.

<10> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом осуществляется через специального оператора связи.

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (далее — форма) предоставляют юридические лица, независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности, являющиеся некоммерческими организациями (государственные и муниципальные учреждения (автономные, бюджетные или казенные), частные учреждения, общественные учреждения, благотворительные и иные фонды, объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) (далее — респонденты).

В случае отсутствия явления респондентом направляется подписанный в установленном порядке отчет по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам (раздел 4 строка 26 графа 4, строка 27 графа 4 и 5). Респондент обязательно должен указать количество организаций, включенных в отчет, перечислить коды ОКПО/идентификационные номера этих респондентов и их среднегодовую стоимость. В остальных строках, кроме заполненных по умолчанию (раздел 1 строка 02, 04, 06, 07, 08, 10 — 13 графа 13), не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1>, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, данные по форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая сведения по обособленным подразделениям.

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению по месту их нахождения.

При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление отчета закрепляется за одним из подразделений, определенным в данном субъекте Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

3. Если юридическое лицо имеет основные фонды, фактически расположенные на территории двух и более субъектов Российской Федерации, отчет по форме предоставляется отдельно по каждому из этих субъектов в порядке, аналогичном установленному для обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации.

4. Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

5. При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, разделы формы с I по III заполняются в целом по юридическому лицу (суммарно по головному подразделению и этим обособленным подразделениям), а раздел IV — отдельно по головному подразделению и по каждому из этих обособленных подразделений.

6. Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

7. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:

юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации;

идентификационный номер для:

головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом);

обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

8. В разделе IV формы в графе 4 по строке 26 указывается количество организаций, информация по которым включена в отчет. Юридическое лицо, не имеющее обособленных подразделений, проставляет в данной строке 1.

В разделе IV формы в графе 5 по строке 27 указываются коды ОКПО/идентификационные номера респондентов, включенных в отчет:

код ОКПО (не менее 8 знаков) для юридического лица без обособленных подразделений;

идентификационные номера головного подразделения юридического лица и обособленных подразделений (не менее 14 знаков), расположенных на территории одного субъекта Российской Федерации;

коды ОКПО и идентификационные номера обособленных подразделений, находящихся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо.

Если подразделения юридического лица, находящиеся в ином субъекте Российской Федерации, чем юридическое лицо, и предоставляющие сводный отчет по форме, имеют один основной вид экономической деятельности, то в разделе IV отчета в графе 4 по строке 27 данные о среднегодовой стоимости основных фондов заполняются в целом и отражаются по коду ОКПО/идентификационному коду обособленного подразделения, предоставившего отчет, а коды ОКПО/идентификационные номера заполняются по всем таким обособленным подразделениям, при этом среднегодовая стоимость по этим подразделениям проставляется равной 0. Коды ОКПО/идентификационные номера остальных с отличным видом экономической деятельности обособленных подразделений, включенных в сводный отчет, перечисляются в обязательном порядке с заполнением данных о среднегодовой стоимости основных фондов.

Если код ОКПО менее 8 знаков/идентификационный номер менее 14 знаков, то недостающие знаки необходимо дополнить нулями в начале кодов (например: xxxxxx — 00xxxxxx или xxxxxxxxxxxx — 00xxxxxxxxxxxx).

9. Подробные указания по заполнению данных формы и контроля по ним размещены на официальном портале Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — www.rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам (11 (краткая))/Все направления (Общеэкономические показатели деятельности организаций).

10. При заполнении формы соблюдаются обязательные контрольные соотношения:

11. При заполнении формы соблюдаются предупредительные контрольные соотношения:

12. Видовая структура основных фондов раздела I формы соответствует следующим кодам ОКОФ:

13. При заполнении формы в разделе II соблюдается соответствие буквенного и цифрового кода видов экономической деятельности по ОКВЭД2:

Приложение 3

Раздел I. Реализованные и/или приобретенные в отчетном году бывшие в эксплуатации объекты основных фондов

<1> Нумерация начинается с 1 при переходе к новому виду основных фондов. Сквозная нумерация не допускается.

<2> Указывается год создания либо приобретения объекта основных фондов, либо год переоценки объекта в случае ее проведения (см. пункт 2 Указаний).

<3> Для реализованных объектов указывается код 6, для приобретенных — код 5.

Раздел II. Основные фонды, взятые и/или сданные в аренду

<4> Нумерация начинается с 1 при переходе к новому виду основных фондов. Сквозная нумерация не допускается.

<5> Для объектов, взятых в аренду, указывается код 3, для сданных в аренду — код 4.

<6> Указывается год создания, либо приобретения объекта основных фондов, либо год переоценки объекта в случае ее проведения (см. пункт 2 Указаний).

<7> Используется Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора связи.

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, имеющие основные фонды на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности.

Незавершенные активы и объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности, в форме не отражаются.

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления форма не предоставляется.

Данные предоставляются в целом по юридическому лицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям <1> и активам, находящимся в других субъектах Российской Федерации.

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Заполненная форма предоставляется с 25 мая по 1 июля года, следующего за отчетным, в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица. Целью обследования является получение данных о сделках с основными фондами на вторичном рынке и доходах, получаемых от их аренды, необходимой для расчетов текущей рыночной стоимости основных фондов.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

2. В разделе I учитываются данные по реализованным и приобретенным на вторичном рынке в течение отчетного года по текущим рыночным ценам объектам основных фондов. Текущая рыночная стоимость — это наиболее вероятная цена, по которой объекты основных фондов могут быть реализованы на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая достаточной информацией, а на величине сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства.

В разделе не учитываются следующие виды сделок:

реализация и приобретение произведенных новых объектов, еще не служивших в качестве основных фондов;

безвозмездная передача и приобретение объектов основных фондов, их продажа и приобретение не по рыночным ценам;

реализация коммерческими банками и иными кредитными организациями объектов основных фондов, являющихся предметами залога;

реализация организациями-дилерами демонстрационных автомобилей для тест-драйва;

передача или продажа объектов организациям, специализирующимся на утилизации, в целях их утилизации (например, оборудования — на металлолом, зданий и сооружений — на стройматериалы), поскольку в основе таких сделок лежит не текущая рыночная стоимость объекта основных фондов, а рыночная стоимость получаемых при утилизации материалов.

Для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, — до 25 объектов, в том числе до 5 объектов по каждому виду основных фондов.

Для субъектов среднего предпринимательства — до 15 объектов, в том числе до 3 объектов по каждому виду основных фондов.

Для некоммерческих организаций — до 10 объектов, в том числе до 2 объектов по каждому виду основных фондов.

В качестве объекта, фигурирующего в разделе, учитывается объект классификации основных фондов в соответствии с введением к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-2014 (СНС 2008), принятому и введенному в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2018-ст (далее — ОКОФ), каждое отдельно стоящее здание, отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое, отдельная машина и так далее.

В случае если произведена покупка/продажа, например, части здания, сооружения, по данной сделке также указывается соответствующая часть объекта.

В случае если фактическое количество сделок превышает приведенные выше предельные значения, следует отбирать, как правило, объекты, используемые в основной деятельности данной организации (помимо жилья), а из них — наиболее типичные для организации и достаточно дорогие объекты.

В графе А по строкам, номера которых приведены в графе Б, указывается наименование объекта в соответствии с данными первичного учета.

В графе 3 указывается порядковый номер объекта основных фондов арабскими цифрами от 1 до 5, при этом нумерация начинается с 1 при переходе к каждому новому виду основных фондов.

В графе 4 в обязательном порядке указывается код (7 — 12 знаков, включая 3, проставленных на бланке) по ОКОФ, в соответствии с принятой структурой кода (XXX.XX.XX.XX.XXX). Объект, закодированный группировочным кодом ОКОФ, включающим менее 7 знаков, необходимо детализировать до 7 знаков и выше, вплоть до 12.

Использование иных классификаций (например, налоговой классификации) не допускается.

В графе 5 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета объекта основных средств (унифицированная форма N ОС-6, утвержденная постановлением Госкомстат России от 21 января 2003 г. N 7 или форма N 0504031, утвержденная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., регистрационный N 37519). Год должен указываться полностью (4 знака). Следует отметить, что указывается год именно первоначального ввода в эксплуатацию объекта, а не год начала его использования в исследуемой организации. Если данных о годе первоначального ввода в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений указывается год постройки, для информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования и прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам — год изготовления объекта.

и прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам — год изготовления объекта.

В графе 6 указывается полная учетная стоимость, а в графе 7 — остаточная балансовая стоимость объекта основных средств по состоянию к моменту осуществления сделки реализации или приобретения объекта. По приобретенным объектам основных фондов в графах 6 и 7 организация-покупатель заполняет данные о полной учетной и остаточной балансовой стоимости объектов, по которым они числились на балансе организации-продавца. Если покупатель не может получить у продавца соответствующие данные, то объект в обследование не включается.

Если объект основных фондов был приобретен или реализован по окончании договора финансовой аренды (лизинга), в графе 6 указывается не выкупная его стоимость, а полная стоимость объекта, указанная в договоре лизинга.

Полная учетная стоимость основных фондов <2> — это первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в результате их достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения) с учетом изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Остаточная балансовая стоимость <2> отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете. Остаточная балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной стоимости и суммы износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом изменения в результате переоценки.

<2> Здесь и далее значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения.

В графе 8 указывается год, в ценах которого был учтен по полной учетной стоимости конкретный объект основных фондов у продавца участника сделки купли-продажи в отчетном году, по состоянию к моменту сделки реализации или приобретения объекта.

В этой графе указывается год приобретения объекта основных фондов по текущей рыночной стоимости его продавцом либо год переоценки объекта, если она была им проведена.

Если объект, проданный в отчетном году, ранее был приобретен продавцом на вторичном рынке не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, то вместо года приобретения объекта продавцом в графе 8 учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

Год должен указываться полностью — 4 знака.

В графе 9 учитывается фактическая стоимость реализации объекта, бывшего в эксплуатации в данной организации, другим организациям и гражданам, или приобретения у них объекта, осуществленных в течение отчетного года, по текущим рыночным ценам. Учитывается стоимость, по которой объект ставится на учет новым владельцем.

В графе 10 для реализованных объектов указывается код 6, для приобретенных — код 5.

В графе 11 указывается площадь зданий в квадратных метрах. По остальным видам основных фондов графа не заполняется.

3. В разделе II учитываются объекты, находящиеся в аренде по состоянию на конец 2022 года (независимо от того, сданы ли они в аренду в течение 2022 года или до начала этого года) и при этом стоящие на балансе отчитывающейся организации на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности:

арендованные в течение отчетного года, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются арендатором (лизингополучателем) на счете по учету основных средств;

сданные в аренду в течение отчетного года, представляемые арендатору (лизингополучателю) во временное возмездное владение, пользование, учитываемые арендодателем (лизингодателем) на счете по учету основных средств или доходных вложений в материальные ценности: для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, — до 10 отдельно учитываемых объектов или их совокупностей; для субъектов среднего предпринимательства — до 7; для некоммерческих организаций — до 5 объектов.

Графы А, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 12 по строкам, номера которых указаны в графе Б, заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I. При этом в графе А указывается вид основных фондов (аналогично проставленному на бланке в разделе I) и наименование объекта. Полная учетная и остаточная балансовая стоимость, учитываемые соответственно в графах 7 и 8, и год, в ценах которого учтен объект, в графе 9 учитываются по состоянию на конец отчетного года.

Совокупности объектов могут указываться в тех случаях, когда имеются затруднения в распределении по отдельным объектам арендной платы, определенной в целом для нескольких объектов, одновременно взятых или сданных в аренду (например, они арендованы на различный срок). При этом код ОКОФ и другие показатели указываются по тому из объектов совокупности, который имеет наибольшую стоимость.

Если здание берется или сдается в аренду частично, то в графах 7 и 8 указывается стоимость соответствующей части объекта (рассчитывается на основе доли площади, сданной/взятой в аренду).

В графе 5 для объектов, взятых в аренду, указывается код 3, для сданных в аренду — код 4.

В графе 7 для объектов основных фондов, приобретенных на условиях договора финансовой аренды (лизинга), а затем сданных в аренду, указывается полная стоимость объекта, указанная в договоре лизинга.

В графе 10 учитывается величина выплаченной (для взятых в аренду) или полученной (для сданных в аренду) арендной платы за весь отчетный год.

При взятии (сдаче) в аренду совокупности объектов величина выплаченной или полученной арендной платы распределяется по отдельным объектам пропорционально их остаточной балансовой стоимости (если она равна 0, то пропорционально полной учетной стоимости).

Для объектов, находящихся в аренде в течение части отчетного года, величина арендной платы приводится в годовом выражении. Например, если объект находился в аренде в отчетном году в течение 11 месяцев и суммарная арендная плата за данный период составила 100 тыс. руб., то величина арендной платы приводится к годовому эквиваленту следующим образом: (100 / 11) 12 = 109. Соответственно в графе 10 будет указано значение 109, а не 100.

В графе 11 отражается период (количество полных месяцев), на который объект сдан/получен в аренду по условиям договора аренды.

В случаях краткосрочной аренды, когда договор аренды заключается на срок меньше 1 года, например, на 11 месяцев, но существует практика пролонгации данного договора на такой же срок, в графе 11 указывается период действующего договора аренды объекта — то есть 11 месяцев.

Если срок аренды в договоре не указан, а также в случаях если арендная плата за отчетный год не начислялась, то соответствующие объекты в обследование не включаются.

4. При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения <3>:

<3> Контрольные соотношения установлены для строк, по которым заполнена графа 4.

Приложение 4

I. Наличие, движение и состав обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)

Справочно: Определение года, в ценах которого учтены отдельные виды экономических активов, имеющиеся в организации на конец года

<1> При наличии нескольких активов одного вида с отличающимися показателями граф 3 5 они учитываются в отдельных строках.

<2> Для гудвилла учитывается год его образования.

<3> Используется Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора связи.

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)» (далее — форма) предоставляют юридические лица, независимо от вида их экономической деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы, кроме субъектов малого предпринимательства, имевшие на балансе в течение отчетного года обращающиеся контракты, договора аренды, лицензии, маркетинговые активы и гудвилл (деловую репутацию организации), а также осуществившие в течение отчетного года сделки по купле-продаже предприятия, как имущественного комплекса (в целом или его части), приведшие к образованию гудвилла (деловой репутации организации) у покупателя.

Форма предоставляется в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия явления отчет по форме в территориальные органы Росстата не предоставляется.

Данные представляются в целом по юридическому лицу, с учетом данных по всем его обособленным подразделениям <1> и активам, находящимся в других субъектах Российской Федерации.

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Заполненная форма предоставляется в период с 25 мая по 30 июня года, следующего за отчетным, территориальному органу Росстата по установленному им адресу (по перечню, установленному территориальными органами Росстата).

Целью обследования является получение информации о стоимости обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, а также маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации) и ее изменений в течение отчетного года, а также об осуществленных в течение отчетного года сделках по купле-продаже предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части), приведших к образованию гудвилла (деловой репутации организации) у покупателя.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Значения понятий приведены исключительно в целях заполнения настоящей формы.

2. В разделе I формы отражается наличие, движение и состав обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, а также маркетинговых активов и приобретенного гудвилла (деловой репутации организации).

В российском бухгалтерском учете эти активы относятся, как правило, к нематериальным активам и учитываются на счете бухгалтерского учета 04 (права на выполнение работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых, подтвержденные наличием соответствующей лицензии, относящиеся к нематериальным поисковым активам — на счете 08). В бюджетном учете и бухгалтерском учете для органов государственной власти и местного самоуправления, бюджетных, автономных учреждений они учитываются на счете нематериальных активов, и, возможно, на счете непроизведенных активов, в соответствии с планами счетов, утвержденными для этих учреждений.

Данные в форме приводятся без налога на добавленную стоимость (далее — НДС) за исключением тех случаев, когда НДС учитывается в стоимости нематериальных активов (статья 170 Налогового кодекса Российской Федерации).

По строке 01 отражается общая сумма обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов, приобретенного гудвилла (деловой репутации организации).

По строке 02 отражаются обращающиеся контракты, договоры аренды, лицензии, относящиеся к договорам операционного лизинга, разрешениям на использование природных ресурсов, разрешениям на занятие определенными видами деятельности или правам на получение в будущем товаров и услуг на исключительной основе.

При заполнении данной формы к обращающимся контрактам, договорам аренды, лицензиям относятся те, которые могут быть реально и без значительных дополнительных затрат проданы на рынке одной единицей другой единице. Согласно пункту 5 статьи 40 Налогового кодекса Российской Федерации, рынком товаров (работ, услуг) признается сфера обращения этих товаров (работ, услуг), определяемая исходя из возможности покупателя (продавца) реально и без значительных дополнительных затрат приобрести (реализовать) товар (работу, услугу) на ближайшей по отношению к покупателю (продавцу) территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации.

Если стоимость прав на использование активов в учете не отделяется от стоимости этих активов, и поэтому они учитываются в составе основных фондов — объектов интеллектуальной собственности и продуктов интеллектуальной деятельности (например, права на использование программных продуктов), то в разделе I стоимость этих прав не учитывается.

В строке 03 выделяются обращающиеся договоры операционного лизинга (операционной аренды). Согласно международному стандарту финансовой отчетности МСФО (IFRS) 16 «Аренда», введенному в действие приказом Минфина России от 11 июля 2016 г. N 111н (зарегистрирован Минюстом России 1 августа 2016 г., регистрационный N 43044), финансовая аренда — это аренда, предусматривающая передачу практически всех рисков и выгод, связанных с правом собственности на базовый актив, а также при наличии иных обстоятельств, описанных в п. 25 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Право собственности в конечном итоге может как передаваться, так и не передаваться.

Обращающийся договор операционного лизинга определяется как договор аренды актива, либо договор предоставления права на использование определенного актива (группы активов), в соответствии с которым у арендатора, лизингополучателя (пользователя актива) есть юридическая и практическая (спрос на рынке по более высокой цене) возможности передавать арендуемый актив в субаренду (сублизинг), либо передавать право на использование третьей стороне, даже в случаях, если пользователь фактически не воспользовался этой возможностью.

При операционном лизинге в основном все риски и потери, связанные с владением имуществом, остаются за лизингодателем (арендодателем); он является как юридическим (формальным), так и экономическим (реальным) собственником актива, то есть принимает на себя операционные риски, обеспечивает необходимый ремонт и техническое обслуживание актива, сохраняет актив на своем балансе.

Пользователь актива (лизингополучатель, арендатор) не принимает на себя операционные риски и не является экономическим собственником актива.

Необращающиеся договоры операционного лизинга, а также договоры финансового лизинга в этой строке не учитываются.

По строке 04 учитываются обращающиеся разрешения на использование природных ресурсов: земли, воды, на добычу полезных ископаемых, вылов рыбы и так далее.

К ним относятся соглашения, в соответствии с которыми юридический собственник природного ресурса предоставляет его арендатору за регулярную плату, отражаемую как доход от собственности в форме ренты. Природный ресурс, используемый арендатором, продолжает учитываться у арендодателя.

Обязательным условием учета по данной строке разрешений на использование природных ресурсов является их обращаемость на рынке, то есть возможность перепродажи третьей стороне. К обращаемым разрешениям на использование природных ресурсов относятся те разрешения, по которым у пользователя может возникнуть юридическая возможность и экономическая заинтересованность реализовать их другой стороне, что приводит к созданию стоимости актива для пользователя, отличного от самого ресурса, даже в случаях, если пользователь фактически не воспользовался этой возможностью. Например, институциональная единица, обладающая квотой на вылов рыбы, может и юридически, и практически продать данную квоту другой единице.

По строке 05 учитываются обращающиеся разрешения на занятие определенным видом деятельности — разрешения, предназначенные для ограничения количества единиц, имеющих право заниматься определенной деятельностью.

Они учитываются в тех случаях, когда: а) число разрешений ограничено и позволяет держателям разрешений зарабатывать монопольные прибыли, б) монопольные прибыли не связаны с использованием актива, принадлежащего тому, кто выдал разрешение, в) держатель разрешения в состоянии юридически и практически продать разрешение третьей стороне. Такие разрешения выдаются, главным образом, органами государственного управления, но могут также выдаваться и другими единицами.

По строке 06 отражаются обращающиеся права на получение в будущем товаров и услуг на исключительной основе.

К ним относятся права стороны, заключившей контракт на приобретение товаров или услуг по фиксированной цене в будущем, которые могут быть реализованы третьей стороне. Права на приобретение услуг могут означать, например, что одна организация может продать другой организации исключительное право использования труда конкретного физического лица.

По строке 07 отражаются маркетинговые активы. К ним относятся «средства индивидуализации» — товарные знаки (в том числе, доменные имена) и знаки обслуживания, фирменные наименования, наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения.

По строке 08 учитывается приобретенный гудвилл (деловая репутация организации), то есть величина, которая формируется при приобретении предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части) как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия, и суммой всех идентифицируемых активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату этого приобретения.

В графе 3 указывается остаточная балансовая стоимость учитываемых в разделе экономических активов (контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), то есть их первоначальная стоимость, с учетом ее изменения за счет амортизации (износа) и переоценок, по состоянию на начало отчетного года.

В графе 4 отражается поступление за отчетный год новых экономических активов, приобретенных на первичном рынке, а в графе 5 — приобретение бывших в употреблении экономических активов на вторичном рынке, по стоимости приобретения — фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету, учитывающей их реальное состояние и перспективы использования на эту дату. Приобретение активов на первичном рынке предполагает, что эти активы ранее, до приобретения отчитывающейся организацией, не учитывались в другой организации, а приобретение на вторичном рынке — что они уже учитывались другой организацией.

В графе 6 отражается выбытие учитываемых экономических активов (контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации) за счет окончания их действия, по остаточной балансовой стоимости (первоначальной стоимости, с учетом ее изменения за счет амортизации (износа) и переоценок), на момент выбытия.

В графах 7 и 8 отражается выбытие экономических активов за счет их реализации на вторичном рынке. При этом в графе 7 учитывается фактическая стоимость реализации, а в графе 8 — стоимость тех же активов, учитываемая на момент выбытия в качестве остаточной балансовой стоимости.

В графе 9 отражается величина амортизации (износа), начисленная за год.

В графе 10 учитывается изменение остаточной балансовой стоимости учитываемых экономических активов за счет их переоценки по текущей рыночной стоимости (+, -), проведенных в течение отчетного года.

В графе 11 указывается остаточная балансовая стоимость учитываемых в разделе экономических активов, то есть их первоначальная стоимость, с учетом ее изменения за счет амортизации (износа) и переоценок, по состоянию на конец отчетного года.

3. В справочном разделе отражаются пообъектные сведения, необходимые для определения года, в ценах которого учтены экономические активы, имеющиеся на конец года, и отражаемые в строках 03 08 раздела I.

В графе 1 указывается наименование строки из раздела I, в которой учтен конкретный экономический актив (при наличии нескольких активов одного вида с отличающимися показателями граф 3 5 они в справочном разделе учитываются в отдельных строках). При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) формы с номерами строк «15-1», «15-2», «15-3» и т.д. (на месте 09-й, 10-й, 11-й, 12-й, 13-й, 14-й и 15-й строк).

В случае первичного приобретения экономического актива отчитывающейся организацией год приобретения указывается в графе 3, а в случае приобретения актива на вторичном рынке — в графе 4. Каждый объект учитывается либо в графе 3, либо в графе 4.

В графе 5 отражается последний год, в котором осуществлялась переоценка актива по текущей рыночной стоимости, проведенная в отчитывающейся организации.

Переоценки, проведенные до приобретения актива отчитывающейся организацией, не учитываются.

В графе 6 указывается остаточная балансовая стоимость учитываемого по данной строке экономического актива по состоянию на конец отчетного года.

4. При заполнении формы соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

Приложение 5
к приказу Росстата
от 22.06.2022 N 453

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИКАЗОВ РОССТАТА И ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ПРИКАЗОВ РОССТАТА, ПРИЗНАВАЕМЫХ УТРАТИВШИМИ СИЛУ

1. Приказ Росстата от 26 июня 2017 г. N 428 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

2. Приказ Росстата от 26 октября 2017 г. N 703 «О внесении изменений в приложение N 4 Форма федерального статистического наблюдения N 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)», утвержденное приказом Росстата от 26 июня 2017 г. N 428″.

3. Приказ Росстата от 15 июля 2021 г. N 421 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

ЕФС-1 — это новый отчет, который с 2023 года нужно будет сдавать в Социальный фонд России (далее — СФР). Это ведомство образовалось в результате объединения ПФР и ФСС. Подробнее о других изменениях, которые ждут бизнес после слияния фондов, читайте в статье «Что изменится для бизнеса после объединения ФСС и ПФР».

Бумажная форма и порядок заполнения ЕФС-1 приведены в проекте постановления Правления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

ЕФС-1 состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:

• сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
• сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Как ясно из названий разделов, ЕФС-1 заменит собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Последний раз их нужно будет сдать за периоды 2022 года.

Ничего сверхнового в ЕФС-1 не появится. Структура ее разделов очень похожа на ранее действующие формы. В таблице мы показали, как соотносятся старые формы и разделы ЕФС-1.

Подробно порядок заполнения каждой части формы мы разбираем в отдельных статьях. Найти их можно в разделе «Единая форма сведений», он будет пополняться.

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
  • при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
  • при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Более наглядно сроки сдачи разделов и подразделов приведены на схеме. Тут же можно увидеть, когда и какой раздел ЕФС-1 нужно будет подать впервые.

Подразделы 1.2 и 2 (аналоги СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) впервые нужно будет направить в СФР уже в 2024 году — до 25 января. Но в некоторых случаях действуют специальные сроки. Например, если застрахованный подаст заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ нужно будет подать в течение трех рабочих дней после этого. Все такие ситуации перечислены в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Сведения, которые должны быть поданы до 25 числа месяца, не обязательно направлять единовременно. В Экстерне их можно сдать в разные дни и поручить заполнение разным людям.

Например, до 25 апреля 2023 года организация должна подать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март, подраздел 3 (ДСВ-3) и раздел 2 (4-ФСС) за первый квартал.

Бухгалтер может заполнить и сдать ДСВ-3 20 апреля, 4-ФСС — 21 апреля, а кадровик берет на себя работу с СЗВ-ТД и отправляет свой подраздел 24 апреля.

Порядок представления для ЕФС-1 сохраняется тот же. Подать ее в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.

В Экстерне ЕФС-1 будет доступна к январю 2023 года.

Представлять новую форму нужно в территориальные органы объединенного СФР.

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:

• СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
• 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.

Это касается и корректировочных отчетов. К примеру, если в 2023 году понадобилось уточнить 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года, следует направить отчет по форме, утвержденной приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.

Сдавать ЕФС-1 в социальный фонд России — обязанность работодателя. В порядке заполнения формы и законодательстве о страховании не указаны конкретные сотрудники, которые должны отчитываться за компанию.

Исходя из состава формы, ее заполнение логично доверить:

• бухгалтерии — в части подразделов 1.3 (СИоЗП) и 3 (ДСВ-3), раздела 2 (4-ФСС);
• кадровому отделу — в части раздела 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Возможность для этого есть. Как мы уже говорили, заполнение отчета можно поручить разным людям, а его части можно направлять в СФР в разные даты в пределах установленного срока.

Ответственность страхователей за нарушение порядка представления отчетов по индивидуальному персонифицированному учету прописана в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

• непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности);
• несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.

За нарушения в разделе 2 штрафы те же, что были для 4-ФСС. Непредставление сведений в срок влечет штраф в размере 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С 1 января 2023 года в закон № 27-ФЗ внесли изменения в части применения финансовых санкций (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Страхователь сможет их избежать, если:

• подаст уточненку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий;
• исправит ошибку до того, как ее обнаружат органы фонда.

Еще одно послабление — 50% скидка по административному штрафу в течение 10 дней после получения требования. Напомним, что при нарушении сроков представления либо подаче ЕФС-1 с ошибками фонд направит страхователю требование об уплате штрафа в течение 20 дней.

С 2023 года вместо формы 4-ФСС сдают второй раздел единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как теперь заполнять и подавать сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний.

Опубликовано в 12:41ч
в Документы

Ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в ФСЗН.

К их числу относятся и ИП, имеющие работников в найме. Те ИП, которые не имеют работников, отчет формы 4-фонд соответственно не представляют. Форма отчета 4-фонд и указания по его заполнению определены в приложениях 2 и 3 соответственно в постановлении Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85 «О ведомственной отчетности на 2022 год» (далее – Указания № 85).

Форма представления отчета

Отчет в виде электронного документа подается с помощью корпоративного портала ФСЗН или программного комплекса «Ввод ДПУ», а также непосредственно в орган ФСЗН по месту постановки на учет. Датой представления плательщиком электронного документа в орган Фонда считается дата, указанная в протоколе обработки, с результатом, имеющим статус «принят». Если в протоколе обработки отчета значится статус «не принят», то после исправления ошибок отчет должен быть повторно представлен в орган Фонда в сроки, установленные законодательством (п. 5, 9, 10 Инструкции о порядке обмена электронными документами, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.02.2021 № 2).

Срок подачи отчета – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала. В случае если последний день срока его представления приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 4 Указаний № 85).

В 2022 году последний день подачи отчета 4-фонд:

за I квартал 2022 г. – 20 апреля 2022 г.;

за II квартал 2022 г. – 20 июля 2022 г.;

за III квартал 2022 г. – 20 октября 2022 г.;

за IV квартал 2022 г. – 20 января 2023 г.

Порядок заполнения отчета

В графе 3 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период (1-99)» указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период. Например, первый направленный отчет имеет номер 1 (один), при представлении скорректированных отчетов за этот же период – от 2 до 99 в порядке представления отчетов (п. 2 Указаний № 85). Данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний № 85).

Разделы I и II

Заполнение раздела I и раздела II отчета формы 4-фонд производится в соответствии с главой 2 Указаний № 85.

• По строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.01.2020 № 1.

• По строке 02 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II групп (п. 6 Указаний № 85).

• По строке 03 отражается средняя численность работников. В отчетах за I-III кварталы 2022 г. эту строку заполнять не нужно. В IV квартале 2022 г. ее заполняют плательщики, имеющие право на уплату платежей в бюджет Фонда ежеквартально (п. 7 Указаний № 85).

• По строке 04 отражается списочная численность участников студенческих отрядов в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 8 Указаний № 85).

• По строке 05 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим, включая вознаграждения по ГПД, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН. Если в пользу лиц производились выплаты, не являющиеся объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН, в отчете 4-фонд эти суммы не показываются (п. 9 Указаний № 85).

Пример (условно)

Работнику по основному месту работы за первый квартал 2022 г. начислено 3000 руб., в т.ч. заработная плата в сумме 2600 руб. и материальная помощь на оздоровление после перенесенного COVID-19 в сумме 400 руб. Данная материальная помощь не является объектом начисления страховых взносов в ФСЗН по п. 13 Перечня № 115. Иных выплат, подпадающих под освобождение по данному пункту, работнику с начала года не выплачивалось. При заполнении строки 05 отчета формы 4-фонд за первый квартал 2022 г. в общую начисленную сумму выплат следует включить начисления указанного работника только в сумме 2600 руб.

• По строкам 06 и 07 указываются данные о выплатах соответственно инвалидам I и II групп и участникам студенческих отрядов (включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам), суммы которых включены в строку 05 (п. 10 и 11 Указаний № 85). Данная детализация введена с целью разграничения выплат, т.к. работодатели освобождены по выплатам данным гражданам от уплаты страховых взносов на пенсионное страхование в размере 28%. У таких граждан работодатели удерживают взносы на пенсионное страхование в общепринятом размере 1% и уплачивают за них страховые взносы на социальное страхование в размере 6% (п. 1 ст. 12 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З).

Раздел III

Заполнение раздела III отчета формы 4-фонд производится в соответствии с главой 3 Указаний № 85 и заполняется на основании данных бухгалтерского учета, отраженных на сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

• По строке 08 отражается остаток задолженности плательщика Фонду:

— в графе 1 – по состоянию на 1 января 2022 г., который переносится из строки 08 графы 2 отчета за январь-декабрь 2021 г. и сохраняется без изменения в отчетах 2022 года за I-IV кварталы;

— в графе 2 – отражается сумма задолженности на конец отчетного периода, т.е. на конец каждого из кварталов, который является последним, попадающим в отчет 4-фонд в 2022 году (п. 12 Указаний № 85).

• По строке 09 отражается остаток задолженности Фонда плательщику и заполняется строка аналогично строке 08 (п. 13 Указаний № 85).

• По строке 10 отражается сумма начисленных страховых взносов в ФСЗН и сумма доначисленных страховых взносов в ФСЗН исходя из размера минимальной заработной платы (далее – МЗП), установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

— в графе 1 – за период с начала отчетного года;

— в графах с 2 по 4 – за месяцы отчетного квартала (п. 14 Указаний № 85).

• По строке 11 отражается сумма доначисленных страховых взносов в ФСЗН

исходя из размера МЗП, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (п. 1 ст. 9 Закона № 118-З):

— в графе 1 – за период с начала отчетного года;

— в графах с 2 по 4 – за месяцы отчетного квартала (п. 15 Указаний № 85).

Если выплаты работнику за месяц оказались менее МЗП и при этом доплата до МЗП не была произведена, страховые взносы в ФСЗН должны быть исчислены исходя из МЗП. В таком случае доначисленные до минимального уровня взносы расшифровываются по строке 11.

На заметку

Сумма страховых взносов в ФСЗН, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работающего гражданина, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы. При занятости работающих граждан неполное рабочее время и (или) неполный месяц сумма обязательных страховых взносов, подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы, пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.

Условие об обязательной уплате минимальной суммы страховых взносов не применяется, если:

— исчисляются взносы с выплат, начисленных в пользу граждан, выполняющих работы по ГПД; лиц, осужденных к лишению свободы или находящихся в ЛТП, которые привлекаются к выполнению оплачиваемых работ в соответствии с законодательством; лиц, работающих в общественных и религиозных организациях (объединениях);

— исчисляются суммы взносов с выплат, начисленных работнику за фактически выполненную работу при невыполнении норм выработки по вине работника (п. 1 и 2 ст. 9 Закона № 118-З).

Справочно

С 01 января 2022 г. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2021 № 721 «Об установлении размера месячной минимальной заработной платы» установлена месячная МЗП в размере 457 руб.

• По строке 12 отражается сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (взносов, доплат за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством). Излишне начисленная сумма платежей указывается в строке 12 со знаком минус (п. 16 Указаний № 85).

• По строке 13 отражаются суммы частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет государственного социального страхования, внесенные наличными в кассу плательщика (п. 17 Указаний № 85).

• По строке 14 отражается сумма пени (не штрафы!) за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в т.ч. по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период (п. 18 Указаний № 85).

• По строке 15 отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда, на выплату пенсий по возрасту за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (п. 19 Указаний № 85).

О сумме расходов на выплату пенсии за работу с особыми условиями труда, подлежащей возмещению, орган ФСЗН информирует работодателя до 20 марта года, следующего за годом, расходы на выплату пенсии в котором подлежат возмещению (ч. 2 п. 7 Инструкции о порядке расчета и возмещения расходов на выплату пенсий за работу с особыми условиями труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2007 № 94).

• По строке 16 отражается сумма средств, перечисленная Фондом плательщику на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных взносов, несвоевременной выплаты заработной платы; платежи, возвращенные плательщику, суммы алиментов, недополученных взыскателем в связи с простоем или иными обстоятельствами (Инструкция о порядке возмещения выплаченных сумм алиментов, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.12.2018 № 85 (п. 20 Указаний № 85).

• По строке 17 отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств фонда:

— в графе 1 – за период с начала отчетного года;

— в графах с 2 по 4 – по месяцам отчетного квартала.

Детализация показателя строки 17 производится в разделе IV отчета, поэтому данные графы 1 строки 17 должны быть равны данным по строке 22 в графе 3 раздела IV отчета (п. 21 Указаний № 85).

• По строке 18 отражается сумма перечисленных плательщиком платежей в бюджет фонда:

— в графе 1 – за период с начала отчетного года;

— в графах с 2 по 4 – по месяцам отчетного квартала (п. 22 Указаний № 85).

• По строке 19 отражается сумма списанных платежей плательщику в соответствии с законодательством (п. 23 Указаний № 85).

• По строкам 20 и 21 отражаются соответственно суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику в соответствии с законодательством (п. 24 Указаний № 85).

Раздел IV

Заполнение раздела IV отчета формы 4-фонд производится в соответствии с главой 4 Указаний № 85. В данном разделе показывается сумма использованных средств ФСЗН нарастающим итогом с начала отчетного года по видам пособий и других платежей. Таким образом, плательщикам в целях корректного заполнения отчета целесообразно вести в бухгалтерском учете аналитический учет использованных средств ФСЗН в разрезе показателей этого раздела отчета. В графе 3 по всем строкам раздела IV отражается сумма расходов по их видам с начала отчетного периода.

Внимание! Прежде чем рассмотреть детали заполнения отчета построчно, учтем некоторые особенности заполнения раздела IV отчета формы 4-фонд:

1) по строкам 23-26, 37 в графе 1 отражается количество дней, за которые назначены пособия, произведена выплата среднего заработка за период с начала отчетного года;

2) по строкам 27-36 в графе 1 отражается количество пособий за период с начала отчетного года;

3) по строкам 27-36 в графе 2 отражается количество пособий за последний месяц отчетного периода;

4) по строке 37 отражается количество дней, за которые произведена выплата среднего заработка за последний месяц отчетного периода;

5) значение строки 22 является суммой значений, отраженных в строках 23, 25, 27, 29, 31, 32, 37. При этом должно соблюдаться соответствие данных графы 3 строки 22 и данных графы 1 строки 17.

Далее рассмотрим детальное построчное заполнение раздела IV отчета формы 4-фонд.

• По строкам 23-26:

— в графе 1 отражается количество календарных дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия. Обращаем ваше внимание, что на оборотной стороне листка нетрудоспособности или в приложенных к листкам нетрудоспособности распечатках из бухгалтерских программ имеются данные о количестве дней;

— в графе 3 отражаются суммы начисленных пособий с начала отчетного периода. При этом в графе 3 строки 25 отражаются суммы начисленных пособий по беременности и родам, в т.ч. доплаты разницы между размерами пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и по беременности и родам, установленные п. 7 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (п. 25 Указаний № 85).

• По строке 24 отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода:

— за больным членом семьи;

— за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

— за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 26 Указаний № 85).

• По строке 26 указывается информация о пособиях по беременности и родам (в т.ч. доплаты к пособию по беременности и родам), выплаченных женщинам:

— получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме;

— из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.

В частности, в графе 1 отражается количество календарных дней с начала отчетного периода, за которые начислено пособие, в графе 3 отражаются суммы начисленных пособий.

Также по строке 26 отражаются суммы начисленной доплаты к пособию по беременности и родам, в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с п. 2-7 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З) застрахованным лицам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение (п. 27 Указаний № 85).

• В строках с 27 по 36 в графах 1 и 2 отражается количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период (п. 28 Указаний № 85).

Информация о пособиях указывается по следующим строкам:

— о пособиях в связи с рождением ребенка указывается в строке 27;

— о пособиях женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, – в строке 29;

— о пособиях на погребение и возмещениях специализированной организации расходов на погребение – в строке 31.

• По строкам 28, 30, 34 приводятся данные о пособиях лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре, резидентуре в очной форме; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета, Государственного комитета судебных экспертиз, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям (п. 29 Указаний № 85).

• По строке 31 в графах 1 и 2 отражается количество начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение за отчетный период (п. 30 Указаний № 85).

• По строкам с 32 по 36 в графе 2 отражается количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода (если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в графе 2 указывается одно пособие) (п. 31 Указаний № 85).

• В строке 32 отражается сумма пособий, отраженных в строках 33, 35, 36.

В этих строках указываются данные о ежемесячных пособиях семьям, воспитывающим детей, а именно:

— по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (строки 33, 34);

— на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (строка 35);

— на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (строка 36).

• По строке 37 в графах 1 и 2 отражается количество оплачиваемых дополнительных свободных от работы дней в месяц, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 265 ТК), соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода, в графе 3 – расходы на оплату указанных дней за отчетный период (п. 32 Указаний № 85).

Раздел V

Заполнение раздела V отчета формы 4-фонд производится в соответствии с главой 5 Указаний № 85.

• По строкам с 38 по 46 производится расшифровки информации о количестве пособий, отраженных в разделе IV отчета. Так, по строке 38 указывается количество начисленных пособий в связи с рождением первого ребенка за отчетный период (п. 33 Указаний по отчету 4-фонд).

В остальных строках (за исключением строки 49) отражаются данные о количестве пособий (с разбивкой по видам пособий) за последний месяц отчетного квартала:— в отчете за период январь-март 2022 г. указывают данные за март 2022 г.;

— в отчете за период январь-июнь 2022 г. – данные за июнь 2022 г.;

— в отчете за период январь-сентябрь 2022 г. – данные за сентябрь 2022 г.;

— в отчете за период январь-декабрь 2022 г. – данные за декабрь 2022 г.

Количество начисленных пособий по строкам с 39 по 44 в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в графе 2 строки 32 раздела IV отчета (п. 34 Указаний № 85).

• По строкам 45 и 46 отражается количество пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом № 7-З. Количество этих пособий в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в графе 2 строки 35 раздела IV отчета (п. 35 Указаний № 85).

• По строке 47 отражаются дни выплаты заработной платы, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте) (п. 36 Указаний № 85).

На заметку

Если у плательщика изменяются сроки выплаты заработной платы, он обязан сообщить об этом письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения (абз. 15 п. 1 ст. 21 Закона № 118-З).

• По строке 48 отражаются размеры взносов в процентах, применяемые плательщиком в соответствии с законодательством (п. 37 Указаний № 85).

• По строке 49 отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по ГПД. По данной строке указываются ВСЕ выплаты, включая суммы превышения 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике, а также выплаты, поименованные в Перечне № 115 (п. 38 Указаний № 85).

Справочно

Объектом для начисления обязательных страховых взносов для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по ГПД, кроме предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в т.ч. на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет фонда и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белгосстрах, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (абз. 2 ч. 1 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З).

• По строкам 50-57 отражается информация о добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии. Данные строки будут заполнять плательщики в отчете 4-фонд, начиная с отчета за январь-декабрь 2022 г. (п. 39 Указаний № 85).

Важно: с 2023 года фонды ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим форма 4-ФСС последний раз сдаётся за 2022 год, после чего её действие отменяется. Вместо 4-ФСС и отчётов СЗВ работодатели будут сдавать новый отчёт ЕФС-1.

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

Фонд социального страхования РФ еще в 2021 году анонсировал новый бланк расчёта 4-ФСС, который разработал в связи с повсеместным распространением прямых выплат пособий. Однако процедура по его утверждению была завершены только 30 мая 2022, поэтому за 1 квартал текущего года компании и ИП отчитывались по старой форме. А вот отчет за полугодие нужно подавать на новом бланке, утвержденном приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Расскажем, как его заполнять.

Что нового в бланке 4-ФСС

Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.

Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.

При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:

• Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
• Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
• Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.

Заполнение расчета за полугодие

Итак, отчет 4ФСС за первое полугодие 2022 года подаем на новом бланке из приказа № 80. Рассмотрим изменения порядка заполнения обновлённой формы.

Титульный лист

В следующей таблице представлена информация о том, как заполнять поля титульного листа формы 4-ФСС. Изменений в этой части нет.

Таблица 1. Титульный лист 4-ФСС

Таблица 1

В Таблице 1 нужно рассчитать базу по взносам. Она похожа на прежнюю, но есть 2 изменения: исчезла строка для отражения даты назначения надбавки к тарифу и появились поля для указания итоговой суммы взносов.

Строки 1-4 и 9 новой Таблицы 1 заполняются суммарно с начала расчетного периода и отдельно — за каждый из трех последних месяцев. То есть, например, суммарно за полугодие 2022 года и отдельно — за апрель, май и июнь. В строках 1-4 отражается:

• 1 – суммы выплат физическим лицам;
• 2 – суммы, с которых взносы «на травматизм» не начисляются;
• 3 – разница между строкой 1 и 2, то есть база по взносам;
• 4 – в том числе суммы выплат работающим инвалидам.

Строки 5-8 предназначены для расчета тарифа, по которому начисляются взносы. В них нужно указать:

• базовый тариф, который установлен в зависимости от класса профессионального риска (строка 5);
• процент скидки к тарифу, если есть (строка 6);
• процент надбавка, если она установлена (строка 7).

В строке 8 рассчитывается окончательный тариф: базовый – скидка + надбавка.

В строке 9 отражаются суммы исчисленных взносов – нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяц из последних трех.

Таблица 4

Эта таблица предназначена для обобщения сведений по спецоценке условий труда (бывшая Таблица 5). В ней всего 2 строки, в каждой из которых заполняется несколько граф. По сравнению с прежней таблицей, в новой стало больше столбцов за счет детализации классов условий труда. Заполнять таблицу нужно так:

• строка 1 графа 3 – общее число рабочих мест у страхователя, подлежащих СОУТ;
• строка 1 графы 4-11 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка на начало года, в том числе:
  • графа 4 – общее количество рабочих мест;
  • графы 5-11 – количество рабочих мест, отнесенных к соответствующему классу / подклассу опасности (всего 4 класса, в классе 3 — 4 подкласса).

Если спецоценка условий труда не проводилась, то в графах 4-11 по строке 1 проставляются нули.

Строка 2 предназначена для отражения данных о медосмотрах. В ней нужно указать:

• в графе 12 – количество работников, которые подлежат медосмотрам;
• в графе 13 – количество человек, прошедших медосмотры на начало года.

На этом заполнен формы практически закончено. Осталось проверить, чтобы на всех листах расчета были указаны регистрационный код страхователя и код подчиненности отделения ФСС. Заполненные страницы нумеруются сверху, а на титульном листе указывается их общее количество. Внизу каждой страницы должны стоять подпись и дата.

Форма отчетности

Подавать форму 4-ФСС на бумаге в 2022 году имеют право организации и ИП, которые:

• в прошлом расчетном периоде производили выплаты 10 или менее лицам;
• были созданы в текущем периоде (в том числе в результате реорганизации) и имеют 10 и менее застрахованных лиц.

Остальные компании и ИП должны направлять 4-ФСС в электронном виде. Это относительно новое правило. Ранее был иной предел застрахованных, при достижении которого нужно было подавать электронную отчетность Фонд социального страхования — 25 человек.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

---