Открыть ооо в минске пошаговая инструкция

32861

Выбираем способ регистрации ООО 

Зарегистрировать ООО можно тремя способами:

— путем личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия;

— посредством электронной гос. регистрации. Электронная гос.регистрация предполагает наличие ЭЦП. При электронной гос. регистрации лица, вновь создаваемое общество освобождаются от гос. пошлины при гос. регистрации, однако получение ЭЦП – длительный процесс. ЭЦП стоит дороже, чем госпошлина за регистрацию юр.лица; 

— посредством личного обращения к нотариусу. Для государственной регистрации юридического лица заявитель предоставляет нотариусу документы и уплачивает нотариальный тариф. При подписании заявления о регистрации юридического лица должны лично присутствовать все его учредители. Нотариус предоставляет документы в электронном виде в регистрирующий орган.

Предлагаем Вам регистрировать предприятие посредством личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия. В данном случае в течение дня можно зарегистрировать фирму и совершить некоторые пострегистрационные действия: открыть счет, заказать печать.

Согласовываем наименование ООО

Если Вы решили создать фирму, то стоит задуматься над ее названием.

Название согласовывается на русском и белорусском языках. 

Наименование не согласуют, если оно:

• противоречит белорусскому законодательству;
• в ЕГР уже внесено тождественное наименование, а срок его бронирования не истек;
• необходимо, чтобы названия, которые Вы придумали, отличались не менее, чем на 3 символа от уже существующих;
• отличаются по значению, но при этом созвучные наименования.

Желательно расположить все придуманные Вами наименования в порядке приоритета (от более понравившегося к менее понравившемуся варианту).

Название должно включать организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласование названия происходит бесплатно после предоставления заявления в регистрирующий орган.

Наименование можно согласовать:  

— путем личного обращения в регистрирующий орган (временно приостановлено в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2020 г. № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19»);

— путем направления документов по почте (на бумажном носителе);

— с помощью веб-портала ЕГР.

Для согласования наименования Вы предоставляете в орган, который проводит регистрацию, следующие документы:

— заявление;

— документ, удостоверяющий личность;

— согласие (разрешение) на использование наименования (части наименования) существующего юридического лица;

— разрешение на использование имён собственных, фамилий, псевдонимов известных лиц в названии вашей организации.

После, если название прошло проверку и может быть за Вами закреплено, заявителю выдается справка о согласовании наименования.

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься  в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

1. принять решение о создании ООО;
2. определить место нахождения ООО;
3. сформировать уставный фонд и способы его формирования;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.

Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.

В протоколе необходимо указать: 

—  место, дату и время проведения общего собрания.

— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.

— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:

• Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей  учредителей ООО.
• Утверждение устава ООО.
• Назначение директора ООО.
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

— дату заключения договора;

— паспортные данные учредителей.

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать: 

наименование хозяйственного общества;

место его нахождения;

цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;

размер уставного фонда;

права и обязанности участников;

структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;

порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;

порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;

условия и порядок распределения прибыли и убытков;

перечень представительств и филиалов;

ответственность общества, его участников;

порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;

порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;

перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;

размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;

указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;

порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;

порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;

иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.

Учредители могут включить в устав и другие условия.

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.

В п. 3 необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение.

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия. Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина (физическое лицо), лист В заполняется на каждого учредителя- юридическое лицо.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель Общества: 

— не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

— не должен иметь неисполненное вступившее в законную силу судебное постановление о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительная надпись о взыскании (в том числе с индивидуальных предпринимателей) налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс его ликвидации не завершен;

— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;

-не должен являться участником юридического лица (индивидуальным предпринимателем) задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;

— не должен являться  участником / руководителем юридического лица — должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.  

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Регистрация юридического лица – это государственная услуга, за которую требуется уплата госпошлины. В настоящее время размер госпошлины  составляет  1 базовую величину (37  белорусских рублей).

Реквизиты для оплаты, Вы можете посмотреть на сайте государственного органа регистрации (райисполком, администрации, Мингорисполком).

Оплату рекомендуется производить в отделениях банков. 

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы: 

— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8; 

—  устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

— если  учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом; 

— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом; 

— документ, подтверждающий факт уплаты  Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность. 

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации. 

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Приобретаем печать

После того как Вы зарегистрировали ООО, можно сразу же заказать печать.  Для заказа печати Вам потребуется только устав с печатью регистрирующего органа. Стоимость печати Вы можете оплатить в банке путем внесения наличных денежных средств после того как получите счет от организации, которая Вам  изготавливает печать.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

После государственной регистрации ООО Вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Вам необходимо подготовить приказы о приеме и трудовые договоры с директором и на главным бухгалтером. Можно заключать как контракты, срок действия которых не должен превышать 5 лет, так и срочные трудовые договоры на неопределенный срок. 

Открываем расчетный счет в банке

Чтобы проводить все операции в безналичной форме, юридическому лицу нужно открыть расчетный счет в банке. 

Для открытия счета нужно предоставить следующие документы:

1)      копию устава;

2)      копию свидетельства о гос.регистрации;

3)      копия решения или протокола об учреждении;

4)      копия приказа  на директора;

5)      трудовой контракт (договор) директора;

6)      паспорт директора.

Выбираем систему налогообложения

Существует 2 вида системы налогообложения:

• Общая
• Упрощенная

Юридическое лицо вправе применять упрощенную систему налогообложения, если в течение двадцати рабочих дней с даты регистрации, было подано соответствующее уведомление в налоговый орган.  При этом, численность работников данной организации не должна превышать 50 человек.

Также в Налоговом кодексе есть перечень организаций, которые не вправе применять УСН.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Для постановки на учет в ИМНС и ФСЗН необходимо подготовить информационные письма, где будут указаны местонахождение Общества, данные директора и полное название фирмы, дата регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

1. Копия устава
2. Копия свидетельства о регистрации
3. Копия паспорта директора
4. Копия приказа о назначении директора
5. Копия решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
6. Копия договора аренды
7. Копия договора на оказание бухгалтерских услуг
8. Копия приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
9. Копия паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Книгу  замечаний и предложений можно приобрести в РУП Издательство «Белбланкавыд» за плату (размер устанавливается Министерством финансов). Для того чтобы приобрести книгу замечаний и предложений нужно перечислить определенную сумму денежных средств (сейчас это 5,50 рублей) в доход республиканского бюджета. Реквизиты можно найти на сайте инспекции МНС.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

• оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг).
• оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя, или трудового договора (контракта), или гражданско-правового договора, т.д., удостоверяющего служебное положение руководителя;
• оригинал документа, удостоверяющего его личность, если книгу получает руководитель организации;
• доверенность на получение книги и оригинал документа, удостоверяющего личность, если книгу получает представитель организации, кроме руководителя;
• сведения об адресе места нахождения книги.

Информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Основание для выдачи книги — наличие сведений об организации в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

 Книга учета проверок также приобретается в РУП Издательство «Белбланкавыд» и порядок ее выдачи аналогичен порядку получения книги замечаний и предложений .

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

ЭЦП можно приобрести в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

В процессе регистрации в Регистрационном центре Потребителю передают сертификат открытого ключа проверки ЭЦП. Лицо, которое будет использовать ЭЦП (руководитель ООО либо доверенное лицо), должно лично получить сертификат в Регистрационном центре.

На сайте Удостоверяющего центра https://nces.by/pki/ есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе.

Стоимость подключения составляет около 160 белорусских рублей сроком на 2 года.

Информация для коммерческих и некоммерческих организаций

Дорегистрационные процедуры:

До подачи в регистрирующий орган для государственной регистрации документов собственник имущества, учредители (участники) создаваемой коммерческой или некоммерческой организации должны:

• согласовать с регистрирующим органом наименование коммерческой, некоммерческой организации;
• определить предполагаемое местонахождение коммерческой, некоммерческой организации;
• принять решение о создании коммерческой, некоммерческой организации и подготовить ее устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

Для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций, создаваемых, в том числе в результате реорганизации в форме выделения, разделения и слияния, в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации: приложение № 1: заявление или приложение № 11: заявление; Бланки заявления регистрирующим органом не предоставляются;
• устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf). Электронный носитель приобщается к материалам регистрационного дела;
• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями;
• копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами. (Обращаем внимание! Копия документа, удостоверяющего личность собственника имущества, учредителя – гражданина Российской Федерации, при отсутствии возможности предъявления подлинного документа (оригинала) должна быть заверена нотариально. Собственники имущества, учредители – иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие вид на жительство в Республике Беларусь представляют копию вида на жительство);
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины;
• оригинал свидетельства о государственной регистрации реорганизуемой организации в случае реорганизации в форме слияния либо разделения.

Для государственной регистрации садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства наряду с документами, предусмотренными в части первой настоящего пункта, представляется копия документа местного исполнительного и распорядительного органа о подтверждении возможности размещения садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства и предполагаемом месте такого размещения.

Заявление и приложения — листы А и (или) Б при государственной регистрации юридического лица подписывается — собственником имущества или учредителями (участниками) юридического лица в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, осуществляющего прием документов. В иных случаях подлинность подписей указанных лиц, должна быть засвидетельствована нотариально.

Если количество учредителей коммерческой, некоммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой, некоммерческой организации.

Если собственником имущества или учредителем (участником) является юридическое лицо, заявление о государственной регистрации подписывает руководитель этого юридического лица или иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом (учредительным договором — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.

Если собственником имущества или учредителем (участником) юридического лица является физическое лицо, заявление о государственной регистрации может быть подписано иным физическим лицом, уполномоченным в соответствии с доверенностью действовать от имени этого собственника имущества или учредителя (участника) юридического лица.

При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность (паспорт; вид на жительство), а также представляют документы, подтверждающие их полномочия, в случае, если они действуют от имени юридического или физического лица. В случае представления интересов иностранного юридического лица представляется копия нотариально удостоверенной доверенности. (Обращаем внимание! нотариально удостоверенная доверенность от иностранного учредителя должна быть надлежащим образом легализована (консульская легализация либо проставление апостиля (за исключением нотариально удостоверенной доверенности на территории Российской Федерации).

В связи с хранением регистрационных дел юридических лиц в архивном помещении просим представлять документы для государственной регистрации в картонной папке-скоросшивателе.

ВНИМАНИЕ!

Совершение двух и более регистрационных действий в отношении одной и той же организации в день первичного обращения невозможно

.

Для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), в том числе в связи с реорганизацией в форме выделения, преобразования и присоединения, в регистрирующий орган представляются:

• заявление о государственной регистрации приложение № 2: заявление или № 12: заявление. Бланки заявления регистрирующим органом не предоставляются;
• изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции. Электронный носитель приобщается к материалам регистрационного дела;
• оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования организации, оригинал свидетельства о государственной регистрации присоединенной организации в случае реорганизации организации в форме присоединения, оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае реорганизации организации в форме преобразования;
• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — в случае смены собственника имущества, изменения состава участников, если новым собственником имущества, участником является иностранная организация;
• копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами. (Обращаем внимание! Копия документа, удостоверяющего личность собственника имущества, учредителя – гражданина Российской Федерации, при отсутствии возможности предъявления подлинного документа (оригинала) должна быть заверена нотариально. Собственники имущества, учредители – иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие вид на жительство в Республике Беларусь представляют копию вида на жительство);
• оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Заявление при государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), подписывается руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом (учредительным договором) или доверенностью действовать от имени этого юридического лица в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, осуществляющего прием документов.

Приложения — листы А и (или) Б подписываются – новым собственником имущества или новыми участниками юридического лица в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа, осуществляющего прием документов. В иных случаях подлинность подписей указанных лиц, должна быть засвидетельствована нотариально.

При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность (паспорт; вид на жительство), а также представляют документы, подтверждающие их полномочия, в случае, если они действуют от имени юридического или физического лица. В случае представления интересов иностранного юридического лица представляется копия нотариально удостоверенной доверенности. (Обращаем внимание! нотариально удостоверенная доверенность от иностранного участника должна быть надлежащим образом легализована (консульская легализация либо проставление апостиля (за исключением нотариально удостоверенной доверенности на территории Российской Федерации).

ВНИМАНИЕ!

Совершение двух и более регистрационных действий в отношении одной и той же организации в день первичного обращения невозможно.

Общество с ограниченной ответственностью (сокращается как ООО) находится в числе наиболее востребованных организационно-правовых структур для реализации коммерческой деятельности. Основной учредительный документ юридического лица – устав, где необходимо прописать ключевые моменты относительно деятельности организации, перечень мероприятий организационного характера. Участники хозяйственного общества вносят в уставной капитал определенную часть средств, которая соответствует установленной доле.

Данная статья содержит пошаговую инструкцию, как открыть свое ООО в Республике Беларусь, детальное описание каждого действия, перечень учредительной документации.

Кто не может открыть ООО в Беларуси?

Законодательная база РБ приводит перечень оснований, наличие которых приводит к невозможности выступать в качестве учредителя юрлица. В этой связи учредитель должен знать, как оформить ООО без отказа в регистрации. С перечнем предполагаемых причин принятия отрицательного решения необходимо ознакомиться да старта процедуры.

Итак, учредителем не может быть:

• сособственник юридического лица, находящегося на этапе ликвидации;
•  учредитель и руководитель хозяйственного общества, находящегося в стадии ликвидации или банкротства;
•  лицо, у которого имеется непогашенная задолженность, возникшая по постановлению судебной инстанции;
•  физическое лицо, привлекаемое к уголовной ответственности за преступления финансового характера;
•  бывшие руководители и учредители компаний, у которых остались непогашенные долги перед государством.

Что нужно, чтобы открыть ООО?

Процедура юридической регистрации ООО происходит по заявительному принципу. Это означает, что уполномоченное лицо не обязано проверять, подпадает ли заявитель под приведенные выше случаи. Факт их наличия может обнаружиться спустя несколько лет деятельности общества. В такой ситуации государственная регистрация новой фирмы может быть признана недействительной, а прибыль, полученная за весь период работы, подлежит взысканию в госбюджет.

Как открыть ООО? Пошаговая инструкция

Государственная регистрация юридических лиц – это административная процедура, включающая в себя подготовку данных о компании, чтобы внести их в учредительную документацию. Учредитель должен точно знать, что нужно для регистрации ООО. Создание юрлица является многоступенчатым процессом, регламентированным законодательством. Назовем стандартный порядок открытия ООО.

01 Согласование наименования

Для согласования необходимо обратиться в госорган. Заявку можно послать по почте либо передать при личном обращении. Кроме того, согласовать фирменное название можно посредством ресурса ЕГР (расшифровывается как Единый государственный реестр). На сервере представлена база данных юрлиц и ИП, зарегистрированных на территории РБ. Там же прописаны требования, которые предъявляются к наименованию.

Если заявление подается при личном обращении в госорган, то согласование выполняется в тот же день. Отправка бумаг по почте предполагает более длительный процесс, поскольку на обработку заявления дается два рабочих дня. При обращении в режиме online заявка рассматривается на следующие сутки. Процедура согласования бесплатная.

02 Выбор юридического адреса

Перед тем, как открыть общество с ограниченной ответственностью, необходимо подобрать место для его расположения. ООО можно размещать в помещении, принадлежащем к нежилому фонду. Местонахождение указывается в заявке на госрегистрацию и в уставе. В числе наиболее популярных вариантов подбора юридического адреса – заключение договора аренда с владельцем помещения или подготовка гарантийного письма.

Может случиться ситуация, когда по объективным или субъективным причинам арендодатель отказывается предоставить обещанное помещение. Учредителю придется искать иное месторасположение. Новые данные необходимо предоставить регистратору в течение десяти рабочих дней после того, как произошли изменения.

03 Выбор кода вида деятельности

По законодательству ООО разрешается реализовывать различные виды деятельности. Однако в заявке и уставе приписывается исключительно главный вид. В 2011 году в нашей стране был разработан и утвержден общегосударственный классификатор. В документе ОКРБ 005-20011 указаны различные виды хоздеятельности (предпринимательства), разрешенные на территории Беларуси.

04 Проведение общего собрания учредителей либо подготовка решения единственного учредителя

Особенность образования хозобщества основана на том, что мероприятие вправе реализовать как единственный, так и целого ряда участников (в составе может находиться не более 50 человек). В первом варианте нужно подготовить решение от одного лица. Если учредителей несколько, то проводится общее собрание, по итогам которого составляется протокол.

05 Подготовка устава

Регистрация ООО пошагово предполагает такое действие, как подготовка основного документа юридического лица, так называемого устава, с учетом ключевых особенностей. В нем необходимо приписать основные пункты, которые регламентируются действующим законодательством РБ о работе хозяйственных обществ.

В уставе должны содержаться следующие пункты:

• наименование;
• юридический адрес;
• величина уставного капитала;
• список участников и величина их долей в совокупном капитале;
• цели и задачи деятельности;
• полномочия учредителей (коллективные и по отдельности);
• порядок распределения прибыли между учредителями;
• иные сведения согласно законодательным актам.

06 Заполнение заявления на регистрацию ООО

Заявителю нужно ознакомиться с пошаговой инструкцией, как открыть ООО. Для этого необходимо подготовить заявление с просьбой провести государственную регистрацию, которое заполняется по утвержденному формату. Образец представлен на веб-сайте Минюста РБ. Документ составляется с учетом всех изменений, что прописаны в законодательной базе на момент подготовки заявления.

При подготовке заявления на регистрацию хозобщества важно очень сосредоточено вчитываться в каждый пункт, т.к. при его подаче регистратору разрешается делать поправки только трижды.

07 Оплата государственной пошлины

Порядок создания ООО предполагает уплату госпошлины. Это обязательный платеж в бюджет при выполнении действий по регистрации юридических лиц. Его размер составляет одну базовую величину. Физлицам разрешено производить оплату с использованием системы ЕРИП либо карты банка. Если это юрлицо, то директор может выполнить оплату посредством банковского счета или через кассу. Оригинал квитанции и ее ксерокопия предоставляется уполномоченному лицу. После сверочных действий оригинальный чек возвращается заявителю.

08 Подача документов в регистрирующий орган

Чтобы зарегистрироваться, необходимо подготовить и подать в местный исполнительный комитет рекомендованный законодательством пакет документации.

Перечень документов для открытия ООО:

1. заявление, заполненное по утвержденной Минюстом форме;
2. два экземпляра печатного устава и одна электронная версия, записанная на диске;
3. в пакет документов для открытия ООО входит также оригинал чека, подтверждающего оплату госпошлины;
4. нерезидент подает справку из торгового реестра страны учреждения (для юридического лица) или заверенную у нотариуса ксерокопию переведенного на русский или белорусский язык документа, удостоверяющего личность (для физического лица);
5. паспорт гражданина РБ (для единственного участника) или паспорта (для нескольких участника) и ксерокопию паспорта для иностранного гражданина.

При условии, что документы подает доверенное лицо, необходимо дополнительно предоставить доверенность, заверенную у нотариуса. Набор документации для госрегистрации ООО с единственным учредителем почти такой же, как и для нескольких участников. Разница заключается в том, что в первом варианте подается решение одного лица, во втором – протокол общего собрания участников.

09 Изготовление печати

Процедура, как открыть фирму ООО, может предполагать заказ печати. Для этого необходимо обратиться в частную специализированную мастерскую. Чтобы получить печать достаточно предоставить экземпляр устава, на котором стоит штамп о госрегистрации. Если печать для работы не требуется, то заказывать ее не нужно.

10 Подача кадровых документов в налоговую

Чтобы стать на учет в налоговой структуре, нужно подать определенный комплект документации:

1. ксерокопии регистрационного свидетельства и устава;
2. приказ, свидетельствующий о назначении главбуха и руководителя ООО;
3. трудовые соглашения на главбуха и руководителя (при условии, что директором будет учредитель, подавать договор не нужно);
4. ксерокопия арендного договора.

11 Открытие расчетного счета

В пошаговой инструкции как открыть ООО имеется пункт относительно заключения договора на открытие банковского счета. Чтобы компания могла работать, нужно подписать договор в одном из белорусских банков на расчетно-кассовое обслуживание. Счет открывается в белорусских рублях и по желанию в любых других валютах. Для этого в финансовую структуру предоставляется заявление, ксерокопия устава, на котором стоит штамп, примеры подписей директора и главбуха, документ, удостоверяющий личность руководителя.

12 Покупка книги замечаний

В рекомендациях, как создать ООО, нельзя обойти пункт покупки книг, предназначенных для внесения пометок о деятельности организации. Чтобы вести учет замечаний и предложений от клиентов, необходимо приобрести специальную книгу, которая должна находиться в месте расположения хозяйственного нужно держать книгу учета проверок со стороны вышестоящих организаций. Страницы этих книг подлежат прошивке, нумерации, заверению печатью и подписью.

13 Выбор системы налогообложения

Прежде как открыть ООО, требуется выбрать налоговый режим. Законодательство РБ предлагает два варианта налогообложения: упрощенный и общий. Упрощенный режим в свою очередь также подразделятся на два вида: оплата налогового вычета в процентах от валовой выручки по ставке 5 и 3 без оплаты и с оплатой налога на добавочную стоимость (сокращается как НДС).

Что касается общего налогового режима, то здесь предполагается оплата НДС и налогового вычета на прибыль в размере 18 процентов.

В ситуации, предполагающей применение упрощенного режима налогообложения, нужно в течение двадцати рабочих дней после регистрации предоставить налоговый орган соответствующее заявление, заполненное по рекомендуемой форме.

Если работать по упрощенному режиму, то придется приобрести электронную цифровую подпись (сокращается как ЭЦП) для подписания документации в электронном виде. Этот ключ подтверждает связь электронной подписи с ее владельцем в лице гражданина или организации. В настоящее время организация, которая выдает ключи ЭЦП – это РУП «Национальный центр электронных услуг».

Сколько стоит открыть ООО в РБ?

После того, как приведена пошаговая инструкция по открытию хозобщества, самое время ознакомиться со стоимостью создания собственного дела. Чтобы создать юридическое лицо, придется несколько потратиться, а именно:

1. аренда помещения для юридического адреса;
2. вклад в уставной капитал;
3. плата за услуги регистрации;
4. изготовление печати;
5. приобретение ключа электронной подписи;
6. покупка книги проверок, а также замечаний и продолжений.

Понятно, что назвать точную стоимость весьма затруднительно, поскольку на цены оказывает влияние много разных факторов. Но данный перечень позволяет составить приблизительную смету планируемых затрат.

Как открыть ООО в Беларуси 2023?

Приведенный выше порядок регистрации ООО описывает ключевые стадии создания организации. Каждый из этапов отличается определенными особенностями. В этой связи придется потратить много времени на изучение действующего законодательства РБ. В такой ситуации лучше воспользоваться услугами специалистов юридической сферы.

Юристы компании «Центр регистрации бизнеса» ориентируются на развитие предпринимательства в нашей стране и знают, что нужно, чтобы открыть ООО. Они готовы в предельно сжатые сроки подготовить комплект учредительных документов и пройти рекомендованные этапы по госрегистрации. При этом участие заказчика в регистрационном процессе сводится к минимуму.

Для регистрации ООО необходимо подготовить следующие документы:

— устав ООО.

Типовой формы устава ООО законодательством не установлен, однако существует перечень информации, которая обязательно должна быть указана в уставе. В частности, размер уставного фонда и доли учредителей в уставном фонде.

СПРАВОЧНО: для ООО законодательством не установлен ни минимальный, ни максимальный размер уставного фонда, т.е. можно указать как 1 бел. рубль, так и 1 000 000 бел. рублей. Главное понимать, что денежные средства в уставной фонд учредителям нужно будет внести в течение 12 месяцев с даты регистрации.

СОВЕТ: не скачивайте уставы в интернете.

Во-первых, с 28.04.2021 вступили в силу изменения в законодательстве о хозяйственных обществах, поэтому в интернете вы можете натолкнуться на уставы, не соответствующие действующему законодательству.

Во-вторых, существуют вопросы, которые учредители могут уставом определить по-другому, нежели установлено законодательством (например, распределение прибыли непропорционально долям в уставном фонде, возможность проводить общие собрания с использованием видеосвязи и т.п.).

Поэтому рекомендуем вам при подготовке документов обратиться к специалистам, которые разработают устав под ваши нужды.

— заявление о государственной регистрации.
Заявление о государственной регистрации заполняется по установленной форме.
СПРАВОЧНО: в заявлении о регистрации требуется указать информации о руководителе ООО (директоре или управляющем). Однако это не означает, что вы обязаны назначить руководителя до государственной регистрации – ООО могут зарегистрировать и без руководителя.

Если до регистрации ООО вы с кандидатурой руководителя не определились, то этот вопрос можно решить уже после регистрации, а в заявлении на регистрацию строки с информацией о директоре не заполнять.

— документ об оплате государственной пошлины

За регистрацию ООО необходимо уплатить государственную пошлину в размере 29 белорусских рублей.
Оплату государственной пошлины можно осуществить как через кассы банков, так и через ЕРИП.
Реквизиты для оплаты можно найти на сайте регистрирующего органа, в который вы будете подавать документы.

Это основной пакет документов. Кроме того, в некоторых случаях могут потребовать дополнительные документы. Например, если учредителем ООО является иностранец – тогда необходимо копию паспорта с нотариально удостоверенным переводом на русский или белорусский язык.