Отпросилась у руководства

Полезные советы

Как правильно отпроситься с работы, чтобы у работодателя не возникло подозрений? Насобирали 30 идей от опытных “прогульщиков”.

Мы все через это проходили — по сверхважным причинам, буквально позарез вам нужно уйти с работы. Но истинную причину, по которой вам нужно покинуть рабочее место, вы боссу называть не хотите или не можете.

Читайте также: 8 признаков того, что вам пора сменить работу

Может быть, у вас свидание, или вы хотите сходить на собеседование в другое место, или вы просто выдохлись и не успеваете сдать проект к намеченному дедлайну. В любом случае, вам нужно отличное оправдание для раннего ухода с работы. 

Как правильно отпроситься с работы

Способы, как отпроситься с работы на несколько часов или день, разнятся. Можно сослаться на проблемы со здоровьем или чрезвычайные причины. 

Вот несколько общих рекомендаций: 

• Даже если вы планируете уйти на час, вам может потребоваться время, чтобы для работодателя ваш повод выглядел естественно. Легенду нужно внедрять заранее.

• Объяснение причин не должно включать личные данные. Например, вам не нужно объяснять хроническое заболевание. Также вам нужно дать достаточное объяснение, но без погружения в детали, на которых вас можно поймать.

• Прежде чем придумать повод, понаблюдайте, как это принято делать в вашей компании. Бесполезно просить отправить вас в отгул, чтобы погулять с детьми, если ваш босс это не приветствует.

• Помните, что образцовым сотрудникам гораздо чаще идут навстречу, а их просьбы об отгулах не вызывают вопросов.

Вот несколько подходящих причин, как отпроситься с работы и отправиться домой пораньше:

Как отпроситься с работы на час (или несколько часов)

1. Ужасная головная боль

Невыносимая мигрень – одно из наиболее убедительных оправданий, которое вы можете использовать для внезапного ухода с работы. 

Как отказать кому-то, кто жалуется на пульсирующие удары в висках? Для усиления эффекта упомяните, что вам больно смотреть на свет, а громкие звуки усиливают и без того сильную мигрень. 

Ну и не забудьте сказать, что чувствуете, что вас начинает подташнивать (это также является одним из симптомов мигрени).

2. Поход к врачу

Это не всегда подходящее оправдание, учитывая, что сейчас почти обо всех визитах к врачу нужно договариваться заранее, следовательно, для внезапного ухода с работы оно не подходит. Но подойдет, если вы точно знаете, что вам нужно будет уйти в конкретный день и час. 

Только убедитесь, что вы не используете это оправдание слишком часто, или вам не нужно будет принести начальнику подтверждение из медицинского учреждения.

3. Раздраженный кишечник

Если вы упомянете проблему раздраженного кишечника и слишком частые походы в туалет, у вас не будет проблем с тем, чтобы пораньше улизнуть с работы. 

Обычно работодатели сами отправляют домой, как только слышат про туалетные проблемы. Так что не стесняйтесь, если не знаете, как отпроситься с работы на час (несколько часов) или даже на день.

4. «Женские» боли

Естественно, это одно из лучших оправданий, чтобы уйти с работы пораньше (если вы женщина!), но не используйте его слишком часто. 

Храните эту отмазку для внезапных ситуаций. Большинство работодателей не хотят слышать о проблемах личного здоровья, связанных с менструацией, поэтому это обязательно поможет вам выйти из офиса.

5. Зубная боль

Если вы заранее знаете, когда хотите уйти пораньше, начните строить «легенду» заранее. Покажите, что у вас болит зуб, и сообщите начальнику, что вы договариваетесь со стоматологом о приеме. 

Если вы не знаете заранее, когда вам нужно будет уйти, просто скажите, что вы боретесь с зубной болью, но не знаете, сколько еще выдержите.

6. Необъяснимая болезнь

Это просто… Большинство HR-ров разрешат вам уйти пораньше, если вы не уверены, от какой болезни страдаете. 

Просто сделайте так, чтобы это выглядело как что-то очень заразное, например, грипп, и своим уходом вы спасете оставшихся в офисе от неминуемого заражения.

7. Болезнь члена семьи

Это тоже вызовет понимание у большинства работодателей. Скажите, что вам срочно нужно забрать из сада / школы ребенка с температурой. 

Это можно использовать и перед началом рабочего дня – позвоните и предупредите, что ребенок внезапно заболел.

8. Болезнь питомца

Внезапная болезнь котика или собаки может быть хорошим оправданием, если в коллективе работают адекватные люди, которые относятся к своим собственным питомцам как к членам семьи. 

Многие боссы понимают, что, когда нужно показать любимца ветеринару, дело доходит до отгулов.

9. Донорство крови

Это причина, по которой работодатель по закону обязан вам предоставить отгул. 

Только кровь сдать действительно придется. Зато потом вы можете быть свободны. 

Чрезвычайные оправдания, чтобы отпроситься с работы

10. ЧП в квартире

Потоп в санузле, сломанный котел, прорвавшая батарея дают отличный повод сорваться с работы домой, потому что если вы не уйдете немедленно, это приведет к большему ущербу для вас и для соседей.

11. Автомобильные проблемы

Это работает если вы опоздали на работу или вам нужно на несколько часов продлить свой обед. 

Скажите, что с вашим автомобилем что-то не так, и вам нужно к автослесарю, чтобы заменить некоторые детали, прежде чем они закроются.

12. Няня не вышла на работу

Если у вас есть дети, они предоставят вам множество поводов, чтобы уйти с работы пораньше. Например, не явившаяся на работу няня, утренник, открытый урок на тренировке или другое важное мероприятие, которое вам нужно обязательно посетить. 

Необходимость срочного ухода за престарелыми родителями тоже можно использовать, если они у вас есть.

13. Сработавшая сигнализация

Это оправдание встречается редко, но звонок с пункта охраны квартиры может быть использован в некоторых ситуациях (конечно, если у вас установлена сигнализация или работодатель не может это никак проверить).

 Сообщите, что вы хотите убедиться, что все в порядке, и позже вернетесь к работе.

14. Необъяснимая чрезвычайная ситуация

Притворитесь, что вам кто-то позвонил, и сейчас долго объяснять, но вам срочно нужно уйти. Обязательно придумайте объяснение, когда вернетесь.

15. Доставка заказа

Любой, кто когда-либо заказывал доставку посылки на дом, знает, что вы должны находиться дома во время приезда курьера (иногда служба доставки называет срок от нескольких часов, а иногда и целый день). 

Холодильники, мебель и различные приборы нельзя доставить без вашего присутствия. Это правдоподобное оправдание для отсутствия на работе.

16. Установка Интернета и т.п., ремонтные работы

Это работает так же, как и доставка мебели. Вы должны ждать дома в течение нескольких часов. 

Предупредите, что у вас ожидаются некоторые сервисные работы, за пару дней до нужной даты. 

17. Мероприятие по налаживанию деловых сетей

Если вы работаете в сетевом бизнесе или вам нужно часто встречаться с поставщиками, проверять качество заказанных материалов, то организация выездной встречи может быть хорошим поводом улизнуть из офиса.  

18. Выполнение обязательств перед клиентом

У вас может быть встреча с важным клиентом. Или вам может понадобиться встретиться с еще одним рано на следующий день. 

Придумайте повод, чтобы отпроситься и одновременно показать, что вы действуете в интересах компании.

19. Банковские поручения

Банки открыты только в рабочее время, поэтому улаживание вопросов с оплатами является одним из самых распространенных оправданий для досрочного ухода с работы. 

То же самое и с коммунальными службами и другими административными заведениями. Например, оплата штрафа за неправильную парковку. 

Допустим, вам скажут, что все сейчас решается онлайн, но вы всегда можете сослаться на то, что вам нужно лично разобраться с возможной ошибкой. Только не сообщайте слишком много деталей – в любом деле это вызовет подозрения.

20. Подготовка к свадьбе

Пользоваться этим способом нужно не слишком часто. Однако посещение свадебной церемонии члена семьи, крупное торжественное мероприятие в пятницу вечером — хороший повод уйти пораньше.

21. Внезапно нагрянувшие родственники из другого города

Упомяните заранее о том, что к вам приезжают родственники из другого города. А в день ухода скажите, что что-то случилось, и кроме вас некому их больше встретить.

22. Проводы родственников в аэропорт или на вокзал

Родственники заслуживают особого отношения, поэтому не будет удивительно, если вы отпроситесь на несколько часов, чтобы лично сопроводить близких людей в аэропорт или на вокзал. 

23. Дети / муж заблокирован в квартире

Скажите, что ваш муж или дети оказались запертыми дома (вы закрыли дверь снаружи, и изнутри отпереть нельзя, или замок заблокировался), а вы единственный, кто может помочь.

24. Смерть близкого человека

Экстремальное оправдание, но эффективное, потому что с внезапными смертями близких сталкивались многие. Попросите отгул, чтобы присутствовать на похоронах.

25. Плохая погода

Плохой прогноз погоды и потенциальные проблемы с транспортом может быть хорошим оправданием для ухода с работы пораньше. 

В вашем районе назревает снегопад или ливень, а вы живете в отдаленном районе? Уверены, руководство отправит вас с работы пораньше.

26. Не выключенный утюг, зажженные конфорки

Эта причина может оправдать ваше сильное опоздание на работу. Притворитесь, что уже у двери офиса вы вдруг поняли, что забыли выключить утюг. 

Или еще такой вариант – в обед вы внезапно поняли, что оставили включенным газ, и вам нужно срочно бежать. 

27. Профессиональное развитие

Всегда важно совершенствовать свои способности и навыки. Вы можете стать более эффективным, например, если посетите мастер-класс от известного спикера или запишитесь на языковые курсы. Эти мероприятия обычно происходят в рабочее время.

28. Забота о себе

Возможно, вам придется уйти пораньше, чтобы отдохнуть, особенно если вы работали сверхурочно. Важно делать перерывы, потому что сверхурочные работы могут нанести ущерб вашему здоровью.

Обязательно поговорите с начальством, если вы работаете сверхурочно слишком часто. Сообщите, что вам, возможно, понадобятся отгулы. 

29. Детские каникулы

О ваших планах провести немного времени с детьми в их каникулы, лучше сообщить заблаговременно. 

Не всегда работодатели поощряют такое, но есть и те, кто пойдет вам навстречу, понимая, что после этого вы с чувством выполненного долга сконцентрируетесь на работе. 

30. Помощь людям

Еще одна подсказка для оправдания опоздания или длинного обеда – «героический поступок». Например, вы стали свидетелем преступления (кто-то сбил ребенка, у прохожего сорвали сумочку, спасали отравленную собаку и т.п.) и помогали разрулить ситуацию. 

Опять же, проследите, чтобы подобные «подвиги» не случались в вашей жизни слишком часто, потому что на таких выдумках и «заваливаются» лгуны.

Опубликовано:

13 июля 2021, 19:26

Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):

1. Регистрация брачного союза.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть супруга/супруги, детей, родителей, близких родственников.

По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:

• проходит медицинскую комиссию для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
• отправляется на периодический медицинский осмотр (ст. 125);
• донор, который проходит обследование или сдает кровь (ст. 126);
• становится на учет по беременности до 12 недель или проходит обследование (ст. 126-1);
• донор тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).

Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:

• сдача экзаменов и подготовка к ним;
• выполнение лабораторных работ;
• прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
• подготовка дипломной работы и ее защита.

В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:

1. Посещение официальных инстанций (регистрации недвижимости, замены паспорта и пр.).
2. Возникновение аварийных бытовых ситуаций (утечка газа, порыв сантехнических труб, затопление и пр.).
3. Мероприятия в дошкольных или школьных учебных заведениях.
4. Приезд дальних родственников.
5. Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
6. Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
7. Медицинские обследования работника или ребенка.
8. Трудности с транспортом (поломка в дороге машины, авария, пробка).
9. Сдача экзаменов, например, в автошколе.

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.

Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.

Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.

Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.

Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.

Как правильно отпроситься с работы

Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.

Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.

Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:

1. Запишитесь на прием к руководителю.
2. Подготовьтесь к встрече с начальством. Отрепетируйте визит. Помните, что успех любых переговоров, как пишет Брайан Трейси в книге «Переговоры», на 80% зависит от предварительной подготовки.
3. Начните разговор с краткого изложения причины, по которой отпрашиваетесь с работы.
4. Подготовьтесь к отсутствию на работе. Выполните наперед часть задач или убедите начальника, что отсутствие на рабочем месте не помешает сделать работу качественно и в срок. Предложите отработать часы в выходные дни, после окончания рабочего дня, на дому.
5. Ответьте при необходимости на вопросы руководителя.
6. Не придавайте широкой огласке факт, что начальник отпустил с работы, не давайте советов коллегам, как лучше отпрашиваться.
7. Напишите в двух экземплярах и завизируйте у руководства письменное заявление с просьбой отпустить с работы. Укажите причину, дату и часы отсутствия на работе. Укажите в заявлении свою фамилию, инициалы, должность, вид деятельности. Поставьте дату обращения к руководству. Поставьте внизу подпись и расшифровку. Если есть возможность, приложите копии подтверждающих документов (заключение врача, справка, повестка в суд, военкомат).

Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.

Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/299198-sposoby-otprositsya-s-raboty/

Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы. Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания или врачебного кабинета нельзя перенести на выходные дни. Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации — это вполне обыденная жизненная ситуация. Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».

На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы — занимайся работой в личное время. Как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?

Главное — это ответственность

Первое и, наверное, самое главное правило, которым должен руководствоваться сотрудник, желающий отпроситься — никогда не стоит уходить в самоволку в надежде на «авось», мол, если что — коллеги прикроют. Репутация, ведь дороже, поэтому чтоб не портить отношений с начальником и не провоцировать его применять дисциплинарные взыскания, правильнее всего сразу поделиться причиной, почему именно сегодня в такое-то время вам нужно покинуть рабочее место. Начальники тоже люди, и у них тоже могут быть человеческие потребности и чувства сострадания. Просто скажите правду без лишних выдумок и отмазок — это даст самые большие шансы на положительный результат и обеспечит доверие между начальником и подчиненным. Главное, чтоб такие уходы не стали постоянными и не отражались на результатах труда, и тогда начальник никогда не будет против.

Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись. Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом. Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу — он также несет за такое разрешение ответственность. Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю.

Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.

Не ставьте перед фактом

Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом — мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее. Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика — в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится — практика применения гибкого графика весьма распространена, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.

Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?

Обратите внимание начальника, что для вас крайне важно его стремление помочь разобраться в личных вопросах, и если одним из видов такой помощи станет плавающий, гибкий график, вы будете еще больше ему благодарны. Безусловно, итоговый результат зависит от корпоративной культуры в компании, но ведь большинство вопросов, в том числе и условия графика, обсуждаются индивидуально. Поэтому, если вы найдете аргументы, которые докажут вашу эффективность независимо от графика работы, согласовать гибкий график будет гораздо проще.

Если речь идет о единичном случае, его стоит согласовать не только с начальством, но и с коллегами, особенно если в компании практикуется взаимозаменяемость сотрудника. Чтоб ваш отгул не стал для них неприятной неожиданностью, предупредите их и при возможности, выполните хотя бы часть подлежащей исполнению работы наперед.

Если начальник против

Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону — о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.

Впрочем, работники тоже не промах — по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг — работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.

С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно не прийти на работу — это сдать кровь. Напоминаем вам, что донорство — это самый гуманный способ законно получить два выходных и оплачиваемых дня на работе: в день сдачи крови и на следующий день. Начальство в данном случае не может иметь ничего против — закон предписывает давать донорам выходной, а работодатели обязаны беспрекословно это требование выполнять.

Второй вариант — за свой счет. Согласно трудовому законодательству такой неоплачиваемый отгул или несколько отгулов могут быть предоставлены работникам по семейным или иным обстоятельствам. К слову, в общих случаях это право, а не обязанность работодателя. Обязанность предоставить выходной «за свой счет» возникает лишь когда работник ветеран труда или войны, работающий инвалид, у него родился ребенок или скончался родственник и др. В остальных случаях право на день «за свой счет» — предмет договоренности между работником и его руководством.

Третий вариант — уйти на больничный. Он, правда, работает лишь в случае, когда работник действительно заболел или заболел его ребенок. В таких случаях работодатель не имеет права требовать от вас выхода на работу и тем более угрожать применением дисциплинарных санкций. К слову, мы не рекомендуем «покупать» больничных — это не просто незаконно, но и уголовно наказуемо.

Каких-либо иных «законных» способов отпроситься с работы не существует. Но в любом случае мы рекомендуем решать такие вопросы полюбовно. Помните, что применение даже законного способа не гарантирует адекватной реакции со стороны начальства. Поэтому лучше будьте ценным сотрудником — им начальство всегда идет навстречу.

careerist.ru/

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отпроситься с работы у руководителя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

• посещение врача, прохождение медицинского обследования;
• участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
• вызов в государственный орган;
• аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
• важные семейные обстоятельства.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

На законных основаниях гражданин может получить отгул в случаях, когда состояние здоровья не соответствует тому, который требуется для полноценного выполнения трудовой функции. Однако не следует думать, что можно оформить выходной только по причине плохого самочувствия. Как и в предыдущих случаях, отгул предоставляется при наличии веских оснований.

Среди них:

• обострение хронической болезни;
• острые патологические состояния, в том числе потенциально опасные для жизни;
• получение травм, увечий, в том числе на производстве;
• прохождение неотложных медицинских процедур, плановых операций;
• прохождение плановых диагностических процедур (при условии, что наниматель извещен заранее);
• донорство крови.

Как отпроситься с работы

Если вы являетесь работником небольшой организации, то вероятно, там не принято на каждый случай, когда работнику нужно отлучиться, оформлять кучу юридических документов, тем самым давая повод проверяющим органам при любой ошибке выписать штраф.

В таких условиях отпрашиваться у начальства можно гораздо легче. Для этого необходимо заблаговременно выяснить мнение вашего начальника о вашем намерении. Также, рекомендуется накануне того дня, который вы собираетесь пропустить, поработать ударно и выполнить как можно больший объем своих трудовых обязанностей, так сказать, “подготовить почву”.

В том случае, если в силу особенностей рабочих процессов в ваше отсутствие кто-то все же должен будет делать работу за вас, неплохо было бы обсудить этот вопрос и договориться с коллегами, которым придется взять на себя часть вашей работы. Самым идеальным, с точки зрения интересов руководства организации, можно считать такой вариант, когда работник не просто отсутствует в течении дня на рабочем месте, но также и обязуется работать над своим рабочим проектом из дома либо обещает отработать пропущенные часы в другое время. И, конечно, никогда не надо забывать поблагодарить начальника за проявленное понимание.

Если же договориться о том, чтобы работник отлучится всего на несколько часов, не удалось, ему придется официально брать день или несколько дней в качестве отпуска. Такого официального термина как “отгул” законодательно не существует. Ему соответствует понятие “отпуск”.

Тем не менее, закон предусматривает случаи, когда работник имеет юридически обоснованную возможность не выходить на работу. К таким случаям относятся следующие:

1. Если работник уже отработал часы вне своего рабочего времени в будние дни или в выходные.
2. Если работник сдавал кровь в специальном донорском центре.
3. Если у работника намечается церемония бракосочетания.
4. Если в семье сотрудника появился ребенок.
5. Если сотрудник собирается на похороны близкого родственника.

В случае наступления указанных выше событий работодатель будет обязан отпустить своего сотрудника в отгул. Если же у работника нет обоснований для таких вариантов, ему придется брать отпуск за свой счет, то есть, за отсутствующие дни работодатель не будет производить оплату.

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула

Писать заявление на отгул в этом случае имеет смысл даже тогда , когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

1. Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
2. Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
3. При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
4. Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.

Как правильно отпроситься с работы

Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула. В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству.

Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление. В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ.

Как оформить при наличии уважительной причины?

Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

Заявление отсутствовать на рабочем месте связи с болезнью

Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».

За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет: Пример заявления на отгул по состоянию здоровья Какие документы от врача может потребовать работодатель? В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления). Составляется ли приказ? Приказ о предоставлении отгула выдается в том случае, если лицо оформляет так называемый отпуск за свой счет. Если же работник хочет компенсировать часы переработки, то договоренность с начальством носит формальный характер.

Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:

1. Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю.

   Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.

2. Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
3. При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления.

Что такое административный отпуск

В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.
Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов, будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.

Отгул в счет отпуска и за собственные средства

Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.

Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.

При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.

Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

• нужно отпроситься за медпомощью;
• возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
• сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
• регистрация брака или рождения;
• смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
2. Работодатель накладывает резолюцию.
3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Похожие записи:

Как отпроситься с работы у руководителя?

19 марта 2018

Порой обстоятельства складываются так, что нужно срочно уйти с работы по личным обстоятельствам. Как это правильно сделать?

— Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.

Кратко введите в курс дела руководителя, без лишних подробностей. Проблема должна быть правдоподобной и достаточно значимой в глазах руководителя — а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды, чтобы получилось донести суть ситуации.

 — Отпрашиваться лучше заранее.

Не стоит ставить начальника перед фактом, что вы уже остались дома или пошли по личным делам, руководитель должен быть заранее осведомлен. Как подчиненный вы не имеете право сами принять такое решение. Потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.

— С чего начать разговор.

Начните с краткого описания ситуации, а потом к главному вопросу: «Не будете ли Вы против, если …». Подготовьте аргументы в защиту того, что ваше отсутствие негативно не скажется на положение компании.  

— После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.

Без лишних разговоров с коллегами собирайтесь и идите по делам. Не надо делиться хайфхаками о правильном подходе к руководителю, хитростях и уловках. Не портите свою профессиональную репутацию.

Пресс-служба

комитета по труду и занятости                                                                                    

населения Ленинградской области

Мария Хорунжая,

(812) 611 — 47 — 36

Поделиться

Работая по традиционному 5-дневному 40-часовому рабочему графику физически невозможно справиться со всеми личными делами, которые не касаются работы. Дело в том, что большинство официальных учреждений имеет точно такой же график: посещение родительского собрания, врачебного кабинета или того же ГИБДД нельзя перенести на выходные дни. Потребность покинуть рабочее место посреди рабочего дня может возникнуть у любого человека практически в каждой организации – это вполне обыденная жизненная ситуация. Но только не для руководства. Начальника ежедневно посещают те или иные сотрудники, в положение каждого из которых он должен «войти и отпустить».

На фоне этого у управленцев вырабатывается целая стратегия: как выявить врунов и лжецов, как отказать тем, кто сильно просит, и даже как заставить сотрудника двукратно отработать предоставленное свободное время. Мол, решаешь личные вопросы во время работы – занимайся работой в личное время. Карьерист.ру попытался ответить на вопрос, как лучше всего отпрашиваться у начальника, чтоб не заработать дисциплинарных взысканий и в итоге не оказаться уволенным?

Главное – это ответственность

Первое и, наверное, самое главное правило, которым должен руководствоваться сотрудник, желающий отпроситься – никогда не стоит уходить в самоволку в надежде на «авось», мол, если что – коллеги прикроют. Репутация, ведь дороже, поэтому чтоб не портить отношений с начальником и не провоцировать его применять дисциплинарные взыскания, правильнее всего сразу поделиться причиной, почему именно сегодня в такое-то время вам нужно покинуть рабочее место. Начальники тоже люди, и у них тоже могут быть человеческие потребности и чувства сострадания. Просто скажите правду без лишних выдумок и отмазок – это даст самые большие шансы на положительный результат и обеспечит доверие между начальником и подчиненным. Главное, чтоб такие уходы не стали постоянными и не отражались на результатах труда, и тогда начальник никогда не будет против.

Но что, если результат вашей работы не претендует на безупречность, дедлайны давно и регулярно остаются просроченными, но уйти все равно нужно? Тут уже без уступок и переговоров с шефом не обойтись. Убедите его, что на протяжении нескольких дней будете задерживаться вечером, выйдите на работу в субботу и даже если сильно нужно, пожертвуете частью своего отпуска. Годной альтернативой может стать дополнительная домашняя работа. Мол, нужно проконтролировать работу ремонтной бригады или посидеть с больным ребенком, но понимая всю ответственность, вы обещаете, что возьмете всю необходимую работу на дом. Нужно понимать, что начальник не просто дает разрешение не пойти на работу – он также несет за такое разрешение ответственность. Поэтому чтоб безболезненно отпроситься, помимо просьб, предложите ему толковое решение сложившейся проблемы, которое даст результат и вам, и вашему работодателю.

Будучи воистину ответственным работником и наглядно показывая свою ответственность работодателю, вы точно не заработаете имидж бездельника. Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.

Не ставьте перед фактом

Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом – мол, «мне нужно уйти». Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее. Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору. Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика – в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности. В том, что это возможно, сомневаться не приходится – практика применения гибкого графика весьма распространена даже в России, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.

Убедите работодателя, что даже если вы не будете присутствовать в рабочее время в офисе, работа все равно будет выполнена в срок и качественно. Возможно, неплохим аргументом станет уже существующий пример результатов, которых удалось добиться при работе за пределами бизнес-центра. Возможно, вашему боссу вообще стоит задуматься о переводе работников на «удаленку»?

Обратите внимание начальника, что для вас крайне важно его стремление помочь разобраться в личных вопросах, и если одним из видов такой помощи станет плавающий, гибкий график, вы будете еще больше ему благодарны. Безусловно, итоговый результат зависит от корпоративной культуры в компании, но ведь большинство вопросов, в том числе и условия графика, обсуждаются индивидуально. Поэтому, если вы найдете аргументы, которые докажут вашу эффективность независимо от графика работы, согласовать гибкий график будет гораздо проще.

Если речь идет о единичном случае, его стоит согласовать не только с начальством, но и с коллегами, особенно если в компании практикуется взаимозаменяемость сотрудника. Чтоб ваш отгул не стал для них неприятной неожиданностью, предупредите их и при возможности, выполните хотя бы часть подлежащей исполнению работы наперед.  

Если начальник против

Но все вышеуказанное работает лишь в «нормальных» компаниях, где построены нормальные корпоративные отношения, а начальник не исполняет функций «надсмотрщика за плебеями». Как мы знаем, так бывает достаточно часто. В таких компаниях, как правило, штрафуют за опоздания и наказывают за разговоры по телефону – о том, чтоб отпроситься даже по уважительной причине не может быть и речи. К слову, даже в образцовых компаниях начальство далеко не всегда склонно верить своим сотрудникам в части уважительности причин, по которым они хотят отпроситься. Как утверждают страховщики из компании AXA PPP Healthcare, которые провели и опубликовали в издании The Independent соответствующее исследование, как минимум половина опрошенных ими управленцев требует, чтоб те, кто отпрашиваются, беспрекословно появились в офисе даже при наличии уважительной причины.

Впрочем, работники тоже не промах – по данным страховой компании, 2 из 3 сотрудника, желающих отпроситься, готовы соврать руководству, так как уверены, что настоящая причина не станет для начальника аргументом. В итоге получается замкнутый круг – работник не говорит правду, так как уверен, что его не отпустят, а начальник не отпускает, так как уверен, что ему врут. На такой случай мы бы порекомендовали использовать законные методы.

С точки зрения трудового законодательства, самый безопасный способ законно не прийти на работу – это сдать кровь. Напоминаем вам, что донорство – это самый гуманный способ законно получить два выходных и оплачиваемых дня на работе: в день сдачи крови и на следующий день. Начальство в данном случае не может иметь ничего против – закон предписывает давать донорам выходной, а работодатели обязаны беспрекословно это требование выполнять.

Второй вариант – за свой счет. Согласно ст. 128 ТК, такой неоплачиваемый отгул или несколько отгулов могут быть предоставлены работникам по семейным или иным обстоятельствам. К слову, в общих случаях это право, а не обязанность работодателя. Обязанность предоставить выходной «за свой счет» возникает лишь когда работник участник ВОВ, работающий инвалид, у него родился ребенок или скончался родственник. В остальных случаях право на день «за свой счет» – предмет договоренности между работником и его руководством.

Третий вариант – уйти на больничный. Он, правда, работает лишь в случае, когда работник действительно заболел или заболел его ребенок. В последнем случае, если ребенок еще не достиг 7-летнего возраста, больничный его родителю предоставляется в случае любой болезни. Если же ребенок находится в возрасте 7-15 лет, его родитель вправе получить больничный в случаях, когда он находится на амбулаторном лечении или необходимо их совместное пребывание в лечебном заведении. В таких случаях работодатель не имеет права требовать от вас выхода на работу и тем более угрожать применением дисциплинарных санкций. К слову, мы не рекомендуем «покупать» больничных – это не просто незаконно, но и уголовно наказуемо.

Каких-либо иных «законных» способов отпроситься с работы не существует. Но в любом случае мы рекомендуем решать такие вопросы полюбовно. Помните, что применение даже законного способа не гарантирует адекватной реакции со стороны начальства. Поэтому лучше будьте ценным сотрудником – им начальство всегда идет навстречу.

Разместить резюме
Добавить вакансию

Обновлено: 21.04.2023

Никто не хочет брать отпуск на целый день, чтобы посетить поликлинику, забрать ребенка из детского сада или просто успеть в театр. А закон не разрешает уйти с работы на час-два пораньше, чтобы за это ничего не было. Точнее, данный вопрос законом не урегулирован.

На практике сложилось несколько способов покинуть рабочее место, не дожидаясь конца рабочего дня. Разберем их подробно.

Способ 1. Отпроситься у начальника

Кажется, что о возможности уйти пораньше или, наоборот, прийти попозже проще всего поговорить с непосредственным руководителем. Многие начальники готовы войти в положение и отпустить сотрудника. И в большинстве случаев такая договоренность защищает человека от претензий по поводу отсутствия на рабочем месте.
Но здесь есть свои подводные камни.

Если этого сделать не удалось, то в случае спора можно сослаться на свидетельские показания. Если коллеги подтвердят, что ваше отсутствие было согласовано, суд, скорее всего, встанет на вашу сторону. Поэтому лучше отпрашиваться в их присутствии.

Время отсутствия могут не оплатить. Бывают принципиальные руководители, которые готовы отпустить работника по личным делам, но не хотят, чтобы компания оплачивала время его отсутствия, или же волнуются, что с работником что-то случится, и решают подстраховаться. Они могут попросить взять отпуск за свой счет на полдня.

А так можно?

Могут потребовать отработать в другой день. Часто начальство соглашается отпустить сотрудника пораньше, но с условием, что он отработает эти часы в другой день. Такая схема удобна и работнику, и работодателю, но, при этом она незаконна. Ведь фактически сотрудника привлекают к сверхурочной работе, которая никак не оформлена и не оплачивается. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности.

Способ 2. Сослаться на корпоративные правила

В компании могут быть свои правила, по которым работники отпрашиваются с работы. Эти правила могут быть как писаные, так и неписаные.

Прежде всего проверьте правила внутреннего трудового распорядка. Возможно, там написано, в каких случаях работник может отпроситься с работы и как это правильно оформить. Часто разрешают уйти пораньше в день рождения или накануне отпуска. В правилах прописывают, как отпроситься: с кем согласовать, нужно ли письменное заявление и так далее.

Пример из юридической практики

По правилам внутреннего трудового распорядка компании работники обязаны были согласовать в письменной форме со своим непосредственным руководителем преждевременный уход со смены или задержку к ее началу.

Один из работников обращался к руководителю по поводу ухода с работы и передал заявление. Но тем не менее его уволили за прогул, поэтому сотрудник обратился в суд.

Бывает, что правила нигде не закреплены, но работники уходят с работы раньше в определенном порядке, например в пятницу. В этом случае свидетельские показания коллег помогут оспорить взыскание.

Способ 3. Взять отгул из-за переработок

Если вас привлекали к сверхурочной работе, то вместо дополнительной оплаты вы можете претендовать на время отдыха не меньшее, чем то, что вы отработали сверхурочно. Иными словами, если вы в один день работали на два часа больше, то в следующий можете уйти на два часа раньше. Такое время удобно использовать на личные дела, которые можно решить только в рабочее время.

Но есть нюанс: такую отлучку всё равно нужно согласовывать с начальством. Иначе вам могут предъявить претензии из-за отсутствия на работе.

А если у меня ненормированный рабочий день?

Способ 4. Уйти раньше на свой страх и риск — но по уважительной причине

Прежде чем применять к работнику взыскание за опоздание или за прогул, работодатель должен выяснить причину отсутствия. Именно для этого у работника просят объяснительную. Если причина окажется уважительной, наказать работника нельзя, даже если подтвердится, что он ушел с работы без согласования с начальством.

При этом закон не говорит, какая причина уважительная, а какая — нет. Это решает работодатель. Однако, если он скажет, что причина неуважительная, и уволит сотрудника, суд может проверить это решение.

Если сотрудник ушел раньше потому, что почувствовал себя плохо и решил показаться врачу, суд, скорее всего, признает это уважительной причиной — при наличии подтверждающих документов (справки или больничного листа).

Могут быть и другие уважительные причины, чтобы уйти с работы, — как правило, это семейные обстоятельства, проблемы у родственников и так далее.

Пример из юридической практики

Сотрудница не вышла на работу, потому что ей пришлось везти племянника в травмпункт. Она отправила об этом СМС руководителю, но ее всё равно уволили за прогул.

Суд восстановил сотрудницу на работе, указав на то, что причина ее отсутствия была уважительной, а согласие или несогласие начальника ее отпустить в этом случае не имеет значения.
(Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 1 июля 2019 г. № 5-КГ19-81)

Можно ли уйти раньше, если работал в обед

Нет. И вот почему.

Время, когда сотрудник может воспользоваться перерывами, и продолжительность таких перерывов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре. Работник не может сам изменить установленный режим и отказаться от перерывов, чтобы сократить себе рабочий день. Ведь он еще при приеме на работу знал об условиях труда и отдыха, принятых в организации, и согласился с ними.

Если вы работали во время обеденного перерыва — это ваш личный выбор. Во время перерывов для отдыха и питания работник освобождается от трудовых обязанностей. Вместе с тем закон позволяет ему самому решать, как использовать такие периоды. (Но лучше посвящать их обеду.)

Официально отказаться от перерыва и уменьшить за счет этого рабочий день тоже нельзя, потому что по закону руководитель не может оставить сотрудника без положенного времени на обед.

Исключение составляют только работники на неполной ставке, рабочий день которых не превышает четырех часов. Для них обеденный перерыв может не устанавливаться.

Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):

По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:

• проходит медицинскую комиссию для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
• отправляется на периодический медицинский осмотр (ст. 125);
• донор, который проходит обследование или сдает кровь (ст. 126);
• становится на учет по беременности до 12 недель или проходит обследование (ст. 126-1);
• донор тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).

Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:

• сдача экзаменов и подготовка к ним;
• выполнение лабораторных работ;
• прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
• подготовка дипломной работы и ее защита.

В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:

1. Посещение официальных инстанций (регистрации недвижимости, замены паспорта и пр.).
2. Возникновение аварийных бытовых ситуаций (утечка газа, порыв сантехнических труб, затопление и пр.).
3. Мероприятия в дошкольных или школьных учебных заведениях.
4. Приезд дальних родственников.
5. Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
6. Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
7. Медицинские обследования работника или ребенка.
8. Трудности с транспортом (поломка в дороге машины, авария, пробка).
9. Сдача экзаменов, например, в автошколе.

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.

Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.

Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.

Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.

Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.

Как правильно отпроситься с работы

Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.

Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:

Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.

Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, с помощью которого сотрудник согласует с работодателем освобождение от работы на определенный срок (от нескольких часов до нескольких дней). При этом такое освобождение не связано с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск или оформлением больничного.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

• посещение врача, прохождение медицинского обследования;
• участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
• вызов в государственный орган;
• аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
• важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

• человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи; позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Если вас накрыла простуда, не стоит изображать из себя несгибаемого человека и ползти на работу в полуобморочном состоянии. Своим поступком вы не докажете свою преданность, зато будете заражать коллег, которые за это спасибо не скажут. Повысилась температура? Донимают кашель и насморк? Возьмите больничный, а мы подскажем, как грамотно предупредить начальство.

Как написать электронное письмо

Шаги, которым нужно следовать при написании электронного письма про больничный:

Попросить прощения, а не разрешения

Гораздо хуже, если вы начнете спрашивать разрешения, можно ли вам пойти на больничный. Во-первых, болеть – это нормально. Вряд ли есть люди, которые никогда не простужаются. Во-вторых, любой умный начальник понимает, что если вы придете на работу инфицированным, то после вас сляжет полколлектива и качественное выполнение задач в полном объеме окажется под вопросом. В-третьих, не надо искушать босса – вдруг жадность возьмет верх над разумом?

Помните простое правило жизни – загубите здоровье, никому потом вы не будете нужны. В том числе текущей администрации. Никто и спасибо не скажет за ваши подвиги. Более того – трудовое законодательство на вашей стороне.

Что же конкретно написать в электронном уведомлении? Предлагаем 3 варианта построения текста:

1. Здравствуйте, (имя начальника). К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу. У меня (грипп, простуда, кашель и т. д.), поэтому я собираюсь взять больничный, чтобы отдохнуть и выздороветь. Я буду регулярно проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555. С наилучшими пожеланиями, (ваше имя).
2. К сожалению, я проснулся, чувствуя себя больным и не смогу в должной мере выполнять свои рабочие (должностные) обязанности.
3. К сожалению, я проснулся с ощущением тошноты и не смогу сегодня выйти на работу. Я хотел бы воспользоваться больничным.

Вступление и окончание вариантов № 2 и № 3 аналогично первому варианту.

Старайтесь отправлять электронное письмо о своем больничном дне рано утром в тот же день, в который заболели. До начала вашей смены. У начальства должно быть время, чтобы подобрать вам временную замену. Если вы направились в поликлинику и пока не знаете, дадут ли больничный, тоже предупредите об этом. В очереди можно просидеть и до обеда, а в это время на работе могут всякое подумать.

Звонок по телефону

Если вы предпочитаете звонить, а не отправлять электронные письма, вам следует поговорить с вашим непосредственным руководителем. Старайтесь избегать передавать информацию через третьих лиц, даже друзей. Кто-то может запамятовать и вовремя не сообщить либо исказить факты, перепутать время и даты.

Общаясь с начальством, говорите конкретно и откровенно. Скажите, что вы чувствуете себя плохо и собираетесь идти на больничный. Не стоит заискивать и выпрашивать разрешения. Вас не должно волновать, что не хватает рабочих рук. Начальству как раз и платят за решение подобных организационных вопросов. При этом будьте максимально вежливы и корректны в выборе выражений.

Обязательно уточните, как с вами поддерживать связь и не отказывайте в консультациях, если необходимость таковых возникнет. В конце поблагодарите их за понимание.

Читайте также:

  

• Памятник мужества и стойкости народа сообщение

  

• Сообщение на тему подлодка малютка

  

• Приморский край в годы первой мировой войны сообщение

  

• Сообщение про колибри 3 класс

  

• Профессиональная этика педагога в новом законе об образовании сообщение