Ответ на требование в сбисе инструкция порядковый номер - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Отправить истребуемые документы

При получении требования плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.

ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

В разделе «Отчетность/Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

Требование о представлении документовДругие требования

Нажмите «Ответить» и выберите:

«Загрузить документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
Файл должен входить в список утвержденных документов.
- Как отправить файлы, которые не входят в список утвержденных документов?
«Уведомить налоговую» — чтобы продлить срок ответа на требование.

В ответ на требование нельзя отправлять письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).

Что делать, если в требовании несколько запросов?

Добавьте документы

Выгруженные из другой учетной системы или сканы бумажных документов.
Из личного кабинета СБИС.
Из документов на СБИС Диске.

Заполните обязательные поля

Введите номер документа из требования, если не указали его при загрузке: 1.ХХ или 2.ХХ, где ХХ — номер по порядку.

Для документов формата *.xml остальные поля, например имя файла, заполнятся автоматически, для сканированных — введите данные вручную. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.

Как массово заполнить реквизиты документов?
Как убедиться, что подготовлены ответы на все запросы налоговой?

Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Файлы будут распределены по комплектам в зависимости от их объема и/или количества.

По одному требованию можно отправлять несколько представлений.

Как сформировать еще одно представление, если документы уже отправлены?
Как проверить состояние отправленных документов?

Завершите работу с требованием

После получения квитанции в разделе «Требования» у документа появится статус «Документы приняты».

Если все документы по требованию отправлены, нажмите «Завершить». У требования появится статус .

Что делать, если завершили работу с требованием по ошибке?

Работа с требованием завершена.

Лицензия, права и роли

В разделе «ФНС» перейдите на вкладку «Требования ФНС». Откройте требование, полученное от налоговой инспекции, и подтвердите его получение.
Нажмите «Загрузить первичные документы». СБИС сформирует отдельный комплект с ответами на вкладке «Представления в ФНС».

Как посмотреть ответы, сформированные ранее по данному требованию?
Как посмотреть требование в сторонней программе?

Добавьте документы в одном из форматов:
- XML-файл.
- Скан.
- XLS-файл.
Нажмите «Далее». Если отправку выполняет представитель, на вкладке «Опись» выберите подписанта. Кликните «Готово».
На вкладке «Представления в ФНС» нажмите «Передать на подпись ответы НО», а затем «Подписать и отправить ответы НО».
Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.

Лицензия

В разделе «Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.

Сформируйте ответ

В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:

«Загрузить первичные документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно;
«Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом. Завершите работу с требованием.

В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным (п.2 ст.93 НК РФ).

Добавьте документы

Нажмите «Загрузить» и выберите:

«с диска» — чтобы добавить файлы в формате *.xml или скан-образы.
Сканированные документы должны быть заверены подписью и печатью. Выгруженные файлы — с электронной подписью в формате *.sgn или *.p7s;
«скан» — чтобы начать сканирование.
Для каждого сканированного документа заполните обязательные поля. Для xml-файлов — только порядковый номер вида 1.XX, где XX — номер документа в требовании.
- Требования госорганов к загружаемым файлам

Отправьте документы

Нажмите «Отправить».

Как сформировать еще одно представление, если документы уже отправлены?

Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.

Если пришел отказ, исправьте данные в загруженных документах и отправьте представление еще раз.

Завершите работу с требованием

По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в общем списке у документа останется статус .

Нажмите «Отметить завершенным». Статус изменится на .

Работа с требованием завершена.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник



Как пронумеровать документы, отправляемые по описи в ИФНС?

Добрый день.

Помогите, пожалуйста, разобраться с нумерацией истребованных документов, отправляемых по Описи в ИФНС.
Первый раз отправляю по описи (СБИС), не могу понять принцип нумерации.

В Требовании указано так:
1) документы:
1.1 Договора за 2019 год по 4м контрагентам
1.2 Акты приемки-передачи за 2019 год по 4м контрагентам
1.3 Договоры займа за 2019 год
1.4 Письменные пояснения, как осуществлялась доставка
и т.д перечень
2) информацию:
касающиеся деятельности 3го контрагента в связи с их выездной проверкой по поручению чужой налоговой

«Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» указан в самом требовании, должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку.

Мне надо приложить по пункту 1.1 четыре договора. Как их надо пронумеровать?
1.11
1.12
1.13
1.14
Или все документы по пункту 1.1 надо объединить в один файл и назвать его как? 1.01? 1.11?

По пункту 1.2 будет 10 Актов приемки-передачи.
1.21
1.22 -1.30
Или все документы по пункту 1.2 объединить в один файл и назвать его как?

Если по пункту 1.3 нам нечего приложить, что делать с этим номером?

Наше письменное пояснение на бланке организации приложить под номером 2.01? 2.10

г. Ростовская область344 551 балл

Добрый день,

Цитата (Julia_A):Мне надо приложить по пункту 1.1 четыре договора. Как их надо пронумеровать?1.11
1.12
1.13
1.14
Или все документы по пункту 1.1 надо объединить в один файл

Выделенное синим — верно

Цитата (Julia_A):и назвать его как? 1.01? 1.11?

Как назовете сам файл неважно, главное в СБИСе выберите «Пункт требования» 1.1 и «Тип документа «Договор»

Цитата (Julia_A):По пункту 1.2 будет 10 Актов приемки-передачи.1.21
1.22 -1.30
Или все документы по пункту 1.2 объединить в один файл и назвать его как?

Тоже самое. Выделенное синим — верно

Цитата (Julia_A):Если по пункту 1.3 нам нечего приложить, что делать с этим номером?

С этим номером ничего делать не надо. В Пояснительной записке напишите, почему не подаете данные, указанные в п. 1.3

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Добрый день.

Спасибо за ответ.

«Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» указан в самом требовании, должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку.
«все документы по пункту 1.1 надо объединить в один файл» — а номер этого фала какой будет? 1.01?

Тогда при формировании Описи у меня будет такой вид:
1.01 — файл из 4х Договоров по 4м контрагентам для пункта 1.1
1.02 — файл из 10ти Актов по 4м контрагентам для пункта 1.2
1.04 — письменное пояснение на бланке организации об осуществлении доставки
2.01 —

г. Ростовская область344 551 балл

Цитата (Julia_A):Тогда при формировании Описи у меня будет такой вид:
1.01 — файл из 4х Договоров по 4м контрагентам для пункта 1.1
1.02 — файл из 10ти Актов по 4м контрагентам для пункта 1.2
1.04 — письменное пояснение на бланке организации об осуществлении доставки
2.01 —

Да, так и будет. Не забудьте в Пояснительной записке написать, почему не предоставляете документы по какому-либо пункту.

Проверить себя или контрагента по санкционным спискам

г. Ростовская область344 551 балл

Julia_A, Рада была помочь. Удачи Вам и будьте здоровы.

Источник

Отправим материал Вам на почту

Как отвечать на требования налоговой?

Если вы ИП или руководитель ООО, налоговая инспекция иногда может присылать вам требования, на которые нужно отвечать. Часто это вызывает сложность у даже самых опытных бухгалтеров.

16 июня наша компания провела вебинар, на котором эксперт в области налогов и аудита, Елена Лаврова, подробно рассказала, чем отличаются ответы на требования о предоставлении документов от пояснений, как понять, что хочет от вас налоговый инспектор и какую информацию он может запросить, а также предоставила готовые шаблоны ответов на те или иные виды налоговых требований.

Отдельное внимание на вебинаре было уделено ответам на требования ИФНС в СБИС. Специалист федеральной технической поддержки, Регина Вагапова, на практике рассказала, как в СБИС подтвердить получение требования, сформировать ответ и минимизировать вероятность их получения в дальнейшем. А также показала современный сервис для минимизации рисков – СБИС Все о компаниях, который позволяет снизить вероятность работы с фирмами-однодневками, а это значит уменьшает вероятность доначислений от ФНС.

На вебинаре АБТ были рассмотрены следующие вопросы:

Какие виды налогового контроля существуют?
Какие виды требований существуют и как на них отвечать?
Какие документы могут запросить налоговики?
В каких случаях можно избежать или снизить вероятность доначислений?
Способы минимизации рисков получения требований в СБИС?

Спикеры ответили на ряд вопросов. Вот некоторые из них:

Вопрос 1. Как ответить налоговой почему налоговая нагрузка значительно меньше от среднеотраслевых значений

На требование необходимо предоставить пояснительную записку. Следует обосновать затраты организации и объяснить причины низкой налоговой нагрузки. Возможные причины:

Повышение закупочных цен материалы;
Уменьшение объёмов реализации;
Иные расходы (инвестиции на развитие деятельности, значительные арендные платежи, непредвиденные расходы на ремонт производственного оборудования и т.д.);
Увеличение заработной платы сотрудникам или административных расходов.

Пояснительная записка должна полностью решить вопрос о низкой налоговой нагрузке и тогда налоговые органы не придут к вам с проверкой.

Вопрос 2. В течение какого срока необходимо ответить на полученные от налоговой инспекции требования?

Сроки ответа на требование от ИФНС зависит от вида. Со сроками ответа можете ознакомиться в таблице:

Вид требования	Срок отправки квитанции	Как ответить
Требования о представлении документов (информации)	6 рабочих дней со дня отправки требования НИ	Ответ должен быть формализованным. Срок ответа указан в требовании
Требования о представлении пояснений к НД по НДС	Формализованный ответ. Срок ответа — 5 рабочих дней
Требования о представлении пояснений к декларации — не НДС	Ответ не регламентирован. Можно ответить на бумаге или неформализованным письмом. Срок ответа — 5 рабочих дней
Уведомление о вызове налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента)	Не требуют ответа
Требование об уплате налога сбора пени, штрафа	1 рабочий день

Вопрос 3. Проводится ли камеральная проверка, если декларация не была представлена в налоговую?

Минфин России в письме от 05.05.2010 N03-02-08/28, проведение камеральной налоговой проверки без представления налогоплательщиком налоговой декларации НК РФ не предусмотрено

Предлагаем вам посмотреть вебинар, чтобы услышать ответы эксперта АБТ на другие вопросы, которые задавала аудитория:

СБИС Электронная отчетность позволяет упростить работу с истребуемой документацией. Если при формировании ответов на требования у вас возникают сложности, обращайтесь в нашу круглосуточную техническую поддержку. Наши специалисты проконсультируют как правильно ответить на требование или исправить ошибки. При необходимости помогут сформировать от начала и до конца и отправить ответ на требование

По всем вопросам, которые связаны с СБИС Все о компаниях, обращайтесь к нашим специалистам. СБИС Проверка контрагентов – предоставит исчерпывающие данные по необходимым компаниям и даст заключение об их добросовестности. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатный тест-драйв уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

6 мин

Авансовые платежи: как не потерять вычеты по НДС

Есть множество причин, по которым можно лишиться налогового вычета. Одна из них – неверное отражение аванса в счет-фактуре. Как правильно зарегистрировать в книге покупок и книге продаж счет-фактуру с авансом – и полученным, и выданным. Как правильно использовать КВО (коды вида операции), чтобы не было разрыва по НДС. Разбираемся в деталях.

Статьи по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Источник

Проводя проверку, должностные лица налоговых органов вправе истребовать у проверяемого лица документы необходимые для контроля. При электронном взаимодействии с инспекцией, система проинформирует о том, что в адрес налогоплательщика поступило уведомление с Требованием о предоставлении документов (информации), форма по КНД 1165013, в состав которого входит файл вида:

1165013_КодИФНС_ИННКПП_87654321-1234-1234-1234-1234567890cd_20170101_12345678-4321-1234-4321-1234567890cd.pdf.

Прежде чем приступить к подготовке ответа, необходимо подтвердить получение уведомления, направив квитанцию в адрес территориального ФНС.

Документы могут быть предоставлены:

почтовым отправлением;
лично или через представителя;
по телекоммуникационным каналам связи.

При передаче комплекта истребуемых в рамках проверки документов в электронном виде, система позволяет приступить к их подготовке из уведомления налогового органа, либо добавить в разделе Требования.

Переходя к формированию ответа из уведомления, файл с требованием будет подкреплен к ответу автоматически.

Если подготовка осуществляется из раздела Требования, то необходимо:

предварительно сохранить файл с требованием о представлении документов (информации) в память устройства, с которого осуществляется работа с сервисом;
из типов требований, предлагаемых системой выбрать Требование о представлении документов;

прикрепить ранее сохраненный файл.

В требовании налогового органа, сведения, необходимые для контроля, подразделены на документы и информацию, для каждого предусмотрен свой код и порядковый номер. Для документов — в формате 1.ХХ, для информации — 2.ХХ, где ХХ — числовое значение. Если код и порядковый номер документа можно явно выделить из текста самого требования, то для информации необходимо руководствоваться правилом: код — всегда 2, номер соответствует порядковому номеру, указанному в исходном документе.

Далее, в подразделе Документы для отправки в ИФНС, последовательно прикрепляются скан — образы документов и информации, осуществляется их описание. Система самостоятельно формирует опись в виде xml — файла, где файлам со скан — образами переприсваивает наименование в соответствии с требованиями Приказа ФНС России от 18.01.2017 №ММВ-7-6/16@. Подобный порядок передачи в электронном виде установлен абзацем 3 п. 2 ст. 93 НК РФ.

После выбора команды Отправить, весь комплект электронных документов, а также опись, сформированная сервисом будут доставлены в налоговый орган. Файл с описью разместится в текущем ответе на требование.

Результатом приема ответа налоговым органом станут следующие технические документы:

Подтверждение даты отправки;
Извещение о получении электронного документа;
Квитанция о приеме электронного документа или Уведомление об отказе.

Дополнительную информацию об истребовании документов в рамках мероприятий налогового контроля можно получить на сайте nalog.ru.

Источник

Накануне мы рассказали про то, как правильно работать с требованиями, поступающими от ФНС.

Сегодня поговорим про формирование ответа на требование в ПО «Астрал Отчет».

Вариант 1. Формирование по формату ответа на требование

Этот функционал предназначен для формирования ответа на Требование о предоставлении пояснений по НДС (по разделам 8-12 Декларации, по КС, по сведениям, отсутствующим в книге продаж). Последовательность действий следующая:

1. В меню «Обработка входящего документа ФНС» выбираете «Сформировать по формату ответ на требование», после этого запустится новый Редактор отчетов

2. Далее система проверит наличие ответов на это требование. Если они уже были, Вам предложат внести правки или создать новый

3. Для редактирования ответа в открывшейся форме выберите «Несоответствие конкретных показателей», а затем внесите необходимые изменения

Входящее требование может быть в формате [*.pdf] либо в формате [*.xml], тогда форма подготовки ответа будет такая (как пример):

В случае выявления в предоставленной налоговой декларации по НДС ошибки, приводящей к занижению суммы уплачиваемого налога, необходимо предоставить в ФНС уточненную налоговую декларацию с правильными сведениями.

При подготовке ответа на требование по формату Вы можете выбрать раздел, по которому даются пояснения:

сведения по КС;
сведения по книге продаж;
иные сведения (можно предоставить ответ в свободной форме).

4. В Редакторе отчетов нажимаете «Выгрузить». Сформируется ответ, который можно отправить в ФНС с помощью Мастера связи.

Важно учитывать, что пояснения к налоговой декларации НДС могут быть предоставлены только в электронном виде через Оператора ЭДО, а пояснения, переданные в ФНС в бумажном виде, не будут считаться предоставленными (см. абз. 4 п.3 ст.88 НК РФ).

Кроме этого, при предоставлении пояснений в адрес налогового органа Вы можете дополнительно предоставить документы, подтверждающие достоверность указанных в налоговой декларации данных, — сформировать и отправить ответ на требование не по формату.

О нем речь пойдет далее.

Вариант 2. Формирование ответа на входящее требование «ON_DOCNPNO» (не по формату).

1. Необходимо посмотреть формат требования. Это можно сделать в «Реестре документооборотов» — «Документы от ФНС» — «Документ». Префикс в имени входящего документа и есть формат требования

2. Затем нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на запись с требованием и выбрать «Сформировать ответ на требование»

3. Нажимаете «Загрузить документы» и подготавливаете описание (максимальный объем вложения – 60 Мб, а пакета отправляемых документов — 70 Мб)

В зависимости от формата загружаемого документа поля для заполнения будут отражены разные. Важно: при загрузке скан-образа в ответ на требование с КНД 1165013 поле «Код документа» заполняется автоматически значением 9998 (Иной вид документа) и совместно с полем КНД документа становится недоступным для заполнения.

4. Как только все нужные поля будут заполнены, документ будет распознан системой. Вам нужно только нажать «Подготовить к отправке»

5. Затем система предложит Вам сформировать опись документов. Выбираете «Да» и отправляете ответ на требование с помощью Мастера связи

Готово!

Кстати, с помощью данного функционала можно приложить также любой скан пояснительной записки (например), нужно присвоить ему код документа 9999, а затем отправить в ответ на требование о предоставлении пояснений по любой декларации, кроме НДС.

А еще не полностью заполненный ответ на требование можно сохранить как черновик.

В дальнейшем продолжить работу с черновиком можно в каталоге «Документы от ФНС» — «Сформировать ответ на требование» — продолжить работу с черновиком.

Черновики описей будут сохранены отдельно — в специальном каталоге «Документы» — «Черновики описей документов»

Успешной Вам работы с требованиями!

Узнать больше о требованиях от ФНС и работе с ними можно у наших специалистов:

(831) 228-28-38

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(8332) 20-37-05

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Источник