Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF.
Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048, написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
-
Так в чем же тут проблема?
-
Что такое PDF и с чем его едят
-
Как работать с PDF
-
Послесловие
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
- Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
- Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
- Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
к содержанию ↑
Что такое PDF и с чем его едят
PDF (от англ. Portable Document Format) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.
Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key), которая написана авторами этой технологии.
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
- Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
- Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
- Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.
Среди преимуществ же:
- Простота использования;
- Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
- Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
к содержанию ↑
Как работать с PDF
В MS Word 2010, 13, 16 выбираете «Сохранить как» и указываете тип файла: «PDF«. Можно также снять галочку «Открыть файл после публикации«, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF-ку.
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием «Microsoft Save as PDF«, например, отсюда.
Устанавливаете его, после чего запускаете Word, нажимаете на большую кнопку сверху-слева: «Сохранить как» -> «PDF или XPS» и сохраняете как PDF.
Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF, то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию «Печать«, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку «Печать«.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку «Embed fonts» для встраивания шрифта в ваш PDF) и жмете на кнопку «OK«.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится
Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF-фы на лету.
к содержанию ↑
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS: За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Содержание:
- Кому был нужен PDF
- Работа с PDF
- Adobe Acrobat
- Foxit Reader
- Мобильные устройства
- Онлайн сервис поможет во всем
Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Как было бы просто, если бы существовало всего одно расширение и пару программ, позволяющих работать с тем или иным документом. Так нет же.
Один и тот же текст мы можем открыть при помощи различных утилит и выглядеть они всегда будут по-разному. Ладно бы, если бы хотя бы софт справлялся с несколькими форматами, так тоже нет. Одну книгу мы сколько не бейся не можем открыть при помощи того же Word, а другая не поддается иному решению.
Зачем это нужно? Кто это придумал? Сегодня я расскажу вам о pdf – что такое интересное содержит в себе этот формат, зачем его придумали и как с ним работать, какая программа поможет справиться с непростым расширением и чем его собственно можно открыть или отредактировать?
Начнем, пожалуй, с базы.
Кому был нужен PDF
Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.
Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.
Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.
PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),
Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.
Работа с PDF
Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.
Adobe Acrobat
Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью «Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл». Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.
На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.
Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.
Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.
Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.
Foxit Reader
Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.
Мобильные устройства
Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.
Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.
Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.
Онлайн сервис поможет во всем
Если вам необходимо конвертировать Word, PPT, Jpg, Excel в PDF или наоборот, сжать слишком большой файл, объединить или разъединить несколько документов, повернуть, снять или поставить защиту, а также редактировать файл могу предложить вам онлайн сервис smallpdf.com.
Все это вы можете сделать абсолютно бесплатно. Ну а если захотите, потом сможете купить версию конвертера для своего компьютера. Обойдется она в 99 долларов, а заплатите вы всего один раз. Обращаю ваше внимание на то, что данный инструмент заключает в себе только возможности конвертера, но никак не редактора. По сути, функциями можно пользоваться бесплатно. Через сам ресурс, так что о приобретении советую задуматься несколько раз.
Вот в принципе и все, что вы должны были узнать о ПДФ. Я желаю вам приятного дня и напоминаю, что вы всегда можете подписаться на рассылку этого блога или группу Start-Luck Вконтакте, чтобы не пропустить ни одной важной статьи. Возможно, однажды, мне удастся перевернуть вашу жизнь и решить не только текущую проблему, но и открыть какие-то новые возможности, несущие прибыль.
До новых встреч, ну а пока, если у вас остались силы и время, могу предложить вам статью о 10 лучших способах заработка в интернете.
- Описание
- Разбираемся
- Вывод
Ребята, в этой статье я постараюсь рассказать простыми словами что такое PDF. Вообще что это. Напишу все простыми словами и так, чтобы после прочтения вы смогли точно ответить на вопрос что такое PDF. Потому что на самом деле ничего сложного тут нет))
PDF — формат документов, в котором могут идти оцифрованные книги, журналы, инструкции, буклеты, разные мануалы и прочее.
Простыми словами: это отсканированные книги, журналы, то есть все что бумажным, все это может быть оцифрованным, то есть переведено в формат PDF. На самом деле это очень удобно. Соответственно в телефоне PDF это может быть: файл (документ), программа для чтения таких документов или создания, приложение для конвертации документа в другой формат, приложение для поиска PDF-файлов. Это только некоторые варианты.
Разбираемся
- Все мы читаем (ну или почти все). Например журналы, газеты, буклеты, книги, всякие инструкции, брошюры, буклеты.. в общем много чего можно читать. И обычно все что было перечислено — это из бумаги. А что еще положить например в комплект со стиральной машинкой в плане инструкции? Конечно книжечку, где все расписано-описано.
- Но проходит время. Например где найти журналы старые, инструкции? Мне например интересно было почитать старые компьютерные журналы. И выход есть! Все эти журналы, бумажные, книги, инструкции — все можно оцифровать. Полученный документ будет как раз в формате PDF.
- Да, именно PDF — это формат, в котором идут оцифрованные книги, журналы, инструкции, разные мануалы и прочее. Например у вас старейшая стиральная машинка, инструкции к которой не найти. Но таких машинок в принципе по всему миру — много. Поэтому стоит поискать инструкцию в интернете в формате PDF и есть немаленький шанс, что вы ее найдете.
- Изначально PDF был создан компанией Adobe Systems. И эта же компания выпустила читалку PDF-файлов. Эту читалку, точнее программу — можно скачать и ней открывать файлы PDF, внутри которых страницы, одна вторая и так далее, все цветное, можно читать. Например так я читал журнал COOL, который был выпущен 10 лет назад.
- Все что может быть бумажным, в плане чтива — все это может быть оцифровано и переведено в формат PDF.
- Да, есть читалка PDF от Adobe, но намного удобнее использовать другие — они работают быстрее, меньше весят, например SumatraPDF, Foxit Reader, STDU Viewer, Soda PDF, Hamster PDF Reader, это все читалки для компьютера. А для Андроида например есть такие: Google PDF Viewer, PDF Reader, Xodo PDF, eReader Prestigio, Foxit PDF Reader. Это одни из популярных.
- Вообще формат PDF также подразумевает создание собственного контента, то есть там есть функции чтобы вставить текст, картинку, выбрать шрифт, оформление и прочее. Чтобы все это делать — нужно воспользоваться не читалкой PDF, а программой для создания таких документов. И потом такой документ можно читать через читалки на Андроиде или ПК.
РЕКЛАМА
Простой пример — вот читалка PDF для компьютеров, в которой открыт журнал Чип за 2016 год:
Вот второй пример — читалка Foxit Reader, здесь также видим что можно сразу открыть несколько документов, которые будут идти в виде вкладок:
На Андроиде все тоже самое, только конечно не так удобно из-за небольшого экрана:
Еще пример чтения PDF-документа на смартфоне:
Заключение
Главное выяснили:
- PDF — формат файлов, в которых идут оцифрованные книги, журналы, буклеты, инструкции и прочее.
Удачи и добра, до новых встреч друзья, берегите себя!
Основной проблемой при создании документации является то, что
различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во
всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для
создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и
как его создать — рассказываем в этой статье.
Хотите иметь возможность исправить любой
электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Содержание
- PDF — что это за формат?
- Какие плюсы использования ПДФ
- Какие минусы у ПДФ-формата
- Как сделать файл PDF формата
- PDF Commander
- LibreOffice
- Adobe Acrobat DC
- Как подготовить и распечатать PDF
- Подводя итог
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document
Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить
простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили
текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ
считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее
распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной
литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
- Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения.
Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows. - ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу,
если вы работаете со сканами. - Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные
формы для заполнения. - В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны
другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом. - Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и
полностью запретить открытие. - Не знаете, как переслать документ по
e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в
PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
- Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
- Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания
текста.
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив
подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования
ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо
объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как
сделать ПДФ-файл в этой программе.
- Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по
загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране. - Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту
опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать».
- Выберите в верхней панели инструмент «Текст» и кликните по области листа, на которой будет располагаться
заголовок. - Когда вы начнете вводить текст, появится панель с дополнительными настройками. Здесь вы можете
отрегулировать размер, выбрать шрифт и цвет, настроить прозрачность, подчеркнуть или зачеркнуть надпись,
сделать буквы жирными. Также можно настроить межстрочный интервал и отцентровать текстовой блок. - Чтобы добавить фотографию, вернитесь во вкладку «Редактор» и нажмите на кнопку «Изображение». Захватите
появившееся фото и перетяните его на любое место на листе. Кликнув по нему два раза, вы вызовете окно
дополнительных настроек. - Для добавления нового листа раскройте вкладку «Страницы» и нажмите «Добавить страницу». Вы можете
перемещать листы между собой при помощи кнопок «Сместить к началу» или «Сместить к концу». Два раза
кликните по нужной вам странице, чтобы открыть ее для редактирования. - Экспортируйте проект, нажав иконку в виде дискеты в левом верхнем углу экрана.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как
перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что
делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как
альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы.
Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
- Скачайте LibreOffice с официального сайта и установите на ПК. Запустите софт и в боковой колонке
выберите «Документ Writer». - Добавьте заголовки и другой текст и отредактируйте его стиль, используя рабочую панель в верхней части
программы. - Чтобы добавить картинку, используйте подходящую иконку в строке с инструментами. Чтобы отцентровать
фото, выделите его и перетащите на нужную область листа. - Если вам нужно встроить пустую страницу, в главном меню отыщите пункт «Вставка». Раскройте список
вариантов и кликните «Еще разрывы», затем выберите последнюю строчку. - В окне настроек отметьте «Разрыв страницы». В меню стиля вы можете выбрать тип нового листа: базовый,
альбомный, конверт и т.д. После этого нажмите ОК. - Чтобы сохранить результат на компьютер, найдите на панели с инструментами кнопку «Экспорт в PDF
непосредственно». Она находится между иконками сохранения и печати.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно
их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe
Acrobat.
- После установки программы откройте пункт меню «Файл». Выберите функцию «Создать» и укажите «Пустая
страница». - Чтобы добавить элементы, в боковой колонке отыщите строчку «Редактировать PDF».
- Добавьте текст, выбрав нужный инструмент на верхней панели. В столбце справа укажите шрифт, размер,
цвет, положение на странице и другие параметры отображения. - Нажмите «Добавить изображение», чтобы загрузить фото. Когда рисунок импортируется, возле курсора
появится небольшое превью. Кликните по странице, чтобы встроить фотографию. - Для сохранения нажмите иконку в виде дискеты, которая располагается в верхнем левом углу. В окне
экспорта выберите вкладку «Мой компьютер» и кликните «Выбрать другую папку». - Укажите нужную директорию и имя ПДФ-файла и нажмите «Сохранить».
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным
недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные
стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
- Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
- Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или
1.6, чтобы на картинке не было белых полос. - При печати устанавливайте DPI не менее 300.
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или
браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите
процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с
документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой
сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные
файлы даже на слабом ПК.
Актуальные статьи
Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!
Содержание
- Что такое PDF файл и как с ним работать
- Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ? Скачайте лучший современный редактор PDF!
- PDF — что это за формат?
- Какие плюсы использования ПДФ
- Какие минусы у ПДФ-формата
- Как сделать файл PDF формата
- PDF Commander
- LibreOffice
- Adobe Acrobat DC
- Как подготовить и распечатать PDF
- Подводя итог
- PDF — что это, как работает и как использовать
- Так в чем же тут проблема?
- Что такое PDF и с чем его едят
- Как работать с PDF
- Послесловие
- Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их
- Какую программу использовать для PDF
- Что нового в PDFelement 8
- Можно ли искать внутри PDF
- Можно ли перевести тест или изображение в PDF
- Что может PDFelement 8
- Как конвертировать PDF в Word на Mac
- Сколько стоит PDFelement
- Чем открыть PDF: особенности формата
- Как открыть PDF
- Android
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Cool PDF Reader
- 3. Foxit MobilePDF
- 4. PDF Reader
- 5. Pocketbook Reader
- 6. OfficeSuite Pro + PDF
- 7. Google Docs
- 8. Microsoft Word
- iPhone
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Foxit MobilePDF
- 3. Ibooks
- 4. Microsoft Word
- Windows
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Cool PDF Reader
- 3. Foxit Reader
- 4. Sumatra PDF
- 5. Stdu Viewer
- 6. Nitro PDF Reader
- 7. Officesuite
- 8. PDFxchange Editor
- 9. PDF-Xchange Viewer
- 10. Soda PDF
- 1. Skim
- 2. Soda PDF
- 3. PDF Studio
- Онлайн
- Общее описание формата PDF
- Что такое PDF файл, как открыть, редактировать и конвертировать?
- Как открыть файл PDF
- Как редактировать файл PDF
- Как конвертировать PDF файл
- Как обезопасить PDF
- Как взломать пароль PDF или разблокировать PDF
Что такое PDF файл и как с ним работать
Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.
Источник
PDF — что это, как работает и как использовать
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Источник
Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их
Наверняка вы заметили, что PDF является чуть ли не самым популярным форматом файлов в мире. В нем сохраняются все документы, пересылаются отчеты, продаются билеты на мероприятия, раздаются материалы в учебных заведениях и многое другое. Все из-за того, что сам формат довольно простой, не занимает много места и с ним легко работать. Документы можно открывать почти на любом компьютере, если у вас есть специальный софт. Более того, на Mac этот софт уже включен в операционную систему (внутри стандартной утилиты «Просмотр»). Вот только редактировать такие файлы нельзя. В этом их главная проблема. Иногда надо с ними что-то сделать, но в этом случае приходится довольно много платить за нормальные инструменты, например, от Adobe. Но есть хороший бесплатный редактор PDF для Mac — PDFelement 8. Даже его платная версия стоит существенно дешевле аналогов.
Цены на PDFelement 8.
Какую программу использовать для PDF
Мы в редакции часто пользуемся подобным софтом и время от времени общаемся с теми, кто присылает нам что-то в PDF или, наоборот, просит, чтобы мы делились информацией в этом формате. DOCX устраивает не всех, так как кто-то пользуется MS Word, кто-то Pages, кто-то Google Docs, а кто-то находит и еще более экзотические варианты.
Для работы в этом формате мы раньше пользовались PDFelement 7, но пришло время обновления, и появилась новая восьмая версия. В числе ее основных преимуществ относительно предыдущей можно отметить следующие.
В Китае создан квантовый компьютер, который решил самую сложную задачу за 200 секунд.
Что нового в PDFelement 8
Все документы, с которыми вы работали, для удобства будут отображаться при запуске.
Предыдущая версия PDFelement тоже была довольно хорошим продуктом, но с появлением нововведений просто заиграла новыми красками. Например, обновленный дизайн не сломал лучшие традиции его предыдущей версии, но добавил больше ясности и нативности. Даже те, кто первый раз сталкиваются с подобным софтом, смогли довольно быстро освоиться.
Документы отображаются вкладками, как в браузере. Нажав на плюсик можно открыть новый документ.
Скорость работы с PDF часто является большой проблемой, когда надо что-то сделать быстро. Я не могу сказать, что именно переработали разработчики, но теперь приложение действительно стало работать быстрее. Задержек почти нет, а обработка производится более шустро. Заявлено преимущество в скорости на 300%. Я не проводил прямого сравнения и замеров времени, но положительная разница действительно есть.
В разделе «Инструменты» можно найти много интересных и полезных функций.
Можно ли искать внутри PDF
Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.
Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.
Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.
Можно ли перевести тест или изображение в PDF
Создание PDF из разных документов тоже не проблема для PDFelement 8. Благодаря пакетной обработке теперь возможно превратить в этот формат практически что угодно. А еще, все это можно загрузить в облако для более удобного доступа с разных устройств или для того, чтобы файлом можно было с кем-то поделиться.
Офис будущего: какие изменения нас ждут?
Что может PDFelement 8
Кроме перечисленных выше возможностей, PDFelement 8 может делать следующие вещи:
Если вам нужно как-то защитить свой документ от распространения или в случае распространения все видели кто его автор и откуда он взялся, на готовый документ можно наложить водяной знак. Так же можно защитить такие файлы от изменения. В этом случае работать с документом сможете только вы или другой человек, которому вы скажете пароль.
Добавление водяного знака — важная функция, если вам надо защитить документ.
Если вам часто приходится работать с документами в PDF, вам может пригодиться приложение PDFelement. При этом платить за приложение не нужно. Если вы уже заплатили за версию для компьютера, в приложении вам надо будет только авторизоваться под тем же аккаунтом, и все будет работать.
Если для работы с файлами вы предпочитаете пользоваться облачными хранилищами, у вас будет большой выбор. Кроме того, что можно пользоваться фирменным облаком PDFelement, на выбор вам будет предложена интеграция с другими популярными сервисами. Среди них вы с большой долей вероятности найдете тот, которым пользуетесь на постоянной основе.
Экспортировать документы можно почти в любой популярный формат.
Как конвертировать PDF в Word на Mac
В итоге можно сказать, что PDFelement 8 подойдет всем, кто так или иначе связан с форматом PDF. Финансовые отчеты, презентации, учебные и справочные материалы. Все это можно обработать и экспортировать или в формат PDF из других форматов, или наоборот. Все это возможно, если под рукой есть такой инструмент, как PDFelement.
Сколько стоит PDFelement
PDFelement доступен и для Windows, и для Mac OS. Он даже есть в Mac App Store. Это только прибавляет ему плюсов, так как сильно облегчает установку. Попробовать приложение можно бесплатно. Так вы сможете ознакомиться с функциональностью приложения, которое затем запросто можно будет использовать как в личных, так и в корпоративных целях.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Последние 10 лет мы ежедневно слышим новости про то, как тот или иной искусственный интеллект научился новым навыкам. На сегодняшний день компьютерные алгори…
Что вы видите при включении своего компьютера, ноутбука или смартфона? Если вы семейный человек, или вам важна сохранность личных данных, скорее всего, перед…
За последние несколько лет количество различных сервисов для просмотра телевидения, кино и сериалов настолько выросло, что, кажется, уже почти никто не подкл…
Источник
Чем открыть PDF: особенности формата
Кроссплатформенный формат, используется для хранения сканированных бумажных документов: книг, журнал.
Быстрая навигация к наборам программ:
Все что нужно знать о формате
Как открыть PDF
Далее рассмотрим, как открыть файл «пдф» в онлайновых сервисах и через установленный софт.
Android
Рассмотрим 8 лучших приложений для Андроид-телефонов.
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: бесплатно
Размер: 68.17 МБ
Adobe Acrobat Reader для Android – бесплатная программа для открытия файлов pdf на смартфонах и планшетах.
В приложении доступно:
2. Cool PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 5.34 МБ
3. Foxit MobilePDF
Цена: бесплатно
Размер: 39.35 МБ
4. PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 13.3 МБ
5. Pocketbook Reader
Цена: бесплатно
Размер: 63.26 МБ
6. OfficeSuite Pro + PDF
Цена: От 105,23 р. до 2 090,00 р.
Размер: 46.62 МБ
7. Google Docs
Цена: бесплатно
Размер: 43.71 МБ
8. Microsoft Word
Цена: бесплатно
Размер: 70 МБ
iPhone
Набор 4 лучших приложений для «айфонов».
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 183 МБ
2. Foxit MobilePDF
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
3. Ibooks
Цена: Бесплатно
Размер: 16.6 МБ
4. Microsoft Word
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
Windows
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 36.5 МБ
2. Cool PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 3.52 МБ
Также вы можете скачать версию программы, которую не требуется устанавливать: Cool PDF Reader Portable для Windows.
3. Foxit Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 103.95 МБ
4. Sumatra PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 4.97 МБ
Также вы можете скачать версию программы, не требующую установки: Sumatra PDF Portable для Windows.
5. Stdu Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 2.51 МБ
6. Nitro PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 54.33 МБ
7. Officesuite
Размер: 2.77 МБ
8. PDFxchange Editor
Размер: 195.52 МБ
9. PDF-Xchange Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 17.17 МБ
10. Soda PDF
Размер: 13.57 МБ
Подобрали ТОП-3 программ для компьютеров и ноутбуков с Mac-OS.
1. Skim
Цена: Бесплатно
Размер: 5.9 МБ
2. Soda PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 14.79 МБ
3. PDF Studio
Цена: Бесплатно
Размер: 83.47 МБ
Онлайн
Алгоритм конвертации на сервисах одинаков:
Текстовый файл скачается в папку загрузок. В видео говорится о том, как перевести документ из формата pdf в Word с помощью приложения или онлайн.
Общее описание формата PDF
Форматное расширение основано на языке программирования PostScript, создаются в условном принтере. Это значит, что документ создается в специфическом интерпретаторе (САПР, графический или текстуальный процессор), потом трансформируется в pdf для дальнейшего обмена и пользования.
Указанный формат комбинирует текст и изображения, внедряет нужные шрифты, в нем поддерживаются фрагменты мультимедиа, гиперссылки.
Документ защищается кодированием владельца для защиты от доступа посторонних. Также создатель дока может запретить печать и редактуру.
Источник
Что такое PDF файл, как открыть, редактировать и конвертировать?
Разработанный Adobe Systems файл с расширением PDF представляет собой файл Portable Document Format.
Как открыть файл PDF
Большинство людей направляются прямо в Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Его вполне можно использовать, но я считаю, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.
Как редактировать файл PDF
Adobe Acrobat является самым популярным редактором PDF, но Microsoft Word сделает это тоже. Также существуют другие редакторы PDF, такие как PhantomPDF и Nitro Pro.
Как конвертировать PDF файл
Бесплатный конвертер PDF в Word от FormSwift — это один из примеров онлайн-конвертера PDF, который может сохранять PDF-файлы в DOCX.
Еще одно преобразование — PDF в PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы PPTX.
Как обезопасить PDF
Защита PDF может включать в себя требование пароля для его открытия, а также запрет на печать кем-либо PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие вещи.
Как взломать пароль PDF или разблокировать PDF
Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть, что это за пароль, отключив доступ к вашему собственному файлу.
Источник
- Описание
- Разбираемся
- Вывод
Ребята, в этой статье я постараюсь рассказать простыми словами что такое PDF. Вообще что это. Напишу все простыми словами и так, чтобы после прочтения вы смогли точно ответить на вопрос что такое PDF. Потому что на самом деле ничего сложного тут нет))
PDF — формат документов, в котором могут идти оцифрованные книги, журналы, инструкции, буклеты, разные мануалы и прочее.
Простыми словами: это отсканированные книги, журналы, то есть все что бумажным, все это может быть оцифрованным, то есть переведено в формат PDF. На самом деле это очень удобно. Соответственно в телефоне PDF это может быть: файл (документ), программа для чтения таких документов или создания, приложение для конвертации документа в другой формат, приложение для поиска PDF-файлов. Это только некоторые варианты.
Разбираемся
- Все мы читаем (ну или почти все). Например журналы, газеты, буклеты, книги, всякие инструкции, брошюры, буклеты.. в общем много чего можно читать. И обычно все что было перечислено — это из бумаги. А что еще положить например в комплект со стиральной машинкой в плане инструкции? Конечно книжечку, где все расписано-описано.
- Но проходит время. Например где найти журналы старые, инструкции? Мне например интересно было почитать старые компьютерные журналы. И выход есть! Все эти журналы, бумажные, книги, инструкции — все можно оцифровать. Полученный документ будет как раз в формате PDF.
- Да, именно PDF — это формат, в котором идут оцифрованные книги, журналы, инструкции, разные мануалы и прочее. Например у вас старейшая стиральная машинка, инструкции к которой не найти. Но таких машинок в принципе по всему миру — много. Поэтому стоит поискать инструкцию в интернете в формате PDF и есть немаленький шанс, что вы ее найдете.
- Изначально PDF был создан компанией Adobe Systems. И эта же компания выпустила читалку PDF-файлов. Эту читалку, точнее программу — можно скачать и ней открывать файлы PDF, внутри которых страницы, одна вторая и так далее, все цветное, можно читать. Например так я читал журнал COOL, который был выпущен 10 лет назад.
- Все что может быть бумажным, в плане чтива — все это может быть оцифровано и переведено в формат PDF.
- Да, есть читалка PDF от Adobe, но намного удобнее использовать другие — они работают быстрее, меньше весят, например SumatraPDF, Foxit Reader, STDU Viewer, Soda PDF, Hamster PDF Reader, это все читалки для компьютера. А для Андроида например есть такие: Google PDF Viewer, PDF Reader, Xodo PDF, eReader Prestigio, Foxit PDF Reader. Это одни из популярных.
- Вообще формат PDF также подразумевает создание собственного контента, то есть там есть функции чтобы вставить текст, картинку, выбрать шрифт, оформление и прочее. Чтобы все это делать — нужно воспользоваться не читалкой PDF, а программой для создания таких документов. И потом такой документ можно читать через читалки на Андроиде или ПК.
РЕКЛАМА
Простой пример — вот читалка PDF для компьютеров, в которой открыт журнал Чип за 2016 год:
Вот второй пример — читалка Foxit Reader, здесь также видим что можно сразу открыть несколько документов, которые будут идти в виде вкладок:
На Андроиде все тоже самое, только конечно не так удобно из-за небольшого экрана:
Еще пример чтения PDF-документа на смартфоне:
Заключение
Главное выяснили:
- PDF — формат файлов, в которых идут оцифрованные книги, журналы, буклеты, инструкции и прочее.
Удачи и добра, до новых встреч друзья, берегите себя!
Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF.
Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048, написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
-
Так в чем же тут проблема?
-
Что такое PDF и с чем его едят
-
Как работать с PDF
-
Послесловие
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
- Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
- Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
- Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
к содержанию ↑
Что такое PDF и с чем его едят
PDF (от англ. Portable Document Format) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.
Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key), которая написана авторами этой технологии.
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
- Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
- Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
- Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.
Среди преимуществ же:
- Простота использования;
- Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
- Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
к содержанию ↑
Как работать с PDF
В MS Word 2010, 13, 16 выбираете «Сохранить как» и указываете тип файла: «PDF«. Можно также снять галочку «Открыть файл после публикации«, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF-ку.
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием «Microsoft Save as PDF«, например, отсюда.
Устанавливаете его, после чего запускаете Word, нажимаете на большую кнопку сверху-слева: «Сохранить как» -> «PDF или XPS» и сохраняете как PDF.
Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF, то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию «Печать«, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку «Печать«.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку «Embed fonts» для встраивания шрифта в ваш PDF) и жмете на кнопку «OK«.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 
Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF-фы на лету.
к содержанию ↑
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS: За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Содержание:
- Кому был нужен PDF
- Работа с PDF
- Adobe Acrobat
- Foxit Reader
- Мобильные устройства
- Онлайн сервис поможет во всем
Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Как было бы просто, если бы существовало всего одно расширение и пару программ, позволяющих работать с тем или иным документом. Так нет же.
Один и тот же текст мы можем открыть при помощи различных утилит и выглядеть они всегда будут по-разному. Ладно бы, если бы хотя бы софт справлялся с несколькими форматами, так тоже нет. Одну книгу мы сколько не бейся не можем открыть при помощи того же Word, а другая не поддается иному решению.
Зачем это нужно? Кто это придумал? Сегодня я расскажу вам о pdf – что такое интересное содержит в себе этот формат, зачем его придумали и как с ним работать, какая программа поможет справиться с непростым расширением и чем его собственно можно открыть или отредактировать?
Начнем, пожалуй, с базы.
Кому был нужен PDF
Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.
Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.
Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.
PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),
Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.
Работа с PDF
Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.
Adobe Acrobat
Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью «Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл». Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.
На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.
Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.
Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.
Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.
Foxit Reader
Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.
Мобильные устройства
Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.
Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.
Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.
Онлайн сервис поможет во всем
Если вам необходимо конвертировать Word, PPT, Jpg, Excel в PDF или наоборот, сжать слишком большой файл, объединить или разъединить несколько документов, повернуть, снять или поставить защиту, а также редактировать файл могу предложить вам онлайн сервис smallpdf.com.
Все это вы можете сделать абсолютно бесплатно. Ну а если захотите, потом сможете купить версию конвертера для своего компьютера. Обойдется она в 99 долларов, а заплатите вы всего один раз. Обращаю ваше внимание на то, что данный инструмент заключает в себе только возможности конвертера, но никак не редактора. По сути, функциями можно пользоваться бесплатно. Через сам ресурс, так что о приобретении советую задуматься несколько раз.
Вот в принципе и все, что вы должны были узнать о ПДФ. Я желаю вам приятного дня и напоминаю, что вы всегда можете подписаться на рассылку этого блога или группу Start-Luck Вконтакте, чтобы не пропустить ни одной важной статьи. Возможно, однажды, мне удастся перевернуть вашу жизнь и решить не только текущую проблему, но и открыть какие-то новые возможности, несущие прибыль.
До новых встреч, ну а пока, если у вас остались силы и время, могу предложить вам статью о 10 лучших способах заработка в интернете.
Основной проблемой при создании документации является то, что
различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во
всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для
создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и
как его создать — рассказываем в этой статье.
Хотите иметь возможность исправить любой
электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Содержание
- PDF — что это за формат?
- Какие плюсы использования ПДФ
- Какие минусы у ПДФ-формата
- Как сделать файл PDF формата
- PDF Commander
- LibreOffice
- Adobe Acrobat DC
- Как подготовить и распечатать PDF
- Подводя итог
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document
Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить
простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили
текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ
считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее
распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной
литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
- Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения.
Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows. - ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу,
если вы работаете со сканами. - Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные
формы для заполнения. - В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны
другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом. - Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и
полностью запретить открытие. - Не знаете, как переслать документ по
e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в
PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
- Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
- Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания
текста.
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив
подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования
ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо
объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как
сделать ПДФ-файл в этой программе.
- Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по
загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране. - Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту
опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать». - Выберите в верхней панели инструмент «Текст» и кликните по области листа, на которой будет располагаться
заголовок. - Когда вы начнете вводить текст, появится панель с дополнительными настройками. Здесь вы можете
отрегулировать размер, выбрать шрифт и цвет, настроить прозрачность, подчеркнуть или зачеркнуть надпись,
сделать буквы жирными. Также можно настроить межстрочный интервал и отцентровать текстовой блок. - Чтобы добавить фотографию, вернитесь во вкладку «Редактор» и нажмите на кнопку «Изображение». Захватите
появившееся фото и перетяните его на любое место на листе. Кликнув по нему два раза, вы вызовете окно
дополнительных настроек. - Для добавления нового листа раскройте вкладку «Страницы» и нажмите «Добавить страницу». Вы можете
перемещать листы между собой при помощи кнопок «Сместить к началу» или «Сместить к концу». Два раза
кликните по нужной вам странице, чтобы открыть ее для редактирования. - Экспортируйте проект, нажав иконку в виде дискеты в левом верхнем углу экрана.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как
перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что
делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как
альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы.
Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
- Скачайте LibreOffice с официального сайта и установите на ПК. Запустите софт и в боковой колонке
выберите «Документ Writer». - Добавьте заголовки и другой текст и отредактируйте его стиль, используя рабочую панель в верхней части
программы. - Чтобы добавить картинку, используйте подходящую иконку в строке с инструментами. Чтобы отцентровать
фото, выделите его и перетащите на нужную область листа. - Если вам нужно встроить пустую страницу, в главном меню отыщите пункт «Вставка». Раскройте список
вариантов и кликните «Еще разрывы», затем выберите последнюю строчку. - В окне настроек отметьте «Разрыв страницы». В меню стиля вы можете выбрать тип нового листа: базовый,
альбомный, конверт и т.д. После этого нажмите ОК. - Чтобы сохранить результат на компьютер, найдите на панели с инструментами кнопку «Экспорт в PDF
непосредственно». Она находится между иконками сохранения и печати.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно
их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe
Acrobat.
- После установки программы откройте пункт меню «Файл». Выберите функцию «Создать» и укажите «Пустая
страница». - Чтобы добавить элементы, в боковой колонке отыщите строчку «Редактировать PDF».
- Добавьте текст, выбрав нужный инструмент на верхней панели. В столбце справа укажите шрифт, размер,
цвет, положение на странице и другие параметры отображения. - Нажмите «Добавить изображение», чтобы загрузить фото. Когда рисунок импортируется, возле курсора
появится небольшое превью. Кликните по странице, чтобы встроить фотографию. - Для сохранения нажмите иконку в виде дискеты, которая располагается в верхнем левом углу. В окне
экспорта выберите вкладку «Мой компьютер» и кликните «Выбрать другую папку». - Укажите нужную директорию и имя ПДФ-файла и нажмите «Сохранить».
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным
недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные
стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
- Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
- Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или
1.6, чтобы на картинке не было белых полос. - При печати устанавливайте DPI не менее 300.
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или
браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите
процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с
документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой
сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные
файлы даже на слабом ПК.
Актуальные статьи
Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!
Содержание
- Что такое PDF файл и как с ним работать
- Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ? Скачайте лучший современный редактор PDF!
- PDF — что это за формат?
- Какие плюсы использования ПДФ
- Какие минусы у ПДФ-формата
- Как сделать файл PDF формата
- PDF Commander
- LibreOffice
- Adobe Acrobat DC
- Как подготовить и распечатать PDF
- Подводя итог
- PDF — что это, как работает и как использовать
- Так в чем же тут проблема?
- Что такое PDF и с чем его едят
- Как работать с PDF
- Послесловие
- Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их
- Какую программу использовать для PDF
- Что нового в PDFelement 8
- Можно ли искать внутри PDF
- Можно ли перевести тест или изображение в PDF
- Что может PDFelement 8
- Как конвертировать PDF в Word на Mac
- Сколько стоит PDFelement
- Чем открыть PDF: особенности формата
- Как открыть PDF
- Android
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Cool PDF Reader
- 3. Foxit MobilePDF
- 4. PDF Reader
- 5. Pocketbook Reader
- 6. OfficeSuite Pro + PDF
- 7. Google Docs
- 8. Microsoft Word
- iPhone
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Foxit MobilePDF
- 3. Ibooks
- 4. Microsoft Word
- Windows
- 1. Adobe Acrobat Reader
- 2. Cool PDF Reader
- 3. Foxit Reader
- 4. Sumatra PDF
- 5. Stdu Viewer
- 6. Nitro PDF Reader
- 7. Officesuite
- 8. PDFxchange Editor
- 9. PDF-Xchange Viewer
- 10. Soda PDF
- 1. Skim
- 2. Soda PDF
- 3. PDF Studio
- Онлайн
- Общее описание формата PDF
- Что такое PDF файл, как открыть, редактировать и конвертировать?
- Как открыть файл PDF
- Как редактировать файл PDF
- Как конвертировать PDF файл
- Как обезопасить PDF
- Как взломать пароль PDF или разблокировать PDF
Что такое PDF файл и как с ним работать
Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.
Источник
PDF — что это, как работает и как использовать
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
Что такое PDF и с чем его едят
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
Среди преимуществ же:
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
Как работать с PDF
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Источник
Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их
Наверняка вы заметили, что PDF является чуть ли не самым популярным форматом файлов в мире. В нем сохраняются все документы, пересылаются отчеты, продаются билеты на мероприятия, раздаются материалы в учебных заведениях и многое другое. Все из-за того, что сам формат довольно простой, не занимает много места и с ним легко работать. Документы можно открывать почти на любом компьютере, если у вас есть специальный софт. Более того, на Mac этот софт уже включен в операционную систему (внутри стандартной утилиты «Просмотр»). Вот только редактировать такие файлы нельзя. В этом их главная проблема. Иногда надо с ними что-то сделать, но в этом случае приходится довольно много платить за нормальные инструменты, например, от Adobe. Но есть хороший бесплатный редактор PDF для Mac — PDFelement 8. Даже его платная версия стоит существенно дешевле аналогов.
Цены на PDFelement 8.
Какую программу использовать для PDF
Мы в редакции часто пользуемся подобным софтом и время от времени общаемся с теми, кто присылает нам что-то в PDF или, наоборот, просит, чтобы мы делились информацией в этом формате. DOCX устраивает не всех, так как кто-то пользуется MS Word, кто-то Pages, кто-то Google Docs, а кто-то находит и еще более экзотические варианты.
Для работы в этом формате мы раньше пользовались PDFelement 7, но пришло время обновления, и появилась новая восьмая версия. В числе ее основных преимуществ относительно предыдущей можно отметить следующие.
В Китае создан квантовый компьютер, который решил самую сложную задачу за 200 секунд.
Что нового в PDFelement 8
Все документы, с которыми вы работали, для удобства будут отображаться при запуске.
Предыдущая версия PDFelement тоже была довольно хорошим продуктом, но с появлением нововведений просто заиграла новыми красками. Например, обновленный дизайн не сломал лучшие традиции его предыдущей версии, но добавил больше ясности и нативности. Даже те, кто первый раз сталкиваются с подобным софтом, смогли довольно быстро освоиться.
Документы отображаются вкладками, как в браузере. Нажав на плюсик можно открыть новый документ.
Скорость работы с PDF часто является большой проблемой, когда надо что-то сделать быстро. Я не могу сказать, что именно переработали разработчики, но теперь приложение действительно стало работать быстрее. Задержек почти нет, а обработка производится более шустро. Заявлено преимущество в скорости на 300%. Я не проводил прямого сравнения и замеров времени, но положительная разница действительно есть.
В разделе «Инструменты» можно найти много интересных и полезных функций.
Можно ли искать внутри PDF
Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.
Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.
Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.
Можно ли перевести тест или изображение в PDF
Создание PDF из разных документов тоже не проблема для PDFelement 8. Благодаря пакетной обработке теперь возможно превратить в этот формат практически что угодно. А еще, все это можно загрузить в облако для более удобного доступа с разных устройств или для того, чтобы файлом можно было с кем-то поделиться.
Офис будущего: какие изменения нас ждут?
Что может PDFelement 8
Кроме перечисленных выше возможностей, PDFelement 8 может делать следующие вещи:
Если вам нужно как-то защитить свой документ от распространения или в случае распространения все видели кто его автор и откуда он взялся, на готовый документ можно наложить водяной знак. Так же можно защитить такие файлы от изменения. В этом случае работать с документом сможете только вы или другой человек, которому вы скажете пароль.
Добавление водяного знака — важная функция, если вам надо защитить документ.
Если вам часто приходится работать с документами в PDF, вам может пригодиться приложение PDFelement. При этом платить за приложение не нужно. Если вы уже заплатили за версию для компьютера, в приложении вам надо будет только авторизоваться под тем же аккаунтом, и все будет работать.
Если для работы с файлами вы предпочитаете пользоваться облачными хранилищами, у вас будет большой выбор. Кроме того, что можно пользоваться фирменным облаком PDFelement, на выбор вам будет предложена интеграция с другими популярными сервисами. Среди них вы с большой долей вероятности найдете тот, которым пользуетесь на постоянной основе.
Экспортировать документы можно почти в любой популярный формат.
Как конвертировать PDF в Word на Mac
В итоге можно сказать, что PDFelement 8 подойдет всем, кто так или иначе связан с форматом PDF. Финансовые отчеты, презентации, учебные и справочные материалы. Все это можно обработать и экспортировать или в формат PDF из других форматов, или наоборот. Все это возможно, если под рукой есть такой инструмент, как PDFelement.
Сколько стоит PDFelement
PDFelement доступен и для Windows, и для Mac OS. Он даже есть в Mac App Store. Это только прибавляет ему плюсов, так как сильно облегчает установку. Попробовать приложение можно бесплатно. Так вы сможете ознакомиться с функциональностью приложения, которое затем запросто можно будет использовать как в личных, так и в корпоративных целях.
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Последние 10 лет мы ежедневно слышим новости про то, как тот или иной искусственный интеллект научился новым навыкам. На сегодняшний день компьютерные алгори…
Что вы видите при включении своего компьютера, ноутбука или смартфона? Если вы семейный человек, или вам важна сохранность личных данных, скорее всего, перед…
За последние несколько лет количество различных сервисов для просмотра телевидения, кино и сериалов настолько выросло, что, кажется, уже почти никто не подкл…
Источник
Чем открыть PDF: особенности формата
Кроссплатформенный формат, используется для хранения сканированных бумажных документов: книг, журнал.
Быстрая навигация к наборам программ:
Все что нужно знать о формате
Как открыть PDF
Далее рассмотрим, как открыть файл «пдф» в онлайновых сервисах и через установленный софт.
Android
Рассмотрим 8 лучших приложений для Андроид-телефонов.
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: бесплатно
Размер: 68.17 МБ
Adobe Acrobat Reader для Android – бесплатная программа для открытия файлов pdf на смартфонах и планшетах.
В приложении доступно:
2. Cool PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 5.34 МБ
3. Foxit MobilePDF
Цена: бесплатно
Размер: 39.35 МБ
4. PDF Reader
Цена: бесплатно
Размер: 13.3 МБ
5. Pocketbook Reader
Цена: бесплатно
Размер: 63.26 МБ
6. OfficeSuite Pro + PDF
Цена: От 105,23 р. до 2 090,00 р.
Размер: 46.62 МБ
7. Google Docs
Цена: бесплатно
Размер: 43.71 МБ
8. Microsoft Word
Цена: бесплатно
Размер: 70 МБ
iPhone
Набор 4 лучших приложений для «айфонов».
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 183 МБ
2. Foxit MobilePDF
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
3. Ibooks
Цена: Бесплатно
Размер: 16.6 МБ
4. Microsoft Word
Цена: Бесплатно
Размер: 131.3 МБ
Windows
1. Adobe Acrobat Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 36.5 МБ
2. Cool PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 3.52 МБ
Также вы можете скачать версию программы, которую не требуется устанавливать: Cool PDF Reader Portable для Windows.
3. Foxit Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 103.95 МБ
4. Sumatra PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 4.97 МБ
Также вы можете скачать версию программы, не требующую установки: Sumatra PDF Portable для Windows.
5. Stdu Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 2.51 МБ
6. Nitro PDF Reader
Цена: Бесплатно
Размер: 54.33 МБ
7. Officesuite
Размер: 2.77 МБ
8. PDFxchange Editor
Размер: 195.52 МБ
9. PDF-Xchange Viewer
Цена: Бесплатно
Размер: 17.17 МБ
10. Soda PDF
Размер: 13.57 МБ
Подобрали ТОП-3 программ для компьютеров и ноутбуков с Mac-OS.
1. Skim
Цена: Бесплатно
Размер: 5.9 МБ
2. Soda PDF
Цена: Бесплатно
Размер: 14.79 МБ
3. PDF Studio
Цена: Бесплатно
Размер: 83.47 МБ
Онлайн
Алгоритм конвертации на сервисах одинаков:
Текстовый файл скачается в папку загрузок. В видео говорится о том, как перевести документ из формата pdf в Word с помощью приложения или онлайн.
Общее описание формата PDF
Форматное расширение основано на языке программирования PostScript, создаются в условном принтере. Это значит, что документ создается в специфическом интерпретаторе (САПР, графический или текстуальный процессор), потом трансформируется в pdf для дальнейшего обмена и пользования.
Указанный формат комбинирует текст и изображения, внедряет нужные шрифты, в нем поддерживаются фрагменты мультимедиа, гиперссылки.
Документ защищается кодированием владельца для защиты от доступа посторонних. Также создатель дока может запретить печать и редактуру.
Источник
Что такое PDF файл, как открыть, редактировать и конвертировать?
Разработанный Adobe Systems файл с расширением PDF представляет собой файл Portable Document Format.
Как открыть файл PDF
Большинство людей направляются прямо в Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, самая популярная бесплатная программа для чтения PDF. Его вполне можно использовать, но я считаю, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.
Как редактировать файл PDF
Adobe Acrobat является самым популярным редактором PDF, но Microsoft Word сделает это тоже. Также существуют другие редакторы PDF, такие как PhantomPDF и Nitro Pro.
Как конвертировать PDF файл
Бесплатный конвертер PDF в Word от FormSwift — это один из примеров онлайн-конвертера PDF, который может сохранять PDF-файлы в DOCX.
Еще одно преобразование — PDF в PPTX. Если вы используете PDFConverter.com для преобразования документа, каждая страница PDF будет разделена на отдельные слайды, которые вы можете использовать в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций, которое поддерживает файлы PPTX.
Как обезопасить PDF
Защита PDF может включать в себя требование пароля для его открытия, а также запрет на печать кем-либо PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие вещи.
Как взломать пароль PDF или разблокировать PDF
Хотя в некоторых случаях рекомендуется защищать PDF-файл паролем, вы можете забыть, что это за пароль, отключив доступ к вашему собственному файлу.
Источник
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Руководство пользователя — это справочник на бумажном или цифровом носителе (в формате PDF или XPS), в котором приводятся инструкции по эксплуатации чего-либо или описывается правильный порядок действий для совершения какого-нибудь процесса. Хотя когда человек слышит словосочетание «руководство пользователя», он обычно представляет руководство по использованию определенной программы, инструкции по эксплуатации есть у компьютерной и бытовой техники (телевизоры, стерео-системы, телефоны, мп3-плейеры, садовая техника и и т.д.). Хорошее руководство пользователя рассказывает об основных функциях прибора или программы и объясняет, как правильно ими пользоваться, при этом информация обычно хорошо структурирована. Эта статья расскажет, о чем важно помнить при создании и оформлении руководства пользователя.
-
1
Определите, кто ваш читатель. Чтобы создать хорошее руководство пользователя, нужно понимать, какой человек купит то устройство, к которому вы создаете инструкцию. Можно записать свои мысли, а можно просто представить себе этого человека. Это полезно делать, если вы работаете в команде по созданию документации и если вы участвуете в разработке продукта от самого начала до конца. Подумайте о следующем:
- Где человек будет пользоваться инструкцией по эксплуатации: дома, на работе, в машине, в интернете? Это определит не только содержание, но и стиль документации.
- Как человек будет пользоваться инструкцией? Если человеку потребуется лишь изредка заглядывать в руководство пользователя, значит, инструкция должна быть оформлена в сжатой форме. Если руководством будут пользоваться часто, особенно в самом начале, вам следует включить целый раздел о том, как начать пользоваться устройством или программным продуктом, и подробно описать все самые важные функции.
- Как много опыта должно быть у человека? Если ваш товар относительно новый или существенно отличается от похожих товаров, вам нужно будет включить информацию о том, чем этот товар отличается от аналогов, и предоставить пользователю подробные инструкции. Если товар связан с частыми проблемами (например, с большим количеством программ), опишите, что следует делать, когда проблема возникнет.
-
2
Пишите так, чтобы читатель вас понял. Если только ваш товар не предполагает наличие узких знаний у пользователя, лучше избегать технических терминов и описывать все простым, понятным языком. Структура текста должна соответствовать последовательности вопросов, которые могут возникать у пользователя. Правильнее группировать функции прибора в зависимости от задач, которые он выполняет, и отказаться от идеи объединения в одну группу самых популярных функций.
- Иногда полностью исключить технические термины невозможно (например, если вы составляете инструкцию к программе для создания графиков и диаграмм, где помимо стандартных средств также используются графические инструменты Фибоначчи). В этом случае полезно дать определение термину и краткое описание (то есть что такое графики Фибоначчи и как они используются в анализе финансовых показателей).
-
3
Опишите проблему, с которой может столкнуться пользователь, а затем предложите решение. Когда вы рекламируете какой-то продукт, фразы о том, как он сможет решить определенную проблему, несомненно привлекут много внимания. Но когда пользователь купит этот продукт, ему нужно объяснить, что с ним делать. Опишите, с какими проблемами может столкнуться пользователь в процессе эксплуатации, и включите в руководство инструкции по разрешению этих проблем.
- Если проблема сложная, разбейте ее на несколько частей. Составьте список и сопроводите каждый пункт инструкциями. Это называется разбивкой на блоки.
Реклама
-
1
Продумайте обложку и оформление первых страниц разделов. Вам потребуется создать обложку, если инструкция занимает несколько страниц. Необходимо будет также оформить страницы с названием разделов для инструкций, где общее количество информации занимает более 4 страниц.
- Если руководство пользователя защищено авторским правом, соответствующее указание должно находиться на обложке и на страницах разделов.
- Если руководство пользователя предусматривает определенные условия использования продукта и инструкции к нему, разместите эту информацию с внутренней стороны обложки.
-
2
Ссылки на дополнительную документацию разместите в введении. Если руководство состоит из нескольких брошюр, укажите все номера брошюр в начале. Кроме того, здесь также следует разместить раздел «Как использовать эту инструкцию по эксплуатации», если вы решили, что такой раздел необходим.
-
3
Если количество страниц превышает 10 штук, вам понадобится оглавление.
-
4
Основу руководства по эксплуатации должны составлять инструкции и информация о составных частях товара. Как правило, инструкции разбивают на блоки, и в каждом блоке можно указать, в каких разделах пользователю стоит искать ту или иную информацию. Так пользователю будет проще и быстрее находить нужные ему сведения.
- Процессы должны быть описаны четко и последовательно. Начните с общего описания задачи, затем объясните, что пользователю нужно будет сделать и какой результат он должен будет получить. Все шаги должны быть пронумерованы, а начинаться предложения должны с глаголов.
- Справочные материалы должны включать список функций, способы диагностирования неисправностей и часто задаваемые вопросы. В конце руководства пользователя можно разместить краткий словарь терминов и алфавитный указатель, хотя основные термины часто выносятся в начало. Алфавитный указатель рекомендован для инструкций, чей объем превышает 20 страниц.
-
5
Используйте изображения и схемы. Рисунки и скриншоты могут описать определенные процессы лучше, чем текст, особенно если речь идет от сложных процессах, где необходимо иметь визуальное подтверждение тому, что человек все делает верно. Графические изображения можно создать в специальных программах: в системах двух- и трехмерного черчения, в графических редакторах, в приложениях для обработки фотографий и т.д. Если необходимо сделать скриншоты, их можно получить с помощью штатных средств комьпютера и графической программы с возможностью сохранения скриншотов.
- После того, как получите графическое изображение, сохраните его в сжатом формате. Вам также может потребоваться уменьшить размер рисунка, чтобы он помещался на страницу, но размер не должен быть слишком маленьким, так как иначе пользователь не сможет рассмотреть, как и что следует делать. Если потребуется, можно разбить изображение на несколько частей и описать каждую из них.
- Если вы используете несколько изображений, они должны иметь одинаковый размер, пропорции и разрешение. Такие изображения будут более понятны и приятны читателю. При создании скриншотов убедитесь, что вы используете стандартную цветовую схему (для случаев, когда руководство печатается в цвете).
- Хотя графические редакторы (например, Photoshop и Paint Shop Pro) удобны для создания скриншотов, лучше пользовать специальными программами (например, SnagIt), поскольку они позволяют сразу же быстро и легко отредактировать, сохранить и подписать все изображения.
Реклама
-
1
Выберите читаемый шрифт. Хотя компьютеры поддерживают разные шрифты, руководство пользователя должно быть хорошо читаемым, поэтому отдавайте предпочтение самым простым. Лучше всего подобрать несколько шрифтов, которые хорошо смотрятся вместе. Есть два типа шрифтов: с засечками и без засечек.
- У шрифтов с засечками есть небольшие черточки по краям линий. К таким шрифтам относятся Times New Roman, Baskerville и Book Antiqua. Такие шрифты подойдут большим объемам текста, напечатанного 10 или 12 размером и составляющего основу руководства пользователя.
- Шрифты без засечек имеют простые линии без украшений. Это такие шрифты, как Arial, Calibri и Century Gothic. Шрифты без засечек лучше смотрятся в текстах, напечатанных 8 или 10 шрифтом в руководствах в формате PDF или web-документа. Чем крупнее шрифт, тем сложнее его читать без засечек. Однако эти шрифты можно использовать и для крупного текста — например, для набора заголовков. Шрифты без засечек подходят для набора цифр в таблицах и колонках.
- Следует выбирать простые шрифты наподобие Arial или Times New Roman, хотя для цитат подойдет какой-нибудь более сложный шрифт. Если вы пишете руководство пользователя для фэнтезийной игры, можно выделить витиеватым шрифтом названия глав. Допускается также выделение цитат курсивом.
- После того, как выберите шрифты, создайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что эти шрифты сочетаются между собой на бумаге. Покажите эту страницу человеку, который одобряет макеты, прежде чем отдать руководство пользователя в печать.
-
2
Продумайте схему расположения информационных блоков. На этом этапе вам нужно решить, в каком порядке размещать информацию.
- Как правило, название руководства пользователя и названия глав размещаются сверху или снизу страницы вместе с нумерацией страниц. Цифры могут располагаться с внешней стороны (для верха и низа страницы) или по середине (для низа). Первая страница каждого раздела может отличаться от остальных, поэтому вы можете разместить номер ее страницы по середине снизу, а номера всех остальных страниц — с внешней стороны.
- Отдельные фрагменты текста можно выделить цветом, поместив их в специальные блоки. Важно выбрать такой оттенок, который не забивал бы текст.
- Оставьте достаточно большие отступы со всех сторон. Со стороны переплета отступ должен быть шире.
-
3
Подумайте над типом переплета. Если в вашем руководстве пользователя больше 4-х страниц, вам потребуется переплет. Документы для внутреннего пользования обычно скрепляют степлером в углу, но если вы будете вкладывать свое руководство в коробку с товаром, вам нужно будет подойти к этому вопросу более ответственно. Есть три типа переплета:
- Скрепление скобой. Этот тип подходит для брошюр размерами 21x 27.5 см, 21×35 см или 11 x 27.5×42.5 см. Большинство недорогих инструкций по эксплуатации, которые состоят из 48 страниц и менее, переплетаются таким образом.
- Переплет внакидку. Так переплетают большинство обычных инструкций по эксплуатации, не считая инструкций к автомобилям, хотя некоторые длинные руководства также переплетаются таким образом. (Paint Shop Pro изначально поставлялся именно с таким руководством пользователя.)
- Переплет с проволочной спиралью. Таким способом переплетают руководства, которые используются в более суровых условиях, например, на улице, где скобы могут с легкостью сломаться или разойтись. В некоторых инструкциях по применению с таким переплетом также встречаются ламинированные страницы, которые не промокают и не пачкаются в грязи.
-
4
Сверстайте документ. В большинстве текстовых редакторов и программ для публикации текста в интернете предусмотрена возможность верстки. По мере того, как вы будете набирать текст, он будет автоматически отображаться в выбранном шрифте. (Эта статья была изначально написана с помощью шаблона в Microsoft Word.) В этих программах также есть уже готовые шаблоны, которые вы можете изменить с учетом своих потребностей, вместо того, чтобы создавать шаблон с нуля.
- В текстовых редакторах и программах для публикации текста в интернете также есть функция создания «стилей», сохранения шрифтов и задания размеров для оглавлений, колонтитулов и основного текста. Можно выбрать из уже существующих стилей («Заголовок1», «Обычный», «Цитата») или создать свой собственный стиль и дать ему свое название. Рекомендуется называть стили по такой же системе, как это предусмотрено в программе. (Например, Microsoft Word создает такие названия, как «Заголовок1», «Заголовок2»; кроме того, есть еще подзаголовки.) Настраивайте программу заранее, чтобы вам не пришлось возвращаться к этому, когда вы будете заниматься написанием текста.
Реклама
Советы
- По возможности пользуйтесь кодами полей или текстовыми переменными. Можно изменять их значения (например, название продукта, название главы руководства пользователя) и помещать их в документ в места, где вы обычно стали бы набирать слова вручную. Когда вы сделаете предпросмотр документа или подготовите его к печати, нужный текст подставится в переменные. Если изменится название товара либо если вы решите изменить название главы, вам будет проще поменять текст, заменив значение переменной.
Реклама
Что вам понадобится
- Текстовый редактор или программа для публикации текста в интернете
- Графический редактор или программа для создания скриншотов
Об этой статье
Эту страницу просматривали 48 520 раз.
Была ли эта статья полезной?
У вас есть файл ПДФ, который вы хотите открыть и изменить? Такие документы могут содержать текст, графические элементы, гиперссылки. Формат часто используют для хранения руководств, официальной документации, электронных книг, брошюр и прочего. Для создания и открытия расширения вам потребуется специальная программа. Это может быть любое приложение для работы с ПДФ или онлайн-сервис. В этой статье мы расскажем, что такое формат PDF.
Программы для работы с ПДФ
ПДФ формат — это специальный тип файла электронных документов. Его можно открыть на любой ОС. У него есть свои преимущества и недостатки. Из минусов можно отметить:
Расширение ПДФ — что это? Оно происходит от английского Portable Document Format и было создано компанией Adobe. Изначально его можно было открыть только с помощью приложений от того же разработчика, но теперь существуют более удобные программы и онлайн-сервисы. Самые популярные просмотрщики и редакторы:
PDF Commander
PDF Commander — эффективное программное обеспечение для открытия, редактирования и конвертации ПДФ. С его помощью вы с легкостью сможете создавать документы с нуля: размещать картинки, текст, подписи и штампы для официальных документов.
Преимущества программы:
Меню редактора
Adobe Acrobat Reader DC
Бесплатная программа для открытия PDF на различных языках, в том числе на русском. С ее помощью вы сможете совместно просматривать и комментировать материал, настраивать отображение страниц для комфортного чтения и заполнять формы.
Акробат Ридер не содержит функций для изменения документа. Для редактирования медиафайла необходимо приобрести премиум-версию софта Adobe Acrobat Pro. Она позволит конвертировать документы в другие расширения, настраивать текст и формат страниц, оформлять PDF с нуля и устанавливать пароли.
Недостатком редактора Acrobat Pro является высокая стоимость подписки: 1159 рублей в месяц.
Интерфейс софта Адоб Акробат Ридер
Онлайн-сервис
Вы можете воспользоваться веб-ресурсами для коррекции и просмотра ПДФ файлов. Чаще всего они бесплатны и предлагают только несколько базовых функций. Также у них существует ограничение по объему файлов и нет возможности работать без интернет-соединения.
Вы можете использовать сервис iLovePDF. Он позволит добавить текст, фигуры и комментарии в уже существующий файл. Также с его помощью можно сжать, соединить и разделить медиаконтент, преобразовать его в другие форматы.
У сайта есть ограничения по количеству загружаемых документов и их объему. Чтобы снять лимит, необходимо приобрести премиум-аккаунт за 350 рублей в месяц.
Русскоязычное меню веб-страницы
Как редактировать ПДФ файлы
Вы можете редактировать документы в нескольких приложениях. Например, в программе PDF Commander. Она содержит инструменты для оформления файлов с нуля, для коррекции уже имеющихся файлов и извлечения картинок при необходимости.
Как сделать ПДФ файл? Для создания проекта с нуля, можно использовать чистый лист и разместить на нем штампы, текстовый слой, картинки с компьютера, электронные подписи.
Пример оформления проекта с чистого листа
Также можно собрать ПДФ из картинок и соединить несколько файлов разных медиаформатов: JPEG, PNG, GIF, BMP, EMF и другие. Настройте последовательность страниц и их размер.
Страница объединения материала
При редактировании уже существующего файла вам доступны функции: добавление текста и картинок, удаление и создание страниц, кадрирование листов, создание нумерации.
Вы сможете настроить размер элементов и свойства надписи
Для коррекции ПДФ также можно использовать веб-сервис. Сайт iLovePDF позволит добавить надпись и снимок, разместить рисунок и фигуру.
Конвертация файлов в формат PDF
Перевести файлы в ПДФ можно в онлайн-сервисах или в редакторе PDF Commander. Первые преобразуют фото JPG, текст Word, презентацию PowerPoint, таблицу Excel и HTML.
Софт поддерживает все популярные форматы. Вы можете конвертировать PNG в PDF, а также перевести JPEG, GIF, BMP, TIFF, EMF. Для этого необходимо выбрать подходящее действие в стартовом меню и загрузить медиафайл. Экспортировать ПДФ можно в тех же форматах и в виде текста. Можно вывести отдельные страницы, извлечь картинки и разбить материал по листам.
Для перевода в иное расширение нажмите «Файл» — «Экспорт в другой формат»
Как защитить PDF-файл
Иногда может потребоваться настроить параметры безопасности материала. Например, у личных документов или конфиденциальной информации. Для защиты данных вы можете использовать специальные функции приложения PDF Commander:
Благодаря настройке безопасности вы сможете защитить конфиденциальные данные
Онлайн-сервисы, например, iLovePDF также позволят создать водяной знак, подписать и разблокировать защищенный паролем документ.
Заключение
Теперь вы знаете, чем открыть PDF-файл и как его редактировать. Для этого можно использовать программы и веб-ресурсы. Самый оптимальный вариант — редактор PDF Commander. Он позволит не только открыть документы, но и добавить текстовый слой, картинки, подписи и штампы. Вы сможете оформлять материал с нуля, корректировать и кадрировать страницы, конвертировать ПДФ в другие форматы и объединять контент в один документ. Скачать приложение можно бесплатно и сразу же использовать для просмотра и редактирования PDF!
Понравилась статья? Поделиться