Первая отгрузка на вайлдберриз пошаговая инструкция

Беспроблемный старт бизнеса на Вайлдберриз – всегда хороший знак. И если продаж пошли в самом начале – значит всё было сделано правильно. Решающее значение при этом имеет первая поставка на Вайлдберриз: прошла ли она быстро и гладко, ведь подводных камней при размещении товара на склад довольно много.

Далее вы узнаете пошаговый алгоритм действий, как правильно отгрузить на маркетплейс свою первую продукцию и не совершить при этом ошибок.

Как работает логистика на Wildberries?

В 2021 году логистика маркетплейса несколько раз претерпевала радикальные изменения, и нет гарантий, что следующий год не будет таким же.

Но не будем загадывать и разберемся, какие схемы размещения, хранения и доставки товаров доступны на Вайлдберриз в начале 2022 года:

1. FBW (Fulfillment by Wildberries). Продавец привозит товар самостоятельно на склад маркетплейса (он же пункт приема посылок – ППП), который и осуществляет все последующие операции вплоть до доставки заказа. Заметим, что сейчас нельзя поставлять продукцию на Wildberries по схеме FBW через ПВЗ.
2. FBS (Fulfillment by Seller). Продавец сам хранит товар, а после оформления заказа покупателем в течение 24 часов привозит посылку на ППП или ПВЗ. Дальнейшую доставку осуществляет маркетплейс.
3. DBS (Delivery by Seller). Вайлдберриз решился предложить продавцам схему, при которой они сами обеспечивают всю логистику заказа. Маркетплейс при этом только предоставляет свою витрину, взимая комиссию в 5% с каждой сделки. Регион использования DBS пока что ограничен Московской областью, Москвой и Санкт-Петербургом.

В нашей статье мы затронем самый сложный вариант поставки товара – FBW.

Алгоритм первой поставки товара на Вайлдберриз

Инструкция поставки товара на маркетплейс включает следующие действия:

1. Создание заказа на поставку.
2. Выбор типа поставки.
3. Добавление заказа в план.
4. Генерация штрихкодов коробов.
5. Оформление штрихкода поставки.
6. Заполнение сведений об автомобиле и водителе.
7. Формирование информационной таблицы.
8. Оформление пропуска.
9. Отгрузка товара на склад.

Интерфейс оформления поставки на сайте Wildberries не самый простой, поэтому разберем каждый описанный шаг подробно.

Создание заказа на поставку

Будем исходить из позиции, что вы уж зарегистрировались на сайте маркетплейса и заполнили товарные карточки. Без этого осуществить первую поставку на Wildberries будет невозможно.

Для создания заказа необходимо в личном кабинете пройти в меню «Поставки»-«Заказы». В результате откроется страница загрузки шаблона для внесения информации и поставке.

Вайлдберриз понимает, что его клиенты не всегда хорошо знают Excel, поэтому старается предоставить примеры файлов для каждой ситуации. Это касается и процесса создания поставки.

Поэтому перед формированием заказа необходимо скачать шаблон, кликнув по фиолетовой кнопке на картинке выше. В файле будет всего лишь два столбца: баркод и количество товара. Код генерируется при создании товарной карточки и его необходимо каждый раз находить и вставлять вручную.

Упростить процесс вставки баркода можно, если первую поставку на склад Вайлдберриз фактически будет делать поставщик продавца. В таком случае следует предоставить контрагенту все возможные коды, которые он вставит в свою электронную накладную или счет и которые потом можно будет скопировать в шаблон маркетплейса.

Для получения баркодов товаров можно пройти в ЛК в меню «Товары»-«Спецификации». На странице будут в табличном виде представлены все карточки с возможностью их экспорта. После скачивания базы у вас будет файл со всеми характеристиками продукции, в том числе её кодами.

Далее заполняем excel-шаблон заказа с баркодами поставляемых товаров и их количеством. После этого выбираем номер агентского договора, склад (его нельзя будет изменить позже) и загружаем файл, нажав кнопку «Обзор».

Для завершения создания заказа нажимаем «Загрузить заказ».

Выбор типа поставки

После нажатия кнопки «Загрузить заказ» в предыдущем шаге на этой же странице ниже появится возможность выбора формата упаковки. Перечислим возможные варианты:

1. Монопаллета. Товар одного артикула размещен на одном деревянном поддоне высотой не менее 0,5 метра. Максимальный вес паллеты может варьироваться в зависимости от склада.
2. Моно-короб. Если размер поставки не дотягивает до монопаллеты, то он поставляется в обычных коробках. При этом также должно соблюдаться условие одного артикула.
3. Микс-короб. В коробке допускается наличие разных товаров, но цена каждого из них не должна быть менее установленного маркетплейсом уровня.
4. Моно- и микс-короба. В этом случае при разгрузке машины ваши коробки разделят на две соответствующие категории.

При выборе типа поставки предлагается разъяснение параметров каждого из них

Также Вайлдберриз отдельно учитывает габариты продукции, выделяя следующие категории:

1. Продукция стандартных размеров.
2. Крупногабаритная продукция. Поставка попадает в эту категорию, если индивидуальная упаковка товара превышает следующие критерии: вес 5 кг, длина одной из сторон 50 см, сумма длин трех сторон 90 см.
3. Сверхгабаритная продукция. Поставка попадает в эту категорию, если индивидуальная упаковка товара превышает следующие критерии: вес 25 килограмм, длина одной из сторон 115 см.

Крупногабаритная и сверхгабаритная продукция поставляется исключительно на поддонах. Кроме того, максимальный вес товара на маркетплейсе – 100 кг, длина одной стороны – 230 см. Это следует помнить, так как склады имеют ограничения по габаритам и массе обрабатываемых грузов.

Добавление заказа в план

Дальнейшая работа с поставкой происходит в меню ЛК «Управление поставками». Здесь заказ появляется через несколько минут после его отправки на модерацию.

Чтобы запланировать поставку, нужно просто перетянуть блок с заказом в соответствующую дату (её можно изменить позже). После этого появляется возможность заполнить время приезда автомобиля. С нажатием кнопки «Запланировать» заказ добавляется в соответствующий день.

Ниже на этой же страницы приведены лимиты по отдельным складам на каждый тип поставки. Если цифры как минимум пятизначные – смело продолжайте оформление. Довольно часто даже не крупных складах стоят нулевые лимиты на монопаллеты, поэтому будьте внимательны.

Изменять место доставки в меню «Управление поставками» нельзя, для этого нужно создавать новый заказ.

Генерация штрихкодов коробов

На следующем этапе в меню «Управление поставками» кликаем на блоке заказа и переходим в его настройки.

Здесь нажимаем на вкладку «Штрихкоды коробов» и далее на пункт меню «Генерация и печать штрихкодов». Количество генерируемых кодов должно совпадать с числом грузовых мест (коробов или паллет). Полученные ШК можно экспортировать в pdf или excel файл.

Далее необходимо привязать конкретные штрихкоды к товарам. Для этого на этой же странице заходим в пункт меню «Привязка штрихкодов» и скачиваем шаблон. В скачанном excel-файле есть 4 столбца:

• баркод (ШК товара);
• количество товара;
• ШК короба;
• срок годности.

ШК короба удобно копировать из экспортированного ранее excel-файла. Поле «Срок годности» можно не заполнять, если оно не имеет принципиального значения.

В результате каждая единица продукции будет закреплена за определенной упаковкой.

В меню «Привязка штрихкодов» нажимаем «Обзор» и загружаем заполненный файл.

Если сайт не выдаст ошибки, то можно клеить на короба штрихкоды и заполнять их товарами.

Оформление штрихкода поставки

Общий штрихкод поставки формируется автоматически при создании заказа. Он отображается в блоке общей информации заказа на вкладке «Детали поставки».

Если доставка планируется на нескольких автомобилях, то можно нажать «Добавить машину», что приведет к генерации дополнительного ШК поставки.

Код наклеивается на одно из грузовых мест в хорошо видимом месте.

Заполнение сведений об автомобиле и водителе

Ниже штрихкода поставки на странице располагаются поля для заполнения следующих сведений:

1. Имя и фамилия водителя.
2. Марка автомобиля.
3. Номер автомобиля.
4. Количество мест в авто: паллет и коробов. Если это значение указать неправильно, машину даже не станут разгружать на складе. Плановое количество мест сотрудники Вайлдберриз определяют после сканирования ШК поставки, размещенного на одной их упаковок.

После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Сохранить».

Формирование информационной таблицы

Кроме штрихкодов, на каждое грузовое место клеится небольшая табличка с общей информацией о поставке. Образец приведен ниже.

Документ можно вложить в канцелярский файл и прикрепить к упаковке скотчем. В таблице должны быть указаны следующие сведения:

• тип поставки;
• наименование поставщика;
• номер заказа и поставки;
• бренды;
• число коробов/паллет;
• дата поставки;
• наименование склада.

Такая табличка должна быть наклеена на каждом коробе и паллете.

Оформление пропуска

На каждый автомобиль нужно сделать пропуск на склад. Соответствующая ссылка появляется после заполнения всей обязательной информации по поставке на вкладке «Детали поставки».

Фактически при оформлении пропуска необходимо дополнительно указать только телефон водителя. Остальные данные могут быть введены ранее.

Проверить наличие машины в электронной очереди можно в приложении «Wildberries.Партнеры» на любом смартфоне.

Отгрузка товара на склад

Процедура приемки товара на склад Вайлдберриз происходит следующим образом:

1. Автомобиль подъезжает к складу, и водитель предъявляет пропуск, после чего открывается шлагбаум и разрешается проезд на территорию.
2. На территории склада к автомобилю подходит сотрудник маркетплейса, сканирует штрихкод поставки и пересчитывает число грузовых мест. Если всё правильно, то машина допускается к разгрузке.
3. После разгрузки, пересчета товара и поверхностной проверки упаковки автомобиль может быть свободен.

На этом процесс первой поставки на Вайлдберриз можно считать оконченным.

Как проверить статус поставки?

После отгрузки на склад, у маркетплейса есть 10 дней на проверку товара, но обычно этот процесс занимает 1-3 дня. Если продукция соответствует все критериям, то она автоматически появится в продаже.

Статус поставки «Принято»

Проверить статус приемки можно в ЛК в меню «Управление поставками». Если через 10 дней товары ещё не размещены ленте, то необходимо обратиться в службу поддержки.

ТОП-10 ошибок при поставке товара на Wildberries

При первой поставке товаров на Wildberries легко ошибиться и что-то упустить. Результатом будут отказ маркетплейса от разгрузки автомобиля и соответствующие дополнительные расходы на транспортировку. Чтобы минимизировать подобные проблемы, предлагаем ознакомиться с ТОП-10 чужих ошибок при поставках товаров на склад Вайлдберриз

1. Невнимательность к мелким отгрузочным требованиям. Сотрудники склада маркетплейса проверяют каждую поставку по чек-листу. Если хотя бы что-то не будет соответствовать требованиям, то товар не будет допущен к продаже.

2. Игнорирование требований к грузовым автомобилям: минимальная ширина – 185 см, высота загруженного борта – минимум 110 см. Можно привезти товар и на легковой машине, но разгружать в таком случае будете самостоятельно.

Требования Вайлдберриз к грузовому автомобилю

3. Нарушение правил упаковки товара, которых у маркетплейса очень много.

4. Доставка товара в негабаритных коробах, если склад не предназначен для их приемки.

5. Доставка груза объёмом более 1 кубического метра без паллет.

6. Нестандартный размер паллет (особенно при их кустарном изготовлении). Вайлдберриз требует, чтобы поддон был размером 120 на 80 сантиметров.

7. Отсутствие или заклеивание штрихкодов на коробах и паллетах.

8. Недостаточная фиксация груза на паллете, в результате чего короба съезжают и падают.

9. Недостаточное планирование поставок перед праздничными днями, когда все склады в регионе могут быть уже загружены работой на несколько дней вперед.

10. Неверный номер автомобиля или ФИО водителя.

Надеемся, что знание этих ошибок поможет вам их избежать.

Основным фактором, который определяет успешность первой отгрузки на Вайлдберриз является внимательность к требованиям и их тщательное соблюдение. Но даже это не гарантирует последующих продаж на маркетплейсе.

Если торговля на Вайлдберриз пошла не по плану, рекомендуем альтернативу – создать сайт на платформе InSales и попробовать этот более гибкий, простой и понятный способ онлайн-продаж. С InSales у вас под рукой всегда будут сотни маркетинговых возможностей и инструментов для развития успешного бизнеса в сети.

Возможно вам также будет интересно:

Если вы решили вести свой бизнес на Wildberries и продавать товары со склада маркетплейса, то непременно столкнетесь с вопросом первой поставки своей продукции. И к этой задаче необходимо хорошо подготовиться, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к потере времени и денег. Сегодня расскажем вам алгоритм действий для удачной отгрузки.

Каждый, кто заходит на Wildberries, наверняка надеется на старт продаж без каких-либо проблем. В целом, такой перспективы добиться можно, но обо всем нужно позаботиться заранее.

Поэтому после того, как предприниматель зарегистрируется, ознакомиться с личным кабинетом и сформирует в целом представление о работе онлайн-площадки, ему необходимо будет точно понять, какие действия совершать дальше. И переходить к очередному шагу, а именно — к первой поставке, нужно подготовленным.

1. Создание заказа на поставку

Начнем с того, что для первой поставки вам, как минимум, необходимо зарегистрироваться на сайте Вайлдберриз и заполнить карточки товара.

Далее, для того, чтобы создать заказ, необходимо в личном кабинете зайти в раздел «Поставки» — «Заказы».

Ранее нужно было скачивать XLS файлы, добавлять артикул и так далее, а сейчас можно все добавлять в ручную. Для этого нажмите на кнопку «Добавить вручную» и просто проставьте галочки напротив тех карточек товара, которые вы создали, и пропишите там то количество товаров, которое будет в этой поставке.

Переходите на 2 шаг и нажимаете кнопку «Далее».

Теперь вам необходимо выбрать склад. Причем, у нас есть склад назначения (это куда фактически поедет товар на поставку) и транзитный.

После того, как вы указали склад назначения, нажимаете кнопку «Выбрать» и переходите к выбору типа поставки.

2. Выбор формата и типа поставки

Чтобы завершить первый этап поставки, селлеру необходимо будет выбрать формат упаковки из предложенных вариантов:

Если мы говорим про короб, то здесь произошли следующие изменения: раньше вам надо было выбирать между моно-коробом, микс-коробом и так далее, учитывая размеры, вес и прочее, то теперь все свелось фактически к двум вариантам (не считая супер-сейфа).

Если ваш товар подходит под следующие габариты : максимальный размер европалеты 120*80 см и максимальный вес 25 кг, и при этом даже если у вас объем около 1 м3, вы можете выбрать короб и просто поставить его на палете.

Максимальный размер поставки под монопалету 120*80 см, минимальная высота коробки от 50 см.

Крупногабаритный товар также поставляется на палетах.

Когда вы выберете формат поставки (поставите галочку), внизу у вас появится информация по лимитам по ранее выбранному складу на ближайшие 2 недели.

Если в лимите стоит ноль, то в ближайшее время ваша отгрузка невозможна — выбирайте другие даты. Для этого нажмите кнопку «Далее».

3. Упаковка товара

На следующем этапе вам необходимо упаковать вашу продукцию для отгрузки — напоминаем, каждый ваш товар должен быть индивидуально упакован, промаркирован и сложен в короб/на монопалету.

Для каждого короба вам необходимо сделать штрихкод для сотрудников склада, по которому ваш товар будут принимать.

Итак, когда вы выбрали дату поставки и нажали кноку Далее, вы попали в раздел «Упаковка». Там автоматически сгенерировался штрихкод для 1 короба. В том случае, если ваш товар не помещается в 1 короб, вручную добавьте необходимое количество коробов и еще раз нажмите кнопку «Сгенерировать ШК».

На следующем этапе вам необходимо обозначить, что лежит в каждой конкретной коробке. Для этого вы выбираете короб, нажимаете кнопку «Редактировать» и добавляете баркод — и указываете количество.

Если у вас в одной коробке разные товары, вы просто нажимаете кнопку «Добавить товар» и выбрать еще один баркод — и так далее. Здесь также необходимо указать нужное количество. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».

После всех этих манипуляций обязательно распечатайте всех штрихкоды — для этого в этом же разделе нажмите кнопку «Распечатать ШК для всех коробов».

Теперь нажмите кнопку «Далее».

4. Заполняем данные об автомобиле и водителе

Когда вы выполнили все предыдущие пункты, то сразу переходите в пункт «Пропуски». Там нажимаете кнопку «Редактировать» и выбираете короб или палеты и указываете нужное количество.

Затем вам понадобится также на заполнить дополнительные сведения о водителе и машине:

Нажимаете кнопку «Сохранить».

Прокручиваем немного вправо и видим статус «Запланировано». Наводим на знак вопроса и видим информацию о том, что после заполнения всех данных поставка проверяется системой в течение 30-60 минут.

Если что-то будет не так, система вам это сообщит, а если все заполнено верно, появится статус «Отгрузка разрешена».

5. Распечатываем штрихкод для всей поставки

После всех этих действий вы обязательно должны распечать щтрихкод для всей поставки.

Для этого нужно зайти в раздел «Поставка» — «Пропуск». Ниже будет виден штрихкод — нажмите на принтер и распечатайте.

Данный штрихкод можно наклеить на один из коробов на видное место.

9. Отгрузка товара на склад маркетплейса

Отгрузка товара на склад происходит согласно следующей схеме:

3. После разгрузки и пересчета товара автомобиль покидает склад.

После всех этих действий можно считать, что первая поставка состоялась!

В разделе «Поставки» у вас появится информация, что идет приемка, а после проверки статус поменяется на «Принято».

Как проверить статус своей поставки?

Согласно договору, после отгрузки товара склад маркетплейса проверяет его в течение 10 дней. Но чаще всего это время сокращается до 1-3 дней.

Если все критерии были соблюдены и товар им соответствует, то через несколько дней он автоматически появляется в продаже.

Проверить его наличие можно в личном кабинете в разделе «Управление поставками». Если по истечении заявленных в договоре 10 дней товар до сих пор не появился в ленте, вы можете обратиться в службу поддержки, чтобы получить разъяснения.

Заключение

Как мы и говорили в начале статьи — для удачной первой и последующих поставок, как и для бизнеса в целом, вам необходимо будет внимательно ознакомиться с требованиями и изучить правила площадки.

Если самостоятельно сделать это не получается, вы можете обратиться к компетентным специалистам для решения этих вопросов, или пройти соответствующее обучение.

Наша команда может предложить вам оба эти варианта — ниже вы найдете ссылки на продукты компании MarketGuru, которые помогут вам выстроить успешный бизнес на маркетплейсах.

Надеемся, что наша статья окажется полезной для вас — не забудьте подписаться на наш канал, чтобы не пропустить еще больше полезной информации.

Ну а сейчас как всегда — компания MarketGuru желает вам удачных продаж!

_____________________________________________

Чем еще мы можем быть для вас полезны?

👉 КАК ЗАРАБАТЫВАТЬ В КРИЗИС? — 3х дневная антикризисная онлайн-конференция по заработку на маркетплейсах

👉 БЕСПЛАТНЫЙ МАСТЕРКЛАСС — «Как зарабатывать в 2 раза выше рынка из любой точки мира?» После регистрации вы получите Чек-лист «11 способов заработать деньги на Wildberries»

Бесплатное расширение MarketGuru для анализа товаров конкурента для браузера Google Chrome👉 https://clck.ru/VVuPG/

Актуализировано 11.04.2023

Начиная читать первый урок из серии «Первая поставка на Wildberries”, вы соглашаетесь с тем, что у вас есть:

• разрешительные документы — сертификат/декларация соответствия или отказное письмо,
• если бренд уже представлена на Wildberries, то у Вас на руках должно быть разрешительное письмо от брендодержателя, если это бренд продает сам Вайлдберрис (можно узнать в интерфейсе покупателя), то забудьте про поставку данного бренда

*Это обязательный минимум, без которого вы обрекаете себя на трату времени впустую, штрафы, ненужную головную боль, неоправданные ожидания.

***

Важно помнить, Wildberries отгружает ТОЛЬКО со своих СКЛАДОВ. Да есть FBS, но это отдельно (см. ниже). Вы можете привозить поставки, только на Склад и ППП. В последнем случае, товар появится на сайте позже (т.к. WB своими силами везет себе на склад), но поставляя на ближайший пункт приема вы можете экономить на логистике.

---

СКЛАДЫ

Склады
находятся в:

• Алексин (Тульская обл)
• Чехов (Новоселки)
• СЦ Белая дача
• Подольск,
• Коледино (Подольск-2),
• Домодедово,
• Пушкино
• Обухово
• Подольск-3
• Вёшки
• Электросталь
• Санкт-Петербург
• Санкт-Петербург 2,
• Казань,
• Краснодар,
• Невинномысск,
• Екатеринбург,
• Новосибирск.
• Хабаровск.
• КАЗАХСТАН
• Минск

Часть ППП открыты на прием. В любое время, Вы можете узнать адреса складов по ССЫЛКЕ

К
разгрузке на всех складах допускаются машины со следующими габаритами:

• минимальная ширина кузова 185 см
• минимальная высота от земли до борта загруженной машины, с учётом просадки автомобиля, 110см.

ВАЖНО

• в случае доставки на автомобиле с габаритами меньше указанных выше, разгрузка будет осуществляться силами поставщика,
• если объем поставки менее 0,95 куба (м3) то поставка разрешается без паллеты (кроме ТРАНЗИТНЫХ, ВСЕГДА НА ПАЛЛЕТЕ (примут и без но шанс потери больше и возьмут как за паллет))
• при самостоятельной разгрузке НЕЛЬЗЯ распаллечивать груз.

---

ТИПЫ ПОСТАВОК

Типы поставок принимаемые на складах (могут измениться/склады могут не иметь лимитов/Склады могут быть закрыты).

Требования к высоте монопаллета:

• требования едины для всех категорий товаров,
• высота монопаллеты должна быть от 50 см см включая защиту углов,
• ограничение по максимальной высоте нет, но лучше не превышать 150 см,
• есть возможность поставки 3 артикулов на МОНОпаллете.

---

КОРОБ (ДО ИЮЛЯ 2022 ДЕЛЕНИЕ НА «МОНО» и «МИКС»)

В транспортировочном коробе товар находится в своей индивидуальной упаковке. Каждый короб маркируется уникальным штрих-кодом. Если общий объем поставки более 1 м3, то короба необходимо разместить на палете.

Я бы всё также рекомендовал 60х40х40 максимум и не более 25 кг!!!

МОНО — упразднено в июле 2022

В монокоробах находятся товары с одним штрихкодом (баркодом), то есть:

• в одной коробке один артикул+цвет+одного размера

Если считать каждую цветомодель одного размера отдельной SKU, получается, что монокороб — это короб, в котором лежат одинаковые SKU.

Каждый моно короб должен быть промаркирован ШК короба (штрихкодом, полученным на портале) и должен быть уникальным для каждого короба.

• Максимальный размер монокороба — 60х40х40 см.
• Минимальный размер монокороба — отсутствует.
• Размер короба не должен существенно превышать размер находящегося в нём товара. Также пустое место в коробе запрещено заполнять упаковочной бумагой
или другими видами наполнителя для придания объёма.
• Минимальное количество товара для монокороба — минимальная кратность УПРАЗДНЕНА
• Вес моно короба не должен превышать 25 кг.
• Обратите внимание: если объем одной поставки больше 1 м³, то поставка должна быть на палете. При этом если тип отгрузки остается «монокоробами», короба также маркируются шк коробов, на палету клеится ШК поставки и Упаковочный лист.

МИКС — упразднено в июле 2022

• В микс коробах товар может быть неоднородным по цвету, модели, размеру, тем не менее он также должен быть уложен в коробки.

• При поставке в микс коробах нет ограничений на размер короба и на количество SKU в нем.

Обратите внимание: Микс короба необходимо маркировать ШК короба. Поставки объемом до 1 м³ допустимо осуществлять без палета. Если объем одной поставки больше 1 м³ — необходимо сформировать палету. В этом случае Упаковочный лист клеится на палету.

Размер микс короба не должен превышать размер палеты с основанием в 120х80 см (размер ЕВРОПАЛЕТА) / минимальный размер не ограничен. Размер короба не должен существенно превышать размер находящегося в нём товара. Также, пустое место в коробе запрещено заполнять упаковочной бумагой или другими видами наполнителя для придания объёма.

Вес микс короба не должен превышать 25 кг

---

МОНОПАЛЛЕТА

Монопалеты являются аналогами монокоробов и могут быть собраны из товара с одинаковым SKU. При сохранении заказа Вам может быть предложен тип создания заказа — монопалетами. Размещать груз на монопалете можно двумя способами:

1. Уложить товар отдельно на поддон — при этом поддон нужно соответствующим образом запаллетировать.
2. Разместить на поддоне несколько монокоробов с одним SKU — тогда размер монокороба не принципиален (КГТ также можно доставлять на монопалетах).
3. На каждую монопалету необходимо прикрепить Упаковочный лист, а также 1 ШК палеты (при этом на уложенные монокороба уже не нужно клеить ШК коробов).
4. Штрихкоды палет нужно сгенерировать в Управлении поставками по кнопке ШК монопалет, затем внести их в шаблон загрузки ШК и сохранить на портале.
5. Для товара со сроком годности укажите в файле ШК монопалет даты его окончания. Если сроки годности размещенного на монопалете SKU отличаются, внесите в файл тот, который истекает раньше.
6. Вес монопалеты (также как микспалеты) не должен превышать 500 кг.
   На одном монопалете можно поставить до 3 разных артикулов. Разделять картонкой по вертикали по узкой стороне палета.

МОНОПАЛЛЕТА принимается в Коледино, Казани, Электростали, Санкт-Петербурге, Краснодаре

---

Продажа со склада Wildberries (FBO/FBW) и Продажа со склада продавца — Маркетплейс (FBS)

FBO — вы платите за хранение и за логистику

FBS — вы платите только за логистику.

С 27.07.22 вводится ограничение по типу поставки FBO — ОТ РАЗМЕРОВ ТОВАРЫ

Для Коробов: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 60 см, при этом сумма трех сторон не должна превышать 140 см.

Для Монопаллет: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 80 см, сумма  сторон не должна превышать 140 см.

Если единица товара больше, то поставку по FBO развернут.

ВАЖНО!!! Для таких товаров доступна только — FBS (Продажа со склада продавца/0.

---

Крупногабаритный товар (КГТ)

Крупногабаритным товаром (КГТ) является товар в индивидуальной упаковке при соблюдении хотя бы одного из условий:

– вес более 5 кг;

— длина одной из сторон более 50 см (с 13.01.2023);

— сумма длины, ширины и высоты больше 90 см

Если размеры или вес предмета превышают допустимые, он считается крупногабаритным товаром (КГТ).

Для КГТ тоже предусмотрены максимальные размеры — не более 120 см по одной из сторон, сумма трех сторон не более 200 см, вес не более 25 кг.

Поставка КГТ разрешена для всех категорий товара, однако регулируется проверкой на оборачиваемость.

ПОСТАВЛЯЕТ МОНОПАЛЛЕТОЙ!

---

СВЕРХГАБАРИТНЫЙ ТОВАР

Зона продажи сверхгабаритного товара : Москва , МО и до 200км от МКАД, Санкт-Петербург, Казань, Ростов на Дону, Нижний-Новгород. В ближайшее время будут добавлены Краснодар и Воронеж.

Сверхгабаритный товар:

— одна из сторон свыше 120 см, максимально — 230 см

— вес свыше 25 кг, максимально — 100 кг

Единственный склад принимающий товары Сверхгабаритный товар — ЭЛЕКТРОСТАЛЬ КБТ, Минимальная стоимость логистики сверхгабаритных товаров составляет — 1000 рублей

---

ОГРАНИЧЕНИЕ ПО ГАБАРИТАМ

Ограничение завоза на все склады и СЦ с 27.07.22 товаров с габаритами:

Для Коробов: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 60 см, при этом сумма трех сторон не должна превышать 140 см.

Для Монопаллет: ни одна из сторон упаковки товара не должна превышать 80 см, сумма  сторон не должна превышать 160 см (Исключения одежда и обувь)

---

ТРАНЗИТНАЯ ПОСТАВКА

Транзиты (ПЛАТНЫЕ, бесплатных нет, за ПАЛЛЕТ (всё что меньше паллета берется как за паллет)). Стоимость доставки и доступные направления :

Можете прочитать об этом в УРОКе 7 или в Актуальном списке складов Вайлдберрис

ВАЖНО!!! Представленные выше направления не дают гарантий, что их можно будет выбрать во время формирования поставки. Также даже после оформления Вайлдберрис оставляет за собой право изменить конечный склад или просто не отправить транзит.

---

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

1. Первую поставку РЕКОМЕНДОВАНО на Московские склады,
2. Если одна из сторон вашего товара 50+ см или он тяжелее 5 кг., то это КГТ.
3. Многие товары очень нелогично (например «Костюмы») могут считать в литрах — будьте внимательнй

---

Все уроки по Wildberries от WBCON.RU:

• F.A.Q. по Wildberries для «Чайников»
• F.A.Q. по договору оферты Wildberries
• ИНСТРУКЦИЯ ПОСТАВКА НА WILDBERRIES 
• Урок Х. Аналитика до старта
• Урок 0. Аналитика Wildberries
• Урок 1. Склады. Поставки 
• Урок 1.5 Ценообразование 
• Урок 2. Спецификации
• Урок 3. Загрузка заказа
• Урок 4. Маркировка товара и упаковка
• Урок 5. Загрузка фото/видео. Контент
• Урок 6. Личный кабинет Поставщика. Основы
• Урок 7. На какой склад Wildberries делать поставку
• Урок 8. Поставка. Управление поставками
• Урок 9. Цена, Скидки, Промокоды и СПП
• Урок 10. Полезные сервисы и ссылки
• Урок 11. Отгрузка со склада поставщика
• Урок 12. Добровольно-принудительные акции Wildberries
• Урок 13. Ограничения поставок. Почему не дает поставить?
• Урок 14. Мобильное приложение Wildberries для поставщиков — WB Partner
• Урок 15. Работа с еженедельным отчетом Wildberries / НАЛОГИ

После ознакомления с личным кабинетом и формирования полного представления о работе сервиса начинающему предпринимателю стоит приступать к следующему шагу – первой отгрузке товара.

Всю информацию о товаре необходимо заполнить, чтобы далее сведения отражались в карточках вашего товара, так сказать, своего рода это заполнение витрины магазина и характеристик вашего товара.

Важно правильно выбирать склад, (подписывайтесь на рассылку, всю информацию даю, как выбирать склад, что учитывать при выборе того или иного склада)

Поставить в план поставку, в личном кабинете, обработать товары.

Подробному разбору упомянутых аспектов посвящена эта статья.

Добавление товара

Для начала в разделе «Товары» кликаем по возникшей плашке «Карточки товара».

Для перехода на следующий этап нужно нажать на кнопку «Добавить товар таблицей» можно загрузить весь список товаров, в табличном варианте или же просто «Добавить товар» по одному артикулу, как вам будет удобнее.

Первым делом предпринимателю предстоит выбрать предмет из предложенного списка, соответствующий загружаемому товару.

В графе «Мои Бренд» укажите название своего бренда, затем – пол, страну производства, также соответствующие продукту. После необходимо выписать артикул поставщика, т.е. комбинацию цифр, несущих информацию о товаре. Это важно для удобной дальнейшей навигации.

Не забудьте поставить «/» в конце строки, чтобы позже вы могли с большим удобством объединять карточки товаров. Чтобы добавить новый цвет, в графе «Артикул цвета товара» раскладки «Цвет 1», напишите цифру, соответствующую добавляемому цвету товара.

Далее по этому алгоритму добавьте все остальные цвета. Таким образом, к одному артикулу будут привязаны несколько цветов, отличающиеся только артикулами цветов.

Состав – в первом столбике следует прописать материалы, которые числятся в товаре, во второй колонке – утончить процентное значение, т.е. сколько процентов от общего количества занимает каждый конкретный материал в продукте.

Затем заполните каждую строку в разделах цветов: укажите нужную коллекцию, основной и дополнительные цвета (если товар не однотонный, а имеет, например, черные полосы)

Размер – в первую графу запишите соответствующий размер в рамках подходящей для вас системы, например, английской (UK), или американской (US).

После в соседней колонке установите российский эквивалент размера. В «Штрихкоде товара» укажите уникальную последовательность цифр, которую вы можете сгенерировать ниже, нажав на возникающую плашку. Повторите операцию, пока все размеры товара не будут добавлены.

Фото – последний блок на разбираемой странице. Чтобы добавить визуальное оформление товара, кликните по большой кнопке, выделенной прозрачным серым пунктиром. Далее загрузите обычные фотографии или фотографии 360 в правильном формате, подходящем под критерии Wildberries. (Загрузить фото, обзор 360 и видео в архиве.zip)

Загрузка архива поддерживает первичную заливку, а также частичную и полную замену медиаконтента. Допустимый вес архива — 500, в карточке должно быть:

• не более 30 фотографий
• только 12 фотографий для обзора 360
• только 1 видео.

Перемещайте фотографии в нужной Вам последовательности. Выберете главной ту, которая наиболее полно отражает настроение Вашего товара, наиболее красочную и привлекающую внимание.

Опция включения изображения товара в карточку обязательна, так как без фото-сопровождения маркетплейс не будет показывать ваш продукт посетителям сайта. Хотя отправить товар на склад для хранения можно и без предоставления фотографий.

А как выбрать кликабельное фото мы подробно разбирали в одной из предыдущих статей.

Установка цены

За добавлением товара следует новая задача – установка цены. Перед вами таблица с основной информацией о товарах, указанной ранее. Остается только заполнить последний столбик «Цена».

Укажите желаемую цену, учитывая, что на неё будут накладываться, акции и скидки, организованные маркетплейсом.

Основные характеристики

Последний этап загрузки товара на площадку – это формирование описания. Здесь необходимо выписать подробно все основные характеристики продукта, особенности, его сильные стороны. Это позволит проинформировать клиента и представить ему товар в наиболее удачном виде, а также сократит количество возвратов.

А чтобы заранее освоить технологию поднятия продаж на маркетплейсе, рекомендуем вам пройти тренинг «Реальный Wildberries», который даст все теоретические и практические знания по этому аспекту.

Хотите получить доступ к тренингу «Реальный WILDBERRIES»? Посетите бесплатный вебинар признанного эксперта по WILDBERRIES Астракова Дмитрия.

Загружаем заказ на Wildberries в три клика

В этой инструкции мы научим вас правильно формировать поставки. Некорректно выполненная работа может привести к большим проблемам на площадке. Чтобы этого избежать, внимательно изучите информацию ниже.

После основных технических нюансов появляется еще одна, более глобальная, проблема – продажи. Продаж нет, что с этим делать? Помочь Вам в этом может новый уникальный Телеграм канал. Он точно знает, как выстроить стратегию, которая поможет поднять продажи, окупить Ваш бизнес и выйти в плюс.

Достали низкие продажи на WILDBERRIES?

Хотите узнать, как поднять продажи на WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries:

Новый Telegram-канал поднимет
продажи на WildBerries

Живые эфиры, уникальные вебинары, обсуждения, секретные фишки, кейсы — все об успехе на WildBerries.

А теперь вернёмся к нашей теме.

Поставки

После загрузки спецификации начинающему партнеру Wildberries следует освоить блок «Поставки». Он расположен вторым в списке личного кабинета.

Первым делом переходим в соответствующий раздел Поставки, —Создать поставку.

Скачайте «Шаблон заказа».

Перед вами таблица Excel. Скопируйте нужный «Штрих код товара», загруженный через спецификации, и вставьте его в первый столбик, верхнюю строчку которого занимает «Баркод». Вторую колонку заполните числом, равным количеству товара, имеющегося у вас. По приведенному алгоритму отобразите в таблице каждый товар. Не забудьте изменить формат всех строк первого столбца на «Числовой», чтобы данные отображались корректно.

После того, как Вы подготовили файл его нужно подгрузить в личном кабинете.

Склад

На территории Российской Федерации расположено около десяти официальных складов Wildberries, которые принимают, сортируют товары и отправляют их клиентам.

Список складов Wildberries:

• Екатеринбург
• Подольск
• Коледино
• Краснодар
• Новосибирск
• Санкт-Петербург
• Казань
• Хабаровск
• Электросталь
• Электросталь КБТ

Если перед предпринимателем стоит задача отправить поставку, которая сдана в Екатеринбурге, в другой город, то выполнить её можно при помощи полезной функции транзита. Нажимаем галочку в пункте «С транзитным складом» и выбираем подходящее пространство. Важно знать, что такая логистическая операция не бесплатна. Её стоимость составляет от 1 500 до 5 000 рублей в зависимости от логистической цепочки.

Товары не со всех складов отображаются в каждом регионе страны. На некоторые склады приходятся отдельные географические пункты:

Подольск-Коледино-Казань – доступны по всей территории.

Екатеринбург, Хабаровск, Новосибирск, Санкт-Петербург – региональные, т.е. доступны для заказа только локально. Их преимущество в том, что клиенты из регионов будут получать товары быстрее, чем при хранении в центральных складах.

Приведенные данные в дальнейшем могут меняться, поэтому предпринимателям следует регулярно уточнять зону покрытия каждого склада. Сделать это можно в разделе «Инструкции».

Выбираем тип коробов

После подгрузки в окне Вашего заказа, система Wildberries определит к какому типу коробов он может относиться. Выбирайте тот, который подходит Вам. Нажимаем «Создать заказ» и все, Ваш заказ создан.

Далее необходимо запланировать поставку.

Как эффективнее составлять новые заказы из «старых» товаров?

После полного оформления первого заказа, партнер Wildberries уже имеет готовый список баркодов для загруженных товаров. Если следующую поставку будут составлять те же товары, можно значительно сэкономить на составлении таблицы в Excel. Для этого скачайте шаблон заказа во вкладке «Поставки».

От правильных и своевременных поставок зависят оборачиваемость, место в топе и т.д. А уже от поставок можно переходить к продажам. И если заблаговременно позаботиться о них, то можно без особого труда оказаться в первых строчках.

Если Вы хотите высоких продаж, то рекомендуем пройти тренинг по WildBerries – «Реальный Wildberries». Кстати, после подписки Вы совершенно бесплатно получите уроки из модели «4 пазла успеха на WildBerries» и многие другие. А пройдя платный тренинг, Вы попадете в закрытый «VIP-клуб», где у участников просто «вертикальный рост».

Хотите получить доступ к тренингу «Реальный WILDBERRIES»? Посетите бесплатный вебинар признанного эксперта по WILDBERRIES Астракова Дмитрия.

Ваш статус «Разрешен к поставке» ещё не влечёт за собой высокие продажи на Wildberries

Первый заказ уже почти оформлен. Трудности с составлением спецификации позади, остается только определить дату и лимит на складах. Именно этим нюансам онлайн-работы партнеров Wildberries посвящена инструкция ниже.

Дочитав статью до конца, Вы можете получить приятный бонус в виде инструкции по созданию логотипа (а это не менее важно).

А чтобы определить, что лучше продавать и в каких количествах, на какие склады отгружать и многое другое, рекомендуем Вам сервис аналитики.

WBStat.PRO – 15 дней бесплатно!

Регистрируйтесь прямо сейчас и получите пробную версию на 15 дней совершенно бесплатно.
Ощутите всю мощь аналитики WBStat.PRO и начните строить
свою новую стратегию успеха на WildBerries уже сегодня!

Он представит глубокую аналитику Ваших продаж, выкупа, дефицитов и маржинальности. Выведет данные аналитики в удобном графическом формате, выстроит готовую стратегию за секунды! Сервис сам покажет, что, куда, сколько и когда поставить. Для Вас будут доступны бесплатный недельный период и акция «Месяц даром» (аналитика стоит всего 990 ₽ а не 5 990 ₽).

Статус: «Разрешен к поставке»

Если вы учли все предыдущие инструкции, то статус заказа, на данный момент, должен быть «Разрешен к поставке». Приятное сочетание слов не совсем правдиво, так как оформление не закончено. Предстоит еще несколько небольших шагов.

Кликните по кнопке «Запланировать поставку», выберите сформированный заказ. Не забудьте проверить лимиты по складам на выбранную Вами дату. Для этого спуститесь ниже по странице. Перед вами «Лимит по складам». Числа в таблицах обозначают количество товаров, которые могут быть приняты в обозначенную дату, обращайте внимание на тип поставки.

Если вдруг на выбранном Вами складе нет доступных к поставке лимитов, то нужно будет заново загрузить заказ и уже выбрать тот склад, на котором есть доступные лимиты.

И это еще не все

Вы подгрузили заказ, создали и запланировали поставку. Что нужно сделать еще? Есть еще ряд необходимых операций.

Вам нужно создать штрихкод поставки и штрихкоды каждого короба, а также заказать пропуск водителю.

Для начала находим Вашу поставку в плане поставок и кликаем на нее мышкой.

Нам откроется подробная информация по поставке. В центре окна Вы увидите ошибки, которые нужно исправить до момента фактической приемки товара. Ниже нужно заполнить данные на водителя, который привезет Ваш товар. Это можете быть Вы или Ваш сотрудник, а также транспортная компания.

Чтобы внести необходимые данные нужно нажать на кнопочку «Редактировать». Далее заполняем все необходимые поля, особое внимание надо обратить на количество коробов/паллет в данной поставке. Именно по этому количеству будет осуществляться первичная приемка товара. Далее Вам надо распечатать штрихкод поставки. На каждый короб надо наклеить штрихкод поставки, а также он должен быть у водителя в момент приемки товара.

Следующий шаг это генерация и привязка штрихкодов коробов. По условиям поставок нужно, чтобы каждый короб имеет свой уникальный штрихкод, а Wildberries знал, что лежит в каждом из коробов. Это поможет быстрее решить спорные ситуации при утере груза.

Итак, переходим во вкладку «Генерация штрихкодов»

Вводим необходимое количество штрихкодов, которое соответствует количеству коробов в поставке, и Wildberries Вам их сгенерирует. Затем Вы их распечатываете и приклеиваете к коробу.

Кроме генерации штрихкодов коробов, нужно будет сделать их привязку. Для этого кликаем по «Привязка штрихкодов». Нам откроется окно, похожее на окно загрузки заказа. Там скачиваем шаблон и заполняем его. Он очень похож на файл загрузки заказа, но есть такие поля, как штрихкод короба и маркированный или немаркированный товар.

Проставляем номера штрихкодов коробов рядом с товаром. Чем точнее Вы это сделаете, тем проще Вам будет решить проблему при приемке товара, если вдруг она возникнет.

И последнее действие, которое нужно будет совершить, это за сутки до поставки заказать пропуск на водителя. В окне поставки появится кнопка «Заказать пропуск», там нужно будет продублировать данные на водителя, которые Вы уже указывали ранее.

Как только все эти операции будут выполнены, Вам придет уведомление, что данная поставка «Разрешена к приемке»

Бонус: создание логотипа

После загрузки заказа и перед подготовкой поставки необходимо выполнить ещё один шаг — загрузить Ваш логотип.

Логотип служит «лицом» или визитной карточкой товаров. Это изображение символизирует определенную концепцию, обеспечивает легкую узнаваемость бренда и отличает Ваш товар от товара конкурентов.

Для этого перейдите в раздел «загрузки» > «логотипы», где отображаются указанные при создании карточки товара бренды. По умолчанию для них генерируется стандартный логотип, но мы предлагаем загрузить свой.

Кликнув по кнопке редактирования, Вы можете ознакомиться с основными требованиями к логотипу и загрузить его.

На сайте логотип размещается в левом верхнем углу каталога и внутри карточки товара под кнопкой «добавить в корзину».

Чтобы Ваш бренд стал узнаваемым и полюбился покупателям, рекомендуем придерживаться некоторых пунктов при создании логотипа:

• Не усложняйте! Один логотип — одна идея
• Берите пример с крупных компаний: логотип не должен быть слишком трудным для понимания
• Уделите внимание цвету
• Логотип обязательно должен иметь отношение к тому, что вы делаете

Все эти шаги несомненно важны в начале Вашего пути. Но, согласитесь, проблемы с созданием логотипа не так уж страшны. Основательно прогореть можно на том этапе, когда продажи будут в самых низах топа, а Вы потеряете много ресурсов, как эмоциональных, так и финансовых.

Чтобы в будущем избежать всех этих сложных ситуаций, рекомендуем вам самый эффективный тренинг «Реальный Wildberries».

Хотите получить доступ к тренингу «Реальный WILDBERRIES»? Посетите бесплатный вебинар признанного эксперта по WILDBERRIES Астракова Дмитрия.

Пора прощаться…

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «В ТОП на WILDBERRIES». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries:

Новый Telegram-канал поднимет
продажи на WildBerries

Живые эфиры, уникальные вебинары, обсуждения, секретные фишки, кейсы — все об успехе на WildBerries.

Подпишитесь на YouTube канал
для партнеров WildBerries

А также следите на за нашим YouTube каналом — лайкните видео, напишите комментарий и подпишитесь на канал, чтобы не пропустить свежих обзоров, советов, фишек, кейсов и тренингов по WildBerries

Wildberries помогает предприятиям продавать и доставлять товары клиентам и взимает за это комиссию. Для начала работы с маркетплейсом необходимо пройти путь от регистрации на сайте до доставки товара. Многих селлеров волнует вопрос о том, как проходит первая поставка на Вайлдберриз. В этой статье расскажу вам в подробностях.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТАЦИИ

Список документов, которые требуются при работе с маркетплейсом:

• Когда на продукт не распространяется декларация или сертификат, необходимо подготовить отказное письмо.
• Если изделие бренда на данный момент уже имеется в продаже на сайте маркетплейса, то необходимо согласие правообладателя для использования товарного знака или торговой марки.
• Декларация или сертификат соответствия оформляется для новых брендов, чтобы подтвердить качество и безопасность продукта. Сертификат обязан быть выдан на специальном бланке с несколькими степенями защиты от подделки, декларация заполняется в соответствии с ГОСТ.

УСЛОВИЯ ОТГРУЗКИ ТОВАРА

Транспортировка товара происходит со складов. Если склад расположен близко, то есть возможность доставлять товары напрямую, или через пункты приема поставок. Оттуда за счет компании товар отправляется на один из складов, что в некоторых случаях позволяет сэкономить на логистике, но задерживает появление товара в продаже.

Важно учитывать, что:

• если размеры кузова автомобиля не превышают 185 см в ширину, а высота от земли до борта автомобиля при загрузке составляет менее 110 см, товар перевозится самим поставщиком;
• если объем поставок превышает 0,95 кубометра, использование поддона является обязательным, для транзитных поставок специальный транспортный контейнер является обязательным для всех размеров.

ВИДЫ ПОСТАВОК

На слад маркетплейса Wildberries можно отправить следующие варианты поставок: монокоробы, монопаллеты, микс коробов, крупногабаритные и сверхгабаритные товары, транзит. Количество регулируется маркетплейсом.

Моно коробы	У товаров должен быть одинаковый артикул, размер и цвет. Каждая коробка маркируется с помощью уникального штрих-код, который генерируется в личном кабинете.
Микс коробов	Для перевозки продуктов разных размеров и цветов в одной коробке подходит тип доставки «микс». до 25 кг.
Моно паллеты	Независимо от категории товара, принимаются поддоны высотой от полметра. Вес не должен превышать 500 кг, а количество продукции поставщика на одном поддоне должно быть меньше или равно трем штукам.
Крупногабаритная продукция	Изделие считается негабаритным, если оно превышает 50 см с одной стороны, 90 см в сумме трех измерений или 5 кг в весе.
Сверхгабаритный товар	Изделие считается негабаритным, если его вес превышает 25 кг и 115 см с одной стороны, в то время как максимально допустимый вес составляет 100 кг, а длина стороны составляет 230 см.
Транзит	Осуществляется на платной основе. Обязательным условием является доставка груза на поддоне.

КАК СОЗДАТЬ ЗАЯВКУ НА ОТГРУЗКУ

Чтобы создать заказ, используйте личный кабинет. Введите свои данные в разделах «профиль» и «информация о продавце», а затем создайте карточку товара для своих товаров. Для того чтобы продукт появился в маркетплейсе, нужно сначала создать спецификацию, а затем добавить фотографию и видео.

Нужно заполнить электронную таблицу. Все поля обязательны для заполнения.

1. Предмет.
2. Бренд. В раскрывающемся списке выберите свой бренд, на который заключен контракт с wildberries.
3. Артикул поставщика.
4. Артикул цвета.
5. Размер на бирке.
6. Название товара, которое появляется при поиске на сайте.
7. Баркод — каждый продукт, каждый цвет, каждый размер должен иметь свой собственный barcode.
8. Пол.
9. Розничная цена.
10. Коллекция.
11. Страна происхождения.
12. ТНВЭД.
13. Следующий пункт — добавление фотографий. Фотографии должны быть высокого качества. Размер 3*4. После передачи фотографий сотрудники компании проверяют качество и соответствие. Обычно это занимает от 2 до 23 часов.

Если информация о товарах и доставке заполнена правильно, сайте появится уведомление о том, что прием товара разрешен. В некоторых случаях Wildberries может вводить ограничения на поставки. Если склады перегружены, система будет учитывать лимит оборота и доход на единицу остатка. Чтобы предотвратить переполнение склада, существуют ограничения магазина: они отображаются в личном кабинете поставщика.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОСТАВКИ НА WILDBERRIES

При отправке товаров на складскую площадку есть несколько ключевых моментов, которые не следует упускать из виду. Алгоритм действий следующий:

• Создание заказа.
• Выберите тип доставки.
• Включите заказ в график доставки.
• Генерирование и привязка штрихкодов коробов.
• Оформите штрихкод поставки.
• Заполните полную информацию о транспортном средстве и водителе.
• Создайте таблицу с общей информацией о доставке.
• Сделайте пропуск.
• Отгрузите товар.

ВЫБЕРИТЕ СКЛАД

Прежде чем производить доставку, упаковку и маркировку товара, необходимо определить склад, на который будет доставка. Есть два условия: склад должен быть как можно ближе и принимать тот вид товара, который будет перевозиться.

СОЗДАЙТЕ ПОСТАВКУ

Войдите в профиль продавца Wildberries. Далее перейдите в раздел «Управление поставками». Нужен пункт «Поставки со склада». Наведите на него курсор и в открывшемся меню выберите «Создать поставку».

ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКА НА СКЛАД

Прокрутите страницу вниз и нажмите «Распечатать ШК на ТТН». Штрих-код генерируется автоматически. Фамилия, имя и отчество водителя, а также марка и регистрационный номер автомобиля должны быть заполнены вручную

УПАКОВКА ПРОДУКТА

Производим упаковку в соответствии с правилами маркетплейса. Требования к упаковке для Wildberries являются одними из самых строгих:

• Надежно закрывает изделие со всех сторон.
• Под физическим воздействием не может открыться самопроизвольно.
• Упаковка защищает продукт от пыли, влаги и посторонних предметов.
• Упаковка сохраняет товарный вид продукта.

Wildberries оценивает поставщиков, чья продукция пользуется спросом и не остается на складах. Сам рынок заинтересован в том, чтобы такие партнеры занимали самые высокие позиции. Ваша задача — выстроить правильную логистику ваших поставок. Обеспечьте своевременную сортировку товарного товара. Не тратьте время на исправление ошибок во время доставки. Делайте все качественно и без ошибок.

Продолжаем цикл статей о продажах на маркетплейсе Wildberries. Ранее мы писали об алгоритме выхода на эту площадку и создании карточки товара. Сегодня будем делать первую поставку на склад для продажи по модели FBO (продажи со склада маркетплейса). 

Шаг первый: выбираем склад

Перед тем как создавать поставку, упаковывать и маркировать товар, необходимо определиться со складом, на который будем делать поставку. Условий два: склад должен находиться как можно ближе к вам и там должны принимать тот тип товара, который мы собираемся везти. Например, дорогостоящие товары с пометкой «Суперсейф» принимаются только на складах «Коледино» и «Казань», а ювелирку берут только в Коледино.

Адреса складов Wildberries:

• «Коледино» (Подольск — 2), адрес: Московская область, Подольский район, деревня Коледино, ул. Троицкая, д. 20. Внимание: ювелирные изделия принимаются только здесь.

• «Подольск», адрес: г. Подольск, ул. Поливановская, д.9.

• «Электросталь», адрес: Ногинский р-н, Московская обл., г. Электросталь.

• «Санкт-Петербург», адрес:  Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г.п. Свердловское, д. Новосаратовка, участок № 1.

• «Новосибирск», адрес: город Новосибирск, ул. Петухова, д.71

• «Екатеринбург», адрес: город Екатеринбург, ул. Испытателей, дом 14Г.

• «Хабаровск», адрес: Хабаровск ул. Краснореченская, д.118 лит Т.

• «Домодедово», адрес: г. Домодедово, ул. Логистическая, строение 9 А, административно-складской корпус 3. Склад находится с обратной стороны здания 11к3.

• «Казань», адрес: Республика Татарстан, Зеленодольский район, Казань, Технополис «Новая Тура».

• Пункт приема «Очаково», адрес: г. Москва, ул. Наташи Ковшовой 2с1.

Все склады работают круглосуточно, 7 дней в неделю. Для примера выберем склад «Коледино» (Подольск — 2), расположенный по адресу: Московская область, Подольский район, деревня Коледино, ул. Троицкая, д. 20. Эти данные понадобятся нам при создании поставки.

Шаг второй: создаем поставку

Но сперва нужно войти в личный кабинет продавца. Обычно это делается по номеру телефона: потребуется получить код, ввести его в соответствующее поле, после чего вход осуществится автоматически.

Вход в личный кабинет продавца Wildberries

Далее переходим в раздел управления поставками. Нам нужен пункт «Поставки со склада WB». Наводим на него курсор, в открывшемся меню выбираем «Создать поставку».

Здесь же можно создать поставку для продажи по модели FBS, или фулфилмент силами продавца

Открывается следующий раздел меню: 

Меню загрузки заказа. Здесь можно работать только если у нас есть созданные карточки товара или мы уже загрузили товары массово через Excel-шаблон

Первым делом скачиваем и заполняем шаблон заказа. 

Для заполнения нужно сохранить документ, заполнить его и загрузить

Сам шаблон выглядит так:

Заполняются всего две графы: баркод и количество товара

Напоминаем: понятия баркод и штрихкод для Wildberries идентичны. Штрихкод берется из документации на товар и вводится при создании карточки. Если кода нет, система сгенерирует его самостоятельно. 

После того как шаблон заполнен, загружаем его в поле «Загрузить заказ». Для этого нажимаем «Обзор», выбираем файл с компьютера и кликаем «Загрузить».

Загрузка заполненного шаблона с баркодами и количеством товара

Теперь выбираем склад. Как мы договорились выше, это будет Коледино в Московской области.

Меню выбора склада

В поле «Договор» по умолчанию будет стоять подписанная нами оферта:

Если все сделано правильно, откроется следующее меню. 

Меню управления поставками

Жмем «Управление поставками» и проваливаемся в следующий раздел. Здесь нужно дождаться изменения статуса поставки на «Разрешена». Когда это случится, с иконки исчезнет запрещающий знак и она станет активной для манипуляций, как на скриншоте ниже:

Данные о статусе поставки обновляются раз в 30 минут

Когда поставку разрешат, иконку нужно перетащить в окошко с нужной датой. На этом создание завершено и можно переходить к следующему шагу.

Шаг третий: получение пропуска на склад

Листаем страницу вниз и жмем «Распечатать ШК на ТТН» (штрихкод на товарно-транспортную накладную)

Меню заказа пропуска на автомобиль и водителя

Открывается дополнительный раздел:

Штрихкод пропуска будет сгенерирован автоматически. Фамилию, имя и отчество водителя, а также марку и госномер машины надо заполнить вручную

Теперь можно нажать кнопку «Печать» и получить готовый пропуск на въезд.

Шаг четвертый: упаковка товара

Итак, мы создали поставку, распечатали пропуск и выбрали склад. На маркетплейсе нас ждут в указанные дату и время, осталось только упаковать и промаркировать отравление.

Упаковку производим согласно внутренним правилам маркетплейса. Требования к упаковке на Wildberries — одни из самых строгих, с другой стороны, можно оставлять заказы в заводской таре, если она:

• Надежно закрывает товар со всех сторон.

• При физическом воздействии не может самопроизвольно открыться.

• Упаковка защищает изделие от попадания пыли, влаги и посторонних предметов.

• Упаковка сохраняет товарный вид изделия.

Если требования невыполнимы, придется упаковать товар дополнительно. 

Общие требования к упаковке:

• Индивидуальная тара и упаковке не должна значительно превышать размер товара. Свободное пространство заполняется наполнителями.

• Упаковка должна быть плотно закрыта.

• Не допускается наличие резких запахов, налета или плесени.

• Товар должен быть аккуратно сложен внутри упаковки.

Хрупкие товары Wildberries рекомендует крепить при помощи пенопласта. Источник фото: Wildberries

Если используется упаковочный полиэтилен, его толщина должна быть:

• Не менее 25 микрон — для текстиля.

• Не менее 50 микрон — для предметов верхней одежды.

• 100 и более микрон — для жидкостей.

Виды упаковки и тары:

• Пакет (надежно закрытый, запаянный или на зип-застежке).

• Коробка. Для предотвращения самопроизвольного открывания стыки фиксируются скотчем, стикерами или термоусадочной пленкой.

• Термоусадочная пленка. В нее упаковываются, например, тубы, флаконы или банки.

Коробка из 5-слойного гофрокартона. Источник фото: Wildberries

Использование стрейч-пленки в качестве упаковки не допускается!

На упаковку наносится маркировка со штрихкодом. Его можно распечатать в личном кабинете продавца.

Пример правильной маркировки товара. Источник изображения: Wildberries

На этом все! Осталось погрузить товары в автомобиль и отвезти их на склад «Вайлдберриз» к назначенному времени.

Сложно? Пожалуй, разобраться реально, если продаете только через Wildberries. А теперь представьте, что вы размещаетесь не только на этом, но и на других маркетплейсах: Ozon, Aliexpress, Kaspi, «Яндекс Маркет» и «СберМегаМаркет»? Недолго и запутаться в поставках, складах, личных кабинетах…

Сервис Кактус поможет вам выйти на все перечисленные площадки и централизованно продавать там с одного склада из единого личного кабинета, что гораздо удобнее.

Первая поставка на Вайлдберриз: инструкция

Самый сложный шаг – первый. Первая поставка Вайлдберриз всегда вызывает множество вопросов. На платформе представлена подробная, но запутанная инструкция, как это сделать.

Мы представляем упрощенную версию, как сделать первую поставку на Вайлдберриз, состоящую из 6 шагов:

1. Загрузка заказа
2. Загрузка спецификации
3. Назначение загрузки в план и загрузка ШК коробов
4. Формирование и отправка ТРН в ЭДО
5. Загрузка медиафайлов
6. Загрузка пропуска

Первая поставка товара на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Шаг 1

Для загрузки заказа Вам необходимо зайти в “Поставки”, а далее перейти в подкатегорию“Заказы”, где Вы сможете скачать шаблон, который следует заполнить. В колонке “Бренд” загружают сертификаты соответствия, а в “Артикул ИМТ” Вы сможете сделать карточки для идентичных товаров с разными параметрами и техническими характеристиками.

Для записи артикула можно использовать только латинские буквы и цифры. Например, артикул “swtr1/” подойдет для свитера. Технический символ “/” в артикуле является обязательным. Если изделие представлено в нескольких размерах, то Вам необходимо создать соответствующее количество строк. Размер должен совпадать с размером на бирке изделия. В артикуле Вы также можете указать цвет на английском языке после “/”.

“Предмет”. Заходим в лист “Справочники”. С помощью строки поиска Вы должны найти нужное название и вставить его в соответствующую ячейку.

“Пол”. Выполняем по той же схеме, что и “Предмет”.

“Количество”. В этом столбце необходимо указать количество товаров, доступных к отгрузке. Следует помнить, что на платформе существуют некоторые ограничения. Рекомендуем Вам с ними ознакомить перед оформлением первой поставки товара на Wildberries.

“Розничная цена RU”. Стоимость указывается без учета скидки.

Затем поля до “Цены за штуку” заполнять не нужно. Данное значение является оптовой стоимостью, указываемой в УПД при отгрузке товара. Другими словами, именно по этой цене Вы продаете товар платформе.

В ячейке “Валюта” указывается выбранная валюта для расчета на сайте.

Остальные столбцы не являются обязательными к заполнению.

После заполнения всех данных Вам необходимо перейти в раздел “Поставки” — “Заказы”. На этом этапе Вы выбираете договор и склад, где будет в будущем храниться Ваша продукция. Также на данной фазе поставщик выбирает тип коробам, а также каким способом будет создавать заказ. Сделав выбор, остается только нажать “Создать заказ”.

Если у Вас возникли проблемы с созданием заказа, то, как правило, это случается по одной из следующим причинам:

• значения в столбце “Предмет” отличается от данных из справочников;
• оптовая стоимость больше, чем розничная;
• пробелы, прочерк “—” или буква “Ё” в артикуле;
• не заполнен “Артикул цвета”. Если товар представлен только в одном цвете, то продублируйте самой артикул в эту колонку.
• не указан “Размер”. Без указания точного размера поставка обуви и одежды не допускается. Что касается продуктов или других товаров, где размер не является параметром выбора, в поле ставят “0”.

 Шаг 2

Перед началом поставок Wildberries необходимо пройти процедуру спецификации на товар. Это позволит добавлять новые изделия, а также дополнительные параметры уже имеющихся товаров, например размер.

Переходим в раздел “Товар”. Затем выбираем “Спецификации” и нажимаем “Создать”. Теперь необходимо ввести номер заказа, одобренный ранее, в ячейку “Создать спецификацию для предзаказа”. Подтверждаем выполнение операции, нажав “ОК”.

Если все выполнено верно, то Вы увидите шаблон с позициями, поставляемыми на сайт первый раз. Шаблон довольно прост. Работа с ним напоминает работу в Excel. Информация подгружается автоматически.

Все параметры, которые должны быть заполнены, отмечены оранжевым цветом. Как правило, в большинстве случаев платформа предлагает детальные справочники. Это очень удобно, учитывая, что Вы новичок, и для Вас данная процедура – только начало поставок Wildberries.

КОД ТН ВЭД Вы должны взять из сертификата или декларации соответствия, или отказного письма. Помните, что даже если Вы работаете без НДС, Вам следует его заполнить.

Баркоды –штрих-коды. Как правило, производители имеют индивидуальный штрих-код на каждое изделие. Штрих-код может использоваться как баркод, или его будет необходимо сгенерировать.

Для генерации Вам следует перейти в раздел “Загрузки”, а затем подраздел “Генерация баркодов”. За один раз Вы сможете сгенерировать сто штрих-кодов, которые могут быть использованы в спецификации.

После заполнения происходит предварительная проверка спецификации. Для этого Вам необходимо выбрать опцию “Отправить”.

Платформа позволяет отслеживать изменения статуса отправленной сертификации. Если по каким-то причинам проверка не была пройдена, Вы получите уведомление об ошибке в спецификации. В этом случае необходимо открыть спецификацию и посмотреть отмеченные ошибки. Причину ошибки можно узнать, наведя на неё курсор. Затем Вы должны увидеть статус: “Спецификация на уточнении”. Без изменений статуса на протяжении 5-10 минут, следует создать инцидент в поддержку.

Статус “Создан товар” свидетельствует о создании спецификации.

Шаг 3

Теперь Вы можете назначить поставку в плане. Используя курсор, Вы можете перенести заказ на нужную дату в план поставок с определенного склада. Данную процедуру можно выполнить в “Управление поставками”.

После этого Вы увидите уведомление с запросом загрузить ШК коробов. Вайлдберриз имеет ряд правил, относительно маркировки товаров, которые совпадают с общими требованиями в РФ.

На коробах указывают полное название, состав и размер изделия, производителя или продавца, а также его юридический адрес, товарный знак, единый знак обращения продукции на рынке государства, номер партии и дату изготовления.

Приемка осуществляется по информации на этикетки. Представители платформы не вскрывают упаковку. Обязательно проверьте маркировку перед поставкой. На товаре не должно быть посторонней маркировки. Что касается упаковки, то на сайте представлена детальная информация об упаковке для различных категорий товаров. Вы также можете уточнить особенности упаковки у специалистов службы поддержки.

Шаг 4

Теперь переходим к формированию и отправке ТРН в ЭДО. Если у Вас нет опыта работы с данными сервисами, то необходимо подключиться к одному из них. Бумажная документация не принимается.

Срок рассмотрения заявки – 1-3 дня. Если в течение этого времени Вы не получили ответ, обратитесь в поддержку. Иногда потенциальным поставщикам приходится ждать ответ несколько недель.

Шаг 5

Переходим к загрузке контента. Каждый поставщик должен иметь логотип, а также загрузить фотографии, видео или макет позиции в формате 360 на страницу товара. Загрузить файлы легко через соответствующие опцию, например “Загрузка фото”.

Платформа автоматически блокирует фото низкого качества. При желании Вы можете договориться с представителями магазина, чтобы они отсняли Вашу продукцию.

Шаг 6

Заказ пропуска осуществляется для Wildberries первой поставке и всех последующих со статусом “Приемка разрешена”. Выберите опцию “Пропуск” и введите данные в соответствующую форму.

Когда Вы пройдете все 6 шагов к первой поставке Wildberries, Вы станете настоящим поставщиком.