Письмо к руководству за поддержкой

Вообще говоря, письмо поддержки должно описывать вашу связь с группой или сообществом и объяснять, как ваша помощь поможет удовлетворить потребность или решить проблему. Поскольку письмо — это передаваемая способность, знание того, как составить эффективное письмо поддержки, также может помочь вам с другими обязанностями. В этой статье описывается, как написать письмо поддержки, которое также включает в себя финансовое и иммиграционное финансирование, и приводится шаблон в качестве примера того, как успешно написать такое письмо.

Письмо поддержки

Личное письмо, выражающее поддержку делу, человеку или концепции, известно как «письмо поддержки». Вы можете составить письмо поддержки для бизнеса или организации. Вы также можете написать его для человека, например, соискателя стипендии. Либо напишите письмо и верните его тому, кто его просил, либо отправьте его непосредственно в комитет или офис, который будет его рассматривать.

Вас могут попросить написать письмо поддержки для человека или группы. Когда им это нужно, они предоставят вам необходимую информацию вместе с временными рамками. Если человек или организация кажутся вам особенно достойными, вы можете предложить написать их. Чтобы написать отличное письмо поддержки, очень важно понимать ситуацию, в которой вы пишете, включая вашу цель и аудиторию.

Как написать письмо поддержки

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, если хотите составить собственное сопроводительное письмо:

№1. Определитесь со своей целью.

Прежде чем приступить к написанию письма поддержки, очень важно точно знать, чего вы надеетесь достичь с его помощью. Цель почти всех писем поддержки — убедить получателя предпринять определенные действия в поддержку человека или организации, которую вы поддерживаете. Подумайте, что это за действие; вы можете захотеть, чтобы ваш читатель вложил деньги в коммерческое предприятие или допустил человека, которого вы поддерживаете, к определенной программе. Вы даже можете попросить человека, запросившего письмо, подтвердить, что вы понимаете его цель.

№ 2. Узнай свою аудиторию

Продолжайте учитывать аудиторию, если вы уверены, что понимаете цель своего поддерживающего письма. Подумайте о типах фактов, которые ваш читатель, вероятно, сочтет убедительными. Например, если читателем является комитет по стипендиям, его можно убедить доказательством успеха и потенциала кандидата. Читателем может быть организация, предоставляющая гранты, которая заинтересована в получении информации о финансовой стабильности организации. Вы можете писать более убедительно, если будете помнить о своей целевой аудитории.

№3. Генерировать идеи

Затем обдумайте информацию, которую вы хотите включить в свое письмо поддержки. Если вы хотите убедить кого-то или что-то в том, что человек или группа, которую вы поддерживаете, заслуживают определенной возможности, подумайте об использовании анекдотов, фактов или других убедительных материалов. Во время мозгового штурма попробуйте изложить свои идеи на бумаге, чтобы потом было легче организовать свои мысли.

№ 4. Скомпилируйте свое доказательство.

Изучите концепции, которые вы придумали во время мозгового штурма. Изучите свои мысли на предмет шаблонов или групп идей, которые можно превратить в абзацы или разделы вашего письма. Постройте буквенную диаграмму или дизайн, используя эти сегменты. Это упростит составление последовательного и последовательного письма поддержки.

№ 5. Составьте первый черновик.

Создайте предварительный проект вашего письма поддержки, используя свой план. В первую очередь это будет включать превращение ваших идей в целые предложения, потому что вы, по-видимому, уже провели сеанс мозгового штурма и набросали план. Чтобы вашему читателю было легче воспринимать связи между вашими мыслями, используйте переходный язык между разделами и абзацами.

№ 6. Редактировать и корректировать

Вы можете отредактировать и откорректировать свое сопроводительное письмо после того, как вы подготовили его предварительный черновик. Ищите области, в которых вы можете предоставить больше деталей в поддержку вашего аргумента или вырезать любые ненужные детали, которые могут оттолкнуть. Следует тщательно избегать ошибок грамматики, употребления и механики, потому что в достоверном письме их обычно меньше. Если это имеет смысл в ваших обстоятельствах, вы можете разрешить человеку, которому вы помогаете, ознакомиться с письмом и внести предложения по его изменению.

№ 7. Отправьте письмо поддержки.

Когда вы уверены, что ваше письмо поддержки передает то, для чего вы его намеревались, и не содержит ошибок, вы можете отправить его в соответствии со стандартами конкретной возможности. Для некоторых инициатив письма поддержки должны быть доставлены непосредственно комитету или читателям. Некоторые организации сами принимают письма от заявителей. Убедитесь, что вы полностью понимаете процесс подачи, потому что некоторые обстоятельства могут потребовать принятия во внимание конкретной процедуры подачи.

Образец письма поддержки

Вот формат, который вы можете использовать, если хотите использовать шаблон для составления письма поддержки:

[Дата] [Адрес отправителя] [Адрес получателя]

Кого это может касаться:

Я пишу, чтобы выразить свою поддержку [имя кандидата] на должность [должность]. Из-за [списка ключевых факторов] я думаю, что [этот человек или организация] является главным претендентом на эту возможность.

Во-первых, [кандидат] приводит [пример или анекдот об этой функции в действии], чтобы проиллюстрировать превосходство [характеристики]. Ваш бизнес получит прибыль от [преимущества этого качества].

Кроме того, благодаря [второму качеству] этот человек хорошо подходит для [возможности]. В качестве иллюстрации они приводят [анекдот или доказательство этого качества в действии]. Это каким-то образом поможет вашему бизнесу. 

Наконец, как показывает их [анекдот или свидетельство этой черты], [кандидат], несомненно, превзойдет ваши ожидания в отношении [возможности] благодаря [третьему качеству]. Это, несомненно, даст [организации] [преимущество этого качества].

По этим причинам я полностью поддерживаю выбор [кандидата] для [возможности]. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть дополнительные вопросы относительно их учетных данных. Моя контактная информация [контактная информация].

С уважением,

[Имя и подпись отправителя]

Письмо о финансовой поддержке

Вы всегда можете покрыть расходы на образование ребенка, если хотите помочь ему в учебе. Чтобы сделать то же самое, нужно отправить официальное письмо в университет с изложением финансовой поддержки, которую они хотят предложить студенту.

Как написать письмо о финансовой поддержке

Вот пример письма о финансовой поддержке, которое включает всю необходимую информацию, такую ​​как имя ребенка и курс, на который он хочет записаться. Кроме того, в письмо о поддержке необходимо включить любые соответствующие финансовые отчеты, отражающие их финансовое положение. .

№1. Рассказывая свою историю краудфандинга, будьте открытыми и честными.

Хотя может быть сложно раскрыть свое финансовое положение в рассказе о сборе средств как друзьям, так и совершенно незнакомым людям, именно это побудит других поддержать вас. Они будут более склонны делать все возможное, чтобы поддержать ваше дело — или даже распространить информацию о вашем сборе средств, если увидят, почему вам так сильно нужны деньги.

• Четко опишите, как вы оказались в своем нынешнем положении в своем сообщении с просьбой о финансовой помощи.
• Не забудьте упомянуть, как это трудное время влияет на ваше психическое благополучие в дополнение к финансовым последствиям ваших обстоятельств. 
• Опишите, как получение финансовой помощи изменит вашу жизнь. 
• Завоюйте доверие, максимально открыто рассказывая о своей стратегии возвращения на правильный путь.

№ 2. Четко сформулируйте свою цель.

Установив достижимую и справедливую цель сбора средств, вы можете извлечь выгоду из психологии пожертвования. Согласно исследованиям, осязаемость и щедрость связаны; люди более склонны делать пожертвования на дело, если они верят, что их вклад будет иметь реальное влияние.

По этой причине безопасно установить достижимую и справедливую цель сбора средств при запросе взносов. Установка цели по сбору средств в размере 3,000 долларов может быть предпочтительнее, если весь ваш долг составляет 10,000 XNUMX долларов. Когда люди верят, что их пожертвование окажет значительное влияние, они будут гораздо более готовы помочь. Ваша цель всегда может быть поднята в любое время.

№3. Пожертвуйте своим временем

Некоторые из ваших друзей или родственников могут заинтересоваться вашими финансовыми потребностями или предложить вам эмоциональную помощь. В завершение рассказа о сборе средств предложите лично встретиться всем, кто хотел бы получить дополнительную информацию о ваших обстоятельствах. Честно говоря, это очень помогло бы, если бы вы захотели и уделили им время.

№ 4. Запросить финансовое руководство

В кругу друзей и родственников наверняка есть несколько финансово подкованных людей, которые будут рады бесплатно поделиться с вами своими знаниями. Сообщите своим сторонникам в своей истории о сборе средств, что вы готовы принять финансовый совет вместо денежной поддержки или в дополнение к ней. Ваша сеть друзей и членов семьи сможет увидеть, что вы серьезно настроены взять под контроль свое будущее, увидев, что вы заинтересованы в финансовой грамотности и стремитесь учиться и развиваться.

№ 5. Передайте свою благодарность

В письме о финансовой поддержке выражение благодарности вашим сторонникам является одним из самых важных шагов. Люди с большей вероятностью будут делать пожертвования снова или даже распространять информацию о вашем деле, когда они чувствуют, что их ценят. Вы можете выразить благодарность жертвователям различными оригинальными способами, например, написав от руки письма о сборе средств или обновив информацию о своей кампании.

Письмо о поддержке финансирования

В письме подразумевается, что другие организации или доноры одобряют ваш план. Это указывает на то, что есть шанс, что ваш проект принесет желаемые результаты. Кроме того, это дает донору веские аргументы в пользу одобрения вашей заявки на получение гранта.

Кто должен составить письмо о финансировании?

Сила доводов в пользу финансирования вашего исследовательского проекта будет в значительной степени зависеть от писем поддержки, которые вы получите. Поэтому выбор подходящих авторов имеет решающее значение. Среди авторов писем поддержки:

• Ассоциированная организация
• Значительный донор
• Еще одна база.
• Чиновник в конгрессе
• Сторонняя компания.
• Ключевой участник

Кроме того, это могут быть местные органы власти, которые поддерживают вашу инициативу, или клиенты услуг, которые вы хотите предложить.

Что означает письмо о поддержке финансирования?

Финансовая приемлемость вашего проекта может быть определена с помощью письма о поддержке финансирования. Цель рекомендательного письма:

• Чтобы оценить степень достоверности.
• Чтобы показать преданность исследовательскому проекту.
• Чтобы продемонстрировать искренность запланированного сотрудничества.
• Навыки и возможности заявителя для выполнения запланированного исследования рассматриваются в заключительном разделе.

Два типа писем о финансовой поддержке

Письма поддержки для финансирования в идеале должны быть двух типов:

1. Исследование получило письма от партнеров по знаниям, предоставляющих финансовую помощь для исследования.
2. Письма от частных лиц в пользу предлагаемого исследования. Однако в зависимости от того, откуда они пришли, письма поддержки попадают в одну из следующих категорий:

• Лидеры сообщества: Письма, полученные от лидеров сообщества, помогают доказать подлинность заявителей.
• Партнеры по сотрудничеству: Письма, полученные от партнеров по сотрудничеству, помогают установить, что предлагаемая инициатива будет полезна для сектора услуг.
• Сторонники, которые вносят свой вклад: письма от сторонников, которые вносят свой вклад, показывают, что проект получил финансовую поддержку.
• Затронутые избиратели: Письма от затронутых избирателей помогают спонсору оценить преимущества или недостатки принятия мер.

Важные соображения по написанию письма о поддержке финансирования

При написании письма поддержки помните о следующих вещах, потому что они могут оказать большое влияние на заявку кандидата на получение гранта.

• Допускается включение не более двух страниц.
• Укажите точную информацию о предложении.
• Если требуется дополнительная информация или спецификации относительно проекта, пожалуйста, предоставьте их.
• Кратко опишите, как организация, написавшая письмо, вписывается в проект.
• Обсудите результаты, которые вы ожидаете от внедрения.
• Требуется профессиональный формат письма и оригинальная подпись автора.
• Корректировка перед отправкой возможному спонсору, что наиболее важно.

Важные компоненты «письма поддержки» для финансирования

Письмо о поддержке финансирования разделено на три основных раздела: вступительное заявление или введение, в котором рассказывается об инициативе, один или два основных абзаца, описывающих связь автора с проектом, запрашивающим деньги, и заключительный абзац, в котором выделяются наиболее важные элементы. . Однако заголовок и приветствие — две дополнительные части. Здесь мы рассмотрим основные компоненты письма о поддержке финансирования в том порядке, в котором они указаны.

Заголовок в верхней части письма поддержки обязателен. На бланке организации вы можете указать имя автора, учреждение и дату написания письма. Следующая строка также должна содержать имя получателя и контактную информацию.

№2. Приветствие

Обращаясь к адресату в письме, используйте правильное приветствие. Чтобы быть уверенным, вы должны провести исследование, чтобы узнать, нравится ли им, чтобы к ним обращались как к доктору, миссис, мистеру или мисс, и использовать приветствие «Дорогой».

№3. Профессиональное введение

При написании убедительного письма поддержки нужно сначала представиться. Написание увлекательного начала побудит читателя дочитать до конца. Самый простой способ начать вступительный абзац — представиться и объяснить, почему читатель должен волноваться.

Кроме того, не забудьте указать цель вашего письма в первых нескольких фразах. В дальнейшем подчеркните свою связь с соискателем. Кроме того, демонстрация вашего знакомства с предлагаемой темой проекта и его потенциальными преимуществами — лучший способ завоевать доверие.

№ 4. Тело

Основная часть аргументации письма должна объяснять, почему для предлагаемой инициативы или проекта требуется финансирование. Кроме того, он должен выражать уверенность автора в начинании и его результатах. Он должен успешно ликвидировать коммуникативную брешь между автором письма и читателем. Он также должен отвечать на любые соответствующие запросы, которые могут быть заданы потенциальным источником финансирования.

№ 5. Вывод

Заключение вашего письма поддержки должно содержать краткое изложение всех соответствующих моментов. Он должен предоставить какие-либо окончательные детали, подтверждая важность помощи автора.

Иммиграционное письмо поддержки

Рекомендательное письмо, написанное от имени лица для поддержки его заявления на иммиграцию, известно как «письмо о поддержке иммиграции». В письме подчеркиваются положительные черты иммигранта, чтобы убедить иммиграционного чиновника одобрить заявление. Трудовая этика, надежность, добросовестность и другие положительные качества могут быть указаны в письме поддержки. Другие основания для требования письма поддержки для иммиграции включают натурализацию, проверку работы, супружеские или другие доказательства супружеских отношений, проверку места жительства и т. д. Письмо поддержки используется для депортации или для подтверждения убежища для иммигрантов, спасающихся от преследований. Используется письмо поддержки иммиграционного дела или письмо поддержки иммиграционного суда.

Таким образом, составление письма поддержки для иммиграции является идеальным способом помочь члену семьи или другу, который нуждается в помощи с их заявлением. Что требуется для составления сильного письма поддержки? Это повлечет за собой понимание содержания письма, а также способность убеждать.

Что должно быть в иммиграционном письме поддержки?

Идеальное иммиграционное письмо предназначено для официальной аудитории и должно быть оформлено в официальном иммиграционном формате. Чтобы не прозвучало так, как будто вы составляете список утверждений, он также должен быть убедительным и персонализированным. Другими словами, вы должны написать привлекательное официальное письмо в качестве письма поддержки. Тот, который не кажется и не звучит стандартизированным роботом.

Что же тогда должно содержаться в вашем письме поддержки? Здесь вы должны рассказать повествование. Напишите о своих профессиональных и личных отношениях с иммигрантами на протяжении всей истории. Вам также нужно будет подчеркнуть полезные качества, которыми обладают иммигранты, и вклад, который они должны внести в общество в будущем.

Написать письмо поддержки в первый раз может быть сложно, особенно если вы действительно не любите писать официальные письма или другие типы писем. Вы можете узнать формат письма и информацию, которую следует включить, посмотрев образцы и написав множество собственных черновиков. Вам также понадобится руководство от людей, которые пытались составить письмо поддержки раньше, или от кого-то, кто хорошо пишет официальные письма.

Как написать иммиграционное письмо поддержки

Эти простые пошаговые инструкции помогут вам написать письмо о поддержке иммиграции для друга или члена вашей семьи.

№1. Используйте официальный формат письма.

Лучший формат письма для официальной аудитории — это официальный формат письма. Формат вашего письма должен быть идеальным, потому что это то, что ваша аудитория заметит еще до того, как начнет читать содержание письма. Вы можете использовать различные письма, написанные в официальном формате письма, в качестве примеров, выполнив поиск в Интернете.

№ 2. Представьтесь правильно

Поскольку именно здесь вы встретитесь и обратитесь к своей аудитории, вводная часть имеет решающее значение для успеха письма. Вы можете использовать фамилию получателя в приветствии, если знаете его имя. Если не указано иное, вы можете использовать «Уважаемый господин/госпожа» или «КОМУ ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ». Вместо запятой ее нужно писать с большой буквы и ставить после нее двоеточие. Кроме того, вы хотите кратко описать свое прошлое и то, как вы познакомились с иммигрантом.

№3. Предоставьте рассказ об иммигранте

Сначала напишите немного о себе, а затем расскажите историю об иммигранте. Несмотря на то, что это официальное письмо, вы не должны звучать чопорно и негибко. Убедительное личное заявление от вас поможет убедить сотрудника иммиграционной службы одобрить заявление иммигранта. Опишите хорошие качества кандидата и то, как они принесут пользу обществу. Всегда будьте добры и избегайте преувеличений.

№ 4. Отредактируйте и перепроверьте

Очень важно читать корректуру заполненное письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. При необходимости вернитесь и внесите изменения столько раз, сколько необходимо, пока вы не будете довольны конечным продуктом. Ваше письмо должно быть хорошо написано и представлено, и оно должно иметь смысл.

№ 5. Заполните письмо о поддержке

Как только вы будете довольны черновиком, перенесите его на новый лист бумаги, чтобы завершить письмо. Обратите внимание на соответствующие поля, семейство шрифтов, размер шрифта и отступ для буквы. Закончив редактирование письма, отправьте его.

Как написать письмо о финансовой поддержке

Вот пример письма финансовой поддержки, которое включает всю необходимую информацию:

1. Рассказывая свою историю краудфандинга, будьте открытыми и честными.
2. Четко сформулируйте свою цель.
3. Волонтерство свое время
4. Запросить финансовое руководство
5. Передайте свою благодарность

Как написать письмо в поддержку организации?

Здесь мы рассмотрим основные компоненты письма о поддержке финансирования в том порядке, в котором они указаны.

1. Заголовок
2. Приветствие
3. Профессиональное введение
4. Тело
5. Заключение

Как написать короткую записку о финансовой помощи?

Четко укажите цель письма (финансовая помощь). В кратком заявлении четко и вежливо объясните, почему вам нужны деньги и почему школа вам подходит. Даже если вы уже указали эту информацию в своем заявлении, предоставьте дополнительные краткие сведения о вашем текущем финансовом положении.

Что делает хорошее письмо поддержки?

Типичные запросы на сбор средств состоят из введения, подробно описывающего проект или программу, для которой запрашиваются деньги, основной части, состоящей из одного или двух абзацев, объясняющих участие автора в проекте, и заключения, в котором читатель благодарит его за потраченное время и внимание. Убедитесь, что все ваши сторонники пишут одному и тому же человеку на один и тот же адрес.

Что является примером финансовой поддержки?

Стипендии/гранты, ссуды и доходы от работы – это три основных источника денег, которые можно использовать для оплаты обучения в колледже. Стипендии и гранты являются формами безвозмездной финансовой помощи, основанной на потребностях.

Как написать письмо с предложением финансовой поддержки?

Кратко определите себя, цель вашей организации и вид НПО, которую вы представляете. Расскажите немного о группе и объясните, почему вы считаете, что она заслуживает финансовой поддержки.

Связанная статья

1. КАК НАПИСАТЬ АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ПИСЬМО: шаги, примеры и шаблоны
2. Почему написание деловых писем так важно в современном мире?
3. ПОДАРОЧНОЕ ПИСЬМО ДЛЯ ИПОТЕКИ: как написать

• Открытый университет

• Экспертный университет

• Работа в СПбГУ

• Контакты
• EN
• 中文

• Университет

• Поступающим

• Студентам

• Партнерам

• Наука

• Новости и события

Письмо поддержки Елены Владимировны Авинской

Письмо поддержки Елены Владимировны Авинской, претендента для участия в конкурсе на получение премии «Лучший педагог дополнительного образования государственного образовательного учреждения Санкт-Петербурга». Письмо составил Григорий Олегович Ярыгин, кандидат политических наук, доцент СПбГУ.

Слова благодарности руководителю от коллектива – в прозе

Ниже приведены примеры благодарственной речи для руководителя от коллектива. Это публичные слова благодарности, которые можно произнести на корпоративе, празднике, коллективном собрании в честь завершения (или наоборот – открытия) проекта и по любому другому поводу, где требуется сказать несколько слов благодарности руководству. Это – универсальные тексты, они подойдут как мужчине, так и женщине.

Пример благодарственной речи за награждение почетной грамотой (и любой другой наградой) также может вам пригодится на подобных мероприятиях (найдёте его по ссылке).

Дорогой наш Василий Васильевич (сюда подставить имя вашего руководителя, которого благодарите)!

Мы все, ваши сотрудники, благодарим вас за ваше ответственное и внимательное отношение. За терпение, компетентность и постоянное развитие нас всех и организации в которой мы все трудимся. Спасибо вам за щедрые премии, которыми вы поощряете наши труды. Спасибо за то, что ведете нас к обеспеченному будущему, открываете всё новые и новые перспективы. Спасибо за то, что вы настойчивы в достижении целей. Спасибо что не даете раскиснуть всем нам и также достигать поставленных целей, решать профессиональные задачи и реализовывать планы.

Мы ценим ваш огромный труд и прекрасно осознаем масштабы вашего вклада в наше профессиональное развитие. Спасибо вам за это и желаем вам энергии, сил, терпения, удачи и новых профессиональных успехов. Пусть на вашем пути встречаются только прекрасные сотрудники и преследуют вас только хорошие новости.

Уважаемая Марианна Валентиновна (здесь указать имя вашего руководителя, которому адресованы слова)!

Примите нашу искреннюю благодарность за чуткость и гибкость в работе с коллективом. Спасибо Вам за созданную атмосферу тепла и взаимовыручки – она помогает нам стать продуктивнее и достигать намеченных результатов. Спасибо Вам за своевременные отпуска и понимание, когда болеют наши детки. Спасибо Вам за мудрые советы и наставления, которыми Вы щедро делитесь с нами, когда возникает необходимость. Благодарим Вас за поддержку и надеемся, что вы навсегда останетесь такой, какая Вы есть – самым лучшим руководителем на свете.

От всего коллектива желаем вам счастья и процветания, здоровья, энергии и новых успехов.

Уважаемый Петр Петрович (вставить нужное имя руководителя)!

От всех сотрудников Вашего отдела (фирмы, бригады, цеха, подразделения и т.д.) примите самые искренние слова благодарности. Все мы трудились под руководством самых разных людей и уверены, что сегодняшний наш руководитель – редчайший, лучший из лучших.

Ваша внимательность и помощь – поддерживают нас ежедневно. Ваша активность и энергичность заряжают нас бодростью. Ваша целеустремленность убеждает нас, что нет невыполнимых задач – надо лишь найти нестандартное решение. Ваша политика взаимоотношений с коллективом вселяет в нас тепло и любовь к своей работе. Ваши гибкие методы труда вызывают уверенность в завтрашнем дне и придают сил. Ваш оптимизм и жизнелюбие не дают опустить руки, когда случаются непростые времена.

Петр Петрович! Как руководитель Вы заслуживаете самых высоких оценок и самых теплых слов. Желаем Вам всего самого лучшего. Не покидайте нас, мы рассчитываем еще долго наслаждаться работой под Вашим руководством.

Уважаемый Илларион Илларионович (здесь должно быть имя вашего руководителя)!

Искренне, от всех сотрудников (присутствующих и отсутствующих здесь сейчас) благодарим Вас за новые внедренные методы работы. Они облегчают наш труд, открывают новые перспективы и вселяют надежду на новые достижения.

Мы благодарны Вам за внимательность в отношении нужд коллектива, а также – за настойчивость в достижении общих целей. За терпение, креативность, творческий подход, твердость и целеустремленность – отдельная Вам наша признательность. Мы гордимся таким профессиональным и компетентным руководителем. Желаем Вам реализации всех ваших планов, исполнения замыслов и воплощения идей.

Уважаемая (ый) Мария Ивановна (вставить имя руководителя, которому выражаете благодарность)!

От всего нашего коллектива примите сердечную благодарность за подготовку и проведение мероприятия (тут вставить свой вариант, то, за что благодарите). Ваша деятельность – это пример энтузиазма и самоотдачи, который так необходим для достижения самых высоких целей.

Искренне желаем Вам новых профессиональных достижений и надеемся на продолжение плодотворного сотрудничества.

Дорогой Иван Петрович Иванов (здесь вставьте имя руководителя, которому предназначены слова благодарности)!

От имени всего коллектива Акционерного Общества «Процветание Инк» (тут вставить наименование организации, которой принадлежит коллектив поздравителей) и от меня лично, примите искреннюю благодарность за профессионализм, компетентность, своевременную помощь и ответственность при выполнении профессиональных обязанностей, которую вы ежедневно демонстрировали всем нам. Достигнутые результаты (можно перечислить какие именно) лучше всего показывают ваши незаурядные способности руководителя.

Мы (весь коллектив) желаем вам благополучия, крепкого здоровья, процветания и новых успехов, как в профессиональной деятельности, так и вне её.

Уважаемая (ый) Иван Львович (вставить имя руководителя, которому предназначаются слова благодарности)!

Наш коллектив искренне выражает Вам признательность за прекрасную организацию корпоративного мероприятия (тут вставьте своё, то, за что благодарите) посвященного 15-летию компании, за ответственный и творческий подход к поставленным задачам, который помог воплотить все наши пожелания и сделать праздник незабываемым.

Уважаемый (ая) Иван Ильич (заменить на имя вашего руководителя, которому адресованы слова благодарности)!

От лица всех сотрудников выражаем Вам искреннюю благодарность за качественно организованную работу нашего коллектива. Проводимые вами мероприятия и внедренные современные методы труда позволили нам достигнуть новых результатов, успехов и увидеть перспективы нашего дальнейшего развития.

Желаем Вам плодотворной работы, успехов в реализации планов.

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное, эффективное и плодотворное сотрудничество.

Коллектив завода «Британский кот Интернешнл» (тут вставить наименование вашей организации, от лица которой выражаете благодарность) выражает искреннюю благодарность генеральному директору ОАО «Шотландский кот Интернешнл» (тут вставить наименование организации или отдела, цеха, завода, школы, университета и т.д.) Иванову Ивану Ивановичу (вставить нужное имя) за участие в организации и проведении мероприятий по … (в этом месте указать за какие именно мероприятия: проект, презентацию, выставку, дегустацию, заключение контракта и т.д. вы благодарите руководителя).

Уважаемый (ая) Иван Иванович (вставьте сюда имя вашего руководителя)!

От лица всего коллектива и от всей души выражаем Вам благодарность. Мы признательны Вам за проявленное небезразличное отношение к нашим личным вопросам и коллективным задачам. Мы уверены, что наш руководитель – самый неравнодушный, социально и профессионально активный, ответственный и мудрый. Люди, обладающие такими качествами повсюду востребованы и мы рады трудиться под Вашим руководством. Без таких руководителей невозможно динамичное, всестороннее развитие любой организации.

Верим в Вас, надеемся на дальнейшую поддержку и помощь в любых вопросах, мечтаем, чтобы Ваша деятельность не прерывалась. Всему нашему коллективу (тут можно вставить наименование отдела, подразделения фирмы, названия команды, бренда и т.д.) желаем профессионального развития, успехов, благополучия.

Уважаемая (ый) Мария Ивановна (сюда вставить имя руководителя, которого благодарите)!

Для нас Вы не просто директор (руководитель, начальник, главный мастер, администратор и т.д.). Вы для нас – образец для подражания и восхищения. Работая с таким руководителем, хочется каждый день вприпрыжку бежать на работу как в родной дом, и не уходить с нее по вечерам.

Спасибо Вам за Вашу поддержку и заботу обо всех и о каждом из нас. Спасибо за гибкий подход и ответственность в работе. Спасибо за выбранную политику общения с коллективом, надеемся, вы будете придерживаться её (политики) и в дальнейшем.

Желаем Вам успеха, пусть сбудутся все Ваши надежды.

Уважаемый (ая) Иван Степанович (тут вставить нужное имя руководителя – женское или мужское)!

Коллектив ООО «Коза-Ностра Интернешнл» (вставить нужное наименование организации) благодарит Вас за поддержку и содействие нашей организации в проведении мероприятий (указать какие именно). От всей души желаем Вам успехов, благополучия, счастья и здоровья.

Уважаемый Иван Виссарионович (тут вставить имя вашего руководителя)

От всего нашего коллектива выражаем Вам глубокую благодарность за вклад в развитие нашего общего проекта (Тут вставить необходимое. Например: за вклад в развитие организации, отдела продаж, отдела регионального развития фирмы и т.д.). Примите нашу искреннюю признательность за помощь, чуткость, креативный подход, ответственность и внимательность к нуждам коллектива.

Вы убедительно продемонстрировали, на что способен талантливый руководитель. Мы высоко оцениваем Ваш труд и надеемся, что Вы не остановитесь на достигнутом, сделаете всё возможное для того, чтобы приумножить полученные результаты и достичь новых вершин.

Желаем Вам и всему нашему коллективу благополучия, процветания, попутного ветра в делах и продолжения эффективной деятельности.

Рекомендация:

Какие бы слова благодарности вы ни выбрали, в каком бы формате их не преподнесли… никогда не переходите на развязный стиль, не переступайте личное пространство руководителя, не пытайтесь его обнять или хлопать по плечу. Не стоит говорить благодарственную речь панибратски, даже если в самой речи позволяете себе шутку несколько неофициального формата (даже уместность такой шутки не отменяет субординацию между руководством и подчиненными, которую необходимо соблюдать при любых обстоятельствах).

Источник статьи: http://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti-rukovoditelju-ot-kollektiva/

Слова благодарности начальнику

Хочу Вам выразить свою благодарность, уважаемый мой начальник. Спасибо за Ваше честное и справедливое руководство, за Ваше понимание, за Ваш профессионализм, за Ваш нрав, за Вашу настойчивость. Вы — замечательный начальник, умный и целеустремлённый руководитель, просто хороший человек. Искренне желаю Вам больших успехов в карьере, гениальных идей и радостных дней в жизни!

Спасибо вам, босс, за то, что вы такой добрый и понимающий человек, с вами невероятно приятно и легко работать! Я надеюсь, наши отношения всегда будут такими же теплыми! Обещаю, что я вас не подведу!

От души хочу спасибо,
Шеф, сегодня вам сказать,
Справедливей и мудрее
Сложно будет отыскать.

Благодарность вам за помощь,
За поддержку и добро,
Первым быть всегда в работе
Пусть вам будет суждено.

Благодарность выразить
Хочу начальник вам,
Человек прекрасен
По своим делам.

Восхищаюсь вашим
Талантом и умом,
С вами мне любые
Проблемы нипочем.

Спасибо вам за помощь,
За добрую науку,
Спасибо вам за вовремя
Протянутую руку.

С вами я любые
Преграды одолею,
Я вас благодарю
За все, что я умею.

Спасибо нынче вам, начальник,
Мы коллективом говорим
И выразить вам благодарность
За понимание хотим.

За то, что вы всегда готовы
Нам мудрый, веский дать совет,
Мы ценим вас и уважаем,
Для нас ведь вы авторитет.

Благодарим за справедливость,
Заботу, ваше понимание,
Пусть радует всегда работа
И принесет пусть вам признание.

Вы — начальник превосходный,
И сомнений в этом нет,
Я благодарю охотно
За поддержку, за совет!

Рука об руку трудиться
С вами — просто благодать!
Всех желаю благ добиться
И с годами процветать!

Спасибо, босс, сегодня скажем
За мудрость вашу и талант.
Вы убедить смогли всех нас,
Что каждый просто бриллиант.

Вам благодарность за поддержку,
За понимание во всем,
Желаем счастья и удачи,
Здоровье бьет пускай ключом.

Начальника отзывчивей
На свете не найти,
Везенья безграничного
Желаем вам в пути!

Пусть планы и желания
Сбываются на раз,
За море обаяния
Все обожают вас!

Проторенной дорогою
Пусть к вам успех идёт,
А настроенье строгое
Вовек не нападёт!

Спасибо, босс, сегодня скажем,
За мудрое вам руководство,
Вы никогда не выражали
Свое над нами превосходство.

Вам благодарны за поддержку,
За каждый мудрый ваш совет,
Вам в этой должности желаем
Мы долгих, плодотворных лет.

С начальством мне безумно повезло,
Вы просто золотой руководитель,
И, если вдруг ЧП произошло,
Войдёте в положенье и простите.

Так пусть к вам уважение растёт,
И коллектив ваш статус ценит очень,
Финансов крупных речка к вам течёт,
И дарит только радость день рабочий!

Источник статьи: http://pozdravok.ru/pozdravleniya/vazhno/blagodarnost/kollegam/nachalniku/

Подходящие слова поддержки в трудную минуту, которые можно написать или сказать человеку. Как утешить расстроенного, что ему сказать?

Часто бывает так, что на нас нападает косноязычие, на ум не приходят нужные слова, а банальные фразы и чужие цитаты рискуют быть восприняты с обидой. Хорошо, если под рукой окажутся слова поддержки в трудную минуту, написанные или сказанные простым языком.

Как поддержать приятеля, если у него грустное настроение?

Для того, чтобы приободрить загрустившего знакомого, подойдут следующие фразы:

1. Выше нос! Давай попробуем изменить это печальное выражение на твоем лице. Когда ты улыбаешься, ты будто начинаешь светиться изнутри. Ради этого стоит придумать повод для улыбки;
2. У тебя уже были трудные моменты, которые остались позади. Согласись, что теперь уже многие из них забыты или вспоминаются смутно. Спустя какое-то время и эта неприятность останется размытым пятном в памяти;
3. Попробуй посмотреть на эту ситуацию с другой стороны. Ты обладаешь ценностями, столь желанными для многих: здоровьем, хорошей внешностью, живым умом и чувством юмора. С такими качествами нельзя долго унывать;
4. Тебе будет полезно немного развеяться, выбери ближайший свободный вечер и проведи его в кругу друзей. Вот увидишь, как задушевный разговор и смена обстановки повлияют на настроение!

В этом ролике психолог Андрей Букушев расскажет, какими словами лучше поддержать близкого человека в трудную минуту, как и когда их лучше всего произносить:

Что написать тому, кого уволили с работы?

Лишение работы часто служит причиной появления негативных эмоций. Есть подборка сообщений, подходящих для поднятия настроение уволенному:

1. Не грусти, это к лучшему. Эта работа не раскрывала, а глушила твой потенциал. Тебе требуется нечто более подходящее, соответствующее твоим способностям;
2. Ничего страшного! С твоим умом, неплохим опытом и множеством положительных качеств, если серьезно займешься поиском, ты скоро найдешь новое место, которое будет намного лучше. Не удивлюсь, если через неделю будешь в другой фирме на более высокой должности;
3. Не переживай так! Для тебя не сложно найти работу с похожей зарплатой и ближе к твоему дому. Еще и почувствуешь радость от того, что перестанешь тратить кучу времени на дорогу и потратишь с пользой сэкономленные часы;
4. Судя по твоим рассказам, относились к тебе там не лучшим образом. Хватит тратить свою жизнь на такое неблагодарное времяпровождение. Ты заслуживаешь места, где условия и отношение к сотрудникам будут намного лучше;
5. Сильно не волнуйся! Потрать лучше свои нервы на поиск вакансий. Есть множество сайтов с подобной информацией. Зарегистрируешься, разошлешь свои данные и быстро снова устроишься. Это не повод для переживаний.

Фразы для того, кто поссорился с близкими

Ссора с дорогими людьми — ситуация, которая требует деликатности в высказываниях. Ниже приведено несколько примеров:

1. Грустно, что вы поругались, но произошедшего уже не изменить, а значит, надо думать о том, как исправить ситуацию в настоящем. Тот, кто дорог, иногда способен обидеть, но близкие люди отличаются своей связью и пониманием. Главное – вовремя сделать шаг к примирению;
2. Конечно, резкие высказывания от близких ранят, потому что от них нет защитного панциря. Но родные должны уметь прощать, кроме того они хорошо знают друг друга. Если успокоишься и хорошо подумаешь, то найдешь способ помириться;
3. Не переживай так! Это происходит не в первый раз, ты знаешь, что вы дороги друг другу. А значит, все будет хорошо и вы обязательно помиритесь.

Утешительные слова для друга при расставании

Поломанные отношения с любимыми могут вогнать в депрессию. Для такого случая подойдет один из перечисленных ниже пунктов:

• Сейчас тебе сложно принять такие мысли, но обязательно встретится кто-то особенный, на которого переключишь свое внимание. Как и тело, душа постепенно исцеляется и восстанавливается;
• Держи выше нос! Иногда старое уходит потому, что в дверь отчаянно стучится новое. Если не позволишь себе погрузиться в уныние, то вскоре это поймешь;
• Главное, не замыкайся в себе. Тебе надо отвлечься, почувствовать новые эмоции, не связанные с происходящим. Важно заставить себя чем-то заинтересоваться, чтобы получить эмоциональную подпитку для твоего морального состояния. Больному физически требуется еда, даже если он ее не хочет, а тебе для восстановления необходима «пища» для души;
• Говорят, что все, что происходит – к лучшему. Из-за частого употребления это кажется банальным. Но многократное использование не делает истину менее правдивой. Расставание может подтолкнуть тебя перейти на новый жизненный этап, открыть дверь для кого-то более подходящего;
• Все будет так, как должно быть. Если между людьми присутствует настоящая близость, то они найдут способ преодолеть обиду, прекратить раздор. Что твое, то и будет с тобой.

Слова поддержки больному человеку своими словами

Когда друг узнает о болезни, ему важно помочь не упасть духом. Ниже находится подборка слов для подъема душевного тонуса и уверенности:

• В жизни случается много необъяснимого. Известны случаи, когда люди не только внезапно заболевают, но и неожиданно исцеляются. Главное, не падай духом;
• Держись! Не позволяй себе погрузиться в уныние! Самовнушение имеет важное значение для состояния организма! Если будешь искренне верить в хорошее, то и самочувствие станет лучше;
• Я верю в то, что у тебя должно все наладиться! Сила воли и положительные мысли способны на многое;
• Постарайся успокоиться, тебе сейчас необходимы силы. Стресс может понизить иммунитет или вызвать симптомы, которые ослабят тебя. Если расслабишься, думая о хорошем, то у организма появится возможность заняться восстановлением, используя внутренние резервы;
• Не смей отчаиваться! В настоящее время медицина становится прогрессивнее, чем была раньше, а лечение — эффективнее. Помни о том, что мы с тобой и приложим все усилия для борьбы с этой проблемой;
• Не впадай в депрессию! Ты намного сильнее, чем думаешь! Ты — кремень! И все трудности тебя лишь закалят, после чего закончатся и уступят место хорошим событиям;
• Сейчас тебе кажется, что все плохо, но потом, когда наконец, наступит белая полоса, ты будешь вспоминать эти дни, как плохой сон. Верь в это! Вместе мы постараемся приблизить твое выздоровление;
• Я верю, что с тобой все будет хорошо! Я искренне желаю тебе скорейшего выздоровления, и ты верь в его приближение! Думай, что это испытание для тебя, с которым ты справишься и станешь сильнее;
• Не забывай, что ты не одинок! С тобой близкие люди, и я, в том числе. Помни о нашей любви и поддержке, вместе нам будет легче справиться со всеми препятствиями.

Слова поддержки при смерти близкого человека

Вот несколько формулировок для таких критических моментов:

• Я тебе очень сочувствую! Желаю больше сил, чтобы выдержать этот удар и не потеряться в своих эмоциях. Если захочешь поговорить или высказаться, я в любое время тебя выслушаю;
• Мне очень жаль, я тебе соболезную! Он (она) был замечательным и искренним человеком, его уход — потрясение для всех, кто считал себя его (ее) друзьями. Но сложно даже представить, что испытываешь ты. Держись. Если понадобится моя помощь или поддержка, только скажи;
• Примите наши соболезнования, это известие стало потрясением. Мы помним и всегда будем помнить его (ее), как необыкновенного и доброго человека, умевшего своим присутствием изменить любую обстановку в лучшую сторону. Светлая ему (ей) память;
• Держись! Боль от подобной утраты не заглушить никакими словами утешения. Но нужно постараться, чтобы память о нем (ней) была наполнена самыми светлыми чувствами. Мы не способны преодолеть смерть, но я верю, что она не является конечной точкой. Вряд ли бы ему (ей) хотелось, чтобы твои дни были наполнены печалью и скорбью. Пусть твои воспоминания о нем (ней) будут самыми нежными и теплыми;
• Искренне соболезнуем! Нет слов, чтобы облегчить горечь такой утраты, мы можем лишь пожелать вам выдержки и душевных сил. Мы всегда будем тепло вспоминать его (ее), храня в памяти все связанное с ним (ней) добро.

Некоторым людям использование готовых слов поддержки в трудную минуту кажется чем-то неправильным. Но при отсутствии времени на раздумья, подобрать слова самостоятельно нелегко. Важно внимательно перечитать выбранную фразу перед отправкой, чтобы не допустить несоответствий.

Видео: слова поддержки в трудные минуты жизни

В данном ролике Дмитрий Туркин расскажет, какие слова наиболее подходят для поддержания человека в трудную минуту:

Источник статьи: http://znay.co/486-slova-podderzhki-v-trudnuyu-minutu.html

Письмо — основное средство переписки между деловыми партнерами.

Деловое письмо — это письменное обращение к должностному лицу (представляемому им предприятию, организации, учреждению), подготовленное в соответствии с правилами переписки. Письма могут готовиться компанией:

— как ответные — в связи с исполнением ранее принятых вышестоящим органом управления (власти) решений;

— как сопроводительные — в связи с необходимостью сопровождения пересылки адресату каких-либо документов (материалов);

— как ответы — в связи с получением запросов различных организаций, а также физических лиц (граждан);

— как инициативные.

Текст письма должен точно соответствовать заданию, зафиксированному в резолюции руководителя компании или предписаниям (указаниям) документа, в ответ на который готовится письмо. Сроки подготовки писем определяются исходя из сроков, отведенных на исполнение решения (запроса) в ранее полученном письме (документе) и с учетом типовых сроков исполнения документов.

Текст делового письма, как правило, должен касаться одного вопроса. Освещение в тексте делового письма нескольких вопросов допускается, если эти вопроса тематически взаимосвязаны и могут быть изложены ясно и кратко. Ниже приведены рекомендации по подготовке проекта содержания делового письма.

10 важных рекомендаций

по подготовке проекта содержания делового письма

1. Просмотрите (подготовьте) черновик письма. Выделите в нем три основные части — вводную часть, констатирующую или отчетную часть, а также заключительную часть, содержащую выводы, предложения или указания (в зависимости от направленности письма).

2. Во вводной части, открывающей основной текст и следующей сразу за вступительным обращением (указанием на содержание письма), определите одну-две проблемы, о которых вы намереваетесь написать. Обозначьте их общее состояние двумя-тремя предложениями.

3. В констатирующей (отчетной) части уточните (детализируйте) характеристику состояния дел. Ответьте на вопросы, поставленные в письме вашим респондентом. Дайте краткую оценку того, что выполнено на текущий момент. Выделите нерешенные проблемы, кратко остановитесь на причинах.

4. В заключительной части поместите выводы и предложения (указания) относительно разрешения существующей ситуации или перспектив деятельности в данной области. Поручения давайте конкретно, предложения излагайте немногословно, и в том, и в другом случае действуйте обдуманно, особенно при описании вопросов финансирования, при установлении сроков решения тех или иных задач и т.п.

5. Составьте список приложений, надпишите адрес и вступительное обращение, подпишите черновик письма (или укажите необходимые данные лица, к которому документ будет направлен на подпись). После этого передайте проект документа на оформление.

6. Откорректируйте и отредактируйте оформленный (отпечатанный набело) документ, внесите в текст правку. Еще раз прочитайте. После этого передайте документ на окончательное оформление, не забыв при этом указать количество экземпляров. Просмотрите в последний раз оформленный документ. Подпишите его или представьте на подпись. Если вы сами оформили и подписали письмо, передайте его для подготовки к отправке. Черновик документа и последний экземпляр храните у себя до истечения надобности в нем. Данный пункт исполняется после просмотра всего текста (включая сведения об исполнителях и т.д.) окончательного варианта документа.

7. Обратите внимание не только на содержание послания, но и на форму его подачи. Имейте в виду, что написанное, по сути, верно деловое письмо может произвести обратное желаемому воздействие на адресата в силу неверного тона или шероховатости стиля изложения.

8. Старайтесь максимально верно расставлять по ходу содержания делового письма смысловые акценты. Изложение начинайте с главной мысли, составляющей тему (предмет) документа, которую затем последовательно развивайте.

9. Не следует писать деловые письма в состоянии сильного гнева или под воздействием иных эмоций — это самым нежелательным образом отразится на их содержании. Если же все-таки рука «сама тянется к перу», то, дописав последнюю строчку, не спешите с отправкой этого опуса — отложите ее, по крайней мере, до следующего дня.

10. Избегайте использовать в деловых письмах сомнительные по толкованию слова и выражения — поскольку двусмысленность содержания ведет к его недопониманию. Стремитесь к тому, чтобы написанное было написано по возможности просто и доходчиво.

Изложение делового письма производится от третьего лица единственного числа либо от первого лица единственного или множественного числа. Как правило, текст делового письма состоит из двух частей.

В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, — выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Оформление документа производится на бланке письма. Письмо подписывает лицо, распорядившееся о его подготовке, а инициативное письмо, кроме того, — исполнитель письма.

Реквизитами документа являются:

1. Дата документа.

2. Регистрационный номер документа.

3. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (для ответных писем).

4. Сведения об адресате.

5. Заголовок к тексту.

6. Текст.

7. Подпись.

8. Отметка о наличии приложения.

9. Отметка об исполнителе.

10. Идентификатор электронной копии документа.

5 важных рекомендаций

по оформлению проекта делового письма

1. Напечатанный текст должен в точности соответствовать черновику документа. Достоверность текста, набранного под диктовку, затем выверяется в ходе повторной читки во избежание ошибок и несоответствий действительному положению вещей. Во всех остальных случаях набранный текст сверяется с первоисточником и при необходимости корректируется.

2. Документ не должен содержать ошибок. При обнаружении таковых в процессе проверки необходимо произвести верификацию электронной версии, после чего распечатать в исправленном виде.

3. Текст письма должен отчетливо читаться при умеренном освещении. Если это затруднительно, переоформите его: отпечатайте текст письма более насыщенным или более крупным шрифтом. Обратите внимание на наличие и расстановку абзацев, отделение частей текста пустыми строками (отступами) в необходимых случаях: это правило неукоснительно соблюдается для выделения вводной и заключительной частей письма. Использование этих несложных приемов позволит получателю письма быстрее и глубже ознакомиться с его содержанием.

4. Обратите внимание и на то, в каком состоянии находится бумага (бланк), предназначенная для оформления письма: она должна быть абсолютно белой, без каких-либо дополнительных оттенков, поскольку желтизна бумаги невольно намекает на ее возраст, а сероватый цвет — на неряшливость или скупость владельца.

5. Для подписи используйте чернильную ручку с чернилами черного (темного) цвета, поскольку они более гармонично сочетаются с текстом письма. При этом чернила не должны «просвечивать» (т.е. быть слишком жидкими), а перо — царапать. В сигнатуре (подписи) на документе должны хорошо различаться первые четыре буквы фамилии отправителя (если фамилия короткая — то все буквы).

Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний при подготовке содержания деловых писем

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий:

В порядке оказания помощи прошу Вас…

В целях обмена опытом направляю в Ваш адрес…

В порядке исключения…

Ввиду особых обстоятельств…

В связи с завершением работ по…

В связи с принятием решения о…

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью…

По взаимной договоренности между…

Согласно Вашей заявке…

Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место…

2. Формулировки для выражения отказа:

Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, Ваше указание остается невыполненным в связи с…

К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку…

Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам…

Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как…

Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия…

3. Формулировки для выражения предупреждения (уведомления):

Обращаем Ваше внимание на то, что через такое-то время срок соглашения истекает…

Организация вынуждена предупредить Вас о том, что…

Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что…

Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора в связи с…

Взятые на себя организацией гарантийные обязательства утрачивают свою силу…

Ставим Вас в известность о том, что…

Организация извещает о…

Сообщаю Вам…

Довожу до Вашего сведения, что…

Докладываю о…

4. Устойчивые распорядительные обороты:

Ввести в эксплуатацию…

Обязать руководителя…

Возложить контроль за исполнением настоящей директивы на…

Назначить расследование по факту…

Изыскать дополнительные возможности для…

5. Формулировки для выражения просьб:

Прошу Вас направить в мой адрес…

В связи с острой необходимостью в… настоятельно прошу Вас…

Убедительно прошу Вас решить вопрос о…

В рамках предварительной договоренности с представителем Вашей организации прошу рассмотреть возможность…

Исходя из величины годового лимита по… прошу изыскать для нужд организации…

6. Формулировки для подчеркивания особой важности сведений:

Безопасность гарантируется…

Документация выслана в ваш адрес курьером…

Предпринимаются энергичные меры по…

Конфиденциальность информации обеспечена…

Содержание проекта оперативно корректируется…

Выявленные недостатки уже устраняются…

Выделены дополнительные средства на…

Спланированы необходимые мероприятия, направленные на…

В кратчайшие сроки организуется…

Обеспечен повседневный жесткий контроль за…

7. Устойчивые обороты речи:

наименее сложный… наиболее важный…

наилучший эффект… наихудший результат…

оказать помощь… произвести проверку…

руководство считает возможным… организация не возражает…

срочно сообщите… немедленно устраните…

обеспечьте выполнение… создайте необходимые условия…

доложите предложения по… оптимальное решение…

вероятные сроки… подтвердите получение…

сообщите данные… направьте в мой адрес…

подготовьте к отправке… решите самостоятельно…

8. Наиболее часто употребляемые глаголы:

выполнить (исполнить), решить (разрешить), обязать, завершить, прекратить, направить (отправить), обратить (внимание на…), ввести (в эксплуатацию), спланировать (скоординировать), осуществить (реализовать), создать, восполнить (пополнить), организовать, обеспечить, сообщить (доложить), представить (предоставить), уточнить, установить, устранить, выявить (выяснить).

9. Наиболее часто употребляемые прилагательные:

срочный (оперативный), второстепенный, перспективный, важный, главный (основной), ведущий, серьезный (существенный), плановый, дополнительный, полный, недостаточный, заключительный, промежуточный, общий, конкретный, высший, первичный, лучший, худший, надежный.

10. Стилистические запреты:

Следует использовать:

Вместо Пишите

В отношении, относительно… О…

Благодаря тому факту, что… Потому что…

Приобретать… Покупать…

Принять во внимание… Учесть…

При сем прилагается… Приложение…

Оказывать влияние… Влиять…

За исключением… Кроме…

В целях… Для…

В том случае, если… Если…

В настоящее время… Сейчас…

Перечисление… Платеж…

Наращивать темпы… Ускорять…

Прилагать усилия… Пытаться…

Элементы стиля

Личный стиль

Формальный стиль

Использование местоимений «я»,

«мы», «вы», «нам», «наш»

Мы предлагаем вам…

Отказ от местоимений, замена их

существительными «организация»,

«подразделение», «сотрудник» и т.п.

Предприятие предлагает клиентам…

Прямое обращение, просьба

Пожалуйста, подавайте отчет

в срок…

Констатация

Отчет необходимо подавать в срок…

Использование эмоционально

окрашенных выражений

Стремительный рост

Использование нейтральной лексики

Увеличение

Использование оценочных

выражений

Мы победили

Объективная констатация фактов

Был получен положительный результат

Использование активных оборотов

Выполняем, предлагаю

Использование пассивных оборотов

Выполняется, хотелось бы предложить

Использование простых слов

Переработка, сейчас

Использование «книжных» оборотов

Утилизация, в настоящее время

Использование глагольных

сказуемых

Менеджер руководил

Замена глаголов абстрактными

конструкциями

Менеджер осуществлял руководство

Упоминание чувств

Я с огорчением узнал о…

Мы были рады услышать…

Использование канцелярских клише

Вследствие того обстоятельства, что…

Мероприятие имеет своей целью…

Деловая переписка не терпит дополнительных неделовых речевых оборотов и в том числе каких-то графических изображений. Письмо должно быть сдержанным и достаточно официальным.

Есть одно простое правило: нужно внимательно смотреть, как тебе отвечают или пишут.

Если человек использует сухой деловой язык, то лучше «зеркалить» примерно в той же мере, но ввести больше естественности. Если ваш корреспондент допускает более свободный, естественный язык, это значит, что вам нужно по возможности в том же стиле с ним общаться.

Одна из составляющих искусства эффективного делового общения заключается в том, чтобы, не нарушая формализованных рамок, дать максимальный простор естественному общению. Но здесь необходимо чутье — в какой мере можно позволить себе эту естественность. И она с разными людьми разная. Если ты не хочешь обострить отношения с кем-то, а, наоборот, хочешь создать и укрепить отношения сотрудничества, то нужно искать способы сделать так, чтобы твое письмо было приятно читать другой стороне, чтобы оно вызывало добрые, хорошие эмоции.