Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июня 2020 г.
Содержание журнала № 13 за 2020 г.
Компания, предоставляющая рабочие места для прохождения производственной практики студентам (так называемая профильная организация), может не оформлять с ними трудовые договоры. Только надо помнить, что есть обязанности, которые нужно выполнять, даже если студент не является вашим работником. Например, проинструктировать по технике безопасности, организовать медосмотр или расследовать несчастный случай с практикантом на производстве.
Кузница кадров: принимаем на производственную практику
Практикант может не быть работником
На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
— Обычно студенты проходят практику в тех компаниях, с которыми у их учебного заведения (вуза или техникума) заключены договоры об организации практики. Одного такого договора достаточно, чтобы студенты выполняли в профильной организации учебные задания по учебной программе. При этом они не будут выполнять трудовые функции, требующие оплатып. 11 Положения, утв. Приказом Минобрнауки от 18.04.2013 № 291 (далее — Положение № 291).
Однако если у вас есть вакансии по должностям, работа по которым соответствует требованиям программы производственной практики, то вы можете заключить с учащимися трудовые договоры, в том числе и срочные на период практики. Обратите внимание на то, что это ваше право, а не обязанность. Ведь по сути практикант выполняет учебное задание, а не работуп. 15 Положения, утв. Приказом Минобрнауки от 27.11.2015 № 1383 (далее — Положение № 1383).
В период практики студенты обязаны подчиняться правилам трудового распорядка, установленным в профильной организации. Так что с ПВТР их тоже надо ознакомить
Учтите, что, если со студентами оформлен трудовой договор, в том числе срочный, нужно, в частности:
•оплачивать им выполняемую работу в установленном в договоре размере;
•оформить на них трудовые книжки (если это первое место работы), уведомить о необходимости подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
•соблюдать все трудовые гарантии и льготы, в частности оплачивать больничный, предоставлять отпуск или выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, соблюдать режим труда.
Помните, что независимо от того, являются ли практиканты вашими работниками или нет, вы обязаны до того, как они приступят к практике:
•провести для них инструктаж по технике безопасности, по пожарной безопасности, по охране труда, ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка. А практиканты, кстати, обязаны все эти правила соблюдатьпп. 13, 18 Положения № 1383; п. 15 Положения № 291; п. 2.1.2 Порядка обучения, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29;
•отправить на медосмотр, если в период практики намечается выполнение работ, для которых обязателен предварительный или периодический медосмотрп. 20 Положения № 1383.
Работа ученика должна оплачиваться
Мы набрали учеников на практику с перспективой оформления трудового договора после ее успешного прохождения. Нужно ли им что-то платить?
— Зависит от того, что вы подразумеваете, говоря «набрали учеников на практику». Как мы уже отмечали в ответе на предыдущий вопрос, практика может не оплачиваться, если приняли студентов на практику по договору с учебным заведением и не оформляли с ними трудовые договоры.
Подробнее об учете затрат на обучение персонала читайте в интервью с представителем Минфина А.С. Бахваловой:
2020, № 2
Если же вы «набрали учеников», оформив со студентами ученические договоры, то вы обязаныст. 204 ТК РФ:
•выплачивать им стипендию в размере не ниже МРОТ. Затраты на стипендию ученикам, которые не являются вашими работниками, можно учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на дату возникновения таких расходовп. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34188. Только имейте в виду, что если вы решите не брать кого-то из учеников в штат, то расходы на стипендию нужно будет восстановить;
•оплачивать проделанную ими работу по установленным у вас расценкам, например за час работы или за количество выпущенных деталей. Ваши расходы на оплату практических занятий ученикам можно учесть при налогообложении прибыли в прочих расходах, связанных с производством и реализацией.
На такую стипендию и оплату работы не нужно начислять страховые взносы, но с них нужно удерживать НДФЛПисьмо Минфина от 21.06.2019 № 03-15-06/45624; подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ.
Происшествия на производстве во время практики нужно расследовать
Набрали на практику студентов по договору с образовательной организацией. Это ознакомительная практика, поэтому трудовые договоры с ними не заключали. На днях один из студентов травмировался по дороге на работу, а второй обжегся в цехе в рабочее время. Нужно ли учитывать эти происшествия как несчастные случаи на производстве?
— Происшествие со студентом, который травмировался по дороге на работу, не является несчастным случаем на производстве. Это бытовая травма, которую вы не должны расследовать.
Ожог в цехе — это несчастный случай, требующий расследования. Ведь несмотря на то, что студент не является вашим работником, он относится к людям, участвующим в производственной деятельности компаниист. 227 ТК РФ. Поэтому вам придется организовать комиссию для расследования несчастного случая на производстве во время практического занятия, чтобы она установила, является ли травма производственной или нет.
Пока комиссия проводит свое расследование, вы обязаны показать пострадавшего медикам и получить у них заключение о степени тяжести травмы. В зависимости от степени тяжести травмы будете уведомлять инстанции (в частности, отделение ФСС, трудинспекцию, объединение профсоюзов) сначала о самом происшествии, а по окончании своего расследования — о его результатах: признана ли травма производственной и если да, то кто виноват в происшествиистатьи 228, 228.1 ТК РФ; подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; приложение № 1, п. 5 приложения № 2, утв. Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73; приложение № 1 к Приказу ФСС от 24.08.2000 № 157.
Отпускные за календарные и рабочие дни отпуска считаются по-разному
Студент принят на работу на период прохождения производственной практики на срок до 2 месяцев в организацию из районов Крайнего Севера. Как правильно рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск?
— Компенсация за отпуск при работе по срочному трудовому договору считается исходя из расчета 2 рабочих дня за каждый полный месяц работы и 2 календарных дня за каждый месяц работы в районах Крайнего Северастатьи 291, 321 ТК РФ.
Студенты МГУ, изучающие культурологию, проходят практику, в частности, в Музее изобразительных искусств имени А.С. Пушкина, а «политологов» берут на практику в Госдуму
Месяц считается полным, если отработано не менее половины месяцап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169. Напомним, что половина:
•в месяце, в котором 28 или 30 дней, — это не менее 14 или 15 календарных дней;
•в месяце, в котором 29 дней или 31 день, — это не менее 15 или 16 календарных дней.
Например, практикант принят на работу 8 июня 2020 г. Если он будет увольняться 23 июля 2020 г., то отработанными полностью будут считаться 2 месяца, поскольку отработаны:
•месяц с 8 июня по 7 июля;
•16 календарных дней с 8 по 23 июля включительно (июль — месяц, в котором 31 день).
Поэтому компенсацию вы должны выплатить за 8 дней отпуска (4 рабочих дня за 2 полностью отработанных месяца и 4 календарных дня за 2 полностью отработанных месяца в районах Крайнего Севера).
А вот если он будет увольняться 22 июля, то 2 месяца не считаются отработанными полностью, поэтому компенсация будет только за 4 дня отпуска (2 рабочих дня за отработанный месяц и 2 календарных дня за месяц в районах Крайнего Севера).
Напомним, что рассчитать средний дневной заработок для отпускных за календарные дни отпуска нужно с применением среднемесячного числа календарных дней в месяце — 29,3п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Средний дневной заработок для отпускных за рабочие дни отпуска считается иначе: сумму начисленной зарплаты нужно поделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей неделип. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Для временных должностей не обязательна спецоценка
Собираемся взять на практику студентов на срок 3—4 месяца. Придется ли проводить спецоценку условий труда на рабочих местах, которые временно введены для практикантов?
— Необходимость проведения спецоценки будет зависеть от ситуации.
Ситуация 1. Студенты выйдут на должности, по которым условия труда на рабочих местах прошли спецоценку. Предположим, у вас работают помощники мастера, их рабочие места оценены и студенты выйдут к вам также помощниками мастера. То есть вы увеличили штат помощников мастеров. Все рабочие места по одной должности считаются аналогичными при совокупности таких факторовч. 6 ст. 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ):
•рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях и оборудованы одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
•сотрудники на таких рабочих местах выполняют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса, используют одинаковые средства защиты, оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье.
Если у вас оценены не менее 20% количества всех аналогичных рабочих мест с учетом добавленных для студентов (но не менее двух рабочих мест), то дополнительная спецоценка не понадобится. Например, у вас работает три помощника мастера, спецоценка условий труда на таких рабочих местах проведена. Вы добавили в штат еще четыре единицы по этой же должности. Спецоценку можно не проводить.
Ситуация 2. Студенты выйдут на должности, которых у вас не было до этого. Например, у вас есть должность «помощник мастера», а для студентов вы вводите должность «стажер помощника мастера». Даже если стажер и помощник мастера работают в одном помещении, это разные должности, и по условиям труда для рабочего места на каждой из них должна быть отдельная спецоценка. В такой ситуации, по мнению представителя Роструда, спецоценка нужна, но только в экстренных случаях.
Спецоценка для временно создаваемых рабочих мест
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Внеплановая спецоценка на вводимых в эксплуатацию вновь организованных рабочих местах проводится в течение 12 месяцев со дня ввода их в эксплуатацию. Вводом в эксплуатацию является день начала на рабочем месте производственного процесса, то есть начало работы сотрудника на рабочем местеПисьмо Минтруда от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847.
Если рабочее место (должность) вводится в штатное расписание временно на срок менее 12 месяцев, спецоценка может не проводиться. Вместе с тем внеплановую оценку даже временного рабочего места, может, придется проводить при возникновении особых оснований, в частности таких, какпп. 2, 6, 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ:
•получение работодателем предписания трудинспектора о проведении внеплановой оценки условий труда при выявлении на проверке нарушений требований охраны труда;
•мотивированное предложение представительного органа работников о проведении спецоценки;
•несчастный случай на производстве.
Потому что при таких обстоятельствах спецоценка рабочего места должна проводиться в течение 6 месяцев со дня их возникновенияч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ. При этом в случае отсутствия в процессе идентификации на рабочем месте вредных или опасных факторов на такое рабочее место подается декларация.
Кстати, некоторые суды тоже считают, что спецоценка для временно введенных рабочих мест не нужна. Хотя трудинспекции за ее отсутствие пытаются наказывать должностных лиц работодателя, например начальника отдела по охране трудаРешение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.01.2018 № 7-65/2018(7-1501/17;).
Если на момент оформления трудового договора со студентом спецоценка условий его рабочего места не проведена, то укажите в договоре общие характеристики рабочего места: опишите рабочее место, используемое на нем оборудование и особенности работы с этим оборудованиемПисьмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Обучение работников
2021 г.
2020 г.
2019 г.
На данную подстатью КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи КОСГУ 221 — 225, в том числе:
научно-исследовательские, опытно-конструкторские, опытно-технологические, геолого-разведочные работы, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы:
— проведение архитектурно-археологических обмеров;
— разработка генеральных планов, совмещенных с проектом планировки территории;
— межевание границ земельных участков;
— работы по типовому проектированию;
— разработка проектной и сметной документации для строительства, реконструкции и ремонта объектов нефинансовых активов;
— разработка схем территориального планирования, градостроительных и технических регламентов, градостроительное зонирование, планировка территорий;
— разработка технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, увеличения потребляемой мощности;
— возмещение затрат государственных (муниципальных) учреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение указанными дирекциями строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства;
монтажные работы:
— установка (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как: охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система видеонаблюдения, контроля доступа и иных аналогичных систем, в т.ч. обустройство «тревожной кнопки», а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»);
— пусконаладочные работы «вхолостую» (расходы капитального характера на оплату работ по комплексному опробованию и наладке смонтированного оборудования на объектах капитального строительства, осуществляемые в рамках бюджетных инвестиций);
— монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов;
услуги по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья;
услуги в области информационных технологий:
— приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение;
— приобретение и обновление справочно-информационных баз данных;
— обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий;
— услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации;
— периодическая проверка (в т.ч. аттестация) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам;
типографские работы, услуги:
— переплетные работы;
— ксерокопирование;
медицинские услуги (в том, числе, диспансеризация, медицинский осмотр и освидетельствование работников (включая предрейсовые осмотры водителей), состоящих в штате учреждения, проведение медицинских анализов);
иные работы и услуги:
— приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности;
— проведение государственной экспертизы проектной документации, осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства, оплата демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т.п.);
— услуги по предоставлению выписок из государственных реестров;
— услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими и юридическими лицами, (ведомственная, вневедомственная, пожарная и другая охрана);
— инкассаторские услуги;
— подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки;
— услуги рекламного характера (в т.ч., размещение объявлений в средствах массовой информации);
— услуги по курьерской доставке;
— услуги по демеркуризации;
— услуги агентов по операциям с государственными, муниципальными активами и обязательствами;
— услуги международных рейтинговых агентств по присвоению и поддержанию суверенного кредитного рейтинга Российской Федерации;
— расходы по оплате договоров гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;
— расходы на оплату услуг по организации питания;
— расходы по оплате договоров гражданско-правового характера на оказание услуг по проживанию в жилых помещениях (найм жилого помещения) на период соревнований, учебной практики, направления работников (сотрудников) в служебные командировки;
(в ред. Приказа Минфина России от 01.12.2015 N 190н)
(см. текст в предыдущей редакции)
— оплата за проживания в жилых помещениях понятых, а также иных лиц, принудительно доставленных в суд или к судебному приставу-исполнителю;
— услуги по предоставлению мест для стоянки служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки;
— услуги по хранению имущества, обращенного в собственность публично-правового образования, бесхозяйного имущества и вещественных доказательств;
— проведение инвентаризации и паспортизации зданий, сооружений, других основных средств;
— работы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию нефинансовых активов;
— работы по распиловке, колке и укладке дров;
— услуги и работы по утилизации, захоронению отходов;
— работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, по увеличению потребляемой мощности;
— услуги по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений;
— услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов);
— нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины;
— услуги и работы по организации временных выставок по искусству и созданию экспозиций, в том числе художественно-оформительские работы, монтаж-демонтаж, изготовление этикетажа, упаковочные работы, погрузочно-разгрузочные работы;
— услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы);
— услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и т.п. (в т.ч. взносы за участие в указанных мероприятиях);
— услуги по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов;
— выплаты возмещений и компенсаций, связанных с депутатской деятельностью депутатам законодательного собрания, для которых депутатская деятельность не является основной;
— выплаты присяжным, народным, арбитражным заседателям, участвующим в судебном процессе, а также адвокатам в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— оплата юридических и адвокатских услуг, в том числе, связанных с представлением интересов Российской Федерации в международных судебных и иных юридических спорах;
— услуги, оказываемые в рамках договора комиссии;
— плата за пользование наплавным мостом (понтонной переправой), платной автомобильной дорогой;
— выплата вознаграждений авторам или правопреемникам, обладающим исключительными правами на произведения, использованные при создании театральных постановок;
— услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика;
— плата за использование радиочастотного спектра;
другие аналогичные расходы.
Освоение профессии невозможно без получения первоначальных профессиональных навыков. Такие навыки обучающиеся по основным профессиональным образовательным программам получают во время прохождения учебных и производственных практик. Какими нормативными документами регламентируется организация практики для студентов, какие расходы при этом несет учебное заведение, как их отражать в бухгалтерском учете — рассмотрим в этой статье.
Согласно определению, данному в Законе об образовании, практика — это вид учебной деятельности, направленной на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенций в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью (п. 24 ст. 2).
Проведение практики предусмотрено основными профессиональными образовательными программами (п. 6 ст. 13 Закона об образовании). Организацией такой практики должно заниматься образовательное учреждение. Она может проходить как в самом учреждении, так и на основе договоров — в организациях, осуществляющих деятельность по профилю, соответствующему образовательной программе.
Рассмотрим особенности организации и проведения практики в учреждениях среднего профессионального образования (СПО) и высшего профессионального образования (ВПО).
Практика студентов СПО
Прохождение практики студентами СПО регламентировано Положением о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 N 291 (далее — Положение N 291).
В учреждениях СПО организуется два вида практики по специальности (п. 2 Положения N 291):
— учебная;
— производственная.
Учебная практика направлена на формирование у обучающихся умений, приобретение первоначального практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей ОПОП СПО по основным видам профессиональной деятельности для последующего освоения общих и профессиональных компетенций по избранной специальности (п. 6 Положения N 291).
В свою очередь, производственная практика в СПО предусматривает два этапа:
— практику по профилю специальности;
— преддипломную практику.
Практика по профилю специальности направлена на формирование у обучающегося общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей по каждому из видов профессиональной деятельности, предусмотренных федеральным государственным образовательным стандартом СПО по специальности.
Преддипломная практика направлена на углубление первоначального практического опыта обучающегося, развитие общих и профессиональных компетенций, проверку его готовности к самостоятельной трудовой деятельности, а также на подготовку к выполнению выпускной квалификационной работы в организациях различных организационно-правовых форм.
Преддипломная практика проводится непрерывно после освоения учебной практики и практики по профилю специальности.
Согласно п. 9 Положения N 291 учебная практика проводится в учебных, учебно-производственных мастерских, лабораториях, учебно-опытных хозяйствах, учебных полигонах, учебных базах практики и иных структурных подразделениях образовательной организации либо в других организациях в специально оборудованных помещениях на основе договоров между образовательным учреждением и этой организацией, осуществляющей деятельность по образовательной программе соответствующего профиля. Учебная практика проводится мастерами производственного обучения и (или) преподавателями дисциплин профессионального цикла.
Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательным учреждением и организацией. В период прохождения такой практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы практики (п. 11 Положения N 291).
Обучающиеся, совмещающие обучение с трудовой деятельностью, вправе проходить учебную и производственную практики в организации по месту работы, если осуществляемая ими профессиональная деятельность соответствует целям практики (п. 17 Положения N 291).
В силу п. 19 Положения N 291 организацию и руководство практикой по профилю специальности (профессии) и преддипломной практикой осуществляют руководители практики от образовательного учреждения и от организации.
Как видим, в Положении N 291 не дано разъяснений по вопросам материального обеспечения организации учебной и производственной практики в СПО. Возможно, это связано с тем, что, как правило, в учреждениях СПО не предусмотрена организация выездных практик и в связи с этим нет необходимости нести дополнительные расходы. Преподавателям и мастерам производственного обучения плата за руководство практикой предусмотрена системой оплаты труда. В силу Указаний N 65н расходы учреждения в этом случае будут производиться за счет подстатьи 211 «Заработная плата» КОСГУ.
Если все-таки прохождение учебной или производственной практики студентами СПО связано с выездом за пределы населенного пункта, где расположено учебное заведение, то необходимые расходы по проезду и проживанию обучающихся должны компенсироваться образовательной организацией. Денежные средства на эти цели должны быть предусмотрены бюджетной сметой (в казенных учреждениях СПО) или планом ФХД (в бюджетных и автономных учреждениях) по следующим статьям расходов (Указания N 65н):
— на проезд — по подстатье 222 «Транспортные услуги» КОСГУ;
— на проживание — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;
— на выплату суточных и на питание — по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
При проведении учебной и производственной практики на базе учебного учреждения оно может нести расходы материального характера, например по приобретению расходных материалов, из которых или с помощью которых студенты во время практики будут изготавливать определенные ее программой изделия.
Практика студентов ВПО
Прохождение практики студентами ВПО организуется в соответствии с Положением о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования, утвержденным Приказом Минобразования РФ от 25.03.2003 N 1154 (далее — Положение N 1154).
Как и в учреждениях СПО, практика в вузах делится на учебную и производственную (п. 5 Положение N 1154).
Учебная практика может включать в себя несколько этапов: получение первичных профессиональных умений, ознакомление и др. Производственная практика включает в себя, как правило, практику по профилю подготовки (технологическую, исполнительскую, лаборантскую и т. п.), научно-исследовательскую, научно-педагогическую и преддипломную практики. Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.
Согласно п. 7 Положения N 1154 учебная практика может проводиться в структурных подразделениях вуза или на предприятиях, в учреждениях, организациях.
Производственная, в том числе преддипломная, практика студентов проводится, как правило, на предприятиях, в учреждениях, организациях.
Для руководства практикой студентов назначаются отдельные лица от образовательного учреждения и от предприятий (учреждений, организаций) (п. 8 Положения N 1154).
Учебная и производственная практика, предусмотренная государственными образовательными стандартами ВПО, осуществляется на основе договоров между высшими учебными заведениями и предприятиями, учреждениями и организациями, по которым указанные предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм обязаны предоставлять места для прохождения практики студентов вузов, имеющих государственную аккредитацию, и финансируется за счет средств соответствующего бюджета.
Студенты вузов могут быть зачислены в штат организации на время прохождения практики. Допускается проведение практики в составе специализированных сезонных или студенческих отрядов и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов или рабочих, имеющих соответствующую квалификацию (п. 10 Положения N 1154).
Администрация вуза должна своевременно распределять студентов по местам практики и обеспечивать их билетами на проезд и денежными средствами.
Студенты, заключившие договор с предприятиями, учреждениями и организациями о трудоустройстве, производственную и преддипломную практики, как правило, проходят у своего будущего работодателя (п. 11 Положения N 1154).
Сроки проведения практики устанавливаются высшим учебным заведением с учетом теоретической подготовленности студентов, возможностей учебно-производственной базы вуза и организаций и в соответствии с учебным планом и годовым календарным учебным графиком (п. 12 Положения N 1154).
Учебная и производственная практики могут осуществляться как непрерывным циклом, так и путем чередования с теоретическими занятиями по дням (неделям) при условии обеспечения связи между теоретическим обучением и содержанием практики.
Следует обратить внимание, что продолжительность рабочего дня студентов при прохождении практики в организациях должна соответствовать нормам трудового законодательства. Такая продолжительность составляет:
— для студентов в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ);
— для студентов в возрасте от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
— в возрасте от 18 лет и старше — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего распорядка, действующие в организации.
В отличие от Положения N 291, регулирующего организацию и прохождение практики студентами СПО, Положением N 1154 регулируются вопросы материального обеспечения практики студентов ВПО.
Согласно п. 19 Положения N 1154 в период прохождения практики за студентами, получающими стипендию, независимо от получения ими заработной платы по месту прохождения практики сохраняется и стипендия.
Оплата труда студентов в период практики при выполнении ими трудовых обязанностей осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством для организаций соответствующей отрасли, а также согласно договорам, заключаемым высшими учебными заведениями с организациями различных организационно-правовых форм (п. 20 Положения N 1154).
В силу п. 21 Положения N 1154 за период прохождения всех видов практики, связанной с выездом из места расположения высшего учебного заведения, студентам выплачиваются суточные в размере 50% нормы суточных, установленных действующим законодательством для возмещения дополнительных расходов, связанных с командировками работников предприятий, учреждений и организаций за каждый день, включая нахождение в пути к месту практики и обратно.
К сведению. Размер суточных установлен Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 и составляет 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке. Значит, для студентов суточные будут составлять 50 руб.
Проезд студентов к месту практики и обратно оплачивается в полном размере. Проезд студентов, обучающихся по очной форме, направляемых к месту проведения практики железнодорожным или водным транспортом и обратно, оплачивается за счет средств вуза (п. 22 Положения N 1154). Проезд студентов в места прохождения практики, не связанные железнодорожными и водными путями с местом нахождения вуза, оплачивается высшим учебным заведением на основании предъявленных документов (п. 23 Положения N 1154). То есть в первом случае билеты приобретаются непосредственно вузом, а во втором их приобретают сами студенты и затем предъявляют их к оплате в учебное заведение.
Обратите внимание! На студентов, принятых в организациях на должности, распространяются нормы ТК РФ, и они подлежат государственному социальному страхованию наравне со всеми работниками (п. 24 Положения N 1154).
Студентам, принятым на период практики на штатные должности в геологических партиях, экспедициях, в составе экипажей судов и получающим кроме заработной платы полевое довольствие или бесплатное питание, выплата суточных не производится (п. 25 Положения N 1154).
Суточные также не выплачиваются, если учебная практика студентов проводится в структурных подразделениях вуза, расположенных по месту его нахождения.
На основании Указаний N 65н перечисленные выше расходы вуза будут осуществляться за счет:
— подстатьи 222 «Транспортные услуги» КОСГУ — оплата проезда студентов к месту прохождения практики и обратно;
— подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — оплата услуг по организации питания и проживания студентов (найму жилых помещений) в месте проведения практики, а также расходы по оплате договоров гражданско-правового характера, предметом которых является оказание услуг по руководству практикой студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;
— статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ — выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) студентам.
Отражение в бухгалтерском учете расходов по организации практики
Рассмотрим на примерах, как будут отражаться в учете образовательных учреждений операции по организации практики студентов. Напомним, что казенные учреждения должны при этом руководствоваться Инструкцией N 162н, бюджетные учреждения — Инструкцией N 174н, а автономные учреждения — Инструкцией N 183н.
Пример 1
В бюджетном учреждении СПО в соответствии с учебным планом студенты 3-го курса по специальности «Сварщик» еженедельно по два дня в неделю проходят производственную практику на базе учебного заведения. Руководство практикой осуществляет мастер производственного обучения. Его заработная плата за руководство практикой — 6 000 руб. в месяц. Кроме этого, для нужд практикантов со склада выданы сварочные электроды на сумму 4 000 руб. Все расходы учреждения произведены за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и в соответствии с учетной политикой учреждения отнесены на себестоимость услуг по основному виду деятельности.
Данные операции в бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Начислена заработная плата мастеру производственного обучения | 4 109 60 211 | 4 302 11 730 | 6 000 |
Произведены начисления на оплату труда мастеру производственного обучения (6 000 руб. х 30,2%) | 4 109 60 213 | 4 303 02 730
4 303 06 730 4 303 07 730 4 303 10 730 |
1 812 |
Начислен НДФЛ с заработной платы мастера производственного обучения (6 000 руб. х 13%) | 4 302 11 830 | 4 303 01 730 | 780 |
Израсходованы электроды на нужды практики | 4 109 60 272 | 4 105 36 440 | 4 000 |
Рассмотрим пример организации практики в вузе.
Пример 2
В автономном образовательном учреждении организована выездная практика студентов 4-го курса на 14 дней. Руководство практикой будет осуществлять специально привлеченное лицо по гражданско-правовому договору. Размер оплаты данных услуг составит 20 000 руб. Доставка к месту проведения практики студентов осуществляется железнодорожным транспортом. Билеты приобретены вузом и их стоимость составила 63 000 руб. Расходы на услуги по проживанию и питанию студентов — 240 000 руб. Расходы на выплату суточных студентам — 14 000 руб. (20 чел. х 50 руб. х 14 дн.). Все выплаты начислены за счет средств субсидии на выполнение госзадания и отнесены на себестоимость услуг по основному виду деятельности.
В бухгалтерском учете автономного учреждения начисление данных расходов будет отражаться следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Начислена заработная плата руководителю практики | 4 109 60 226 | 4 302 26 000 | 20 000 |
Произведены начисления на оплату труда руководителю практики (20 000 руб. х 27,1%)* | 4 109 60 226 | 4 303 07 000
4 303 10 000 |
5 420 |
Начислен НДФЛ с заработной платы руководителя практики
(20 000 руб. х 13%) |
4 302 26 000 | 4 303 01 000 | 2 600 |
Приобретены билеты вузом | 4 109 60 222 | 4 302 22 000 | 63 000 |
Отражены расходы на услуги по проживанию и питанию студентов | 4 109 60 226 | 4 302 26 000 | 240 000 |
Отражены расходы по выплате суточных студентам | 4 109 60 290 | 4 302 91 000 | 14 000 |
*Страховые взносы в ФСС и страховые взносы на травматизм на выплаты по договорам гражданско-правового характера не начисляются (ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, ст. 5 Федерального закона N 125-ФЗ ) |
* * *
Организация практики студентов — это обязательная составляющая обучения по профессиональным образовательным программам СПО и ВПО. Учреждение, организующее практику студентов, несет при этом различные расходы. Если практика организуется по основному виду деятельности учреждения, эти расходы должны быть отнесены на себестоимость оказываемой услуги.
Содержание страницы
- Какими законодательными актами руководствоваться
- Учеба или уже работа?
- А можно вообще без договора?
- Особенности трудоустройства студентов
- Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя
Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.
Как оформить стажера и практиканта?
Какими законодательными актами руководствоваться
Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:
- Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
- Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
- Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.
Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики. После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ
Учеба или уже работа?
Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?
Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ
Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:
- если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
- практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.
Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.
А можно вообще без договора?
В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.
Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:
- студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
- студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
- студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.
Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.
ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.
Особенности трудоустройства студентов
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
- если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
- если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
- если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
- студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
- если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.
Длительность рабочего дня практиканта
Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:
- молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
- практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
- студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.
Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:
- для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
- для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.
Сколько платят практикантам
Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:
- вознаграждение за труд;
- оплата временной нетрудоспособности;
- отпускные и др.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.
Если студенту нет 18
Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:
- после прохождения медицинского осмотра;
- не устанавливая испытательный срок;
- с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
- не требуя работы по ночам.
Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя
Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.
Плюсы трудоустройства студентов:
- законная возможность платить меньшую заработную плату, по сравнению со штатными сотрудниками;
- воспитание будущих кадров, если практикант в перспективе войдет в штат;
- обеспечение лояльности работника;
- возможность отточить навыки опытных сотрудников с помощью наставничества.
Минусы для работодателя:
- неполный рабочий день для студента;
- дополнительный отпуск для продолжения учебы (на это время его обязанности должен кто-то выполнять);
- невозможность привлечения к сверхурочным и ночным работам;
- отсутствие у практиканта необходимого опыта, отсюда дополнительные траты времени, более низкая результативность, риск ошибок, брака и т.п.