Подача документов в росреестр в электронном виде инструкция

Росреестр — это орган исполнительной власти, который opгaнизyeт единую cиcтeмy кaдacтpoвoгo yчeтa нeдвижимocти, гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaв нa имyщecтвo и cдeлoк c ним. На федеральном портале Росреестра можно заключать сделки с жильём и земельными участками, но только в том случае, если собственник подал заявление в Росреестр о своём согласии на такие сделки. Это заявление регистрируют и делают отметку в реестре. Для работы на портале необходима электронная подпись. Расскажем, как пользоваться ЭЦП для Росреестра.

Как подать документы в Росреестр с ЭЦП

Согласно 218-ФЗ, подавать документы на регистрацию в ЕГРН можно в электронном виде и на бумажном носителе. Для того чтобы подать документы в электронном виде, нужно сделать следующее:

1. Приобрести ЭЦП. Для работы на портале Росреестра требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить ЭЦП можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи, например, в нашем УЦ.
2. Подайте в Росреестр заявление о том, что вы разрешаете регистрационные действия с электронными документами, подписанными ЭЦП от вашего имени. Подать такое заявление можно через МФЦ или по почте.
3. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг. Это необходимо для того, чтобы получить доступ к государственным услугам онлайн. Если у вас есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, пропустите этот шаг.
4. Установите сертификат ЭЦП на компьютер и настройте браузер так, чтобы ЭЦП работала на портале. Сайт Росреестра предлагает установить «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
5. С помощью учётной записи Госуслуг войдите в личный кабинет на портале Росреестра и выберите необходимую электронную услугу.
6. Заполните заявление о совершении операции с недвижимостью, прикрепите к нему дополнительные документы и подпишите с помощью ЭЦП.
7. Уплатите пошлину за государственную регистрацию.
8. Получите выписку из ЕГРН. Она будет направлена вам в электронном виде, подписанная ЭЦП государственного регистратора.

Как проверить электронную подпись Росреестра

После проведения государственной регистрации пользователь получает от Росреестра электронные документы — zip-архив с выпиской и sig-файл с электронной подписью государственного регистратора. Проверить подлинность документов от Росреестра, подписанных ЭЦП, можно на Госуслугах и на портале самого Росреестра.

Как проверить ЭЦП на портале Госуслуг

1. Откройте раздел «Проверка электронной подписи электронного документа» на портале Госуслуг.
2. В первое поле ввода загрузите файл архива «out_docs_* .zip», а во второе — файл ЭЦП в формате .sig. Нажмите кнопку «Проверить».



3. Ниже появится результат проверки. Если подпись действительна, вы увидите уведомление «Электронная подпись действительна, Подлинность документа подтверждена» и информацию о владельце электронной подписи, с серийным номером и датой её действия.

Как проверить ЭЦП на портале Росреестра

1. Откройте портал Росреестра, перейдите на вкладку «Сервисы», выберите «Проверка электронного документа».
2. В поле ввода «Электронный документ (xml-файл)» загрузите файл в формате *.xml. В поле ввода «Цифровая подпись (sig-файл)» загрузите файл ЭЦП в формате *.sig. Нажмите на кнопку «Проверить».



3. После этого появится результат проверки. Но на сайте Росреестра часто бывают ошибки, и проверить подлинность сертификата не получается.

В этом случае лучше воспользоваться проверкой ЭЦП на Госуслугах.

Ошибки при работе с ЭЦП для Росреестра

Не появляется окно выбора сертификата или нет сообщения об успешном подписании документа

• Если используются браузеры Google Chrome, Яндекс Браузер, Opera, то рекомендуется сменить браузер и использовать Internet Explorer, Firefox или Safari.
• Если используется Internet Explorer, рекомендуется переустановить сертификат в хранилище.

Сертификат не найден в хранилище

Причина в том, что на рабочем месте пользователя неправильно установлен сертификат ЭЦП.

• Проверьте, правильно ли установлен криптопровайдер. На компьютере пользователя может быть установлен только один СКЗИ. Использование разных криптопровайдеров на одном рабочем месте приводит к конфликту механизмов шифрования. Рекомендуется установить криптопровайдер КриптоПро CSP.
• Сертификат должен быть установлен для Пользователя, а не для локального компьютера. Необходимо проверить, не добавлен ли личный сертификат в хранилище сертификатов для локального компьютера, в противном случае его необходимо удалить. Личный сертификат должен храниться только в «Сертификаты — текущий пользователь -> Личное -> Реестр -> Сертификаты». Также проверьте хранилища «Другие пользователи» для локального компьютера и текущего пользователя. Личного сертификата там также быть не
  должно, если он есть, его необходимо удалить.
• Проверить, установлены ли корневые сертификаты издателя. Если в цепочке сертификации не указан корневой сертификат издателя или возникают трудности с его получением, то необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, где была приобретена электронная подпись.

Скорость как преимущество

Главный козырь электронной регистрации — быстрое оформление. Обычно от подачи документов до получения регистрации проходит от нескольких часов до четырех рабочих дней. Для сравнения: в МФЦ бумажный процесс может занять семь–девять дней.

Как происходит электронная сделка?

Для начала зарегистрируйтесь на федеральном портале госуслуг, а потом создайте с помощью предоставленных учетных данных личный кабинет на сайте Росреестра.

Далее на сайте Росреестра вы заполняете заявку на регистрацию договора. На этом этапе потребуется электронная подпись со стороны покупателя и продавца, которую можно получить в Федеральной кадастровой палате (инструкция ниже).

Вместе с заявкой на регистрацию договора вы загружаете в систему стандартный пакет документов: паспорта всех участников сделки, договор купли-продажи или ипотечное соглашение, нотариальное согласие супруга/супруги на проведение сделки, выписку из ЕГРП на объект недвижимости и другие.

Не забываем оплатить госпошлину в размере 2 тыс. рублей, а также указать электронный адрес, на который будут направлены «результаты оказания услуги» — документ с электронной подписью.

Кстати, после регистрации права собственности онлайн бумажный документ можно заказать и получить в МФЦ за 1,8 тыс. рублей. Для этого требуются заявление, паспорт и квитанция об оплате госпошлины. Ориентировочный срок изготовления — пять рабочих дней.

Пройти электронную регистрацию также можно в банках, имеющих соглашения с Росреестром, — это актуально, если у вас ипотечная сделка. В частности, в Сбербанке есть сервис, который позволяет онлайн регистрировать право собственности на готовое жилье или договоры долевого участия. Учтите, что в этом случае нужно оплачивать не только госпошлину (2 тыс. рублей), но и услуги самого Сбербанка.

Еще один вариант — электронная регистрация у нотариуса. Услуга стоит около 4–6 тыс. рублей за регистрацию, включая пошлину.

Всё об электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — необходимый элемент для оформления онлайн-сделки. Чтобы ее получить, необходимо сделать следующее:

1. Подайте заявку на электронную подпись в Федеральную кадастровую палату.

2. Соберите пакет документов:

• паспорт или его нотариально заверенную копию;
• СНИЛС;
• ИНН;
• заявление на регистрацию электронного ключа.

2. Приезжайте в офис, адрес которого можно найти на официальном сайте Федеральной кадастровой палаты. В качестве альтернативного варианта — закажите выезд сотрудника для удостоверения личности.

Стоимость электронной подписи — около 2 тыс. рублей. Если же вы планируете получить подпись на отдельном USB-носителе, то придется отдать еще несколько сотен рублей. При регистрации онлайн-сделки подпись нужно оформить не только продавцу, но и покупателю.

Забрать электронную подпись можно лично или скачать ее на сайте Федеральной кадастровой палаты. Для распознавания вашей электронной подписи нужно установить программу «КриптоАРМ стандарт» и специальный плагин «КриптоПро ЭЦП». С инструкцией о том, как работать с электронной подписью, можно ознакомиться в мануале Росреестра (скачать pdf).

Это удобно!

Электронные сделки уже активно проводятся: так, например, в конце весны 2022 года Циан первым среди классифайдов провел первую межконтинентальную сделку онлайн. В тот раз продавец находился в Канаде, покупатель — в Турции, а объект недвижимости (земельный участок) — в Подмосковье. Сделка обошлась без доверенностей и была благополучно зарегистрирована в Росреестре.

Это просто: Циан сделает за вас практически всю работу — останется лишь подобрать риелтора, загрузить документы и ждать результата!

На практике это будет выглядеть так:

1.  Заранее заполните заявку онлайн, приложите документы.

2.  Персональный помощник проверит все документы и оформит заявки на выпуск ЭЦП.

3.  После доставки ЭЦП сторонам пройдет подписание документов.

4.  Оплатить сделку можно самостоятельно, через сервис Сбербанка или с помощью услуги Циан «Сервис безопасных расчетов».

5.  Помощник направляет документы на регистрацию в Росреестр.

6.  После регистрации получите все документы на электронную почту.

Подводные камни ЭЦП

Циан.Журнал уделяет много внимания безопасности сделок. В частности, мы составили инструкцию о том, как не попасть в руки мошенников при использовании ЭЦП на сделках с вторичной недвижимостью, которая гораздо более уязвима.

Одна из главных опасностей связана с тем, что посторонние могут незаконно завладеть флеш-носителем с ключом к ЭЦП для подписания каких-либо документов или подделают нотариальную доверенность на изготовление и получение в удостоверяющем центре ключа ЭЦП и сертификата ключа подписи собственника, чтобы провести сделку от его имени.

Главный совет — внимательно следить за персональными данными и документами, которые вы используете в интернете. Это касается сканированных копий документов, паролей и прочей личной информации, рекомендуют в Росреестре.

А еще советы, связанные с  безопасностью онлайн-сделки, читайте тут.

Что такое регистрация права собственности и как это работает

При покупке квартиры или другой недвижимости сделка регистрируется в специальном реестре ЕГРН. Без регистрации договор будет считаться недействительным и переход права собственности новому владельцу не произойдет.

Процедура регистрации состоит в сборе документов, связанных со сделкой, и передачи их в Росреестр. Стандартно это делается через МФЦ. После регистрации права собственности документы выдаются покупателю также через МФЦ.

Чтобы упростить процедуру, снизить нагрузку на работу многофункциональных центров, создан специальный сервис электронной регистрации. С его помощью можно зарегистрировать сделку онлайн, без хождения по инстанциям.

Сервис электронной регистрации

Дистанционно зарегистрировать сделку можно на сайте Росреестра. Услугу предлагают также крупные кредитные организации, например, в Сбербанке для ипотечных заемщиков работает специальный сервис электронной регистрации перехода права собственности. Также зарегистрировать сделку можно через нотариуса.

УКЭП

Чтобы пользоваться государственными услугами в электронном виде, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи. С ее помощью удостоверяют документы дистанционно. По сути это флешка с файлами, где записаны идентификационные сведения по пользователя. УКЭП может быть выдана в форме электронного документа.

Получить УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре ФГБУ «ФКП Росреестра». Стоимость услуги до 1800 рублей, сделать ее можно за 1 день.

Для каких сделок подходит электронная регистрация

Электронно зарегистрировать сделку можно при приобретении квартиры или комнаты на первичном или вторичном рынках, при покупке дома с земельным участком. При этом неважно, за счет каких средств осуществляется сделка, собственных или заемных.

Где и как оформить электронную регистрацию

Оформить регистрацию можно на сайте Росреестра. Ипотечные заемщики смогут воспользоваться специальным сервисом банка-кредитора, если он предлагает такую услугу. Например, в Сбербанке это можно сделать в ипотечных центрах кредитной организации.

Также сервисы электронной регистрации предлагают застройщики, агентства недвижимости.

Как проходит процедура

Процесс регистрации состоит из нескольких этапов:

1. Получаем УКЭП и устанавливаем на ПК плагин для браузера, позволяющий использовать ее на веб-страницах.
2. Если сертификат ключа проверки электронной подписи выдан не Удостоверяющим центром ФГБУ «ФКП Росреестра», подаем заявление в Росреестр о возможности использования УКЭП для подписания документов. Это можно сделать через МФЦ, но заявление должно быть подано лично или по почте с нотариальным удостоверением подписи заявителя. Срок регистрации подписи после получения заявления до 5 дней.
3. При наличии идентифицированной учетной записи на Госуслугах пропустите этот этап. Если вы не зарегистрированы на портале, нужно получить доступ к электронным государственным услугам. Для этого на Госуслугах нужно открыть учетную запись и подтвердить ее. Для подтверждения воспользуйтесь УКЭП. С помощью учетных данных вы будете входить в личный кабинет на сайте Росреетра.
4. Основной этап. Подача документов на сайте Росреертра. Для этого входим в личный кабинет на сайте Росреестра авторизуемся через Госуслуги. Выбираем услугу «Регистрация права собственности». Заполняем и подписываем заявление, прикрепляем документы и отправляем на рассмотрение.
5. Дожидаемся уведомления о получении документов. Оно должно поступить в течение 1 дня с момента подачи заявления.
6. Если регистратор обнаружит ошибки или недостающие документы, он откажет в регистрации или затребует исправить.
7. Получаем письмо из Росреестра со счетом для оплаты госпошлины датой, до которой необходимо ее уплатить и совершаем оплату онлайн.

После окончания процедуры получаем на свою почту выпуску из ЕГРН, удостоверенную УКЭП регистратором сделки.

Сколько времени занимает электронная регистрация

Сроки регистрации установлены законодательно, поэтому их невозможно изменить по своему желанию:

• С момента регистрации заявления – 7 дней.
• Если регистрация осуществляется на основании нотариально подтвержденной сделки – 1 день.
• Срок регистрации сделки по покупке жилья в кредит – 5 дней.

Требуемые документы

Список документов зависит от конкретной сделки.

Стандартно потребуются:

• Паспорта сторон сделки.
• Договор купли-продажи.
• Выписка из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.

Дополнительно могут быть необходимы согласие супруга/ги на продажу квартиры, свидетельство о браке, договор залога приобретаемой недвижимости, ипотечный договор.

Ограничения и возможные сложности

Если в договоре купли продажи участвуют не только продавец и покупатель, а есть еще дополнительные участники, например, несовершеннолетние дети или несколько продавцов/покупателей, сделка регистрируется только в присутствии всех сторон и их представителей непосредственно в МФЦ.

Не исключены сбои в системе, вследствие чего регистратор не увидит факт оплаты госпошлины и не зарегистрирует сделку.

Обновление информации на сайте Росреестра может задержаться, поэтому у собственника возникнут сложности с регистрацией в квартире или переводом счетов на оплату ЖКУ.

Стоимость электронной регистрации

Если вы регистрируете сделку самостоятельно на сайте Росреестра, вам потребуется только оплатить госпошлину.

Стоимость услуг специальных сервисов электронной регистрации:

• В агентствах недвижимости до 5000 руб.
• У застройщиков до 6000 руб.
• В банках до 12 000 руб., но в сервис входит еще ряд дополнительных услуг: выпуск УКЭП, сопровождение регистрации.

Причем госпошлина уже входит в стоимость услуги.

Плюсы и минусы, отличия электронной регистрации

Электронная регистрация права собственности упрощает процедуру оформления покупки/прожажи жилья для сторон сделки. Какие есть плюсы:

• При электронной регистрации величина госпошлины ниже на 30%.
• Покупатель сможет купить квартиру в другом городе дистанционно.
• Сокращается срок регистрации.
• Если регистрировать сделку с помощью специальных сервисов вы дополнительно получите полную консультацию специалистов.
• Если воспользоваться сервисом банка, можно получить ипотечный кредит на льготных условиях.

Минусы:

• Нельзя на 100% исключить возможность мошенничества.
• Не все сделки подлежат электронной регистрации.
• Услуга дополнительных сервисов платная, причем ее стоимость в разы превышает размер госпошлины.
• Не исключена вероятность сбоев на сайте, в результате которых срок сделки может затянуться.

Особенностью электронной регистрации является новизна услуги. Не всем пользователям она понятна. Поэтому может быть проще обратиться за помощью в специальные сервисы, которые помогут с оформлением и передачей документов электронным способом.

FAQ 

Можно ли после электронной регистрации получить бумажный документ с синей печатью?

Да, обратившись в МФЦ и оплатив госпошлину.

Выдается ли электронное свидетельство о праве собственности?

Свидетельство на право собственности в любом виде не выдается уже более 5 лет. Вместо него покупатель получает выписку из ЕГРН. Она и является основным документом, подтверждающим право собственности на объект недвижимости.

Вместо вывода 

1. Электронная регистрация права собственности возможна для отдельных сделок с недвижимостью.
2. Это дешевле и быстрее, чем регистрация через МФЦ.
3. Для регистрации потребуется наличие подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг.
4. Зарегистрировать сделку можно самостоятельно или с помощью специальных сервисов, но они оказывают услугу на платной основе.