Поставщики, которые хотят участвовать в госзакупках в 2023 году, должны зарегистрироваться в ЕИС. Пройти регистрацию поможет наша статья с чек-листом и краткой инструкцией.
иллюстратор — Марго Федосеева
Зачем нужна регистрация в ЕИС
С 2019 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.
Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:
- Сбербанк-АСТ,
- РТС-тендер,
- Российский аукционный дом (lot-online),
- Национальная электронная площадка (НЭП),
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
- Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
- Газпромбанк (ЭТП ГПБ),
- ТЭК-Торг.
ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно в каждой секции.
Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми федеральных ЭТП бесплатны. С 1 января 2022 года регистрация действует бессрочно.
Когда нужно зарегистрироваться
Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Как долго проходить регистрацию
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
- Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
- С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
- Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
- Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь федеральных ЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.
Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, а ЕИС работает без сбоев.
Что понадобится для регистрации. Чек-лист.
Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
- КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
- Актуальные доверенности для таких сотрудников.
- Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
- Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
- Терпение и внимательность.
Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах
Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.
Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.
Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.
Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах
После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.
Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.
Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС
Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.
Настраиваем рабочее место
Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
- Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Яндекс.Браузер актуальной версии.
- Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
- Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
- Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.
Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.
Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перенаправит на сайт Госуслуг.
Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.
Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.
Создаем профиль участника закупок в ЕИС
После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.
Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.
Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.
После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.
На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Этап 4. Получение аккредитации на площадках
Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.
Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.
Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.
Инструкция по регистрации на ЭТП
ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА СЕКЦИИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА БАНКРОТОВ
Для работы на площадке Центр Дистанционных торгов потребуется пройти регистрацию. Доступно три режима регистрации:
- Стандартная регистрация позволяет зарегистрироваться с электронной подписью в установленные
регламентом и действующим законодательством сроки (срок рассмотрения заявления на регистрацию не позднее 3 рабочих дней). - Ускоренная регистрация (Услуга «Экспертиза») позволяет зарегистрироваться в короткие сроки
(заявление на регистрацию рассматривается не более 3 часов). - Ускоренная регистрация плюс (Услуга «Экспертиза +») позволяет зарегистрироваться в короткие сроки
с помощью сотрудника ЭТП (заявление на регистрацию рассматривается не более 3 часов).
1. СОЗДАНИЕ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА:
1.1 Для регистрации на площадке Вам необходимо пройти в секцию по реализации имущества банкротов, для этого можете перейти по ссылке
https://bankrot.cdtrf.ru/, либо с главной страницы https://cdtrf.ru/ (Рисунок 1) в секции «ИМУЩЕСТВО БАНКРОТОВ» нажать на кнопку «ПЕРЕЙТИ К ТОРГАМ».
1.2 Для проверки Электронной Цифровой Подписи перейдите во вкладку «Регистрация» — «Проверка рабочего места». Если при проверке сертификата выходит ошибка, нажмите кнопку подробно (Рисунок 2). Подробнее об ошибках можно узнать, позвонив по телефону технической поддержки ЭТП +7 (812) 64 64 818. Если проверка сертификата прошла успешно, можно продолжить регистрацию.
1.3 Во вкладке «Регистрация» (Рисунок 3) нажимаем кнопку «Порядок регистрации» (Рисунок 4). В данном разделе необходимо ознакомиться с порядком регистрации на площадке и нажать кнопку «Начать регистрацию».
1.4 Открывается страница Регистрации учетной записи пользователя (Рисунок 5). В поле «Сертификат» необходимо выбрать Электронную Цифровую Подпись, выбрать регистрируемую роль, проверить электронную почту, заполните графы «Логин» (должен быть уникальным), «Пароль» (не менее 8 символов, можно использовать латинские буквы, цифры, знаки), «номер контактного телефона», нажать кнопку «Отправить» (Рисунок 6).
1.5 Для проверки подписи можете нажать кнопку «Проверить ЭП» (Рисунок 7).
1.6 Интерфейс личного кабинета до подтверждения адреса электронной почты (Рисунок 8).
2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АДРЕСА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.
2.1 После создание личного кабинета на электронную почту, указанную при регистрации, будет направлено письмо. В данном письме для подтверждения адреса электронной почты необходимо перейти по ссылке (Рисунок 9). Если на электронной почте в папке «Входящие письма» нет письма с подтверждение электронного адреса, проверьте папку «Спам».
2.2 Интерфейс площадки после подтверждения адреса электронной почты (Рисунок 10).
3. ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УЧАСТНИКЕ ЭТП.
3.1 Перейдите во вкладку Регистрация Участника ЭТП (Рисунок 11), выберете тип регистрируемого Участника ЭТП.
3.2 Заполните Информацию об Участнике ЭТП (Рисунок 12).
4. ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ НА РЕГИСТРАЦИЮ.
4.1 Перейдите во вкладку «Персональные данные» — «Регистрация на ЭТП» (Рисунок 13).
4.2 Нажмите кнопку «Подать заявление» (Рисунок 14).
4.3 Проверьте регистрируемую роль (Рисунок 15).
4.4 В графе подтверждающие документы подгрузить документы необходимые для регистрации. К заявлению на регистрацию необходимо приложить документы: выписка (не старше 30 дней), решение/протокол или приказ о назначении директора, Устав и паспорт руководителя в полном объеме (2-19 страницы) —
для юридических лиц (при регистрации лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица) , (выписка (не старше 30 дней) и паспорт в полном объеме —
для индивидуальных предпринимателей, паспорт в полном объеме —
для физических лиц) (Рисунок 16).
Для загрузки документов нажмите кнопку «Добавить», «Загрузить» (Рисунок 17), выбираете необходимый документ (Рисунок 18). После загрузки документа нажмите галочку для подписания документа ЭЦП (Рисунок 19). После подписания документа галочка должна пропасть (Рисунок 20).
Если Вы уже загрузили документы в реестр документов, то нажмите кнопку «Выбрать» и выберете необходимый документ (обращаем Ваше внимание, что в каждое поле из реестра документов можно выбрать только 1 (один) документ из реестра документов). При необходимости добавить 2 и более документов сформируйте пакет документов при помощи кнопки «Добавить» — один раз нажимаете кнопку «Добавить» — загружаете все необходимые документы — в наименовании прописываете документы, которые загрузили, подписываете, сохраняете. Также можете посмотреть видеоинструкцию по загрузке документов —
https://bankrot.cdtrf.ru//public/i/instructions.aspx
4.5 После добавления документов необходимо поставить галочку «С регламентом ознакомлен», нажимаем кнопку «Создать заявление», «Подписать и направить заявление» (Рисунок 21).
4.6 Ожидаем рассмотрения заявления на регистрацию. Статус заявления отображается в списке заявлений на регистрацию (Рисунок 22).
Процесс: регистрация на площадке
Сам по себе процесс регистрации является бесплатным. Первое, что вам необходимо сделать, — выбрать, регистрируетесь вы в качестве поставщика или заказчика. Далее предстоит выбрать стандартный формат «Поставщик» (не «Поставщик «Росатом»»!). Кликните «Продолжить». Внимательно прочтите все условия, прописанные на сайте: там обозначены сроки, в течение которых рассматривается заявка, а также срок, который отводится на обеспечение заявки. Учитывайте эти данные при расчете своего времени и денежных средств.
Обратите внимание, что к регистрации и взаимодействию с площадкой допускаются только компании, имеющие сертификат электронной подписи. На сайте также имеется функция проверки сертификата. После того как вы выберете заранее настроенную электронную подпись, некоторые поля в вашей форме заявки появятся автоматически. Это происходит за счет синхронизации с данными, уже содержащимися в вашей электронной подписи.
Поля, которые отмечены звездочкой (*), являются обязательными для заполнения. Внимательно заполняйте поля, избегайте опечаток или неверных данных. Потребуются банковские реквизиты вашей компании, а также сведения о лице, которое уполномочено пройти регистрацию. Кроме того, потребуется выдумать логин и пароль к открытому «Личному кабинету».
Ближе к концу от вас потребуется прикрепить некоторые документы. Это самая сложная и хлопотная часть процесса. Сайт допускает использование следующих форматов: doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Вес одного файла не должен быть больше чем 20 МБ.
Шаг 1
Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация».
Шаг 2
Выбираем роль — Поставщик.
Шаг 3
Указываем Тип поставщика.
Шаг 4
Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».
Шаг 5
Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.
Какие документы нужны для аккредитации поставщику
Ниже следует список документов, которые новый подрядчик обязан продемонстрировать торговой площадке для получения аккредитации:
Для юридических лиц: скан-копия выписки из ЕГРЮЛ; для ИП: скан выписки из ЕГРИП; копии документа, удостоверяющего личность, — для физических лиц. Документы должны быть выданы не раньше чем за шесть месяцев до текущего момента на сайте единой электронной торговой площадки. Если заявку подает гражданин другого государства, он обязан представить документы о предоставлении статуса ИП с официальным переводом на русский язык. Документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством страны, о которой идет речь.
Вам будет нужно прикрепить к полю следующие файлы:
-
Для юридических лиц: подлинник выписки из ЕГРЮЛ с обязательной печатью налоговой организации, выданный за шесть и более месяцев до отправления заявки на аккредитацию. Можно также представить копию, заверенную нотариусом.
-
Для индивидуальных предпринимателей: выписка из ЕГРИП, выданная не ранее чем за шесть месяцев до отправления заявки на аккредитацию.
-
Для физических лиц: ксерокопия всех страниц паспорта, в том числе пустых.
-
Для иностранных граждан: документ о регистрации лица в качестве ИП в соответствии с законом конкретного государства, переведенный на русский язык и нотариально заверенный.
Обязательное условие приема документов — информация на всех страницах должна четко просматриваться. Для того чтобы достичь читабельности, сканировать лучше с использованием разрешения 75—100 dpi. Все отсканированные файлы рекомендуется собрать в единый документ формата Word, находящийся в открытом доступе. Скан размещается в документе Word в качестве встроенного изображения. Напомним, что электронная площадка принимает файлы размером не более 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.
При создании архивов лучше выбирать формат .zip, другие варианты не всегда открываются и могут выдавать сообщение об ошибке. Не создавайте единого архива: площадки не очень любят, когда папки дробятся автоматически. Лучше создать логичную классификацию документов и подписать их соответствующим образом, например «Устав», «Доверенности» и т. д. Не забывайте, что ваши файлы будут приняты лишь при условии сканирования абсолютно всех страниц, даже пустых.
С какими частыми ошибками вы можете столкнуться:
-
Информация в документе неразборчива, ее невозможно идентифицировать.
-
Файлы были загружены не полностью: к примеру, не хватает некоторых страниц паспорта, перевода документа и т. д.
-
Файл весит больше 20 МБ.
-
С даты получения выписки и до дня подачи заявления на аккредитацию прошло меньше времени, чем требующиеся шесть месяцев.
Для юридических лиц: копии регистрационных документов, подтверждающих правовые основания для коммерческой деятельности. Для физических лиц: копии документов, подтверждающих личность.
Вам потребуется прикрепить:
-
Для юридических лиц: устав компании (заверенный документ, содержащий регламент о порядке работы, правовом статусе, отношениях с госструктурами, правилах и нормах внутри организации и т. д.). Устав должен содержать печать и подпись, быть пронумерованным и содержать отметку, свидетельствующую о налоговой проверке.
-
Для ИП: копию всех страниц паспорта.
-
Для физических лиц: копию всех страниц паспорта.
Информация на всех страницах устава/личного документа должна быть четкой и читаемой. Используйте разрешение не менее 75-100 dpi при сканировании.
С какими ошибками можно столкнуться:
-
Файл не читается (неподходящий формат).
-
Была отсканирована копия, а не оригинал, при этом копия не является нотариально заверенной.
-
Файл не содержит копий всех страниц устава или паспорта.
-
Файл весит больше 20 МБ.
Документы, подтверждающие право участника торгов действовать от лица компании, — то есть документы, демонстрирующие, что данное лицо является руководителем компании и обладает правом действовать от ее имени без дополнительных доверенностей. В них должен подтверждаться факт избрания или назначения человека главой компании. Если работа с ЭТП входит в сферу полномочий другого должностного лица, нужны документы, подтверждающие, что руководитель передал своему сотруднику соответствующее право. Такой документ должен быть закреплен печатью (если она имеется у организации) и ЭП руководителя. Если же подпись принадлежит не руководителю компании, а иному уполномоченному им лицу, соответственно, требуются документы, которые подтверждают данные полномочия.
Данный раздел подразумевает загрузку документов, иллюстрирующих право подавать заявление на аккредитацию. Если владельцем электронной подписи является руководитель организации и он же подает заявление, необходимо подтвердить его полномочия — то есть приложить свидетельство о назначении лица на эту должность. Это подтверждает, что данное лицо имеет право действовать от лица всей организации без доверенностей или иных гарантий. Пример такого документа — приказ о назначении человека руководителем.
Обратите внимание, что по закону решение о назначении руководителя, принятое членами общего собрания, должно быть заверено нотариально. Это не относится к компаниям, которые представляет одно лицо или акции которых принадлежат одному-единственному акционеру. Если регистрацию на торговой площадке проходит не непосредственный владелец ЭП, а его представитель, потребуется не только бумага об избрании и назначении руководителя, но и доверенность, подтверждающая переданные представителю полномочия. Документ должен содержать печать компании (если таковая имеется) и подпись руководителя (и/или уполномоченного представителя).
Кроме того, если доверенность представителю выдана не главным руководителем компании, а другим должностным лицом, потребуется также документ, подтверждающий права этого должностного лица. Пример: приказ о назначении лица на должность, которая подразумевает его право наделять других сотрудников полномочиями.
Требования, предъявляемые к читаемости документов и их формату, аналогичны предыдущим пунктам.
Часто встречающиеся ошибки:
-
Текст является нечитаемым.
-
Файлы весят больше 20 МБ.
-
На документах не значится печать организации или подпись руководителя.
-
При подаче заявки иным должностным лицом представлена только доверенность на это лицо, однако отсутствует документ, подтверждающий назначение и права руководителя.
-
При подаче заявки иным должностным лицом, доверенность на которое сформировал не руководитель компании, а его представитель, не были приложены документы, подтверждающие права руководителя и представителя.
-
Руководитель компании назначался на определенный срок, который уже истек, либо истек срок, на который выписывалась доверенность.
Документы, подтверждающие права руководителя. Если от его лица регистрируется иной представитель, требуется доверенность, демонстрирующая в том числе право представителя на осуществление действий в рамках электронных торгов, в том числе право подавать заявку на аккредитацию. Доверенность должна быть заверена печатью (если есть) и подписью руководителя. Если доверенность выдается не самим руководителем, а иным сотрудником, требуется также подтверждение его полномочий на выдачу доверенностей.
Здесь вам потребуются документы, доказывающие права на участие в открытых тендерах (в том числе на регистрацию). Доверенность, выданная руководителем другому лицу, должна содержать конкретно данный пункт, то есть там должно быть обозначено право на участие в аукционах. Если все операции с электронными торгами проходят под надзором руководителя и он намерен действовать от своего имени, необходимо представить действующее назначение руководителя (акт об избрании).
Требования к читаемости документов аналогичны предыдущим пунктам.
Распространенные ошибки:
-
Многие пропускают этот пункт, считая, что он ненамного отличается от пункта № 3, соответственно, все необходимые сведения уже были загружены.
-
Файлы не читаются.
-
Файлы весят более 20 МБ.
-
Отсутствует печать компании или подпись руководителя.
-
Вышли сроки, на которые назначался руководитель или же на которые выдавалась доверенность.
Решение об одобрении существенной сделки по результатам открытого аукциона. В таком документе обязательно прописывается максимальная стоимость одного контракта. По закону поставщики обязаны информировать электронную площадку о возможности проведения операций с высокой стоимостью. Крупные соглашения могут одобряться в соответствии с законодательством или регламентироваться Уставом участника торгов. Во всех остальных случаях этим занимается поставщик или же его представитель, получивший такого рода полномочия. Если у ООО имеется совет директоров, данное решение может попадать в сферу его ведомства.
Такое решение является обязательным пунктом для приобретения аккредитации на единой площадке.
Распространенные ошибки:
-
Системой не найдено решение об одобрении крупной или максимальной сделки.
-
Документ не открывается и не читается.
-
Файл слишком много весит.
-
Отсутствует печать организации и подпись ее руководителя либо подпись лица, обязанностью которого является содействие в электронных торгах.
После того как все документы собраны, необходимо отправить заявку оператору ЕЭТП. Для этого нажмите кнопку «Подписать и отправить». Затем выберите нужный сертификат и подтвердите действие, нажав «ОК». Вердикт выносится операторами в течение пяти рабочих дней. После того как будет проведена проверка, вас уведомят о том, в вашу ли пользу было вынесено решение.
Если аккредитация прошла удачно, вам откроется доступ к любым открытым аукционам, размещаемым на данной площадке. При этом операторы оставляют за собой право отказать заявителю в аккредитации, если необходимые документы не были представлены или не соответствовали условиям (законодательству РФ). Однако при отказе оператор обязан привести соответствующую аргументацию и четко объяснить причины. Организация имеет право на прохождение переаккредитации, если все недочеты, на которые указал оператор, впоследствии будут исправлены.
Аккредитация предоставляется на три года. Однако стоит обратить внимание, что права подавать заявки на тендеры поставщик лишается уже за три месяца до полного истечения срока аккредитации. Эта мера имеет свое обоснование: так площадка заблаговременно информирует участника о необходимости закончить все свои текущие проекты. В противном случае поставщик может забыть о сроках и впоследствии попасть в черный список из-за резкого прекращения деятельности. При этом за полгода до обозначенного момента вы имеете право пройти переаккредитацию.
В случае если по тем или иным причинам сведения, которые вы представляли в документах, перестали быть актуальными, об этом нужно срочно оповестить оператора.
Будьте предельно сконцентрированы и аккуратны. Очень незначительному проценту потенциальных участников торгов удается пройти аккредитацию легко и с первого раза. Однако, четко следуя правилам и будучи внимательным, вы сможете войти в число счастливых первопроходцев.
Регистрация на Площадке
Как пройти регистрацию для участия в закупках по 44-ФЗ?
В соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ с 1 января 2019 года для участия в закупках вам необходимо пройти регистрацию в Единой информационной системе (далее – ЕИС) на сайте zakupki.gov.ru.
Изучите более подробную информацию о порядке регистрации в ЕИС, этапы и особенности, пройдя по ссылке
Для прохождения регистрации в ЕИС Вы также можете воспользоваться помощью специалистов АО «ЕЭТП», заказав консультационную услугу по вопросу регистрации в ЕИС.
Пройдите в раздел «Услуги и сервисы» – «Помощь в регистрации» по ссылке, чтобы ознакомиться с условиями, Офертой и подать заявку на оказание услуги.
Как пройти регистрацию для участия в корпоративных закупках и закупках субъектов 223-ФЗ (секции com.roseltorg.ru, vtb.roseltorg.ru, rosgeo.roseltorg.ru, rushydro.roseltorg.ru, rt.roseltorg.ru, rosseti.roseltorg.ru, 178fz.roseltorg.ru)?
Для работы в данных сегментах пройдите единую аккредитацию на площадке.
Для этого перейдите в раздел «Регистрация», выберите «Поставщик», далее — «Единая аккредитация для участия в корпоративных закупках и закупках субъектов 223-ФЗ. Изучите подробную инструкцию по порядку аккредитации, пройдя по ссылке
Максимальный срок рассмотрения заявки составляет составляет 5 рабочих дней для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и 3 рабочих дня для физических лиц. По результатам рассмотрения Вам придёт уведомление.
Если до окончания приёма заявок осталось мало времени для оперативного рассмотрения заявки в приоритетном порядке Вы можете воспользоваться услугой ускоренной аккредитации. Ознакомьтесь подробнее с информацией об услуге здесь
В случае отказа в аккредитации Вы получите уведомление с указанием всех замечаний, которые необходимо исправить.
Для устранения ошибок перейдите к заявке на аккредитацию, осуществив вход по логину и паролю или по электронной подписи на странице etp.roseltorg.ru. После внесения изменений направьте заявку на повторное рассмотрение.
Аккредитация предоставляется сроком на три года.
Как пройти регистрацию для участия в закупках ГК «Росатом» (кроме процедур, проводимых среди субъектов МСП 223-ФЗ)?
Для участия в процедурах ГК «Росатом» в секции atom2.roseltorg.ru пройдите отдельную аккредитацию в данном сегменте.
Для этого перейдите в раздел «Регистрация», выберите «Поставщик», далее — «Поставщик ГК «Росатом».
Изучите подробную инструкцию по порядку аккредитации, пройдя по ссылке
Максимальный срок рассмотрения заявки составляет 5 рабочих дней. По результатам рассмотрения Вам придёт уведомление.
В случае отказа Вы получите уведомление с указанием всех замечаний, которые необходимо исправить.
Для устранения ошибок перейдите к заявке на аккредитацию, осуществив вход по логину и паролю или по электронной подписи на странице atom2.roseltorg.ru. После внесения изменений направьте заявку на повторное рассмотрение.
Аккредитация предоставляется сроком на два года.
При этом в соответствии с пунктом 5.11 Регламента секции ГК «Росатом» за один месяц до истечения срока аккредитации закрывается возможность подачи новых заявок на участие в закупках. Для продолжения работы пройдите регистрацию на новый срок. Перейдите в личном кабинете в раздел «Настройки» – «Сведения о представляемой организации» – «Просмотреть/изменить», внизу открывшейся формы нажмите кнопку «Перерегистрация заявителя». Далее обновите необходимые сведения, актуализируйте документы и направьте Вашу заявку для получения аккредитации на новый срок.
Как физическому лицу пройти регистрацию для участия в торгах на право заключения договора на размещение семейного (родового) захоронения?
Данный тип аккредитации позволяет участвовать исключительно в процедурах на право заключения договора на размещение семейного (родового) захоронения. Работа на площадке осуществляется в этом случае без использования электронной подписи.
Для подачи заявки на аккредитацию пройдите в раздел «Регистрация», выберите «Поставщик/Покупатель», далее — «Регистрация физического лица без электронной подписи (для процедур на площадке com.roseltorg.ru)»
Перед Вами откроется форма «Добавление нового пользователя». После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Регистрация».
Далее пройдите по ссылке активации, которая будет направлена системой в уведомлении на электронный адрес, указанный Вами при заполнении формы.
Для продолжения регистрации перейдите на страницу com.roseltorg.ru, в форме «Вход» введите логин и пароль и нажмите кнопку «Вход». Заполните форму «Основные сведения» и «Аккредитация в качестве заявителя».
В поле «Копии документов, удостоверяющих личность» прикрепите копии всех страниц паспорта. Все листы документа должны быть читаемыми.
После заполнения заявки на аккредитацию нажмите кнопку «Подписать и направить», подтвердите отправку заявки.
Максимальный срок рассмотрения заявки составляет 3 рабочих дня. По результатам рассмотрения Вам придёт уведомление.
В случае отказа Вы получите уведомление с указанием всех замечаний, которые необходимо исправить.
Для устранения ошибок перейдите к заявке на аккредитацию, осуществив вход по логину и паролю на странице com.roseltorg.ru. После внесения изменений направьте заявку на повторное рассмотрение.
Аккредитация предоставляется сроком на три года.
Интересные статьи
Вопрос — ответ
Как загрузить электронную подпись (ЭП)? Как восстановить утерянный пароль? Как добавить нового пользователя?
…
Вопрос — ответ
Как открыть специальный счет и использовать его?
Как получить банковскую гарантию и использовать ее?
Где взять реквизиты для перечисления обеспечения на лицевой счет?
Как быстро зачисляются денежные&nb…
Вопрос — ответ
Какие системные требования установлены для работы на Площадке?
Как установить электронную подпись, выданную УЦ АО «ЕЭТП»?
Как установить облачную электронную подпись, выданную УЦ АО «ЕЭТП»?
Как обновит…
Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговую инструкцию, как работать по 44-ФЗ в 2022 году.
Перед началом
Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках, — проверить нишу. Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить время впустую и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, то переходите к первому шагу инструкции по участию в тендерах в 2022 году.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
Чтобы ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО (общества с ограниченной ответственностью) начали участвовать в тендерах, придется подготовить документы. Вот что нужно для участия в госзакупках по 44-ФЗ:
- уставные документы;
- документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
- решение об одобрении крупной сделки;
- декларация о соответствии общим требованиям к участникам закупок;
- декларация о принадлежности к социально-ориентированным некоммерческим организациям (в случае установления преимущества, предусмотренного ч. 3 ст. 30 44-ФЗ);
- сведения о банковском счете, на который заказчик переведет оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы;
- лицензии, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
- свидетельство СРО, если в соответствии с законодательством участие в СРО является для организации обязательным.
Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
Шаг 2. Оформление электронной подписи и регистрация в ЕИС
В 2022 году пошаговая инструкция по участию в торгах на электронных площадках с нуля начинается с оформления электронной подписи (ЭП).
В ст. 5 44-ФЗ указано, что в госзакупках используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
ЭП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи в 2022 году выдает Федеральная налоговая служба. Они доступны для руководителей и индивидуальных предпринимателей.
А на сотрудников подписи получают в специальных организациях — доверенных аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центрах. Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭП необходимо обновить. Для получения ключа подают заявку в удостоверяющий центр и предоставляют комплект документов. Срок оказания услуги — 2–3 дня.
С 2020 года инструкция, как зарегистрироваться на электронных площадках для участия в тендерах, сводится к регистрации в ЕИС. После попадания в реестр участников закупок аккредитация на площадках происходит автоматически. Пошаговую инструкцию по регистрации в ЕИС вы найдете в статье «Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция».
С 2020 года произошел переход на электронные процедуры. Они проводятся на восьми площадках:
- АО «ЕЭТП».
- РТС-тендер.
- ЗАО «Сбербанк-АСТ».
- АГЗРТ.
- АО «РАД».
- ЭТП НЭП.
- ЭТП «ГПБ».
- ТЭК-Торг.
Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».
Для малых закупок до 600 000 рублей по п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ у единственного поставщика разработали специальные платформы. Мы подготовили пошаговые инструкции, как работать в электронных магазинах по 44-ФЗ, таких, как ЕАТ «Березка», портал поставщиков г. Москвы.
Подробнее:
- как работать в ЕАТ «Березка»: пошаговая инструкция;
- как работать с порталом поставщиков ЕАИСТ: пошаговая инструкция.
С апреля 2021 года на электронных площадках проводятся закупки у едпоставщика до 3 млн рублей в рамках ч. 12 ст. 93 44-ФЗ.
Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации
Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте ЕИС. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по 44-ФЗ — самые оптимальные формы госзакупок для начинающих в 2022 году. Это быстрые тендеры, в них необязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать участие и обучение закупкам с этих процедур.
При помощи сервиса «Все параметры» вы найдете подходящие тендеры по установленным критериям. Рекомендуем установить такие параметры:
- диапазон начальной цены заявки;
- способ определения поставщика;
- регион поставки;
- наименование заказчика;
- ключевые слова извещения.
При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках, и корректно подготовить заявку для заказчика.
Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт. Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафов за ненадлежащее выполнение.
Шаг 4. Открытие спецсчета
Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками, принятыми в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.
В 2020 году открывают отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, с него же списывают и плату за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Читайте об этом в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция» или смотрите видео.
Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия
Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы заверяются уполномоченным лицом участника и содержат достоверную информацию. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством электронной площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, не участвуют в тендере. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на специальный счет в банке.
Шаг 6. Подписание контракта
После победы работа с документами не закончена. Заказчик направляет проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 2 календарных дня. У победителя есть 5 рабочих дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:
- сроки исполнения;
- сроки оплаты;
- штрафы.
В ст. 51 44-ФЗ указано, что поставщик вправе один раз отправить протокол разногласий, но меняют не все положения. Не забывайте, что, подавая заявку, вы соглашаетесь со всеми условиями закупочной документации, в т. ч условиями исполнения контракта.