Пошаговое руководство для бухгалтера

Самостоятельные уроки для начинающих бухгалтеров и будущих генеральных директоров. Основные понятия бухгалтерского и налогового учета.

Содержание:

Основы бухгалтерии для начинающих:

  • Урок 1 (Основы) — Основные термины и определения, теория, без которой невозможно двигаться дальше
  • Урок 2 (Уставной капитал) — Всё, что связано с уставным капиталом предприятия (его учет, увеличение, уменьшение) и расчетами с учредителями (дивиденды)
  • Урок 3 (Учет денежных средств) — Наличные и безналичные средства, иностранная валюта, чеки, аккредитивы и пр.
  • Урок 4 (Учет основных средств) — Поступление и выбытие, амортизация, ремонта, модернизация, переоценка, аренда ОС
  • Урок 5 (Учет нематериальных активов) — Поступление и выбытие НМА, начисление амортизации, переоценка
  • Урок 6 (Учет материалов) — Поступление отпуск со склада, инвентаризация материалов и списания ГСМ
  • Урок 7 (Учет производства) — Себестоимость продукции, выпуск готовой продукции, брак
  • Урок 8 (Учет расчетов) — Расчет с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами
  • Урок 9 (Учет товаров) — Особенности поступления и выбытия товаров, а также их движения внутри организации
  • Урок 10 (Персонал) — Оплата труда, отпускные, больничные, пособия, связанные с беременностью, родами и уходу за ребенком
  • Урок 11 (Учет расходов) — Бухгалтерский и налоговый учет расходов на предприятии
  • Урок 12 (Учет финансовых результатов) — Подводим итоги годовой деятельности, считаем прибыль и убытки

Налогообложение для начинающих

  • Урок 1 (НДС) — Сущность, понятие, расчет, налоговые ставки, уплата, проводки, НДС при импорте и экспорте
  • Урок 2 (НДФЛ) — Понятие, налоговые ставки, льготы, вычеты, расчет, проводки

15.09.2017 11:54

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2023 году

Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2023 года

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2023 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже сказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД, АУСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в этом разделе.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2023 году за работников сдают несколько видов отчетности: в Социальный Фонд и в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы или ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций или наличии работников, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчётности ИП на УСН в 2023 году без работников — 25 апреля, а налог, за вычетом авансов, надо уплатить не позже 28 апреля за предыдущий год.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2023 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2023 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

  • в СФР: новый отчёт ЕФС-1, сроки сдачи зависят от кадровых событий; 
  • в ИФНС: 6-НДФЛ не позднее 25 дней после отчетного периода и не позднее 25 февраля за предыдущий год; РСВ — в течение 25 дней после отчетного периода; Персонифицированные сведения о физлицах — ежемесячно.

Бесплатная консультация по налогам

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2023 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
УСН авансовый платеж – 28.04 авансовый платеж – 28.07 авансовый платеж – 30.10

декларация — 25.04 

налог по итогам года  – 28.04

ЕСХН*

авансовый платеж — 25.07

декларация — 27.03

налог по итогам года — 28.03

ОСНО

декларация по НДС — 25.04, оплата налога** — 28.06

авансовый платеж по НДФЛ — 25.04

декларация по НДС — 25.07, оплата налога — 28.09

авансовый платеж по НДФЛ – 25.07

декларация по НДС — 25.10, оплата налога — 28.12

авансовый платеж по НДФЛ – 25.10

декларация по НДС — 25.01, оплата налога — 28.03

декларация НДФЛ – 02.05, налог по итогам года – 17.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

**НДС платят в особом порядке: сумма налога, исчисленная за квартал, перечисляется ежемесячно тремя равными частями. В таблице указан крайний срок перечисления последней части. Например, НДС за 1 квартал платят так: 1/3 до 28.04, 1/3 до 28.05, 1/3 до 28.06.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Бесплатная консультация по налогообложению

Если для Вас нет разницы между бухгалтерским учетом и бамбуковой выхухолью (ни то, ни другое Вам не знакомо) , Вы пришли по адресу

25 июля 2018, Елена Позднякова

Не удивляйтесь, дорогие мои читатели блога Финвер! Я знаю, что Вы знаете основы бухучета!
А как же! Вы же у меня финансовые директора, собственники бизнеса и бухгалтеры! Улыбнулись, мои таланты? Да-да, я всех помню, люблю и благодарю за обратную связь!

А теперь внимание, вопрос:

Вы знаете хотя бы один качественный ресурс, где новичку можно было бы

быстро ознакомиться

с основами бухучета и понять гениальную логику двойной записи?

Вот и я не знаю. Меня недавно спросили об этом, и я нашла учебник, по которому в свое время училась, и чуть в обморок не упала!!! Да если бы я тогда не заболела и не осталась в больнице наедине с этой книгой на 5 дней, я бы никогда не изучила бухучет. Да что тут говорить, посмотрите сами главу про двойную запись стр.11 — 17

Захотелось читать дальше?
Тогда скачайте весь раздел «Бухгалтерский баланс. Счета. Двойная запись» (стр.11- 17) по этой ссылке

Качественный материал, с этим не спорю, но нудный.
И поэтому, я решила написать так, как я бы хотела, чтобы объяснили мне, так что

читайте дальше — и Вы влюбитесь в бухучет!

Облачная 1С:Бухгалтерия
+ 1С-Отчетность

идеальное решение для настоящего бухгалтера

Итак, давайте начнем. В бухучете есть:

1) свой язык — это план счетов и бухгалтерская терминология,
2) свой закон — это двойная запись,
3) и свои правила, которые устанавливаются государством.

Сейчас мы все это по-порядку рассмотрим. Начнем с главного понятия в бухучете, ради которого этот учет и существует: актив. Какая у Вас ассоциация?
Имущество! Да, имущество — это активы! Бухгалтерский термин АКТИВ понятен каждому.
Обратите внимание, что, впервые употребив слово актив, я выделила его красным. Так я буду делать и далее, впервые употребляя специальные бухгалтерские термины в этой статье.

Для того, чтобы показать перечень активов организации, в бухучете принято использовать план счетов (цифровые коды). Например,

01 — оборудование (или основные средства — это бухгалтерский термин),
10 — материалы,
41- товары,
50 — наличные деньги,
51 — деньги на расчетном счете.

План счетов — это цифровые коды, не пытайтесь их запомнить, просто знайте, где посмотреть

Внимание! Ссылка на нормативный документ.
План счетов утвержден приказом Минфина «Об утверждении плана счетов» №94н от 31.10.2000:

Интересные факты о плане счетов:

1. План счетов иногда изменяют. Наш план счетов введен с 2001 года, до этого был другой план счетов и коды были другие. С 1 января 2001 года всё поменяли и бухгалтерам пришлось срочно переучиваться.

2. Наш план счетов — не единственный. Этот план счетов предназначен для коммерческих организаций, а банки и бюджетники используют свои планы счетов.

И сразу небольшое практическое задание.

Наша компания приобрела акции ОАО «Бонолит» на сумму 1300000 рублей.

Зайдите в план счетов и найдите, на каком счете бухгалтерского учета их учесть?

Счет 58 — Финансовые вложения

С планом счетов разобрались. Далее я буду использовать и номер счета, и название.

Посмотрите на стоимость и состав имущества ООО «Квадро-маркет»:

Общая сумма имущества компании свыше 77 миллионов. Есть основные средства, много товаров и приличная сумма на счете…
Но эта информация о компании не полная, потому что мы не ответили на вопрос: Чье это имущество?
Логичный ответ: «Имущество принадлежит компании».
Все верно, имущество находится под контролем компании и принадлежит ей на праве собственности, но

у имущества есть обратная сторона: информация, откуда оно взялось! Смотрим:

Здесь есть небольшой уставный капитал, который владелец компании внес при регистрации, прибыль и большая задолженность перед поставщиками. Можно сказать, что почти все товары, которые имеются у компании, поставщик дал в долг. Деньги нужно будет вернуть.

Обратите внимание, что имущество и источники этого имущества равны по сумме.

Если отразить их в двухсторонней таблице, то мы получим бухгалтерский баланс. Слева — имущество компании (актив), справа — источники формирования этого имущества (пассив).

Баланс — это равенство активов и пассивов

Сразу обращайте внимание на номера счетов. Проговаривайте вслух номер счета и его название, так быстрее запомните.

Актив и Пассив баланса — это две стороны одной медали. С одной стороны АКТИВ, отвечает на вопрос: ЧТО ЕСТЬ?
С другой стороны ПАССИВ: ОТКУДА ВЗЯЛОСЬ?

А теперь попробуйте решить задачу из реальной жизни. Задача относится к области управленческого учета, но будет нам сейчас очень и очень полезна.

Задание №2. Управленческий баланс

Управленческий баланс, по своей природе, ничем не отличается от бухгалтерского, просто он составлен для собственника и включает в себя данные сразу по нескольким компаниям.

Однако, у финансового директора он почему-то не сходится.

Имеются следующие данные: Основные средства — 100 000, материалы — 10 000, товары — 1 200 000, долг перед поставщиком — 60 000, прибыль за текущий год — 50 000, долг перед банком по краткосрочному кредиту — 600 000.

Составьте баланс! И не забудьте проставить счета по плану счетов.

У Вас тоже так получилось???!!! Баланс не идет…. Упс…

Шучу, конечно!

А дело вот в чем. Активы и пассивы обязательно равны, по другому быть не может, ведь пассивы — это источники формирования активов, а ниоткуда имущество появиться не может.
Раз у нас есть активы, а пассивов меньше, значит просто у нас не хватает информации о каких-то пассивах на сумму 600 тыс (1310 — 710).
Что это может быть? Если никаких других долгов перед сторонними компаниями больше нет нет — это собственный капитал.

Собственный капитал включает в себя следующие статьи:
80 — Уставный капитал,
84 — Прибыль прошлых лет,
99 — Прибыль текущего года.

Обычно, при составлении управленческого баланса очень легко собрать всю информацию об имеющихся активах и о долгах, но вот капитал…. капитал становится проблемой: учредители не могут (или не хотят) сказать сколько вложили денег. Размер накопленной прибыли с начала деятельности компании также неизвестен или не точен.
Ну и ладно! Мы просто посчитаем итог по статье капитал на эту дату, которая будет считаться «точкой отсчета» и этого будет достаточно, чтобы начать вести управленческий учет правильно!
В дальнейшем мы всегда сможем выделить, как минимум, 2 показателя: накопленный капитал на выбранную «точку отсчета» и прибыль за период, начиная с «точки отсчета».
Нам неизвестны первые два показателя собственного капитала: уставный капитал и прибыль прошлых лет. Логично предположить, что в сумме эти два показателя дают 600 тыс. Да, без дополнительной информации разделить уставный капитал и прибыль нельзя, но показать одной строчкой — МОЖНО!
Вот так будет выглядеть правильный управленческий баланс:

Это не важно, смогли Вы решить задачу сразу или нет, важно то, что Вы в итоге поняли решение.
А еще это реальный и очень полезный прием, который пригодится на практике. Теперь Вы можете легко решить проблему, которая в 99%(!!!) случаев возникает при составлении управленческого баланса.

Если Вам понравилось думать над этой задачей, я предложу Вам следующую, а она еще сложнее.

Задание №3. Баланс опять не сходится!

Информация об активах и пассивах компании:

счет 01: 1 300 000 руб,

счет 43: 700 000 руб,

счет 51: 500 000 руб,

счет 67: 3 000 000 руб,

счет 80: 20 000 руб,

счет 99: 130 000 руб.


Составьте бухгалтерский баланс и впишите в него названия счетов.

В прошлой задаче активы превысили пассивы, мы нашли разницу и выяснили, что это собственный капитал компании.

А что делать здесь? Пассивы превысили активы…
А это также собственный капитал! Только со знаком минус. Это убыток.

В собственном капитале 3 показателя:
80 — уставный капитал,
84 — прибыль прошлых лет,
99 — прибыль текущего года.

Показатели по счетам 80 и 99 нам известны, но нам неизвестна прибыль прошлых лет на счете 84. Для того, чтобы баланс сошелся нужно минус 650

2500-3150= — 650
Это и есть убыток прошлых лет

Баланс будет выглядеть так:

Обратите внимание, убыток — это отрицательное число в пассиве баланса, и он показывается в скобках.

Идем дальше. Кстати итог актива баланса и итог пассива баланса называется термином валюта баланса. Какая валюта баланса в предыдущей задаче? — Проверьте, правильный ответ: 2,5 млн или 2500 тыс.

Да, кстати, еще один важный момент, о котором пришло время сказать:

Задолженность перед поставщиком — это пассив (источник формирования имущества),
а задолженность покупателей — это актив (имущество).

Задолженность покупателей учитывается на счете 62 и в активе баланса. Почему задолженность покупателей является имуществом? Потому что она превратится в деньги на наших счетах, когда покупатель ее погасит. Либо , как вариант, компания может просто ее продать и превратить в деньги.

А теперь следующее задание:

Перед Вами балансы 2-х компаний на одну и ту же дату: ООО «Рог судьбы» и ООО «Золотинка».
Чье финансовое положение лучше?

Для удобства сравнения их балансы очень похожи, но все же они разные!

Ну что скажете?
Чье финансовое положение лучше?

Нет, сначала

неправильный

ответ: Финансовое положение ООО «Рог судьбы» лучше, потому что валюта баланса больше. Почему это неправильный ответ? Потому что большой размер валюты баланса свидетельствует о том, что под контролем организации находится много активов. А ведь активы могут быть просто взяты в долг….

Правильный ответ такой:
Самым важным показателем в финансовом положении компании является собственный капитал.
Чем больше собственный капитал, тем лучше. Собственный капитал включает в себя уставный капитал, прибыль прошлых лет, прибыль текущего года и …. резервы!
Я специально включила в задачу резервный капитал, чтобы Вас запутать, дорогие мои!
Резервный капитал может быть сформирован только из прибыли,
значит по природе своей — это та же прибыль, просто одну статью собственного капитала увеличили, а другую уменьшили.

Вот мы и подошли к тому, зачем статьи в балансе группируются в разделы — для удобства анализа.

Какие есть разделы в балансе, пришло время посмотреть!

Смотрите баланс ООО «Золотинка» на 31.12.17 по форме, установленной законодательством. Обратите внимание, что показатели баланса приводятся на 3 отчетные даты. А дальше будет задача.

Задание №5. Анализ разделов баланса

Итак, Вы увидели, что в балансе 2 стороны: актив и пассив — ОНИ ВСЕГДА РАВНЫ, потому что актив показывает Имущество (отвечает на вопрос ЧТО ЕСТЬ?), а пассив показывает Источники возникновения этого имущества (отвечает на вопрос: ОТКУДА ВЗЯЛОСЬ ИМУЩЕСТВО?)

Активы делятся на 2 группы:

— внеоборотные (или долгосрочные, которые используются более года) и
— оборотные (или краткосрочные).

Пассивы делятся на 3 группы:

— капитал и резервы (собственный капитал),
— долгосрочные обязательства,
— краткосрочные обязательства.

Всего 5 разделов.

А что если я Вам скажу, что перед Вами стоит задача укрупнить разделы и сделать из пяти — ТРИ!
Как бы Вы их сгруппировали и какие разделы Вы бы оставили?

Но зачем? зачем? делать из пяти — три???

А Вы представьте, что Вам нужно объяснить восьмилетнему ребенку, как сравнить 2 компании?

Активы,
Собственный капитал,
Обязательства.

Если компания продаст все активы и рассчитается со всеми обязательствами, то у нее останется собственный капитал.

Вот почему собственный капитал — лучший показатель для сравнения!

Если Вам пришла другая идея — пишите в комментариях, вопрос-то творческий….

А теперь идем дальше, но, мои дорогие друзья, пришло время сменить формат. Двойная запись! Смотрим видеоролик:

Кстати, после выхода этого ролика, мои друзья-бухгалтеры написали мне в контакте, что им он очень понравился! и теперь все ждут продолжения, хоть ролик-то был для НЕ БУХГАЛТЕРА! У меня всегда так получается :) пишу для НЕ бухгалтера, а читает финансовый директор!

А Вам понравилась эта статья?

А теперь я предлагаю Вам суперский МАСТЕР-КЛАСС по двойной записи!

Вы готовы САМИ сформировать баланс, если никогда этого не делали? Верите, что Вы СМОЖЕТЕ рассчитать НДС и налог на прибыль? Берите калькулятор, ручку и бумагу и заходите на мастер-класс!!! Все получится, я обещаю…

А еще, спасибо, что читаете мой блог, и добавляйтесь в друзья!

Простая логики двойной записи:

Научный подход к домашней бухгалтерии:

Понравилась статья?
Поделитесь в соцсетях:

Подпишитесь на обновления, чтобы первыми узнавать о публикации новых статей

  • Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года
  • Ведение бухгалтерии ИП на ОСНО
  • Ведение бухгалтерии ИП на УСН
  • Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году
  • Сдача отчетности онлайн
  • Инструменты для ведения бухгалтерии для ИП

Определились с малым бизнесом? Определитесь и с бухгалтерией

Определились с малым бизнесом? Определитесь и с бухгалтерией

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция в 2021 году

Два года назад Елена уволилась из салона красоты и начала работать на себя. У нее была собственная клиентская база, а увеличить ее помогла реклама в соцсетях.

Муж предложил ей оформить ИП, но Елена всегда боялась вопроса ведения бухгалтерии – она ничего об этом не знала. На что нужно обратить внимание прежде всего?

Для начала внесем ясность: правы и те, кто считает, что предпринимателям не нужна бухгалтерия, и те, кто думает, что нужна.

Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ говорит, что индивидуальные предприниматели действительно не обязаны вести полноценную бухгалтерию. Но в том же законе прописано, что контроль финансов все же обязателен. Фактически можно обойтись самостоятельным ведением книги учета доходов и расходов.

Елена посчитала, что это звучит не так сложно. Но все же ей хотелось разобраться в вопросе до конца. Ведь не зря вокруг этого ведется столько обсуждений.

Специалисты рекомендуют определиться с ведением финансов сразу после того, как вы решили открыть свой бизнес.

Аргументы в пользу такого решения:

  • своевременный выбор формы налогообложения помогает сделать выплаты максимально комфортными;
  • вы заранее усвоите схемы учета и не пропустите сроки уплаты налогов;
  • у вас не будет проблем с налоговыми службами, ведь за просрочки грозят штрафы, а это негативно скажется на имидже предпринимателя;
  • после регистрации ИП дается всего лишь 30 дней, чтобы перейти на упрощенное налогообложение (в противном случае вас автоматически поставят на общую систему, а для начинающего предпринимателя это намного сложнее).

Совет от банка:

Бухгалтерский учет – это не прихоть бюрократов. Смотрите на него как на способ объективной оценки вашего бизнеса. Учет покажет реальную прибыль и поможет выбрать направление развития для улучшения работы.

Главный вопрос, который волнует всех начинающих предпринимателей: с чего начать?

  1. Выберите способ ведения бухгалтерии.
Самостоятельно Наемный бухгалтер Аутсорсинг Онлайн бухгалтерия
Специальные системы учета достаточно просты для самостоятельного ведения, в них разберется даже новичок. Самый очевидный вариант – нанять работника, если позволяет бюджет. Но с вниманием относитесь к поиску бухгалтера: он должен быть не только опытным, но и честным, и надежным. Бухгалтерские компании, как правило, предоставляют грамотных специалистов для учета финансов. А также несут ответственность за своих работников. Такие услуги обойдутся дорого, но это позволит не отвлекаться от основной работы и не тревожиться за результат. Интернет-сервисы порой ни в чем не уступают привычным способам учета. Они помогают быстро и качественно организовать бухгалтерию.
  1. Определились со способом? Прекрасно. Теперь решите, какая форма налогообложения вам подходит.

Существует два варианта: упрощенная форма налогообложения (УСН) и общая форма налогообложения (ОСНО). Изучите правила ведения каждой из них, организацию отчетности, сроки и главные отличия.

  1. Наберитесь знаний, изучите основы ведения бухгалтерии.

Прозвучит банально, но при отсутствии знаний и опыта постарайтесь узнать о бухгалтерском учете самостоятельно. Ресурсов, которые помогут познать основы  учета, на самом деле больше, чем вы думаете. Расспросите знакомых, прочитайте нашу статью, и даже это уже даст вам общие сведения и поможет не бояться самостоятельной бухгалтерии.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Если что-то не понятно, то сразу спрашивайте. Многие онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатные консультации

Если что-то не понятно, то сразу спрашивайте. Многие онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатные консультации

Ведение бухгалтерии ИП на ОСНО

Пошаговое руководство о выборе способа учета показалось Елене не таким сложным. Но она сразу задумалась: что такое УСН и ОСНО? Чем они отличаются?

ОСНО – общая система налогообложения. Ее смысл заложен в названии, т.е. система является главной формой налогообложения в России. Она не обладает никакими ограничениями и распространяется на все виды предпринимательской деятельности. Это значит, что после регистрации ИП вас автоматически припишут именно к ОСНО, если вы не подали заявление на переход на специальную систему.

Совет от банка:

Сразу после регистрации ИП или в течение 30 дней перейдите на упрощенную систему отчетности. Если у вас нет опыта, то общая покажется слишком сложной для самостоятельного ведения.

Можно посвятить целую статью рассказу об общей системе уплаты налогов, но сейчас обратим внимание только на ее функциональную роль в деятельности ИП.

Предприниматели на ОСНО платят три вида налогов:

  • НДФЛ в размере 13% по итогам года;
  • НДС 20% ежеквартально;
  • Налог на имущество, земельный или транспортный: зависит от того, чем вы пользуетесь для ведения дела.

Почему предприниматели ведут учет бухгалтерии по общей системе:

  • ИП не знал о существовании специальных систем или не подал вовремя заявление на переход;
  • Предприниматель изначально не соответствует требованиям льготной формы уплаты налогов или перестал соответствовать в ходе деятельности;
  • Есть необходимость платить НДС.

Можно ли добровольно перейти на общую систему? А в каких случаях предпринимателя могут заставить?

Все зависит от дохода бизнеса и контрагентов, с которыми вы сотрудничаете.

В ст. 346.13 НК «Порядок и условия начала и прекращения применения упрощенной системы налогообложения» прописаны условия, при которых налогоплательщик имеет право или обязан перейти на общую систему налогообложения.

Например, в пункте 3 говорится, что если вы решили самостоятельно перейти на общую систему уплаты налогов, то сначала вы дожидаетесь окончания текущего налогового периода, а затем уже переходите на иной режим.

Если же ваши доходы за отчетный период превысили 200 млн рублей, либо в течение года ваших сотрудников стало больше 30 человек, то вы обязаны перевести организацию на общий режим налогообложения. Об этом подробнее говорится в пункте 4 ст. 346.13.

Иногда роль в предпочтении ОСНО могут сыграть ваши подрядчики и контрагенты. Компании зачастую предпочитают сотрудничать с организациями, которые выплачивают НДС, поэтому предприниматели меняют систему налогообложения ради развития и приобретения партнеров.

Совет от банка:

Вам могут сказать, что уведомлять о переходе на общую систему никого не нужно. Но это не так. Режим ОСНО действует для всех предпринимателей РФ, но закон требует сообщить об изменении системы налогообложения в налоговый орган. Для этого напишите заявление и отправьте в налоговую службу не позднее 15 января того года, в котором планируете перейти на новую систему. 

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Елена поняла, что ее бизнес еще слишком мал, и она не готова платить налоги на общих основаниях. И из-за отсутствия опыта не справится с бумажной работой. Поэтому она решила узнать о специальных системах, которые призваны упростить уплату налогов.

Упрощенная система позволяет вести отчетность без дополнительной помощи

Упрощенная система позволяет вести отчетность без дополнительной помощи

УСН – это упрощенная система налогообложения, и она не зря так называется. Все сводится к подаче лишь одного документа за целый год – налоговой декларации.

Этот режим очень удобен тем, что обеспечивает небольшую финансовую нагрузку, а также избавляет от волокиты. Предприниматель освобождается от всего, что было перечислено выше: НДФЛ, НДС и налог на транспорт/землю/имущество.

Совет от банка:

Хотя от ИП на УСН требуется всего лишь сдавать налоговую декларацию, вести учет доходов и расходов все равно нужно. Подается отчетность по адресу проживания предпринимателя.

Есть два варианта упрощенной системы, которые можно выбрать:

Доходы Доходы минус расходы
Учитываются только доходы, с которых удерживается 6% налогов. В зависимости от региона может отличаться и составлять от 1% до 6%. В расчет берется разница между доходами и расходами за отчетный период. Удерживается налог 15%, но в зависимости от регионов может меняться от 5% до 15%.
Выгодно только для тех, у кого расходы небольшие, т.к. они просто не учитываются. Доход производится за весь расчетный год, а вот оплата происходит раз в квартал в качестве авансов. Это помогает разгрузить уплату налогов, а поступление платежей происходит равномерно. Выгодно в том случае, если расходы составляют больше половины от суммы доходов. Оплата также осуществляется поквартально. Главное – собирать все документы, которые подтверждают факт расходов: чеки, выписки и т.д.

Если эти способы уплаты налогов показались вам привлекательными, то не спешите подавать заявление на «упрощенку» — вдруг ваш бизнес не подходит? В п. 3 ст. 346.12 НК РФ объясняют кто точно не может на нее претендовать.

Кому не подходит упрощенная система:

  • банки и другие финансовые организации (инвестиционные фонды, страховые, ломбарды и т.д.);
  • организации, у которых есть филиалы;
  • организации, деятельность которых связана с азартными играми;
  • нотариусы с частной практикой;
  • организации с численностью сотрудников более 100 человек.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2021 году

Елена решила, что упрощенная система – как раз то, что нужно. С подсчетом по системе «Доходы» она справится сама. Но предприимчивый муж посоветовал сразу же обратить внимание на сроки уплаты налогов, чтобы избежать штрафов.

Важно помнить, что для упрощенной и общей систем разные сроки подачи и виды документов для отчетности:

УСН:

  • 1 квартал: авансовый платеж 25.04;
  • 2 квартал: 25.07;
  • 3 квартал: 25.10;
  • сдача декларации и налог за весь период: не позднее 30.04.

ОСНО:

  • 1 квартал: декларация НДС 25.04, налог – 25.06;
  • 2 квартал: НДС – 25.07, налог – 25.09, аванс по НДФЛ – 15.07;
  • 3 квартал: НДС – 25.10, налог – 25.12, НДФЛ – 15.10;
  • 4 квартал: НДС – 25.01, налог – 25.03, декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07.

Если у вас есть сотрудники, независимо от налоговой системы, не забудьте подать следующие отчеты:

  • форма СЗВ-М в ПФР – данные о работниках. Служит для правильного начисления трудового стажа и пенсии. Подается каждый месяц, не позднее 15 числа, а также по итогу года до 1 марта;
  • форма 4-ФСС в ФСС – взносы «на травматизм» работника; подается ежеквартально;
  • в ИФНС: 2-НДФЛ – не позднее 1 марта; ежеквартально, а также до 1 марта – годовая отчетность.

Даже для предпринимателей на «упрощенке» существуют свои сроки уплаты налогов, которые необходимо соблюдать. В противном случае за позднюю декларацию налоговая назначит штраф 5-30% от суммы налога за каждый месяц. При опоздании с уплатой налогов – штраф 20-40% от суммы и пени государству.

Соблюдайте все сроки. Иначе споров с налоговой не избежать

Соблюдайте все сроки. Иначе споров с налоговой не избежать

Сдача отчетности онлайн

С развитием интернета сдача отчетности заметно упростилась. Для ИП есть множество сервисов, которые не только помогут составить документы, но и сами отправят их в нужный налоговый орган.

В чем плюсы онлайн-сервисов:

  • Нет привязки к одному месту.

Заполняйте отчетность там, где вам комфортно. Для этого даже не обязательно пользоваться одним и тем же компьютером: вы можете подключиться с любого устройства.

  • Проверка ошибок.

Сервисы самостоятельно найдут вашу ошибку и помогут ее исправить. А также в специальных разделах вы найдете рекомендации о правилах заполнения документов.

  • Невозможно пропустить сроки.

Онлайн-бухгалтерия напомнит о сроках сдачи отчетности и избавит вас от переживаний. Если сделать определенные предварительные настройки, служба будет отправлять документы автоматически . Даже если вы отправите документ за пять минут до окончания срока, это не будет считаться опозданием.

  • Доступны все виды налогов.

ПФР, ФСС, ФНС, РОССТАТ и многие другие службы доступны в сервисах онлайн-отчетности.

  • Служба поддержки.

Если у вас есть вопросы по оформлению документов, то всегда можно проконсультироваться с техническим специалистом. Сервис свяжется с вами и по собственной инициативе, если возникнут какие-то вопросы или проблемы.

Онлайн-бухгалтерия – альтернативный вариант привычному бумажному способу подачи отчетности. Прекрасно подойдет и для новичков, которые только учатся заполнять свою первую декларацию, и для опытных предпринимателей, которые ценят свое время.

Инструменты для ведения бухгалтерии для ИП

Елене очень понравилась идея вести бухгалтерию онлайн. Это и правда удобно, особенно когда с утра до вечера она занята клиентами. Но какой сервис выбрать?

Существует множество вариантов, которые позволяют вести отчетность онлайн и самостоятельно:

  1. Онлайн-сервисы для ИП от Совкомбанк
  2. Эльба
  3. Такском
  4. Точка
  5. Мое дело
  6. СБИС

Это лишь несколько примеров из множества предложений на рынке. Какой из них выбрать – решать вам.

Изучите тарифы, акции с условием бесплатного периода использования (где-то они могут достигать года), закажите пробную отчетность, почитайте истории других ИП о тех или иных сервисах, узнайте, можно ли подключиться к системе со смартфона. Возможно, вы смените один или два сервиса, но в конце концов найдете удобный для себя.

Бухгалтерия – это важно и ответственно. Но при выборе режима с ней может справиться даже начинающий предприниматель. Первые пару раз сдача отчетности займет какое-то время, зато потом вы будете знать все тонкости.

Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.

Бухгалтерский учет для новичков: разбираемся с балансом, счетами, налогами и изучаем основы

В статье расскажем зачем нужен бухучет, главные моменты учета и как работать с налогами, особенно с НДС. И немного узнаете о спецрежимах: УСН И ПСН.

Бухгалтерский учет для новичков: разбираемся с балансом, счетами, налогами и изучаем основы

Для чего нужен бухгалтерский учет

Главная задача бухучета — показать руководству, что и сколько компания имеет в деньгах, и кому и сколько она за это должна.

Представим эту информацию в виде общей таблицы баланса.

Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.

Пассив — источники, из которых образовалось имущество.

Кстати, многие компании сейчас переходят на УСН и ПСН. Научитесь вести учет по спецрежимам — вас будут ценить. Мы как раз открыли коллекцию «Бухгалтер на УСН и для ИП». Там 5 онлайн-курсов и 15 вебинаров — научитесь всему, что нужно в 2023 году.

Изучить коллекцию по УСН и ПСН

Но вернемся к бухгалтерскому учету. Приведем пример: два друга открыли фирму, чтобы красить заборы. Каждый заплатил по 50 тысяч и внес на расчетный счет уставный капитал в 100 тыс. рублей. Это бухгалтер отражает в таблице:

Эти деньги — имущество юрлица, а не личные. На них друзья тратятся на материалы, зарплату, налоги и взносы.

Появляются долги. Выглядит это в таблице учета так:

Зачем бухгалтеру вести счета БУ и какие они бывают

Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.

Счет — двухсторонняя таблица. Левую часть называют дѐбет, правую — крѐдит.

Виды счетов

Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.

Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.

Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.

Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:

  1. Синтетические.

  2. Аналитические.

Какие налоги учитывать в БУ

Например, НДС по ставке 20%. Компания платит продавцу НДС, заложенный в цене товара, а потом по документам от продавца вправе принять сумму налога к вычету — то есть получить из бюджета. 

Когда компания что-то продает, эти 20% придется заплатить в бюджет. И показать это в учете. Для этого оформляют специальный документ — счет-фактуру.

Не все компании платят НДС. Все зависит от налогового режима. Если компания перешла на УСН, то платить НДС в бюджет не нужно.

На УСН организация вправе выбрать один из двух объектов налогообложения:

  1. Доходы. Ставка налога — 6%.

  2. Доходы минус расходы. Ставка налога — 15%.

Для учета предъявленного продавцами НДС используют активный счет 19.

По дѐбету этого счета отражают сумму налога предъявленную продавцами товаров, по крѐдиту — принимают налог к вычету. Или списывают его в расходы, когда к вычету принять нельзя. Сальдо может быть только дебетовым (или равным нулю).

О всех других особенностях и трудностях бухгалтерского учета, особенно на УСН и для ИП расскажут эксперты в коллекции «Бухгалтер на УСН и для ИП».

Что за коллекция, чему научитесь

В коллекции 5 онлайн курсов и 15 вебинаров. Когда пройдете их, поймете как лучше работать с бухгалтерским учетом.

Изучите все о патенте и упрощенной системе налогообложения. Перестанете пугаться профессиональных терминов и начнете понимать их.

Узнаете больше о

  • налогах,

  • подводках и счетах,

  • основах бухгалтерского учета,

  • системах налогообложения,

  • спецрежимах ПСН и УСН,

  • нюансах ведения учета для ИП,

  • амортизации и основных средствах.

Мы не обещаем, что за один курс сделаем из вас гуру бухгалтерского учета — это невозможно, но дадим нужные знания.

Опытные бухгалтеры смогут собрать аргументы, чтобы объяснить необходимость своих требований руководителю.

Изучить коллекцию «Клерка»

В каком формате обучаете

Занятия проходят в онлайн-формате: смотрите видеоуроки, читаете конспекты, выполняете тесты. Даем вам дополнительные материалы, которые можно использовать в работе.

Все уроки короткие — от 10 до 20 минут и информативные. Никакой воды — только конкретика. Все на наглядных примерах в виде таблиц и графиков.

Какой документ получите после курсов и вебинаров

Заканчиваете курс или вебинар — даем вам сертификат. Сможете распечатать, повесить на стену или показать начальнику. В итоге за всю коллекцию вы получите 5 сертификатов по онлайн-курсам и 15 по вебинарам.

  • Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги

    • Закрепление учетной политики

    • Оформление первичных документов и налоговых регистров

    • Упрощенный бухучет и отчетность ООО

  • Налоговый учет ООО

  • Хранение документов

  • Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО

    • ОСНО

    • УСН

  • Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля

Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги

Первым делом нужно назначить приказом ответственного за ведение бухгалтерии. Руководитель ООО может возложить эту функцию на себя, наемного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

Закрепление учетной политики

В течение 90 дней вновь созданная организация должна разработать и утвердить учетную политику. В ней закрепляют методы бухгалтерского и налогового учета, которые будет применять ООО. В учетной политике прописывают не все правила налогового и бухгалтерского учета, а только те, которые предполагают выбор.

Так, например, организации при расчете налога на прибыль могут применять кассовый метод или метод начисления. Выбранный вариант нужно прописать в учетной политике ООО и придерживаться его в работе.

То же самое касается порядка учета основных средств, списания материалов, формирования себестоимости и т.д.

В учетной политике ООО также нужно закрепить:

  • план счетов, разработанный на основе плана счетов, утвержденного приказом Минфина № 94н от 31.10.2000;
  • формы первичных документов. Можно применять как унифицированные формы, так и собственно разработанные, но в них должны быть обязательные реквизиты из п.2 ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;
  • регистры бухучета.

Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов и субсчетов, которые нужны для ведения бухучета в организации. При этом переносить в него все возможные счета из общего Плана счетов не обязательно. Можно указать только те, которые организация будет непосредственно использовать.

Политику нужно утвердить приказом руководителя ООО. Имейте в виду, что учетная политика – это один из первых документов, которые запросят налоговики при выездной проверке. И если по факту учет будет отличаться от принципов, прописанных в учетной политике – вас ждут санкции.

В сервисе «Моё дело» вы можете скачать готовый образец учётной политики для своей системы налогообложения и при необходимости дополнить его

Скачать бесплатно

Принятую политику нужно неукоснительно исполнять на протяжении отчетного года. Изменить ее можно только на следующий год. Изменения в середине года можно внести только в том случае, если менялись условия хозяйствования или требования законодательства.

Оформление первичных документов и налоговых регистров

Каждую проведенную операцию нужно фиксировать первичным документом и отражать как в бухгалтерских проводках, так и в налоговых регистрах. Так, начисление заработной платы оформляется расчетной ведомостью, данные о начисленном и удержанном подоходном налоге должны попасть в регистр, на основании которого впоследствии будет формироваться отчет по форме 6-НДФЛ.

Все оправдательные документы, на основании которых составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, должны храниться в ООО в течение законодательно установленных сроков. Отсутствие «первички», выявленное на момент проверки, может быть расценено как уклонение от уплаты налогов и повлечь за собой неприятные последствия.

Сервис «Моё дело» в тот момент, когда вы отражаете операцию, автоматически формирует первичный документ и генерирует проводку.

К основным документам для учета в ООО относятся:

  • бухгалтерские реестры (ведомости, аналитические таблицы, журналы счетов, карточки взаиморасчетов, книги);
  • отчетные формы (балансы с приложениями);
  • первичные документы (акты, накладные, счета) по унифицированным или специально разработанным формам.

Упрощенный бухучет и отчетность ООО

Если ООО подпадает под критерии малых или микропредприятий, ему вовсе не обязательно использовать полный план счетов и сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности. Такие организации могут вести бухучет в упрощенном виде.

В этом случае в бухгалтерском учете ООО применяется усеченный план счетов и обобщающие ведомости. Упрощенная отчетность состоит из баланса и отчета о финансовых результатах с укрупненными показателями, без детализации. Отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала сдавать не нужно.

Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г., а формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах – в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.

К малым относятся предприятия с доходом не больше 800 миллионов рублей в год и численностью сотрудников не более 100 человек.

Если в ООО трудится не более 15 человек, а годовой оборот не больше 120 миллионов рублей – это микропредприятие. Для них бухучет еще проще, потому что они могут даже не вести двойную запись, то есть не формировать проводки. Достаточно лишь в хронологическом порядке фиксировать операции в журнале.

Если организация решила воспользоваться правом вести упрощенный бухучет, нужно прописать это в учетной политике и закрепить в ней план счетов и формы отчетности.

Налоговый учет ООО

Первым делом нужно определиться с системой налогообложения ООО, от этого будет зависеть налоговый учет и расчет налогов. Организация может остаться на ОСНО или выбрать один из спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Сложнее всего ведение учета на общей системе налогообложения (ОСНО), т.к. здесь нужно вести учет имущества, выставлять счета-фактуры, вести учет входящего и исходящего НДС в книге покупок и книге продаж, вести учет доходов и расходов для исчисления налога на прибыль.

На УСН учитывают доходы и расходы, или только доходы, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Основной налоговый регистр – это Книга учета доходов и расходов.

На ЕНВД учитывают физические показатели, которые влияют на расчет единого налога (торговая площадь, транспортные единицы, сотрудники и т.д.). Доходы и расходы на ЕНВД учитывать не нужно. Но только в целях налогового учета. В бухгалтерском учете без этого не обойтись.

Если ООО совмещает несколько налоговых режимов, нужно организовать раздельный учет, чтобы правильно посчитать налоги по каждому из них. Принципы раздельного учета нужно прописать в учетной политике.

Читайте также: Раздельный учет при ОСНО и ЕНВД

Хранение документов

Первичные документы бухгалтерского учета нужно хранить 5 лет (п. 1 ст. 29 закона 402-ФЗ).

Документы, которые служат основанием для расчета налога – 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а для расчета страховых взносов – 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах. Например, трудовые договоры, реестры сведений о доходах физлиц, ведомости на выдачу дивидендов, лицевые счета и карточки работников.

Документы по личному составу, оформленные после 2003 года, хранят не 75, а 50 лет.

10 лет хранят документы по продаже движимого имущества, договоры по залогу имущества организации, оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей, и т.д.

Некоторые виды документов нужно хранить постоянно. Это годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, документы по операциям с ценными бумагами и т.д.

Полный перечень документов со сроками хранения содержится в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

С нами все ваши документы под надёжной защитой

Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.

Получить бесплатный доступ

Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО

Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.

Сроки для налоговых деклараций разные:

ОСНО

  1. По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
  2. По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
  3. По налогу на имущество – до 1 февраля.

Читайте подробнее про отчетность ООО на ОСНО

УСН

Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.

Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля

  1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это может быть сам руководитель ООО, штатный главбух или аутсорсинговая фирма.
  2. Выберите систему налогообложения. Если планируете применять УСН, не пропустите срок подачи уведомления: 30 дней после регистрации, иначе придется работать на ОСНО до конца года.
  3. Разработайте и утвердите учетную политику. Закрепите в ней методы учета, план счетов и формы регистров и первичных документов.
  4. Все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах.
  5. Организуйте хранение документов в соответствии с установленными сроками.
  6. Составьте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, а также отчетов по сотрудникам.

Справиться с ведением учета вам поможет интернет-бухгалтерия «Мое дело». Сервис рассчитает за вас налоги, заполнит «первичку», разнесет операции по счетам и сформирует отчеты. У вас будет персональный налоговый календарь, который напомнит о сроках сдачи отчетности. Мы бесплатно выпустим электронную подпись, и вы сможете отправлять отчеты и обмениваться сообщениями с ФНС прямо из личного кабинета.

Если возникнут вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету, вы можете обратиться к экспертам сервиса и получить консультацию в течение суток.

Забудьте о взносах, налогах, отчислениях и отчётах — мы сделаем всё за вас!

Специалисты на аутсорсинге «Моё дело» возьмут на себя всю бухгалтерию. Вы не заплатите налогов больше, чем того требует государство

Узнать подробнее

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция к игре мафия вся семья в сборе
  • Дексаметазон инструкция для ингаляций взрослым по применению в ампулах
  • Свечи овипол клио для женщин инструкция по применению аналоги цена
  • Левокарнил 1500 мг инструкция по применению
  • Аква бластинг своими руками пошаговая инструкция