После открытия ооо что делать дальше пошаговая инструкция

Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

  • Назначение директора.
  • Получение статистических кодов.
  • Определение режима налогообложения.
  • Заказ печати организации (необязательный этап).
  • Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
  • Постановка на учет во внебюджетных фондах.
  • Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
  • Получение разрешительных документов.

Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).

ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

  • степени срочности изготовления;
  • типа оснастки;
  • уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

  • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в СФР

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

Далее необходимо:

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

  • расположение офисов;
  • стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
  • стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
  • наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в социальный фонд Росссии (СФР). Данное положение регулируется:

  • п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
  • п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе РСВ.

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Итоги

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

В 2023 году

Первым шагом к будущему успеху в бизнесе является его официальная регистрация. Но поставить ООО на налоговый учет еще недостаточно, чтобы начать работать. ПОсле оформления в налоговой, необходимо сделать еще ряд обязательных действий, о которых мы расскажем в нашей статье.

  • 5 сентября 2022
  • Просмотров:

Содержание

  1. Что делать после оформления ООО
  2. Как получить коды от внебюджетных фондов
  3. Нужна для печать для документооборота ООО
  4. Открытие счета в банке
  5. Внесение средств в качестве уставного капитала ООО
  6. Извещение о начале работы

1. Что нужно делать после оформления компании

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

  • Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
  • Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
  • Заказ индивидуальной печати
  • Открытие банковского счета
  • Оформление лицензии в контролирующих органах
  • Формирование капитала компании
  • Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

  • Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
  • Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
  • От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

  • Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
  • Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
  • Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
  • Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
  • Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

Документы для открытия ООО

Откройте ООО и банковский счет сразу!

С нашим сервисом вы можете за 15 минут получить все документы для регистрации ООО и сразу же открыть бизнес-счет. Мы сами формируем пакет документов для ИФНС, подаем их на регистрацию и открываем счет в Росбанке по ЭЦП. Это быстро и бесплатно. Если онлайн-регистрация не интересна, готовые документы можно распечатать и выбрать другой способ подачи.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Документы для открытия ООО

Подготовьте документы для ООО бесплатно

Наш сервис справится с рутинной задачей подготовки документов для оформления ООО всего за 15 минут! Мы сэкономим для вас время, и автоматически сформируем пакет бумаг для налоговой, приложив инструкцию по их подаче. Откройте ООО, не допустив отказа в регистрации из-за ошибок!

bk

Зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад?

Тогда дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — онлайн-сервисе для учета, налогов, зарплаты и сдачи отчетности через интернет.

Отправить заявку

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать, по ФЗ «Об ООО» ее наличие теперь право, а не обязанность (п. 5 ст. 2 № 14-ФЗ). Однако в этом же законе сказано, что некоторые Федеральные законы могут предусматривать обязательное использование печати. Например, печать ставить нужно на следующих документах: бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера, расчетные документы, некоторая отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Иначе по умолчанию будет считаться, что ваша организация печать не использует. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

Выберите руководителя для нового ООО и утвердите его кандидатуру решением общего собрания участников или единственного учредителя. Заключите с ним трудовой договор, его должен подписать председатель собрания или единственный участник. Затем издайте приказ о назначении на должность. Приказ о приеме на работу больше не является обязательным, но его тоже можно оформить.

Если единственный учредитель ООО хочет сам исполнять обязанности гендиректора, трудовой договор можно не заключать, а оформить назначение решением единственного участника. При этом выплаты руководителю организации, в том числе если он ее единственный учредитель, следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

Если вы зарегистрируете ООО и не подадите в налоговую уведомление о выборе налогового режима, то будете работать на общей системе налогообложения. ФНС автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 200 млн рублей, более 130 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать, с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. Эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2023 году — 251,4 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

ЕСХН — специальный режим для организаций из сферы сельского хозяйства. Чтобы иметь возможность работать на этой системе, нужно следить за долей дохода от соответствующей деятельности — она не должна опускаться ниже 70% в общей сумме дохода от реализации. Налог на ЕСХН — 6% от разницы между доходами и расходами. Регионы могут снижать ставку до 0%.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2022 и 2023 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

bk

Веб‑сервис для малого бизнеса

3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности для новых ООО!

Получить подарок

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение пяти рабочих дней после заключения трудового договора или издания приказа. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

В 2023 году работодатели продолжают вести бумажные трудовые книжки только на тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Все остальные перешли на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2023 году заводить бумажную трудовую книжку больше не надо. Если ранее он нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы, подайте по сотруднику Сведения о трудовой деятельности на следующий рабочий день после оформления приказа о приеме. С 2023 года Сведения нужно подавать и при заключении гражданско-правового договора с исполнителем. Срок сдачи Сведений в этих ситуациях — не позднее следующего рабочего дня за днем заключения трудового договора или оформления приказа.

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то в нее следует внести запись о приеме на работу в соответствии с п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В графе 4 следует указать дату и номер документа, согласно которому принят работник.

Полный список видов деятельности, о начале осуществления которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008О старте обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг. Уведомление представьте в территориальный орган ведомства, которое отвечает за ваш вид деятельности, например, по грузоперевозкам — в Ространснадзор, по общепиту — в Роспотребнадзор. Бланки ведомства размещают на своих официальных сайтах.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года.

bk

Простой учет, авторасчет налогов и зарплаты, отправка отчетности онлайн, ЭДО, бесплатные обновления и техподдержка.

Попробовать бесплатно

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

С 1 апреля 2022 года действует новая Инструкция ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам)». В главе 3 указан перечень документов, которые нужно представить в банк, но конкретный список рекомендуем уточнять в банке, так как кредитные организации сами решают, какие документы и сведения им необходимы. Обычно требуется удостоверение личности, учредительный документ ООО, документ, подтверждающий правомочия гендиректора или его представителя, документы о финансовом положении, заявление и пр.

Документы представляются в виде оригиналов или заверенных копий. Если вы желаете передать их в электронном виде, изучите правила банка.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно, банк сделает это самостоятельно.

У организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде. 



Поставить онлайн-кассу должны практически все организации (ст. 2 № 54-ФЗ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП.

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфорт сотрудников во время исполнения их трудовых обязанностей.

У новых ООО есть 12 месяцев со дня ввода в эксплуатация рабочих мест на проведение спецоценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России. Следующую оценку нужно провести через 5 лет. По итогам утверждается отчет о проведении СОУТ, форма и инструкция по заполнению утверждены приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н. О его утверждении в течение трех дней нужно уведомить специализированную организацию.

В течение 30 дней со дня утверждения отчета ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении СОУТ трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 3 дней.

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг; 
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании. 

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

bk

3 месяца учета и отчетности в подарок для новых ООО!

Легко ведите учет, платите налоги, зарплату и отчитывайтесь в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия.

Получить подарок

Что делать после регистрации ООО

  • 23 декабря 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Действия после регистрации ООО
  2. Как получить коды статистики
  3. Печать для ООО
  4. Регистрация в ФСС и ПФР
  5. Открытие расчетного счета
  6. Формирование уставного капитала
  7. Оформление лицензии
  8. Уведомление о начале работы

1.Действия после регистрации ООО

После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:

  1. Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
  2. Сделать печать организации.
  3. Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
  4. Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
  5. Сформировать уставный капитал.
  6. Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
  7. Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

  • видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
  • перечень учредителей;
  • копию Устава;
  • выписку из Единого госреестра юр. лиц;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

3. Печать для ООО

До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.

В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:

  • приходный и расходный кассовый ордер;
  • бланки строгой отчетности;
  • трудовые книжки.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.

При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.

Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.

Всё для регистрации ООО

Скачайте полный пакет документов для регистрации ООО!

Это бесплатно. Наш онлайн-сервис быстро сформирует документы для открытия компании с учетом всех новых требований закона и налоговой. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.

В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.

5. Открытие расчетного счета в банке

В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.

Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.

Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.

Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:

  1. Удобство интернет-банков.
  2. Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
  3. Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
  4. Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.

Открыть расчетный счет можно следующими способами:

  1. Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
  2. Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.

8. О начале деятельности необходимо уведомить

В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.

Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.

Всё для регистрации ООО

Сэкономьте время и деньги на открытии ООО

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Он сформирует документы с учетом всех новых требований закона и ФНС, в том числе, квитанцию об оплате госпошлины. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

Поздравляем вас, регистрация вашей фирмы успешно состоялась! У вас на руках только что полученный пакет регистрационных документов, и вы готовы к ведению собственного бизнеса. Чтобы ваш старт не омрачили неприятные административные моменты, предлагаем вам кратко ознакомиться с тем, какие вопросы необходимо решить в самом начале деятельности ООО.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с директором. Первым приказом в ООО будет приказ о назначении директора или руководителя. Директор – это единоличный исполнительной орган (ЕИО) общества с ограниченной ответственностью, и только у него есть право действовать от имени ООО без доверенности. Даже учредители (участники) общества не могут действовать в интересах общества без доверенности директора. 

Обратите внимание – если директор является единственным учредителем ООО, то он вправе не заключать трудовой договор, но тогда он не может рассчитывать на зарплату за выполнение должностных обязанностей и социальное обеспечение (больничный, пенсия, декретные выплаты).

Шаг 2. Решите вопрос с выбором системы налогообложения. Если вы не подали в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН вместе с формой Р11001, то поторопитесь – у вас всего 30 дней после регистрации ООО для перехода на этот льготный режим с низкой налоговой ставкой. Сельхозпроизводители, кроме того, могут перейти еще на один спецрежим — ЕСХН, об этом тоже надо сообщить в налоговую инспекцию в 30-дневный срок после регистрации ООО.

Если же вы своевременно не сообщили в налоговую инспекцию о переходе на льготный налоговый режим, то, по умолчанию, становитесь плательщиком ОСНО, на которой самая высокая налоговая нагрузка. Выбор общей системы налогообложения может быть и осознанным — в случае, когда ваши контрагенты работают с НДС, и им необходим возврат входящего налога.

Тем, кто хочет получить совет от профессионала по выбору налогового режима, мы можем предложить бесплатную консультацию  от специалистов 1С:

Шаг 3. Не забывайте сдавать отчетность соответственно выбранному режиму. Административные и налоговые штрафы за нарушение законодательства для ООО значительно выше, чем для ИП, поэтому надо обязательно следить за сроками сдачи отчетности организации: налоговой, бухгалтерской и за работников.

Шаг 4. Откройте в банке расчетный счёт. Организация, в отличие от ИП, может выполнить свою обязанность по уплате налогов только безналичным путем. Второе ограничение, связанное с наличными расчётами – это лимит в 100 тысяч рублей в рамках одного договора, если ваш контрагент тоже является коммерческим субъектом.

Шаг 5. В течение четырех месяцев после регистрации ООО необходимо внести уставный капитал общества. Внести УК должны все участники, в рамках своей доли. Минимальный уставный капитал (10 000 рублей) вносится только деньгами, дополнительно к этой сумме возможно внесение УК как денежными средствами, так и имуществом.

Шаг 6. Обеспечьте ведение бухгалтерского учета. ООО, как и каждая организация, обязано вести не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Продумайте, какой вариант бухгалтерского обслуживания для вас предпочтительнее:

  • полностью самостоятельный, т.к. вы являетесь специалистом в этой сфере;
  • самостоятельный, но с помощью онлайн-сервиса;
  • аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета, во многих случаях это оказывается очень выгодным вариантом, который, к тому же, перекладывает с вас ответственность за правильность ведения учета на специализированную компанию;
  • штатный бухгалтер на полный или неполный рабочий день.

Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Шаг 7. Правильно оформите своих работников. Если вы относитесь к категории малого бизнеса, а численность работников не превышает 35 человек, то, с согласия работника, вы можете заключить с ним не бессрочный трудовой договор, а с указанием срока. Если работник вам необходим на краткое время для выполнение определенного объема работ, то брать его в штат необязательно. Можно заключить с ним гражданско-правовой договор, но при этом обязательно обратите внимание на отличия договора ГПХ от трудового.

Поручите кадровый учёт профессионалам 1С

Шаг 8. Узнайте, не относится ли выбранная вами деятельность к лицензионной. Штрафы за несоблюдение порядка лицензирования существенны, кроме того, возможна конфискация оборудования и продукции, изготовленных с нарушением лицензионных требований.

Шаг 9. Для тех организаций, чей вид деятельности попадает в перечень статьи 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (такие как торговля, перевозки, некоторые виды услуг, производство одежды, обуви, мебели, стройматериалов и др.) существует обязанность подавать уведомление о начале деятельности.

Рекомендуем изучить внимательно этот перечень, он довольно обширен и включает в себя популярные у малого бизнеса виды деятельности. Уведомление подается в соответствующий виду деятельности территориальный орган (Роспотребнадзор, Федеральное медико-биологическое агентство, Ространснадзор, Федеральная служба здравоохранения и социального развития, МЧС, Служба государственного жилищного надзора, Роструд). Найти бланк уведомления для начала деятельности вы можете в статье «Торговая деятельность: особенности и регулирование».

Шаг 10. Если вы начнете деятельность по адресу, отличающегося от юридического, и при этом по этому адресу будет создано хотя бы одно стационарное рабочее место, то необходимо зарегистрировать обособленное подразделение. 

Шаг 11. Ведите протоколы общих собраний участников. Не реже раза в год участники общества должны созывать очередное общее собрание. Кроме того, исключительно к компетенции общего собрания относится ряд вопросов деятельности ООО, указанных в статье 32 закона «Об ООО». Прибыль от бизнеса участник ООО может получить только в виде дивидендов. Распределять дивиденды можно не чаще раза в квартал и при условии, что общество работает с прибылью. Этот вопрос тоже является компетенцией общего собрания участников.

Шаг 12. Если в процессе деятельности ООО:

  • меняет регистрационные сведения (юридический адрес, наименование, коды ОКВЭД, информация в Уставе);
  • увеличивается или уменьшается уставный капитал;
  • происходит выход/смена участника или отчуждение доли;
  • меняется директор;
  • изменяются паспортные данные участника;

то необходимо подать в свою налоговую инспекцию заявление по форме Р13014.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Действия после регистрации ООО:

  1. Назначить руководителя.
  2. Получить печать (при желании).
  3. Открыть расчётный счёт в банке.
  4. Внести уставный капитал.
  5. Выбрать систему налогообложения.
  6. Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, Росстате.
  7. Заключить договоры с работниками (при их наличии).
  8. Провести спецоценку условий труда.
  9. Купить кассовый аппарат (при необходимости).
  10. Получить лицензию на работу (при необходимости).
  11. Уведомить о начале работы (при необходимости).
  12. Начать вести бухгалтерский учет.

Создание новой организации сопровождается принятием решений, способных уменьшить финансовую нагрузку и упростить организационные вопросы. Нормы, регулирующие каждый из этапов действий после регистрации, содержатся в разных правовых актах, путем анализа которых мы узнаем, что делать дальше после открытия ООО в 2022 году и куда следует обратиться. После создания юридического лица придерживаемся следующих действий.

Назначить руководителя

Структура общества с ограниченной ответственностью предполагает наличие исполнительного органа. В качестве такого выступают: генеральный директор, президент, директор. Требования к субъекту устанавливаются ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для вступления в должность необходимо заключить договор между директором и председателем общего собрания участников. На практике складывается ситуация, когда в обществе один участник предполагает наделить себя правами единоличного исполнительного органа. Для этого необходимо оформить трудовой договор. С одной стороны, участник выступает как работник организации, с другой — как полномочное лицо на наделение полномочиями. Существует другая точка зрения, согласно которой заключение договора в этом случае не нужно. Такая позиция подтверждается письмом Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, письмом Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1.

Порядок оформления руководителя организации регулируется ТК РФ. Будущий работник предоставляет:

  1. Паспорт.
  2. Трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности.
  3. Проходит медицинский осмотр.
  4. Подписывает трудовой договор и знакомится с локальными нормативными актами.

Подробнее: оформляем трудовой договор с директором.

Получить печать (при желании)

Обязательного требования к получению печати ООО законодательно не установлено. Одним из выборов по вопросу, что делать после регистрации ООО, является возможность создания собственной печати. Такая возможность является правом. Если в работе предполагается использование печати, то об этом следует указать в уставе. Требование закрепляется п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. На печати следует отразить информацию о наименовании организации, ИНН, ОГРН. На законодательном уровне установлен запрет на использование государственного герба в печати, нарушение которого обойдется штрафом до 150 000 рублей. Исключения установлены для органов государственной власти и организаций (Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ).

Открыть расчётный счёт в банке

Для открытия расчётного счета следует определиться с выбором банка. Необходимо представить следующие документы:

  • карточку организации;
  • учредительные документы;
  • лицензии, влияющие на правоспособность заключения договора (при их наличии);
  • подтверждение полномочий лиц, указанных в карточке организации;
  • подтверждение полномочий единоличного органа ООО.

Обратиться за открытием расчетного счета имеет право представитель на основании доверенности.

Подробнее: как открыть счет в банке по доверенности.

Порядок действий сторон по открытию банковских счетов регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И.

Внести уставный капитал

После принятия решения о создании ООО участники обязуются оплатить доли уставного капитала для его формирования. Способы оплаты зависят от формы, в которой она производится. Участники вправе перечислить сумму денежных средств на расчетный счет, передать определённое имущество и исключительные права. Порядок оплаты определяется договором об учреждении, решением участника или собранием. В случае несоблюдения требований о внесении доли, она переходит к обществу. Реализация неоплаченной доли производится в порядке ст. 24 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Выбрать систему налогообложения

Система налогообложения зависит от масштаба предполагаемой деятельности организации. Выбор производится между общей системой налогообложения (ОСН) и специальными режимами — упрощенная система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Общая система применяется по умолчанию, если организация не использует возможность выбора специальных режимов. ОСН вправе использовать все организации вне зависимости от выручки и вида деятельности. При выборе этого режима ООО платит налог на прибыль, НДС, страховые взносы и НДФЛ. УСН заменяет налог на прибыль (с исключениями), НДС и налог на имущество. Остальные налоги оплачиваются как в ОСН. ЕСХН применяется для сельхозпроизводителей. По нему организация освобождается от налога на прибыль (с исключениями) и налога на имущество (по недвижимости, которая используется в сельхоздеятельности). Остальные налоги оплачиваются как в ОСН. Для выбора системы обращаемся в территориальный орган Федеральной налоговой службы.

Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, Росстате

Регистрация ООО как страхователя в ПФР производится территориальными органами Пенсионного фонда. С момента образования юридического лица регистрация ООО в ПФР и ФСС в 2022 г. обязательна с определенными исключениями. Срок осуществления процедуры в ПФР — три рабочих дня с момента предоставления информации из налогового органа. Такое положение установлено Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ.

Регистрация в ФФОМС осуществляется в автоматизированном режиме с момента постановки на налоговый учет. Государственные органы передают информацию в порядке межведомственного взаимодействия. С момента постановки на налоговый учет данные передаются в Росстат. Непосредственное обращение не требуется. Регистрация в ФСС обязательна, если планируется заключение трудового или гражданско-правового договора. Во всех случаях информация о постановке направляется государственным органом в порядке электронного документооборота. Уведомление по кодам статистики получается на официальном сайте Росстата.

Заключить договоры с работниками (при их наличии)

При необходимости использования в процессе функционирования организации труда сторонних лиц, заключите трудовой договор. Попросите у потенциального работника обязательные документы, установленные ст. 65 ТК РФ. Издайте приказ о приеме на работу. Необоснованный отказ в заключении договора запрещается. Ответственность за несоблюдение такого требования установлена ст. 5.27, 5.42 КоАП РФ и ст. 144.1, 145 УК РФ.

В трудовом договоре обязательно указываются следующие условия: место работы, трудовая функция, дата начала работы, заработная плата, режим работы и отдыха, условия труда, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными условиями, требования об обязательном соцстраховании. В зависимости от типа работы законодательно предусматриваются дополнительные условия.

Провести спецоценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, чтобы определить негативные производственные факторы. Для этого заключаем договор с организацией. О правомочности проведения исследований узнаем путем обращения к реестру организаций, который расположен на официальном сайте Минтруда. Составив договор и произведя оценку условий, эксперты после регистрации ООО выдают отчет. Вы обязаны ознакомить каждого работника с картой оценки. В соответствии с Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ специальную оценку требуется проводить 1 раз в 5 лет.

Подробнее: проведение спецоценки рабочих мест.

Купить кассовый аппарат (при необходимости)

Организация вправе использовать КТТ только после регистрации в налоговом органе. Для этого обращаемся с заявлением в компетентный орган. По результатам процедуры КТТ присваивается номер. Посредством личного кабинета налогоплательщика информация для ООО после регистрации в части представления уведомления осуществляется онлайн или путем личного обращения. Для электронной подачи необходима усиленная квалифицированная подпись.

В форме заявления предлагаются графы для заполнения: наименование организации; ИНН, ОГРН, КПП; сведения о представителе и полномочия; регистрационный номер ККТ и дата; сведения о ККТ; подпись, расшифровка и дата. Форма документа установлена приложением № 1 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Уведомить о начале работы (при необходимости)

В зависимости от вида осуществляемой деятельности на организацию накладывается обязанность о предоставлении уведомления о начале осуществления работы. Перечень видов деятельности устанавливается Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ. К числу таких относятся: гостиничные и бытовые услуги, производство одежды, издательская деятельность, производство хлебобулочных изделий и другие. Уведомление представляется в уполномоченный орган по конкретной сфере деятельности. Законодательством допускается предоставление документа в электронном виде. Форма уведомления устанавливается постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Начать вести бухгалтерский учет

В зависимости от объема услуг руководитель юридического лица принимает решение об: учреждении бухгалтерской службы, заключении договора со специализированной организацией о предоставлении услуг или вести учет лично. Принятая политика учета утверждается приказом. Руководитель утверждает: рабочий план счетов, формы первичных документов, методы оценки отдельных видов имущества, правила документооборота, порядок проведения инвентаризации.

Зарегистрировав общество с ограниченной ответственностью и получив выписку ЕГРЮЛ, вы сразу не сможете начать осуществлять деятельность. Потребуется завершить процедуру оформления бизнеса. После открытия ООО что нужно делать дальше, каким образом назначить руководителя, набрать штат сотрудников, выбрать систему налогообложения, открыть расчетный счет – читайте пошаговый план на все этапы.

Что делать после открытия ООО – пошаговая инструкция

Открытие счета и постановка на учет в ПФР, Росстате и ФСС

Подача сведений о числе служащих, получение разрешительных документов

Что делать после открытия ООО – пошаговая инструкция

Регистрация компании является первым этап в процессе открытия бизнеса. В зависимости от конкретного бизнеса дальнейшие этапы подготовки к работе будут разными.

Какие действия после регистрации ООО будут необходимы сразу после регистрации для всех компаний:

  • выбор налогообложения;
  • назначение руководителя;
  • оформление работников;
  • изготовление печати.
  • открытие расчетного счета;
  • регистрация в фондах и органах Росстата;
  • оплата уставного капитала;
  • обеспечение ведения бухгалтерского учета.

Дополнительно может потребоваться:

  • оформить лицензию;
  • оформить печать;
  • установить кассовый аппарат;
  • уведомить надзорные органы о начале работы.

Выбор налогообложения

Выбрать систему налогообложения следует еще на этапе регистрации. От этого будет зависеть сколько вам придется платить налогов, каким образом вы будете отчитываться и вести учет.

ООО может выбирать следующие схемы налогообложения:

Наименование

Характеристика

Плюсы

Минусы

ОСНО – основная система налогообложения

Назначается автоматически при регистрации компании, если не подано заявление о переходе на спецрежим. В этом случае ООО будет плательщиком НДС, налога на прибыль и налога на недвижимость.

Нет ограничений по сумме прибыли, количеству сотрудников.

Выгодно, если контрагенты являются плательщиками НДС.

Сумма налоговых выплат больше.

Необходимо ведение полной бухгалтерии.

Больше отчетности.

УСН – упрощенная система налогообложения

Виды:

Доходы – сумма налога составляет 6% от всех полученных доходов.

Доходы-расходы – сумма налога 15% от разницы.

Простая отчетность и упрощенный учет.

Возможность выбрать вид УСН.

Налогов платить меньше.

Есть ограничения по количеству сотрудников, объему выручки, направления деятельности ООО.

Установление для режима «доходы -расходы» обязательной минимальной ставки — 1 % от доходов.

ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.

Налог для сельскохозяйственных производителей. Величина от 0 до 6% с разницы между доходами и расходами.

Ставка налога может быть от 0%.

Проста отчетность.

Есть ограничение для перехода на ЕСХН.

Обратите внимание: Чтобы перейти на упрощенку, потребуется написать заявление. Подавать его можно одновременно с документами на регистрацию или в течение последующих 30 календарных дней.

Печать

Наличие печати не является необходимым для начала деятельности. ООО могут работать и без нее. Стандартно печать нужна для оформления договоров с контрагентами, при оформлении накладных, не все доверяют только подписи руководителя ООО. Считается, что печать гарантирует правомочность сделки. Печать требуется при найме сотрудников, чтобы заверить внесение записи в трудовую книжку. В налоговых инспекциях при сдаче отчетности также могут потребовать заверить подпись печатью.

Важно: Если вы решили работать с печатью, сведения о ней вносятся в устав, поэтому этот вопрос следует продумать заранее.

Назначение руководителя

Назначение руководителя является обязательным этапом при регистрации ООО. Им может быть учредитель компании или любое третье лицо. Для трудоустройства руководителя оформляется решение участника или протокол общего собрания участников о назначении директора, вместо приказа о приеме на работу издается приказ о вступлении в должность. С руководителем заключается трудовой договор. Если в ООО 1 учредитель, который будет руководителем, то трудовой договор заключать не требуется.

Если вы выбираете руководителя, вам нужно обязательно проверять человека в списках запрещенных к руководству лиц. В эти списки обычно попадают те, кто уже был руководителем ООО, когда общество с ограниченной ответственностью обанкротилось. Если на руководителем станет человек, находящийся в таком списке, организацию ждет штраф, но это не самое плохое – самого руководителя могут посадить на 2 года.

Оформление работников

После назначения руководителя можно формировать штат сотрудников. Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор. Заключают, если работник систематически выполняет работу по определенной должности.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ). Заключают, если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

При оформлении трудового договора в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, ему предоставляются гарантии по выплате заработной платы, предоставления оплачиваемого отпуска, выплаты больничных и пособий.

Для оформления потребуются следующие документы:

  • Заявление от сотрудника.
  • Приказ о назначении на должность.
  • Трудовой договор.

При оформлении гражданско-правового договора запись в трудовой книжке не делается, дополнительных гарантий, кроме оговоренных в договоре, не предоставляется. Из документов составляется только сам договор.

Документы подписывает руководитель компании.

Важно! Нельзя подменять трудовой договор гражданско-правовым. Контролирующие органы или сам работник могут обратиться в суд, за признанием ГПХ трудовым. Это повлечет доначисление взносов, уплату штрафов, выполнение требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала следует определить роль обязанности работника и правильно выбрать тип договора.

Что касается увольнения сотрудников, то самый частый кейс – по собственному желанию. Делается это так:

  • Сотрудник должен подать директору заявление. Закон предусматривает 2 недели отработки после подачи заявления – за это время сотруднику должны найти замену. Директор может сократить этот срок или вообще принять увольнение тут же.
  • Директор должен составить приказ об увольнении. Делать это надо день подачи заявления.
  • Бухгалтерия (или директор) проводят последний расчет. Нужно учитывать все отгулы, дополнительные выплаты, отпуск и так далее.
  • Сотрудник подписывает приказ. Начался отсчет отработки.
  • В последний день вы должны выплатить ему все причитающиеся деньги и отдать трудовую.

При увольнении по обоюдному согласию составляется дополнение к договору, в котором обсуждаются все детали увольнения, обычно – финансовые со стороны сотрудника и неразглашение/запрет на занятие должностей у конкурентов со стороны директора.

Открытие счета и постановка на учет в ПФР, Росстате и ФСС

Работать юридическому лицу без расчетного счета невозможно, поэтому важно заблаговременно выбрать банк для подключения РКО. Можно одновременно зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет в банке, где есть подобные сервисы. Также можно выбрать любой другой банк, сравнив тарифы и условия обслуживания.

Важно! При выборе банка учитывайте не только стоимость услуг, но и интернет-банкинг кредитной организации, наличие мобильного приложения для бизнеса, эквайринга, месторасположение офисов и устройств самообслуживания кредитной организации.

Одновременно с внесением ООО в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Самостоятельно регистрироваться в фондах не требуется. Необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов. Их используют при сдаче отчетности. Какие должны быть коды:

  • ФОМС и ФСС. Их направляют почтовыми отправлениями на юридический адрес. Можно получить их также в отделении ФСС по месту нахождения компании.
  • ПФР. Получают письмом на юридический адрес или в отделении ПФР по месту нахождения ООО.
  • Росстат. Получают в отделении Росстата или онлайн, на официальном сайте службы госстатистики);

Коды должны быть высланы максимально через 2 недели после регистрации ООО, если этого не произошло, обращайтесь в отделения фондов и статистики самостоятельно. Коды из ПФР и ФСС будут в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО.

Подача сведений о числе служащих, получение разрешительных документов

Данные о количестве сотрудников работодатели подаются ежеквартально в расчете по страховым взносам (РСВ). Отдельный отчет формировать не требуется.

Также в соответствии с Федеральным Законом № 294-ФЗ от 26.12.2008 года (ст.8) отдельным ООО необходимо уведомить о начале деятельности соответствующие надзорные органы. В зависимости от типа деятельности уведомления высылают в Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС и т. д.

Важно! Всего в списке более 40 видов деятельности, внимательно ознакомьтесь с ним до начала деятельности, иначе можно получить штраф.

Посмотреть, входит ли ваша деятельность в перечень и кого конкретно вы должны уведомлять, можно здесь. Особенно важно это для ООО, которые ведут деятельность, связанную с жизнью и здоровьем людей, самый частый кейс – общепит. Подавать уведомления нужно за 7 календарных дней до того, как начнете работать по деятельности, предполагающей уведомление госорганов. Проще всего подать заявление через МФЦ, хотя вы можете сходить в офис контролирующего органа, если это будет для вас более удобным. Штраф за неуведомление – 20 тысяч рублей.

Получение лицензии

Если деятельность ООО подлежит лицензированию, в соответствии с Федеральным Законом № 99-ФЗ от 04.05. 2011 года, перед тем, как начинать работать нужно оформить разрешительный документ.

Уставный капитал

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может быть оплачен путем внесения учредителями денежных средств или имущества, но минимум 10000 рублей должно быть внесено именно денежными средствами, остальную часть можно вносить в любом виде. Он должен быть внесен в срок не позднее 4 месяцев с момента регистрации. В решении о создании ООО может быть установлен более короткий срок.

Технически вы можете использовать уставный капитал для ведения бизнеса, но делать это стоит только в самых крайних случаях – уставный капитал с точки зрения законодательства является подушкой безопасности на случай, если вы обанкротитесь, из него будут брать деньги на выплаты тем, кому вы задолжали. Если вы все же хотите использовать уставный капитал, учтите 2 особенности:

  • Его можно использовать только на первичное оборудование.
  • Деньги нужно вернуть обратно до того, как вы будете сводить годовую отчетность и подавать ее в налоговую.

Привлечь деньги с минимальными затратами можно двумя способами: финпомощь от учредителя и беспроцентный займ с учредителем. Первый способ работает тогда, когда учредителю принадлежит больше половины доли в уставном капитале, в этом случае вообще не нужно ничего платить государству. Если учредитель хочет помочь финансово, но его доля составляет меньше половины – можно оформить беспроцентный займ, но в этом случае нужно платить 13% подоходного налога с привлеченных средств.

Кассовый аппарат

Практически все юридические лица должны подключить онлайн-кассу. Кассы бывают стационарные (аппараты, печатающие чеки) и облачные (походят для интернет-магазинов, для эквайринга). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Для использования онлайн-кассы заключается договор с оператором фискальных данных.

Важно! Если компания будет получать выручку без передачи данных налоговой службе, ее оштрафуют в размере полученной выручки.

Оценка условий труда

Чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников, руководитель ООО должен провести специальную оценку условий труда. Это требование Трудового Кодекса РФ (ст.12).

Новые ООО должны произвести оценку в течение первого года деятельности, далее через 5 лет. Для этого привлекается специализированная аккредитованная компания, которая проведет оценку и подготовит отчет.

О результатах оценки необходимо уведомить сотрудников компании и трудовую инспекцию.

Бухгалтерский учет

Все юридические лица, независимо от формы налогообложения, наличия/отсутствия сотрудников, обязаны вести бухгалтерский учет. Есть несколько способов ведения бухгалтерского учета, выберите наиболее подходящий:

  • Самостоятельное ведение бухучета с помощью онлайн-сервисов. Если вы на УСН и ваша компания относится к малому бизнесу, сможете вести учет самостоятельно.
  • Штатный бухгалтер. Это самый дорогой, но и самый надежный способ. Больше подходит для среднего и крупного бизнеса. Может потребоваться формировать отдел специалистов по бухучету и кадровому делопроизводству.
  • Бухгалтер, работающий удаленно. Подходит для компаний торговли с небольшим и средним товарооборотом.
  • Аутсорсинговая компания. Это компании, которые оказывают бухгалтерские услуги юридическим лицам и предпринимателям. Это удобно и выгодно, т. к. их услуги стоят дешевле, чем штатного бухгалтера, а качество высокое.

FAQ

Как внести деньги в оплату уставного капитала?

Можно внести на расчетный счет сумму денежных средств с личной карты учредителя, провести операцию через интернет-банк или сделать перевод денежных средств в отделении банка по реквизитам расчетного счета. В назначении платежа указывается «Взнос в Уставный капитал».

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером, тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера, с ее помощью подписывают банковские документы. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать ООО онлайн и совершать другие операции через интернет. ЭЦП бывает простая, квалифицированная и неквалифицированная. Первая подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом. Вторая позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания. Третья имеет полную юридическую силу, ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.

Как работать с самозанятыми?

Так же, как и с физлицами – через гражданско-правовой договор, в нем нужно будет указать самозанятость исполнителя. Не забудьте взять у самозанятого чек.

Подведем итоги

Зарегистрируют ООО за 3 дня, но, чтобы завершить процедуру оформления компании и начать работать, потребуется еще до 7–10 дней.

Какие действия необходимы после регистрации ООО:

  • Назначить директора. Именно он будет совершать дальнейшие действия по запуску нового бизнеса.
  • Открыть расчетный счет.
  • Определиться с системой налогообложения.
  • Получить коды от фондов и Росстата.
  • Изготовить печать.
  • Наладить бухгалтерский и кадровый учет.
  • Подключить кассу.
  • Получить разрешительные документы и уведомить надзорные органы.
  • Оплатить Уставный капитал.

Отдельные этапы потребуется пройти в обязательно всем новым ООО, другие необходимы только для отдельных видов деятельности.

Если у вас возникли трудности, обратитесь в специализированные компании, готовые оказать услуги по открытию бизнеса «под ключ».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Нирдош сигареты состав инструкция по применению
  • Программа это набор инструкций предназначенный для работы компьютера
  • Посудомойка bosch aquastop инструкция по эксплуатации
  • Полидекса спрей для носа инструкция цена в самаре
  • Тестер konnwei kw650 инструкция на русском