После проведенной инвентаризации руководством ооо премьера было принято решение

Бухгалтерская
технология проведения и оформления инвентаризации

Методические указания по решению задач

Профессиональный модуль ПМ.  02

Содержание

Введение

1 Бухгалтерский учет
результатов инвентаризации

2 Инвентаризация основных
средств

3 Инвентаризация
товарно-материальных ценностей

4 Инвентаризация товаров и
готовой продукции

5 Инвентаризация резервов

6 Нормы естественной убыли

7 Возмещение ущерба

8 Порча имущества в
результате чрезвычайных обстоятельств

9 Результаты проведенной
инвентаризации и налог на добавленную стоимость

10  Инвентаризация и налог
на прибыль организации

11 Исправление ошибок
учета в процессе инвентаризации

11.1 Ошибки текущего года

11.2 Существенные ошибки
предшествующего года

11.3 Способы исправления
ошибок

11. 4 Отражение событий
после отчетной даты

Список использованных
источников

Приложение А Первичные документы по оформлению инвентаризации

Введение

В современных условиях рыночной
экономики все большее значение, как для руководителей организаций всех форм
собственности, так и для руководителей различных финансовых подразделений
организации (например, главных бухгалтеров и их заместителей, внутренних
аудиторов и т.д.) принимает такая функция бухгалтерского учета, как
контрольная.

Прежде всего, данная функция
бухгалтерского учета заключается не только в осуществлении контроля за
наличием, движением и выбытием имущества предприятия, но и в осуществлении
контроля за всеми обязательствами организации, и не только перед поставщиками,
но и перед сотрудниками предприятия, различными бюджетными и внебюджетными
фондами.

Основой задачей внутреннего
контроля является контроль за имуществом и обязательствами организации,
уполномоченными на то сотрудниками предприятия.

Одним из наиболее эффективных
инструментов осуществления контрольной функции бухгалтерского учета за
сохранностью имущества, дебиторской и кредиторской задолженности организации,
правильности исчисления и своевременности уплаты налогов, сборов иных платежей
является инвентаризация.

Инвентаризацию проводят для
обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.

Основной целью инвентаризации
является выявление фактического наличия имущества. К нему, в частности, относят
основные средства, нематериальные активы, материалы, готовую продукцию, товары,
денежные средства и документы, ценные бумаги, капитальные вложения, затраты в
незавершенном производстве.

Фактические остатки имущества
организации сверяются с данными, отраженными в бухучете. При выявлении разниц
их списывают.

Кроме того, проверке подлежат
правильность отражения в бухгалтерском учете расчетов с покупателями,
поставщиками, кредиторами и дебиторами, а также формирование различных
резервов. Это основная процедура, которая подтверждает достоверность данных
бухгалтерского учета и отчетности.

Ответственности за то, что
организация не провела инвентаризацию, нет. Поэтому многие бухгалтеры либо не
проводят ее вовсе, либо отражают ее результаты лишь на бумаге, чтобы соблюсти
формальные требования закона. А зря. Эта процедура помогает, как минимум найти
и вовремя исправить ошибки, допущенные в бухгалтерском учете, выявить недостачи
и при необходимости привлечь тех или иных лиц к ответственности.

Кроме того, если организация
должна проходить обязательный аудит, при отсутствии инвентаризации ей могут
отказать в выдаче положительного заключения.

Также при отсутствии
обязательной инвентаризации налоговики могут признать бухгалтерскую отчетность
недостоверной, что влечет за собой начисление штрафных санкций, как для самой
организации, так и для ее должностных лиц.

1 Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

В соответствии с Положением о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации излишек имущества,
выявленный при проведении инвентаризации, приходуется на дату проведения
инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат у
коммерческой организации или на увеличение дохода у некоммерческой.

Алгоритм действий при проведении
и оформлении результатов инвентаризации представлен на Рисунке 1.

Рисунок 1 — Алгоритм действий
при проведении и оформлении результатов инвентаризации

По каждому виду имущества или
обязательств заполняют свою инвентаризационную опись или акт.

Например, по основным средствам
это форма ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных
средств», по нематериальным активам — форма ИНВ-1а
«Инвентаризационная опись нематериальных активов», по расходам на незаконченный
ремонт основных средств — форма ИНВ-10 «Акт
инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств», по расходам будущих
периодов — форма ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов
будущих периодов», по наличным деньгам — форма ИНВ-15 «Акт
инвентаризации наличных денежных средств», по ценным бумагам и бланкам строгой
отчетности — форма ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных
бумаг и бланков документов строгой отчетности» и т.д.

Перечень всех утвержденных форм,
которыми оформляют результаты инвентаризации, приведен в Таблице Приложения А.

Как видно из этой Таблицы
Приложения А, официальных бланков для оформления инвентаризации определенных
участков учета нет. Например, незавершенного производства, созданных резервов и
т.д. Поэтому необходимые формы организации нужно разработать самостоятельно. За
основу можно взять уже существующие.

Если в результате инвентаризации
были выявлены отклонения между данными бухгалтерского учета и фактическим
наличием имущества, комиссия составляет сличительные ведомости. Их заполняют в
отношении только тех ценностей, по которым такие отклонения выявлены.

По основным средствам и
нематериальным активам заполняют форму ИНВ-18, по
материально-производственным запасам — ИНВ-19. При этом по
ценностям, которые компании не принадлежат (например, находятся на
ответственном хранении или в аренде), составляют отдельные ведомости.

В процессе инвентаризации могут
быть выявлены излишки или недостачи имущества, суммы, неверно отраженные в
составе доходов или расходов компании, неправильно сформированные суммы
задолженностей.

Порядок учета выявленных разниц
приведен в разделе 5 Методических указаний по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Недостача имущества и его порча
в приделах норм естественной убыли относится на издержки производства или
обращения (расходы), если же выявлена порча или недостача имущества сверх
установленных норм — за счет виновного лица. В том случае если выявленная, в
результате проведенной инвентаризации, недостача не может быть отнесена на
виновных лиц, т.к. они не были обнаружены, убытки относятся на финансовый
результат у коммерческой организации или на увеличение расходов у
некоммерческой.

В бухгалтерском учете стоимость
недостающего имущества отображается на счете 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей»:

1) при выявлении недостачи
основных средств:

Дебет 02 «Амортизация основных средств» — Кредит 01 «Основные средства» — списана сумма начисленной амортизации
по объектам основных средств, выявленных по итогам проведенной инвентаризации в
качестве убытка;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 01 «Основные средства» — списана остаточная стоимость
недостающих объектов основных средств;

2) при выявлении недостачи
нематериальных активов:

Дебет 05 «Амортизация нематериальных активов» — Кредит 04 «Нематериальные активы» — списана сумма начисленной
амортизации по объектам нематериальных активов, выявленных по результатам
проведенной инвентаризации в качестве недостачи;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 04 «Нематериальные активы» — списана остаточная стоимость по
объектам нематериальных активов, выявленных по результатам проведенной
инвентаризации в качестве недостачи;

3) при выявлении недостач
материалов:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 10 «Материалы» — отражена сумма недостачи материалов,
выявленная по итогам проведенной инвентаризации имущества и обязательств организации;

4) при выявлении недостач
товаров:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 41 «Товары» — отражена сумма недостачи товаров, выявленная по
итогам проведенной инвентаризации имущества и обязательств организации;

5) при выявлении недостач
денежных средств в кассе организации:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 50 «Касса» — отражена сумма недостачи денежных средств в кассе
организации, выявленная по итогам проведенной инвентаризации имущества и
обязательств организации.

Рассмотрим примеры по отражению
выявленных результатов (излишки и недостачи), по итогам проведенной
инвентаризации имущества и обязательств в бухгалтерском учете организации.

Пример 1 По результатам
инвентаризации комиссия выявила излишки следующих ценностей:

— основных средств, рыночная
стоимость которых составляет 480 000 руб.;

— материалов, рыночная стоимость
которых составляет 260 000 руб.;

— товаров, рыночная стоимость
которых составляет 180 000 руб.;

— готовой продукции, рыночная
стоимость которой составляет 320 000 руб.

Документов на излишки, по
которым они поступили в организацию, нет. Выявленные расхождения были отражены
в сличительных ведомостях.

Решение:

На основании данных
инвентаризации бухгалтер компании должен оприходовать излишки следующими
проводками:

Дебет 01 — Кредит 91-1 —
480 000 руб. — оприходованы излишки основных средств;

Дебет 10 — Кредит 91-1 —
260 000 руб. — оприходованы излишки материалов;

Дебет 41—  Кредит 91-1 —
180 000 руб. — оприходованы излишки товаров;

Дебет 43— Кредит 91-1 —
320 000 руб. — оприходованы излишки готовой продукции.

При определении рыночной
стоимости могут быть использованы:

— данные о ценах на аналогичное
имущество, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

—  сведения об уровне цен,
имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций;

— данные, опубликованные в
средствах массовой информации и специальной литературе;

— экспертные заключения
(например, оценщиков).

Балансовую стоимость недостающих
ценностей в пределах норм естественной убыли включают в расходы компании.
Ценности сверх норм списывают по решению суда на материально ответственное лицо
для дальнейшего взыскания стоимости утраченного имущества. При этом нормы убыли
могут применяться лишь при выявлении фактических недостач.

Внимание!  По правилам
бухучета в исключительных случаях допускается зачет излишков и недостач в
результате пересортицы. Это возможно лишь за один и тот же проверяемый период,
у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей
одного и того же наименования и в тождественных количествах. В этой ситуации
нормы естественной убыли применяют в отношении той недостачи ценностей, которая
осталась числиться после такого зачета. При отсутствии норм естественной убыли
всю выявленную недостачу считают сверхнормативной.

О допущенной пересортице
материально ответственные лица должны представить инвентаризационной комиссии
подробные объяснения. Предложения о зачете выявленных расхождений фактического
наличия запасов и данных бухучета представляются на рассмотрение руководителю
фирмы. Он и должен принять окончательное решение о зачете.

Пример 2  В
процессе инвентаризации были выявлены излишки муки в количестве 20 кг,
закупленной по цене 17 руб./кг. Одновременно выявлена недостача муки в
количестве 16 кг, приобретенной по цене 21 руб./кг. Указанное
имущество числится в составе материалов.

Кроме того,
была выявлена недостача готовой продукции в размере 45 000 руб. Из
них:

— в пределах
норм естественной убыли — 12 000 руб.;

— сверх норм
естественной убыли — 33 000 руб.

Сверхнормативная
недостача возникла по вине материально ответственного лица. Руководитель
организации принял решение о зачете недостачи излишками, так как она была
допущена у одного и того же лица и за один и тот же период времени.

Решение:

Бухгалтер
должен произвести зачет недостачи, исходя из стоимости муки, которая находится
в излишках. Она составит:

16 кг *
17 руб./кг = 272 руб.

Разницу в
ценах списывают за счет материально ответственного лица. Она составит:

(21 руб./кг
— 17 руб./кг) * 16 кг = 64 руб.

Оставшийся
излишек муки приходуют. Его стоимость будет равна:

(20 кг —
16 кг) * 17 руб./кг = 68 руб.

Зачет
излишков в счет недостач бухгалтерскими проводками не отражают. По остальным
операциям бухгалтер должен сделать следующие записи:

Дебет 73-2  — Кредит 10 — 64 руб. — списана разница в
ценах по выявленной недостаче за счет материально ответственного лица;

Дебет 10 — Кредит 91-1 — 68 руб. — оприходован
излишек муки;

Дебет 94 —  Кредит 43 — 45 000 руб. — списана
стоимость недостающей готовой продукции;

Дебет 20 —  Кредит 94 — 12 000 руб. — стоимость
недостающей продукции в пределах норм естественной убыли включена в расходы
компании;

Дебет 73-2  — Кредит 94 — 33 000 руб. — стоимость
недостающей продукции сверх норм естественной убыли списана за счет материально
ответственного лица;

Дебет 50 — Кредит 73-2 — 33 064 руб. (64 +
33 000) — материально ответственными лицами внесены в кассу наличные в
счет оплаты недостающих ценностей.

Внимание! В
налоговом учете такое понятие, как «пересортица», отсутствует. Поэтому
стоимость недостач должна быть списана, а излишков — оприходована. Какие-либо
зачеты между этими показателями в налоговом учете недопустимы.

Возможна
ситуация, когда стоимость недостающих ценностей выше, нежели тех, которые
находятся в излишке. В этом случае после зачета пересортицы разница в ценах
должна быть взыскана с материально ответственного лица.

Пример 3 В процессе
инвентаризации были выявлены излишки сахара в количестве 15 кг,
закупленного по цене 25 руб./кг. Одновременно выявлена недостача сахара в
том же количестве. При этом он был приобретен по цене 32 руб./кг.

Решение:

Разница в ценах составила:

(32 руб./ кг —
25 руб./кг) * 20 кг = 140 руб.

Зачет излишков в счет недостач бухгалтерскими
проводками не отражают. Взыскание разницы в ценах бухгалтер должен отразить
проводкой:

Дебет 73-2  — Кредит 10 — 140 руб. —
списана разница в ценах за счет материально ответственного лица;

Дебет 50 — Кредит 73-2 — 140 руб. —
материально ответственным лицом внесены в кассу наличные в счет оплаты
недостающих ценностей.

Если виновники недостач не
установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то стоимость
отсутствующих ценностей включают в состав прочих расходов.

Факт отсутствия виновников
должен быть подтвержден документально. (например, решениями следственных или
судебных органов). Если те или иные ценности испортились, это должно быть
подтверждено заключениями о факте порчи отдела технического контроля или
специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Пример 4 В ходе
инвентаризации были выявлены излишки товаров рыночной стоимостью
45 000 руб. Кроме того, обнаружена недостача материалов на сумму
18 000 руб. Из них:

— в пределах норм естественной
убыли — 6000 руб.;

— сверх норм естественной убыли
— 12 000 руб.

При этом был выявлен виновник
сверхнормативной недостачи на сумму 3000 руб. По решению следственных
органов виновник недостачи материалов на оставшуюся сумму
(9 000 руб.) не установлен.

В процессе инвентаризации была
выявлена порча готовой продукции стоимостью 56 000 руб. Этот факт
подтвержден заключением отдела технического контроля. Виновники порчи
отсутствуют.

Решение:

Результаты инвентаризации
бухгалтер должен отразить записями:

Дебет 41— Кредит 91-1 — 45 000 руб.
— оприходованы излишки товаров;

Дебет 94 — Кредит 10 —
18 000 руб. — списана недостача материалов;

Дебет 20 — Кредит 94 — 6000 руб. —
недостача в пределах норм естественной убыли включена в расходы компании;

Дебет 73 — Кредит 94 — 3000 руб. —
сверхнормативная недостача списана на виновное лицо;

Дебет 91-2 — Кредит 94 — 9000 руб. —
сверхнормативная недостача, виновники которой не установлены, включена в состав
прочих расходов;

Дебет 94 — Кредит 43 —
56 000 руб. — списана стоимость испорченной готовой продукции;

Дебет 91-2 — Кредит 94 —
56 000 руб. — стоимость продукции, виновник порчи которой не
установлен, включена в состав прочих расходов.

Далее остановимся на порядке
инвентаризации отдельных видов имущества организации.

2 Инвентаризация основных средств

В организации должна регулярно
проводиться инвентаризация основных средств. Порядок и сроки проведения
инвентаризации определяет руководитель. Однако есть случаи, когда проведение
инвентаризации обязательно.

Так, в обязательном порядке
инвентаризация проводится:

— перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности;

— при смене материально
ответственных лиц;

— если были выявлены факты
хищения основных средств;

— если основные средства были
частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других
чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризацию проводит
специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как
правило, включают представителей администрации предприятия, работников
бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств
(например, инженеров, техников).

Перед началом инвентаризации
работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все
поступившие основные средства оприходованы, выбывшие — списаны, а все первичные
документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации
отражают в описи основных средств (форма № ИНВ-1). Если
же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например,
выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет
сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18).

Пример 5 В ходе проведенной ООО «Связь»
инвентаризации в октябре 2011 года был выявлен станок, не принятый к
бухгалтерскому учету, рыночная стоимость которого составляет 126
320,00 рублей.

Решение:

В бухгалтерском учете должны быть
сделаны следующие записи:

Дебет 01 «Основные
средства» — Кредит 91
«Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — 126 320,00 руб. —
принято к учету выявленное в качестве излишка основное средство.

Пример 6 По итогам инвентаризации,
проведенной ООО «Премьера» в октябре 2011 года было выявлено основное
средство не принятое к учету, рыночная стоимость которого на момент проведения
инвентаризации составляет 108 000,00 рублей.

В октябре 2011 года данное
основное средство было введено в эксплуатацию, а срок полезного использования
составил 36 месяцев.

В марте 2012 года основное
средство было реализовано по цене 106 200,00 рублей, в том числе НДС –
16 200,00 рублей.

Решение:

1) Амортизация на основное
средство будет начисляться линейным методом, начиная с ноября 2011 года.

Ежемесячная амортизация составит:

108000,0 руб. / 36 мес. = 
3000,0 рублей

2) В бухгалтерском учете ООО
«Премьера» должны быть сделаны следующие проводки:

Октябрь 2011 года:

Дебет 01 «Основные средства» — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
доходы» — 108000,00 руб. — отражено основное средство, признанное по
итогам инвентаризации излишком;

Ноябрь 2011 года:

Дебет 20 «Основное производство» —  Кредит 02 «Амортизация основных средств» — 3000,00
— начислена амортизация за ноябрь 2011 года;

Декабрь 2011 года:

Дебет 20 «Основное производство» —  Кредит 02 «Амортизация основных средств» —
3000,00  — начислена амортизация за декабрь 2011 года;

Январь 2010 года:

Дебет 20 «Основное производство» —  Кредит 02 «Амортизация основных средств» —
3000,00  — начислена амортизация за январь 2012 года;

Февраль 2012 года:

Дебет 20 «Основное производство» —  Кредит 02 «Амортизация основных средств» —
3000,00  — начислена амортизация за февраль 2012 года;

Март 2012 года:

Дебет 20 «Основное производство» —  Кредит 02 «Амортизация основных средств» —
3000,00 — начислена амортизация за март 2012 года;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» — Кредит 91 «Прочие
доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — 106 200,00 — отражена выручка от
реализации основного средства;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 68 «Расчеты по
налогам и сборам»,  субсчет «НДС» — 16 200,00 — отражена сумма начисленного
НДС;

Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие
основных средств» — Кредит 01 «Основные
средства»  — 108 00,00 — списана первоначальная стоимость основного средства;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» —
Кредит 01 «Основные средства»»
субсчет выбытие основных средств — 15000,00 (3000,00 руб. * 5 месяцев) —
списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
доходы» — Кредит 01 «Основные
средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 93 000,00 (108000,00 — 15000,00);

Дебет 99 «Прибыли и убытки» —  Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»,
субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 18 600,00 (93 000,00 * 20%) — отражено
постоянное налоговое обязательство.

Пример 7 При проведении инвентаризации
было выявлено, что числящийся на балансе предприятия ООО «Премьера» станок
из-за физического износа не пригоден к дальнейшей эксплуатации, восстановлению
не подлежит. Было принято решение о его ликвидации и списании с баланса
предприятия.

Первоначальная стоимость станка
составляет 32 700,00 рублей, начисленная на текущий момент сумма
инвентаризации составляет 23 740,00. Стоимость запасных частей, полученных при
ликвидации станка составляет 1 280,00. Расходы на демонтаж составили 2
200,00 рублей.

Решение:

В бухгалтерском учете должны
будут сделаны следующие проводки:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие
основных средств» — Кредит 01 «Основные
средства» — 32 700,00 — отражено списание по первоначальной цене основного
средства, не пригодного к эксплуатации;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» —
Кредит 01 «Основные средства»,
субсчет «Выбытие основных средств» — 23 740,00 — списана начисленная
амортизация;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 01 «Основные
средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 8 960,00 (32 700,00 — 23
740,00) — списана остаточная стоимость станка;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 25 «Общепроизводственные
расходы» — 2 200,00 — отражены произведенные расходы при демонтаже станка;

Дебет 10 «Материалы» — Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
доходы» — 1 280,00 — отражена в учете стоимость запасных частей, полученных от
демонтированного оборудования;

Убытки, полученные в результате
выбытия станка:

8 960,00 + 2 200,00 — 1 280,00 =
9 880,00

Дебет 99 «Прибыли и убытки» —  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Сальдо
прочих доходов и расходов»  — 9 880,00 — отражены убытки, полученные в
результате выбытия станка;

Пример 8 В результате проведенной
инвентаризации, была выявлена недостача автомобиля ВАЗ 2105, числящегося в
эксплуатации. Стоимость автомобиля составляет 29 870,00 рублей. Сумма
начисленной амортизации на недостающий автомобиль составляет 15 760,00 рублей.
Виновные в хищении лица следственными органами установлены не были. Остаточная
стоимость автомобиля была отнесена на финансовый результат.

Решение:

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет
«Выбытие основных средств» — Кредит 01
«Основные средства» — 29 870,00 — отражена стоимость недостающего автомобиля
ВАЗ 2105;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» —
Кредит 01 «Основные средства», субсчет
«Выбытие основные средств» — 15 760,00 — отражена сумма начисленной на
недостающее основное средство амортизации;

Остаточная стоимость недостающего
автомобиля составит:

29 870,00 — 15 760,00 = 14 110,00
руб.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» —  Кредит 01 «Основные
средства», субсчет «Выбытие основных средств» — 14 110,00 — отражена остаточная
стоимость недостающего автомобиля;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей»» — 14 110,00 — отражена сумма недостачи;

Дебет 99 «Прибыли и убытки» —  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» — 14
110,00 — убыток от списания, недостающего автомобиля.

Пример 9 В результате проведенной
инвентаризации, была выявлена недостача компьютера, числящегося в эксплуатации.
Стоимость компьютера составляет 22 380,00 рублей. Сумма начисленной
амортизации на компьютер 6 340,00 рублей. Следственными органами было
установлено виновное в хищении лицо — рабочий цеха Прокопенко Г.И. Было
принято решение о возмещении нанесенного организации ущерба в размере
остаточной стоимости объекта удерживать из заработной платы в размере 20% от
оклада, который составляет 7 200,00 рублей.

Решение:

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет
«Выбытие основных средств»  — Кредит 01
«Основные средства»  — 22 380,00- отражена первоначальная стоимость компьютера;

Дебет 02 «Амортизация основных средств» —
Кредит 01 «Основные средства»,
субсчет «Выбытие основных средств»  — 6 340,00 — отражена сумма начисленной
амортизации;

Остаточная стоимость недостающего
компьютера составит:

22 380,00 — 6 340,00 = 16 040,00
руб.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 02 «Амортизация
основных средств» — 16 040,00  — отражена остаточная стоимость компьютера;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», контрагент
Прокопенко Г.И. — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей» — 16 040,00 — отражена сумма нанесенного ущерба,
подлежащая взысканию с рабочего цеха Прокопенко Г.И.;

Ежемесячная сумма взыскания
ущерба из заработной платы рабочего составит:

7 200,00 * 20% = 1 440,00 руб.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда»,  контрагент Прокопенко Г.И.  — Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», контрагент
Прокопенко Г.И. — 1 440,00 — отражена ежемесячная сумма взыскания ущерба
из заработной платы рабочего.

В ходе инвентаризации может быть
выявлено, что отсутствуют те или иные части основного средства в результате их
порчи или хищения. Например, мониторы к компьютерам. Таким образом,
использование самого основного средства становится невозможным. Как быть в этой
ситуации?

Возможны 2 варианта.

Первый вариант.
Руководитель компании принимает решение об учете основных средств с
использованием ранее присвоенных инвентарных номеров и дальнейшей их
укомплектации новыми частями. При этом первоначальная стоимость этого имущества
может быть уменьшена на стоимость утраченных частей. Данную операцию следует
рассматривать как частичную ликвидацию основного средства. Стоимость новых
частей впоследствии увеличит стоимость основного средства. Данную операцию
можно будет рассматривать в качестве его дооборудования.

Пример 10 В процессе
инвентаризации было обнаружено, что у одного компьютера нет монитора. Стоимость
недостающего монитора равна 6000 руб. Впоследствии к компьютеру был
приобретен новый монитор. Его стоимость — 6372 руб. (в том числе НДС —
972 руб.). Виновник пропажи установлен не был.

Решение:

Операции по списанию утраченного
монитора и приобретению нового бухгалтер должен отразить записями:

Дебет 94 — Кредит 01 — 6000 руб. —
уменьшена стоимость основного средства на стоимость утраченного монитора;

Дебет 91-2 — Кредит 94 — 6000 руб. —
списана стоимость утраченных частей;

Дебет 19 — Кредит 60 — 972 руб. —
учтен НДС по новому монитору;

Дебет 08 — Кредит 60 — 5400 руб.
(6372 — 972) — учтены затраты по приобретению нового монитора;

Дебет 01 — Кредит 08 — 5400 руб. —
увеличена стоимость компьютера на сумму затрат по покупке нового монитора;

Дебет 68 — Кредит 19 — 972 руб. —
принят к вычету НДС по новому монитору.

Второй вариант. Основные
средства списывают как пришедшие в негодность в связи с утратой или хищением их
частей. Далее необходимо выделить отдельные их составляющие в качестве
самостоятельных объектов учета (материалов). На основании акта о списании
основных средств с учета оставшиеся запасные части (в отношении вычислительной
техники это системный блок, клавиатура, мышь и т.д.) приходуют по рыночным
ценам. Впоследствии эти материальные запасы могут быть использованы:

— для сборки новых компьютеров
(их стоимость будет учтена при формировании стоимости новых инвентарных
объектов);

— ремонта других основных
средств.

Пример 11 В процессе
инвентаризации обнаружено, что у одного компьютера нет монитора. Виновник
пропажи не установлен. Первоначальная стоимость компьютера составляет
19 350 руб. На момент проведения инвентаризации по нему начислена
амортизация в сумме 8800 руб.

Руководителем компании было
принято решение о списании основного средства. Оставшиеся после этого части
были оприходованы. Их рыночная стоимость с учетом износа составила:

— клавиатуры — 600 руб.;

— мыши — 350 руб.;

— системного блока —
6000 руб.

Решение:

Операции по списанию ЭВМ и
оприходованию запасных частей отражают записями:

Дебет 02 — Кредит 01 — 8800 руб. —
списана амортизация по компьютеру;

Дебет 91-2 — Кредит 01 —
10 550 руб. (19 350 — 8800) — списана остаточная стоимость
компьютера;

Дебет 10 — Кредит 91-1 — 600 руб. —
оприходована клавиатура;

Дебет 10 — Кредит 91-1 — 350 руб. —
оприходована мышь;

Дебет 10 — Кредит 91-1 — 6000 руб.
— оприходован системный блок.

3 Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Данные о товарах, материалах,
полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме № ИНВ-3. Там указывают их виды, группы, артикулы и
сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитываются,
перемериваются, перевешиваются.

Опись составляют в двух
экземплярах:

— один экземпляр передают в
бухгалтерию для составления сличительной ведомости;

— второй экземпляр остается у
лица, ответственного за сохранность ценностей.

Пример 12 При проведении инвентаризации
на предприятии ООО «Премьера», занимающемся производством и реализацией бетона
были выявлены излишки щебня гранитного, фракции 5-20 на сумму 8
400,00 рублей, а также недостатки песка речного на сумму 7
800,00 рублей. Виновным лицом признан кладовщик Ветров С.А.

По заключенному соглашению между
генеральным директором и виновным лицом рыночная стоимость песка речного в
размере 8 100,00 рублей, удерживается равными долями из заработной платы в
течение 6 месяцев.

Решение:

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 10 Кредит 91-1 — 8 400,00 — отражена сумма
излишка щебня гранитного фракции 5-20 выявленная в ходе инвентаризации.

Дебет 94 Кредит 10 — 7 800,00 — отражена сумма
недостачи песка речного, выявленная в ходе проведения инвентаризации;

Дебет 73 Кредит 94 — 7 800,00 — списана выявленная
недостача на виновное лицо — Ветрова С.А.

Дебет 73 Кредит 94 — 300,00 — списана на виновное лицо
разница между рыночной и балансовой ценой песка речного (8 100,00 руб. —
7 800,00 руб.);

Ежемесячное удержание из
заработной платы составит:

7 800,00 руб. /
6 мес. = 1300,00 руб.

Дебет 70 Кредит 73 — 1300,00 — ежемесячное удержание из
заработной платы Ветрова С.А. суммы недостачи.

Пример 13  По итогам проведенной
инвентаризации на 31 декабря 2011 года ООО «Премьера» были выявлены
излишки материалов, полученных от демонтажа оборудования, рыночная стоимость
которых составляет 26 950,00 рублей. Данная сумма при расчете налога на
прибыль была учтена в качестве внереализационных доходов.

В апреле 2012 года данные
материалы были переданы в производство.

Определить сумму, отнесенную к
материальным расходам, в целях исчисления налога на прибыль.

Решение:

Сумма, отнесенная к материальным
расходам, в целях исчисления налога на прибыль по данным материалам составит: 
26 950,00 * 20% = 5 390,00 рублей.

Дебет 10 — Кредит 91-1 — 26 950,00 рублей — материалы
были переданы в производство.

4 Инвентаризация товаров и готовой продукции

Неотъемлемой частью
материально-производственных запасов является готовая продукция и товары.

Под готовой продукцией следует
понимать изделия, прошедшие все стадии производственного процесса, выдержавшие
все необходимые испытания и соответствующие действующим стандартам и
требованиям.

Инвентаризация готовой продукции
осуществляется по тем же правилам, что и инвентаризация материалов и товаров,
т.е. на настоящий момент инвентаризация готовой продукции предприятия является
частью инвентаризации материально-производственных запасов, каких-либо
отдельных инструкции или положений по данному вопросу не существует (однако, в
некоторых случая такой порядок может быть утвержден должностными инструкциями,
как например, методические рекомендации по учету и отчетности на хлебоприемных
и зерноперерабатывающих предприятиях).

По результатам проведенной
инвентаризации может быть выявлен как излишек готовой продукции, так и ее
недостача.

По результатам инвентаризации
готовой продукции составляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 43 «Готовая продукция» —  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» —
принята на учет готовая продукция, признанная по итогам инвентаризации
излишком.

Если в ходе инвентаризации
выявлена недостача готовой продукции и виновное лицо не найдено, делаются
следующие записи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кредит 43 «Готовая продукция» — отражена стоимость недостающей
готовой продукции;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» — Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — сумма недостачи
отражена в составе прочих расходов.

Если виновное лицо найдено, и
списание выявленной недостачи будет производиться за его счет, в учете делают
следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»  — Кредит 43 «Готовая продукция» — списание стоимости недостающей
готовой продукции;

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» —
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» —
возмещение выявленной недостачи за счет виновного лица.

Пример 14 При проведении инвентаризации
товара на складе ООО «Премьера» был выявлен излишек плитки тротуарной.

Рыночная стоимость выявленного
излишка составляет 63 000,00 рублей.

Решение:

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 41 «Товары» —  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
доходы»  — 63 000,00 руб.

Пример 15  В результате аварии
водопроводных труб на складе № 2 ООО «Премьера»  часть хранящихся там
мешков тарированного цемента была испорчена. Для установления размера убытка
было принято решение о проведении инвентаризации товара, хранящемся на складе № 2.

В ходе проведения инвентаризации
был выявлен понесенный, в связи с аварией, ущерб, в размере 64
900,00 рублей, в том числе НДС 9 900,00, возмещенный из бюджета.

Решение:

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 41 «Товары» —
55 000,00 — списана стоимость недостающего товара. (64 900,00 —
9 900,00);

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 68 «Расчеты по
налогам и сборам», субсчет «НДС» — 9 900,00 — восстановлена, ранее принятая к
вычету сумма налога на добавленную стоимость;

Дебет 99 «Прибыли и убытки» — Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи» — 64
900,00 — списана стоимость товаров, недостача которых была выявлена в ходе
инвентаризации.

Пример 16  По итогам проведенной
инвентаризации ООО «Премьера»  на складе № 4 была выявлена недостача
тротуарной плитки артикул 1281 в количестве 12 м² по цене
640,00 рублей за м²  и излишек тротуарной плитки артикул 1976,
также в количестве 12 м² по цене 670,00 рублей. Было
принято решение о проведении зачета по выявленной пересортице.

Решение:

1 Общая сумма выявленной недостачи
составит:  12 м² * 640,00 =7 680,00 руб.

2 Общая сумма выявленного излишка
составит: 12 м² * 670,00руб. = 8 040,00 руб.

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 41 «Товары»  плитка тротуарная артикул
1281 —  Кредит 41 «Товары»  плитка
тротуарная артикул 1976 — 7 680,00 произведен зачет по выявленной по
итогам проведенной инвентаризации пересортице между товарами;

3 Разница в цене между выявленным
излишком и недостачей:

12 м²  * (670,00 —
640,00) = 360,00 руб.

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 41 «Товары» плитка тротуарная артикул
1976 —  Кредит 91 «Прочие
доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»  — 360,00 руб. — отражена в составе
прочих доходов разница в цене между выявленным излишком и недостачей.

Пример 17 При проведении инвентаризации
товара на складе № 4 ООО «Примера» установлен излишек плитки тротуарной по
цене 649,00 руб. за м²  в количестве 25 м², и
недостача плитки тротуарной по цене 637,00 руб. за м² в
количестве 19 м².

По итогам, проведенной
инвентаризации товаров, было принято решение о проведении зачета выявленных
недостачи и излишка плитки.

Решение:

1) К зачету должны быть приняты
19 м² тротуарной плитки по цене 649,00 руб. за м².
Образовавшаяся разница в ценах:

(649,00 * 25) — (637,00 * 19) = 
4 122,00 руб.

— будет отнесена на кладовщика
Сопрыкина Г.Т., и внесена виновным лицом в кассу организации.

— незачтенные 6 м²
тротуарной плитки по цене 649,00 руб. должны быть оприходованы.

Сумма выявленного излишка
тротуарной плитки 6 м² * 649,00 руб. = 3 894,00  руб.

2) В бухгалтерском учете 
необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 41 «Товары» — 4
122,00 — отражена стоимость недостающей на складе плитки тротуарной;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,  контрагент
Сопрыкин Г.Т.  — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей» — 4 122,00 — стоимость выявленной недостачи отнесена
на виновное лицо;

Дебет 50 «Касса» — Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», контрагент
Сопрыкин Г.Т. — 4 122,000 — стоимость выявленной недостачи внесена в
кассу организации виновным лицом;

Дебет 41 «Товары» —  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
доходы» — 3 894,00 — отражена сумма выявленного излишка тротуарной плитки;

Пример 18  В декабре 2011 года ООО «Премьера»
была закуплена партия товара на общую сумму 630 000,00 рублей. Стоимость
транспортных расходов по доставке данного товара составляет 67 500,00 руб.
На 1 декабря 2011 года остаток данного товара составлял
145 400,00 рублей. Стоимость транспортных расходов, приходящаяся на
остаток товара на начало месяца составляет 26 700,00 руб. По итогам
проведенной инвентаризации на 31 декабря 2011 года была выявлен порча
товаров на сумму 76 200,00, в том числе в приделах норм естественной убыли в
размере 5 630,00 рублей.

В соответствии с утвержденной ООО
«Премьера»  на 2011 год учетной политикой транспортно-заготовительные
расходы относят на расходы на продажу, и списываю пропорционально себестоимости
проданных товаров, исходя из среднего процента. В налоговом учете предприятия
стоимость приобретенных предприятием товаров формируется без учета транспортно-заготовительных
расходов.

Решение:

В соответствии с НК РФ порядок формирования стоимости приобретения товаров
определяется налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и
применяется в течение не менее двух налоговых периодов. При этом к прямым
расходам относятся стоимость приобретения товаров, реализованных в данном
отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку (транспортные
расходы) покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров в
случае, если эти расходы не включены в цену приобретения указанных товаров. Все
остальные расходы, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от
реализации текущего месяца.

Сумма прямых расходов в части
транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров,
определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего
остатка на начало месяца в следующем порядке: в первую очередь необходимо
определить сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных
товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце; затем определяется
стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость
приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца; наконец
рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов к стоимости
товаров и определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку
нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка
товаров на конец месяца.

Согласно условиям примера
рассчитаем средний процент транспортно-заготовительных расходов:

((26 700,00 + 67 500,00) / (145
400,00 + 630 000,00)) * 100= 12,15%,

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 41 «Товары» — Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и
заказчиками» — 630 000,00 руб. — отражена стоимость приобретенных предприятием
товаров;

Дебет 44 «Расходы на продажу» — Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и
заказчиками»  — 67 500,00 руб. — отражена стоимость транспортных расходов на
доставку товара;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 41 «Товары» —
76 200,00 руб. — отражена сумма порчи товаров, выявленной по итогам проведенной
инвентаризации;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 44 «Расходы на
продажу»  — 9258,30 (76 200,00 * 12,15%) — списаны транспортно-заготовительные
расходы, в части, приходящейся на испорченные товары;

Дебет 44 «Расходы на продажу» — Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей»  — 6 314,05 (5 630,00 + 5 630,00 * 12,15%) — списаны потери от порчи
товаров в приделах норм естественной убыли;

Потери сверх установленных
действующим законодательством норм естественной убыли:

((76 200,00 + 9 258,30) — 6
314,05) = 79 144, 25 руб.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей»  — 79 144, 25 руб. — списаны потери сверх
установленных действующим законодательством норм естественной убыли;

Постоянное налоговое
обязательство:

79 144,25 * 20% = 15828,85
руб.

Дебет 99 «Прибыли и убытки» —  Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»  —
15828,85 руб. — отражено постоянное налоговое обязательство.

Пример 19 На склад № 3 ООО «Премьера»
было передано 46 единиц готовых железобетонных изделий. Плановая себестоимость
каждого изделия составляет 1 000,00 рублей. Однако фактическая
себестоимость 46 единиц железобетонных изделий составляет 49
070,00 рублей. В ходе осуществления своей торговой деятельности обществом
было реализовано 39 единиц железобетонных изделий, а оставшиеся на складе 7
единиц изделия, согласно итогам проведенной инвентаризации, вследствие
обстоятельств непреодолимой силы были испорчены.

Решение:

1) сумма,  поступившей на склад
готовой продукция по плановой себестоимости:

46 единиц * 1000,00 руб. =
46 000,00 руб.

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 43 «Готовая продукция» — Кредит 20 «Основное производство» — 46 000,00 руб.
— оприходована поступившая на склад готовая продукция по плановой
себестоимости;

2) превышение фактической
себестоимости над плановой:

49 070,00 — 46 000,00 =
3 070,00 руб.

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 43 «Готовая продукция» — Кредит 20 «Основное производство»  —
3 070,00  руб. — отражено в бухгалтерском учете превышение фактической себестоимости
над плановой.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
доходы» — Кредит 43 «Готовая
продукция» — 7 000,00 рублей — в бухгалтерском учете отражена стоимость в
учетной оценке готовой продукции, признанной по результатам проведенной
инвентаризации испорченной;

3) сумма отклонения по
испорченной продукции:

3 070,00 * (7 / 46) = 467, 17
руб.

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет
«Прочие доходы»  — Кредит 43 «Готовая
продукция» — 467, 17 руб. — списано отклонение по испорченной продукции.

Пример 20 По результатам проведенной
инвентаризации была выявлена недостача товаров на складе торговой организации
на сумму 7 600,00 рублей. Выявленная недостача находится в приделах
установленных законодательством норм естественной убыли. Сумма торговой наценки
по данным товарам, выявленным в качестве недостачи составляет 1
720,00 руб.

Решение:

1) Недостача товаров, находящихся
на складе торговой организации составит:

7 600,00 — 1 720,00 = 5 880,00
руб.

2) В бухгалтерском учете 
необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 41 «Товары»  —
5 880,00 рублей — отражена недостача товаров, находящихся на складе торговой
организации;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 42 «Торговая
наценка»  — 1 720,00 рублей сумма торговой наценки, приходящейся на
товары, выявленные по итогам проведенной инвентаризации в качестве недостачи,
сторнирована;

Дебет 44 «Расходы на продажу» —  Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — 5 880,00 — покупная стоимость товаров включена в издержки
обращения

Внимание!  Достаточно
часто возникает вопрос, по какой стоимости нужно списывать утраченные
материально-производственные запасы. Ответ на этот вопрос содержится в пункте 29 Методических указаний по учету
материально-производственных запасов.

Таких способов три:

— по себестоимости каждой
единицы,

— средней себестоимости,

— стоимости первых по времени
закупок (ФИФО).

Методические указания по учету
материально-производственных запасов предписывают списывать недостачи «по их фактической
себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю
транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок
расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно».

Таким образом, в отличие от
порядка списания стоимости товаров при их реализации (п. 16 ПБУ 5/01), предусматривающего возможность выбора
любого из 3 способов их оценки, недостачи оценивают только по фактической
себестоимости.

Пример 21 В ходе
инвентаризации была выявлена недостача 100 ед. товаров. Они приобретались 3
партиями:

1-я — в количестве 1800 шт.
по цене 500 руб./ед. (без НДС);

2-я — в количестве 3800 шт.
по цене 520 руб./ед. (без НДС);

3-я — в количестве 1200 шт.
по цене 510 руб./ед. (без НДС).

Виновник недостачи установлен не
был. При списании товаров компания использует метод ФИФО. При этом недостача
выявлена во 2-й партии товаров.

Решение:

Так как недостача выявлена во
2-й партии товаров, то бухгалтер должен списать 100 ед. недостачи товаров
из 2-й партии по цене 520 руб./ед. Это отражают проводками:

Дебет 94 — Кредит 41 —
52 000 руб. (100 ед. * 520 руб./ед.) — списана
себестоимость 100 ед. товаров из 2-й партии;

Дебет 91-2  — Кредит 94 —
52 000 руб. — стоимость утраченных товаров включена в состав прочих
расходов.

Внимание! Возможны
ситуации, когда определить, к какой партии относится недостающее количество
товара, физически невозможно. В частности, если он хранится насыпью, в одной
емкости и т.п. В таком случае компания вправе установить в учетной политике
другой экономически оправданный способ определения стоимости недостач.
Например, аналогичный порядку списания стоимости товаров при их реализации. Тем
более что так поступать позволяет и пункт 16 Положения по
бухучету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). По этому
документу тот или иной способ оценки запасов применяют как при их продаже или
отпуске в производство, так и при «ином выбытии».

Пример 22  Вернемся к
условиям предыдущего примера. Предположим, что определить, к какой
партии относится недостающий товар, невозможно. Учетной политикой организации
установлено, что в подобных ситуациях стоимость недостачи определяют исходя из
принятого метода списания товаров при их реализации. Организация использует
метод ФИФО.

Решение:

Так как организация использует
метод ФИФО, бухгалтер должен списать 100 ед. товара из 1-й партии по цене
500 руб./ед.

Это отражают записями:

Дебет 94 — Кредит 41 —
50 000 руб. (100 ед. * 500 руб./ед.) — списана себестоимость 100
ед. товаров из 1-й партии;

Дебет 91-2  — Кредит 94 —
50 000 руб. — стоимость утраченных товаров включена в состав прочих
расходов.

5 Инвентаризация резервов

Основной задачей проведения
инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей — проверка правильности
и обоснованности созданных на предприятии резервов.

В соответствии с НК РФ организации могут создавать следующие виды резервов:

— резервы на оплату отпусков;

— резервы по сомнительным
долгам;

— резервы по гарантийному
ремонту и гарантийному обслуживанию;

— резервы предстоящих расходов,
направляемых на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов.

Для обобщения информации о
состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения
расходов в затраты на производство и расходы на продажу в бухгалтерском учете
используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

Правильность образования и
использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года
обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости
корректируется.

Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным
резервам.

Пример 23  ООО «Премьера» было принято
решение о создании резерва на оплату отпусков работникам, при этом
предполагаемая сумма расходов на оплату труда составляет 147
000,00 рублей, а планируемая годовая сумма расходов на оплату
отпусков — 13 000,00 рублей.

Решение:

1) Величина ежемесячных
отчислений на создание резерва на оплату отпусков составит: 11 000,00 * (11
000,00 / 147 000,00) = 823,13 руб.

2) В бухгалтерском учете 
необходимо сделать следующую проводку:

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» —  Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов»  —
823,13 руб. — отнесена сумма ежемесячных отчислений на создание резерва на
оплату отпусков.

Пример 24  В результате проведенной
инвентаризации ООО «Премьера», по данным бухгалтерского учета, был выявлен
остаток неиспользованного резерва на оплату отпусков в размере 8
438,00 рублей, также было выявлено, что количество дней неиспользованного
отпуска по состоянию на 31 декабря 2011 года — 25 дней, при этом
рассчитанная величина среднедневного заработка составляет 518,00 рублей.

Решение:

1) Неиспользованный
резерв на оплату отпусков составляет:

(25 дней * 518 руб.) = 12
950,00 руб.

2) Превышение в этом случае составит:

12 950,00 руб. — 8
438,00 руб. = 4 512,00 рублей.

3) Следовательно, облагаемую базу
по налогу на прибыль можно снизить на 4 512,00 руб. А остаток резерва в
размер 8 438,00 рублей переноситься на 2012 год.

Пример 25 После проведенной инвентаризации
руководством ООО «Премьера» было принято решение о необходимости создания
резерва по сомнительным долгам в сумме 100 000,00 рублей, в связи с
наличием неплатежного дебитора ООО «Альрам». Дебиторская задолженность ООО «Альрам»
по договору купли-продажи бетона составляет 118 000,00 рублей (в том числе
НДС ____?).

Решение:

1) В бухгалтерском учете 
необходимо сделать следующую проводку:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и
заказниками» — Кредит 90 «Продажи»,  субсчет
«Выручка» — 118 000,00 — отражена реализация бетона;

2) Сумма НДС:  118 000,00*18/118 
= 18 000,00 руб.

В бухгалтерском учете  необходимо
сделать следующие проводки:

Дебет 90 «Продажи»,  субсчет «Налог на
добавленную стоимость» — Кредит 68
«Расчеты по налогам и сборам»,  субсчет «Налог на добавленную стоимость» — 18
000,00 — отражен НДС от реализации бетона;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», 
субсчет «Налог на добавленную стоимость» — Кредит 51 «Расчетные счета» — начисленный от
реализации НДС оплачен в бюджет;

3) Сумма резерва по сомнительному
долгу:

118 000,00 — 18 000,00 = 100
000,00 руб.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
расходы»» — Кредит 63 «Резервы по
сомнительным долгам» — 100 000,00 — создан резерв по сомнительному долгу.

Пример 26  По итогам проведенной
инвентаризации на 31 декабря 2011 года ООО «Премьера» было выявлено
наличие сомнительной задолженности в сумме 145 000,00 рублей по договору
купли-продажи № 14/10, срок исковой давности по которому истекает в феврале 2012 года
и 27 500,00 рублей по договору купли продажи № 11/10 срок исковой
давности по которому истекает в марте 2012 года.

Решение:

1) По итогам проведенной
инвентаризации должно  быть принято решение о создании резерва по сомнительным
долгам в размере: 

145 000,00 + 27 500,00   =
172 500 рублей.

2) В бухгалтерском учете
необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 63 «Резервы по
сомнительным долгам» — 172 500,00 — создан резерв по сомнительным долгам;

3) февраль 2012 года.

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»  — 
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» — 145 000,00 рублей — списание безнадежной задолженности по
договору купли-продажи № 14/10 за счет созданного резерва;

Дебет 007 «Списана в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов» — 145 000,00 рублей — списанная за счет
резерва задолженность отражена на забалансовом счете.

4) предположим, что в марте 2012 года,
до наступления срока погашения задолженности по договору № 11/10 была
произведена оплата, тогда в учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 51 «Расчетный счет» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» — 27 500,00 рублей — через расчетный счет погашена
задолженность по договору № 11/10 до наступления срока погашения;

Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»  — Кредит
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие
расходы» — 27 500,00 рублей — восстановлена неиспользованная часть
резерва.

Пример 27   В сентябре 2011 г. ООО «Премьера»
закупило товара на сумму 563 000,00 рублей. В результате проведенной на 31
декабря инвентаризации было выявлено, что текущая рыночная цена купленного
товара составляет 470 000,00 рублей.  Организацией был создан резерв
под обесценение стоимости МПЗ.

Решение:

1) резерв под обесценение
стоимости МПЗ:

563 000,00 — 470 000,00  = 93
000,00 рублей.

2) В бухгалтерском учете ООО «Премьера»
необходимо сделать следующие проводки:

— сентябрь 2011 года:

Дебет 41 «Товары» — Кредит 60 «Расчеты с поставщикам и
подрядчиками» — 563 000,00 — приобретен товар;

— декабрь 2011 года:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 14 «Резервы под
снижение стоимости материальных ценностей» — 93 000,00 — образован резерв под
снижение стоимость товара по результатам проведенной на 31 декабря
инвентаризации.

6 Нормы естественной убыли

Естественная убыль списывается
после тог, как по результатам проведенной инвентаризации буду выявлены
недостачи товарно-материальных ценностей в приделах законодательно
установленных норм естественной убыли, а также сверхнормативные потери.

Для определения величины естественной
убыли, необходимо использовать следующую формулу:

Е =
Т * Н / 100,                                                         (1)

 Где Е — величина естественной
убыли;

Т — количество перевозимых
(переданных на склад) товаров за межинвентаризационный период;

Н — установленная норма
естественной убыли.

Потери по нормам естественной
убыли исчисляются в установленном порядке, в процентах на каждый товар в
отдельности.

Пример 28  ООО «Премьера» занимается
производством бетона и цементного раствора. Для производственных целей в
октябре 2011 года было закуплено 60 тонн цемента на сумму 216
000,00 рублей (стоимость 1 тонны цемента навалом составляет 3
600, руб.). При перевозке речным транспортом по итогам инвентаризации была
выявлена недостача цемента на сумму 16 200,00 рублей (4,5 тонн). Имеется
документальное подтверждение того, что виновные лица не обнаружены.

Решение:

1) Норма естественной убыли при
перевозке цемента речным транспортом навалом составит:

60 000 кг * 1,1 / 100 = 660 кг
(0,66 т)

2) Для целей налогообложения, в
целях исчисления налога на прибыль в составе материальных расходов организация
сможет учесть потери в виде естественной убыли стоимостью 2376,00 руб.
(0,66 тонн х 3 600,00 руб.).

Сверхнормативные потери, согласно
подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, а именно расходы в
виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на
предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от
хищений, виновники которых не установлены учитываются в составе
внереализационных расходов.

Наличие документального
подтверждения отсутствия виновных лиц у ООО «Премьера» имеется.

3) В бухгалтерском учете
предприятия будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 10 «Материалы»
— 16200,00 — отражена недостача, выявленная в результате инвентаризации,
цемента, перевозимого речным транспортом;

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» — Кредит
94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — 2 376,00 — отражена недостача материалов, в приделах норм
естественной убыли;

4) Выявленная при инвентаризации
недостача, превышающая законодательно установленные нормы естественной убыли
составит:

16 200,00 руб. — 2
376,00 руб. = 13 824,00 руб.

5) Так как оставшаяся недостача,
в соответствии с НК РФ отнесена к внереализационным расходам, и
виновные лица установлены не были, в бухгалтерском учете организации необходимо
сделать следующую проводку:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» — Кредит
94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — 13 824,00 руб. — отражена выявленная при инвентаризации недостача,
превышающая законодательно установленные нормы естественной убыли.

В том случае, если, виновные лица
были установлены,  в бухгалтерском учете должна быть сделана следующая запись:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям»,  субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» —  Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — 13 824,00 руб. — выявленная в результате инвентаризации
недостача товарно-материальных ценностей отнесена на установленное виновное
лицо.

6) Так как, в соответствии с
действующим законодательством, сверхнормативные потери не приводят к уменьшению
налогооблагаемой базы, то, возникает постоянное налоговое обязательство:

13824,00 * 20% = 2 764,80 руб.

а в бухгалтерском учете делается
следующая запись:

Дебет 99 «Прибыли и убытки» —  Кредит 68 «Налоги и сборы»  — 2 764,80 руб. —
отражено постоянное налоговое обязательство.

Пример 29  При проведении инвентаризации
товаров ООО «Премьера» была выявлена недостача железобетонных изделий в
приделах законодательно установленных норм естественной убыли. Стоимость по
которой они могли были бы быть реализованы составляет 12 250,00 рублей.
Сумма торговой наценки по недостающим товарам при этом составляет 4 820,00.

Решение:

1)  Сумма недостачи по продажным
ценам:

12 250,00 — 4 820,00 = 7 430,00 руб.

2) В бухгалтерском учете
выявленная недостача железобетонных изделий будет отражена следующими
проводками:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 41 «Товары» —
на сумму 7 430,00 руб. — отражена сумма недостачи по продажным ценам;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» —  Кредит 42 «Торговая
наценка» — 4 820,00 рублей — сторнирована приходящаяся на недостающие
железобетонные изделия сумма торговой наценки.

7
Возмещение ущерба

Размер реального ущерба,
причиненного работником организации, выявленный по итогам инвентаризации, в
результате утраты и порче имущества предприятия, следует определять по
фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной
местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным
бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с ТК РФ за причиненный организации ущерб работник несет
материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка,
если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Однако, с учетом конкретных
обязательств, в результате которых работником был причинен прямой
действительный ущерб, руководство организации может принять решение о том, что
бы полностью или частично отказаться от возмещения ущерба.

Пример 30 В ходе проведенной
инвентаризации на складе № 6 ООО «Премьера» были выявлены излишки речного
песка в количестве 6 тонн (стоимость 1 тонны составляет 250,00 рублей), а
также недостача материалов — щебня гранитного на сумму 6 740,00 рублей и
недостача готовой продукции — блоков, на общую сумму 12 470,00 рублей. В
результате проведенных мероприятий были установлены виновные в выявленной
недостаче материалов, лица, полностью признавшие свою вину и согласившиеся
возместить причиненные убытки. Виновные в недостаче блоков лица выявлены не
были.

Решение:

1)  стоимость выявленного в
качестве излишка речного песка:

250,00 руб. * 6 тонн = 1
500,00 руб.

В бухгалтерском учете предприятия
должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 10 «Материалы» —  Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет
«Прочие доходы» — 1 500,00 руб. — отражена стоимость выявленного в
качестве излишка речного песка;

2) недостача материалов и готовой
продукции:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 10 «Материалы» 
— 6 740,00 руб. — отражена выявленная недостача щебня гранитного;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 41 «Товары» —
12 470,00 руб. — отражена стоимость выявленных в качестве недостачи
блоков;

3) возмещение ущерба:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей» — 6 740,00 руб. — выявленная недостача
материалов отнесена на установленных виновных лиц.

Пример 31  По итогам проведенной
инвентаризации ООО «Премьера» была выявлена недостача товара на общую сумму 20
700,00.

Установленное в соответствии с
действующим законодательством виновное лицо — кладовщик Панкратов А.О. по
взаимному согласию с руководством предприятия погасить часть причиненного
ущерба путем передачи предприятию компьютера.

Рыночная стоимость компьютера, с
учетом его износа составляет 14 740,00 рублей. Данная рыночная стоимость
подтверждается справкой эксперта.

Оставшаяся часть задолженности
будет внесена единовременно виновным лицом — Панкратовым А.О. в кассу
организации.

Решение:

В бухгалтерском учете ООО
«Премьера» будут сделан следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» —  Кредит 41 «Товары»  —
20 700,00 — отражена выявленная по итогам проведенной инвентаризации
недостача товара

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей»  — 20 700,00 — сумма выявленной недостачи по итогам
проведенной инвентаризации отнесена на виновное лицо.

Дебет 50 «Касса» — Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям» — 5 960,00 (20 700,00 — 14 740,00) — внесена часть задолженности
виновным лицом — кладовщиком Панкратовым А.О., наличными деньгами в кассу
организации.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» —
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям»  — 14 740,00 — виновным лицом внесен в счет покрытия выявленной по
итогам инвентаризации недостачи компьютер;

Дебет 01 «Основные средства» —  Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» —
14 740,00 — полученный компьютер введен в эксплуатацию.

Пример 32  По итогам проведенной
инвентаризации ООО «Премьера» был выявлен, причиненный работником организации
ущерб в размере 145 000,00 рублей.

По решению руководства
организации установленная сумма ущерба подлежит взысканию с виновного работника
в полном объеме.

Сумма начисленной за отработанный
работником месяц заработной платы составляет 12 740,00 рублей.

Решение:

1) Сумма начисленного НДФЛ
составит:

 12 740,00 * 13% = 1
656,20 рублей.

2) Сумма удержаний в возмещении
ущерба:

12 740,00 * 20% = 2
548,00 рублей.

3) Сумма заработной платы,
подлежащей выдачи работнику за отработанный месяц составит:

12 470,00 — 1 656,20 — 2 548,00 =
8 265,80 рублей.

8 Порча имущества в результате чрезвычайных
обстоятельств

Под чрезвычайными ситуациями
следует понимать обстановку на определенной территории, сложившуюся в
результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или
иного бедствия, которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие
жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей природной среде, значительные
материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей. К чрезвычайным
ситуациям следует относить пожары, катастрофы, наводнения и другие различного
рода стихийные бедствия.

Необходимо, что бы чрезвычайные
обстоятельства, повлекшие за собой порчу или же полное исчезновение ценностей
были документально подтверждены органами, непосредственно принимавших участие в
ликвидации такого рода последствий.

Пример 33 Вследствие произошедшего
пожара на складе № 3 ООО «Премьера» были уничтожены строительные
материалы. Для оценки ущерба была произведена инвентаризация материалов
хранящихся на складе.

Членами инвентаризационной
комиссии было установлено, что материалы общей стоимостью 54 740,00,
находившиеся в момент пожара на складе пришли в полную негодность. Органами
пожарной инспекции было выдано соответствующее заключение, виновные в пожаре
лица установлены не были.

Решение:

В бухгалтерском учете ООО «Премьера»
 будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 10 «Материалы»
— 54740,00 — отражена стоимость, выявленная в результате проведенной
инвентаризации согревших при пожаре материалов;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»,  субсчет «Прочие
расходы» — Кредит 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей» — 54 740,00 — стоимость сгоревших при пожаре
материалов отнесена в состав прочих расходов.

Пример 34 Вследствие произошедшего
пожара на складе № 3 ООО «Премьера» были уничтожены строительные
материалы. Для оценки ущерба была произведена инвентаризация материалов
хранящихся на складе.

Членами инвентаризационной
комиссии было установлено, что материалы общей стоимостью 54 740,00,
находившиеся в момент пожара на складе пришли в полную негодность.

Органами пожарной инспекции было
выдано соответствующее заключение. Виновным в возникновении пожара лицом
является кладовщик Боев А.С., совершивший поджег. Вина его была
установлена в соответствии с действующим законодательством.

Решение:

В бухгалтерском учете ООО «Премьера»
будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 10 «Материалы»
— 54740,00 — отражена стоимость, выявленная в результате проведенной
инвентаризации согревших при пожаре материалов;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим
операциям», контрагент Боев А.С. — Кредит 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей» — 54 740,00  руб.- сумма
причиненного ущерба отнесена на виновное лицо.

9 Результаты проведенной инвентаризации и налог на
добавленную стоимость

По мере, осуществления своей
обычной деятельности по реализации различного рода товаров, работ или услуг
организация начисляет и уплачивает НДС, а при уплате его поставщикам —
принимает к вычету. Для организаций, являющихся плательщиками налога на добавленную
стоимость при проведении инвентаризации, а точнее на ее заключительном этапе
возникает вопрос о необходимости восстановлении НДС.

Большинство специалистов
придерживаются мнения, что нет. Законодательство такого требования не содержит.

Вопрос восстановления суммы НДС
по товарам, которые при проведении инвентаризации имущества были выявлены как
недостающие, является спорным.

Прямо Кодекс не требует
восстанавливать НДС. Все случаи восстановления НДС перечислены в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса исчерпывающим образом.
Списание недостачи товаров, выявленной в результате инвентаризации, в нем не
указано.

Кроме того, первоначально товары
приобретались для операций, облагаемых НДС, и, следовательно, имелись все
основания применить налоговый вычет.

Таким образом, учитывая, что
налоговое законодательство не содержит прямой нормы, указывающей
восстанавливать суммы НДС, в случае списания выявленной при инвентаризации
недостачи товаров, налогоплательщики не обязаны восстанавливать суммы налога,
ранее правомерно принятые к вычету.

Однако налоговые органы
настаивают на восстановлении НДС при недостаче товаров. Они основываются на пункте 2 статьи 171 Налогового кодекса, согласно которому
вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления
операций, облагаемых НДС. В случае недостачи товары уже не могут быть
использованы для осуществления облагаемых НДС операций, поэтому «входной» НДС
подлежит восстановлению.

Пример 35  По итогам проведенной
инвентаризации ООО «Премьера» была выявлена порча части товара, хранящегося на
складе № 2 на общую стоимость 450 000,00 рублей. Сумма НДС 81 000,00
была уплачена при покупке данного товара и возмещена из бюджета.

Решение:

1) В бухгалтерском учете ООО
«Премьера» будут сделаны следующие проводки:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей: — Кредит 41 «Товары»  —
450 000,00 — отражена стоимость товара, порча которого была выявлена в
результате проведенной инвентаризации на складе № 2;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — Кредит 68 «Расчеты по
налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» — 81 000,00 — восстановлена ранее
принятая к вычету сумма налога на добавленную стоимость.

2) Сумма выявленной порчи
имущества отражена в составе прочих расходов:

450 000,00 + 81 000,00 =  531
000,00 руб.

Дебет 99 «Прибыли и убытки» — Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» — 531 000,00 — сумма выявленной порчи имущества отражена в составе
прочих расходов.

Внимание!
Налогоплательщиков в данной ситуации поддерживают арбитражные суды: по их
мнению недостача товара, обнаруженная в процессе инвентаризации имущества, или
имевшее место хищение товара к числу случаев, перечисленных в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса, не относятся, поэтому
налогоплательщики не обязаны восстанавливать суммы налога, ранее правомерно
принятые к вычету.

10  Инвентаризация и налог на прибыль организации

В целях исчисления налога на
прибыль в состав материальных расходов включаются потери от недостачи и порчи
при хранении и транспортировки материально-производственных запасов в пределах
норм естественной убыли. Что касается потерь от порчи и недостачи ценностей
сверх норм естественной убыли, то данные затраты не являются экономически
оправданными и не могут быть учтены в составе расходов для целей исчисления
налога на прибыль. При этом расходы по выявленной недостаче
товарно-материальных ценностей могут включаться в состав внереализационных
расходов могут включаться в том случае, если виновные лица, в порядке
установленном действующем законодательством установлены не были. Однако для
целей исчисления налога на прибыль такие расходы приниматься не будут.

Пример 36 В результате проведенной
инвентаризации имущества и обязательств организации, проведенной на 31 декабря
2011 года, были выявлены излишки материалов, рыночная стоимость которых была
учтена, в целях исчисления налога на прибыль организации, в соответствии с НК РФ в составе внереализационных доходов и составила 24
740,00 рублей.

Сумма налога была начислена и
уплачена в бюджет.

В январе 2012 года выявленные в
качестве излишка материалы были переданы в производство.

Решение:

1) Сумма налога по выявленному
излишку ценностей составила:

24 740,00 * 24% =  5 937,60 руб.

2) В соответствии с НК РФ сумма материальных расходов по
данным материалам составит 5 937,60 рублей.

3) сумма налога на прибыль,
подлежащая доплате:

(24 740,00 — 5 937,60) * 20% = 3
760,48 руб.

Дебет 99 «Прибыли и убытки» —  Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»,
субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — 3 760,48 руб. — отражена сумма налога
на прибыль, подлежащая доплате.

11 Исправление ошибок учета
в процессе инвентаризации

Как правило, в процессе
инвентаризации или подготовки годовой бухгалтерской отчетности выявляются те
или иные ошибки, которые ранее были допущены в учете.

В 2010 году Минфином России было
принято Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском
учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

Данный документ должен применяться,
начиная с отчетности за 2010 год.

Порядок исправления ошибки
зависит от периода, когда она была допущена (в текущем году или предшествующих
отчетных периодах), а также от ее существенности или несущественности.

Существенной считают ошибку,
которая может «повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими
на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период».

При этом конкретные критерии
существенности компания должна установить самостоятельно, закрепив их в
качестве элемента бухгалтерской учетной политики. Например, существенной может
быть признана ошибка, искажающая тот или иной показатель более чем на 5
процентов.

11.1
Ошибки текущего года

Существенные и несущественные
ошибки, допущенные в текущем году, исправляют одинаково. Так, если погрешности
обнаружены до завершения года, то их исправляют в том месяце, в котором они
были фактически выявлены.

Пример 37  В ноябре 2012 г.
в бухгалтерском учете обнаружена ошибка. В результате счетной погрешности
стоимость материалов была завышена. Ошибка допущена в сентябре 2012 г. Ее
исправляют в ноябре 2012 г. (то есть в том месяце, когда она выявлена).

Внимание! Если отчетный
год закончился, но отчетность за него еще не подписана руководителем и главным
бухгалтером, то корректирующие проводки датируют 31 декабря.

Пример 38  Условия
аналогичны предыдущему примеру. При этом ошибка выявлена в феврале
2013 г. Отчетность за 2012 г. не была подписана. В такой ситуации
исправления вносят в отчетность 2012 г. Корректирующую проводку датируют
31.12.2012.

11.2
Существенные ошибки предшествующего года

Порядок исправления существенных
ошибок прошлого года зависит от того, в какой момент они были выявлены. ПБУ 22/2010 предусматривает несколько вариантов:

1) после даты подписания
отчетности, но до момента ее представления пользователям;

2) после даты подписания и
представления отчетности, но до момента ее утверждения собственниками компании
(акционерами в АО или участниками в ООО);

3) после момента подписания,
представления пользователям и утверждения отчетности собственниками.

В первых двух случаях исправления
вносят в отчетность прошлого года. Все корректирующие проводки датируют 31
декабря. При этом, если отчетность уже была представлена пользователям (второй
случай), она подлежит замене. То есть организация обязана представить им новый,
уже скорректированный вариант.

Пример 39 В феврале 2013 г.
после реформации баланса и подписания бухгалтерской отчетности бухгалтер
компании обнаружил, что в сентябре 2012 г. была занижена сумма расходов по
аренде производственных помещений. Неотраженная сумма расходов в сентябре
составила 18 000 руб. (в том числе НДС — 2746 руб.). Организация
является плательщиком НДС.

Решение:

1 В бухгалтерском учете 31.12.2012
должны быть сделаны следующие исправительные записи:

Дебет 19 — Кредит 60 — 2746 руб. — учтен «входной»
НДС по арендной плате;

Дебет 20 — Кредит 60 — 15 254 руб. (18 000
— 2746) — доначислена сумма арендной платы за сентябрь;

Дебет 68 — Кредит 19 — 2746 руб. — принят к вычету
НДС с суммы арендной платы;

Дебет 90-2 — Кредит 20 — 15 254 руб. — списана
сумма ранее не учтенной арендной платы;

Дебет 90-9 — Кредит 90-2 — 15 254 руб. — закрыт субсчет 2 «Себестоимость продаж» счета
90;

Дебет 99 — Кредит 90-9 — 15 254 руб. — закрыт субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»
счета 90;

Дебет 84 — Кредит 99 — 15 254 руб. —
скорректирована сумма чистой прибыли компании.

2 В форме «Отчет о прибылях и
убытках» показатель строки  «Себестоимость
продаж»  необходимо увеличить на 15 254 руб. Это повлечет за собой
изменение и других показателей формы (например, строк «Валовая
прибыль»,  «Прибыль (убыток) от продаж» и т.д.).

В третьей ситуации (после момента
подписания, представления пользователям и утверждения отчетности
собственниками) ошибку исправляют в текущем году.

 Исправительные записи делают по
соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При этом бухгалтеру необходимо
пересчитать и сравнительные показатели отчетности за периоды, отраженные в
бухгалтерской отчетности текущего года. Для этого они исправляются так, как
если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный
пересчет).

Исключение из этого порядка
предусмотрено для случаев, когда невозможно установить связь допущенной ошибки
с конкретным периодом либо ее влияние накопительным итогом на все
предшествующие отчетные периоды. В такой ситуации ретроспективный пересчет не
делают.

Пример 40  Вернемся к
условиям предыдущего примера. Предположим, что ошибка была выявлена
в июне 2013 г. после подписания, представления и утверждения бухгалтерской
отчетности.

Организация является плательщиком
НДС.

Решение:

Так как ошибка была выявлена в
июне 2013 г. после подписания бухгалтерской отчетности, в июне 2013 г.
ошибку исправляют записями:

Дебет 19 — Кредит 60 — 2746 руб. — учтен «входной»
НДС по арендной плате;

Дебет 84  — Кредит 60 — 15 254 руб. (18 000
— 2746) — доначислена сумма арендной платы за сентябрь 2012 г.;

Дебет 68  — Кредит 19 — 2746 руб. — принят к вычету
НДС с суммы арендной платы.

Внимание!
Несущественные ошибки предшествующего года исправляют в следующем порядке.

1) Если погрешность выявлена
после подписания отчетности, то исправительные записи вносят в текущий период
(на дату ее обнаружения).

2) Если в результате этой ошибки
занижены доходы (например, выручка) или завышены расходы, то их отражают как
выявленную прибыль.

3)  В обратной ситуации (то есть,
завышены доходы или занижены расходы) их отражают как выявленный убыток.

4) Исправительные записи делают
по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы» или 2 «Прочие расходы»).

Пример 41  В марте 2013 г.
была выявлена ошибка, допущенная в ноябре 2012 г. Отчетность за 2012 г.
была сформирована и подписана руководителем компании. Данная ошибка
существенной не является.

Решение:

1) Ситуация 1

В результате допущенной ошибки
расходы компании были завышены на 11 800 руб. (в том числе НДС —
1800 руб.). Сумма НДС по ним была ошибочно принята к вычету. При
исправлении этой ошибки в марте 2013 г. бухгалтер должен сделать
исправительные записи:

Дебет 19 — Кредит 60 — 1800 руб. — сторнирована
ошибочно учтенная сумма «входного» НДС;

Дебет 68 — Кредит 19 — 1800 руб. — сторнирована
сумма «входного» НДС, ошибочно принятая к вычету;

Дебет 60 — Кредит 91-1 — 10 000 руб.
(11 800 — 1800) — учтена сумма дохода.

2) Ситуация 2

В результате допущенной ошибки
расходы компании были занижены на 23 600 руб. (в том числе НДС —
3600 руб.). Сумма НДС по ним ошибочно к вычету не принята. При исправлении
этой ошибки в марте 2013 г. бухгалтер должен сделать исправительные
записи:

Дебет 19 — Кредит 60 — 3600 руб. — учтена сумма «входного»
НДС по выявленным расходам прошлого года;

Дебет 68 — Кредит 19 — 3600 руб. — сумма «входного»
НДС принята к вычету;

Дебет 91-2  — Кредит 60 — 20 000 руб. (23 600
— 3600) — учтена сумма расходов прошлых лет.

Внимание! В налоговом
учете действует свой порядок исправления ошибок.

Все корректировки вносят в тот
период, когда ошибка была фактически допущена.

Соответственно, при выявлении
погрешности компании нужно сдать за этот период уточненную декларацию по тому
налогу, который был исчислен неверно. Ее представляют по форме, действующей в
периоде совершения ошибки.

В результате разного налогового и
бухгалтерского порядка исправления допущенных погрешностей в учете организации
могут возникнуть постоянные или временные разницы.

Поэтому организации при внесении
исправлений придется применять ПБУ 18/02. Правда,
малые предприятия от этой обязанности освобождены.

Из приведенного порядка есть два
исключения:

1) Если период, в котором ошибка
была допущена, не установлен, ее исправляют в текущем году (то есть той датой,
когда она была фактически выявлена).

2) Кроме того, налогоплательщик
вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый
(отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым
налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки
(искажения) привели к излишней уплате налога.

В данной ситуации уточненных
налоговых деклараций подавать не надо.

11.3 Способы исправления
ошибок

Конкретного способа исправления
ошибок законодательство не устанавливает. Он зависит от того, какой именно
недочет и в учете какого имущества или обязательств был допущен.

Рассмотрим наиболее типичные
варианты при условии, что ошибка является существенной и была выявлена после
подписания, но до момента утверждения отчетности собственниками компании.

1) Формирование
стоимости внеоборотных активов.

Предположим, что организацией
неправильно сформирована первоначальная стоимость основных средств или
нематериальных активов. Она может быть ошибочно либо увеличена, либо уменьшена.

В первом случае делают
сторнировочную (обратную) проводку. Затем уменьшают и сумму амортизации,
начисленную по этому имуществу в течение года.

Пример 42  После
реформации баланса и подписания отчетности торговой организации за 2012 год
выявлено, что стоимость основного средства была ошибочно завышена на
20 000 руб. В результате была излишне начислена амортизация в сумме
350 руб. Эта сумма включена в издержки обращения и в себестоимость продаж
(дебет счета 90 «Продажи»).

Решение:

Затраты, которые были отражены в
составе первоначальной стоимости основного средства, подлежали учету как прочие
расходы фирмы.

Поэтому, чтобы исправить ошибку,
бухгалтер должен сделать следующие записи, которые  датируются 31.12.2012:

Дебет 01 — Кредит 08 — 20 000 руб. —
скорректирована стоимость основных средств;

Дебет 08 — Кредит 60 — 20 000 руб. —
сторнирована ошибочная сумма;

Дебет 91-2 — Кредит 60 — 20 000 руб. — сумма,
ошибочно списанная на увеличение стоимости ОС, отражена в составе прочих
расходов;

Дебет 91-9 — Кредит 91-2 — 20 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 91;

Дебет 99 — Кредит 91-9 — 20 000 руб. — уменьшен
финансовый результат по прочим доходам и расходам;

Дебет 44 —  Кредит 02 — 350 руб. — сторнирована сумма
излишне начисленной амортизации;

Дебет 90-2 — Кредит 44 — 350 руб. — скорректирована
себестоимость продаж;

Дебет 90-2 — Кредит 90-9 — 350 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;

Дебет 90-9 — Кредит 99 — 350 руб. — увеличен
финансовый результат от продаж;

Дебет 84 — Кредит 99 — 19 650 руб. (20 000
— 350) — скорректирована чистая прибыль организации.

Возьмем обратную ситуацию.
Предположим, что стоимость основного средства была ошибочно занижена. Тогда
бухгалтеру следует ее увеличить, а также доначислить амортизацию по нему.

Пример 43  После
реформации баланса и подписания отчетности торговой фирмы за 2012 г. было
выявлено, что стоимость основного средства ошибочно занижена на
20 000 руб. Затраты, которые подлежали учету в составе первоначальной
стоимости этого имущества, были включены в состав прочих расходов. В результате
по основному средству недоначислена амортизация в сумме 350 руб.

Решение:

Чтобы исправить ошибку, бухгалтер
должен сделать следующие записи, которые  датируются 31.12.2012:

Дебет 91-2 — Кредит 60 — 20 000 руб. —
сторнирована ошибочная сумма;

Дебет 91-2 — Кредит 91-9 — 20 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 91;

Дебет 91-9 — Кредит 99 — 20 000 руб. — увеличен
финансовый результат по прочим доходам и расходам;

Дебет 01 — Кредит 60 — 20 000 руб. — увеличена
стоимость основного средства;

Дебет 02 — Кредит 44 — 350 руб. — доначислена
амортизация по основному средству;

Дебет 90-2 —  Кредит 44 — 350 руб. — списана
доначисленная амортизация;

Дебет 90-9 — Кредит 90-2 — 350 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;

Дебет 99 — Кредит 90-9 — 350 руб. — скорректирован
финансовый результат от продаж;

Дебет 99 — Кредит 84 — 19 650 руб. (20 000
— 350) — скорректирована чистая прибыль компании.

2) Формирование
стоимости запасов.

Другой вариант — неправильно
сформирована первоначальная стоимость материально-производственных запасов
(например, товаров). Она также может быть либо завышена, либо занижена. Если
товары еще не были проданы, то все довольно просто. Как правило, бухгалтеру
достаточно сделать 2 проводки:

— первую — по корректировке
стоимости товаров,

вторую — по правильному отражению
расходов.

Правда, количество проводок
увеличится, если эти расходы также должны были быть списаны (например, на счета
по учету себестоимости продаж). В данном случае потребуются и записи по
корректировке финансового результата.

Пример 44  После
реформации баланса и подписания отчетности торговой организации за 2012 год
выявлено, что стоимость товаров была завышена на 15 000 руб.

Затраты, которые были отражены в
составе первоначальной стоимости товаров, подлежали учету как издержки
обращения.

На конец 2012 года товары
проданы не были.

Решение:

Чтобы исправить ошибку, бухгалтер
должен сделать следующие записи, которые  датируются 31.12.2012:

Дебет 41 —  Кредит 60 — 15 000 руб. —
сторнирована сумма, излишне включенная в стоимость товаров;

Дебет 44 — Кредит 60 — 15 000 руб. —
доначислены расходы, ранее ошибочно включенные в стоимость товаров;

Дебет 90-2 — Кредит 44 — 15 000 руб. — списаны
доначисленные расходы;

Дебет 90-9 — Кредит 90-2 — 15 000 руб. — закрыт субсчет 2 счета 90;

Дебет 99 — Кредит 90-9 — 15 000 руб. — скорректирован
финансовый результат от продаж;

Дебет 84 —  Кредит 99 — 15 000 руб. —
скорректирована чистая прибыль компании.

Внимание! При занижении
стоимости товаров ее надо увеличить. Если затраты, которые не были включены в
его стоимость, ошибочно списаны на реализацию, финансовый результат также может
потребовать корректировки.

Пример 45  Вернемся к
условиям предыдущего примера и предположим, что стоимость товара
была ошибочно уменьшена на 15 000 руб. Часть затрат на их
приобретение была отражена в составе издержек обращения. На конец отчетного
периода товары и издержки списаны не были.

Решение:

Чтобы исправить ошибку, бухгалтер
должен сделать следующие записи, которые  датируются 31.12.2012:

Дебет 44 —  Кредит 60 — 115 000 руб. —
скорректирована сумма издержек;

Дебет 41 — Кредит 60 — 15 000 руб. — учтены
затраты включаемые в стоимость товаров.

11.
4 Отражение событий после отчетной даты

После инвентаризации и
исправления ошибок бухгалтеру следует отразить события, которые оказывают или
могут оказать влияние на финансовое положение компании. Их называют «события
после отчетной даты».

Порядок их учета регулирует
Положение по бухучету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98. Его обязаны применять все коммерческие организации (кроме
кредитных организаций), включая малые.

К подобным событиям относят те
факты хозяйственной деятельности, о которых стало известно после 31 декабря (то
есть после окончания финансового года), но до момента подписания и утверждения
бухгалтерской отчетности.

Есть два вида таких событий.

1) Первый – «события,
подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых
организация вела свою деятельность».

2) Второй – «события,
свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в
которых организация ведет свою деятельность».

1) Первый вид событий. События,
подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых
организация вела свою деятельность, отражают в отчетности теми или иными
записями. Перечень таких событий дан в приложении к ПБУ 7/98.
К ним, в частности, относят:

— объявление должника компании
банкротом (если по состоянию на 31 декабря в его отношении начата процедура
банкротства);

— объявление дивидендов дочерними
и зависимыми компаниями за периоды, предшествовавшие отчетной дате;

— получение от страховой
организации документов, уточняющих размер страхового возмещения (если по
состоянию на 31 декабря об этом велись переговоры со страховщиками).

Внимание! Бухгалтер вправе
не отражать в учете события после отчетной даты, которые не являются для организации
существенными. Критерий существенности должен быть установлен в учетной
политике. Обычно существенным считают тот факт деятельности, который может
изменить тот или иной показатель деятельности фирмы (например, ее активы или
пассивы) более чем на 5 процентов. Проводки, с помощью которых их отражают,
датируют 31 декабря отчетного года.

Подобный порядок отражения
указанных событий, как правило, приводит к возникновению в бухгалтерском учете
постоянных налоговых активов или обязательств. Речь идет о тех организациях
которые применяют Положение по бухучету «Учет расчетов по налогу на прибыль
организаций» (ПБУ 18/02).

Основная причина — такого
понятия, как «события после отчетной даты», в налоговом учете не существует.

Так, например, задолженность
дебитора организации, который был признан банкротом после отчетной даты (то
есть 31 декабря), но до момента утверждения отчетности, должна быть списана в
бухгалтерском учете заключительными проводками декабря отчетного периода. В
налоговом учете ее списывают на ту дату, когда должник был ликвидирован и
исключен из государственного реестра юридических лиц (что может произойти
значительно позже).

Например, к событиям после
отчетной даты, которые должны быть отражены в отчетности, можно отнести и факт
возврата товаров или продукции, отгруженных покупателям в 2012 году. Речь идет
о тех случаях, когда подобный возврат произошел после 31 декабря 2012 года, но
до момента подписания отчетности за этот год.

По мнению специалистов, факт
возврата товара по причине несоответствия его качества является существенным
событием. Такое событие после отчетной даты отражается в синтетическом и
аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до даты
подписания годовой бухгалтерской отчетности в установленном порядке.

Пример 46  10 ноября 2012  года
организация отгрузила покупателям товар. Его продажная стоимость составила
11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.).

Себестоимость —
9 000 руб.  20 января 2013 года часть товара была возвращена
покупателями в связи с обнаружением брака.

Это произошло до даты утверждения
отчетности за 2012 год. Стоимость возвращенных ценностей, по которой они
были отгружены покупателю, — 5900 руб. (в том числе НДС — 900 руб.).
Их себестоимость — 4500 руб.

Решение:

1 Операции по отгрузке товаров
отражают в учете на 10.11.2012:

Дебет 62 — Кредит 90-1 — 11 800 руб. — отражена
выручка от продажи товаров;

Дебет 90-2 —  Кредит 41 9000 руб. — списана
себестоимость отгруженных товаров;

Дебет 90-3 — Кредит 68 — 1800 руб. — начислен НДС;

Дебет 90-9  — Кредит 99 — 2000 руб. (11 800 — 9000
— 1800) — отражен финансовый результат от продажи товаров.

2 Операции по возврату товаров
отражают в учете на 31.12.2012:

Дебет 62  — Кредит 90 — 5900 руб. — сторнирована
выручка от продажи возвращенных товаров;

Дебет 90-2  — Кредит 41 — 4500 руб. — скорректирована
стоимость реализованных товаров;

Дебет 90-3 — Кредит 68 — 1900 руб. — скорректирована
сумма НДС;

Дебет 90-9 — Кредит 99 — 1000 руб. — скорректирован
финансовый результат.

2) Второй
вид событий.  Ко второму виду относят «события, свидетельствующие о
возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация
ведет свою деятельность».

Их перечень также приведен в приложении к ПБУ 7/98. К таким событиям относят, например:

— пожар, аварию, стихийное
бедствие или другую чрезвычайную ситуацию, в результате которой уничтожена
значительная часть активов фирмы;

— принятие решения о совершении
крупной сделки по приобретению или продаже основных средств (финансовых
вложений);

— снижение стоимости основных
средств, если оно произошло после 31 декабря; и т.д.

Такие события в отчетности за
отчетный год проводками не отражают. Их раскрывают лишь в пояснительной
записке. В ней приводят описание того или иного события и дают его денежную
оценку.

К подобным событиям может быть
отнесено и создание тех или иных фондов организации за счет полученной и
нераспределенной прибыли. Например, фонда потребления.

По мнению специалистов, образование
фонда потребления в бухгалтерском учете может быть отражено только на дату
проведения собрания участников общества, принимающих решение о размере
отчислений в указанный фонд.

Таким образом, данное событие
возникает после отчетной даты и в соответствии с пунктом 6 ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»  подлежит
отражению в бухгалтерской отчетности за отчетный год.

При этом событие после отчетной
даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях,
в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается только в пояснениях
к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и
убытках. Никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете
не производятся (п. 10 ПБУ 7/98).

Список использованных источников

1 Федеральный закон от 21 ноября
1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) [Электронный
ресурс] —  режим доступа: garant.ru

2 Приказ Минфина РФ от 13 июня
1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]
—  режим доступа: garant.ru.

3 Приказ Минфина РФ от 29 июля
1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями) [Электронный
ресурс]  — режим доступа: garant.ru

4 Приказ Минфина РФ от 25 ноября
1998 г. № 56н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после
отчетной даты»  (ПБУ 7/98)» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]
—  режим доступа: garant.ru

5 Приказ Минфина РФ от 31 октября
2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его
применению» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] —  режим
доступа: garant.ru

6 Приказ Минфина РФ от 30 марта
2001 г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» ПБУ 6/01» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] —  режим
доступа: garant.ru

7 Приказ Минфина РФ от 9 июня
2001 г. №  44н  «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изменениями и дополнениями) [Электронный
ресурс] —  режим доступа: garant.ru

8 Приказ Минфина РФ от 28 декабря
2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов» [Электронный ресурс] —  режим доступа: garant.ru

9 Приказ Минфина РФ от 19 ноября
2002 г. № 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов
по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02» (с изменениями и дополнениями) [Электронный
ресурс] —  режим доступа: garant.ru

10 Приказ Минфина РФ от 6 октября
2008 г. № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому
учету».  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ
1/2008)  (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] —  режим доступа: garant.ru

11 Приказ Минфина РФ от 28 июня
2010 г. № 63н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010)» (с
изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] —  режим доступа: garant.ru

12 Постановление Госкомстата РФ
от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов
инвентаризации» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] —  режим
доступа: garant.ru

13 Годовой отчёт — 2011 от
журнала «Актуальная бухгалтерия» [Электронный ресурс]. – М.: Издательство
Гарант-Пресс», 2012.  —  режим доступа: garant.ru

14 Кондраков, Н.П. Самоучитель по
бухгалтерскому учёту [Электронный ресурс] / пятое издание, переработанное и
дополненное.  — М.: Проспект,  2011. —  режим доступа: garant.ru

15 Казьмина,  Н.Н.
Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организаций [Электронный
ресурс]. — Система ГАРАНТ, 2010. —  режим доступа: garant.ru

16 Шукова, М.Г. Бухгалтерская
технология проведения и оформления инвентаризации [Текст]: Курс лекций –
Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 119 с.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — это завершающий этап после аудита в организации. Очень важно оформить документы надлежащим образом. Если допустить ошибки, то это может повлечь за собой искажение всей отчетности компании. А за недостоверную информацию предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции.

А для оперативных проверок актуальности запасов мы советуем использовать современные приложения для автоматизации от Клеверенс. Благодаря новым технологиям можно сократить временные затраты и получать данные по наличию в режиме онлайн. Системы штрихкодирования и терминалы упростят жизнь кладовщикам, а недобросовестные работники перестанут выносить товары мимо кассы. Подробнее >>

Функции и определения метода

В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:

1. Заблаговременно перед годовым отчетом.
2. После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
3. При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
4. Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
5. При инициированной ликвидации.
6. В случае реорганизации бизнеса.
7. Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

Какое бы ни было основание для пересчета, порядок отражения результатов инвентаризации в учете будет одинаков. Вы убедитесь, что грамотное заполнение формуляров лишь выглядит сложным. Если вникнуть в суть системы, то на деле все оказывается гораздо проще.

Если в организации установлен порядок коллективной ответственности, то основанием для начала процесса может служить:

1. Смена руководства.
2. Обновление коллектива более, чем наполовину.
3. По требованию любого из ответственных сотрудников.

Для большинства ООО/ИП установлена минимальная периодичность описи — 1 год. Некоторые исключения касаются библиотек (раз в пять лет), ОС (раз в три года), а также для юридических лиц ведущих свою деятельность на Крайнем Севере.

Порядок и регламентированные действия

Существует установленный алгоритм проведения описи. Чтобы мероприятие считалось законным, и принесло результат, рекомендуется неукоснительно следовать дорожной карте, которую мы приводим ниже.

1. Создание комиссии

Для этого нужно составить официальный приказ от имени непосредственного руководителя. Подробнее о составлении можно узнать из
методических указаний. Обязательно нужно следовать стандарту заполнения формы
№ИНВ-22.

Что касается списка участников — он может быть составлен из числа абсолютно любых работников фирмы. Зачастую собираются представители различных служб. Административный персонал обязательно должен присутствовать на каждом этапе. От бухгалтерии выделяется свой представитель. Технические специалисты, юридический отдел, финансовый сектор и.т.п. участвуют наряду со всеми.

Стоит отметить, что мат.ответственные не включаются в список. Однако их присутствие на каждом этапе считается обязательным. По количеству участвующих ограничение только одно — не менее двух человек. Порядок оформления результатов инвентаризации не зависит от количества участников.

В приказе выделяют не только непосредственных исполнителей, но и обосновают причины мероприятия, а также его временные рамки. Важно определить материалы, подлежащие учету, а также обозначить обязательства сотрудников за их сохранность. Обязательна роспись директора и каждого из членов. Строго следите за тем, чтобы была установлена отметка в журнале учета за исполнением распоряжений по форме
№ИНВ-23.

2. Получение данных о движениях за последний период

Временной промежуток, за который готовят приходные и расходные накладные, определяется в зависимости от вида деятельности и специфических условий. После составления перечня он заверяется уполномоченным членом комиссии, с обязательным указанием даты. Благодаря этому шагу будет возможность сформировать актуальные остатки на определенный день.

3. Сбор расписок

Делается это заблаговременно до начала процесса. В ней указывается, что все накладные на поступление и списание были сданы в бухгалтерию. Номенклатуры, которую не оприходовали или не списали на складе, существовать не может. Обязанность каждого участника — уверенность в том, что сформированный список действителен на момент пересчета.

4. Проверка наличия и состояния

В полномочия группы входят такие действия:

1. Определение количества и наименования предметов, фактически находящихся на вверенной территории. Это касается не только непосредственно товаров, но и денежных средств и.т.п. Помимо количественного выражения этих ресурсов, определяется их состояние. Важно выяснить, позволяет ли оно использовать их по назначению.
2. Если номенклатура не выражена в натуральной форме, то происходит сверка документации, в которой фиксируются права на данные виртуальные ресурсы. Это касается таких видов собственности как финансовые вложения, НМА и.т.п.
3. Члены комиссии оценивают состояние задолженностей контрагентов перед организацией и долги перед кредиторами. Это происходит путем подписания взаиморасчетов, а также с помощью проверки договоров, устанавливающих и подтверждающих долговые обязательства сторон.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете следующий:

1. Вся информация заносится в бланки описи.
2. Все участники ставят росписи под решением.

Таким образом фиксируется факт участия обозначенных людей, а также подтверждается их согласие с данными, занесенными в формуляры.

5. Сверка

После установления фактического состояния активов происходит сравнение с балансом предприятия. При выявлении расхождений между тем, что есть номинально, и тем, что имеется по факту, составляется ведомость, в которую заносятся все плюсы и минусы. Внесения в этот реестр требуют только те позиции, по которым есть разночтения. Как оформить результаты инвентаризации (образец), мы расскажем чуть ниже.

6. Сведение

Всем участникам предстоит прийти к общему заключению на заседании после завершения деятельности по пятому пункту. Если были обнаружены расхождения, то все они заносятся в бланк
№ИНВ-26. Отсутствие отклонений также фиксируется членами группы. На этом этапе есть возможность обсуждения вариантов решения спорных ситуаций. После нахождения консенсуса итоговый протокол с визами уполномоченных лиц отправляется на подпись к руководителю.

7. Утверждение

Все акты/ведомости, на основании которых комиссия вынесла заключение, передаются директору на подпись. Начальник также обозначает в своем резюме порядок устранения найденных расхождений. После этого весь пакет отправляется дальше.

8. Отчетность

Результаты инвентаризации находят свое отражение на бухгалтерских документах. Все предметы, которые по тем или иным причинам не могут выполнять свою функцию, подлежат списанию. Также поступают с финансовыми обязательствами, по которым истек срок давности.

Правильное составление бланков

В этом вопросе существуют довольно строгие регламенты. Основным моментом является выбор корректного акта отчетности.

Какими документами оформляются результаты инвентаризации

• Опись-ОС
  №ИНВ-1, а также ведомость по форме
  №ИНВ-18.
• МПЗ
  №ИНВ-3,
  №ИНВ-4,
  №ИНВ-19.
• Для обозначения расходов будущих периодов
  №ИНВ-11.
• По окончании сличения кассы —
  №ИНВ-15.
• Нематериальные активы фиксируются по
  №ИНВ-16.
• Финансовые обязательства заносятся в таком формате —
  №ИНВ-17.

Более подробно о проводках отражения итогов пересчета мы расскажем ниже. Также вы можете обратиться к списку законодательных актов, которые регламентируют шаблоны документации.

Сроки

Чтобы ответить на этот вопрос, определимся с разновидностью проводимого мероприятия. Если процесс инициирован добровольно, то и сроки по нему устанавливаются внутренними решениями. Если опись является обязательной, то здесь руководствуемся нормами действующего законодательства. Многое зависит от причины возникновения обязанности. Одна из самых распространенных — годовая отчетность. В основной массе проводят сверку минимум раз в год. Гораздо более сложная ситуация — это банкротство. Тогда по закону выделяется срок три месяца с момента начала конкурсного производства на подсчет активов фирмы.

Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета: проводки

В бухотчетности все указывается в том же периоде, в котором фактически проводились действия по подсчету. В годовых отчетах также обозначают итоговые значения.

Если выявлены товары/ценности, которых не было во владении фирмы, то формируется следующая проводка:

• Обнаруженные в ходе сличения товары поставлены на баланс — Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91.

В обратном варианте, когда была обнаружена нехватка, выполняется проводка по дебету сч.94 со списком отсутствующих материалов. Если это можно отнести к убыли по естественным причинам, то проводка такая:

• Произведено списание стоимости — Дт 20, 23, 44 Кт 94.

Когда стоимость недостачи превышает нормы естественных значений на списание, и выявлено лицо, ответственное за возникновение убытков, то делается такая запись:

• Недостача отнесена на ответственное лицо — Дт 73 Кт 94 (*Если этот человек еще числится в штате).

Согласно Трудовому Кодексу РФ, есть возможность удержать из заработной платы сотрудника только 20% в счет покрытия убытков:

• Удержано из зарплаты мат.ответственного — Дт 70 Кт 73

Если деньги на погашение долга работник готов выплатить самостоятельно из собственных средств:

• Внесено в кассу мат.ответственным лицом — Дт 50 Кт 73.

Если не удалось установить виновного, либо нет возможности взыскать с него средства, то создается запись такого вида:

• Убыток списан в связи с невозможностью взыскать деньги за причиненный ущерб — Дт 91-2 Кт 94

Нормативная база

• Все, о чем мы писали выше — регламентируется законом
  №402-ФЗ. В нем очень подробно расписаны все рекомендации и требования. Ознакомившись с этим ФЗ, вы точно поймете, в каком документе отразить результаты инвентаризации, а также найдете ответы на многие вопросы, связанные с бухучетом.
• Приказом Минфина России №34н устанавливаются правила ведения отчетности в организациях.
• Приказом Минфина России №49 подробно описаны процессы по оформлению подсчета. Методические указания из этого норматива будут крайне полезны для ознакомления.
• В
  постановлении Госкомстата России №88 и №26 вы найдете все бланки и формы.

Как часто и по каким причинам нужно проводить сверку

Исходя из нормативных актов, которые мы указали выше, начинается процесс в ситуациях когда:

1. Перед подачей отчета. Это относится к тем вещам, которые не пересчитывались до 1 октября текущего года. ОС можно сличать один раз в 36 месяцев.
2. Если персонал, который был ответственен за определенные ресурсы, увольняется.
3. После обнаружения хищений или порчи.
4. После ЧС: пожара, наводнения и.т.п.
5. В случае ликвидации или реорганизации.

Допускается подсчет запасов по просьбе отдельных сотрудников при обосновании необходимости.

Отчет по итогам инвентаризации (образец приказа)

Почему все необходимо оформить надлежащим образом

Это очень важный момент как для самой фирмы, так и для надзорных органов, которые формируют свое мнение о юрлице на основании этих данных. Если не утвердить выявленные расхождения официально, то у руководителя не будет достаточных оснований о взыскании убытков с лиц, по чьей вине эти потери возникли. Если у налоговых органов появятся вопросы о чистоте бизнеса, то вся документация может сыграть очень важную роль в доказательстве законного ведения дел.

Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете если выявлена недостача

Если нехватка в пределах допустимой естественной убыли, то операции будут такого плана:

При превышении есть два варианта развития событий:

1. Если виновное лицо установлено, взыскать компенсацию с него.
2. Когда нет возможности выяснить виновника, либо невозможно обратить на него взыскание, убыток вписывается в графу прочие расходы.

Процедура составления акта по результатам инвентаризации если выявлен плюс

Вся рыночная стоимость обнаруженных ценностей вносится в бухотчетность как доход, полученный за указанный период ведения деятельности. Цену можно обосновать за счет открытой информации об аналогичной продукции, либо с привлечением эксперта по независимой оценке. Необходимо сделать запись:

Заключение

Надеемся, что из нашей статьи вы получили необходимую информацию об интересующих вас вопросах.

Еще один совет: чтобы упростить себе жизнь, воспользуйтесь программным обеспечением и оборудованием от компании Клеверенс. Это позволит значительно упростить все процессы и сэкономить не только время, но и деньги. Ведь автоматизация контроля за складскими запасами реально уменьшает риск возникновения непредвиденных расходов. Мы с удовольствием проконсультируем вас по вопросам увеличения эффективности работы вашего предприятия с помощью автоматизированных систем. Подробнее >>

Теперь вы знаете, как итоги инвентаризации фиксируются в бух.отчетности и благодаря этому сможете избежать ошибок.

Вот как происходит процесс с помощью продукта «Склад 15» .

Количество показов: 44546

Инвентаризация — обязательный этап подготовки к годовому отчету для всех компаний, независимо от их организационно-правовой формы и налогового режима. Это следует из:

• п. 3 ст. 11 от 06.12.2011 № 402-ФЗ Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• п. 27 ПБУ, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (далее — ПБУ).

ИП проводить годовую инвентаризацию не обязаны, но могут это делать по желанию.

Цель инвентаризации — получить достоверные данные в бухучете и бухотчетности (п. 26 ПБУ). Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).

Во время годовой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка (п. 1-3 ст. 11 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99, п. 1.3 Методических указаний):

• всех активов независимо от их местонахождения — основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, запасов, товаров, готовой продукции, денежных средств и других финактивов;
• всех обязательств — кредиторской задолженности, займов, резервов, банковских кредитов.

Проверяются имущество и обязательства, учтенные как на балансовых счетах, так и на забалансовых — например, ТМЦ на ответхранении (п. 3.7 Методических указаний). А еще выявляется имущество, которое фактически есть, но почему-то не учтено на счетах. Все несоответствия, найденные в время инвентаризации, необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Сроки проведения годовой инвентаризации:

• активов — в четвертом квартале текущего года;
• обязательств — по состоянию на 31 декабря года, за который составляется бухотчетность (раздел II Письма Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Завершить ревизию необходимо до даты подписания годовой бухотчетности.

При годовой инвентаризации можно не проверять (п. 1.5 Методических указаний):

• имущество, по которому уже была инвентаризация в текущем году, при условии, что она проведена не ранее 1 октября;
• ОС — их разрешается инвентаризировать раз в три года;
• библиотечный фонд — он проверяется раз в пять лет;
• ТМЦ в компаниях, работающих на Крайнем Севере, при условии, что проведена инвентаризация этих ТМЦ в периоде наименьшего остатка.

Чтобы у проверяющих в дальнейшем не было вопросов, закрепите периодичность инвентаризации в учетной политике.

Инвентаризация состоит из трех основных этапов, а каждый из них включает несколько мероприятий:

• Подготовительный этап — формируем инвентаризационную комиссию, издаем приказ о проведении ревизии.
• Основной этап — проводим ревизию, составляем инвентаризационные описи, сличительные ведомости. 
• Завершающий этап — оформляем результаты инвентаризации, обсуждаем ее итоги и принимаем решения.

Пройдемся по шагам и рассмотрим каждое мероприятие.

Решите, кто из сотрудников будет заниматься пересчетом. В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а если объем работы большой — несколько рабочих комиссий (п. 2.1-2.2 Методических указаний). В нее входят: 

• представители администрации, 
• бухгалтеры, 
• специалисты (инженеры, юристы, техники), 
• сотрудники внутреннего аудита или независимых аудиторских компаний.

Материально ответственные лица (далее — МОЛ) должны присутствовать при проведении ревизии, но включать их в состав комиссии нельзя. Но это в идеале. Например, если в маленькой фирме работает пара человек — директор и бухгалтер-кассир, выполнить это требование невозможно.

Максимальное и минимальное количество членов комиссии нормативка не устанавливает, но на практике это не менее трех человек. Отсутствие на инвентаризации хотя бы одного члена комиссии может привести к тому, что ее результаты признают недействительными.

Состав комиссии утверждает руководитель компании (п. 2.3 Методических указаний). Это можно сделать отдельным приказом, а можно и приказом о проведении инвентаризации.

Приказ составляется в свободной форме или на унифицированном бланке ИНВ-22. В нем указывают: сроки инвентаризации, основание проведения (в нашем случае — составление годовой бухотчетности), состав комиссии.

Образец приказа в произвольной форме может выглядеть так:

Изданный приказ зарегистрируйте в специальной книге контроля, например, по форме ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний).

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить последние приходные и расходные документы, отчеты о движении ТМЦ и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний). На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Кроме того, нужно получить от МОЛ расписки о том, что:

• приходно-расходные документы они сдали в бухгалтерию или передали комиссии;
• ТМЦ, за которые они отвечают, оприходованы;
• выбывшие матценности списаны в расход.

Такие же расписки возьмите с сотрудников, которые брали деньги в подотчет или оформляли доверенности на получение имущества.

На этом же шаге проверяется весовое и измерительное оборудование. А помещения, где будет проходить инвентаризация, опечатываются.

Это основной и самый трудозатратный шаг, на котором комиссия выявляет, все ли имущество и финансовые обязательства есть у компании на самом деле.

Как инвентаризировать отдельные активы и обязательства, подробно рассказано в разделе 3 Методических указаний.

Основные средства

Особенности проверки (п. 3.1-3.7 Методических рекомендаций, п. 27 ПБУ):

• Инвентаризируйте собственные ОС, а также находящиеся на ответхранении и арендованные;
• осмотрите объекты, проверьте их технические и эксплуатационные характеристики;
• убедитесь, что есть инвентарные карточки, техническая документация, документы о собственности;
• оценку неучтенных объектов проведите с учетом рыночных цен, а износ — по техническому состоянию объекта;
• ОС, расположенные вне местонахождения компании, проинвентаризируйте до момента временного выбытия;
• посмотрите, нет ли признаков обесценения ОС.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-1.

Нематериальные активы

Особенности проверки (п. 3.8 Методических рекомендаций):

• проверьте наличие документов, подтверждающих право на использование НМА;
• корректно и вовремя ли отражены активы в бухучете.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-1а.

Финансовые активы

Особенности проверки (п. 3.9-3.14 Методических рекомендаций):

• проверьте фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других компаний, предоставленные займы;
• если вы храните ценные бумаги в организации, инвентаризируйте их одновременно с деньгами в кассе. А если в депозитарии — сверьте остатки сумм на счете 58 с выписками хранилищ; 
• убедитесь в правильности оформления ценных бумаг и их сохранности;
• оцените реальную стоимость бумаг, учтенных на балансе;
• посмотрите, правильно ли отражены доходы по ценным бумагам в учете;
• проверьте, что все финвложения и займы подтверждены документами.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-16.

Товарно-материальные ценности

Особенности проверки (п. 3.15-3.26 Методических рекомендаций):

• ТМЦ инвентаризируйте в порядке их расположения в помещении. Если они хранятся в разных местах, то после проверки одного помещения оно опечатывается, и комиссия переходит в другое;
• проверка проводится путем пересчета, перевешивания или перемеривания в присутствии завскладом;
• если в период ревизии поступили новые ТМЦ, они принимаются в присутствии комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации;
• если проверка длится долго, то с разрешения главбуха или руководителя ТМЦ можно выдать материально ответственному лицу в присутствии комиссии.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6.

Незавершенное производство 

Особенности проверки (п. 3.27-3.34 Методических рекомендаций):

• проверьте фактическое наличие деталей, узлов, агрегатов и незаконченных изделий, находящихся в производстве. Проверка ведется путем подсчета, взвешивания, перемеривания;
• определите остаток НЗП по аннулированным и приостановленным заказам;
• посмотрите, не числится ли в незавершенном капстроительстве оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
• проверьте состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов;
• на законченные объекты, фактически введенные в эксплуатацию, по которым не оформлены документы о приемке и вводе, составьте отдельные описи, указав причины задержки;
• на прекращенное строительство оформите описи с указанием характера выполненных работ, их стоимости, причин прекращения строительства.

Унифицированной формы нет.

Расходы будущих периодов

Особенности проверки перечислены в п. 3.35 Методических рекомендаций: проверьте по документам суммы, обоснованность и документальное подтверждение срока списания РБП.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-11.

Деньги, денежные документы и БСО

Особенности проверки (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, п. 3.39-3.43 Методических рекомендаций):

• проверьте фактическое наличие денег в кассе, ценных бумаг и денежных документов (почтовых марок, путевок в дома отдыха, авиабилетов и др.);
• проверка бланков ведется по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам;
• сопоставьте сумму денежных средств в пути, числящихся на счетах бухучета, с квитанциями банка, инкассаторских ведомостей и др.;
• посмотрите, совпадает ли сумма безналичных средств, отраженных на расчетном, валютном и спецсчетах, с суммами, указанными в банковских выписках.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-15, ИНВ-16.

Расчеты

Особенности проверки (п. 3.44-3.48 Методических рекомендаций):

• Проанализируйте все расчеты — с банками, бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетниками, сотрудниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами;
• изучите имеющиеся документы, убедитесь в обоснованности сумм, отраженных на бухсчетах расчетов;
• выявите долги с истекшим сроком исковой давности.

Обратите внимание: с 21 июля 2022 года для проверки взаиморасчетов можно применять электронный акт сверки, утвержденный Приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Это удобно и быстро.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-17.

Резервы

Особенности проверки (п. 3.49-3.55 Методических рекомендаций):

• проверьте, правильно ли рассчитаны и обоснованно ли созданы резервы: на оплату отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы, по расходам на ремонт ОС, по сомнительным долгам, а также других резервов, которые есть в компании;
• проанализируйте, создают ли события, произошедшие в компании, оценочные обязательства.

Унифицированной формы нет.

Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в специальных ведомостях, за образец можно взять форму ИНВ-26 (п. 5.6 Методических указаний).

В ходе инвентаризации могут быть выявлены:

• Излишки. Они приходуются и учитываются в составе доходов по рыночной стоимости.
• Недостача. В пределах установленных норм она списывается на издержки. Порчу и недостачу сверх норм взыскивают с материально ответственных лиц.
• Пересортица. Зачесть пересортицу можно только тогда, когда недостача (излишек) обнаружены (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379):
  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого лица;
  • по матценностям одного и того же наименования и в одинаковых количествах.

По недостачам, излишкам или пересортице составляются сличительные ведомости, в которых отражают расхождения между данными инвентаризационных описей и бухучета. Можно использовать унифицированные формы ИНВ-18, ИНВ-19.

По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии и оформляется протокол в свободной форме, в котором фиксируются:

• предложения по излишкам и недостачам, возникшим в результате пересортицы;
• пояснения о причинах, по которым недостачи не отнесены на виновников;
• список имущества на списание или уценку;
• решения по результатам проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности матценностей;
• суммы оценочных резервов (либо указывается, что резервы не создаются).

Члены инвентаризационной комиссии подписывают протокол и передают его руководителю компании, который принимает окончательное решение. На его основании издается приказ об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний): 

Далее все документы по инвентаризации передаются в бухгалтерию.

Расхождения, найденные при инвентаризации, должны найти отражение в бухучете. Проводки делают в месяце, в котором закончена ревизия. Результаты инвентаризации за год указываются в годовой бухотчетности (п. 5.5 Методических указаний).

Вот какие могут быть бухгалтерские записи:

Найденные излишки включите во внереализационные доходы по рыночной стоимости (п. 20 ст. 250 НК РФ), а также примите выявленное имущество к налоговому учету по стоимости, равной сумме признанного дохода (п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Недостачу в пределах норм естественной убыли включите в расходы. Сверхнормативные потери, недостачу ценностей, по которым не определены нормы естественной убыли, а также недостачу ОС учитывают так:

• если есть виновник, и он готов возместить ущерб (или есть решение суда о взыскании), сумму возмещения отнесите на внереализационные доходы, а стоимость имущества — на расходы (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033);
• если виновников нет, то списать убыток на расходы можно по документу, подтверждающему отсутствие виновных лиц (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-07/34451).

Если при покупке потерянных активов вы заявляли НДС к вычету, то при их списании НДС можно не восстанавливать (Письмо ФНС от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@, п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

Обнаруженные в ходе инвентаризации основные средства оприходуйте по рыночной стоимости с одновременным признанием дохода на такую же сумму (п. 20 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ). Амортизацию по ним начисляйте как обычно. А вот амортизационная премия к таким ОС не применяется.

За не проведение самой инвентаризации ответственности нет, однако могут быть неприятности:

Скидки по административным штрафам для бизнеса и другие смягчения КоАП РФ в 2022 году

• аудиторы не дадут безусловно положительное заключение;
• в бухотчетности могут быть недостоверные данные, а это уже повод для штрафа — накажут и саму компанию, и ее должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ);
• не исключены ошибки в налоговом учете, что может привести к занижению налогов. За это тоже накажут.