Презентация отчет руководства

Как правило, временные рамки диктует руководство, которое обычно хочет видеть финансовый результат текущего года и план на следующий одновременно. Хотеть-то оно хочет, но по-хорошему итоги года подводятся по его окончании (в январе-феврале), а до этого показатели за год будут предварительными, например «по данным на 10.12.2019» или на иную дату. Исходя из обозначенных «сверху» дат, руководители департаментов и подразделений ставят задачи своим сотрудникам о предоставлении отчетов о работе и вариантов их будущих проектов. В нашей компании это выглядит следующим образом:

Секреты создания эффектной презентации деловых отчетов и планов

Раньше отчеты руководству сдавались в виде толстых талмудов. И чем толще была эта книга, тем больше шансов было на «зачет» на приеме у руководителя. Но время шло и все менялось. Формы отчетов о работе сотрудников и подразделений тоже. Сейчас зачастую для представления результатов своей деятельности используют MS PowerPoint¹ – программу для создания презентаций, которая входит в стандартный пакет Microsoft Office.

1. Презентация должна быть наглядной и читабельной

2. Изучайте тренды, добивайтесь красоты!

Прежде чем приниматься за работу, проанализируйте презентации компаний, имеющиеся в свободном доступе в Сети. Оцените их стильность, поймите, за счет чего ее достигли. Визуализация данных в презентации должна стать «элегантной упаковкой подарка».

3. Презентация должна быть емкой, но не тяжелой

4. Правильная визуализация данных

Интересный функционал PowerPoint

Теперь дадим инструкцию по работе в PowerPoint. Основной акцент сделаем не на детальном описании элементарных и очевидных операций в этой программе, а на тех аспектах, о которых вы, быть может, пока не знали. Благодаря этой статье вы сможете начать их использовать.

Открыв презентацию (иллюстрировать будем на MS PowerPoint 2013), видим сверху меню ленточного типа, а слева – навигацию по слайдам, в которой вы можете выбирать нужные, редактировать их, менять местами, копировать, удалять и т.д. В центре отображается текущий слайд, в котором работаете.

Но при первичном запуске программы готовых слайдов еще нет (см. Рисунок 2), для начала вам важно определиться с концепцией и дизайном презентации (Рисунок 3): можете взять шаблонный макет во вкладке «Дизайн» или «белую презентацию», чтобы оформлять ее в своем стиле. В зависимости от сделанного вами выбора программа потом будет предлагать вам макеты для создания очередного слайда «белыми» либо в выбранной вами стилистике (см. Рисунок 6).

В этой же вкладке нужно настроить размер слайдов: в верхнем правом углу (там, где заканчиваются варианты шаблонов презентаций) находится кнопка «Размер слайда», кликаете на нее – на выбор предоставляются 2 стандартных размера либо можете нажать «Выбрать размер слайдов» и вручную ввести необходимые значения. Стандартный формат 4:3 подходит для ноутбуков, компьютеров. Для широкоформатных экранов лучше выбирать 16:9.

Можно включить переход между слайдами с анимацией, которую будут видеть зрители при смене слайдов (Рисунок 4). На каждый слайд можно выбирать свою анимацию или сделать всю презентацию в едином стиле. Вам необходимо зайти во вкладку «Переходы» и кликнуть на нужный режим.

Далее переместитесь правее по панели инструментов до параметров «Звук», «Длительность», «Смена слайдов» – кликая на каждый из них, вы сможете выбрать время показа слайда, автоматическую смену слайдов или ручной режим (он включается выбором варианта «по щелчку», слайд перелистнется автоматически через задаваемое количество времени, мы установили «00:00»). Там же можно добавить аудиосопровождение: барабанную дробь, аплодисменты и др. – выбор большой, можно даже вставить свою композицию (нижней кнопкой в списке «Другой звук», потом выбираете мелодию с ПК). Но помните, в современных деловых презентациях звук используют крайне редко.

Если же вы планируете выступление докладчика с презентацией, то не стоит настраивать автоматическое перелистывание слайдов, т.к. тайминг не всегда соблюдается и презентация может просто «убежать вперед вас». А вот при создании ролика или поздравительной презентации эта функция незаменима. При добавлении звука и видео важно помнить, что при сохранении презентации на носитель (флешку, жесткий диск и т.д.) необходимо сохранять вместе с ней исходные медиафайлы, иначе их автоматическое воспроизведение в презентации будет невозможно.

Можно еще настроить анимацию объектов слайда, например, заголовка, предложения, отдельных чисел и пр. Для этого переместитесь во вкладку «Анимация», выделите на слайде нужный объект и выберите вариант анимации (Рисунок 5). Аналогично с переходами, здесь тоже можно настроить время, которое будет длиться анимация, автоматически или вручную будет появляться фрагмент слайда, через какое время он будет исчезать. Каждый объект, на который добавлена анимация, будет пронумерован. Справа появится окно с перечислением пронумерованных объектов – в нем можно менять настройки и порядок анимационных объектов.

Если вы добавляете графику (картинки, гистограммы, видео), то вставлять на слайд еще и текст лучше следующим образом: на вкладке «Вставка» в верхнем меню нажимаем на «Фигуры», там выбираем прямоугольник, делаем его границы бесцветными и в него вписываем текст (Рисунок 7). Тогда блок текста вы сможете свободно передвигать по слайду.

Добавление элементов SmartArt может существенно сэкономить время создания слайда. Кликнув по верхней правой пиктограмме («!» на Рисунке 6), выбирайте, что вы хотите графически показать на слайде: цикл, иерархию, структуру и т.д. (Рисунок 8). Кликаете на нужный шаблон, вносите свою информацию и получаете на выходе готовую графику с вашим текстом и цифрами.

Отчеты — это головная боль многих руководителей отделов или менеджеров предприятия. Нужно представить массу цифр, графиков, таблиц, схем и других важных нюансов. И особенно обидно, когда во время изучения материала, который так долго готовили, аудитория начинает откровенно зевать.

Чтобы показать ваши достижения и не дать зрителям уснуть, используйте формат презентации. Готовый шаблон уже содержит все, что нужно для представления важной информации: инфографику, удобную разбивку по блокам, фреймы для текста, изображений и диаграмм.

Слайды продуманы так, чтобы в представлении отчета была динамика. Яркое сочетание черного и оранжевого цветов привлекает внимание и акцентирует его на тех элементах, которые важны для вас и аудитории. 

• 31 слайд.
• Цветовая схема — черный, оранжевый, белый.
• Совместима с Microsoft PowerPoint.
• Широкоэкранный формат 16:9.
• Содержит слайды для изображений, таблиц, блок-схем и графиков.
• Можно скачать как файл PPT для редактирования на вашем компьютере.

Чтобы отредактировать слайды, скачайте макет на ваш компьютер, откройте в программе Microsoft Office PowerPoint и внесите все необходимые изменения: смените цветовую схему, вставьте свои изображения, настройте порядок демонстрации слайдов. Это не займет много времени, но поможет сделать любой отчет не скучным.

Скачать шаблон презентации

  

Коммуникации

Отчетная презентация: без стресса

МЕТОДИКА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ИТОГАМ РАБОТЫ ЗА ГОД

Вне зависимости от отраслевой специфики и масштабов бизнеса в каждой компании по завершении отчетного года подводят итоги и презентуют их заинтересованным лицам (собственникам и руководителям, персоналу компании, инвесторам и партнерам). Подготовка презентации состоит из нескольких этапов. Рассмотрим их.

Этап 1. Определяют целевую аудиторию

Подготовку презентации итогов года следует начинать с определения целевой аудитории, для которой она предназначена. При подготовке материалов для презентации нужно учитывать, что у разных категорий пользователей будут свои ожидания:

• собственникам презентация помогает понять картину деятельности компании, успехи ее менеджмента в достижении стратегических целей, основные проблемы и факторы риска в развитии бизнеса;

• для руководства компании это возможность оценить выбранные пути достижения стратегии развития бизнеса, актуализировать цели и задачи организации на следующий год, выявить резервы для улучшения деятельности;

• персоналу презентация годовых итогов позволяет почувствовать свою причастность к развитию компании и свой вклад в ее достижения за истекший год;

• инвесторы и партнеры по данным презентации могут понять, насколько успешно развивается компания, оценить выгодность сотрудничества с ней

Этап 2. Выбирают стиль оформления и подачи информации

Решая эту задачу, принимают во внимание следующие моменты:

1. Презентация должна быть наглядной и читабельной для ее получателей. Цветовое оформление презентации нужно выдержать в средних тонах, чтобы оно не было слишком ярким или блеклым. Шрифт текста не должен быть мелким или вычурным.

Не рекомендуется использовать на одном слайде/кадре презентации слишком много информации. Должно быть не больше 1–2 картинок, фотографий, диаграмм, таблиц, которые отображают информацию, объединенную общей темой или идеей.

2. Презентация должна управлять вниманием зрителей, поэтому в ней уместно использовать фотографии, картинки, стрелки и выделения ключевых текстовых записей. Для контрастного выделения текста не используйте более двух цветов, иначе презентацию будет сложно воспринимать визуально.

3. Инфографика в презентации должна наглядно иллюстрировать тезисные направления информации. Если речь идет о росте каких-либо показателей, масштаб сетки диаграммы подбирайте так, чтобы данный рост был очевиден для получателей диаграммы. Если в презентации говорится о положительной динамике, визуально это лучше всего оформить графиком такой ширины, чтобы динамика хорошо прослеживалась зрителем.

Когда речь пойдет о каких-либо долях или пропорциях (обычно их визуально оформляют круговыми диаграммами), целесообразно использовать контрастные цвета долевых частей диаграммы, а их цифровые значения выносить ниже в виде текста или небольшой таблицы.

4. Объем презентации должен соответствовать времени, отведенному на ее представление получателям. Предположим, в компании определили, что итоги работы нужно презентовать в течение 45 минут. Тогда от этого времени нужно отнять порядка пяти минут на вступительное слово и столько же на заключительное обобщение материала презентации. Еще пять минут — на вопросы и уточнения слушателей.

С учетом того, что на один слайд/кадр выступающий потратит около двух минут, их в презентации должно быть 15 ((45 – 5 – 5 – 5) / 2). При большем количестве выступающий просто не успеет качественно преподнести материал презентации, а при меньшем в его отчете неизбежно возникнут затянувшиеся паузы.

Этап 3. Наполняют презентацию материалами

На данном этапе подбирают тексты, таблицы, фотографии, картинки, диаграммы, другие иллюстрационные материалы и компонуют их по слайдам/кадрам презентации. Здесь определяют перечень тем и вопросов в зависимости от целевой аудитории слушателей/зрителей презентации.

1. Для собственников бизнеса в первую очередь интересны не столько составляющие годового финансового результата, а то, как он соотносится с целями, утвержденными на отчетный год.

Собственникам важны тенденции деятельности компании, поэтому для них итоги прошедшего года отражают в динамике прошедших лет. То есть материалы по итогам 2021 г. подают, например, в трехлетнем периоде (2019–2021 гг.) с пояснением причин роста или снижения эффективности деятельности.

Собственников бизнеса редко интересуют детали и подробности деятельности компании, поэтому целесообразно подавать им информацию о наиболее значимых результатах года:

• объемы продаж;

• динамика себестоимости/затрат;

• рентабельность бизнеса;

• суммы инвестиций в развитие компании и т. д.

Если результаты компании по итогам года не достигают целевых параметров, то в презентации для собственников нет смысла объяснять причины невыполнения планов. Нужно показать, что намерены предпринять в следующем году руководство и менеджмент компании, чтобы улучшить ситуацию.

1. Презентация итогов года для руководства и менеджеров компании отличается наибольшей детализацией результатов деятельности. Здесь уместно показывать не только фактические итоги года, но и степень их соответствия планам, утвержденным на прошедший год.

В этой презентации можно рассмотреть и составляющие компоненты конечного финансового результата, и причины невыполнения планов или снижения эффективности бизнес-процессов. Главное, чтобы в презентации были отображены не только проблемы компании, но и намеченные руководством пути их решения в ближайшем будущем. Такой подход будет свидетельствовать о том, что руководство компании знает об имеющихся проблемах и понимает, что с ними делать.

В презентации итогов года, предназначенной для руководства и менеджеров компании, нельзя обойтись без упоминания о возможностях, которые есть у компании для улучшения работы в предстоящем году.

3. Если годовую презентацию готовят для всего персонала компании, упор делают не на цифровые показатели работы фирмы, а на социально-экономические параметры итогов прошедшего года.

Так, в первой части презентации можно кратко показать общие производственные и финансовые итоги работы компании, отметить подразделения и отдельных сотрудников, внесших наибольший вклад в успехи компании. Вторую часть обычно посвящают вопросам социальной поддержки работников и планам компании по улучшению условий их работы и оплаты труда в следующем году.

4. При подготовке презентаций годовых результатов работы компании для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, партнеров) наполняемость материалов должна иметь уклон в сторону данных бухгалтерской (финансовой) отчетности и оценки финансовых коэффициентов (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, деловая активность и т. д.).

Эта категория слушателей/зрителей презентации в своих взаимоотношениях с компанией пользуется именно такими данными.

ИНСТРУМЕНТЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИТОГОВ ГОДА, ПОВЫШАЮЩИЕ ЕЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Для оформления презентаций работы компании по итогам года чаще всего используют следующие инструменты:

• программу для создания презентаций MS PowerPoint;

• корпоративные видеоролики;

• инфографику на носителях информации;

• дашборды и скринсейверы.

Эти инструменты позволяют сделать презентацию максимально эффективной для пользователей.

Программа для создания презентаций MS PowerPoint

MS PowerPoint — хорошо известный и широко используемый продукт в пакете MS Office. Несмотря на солидный возраст программы (первая версия вышла в 1990 г.) и появление новых программных продуктов для подготовки презентаций, у PowerPoint по-прежнему есть преимущества для презентации итогов года:

• простота пользовательского интерфейса, достаточно большой набор инструментов оформления и визуализации данных;

• наличие мобильных и онлайн-версий программы, которые позволяют просматривать материалы презентации удаленным пользователям;

• возможность автоматического обновления табличных данных и диаграмм за счет использования гиперссылок на первоисточники информации (сайты, файлы и т. д.).

Еще одно бесспорное преимущество презентации в формате MS PowerPoint — универсальность применения. Слайды презентации можно:

• показать на экране при проведении годового собрания коллектива;

• использовать в качестве раздаточного материала на совещании руководства и менеджеров компании;

• разместить на корпоративном сайте;

• отправить в электронном виде получателям презентации;

• вывести на экраны мониторов;

• распечатать и поместить на стенды.

1


Годовой отчет директора школы Муниципальное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 49 Советского района города Нижнего Новгорода января 2013 года

2


Структура отчета: Финансовое обеспечение образовательного процесса Обеспечения безопасной среды в школе Учебный процесс: особенности и новшества Внеклассная жизнь школы Кадровое обеспечение Структура отчета: Финансовое обеспечение образовательного процесса Обеспечения безопасной среды в школе Учебный процесс: особенности и новшества Внеклассная жизнь школы Кадровое обеспечение

3


Бюджет ОУ объемы финансирования муниципального заказа: Бюджет ОУ объемы финансирования муниципального заказа: Финансовое обеспечение образовательного процесса Основные средства Фонд заработной платы Оплата коммунальных услуг Обеспечение бесплатным питанием детей из малообеспеченных и соцальнонезащищенных семей Модернизация Безопасность образовательного процесса Ремонтные работы

4


Мебель для 2 кабинетов (305,214) Компьютерная техника: 22 ноутбука 8 проекторов 8 интерактивных досок программное обеспечение Мебель для 2 кабинетов (305,214) Компьютерная техника: 22 ноутбука 8 проекторов 8 интерактивных досок программное обеспечение

5


Увеличена базовая ставка учителя за 18 часов до 4400 без учета коэффициентов Средняя зарплата по школе выросла с до Рост заработной платы произошел за счет увеличения нагрузки, более половины учителей школы имеют нагрузку свыше 25 часов

6


Установлены счетчики воды и света, нет счетчиков на тепло Оплата по договорам и по тарифам для юридических лиц Установлены счетчики воды и света, нет счетчиков на тепло Оплата по договорам и по тарифам для юридических лиц

7


Обеспечение бесплатным питанием детей из малообеспеченных и соцальнонезащищенных семей

8


Модернизация рублей Модернизация большого спортивного зала – (ремонт, приобретение нового спортивного инвентаря и оборудования, электронное табло) Энергосбережение: установка пластиковых окон в малом спортивном зале и актовом зале, двери центрального входа Информатизация учебного процесса : повышение скорости доступа в сеть Интернет, 11 кабинетов и библиотека обеспечены доступом в Интернет Модернизация большого спортивного зала – (ремонт, приобретение нового спортивного инвентаря и оборудования, электронное табло) Энергосбережение: установка пластиковых окон в малом спортивном зале и актовом зале, двери центрального входа Информатизация учебного процесса : повышение скорости доступа в сеть Интернет, 11 кабинетов и библиотека обеспечены доступом в Интернет

9


Безопасность Предписания пожнадзора и прокуратуры Противопожарные мероприятия «Стрелец- мониторинг» рублей Комплекс безопасности дорожного движения для 2,3 этажей – рублей Замена извещателей пожарной сигнализации – рублей Система видеонаблюдения – рублей

10


Источники финансирования Бюджет – рублей Помощь депутата ЗС Косовских Н.В. – рублей Попечительский совет МБОУ СОШ 49 : – видеонаблюдение; – оплата услуг охранного агентства Источники финансирования Бюджет – рублей Помощь депутата ЗС Косовских Н.В. – рублей Попечительский совет МБОУ СОШ 49 : – видеонаблюдение; – оплата услуг охранного агентства

11


Работа попечительского совета Источники формирования – членские взносы рублей На протяжении 4 лет размер членских взносов остается неизменным Расходы 2012 года Оплата услуг ООО ЧОО «Макс» рублей Оснащение медицинского кабинета – рублей Изготовление и установка жалюзей – рублей Установка видеонаблюдения – рублей Комиссия банка – 700 рублей Нужды партнерства – рублей Остаток – рубля на 1 января 2013 года Работа попечительского совета Источники формирования – членские взносы рублей На протяжении 4 лет размер членских взносов остается неизменным Расходы 2012 года Оплата услуг ООО ЧОО «Макс» рублей Оснащение медицинского кабинета – рублей Изготовление и установка жалюзей – рублей Установка видеонаблюдения – рублей Комиссия банка – 700 рублей Нужды партнерства – рублей Остаток – рубля на 1 января 2013 года

12


Предполагаемые расходы совета в 2013 году: Обслуживание видеонаблюдения Оплата услуг ООО ЧОО «Макс» Благоустройство школы Помощь в пополнении библиотечного фонда Оснащение медицинского кабинета Правление ПС просит родителей всех классов своевременно вносить членские взносы на расчетный счет Предполагаемые расходы совета в 2013 году: Обслуживание видеонаблюдения Оплата услуг ООО ЧОО «Макс» Благоустройство школы Помощь в пополнении библиотечного фонда Оснащение медицинского кабинета Правление ПС просит родителей всех классов своевременно вносить членские взносы на расчетный счет

13


Попечительский совет выражает благодарность за своевременную финансовую поддержку ПС Родителям 11- а класса Родителям 9 — б класса Родителям 9 — а класса Родителям 8 — б класса Родителям 7- б класса Родителям 6 — а класса Родителям 5 — а класса Родителям 4- а класса Родителям 4- б класса Родителям 3 — б класса Родителям 3 — в класса Родителям 2 — б класса Родителям 2 — г класса Попечительский совет выражает благодарность за своевременную финансовую поддержку ПС Родителям 11- а класса Родителям 9 — б класса Родителям 9 — а класса Родителям 8 — б класса Родителям 7- б класса Родителям 6 — а класса Родителям 5 — а класса Родителям 4- а класса Родителям 4- б класса Родителям 3 — б класса Родителям 3 — в класса Родителям 2 — б класса Родителям 2 — г класса

14


Администрацией школы и родительскими коллективами некоторых классов была успешно проведена работа по ремонту кабинетов и помещений школы: 302 – 6-б класс 304 – 11-а класс 305 – 7-а класс 203 – 3-в класс 205 – 3-а и 2-в классы 209 – 1-в класс 213 – 2-г и 4-а классы 214 – 1-б класс 216 – 3-б класс Администрацией школы и родительскими коллективами некоторых классов была успешно проведена работа по ремонту кабинетов и помещений школы: 302 – 6-б класс 304 – 11-а класс 305 – 7-а класс 203 – 3-в класс 205 – 3-а и 2-в классы 209 – 1-в класс 213 – 2-г и 4-а классы 214 – 1-б класс 216 – 3-б класс Школа – 105, 110, 215, система ХВС, туалеты нач. школы, раздевалки малого спортивного зала

15


Учебный процесс: особенности и новшества Рост числа обучающихся обусловлен как улучшением демографической обстановки, так и ростом доверия родителей к школе

16


2-ой год внедрения в начальной школе стандартов второго поколения (ФГОС) 100% обеспеченность учебниками по всем предметам учебного плана 100% кабинетов, в которых занимаются 1-2 классы обеспечены компьютерной техникой (ноутбуки, проекторы, интерактивные доски) Вторые классы – 3 по программе «Перспектива», 1 – по «Школа России» Первые классы – 2 по программе «Перспектива», 1 – по «Школа России»

17


Работа городской инновационной площадке по апробации УМК «Перспектива»

18


Организованы дополнительные занятия по предметам (латынь, математика и пр.) Резкий рост количества лауреатов и победителей олимпиад различного уровня:

19


6 обучающихся школы приняли участие в осенней школе при НИУ ВШЭ, 1 – в зимней, в Москве, 1 – в зимней, в Нижнем Новгороде 6 обучающихся школы приняли участие в осенней школе при НИУ ВШЭ, 1 – в зимней, в Москве, 1 – в зимней, в Нижнем Новгороде В прошедшем учебном году педагогическому коллективу школы удалось повысить качество УВП: анализ результатов ГИА, проводимых в новой форме: Динамика результатов по русскому языку: динамика оценок динамика % качества

20


Динамика результатов по математике: динамика оценок динамика % качества

21


Рассмотрим для сравнения и более глубокого анализа результаты основных ГИА в динамике за 2 года: РУССКИЙ ЯЗЫК

22


МАТЕМАТИКА

23


Экзамены по обществознанию, географии и английскому языку обучающиеся сдали с позитивной динамикой : Экзамены по обществознанию, географии и английскому языку обучающиеся сдали с позитивной динамикой :

24


В 2012 году в школе появляются неуспевающие : По итогам 2 полугодия уч. года – 5 обучающихся (2 — 2-е классы, 3 – 10 класс) По итогам 1 полугодия уч. года – 4 обучающихся (2 – 2-е классы, класс, 1 – 11 класс)

25

26


Внеклассная жизнь школы

27


3. БоксМеждуна родный 1 Всеросси йский 5 Областн ой 1 Городско й 4 Первое место в традиционном международном турнире на призы ООО «ЛУКОЙЛ- Нижегороднефтеоргсинтез» Диплом первой степени в 7-м традиционном Росийском турнире по боксу, памяти Фокина и 35- летия клуба «Ровесник» г. Лыскова. Первое место в турнире городов России и стран ближнего зарубежья Первое место в межрегиональном турнире г. Родники ивановской области Первое место в межрегиональных соревнованиях по боксу класса «б» Диплом первой степени в первенстве Нижегородской области по боксу среди юношей г. Богородск. Третье место в турнире по боксу под девизом « Бокс против наркотиков» Первое место в первенстве г. Новочебоксарска Первое место в Открытом первенстве г. Кстово Диплом первой степени г. Лыскова Пухкало Даниил 8 «А» Шаров Михаил 5«Б» Пухкало Даниил 8 «А» Атборник О.А.

28


3.Военно- патриотическо е Уровень конкурса Название конкурса, соревнованийФамилии победителей Ф,И,О, руководителя 7. Музейное дело Область 1 призер Город 2 призовых места Район 4 призовых места Призер конкурса медиатворчества «Окно в мир» в номинации «VEB – дизайн» Второе место «Ты – Нижегородец» Первое место «Ты – Нижегородец» Второе место «Ты – Нижегородец» Второе место «Юный экскурсовод» Третье место в фестивале агитбригад «Наш дом – Нижний Новгород» Третье место в районных соревнованиях «Школа безопасности 2012 младшая группа Пряхин Антон 7 «А» Старшая группа Младшая группа Суслов Кирилл 9 «А» Полушина А.Ю. Григорьева Е.А. Акопян П.А. Рябинина Н.В. 4.Социально — педагогическо е 9. «Веселая зебра» 10.«Друг мой светофор» 11. ПДДРайонУчастие «Нижегородская школа выживания. Зарница 2012» Нарышкина О.М.

29


5.Естественн о — научное 12. «Искатели» 6.Ученическо е самоуправл ение Область Город 2 победителя Район 2 человека «Спорт, как альтернатива пагубным привычкам» в номинации «видеоклип» участие Сертификат победителя деловой игры в рамках городской школы старшеклассников «Содружество» Награждены грамотой МОУ ДОД «Дома детского творчества» за активное участие в районном слете школьных советов старшеклассников «Шаг навстречу» Рябинина Александр а 11 «А» Вашурин Никита 11 «А» Рябинина Александр а 11 «А» Вашурин Никита 11 «А Рябинина Н.В.

30


Кадровое обеспечение Возрастной состав Кадровое обеспечение Возрастной состав

31

32


В 2012 году в школу пришли 4 молодых специалиста – 2 по английскому языку, 1 по русскому, литературе, 1 по истории Акопян П.А., учитель истории стал победителем Международного конкурса проектов «Диалог – путь к пониманию» Полушина А.Ю., учитель обществознания стала победителем ПНП «Образование», заняв 4-ое место по России Вязанкина И.Е., учитель физики стала лауреатом конкурса «Педагогическая надежда» В 2012 году в школу пришли 4 молодых специалиста – 2 по английскому языку, 1 по русскому, литературе, 1 по истории Акопян П.А., учитель истории стал победителем Международного конкурса проектов «Диалог – путь к пониманию» Полушина А.Ю., учитель обществознания стала победителем ПНП «Образование», заняв 4-ое место по России Вязанкина И.Е., учитель физики стала лауреатом конкурса «Педагогическая надежда»

Как презентовать результаты своей работы в выгодном свете

В данной статье мы поговорим о презентациях, которые создаются для рассказа о проделанной работе и защиты проекта перед начальством или заказчиком. Такие выступления встречаются довольно часто в повседневной жизни. К ним можно отнести большинство презентаций по учебе, когда студенты защищают свои проекты / курсовые / дипломы, презентации выполненной работы заказчику (особенно это характерно для компаний из сферы услуг) или рассказ инвесторам о том, на что расходуются их средства. Такие презентации также встречаются в компаниях, поэтому в процессе подготовки таких работ можно использовать все советы из нашей предыдущей статьи.

Сделайте понятную структуру

Достаточно часто требования по структуре (хотя бы общие) уже где-то есть. Для презентаций перед заказчиком они могут содержаться в договоре, где прописаны все основные задачи и этапы работ. Структура ученических презентаций также часто прописывается в различных положениях о курсовых работах, дипломах и т.д. Если такие общепринятые документы существуют, то лучше следовать их структуре, потому что зрители смогут достаточно легко ориентироваться в презентации. Это огородит вас от поспешных вопросов из зала и поможет быстрее отвечать на вопросы в конце презентации.

Если такого документа нет, то постарайтесь сделать структуру максимально логичной. Презентация должна представлять собой полноценную историю и содержать вступление, основную часть, кульминацию и заключение. Во вступлении можно сказать несколько слов о команде проекта и описать цели работы. В основной части раскрываются проблемы, которые необходимо решить. Кульминация обычно является самой объемной частью. В ней описываются решения поставленных проблем и результаты. Заключение обычно содержит основные выводы и перспективы для дальнейших работ.

Достаточно часто ставится вопрос о количестве выступающих в процессе презентации (если работа делалась в группе). Наиболее простым вариантом мне кажется делегирование этой обязанности какой-то одному члену команды. Если спикеров будет несколько, им будет очень сложно удержать внимание аудитории на чем-то одном. С другой стороны, участие нескольких человек является необходимым если существуют какие-то специфичные этапы работ, которые сможет объяснить только специалист в данной области. В таком случае стоит подумать прежде всего об аудитории: есть ли там люди, которые обладают достаточной квалификацией для того, чтобы понять этого специалиста или может быть будет лучше рассказать об этих этапах простым языком и без участия специалиста, чтобы всем было понятно. Специалист сможет ответить на все вопросы по своей работе уже в конце выступления.

Не перегружайте слайды информацией

В большинстве случаев такие презентации проводятся вживую, т.е. слайды играют лишь вспомогательную роль для выступающего человека. Это влечет за собой множество нюансов, от которых будет зависеть читаемость слайдов. Если информации будет слишком много, то, во-первых, она будет очень мелкой и ее будет плохо видно, а во-вторых, аудитория всегда сможет прочитать текст быстрее, чем это сделает выступающий. Эти факторы ведут к абсолютной бесполезности либо слайдов, либо выступающего.

Избежать такой ситуации достаточно просто: нужно оставить на слайдах только самую важную информацию, которая будет сжато доносить основные мысли автора или визуально подкреплять его слова. В отличие от презентаций для самостоятельного изучения, такие слайды для выступлений могут быть совершенно непонятны людям, которые увидят их без самого выступающего, потому что они используются в контексте его слов.

Если даже слайды не перегружены информацией, зритель все равно сможет просканировать эту информацию быстрее, чем расскажет о ней автор. Это может привести к неправильным выводам, потере внимания и общему угасанию интереса к выступлению. Для предотвращения такой ситуации есть один замечательный прием: постепенное появление информации. Чтобы долго не разбираться с настройками анимации и не сделать только хуже, существует гораздо более простая реализация данного приема. Сначала делается слайд в своем финальном виде, пусть он будет содержать обычный маркированный список из пяти пунктов. Затем слайд копируется, копия помещается перед данным слайдом и на ней удаляется пятый пункт. Теперь при просмотре этих слайдов друг за другом создается впечатление, что это один и тот же слайд, на котором просто появляется последний пункт. Такой эффект достигается благодаря тому, что все остальные элементы данных слайдов остаются на тех же местах. Аналогично можно поступить со всеми остальными пунктами, чтобы в итоге получилось пять слайдов с нарастающим количеством информации.

Покажите результаты визуально

В предыдущих статьях мы уже говорили про визуализацию данных и какую пользу она приносит. Для презентаций результатов работы есть несколько типичных конструкций, которые можно визуализировать. Любая визуализация должна быть очевидной, чтобы зрителям не приходилось долго разбираться в том, что изображено на слайде. Например, для визуализации различных проблем часто используются айсберги. Верхушка такого айсберга показывает очевидные проблемы, которые лежат на поверхности, а его подводная часть – менее очевидные варианты или причины данных проблем. Таких аналогий достаточно много и всегда можно придумать что-то простое и понятное.

Отдельного внимания заслуживают диаграммы процессов. В презентации результатов работы они используются очень часто, чтобы показать порядок предпринятых действий. Такие процессы всегда можно описать словами, но гораздо нагляднее выглядит вариант с диаграммой, которая описывает все основные этапы и переходы между ними. Внешний вид таких диаграмм ограничивается лишь фантазией автора, но всегда важно помнить о том, что они должны легко восприниматься аудиторией и быть не перегруженными элементами (если диаграмма получается сложной и упростить ее никак не получается, то можно использовать прием постепенно появляющихся элементов из прошлого пункта для поэтапного рассказа о происходящем на диаграмме).

Помимо диаграмм достаточно часто используются фотографии рабочего процесса. Они позволяют показать, что команда занималась серьезными вещами, много работала и постепенно продвигалась к конечному результату. Особенно эффектно выглядят фотографии из серии «было-стало» с промежуточными фотографиями основных этапов работы.

Придайте работе значимость

Очень важным моментом такой презентации являются результаты, которых вы достигли. Для создания большей значимости работы обобщите в конце презентации все основные выводы, даже если они уже упоминались ранее. Ищите варианты дальнейшего развития вашей работы, это всегда ценится. Если вы сделали какой-то проект и презентуете его заказчику – рассмотрите дополнительные фишки, которые можно применить к этому проекту. Это поможет удержать клиента и покажет вашу заботу о нем. Если это презентация по учебному проекту – расскажите о возможностях для дальнейших исследований. Так вы подчеркнете свой интерес к данной теме и осведомленность в данном вопросе.

Покажите, что вложили в презентацию много сил. Это усердие будет отражаться на мнении аудитории о вас и вашей работе. Не надо, разумеется, говорить, что вы потратили много сил и времени на подготовку к выступлению, если оно будет на высоком уровне – это и так будет очевидно.

Если у вас остались какие-то вопросы по данной теме или по презентациям в целом – обращайтесь к нам в студию презентаций Slidary, мы ответим на все вопросы и поможем сделать все наилучшим образом.

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---