Во исполнение Плана-графика переработки нормативных правовых актов МВД России, утвержденного Приказом МВД России от 11 апреля 2011 г. № 186 «О мерах по переработке нормативных правовых актов МВД России»,
приказываю:
Приказом МВД России от 28.05.2013 № 296 в Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации с указанием сроков хранения, были внесены изменения.
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (не приводится).
2. Считать утратившими силу:
2.1. В Приказе МВД России от 12 мая 2006 г. № 340:
2.1.1. Пункт 3.
2.1.2. Общие положения, разделы I – IX, XI, XII, XIV – XXI, XXIV – XXX, подразделы 1, 2, 3 раздела XXII, указатель видов документов и список сокращений Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (приложение к Приказу).
2.2. Приказ МВД России от 8 Февраля 2008 г. № 115.
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра, ответственных за соответствующие направления деятельности.
Министр
генерал-лейтенант полиции
В. Колокольцев
«Об утверждении порядков приобретения, содержания и эксплуатации специальных вагонов для перевозки осужденных и лиц, содержащихся под стражей» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.04.2023 N 73068)
«О внесении изменений в приказ МВД России от 26 марта 2021 г. N 165 «Об осуществлении Министерством внутренних дел Российской Федерации, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральными казенными учреждениями системы Министерства внутренних дел Российской Федерации отдельных бюджетных полномочий главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств»
«О внесении изменений в Порядок зачисления сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации навечно в реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 23 июня 2021 г. N 484» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.04.2023 N 72987)
«Об утверждении критериев оценки информации о способах, методах разработки, изготовления и использования наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, новых потенциально опасных психоактивных веществ, местах их приобретения, способах и местах культивирования наркосодержащих растений, необходимой для принятия Министерством внутренних дел Российской Федерации решений, являющихся основаниями для включения доменных имен, указателей страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной
«О внесении изменения в Условия, размеры, порядок осуществления выплат стимулирующего характера гражданскому персоналу органов, организаций и подразделений системы МВД России, утвержденные приказом МВД России от 13 июля 2019 г. N 480» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.04.2023 N 72901)
«Об утверждении Порядка подтверждения стажа службы (выслуги лет) граждан Российской Федерации, ранее проходивших военную службу в вооруженных силах, воинских формированиях и органах, службу в правоохранительных органах, органах прокуратуры Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, военно-гражданской администрации Запорожской области и военно-гражданской администрации Херсонской области, а также военную службу (службу) в вооруженных силах, воинских формированиях
«О внесении изменений в распоряжение МВД России от 17 декабря 2020 г. N 1/14287»
«Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций МВД России и подведомственных казенных учреждений в части закупок товаров, работ, услуг»
«О внесении изменений в Положение о Комиссии по оценке последствий принятия решения о реорганизации или ликвидации федеральной государственной образовательной организации, находящейся в ведении Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденное приказом МВД России от 15 ноября 2016 г. N 730» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.03.2023 N 72732)
«Об утверждении форм акта освидетельствования на состояние алкогольного опьянения и протокола о направлении на медицинское освидетельствование на состояние опьянения» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.03.2023 N 72682)
«Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующими пунктов 22, 165, 166, 239, 240 и 241 Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 31.03.2021 N 186»
«О создании федеральных казенных учреждений здравоохранения МВД России»
«О создании федеральных казенных учреждений МВД России»
«Об осуществлении Министерством внутренних дел Российской Федерации, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральными казенными учреждениями системы Министерства внутренних дел Российской Федерации отдельных бюджетных полномочий главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств»
«О внесении изменений в приказ МВД России от 26 марта 2021 г. N 165 «Об осуществлении Министерством внутренних дел Российской Федерации, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральными казенными учреждениями системы Министерства внутренних дел Российской Федерации отдельных бюджетных полномочий главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств»
«Об осуществлении Министерством внутренних дел Российской Федерации, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральными казенными учреждениями системы Министерства внутренних дел Российской Федерации бюджетных полномочий главных администраторов, администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
«О внесении изменений в приказ МВД России от 18 декабря 2019 г. N 955 «Об осуществлении Министерством внутренних дел Российской Федерации, территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральными казенными учреждениями системы Министерства внутренних дел Российской Федерации бюджетных полномочий главных администраторов, администраторов доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
«Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующими пунктов 284, 290 и 293 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утв. приказом МВД России от 01.02.2018 N 50»
«О внесении изменений в приказ МВД России от 29 августа 2019 г. N 588 «Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет Министерства внутренних дел Российской Федерации, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральных казенных учреждений, входящих в систему Министерства внутренних дел Российской Федерации»
«Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет Министерства внутренних дел Российской Федерации, территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации и федеральных казенных учреждений, входящих в систему Министерства внутренних дел Российской Федерации»
«Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 21.09.2022 N АКПИ22-648, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании недействующим подпункта 48.1.1 пункта 48 Административного регламента Министерства внутренних дел РФ по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащих электронный носитель информации, утв. приказом МВД России от 31.12.2019 N 996»
«Об утверждении Положения о Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата МВД России и урегулированию конфликта интересов и Порядка формирования и деятельности Комиссии территориального органа МВД России по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов МВД России и работников организаций, созданных для выполнения задач и осуществления
«О признании утратившими силу нормативных правовых актов МВД России и отдельного предписания нормативного правового акта МВД России в сфере организации водолазной службы в системе МВД России» (Зарегистрировано в Минюсте России 09.02.2023 N 72301)
«Об утверждении Положения об Управлении международного сотрудничества Министерства внутренних дел Российской Федерации»
«О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России»
«О признании утратившими силу приказа МВД России от 25 июня 2019 г. N 415 и отдельного предписания нормативного правового акта МВД России»
«Об утверждении Положения об Управлении по организации борьбы с противоправным использованием информационно-коммуникационных технологий Министерства внутренних дел Российской Федерации»
«О внесении изменения в пункт 2 приказа МВД России от 29 сентября 2022 г. N 711 «О признании утратившими силу приказа МВД России от 25 июня 2019 г. N 415 и отдельного предписания нормативного правового акта МВД России»
(надзора) в области безопасности дорожного движения» (приложение к распоряжению МВД России от 26.12.2022 N 1/15116)
«О выделении в 2022 году МВД России бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации на уплату членского взноса в Международную организацию уголовной полиции — Интерпол»
«О внесении изменений в Инструкцию по организации деятельности военно-врачебных комиссий в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 14 июня 2018 г. N 370»
«О выделении в 2022 году МВД России бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации в целях финансирования расходов на осуществление единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»
«О внесении изменений в приказ МВД России от 3 ноября 2006 г. N 875 «О дальнейшем совершенствовании взаимодействия органов и подразделений системы МВД России с ветеранскими организациями органов внутренних дел и внутренних войск МВД России»
«О дальнейшем совершенствовании взаимодействия органов, организаций, подразделений МВД России с ветеранскими организациями органов внутренних дел Российской Федерации»
«Об установлении формы заявления о выборе места жительства, порядка подачи и учета, срока хранения такого заявления» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2023 N 72013)
«О выделении в 2022 году МВД России бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации в целях приобретения бланочной продукции для обеспечения подразделений по вопросам миграции»
«О выделении в 2022 году МВД России на оплату труда адвокатов бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации»
«О выделении в 2022 году МВД России бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации в целях обеспечения выплаты ежемесячных пособий по уходу за ребенком матерям либо отцам, проходящим службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации и находящимся в отпуске по уходу за ребенком»
«О выделении в 2022 году МВД России бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации на оплату труда гражданского персонала системы МВД России»
«О внесении изменений в Перечень субъектов Российской Федерации, на территории которых уполномоченное Министерством внутренних дел Российской Федерации и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие оказывает содействие территориальным органам Министерства внутренних дел Российской Федерации в проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в целях, не связанных
«О выделении в 2022 году МВД России бюджетных ассигнований из резервного фонда Правительства Российской Федерации в целях обеспечения социальных гарантий сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»
«Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 31.08.2022 N АКПИ22-696, которым было отказано в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 63 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 31.03.2021 N 181»
«О внесении изменений в Перечень должностных лиц системы МВД России, пользующихся правом доступа к сведениям, составляющим налоговую тайну, утвержденный приказом МВД России от 24 ноября 2021 г. N 944» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2022 N 71840)
«О внесении изменений в Порядок представления в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденный приказом МВД России от 3 ноября 2021 г. N 806» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2022 N 71842)
«О рассмотрении обращения»
«О внесении изменения в Порядок принятия решения об осуществлении контроля за расходами сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, федеральных государственных гражданских служащих системы МВД России и работников, замещающих отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед МВД России, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом МВД России от 7 ноября 2016 г. N
«Об утверждении образца удостоверения члена общественного совета при территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации»
«О внесении изменений в приказ МВД России от 7 октября 2011 г. N 1054 «Об утверждении образца удостоверения члена общественного совета при территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации»
«Об утверждении Положения о Департаменте информационных технологий, связи и защиты информации Министерства внутренних дел Российской Федерации»
Материал из Справочника наблюдателя
Перейти к:навигация, поиск
(в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012)НПА:Приказ МВД России от 20.06.2012 № 615:(1):I
|
|
Подготовлено с использованием СПС «Гарант» |
#Lbl1000
I. Общие положения
#Lbl1
1. Настоящая Инструкция устанавливает требования, обязательные для сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников*(1) центрального аппарата МВД России*(2), территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел*(3), и содержит единые нормы по подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности органов внутренних дел документов и по порядку организации делопроизводства.
#Lbl2
2. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477*(4), государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.
#Lbl3
3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение.
Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифртелеграммам, обращениям граждан устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации*(5).
#Lbl4
4. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима*(6) органов внутренних дел.
В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел.
#Lbl5
5. Подразделение делопроизводства и режима является самостоятельным структурным подразделением органа внутренних дел и подчиняется непосредственно его руководителю (начальнику).
#Lbl6
6. Положение о подразделении делопроизводства и режима органа внутренних дел, должностные инструкции его сотрудников разрабатываются на основе настоящей Инструкции и утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел.
#Lbl7
7. На подразделения делопроизводства и режима возлагается выполнение следующих основных задач:
#Lbl701
7.1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.
#Lbl702
7.2. Передача документов на рассмотрение руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему) и после получения соответствующих указаний — непосредственно исполнителю.
#Lbl703
7.3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.
#Lbl704
7.4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.
#Lbl705
7.5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).
#Lbl706
7.6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.
#Lbl707
7.7. Копирование и оперативное размножение документов.
#Lbl708
7.8. Разработка проектов бланков документов.
#Lbl709
7.9. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в Центр реабилитации жертв политических репрессий и архивной информации ФКУ «Главный информационно-аналитический центр МВД России»*(7) или структурные подразделения информационных центров органов внутренних дел*(8).
#Lbl710
7.10. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности.
#Lbl711
7.11. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения*(9), представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России*(10) либо экспертными комиссиями*(11) органов внутренних дел. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов.
#Lbl712
7.12. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.
#Lbl713
7.13. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников.
#Lbl714
7.14. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.
#Lbl715
7.15. Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности*(12), представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке.
#Lbl716
7.16. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.
#Lbl717
7.17. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.
#Lbl718
7.18. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.
#Lbl719
7.19. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
#Lbl720
7.20. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.
#Lbl721
7.21. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
#Lbl722
7.22. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.
#Lbl723
7.23. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции.
#Lbl724
7.24. Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них.
#Lbl725
7.25. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.
#Lbl8
8. Организация мероприятий по совершенствованию делопроизводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи:
#Lbl801
8.1. Координацию деятельности структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота.
#Lbl802
8.2. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел.
#Lbl803
8.3. Подготовку предложений по организации специального первоначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.
#Lbl804
8.4. Разработку организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.
#Lbl9
9. Ответственность за состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и приемов обработки документов, обеспечение своевременного и качественного их исполнения возлагается на руководителей (начальников) органов внутренних дел.
В подразделении делопроизводства и режима должны быть созданы необходимые условия для ведения делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией.
#Lbl10
10. Сотрудники органов внутренних дел при работе с документами обязаны:
#Lbl1001
10.1. Знать и точно выполнять требования, установленные настоящей Инструкцией.
#Lbl1002
10.2. Не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, или утрате документов.
#Lbl1003
10.3. Требовать от подчиненных сотрудников своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний).
#Lbl1004
10.4. Передавать документы другим сотрудникам подразделения только с разрешения непосредственного руководителя (начальника).
#Lbl1005
10.5. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах.
#Lbl1006
10.6. Немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима об утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов.
#Lbl1007
10.7. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время отстранения от работы, в случае перемещения по службе и увольнения сотрудник обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы.
#Lbl11
11. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.
#Lbl12
12. Сотрудники несут ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.
#Lbl13
13. Ознакомление заинтересованных лиц с документами либо сведениями, содержащимися в документах, осуществляется только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел. Передача документов и (или) их копий работникам других организаций допускается только с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу. О передаче документов делаются соответствующие отметки в учетных формах и на подлинниках документов (если передаются их копии) с указанием, каким должностным лицом разрешена передача документа.
#Lbl14
14. Об утрате или неисправимом повреждении документа сотрудник незамедлительно сообщает руководителю (начальнику) структурного подразделения и руководителю (начальнику) подразделения делопроизводства и режима, которые обязаны принять меры к поиску утраченных или восстановлению поврежденных документов.
#Lbl15
15. Передача документов и (или) их копий представителям средств массовой информации осуществляется в соответствии с требованиями пункта 13 настоящей Инструкции через соответствующее подразделение (сотрудника) органа внутренних дел, в функции которого входит взаимодействие со средствами массовой информации.
#Lbl16
16. При выявлении случаев нарушения правил работы с документами, установленных настоящей Инструкцией, руководитель (начальник) может назначить проведение служебной проверки.
Гарант
Комментировать
Метки