Программа архимед для клиники инструкция по заполнению

Чтобы в вашей клинике не было так, как на картинке выше, и написана эта статья.

Модуль «Регистратура» медицинской информационной системы ArchiMed+предназначен для первичной обработки пациентов внутри клиники и автоматизации работы медрегистратора и администратора. Он устанавливается на компьютере этого сотрудника.

Работать с программой быстро и удобно, сокращается время работы сотрудника и количество ошибок человеческого фактора:

• не нужно искать вручную бумажные карты;

• нет необходимости заполнять новые карты от руки (и допускать ошибки);

• одним щелчком мыши можно получить всю информацию о пациенте;

• создать расписание врачей, которое всегда будет под рукой;

• быстро посмотреть расписание и записать пациента на прием;

• выписать талон и распечатать его

• и множество других полезных функций.

Внимание: многие функции можно настроить индивидуально под вашу клинику – поговорим об этом далее.

Чтобы запустить модуль, нужно войти в МИС ArchiMed+ под своей учетной записью и нажать кнопку «Регистратура». Появится несколько вкладок: «Архив карт», «Расписание работы врачей», «Талоны на прием». Рассмотрим, как работать с каждой вкладкой.

Архив карт       

Здесь хранятся все амбулаторные карты пациентов, когда-либо посетивших вашу клинику – то есть вся база. Регистратор может быстро найти карту по поиску (искать можно по номеру карты, ФИО или телефону) в верхней части окна. Есть расширенный фильтр, который позволяет искать карту по адресу и контактам, статистике, страховым данным и другим параметрам.

Чтобы завести для нового клиента индивидуальную карту, необходимо нажать на кнопку «Создать новую» на панели управления. Откроется окно «Амбулаторная карта».

Сюда заносится информация о пациенте: основные сведения (ФИО, дата рождения, место работы, адрес, телефон, данные документов и т.д.). Внимание: вы можете сами настроить поля, обязательные для заполнения, чтобы администратор просто не смог забыть указать данные в них. Если забудет – программа не даст ни сохранить, ни распечатать карту.

В дополнительных вкладках указываются данные лабораторных исследований, данные страхового полиса, если ваша клиника работает со страховыми организациями, больничные листы, оформленные для пациента в клинике, сигнальные отметки (аллергия, ограничения слуха и т. д.), специальные отметки (должник, хам, в черном списке, принимается по гарантийному письму и так далее), прикрепляется фотография. Словом, все, что нужно знать о пациенте. 

В архиве карт имеется возможность распечатывать документы на основе специальных форм. В стандартной сборке доступны амбулаторные карты в разных форматах. Вы можете пользоваться нашей формой или предложить свою.

Расписание врачей   

Вкладку «Расписание работы врачей» заполняет обычно медицинский регистратор клиники. Расписание можно создавать на разный период, поэтому изначально вам желательно знать время работы конкретного врача. Его можно заполнять заранее, если штатные врачи работают по привычному графику. Если врачи приходящие, расписание создается обычно на день-два вперед.Если в расписании произошли изменения, его можно без проблем отредактировать. 

Как видно из картинки, в левой части расположен календарь, фильтр с выбором кабинета, корпуса (если таковой имеется). В основной части окна отображается непосредственно расписание врачей за выбранный период, которое строится по кабинетам.  

Для создания нового расписания врача необходимо нажать на кнопку «Новая запись» – появится форма, которую видно в правой части окна. Чтобы иметь возможность настраивать расписание по дням недели, необходимо установить галочку напротив поля «Создать расписание на период». Имеется возможность установить рабочие часы по четным или нечетным дням, будням и выходным.

Далее вводим следующие данные: ФИО врача и ассистента из списка сотрудников, кабинет, в котором будет принимать врач, время начала и окончания приема, тип дня – операция или приемный день. Если, к примеру, тип дня отмечен операционным, то пациенты уже не записываются. Важный момент: типы дня, как и все выпадающие списки в программе, можно настроить конкретно для вашей клиники, просто добавив нужные пункты. Например, к операционному и приемному добавить выездной день. . 

Затем указываем начало и окончание приема,Также можно добавить или удалить перерыв и по необходимости добавить примечание. Далее нажимаем на кнопку «Ок» – новое расписание готово.

В разделе имеется возможность распечатывать созданное расписание. Сделать это можно с помощью кнопки «Печать отчетов» во вкладке «Шахматка». Выберите нужный период и нажмите кнопку «Печать».

Талоны на прием

После того как расписание готово, можно записывать пациентов. В этом поможет программа записи на прием к врачу. Для этого используется вкладка «Талоны на прием» – основное рабочее поле для администратора.

В этом окне ведется запись пациента на прием. Представим, как это происходит в рабочем режиме. К примеру, в клинику звонит пациент и хочет записаться на 29 февраля к терапевту Иванову Ивану Ивановичу.

Если администратору поступает звонок с IP-телефонии, в модуле сразу же открывается окно амбулаторной карты пациента, и сотрудник понимает, кто именно сейчас звонит в клинику. При условии, конечно, что пациент уже обращался в клинику и его данные есть в базе. 

На календаре он выбирает интересующую пациента дату — после этого в окне автоматически отображаются все врачи, которые принимают в эту дату. Администратор выбирает терапевта Иванова из списка – открывается окно для записи. 

Далее нужно посмотреть свободные часы врача, кликнуть на них и создать талон записи.  

ФИО врача, дата и время приема заполняются автоматически. Если сотрудник работает с IP-телефонией, данные пациента из карты также подтягиваются автоматически – не нужно ничего вводить вручную, просто сохранить созданный талон.

Если нет, нужно ввести данные пациента. В поле «Пациент» вводим фамилию пациента. Программа сразу же выдает возможные варианты из карт, имеющихся в архиве. Если программа нашла карту пациента, то нужно двойным щелчком нажать по ней и вся информация переместится в талон. Если в базе карты не оказалось, то ФИО и телефон нужно ввести вручную.

В принципе на этом все – можно сохранять талон, пациент уже записан на прием. Для получения более полной информации можно заполнить все данные: дату рождения, источник информации (откуда человек узнал о клинике), электронную почту, тип записи (по телефону, направлен другим специалистом, через сайт с помощью кнопки “Запись на прием” — мы тоже осуществляем эту функцию, и т.д.), вид приема (консультация, процедура, выдача документов и т.д.), статус (прибыл, убыл, оплачено-не оплачено, срочный и т.д.), фамилию агента (если есть) – в этом случае ему будет начисляться оплата.

Рассмотрим другую ситуацию: когда пациенту непринципиальна фамилия врача, он хочет просто записаться к любому терапевту. В этом случае нужно кликнуть по вкладке «Терапевт» и увидеть расписание всех врачей, которые работают в интересующую пациента дату.

Регистратор может увидеть, кто из врачей менее загружен, и записать пациента к нему. Впоследствии можно перезаписать пациента к другому врачу одним движением мышкой.

Если врачи вашей клиники очень загружены и запись идет плотно, в модуле «Регистратура» МИС ArchiMed+ есть функция «Поиск свободного времени». Нужно выбрать врача и интервал, в который нужно искать свободное время. Программа показывает только те часы, которые свободны для записи.

Еще одна ситуация: администратор записал пациента, но он не сможет подойти и просит перезаписать его на другое время. Нужно выбрать в календаре новую дату – появится новое окно. И перетащить мышкой запись пациента из левого окна в правое.

Если пациент хочет попасть сразу к нескольким врачам, нужно выбрать их в списке, создать запись на прием и просто копировать ее в нужные строки к нужным врачам. Это тоже делается быстро.

Если пациент отказывается от приема, его запись переносится в корзину одним кликом. Также программа напомнит администратору спросить причину отказа от услуги. При этом данные пациента не удаляются: они хранятся в системе, в списке удаленных талонов. По сути это база потенциальных клиентов, с которыми в дальнейшем можно работать и превращать в действующих.

Обратите внимание: на картинках время приема врача установлено с интервалом в полчаса. На самом деле мы можем менять это время в зависимости от специфики вашей клиники. Сколько нужно на прием – хоть 10 минут, хоть час – так и будет написано в сетке. Если длительность приема разная, можно зафиксировать в системе время каждой услуги. 

Если пациент спрашивает о стоимости услуги, администратор может за пару секунд найти ее в прайс-листе – по коду или наименованию. Справочник кодов, утвержденных Минздравом, уже заложен в программе, плюс каждая клиника может использовать свои коды.

Рекомендуем также установить модуль CRM, который помогает налаживать обратную связь с пациентом и выстраивать продажи в клинике. Этот модуль особенно эффективен в комплексе с IP-телефонией. Здесь есть функция «Связаться» – напоминания о звонках клиентам, возможность отслеживать новые входящие заявки и работать с ними,  сегментировать базу клиентов в зависимости от целевых действий.

Также регистратору пригодится модуль «Касса» – с его помощью проводится начисление услуг на счета пациентов. Как правило, клиники покупают «Кассу» вместе с «Регистратурой» и устанавливают оба модуля на рабочее место администратора. Мы подробно поговорим о модуле «Касса» в следующей статье. 

Как видите, работать с модулем «Регистратура» просто и удобно – справится любой сотрудник. Больше никаких накладок: недостаточной информации в карте пациента, одновременной записи к одному и тому же врачу, записи в нерабочее время сотрудника, забытой информации о том, что пациент не придет. Модуль разработан так, что эти риски сводятся к минимуму: сотрудники ничего не перепутают, программа все сделает за них на каждом этапе работы. А уж сколько времени она экономит – трудно сосчитать!

Работа в ЕЦП.МИС

Создание направления на инструментальную диагностику

Для создания направления в случае амбулаторно-поликлинического лечения:

• нажмите кнопку «Добавить» в подразделе «Инструментальная диагностика»;

• найдите и выберите нужную услугу;
• нажмите кнопку «Подобрать время»;

• записать пациента или поставить в очередь. Отобразится форма «Направление» в режиме добавления;

• заполните поля формы и нажмите кнопку «Сохранить»;
• выписанное направление отобразится в списке подраздела «Общие направления» случая АПЛ;

Работа в Радиологической информационной системе АПК АрхиМед

Авторизация в системе «АрхиМед»

Войдите в систему «АрхиМед» с помощью двойного нажатия клавиши мыши по ярлыку «Архимед». Отобразится форма «Подключение к базе данных».

Выберите пользователя из выпадающего списка в поле «Пользователь» и нажмите кнопку «ОК». Отобразится автоматизированное место врача;

Поиск направлений

Для поиска направления:

• нажмите кнопку Назначение»;
• в поле «Вид исследования» выберите нужный вид исследования (КТ, МРТ, рентген, УЗИ и т. д.);
• снимите флаг в поле «Дата исследования»;
• нажмите кнопку «Запрос».

Отобразится список направлений из МИС.

Добавление протокола исследования

Для добавления протокола исследования:

• выберите направление и откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Отобразится форма «Протокол исследования»;
• нажмите кнопку «Запись в БД» для фиксации даты исследования;

Протоколу исследования будет автоматически присвоена текущая дата.

Работа с протоколом исследования по Worklist

После нажатия кнопки «Запись в БД» автоматически направление пересылается на аппарат.

Лаборант нажимает кнопку, запрашивающую Worklist, в списке Worklist находит пациента, выполняет исследование и отправляет изображение в АПК «Архимед».

Работа с протоколом исследования с помощью двойной регистрации

Лаборант регистрирует пациента на аппарате, в поле «Пациент ID» указывает внутренний идентификационный номер. Этот же номер необходимо указать в поле «Архивный номер» в протоколе исследования в АПК «Архимед».

Лаборант выполняет исследование и отправляет в АПК «Архимед». Чтобы убедиться в получении изображений, нажмите кнопку «Изображения» в протоколе исследования. Если изображения отсутствуют, проверьте соответствие следующих параметров в АПК «Архимед» и на аппарате:

• значение в поле «Пациент ID» на аппарате и значение в поле «Архивный номер» в протоколе исследования в АПК «Архимед»;
• значение в поле «Дата рождения пациента»;
• значение в поле «Дата исследования».

Если один из этих параметров не верен, изображения не будут переданы.

После получения изображений необходимо их просмотреть, проанализировать и описать исследование.

После завершения описания нажмите кнопку «Запись в БД». Результат будет автоматически отправлен в ЕЦП.МИС.

Просмотр выполненного исследования в ЕЦП.МИС

Для просмотра выполненного исследования:

• откройте ЭМК пациента;
• перейдите в раздел «Исследования»

• выберите исследование и нажмите кнопку «Открыть». Отобразится форма «Результат» с прикреплённым PDF файлом;

• нажмите кнопку «Быстрый просмотр». 

Отобразится протокол исследования в режиме просмотра.

Краткое описание возможностей АПК «АрхиМед»

1.1. Область применения АПК «АрхиМед».……………………………………………..

1.2. Краткое описание возможностей АПК «АрхиМед»………………………………..

1.3. Уровень подготовки пользователя……………………………………………………

1.4. Перечень эксплуатационной документации….…………………………………….

2. НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ АПК «АРХИМЕД». ………………..

2.1. Назначение и функциональные возможности АПК «АрхиМед»…………………..

2.2. Программные и аппаратные требования к системе…………………………………

3. ПОДГОТОВКА АПК «АРХИМЕД» К РАБОТЕ………………………………………

3.2.2. Порядок загрузки (установки) данных и программ………………………

3.2.3. Настройка функции DICOM Query/Retrieve………………………………

3.3. Проверка работоспособности АПК «АрхиМед»….………………………………

4.2. Главная форма АРМ «АрхиМед»…………………………………………………..

4.5.1. Страница «Назначение» протокола исследования……………………………

4.5.2. Страница «Исследования» протокола исследования…………………………

4.5.3. Страница «Патологии» протокола исследования……………………………

Закон Архимеда. Сила Архимеда. Принцип Архимеда. Простыми словами

4.5.4. Страница «Услуги» протокола исследования………………………………

4.5.5. Управляющие кнопки протокола исследования…………………………….

4.5.6. Страница «Описание» протокола исследования……………………………

4.5.7. Страница «Врач» протокола исследования…………………………………

4.5.8. Страница «Учёт пленки» протокола исследования…………………………

4.5.9. Страница «Консультант» протокола исследования…………………………

4.5.10. Автоматизированное заполнение поля «Описание» протокола исследования.

4.5.10.1. Создание и использование справочника лексем описания в режиме «текст»……………………………………………………………………..

4.5.10.2. Создание и использование шаблонов описания………………………..

4.5.10.2.1. Работа с выпадающими списками шаблонов описания…………..

4.5.10.2.2. Работа с формулами шаблонов описания…………………………

4.5.11. Автоматизированное заполнение поля «Заключение» протокола исследования

4.5.12. Настройка протокола исследования…………………………………………

4.6.1. Настройка окна «Анализ изображений».…………………………………

4.8.1. Регистрация пользователей в АРМ «АрхиМед»…………………………

4.8.2. Редактирование шаблона печати протокола исследования..………………

5. АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ……………………………………………………………

6. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ………………………………………………..

7. ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ……………………………………………………….

Введение

Область применения АПК «АрхиМед»

Аппаратно-программный комплекс (АПК) «АрхиМед» применяется в медицинских учреждениях для автоматизации деятельности диагностических подразделений (отделений и кабинетов лучевой диагностики, эндоскопии, функциональной диагностики и др.).

Краткое описание возможностей АПК «АрхиМед»

АПК «АрхиМед» представляет собой комплекс аппаратных и программных средств выполнения и протоколирования медицинских диагностических исследований. Он обеспечивает:

· получение необходимой визуальной диагностической информации путём сопряжения с медицинским диагностическим оборудованием (рентгеновские аппараты, аппараты ультразвуковой диагностики (УЗИ), компьютерные томографы (КТ), магнитно-резонансные томографы (МРТ), эндоскопические видеосистемы и др.) по различным интерфейсам;

Архимед. Бессмысленно воевать с геометрией. (рус.) Исторические личности

· ведение единой базы данных регистрационных карточек пациентов, протоколов исследований и изображений;

· предоставление врачу-диагносту набора инструментов по обработке результатов исследований;

· автоматизированное заполнение протоколов исследований, документирование результатов исследований и формирование статистической отчётности.

Самое популярное на сайте:

Асобыя формы дзеяслова Першае спражэнне Другое спражэнне Асабовыя дзеясловы. Спражэнне дзеясловаў У дзеясловах форма асобы паказвае на ўтваральніка дзеяння.
Задача № 2. В пульмонологическом отделении находится на лечении пациент Т В пульмонологическом отделении находится на лечении пациент Т.
Экономические методы управления Методы управления (method) – совокупность способов воздействия управляющего субъекта на объект управления для достижения целей.
Типы организационных структур управления Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.
Право – понятие, признаки, функции. Право — это система общеобязательных формально определенных норм — правил поведения.

Сейчас читают про:

Источник: studopedia.ru

ArchiMed +

Медицинская информационная система для автоматизации всех процессов работы частных и сетевых медицинских и стоматологических клиник.

Похожие на ArchiMed +

Описание ArchiMed +

ArchiMed+ — это медицинская система для частных медицинских центров и стоматологических клиник.

Основные функциональные возможности ArchiMed+:

• Автоматизация регистратуры — удобная запись и планирование приемов.
• IP-телефония — контроль всех звонков, информация о звонящем пациенте.
• CRM-система — весь входящий поток пациентов в одном месте.
• АРМ врача — оптимизированное ведение электронной истории болезни: посещения и обследования пациентов за все время, готовые шаблоны и протоколы осмотров, план лечения, справочник диагнозов.
• Больничные листы — от автоматизации заполнения до печати на бланке строгой отчетности больничного листа.
• Касса — работа с онлайн-кассами, учет всех платных слуг, автоматическая печать чеков.
• Расчет зарплаты сотрудников — автоматический подсчет зарплаты с возможностью создавать правила начисления.
• Система лояльности — бонусная система, дисконтная система, работа с сертификатами, работа с абонементами.
• СМС-рассылка — автоматическая и ручная отправка смс и e-mail сообщений, формирование списков для рассылки.
• Сайт PRO — инструменты для сайта клиники: оплата на сайте, отзывы, просмотр результатов лабораторных исследований, прайс на сайте.
• Работа с ДМС и ОМС.
• Профосмотры по 302Н — загрузка поименных списков сотрудников организаций, автоматическая калькуляция профосмотра, печать всех сопутствующих документов, индивидуальные профосмотры.
• Отчетность — более 100 видов финансовых, маркетинговых, web-отчетов, разработка индивидуальных отчетов для клиники.
• Прогнозирование — отслеживание и анализ всех текущих процессов в клинике.
• Лаборатория – автоматизация работы внутренней лаборатории клиники, подключение анализаторов, работа с внешними лабораториями.
• Онлайн-запись на прием — возможность записи пациентов через сайт клиники.
• График работы врачей — гибкая настройка расписания и автоматическое формирование табеля рабочего времени.
• Склад — учет товаров и материалов, внутреннее перемещение, автоматическое списание материалов при оказании услуг, ведение учета остатков.

Источник: startpack.ru

ArchiMed+

С ArchiMed+ работают все работники клиники: медрегистраторы, врачи, бухгалтер, лаборанты и другие. Для каждого из них в системе реализован богатый функционал.

О ArchiMed+

ArchiMed+ — это современная медицинская информационная система для автоматизации всех процессов работы частных и сетевых медицинских и стоматологических клиник. Одним из ключевых моментов во внедрении программного комплекса является его простая установка доступная пользователю с базовыми знаниями персонального компьютера.

Средний рейтинг 3.9/5

Общая оценка
Простота использования
Поддержка пользователей
Функциональность

Подробнее о продукте

Бесплатная пробная версия:

Платформы:

Облако, SaaS, Интернет

Обучение:

Службa поддержки:

24/7 (круглосуточная работа)

ООО «Архимед Плюс»

www.archimed.pro

Создан в 2007

Россия

Функции

Email-рассылка пациентам
База пациентов
Интеграция с лабораториями
Интеграция телефонии
Онлайн-запись
Профосмотры
Работа со страховыми компаниями
Складской учет
Счета и оплата пациента
Управление расписанием врачей

Управление стационаром
Управление филиалами
Управленческая отчетность
Учет оборудования
Финансовая отчетность
Шаблоны и протоколы

Электронная медицинская карта
Электронная подпись

Категории, в которых применяется

Обзоры, кейсы, новости

МИС для увеличения продаж!

(2)

Как избежать ошибок при внедрении МИС?

(2)

ТОП-10 функций CRM для частных клиник

(1)

Аналоги ArchiMed+

IDENT

Для кого:

IDENT — это программа для стоматологий, которые хотят реально зарабатывать и перестать работать вслепую. С IDENT вы начнете контролировать эффектив. читать далее

IDENT — это программа для стоматологий, которые хотят реально зарабатывать и перестать работать вслепую. С IDENT вы начнете контролировать эффективность работы сотрудников, избавите врачей от бумажной работы, увеличите количество повторных приемов и перестанете тратить деньги на неэффективную рекламу.

МедЛок

Для кого:

МИС вокруг пациента. Есть все для автоматизации клиники, увеличения лояльности и возвращаемости пациентов. Отличается простотой в освоении и высок. читать далее

МИС вокруг пациента. Есть все для автоматизации клиники, увеличения лояльности и возвращаемости пациентов. Отличается простотой в освоении и высоким уровнем безопасности.

Клиентикс CRM

Для кого:

Клиентикс CRM с функциональностью МИС — идеальное решение для управления частной клиникой. Автоматизированное рабочее место врача, шаблоны документ. читать далее

Клиентикс CRM с функциональностью МИС — идеальное решение для управления частной клиникой. Автоматизированное рабочее место врача, шаблоны документов, учет оборудования и лекарств и 40+ инструментов для повышения лояльности пациентов и вашей выручки на 46%!

Medesk

Для кого:

Облачная платформа для оперативного управления частной клиникой.

MEDIDEA

Для кого:

MEDIDEA — ТОП-10 лучших медицинских информационных систем в России. Идеально подойдет для: частной клиники и филиальных сетей, крупного медицинског. читать далее

MEDIDEA — ТОП-10 лучших медицинских информационных систем в России. Идеально подойдет для: частной клиники и филиальных сетей, крупного медицинского центра, и частного кабинета врача. Локальная и облачная версия.1 месяц бесплатного использования без учётов сроков внедрения + обучение. Более 25 модулей и более 50 отчётов для врачей. Прозрачная цена.

Сравнение с аналогами

ArchiMed+ и IDENT

ArchiMed+ и Medesk

ArchiMed+ и DentalPRO

ArchiMed+ и Renovatio

ArchiMed+ и Медпред CRM

ArchiMed+ и SAMOSALE

ArchiMed+ и МедЛок

ArchiMed+ и MEDIDEA

ArchiMed+ и 1C:Медицина. Стоматологическая клиника

ArchiMed+ и iStom

ArchiMed+ и Medmis

ArchiMed+ и Dental4Windows

ArchiMed+ и Клиентикс CRM

ArchiMed+ и MEDODS

ArchiMed+ и МЕДОХВАТ

ArchiMed+ и Инфоклиника.RU

ArchiMed+ и БИТ.Стоматология

ArchiMed+ и ТОРО Олимп

25 мнений 3.9/5
Яна Губинская

«Отвратительная, недоделанная МИС»

интерфейс, и менеджер Руслан

интеграция с лабораторией , с честным знаком постоянно отваливается. до тех поддержки не достучаться

22 ноября 2022
Татьяна Дмитриева

«Удобная МИС для медицинского центра»

Пользуемся данной МИС уже год. Из плюсов хотелось бы отметить удобство использования, несложное освоение программы,возможность настроить программу под процессы клиники, а также сотрудников компании, которые оперативно помогают в разрешении каких-либо вопросов. Для работы в нашем центре используются базовые модули (регистратура,платные услуги) которые значительно ускоряют и упрощают работу сотрудников. В этом году мы докупили бонусную систему и онлайн запись с сайта, внедрение которых поспособствовало увеличению количества пациентов.

Программа для комфортной работы клиники, нас устраивает полностью.

2 сентября 2022
Сергей Плотников

«ArchiMed — помощник для клиники»

Работаем в программе уже несколько лет,очень удобно, ускоряет работу клиники , специалисты всегда на связи,поэтому не возникает сложностей с внедрением.Недавно докупили мобильное приложение для врача, чтобы иметь возможность в любое время записать пациента,посмотреть расписание.

Отличная МИС,сочетающая в себе удобство и доступность

11 июля 2022
Сергей Королев

«Не вздумайте приобрести. Программа не выполняет элементарных функций»

Программа абсолютно сырая и сотрудники не собираются приводить её в рабочее состояние. Сборище непрофессионалов или в лучшем случае студентов- программистов.

Шаблоны для работы врачей написаны дилетантами, вообще не имеющим представления о медицине и исправляются они ими в нашем случае уже больше года с постоянными доработками вплоть до элементарных вещей ( то галочки не снимаются, то слова не прописываются, то выпадающие окна не работают, то справки не распечатываются и тд). Программа не дает возможности работать с процедурным кабинетом и отслеживать оплату за услуги. Рабочее поле не помещается на экране монитора и постоянно нужно передвигать бегунок вправо или расширять границу поля, что бы увидеть интересующюю тебя информацию в одном окне. Очень часто зависает и ставит колом всю работу клиники, маркетинг, ресепшн, врачи.

Отвратительная программа. Будем переходить на другую.

23 июня 2022
Роза Газизуллина

ООО «ПРИМА-Мед», г. Казань. Программа очень удобная, понятный интерфейс, нравится в ней работать. Вначале показалась сложной для освоения, но грамотные специалисты компании все доступно объяснили,всегда были на связи.

Нам программа подошла по всем критериям,рекомендуем.

9 июня 2022
Янжима Батуева

«То, что нам нужно»

Клиника Дар-Ян, г. Москва. Данная программа помогает нам в автоматизации нашего бизнес-проекта,ускоряет работу наших специалистов.Хочу выразить особую благодарность за быстрое внедрение программы, за четкое ведение клиента. Работаем в модулях регистратура,платные услуги, врач, склад,отчеты.

Удобная многофункциональная программа

8 июня 2022
Виталий Еремин

«Не советую, держитесь от этой системы подальше»

Расстались с ними со скандалом. Очень рад что перешел на другую МИС. Система имеет массу недостатков, которые нельзя предугадать во время их презентации, но лишающих возможности работать на ней.

Архимед не работает на новом оборудовании, можно использовать только старые операционные системы, новые мониторы с разрешением более 1080p разрывают систем на части и каждое открытие окна на большом разрешении лишает возможности полностью взаимодействовать с ней, более того, решения для исправления этого бага доступна только с помощью их техподдержки, которую не дождешься. Формы для заполнения все время слетают, коррекцию их ждать приходится месяцами. Клиентский отдел хамит, когда вопрос касается работы, а не покупки дополнений. Самое ужасное, что они выставляют счета даже когда отказываешься от аренды их модуля, грозятся подачей в суд, если не произведем оплату.

Очень негативные, не советую пользоваться коллегам

31 мая 2022

МИС ArchiMed+

Добрый день, Виталий Викторович
Нам очень жаль, что наше с Вами сотрудничество завершилось с таким недопониманием с вашей стороны
Не вполне понятен комментарий о невозможности работы с нашим ПО на новом оборудовании, с использованием только старых операционных систем. На ОС Windows 11 Archimed+ работает без нареканий. При работе с новыми мониторами с разрешением более 1080p на текущей версии проблем также не выявлено.
Согласно нашему регламенту технического сопровождения срок реагирования на обращение 1 рабочий день, далее в зависимости от срочности проблемы имеются сроки выполнения. Они также зависят от каждой конкретной ситуации.
По опыту нашей работы, формы не слетают без непосредственного участия кого-нибудь из сотрудников клиник.
Счета на абонентскую плату за сервисы выставляются автоматически до поступления официального обращения от руководства клиники об их отключении. Вы обратились к нам 18 мая, и мы отключили Вам услугу. Недопонимание возникло в связи с тем, что на момент отключения услуги Ваш долг за использование сервисов составлял 4 месяца. Хотим отметить, что мы лояльно относились к Вашим сложностям и не отключали сервис ранее.

Мы не согласны с Ваши мнением о массе недостатков нашей системы, лишающих возможности работать с ней. Как не согласны более 1000 наших лояльных клиентов по всей России, многие из которых успешно сотрудничают с нами более 10 лет. Довольно часто клиенты выражают благодарность именно сотрудникам Клиентского отдела, мы впервые получаем негативный отзыв об их работе или нарушении этики телефонных переговоров.

Конкурентные преимуществ нашей МИС, перечень функций и возможностей, которые Вам доступны при ее использовании, а также многолетний опыт, позволяют предположить возобновление нашего с Вами сотрудничества в перспективе. Если Вы готовы к диалогу, мы со своей стороны будем рады вернуться к взаимодействию с Вами.

Источник: a2is.ru

ArchiMed+ — медицинская информ

1)2 дня нет связи с сервером.. и такое часто слишком бывает 2) неудобно смотреть мне как врачу свою запись — на первой странице только Фамилия и инициалы, ни времени ни полезной информации (даже не знаешь как к пациенту обратиться), поэтому надо входить внутрь каждого пациента. Но и это полбеды. Когда ты выходишь обратно в основной список, то он открывается с самого начала, а когда пациентов много, то надо заново листать вниз. Это неудобно. Нужна функция сводной таблицы приема.

Источник: play.google.com

Чтобы в вашей клинике не было так, как на картинке выше, и написана эта статья.

Модуль «Регистратура» медицинской информационной системы ArchiMed+предназначен для первичной обработки пациентов внутри клиники и автоматизации работы медрегистратора и администратора. Он устанавливается на компьютере этого сотрудника.

Работать с программой быстро и удобно, сокращается время работы сотрудника и количество ошибок человеческого фактора:

• не нужно искать вручную бумажные карты;

• нет необходимости заполнять новые карты от руки (и допускать ошибки);

• одним щелчком мыши можно получить всю информацию о пациенте;

• создать расписание врачей, которое всегда будет под рукой;

• быстро посмотреть расписание и записать пациента на прием;

• выписать талон и распечатать его

• и множество других полезных функций.

Внимание: многие функции можно настроить индивидуально под вашу клинику – поговорим об этом далее.

Чтобы запустить модуль, нужно войти в МИС ArchiMed+ под своей учетной записью и нажать кнопку «Регистратура». Появится несколько вкладок: «Архив карт», «Расписание работы врачей», «Талоны на прием». Рассмотрим, как работать с каждой вкладкой.

Архив карт       

Здесь хранятся все амбулаторные карты пациентов, когда-либо посетивших вашу клинику – то есть вся база. Регистратор может быстро найти карту по поиску (искать можно по номеру карты, ФИО или телефону) в верхней части окна. Есть расширенный фильтр, который позволяет искать карту по адресу и контактам, статистике, страховым данным и другим параметрам.

Чтобы завести для нового клиента индивидуальную карту, необходимо нажать на кнопку «Создать новую» на панели управления. Откроется окно «Амбулаторная карта».

Сюда заносится информация о пациенте: основные сведения (ФИО, дата рождения, место работы, адрес, телефон, данные документов и т.д.). Внимание: вы можете сами настроить поля, обязательные для заполнения, чтобы администратор просто не смог забыть указать данные в них. Если забудет – программа не даст ни сохранить, ни распечатать карту.

В дополнительных вкладках указываются данные лабораторных исследований, данные страхового полиса, если ваша клиника работает со страховыми организациями, больничные листы, оформленные для пациента в клинике, сигнальные отметки (аллергия, ограничения слуха и т. д.), специальные отметки (должник, хам, в черном списке, принимается по гарантийному письму и так далее), прикрепляется фотография. Словом, все, что нужно знать о пациенте. 

В архиве карт имеется возможность распечатывать документы на основе специальных форм. В стандартной сборке доступны амбулаторные карты в разных форматах. Вы можете пользоваться нашей формой или предложить свою.

Расписание врачей   

Вкладку «Расписание работы врачей» заполняет обычно медицинский регистратор клиники. Расписание можно создавать на разный период, поэтому изначально вам желательно знать время работы конкретного врача. Его можно заполнять заранее, если штатные врачи работают по привычному графику. Если врачи приходящие, расписание создается обычно на день-два вперед.Если в расписании произошли изменения, его можно без проблем отредактировать. 

Как видно из картинки, в левой части расположен календарь, фильтр с выбором кабинета, корпуса (если таковой имеется). В основной части окна отображается непосредственно расписание врачей за выбранный период, которое строится по кабинетам.  

Для создания нового расписания врача необходимо нажать на кнопку «Новая запись» – появится форма, которую видно в правой части окна. Чтобы иметь возможность настраивать расписание по дням недели, необходимо установить галочку напротив поля «Создать расписание на период». Имеется возможность установить рабочие часы по четным или нечетным дням, будням и выходным.

Далее вводим следующие данные: ФИО врача и ассистента из списка сотрудников, кабинет, в котором будет принимать врач, время начала и окончания приема, тип дня – операция или приемный день. Если, к примеру, тип дня отмечен операционным, то пациенты уже не записываются. Важный момент: типы дня, как и все выпадающие списки в программе, можно настроить конкретно для вашей клиники, просто добавив нужные пункты. Например, к операционному и приемному добавить выездной день. . 

Затем указываем начало и окончание приема,Также можно добавить или удалить перерыв и по необходимости добавить примечание. Далее нажимаем на кнопку «Ок» – новое расписание готово.

В разделе имеется возможность распечатывать созданное расписание. Сделать это можно с помощью кнопки «Печать отчетов» во вкладке «Шахматка». Выберите нужный период и нажмите кнопку «Печать».

Талоны на прием

После того как расписание готово, можно записывать пациентов. В этом поможет программа записи на прием к врачу. Для этого используется вкладка «Талоны на прием» – основное рабочее поле для администратора.

В этом окне ведется запись пациента на прием. Представим, как это происходит в рабочем режиме. К примеру, в клинику звонит пациент и хочет записаться на 29 февраля к терапевту Иванову Ивану Ивановичу.

Если администратору поступает звонок с IP-телефонии, в модуле сразу же открывается окно амбулаторной карты пациента, и сотрудник понимает, кто именно сейчас звонит в клинику. При условии, конечно, что пациент уже обращался в клинику и его данные есть в базе. 

На календаре он выбирает интересующую пациента дату — после этого в окне автоматически отображаются все врачи, которые принимают в эту дату. Администратор выбирает терапевта Иванова из списка – открывается окно для записи. 

Далее нужно посмотреть свободные часы врача, кликнуть на них и создать талон записи.  

ФИО врача, дата и время приема заполняются автоматически. Если сотрудник работает с IP-телефонией, данные пациента из карты также подтягиваются автоматически – не нужно ничего вводить вручную, просто сохранить созданный талон.

Если нет, нужно ввести данные пациента. В поле «Пациент» вводим фамилию пациента. Программа сразу же выдает возможные варианты из карт, имеющихся в архиве. Если программа нашла карту пациента, то нужно двойным щелчком нажать по ней и вся информация переместится в талон. Если в базе карты не оказалось, то ФИО и телефон нужно ввести вручную.

В принципе на этом все – можно сохранять талон, пациент уже записан на прием. Для получения более полной информации можно заполнить все данные: дату рождения, источник информации (откуда человек узнал о клинике), электронную почту, тип записи (по телефону, направлен другим специалистом, через сайт с помощью кнопки “Запись на прием” — мы тоже осуществляем эту функцию, и т.д.), вид приема (консультация, процедура, выдача документов и т.д.), статус (прибыл, убыл, оплачено-не оплачено, срочный и т.д.), фамилию агента (если есть) – в этом случае ему будет начисляться оплата.

Рассмотрим другую ситуацию: когда пациенту непринципиальна фамилия врача, он хочет просто записаться к любому терапевту. В этом случае нужно кликнуть по вкладке «Терапевт» и увидеть расписание всех врачей, которые работают в интересующую пациента дату.

Регистратор может увидеть, кто из врачей менее загружен, и записать пациента к нему. Впоследствии можно перезаписать пациента к другому врачу одним движением мышкой.

Если врачи вашей клиники очень загружены и запись идет плотно, в модуле «Регистратура» МИС ArchiMed+ есть функция «Поиск свободного времени». Нужно выбрать врача и интервал, в который нужно искать свободное время. Программа показывает только те часы, которые свободны для записи.

Еще одна ситуация: администратор записал пациента, но он не сможет подойти и просит перезаписать его на другое время. Нужно выбрать в календаре новую дату – появится новое окно. И перетащить мышкой запись пациента из левого окна в правое.

Если пациент хочет попасть сразу к нескольким врачам, нужно выбрать их в списке, создать запись на прием и просто копировать ее в нужные строки к нужным врачам. Это тоже делается быстро.

Если пациент отказывается от приема, его запись переносится в корзину одним кликом. Также программа напомнит администратору спросить причину отказа от услуги. При этом данные пациента не удаляются: они хранятся в системе, в списке удаленных талонов. По сути это база потенциальных клиентов, с которыми в дальнейшем можно работать и превращать в действующих.

Обратите внимание: на картинках время приема врача установлено с интервалом в полчаса. На самом деле мы можем менять это время в зависимости от специфики вашей клиники. Сколько нужно на прием – хоть 10 минут, хоть час – так и будет написано в сетке. Если длительность приема разная, можно зафиксировать в системе время каждой услуги. 

Если пациент спрашивает о стоимости услуги, администратор может за пару секунд найти ее в прайс-листе – по коду или наименованию. Справочник кодов, утвержденных Минздравом, уже заложен в программе, плюс каждая клиника может использовать свои коды.

Рекомендуем также установить модуль CRM, который помогает налаживать обратную связь с пациентом и выстраивать продажи в клинике. Этот модуль особенно эффективен в комплексе с IP-телефонией. Здесь есть функция «Связаться» – напоминания о звонках клиентам, возможность отслеживать новые входящие заявки и работать с ними,  сегментировать базу клиентов в зависимости от целевых действий.

Также регистратору пригодится модуль «Касса» – с его помощью проводится начисление услуг на счета пациентов. Как правило, клиники покупают «Кассу» вместе с «Регистратурой» и устанавливают оба модуля на рабочее место администратора. Мы подробно поговорим о модуле «Касса» в следующей статье. 

Как видите, работать с модулем «Регистратура» просто и удобно – справится любой сотрудник. Больше никаких накладок: недостаточной информации в карте пациента, одновременной записи к одному и тому же врачу, записи в нерабочее время сотрудника, забытой информации о том, что пациент не придет. Модуль разработан так, что эти риски сводятся к минимуму: сотрудники ничего не перепутают, программа все сделает за них на каждом этапе работы. А уж сколько времени она экономит – трудно сосчитать!

Работа в ЕЦП.МИС

Создание направления на инструментальную диагностику

Для создания направления в случае амбулаторно-поликлинического лечения:

• нажмите кнопку «Добавить» в подразделе «Инструментальная диагностика»;

• найдите и выберите нужную услугу;
• нажмите кнопку «Подобрать время»;

• записать пациента или поставить в очередь. Отобразится форма «Направление» в режиме добавления;

• заполните поля формы и нажмите кнопку «Сохранить»;
• выписанное направление отобразится в списке подраздела «Общие направления» случая АПЛ;

Работа в Радиологической информационной системе АПК АрхиМед

Авторизация в системе «АрхиМед»

Войдите в систему «АрхиМед» с помощью двойного нажатия клавиши мыши по ярлыку «Архимед». Отобразится форма «Подключение к базе данных».

Выберите пользователя из выпадающего списка в поле «Пользователь» и нажмите кнопку «ОК». Отобразится автоматизированное место врача;

Поиск направлений

Для поиска направления:

• нажмите кнопку Назначение»;
• в поле «Вид исследования» выберите нужный вид исследования (КТ, МРТ, рентген, УЗИ и т. д.);
• снимите флаг в поле «Дата исследования»;
• нажмите кнопку «Запрос».

Отобразится список направлений из МИС.

Если поиск пациентов затруднен из-за большого количества полученных назначений, можно упростить поиск, набрав первые буквы фамилии пациента в поле «Пациент» и повторно нажать кнопку «Запрос».

Добавление протокола исследования

Для добавления протокола исследования:

• выберите направление и откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Отобразится форма «Протокол исследования»;
• нажмите кнопку «Запись в БД» для фиксации даты исследования;

Протоколу исследования будет автоматически присвоена текущая дата.

Работа с протоколом исследования по Worklist

После нажатия кнопки «Запись в БД» автоматически направление пересылается на аппарат.

Лаборант нажимает кнопку, запрашивающую Worklist, в списке Worklist находит пациента, выполняет исследование и отправляет изображение в АПК «Архимед».

Работа с протоколом исследования с помощью двойной регистрации

Лаборант регистрирует пациента на аппарате, в поле «Пациент ID» указывает внутренний идентификационный номер. Этот же номер необходимо указать в поле «Архивный номер» в протоколе исследования в АПК «Архимед».

Лаборант выполняет исследование и отправляет в АПК «Архимед». Чтобы убедиться в получении изображений, нажмите кнопку «Изображения» в протоколе исследования. Если изображения отсутствуют, проверьте соответствие следующих параметров в АПК «Архимед» и на аппарате:

• значение в поле «Пациент ID» на аппарате и значение в поле «Архивный номер» в протоколе исследования в АПК «Архимед»;
• значение в поле «Дата рождения пациента»;
• значение в поле «Дата исследования».

Если один из этих параметров не верен, изображения не будут переданы.

После получения изображений необходимо их просмотреть, проанализировать и описать исследование.

После завершения описания нажмите кнопку «Запись в БД». Результат будет автоматически отправлен в ЕЦП.МИС.

Просмотр выполненного исследования в ЕЦП.МИС

Для просмотра выполненного исследования:

• откройте ЭМК пациента;
• перейдите в раздел «Исследования»

• выберите исследование и нажмите кнопку «Открыть». Отобразится форма «Результат» с прикреплённым PDF файлом;

• нажмите кнопку «Быстрый просмотр». 

Отобразится протокол исследования в режиме просмотра.

Профессиональная система автоматизации медицинских учреждений. Позволяет заполнить и посмотреть историю болезни. Отчёты для руководителей. Связь с бухгалтерией и оборудованием. Лабораторный модуль. Т.е. с ArchiMed+ работают все работники клиники: медрегистраторы, врачи, бухгалтер, лаборанты и другие. 

Стоимость складывается на основе нескольких критериев: количества рабочих мест, функционала программы. 

В МИС ArchiMed+ есть интеграции со всеми популярными лабораториями: Ситилаб, Инвитро, Хеликс, КДЛ, а также лабораториями, которые применяют ЛИС «АльфаЛаб».