Программа астор торговля инструкция по применению

RS.ERP

---

Высокопроизводительное решение для управления розничной торговлей. Оптимизирует процессы планирования ассортимента, ценообразования, управления запасами, производства и взаимоотношения с поставщиками. Подходит ритейлерам любого размера и формата

Retail Suite.ERP — это специализированные отраслевые ERP решения для автоматизации управления розничной торговлей в сегментах Grocery, FMCG, Droggery, DIY, Household и Fashion.

Автоматизация товародвижения в торговой сети позволит не тратить время на решение рутинных задач, и сосредоточиться на повышении эффективности бизнеса.

Решения RS.ERP входят в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД

Решаемые задачи

Актуальность и корректность мастер данных

В решении присутствуют все необходимые инструменты для организации единого центра ввода мастер-данных.

Система предотвращает ввод дублирующихся или неверно заполненных карточек номенклатуры и других объектов.

Корректные мастер-данные повышают точность аналитики, достоверность прогнозов, качество заказов и обеспечивают корректность транзакционных данных по всех звеньях системы РЦ-Торговые точки-Интернет Магазин.

Исполнение и контроль ключевых процессов

Автоматизация бизнес-процессов позволяет пользователю выстраивать элементарные операции в управляемые логические цепочки с возможностью контроля текущего состояния каждого экземпляра процесса.

В любой момент времени руководитель может получить информацию о выполняемых в данный момент бизнес-процессах: на какой стадии находится каждый экземпляр процесса, кто из пользователей в настоящий момент выполняет работу.

 RS.ERP обеспечивает согласованность действий пользователей, систематизирует и повышает прозрачность бизнес-процессов. 

Карта решения RS.ERP

Функциональные возможности

Поддержка локального законодательства стран СНГ

В решениях RS.ERP для Российской Федерации

• Полностью поддерживаются нормы и правила действующего законодательства
• Реализовано взаимодействие с системами ЕГАИС, ГИС “Меркурий”, ГИС “Маркировка Товаров”

В решениях RS.ERP для Республики Казахстан

• Формы документов адаптированы под нормы и правила действующего законодательства
• Поддерживается работа с Виртуальным складом “ИС ЭСФ”

В решениях RS.ERP для для Республики Беларусь

• Формы документов адаптированы под нормы и правила действующего законодательства
• Поддерживается работа с системой обязательной сертификации

В решениях RS.ERP для для Республики Узбекистан

• Реализована интеграция с локализованной версией кассового ПО SET Retail 10, которое поддерживает процесс онлайн-фискализации с отправкой чеков в налоговую через ОФД, в соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан № УП-5813.

Управление ассортиментом

• Помогает создать сбалансированный ассортимент для каждого магазина в отдельности, и по сети в целом
• Учитывает все заданные свойства и ограничения для категории товара, формата магазина: его местоположение, размер и прочее
• Варианты и наборы свойств не ограничены, но благодаря автоматизации процесса, управление ассортиментом осуществляется легко и эффективно
• Процедура электронного согласования снижает количество ошибок при планировании ассортимента

Автоматизация ценообразования

• Автоматически формирует цену на товар на основе выбранной стратегии ценообразования, учитывая правила округления и МРЦ
• Доступно параллельное ведение регулярного и акционного ценообразования
• Процесс переоценки автоматизирован — на кассе не появятся новые цены, пока персонал не заменит ценники

Управление маркетингом

• Планирование и формирование бюджета маркетинговых операций и последующий анализ эффективности
• Исследование цен и учет конкурентов индивидуально для каждого магазина сети. Контроль динамики цен конкурентов и сравнение с собственными ценами
• Анкетирование сотрудников и покупателей, анализ результатов анкетирования. Сбор предложений по пополнению ассортимента.
• Выдача дисконтных карт для покупателей

Бюджетирование

• Учет фактических операций и планирование движений денежных средств в разрезе ЦФО
• Прогноз кассовых разрывов
• Планирование движения денежных средств по различным сценариям
• Мониторинг контрольных показателей в процессе исполнения бюджета
• Оперативный бюджетный контроль расходов денежных средств

Управление запасами

• Автоматический расчет заказов для всех видов структурных единиц
• Расчет заказов в ручном режиме для магазина
  и склада длительного хранения
• Консолидация заказов по поставщику. Поддержка вариантов поставки Cross-docking и Pick-by-line.
• Отправка заказа поставщику (email, EDI и пр.) и получение подтверждения объема заказа. Закрытие заказа регламентным заданием

Производство в магазине

• Составление технологических карт производства
• Автоматизированное планирование и производство готовой продукции
• Калькуляция производства, расчет требуемого количества ингредиентов
• Контроль движения продуктов в производстве и план-фактный анализ
• Расчет физико-химических показателей готовой продукции на основании пользовательских формул

Взаимоотношения с поставщиками

• Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, по таре, по ответственному хранению, с подотчетными лицами, по комиссии.
• Автоматический расчет ретро-бонусов в нескольких вариантах
• Контроль лимита дебиторской задолженности.
  Автопогашение задолженностей или авансов
• Оформление и контроль импортных поставок

  Централизованное управление взаимоотношениями с поставщиками
— защита от махинаций  

BI Analytics

• Сводный анализ деятельности компании
• Анализ ассортимента
• Запасы
• Out-of-Stock
• Обеспеченность склада
• Оплаты
• Показатели работы персонала
• Показатели продаж
• Скидки

Все необходимое для корректного оперативного и складского учета

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам.
• Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами.
• Учет движения товаров между магазинами.
• Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек.
• Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал.
• Учет операций сборки и разборки комплектов.
• Учет возвратной и невозвратной тары.
• Учет по любым дополнительным характеристикам товара: цвет, сорт, размер, и т.д.
• Планирование инвентаризаций в сети.
• Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц.
• Фиксация недостач при приходе товара.
• Учет транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке.
• Учет сертификатов качества. Работа с ветеринарными сертификатами.

• Контроль неотфактурованных поставок.
• Учет номеров ГТД.
• Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика.
• Схема электронного документооборота EDI.
• Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице.
• Учет бонусных поставок.
• Учет оборота алкогольной продукции. Обмен данными с ЕГАИС.
• Работа с маркированным товаром.
• Мастер возвратов поставщикам.
• Резервирование товаров для покупателей.
• Возможность в договоре с видом «Продажа» задействовать механизм контроля товарной спецификации.
• Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара.
• Учет работ по гарантийному и сервисному обслуживанию.

Запишитесь на демонстрацию и мы покажем наш программный продукт во всех подробностях

   LazyZMS

09.11.13 — 13:24

   Конфигуратор1с

1 — 09.11.13 — 13:31

(0) «»Обязательно привлекать специалистов АСТОРа, или можно обойтись своими силами? » сэкономить хотите?)

   Конфигуратор1с

2 — 09.11.13 — 13:32

«Весь ли код открыт или есть пресловутые dll, в которых закрыты все принципиальные для отраслевого решения моменты? » так это вы у астора и спросить. вообще это оговаривается перед заключением договора

   Конфигуратор1с

3 — 09.11.13 — 13:33

Ну и вообще не презенташку смотреть надо а демопродукт сделать. А то презенташки умалчивают о многом)

   LazyZMS

4 — 09.11.13 — 13:47

   Маус

5 — 09.11.13 — 17:32

   dangerouscoder

6 — 09.11.13 — 17:40

   Torquader

7 — 09.11.13 — 17:47

   LazyZMS

8 — 11.11.13 — 07:29

   Галахад

9 — 11.11.13 — 07:41

(4) Экономить на командировочных при бюджете 7-9 МРуб. довольно глупо.

И да, лучше один раз увидеть, чем трендеть об этом по телефону.

   LazyZMS

10 — 11.11.13 — 07:49

(9) Был бы у меня бюджет 7-9 М — вопросов бы не было! Факт в том, что и половины никто мне не даст.

А ведь в эту сумму нужно впихнуть еще и оборудование и ПО от 1С и от MS.

   Галахад

11 — 11.11.13 — 07:52

(10) Ну если денег нету, чего тогда городить? Пилите КА. Или УТ.

Новые дистрибутивы

Старые версии

Инструкции и руководства

Презентации

Примеры внедрения

Брошюры

Презентации с конференции «ТРЕТЬЯ МИРОВАЯ ЭКОНОМИКА»

Обычно для производства готовой продукции используется часть товаров, уже закупленных и хранящихся либо на складе, либо в торговом зале. Чаще всего доля таких товаров достаточно велика. Оставшаяся часть закупается отдельно у поставщиков специально для нужд производства.

Для правильного отражения факта ведения собственного производства рекомендуется ввести в справочник Склады склад с местом хранения –«производство».

Для правильной работы встроенного в систему управления блока производства необходимо использовать предложенную схему документооборота между складами.

Прежде чем приступить к составлению готовой продукции, необходимо в номенклатуре создать карточку товара с видом товара «ингредиент». Товары такого вида в системе используются в документе «Технологическая карта», которая описывает состав приготовляемого блюда при производстве готовой продукции.

В блок «Связи» необходимо добавит аналог данного товара.

Технологическая карта

Для работы встроенного блока производства технологи составляют технологические карты, в которых указывается состав изготавливаемого блюда. Первичной информацией для таких карт служат уже имеющиеся на предприятии калькуляционные карты и справочник рецептур.

Перед началом ведения процесса учета производства готовой продукции в системе управления, технолог должен убедиться в том, что все технологические карты введены корректно и в полном объеме. Ошибки в технологических картах приведут к некорректной работе всего блока производства (некорректным остаткам товаров и неверному расчету себестоимости готовой продукции)

В технологической карте необходимо указать вид производства (приготовление, разделка или разморозка), определить состав блюда и способ его приготовления.

 

Готовая продукция

Факт производства оформляется при помощи документа «Готовая продукция». В зависимости от выбранного вида производства способы заполнения данного документа отличаются. Например, в случае приготовления продукции Вам потребуется выбрать реально используемые товары из списка аналогов и указать их количество

Производство готовой продукции чаще всего осуществляется по заранее составленному плану. Для планирования производства готовой продукции в системе управления предназначен документ «План производства». Документ проводится, но не формирует движений.

 

При создании карточки готовая продукция, необходимо установить флаг «По тех.карте». Флаг «По тех. карте» в документе «Готовая продукция» определяет, как будет заполняться документ – по технологической карте или без нее, причем при снятии флага табличная часть с ингредиентами очищается, а при его повторной установке автоматически заполняется.

 

Приготовление

После перемещения необходимых ингредиентов на склад производства необходимо оформить документ «Производство готовой продукции». Этим документом отражается сам факт производства чего-либо. Именно этот документ списывает товары, оприходует по суммовой себестоимости ингредиентов продукцию.

В системе управления реализован механизм «Блюдо в блюде». Это означает, что одним из ингредиентов в технологической карте приготовляемого блюда может быть также блюдо, приготовляемое по другой технологической карте. В документе отражается конечный состав приготовляемого блюда, то есть все входящие в блюдо ингредиенты и состав ингредиента-блюда. Если в составе блюда-ингредиента не указана технологическая карта, то при производстве будут списаны остатки вложенного блюда, а не его ингредиентов.

В поле «Склад» выбирается склад, с которого списываются ингредиенты при приготовлении (или списывается продукт при разделке). Вид места хранения этого склада должен иметь значение «Производство». В поле «Склад продукции» выбирается склад, на который приходуется готовая продукция.

Система управления позволяет не только отражать факт приготовления готовой продукции, но также оформлять разделку и разморозку.

Разделка

При разделке продукт также выбирается из справочника Номенклатура в верхней табличной части документа «Готовая продукция». При этом может производиться разделка как продукции, так и товара.

При подборе система сразу выдает запрос на произведенное количество, которое затем подставляется в графу «Количество». После выбора разделываемого продукта в нижней табличной части отражается список товаров (ингредиентов), получаемых в процессе разделки.

 

Разморозка

При оформлении документа «Готовая продукция» в верхней табличной части следует выбрать размораживаемый продукт. При подборе система выдаст запрос на количество товара, подлежащего разморозке, которое затем подставляется в графу «Количество». После выбора в нижней табличной части автоматически отражается список номенклатуры, получаемой в результате разморозки, из соответствующей технологической карты.

Списание пищевых ингредиентов при изготовлении готовой продукции осуществляется по технологическим картам. Себестоимость продукции при виде производства «Приготовление» формируется как сумма себестоимостей ингредиентов на момент проведения документа «Готовая продукция». Для вида производства «Разделка» себестоимость полуфабрикатов формируется пропорционально себестоимости разделываемого продукта в соответствии с реквизитом «Коэффициент распределения цены».

Акт проработки

Документ «Акт проработки» предназначен для разработки рецептуры нового блюда непосредственно опытным путем (Журналы → Производство → Акт проработки). При этом повару, производящему разработку, дается три попытки, за которые будет произведено списание израсходованных в процессе приготовления ингредиентов.

Документ «Акт проработки» может вводиться на основании элемента справочника «Номенклатура» с видом «Продукция».

Также документ «Акт проработки» можно вводить на основании документа «Технологическая карта» (и наоборот). При этом при вводе акта на основании технологической карты количества по проработкам случайным образом, в пределах 10%, будут отличаться от количества в технологической карте, но их среднее математическое значение будет равно количеству из технологической карты.

Заполнение физико-химических показателей для номенклатуры

В форме элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Физико-химические показатели» могут указываться следующие параметры ФХП:

Калькуляция производства

Для определения целесообразности производства готовой продукции существует возможность произвести предварительный расчет ее себестоимости на основе данных о стоимости входящих в состав товаров. Для этого в системе управления предназначена обработка «Калькуляция производства», доступ к которой осуществляется при помощи главного меню программы Управление → Калькуляция производства.

В группе реквизитов «Способ расчета» укажите фирму и склад (при расчете себестоимости по текущим остаткам). В реквизите «Категория розничных цены» выберите розничную категорию цен, для которой осуществляется расчет себестоимости.

Учет специй

При производстве иногда возникают ситуации, когда количество товара (например, специй), которое нужно списать, меньше 0,001. В таких случаях система будет накапливать такие остатки в отдельном регистре. При их накоплении более 0,000 их можно будет списать документом «Списание» в режиме «Списание специй». Также предусмотрено регламентное задание для автоматического списания специй.

Контроль производства готовой продукции

Для контроля производства готовой продукции в системе предусмотрены следующие варианты отчетов:

• Остатки номенклатуры;
• Движение продуктов в производстве;
• Калькуляционная карточка;
• Технологические карты и другие.

Программа 1С:Астор предоставляет много возможностей для ведения учета торговых предприятий разного формата и размеров. Если вы хотите автоматизировать учет и лучше контролировать производство, оставляйте заявку. Подберем для вас конфигурацию 1С, покажем ее возможности на демо-стенде и проконсультируем.

Оставить заявку