Программа барс для бюджетных учреждений инструкция

Внедрение «БАРС. Бюджет-Онлайн» позволит:

• обеспечить централизованный ввод информации, формирование и предоставление всех форм бюджетной отчётности;

• получить онлайн-доступ к первичным данным подведомственных учреждений и усилить контроль над их деятельностью со стороны органов государственной власти/местного самоуправления;

• исключить дублирование значений справочников и классификаторов, а также консолидировать данные в разрезе любой аналитики на основании первичных данных подведомственных учреждений;

• повысить оперативность ввода данных, сократить соответствующие трудозатраты;

• осуществить интеграцию с общественными порталами с целью раскрытия информации об управлении государственными финансами.

«БАРС. Бюджет-Онлайн» включает следующие подсистемы:

БАРС. Бюджет-Бухгалтерия. Первое в России «облачное» решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений. Решение обеспечивает централизацию бухгалтерского учёта и полную прозрачность финансово хозяйственной деятельности.

БАРС. Бюджет-Кадры. Подсистема предназначена для ведения кадрового учёта и эффективного управления кадровыми ресурсами в государственных и муниципальных учреждениях, на уровне муниципального образования, сети подведомственных организаций уполномоченного органа или субъекта в целом по единой методологии в едином информационном пространстве. Решение обеспечивает обмен данных с внешними информационными системами (федеральным регистром медицинских работников, федеральным реестром государственных и муниципальных служащих).

БАРС. Бюджет-Зарплата. Подсистема предназначена для расчёта начислений заработной платы в государственных и муниципальных учреждениях, на уровне муниципального образования, сети подведомственных организаций уполномоченного органа или субъекта в целом. В ней содержатся все необходимые для учреждений шаблоны видов оплаты, которые формируются на уровне вышестоящего учреждения. Решение позволяет проследить, из каких источников была профинансирована оплата труда сотрудника (включают в себя средства федерального, регионального, муниципального и других бюджетов), а также сформировать проводки по заработной плате в бухгалтерии.

БАРС. Бюджет-Отчетность. Подсистема предназначена для сбора, консолидации и анализа отчетности об исполнении бюджета субъекта РФ, главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС), государственного (муниципального) учреждения любого типа (казенного, бюджетного или автономного), муниципального образования, а также обладает инструментами анализа доходной и расходной части бюджета в режиме реального времени.

Преимущества «облачной» модели

Преимущество № 1 – полный функционал на новых технологиях.

Объединение множества бухгалтерских рабочих мест в едином «облаке», централизация – всё это повышает качество учёта и управления финансами.

Преимущество № 2 – абсолютная прозрачность учёта и отчётности.

Необходимость для вышестоящих учреждений видеть первичные данные, из которых складываются отчётные цифры, является одним из главных современных требований к учёту и прописано в концепции «Электронного бюджета». И, разумеется, при лоскутной автоматизации на декстопных приложениях эта задача так и останется только благим пожеланием. Невозможно сразу понять из каких цифр складывается отчёт. Нет никакой гарантии, что эти цифры правильные. Облачная бухгалтерия предусматривает доступ бухгалтера любого уровня (Минфина, финоргана и т.д.) к данным подведомственных учреждений. Из любого сводного документа можно провалиться до первичных данных. При этом наделённый правами пользователь может редактировать первичные данные, исправляя ошибки и неточности. Так, благодаря облачным технологиям, прозрачность, о которой написано много документов, становится реальностью.

Преимущество №3 – предотвращение бухгалтерских ошибок.

Качество учёта и отчётности в большой степени зависит от человеческого фактора. В состоянии постоянной загруженности и стресса и опытные бухгалтеры, и начинающие специалисты могут допускать ошибки. Чтобы эффективно управлять деятельностью множества бухгалтеров, снизить число ошибок до минимального уровня и повысить качество учёта в «облачной» бухгалтерии реализован принцип работы с типовыми операциями. Бухгалтеру запрещено самостоятельно выбирать проводку или комбинацию счетов. Все возможные рабочие ситуации сгруппированы по типовым операциям. Право на доступ к операциям назначаются бухгалтеру исходя из его полномочий. Журнал типовых операций постоянно корректируется согласно требованиям Минфина России. Можно на 100 % быть уверенными, что, используя типовые операции, бухгалтер не совершит ошибок. Подобный контроль был бы невозможен без создания единого бухгалтерского «облака».

Преимущество №4 – упрощение процессов отчётности.

Каждый отчётный период – всегда сложное время и для тех, кто сдаёт, и для тех, кто собирает отчётность. Все методические и технические недоработки выходят на поверхность, и одна из самых сложных проблем – невозможность реализовать единые стандарты на практике. «Облачная» бухгалтерия обеспечивает единообразие для всех подведомственных учреждений, позволяет контролировать своевременность и корректность отчётности. Отчётность формируется из «живых» данных учёта, и эта информация подконтрольна вышестоящим органам.

Преимущество №5 – снижение денежных и временных затрат на сопровождение программного обеспечения.

Программное обеспечение нуждается в регулярном обновлении, что обусловлено непрерывным обновлением законодательства. У пользователей систем в процессе работы возникает множество методических и технических вопросов. Разумеется, для решения этих и подобных задач у компаний-поставщиков программного обеспечения существует служба сопровождения. Но каждый вызов специалиста стоит денег, и за поддержку нескольких систем различных производителей заказчик вынужден платить существенную сумму. С «облачной» бухгалтерией весь объём задач выполняется быстро и централизованно на едином сервере. А если у пользователя возникнут проблемы с одним компьютером, он сможет сесть за другой и продолжить пользоваться системой через Интернет.

Преимущество №6 – гарантированное качество бюджетного процесса.

Нет никакой гарантии, что бухгалтерский софт в учреждениях настроен правильно и отвечает государственным требованиям. Проверить это можно только по ошибкам в отчётности, когда проверять уже поздно. Пользователи «облачной» бухгалтерии получают гарантированное качество настройки программного обеспечения. А вышестоящие органы могут не сомневаться в том, что работа в учреждениях идёт без накладок и оперативно устранять накладки в случае их появления.

Преимущество №7 – оперативность и экономичность внедрения.

«Облачные» технологии существенно ускоряют процесс внедрения программного обеспечения, экономя денежные средства заказчика. Являясь виртуальной площадкой, «облако» позволяет использовать программное обеспечение как услугу, а не покупать и устанавливать его. Все технические заботы возлагаются на поставщика, а заказчик лишь оплачивает интернет-доступ к приложению.

Информационно-аналитическая система «БАРС.Мониторинг Здравоохранения» автоматизирует сбор и анализ показателей сферы здравоохранения в субъектах и муниципалитетах РФ.

Она позволяет через Интернет вести отчетность в разрезе каждого типа медицинского учреждения и формировать общую отчетность согласно федеральному законодательству и особенностям региональной политики.

При работе в системе возможен дифференцированный подход к сдаче отчетности по отдельным профилям медицинской помощи, при этом собранная информация автоматически поступает в сводную федеральную форму, утвержденную Минздравсоцразвития РФ.

Такой способ существенно облегчает сбор информации с подведомственных учреждений региона. Разработана автоматическая сверка данных между формами, поддерживается нарастающий итог, реализована интеграция с федеральной системой сдачи отчетности, заблокирован ввод плановых цифр на уровне МО.

Предусмотрено взаимодействие органа исполнительной власти в сфере здравоохранения и ТФОМС в части сбора отчетности.

Видеть частности — управлять целым!

БАРС.Web-Своды – информационно-аналитическая система. Предназначена для централизованного сбора, консолидации и анализа произвольной отчетности и является платформой создания систем класса BI (Business Intelligence) . Разработана специалистами компании БАРС Груп в 2007 году.

2010: Архитектура. Способы подключения. Мультиплатформенность

Архитектура решения

Типовая схема развертывания проектов на платформе «БАРС.Web-Своды»

Система БАРС.Web-Своды обеспечивает возможность ведения единой централизованной базы данных в головной организации, ответственной за сбор и консолидацию отчетности, с предоставлением удаленного защищенного доступа для подотчетных организаций.

Система обладает трехзвенной архитектурой :

• Хранилище данных (СУБД Oracle);
• Сервер приложений, реализующий функциональность Cистемы. Сервер приложений функционирует на основе сервера обеспечения удаленного доступа (Web-сервер);
• Тонкий клиент на рабочих местах с возможностью удаленного доступа.

Реализовано 4 способа подключения к Системе.

• Windows -клиент используется при наличии высокоскоростных каналов связи. В этом случае клиентское программное обеспечение устанавливается на пользовательский компьютер;

• Удаленный доступ к Системе обеспечивает Web-клиент. Подключение к Системе осуществляется через Интернет-браузер. Посредством Web-клиента могут сдавать и те учреждения, в которых нет подключения к Интернет. Для этого необходимо передать данные с носителя информации в ближайшем пункте связи;

• Smart-клиент – позволяет работать в Системе с временным подключением и нестабильными каналами связи;

• Мобильный-клиент обеспечивает подключение с мобильных устройств. На мобильном коммуникаторе пользователи получаю доступ ко всем функциональным возможностям Системы.

Функциональные характеристики

Функциональные характеристики БАРС.Web-Cводы нацелены на эксплуатацию Системы в организациях с многоуровневой иерархией подведомственных организаций и сбор, консолидацию и анализ как регламентной, так и нерегламентной отчетности.

Отчетные формы одного из решений на БАРС.Web-Своды

Многообразие отчетных форм

Отчетная форма – основа сбора информации в БАРС.Web-Своды . Система включает множество видов форм, включая формы, состоящие из множества таблиц, и формы с прикрепленными справочниками, Doc и Excel -документами. Реализована возможность визуального мониторинга посредством сбора видео и фотоизображений . Все отчетные формы доступны пользователям в Web-интерфейсе.

Самостоятельная доработка

Встроенная подсистема БАРС-Дизайнер позволяет пользователям самостоятельно создавать отчетные формы и аналитические выборки без привлечения специалистов. С помощью БАРС-Дизайнер возможно создавать новые формы путем экспорта шаблонов из справочно-правовых систем. Система рассчитана на оперативный сбор любой нерегламентной отчетности .

Разграничение доступа к информации

Доступ к информации Единого хранилища строго разграничен, исходя из полномочий пользователя. Головная организация имеет доступ к отчетным формам всех учреждений. Органы, стоящие в структуре организации ниже, имеют доступ только к данным своей подведомственной сети. Обычному оператору доступны данные только своего учреждения. Реализованы ограничения доступа к отельным отчетным формам и к отдельным элементам отчетных форм вплоть до ячейки. Ограничения могут касаться просмотра и редактирования данных, проверки увязок, смены состояний и т.д.

Мониторинг процесса заполнения отчетных форм

Данная процедура обеспечивает контроль головной организации за своевременной сдачей показателей подведомственными организациями. Каждой отчетной форме присваивается определенное состояние :

• Единственное состояние, в котором можно заполнять форму – это «черновик» .

• Внеся данные, учреждение переводит ее в состояние «заполнено» . В этом состоянии проверяются внутриформенные и межформенные контрольные соотношения (увязки).

• В состоянии «проверено» вышестоящее учреждение может проверять форму.

• Вышестоящее учреждение переводит форму на статус «экспертиза» . После этого подотчетное учреждение уже не может что-либо в ней менять. Все данные проверяются головной организацией и если обнаружатся ошибки, форма переводится в состояние «черновик» . После этого учреждение исправляет свои ошибки и повторяется весь цикл.

• Когда вышестоящая организация окончательно проверит форму, она переводит ее в статус «утверждено» .

Проверка при помощи контрольных соотношений

Система обеспечивает проверку достоверности внесенных данных на этапе сбора информации, с помощью создания внутриформенных и межформенных увязок.

Наличие ЭЦП В Системе реализована функция подписи отчетных форм электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с использованием сертифицированного средства криптографического формата защиты информации на базе криптопровайдера КРИПТО ПРО. Заверенной отчетной форме присваивается состояние «подписано ЭЦП» .

Встроенный OLAP в Windows и Web-интерфейсах

Система обеспечивает полноценную работу с OLAP -отчетами во всех online-режимах, как в режиме настольного приложения (Windows-клиент), так и в режиме удаленной работы пользователей с помощью любого Интернет-браузера (Web-клиент). Для создания аналитических выборок может быть выбран любой разрез.

Визуализация данных в БАРС.Web-Своды

Визуализация представления информации

Система обеспечивает визуализацию информации с помощью графических диаграмм (гистограммы, графики, круговые диаграммы и т.п.) в виде двух- и трехмерных графических объектов. Всего реализовано 33 вида графических объектов.

Система независимых профилей

Данная особенность рассчитана на организации, состоящие из нескольких структурных подразделений. Учреждения, разграниченные по профилям сдают показатели в Единое Хранилище, при этом в каждом из профилей своя иерархия сдачи отчетности, свои формы. Администратор Системы имеет доступ ко всем профилям и при наличии соответствующих прав он может сводить информацию из разных профилей.

Мультиплатформенность и совместимость со свободным ПО

Решение является мультиплатформенным и может функционировать на платформах Windows, Linux , Apple и использовать Microsoft Office , Open Office для формирования выходных документов.

2009: Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды

Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды

В 2007-2009 гг. на основе БАРС.Web-Своды компанией БАРС Груп разработано 11 тиражируемых решений. В основном эти решения работают в различных отраслях государственного сектора:

БАРС.Web-Финансовый Аналитический Центр

Решение для контроля доходной и расходной части бюджета субъекта РФ и муниципального образования в режиме реального времени. Основой для создания тиражируемого решения послужили технологические и методологические мероприятия по обеспечению антикризисной политики в Министерстве финансов Республики Татарстан.

БАРС.Web-Бюджетная Отчетность

Решение для автоматизации приема-сдачи, консолидации и анализа бюджетной отчетности на основе Web-технологий. На основе решения построена Система бюджетной отчетности МЧС России . Реализованы проекты в Республике Татарстан, Республике Коми, Волгоградской области, Томской области, Самарской области, Приморском крае и в Сибирском отделении Российской академии медицинских наук.

БАРС.Web-Мониторинг Бюджетной Потребности

Решения для расчетов нормативного финансирования бюджетных учреждений и мониторинга потребности бюджета субъекта РФ и муниципального образования на содержание бюджетных учреждений и оказание услуг гражданам. На основе системы ведутся расчеты в Центре экономических и социальных исследований при кабинете министров Республики Татарстан.

БАРС.Web-Мониторинг Образования

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере образования. Реализованы проекты в Республике Татарстан, Саратовской области, Липецкой области, Республике Саха (Якутия).

БАРС.Web-Мониторинг Здравоохранения

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере здравоохранения. Система работает в Министерствах здравоохранения Республики Татарстан и Республики Саха (Якутия).

БАРС.Web-Мониторинг Социальной Защиты

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере труда, занятости и социальной защиты. Реализованы проекты в Кабардино-Балкарской Республике и Республике Татарстан.

БАРС.Web-Мониторинг Культуры

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере культуры. Система работает в Республике Татарстан, Тюменской области и Ярославской области.

БАРС.Web-Мониторинг Молодежной Политики и Спорта

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере молодежной политики, спорта и туризма. Система работает в Министерстве по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан.

БАРС.Web-Управление Развитием Региона

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и комплексного мониторинга в социально-значимых отраслях субъекта РФ и муниципального образования. Комплексный мониторинг отраслей социального сектора: образования, здравоохранения, социальной защиты и сферы труда, культуры, молодежной политики, спорта и туризма реализован в Республике Татарстан.

БАРС.Web-Мониторинг Ветеринарии

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере ветеринарии.

БАРС.Web-Оценка Эффективности Управления

Решение для мониторинга и оценки деятельности органов исполнительной власти субъекта РФ и органов местного самоуправления.

Система БАРС — это целый комплекс программных решений, который используется в таких отраслях, как образование, аналитика, медицина и финансы. Разработкой данных продуктов занимается российская компания «БАРС-груп».

Образовательная система БАРС — краткое описание

Этот продукт направлен на создание единой распределенной сети хранения и обработки данных. Ориентирован на использование учителями, учениками и работниками сферы образования.

Для доступа к системе БАРС имеется несколько различных форм привилегий, соответствующих назначению. В частности, имеются следующие роли:

• администратор системы;
• администратор учреждения;
• учитель, директор школы, заведующий учебной частью;
• родитель;
• ученик.

Помимо уже установленных ролей и назначений, администратор системы БАРС имеет возможность задать произвольный тип.

Начало работы

Использование системы предполагает взаимодействие с графическим интерфейсом.

Для того чтобы начать работу с системой «БАРС.Образование», нужно запустить любой веб-браузер, затем из него перейти по адресу, предоставленному администратором. Откроется панель ввода логина и пароля. Эти данные можно получить у администратора системы или учреждения.

Внешний вид

Визуально интерфейс программы похож дизайном и размещением элементов на среду Windows. В левом нижнем углу имеется кнопка «Пуск», которая открывает доступ к большинству настроек и функционалу системы. С правой стороны имеется блок с часами, сведениями о текущем пользователе и организации.

Основную часть интерфейса системы БАРС занимает подобие рабочего стола, на котором имеются ярлыки быстрого запуска часто используемых задач.

Большинство данных в программе представлены в виде электронных таблиц, и они заполняются соответствующим образом.

Для некоторых форм задач используется структура иерархического размещения элементов.

Использование и работа с данными

Для часто используемых данных в системе имеется набор справочников. Часть из них статичны и не могут быть редактированы. Другие можно изменять в соответствии с текущими параметрами или настройками. Например, имеются такие справочники:

• виды внеурочной деятельности;
• инвентарь;
• назначения кабинетов;
• специальность;
• виды оценок.

Для того чтобы заполнить справочник, нужно его выбрать. Для этого необходимо перейти в меню «Пуск», в нем найти «Справочники» и нажать, например, «Инвентарь».

Добавление новых позиций происходит нажатием кнопки «Добавить». Откроется окно заполнения, в котором необходимо ввести данные во все пустые поля.

Подобным образом заполняются все справочники в системе «БАРС.Образование».

Дополнительный функционал

В системе собрана база нормативных документов. Например, можно просмотреть, скачать и распечатать различные распоряжения правительства и законы.

Система сообщений позволяет рассылать данные всем пользователям сети или же отдельным её участникам. Работа с данным функционалом очень похожа на работу с обычной электронной почтой, поэтому не должна вызвать проблем.

Ученикам и родителям

Интерфейс для пользователей с типами «Ученик» и «Родитель» отличается от администраторского. При входе появится дружелюбная панель с набором удобных и доступных инструментов.

Первое, что бросается в глаза — «Дневник». Он разбит по дням, в каждом из которых имеется перечень предметов. После проведенного учебного дня в них появляются сведения о теме урока, домашнее задание, посещал ли ребёнок данный урок и оценка, полученная на нем.

Вкладка «Расписание» в удобной форме показывает перечень предметов на каждый день недели.

Очень интересный инструмент — «Оценка». В нем имеется несколько вкладок. Первая — сводная, показывает поставленные оценки по каждому предмету в разрезе дней. Также указывается и средний балл. Во вкладке «Итоговые» отражаются оценки по предметам за четверти.

Более интересен пункт «Визуализация». Здесь в удобной графической форме можно наблюдать за посещаемостью и успеваемостью своего ребёнка в разрезе предметов.

Пункт «Школа» содержит сведения об учреждении, педагогах и одноклассниках.

Данная система очень проста в обращении, понятна даже неподготовленному человеку.

БАРС для культуры

Среди продуктов БАРС имеется очень удобный инструментарий для анализа и мониторинга деятельности различных учреждений, связанных с проведением мероприятий и разнообразных праздников. Называется он «Информационная система «БАРС-культура»».

Данный продукт создаёт единое пространство с информацией для доступа к ней из любого уголка страны посредством сети Интернет. Для его внедрения не потребуется какого-либо особенного оборудования. Информационная система БАРС является централизованной, и работа с ней происходит через веб-браузер компьютера.

Весь контроль за статистическими данными также проходит проверку через Интернет. Система автоматически проанализирует правильность ведения отчётов и документов.

Также данный продукт позволяет проводить совещания, не вставая с рабочего места. На повестку выставляется предмет обсуждения, который могут комментировать все имеющие к нему отношение сотрудники. Затем, по результатам совещания, документ получает статус согласования.

Удобная система визуализации данных позволит представить аналитические отчёты в графическом виде. На ней можно проследить растущие или падающие тенденции и мероприятия.

Анализ данных в больших распределенных предприятиях и организациях

Система «БАРС-web-своды» позволяет проводить централизованный анализ и мониторинг данных в компаниях с большим количеством представительств или офисов.

Работает продукт по данной схеме:

• сотрудники в подразделениях заполняют разнообразные виды отчётности;
• данные передаются в вышестоящий орган или филиал;
• последним этапом служит подача сведений в виде отчётов в головной офис.

Из функциональных особенностей системы можно выделить следующее:

• Простая методика создания отчётов, которая не требует каких-либо особых знаний.
• Автоматический режим проверки документов по ранее разработанному алгоритму.
• Система подписывания отчётов электронной подписью.
• Данные из программы «БАРС-своды» можно экспортировать в несколько конвертируемых форматов.
• Система может быть интегрирована в другие совместимые продукты БАРС.

Технические данные о системах

Основная часть программного комплекса написана на языке C#. Используемая система управления базами данных — MongoDB. Однако сам комплекс совместим с большинством известных СУБД.

Архитектура делится на три основных звена:

• рабочее место клиента, своеобразный терминал, обеспечивающий доступ к данным;
• сервер приложения;
• сервер базы данных, по сути, главный элемент в иерархии, хранящий весь объем рабочей информации.

Отечественные программные комплексы систем БАРС показывают отличные функциональные возможности. Удобство и простота интерфейса позволяют использовать систему рядовым сотрудникам. Разграничение прав доступа в некоторых продуктах гарантирует сохранность данных и их точность, так как каждый пользователь оперирует только той информацией, на которую хватает его полномочий.

В общем, наличие отечественного продукта радует, так как информационные технологии России сильно отстают от мировых лидеров. Остаётся надеяться, что платформа будет развиваться и оставаться востребованной.

«БАРС Груп», дочерняя компания Национального центра информатизации Госкорпорации Ростех, модернизировала программные продукты в области образования, создав модуль «Конструктор отчетов» в решениях «БАРС.Образование – Электронный колледж» и «БАРС.Образование – Дополнительное образование». Также планируется внедрение модуля в «БАРС.Образование – Электронная школа».

С помощью «Конструктора отчетов» можно создавать индивидуальные шаблоны отчетов, используя данные, которые пользователи загрузили в систему в формате.xlsx. При создании нового отчета сотрудник дает наименование, выбирает временной интервал, настраивает колонки отчета и устанавливает параметры фильтра, чтобы получить именно тот набор сведений, который нужен. После настройки и сохранения шаблона отчета по кнопке «Собрать отчет» данные выгружаются в файл формата.xlsx.

Чтобы упростить сборку отчетов, в программных продуктах линейки «БАРС.Образование» имеются источники данных. Например, в решении «БАРС.Образование — Электронный колледж» используются разделы «Студент», «Сотрудник» и «Организация». С помощью источника данных «Студент» отчет формируется по персональным данным обучающегося: ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС и другие необходимые сведения из портфолио. Также благодаря «Конструктору отчетов» выгружаются оценки по всем предметам или только по указанным в фильтре. Это могут быть итоговые оценки, результаты участия в мероприятиях и многое другое.

«Сегодня сотрудники образовательных организаций сталкиваются с колоссальным объемом отчетов, которые нужно предоставлять органам исполнительной власти и вышестоящим организациям. «Конструктор отчетов» – это удобный инструмент, значительно облегчающий и ускоряющий ежедневную бумажную работу. Гибкие параметры настроек обеспечивают систематизацию информации и сбор данных в необходимой форме. А выгрузка сведений в формате.xlsx позволяет их копировать, конвертировать и обрабатывать», – прокомментировал заместитель генерального директора компании «БАРС Груп» Александр Полухин.

Напомним, решение «БАРС.Образование – Электронный колледж» предназначено для оказания услуг в сфере профессионального образования в электронном виде, автоматизации управленческих задач и формирования единого образовательного пространства для преподавателей, студентов и родителей. «БАРС.Образование –Дополнительное образование» повышает эффективность управления в сфере дополнительного образования в регионе с помощью автоматизации сбора, хранения и обработки информации по деятельности образовательных организаций.

События, связанные с этим

13 Февраля 2018

Концерн «Созвездие» начнет выпуск радиогарнитуры для спасателей и строителей

БАРС.Бюджет Отчетность
Обратиться в техническую поддержку можно по телефону 7 843 516 26 26 или по электронной почте support.bo tatar.ru. При работе через Стартер БАРС. 1. Во вкладке Отчетность необходимо нажать на кнопку Мои хранимые блокировки

Admission open! limited seats available!
Информационно аналитическая система БАРС.Бюджет Отчетность предназначена для сбора, консолидации и анализа отчетности об исполнении бюджета субъекта РФ, главного распорядителя бюджетных средств ГРБС

БАРС Груп ВКонтакте
Главная БАРС бюджет. Обновление. ПК БАРС Бюджет 12.10. RAR 147.91 Мб.

FruitNews FruitNews.RU Гос. новости.
Государственные ведомства Тульской области и Республики Саха Якутия автоматизируют бюджетную отчетность. Новый БАРС Бюджет выходит на рынок автоматизации.

БАРС.Web Своды RIA Главная
e mail bars ural mail.ru. Новости проекта. 6. Перенос данных формы с предыдущего отчетного периода в текущий пункт Меню Экспорт Импорт данных в формате Барс.Web Своды

http://get404.ru/agreement/bb_keysso_forums/?
Программа для сдачи сводной отчетности работает только через браузер Mozilla и из выпадающего списка выбрать Экспорт данных в формат Барс. слушаний по документациям Протоколы слушаний бюджетных организаций Протоколы слушаний.

Радик Артемьев Бюджет фестиваля остается неизменным около 12 милли
Пользователям системы барс Энергоэффективность. Уважаемые пользователи системы БАРС Энергоэффективность.

Санкт Петербург, 27 октября, Татар информ, Никита Юкляевских.
Служба поддержки БАРС Груп E mail sibirbo bars open.ru. Официальные партнеры в Томской области ООО Умные Технологии 382 2 34 54 85 support smarttech.tomsk.ru.

Тимур Ахмеров фото. http bars open.ru .
Субсидирование. Ветеринария. Бюджетная отчетность. Управление капитальным строительством.

Памятка по настройке БАРС Стартер
Решение БАРС.Web Бюджетная Отчетность предназначено для сбора, консолидации и анализа отч тности об исполнении бюджета через Интернет.

БАРС Бюджет
Инструкция от БАРС групп по установке стартера в Windows 7 окончательно всех запутывает Обновленные инструкции Вы можете просмотреть на странице сайта УМС ИМО по Советскому району

1. Татар барс опен ру бюджетная отчетность, барс саратов бухгалтерия.
2. ООО БАРС-САРАТОВ, Саратовская область, Саратов, ИНН: 6452097694 ОГРН: 1126450003668, Разработка компьютерного программного обеспечения, барс саратов бухгалтерия.
3. ООО — Барс-Саратов — Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области данные Информационные технологии, барс саратов бухгалтерия.

Транскрипт

1 БАРС.WEB-БЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ БАРС.Web-Бюджетная отчетность рп Версия 1.0

2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Условия работы с программой 3 2. Начало работы с Системой 4 3. Работа с формами 7 4. Проверка увязок Сохранение и проставление состояния формы

3 1. Условия работы с программой На рабочем месте пользователей Системы должна быть установлены: 1) Операционная система Windows; 2) Интернет-браузер: Mozilla Firefox 1.5 и выше. 3) Программный продукт, поддерживающий формат Microsoft Excel 2003 (Microsoft Office 2003 и выше). Компьютеры на рабочих местах должны обеспечивать комфортную работу в интернет обозревателе. На одном рабочем месте должен быть предоставлен доступ к сети Интернет со скоростью не менее 256 Кбит/сек. 3

4 2. Начало работы с Системой Начало работы с информационно аналитической системой БАРС.Web Своды содержит следующую последовательность действий: 1. Запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши по его ярлыку на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю; (ссылка на скачивание браузера: баннер В открывшемся окне в адресной строке ввести адрес нажать на 2. В окне идентификации пользователя ввести «Логин» и «Пароль», выданные пользователю администратором Системы, и нажать на кнопку «Вход». После этого открывается главное окно Системы. Рис. 1. Окно идентификации пользователя 4

5 Внешний вид главной web-страницы Системы: Рис. 2. Главное окно Системы элементы: 1) (1) главной web-страницы Системы содержит следующие Ярлык ; Ярлык ; Ярлык ; Ярлык . 2) Меню управления (2), содержащее пункты: ; ; ; ; . 3) Кнопка «Выход» (3), предназначенная для закрытия главного окна Системы и возвращения Пользователя к окну идентификации. Примечание. Набор ярлыков, располагающихся на рабочем столе, может быть отличен от приведенного на рисунке «Главное окно Системы» и зависит от поставки 5

6 информационно-аналитической системы БАРС.Web-Своды. Также пользователь может самостоятельно управлять количеством и местом расположения ярлыков на рабочем столе. Формирование отчетов включает следующую последовательность действий: 4) Открыть вкладку «Отчетные формы» двойным нажатием мыши по ярлыку либо выбрать пункты в меню управления. Рабочая часть окна отчетных форм разделена на две функциональные части: В левой части находится отчетный период и иерархия цепочки сдачи отчетности; В правой представлен список отчетных форм (пакет форм) для выбранного в левой части окна учреждения. 5) В открытом списке текущих отчетных форм пользователь выбирает тот отчетный период, за который он хочет сдать отчетность, затем открыть список доступных учреждений щелчком по треугольнику перед названием группы форм. В списке отображается само учреждение и список подведомственных ему, если они есть. При нажатии левой клавиши мыши на название учреждения в правой части окна появится список назначенных отчетных форм, в котором пользователю предоставляется возможность сформировать свою отчетность. Рис.3. Рабочая часть окна отчетных форм 6

7 3. Работа с формами Открыть формы для редактирования двойным нажатием левой кнопки мыши на соответствующей строке списка отчетных форм. Важно! Форма может быть открыта на редактирование только в том случае, если ей присвоено состояние «Черновик» или «Пусто». Если форме присвоен любой другой статус, то форма открывается в режиме «Только просмотр», то есть редактирование формы запрещено. Открытие одной и той же формы на двух рабочих станциях одновременно невозможно. Если форма открыта на редактирование на одной рабочей станции, то на другой она открывается только в режиме «Просмотр». Форма состоит из шапки (1), набора закладок (2) и панели инструментов (3): Рис. 4. Окно просмотра отчетной формы. Шапка формы Переключение между таблицами осуществляется щелчком по названию вкладки в верхней части. Примечание. В случае, если отчетная форма состоит из одной вкладки, то в набор закладок и выпадающий список в группе полей «Дополнительно» будут пустыми. Большинство вкладок отчетных форм содержит либо статическую таблицу формы, либо динамическую таблицу (субтаблицу) формы. В статических таблицах поля, выделенные желтым цветом поля ввода значений (4) подлежат редактированию. Поля, выделенные синим цветом автоблоки (5) и поля, выделенные белым цветом, не подлежат редактированию. Значения автоблоков высчитываются системой на основании формул. 7

8 Рис. 5. Окно просмотра отчетной формы. Таблица формы Нажав на кнопку с надписью «строки» открывается субтаблица. Для заполнения субтаблицы необходимо добавить строки: это осуществляется нажатием правой кнопки мыши. В форме заполняются поля, выделенные белым цветом — вручную, ярко желтым значение выбирается из справочника, синим — отмечены ячейки которые не заполняются, а считаются автоматически. Выбор из справочника осуществляется путем нажатия на значок в правом углу ячейки. Расчет происходит при нажатии кнопки пересчитать. Рис. 6. Окно динамической таблицы — добавить одну строку; 8

9 — добавить несколько строк в таблицу; — позволяет выполнить следующие действия над строками: — скопировать строку в буфер обмена; — вставить строку из буфера обмена; — свернуть строку; — дублировать выделенные строки. — удалить строку. Контекстное меню субтаблицы содержит пункты: Пункт предназначен для просмотра истории сборки текущей ячейки; Пункт предназначен для просмотра истории сборки всей строки. После заполнения субтаблицы следует нажать кнопку «Пересчитать», а затем «Применить и закрыть» чтобы выйти из нее. Для закрытия формы без сохранения внесенных данных следует нажать кнопку «Отмена». 9

10 4. Проверка увязок Меню отчетной формы содержит следующие пункты: Рис. 72. Пункты меню отчетной формы Пункт предназначен для проверки внутриформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности заполнения данных внутри формы. Результаты проверки отражаются в окне «Результаты проверки увязок». Системой предусмотрены два типа ошибки проверки предупреждение и ошибка заполнения. Предупреждение это такой тип ошибки, при которой работа с формой может быть продолжена, однако следует еще раз проверить форму. Ошибка это такой тип ошибки, при котором Системой обнаружено неправильное заполнения формы. Работа с формой не может быть продолжена, форма подлежит обязательному исправлению. Рис.8. Результат проверки увязок 10

11 В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутриформенных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать». Пункт предназначен для проверки внутривкладочных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности данных между закладками формы. В открывшемся окне «Список таблиц» флажком необходимо отметить те вкладки, которые подлежат проверке. После чего в окне «Результаты проверки увязок» отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формулы увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки. В окне «Результаты проверки увязок» реализована возможность печати отчета о проверке внутривкладочных увязок отчетных форм. Для этого следует нажать кнопку «Печать». Пункт предназначен для проверки межформенных увязок и позволяет проверить соблюдение условий правильности данных между формами. В открывшемся окне «Результаты проверки межформенных увязок» отображаются тип ошибки проверки, сообщение (расшифровка формулы увязки), расхождение между расчетным и реальным значением ячейки. В окне «Результаты проверки межформенных увязок» реализована возможность печати отчета о проверке межформенных увязок отчетных форм. Существует и другой вариант проверки увязок: нажатием левой кнопки мыши на значке увязки при закрытой форме. Для этого следует нажать кнопку «Печать». Пункт доступен операторам главных учреждений и позволяет производить сборку сводной формы. Данный пункт меню открывает окно «Сводная форма», которое содержит список элементов сводной отчетной формы. Если слева рядом с учреждением установлен «флажок», то выбранный элемент участвует в формировании сводной отчетной формы. После выбора элементов следует нажать кнопку «Собрать», после чего Системой осуществляется сборка данных. Для сохранения данных следует нажать кнопку «Сохранить» либо «Пересчитать» в окне просмотра сводной формы. Пункт позволяет экспортировать данные Системы в указанный формат. Для этого следует указать каталог для экспорта данных. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа: 11

12 Пункт предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xml. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором следует выбрать пункт «Сохранить». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированного отчета затем можно загрузить в форму такого же типа. Например, если необходимо скопировать форму из одного учреждения в другое, скопировать форму из одного отчетного периода в другой и т п.; Пункт предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата xls. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором выбрать пункт «Сохранить» и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему; Пункт предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата СКИФ. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором выбрать пункт «Сохранить» и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему; Пункт предназначен для экспортирования цепочки сдачи отчетности в файл формата ФК. После выбора данного пункта открывается окно «Загрузка файла», в котором выбрать пункт «Сохранить» и далее нажать кнопку «ОК». После чего данные отчетной формы будут экспортированы. Данные экспортированной отчетной формы затем можно редактировать в случае отсутствия подключения к Системе и при необходимости загружать отредактированную форму в Систему. Пункт позволяет импортировать данные в Систему из различных форматов: Пункт предназначен для импорта данных отчетной формы из формата Web- Сводов. После выбора данного пункта меню открывается окно «Импорт данных из формата Барс.Web-Своды», в котором при помощи кнопки 12

13 «Обзор» следует выбрать файл для импорта и нажать кнопку «Выполнить импорт»; Рис.9. Импорт данных Пункт предназначен для импорта данных отчетной формы из xls-формата. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды; Пункт предназначен для импорта данных отчетной формы из формата ПК Барс-10. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web- Своды; Пункт предназначен для импорта данных отчетной формы из формата ФК. Импорт данных осуществляется аналогично импорту данных их формата Web-Своды. Пункт предназначен для добавления и просмотра вложений к текущей форме. Добавление и редактирование вложения осуществляется в формах, имеющих статус «Черновик». В других статусах возможен только просмотр вложений. В открывшемся окне «Вложения отчетной формы…» следует нажать кнопку «Добавить», далее выбрать файл, который необходимо вложить и затем нажать кнопку «Добавить», после чего выбранный файл добавляется к форме. Рис.10. Вложения отчетной формы Кнопка «Скачать» предназначена для загрузки выбранных вложений из отчетной формы. В списке вложений следует установить «флажок» в 13

14 соответствующих записях, после чего нажать кнопку «Скачать», далее Системой осуществляется загрузка выбранных вложений. Кнопка «Удалить» предназначена для удаления выбранных вложений. В списке вложений следует установить «флажок» в соответствующих записях, после чего нажать кнопку «Удалить», далее Системой осуществляется удаление выбранных вложений. Пункт позволяет сохранять данные отчетной формы в архив и загружать из архива. Для сохранения архива в открывшемся окне «Архивы данных отчетной формы» на панели инструментов необходимо нажать на кнопку «Сохранить», после чего в окне «Наименование архива» указать его обозначение и нажать на кнопку «ОК», в результате чего созданный архив будет добавлен в общий список и в дальнейшем его можно будет загрузить, нажав на кнопку «Загрузить». Рис. 11. Архив данных форм 6) Группа Обработки содержит следующие пункты: Пункт предназначен для просмотра формы в виде таблицы Excel и вывода формы на печать; Пункт предназначен для осуществления консолидации. Важно! Особенности заполнения форм: 1. Форма собирается из формы При первичном открытии формы необходимо выбрать пункт меню «Обработки/Заполнить на основании ф «. Рис. 12. Меню обработки 14

15 5. Сохранение и проставление состояния формы Панель инструментов окна «Список текущих отчетных форм» расположена в верхней части области списка текущих форм главного окна Системы и содержит следующие элементы: Рис. 12. Панель инструментов области «Список текущих отчетных форм» 7) с помощью нажатия на данную кнопку происходит открытие предварительно выделенной отчетной формы; данная функция предназначена для присваивания форме состояния. Присваивание форме состояния позволяет указывать этапы заполнения данной формы. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально форме присвоено состояние «Пусто». Состояния, которые проставляют операторы учреждения, заполняющие форму: устанавливается в том случае, когда операторы учреждения еще не работали с формой; устанавливается в том случае, когда форма находится на редактировании; устанавливается в том случае, когда форма полностью заполнена операторами Системы. После установления состояния «Заполнено» форма не подлежит редактированию; устанавливается в том случае, когда форма полностью проверена оператором учреждения. 9) данная функция предназначена для проверки внутриформенных, внутривкладочных и межформенных увязок, а также проверки соблюдения условий правильности данных между формами (подробнее см. п. «Дополнительные функции работы с отчетными формами»). 10) с помощью нажатия на данную кнопку происходит присвоение статуса «Экспертиза» текущей отчетной форме. Пока форме присвоено состояние «Экспертиза» она не может быть редактирована операторами подчиненных учреждений. Данный статус устанавливается 15

16 Экспертом Министерства в том случае, когда форма находится на проверке главным учреждением; 11) данная функция предназначена для очистки данных формы. После выбора данного пункта выводится запрос на подтверждение удаления данных формы; 12) данная функция предназначена для просмотра отчетной в формы в формате таблицы Excel (печатная форма) и последующего вывода данной формы на печать; 13) данная функция предназначена для добавления и просмотра вложений к текущей форме. Добавления вложения в открытую отчетную форму. Добавление и редактирование вложения осуществляется в формах, имеющих статус «Черновик»; 14) с помощью нажатия на данную кнопку происходит присвоение статуса «Утверждено» текущей отчетной форме. Данный статус устанавливается в том случае, когда форма проверена и Утверждена главным экспертом (главным бухгалтером Министерства), печатная форма соответствует экранной и передана в Министерство! 16