Как работать в ЕГАИС с алкоголем
Максим Демеш
11 августа 2022
613
Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще в 2017 году, остается много вопросов у предпринимателей, импортеров и оптовиков, каким образом в ней работать и для чего были введены новые требования. Мы собрали самый актуальный материал тому, как работать в системе, что необходимо приобрести, чтобы стать ее участником, и как правильно торговать алкоголем рознице.
Подключение к ЕГАИС от 1 дня
Установка программы и оформление электронного ключа. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Все сопутствующие услуги.
Подробнее о предложении
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС — это единая система учета товарооборота алкогольной продукции на внутреннем рынке России. По факту, она контролирует движение продукции от производственных мощностей до конечного потребителя. Учитывается и крепкий алкоголь, и слабоалкогольная продукция.
Система прослеживаемости алкоголя введена для борьбы с контрафактным и недоброкачественным алкоголем, который по статистическим данным занимает около 30% всего оборота. Степень контроля зависит от крепости алкоголя. Так, для крепких напитков введен помарочный учет, а для пива условия гораздо более мягкие. Благодаря системе можно проследить историю каждой бутылки.
Выигрывают все: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре, а покупатели употребляют качественную продукцию.
Функции программы учета алкогольной продукции
В том случае, когда сфера деятельности компании связана с торговлей спиртосодержащими напитками, появляется необходимость работать в ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), основная задача которого отправлять данные в информационную систему.
ЕГАИС выполняет следующие задачи:
- мониторинг и аналитика развития товарооборота в этой области;
- учет оборота спиртных напитков, начиная от производителя и до розницы, в разрезе разного содержания спирта в напитках;
- учет ввезенного алкоголя и его доли на отечественном рынке;
- контроль количества акцизных марок и сравнение с реальными продажами;
- контроль документооборота, выявление контрфактного товара.
Именно последний пункт считается наиболее важной миссией системы для устранения «теневого» бизнеса и легализации всех площадок.
Кому необходимо обязательно работать с ЕГАИС
Необходимость работать в программе ЕГАИС зависит от многих факторов: местоположения, численности населения в конкретном населенном пункте и виде деятельности компании. Законодательством были установлены следующие сроки:
- организации, действующие в городах и селах — подтверждение закупки с 01.01.2016, отчет о продажах с 01.07 того же года;
- компании по производству слабоалкогольных напитков, с оборотом менее 300 тысяч декалитров в год — оборот с января 2016;
- те, кто выпускает больше этого показателя — фиксируют производство и оборот с октября 2015;
- дилеры, оптовики — отчитываются об обороте с первого месяца 2016 года;
- ИП, закупающие напитки с легким содержанием спирта с последующей перепродажей — отчет о закупке с 01.01.2016.
- Некоторые предприниматели получали отсрочку, однако она уже давно прошла и теперь остались только некоторые категории, которым не обязательно регистрироваться и работать с ЕГАИС, а именно:
- изготовители пива и подобных напитков, которые производят меньше трехсот тыс. декалитров в год;
- владельцы виноградных плантаций, выпускающих шампанские и вина;
- розница, осуществляющая торговлю исключительно слабоалкогольными напитками.
Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС
| ШАГ 1. |
Подключить интернет. |
| ШАГ 2. | Приобрести криптографический ключ электронной подписи Рутокен или Jacarta. Если предприниматель ранее не использовал УКЭП, нужно ее оформить. Стоит учесть, что для каждой торговой точки компании будет нужен отдельный ключ, а предпринимателям достаточно одного. УКЭП приобретается сроком на один год. Вам понадобятся следующие документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН. |
| ШАГ 3. | Вставить носитель с подписью и зайти на официальный портал ЕГАИС. На сайте ознакомиться с механизмом работы ресурса и всей системы, зарегистрировать личный кабинет. Для новичков размещается детальный инструктаж, а также техническая поддержка с несколькими вариантами связи. Специалисты отдела помогут решить вопросы о сложностях работы с криптоключом, функциональности УТМ, вопросах по оформлению инвентаризации, возвратов и остатков. |
| ШАГ 4. | Скачать сертификат и получить допуск к ресурсу. |
| ШАГ 5. | Скачать, установить и запустить транспортный модуль в ЕГАИС. |
| ШАГ 6. | Настроить систему ЕГАИС в соответствии с требованиями и инструкцией. |
Оборудование для работы с ЕГАИС
Работать с ЕГАИС можно только после того, как торговая точка установила все необходимое оборудование и программное обеспечение. К таковым относятся:
- Компьютер — требуются минимальные системные требования, они указаны на сайте системы.
- Стабильный интернет — необходим для отправки информации о приеме или продаже товара.
- УТМ — транспортный модуль, через который производится отправка данных в ЕГАИС, его могут предоставить бесплатно в ФСРАР. Для этого предприниматель должен получить КЭП, зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС и после скачать модуль на компьютер.
- Криптоключ с электронной подписью на JaCarta, подключаемый по USB к вычислительной технике.
- Сканер с функцией считывания двухмерных меток PDF-417.
- Онлайн-касса с возможностью работы с ЕГАИС.
- Программа для работы с ЕГАИС. Сама по себе ЕГАИС, как и УТМ не имеют интерфейса для пользователя. Чтобы работать в системе, нужно обязательно установить программное обеспечение.
Если предусматривается торговля пивными напитками и другим некрепким алкоголем, сканер не потребуется.
|
Онлайн-кассы
|
Сканеры штрих-кодов
|
Программы
|
Готовые решения
|
Новая версия программы ЕГАИС 3.0
На сегодня разработана новая версия ЕГАИС 3.0, которая позволяет осуществлять контроль не только за выпуском и конечной реализацией, но и проводить мониторинг по всей цепочке движения спиртной продукции. Новая модель работает эффективнее, при этом для участников бизнеса мало что усложнилось. Остаются такие же требования и отчетность, как и ранее. Изменения коснулись, прежде всего, промежуточной цепочки, оптовиков, транспортных служб и т.д. Ниже вы найдете инструкцию о том, как работать в ЕГАИС по алкоголю.
Как рознице работать с алкоголем в ЕГАИС
Рассмотрим ключевые моменты, как работать с системой розничным магазинам.
Закупка и приемка продукции
Закупка и приемка продукцииСпиртосодержащий продукт, как и любой другой, начинает свой путь к рознице от производителя или поставщика. При этом не важно, каким образом оформлена торговая точка — ООО или ИП, схема для всех одинакова. Отчетность по закупке товара обязательна как для крепкого алкоголя, так и для пивных напитков.
- партия алкоголя отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной для экспедитора;
- владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями;
- если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС по алкоголю.
Продажа крепкого алкоголя
Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:
- Кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС.
- Покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе.
- Данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.
Продажа слабоалкогольных напитков
Такой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:
- ручным способом с ведением журнала в бумажном или электронном виде — в него вносится каждая продажа не позднее одного дня после реализации;
- добровольным подключением к ЕГАИС, работать с которым такой предприниматель не обязан, а может только по собственному усмотрению. Этот метод может показаться более затратным, однако, избавляет предпринимателя от ручного ведения учета, что многим бизнесменам кажется более приемлемым вариантом.
Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.
Ответственность и штрафы
Рассмотрим, какие предусмотрены штрафные санкции за нарушения при работе с системой ЕГАИС.
Нарушение правил розничной продажи:
- Штраф для сотрудников от 20 до 40 тыс. руб.
- Штраф для организации от 100 до 300 тыс. руб.
Товар может быть конфискован.
Производство алкогольной продукции без лицензии:
- Для сотрудников штраф от 500 тыс. до 1 млн. руб. или дисквалификация до 3 лет
- Для юрлица штраф в размере одной пятой части дохода за прошлый год, но не меньше 3 млн. руб. Возможна приостановка деятельности до 90 дней
Возможны конфискации оборудования, товара и др.
Продажа алкоголя физическими лицами незаконно:
- Штраф для физлиц от 30 до 50 тыс. руб. с конфискацией товара
- Предпринимателя или производителя вина оштрафуют от 100 до 200 тыс. руб. с конфискацией товара
Нарушения в порядке учета алкоголя, если не работать с ЕГАИС:
- Штраф для сотрудника от 10 до 15 тыс. руб.
- Для юрлиц от 150 до 200 тыс. руб.
За не выданный чек по алкоголю:
- Штраф для сотрудника составят 2 тыс. руб.
- Для юрлиц порядка 10 тыс. руб.
За нарушения в крупном размере положена уголовная ответственность. За производство и оборот в крупном размере выпишут штраф, исправительные работы или лишение свободы до трех лет. За особо крупные нарушения штраф увеличится до 4 млн. руб. и может быть назначено лишение свободы на срок до 5 лет.
Нужна помощь в подключении к ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем оформить доступ к системе ЕГАИС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Регистрация в ЕГАИС для продажи алкоголя и пива
Регистрация в ЕГАИС — это одно из главных условий, которое должен выполнить каждый предприниматель, желающий осуществлять деятельность, связанную с оборотом алкогольных напитков. В статье мы поведаем вам о всех тонкостях…
897
Узнать больше
Коды алкогольной продукции в ЕГАИС
Росалкогольрегулирование каждый год неизменно вносит изменения в сдачу алкогольных деклараций. В 2021 году были введены формы 7 и 8. Сейчас ситуация остается примерно таже. В 2021 году приказом №158 «Об…
534
Узнать больше
Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации…
393
Узнать больше
Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать
Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее. Выравнивание остатков в…
531
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
С ЕГАИС работают продуктовые магазины, алкомаркеты, бары, рестораны и другие заведения, которые продают спиртное, даже в составе блюд и коктейлей. В статье расскажем, какие процессы касаются этих участников оборота. Отметим важные нюансы работы, которые стоит учитывать, чтобы не получить штраф. А еще эксперт ответит на часто встречающиеся вопросы.
- Почему важно работать с ЕГАИС без ошибок
- Какие нюансы нужно учитывать, если продаете алкоголь
- Советы эксперта
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, которая контролирует оборот спиртосодержащей продукции в России. Все, кто работает с крепким алкоголем, пивом, сидром, медовухой или пуаре, обязаны отчитываться в систему.
Оборот алкоголя регулирует Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ
Розница и общепит передают в ЕГАИС через документооборот сведения о приемке, перемещении, продаже или списании алкоголя. Для каждого процесса есть свои правила и требования, и на каждом этапе можно получить штраф, если сделать что-то не так.
Нарушителей правил ждет административная и даже уголовная ответственность. Например, за нарушение особых требований и правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции должностные лица могут получить штраф от 20 000 до 40 000 рублей, а юридические лица — от 100 000 до 300 000 рублей (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ), возможна и конфискация продукции.
А за незаконные производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, совершенные в крупном размере — грозит штраф, принудительные работы либо лишение свободы на срок до 3 лет. Штраф составит 2–3 млн рублей или будет равен размеру дохода осужденного за период от 1 до 3 лет (ст. 171.3 УК РФ). При нарушениях в особо крупных размерах штраф увеличится до 3–4 млн рублей, а срок принудительных работ или лишение свободы — до 5 лет.
Санкции за нарушения участников алкогольного рынка
С ЕГАИС работают продуктовые магазины, алкомаркеты, бары, рестораны и другие заведения, которые продают спиртное, даже в составе блюд и коктейлей. Расскажем, какие процессы касаются этих участников оборота, и отметим важные нюансы работы.
Лицензия
Не нужна, если торгуете слабым алкоголем — пивом, медовухами, сидрами, пуаре. Обязательна, если продаете крепкий алкоголь. Лицензию нужно получить, даже если в заведении планируете добавлять алкоголь в коктейли и блюда, а не продавать бутылки целиком.
Список алкогольных напитков, для продажи которых нужна лицензия, перечислен в ст. 18 Закона № 171-ФЗ.
Алкогольную лицензию не выдают ИП и самозанятым.
Получить алкогольную лицензию может только юрлицо, но не каждая организация. Не выдадут, если:
Как оформить лицензию на продажу крепкого алкоголя
- Размер уставного капитала ниже установленной суммы. У каждого региона свои требования: для Москвы это 500 000 ₽, для Свердловской области — 250 000 ₽.
- Помещение слишком маленькое. К примеру, городской бар должен быть не меньше 50 квадратных метров.
- Магазин или заведение находится слишком близко к школам, больницам, стадионам. Минимальное расстояние определяют местные власти.
Приемка поставок
Сначала нужно получить товарно-транспортную накладную (ТТН) из ЕГАИС. Если на партию не пришла накладная из госсистемы, вы не можете принять поставку.
Затем понадобится сканер, считывающий акцизные марки. При работе со спиртным ведут поштучный учет, поэтому важно проверить каждую бутылку и отсканировать акцизные марки. Информация на акцизной марке может отличаться от сведений в накладной. Проверка марок перед приемкой — не законодательное требование, это делают для предотвращения пересортицы.
Сканируйте штрихкод с коробок, чтобы быстрее принимать поставки крепкого алкоголя
Если возникает пересортица, вы рискуете получить штраф — потому что фактически принятая продукция не соответствует продукции, которая числится на балансе в ЕГАИС. То есть вы будете отправлять в ЕГАИС данные по алкоголю, который не числится на остатках. Чтобы этого избежать, сканируйте марки во время приемки. В учетных системах появляется уведомление, если марка соответствует указанному в накладной товару.
После проверки обязательно обработайте накладные от поставщиков через ЕГАИС. Если все хорошо, накладную нужно принять. Если есть проблемы — отклонить или оформить акт расхождений. Пока накладная не подтверждена, фактически продукция принадлежит не вам, а поставщику. Если начать продавать алкоголь без постановки на баланс своего магазина или заведения, это будет считаться продажей контрафакта.
Возврат
Возвраты алкоголя поставщику обязательно нужно фиксировать. Можно подтвердить поставку без проверки и в случае чего оформить возврат позже. Вот в каких случаях алкоголь отправляют обратно:
- бутылки бракованные или поврежденные;
- акцизная марка испорчена и не читается;
- поставщик прислал больше алкоголя, чем заказывали;
- магазин или заведение закрывается, и поставщик согласен принять непроданный товар обратно.
Чтобы вернуть продукцию, алкоголь должен числиться на оптовом (первом) регистре. На этом регистре фиксируются остатки крепкого алкоголя, когда подтверждают приходные накладные, постановку на баланс, возврат от покупателя или из торгового зала. Остатки с первого регистра уменьшаются, когда вы продаете алкоголь потребителям, оформляете перемещение в торговый зал или возврат поставщику.
Подробнее о регистрах в ЕГАИС
Формируйте возвратную (расходную) товарно-транспортную накладную в учетных системах. Укажите, какое количество продукции отправляете обратно. Документ нужно зарегистрировать в ЕГАИС, а затем он отправляется поставщику. После подтверждения от поставщика алкоголь списывается с остатков вашей организации в ЕГАИС и на складе.
Как оформить возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС
Продажа в рознице и общепите
Понадобится онлайн-касса с ОФД и подключением к ЕГАИС — через кассу нужно передавать данные о продаже алкоголя. Еще нужен 2D-сканер: продавец добавляет в чек бутылку и сканирует акцизную марку, данные уходят в ЕГАИС и продукция списывается с остатков.
Для общепита есть особенность. Спиртное не всегда продают целыми бутылками, его разливают по бокалам, подают порциями или используют в качестве ингредиента для коктейлей и блюд. Официант или бармен должен отсканировать акцизную марку с бутылки, как только вскрыл ее, и оформить списание с причиной «Реализация». Даже если бармен готовился к рабочей смене и открывал алкоголь «на потом», нужно эти бутылки учесть. Советуем почитать подробности в статье 5 ошибок при работе с алкоголем в общепите.
Списание при бое, порче или краже
Если бутылку украли, разбили, или акцизную марку повредили — бутылки нужно списать, чтобы не было отклонений в учете. Составьте акт списания и укажите причину, например «порча» или «бой».
Отчетность за продажу
Кроме ежедневной работы с ЕГАИС, розница и общепит обязаны раз в квартал подавать алкогольную декларацию в ФСРАР, Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Смотрите шпаргалку, как подавать алкогольную декларацию.
Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (ст. 193 Гражданского кодекса РФ). Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля.
Розничные магазины составляют декларации по крепкому и слабому алкоголю по формам 7 и 8. Если вы общепит или ИП без лицензии на продажу алкоголя и торгуете только пивом — сдавайте только форму 8.
За что могут оштрафовать
Подали декларацию не в срок: штраф для ИП — 5 000 — 10 000 ₽, для юрлиц — 50 000 — 100 000 ₽ (ст. 15.13 КоАП).
Указали данные не в полном объеме: предупреждение или штраф 300 — 500 ₽ для ИП и 3 000 — 5 000 ₽ для юрлиц (ст. 19.7 КоАП).
Неоднократно предоставляете недостоверные сведения: лишение лицензии (п. 3 ст. 20 Закона № 171-ФЗ).
Как предотвратить расхождения
Фактическое количество в торговой точке или заведении должно совпадать с данными в ЕГАИС. Расхождения могут выявить сотрудники ФСРАР при выездной проверке. Они сверяют фактические остатки алкоголя с той информацией, которую вы отражаете в ЕГАИС. Часто поводом для проверки могут стать постоянные ошибки организации в отчетности и ведении учета, отрицательные остатки. Если проверяющий обнаружит расхождения, это будет поводом оформить нарушение и оштрафовать за него.
Еще нарушение могут выявить, когда вы подаете алкодекларацию. ФСРАР может автоматически определять, совпадают ли данные в алкогольной декларации с данными в ЕГАИС. Если выявляют расхождения, отправляют письмо и в дальнейшем назначают административное наказание. Отмечу, что данные об остатках на начало квартала и на его конец в ЕГАИС могут не совпадать с данными в алкодекларации — допустимо расхождение не больше 100 дал.
Предотвратить расхождения поможет грамотный учет и своевременная инвентаризация алкоголя. Если работаете в Маркете, сервис покажет уведомления: если бутылку уже посчитали или отсканированный товар не совпадает с товаром из карточки. Для обнаруженной неучтенки сервис создаст акты постановки на баланс, а для излишков сформирует акты списания с причиной «Излишки». После отправки актов в ЕГАИС сервис покажет информацию по проинвентаризированным товарам и список сформированных документов. «Успешные» документы автоматически уйдут в архив, а если есть акты с ошибками — сервис покажет, что исправить.
Как работать с пивом и пивными напитками
По слабоалкогольной продукции нужно фиксировать только факт закупки партии (сколько пива поступило от поставщика) и каждый квартал сдавать декларацию об оборотах (сколько пива продано).
При продаже пива в розлив передавайте данные о факте вскрытия тары — бутылки или кега. Сделайте это не позднее, чем на следующий день. Обо всех особенностях при работе с пивом в ЕГАИС подробно рассказали в ликбезе «ЕГАИС для пива».
Как отразить перемещение
Любое перемещение алкоголя (и крепкого, и пива) необходимо отражать в ЕГАИС и в алкогольных декларациях. Даже если перемещение осуществляется между адресами одной организации или ИП. И даже если эти места находятся в одном здании, но в ЕГАИС заведены отдельно (каждое имеет FSRAR_ID).
Читайте инструкцию, как оформить перемещение в Маркете
Отражайте перемещение с помощью исходящей накладной с типом «Перемещение». Есть нюанс в том, заполнять или нет транспортный раздел:
- Обязательно, если продукцию перевозят с помощью транспортного средства.
- Необязательно, если продукцию не перевозят на транспортном средстве. Например, если подразделения находятся на одной территории или в пределах одного здания. Перемещение продукции либо не происходит физически, либо его переносят вручную (с одного этажа здания на другой этаж).
Если транспортный раздел включен в товарно-транспортную накладную, то указывать реквизиты нужно в зависимости от ситуации. Ответственность в заполнении полей лежит на владельце продукции (грузоотправителе). Некоторые поля необязательны, потому что в них иногда нечего указать. Например, груз перевозят транспортом грузоотправителя без привлечения сторонней компании — в этом случае поле «Компания-перевозчик» можно не заполнять. Необязательно указывать данные прицепа, если его нет.
В каждом регионе могут быть свои правила, какие поля в ТТН необходимо заполнять. Обратитесь в РОИВ по вашему местоположению, чтобы уточнить детали.
Перемещение нужно отражать и в алкогольных декларациях. Торговая точка, из которой перевезли продукцию, должна заполнить раздел «Расход» и графу «Перемещение внутри организации». А точка, куда привезли алкоголь, заполняет раздел «Приход» и графу «Перемещение внутри организации».
Нужно ли оповещать ЕГАИС о перегрузе
Если вы перемещаете алкоголь не одним транспортным средством, а еще перемещаете с одного на другое, — это называется перегрузом. В таком случае в момент передачи товара происходит переход права собственности. Собственник товара (тот, кому перешло право собственности) должен предоставить в ЕГАИС электронный документ о перегрузе. Это нужно сделать в течение рабочего дня, в котором алкоголь перегрузили.
Подробнее о перегрузе читайте на сайте ФСРАР
Как узнать код ЕГАИС — свой или поставщика
FSRAR_ID — идентификатор, присвоенный ФСРАР индивидуальному предпринимателю или каждой торговой точке юридического лица. Требуется для работы с универсальным транспортным модулем, его также могут запросить ваши контрагенты. Определить идентификатор можно из RSA-ключа, в сервисе транспортного модуля, или посмотрите прямо в учетной системе. Читайте инструкцию
Если хотите узнать FSRAR_ID по ИНН поставщика, производителя или импортера — нужно сделать запрос в УТМ. Отправьте в УТМ XML-файл, составленный по схеме «1.7. Получить справочник организации» технической документации УТМ.
Контур.Маркет умеет отправлять такой запрос автоматически. Для этого нужно зайти в раздел «Поставщики» и нажать «Добавить КА по ИНН». В этом случае из ЕГАИС в справочник будут запрошены все подразделения поставщика с этим ИНН. Читайте инструкцию
Еще Маркет автоматически добавляет в справочник контрагентов, от которых приходили поставки, по данным приходящих ЕГАИС-накладных.
Как изменить адрес в ЕГАИС
Если у организации есть лицензия на продажу крепкого алкоголя, нужно обратиться в лицензирующий орган, так как смену адреса необходимо делать в лицензии. На портале ЕГАИС адрес изменится автоматически. Сделайте то же самое, если сменилось КПП. Есть нюанс — при изменении КПП изменится и FSRAR_ID. Тогда необходимо сделать перемещение остатков продукции с помощью накладной.
Если организация торгует только пивом и пивной продукцией, то отредактировать адрес нельзя. Добавьте новый адрес в личном кабинете ЕГАИС в разделе «Контрагенты». Если вы ИП, у нового адреса будет новый FSRAR_ID — потребуется перенести остатки со старого адреса на новый с помощью исходящей накладной на перемещение. У организации при смене адреса FSRAR_ID останется тем же при условии, что не сменился КПП. Перенос остатков организации не нужен.
Подключение к ЕГАИС. Пошаговая инструкция
Продавцы алкоголя, в том числе предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками, обязаны работать с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). С ее помощью государство отслеживает оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции, борется с подделками. Рассказываем, как правильно подключиться к системе.
Без программного обеспечения не обойтись
В минимальный пакет для подключения входит:
- подключенный к интернету компьютер с минимальной скоростью сети от 256 кбит/с;
- крипто-ключ, записанный на рутокен;
- усиленная КЭП директора (квалифицированная электронная подпись);
- установленный УТМ (универсальный транспортный модуль);
- товароучетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ.
Разберем все компоненты по отдельности.
Рутокен
По аналогии с КЭП для работы в ЕГАИС пользователи должны иметь защищенный крипто-ключ. Этот носитель можно приобрести только в специализированных организациях, имеющих лицензию от ФСБ.
Электронная подпись
Чтобы все ваши действия в системе были легальными, вам необходима КЭП для ЕГАИС. Этой квалифицированной электронной подписью вы будете подтверждать все свои действия в системе. Для получения подписи нужно обратиться в региональное отделение ФГУП «ЦентрИнформ» или к его партнерам. Для записи КЭП потребуется стандартный пакет документов:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- СНИЛС и паспорт директора или предпринимателя;
- свидетельства ИНН/ОГРН/ОГРНИП;
- носитель для крипто-ключа.
За свои услуги «ЦентрИнформ» берет плату. Обращаться за записью свежего ключа придется ежегодно. Кроме этого, для каждого магазина или юрлица понадобится собственный крипто-ключ с электронной подписью.
УТМ
Приложение УТМ нужно скачать из личного кабинета ЕГАИС, где оно периодически обновляется. Для отправки и получения документов через УТМ к компьютеру подключается Рутокен с вашей подписью. При совершении каждой операции система обращается к вашему ключу, поэтому выделите для него отдельный надежный USB-порт.
Таким образом, процесс обмена документами с ЕГАИС будет налажен, но только использовать полученные документы вы не сможете. Для этого как раз и нужна товароучетная система, которая передает и получает документы через УТМ в ЕГАИС.
Учетная система
Не все товароучетные системы имеют встроенную поддержку ЕГАИС. Обращайте внимание на это при выборе, чтобы не пришлось платить дважды. Продавцы пива обязаны только подтверждать закупки в системе, поэтому им достаточно бесплатных утилит и программ из интернета для работы с УТМ.
Первоначальная подготовка пройдена, настроен минимальный функционал, позволяющий фиксировать закупки алкоголя в ЕГАИС. Для последующей реализации и списания нужно приобрести и настроить оборудование.
Торговое оборудование для ЕГАИС
Для торговли крепким алкоголем нужно позаботиться о следующих моментах:
1. На кассе использовать совместимую с ЕГАИС кассовую программу, поддерживающую обмен данными с УТМ.
Онлайн-касса должна отправлять информацию о розничной продаже алкоголя в УТМ. Рабочее место кассира снабжают специальной программой. Условия и требования для подключения ККМ к УТМ находятся в личном кабинете на сайте egais.ru.
С технической стороны компьютер для кассы должен иметь следующие параметры:
- процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше;
- 2 Гб оперативной памяти;
- сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45;
- Windows 7 или выше;
- Java 8 или выше.
2. Для считывания штрихкодов и акцизных марок нужен 2D-сканер PDF417.
Обычный сканер штрихкодов с этикеток не справится с кодировкой, которую использует ЕГАИС, с ним справится 2D-сканер для QR-кодов. Целесообразно им снабдить не только кассира, но и кладовщика, принимающего алкогольную продукцию на склад.
Современные терминалы сбора данных (ТСД) имеют встроенные 2D-сканеры, которые позволяют проверить поступающую продукцию на случай подделки и выявить незарегистрированные бутылки в ЕГАИС.
3. Принтер для печати чеков (фискальный регистратор) должен уметь отображать QR-коды в чеке покупателя.
На чеках с алкогольной продукцией наличие QR-кода обязательно. С помощью сканера мобильного телефона покупатель может проверить легальность покупки.
Алгоритм подключения к ЕГАИС
Когда все компоненты собраны, начинаем действовать по инструкции.
1. Покупка крипто-ключа с КЭП.
На рекомендуемом Росалкогольрегулированием сайте АО «ЦентрИнформ» нужно выполнить стандартную процедуру регистрации. Для этого указываете тип организации, ИНН, ОГРН, создаете логин и пароль.
При успешно пройденной процедуре и по итогу покупки ключа у продавца на руках остаются 2 пин-кода для регистрации непосредственно в ЕГАИС.
Федеральный закон об электронной подписи № 63-ФЗ позволяет предпринимателям для продажи пивной продукции на разных торговых точках использовать один крипто-ключ. На организации данное послабление не распространяется.
При наличии действующей КЭП можно приобрести только ключ для ЕГАИС, но сначала проверьте свою ЭЦП на выполнение требований алкогольной системы.
Для установки рутокена скачайте драйвер на сайте на сайте rutoken.ru.
2. Регистрация в ЕГАИС.
После перехода по ссылке «Войти в личный кабинет» на сайте ЕГАИС необходимо «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система самостоятельно протестирует рабочее место и установленный крипто-ключ на соблюдение правил ЕГАИС. Также потребуется программный компонент «Фсрар-Крипто 3», который нужно предварительно скачать по предложенной ссылке и установить.
Проходить регистрацию нужно только в браузере Internet Explorer или Microsoft Edge с эмуляцией Internet Explorer.
3. Сертификат RSA.
Для передачи данных в безопасном режиме разработчики требуют использовать RSA. Это продуктовый сертификат, который вы получите на сайте ЕГАИС.
1. На следующем шаге запишите RSA на свой рутокен, для этого нужно выполнить действия в следующем порядке:
- Заполните поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» полученным пин-кодом от крипто-ключа. Если его не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный.
- Система запросит сертификат электронной подписи, если на компьютере их установлено несколько, помогите ей сделать правильный выбор, кликните по нему.
- Выберите пункт «Получить ключи доступа», торговую точку, для которой формируете ключ, и нажмите «Сформировать ключ».
- Введите пин-код от RSA. Если пароль не выдали при покупке крипто-ключа, введите стандартный для Рутокена: 12345678.
2. Установка УТМ.
УТМ занимает промежуточное звено между товароучетной системой, кассой и системой ЕГАИС.
Для его установки скачайте приложение в личном кабинете ЕГАИС во вкладке «Транспортный модуль». Нажмите «Скачать установщик для транспортного модуля» и затем для запуска установщика — «Выполнить». В правом нижнем углу монитора появится значок УТМ. Он запускается по левому клику мыши.
На этом регистрация в ЕГАИС завершена. Далее можно связать УТМ с товароучетной системой и начинать продажи.
Как подключить ЕГАИС к МоемуСкладу
Для того чтобы законно торговать бутылочным пивом и слабоалкогольными напитками, необходимо отправлять акты списания в ЕГАИС. Для этого подходит сервис МойСклад.
Нужные настройки для ЕГАИС находятся на вкладке «Юр. лица» (Меню пользователя → Настройки → Юр. лица). В параметрах каждого юрлица есть блок «ЕГАИС», подключайте алкогольный функционал только нужным пользователям.
В разделе «ЕГАИС» вам нужно заполнить поле с идентификатором FSRAR. Каждой организации присваивают уникальный номер, найти его можно в панели настроек УТМ. Остальные поля «IP адрес» и «Порт для подключения к УТМ» МойСклад заполнит самостоятельно. В конце заполнения «Проверьте соединение» и сохраните данные.
Для корректной работы в интерфейсе МоегоСклада надо указать дополнительные параметры, которые потребует ЕГАИС.
Настройки ЕГАИС в МоемСкладе
При создании карточки алкогольного товара, кроме стандартной цены и наименования, нужно заполнить специальные параметры, характеризующие продажу бутылочного пива и слабоалкогольных напитков. Они находятся в блоке «Особенности учета»:
- в поле фасовка — выбираем вариант «Штучная»;
- в пункте тип учета ставим из списка «Алкогольный товар»;
- код ЕГАИС присваивает и регистрирует в системе оптовый продавец или сам производитель. Поэтому у одного и того же продукта будет свой уникальный код ЕГАИС. Чтобы система в любой момент времени могла распознать от кого и кому отправилась партия алкоголя.
После выбора варианта «Алкогольный товар» ниже появится блок «Коды ЕГАИС» и кнопка добавления кода.
Акты списания полученной продукции строятся по методу ФИФО — «первым прибыл, первым убыл», хотя на практике кодов может быть сколько угодно.
Для реализации пива и слабоалкогольных напитков лицензия не требуется, поэтому убираем галочку «Содержит акцизную марку».
Далее речь пойдет о том, как вести отчетность ЕГАИС.
Как отправить акт списания
В разделе «Розница» находится вся необходимая отчетность для ЕГАИС. Первое, что вы увидите, будет список актов списания. Для работы с ними и отслеживания процессов каждому акту присвоен один из статусов: принят, проведен, не отправлен, ожидает проверки, ошибка ЕГАИС.
Для добавления нового акта списания нужно выполнить следующие действия:
- нажимаем «+ Акт списания»;
- в документ добавляем товарные позиции из справочника, по которым нужно отправить акт;
- указываем количество к списанию;
- в блоке «Остатки ЕГАИС» нажимаем «Обновить остатки»;
- сохраняем.
Остатки алкогольной продукции по сведениям системы ЕГАИС отображаются в отдельном столбце, потому как они не всегда совпадают в реализацией. При каждом запросе из УТМ будут выгружаться обновленные данные.
Загрузка обычно занимает меньше 20 минут. Но как бы долго она не шла, рекомендуем всегда дожидаться окончания процедуры, чтобы контролировать и избегать расхождений с ЕГАИС.
После этого акт можно отправить в систему через УТМ. Чтобы это сделать, вернитесь в раздел «Отчетность ЕГАИС» и нажмите кнопку «Проверить ЕГАИС»:
Далее откройте акт (статус на данный момент — «Не отправлен») и нажмите «Отправить акт в ЕГАИС»:
Если кнопка неактивна, попробуйте через некоторое время.
После корректной отправки акта ему присваивается статус «Ожидает ЕГАИС», после обмена данными через УТМ статус примет значение «Принят».
Каждый обмен данными подтверждается квитанцией, которая содержит окончательное решение по переданному файлу, одновременно с этим в товароучетную систему загружаются обновленные сведения об остатках.
Если система приняла акт и он не содержал ошибки, то ему присваивается отметка «успешно проведен», появляется дата последнего обновления остатков.
Если акт не принят системой ЕГАИС, это означает то, что он содержит ошибки и ему присвоен статус «Ошибка ЕГАИС». В этом случае можно открыть акт, исправить ошибки и отправить на проверку повторно.
Также в МоемСкладе вы можете:
- принять или отклонить товарно-транспортную накладную в один клик;
- провести инвентаризацию: сравнить остатки в ЕГАИС и МоемСкладе и если есть расхождения, отправить соответствующий акт.
Сколько стоит подключение ЕГАИС
Цена вопроса складывается из нескольких параметров: кто является продавцом оборудования и ПО, покупается готовое решение под ключ, собирается по отдельности или модифицируется, количество магазинов и т. п.
В апреле 2022 года затраты на самостоятельный подбор оборудования и компонентов обходился в 29 000 руб, в эту стоимости вошли следующие затраты:
- рутокен для крипто-ключа — около 3 000 рублей;
- сертификат КЭП — около 2 000 рублей;
- УТМ — бесплатно при самостоятельной установке;
- учетная система, а также ПО для кассы — цены зависят от поставщиков и выбранных компонентов;
- 2D-сканер — от 5 500 рублей, в зависимости от модели и бренда;
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов — от 18 500 рублей в зависимости от модели.
Приведем для примера ряд готовых решений, но не забудьте, в их стоимость не входит крипто-ключ и КЭП:
- смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — от 37 000 рублей;
- смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — от 46 000 рублей.
Оборудование должно быть в госреестре контрольно-кассовой техники.
Ответы на вопросы
- Уже есть КЭП для отправки деклараций в налоговую и ФСРАР, подходит ли она для ЕГАИС. И наоборот, полученный крипто-ключ ЕГАИС подойдет для сдачи отчета в ФСРАР?
Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
- На одной торговой точке работает два юрлица. Могут ли они пользоваться одним компьютером, на котором установлены 2 крипто-ключа и 2 ключа для ЕГАИС и декларации?
Не рекомендуем устанавливать на одно рабочее место два различных ключа. Без технических ошибок настроить корректную передачу будет очень сложно, появятся конфликты в работе крипто-инструментов.
- Могут ли предприниматели использовать разные УТМ на одном компьютере?
Установка нескольких УТМ не запрещена, но могут возникать технические сбои и программные конфликты.
- Одна организация работает на нескольких торговых точках, каждой присвоен отдельный КПП, и имеются собственные уникальные крипто-ключи. Но для безопасности хотим установить все ключи на компьютер головной организации. Разрешено ли это?
Так же как и лицензия приобретается на каждое подразделение, так и физически ключи должны находится на своих торговых точках. Таковы требования ФСРАР при работе с УТМ, ключом и КЭП. Товарный учет и обработку документов можно вести удаленно с компьютера головной организации.
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это база данных, в которой хранится информация по производству и обороту спиртосодержащих напитков.
К ЕГАИС обязаны подключиться все участники оборота алкоголя: производители, импортеры, оптовики, розница. Для каждого звена свои требования. Мы расскажем, что нужно розничным магазинам для работы с алкогольными напитками, как организовать работу по приему электронных документов и продаже крепких и слабоалкогольных напитков.
Что нужно продавцам алкоголя для работы в ЕГАИС?
-
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации в ЕГАИС и работы с документами. Для хранения «алкогольных» электронных подписей используется только токен, сертифицированный ФСБ (Рутокен, JaCarta).
-
Личный кабинет на портале ЕГАИС, в котором надо сгенерировать RSA-ключ — это специальный электронный ключ доступа для безопасного подключения к серверу ЕГАИС.
-
УТМ (универсальный транспортный модуль) — специальный программный модуль для обмена документами с информационными базами ЕГАИС. Установку УТМ проводят из личного кабинета.
-
Онлайн-касса, кассовая программа которой должна быть «заточена» под работу с алкоголем.
-
2D-сканер для считывания кодов на алкогольных марках.
-
Товароучетная программа, которая должна интегрироваться как с универсальным транспортным модулем, так и с онлайн-кассой.
Обязанности розницы
-
Приемка электронных накладных от поставщиков, сверка документов с поступившей продукцией.
-
Фиксация розничных продаж и прочего выбытия в ЕГАИС.
-
Сверка остатков с ЕГАИС.
-
Ежеквартальная сдача деклараций отдельными категориями продавцов.
Пройдемся по основным этапам работы со спиртосодержащими напитками.
Проведение закупок алкоголя и постановка его на баланс
Каждый поставщик обязан направлять в ЕГАИС электронные накладные на отгруженную продукцию. В документах должны быть перечислены коды марок всех бутылок в партии.
При получении ТТН и товаров магазин должен проверить, соответствует ли поставка документам. Для этого сверяют коды марок на бутылках с кодами, которые указаны в накладной. При закупке пива в накладных не будет кодов, только литраж, кеги или количество бутылок.
Результаты приемки фиксируются в ЕГАИС таким образом:
-
подтверждение закупок, если расхождений нет;
-
Акт расхождения при незначительных отклонениях;
-
отказ от продукции, когда поставщик перепутал получателей алкоголя.
Срок приемки документов и отражения результатов в ЕГАИС — 1 рабочий день с момента поступления продукции.
После приемки спиртосодержащие напитки надо поставить на баланс магазина по правилам ЕГАИС 3.0 — крепкий алкоголь на помарочный учет, а пива и других слабоалкогольных напитков на количественный.
Узнать подробнее
Как упростить приемку алкоголя?
Упростить работу с документами и минимизировать ошибки поможет товароучетная система, в которой, кроме базовых, есть и дополнительные возможности.
К базовым относятся функции, без которых не получится соблюдать требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ о госрегулировании производства и оборота алкоголя, а именно:
-
прием и возврат накладных из ЕГАИС;
-
постановка алкогольной продукции на баланс;
-
помарочный учет;
-
перемещение и списание продукции;
-
запрос остатков в ЕГАИС.
Дополнительные возможности бывают не во всех товароучетных программах, это зависит от разработчика. Например, у кассы Лайтбокс есть такие:
-
Наглядная приемка — после загрузки ТТН в личном кабинете видно, сколько бутылок в проверяемой партии. Уже на этом этапе можно понять, вся ли продукция на месте.
-
Автоматическое формирование Актов расхождений — если какие-то коды остались в накладной непроверенными, они автоматически включаются в Акт расхождений.
-
Автоматическая постановка алкоголя на баланс после сверки.
-
Приемка партиями — сканируйте код на коробке или паллете, товароучетная программа сверит каждую бутылку с накладной и поставит на помарочный учет.
-
Доверительная приемка — если вы уверены в поставщике, отключите обязательную проверку кодов и подтвердите ТТН.
Приемка алкоголя в товароучетной программе кассы Лайтбокс частично автоматизирована, что поможет вам сэкономить время и не ошибиться.
Реализация и списание алкогольной продукции
Крепкий алкоголь списывается из ЕГАИС помарочно, а пиво — литражом, поэтому рассмотрим их по отдельности. Основаниями для списания, согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, могут быть реализация, пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели.
Крепкий алкоголь
При розничных продажах кассир сканирует марку на каждой бутылке, касса через товароучетную систему направляет запрос в ЕГАИС на проверку марки.
Система определяет, числиться ли эта марка за магазином, который направил запрос. Если да, ЕГАИС разрешает продажу, если нет — запрещает. После получения разрешения распечатывается кассовый чек со специальным слипом, и проданная бутылка списывается из ЕГАИС.
На алкоголь, который был разбит или украден, составляется Акт списания, в нем должны быть указаны марки списываемых бутылок. На украденной бутылке не получится отсканировать марку, да и на разбитой тоже не всегда это возможно. В этом случае лучше запросить информацию об остатках из ЕГАИС и в них найти недостающие коды.
Товароучетная программа от кассы Лайтбокс найдет за вас коды алкоголя, который надо списать и составить необходимые документы. Останется только отправить акты в ЕГАИС.
Торговля пивом и его выбытие по другим причинам
Проданное пиво списывается из ЕГАИС Актом списания в конце смены, в акте указывается объем проданных напитков. Таким же документом оформляется выбытие разбитой и украденной продукции, только причиной выбытия будет не «реализация», а что-то другое.
Обратите внимание, что электронный журнал объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции отменен с 2021 года.
Отдельно остановимся на продаже пива и других слабоалкогольных напитках, накладные на которые оформлены в кегах. В этом случае надо перевести кеги в литры или порции, смотря, что вы продаете.
У кассы Лайтбокс есть функция «Вскрытие тары», она поможет быстро перевести кеги в другие единицы измерения прямо на кассе, чтобы вы могли без задержек продавать поступившее пиво.
Как сэкономить на 2D-сканере?
При продаже крепкого алкоголя обязательно считывать марку на бутылке и без хорошего сканера не обойтись. Обычно подключают ручные модели, так как встроенные в мобильные кассы фотосканеры считывают марки медленно (в течение 5–7 секунд) и только при хорошем освещении.
Но сейчас появляются онлайн-кассы с производительными сканерами, которые вполне могут заменить ручные. Например, в кассу Лайтбокс 5 PRO встроен имидж-сканер, который за 0,1 секунды даже в полной темноте считывает 28 видов кодов, включая алкогольные марки. Такому сканеру доступны и этикетки с дефектами: надорванные, потертые, бликующие и др.
Еще касса Лайтбокс 5 PRO принимает оплату бесконтактными картами, смартфонами и через Систему быстрых платежей (СБП).
Касса Лайтбокс оказывает круглосуточную техническую поддержку, связаться со специалистами можно по телефону, в чате на сайте или мессенджерах, по email.
Сверка запасов с ЕГАИС
Остатки в магазине и в вашей учетной системе должны совпадать с остатками в инфосистеме. Для этого нужно регулярно выгружать информацию от оператора ЕГАИС и сравнивать с фактическими и учетными остатками. Недостачи, излишки и пересортицу устраняют с помощью соответствующих Актов списания и Актов постановки на баланс.
Как упростить сверку и корректировку запасов?
Поддерживать равенство остатков в магазине и ЕГАИС гораздо легче, если процедура автоматизирована. Например, товароучетная программа кассы Лайтбокс регулярно запрашивает информацию из ЕГАИС и сверяет с учетными данными.
В случае отклонений товароучетный сервис автоматически создаст Акты списания или Акты постановки на баланс, в которых будут коды марок, по которым есть расхождения с ЕГАИС.
Отчетность на сайте ФСРАР
Сдавать ежеквартальные декларации нужно не всем продавцам алкоголя, а только тем, кто работает:
-
в общепите;
-
в населенных пунктах, где нет Интернета;
-
с пивом и другими слабоалкогольными напитками.
Подробно об отчетных документах мы рассказывали в статье «Как заполнить и сдать алкодекларацию».
Как защититься от штрафов?
На организации и ИП, которые нарушают правила реализации алкоголя, предусмотренные ст.16 закона № 171-ФЗ, могут быть наложены штрафы:
-
За продажу алкоголя несовершеннолетним — до 200 тыс. руб. на ИП и до 500 тыс. руб. на юрлицо.
-
За продажи позднее 23.00 и раньше 8.00 по местному времени — до 40 тыс. руб. на ИП и до 300 тыс. руб. на организацию.
-
За реализация алкоголя по цене ниже МРЦ — на ИП 50 тыс. руб. и 100 тыс. руб. на юрлицо.
Касса Лайтбокс поможет защититься от штрафов:
-
Продавец при проверке паспорта покупателя не ошибется в его возрасте, так как программа подскажет кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь в конкретный день.
-
Алкоголь не получится провести через кассу в запрещенное время — просто установите в кассе запрет на продажу в определенные дни и часы.
-
Кассир не продаст алкоголь по цене ниже, чем МРЦ — касса предупредит, если розничная цена окажется ниже МРЦ.
Итоги
Все участники алкогольного рынка обязаны регистрироваться в ЕГАИС и фиксировать в этой системе все операции по движению крепких и слабоалкогольных напитков.
Розничные магазины могут упростить себе соблюдение правил работы с алкоголем при помощи товароучетной программы от кассы Лайтбокс. В нашем сервисе автоматизировано большинство операций и есть функции, помогающие защититься от штрафов.
Также в линейке кассы Лайтбокс появилась прокачанная модель касса Лайтбокс 5 PRO, с ней вы сэкономите на покупке 2D-сканера, так как в кассовый аппарат встроен производительный имидж-сканер. Он легко считает код на алкогольных марках, в том числе замятый, надорванный и бликующий.
Остались вопросы? Напишите ваши контакты, и мы вас проконсультируем.
Оставить заявку
Дата публикации: 01.04.2022
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ СИСТЕМЕ В ЕГАИС
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ ЕГАИС
1. ЕГАИС: что это такое и как это работает
- ЕГАИС, УТМ, ТТН ЕГАИС — что это такое
- Цифровые коды: виды и значение
2. Как принять товар в ЕГАИС
- Полная приемка товара
- Частичная приемка товара
- Отказ от приемки товара
3. Возврат товаров в ЕГАИС
- Если обнаружена недостача товара
- Если товар не приехал или приехал не тот товар по всей накладной
4. Списание товара после продажи
5. Решение проблем
- Ошибка при приемке товара в ЕГАИС
- Не пришла накладная в ЕГАИС
- Проверка статуса накладной
- Ошибочное списание товара: как отменить
- Возврат бракованного товара после списания в ЕГАИС
6. Штрафы
1. ЕГАИС: что это такое и как это работает
ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Организации, подключенные к ЕГАИС, обязаны передавать сведения о покупке, продаже и перемещении алкогольной продукции посредством УТМ
УТМ — универсальный транспортный модуль. Это программа, устанавливаемая участникам алкогольного рынка и используется для передачи данных между ЕГАИС и участниками рынка.
Как работает ЕГАИС
Отгрузка алкогольной продукции регистрируется путем фиксации поставщиком ТТН ЕГАИС через УТМ и передается клиенту в неизменном виде. При отправке ТТН ЕГАИС отправителю фиксируются вся информация о товаре с помощью цифровых кодов.
ТТН ЕГАИС — электронный аналог товарно-транспортной накладной, который используется для учета алкогольной продукции в ЕГАИС
Существует 3 типа цифровых кодов:
1. Код ЕГАИС товара
2. Регистрационная форма справки А (FA-xxxxxxxxxxxx)
3. Регистрационная форма справки Б (FB-xxxxxxxxxxx)
2. Как принять товар в ЕГАИС
При поступлении на склад клиента товара получатель обязан не позднее следующего рабочего дня организации внести сведения об отказе, принятии или принятии с расхождением товара.
Каждой накладной присваивается уникальный идентификационный номер (формата TTN-xxxxxxxx). С помощью этого регистрационного номера можно узнать движение накладной в егаис и при необходимости перезапросить ее повторно.
Важно!
Поставщик не сможет принять заказ, если у клиента есть неподтвержденные в ЕГАИС накладные!
3. Возврат товаров в ЕГАИС
Возврат товаров поставщику осуществляется в следующих случаях:
Примечание
Даже если клиент обнаружил недостачу или отсутствие товара спустя какой-то срок с момента отгрузки, он может оформить возврат не позднее следующего рабочего дня после обнаружения этих фактов
4. Списание товаров в ЕГАИС
Примечание
Кег необходимо списывать только после того как его подключили на кран
5. Решение проблем в работе с ЕГАИС
- Ошибка при приемке товара в ЕГАИС
- Не пришла накладная в ЕГАИС
- Проверка статуса накладной
- Ошибочное списание товара: как отменить
- Возврат бракованного товара после списания в ЕГАИС
5.1. Ошибка при приемке товара в ЕГАИС
Если при подтверждении товара в егаис была допущена ошибка-можно создать документ в “запрос на отмену акта”. Грузополучатель направляет в ЕГАИС запрос на отмену проведения, грузоотправитель его подтверждает, накладная возвращается грузополучателю в первоначальном виде
Примечание
Если прошло более 30 дней с момента неверной отправки акта, то после подтверждения запроса грузополучателю необходимо написать письмо в свободной форме МРУ ФСРАР с просьбой распроведения накладной
5.2. Не прошла накладная в ЕГАИС
Шаг 1. Зайдите на домашнюю страницу УТМ (на компьютере, на котором установлен ключ ЕГАИС),
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Повторная отправка ТТН и Акта»-«Повторная отправка ТТН».
Шаг 3. Введите регистрационный номер ТТН ЕГАИС, предварительно запрошенный у грузоотправителя,
Шаг 4. Нажмите на кнопку «Отправить».
В течение 15 минут накладная придет в программу
5.3. Проверка статуса накладной в ЕГАИС
Можно проверить статус накладной, для этого нужно узнать регистрационный номер ТТН ЕГАИС, присваиваемый у грузоотправителя
Для проверки накладной необходимо:
Шаг 1. Зайти на сайт https://check1.fsrar.ru/, во вкладку “поиск по идентификатору накладной”.
Шаг 2. Ввести регистрационный номер в нужное поле , заполнить поле ”грузополучатель” (код ФСРАР грузополучателя),
Шаг 3. Ввести капчу и нажать “запрос”.
Расшифровку статус можно посмотреть на этой же странице:
• Принята — получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем.
• Отклонена — получателем составлен отказ, либо акт расхождений, отклоненный отправителем.
• Отозвана — отправитель составил отказ.
• Проведена — накладная прошла проверку и ожидает действий от получателя.
5.4. Отмена ошибочного списания в ЕГАИС
При ошибочном списании отменить действие можно только в течение 7 календарных дней
5.5. Возврат бракованного товара после списания в ЕГАИС
Клиент может оформить в ЕГАИС возврат бракованного товара, который уже был списан в ЕГАИС
Примечание
Если поставщик подтвердил брак и готовность забрать товар, но с момента списания товара прошло более 7 дней, необходимо обратиться к вашему менеджеру
За нарушение порядка фиксации информации об объемах оборота алкоголя в системе ЕГАИС налагаются штрафы по 14.16 и 14.19 статьям КоАП: (ссылка)
- для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей
- для юридических лиц — 150 000 — 200 000 рублей.
