- Эльба
-
Возможности
-
Цены
-
Демоверсия
Бесплатно
-
Эльба в App Store
-
Эльба в Google Play
-
Частые вопросы
- Ссылки
-
Справочная
-
Акции и предложения
-
Команда
-
Регистрация бизнеса
-
Центр поддержки
-
Контакты
- Соцсети
-
Телеграм
-
Вконтакте
-
Ютуб
- Контур
-
Все продукты
Лицензионный договор
Политика обработки
персональных данных© 1988–2023 СКБ Контур
Как работать в Эльбе?
Эльба для предпринимателей
Веб-сервис для Индивидуальных предпринимателей на УСН и ЕНВД.
Не требует знаний бухгалтерского учета.
Начало работы в Эльбе :
- Бесплатное оформление документов для ИП в течение 2х минут + открытие расчетного счета.
- После регистрации ИП предоставляется год работы в Контур Эльбе на безвозмездной основе на максимальном тарифе ПРЕМИУМ.
- Важно! Укажите промокод 1195. Получите бонус.
Возможности сервиса Эльба:
- Создание счетов, актов, накладных, платежных поручений и других документов по всегда актуальным шаблонам;
- Учет товаров
- Начисление заработной платы, подготовка и отправка отчетности за сотрудников в ПФР и ФСС;
- Автоматическая подготовка отчетов и отправка их в ФНС через интернет + сверка с налоговой;
- Проверка контрагентов;
- Консультации экспертов по налоговому учету и работе в системе 24 часа в сутки.
Отчетность в Эльбе
Основной функциональностью продукта является отправка отчетов в ИФНС с возможностью отправки следующих форм отчетности:
- декларация УСН;
- декларация ЕНВД;
- декларация по ЕДУПР (если признано НП по налогу, но не осуществляет операций и не имеет объектов налогообложения);
- декларация по земельному налогу.
Дополнительная функциональность сервиса:
- проверка загружаемых отчетов;
- отображение статуса документообората с ИФНС по отправленному отчету;
- подробная инструкция по работе с программой «Налогоплательщик ЮЛ»;
- методические материалы по формированию файлов отчетности в программе «Налогоплательщик ЮЛ» по декларациям в пп 3. настоящего приложения.
- Сервис доступен пользователю в режиме 24/7.
- Для работы в сервисе пользователю необходимо зарегистрироваться в системе и оформить нотариальную доверенность.
- Техническая поддержка пользователя осуществляется
Как заполнить в Эльбе отчет по ЕНВД, указав несколько видов деятельности в одной декларации?
При заполнении отчета на первом шаге «Выберите вид деятельности» нужно заполнить данные по одному виду.
Далее добавить кнопкой необходимые работы или услуги еще несколько раз.
Как включить СМС-уведомления и уведомления на электронную почту о приближающейся отчетности и налогах в системе?
Для подключения СМС-уведомлений необходимо выполнить следующие настройки:
— в правом верхнем углу системы нажать перейти в меню «Настройки»/ «СМС»
— в поле «Номер телефона» указать номер телефона;
— для получения СМС-уведомлений на телефон установите флажок «Присылать СМС-уведомления о приближающейся отчетности и налогах».
Для получения уведомлений на электронную почту необходимо выполнить следующие настройки:
— в правом верхнем углу программы перейти в меню «Настройка»/»Настройка электронной почты»
— установить флажки в полях «О приближающейся отчетности и налогах» и «О новых сервисах».
Стоимость сервиса Эльба
Эконом
4 900 рублей/год
- Отчетность ФНС подготовка, отправка через интернет
- x Документы и финансы первичка, контрагенты, сделки, доходы, расходы, учет товаров
- x Сотрудники расчет зарплаты, налогов и взносов, подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС
- x Консультации экспертов
- Для ИП без сотрудников
Наш выбор
Бизнес
13 900 рублей/год
- Отчетность ФНС подготовка, отправка через интернет
- Документы и финансы первичка, контрагенты, сделки, доходы, расходы, учет товаров
- x Сотрудники расчет зарплаты, налогов и взносов, подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС
- x Консультации экспертов
- Для ИП без сотрудников
Премиум
19 900 рублей/год
- Отчетность ФНС подготовка, отправка через интернет
- Документы и финансы первичка, контрагенты, сделки, доходы, расходы, учет товаров
- Сотрудники расчет зарплаты, налогов и взносов, подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС
- Консультации экспертов
- Для ИП и ООО с сотрудниками (до 20 человек)
Супер Премиум
29 900 рублей/год
- Отчетность ФНС
- подготовка, отправка через интернет
- Документы и финансы первичка, контрагенты, сделки, доходы, расходы, учет товаров
- Сотрудники расчет зарплаты, налогов и взносов, подготовка и отправка отчетности в ПФР и ФСС
- Консультации экспертов
- Круглосуточная поддержка
- Аналитика и планирование доходов и расходов в Контур Пульс
- Для ИП и ООО с сотрудниками
Первые шаги в сервисе Эльба. Ответы на наиболее часто возникающие вопросы.
Онлайн-бухгалтерия – это ваш помощник при ведении бизнеса, независимо от выбранной отрасли. Онлайн-бухгалтерия посчитает налоги и взносы, сформирует отчетность, напомнит о сроках сдачи отчетов, подготовит документы для контрагентов (акты, счета, накладные и даже составит типовые договоры), отчитается за сотрудников, если они есть. И все эти опции доступны в автоматическом режиме, нет необходимости нанимать бухгалтера или считать самому.
Онлайн-бухгалтерия способна существенно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, позволив ему решать вопросы бизнеса, а бухгалтерские вопросы возьмет на себя. По сути, онлайн-бухгалтерия – это облачный сервис, который предоставляет возможность удаленно вести налоговой и бухгалтерский учет. Как правило, к онлайн-бухгалтерии прилагается ещё и электронная подпись, которая позволяет также удаленно заверять документы и отчеты и отправлять их по месту требования – в налоговые органы, контрагентам и т.п.
Онлайн-бухгалтерия, как опция, особенно хорошо подойдет для малого бизнеса, например, для ИП на УСН, поскольку умеет формировать типовые решения – отчетность и документацию. В настоящее время существует достаточно большое количество предложений на рынке по ведению отчетности и бухгалтерии. Многие банки при открытии расчетного счета ИП предлагают также приобрести опцию онлайн-бухгалтерии. Кроме того, отдельные сервисы, такие как Мое дело, Контур Бухгалтерия, Контур Эльба и т.д. также имеют автоматическую интеграцию со всеми основными банками.
Несмотря на большое количество сервисов, предлагающих услуги онлайн-бухгалтерии и отчетности, лидирующие позиции в этой сфере уже давно и прочно занимают сервисы Контур Бухгалтерия и Контур Эльба. Кратко расскажем, в чем отличия.
Контур Бухгалтерия – это продвинутый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы сможете вести:
- Бухгалтерский и налоговый учет (учет первичных бухгалтерских документов, работа со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж, аналитические отчеты)
- Расчеты по сотрудникам (учет сотрудников, расчет зарплаты, больничных, отпускных, налоги и взносы, расчет дивидендов)
- Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (подготовка и сдача бухгалтерской отчетности, быстрая отправка отчетности через интернет)
- Проверку контрагентов
- Электронный документооборот (быстрое получение первички, экономия денег на отправке и отсутствие риска потерять или забыть важные документы)
- Нормативно-правовую базу
Сервис Контур Бухгалтерия подойдет тем ИП и компаниям, которые имеют большое количество контрагентов и сотрудников, а именно коммерческим организациям до 100 сотрудников, ООО на УСН или ОСНО, ИП на УСН или ПСН. Подробнее на официальном сайте Контур Бухгалтерия—>.
Контур Эльба – это базовый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы получите готовые решения по:
- Заполнению деклараций для УСН
- Готовые платежки на налоги и взносы
- Готовые договоры, счета, акты, накладные
- Отчетность за сотрудников, электронные трудовые книжки
Сервис Контур Эльба подойдет для ИП или ООО на УСН или патенте. Сервис полностью берет на себя вопросы отчетности и налогов, а также упрощает ведение бизнеса с контрагентами. Подробнее на официальном сайте Контур Эльба—>.
Как подключиться к бухгалтерии Контур Эльба
Контур Эльба – это онлайн-бухгалтерия для начинающих ИП, которые не разбираются в тонкостях бухгалтерии. Сервис настолько интуитивно понятный и простой, что помогает вести бухгалтерию без специализированных знаний. Эльба поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам. Контур Эльба имеет интеграцию со всеми популярными банками для предпринимателей – Модульбанк, банк Точка, Тинькофф, Альфабанк, Сбер, Авангард и другими.
Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Эльба, необходимо пройти на официальный сайт в раздел «Зарегистрироваться». Для регистрации понадобится адрес электронной почты и пароль. После регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.
Приятным бонусом также является бесплатная электронная подпись, которую предоставляет Контур Эльба. Подпись понадобится, чтобы сдавать отчеты в режиме онлайн. Сертификат электронной подписи Эльба выпустит для Вас бесплатно в случае, если вы примите решение пользоваться её бухгалтерскими услугами.
Личный кабинет
Личный кабинет в системе Эльбы выглядит интуитивно понятным и простым в использовании. Основная навигация выглядит следующим образом: Главная, раздел Документы, раздел Деньги, раздел Платежки, раздел Товары, раздел Контрагенты, раздел Сотрудники, раздел Отчетность. На главной Вы сможете увидеть все основные параметры Вашего бизнеса: доходы, расходы, текущий остаток по банку, сумму налога, необходимого для уплаты, а также ближайшие задачи по налогам и отчетности.
Когда у Вас появится актуальная задача по налогам и отчетности, то Эльба проинформирует Вас по адресу Вашей электронной почты, а в личном кабинете на Главной появится напоминание. Сдать отчетность и оплатить налоги/взносы можно тут же, провалившись в напоминание. Эльба пошагово расскажет, что делать и как. Если Вы интегрировали Эльбу с Вашим расчетным счетом в банке, то любую отчетность и платежки по взносам можно будет отправить и оплатить прямо из Эльбы, синхронизация произойдет автоматически.
Создать документы для контрагента можно в разделе Документы. Здесь доступны шаблоны договоров, счетов, актов, накладных, УПД, счет-фактур. Шаблоны редактируются. Чтобы отправить документы контрагентам, необходимо будет интегрироваться с системой Контур Диадок. Контур Диадок – это система электронного документооборота, позволяющая моментально обмениваться с контрагентами документами. Эльба и Диадок синхронизированы, поэтому созданные в Эльбе документы можно автоматически отправить в Диадок, а уже из Диадока отправить контрагентам на подпись (действительно для тарифов Бизнес, Премиум и Супер Премиум).
Тарифы и цены Контур Эльбы
В зависимости от Ваших потребностей, в Эльбе существует большое разнообразие тарифов на услуги. Также помните, что после регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.
Итак, Эльба имеет 4 основных тарифа: Эконом, Бизнес, Премиум, Супер Премиум. Чем они различаются? Прежде всего, набором опций.
- Тариф Эконом подойдет для ИП без сотрудников для сдачи отчетности;
- Тариф Бизнес подойдет для ИП без сотрудников для сдачи отчетности, формирования документов и ведения валютных счетов;
- Тариф Премиум подойдет для ИП и ООО с сотрудниками. Здесь Вы сможете сдавать отчетность, формировать документы, вести валютные счета в расчете не только на себя, но и на сотрудников;
- Тариф Супер Премиум подойдет для ИП и ООО с сотрудниками. Доступны все существующие опции без ограничений.
Цены на тарифы в Эльбе:
- Эконом — 409 рублей в месяц;
- Бизнес — 1000 рублей в месяц;
- Премиум — 1500 рублей в месяц;
- Супер Премиум — 2492 рубля в месяц.
Опции, входящие в каждый из тарифов Эльбы:
- Отчётность по УСН;
- Электронная подпись;
- Расчёт и оплата налогов и взносов;
- Интеграция с банками;
- Напоминания о сроках налогов и отчётов;
- Сверка с налоговой;
- Письма в налоговую;
- Бухгалтерская отчётность ООО (на всех кроме Эконом);
- Интеграция с Диадоком (на всех кроме Эконом);
- Документы по сделке за несколько кликов (на всех кроме Эконом);
- Проверка контрагентов (на всех кроме Эконом);
- Валютные счета (на всех кроме Эконом);
- Автоматические напоминания вашим должникам (на всех кроме Эконом);
- Товарные остатки и инвентаризации (на всех кроме Эконом);
- Управленческий учёт в Контур.Пульсе (только на Супер Премиум);
- Отчётность за сотрудников (Премиум и выше);
- Платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников (только на Супер Премиум);
- Больничные, отпуска, кадровый учёт (Премиум и Супер Премиум);
- Доступ для помощников (на всех кроме Эконом);
- Консультации бухгалтера (Премиум и Супер Премиум);
- Поддержка 24/7;
- Мобильное приложение.
Интеграции Контур Эльбы
Удобством использования интернет-бухгалтерии Контур Эльба является её интегрированность с другими сервисами системы Контур, а также интеграции с банками, в которых у пользователей открыты расчетные счета ИП или ООО.
Банки
На данный момент Эльба интегрирована с банками Точка, Тинькофф, Модульбанк, Альфабанк, Сбер, Авангард. Если у Вас расчетный счет в одном из этих банков, то платежи по расчётному счёту полностью синхронизируются с Эльбой. Это позволяет, в свою очередь, вести точный налоговой учет и своевременно и без ошибок сдавать налоговую отчетность, включая ежегодные декларации. Интеграция работает и в обратную сторону. Платёжку на уплату налога или перечисление контрагенту Вы сразу можете отправить из Эльбы в банк. Там вам остаётся только подписать её с уже заполненными реквизитами.
Чтобы настроить связь с банком, Вам необходимо добавить счет в раздел Реквизиты. В карточке счёта нажмите «Хочу интегрироваться» и по подсказкам настройте интеграцию.
Кстати, если у Вас расчетный счет в Модульбанке, то можно подписывать платёжки прямо в Эльбе. Не нужно заходить в интернет-банк — достаточно ввести код из СМС, и платёж отправится к получателю.
Диадок
Что такое Диадок?Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Раньше созданные в Эльбе документы для партнеров (акты, счета и прочее) приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта в Эльбе появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в систему Диадок. Зайдя в личный кабинет Диадока, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ. Интеграция с Диадоком доступна на тарифах Бизнес, Премиум и Супер Премиум. Подключиться к Диадоку—>.
Отзывы о Контур Эльбе
Сервис Контур Эльба существует достаточно давно, при этом постоянно меняется в соответствии с требованиями времени. Именно поэтому все большее количество ИП и компаний делают выбор в пользу Эльбы. Почитать отзывы владельцев бизнесов, которые уже используют данную интернет-бухгалтерию, можно на официальном сайте Контур Эльбы. Также найти отзывы можно на сервисах Irecommend, Otzovik и других.
Главными достоинствами системы чаще всего называют удобный инструментарий (можно и сдавать отчетность, и формировать документы для контрагентов), интуитивно понятный интерфейс личного кабинета, моментальную синхронизацию с банками, автоматизированность процессов. Таким образом, владелец бизнеса можно сосредоточиться на ведении своего дела, тогда как Эльба позаботиться о бухгалтерской составляющей. При дальнейшем расширении бизнеса, Эльба позволяет интегрироваться с другими сервисами Контура, в которых возникает потребность при ведении своего дела.
Также к преимуществам Эльбы можно отнести широкую сетку тарифов, в зависимости от потребностей Вашего бизнеса. Таким образом, вы можете выбрать самый простой тариф – эконом – если нуждаетесь только в отчетности. Есть и расширенные тарифы, например, бизнес для создания документов, премиум или супер-премиум – для оформления документации по сотрудникам. Напоминаем, что сервис Контур Эльба подходит для таких форм бизнеса, как ИП и ООО на УСН. Для других форм ведения бизнеса лучше рассмотреть сервис Контур Бухгалтерия.
Бухгалтерская отчетность подлежит обязательной ежегодной сдачи в налоговую инспекцию, она также является одним из главных источников информации доходности предприятия, служит для определения размера дивидендов. Ведение бухгалтерского учета – одна из базовых составляющих финансовой деятельности любой компании. Бухгалтерские документы фиксируют все события хозяйственной деятельности юридического лица.
Значительно сэкономит время и упростит ведение учетных документов бухгалтерский сервис Контур.Эльба. Он применим для бухгалтерии всех субъектов хозяйственной деятельности, за исключением ИП, которые освобождены от обязательного бухгалтерского учета.
В сервисе нет проводок и счетов, они сразу увязываются с итоговыми документами в соответствующих разделах. Например, документация по зарплате располагается в разделе «Сотрудники», а платежи всех видов в разделе «Деньги».
Разработчики Эльбы постарались максимально упростить работу со своей системой. Также каждый раздел сервиса сопровождается подробной инструкцией.
Терминология Эльбы
Хозяйственные операции:
Любая подтвержденная документами регулярная деятельность компании – закупки, продажи, услуги населению, выплата зарплаты и т.п.
Счета:
Стоимостные показатели продаваемых и покупаемых товаров, услуг, зарплаты сотрудников, подтвержденные документами и отражающие хозяйственную деятельность. К счетам относятся накладные, платежки, различные акты. Министерство финансов определяет номенклатуру счетов, каждому виду присвоен определенный номер. Например, счет № 20 – основное производство, счет № 86 – целевое финансирование.
Проводки:
Этот показатель обозначает суммы, которые переходят с одних счетов на другие. Например, если от поставщика пришел товар на сумму 100 тыс. руб., эти деньги проводятся по схеме дебет-кредит, где дебет – это поступающие на счет деньги, а кредит – списываемые со счета.
Оборотно-сальдовая ведомость:
Так называется сводная таблица, в которой указаны все расходы и поступления, а также оборот предприятия за определенный период.
Указание данных бухгалтерской отчетности за прошедшие годы
Если отчетность за прошлые голы сдана не в Эльбе, есть возможность загрузить ее в Эльбу. Это можно сделать следующими способами:
- Если отчеты сдавались в электронном варианте, нужно загрузить файл отчетности в xml-формате.
- Если имеется только бумажная форма, можно перенести данные из нее в Эльбу. Данные в электронном сервисе указываются без указания тысяч. Например, если выручка составила 350 000 руб., в нужной графе ставится просто 350.
- Подготовить данные за два года. Если потеряли бухотчётность, придётся составить её заново. Нажмите на ссылку на плашке справа.
Два первых способа требуют указания остатков на 1 января предшествующего года. Их можно уточнить в оборотно-сальдовой ведомости. Эльба подскажет, как ее найти. Сумма остатков является отправной точкой для составления новой отчетности. При расхождении сумм остатков в предыдущей и новой отчетностях система предупредит о некорректных данных.
Если потребуется указания на уставные капиталы учредителей, в разделе «Сотрудники» нужно будет добавить этих учредителей. При наличии кредитов для ведения бизнеса следует заполнить графы по оставшимся выплатам по этим кредитам. При этом потребуется уточнить сумму задолженности банку по состоянию на 1 января прошедшего года.
Проверка данных по заработной плате
Если в течение года отчеты по выплаченной зарплате уходили в органы контроля, эти сведения могут использоваться для бухгалтерской отчетности.
Проводка будет подготовлена Эльбой, но нужно проверить:
- Закрыты ли все вопросы в разделе «Отчетность» по работникам компании за прошлый год;
- Отражены ли отпускные и больничные выплаты в карточках сотрудников;
- Учтены ли полученные сотрудниками налоговые вычеты в карточках;
- Указаны ли работники, которых нанимали временно для разовых услуг (по договору ГПХ). В этой категории отмечают и подрядчиков. Для проверки нужно зайти в раздел «Деньги» и посмотреть данные по операции «Выплата сотруднику»;
Что делать, если в ходе проверки выявлены ошибки:
- При занижении сумм взносов и налогов придется доплатить;
- Если обнаружена переплата, то излишек просто перейдет на следующий год. Но нужно будет написать заявление в налоговую службу о возврате переплаты;
- При обнаружении ошибок в отчетности о сотрудниках придется эту отчетность пересдать.
У работодателей нередко возникает проблема: как быть, если декабрьская зарплата сотрудникам выплачена в январе. В этом случае получается, что в отчетности фиксируется общегодовой долг по зарплате. Но этот долг закрывается сразу после выплаты первой зарплаты, поэтому ничего опасного в этой ситуации нет.
Эльба помогает организации работы с товарами
Раздел «Товары» предоставляет большие возможности по обработке товарной массы. Здесь отражаются все основные операции – покупка, продажа, перепродажа, использование по назначению, списание, инвентаризация.
Эльба сможет определить беспорядок в ведении товарооборота и предупредить пользователя. В сервисе имеется возможность исправить недостатки и оптимизировать товарный учет в сжатые сроки и без особого труда.
Эльба подскажет, что конкретно нужно сделать, например, указать единицы учета товара, объединить одинаковые позиции, провести поступление или списание товара.
Если ранее отчетность сдавалась в другой электронной системе или в бумажном виде, товары с 1 января прошлого года вставляются в раздел «Укажите остатки по товарам и материалам». Имущество и денежные средства, внесенные в уставной капитал, учитывать не нужно.
Как добавить товар:
- При покупке товара во входящей накладной отражается его оплата в разделе «Деньги». Если этого не сделать, в отчетности будет отражен долг поставщику.
- При выдаче подотчетных денег сотруднику это указывается в графе «Выдача денег под отчёт» по авансовому отчету.
- По акту приемки отражается товар, который изготовлен самой компанией или возвращен покупателем.
Как списывать товары:
- Если товар продан другому юридическому лицу, то списание производится в разделе «Товары», подраздел «Отгрузить».
- При розничной продаже – раздел «Списать», подраздел «Продали в розницу».
- Если списывается пришедший в негодность товар, также в разделе «Списать» нужно будет войти в подраздел «Использовали» и отметить тип расхода «испорчено».
- Использованный товар также проводится через раздел «Списать», выбирается тип расходования – хозяйственный или производственный.
- Возврат поставщику также проводится через «Списать». Выбирается подраздел «Использовали» и отмечается возврат поставщику.
Если причиной проблем с товарной отчетностью является беспорядок в инвентаризации, в Эльбе имеется возможность исправить положение. В разделе «Товары» есть услуга проведения инвентаризации. Если обнаруживаются несоответствия в документах, придется добавить документы, на основании которых расхождения будут устранены.
Приберитесь в документах и деньгах
Какие документы добавлять:
В Эльбу добавляются по любой сделке наиболее значимые документы, к каковым относятся УПД, авансовые отчеты, накладные и различные акты. В карточке контрагента создается акт сверки, в котором отражаются входящие или исходящие документы по сделкам. С помощью этого акта можно легко определить, какого документа недостает, что нужно добавить.
В бухгалтерскую отчетность не нужно добавлять счета и договоры, поскольку они не относятся к первичным документам.
Все документы бухгалтерской отчетности должны иметь статус «подписан». Если окажется неподписанный документ, Эльба потребует подтвердить его текущий статус.
На бухотчётность влияют только документы со статусом «подписан». Статусы всех неподписанных документов Эльба предлагает проверить на шаге «Укажите актуальный статус у документов».
Как проверить типы операций:
Простейший способ отражения платежей – настройка интеграции Эльбы с онлайн-кассой и банком. Ее можно произвести в разделе «Реквизиты». Список платежей обычно проверяется ежеквартально перед оплатой УСН.
Эльба автоматически определяет тип платежа, но на всякий случай в это поле нужно проверять.
Что делать, если остатки отрицательные:
Разница в показаниях Эльбы и остатками по банку и онлайн-кассе может произойти в следующих случаях:
- Платеж размещался в сервисе вручную и автоматически. Тогда он пройдет дважды. Нужно просто удалить ручной платеж, который отмечен в списке символом карандаша.
- Сверка остатков производилась по разным датам. Нужно будет уточнить даты в строке, расположенной после списка платежей.
- Неверно был указан начальный остаток, когда загружалась первая выписка. Придется отредактировать остаток, используя фильтр «За период». Конечную дату нужно уменьшать до тех пор, пока остаток не сойдется.
Один из способов выяснить, почему разошлись остатки — в фильтре «за период» уменьшать конечную дату, пока остаток не станет правильным.
Укажите информацию об учредителях
При редактировании документации за два года или прошлогодней регистрации появляется это требование. Нужно добавить в раздел «Сотрудники» всех учредителей. Это делается следующим образом:
Добавьте всех учредителей в разделе «Сотрудники»:
- Если учредитель не работает в данной организации, нужно будет указать дату регистрации ООО и поставить галочку в строку «Учредитель получает дивиденды», при этом не имеет значения, является учредитель физическим или юридическим лицом;
- Если директор одновременно является и учредителем, помимо указанной выше галочки нужно отметить еще «Трудовой договор» с указание даты подписания этого договора.
Заплатите налог и отчитайтесь по УСН
Налог по упрощенной системе налогообложения (УСН) оплачивается перед сдачей бухотчетности, поскольку в ней он должен быть отражен. Если по каким-то причинам сдача налоговой декларации откладывается, то в разделе «Отчетность» следует найти подраздел «Заплатите налог и отчитайтесь по УСН», заполнить его, но на последнем шаге не наживать кнопку отправки отчета. В этом случае шаг уйдет из очередности выполнения задач, но бухгалтерская отчетность будет завершена.
Однако следует помнить, что оплачивать УСН и сдавать по нему отчет рано или поздно все равно придется.
Оформите бухгалтерские справки
Стандартные операции проводятся Эльбой автоматически без вмешательства бухгалтера. К таковым операциям относятся арендная плата, выплаты работникам компании, денежные переводы контрагентов и т.п.
Если же возникает нестандартная ситуация, бухгалтерскую справку придется оформить самостоятельно. В справке указываются конкретные суммы и счета, по которым проводились операции. Но Эльба поможет правильно составить справку.
Бухгалтерские справки в Эльбе составляются следующим образом:
- При подсчете амортизации основных средств производства эти средства добавляется в Эльбу в качестве простого товара, затем указывается дата ввода средства в эксплуатацию. Для этого через раздел «Товары» нужно дойти до подраздела «Счет бухучета» под номером 01. Амортизацией называется списание части стоимости средства производства в соответствии с его износом. Выбрать операцию «Начисление амортизации по основным средствам» и подсчитать амортизацию самостоятельно, после чего создать на конец месяца бухгалтерскую справку
- При получении от клиента или контрагента денег нужно обязательно указать, какая услуга оказана или какой товар поставлен в ответ. Если отсутствуют закрывающие документы, то система выдает наличие долга. Чтобы его закрыть, следует представить бухгалтерскую справку с помощью операции «Списание долга перед клиентом». Заказчик в этом случае проводит операцию «Списание долга поставщика». Эти операции придется проводить при работе с контрагентом без накладных.
- Если оплата производится банковской картой, выставляется соответствующая бухгалтерская справка. Если клиент является физическим лицом и накладные ему не выставлялись и не принимались, то Эльба такую операцию учитывает автоматически, потребности в бухсправке нет.
- «Продажа через агента товаров и услуг населению». Эта справка применима в случае, если клиенты являются физическими лицами, которым не выставлялись накладные.
— «Продажа через агента товаров и услуг населению». Если ваши покупатели — физлица, которым вы не выставляли акты и накладные в Эльбе.
— «Продажа через агента товаров и услуг клиентам». Справка составляется, если клиентам выставлялись накладные и акты с добавлением в Эльбу. В списке номенклатуры счетов агент будет под номером 76, а покупатель, которому выставлен счет, – под номером 62.
— «Списание себестоимости товаров, проданных агентом». Такая справка списывает в расход себестоимость реализованных товаров. Если при отгрузке товара агенту в Эльбе размещался акт списания, в разделе расчета «Другое» выбирается счет 45. Если же акт не создавался, товар списывается как ушедший в розницу, отчет размещен в разделе «Товары». - «Продажа товаров и услуг принципала по агентскому договору». Такой вид справки подойдет, например, туристическому агентству. Здесь будут две проводки. В первой нужно указать принципала и вознаграждение агенту. Во второй – клиента, полученные от него деньги, принципала.
- «Покупка товаров и услуг для принципала по агентскому договору». Такой тип справки нужен тем, кто оказывает услуги или реализует товары как агент. Примером является размещение рекламы. В первой проводке указывается принципал и его вознаграждение, во второй – сумма оплаты поставщику покупки для принципала.
Сверка долгов
После того, как все операции по хозяйственной деятельности компании подтверждены документами, Эльба просчитывает итоговые суммы задолженностей по сотрудникам и контрагентам. Становится окончательно ясно, какие долги имеет компания, кто и сколько должен ей. Сверка долгов позволяет создать реальную картину взаимных финансовых обязательств.
Но может оказаться, что выставляются непонятно откуда взявшиеся долги. Если таковое произошло, нужно в Эльбе кликнуть по строке контрагента и просмотреть категории расчетов. Если неясно, на основании чего начислен долг, нужно нажать кнопку «Показать документы». Подсказки системы помогут разрешить недоразумения.
Если вы обнаружили несуществующие долги, кликните по названию контрагента в списке и посмотрите расчёты по категориям. Также нажмите «Показать документы». Всплывающие подсказки помогут разобраться.
Формирование бухгалтерской отчетности
После загрузки всех данных остается только кликнуть на кнопку «Сформировать». В считанные секунды будет готова бухгалтерская отчетность в полном виде.
При просмотре оборотно-сальдовой ведомости пользователь может обнаружить выделенные красным цветом счета. Это означает, что в них закрались ошибки. Чаще всего они результат недостаточной внимательности пользователя.
При пользовании Эльбой следует учесть, что все денежные операции фиксируются дважды – поступление и списание. При переводе денег между счетами, также следует этот перевод указать два раза – один раз как получение, второй – как списание. Если проводка денег отражена только один раз, система неизбежно выдаст ошибку.
Если получился отрицательный остаток по иным причинам (что бывает очень редко), Эльба дает возможность обнаружить, где закралась ошибка, и исправить ее.
Все указанные шаги по составлению бухгалтерской отчетности позволят быстро и качественно выполнить работу, которая без электронного сервиса Эльба заняла бы намного больше времени и сил.
Контур — сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Содержание
Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.
- Интерфейс
- Пошаговая инструкция
- Оценка функционала
- Тарифы
- Юзабилити
- Техническая поддержка
- Тестовый период
- Конкурентные преимущества
- Клиенты
- Отзывы
- Резюме
- Итоговая оценка
- Рекомендации
- Постcкриптум
Интерфейс
Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.
Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.
Оценка: 5
Пошаговая инструкция
Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.
Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.
Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.
Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.
Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.
Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.
Заполняем оставшуюся информацию.
Нажимаем Сохранить. Создание документа закончено. Накладную можно отправить клиенту, распечатать, сохранить в Ворд или ПДФ, дублировать.
Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.
В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.
Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.
Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.
Оценка функционала
| Эльба | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
| Налоговый учет | Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. |
| Бланки | Бланки документов |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах. |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | Предусмотрены. Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
| Двойная запись | Не предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Не предусмотрена |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).
Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).
Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.
В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
Характеристики тарифов
Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.
Сравнение с другими тарифами
| Эконом Тариф для ИП | Тариф Бизнес | Тариф Премиум |
|---|---|---|
| 1500 р. в квартал, 3900 р. в год | 3500 р. в квартал, 9000 р. в год | 5000 р. в квартал, 14000 р. в год |
| Отчетность в ФНС | Отчетность в ФНС | Отчетность в ФНС |
| Документы и финансы | Документы и финансы | |
| Зарплата и налоги | ||
| Отчетность в ПФР и ФСС | ||
| Консультации экспертов |
Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.
Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.
В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.
Оплата сервиса
Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.
1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):
- п/п для банка;
- квитанция Сбербанка (только для ИП);
- файл для интернет-банка.
Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.
2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):
- Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
- WebMoney;
- Яндекс.Деньги;
- СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
- Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
- Альфа-Клик.
Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.
Скидки
При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.
Сравнение с другими сервисами
| Тарифы | Моё дело | Небо | ServiceCloud | Контур | БухСофт |
|---|---|---|---|---|---|
| Количество тарифов | 4 | 3 | 4 | 3 | 6 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 1599 | 980 | 1020 | 1500 | 1167 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 366 | 100 | 700 | 500 | 128 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Отличное | Отличное | Хорошее | Отличное |
У сервиса Моё дело — 4 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа, Контур — 3 тарифа.
Сервисы Небо и Контур предлагают миинимальные тарифы, предусматривающие сдачу отчетности. В этом случае выгоднее выбрать Небо, ведь стоимость их услуг — 100 рублей в месяц. Тогда как у Контур.Эльба тариф равняется 500 рублей в месяц. По другим двум тарифам Контур предлагает прекрасное соотношение цена-качество.
Оценка: 4
Юзабилити
| Эльба | |
|---|---|
| Мобильная версия сайта | Нет |
| Удобство работы на смартфоне | Да |
| Собственное приложение | Да (для Android и iOS) |
В этом пункте сервис Контур схож с SCloud. Нет мобильной версии сайта, но есть свое приложение, что не менее удобно. Радует, что приложения разработаны для обеих мобильных платформ.
Оценка: 5
Техническая поддержка
| Эльба | |
|---|---|
| Время работы | Ежедневно и круглосуточно |
| Способы связи | Форма на сайте, телефон |
| Средняя скорость ответов | Несколько часов |
| Информативность ответов | Высокий уровень |
| Доступные справочные материалы | http://www.e-kontur.ru/enquiry |
Сервис Контур порадовал уровнем технической поддержки. Чувствуется, что в технической поддержке работают профессионалы, которые знают свое дело. Уровень ответов очень порадовал. К тому же, Эльба показала самую быструю реакцию на запросы. Единственный минус — количество клиентов нам так и не рассказали.
Социальные сети:
Google+
ВКонтакте
Youtube
Фейсбук
Твиттер
Оценка: 5
Тестовый период
| Небо | |
|---|---|
| Длительность теста | 30 дней |
| Функциональность | Ограниченная |
Вновь зарегистрировавшимся в системе в режиме одиночной организации предоставляется бесплатно месяц работы (30 дней) в системе со всеми функциями тарифа «Премиум», без возможности отправки отчетности.
Для активации бесплатного месяца нужно начать выполнять какую-либо функцию, доступную только на платном режиме, после чего система предложит указать ИНН или перейти к оплате. После ввода ИНН и нажатия кнопки «Активировать» система включит пробный период.
Эльба предлагает самый длительный тестовый период. Функциональность ограничена только по сдаче отчетности.
Оценка: 5
Конкурентные преимущества
- Сервис Контур.Эльба составляет индивидуальный налоговый календарь и присылает напоминания на электронную почту и смс, поэтому вы никогда не сможете забыть о важных задачах.
- На всех тарифах есть возможность задать вопрос юристу. Техническая поддержка отвечает быстро. В социальных сетях активно ведутся обсуждения.
- Из всех подобных сервисов Эльба появилась на рынке первая. Разработчиком сервиса является крупная федеральная компания, присутствующая на рынке уже 25 лет.
Клиенты
Контур.Эльба — это сервис, предназначенный для ведения бизнеса, а также для формирования и отправки отчетности в контролирующие органы. Целевая аудитория — индивидуальные предприниматели и небольшие организации, находящиеся на специальных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД).
Отзывы
Василий Котов
интернет-магазин шин и дисков mcwheels.ru
С Эльбой я могу оплачивать счета и отправлять отчёты даже в путешествиях. Отдельный большой плюс за интеграцию с клиент-банками — любая платёжка создаётся в пару кликов.
Алексей Паньшин
компания KemerSeo
Пользуюсь Эльбой уже больше 3 лет. Сервис снимает с меня всю головную боль по отчетности и ведения бухгалтерии.
Ольга Чернявская
детский клуб «Детвора»
Эльба значительно облегчает «отчетную» сторону жизни. Всегда напоминает по почте и СМС о том, какую отчетность, куда и в какие сроки сдать.
Выводы
Контур.Эльба — очень удобный и функциональный сервис с дружелюбной технической поддержкой.
Плюсы
- Очень удобный интерфейс. Будет понятен каждому.
- Профессиональная и оперативная служба поддержки.
- Длительный тестовый период. Множество вариантов оплаты тарифа. Скидочные предложения.
Минусы
- Сервис дороговат по сравнению с остальными. Однако для некоторых это может быть компенсировано высоким уровнем поддержки и бесплатной юридической помощью на всех тарифах.
Итоговая оценка
Итоговая оценка: (5+5+4+5+5+5): 6 = 4,8
Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Мое дело
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
- Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн
Постcкриптум
Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.
Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.
Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.
Опубликовано 31.03.2016г.
Ставь лайк, если понравилась статья:)