Контур ФМС решит проблемы и позволит:
- Формировать, проверять, отправлять в режиме онлайн сведения для регистрации российских и иностранных граждан и получить протокол приема сведений со стороны УФМС/МВД. Без дублирования на бумаге и посещения МВД.
- Печатать заполненные бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан и формы № 5 при регистрации российских граждан.
- Хранить архив отправленных в МВД документов в сервисе (не занимает места на компьютере).
- Работать в удобное время с любого компьютера, подключенного к интернету.
- Получать круглосуточную помощь техподдержки.
Клиенты смогут передавать данные в УВМ МВД в онлайн-режиме, без опозданий и штрафов.
Это существенно сокращает издержки на оформление документов и их ежедневную доставку.
Оглавление
- 1. Первый вход
- 2. Настройки
- 2.1. Заполнение реквизитов организации
- 2.2. Добавление организации
- 2.3. Добавление пользователя
- 3. Создание уведомлений
- 3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
- 3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина
1. Первый вход
1. После того как регистрация завершена, войдите в сервис:
2. Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено.
3. Вставьте Рутокен в компьютер.
4. В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес https://fms.kontur.ru.
5. Откроется страница входа в сервис (рис. 1).
Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти.
Рис.1. Выберите сертификат
При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах).
Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. Откроется страница добавления организации (рис. 2).
Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении.
Рис.2. Добавление организации
6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3).
Рис.3. Постановка на учет
2. Настройки
Необходимо заполнить «Реквизиты и настройки» (рис. 4):
Рис.4. Реквизиты и настройки
2.1. Заполнение реквизитов организации
Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации.
Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5).
Рис.5. Заполнение реквизитов организации
Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС.
• Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения.
• В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6).
Рис.6. Получатель уведомлений
• Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника.
• Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7):
Рис.7. Ошибка в ИНН
• Ответственные лица – лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления.
2.2. Добавление организации
Если при подключении к сервису Контур ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом:
1. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2).
2. Заполните реквизиты добавленной организации.
Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8).
Рис.8. Добавление организации
2.3. Добавление пользователя
В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя.
2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9).
С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь.
Рис.9. Добавление пользователя
Если на рабочем компьютере произведена установка сервиса, новый пользователь по этой ссылке сможет перейти на страницу входа и выбрать способ входа:
• по сертификату — пользователю с сертификатом, который ввел код активации, по умолчанию назначаются права администратора. Администратору доступны все действия в сервисе: добавление/удаление организаций и пользователей, создавать/ редактирование уведомлений, импорт данных и отправка уведомлений в ФМС. Права администратора назначаются отдельно для каждой организации.
• по логину/паролю – пользователю, вошедшему по логину/паролю, недоступны добавление/удаление организаций и пользователей и отправка сведений.
3. Создание уведомлений
В сервисе предусмотрено заполнение следующих типов уведомлений:
• Уведомление о прибытии гражданина РФ (раздел 3.1);
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина (раздел 3.2).
3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ
Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3) выберите Гражданин РФ.
Откроется форма уведомления (рис. 10).
Рис.10. Создание уведомлений
Введите следующие данные:
Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
1. Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:
• ФИО.
• Дата рождения.
• Пол.
• Гражданство, подданство.
• Место рождения − открывается форма для заполнения. Для граждан 1991 года рождения и старше страна рождения должна быть указана СССР.
• Адрес регистрации – при нажатии открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.
Детям до 14 лет указывается адрес регистрации законного представителя, указанный в паспорте.
3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:
• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Кем выдан – данные об организации, выдавшей документ.
• Дата выдачи.
• Срок действия
4. Сведения о периоде пребывания:
• Дата въезда.
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты – нужен только для печатной формы.
5. Вложения. Можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.
3.2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина
Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3) выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11).
Рис.11. Форма уведомлений
Введите следующие данные:
Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Номер уведомления – порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически.
2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:
• Полное имя.
• Гражданство, подданство.
• Дата рождения.
• Место рождения – страна рождения заполняется обязательно.
• Пол.
• Профессия.
• Адрес прежнего места проживания в РФ − при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников.
3. Сведения о документе, удостоверяющем личность:
• Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения.
• Серия и номер.
• Дата выдачи.
• Срок действия до – если есть для выбранного типа документа.
• Номер решения и Дата решения – если есть для выбранного типа документа.
4. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывания в РФ (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о документе):
Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении можно не заполнять
•Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Например, для типа Виза обязательными для
заполнения являются поля Серия и номер, Дата выдачи, Срок действия с, Срок действия до, Категория визы, Кратность визы, Цель въезда в РФ.
5. Сведения о миграционной карте (при наличии сведений):
• Серия и номер.
• Дата въезда в РФ.
• Срок пребывания.
• КПП въезда – заполняется строго по справочнику.
6. Сведения о законном представителе – для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя.
7. Сведения о цели, сроках и месте пребывания:
• Участник гос. программы – заполняется, если гость является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Из раскрывающего списка выберите роль в программе.
• Цель поездки – заполняется с помощью раскрывающегося списка.
• Дата въезда в РФ – если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе Миграционная карта.
Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов.
• Дата въезда
• Срок пребывания до.
• Номер комнаты.
8. Ответственное лицо, подтверждающее достоверность.
9. Вложения. Добавьте скан-копии в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб.
Дополнительные материалы по этой теме
- Стоимость Контур ФМС
- Контур ФМС вход
- Сервис передачи данных в МВД
- Ответственность за передачу данных в ФМС
Стоимость сервиса Контур ФМС
1-10 номеров
11 000 рублей/год
11-30 номеров
17 000 рублей/год
31-100 номеров
24 000 рублей
Предлагаем Вам подключиться к системе управления отелем от компании СКБ Контур и получить все преимущества нашего сервиса
Бизнес, связанный с приёмом и размещением гостей, предполагает большие потоки информации и, соответственно, обработку и передачу данных. Также существенным моментом здесь выступает управление потоками информации и максимум удобства в работе.
То есть для таких объектов, как гостиницы, отели, гостевые дома, хостелы, кемпинги, санатории и т.д., на первый план выходит скорейшее формирование необходимых данных, их своевременная передача и качественная отчётность.
Необходимо учитывать и тот факт, что администрирование данных в этом секторе осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, поэтому любой вариант управления должен основываться на их соблюдении.
Одним из наиболее эффективных решений управления гостиницами и отелями на сегодняшний день, по мнению экспертов, является сервис Контур.Отель, позволяющий в режиме одного окна качественно управлять объектами.
Также сервис помогает обеспечивать бронирование номеров, отслеживать наличие свободных мест в гостиницах, контролировать процесс заезда и выезда постояльцев, отслеживать оплату за предоставленные услуги, обеспечивать предоставление других услуг гостям, а также передавать данные обо всех постояльцах правоохранительным органам.
Вся деятельность осуществляется в режиме онлайн, при этом количество одновременно работающих в сервисе лиц не ограничивается.
На кого рассчитан данный сервис
Прежде всего, он подходит для всех организаций, занимающихся приёмом и размещением гостей, в том числе гостиниц, гостиничных домов, пансионатов, отелей, хостелов, санаториев, организаций, сдающих в аренду апартаменты, и пр. То есть сервисом могут пользоваться не только крупные организации гостиничного бизнеса, но и небольшие компании, предоставляющие услуги размещения и отдыха. И в этом существенный плюс сервиса, поскольку, как правило, программы, разрабатываемые для крупных гостиничных сетей, по своим параметрам не подходят для небольших объектов. В рамках же сервиса Контур.Отель они получают возможность по доступной цене эффективно управлять объектами.
Что касается конкретных пользователей сервиса, к ним относятся сотрудники бухгалтерской службы, администраторы и другие лица, отвечающие за различные вопросы деятельности гостиниц и отелей.
Возможности Контур.Отель
Помимо того что он подходит для широких категорий заказчиков услуг, здесь следует подробно рассмотреть и другие опции, предлагаемые сервисом.
Качественное администрирование номерного фонда
Это основной вопрос, стоящий перед каждым гостиничным объектом, так как нужно не только вести корректный учёт свободных и занятых номеров, но и правильно презентовать их для потенциальных постояльцев. В этом плане сервис Контур.Отель предлагает следующие возможности:
- Всегда под рукой актуальная информация о количестве свободных и занятых номеров;
- Нет необходимости каждый раз передавать данные о бронировании следующей смене (сервис сразу выдаёт необходимые сведения);
- Опция ввода данных о бронировании, заезде и выезде сотрудниками, ответственными за соответствующее направление;
- Прямая связь сервиса с основными площадками, на которых осуществляется бронирование номеров;
- Исключение накладок, связанных с бронированием и подготовкой номеров для заезда новых гостей (сервис отражает все пересечения в разрезе заезда и выезда);
- Своевременная уборка и подготовка номеров для заезда (в сервисе сохраняются данные о последней проведённой уборке, за счёт чего можно контролировать процесс уборки и планировать распределение ответственного за это персонала);
- Отслеживание в режиме реального времени оплаты услуг гостиницы;
- Эффективный фидбэк (фиксируются все пожелания клиентов).
Отдельно следует сказать об управлении номерным фондом при размещении информации в открытом доступе. С помощью сервиса гостиницы могут повысить свою привлекательность следующим образом:
- Создавая базы данных номеров с подробным описанием;
- Распределяя их по уровню комфортности;
- Загружая фото и видео;
- Составляя досье по каждому номеру (категория, тариф, услуги и пр.);
- Управляя другими услугами (парковка, питание, экскурсии и т.д.).
Так Контур.Отель позволяет эффективно управлять фондом как в самой гостинице, так и в плане его представления будущим гостям.
Бронирование в режиме онлайн
Контур.Отель, подключённый к основным площадкам бронирования номеров в интернете, обеспечивает приём заказов в режиме реального времени. Теперь за бронь отвечает не конкретный сотрудник, а сам сервис, из которого нужно лишь брать данные по соответствующим запросам. С учётом этого можно заранее планировать заезд, вовремя подготовиться к раннему либо позднему заезду гостей и привести в порядок заказанный номер. Бронирование через Контур.Отель также обеспечивает:
- Упрощённый порядок работы с помощью специально созданной шахматки (бронь, сделанная на одной из открытых площадок, автоматом копируется в неё, и больше нет нужды контролировать процесс внесения сотрудниками данных о новых заказах);
- Моментальное поступление данных о брони;
- Доступность актуальной информации о бронировании;
- Быстрое поступление данных об отказе от сделанной брони;
- Быструю передачу данных о новых условиях заселения и тарифах на открытые площадки бронирования.
Регистрация постояльцев и передача данных органам МВД
Сервис обеспечивает быстрое внесение необходимых данных о прибывающих и их своевременную передачу правоохранительным органам за счёт следующих опций:
- Данные по прибывающим и убывающим можно вносить непосредственно в сервисе, используя форматы xml и csv;
- Можно формировать как массовую отправку данных, так и отдельно — по заезжающим;
- Быстрое снятие с учёта (буквально за один клик информация об этом отправляется в МВД);
- Быстрый ввод данных о постояльце (настроены все требуемые разделы);
- Отсутствие необходимости отправлять курьера с информацией по гостям в УВД.
Удобная настройка тарифов
Выражается в том, что с помощью Контур.Отель становится возможным:
- Настраивать их в календаре в разбивке по номерам;
- Быстро вносить изменения в описание тарифа;
- Вводить новые сведения по нему;
- Создавать особые условия;
- Добавлять данные о проводимых акциях;
- Варьировать тарифы по сезонам;
- Быстро реагировать на изменение рыночной конъюнктуры.
Быстрый и качественный расчёт курортного сбора
В Контур.Отель становится возможным не только быстро рассчитать сумму данного сбора, но и сформировать по нему отчётность за соответствующий период. Расчёт производится самим сервисом, и больше нет нужды тратить силы на составление таблиц в Excel. Для этого в настройках нужно составить запрос о проведении расчёта, его периоде, ввести ставку сбора, установленную властями региона. Сервис производит расчёт, и пользователь может увидеть, за какой период он был проведён, после чего произвести оплату. Отчёт по сбору также доступен для просмотра и скачивания.
Возможности повышения числа продаж в свободном доступе
Плюс данного сервиса, как уже было сказано ранее, не только в эффективном администрировании гостиниц, но и в том, что он создаёт широкие возможности увеличения прямых продаж на открытых площадках. Именно за счёт этого обеспечивается экономия средств на отказе от услуг посредников (и соответствующих комиссионных), в результате чего можно сделать более привлекательным предложение для постояльца.
Поступающие посредством открытых площадок на электронную почту заявки на бронирование номеров не нужно переносить в шахматку, так как это производится автоматически (доступные для заселения номера в отеле обновляются в режиме онлайн).
При помощи сервиса можно эффективно продвигать веб-страницу отеля в интернете, в том числе и в соцсетях.
Ещё одним плюсом является то, что все желающие забронировать номер в отеле могут это сделать из любой точки и с любого устройства. Для этого они могут использовать виджет сайта, помогающий быстро подобрать дату, номер по уровню комфортности, стоимость и сопутствующие услуги. И после того, как гостем забронирован номер, бронь сразу же отражается в календаре бронирования, используемом администрацией гостиницы.
Кассовый модуль
Также имеется опция настроенного кассового программного обеспечения, с помощью которого можно в любой момент получить данные об оказанных услугах и выводить на печать чеки об оплате. Кассовый модуль интегрирован с веб-сервисом Контур.Отель.
Круглосуточная техническая поддержка
В деятельности отелей данное условие является особенно важным, поскольку объекты работают 24 часа в сутки, и квалифицированная помощь может понадобиться как днём, так и ночью. В сервисе действует онлайн-поддержка экспертов и специалистов, обеспечивающих решение технических вопросов пользования опциями Контур.Отель.
Тарифы
Сегодня предлагаются три тарифных плана:
- «Система управления отелем» (годовое обслуживание — 9 тыс. руб., плата за полугодие — 7,2 тыс. руб.);
- «ФМС.Стандарт» (годовое обслуживание — 22 тыс. руб., полугодовое — 17,6 тыс. руб.);
- «Комплекс Контур.Отель» (51 тыс. руб. за годовое обслуживание).
По тарифу «Система управления отелем» можно получить услуги по ведению календаря бронирования, администрирования номерного фонда, фиксации бронирования в шахматке, заселения и выезда гостей, в том числе раннего и позднего.
Помимо этого, дополнительно можно подключить менеджер каналов бронирования (11 тыс. руб. в год), модуль онлайн-бронирования (9 тыс. руб. в год) и кассовый модуль (2,8 тыс. руб. в год).
«ФМС.Стандарт» обеспечивает миграционный и регистрационный учёт всех постояльцев, а также электронный документооборот отеля с органами УВД.
Наконец, «Комплекс Контур.Отель» включает в себя опции двух первых планов, а также менеджер каналов бронирования и модуль бронирования в режиме онлайн.
С учётом изложенного выше материала, а также экспертных оценок, можно констатировать, что сервис Контур.Отель — это:
- Решение для всех категорий объектов гостиничного бизнеса;
- Быстрое и качественное администрирование номерного фонда;
- Моментальный приём и оформление брони;
- Формирование пакета с учётом услуг для конкретного номера;
- Грамотное продвижение отеля в интернете, включая социальные сети;
- Максимум удобств в использовании;
- Существенная экономия средств на некоторых расходных статьях.
В общем и целом, Контур.Отель представляется эффективным и доступным по цене сервисом, обеспечивающим стабильное функционирование объекта.
Попробовать Контур.Отель
Теги:
Обзор
web
Контур.Отель
Содержание
- 1 Возможности
- 2 Вопросы и ответы по работе в сервисе
- 3 Как поставить на учет иностранного гражданина
- 4 Как поставить на учет гражданина Российской Федерации
- 5 Как заполнить реквизиты организации
- 6 Загрузка уведомлений с других программ
- 7 Статусы
- 8 Видео: как работать в Контур ФМС
- 9 Вы уже подключены к Контур.ФМС?
Возможности
Отчетность в МВД — модуль Контур.ФМС
Передавайте сведения в МВД о постояльцах
Формируйте документы для Управления по вопросам миграции МВД обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах: постояльцах гостиниц, туристов, гостей.
Отчет о постояльцах в МВД без бумаги и курьеров
Все данные о постояльцах вы сможете отправить через интернет без дублирования на бумаге и без посещения МВД, не тратя время и деньги на доставку.
Не храните данные в бумажном виде
Все данные защищены и сохранены в электронном виде. Данные о постоянных клиентах можно сформировать из архива за пару кликов.
Импорт данных из гостиничного ПО
Сервис сформирует отчет и импортирует данные из csv- и xml-файлов специализированных программ в нужный для ФМС формат.
* Для отправки уведомлений через интернет необходимо заключить соглашение с МВД
Управление номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна.
Брони c booking.com, ostrovok.ru и других площадок поступают напрямую в шахматку.
Вопросы и ответы по работе в сервисе
Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.
Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.
В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.
Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.
Как скачать отчет по проживающим гостям. Данный отчет может у вас запросить сотрудник ФМС. Чтобы скачать его из Контур ФМС, необходимо выбрать раздел «Отправленные уведомления», затем «Действия» и «Отчет по проживающим за дату» и нажимаете «Сформировать отчет».
Как сделать журнал регистрации гостей. Доходим до этапа «Действия», как в прошлом пункте, но в этот раз выбираем «Журнал регистрации гостей за период».
Что делать, если отправили отчет с ошибкой или опечаткой. Если вы нашли в уже отправленном отчете ошибку или опечатку, нужно дождаться статуса проверки со стороны ФМС. Если по этому отчету статус изменится на «Получен протокол ошибок», то внесите изменения и отправьте повторно. Если статус изменится на «Принят ФМС», то необходимо звонить инспектору ФМС и рассказать об ошибке.
Как удалить отправленные уведомления. Удалить отправленные отчеты нельзя, но можно их скрыть. Для этого выделите нужный отчет и в настройках выберите пункт «Скрыть».
Нужно ли отдавать печатную форму уведомления гостю. Иностранцу необходимо предоставлять печатную форму. Это нужно сделать обязательно, так гость сможет доказать правоохранительным органам свое присутствие в вашей гостинице. Если гость – гражданин России, то формируется форма №5, и предоставлять ее копию гостю необязательно.
Если после прочтения статьи у вас остались вопросы пишите их в комментариях, мы постараемся на них ответить.
Контур ФМС – онлайн-сервис для передачи в Министерство внутренних дел миграционных сведений о постояльцах. Позволяет мгновенно отправлять информацию, тем самым можно избежать очередей в ФМС.
В статье мы рассмотрим следующие темы:
Как поставить на учет иностранного гражданина
Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.
Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.
Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.
«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.
Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.
Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.
Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.
Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».
В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.
Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.
Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.
Как поставить на учет гражданина Российской Федерации
Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».
Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.
Все, что выделено красным, нужно заполнить.
Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.
Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.
После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.
Дальше выбираем тип документа постояльца.
Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.
В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.
При необходимости можно прикрепить вложения.
Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.
Как заполнить реквизиты организации
После того, как МВД подпишет с вами соглашения об электронном взаимодействии, вашей гостинице (отелю, гостевому дому, хостелу и т.п.) присвоят уникальные идентификаторы, с помощью которых возможна работа в сервисе. При первом входе необходим ввод кода активации (выдается сервисным центром после оплаты абонентского обслуживания), затем нужно внести реквизиты вашей организации. Выбираем «Реквизиты и настройка» и «Реквизиты организации».
Выбрав «Реквизиты организации», заполняем все поля. Указываем идентификаторы, полученные в ФМС, и сведения о своей компании.
Давайте более детально рассмотрим все поля:
1. Идентификатор системы — идентификатор, который присваивается в отделении ФМС. Он состоит из 16 цифр, первые две из них – это код региона, остальные – порядковый номер гостиницы.
2. Идентификатор в ППО «Территория» — идентификатор ПО ФМС, нужен для электронного взаимодействия с ФМС.
3. Код гостиницы — выдается ФМС после внесения в единый реестр гостиниц.
4. Наименование — здесь необходимо указать наименование вашего юридического лица, которому принадлежит гостиница. Если это индивидуальный предприниматель, то указать название ИП, например, «ИП Иванов Иван Иванович». Если это организация, то указать название организации, например, «ООО Золотой берег».
5. ИНН — ИНН юридического лица.
6. Фактический адрес — адрес расположения гостиницы.
7. Количество номеров — общее количество номеров в гостинице.
8. Вместимость гостиницы, чел — максимальное количество человек, которое может заселиться в гостинице.
9. Телефон — контактный номер гостиницы.
10. Получатель уведомлений — код Отделения ФМС, к которому территориально привязана гостиница.
11. Ответственные лица — здесь необходимо указать паспортные данные лиц, непосредственно связанных с вашей гостиницей. Ответственных лиц может быть одно или несколько.
Когда вы заполните все сведения, нужно будет их сохранить. И после этого можно начинать работу в сервисе.
Загрузка уведомлений с других программ
Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов». Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами. На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:
- Fidelio, Opera (разработчик HRS). Выгрузка в формате xml.
- Радуга (разработчик КСБ Радуга). Выгрузка в формате csv.
- Систем бронирования Интеллект, PMS «Intellect Style» — «Русский Отель» (Группа компаний ККС (Компьютерно-кассовые системы), ИСТ КОНСЕПТ). Выгрузка в формате xml.
- 1C:Отель, Ранее «Румба 8» или «Управление отелем» (Разработчик 1С). Умеет выгружать, начиная с версии 8.2.2.40. Выгрузка в формате xml.
- Шелтер (Разработчик ООО «Автоматика»). Выгрузка в формате xml.
- Эделинк (Разработчик Эдельвейс). Выгрузка в формате csv.
- Логус (Logus HMS) (разработчик Libra Hospitality). Выгрузка в формате xml.
Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».
Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.
После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.
После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.
Статусы
После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».
В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.
Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.
Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.
Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.
Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.
Видео: как работать в Контур ФМС
Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.
Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.
Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.
Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.
Вы уже подключены к Контур.ФМС?
Если вы уже подключились к системе, нажимайте «Войти», чтобы попасть в «Личный кабинет» и начать работу с сервисом.
Вход в «Личный кабинет» Контур ФМС
Войти
Если вы приняли решение стать пользователем сервиса, но пока не подключились к системе, нажимайте «Подключиться».
Мы расскажем Вам, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить в свое распоряжение инструмент, который поможет вам легко справляться с поставленными задачами!
Подключиться и войти в «Личный кабинет» Контур ФМС
ПодключитьсяИспользуемые источники:
- https://kontur-fms.ru/
- https://23kontur.ru/kontur-fms-instrukciya-po-rabote-v-servise
- https://kontur-center.ru/fms/vhod-v-sistemu/
Сервис Контур.Отель создан для эффективного управления гостиницей (отелем, хостелом).
Сервис Отель подойдет всем организациям, которые ведут деятельность по обеспечению проживания, т. е. предоставляют жилье или места для временного проживания приезжим, туристам, путешествующим с деловыми и иными целями.
Контур.Отель — это веб-сервис, который объединяет в себе четыре основных функциональности, необходимых современной гостинице, в одном окне:
- управление номерным фондом и тарифами (Система управления отелем);
- получение броней с подключенных площадок бронирования через интернет (Менеджер каналов бронирования);
- документооборот с органами, ведущими миграционный и регистрационный учет (ФМС);
- получение броней со своего сайта или социальных сетей (Модуль онлайн-бронирования).
Если вам нужна только отчетность в МВД, рекомендуем воспользоваться сервисом Контур.ФМС.
- Система управления отелем (СУО)
Система управления отелем предоставляет возможность формировать и вести журнал резервирования номеров в электронном виде, дополнять и изменять информацию и цены на них. - Менеджер каналов бронирования
Менеджер каналов бронирования бесшовно интегрирован с системой управления отелем и площадками бронирования. Напрямую загружает данные по броням в систему управления отелем с площадок, с которыми заключены соглашения, передает информацию о стоимости номеров, количестве и категориях доступных для продажи номеров на площадки бронирования.
(Приобретается только при наличии у клиента оплаченного модуля «Система управления отелем».) - Сервис Контур.ФМС
Модуль ФМС позволяет в удобной форме заполнить сведения о постояльцах или загрузить уже имеющиеся данные в нужном формате и отправить их в электронном виде в УВМ МВД, а также формировать журнал регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г. - Модуль онлайн-бронирования
Модуль онлайн-бронирования позволяет разместить информацию об отеле в социальных сетях или сделать мини-сайт гостиницы.
В Контур.Отеле есть всё, что необходимо вашему бизнесу:
(для подробного просмотра нажмите на крестик):
Регистрация постояльцев в МВД
Электронная передача сведений по постояльцам в УВМ МВД: постановка на учет при заезде в гостиницу и снятие с учета при выезде.
Управление номерным фондом гостиницы
Отмечайте готовность номеров к бронированию и проживанию. Добавляйте фото и описания. Меняйте список дополнительных услуг.
Вносите в сервис информацию о бронированиях, заездах и выездах. Таким образом, всем сотрудникам гостиницы всегда будет доступна актуальная информация о наличии свободных номеров на любую дату и время. И администраторам больше не придется передавать данные о бронированиях от смены к смене: достаточно открыть Контур.Отель и увидеть текущую ситуацию.
Кроме того, Контур.Отель напрямую связан с площадками бронирования (booking.com и ostrovok.ru). Поэтому вся актуальная информация: описание номерного фонда, доступные к продаже номера, тарифы отеля — автоматически транслируется из сервиса на площадки бронирования, с которыми вы работаете.
Создайте в сервисе базу для продажи номерного фонда гостиницы. Контур.Отель дает возможность сделать описание полным, с наличием актуальных фотографий. В этом случае описание будет наглядным в шахматке и на каналах бронирования, и администратор сможет сделать бронирование, сообщив гостю подробно, что его ожидает.
С Контур.Отелем ваши сотрудники не пропустят важную информацию о раннем заезде и позднем выезде гостя. В сервисе еще на этапе приема бронирования администратор видит все пересечения по времени заезда-выезда, а значит, не допустит накладки.
Кроме того, просматривая список номеров, администратор может управлять расписанием уборок — вовремя сообщать горничным о том, какой номер необходимо подготовить к заезду, а где провести текущую уборку. Данные о времени последней уборки сохраняются — это поможет распределять задания среди сотрудников и контролировать загруженность персонала. Прямо в сервисе можно сформировать файл с заданием, распечатать и передать горничным.
В Контур.Отеле сотрудники гостиницы всегда видят точную информацию, внесена ли оплата. Они могут быстро проверить это, когда гость выезжает. Также Контур.Отель покажет, если номер оплачен не полностью или не внесена плата за дополнительные услуги.
С Контур.Отелем можно не беспокоиться, что администратор забудет передать информацию об оплате другой смене. Любой сотрудник, который будет принимать ключ у гостя, сможет точно проконтролировать итоговый расчет.
Автоматизированная работа с бронями
Контур.Отель упрощает работу с бронями. Он автоматически переносит данные с площадок бронирования (booking.com и ostrovok.ru) в шахматку гостиницы. В результате вам не нужно заходить в личные кабинеты площадок и контролировать заказы.
Какие плюсы вы получаете? Вы и ваши сотрудники экономите время. А главное — у вас появляется возможность повысить заполняемость вашего отеля на 15–20 %. Так как за брони отвечает Контур.Отель, вы не боитесь упустить бронирования и не ограничиваете количество площадок, а наоборот, подключаете новые.
Удобная настройка тарифов
Настройка тарифов через календарь
Настраивайте тарифы для номеров, добавляйте акции и спецусловия на проживание, например в праздники и выходные.
Цену за номер легко отредактировать прямо в ячейке календаря — по каждому тарифу на любой день или другой период. Работу упрощают удобные фильтры по названию тарифа, категории номера.
Бронирование с сайта и со страниц в соцсетях
Модуль онлайн-бронирования позволяет разместить информацию об отеле в социальных сетях или сделать мини-сайт гостиницы.
При подключении модуля, открывается дополнительная возможность подключить виджет, чтобы упростить поиск и бронирование номеров
Гости могут бронировать номера через виджет с любых устройств — ноутбука, смартфона и др.
С помощью виджета гость сам выберет нужные даты, категорию номера и тариф, а гостиница мгновенно получит подтверждение бронирования на электронную почту. При этом сама бронь отразится в календаре бронирований в системе управления отелем.
Расчет курортного сбора
Рассчитывайте сумму курортного сбора и формируйте отчет за период.
Сервис делает точный расчет с учетом всех исключений, в которых легко запутаться, если считать сбор вручную. А при проверке контролирующих органов отчет из Контур.Отеля поможет подтвердить правильность уплаченных сумм.
Чтобы автоматизировать работу с курортным сбором, в настройках сервиса укажите, что вам надо рассчитывать сбор, и введите ставку, установленную в регионе.
Интеграция Контур.Отеля с кассой
Кассовое модуль, интегрированный с сервисом Контур.Отель, позволяет, получать данные об услугах из сервиса и печатать фискальные чеки с переданной номенклатурой.
Работа по всему миру и техподдержка 24/7
Мультиязычный интерфейс на русском, английском и турецком языках.
Задавайте вопросы онлайн-консультанту или по телефону в любое время. Мы поможем разобраться в сервисе и тонкостях учета.
Площадки бронирования, с которыми работает Контур.Отель
Подключите «Менеджер каналов бронирования» и получайте клиентов со всех перечисленных площадок бронирования прямо к себе в шахматку.
Цены на доступ к сервису Контур.Отель
Система управления отелемФМС.СтандартКомплекс Контур.Отель
Тариф
Система управления отелем
Управление номерным фондом
- Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
- Фиксация бронирования в единой шахматке
- Отражение актуального состояния номерного фонда
- Заселение гостей в номера по категориям
- Фиксация раннего заезда и позднего выезда
| Номерной фонд | до 10 номеров | до 30 номеров | до 100 номеров | от 101 номера |
| Стоимость за 3 месяца год | 6 000 руб. | 8 400 руб. | 10 800 руб. | 13 200 руб. |
| Стоимость за 6 месяцев год | 8 000 руб. | 11 200 руб. | 14 400 руб. | 17 600 руб. |
| Стоимость за 1 год | 10 000 руб. | 14 000 руб. | 18 000 руб. | 22 000 руб. |
| Стоимость за 2 года | 20 000 руб. | 28 000 руб. | 36 000 руб. | 44 000 руб. |
К каждому тарифу + 20% бонусов (?)Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Дополнительно к тарифу:
Менеджер каналов бронирования — от 12 000 руб. в год
— Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
— Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
— Количество и категории доступных для продажи номеров
Модуль онлайн-бронирования — от 10 000 руб. в год
— Повышение продаж с сайта без комиссии
— Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
— Возможность создания мини-сайта для гостиниц
— +1% c бронирований
Кассовый модуль — 2 800 руб. в год
— Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
— Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Проверка гостей — 7 000 руб. в год
Стоимость тарифного плана «Проверка гостей» составляет 1 000 руб. в одном из следующих случаев:
— при приобретении одновременно с тарифным планом «Система управления отелем»;
— при наличии оплаченного тарифного плана «Система управления отелем» на момент приобретения тарифного плана «Проверка гостей».
Тариф
ФМС.Стандарт
Миграционный и регистрационный учет граждан
при предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
- Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
| Номерной фонд |
до 10 номеров | до 30 номеров | до 100 номеров | до 200 номеров | до 350 номеров | до 500 номеров | от 501 номеров |
| Стоимость за 3 месяца |
6 600 руб. | 10 200 руб. | 14 400 руб. | 21 000 руб. | 28 800 руб. | 36 600 руб. | 44 400 руб. |
| Стоимость за 6 месяцев |
8 800 руб. | 13 600 руб. | 19 200 руб. | 28 000 руб. | 38 400 руб. | 48 800 руб. | 59 200 руб. |
| Стоимость за 1 год |
11 000 руб. | 17 000 руб. | 24 000 руб. | 35 000 руб. | 48 000 руб. | 61 000 руб. | 74 000 руб. |
| Стоимость за 2 года |
22 000 руб. | 34 000 руб. | 48 000 руб. | 70 000 руб. | 96 000 руб. | 122 000 руб. | 148 000 руб. |
К каждому тарифу + 20% бонусов (?)Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Тариф
Комплекс Контур.Отель
Система управления отелем и ФМС с дополнительными модулями
- ФМС.Стандарт
- Система управления отелем
- Менеджер каналов бронирования
- Модуль онлайн-бронирования
| Номерной фонд |
до 10 номеров | до 30 номеров | до 100 номеров | до 200 номеров | до 350 номеров | до 500 номеров | от 501 номеров |
| Стоимость за 1 год |
43 000 руб. | 51 000 руб. | 60 000 руб. | 73 000 руб. | 86 000 руб. | 99 000 руб. | 112 000 руб. |
| Стоимость за 2 года |
86 000 руб. | 102 000 руб. | 120 000 руб. | 146 000 руб. | 172 000 руб. | 198 000 руб. | 224 000 руб. |
К каждому тарифу + 20% бонусов (?)Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.
Поспешите воспользоваться нашими акциями!
Контур.Отель 7 дней бесплатно
В течение одной недели бесплатно пользуйтесь всеми возможностями сервиса, включая регистрацию гостей в МВД, систему управления отелем, менеджер каналов бронирования, модуль онлайн-бронирования для сайта и кассовый модуль.
Вместе c Отелем советуем воспользоваться
ФМС
Оперативная передача гостиницами сведений в МВД о прибывающих постояльцах
При ведении гостиничного бизнеса рекомендовано применение различных специализированных сервисов. Все они обладают собственным предназначением преимуществами и особенностями. Большой популярностью пользуются и такие системы, как Контур.ФМС, а также Контур.Отель.
Гостиничный бизнес в последнее время получил достаточно активное развитие. Всему этому способствовали следующие факторы:
- Расширение сферы гостиничных услуг
- Развитие современного туризма
- Востребоваться заведений всевозможного уровня, начиная с хостелов,
и заканчивая крупными гостиницами.
Когда рекомендуется подключение?
Контур.Отель — это система, предназначающаяся для управления хостелами, мини-отелями, гостиницами и отелями. Успешность каждого бизнеса напрямую зависит от автоматизации и оптимизации внутренних процессов. Не исключается и современный гостиничный бизнес.
В этой ситуации, грамотная оптимизация воздействует на качественность представляющегося сервиса, а также на последующие важные характеристики:
- Конкурентоспособность учреждения на рынке
- Своевременность подачи отчетов в органы
- Гибкость
политики управления - Точность
осуществления учета
Воспользоваться предложением может совершенно любой субъект хозяйственной деятельности, кто работает в таком направлении, как гостиничные услуги. Сервис «Контур.Отель» актуален не только для крупного комплекса, но и для мини-отеля. Все это никогда не окажется лишней тратой собственных средств.
Подключиться
Подключиться к сервису,
рекомендуется по следующим причинам
Своевременность и полнота подачи отчетов в МВД
Первоначально воспользоваться сервисом необходимо в связи с тем, что согласно нынешнему законодательству необходимо ежедневно отправлять отчеты в МВД. Речь идет о передаче данных о выбывающих и заселяющихся гостях. Намного проще решить эту проблему с использованием специальных сервисов.
Онлайн
бронирование
Система позволяет бронировать номера и в режиме онлайн. Весь процесс окажется удобным и автоматизированным. За счет этого исключается вероятность возникновения накладок и многочисленных ошибок.
Все виды бронирования в
одном единственном окошке.
Возможно подключение и популярных площадок booking.com и ostrovok.ru. Предлагается отслеживание выездов, заездов и осуществление быстрой оплаты.
Легкое настраивание тарифов
с помощью календаря
Присутствует возможность добавления специальных условий и акций
Грамотное управление
номерным фондом
Можно добавить описание и фото апартаментов. Допускается изменение перечня всех существующих дополнительных услуг.
Расчеты для
курортных сборов
Допускается определение суммы сбора и быстрое формирование самого отчета.
Управление многочисленными прямыми продажами
Увеличивайте продажи с собственного официального сайта гостиницы. Достаточно применение специального модуля, предназначающегося для онлайн-бронирования.
Даже маленькая гостиница сможет в значительной степени увеличить собственное присутствие на рынке при применении такой достаточно функциональной системы. Гарантируется и быстрое привлечение большого потока клиентов.
Сделайте процесс бронирования заблаговременным
Система позволяет сделать процесс бронирования заблаговременным. Это отличное решение. Ведь большая часть современных путешественников чаще всего отдает собственное предпочтение такому варианту, как планирование отдыха заранее. А собственник гостиничного бизнеса с использованием этого сервиса, сможет самостоятельно и без проблем осуществлять обработку данных полностью со всех площадок.
Не исключается и корректный перенос информации. Ручная обработка уже давно осталась в прошлом! Сервис «Контур.Отель» гарантирует достижение максимальной эффективности!
Функциональность системы Контур.Отель
Сервис «Контур.Отель» обладает широчайшим функционалом. Система позволяет максимально результативно вести управление любым собственным номерным фондом. Нет надобности в наличии каких-то специальных навыков, а также знаний. Предлагается легкая и оперативная настройка тарифов, с учетом сезонных, а также остальных изменений.При необходимости, всегда можно создать и детальное описание собственного номерного фонда. Все это делается и с учетом следующих характеристик:
- Комплектация апартаментов
- Добавление фотоснимков
- Список дополнительных услуг
- Стоимость проживания
Информация может обозначаться, как по каждому отдельно взятому номеру, так и по целой категории апартаментов. В любой ситуации, к главным функциональным возможностям такого сервиса, как «Контур.Отель», первоначально стоит отнести:
Удобная и оперативная регистрация постояльцев в органах МВД. Допускается печать уведомлений, моментальная передача сведений и формирование данных о клиентах.
Все существующие функции бронирования, представленные в одном единственном окошке. Предлагается быстрое изменение тарифов, стоимости, перенос данных с остальных площадок, бронирование номеров и т.д.
Удобная настройка тарифов с применением календаря. Подобное решение считается наиболее актуальным для тех гостиничных комплексов, где цена проживания изменяется в зависимости от сезона, дня недели или от праздников.
Эффективное управление любым собственным номерным фондом. Сервис считается многофункциональным и комфортным инструментом, для решения этой задачи. Можно добавлять фотографии и другую олезную информацию.
Преимущества и особенности Контур.Отель
Сервис «Контур.Отель» обладает огромнейшей численностью наиболее разнообразных преимуществ.
И первоначально здесь стоит отметить последующие важные достоинства:
Максимальное удобство создания уведомлений о постояльцах для последующей отправки в МВД
Ведение учета в онлайн сервисе. Легкая и быстрая загрузка информации для отчетности из остальных видов программного обеспечения.
Мгновенная отправка информации о постояльцах. Гарантируется и быстрая доставка отчетности. Удастся свести к минимуму вероятность получения штрафа.
Наличие многочисленных подсказок, а также детализированной пошаговой инструкции о работе с сервисом.
Проверка отчетов и уведомлений перед самой отправкой. При некорректном заполнении выводится соответствующее уведомление
Постоянное обновление сервиса. Система регулярно улучшается и усовершенствуется. Добавляются новые полезные функции.
Широчайшие функциональные возможности, предназначающиеся для бронирования номеров.
Автоматизация всех без исключения процессов, связанных с бронью. За счет этого в значительной степени экономится и время сотрудников.
Возможность осуществления
печати всевозможных бланков.
Обеспечение круглосуточной
технической поддержки.
Желаете, чтобы гостиничный бизнес процветал и постоянно развивался? Тогда обязательно стоит подключить сервис «Контур.Отель»!
Тарифные планы Контур.Отель
Выбери свой тарифный план
Номерной фонд:
До 10
11 — 30
31 — 100
101 — 200
201 — 350
351 — 500
от 500
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Тариф
«Система управления отелем»
Управление номерным фондом
Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
Фиксация бронирования в единой шахматке
Отражение актуального состояния номерного фонда
Заселение гостей в номера по категориям
Фиксация раннего заезда и позднего выезда
Дополнительно к тарифу
Менеджер каналов бронирования
Информация о бронированиях, автоматическое отражение их в шахматке
Ведение тарифов и трансляция тарифов на площадки бронирования
Количество и категории доступных для продажи номеров
Дополнительно к тарифу
Модуль онлайн-бронирования
Повышение продаж с сайта без комиссии
Бронирования с сайта автоматически отражаются в шахматке
Возможность создания мини-сайта для гостиниц
Дополнительно к тарифу
Кассовый модуль
Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля
Миграционный и регистрационный учет граждан
При предоплате за 3, 6 или 12 месяцев
Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Тариф
«Комплекс Контур.Отель»
ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями
ФМС.Стандарт
Система управления отелем
Менеджер каналов бронирования
Модуль онлайн-бронирования
Отчетность в МВД
С помощью сервиса гостиницы могут осуществлять передачу сведений в МВД
о постояльцах, которые воспользовались их услугами.
Соблюдение сроков
Данный сервис выступает в качестве надежного помощника в рамках отправления уведомлений в дистанционном формате. Представленный функционал дает возможность для своевременного представления сведений, что позволяет избежать штрафных санкций.
Согласно действующему законодательству, данные о прибывших постояльцах должны предоставляться в МВД, также гостиницы берут на себя обязательства по соблюдению отчетности в ФМС. Данная процедура должна быть осуществлена в течение суток с момента заселения для россиян, если речь заходит о гражданах других стран, то этот срок составляет один рабочий день. Это требование распространяется на все организации, которые оказывают гостиничные услуги, среди них можно выделить гостиницы, санатории, дома отдыха.
В том если, если юридическое лицо не выполнило свои обязательства по предоставлению сведений о постояльцах в сроки, обозначенные в законе, к нему применяются штрафные санкции. В связи с этим рекомендуется осуществлять отчетность в МВД без просрочек.
Заполнение и импорт
Для использования возможностей сервиса необходимо в первую очередь заполнить уведомление, в качестве альтернативного варианта выступает загрузка данных из системы организации.
Выполнение большого объема за короткий срок
После загрузки данных о своих клиентах владельцы гостиниц получают возможность для отправки уведомлений в соответствующие инстанции в массовом порядке.
Снятие с учета
Для снятия постояльцев с учета необходимо выбрать тех, кто планирует покидать гостиницу, после этого сервис выполнит поставленную перед ним задачу. Выполнить отчетность в МВД можно за один клик.
Оперативность
Сведения о постояльце необходимо предоставить один раз на этапе его регистрации. Далее сервис в автоматическом режиме перенаправит введенные сведения в черновик уведомления. В случае необходимо можно внести дополнительные сведения и перейти к отправке уведомления. Сделать это можно с помощью кнопки «Отправить» и отчетность в ФМС будет выполнена.
Экономия средств
Сервис дает возможность избежать лишних финансовых трат и сэкономить время специалистов. Вся процедура осуществляется в дистанционном формате, не требует отправки сотрудников и распечатку уведомлений.
Автоматическое заполнение
На этапе постановки гостя на учет высвечиваются подсказки о том, в какой очередности необходимо заполнять поля. Функция автоматического поиска и подбор адресов дает возможность заметно ускорить процедуру регистрации нового постояльца.
Проверка на ошибки
Заполненные поля анализируются на ошибки, в случае их выявления сервис выделить проблемный участок красным цветом, и даст подсказку для решения проблемы.
Распечатка
Функционал сервиса дает возможность для распечатки документов о постояльцах с изменением их статуса.
Тарифы на модуль Отчетность в МВД
Выбери свой тарифный план
Номерной фонд:
До 10
11 — 30
31 — 100
101 — 200
201 — 350
Миграционный и регистрационный учет граждан
- Хранение заполненных уведомлений на защищенном сервере
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Миграционный и регистрационный учет граждан
- Хранение заполненных уведомлений на защищенном сервере
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Миграционный и регистрационный учет граждан
- Хранение заполненных уведомлений на защищенном сервере
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Миграционный и регистрационный учет граждан
- Хранение заполненных уведомлений на защищенном сервере
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Миграционный и регистрационный учет граждан
- Хранение заполненных уведомлений на защищенном сервере
- Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
- Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя
Контур.ФМС — «Тест-Драйв»!
7 дней бесплатно!
Онлайн сервис по передаче данных о всех иностранных и российских гражданах, въехавших в Вашу гостиницу, отель или хостел. Отправляйте регистрационную информацию о Ваших постояльцах на прямую в МВД через интернет, без очередей и курьеров.
Акция
Начинайте пользоваться тарифом «Стандарт» сервиса Контур.ФМС бесплатно!
Попробовать сейчас
