Программа перечень льготных профессий инструкция по заполнению

Формирование перечня льготных профессий

Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. Поэтому в карточке штатной единицы обязательно должны быть проставлены условия труда (вкладка Условия
труда), если штатная единица является льготной профессией или должностью.

При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его
электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном
трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком
и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии
с этими неявками.

Чтобы сформировать перечень льготных профессий, выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню Текущая работа Отчеты.
2. В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных
   профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
3. В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
4. Откроется окно с параметрами отчета.
   • Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они
     определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2
     квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются
     за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом
     снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается
     автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным
     щелчком мыши по полю Отчетный период.
   • Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также
     можно поменять значение.
   • В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
   • В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости
     можно указать несколько видов.
   • Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению,
     укажите его в поле Подразделения.
   • В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей
     и профессий.

     

   • Нажмите на кнопку ОК. Начнется формирование отчета.

1. После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. В списке
   доступно 3 печатные формы: Экспорт в XML, Перечень льготных профессий
   и Поименный список к перечню.
2. Установите курсор на форму Перечень льготных профессий, нажмите на кнопку Просмотр.
   Печатная форма перечня откроется в MS Word.
3. Установите курсор на форму Поименный список к перечню, нажмите на кнопку Просмотр.
   Печатная форма поименного списка откроется в MS Word.
4. Установите курсор на форму Экспорт в XML, нажмите на кнопку Выгрузка.
   В открывшемся окне укажите папку, в которую следует сохранить XML-файл с перечнем. Нажмите на кнопку
   Ок. Файл сохранится в указанной папке.
5. Рекомендуется проверить формат получившегося файла. Дело в том, что если в каких-либо
   реквизитах были допущены ошибки (например, в страховых свидетельствах сотрудников), пенсионный фонд может
   отклонить Ваш файл. Для проверки можно использовать программу, которая поставляется вместе с Перечнем
   льготных профессий (г. Красноярск). Название этой программы – Проверка формата Перечня, она
   находится в той же директории, в которую установлен Перечень льготных профессий.
   • Запустите программу Проверка формата Перечня.
   • Нажмите на кнопку Выбрать файл для проверки.
   • В открывшемся окне найдите XML-файл, сохраненный ранее. Щелкните по нему дважды мышкой.
   • При удачно проверке система выдаст предупреждение о том, что файл соответствует формату.
     Такой файл можно отправлять в пенсионный фонд.

     
6. Если программа выдала другое сообщение, обратитесь на линию технической поддержки по телефону
   (343) 278-69-60. Наши специалисты постараются Вам помочь.

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

Содержание:

1.       Что такое отчет Перечень льготных профессий

2.       Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1   

1.      Что такое отчет Перечень льготных профессий

Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:

Вы знаете:

1.     что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,

2.     что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,

3.     что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,

4.     что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,

5.     что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,

6.     что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.

7.     что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.  

2.      Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.

Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».

В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).

Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1

Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.

Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).

Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1

В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)

Заполненная форма ОДВ — 1

В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Дунаева