Формирование требований к документации
Схема кодирования МД
Шаблоны типовых МД
Шаблон структуры ЭЭД
Словари терминов, сокращений, определений и используемых
стандартов
Библиотека элементов оформления документации
Формирование плана-проспекта и планирование работ
Создание модулей данных
Формирование текстово-графических МД
Формирование электронных каталогов
Сопровождение документации
Ведение электронного архива извещений
Проведение изменений в модулях данных
Выгрузка обновлений
В прошлом номере журнала были изложены основные понятия и принципы разработки
и сопровождения электронной эксплуатационной документации (ЭЭД). В данной статье
рассказывается о TGBuilder версии 2.3 — системе подготовки ЭЭД, которая позволяет
автоматизировать процесс создания ЭЭД.
В системе реализованы принципы и методики построения ЭЭД, изложенные в стандарте
AECMA1000D, разработанном Европейской ассоциацией производителей аэрокосмической
техники. Кратко обозначим его основные положения:
- ЭЭД — это техническая информация, представленная как совокупность так называемых
модулей данных (МД), каждый из которых имеет статусную (идентификационную)
и содержательную части. - В ходе разработки документации создаваемые МД помещаются в общую базу данных
(Common Source Data Base). При публикации документа из базы данных извлекается
определенный набор МД, составляющих нужный документ в бумажной или электронной
форме (Electronic Technical Publication).Такой документ в терминах указанного
стандарта называют электронной публикацией. Комплект публикации составляет
ЭЭД на изделие.
Процесс создания ЭЭД можно условно разделить на следующие этапы: формирование
требований к ЭЭД, подготовка материалов и создание ЭЭД в соответствии с этими
требованиями.
Формирование требований к документации
Требования к эксплуатационной документации, изложенные в международных и государственных
стандартах, касаются структуры, оформления и содержания разрабатываемой документации.
Как правило, автор эксплуатационной документации должен знать не только техническую
сторону вопроса, но и стандарты на оформление создаваемой документации. Соответствующая
квалификация автора требует дополнительных расходов на его обучение, но при
этом не гарантирует отсутствия ошибок при составлении документации. При создании
ЭЭД в системе TGBuilder автор создает документацию в рамках определенного шаблона,
являющегося типовой формой для создания ЭЭД. Для разработки такого шаблона необходимо
проведение анализа существующей нормативной базы, самого изделия, технических
условий и требований заказчика. Рассмотрим подробнее, как формируется шаблон
документации и его состав.
Схема кодирования МД
Как уже говорилось выше, у каждого модуля данных есть идентификационная (статусная)
и содержательная части. В статусную часть МД входят название и код модуля данных,
то есть его обозначение. Практически в любой публикации существует титульный
лист — в нашем случае это будет отдельный МД с названием «Титульный лист» и
уникальным кодом. Допустим, в других МД есть ссылки на МД «Титульный лист».
В системе TGBuilder для создания ссылок используется именно код МД, поскольку
при проведении изменений в документации может измениться и содержание МД «Титульный
лист», и его размер, и его структура, но код этого модуля останется тем же,
что и до проведения изменений. Таким образом, после проведения изменений в содержании
МД ссылки работают корректно.
Правила кодирования МД регламентированы стандартом AECMA1000D, где определены
вид и формат кода, то есть задана схема кодирования МД. Формализованное описание
схемы кодирования соответственно должно содержаться в шаблоне документации.
Рассмотрим пример формального описания схемы кодирования в системе TGBuilder.
Схема кодирования является шаблоном позиционного кода и может выглядеть, в частности,
следующим образом: YYY-XX-XX, где: символ Y — буква или цифра, символ X — цифра,
а символ «-» обозначает разделитель. Этот шаблон кода состоит из трех полей,
отделенных друг от друга разделителями. Несколько полей кода и разделителей
могут объединяться в сегмент кода. Схема кодирования МД может состоять из набора
сегментов, разделителей и полей кода.
Система TGBuilder позволяет создавать любые схемы кодирования такого вида.
Перед разработкой схемы кодирования автор должен определить, по какому стандарту
он будет ее создавать. После этого он задает вид и формат сегментов и полей
схемы кодирования, а также справочники значений полей кода и правила их использования.
Указанная возможность предусмотрена системой TGBuilder. На рис.
1 изображено формализованное представление схемы кодирования в системе TGBuilder.
Использование стандартизованной схемы кодирования не является единственным требованием
к ЭЭД — содержательная часть МД также оформляется в соответствии с используемыми
стандартами. Требования к оформлению, включающие в свой состав правила верстки,
форматирования текстовых данных МД и требования к содержанию МД, находят отражение
в шаблонах типовых МД.
Шаблоны типовых МД
Шаблон типового МД является заранее размеченной формой (клише), так что создание
модуля сводится к выбору и заполнению нужной формы. При этом автору МД не нужно
заботиться о правильности верстки и форматирования, поскольку шаблон заранее
подготовлен в соответствии с этими требованиями.
Разработка шаблонов происходит следующим образом: основываясь на требованиях
стандартов, разрабатывается список типовых МД. Типы модулей данных по стандарту
AECMA1000D даны в табл. 1.
Общие типы МД, представленные в этой таблице, можно разделить на определенные
варианты и задать оформление для них. Например, модули типа «Описательная информация»
могут иметь следующие варианты:
- «Общие сведения»;
- «Устройство и работа»;
- «Технические характеристики».
Для каждого варианта могут быть, в свою очередь, созданы нужные варианты оформления.
Следует также отметить, что цель подготовки шаблонов — не только унификация
оформления, но и уменьшение трудоемкости работ по форматированию текстовой и
графической информации при разработке МД.
Шаблон структуры ЭЭД
К ЭЭД предъявляются требования и по структуре в плане порядка глав, разделов
и подразделов в публикациях, составляющих ЭЭД. Формализованное представление
структуры эксплуатационной документации позволяет задать правила расположения
отдельных разделов, подразделов, конкретных модулей данных. Автоматически применяя
эти правила, автор электронной публикации формирует ее структуру.
На рис. 2 приведен пример шаблона структуры «Руководства
по эксплуатации», построенного в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ
2.601-95. «Руководство по эксплуатации» может состоять из семи разделов. В шаблоне
заранее проставлены их названия, последовательность и правила использования.
Например, раздел «Текущий ремонт» может отсутствовать в ЭЭД на конкретное изделие,
если это изделие не ремонтируется. Это свойство раздела отражено в шаблоне структуры
в виде модификатора .
В зависимости от правил использования при построении шаблона структуры применяются
модификаторы, представленные в табл. 2.
На каждый раздел автор создает определенный шаблон структуры, аналогичным образом
задавая содержание раздела и правила использования его элементов. Разделы состоят
из МД, и в шаблоне структуры автор может указать типовые шаблоны для МД, используемых
в разделах.
Словари терминов, сокращений, определений и используемых
стандартов
В системе TGBuilder предусмотрен механизм создания перечней текстовых фрагментов
многоразового использования. Эти перечни создаются в виде справочников или словарей,
содержащих различные термины, сокращения, определения и используемые стандарты.
Создание таких справочников исключает разночтения при разработке документации,
поскольку любой документ, созданный по шаблону, в котором заданы ссылки на такие
справочники, использует один и тот же источник. Создание и использование словарей
помогает экономить время разработки документации и автоматизировать подготовку
в конкретных разделах специальных МД со списком используемых сокращений, понятий
и т.п.
Библиотека элементов оформления документации
В шаблон документации, помимо описанных выше элементов, включаются стандартные
элементы графического оформления — логотип предприятия и пиктограммы.
После этого разработка шаблона документации заканчивается. Автор может переходить
непосредственно к процессу создания ЭЭД, который начинается с разработки плана-проспекта.
Формирование плана-проспекта и планирование работ
План-проспект является по своей сути оглавлением документации, в котором отражена
структура ЭЭД на описываемое изделие. Создавая оглавление ЭЭД в соответствии
с ранее разработанным шаблоном структуры и определяя все необходимые шаблоны
типовых МД, автор получает план-проспект документации. Кодирование разделов
и МД проводится по указанной в шаблоне схеме. Значения полей кода выбираются
разработчиком из присоединенных к схеме справочников стандартных значений.
Разработка ЭЭД в системе TGBuilder может проводиться как в однопользовательском,
так и в многопользовательском режиме. После формирования плана-проспекта руководитель
проекта может раздать задания на подготовку частей ЭД группе авторов. В системе
TGBuilder существуют механизмы постановки, контроля и управления таких заданий.
Для удобства просмотра текущего состояния работ можно использовать встроенный
редактор диаграмм Ганта. Кроме того, у руководителя проекта имеются инструменты
для формирования различных отчетов по всей документации и по любому ее разделу.
Например, руководитель может получить отчет о сроках проведения работ по подготовке
выбранной главы или раздела. На рис. 3 приведен типичный
пример плана-проспекта эксплуатационной документации в системе TGBuilder с описанными
выше атрибутами.
Создание модулей данных
После выполнения работ по формированию плана-проспекта разработчик ЭЭД переходит
к созданию содержательных частей МД. Для каждого МД автор создает первую версию
(редакцию). После создания первой версии МД в его статусной части разработчик
заполняет следующие атрибуты, необходимые для управления версиями МД, построения
отчетов и формирования публикаций:
- дата выпуска МД;
- язык;
- применяемость;
- прочие.
Еще на этапе разработки шаблона для каждого типа МД указывается тип информации,
который он будет содержать. В системе TGBuilder выделено два таких типа:
- текстовая и графическая информация;
- электронные каталоги.
В первый тип попадают все материалы, содержащие текст, графику, фрагменты мультимедиа.
Второй тип больше похож на хорошо знакомые электронные таблицы. Электронные
каталоги предназначены для хранения перечней многоразового использования каких-либо
объектов, например для хранения каталога деталей и сборочных единиц, ведомости
запчастей, инструментов и принадлежностей (ЗИП) и т.п. На элементы каталога
можно делать ссылки. Как и в бумажной версии каталога, в электронном каталоге
есть возможность организации каталожных карточек и настройки их визуального
оформления.
МД этих типов формируются средствами редакторов, встроенных в систему. Для каждого
типа информации предусмотрен специальный редактор.
Формирование текстово-графических МД
Текстово-графические МД создаются в текстовом редакторе системы TGBuilder.
Хотя по общим принципам работы и возможностям этот редактор аналогичен редактору
MS Word, однако в нем есть ряд возможностей, существенно отличающих его от обычного
текстового редактора. Основной особенностью является ориентация оформления содержания
МД на два представления: электронное и печатное. Для всех объектов в модуле
данных имеются специфические настройки, определяющие вид того или иного объекта
при печати и на дисплее (рис. 4).
Создание и форматирование текстовой информации ориентировано на оформление конечного
печатного листа в соответствии со стандартом AECMA1000D. Помимо этого в редакторе
поддерживается режим свободного форматирования текста: можно изменять шрифт,
цвет, размер кегля, отступы текста и прочие параметры.
Простановка ссылок в редакторе не представляет никакой сложности. Поддерживаются
внутренние (перекрестные) ссылки на элементы текущего МД и внешние ссылки на
другие МД.
Еще одной особенностью встроенного текстового редактора является возможность
использования специальных объектов в содержании МД. Такими объектами могут быть
интерактивные схемы с выносками, интерактивные трехмерные модели, диаграммы
поиска неисправностей и другие мультимедийные объекты.
Интерактивные схемы с выносками позволяют оформлять различные чертежи и схемы.
Для этих объектов средствами TGBuilder можно организовывать интерактивные выноски.
Инструменты текстового редактора позволяют ссылаться из текста на конкретную
позицию в чертеже, схеме и т.п. Пользователь документации, изучая чертеж, может
получить информацию о том или ином элементе простым щелчком мыши на выноске.
Исходными объектами для организации подобных схем могут быть многочисленные
растровые форматы, а также чертежи в формате *.dxf, *.dwg (AutoDesk AutoCAD)
и *.wmf (Windows Metafile).
Внедрение интерактивных трехмерных объектов преследует аналогичные цели, что
и организация схем с выносками. Преимущество трехмерных моделей состоит в том,
что их можно импортировать непосредственно из CAD-систем. TGBuilder поддерживает
формат представления 3D-моделей IDASF, разработанный компанией Immersive Design.
Этот формат хранит каркасную модель изделия и позволяет не передавать параметры
модели (так как эти данные могут быть секретными), а также дает возможность
сократить объем файлов модели. Для перевода моделей в формат IDASF существуют
специальные программы-конверторы, которые распространяются либо как встроенные
средства CAD-систем либо как отдельные программные пакеты.
По встроенным схемам с выносками и по данным из 3D-моделей можно автоматически
получить спецификации с различными атрибутами и вставить их в содержание МД.
Диаграммы технологического процесса (рис. 5) принадлежат
к еще одному типу объектов, встраиваемых в содержательную часть модуля данных.
С помощью этих диаграмм можно представить процессы поиска и устранения неисправностей,
процессы ремонта, осмотров и т.п. как наборы так называемых атомарных действий.
Порядок атомарных действий описывается условными и безусловными переходами между
ними.
В публикации можно использовать три варианта отображения диаграмм:
- список действий — текстовый список действий;
- иллюстрация;
- диалог «вопрос — ответ».
Представление диаграммы в виде диалога позволяет пользователю ЭЭД просматривать
на дисплее описание последовательности действий в зависимости от выбранных ответов.
При этом описание каждого действия может сопровождаться иллюстрацией, поясняющей
процесс, и списком возможных переходов.
Формирование электронных каталогов
Как было сказано выше, электронный каталог по своей сути является таблицей и
предназначен для хранения различных перечней объектов. В зависимости от того,
какой тип перечней мы хотим хранить в таком представлении, меняется набор столбцов
этой таблицы. Например, для хранения каталога деталей и сборочных единиц в таблице
нужно предусмотреть следующие столбцы: «Наименование», «Обозначение», «Количество»,
«Масса», «Линейные размеры» и пр. Каждая деталь или сборочная единица в подобной
таблице будет представлена строкой (записью, позицией) с соответствующими значениями
в столбцах. Набор столбцов задается на стадии подготовки шаблона МД.
Наполнение электронных каталогов в системе TGBuilder может проводиться несколькими
способами. Первый (традиционный) — ручное заполнение всех столбцов для каждой
позиции каталога. В системе TGBuilder в столбцах электронного каталога могут
быть:
- строки;
- многострочный текст;
- списки значений и строк;
- ссылки на модули данных;
- ссылки на элементы 3D-моделей и схем с выносками;
- списки ссылок;
- файлы;
- цифровые изображения.
Вторым способом наполнения электронных каталогов является импорт позиций из
структуры 3D-моделей и схем с выносками. При использовании такого метода автор
переносит спецификацию (состав) объекта (3D-модели, схемы с выносками) в каталог,
а недостающие значения столбцов каталога проставляет вручную. Система автоматически
проставляет ссылки на соответствующие элементы в 3D-модели или на позиции в
схеме с выносками.
В системе TGBuilder предусмотрен экспорт электронного каталога в формат MS Excel,
который является самым распространенным форматом обмена электронными таблицами.
Это позволяет использовать разработанные каталоги в распространенных офисных
приложениях.
При любых способах заполнения каталогов среда разработки поддерживает отображение
структуры (иерархии) позиций каталога. Существует возможность сортировки по
различным столбцам.
После формирования всех МД и наполнения их содержательных частей разработку
ЭЭД можно считать законченной. Однако задачи системы TGBuilder не ограничиваются
только разработкой ЭЭД. Система имеет инструменты, позволяющие сопровождать
документацию после опубликования: вносить и вести учет изменений, публиковать
обновления.
Сопровождение документации
На протяжении жизненного цикла сложное изделие подвергается различным изменениям,
и вместе с изделием меняется сопровождающая его документация. Процесс сопровождения
эксплуатационной документации в общем виде выглядит так:
- получение и учет пришедшего извещения об изменении (ИИ);
- анализ документации с целью выявления МД, подлежащих изменению;
- проведение соответствующих изменений;
- выгрузка обновлений ЭЭД на внешний носитель и передача изделия эксплуатанту.
Ведение электронного архива извещений
В системе TGBuilder реализован механизм учета ИИ: к каждому проекту ЭЭД прикреплен
модуль электронного архива извещений, который позволяет вести их учет, а для
полного соответствия бумажному архиву извещений к каждому электронному извещению
прилагается отсканированный вариант пришедшего ИИ. В электронном варианте извещения
указываются все необходимые атрибуты (обозначение ИИ, причина изменений по ГОСТ,
суть изменений и т.п.). Извещения можно классифицировать по различным признакам
и делать выборки по датам их выпуска.
На основании содержания архива извещений проводится анализ действующей документации.
В результате формируется список МД, в которых нужно провести изменения, а авторам
МД раздаются соответствующие задания.
Проведение изменений в модулях данных
Если изменения по какому-либо извещению затрагивают содержание МД, это служит
причиной создания новой версии модуля данных. В поле «Причина выпуска новой
версии МД» указывается обозначение соответствующего ИИ и формализованная причина
изменений по ГОСТ.
Изменения вносятся в содержательную часть МД и ассоциируются с этим извещением.
Проведенные изменения помечаются в редакторе вертикальной чертой по левой границе
абзаца. По одному ИИ можно проводить множественные изменения. Все места, связанные
с соответствующими ИИ, будут отмечены при редактировании, просмотре и печати.
Выгрузка обновлений
Система TGBuilder предоставляет возможность обновлений опубликованной документации.
Создание таких обновлений не очень отличается от процесса публикации исходной
документации. Как и при осуществлении публикации всей ЭЭД, в системе TGBuilder
указываются параметры статусных частей МД: дата выпуска, версия и т.д. Указанные
параметры влияют на состав набора МД, которые войдут в публикацию. Соответственно
можно сформировать такой набор, который составлен из версий МД, созданных в
определенный промежуток времени, например квартальных изменений.
После публикации такого набора модули данных записываются на носитель и передаются
эксплуатанту изделия, который может произвести компиляцию (слияние) базовой
публикации и пришедших обновлений. В публикации, полученной в результате этой
операции, можно проследить историю версий МД, просмотреть и проанализировать
изменения и отличия в содержании модулей данных.
«САПР и графика» 2’2003
Руководство по эксплуатации (РЭ) описывает характеристики, конструкцию и правила использования объекта, для которого оно составлено.
Без этого сопроводительного документа не обходится бытовая техника, различные приборы, оборудование, машины и многие другие товары народного потребления и промышленного назначения.
Второе название РЭ – инструкция по эксплуатации.
Цель разработки руководства
Группы лиц, которым может понадобиться инструкция – это не только обычные потребители, но и специалисты, осуществляющие ремонт и техническое обслуживание, сотрудники предприятий.
Главная цель документа – описать, как правильно использовать объект, чтобы он выполнял свои прямые функции, а также обеспечить при этом безопасность пользователя. Также в инструкции дается информация об оценке технического состояния и осуществлении ремонта изделия.
РЭ относится к категории конструкторской документации, наряду с паспортом на изделие, сборочной схемой и габаритными чертежами. Все перечисленное может понадобиться:
- Когда изготавливается новое изделие (для передачи заказчику);
- При сертификации продукции (передается в сертификационный центр);
- При импорте и таможенных досмотрах.
Требования к руководству по эксплуатации
Нормативно-технические акты, устанавливающие требования к РЭ:
- ГОСТ 2.601-2013 – описывает виды эксплуатационных документов, требования к ним и комплектность;
- ГОСТ 2.610-2006 – устанавливает правила составления различных эксплуатационных документов, в том числе РЭ.
Согласно этим нормативам, руководство должно содержать информацию о конструкции, описание работы, свойствах изделия, указания для его безопасного использования. Описание эксплуатации не должно ограничиваться только использованием по прямому назначению. Необходимо, чтобы оно включало также и правила транспортировки, хранения, обслуживания и ремонта, проведения оценки технического состояния, информацию о правильной утилизации.
Дополнительные требования к РЭ описывает ТР ТС 010/2011, действующий с 2013 года. В частности, они касаются характеристик безопасности машин и оборудования. Так, ТР ТС устанавливает необходимость доводить до потребителя информацию о потенциальной опасности при недопустимой эксплуатации. В инструкции должны прописываться ограничения условий применения и те меры безопасности, которые необходимо предпринимать, используя оборудование.
ГОСТ на оформление РЭ
Согласно требованиям стандартов – двух профильных ГОСТов, РЭ должно быть составлено по установленному образцу с учетом всех изложенных в них рекомендаций, носящих обязательный характер.
Стандартом 2.601-2013 разрешается составление руководства в электронной форме, что подразумевает возможность размещения и на сайте производителя. Дополнительно в отношении электронного РЭ будут действовать требования ГОСТ 2.051-2013, где отражена информация о правилах составления электронной конструкторской документации.
Руководство должно сопровождаться подробными техническими схемами. А из-за схожести инструкции по эксплуатации с паспортом на изделие, нормативами разрешается их объединение. В таком случае документ будет иметь название «Паспорт и руководство по эксплуатации».
Структура и содержание документа
Согласно ГОСТ 2.610-2006, устанавливающего требования к содержанию РЭ, оно должно состоять из введения и следующих разделов:
- 1 часть – описывает оборудование и его функции;
- 2 – содержит сведения об использовании по назначению;
- 3 – обозначает, как должно проводиться техническое обслуживание;
- 4 – отражает сведения о проведении текущего ремонта;
- 5 – оговаривает правила хранения;
- 6 – описывает информацию о правильной транспортировке;
- 7 – содержит данные об утилизации.
В этом же ГОСТе (номер 2.610-2006) можно увидеть примеры оформления титульного листа, образец внесения данных в разные части РЭ в табличной форме.
Как разработать документ?
Для разработки инструкции следует обращаться к специалистам.
Эксперты нашего центра помогут сориентироваться во всех требованиях стандартов. Мы оказываем услуги по разработке РЭ и правильно составим его в короткие сроки.
Какие сведения потребуются?
Для разработки РЭ специалистам нужно будет предоставить ряд документов, таких как:
- Заявление;
- Описание продукции;
- Отсканированные копии учредительной документации;
- Реквизиты заявителя.
Для уточнения информации о составлении РЭ для вашей продукции обращайтесь к специалистам нашего центра удобным для вас способом. Мы оперативно ответим на все возникшие вопросы.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ
СТАНДАРТ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Издание официальное
Москва
Стандартинформ
2019
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 065 «Разработка и постановка продукции на производство»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. Ns 178-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www. gost.ru)
©Стандартинформ, оформление. 2019
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии II
5.5.2 5 Подраздел «Очистка и окраска» содержит порядок работ по очистке и подкраске составных частей изделия, условий их выполнения и перечень используемых инструментов, приспособлений и материалов.
5.5.2 6 Подраздел «Консервация» содержит требования, аналогичные изложенным в 5.5.1.6.
5.6 Часть «Текущий ремонт» содержит сведения, необходимые для организации и проведения текущего ремонта изделия и его составных частей в условиях эксплуатации, состоит из разделов:
— текущий ремонт изделия;
— текущий ремонт составных частей изделия.
5.6.1 Раздел «Текущий ремонт изделия» содержит подразделы:
— общие указания;
— меры безопасности.
5.6.1.1 Подраздел «Общие указания» содержит требования по проведению ремонта, методы ремонта. требования к квалификации персонала, описание и характеристики диагностических возможностей систем встроенного контроля, а также перечень составных частей изделия, текущий ремонт которых может быть осуществлен только в условиях ремонтных органов, описание и характеристики диагностических возможностей внешних средств диагностирования. При необходимости приводят схемы поиска отказов и поврехедений.
5.6.1.2 Подраздел «Меры безопасности» содержит правила предосторожности, которые в соответствии с действующими нормативами должны быть соблюдены при проведении работ.
5.6.2 Раздел «Текущий ремонт составных частей изделия» содержит указания по поиску и устранению отказов, повреждений и их последствий применительно к кахедой составной части изделия, текущий ремонт которых возможен при эксплуатации. Раздел состоит из подразделов:
— поиск отказов, повреждений и их последствий;
— устранение отказов, поврехедений и их последствий.
5.6.2.1 Подраздел «Поиск отказов, поврехщений и их последствий» содержит указания по последовательности и объему работ, необходимых для обнаружения отказов и повреждений, а также для установления их последствий как на уровне составной части. подлех<ащей текущему ремонту, так и на уровне той составной части изделия, в которую входит данная составная часть, вплоть до уровня конечного изделия.
5.6.2.2 Подраздел «Устранение отказов, поврехщений и их последствий» содерх<ит указания о методах устранения отказов, повреждений и их последствий, а также перечень необходимых для этого средств измерения, инструмента и приспособлений. Подраздел рекомендуется оформлять в виде карты работы (см. приложение А).
Раздел «Текущий ремонт составных частей изделия» допускается не разделять на подразделы, а сведения излагать в виде таблицы 4.
|
Таблица 4 — Текущий ремонт |
||||||||||
|
В графе «Описание отказов и повреждений» приводят описания отказов и поврехщений. записываемые в порядке убывания вероятности их появления, и. при необходимости, указывают внешние проявления отказов и повреждений и другие дополнительные признаки, свидетельствующие о возникновении отказов и повреждений.
В графе «Описание последствий отказов и поврехддений» для кахедого отказа (повреждения) описывают возмох<ные последствия как на уровне составной части изделия, подлежащей текущему ремонту. так и на уровне той составной части изделия, в которую входит данная составная часть, вплоть до уровня конечного изделия. Последствия описывают в порядке убывания вероятности их возникновения.
В графе «Возможные причины отказов и повреждений» указывают, какая из составных частей, входящих в составную часть, подлежащую текущему ремонту, может отказать и быть поврехщена, а также указывают конструктивные (недостатки конструкции), производственно-технологические (отклонения от установленных технологических процессов изготовления и сборки), эксплуатационные (ошиб-
ки персонала) и иные возможные причины отказов и повреждений. Причины отказов и повреждений перечисляют в порядке убывания вероятности их возникновения. Для деталей могут быть указаны физические причины отказов и повреждений (например, поломка вследствие концентрации усталостных напряжений, поломка вследствие износа и т. д.).
В графе «Указания по способам обнаружения последствий отказов и повреждений сборочной единицы (детали) и их последствий» приводят последовательность действий и другие указания, необходимые для установления (обнаружения) отказов и повреждений сборочной единицы (детали) и их последствий.
В графе «Указания по способам устранения отказов, повреждений и их последствий» приводят последовательность действий и другие указания, необходимые для устранения отказов, повреждений и их последствий, или приводят ссылки на другие документы, по которым проводят соответствующие работы.
При необходимости перечень наиболее вероятных последствий отказов, повреждений и их последствий может быть выделен в самостоятельную таблицу.
5.7 Часть «Хранение» содержит:
— правила постановки изделия на хранение и снятия его с хранения;
— перечень составных частей изделия с ограниченными сроками хранения;
— перечень работ, правила их проведения, меры безопасности при подготовке изделия к хранению. при кратковременном и длительном хранении изделия, при снятии изделия с хранения;
— условия хранения изделия (вид хранилищ, температура, влажность, освещенность и т. л.) для определенных сроков хранения;
— способы утилизации (если изделие представляет опасность для жизни, здоровья людей или окружающей среды после окончания срока эксплуатации);
— предельные сроки хранения в различных климатических условиях.
5.8 Часть «Транспортирование» содержит:
— требования к транспортированию изделия и условиям, при которых оно должно осуществляться;
— порядок подготовки изделия для транспортирования различными видами транспорта;
— способы крепления изделия для транспортирования его различными видами транспорта с приведением необходимых схем крепления;
— порядок погрузки и выгрузки изделия и меры предосторожности.
Одновременно в разделе приводят транспортные характеристики изделия (массу, габаритные размеры, положение центра тяжести (масс) и т. п ), а также схему изделия применительно к расположению его на транспортном средстве с указанием основных размеров изделия и точек крепления. При необходимости указывают сведения по буксированию изделия и эвакуации.
5.9 Часть «Утилизация», как правило, содержит:
— меры безопасности;
— сведения и проводимые мероприятия по подготовке и отправке изделия на утилизацию;
— перечень утилизируемых составных частей (расчетный);
— перечень утилизируемых составных частей, выявляемых по результатам текущего ремонта, технического обслуживания и хранения (при необходимости);
— показатели утилизации;
— методы утилизации, если изделие представляет опасность для жизни, здоровья людей и окружающей среды после окончания срока службы (эксплуатации).
Разработку разделов осуществляют в соответствии с ГОСТ 30167 и другими нормативными документами в этой области.
Примечание — Если требования утилизации изложены в ФО. ПС или ЭТ. то эти требования в РЭ не излагают
6 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия
6.1 В ИМ включают сведения, необходимые для правильной подготовки к монтажу, проведению монтажных работ, пуска, регулирования и обкатки (при необходимости) изделий.
В случае, если подготовку к монтажу, монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения осуществляет персонал, который в дальнейшем будет его эксплуатировать, то все необходимые для этого сведения помещают в РЭ.
6.2 ИМ содержит следующие разделы, которым предшествует введение без заголовка:
• общие указания:
— меры безопасности;
— подготовка изделия к монтажу и стыковке;
— монтаж и демонтаж:
— наладка, стыковка и испытания;
— пуск (опробование);
— регулирование;
— комплексная проверка;
— обкатка;
— сдача смонтированного и состыкованного изделия.
6.3 Введение содержит:
— назначение, область применения и состав ИМ;
— перечень документов, которыми надлежит дополнительно руководствоваться при проведении работ, а также сведения о порядке использования ранее выпущенных аналогичных инструкций;
— принятые в ИМ обозначения составных частей изделия и др.
6.4 Раздел «Общие указания» содержит общетехнические и организационные указания по проведению работ.
6.5 Раздел «Меры безопасности» содержит правила предосторожности, которые в соответствии с действующими НД должны быть соблюдены при проведении работ. Раздел также содержит правила электро-, взрыво- и пожаробезопасности.
6.6 Раздел «Подготовка изделия к монтажу и стыковке» содержит:
— порядок транспортирования от места получения до места монтажа;
• правила распаковывания;
— правила осмотра, где приводят порядок проверки комплектности изделия и документ, по которому проверяется комплектность.
— требования к месту монтажа изделия и стыковке (в помещении, на объекте);
— порядок проверки соответствия места монтажа и стыковки требованиям, установленным в данной ИМ;
— правила расконсервации изделия;
— технические требования к предмонтажной и предстыковочной проверке и правила проведения проверки, в том числе стендовых проверок и испытаний.
Перечисленные разделы приводят в ИМ последовательно для каждой составной части изделия (сборочной единицы).
6.7 Раздел «Монтаж и демонтаж» содержит в логической последовательности описание работ по установке сборочной единицы, ее обратного отсоединения и снятия. Указание о том. что демонтаж следует проводить в обратной последовательности, приводить не рекомендуется. В разделе указывают также необходимое для проведения монтажа и демонтажа оборудование, оснастку и материалы (кроме конструктивно простейших изделий).
6.8 Раздел «Наладка, стыковка и испытания» содержит:
— перечень наладочных и стыковочных работ;
— виды испытаний, предшествующих пуску (опробованию) изделия;
— методики проведения испытаний.
6.9 Раздел «Пуск (опробование)» содержит:
— обеспечение пуска (расход энергии, материалов, средств и др );
— порядок осмотра и проведения подготовительных работ перед пуском;
— порядок проверки исправности составных частей изделия перед пуском и определение готовности их к пуску;
— порядок включения и выключения изделия;
— порядок и методику оценки полученных результатов пуска.
6.10 Раздел «Регулирование» содержит:
— последовательность проведения регулировочных (настроечных) работ, методы регулирования (настройки) основных составных частей изделия, пределы регулирования (настройки), средства измерений. инструмент и приспособления;
— требования к состоянию изделия, при котором осуществляется его регулирование (настройка) (на ходу, на остановке, под током или без и др );
— технические требования к параметрам изделия, которые должны быть отрегулированы (настроены). методику регулирования (настройки) изделия на заданный режим работы, методы регулирования приборов, перечень составных частей изделия, которые должны быть отрегулированы (настроены) и испытаны;
— количество рабочих режимов регулирования (настройки) и их зависимость от климатических условий, в том числе и связанной с ними периодичностью (зима, лето и т. д.), а также ориентировочную продолжительность режимов.
6.11 Раздел «Комплексная проверка» содержит указания по всесторонней проверке изделия после выполнения работ, предусмотренных в разделе «Регулирование».
6.12 Раздел «Обкатка» содержит:
— правила соблюдения режима обкатки (время обкатки, режим работы, сроки и обьем ТО и др.);
— методы проверки работы изделия, перечень и правила пользования средствами измерений;
— требования к соблюдению режима приработки (работа под нагрузкой или без), продолжительность обкатки (в часах, километрах и др ), порядок снятия нагрузки;
— правила проведения окончательного регулирования (настройки) всех составных частей изделия (если это не было изложено в разделе «Регулирование»);
— перечень измеряемых параметров (с указанием единиц измерения) и их значения, при которых обкатка изделия и его составных частей считается достаточной (сопротивление изоляции, вибрация, биение, давление масла, уровень шумов и др ).
6.13 Раздел «Сдача смонтированного и состыкованного изделия» содержит:
— указания о контрольном вскрытии отдельных частей изделия;
— указания по фиксации и опломбированию изделия и его составных частей после окончания всех работ;
— порядок сдачи смонтированного и состыкованного изделия в эксплуатацию;
— перечень приемо-сдаточной документации и порядок ее оформления;
— гарантийные обязательства;
— данные о маркировке.
Раздел может иметь приложение, в котором излагают все дополнительные сведения, которые способствуют качественному проведению монтажа, пуска, регулирования и обкатки изделия, в том числе размещают монтажные чертежи, схемы и другие дополнительные материалы, необходимые при проведении работ.
Примечание — Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны. требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД
7 Формуляр
7.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.
7.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления ФО на части определяет разработчик изделия. Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия. При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др ). При выполнении ФО в электронной форме и последующем получении его бумажной копии, заполнение данных от руки не допускается.
7.3 ФО на изделие содержит титульный лист, содержание, правила ведения ФО и ПС и в общем виде состоит из следующих разделов:
— общие указания:
— основные сведения об изделии;
— основные технические данные:
— индивидуальные особенности изделия;
— комплектность;
— ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);
— консервация;
— свидетельство об упаковывании;
— свидетельство о приемке;
— движение изделия при эксплуатации;
— умет работы изделия;
— умет технического обслуживания;
— умет работы по бюллетеням и указаниям;
— работы при эксплуатации;
— хранение;
— ремонт;
— особые отметки;
— сведения об утилизации:
— контроль состояния изделия и ведения ФО;
— сведения о цене и условиях приобретения изделия;
— перечень приложений.
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
315292
(КОД продукции)
КРАН МОСТОВОЙ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЙ
наименование и индекс изделия Формуляр
АБВГ.481226.018ФО
наименование документа
7.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.
Рисунок 1
7.5 Тексту ФО предшествует содержание.
7.6 Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения ФО.
Правила заполнения и ведения ФО должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:
а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
б) ФО должен постоянно находиться с изделием;
в) при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
г) при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;
д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
е) при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.
7.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган его выдавший), обозначение стандартов (мехщународных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым была проведена сертификация.
7.8 Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и(или) фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к данному изделию.
Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.
В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.
|
Таблица 5 — Основные технические данные |
||||||
|
|
Таблица 6 — Результаты контроля |
|||||||||||||||
|
Графы в таблице 6 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики изделия. В графе «Наработка с начала эксплуатации» указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом ФО «Ресурсы, сроки службы и хранение».
Допускается в разделе производить запись: «Основные технические данные приведены в руководстве по эксплуатации».
При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в составных частях изделия (в том числе в запасных частях, перечисленных в разделе «Комплектность»), не имеющих ПС или ЭТ, 8 раздел вводят подраздел под названием «Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов». В подразделе приводят сведения о драгоценных материалах и цветных металлах в соответствии с ГОСТ Р 2.601.
Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к
ФО.
7.9 Раздел «Индивидуальные особенности изделия» содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, выгрузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности.
7.10 Раздел «Комплектность» состоит из подразделов:
— составные части изделия и изменения в комплектности:
— запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП);
• изделия с ограниченным ресурсом;
— эксплуатационная документация;
— дополнительные сведения о комплектности.
Раздел разрабатывают, если:
— изделие состоит из нескольких составных частей;
— к изделию прилагают отдельные сборочные единицы и детали для монтажа;
— к изделию прилагают ЗИП;
— ФО (ПС. ЭТ) на составные части изделия включены в комплектность.
При необходимости, в разделе приводят рисунок общего вида изделия или другие необходимые иллюстрации.
Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают. Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 7.
|
Таблица 7 — Комплектность |
||||||||||
|
Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа. ЗИП. изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.
При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ведомости АБВГ.481226.1863И». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 комп л.».
Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк.
7.10.1 Подраздел «Составные части изделия и изменения в комплектности» содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются ФО (ПС. ЭТ) и ресурсы и сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.
Графы таблицы 7 заполняет изготовитель изделия. Изменения в комплектности в процессе эксплуатации. ремонта или модернизации заполняет эксплуатирующее или ремонтное предприятие.
7.10.2 Подраздел «ЗИП» содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.
Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ. то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе «Наименование изделия» таблицы 7 указывают наименование комплекта, а в графе «Заводской номер» — документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия.
7.10.3 Подраздел «Изделия с ограниченным ресурсом» содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом.
7.10.4 Подраздел «Эксплуатационная документация» содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в ФО изделия в этом подразделе включена ВЭ. то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.
Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД). то в основном ФО в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ВЭ.
7.10.5 Подраздел «Дополнительные сведения о комплектности» вводят в ФО. когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.
Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также и при поставках на экспорт.
7.11 Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» состоит из подразделов;
— ресурсы, сроки службы и хранения;
— гарантии изготовителя (поставщика);
— изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).
Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.
РЕСУРСЫ, СРОКИ СЛУЖБЫ И ХРАНЕНИЯ И ГАРАНТИИ ИЗГОТОВИТЕЛЯ
(ПОСТАВЩИКА)
Ресурс изделия до первого_
среднего, капитального
ремонта_
параметр, характеризующий наработку
в течение срока службы_лет, в том числе срок хранения_
_лет (года)_
в консервации (упаковке) изготовителя
в складских помещениях, на открытых площадках и т. п.
Межремонтный ресурс _
параметр, характеризующий наработку
при_ремонте(ах) в течение срока службы_лет
Указанные ресурсы, сроки службы и хранения действительны при соблюдении потребителем требований действующей эксплуатационной документации
Линия отреза при поставке на экспорт Гарантии изготовителя (поставщика)_
должность личная подпись расшифровка подписи
_ М.П.
год, месяц, число
Рисунок 2
7.11.1 Подраздел «Ресурсы, сроки службы и хранения» содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.
Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными ФО (ПС, ЭТ) на них».
7.11.2 В подразделе «Гарантии изготовителя (поставщика)» устанавливают права и обязанности изготовителя (поставщика) по гарантиям в соответствии с действующим законодательством.
Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.
При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего.
7.11.3 Подраздел «Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)» содержит сведения об изменении данных, приведенных в 7.11.1 и 7.11.2.
7.12 Раздел «Консервация» содержит сведения о консервации, расконсервации и переконсерва-ции изделия.
|
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 8. Таблица 8 — Консервация |
||||||||
|
Первую запись, при необходимости, вносит изготовитель изделия, и эта запись является свидетельством о консервации изделия.
Последующие записи вносят при эксплуатации и ремонте.
СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УПАКОВЫВАНИИ
_ _№_
наименование изделия обозначение заводской номер
Упакован(а)_
наименование или код изготовителя
согласно требованиям, предусмотренным в действующей технической документации, должность личная подпись расшифровка подписи
год. месяц, число
7.13 Раздел «Свидетельство об упаковывании» содержит свидетельство об упаковывании изделия. подписанное ответственными за упаковывание лицами. Пример записи приведен на рисунке 3.
Рисунок 3
Свидетельство об упаковывании заполняет изготовитель изделия,
7.14 Раздел «Свидетельство о приемке» содержит сведения о приемке изделия, подписанные ответственными лицами за соответствие изделия действующей технической документации на него.
Пример формы записи приведен на рисунке 4.
Раздел заполняет изготовитель изделия.
Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемо-сдаточных, испытаний и заключение испытателя.
Примечание — При необходимости формулировка о признании изделия годным к эксплуатации может быть уточнена с указанием цели приемки изделия Например, в ФО (ПС) опытного образца может быть выполнена запись о признании изделия годным к эксплуатации для прохождения предварительных испытаний, для прохождении приемочных испытаний и тп
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЕМКЕ
_ No_
наименование изделия обозначение заводской номер
изготовлен(а) ипринят(а) в соответствии с обязательными требованиями государственных (национальных) стандартов, действующей технической документацией и признан(а) годным(ой) для эксплуатации
НачальникОТК
М.П. _ _
личная подпись расшифровка подписи
год. месяц, число
линия отреза при поставке на экспорт
обозначение документа, по которому производится поставка
расшифровка подписи
год. месяц, число
Заказчик (приналичии)
М.П. _ _
личная подпись расшифровка подписи
год, месяц, число
Рисунок 4
7.15 Раздел «Движение изделия при эксплуатации» состоит из подразделов:
— прием и передача изделия:
— сведения о закреплении изделия при эксплуатации:
— ограничения по транспортированию.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 9.
|
Таблица 9 — Движение изделия при эксплуатации |
|||||||||||||||
|
7.15.1 Подраздел «Прием и передача изделия» содержит данные о передаче изделия от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом состоянии изделия на момент передачи.
7.15.2 Подраздел «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» содержит сведения о закреплении изделия (составных частей изделия) за ответственным лицом.
7.15.3 Подраздел «Ограничения по транспортированию» содержит необходимые ограничения, соблюдение которых обязательно при транспортировании изделия. Если на изделие выполнено РЭ, содержащее раздел «Транспортирование», данный подраздел не разрабатывают.
Содержание
1 Область применения………………………………………………………..1
2 Нормативные ссылки………………………………………………………..1
3 Термины, определения и сокращения……………………………………………2
3.1 Термины и определения…………………………………………………..2
3.2 Сокращения……………………………………………………………2
4 Требования к построению, содержанию и изложению эксплуатационных документов…………3
5 Руководство по эксплуатации………………………………………………….3
6 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия……………………….9
7 Формуляр………………………………………………………………..11
8 Паспорт…………………………………………………………………23
9 Этикетка………………………………………………………………..23
10 Каталог изделия………………………………………………………….24
11 Нормы расхода запасных частей……………………………………………..27
12 Нормы расхода материалов…………………………………………………28
13 Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей ……………….28
14 Инструкции эксплуатационные специальные…………………………………….29
15 Ведомость эксплуатационных документов……………………………………….29
16 Общие правила выполнения интерактивных эксплуатационных документов……………..30
Приложение А (рекомендуемое) Карта работы……………………………………..35
Приложение Б (рекомендуемое) Формат представления странично-ориентированных
документов…………………………………………………….36
Библиография……………………………………………………………..45
Подраздел заполняет изготовитель изделия.
7.15.4 Подразделы «Прием и передача изделия» и «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» рекомендуется выполнять в виде таблиц 10 и 11 соответственно.
|
Таблица 10 — Прием и передача изделия |
|||||||||||||
|
|
Таблица 11 —Сведения о закреплении изделия при эксплуатации |
|||||||||||
|
7.16 Раздел «Учет работы изделия» содержит сведения о продолжительности работы изделия в единицах измерения, принятых для ресурса. Учет работы изделия ведут, начиная с момента испытания его изготовителем.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 12.
|
Таблица 12 —Учет работы изделия |
||||||||||||||||||||
|
Допускается исключать графы, а также вводить дополнительные графы, номенклатуру и состав которых устанавливает разработчик ФО в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники. с учетом их специфики, обьема сведений и условий эксплуатации.
При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций настоящий раздел оформляют согласно дополнительным указаниям потребителя для этих организаций и настоящему стандарту.
7.17 Раздел «Учет технического обслуживания» содержит дату проведения ТО. вид ТО. наработку изделия на момент начала обслуживания и подписи лиц. выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны изготовителем изделия.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 13.
|
Таблица 13 — Учет технического обслуживания |
||||||||||||||||||
|
Допускается исключать графы, а также вводить дополнительные графы, номенклатуру и состав которых устанавливает разработчик ФО в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники. с учетом их специфики, обьема сведений и условий эксплуатации.
При поставке изделий на экспорт непосредственно из эксплуатирующих организаций настоящий раздел оформляют согласно настоящему стандарту и дополнительным указаниям потребителя для этих организаций.
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Единая система конструкторской документации
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Unified system for design documentation Rules for making exploitative documents
Дата введения — 2020—02—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие правила выполнения следующих эксплуатационных документов изделий машиностроения и приборостроения1 >:
— руководство по эксплуатации (РЭ);
— инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ);
— формуляр (ФО);
— паспорт (ПС);
— этикетка (ЭТ);
— каталог изделия (КИ);
— нормы расхода запасных частей (НЗЧ);
— нормы расхода материалов (НМ);
— ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей ЗИП (ЗИ);
— инструкции эксплуатационные специальные (ИС…);
— ведомость эксплуатационных документов (ВЭ).
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.
Примечание — Для продукции конкретных видов техники, применяемой в области использования атомной энергии, содержание эксплуатационных документов должно соответствовать федеральным нормам и правилам в области использования атомной энергии
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.052 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
11 В скобках указаны коды эксплуатационных документов по ГОСТ Р 2 601—2019
Издание официальное
ГОСТ 2.611 Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделия. Общие положения
ГОСТ 2.612 Единая система конструкторской документации. Электронный формуляр. Общие положения
ГОСТ 2.701 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 25549 Топлива, масла, смазки и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования
ГОСТ 30167 Ресурсосбережение. Порядок установления показателей ресурсосбережения в документации на продукцию
ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ОК 034—2014 (КПЕК 2008) Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 2.601, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 база данных: Организованное управляемое хранилище технической информации.
3.1.2 _
информационный объект: Идентифицированная (именованная) совокупность данных в информационной системе, обладающая набором атрибутов (характеристик) и предполагающая определенный метод обработки.
[ГОСТ 2.053-2013. пункт 3.1.4]
Примечание — В эксплуатационных документах информационный обьект представляет собой смысловую и структурную единицу технической информации
3.1.3 окно: Зона экрана дисплея, в которой отображается информация и обеспечивается диалоговое взаимодействие пользователя с электронной системой отображения.
3.1.4 горюче-смазочные материалы: Топливо, масла, смазки, газы, жидкости и другие материалы.
3.1.5 _
условное графическое обозначение (условное обозначение): Иллюстрация, приведенная без названия и обозначения.
[ГОСТ Р 2.601-2019, статья 3.1.13]
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
БД — база данных:
ГСМ — горюче-смазочные материалы:
ЗИП — запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения;
ИЭД — интерактивный электронный документ;
МД — модуль данных:
НД — нормативный документ:
ТО — техническое обслуживание;
ЭД — эксплуатационный документ;
ЭСО — электронная система отображения.
4 Требования к построению, содержанию и изложению эксплуатационных документов
4.1 Общие требования, виды, комплектность, правила оформления и комплектования ЭД — по ГОСТ Р 2.601.
4.2 Все ЭД могут быть выполнены в виде ИЭД по ГОСТ 2.051. Если совместно с ЭД в форме ИЭД выпускают аутентичный ЭД в бумажной форме, то аутентичный ЭД выполняют согласно требованиям к ИЭД.
Общие правила выполнения ЭД в форме ИЭД приведены в разделе 16. Требования, специфические для некоторых видов ЭД (например, электронного каталога изделия, электронного ФО и др ), приведены в соответствующих стандартах.
5 Руководство по эксплуатации
5.1 РЭ. как правило, включает в себя введение и следующие части:
— описание и работа;
— использование по назначению;
— техническое обслуживание;
— текущий ремонт;
— хранение;
— транспортирование;
— утилизация,
5.2 Введение излагают без заголовка. Оно содержит:
— назначение и состав РЭ;
— требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала;
— распространение РЭ на модификации изделия;
— другие сведения (при необходимости).
Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.
5.3 Часть «Описание и работа» состоит из разделов:
— описание и работа изделия;
— описание и работа составных частей изделия.
5.3.1 Раздел «Описание и работа изделия» содержит подразделы:
— назначение изделия;
— технические характеристики;
— состав изделия;
— устройство и работа;
— средства измерения, инструмент и принадлежности;
— маркировка и пломбирование;
— упаковка.
5.3.1.1 Подраздел «Назначение изделия» содержит наименование изделия, его обозначение, назначение. область применения, параметры, размеры, характеризующие условия эксплуатации.
5.3.1.2 Подраздел «Технические характеристики» содержит технические данные, основные параметры и характеристики (свойства), необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложении сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать наименование параметра, номинальное значение, допуск (доверительный интервал), применяемое средство измерения.
5.3.1.3 Подраздел «Состав изделия» содержит наименования, обозначения и места расположения основных составных частей изделия и установленных для изделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделий от базового изделия и друг от друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схему деления изделия на составные части.
5.3.1.4 Подраздел «Устройство и работа» содержит общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы изделия в целом, взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.
5.3.1.5 Подраздел «Средства измерения, инструмент и принадлежности» содержит назначение, перечень, места расположения и краткие основные технические (в том числе метрологические) характеристики, а также устройство и принцип действия специальных средств измерения, испытательного и другого оборудования, инструмента и принадлежностей, которые необходимы для контроля, регулирования (настройки), выполнения работ по ТО и текущему ремонту изделия и его составных частей.
5.3.1.6 Подраздел «Маркировка и пломбирование» содержит сведения для всего изделия в целом о маркировании и пломбировании изделия, тары и упаковочных материалов.
5.3.1.7 Подраздел «Упаковка» содержит для всего изделия в целом описание конструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. п., порядок пломбирования и распломбирования.
5.3.2 Раздел «Описание и работа составных частей изделия» содержит общие сведения о составных частях изделия и состоит из подразделов:
— общие сведения;
— работа;
• маркировка и пломбирование;
— упаковка.
5.3.2.1 Подраздел «Общие сведения» содержит в общем виде назначение и описание составных частей изделия, из каких основных составных частей более мелкого уровня деления состоит описываемая составная часть изделия, где они расположены, какие выполняют функции, их взаимосвязь и др.
5.3.2.2 Подраздел «Работа» содержит описание работы составных частей изделия.
5.3.2.3 Содержание подразделов «Маркировка и пломбирование» и «Упаковка» составных частей изделия аналогично содержанию подразделов для изделия в целом (см. 5.3.1.6 и 5.3.1.7).
5.4 Часть «Использование по назначению» состоит из разделов:
— эксплуатационные ограничения;
— подготовка изделия к использованию;
— использование изделия:
— действия в экстремальных условиях;
— особенности использования доработанного изделия.
5.4.1 Раздел «Эксплуатационные ограничения» содержит те технические характеристики изделия, несоблюдение которых недопустимо по условиям безопасности и которые могут привести к выходу изделия из строя. Эти характеристики с указанием их количественных значений рекомендуется излагать в виде таблиц в порядке, соответствующем последовательности этапа использования изделия по назначению.
Все ограничения, приведенные в данном разделе, должны обеспечивать возможность их контроля обслуживающим персоналом.
5.4.2 Раздел «Подготовка изделия к использованию» содержит указания по проверке и приведению изделия к использованию по назначению.
Раздел, как правило, содержит подразделы:
— меры безопасности при подготовке изделия;
— правила и порядок заправки изделия ГСМ с указанием их количества и марки, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и. при необходимости, зарубежными ГСМ;
— объем и последовательность внешнего осмотра изделия;
— правила и порядок осмотра рабочих мест;
— правила и порядок осмотра и проверки готовности изделия к использованию;
— описание положений органов управления и настройки после подготовки изделия к работе и перед включением;
— указания об ориентировании изделия (с приложением схем при необходимости);
— особенности подготовки изделия к использованию из различных степеней готовности;
— при необходимости, указания о взаимосвязи (соединении) данного изделия с другими изделиями;
— указания по включению и опробованию работы изделия с описанием операций по проверке изделия в работе, в том числе с помощью средств измерения, входящих в состав изделия (приводят значения показаний средств измерений, соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклонения от этих значений);
— перечень возможных неисправностей изделия в процессе его подготовки и рекомендации по действиям при их возникновении.
5.4.3 Раздел «Использование изделия» содержит, как правило, подразделы:
— порядок действия обслуживающего персонала при выполнении задач применения изделия;
— порядок контроля работоспособности изделия в целом с описанием методик выполнения измерений, регулирования (настройки), наладки изделия, а также схем соединения изделия со средствами измерений и вспомогательными устройствами, используемыми для измерений;
— перечень возможных неисправностей в процессе использования изделия по назначению и рекомендации по действиям при их возникновении;
— перечень режимов работы изделия, а также характеристики основных режимов работы;
— порядок и правила перевода изделия с одного режима работы на другой с указанием необходимого для этого времени;
— порядок приведения изделия в исходное положение;
— порядок выключения изделия, содержание и последовательность осмотра изделия после окончания работы;
— порядок замены, пополнения и контроля качества (при необходимости) ГСМ;
— меры безопасности при использовании изделия по назначению. При этом должны быть отражены требования, обеспечивающие безопасность обслуживающего персонала, техники и экологическую безопасность проводимых работ.
5.4 4 Раздел «Действия в экстремальных условиях» содержит случаи отказа изделия в экстремальных условиях и условия, которые могут привести к аварийной ситуации. Раздел содержит, как правило, действия:
— при пожаре на изделии на различных этапах использования изделия;
— отказах систем изделия, способных привести к возникновению опасных аварийных ситуаций;
— попадании в аварийные условия эксплуатации;
— экстренной эвакуации обслуживающего персонала.
5.4.5 Раздел «Особенности использования доработанного изделия» содержит;
— основные конструктивные отличия данного изделия от базового изделия и обусловленные ими изменения в эксплуатационных ограничениях и рекомендациях по эксплуатации:
— особенности выполнения операций на всех этапах подготовки и использования по назначению модифицированного изделия.
Допускается приводить эти особенности, не выделяя в отдельный раздел.
5.5 Часть «Техническое обслуживание» содержит сведения по ТО изделия и его составных частей и состоит из разделов:
— техническое обслуживание изделия;
— техническое обслуживание составных частей изделия.
Изделие и его составные части, на которых проводят работы по техническому обслуживанию (далее — объекты ТО), виды и объемы работ и периодичность их выполнения зависят от уровня надежности объектов ТО при условии рациональных сроков проведения ТО и расходов материальных средств и трудовых ресурсов на ТО.
5.5.1 Раздел «Техническое обслуживание изделия» состоит из подразделов:
— общие указания;
— меры безопасности;
— порядок технического обслуживания изделия;
— проверка работоспособности изделия;
— техническое освидетельствование;
— консервация (расконсервация, переконсервация).
5.5.1.1 Подраздел «Общие указания» содержит:
— характеристику принятой системы ТО: виды, объемы и периодичность ТО. особенности организации ТО изделия и его составных частей в зависимости от этапов его эксплуатации (использования по назначению, хранения, транспортирования и т. д.) и условий эксплуатации (климатические, временные и т. д ), указания по организации ТО;
— требования к составу и квалификации обслуживающего персонала;
— требования к изделию, направляемому на ТО;
— перечень основных и дублирующих (резервных) ГСМ и. при необходимости, зарубежных эквивалентов для них. применяемых в изделии.
Перечень ГСМ. применяемых в изделии, рекомендуется излагать в виде таблицы 1.
|
Таблица 1—Перечень ГСМ |
||||||||||||||
|
Таблицу 1 заполняют на основании химмотологической карты по ГОСТ 25549.
Графу «Норма расхода ГСМ» заполняют в случае необходимости определения расхода ГСМ на расчетный период времени или наработки.
Графу «Периодичность способов смены (пополнения) ГСМ» заполняют в случае наличия в РЭ схемы заправки ГСМ. При необходимости допускается указывать дублирующие, резервные ГСМ. а также зарубежные ГСМ-аналоги.
5.5.1.2 Подраздел «Меры безопасности» содержит правила, которые необходимо соблюдать в соответствии с особенностями конструкции изделия и его эксплуатации, действующими положениями нормативных документов, а также перечень обязательных требований по ТО и (или) ремонту, невыполнение которых может привести к опасным последствиям для жизни, здоровья человека или окружающей среды. Здесь же излагают правила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.
5.5.1.3 Подраздел «Порядок технического обслуживания изделия» содержит характеристику каждого вида ТО изделия и его составных частей, в том числе замену смазки, заправку специальными жидкостями, кислородом и др., дренаж трубопроводов и агрегатов и т.д. в зависимости от особенностей и условий эксплуатации, периодичность видов ТО. в том числе при хранении, сведения по всем видам ТО. принятым для эксплуатируемого изделия.
Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 2.
|
Таблица 2 — Порядок технического обслуживания |
|||||||
|
В графе «Пункт РЭ» указывают порядковый номер пункта (работы), под ним номер раздела, подраздела. пункта РЭ.
В графе «Наименование объекта ТО и работы» приводят наименование объекта ТО и перечень работ, проводимых при ТО.
В графе «Виды ТО» приводят условное обозначение вида ТО или периода выполнения видов ТО, а также условное обозначение выполняемой («+») или невыполняемой («-») работы. Графа может состоять из одной или нескольких колонок.
5.5.1.4 Подраздел «Проверка работоспособности изделия» содержит последовательность выполнения работ по проверке работоспособности изделия.
Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 3.
|
Таблица 3 — Проверка работоспособности |
||||||||
|
В графе «Наименование работы» приводят наименования выполняемых работ в последовательности их выполнения.
В графе «Кто выполняет» указывают в сокращенном виде, кто выполняет работу, например М — механик. О — оператор и т. д.
В графе «Средства измерений, вспомогательные технические устройства и материалы» указывают измерительные и вспомогательные устройства, а также материалы, не входящие в изделие, но которые необходимо использовать.
В графе «Контрольные значения параметров» указывают значения, в пределах которых должны находиться параметры, контролируемые при проверке исправности изделия, и значения параметров, при которых изделие отправляют в ремонт. При изложении сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать следующее: наименование параметра; номинальное значение; допуск (доверительный интервал); применяемое средство измерения.
В подразделе также приводят указания о порядке проведения предремонтной дефектации изделия с целью оценки его технического состояния и определения необходимости отправки изделия в капитальный (средний) ремонт.
5.5.1.5 Подраздел «Техническое освидетельствование» содержит порядок и периодичность освидетельствования изделия (и) или его составных частей органами инспекции и надзора, а также указывают. в каком месте ФО или ПС приведен перечень поверяемых средств измерения, освидетельствованных сосудов, работающих под высоким давлением, грузоподъемных средств, входящих в изделие и его комплекты. Здесь же указывают требования по подготовке средств измерений к поверке и методики поверки встроенных средств измерений без демонтажа их с изделия.
5.5.1.6 Подраздел «Консервация (расконсервация, переконсервация)» содержит сведения о средствах и методах наружной и внутренней консервации, расконсервации, лереконсервации (далее — консервации) изделия в целом, периодичности консервации при хранении, порядок приведения изделия в состояние готовности к использованию по назначению из состояния консервации, перечень используемых инструментов, приспособлений и материалов.
5.5.2 Раздел «Техническое обслуживание составных частей изделия», как правило, содержит подразделы:
— обслуживание;
— демонтаж и монтаж;
— регулирование и испытание;
— осмотр и проверка;
— очистка и окраска;
— консервация.
5.5.2.1 Подраздел «Обслуживание» содержит правила и порядок замены и заправки изделия ГСМ с указанием их количества и марки по соответствующему нормативному документу, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и. при необходимости, зарубежными ГСМ.
5.5 2.2 Подраздел «Демонтаж и монтаж» содержит порядок работ по демонтажу и монтажу, перечень приспособлений и инструментов, необходимых для отсоединения, снятия, обратной установки и присоединения сборочных единиц (деталей), меры предосторожности, перечень регулировочных работ после монтажа. Указание «Установку проводить в обратной последовательности» приводить не разрешается.
5.5.2.3 Подраздел «Регулирование и испытание» содержит порядок работ, необходимых для регулирования (настройки) составной части изделия для получения требуемых технических характеристик и параметров.
5.5.2 4 Подраздел «Осмотр и проверка» содержит порядок работ, необходимых для осуществления доступа к осматриваемой части изделия; виды и методы ее осмотра и проверки; порядок работ, необходимых для проведения технического освидетельствования составных частей изделия органами инспекции и надзора, а также оценки технического состояния составных частей изделия при определении необходимости отправки их в ремонт.