Публикация лицензии на федресурсе инструкция по заполнению

Есть 2 способа, как разместить лицензию на Федресурсе: сделать это самостоятельно, предварительно оформив электронную подпись, или с помощью онлайн-сервиса, где нужно лишь подать заявку. Вы можете выбрать любой вариант — в статье мы подготовили инструкцию для каждого из них.

Как самостоятельно опубликовать сведения о лицензии на Федресурсе

Для самостоятельной публикации лицензии на Федресурсе вам потребуется:

• получить усиленную квалифицированную электронную подпись, подходящую для работы именно с сайтом Федресурса;
• установить на компьютер программу криптопровайдера, утилиты «Федресурс. Плагин ЭП» и расширение для браузера Blitz Smart Card Plugin;
• самостоятельно подать заявку, сформировав текст сообщения, где указать все нужные сведения о лицензии.

Получить электронную подпись

Перед тем как добавить лицензию в Федресурс, вам нужно получить квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы зарегистрировать и затем входить в личный кабинет на сайте реестра, а также подписывать прикладываемые документы и само уведомление. Подойдет не любая ЭП, а только со специальным расширением.

В разделе «Помощь» на сайте Федерсурса по адресу fedresurs.ru вы можете найти перечень точек выдачи сертификатов ЭП, подходящих для работы с этим реестром.

Пункты выдачи распределены по регионам, поэтому вы можете выбрать тот, куда вам будет удобнее всего обратиться.

Важно знать! Сертификат ЭП записывается на внешний носитель, обычно USB-флешку, поэтому точку выдачи придется посетить лично, хотя заявку можно подать и удаленно.

Установить на компьютер криптопровайдер и дополнительные программы

Все установочные файлы программ и инструкция тоже представлены в разделе «Помощь» на сайте Федресурса.

Для установки криптопровайдера нужно обратиться в соответствующую компанию. Наиболее распространенными в этой категории являются программы «КриптоПро», Signal-COM CSP, ViPNet CSP. Конкретные инструкции вы получите от выбранной компании. Обратите внимание, что услуга предоставляется платно.

Полезно знать! После установки всех перечисленных программ проверьте, действительно ли на вашем компьютере теперь есть все необходимое для начала работы. Для этого перейдите на сайте Федресурса в раздел «Помощь», затем кликните на первый пункт и нажмите «Проверить конфигурацию»: если все в порядке — отобразится сертификат ЭП, если нет — выйдет ошибка с указанием, какой программы не хватает на вашем ПК.

Подать заявку на публикацию

Следующий шаг в инструкции, как добавить лицензию в Федресурс, предусматривает подачу заявки на публикацию лицензии. К этому можно переходить, если вы получили ЭП и установили все необходимые программы. Для подачи заявки войдите на Федресурс, используя действующий сертификат электронной подписи. Перейдите в раздел публикации уведомлений и выберите категорию «Лицензия». Заполните все поля в открывшейся форме, оплатите госпошлину и подтвердите публикацию. Пример уже опубликованного сообщения вы можете видеть на скриншоте ниже.

Важно знать! Вы должны организовать свое время так, чтобы успеть опубликовать уведомление на Федресурсе в течение 3 рабочих дней с даты, когда была получена (продлена, прекращена и пр.) лицензия. В противном случае вы столкнетесь со штрафами и другими санкциями.

Как опубликовать сведения о лицензии без ЭП

Теперь рассмотрим более простой способ, как внести сведения о лицензии на Федресурс. Все, что вам нужно, — это подать заявку на странице услуги.

В открывшейся форме укажите тип сообщения «Лицензии», добавьте имя, email и мобильный телефон контактного лица. Выберите тариф: Standart или FedExpress. Публикация сведений о лицензии в Федресурсе в первом случае займет не более суток, а во втором — до 2 часов. Подтвердите отправку заявки и дождитесь звонка менеджера, который свяжется с вами в течение 15 мин. Специалист подробно расскажет, как правильно опубликовать лицензию на Федресурсе и как все будет происходить.

Для размещения уведомления нужно всего 2 документа: скан или фото заявления и паспорта руководителя. ЭП не требуется, как и установки на компьютер дополнительных программ. Оплата услуги производится по факту, т. е. после публикации. Вы получите на email письмо со ссылкой на сообщение и выставленным счетом. Оставляйте заявку на публикацию лицензии, а если остались вопросы — звоните нам по контактному номеру, пишите в мессенджерах или в онлайн-чате.

Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) представляет собой Единый государственный реестр сведений о фактах активности юридических лиц, частных предпринимателей и прочих субъектов рынка.

Данный портал был сформирован по предложению ФНС РФ, официальным ресурсом он стал после утверждения Минэкономразвития (Приказ №178 от 05.04.2013 года). Согласно с нормативной документацией, с 01.01 2013 года все организации и предприниматели приобрели обязанность по своевременному внесению данных в ЕФРСФДЮЛ.

Взаимодействие с порталом осуществляется через официальный сайт fedresurs.ru.

Кто обязан размещать сведения в Федресурсе?

Соответственно с законодательными нормативами, Федресурс обязателен для публикации отчетности со стороны следующих лиц:

• компании и организации;
• предприниматели;
• физические лица, при условии, что они исполняют деятельность экономической направленности.

В документации обозначено, что вносить сведения на Федресурс должны все лица, при условии, что в их профессиональной активности было осуществлено некое происшествие, информация о котором должна быть учтена государственным регулятором. Законодатель определил конкретный перечень таких событий в ст.7.1 ФЗ-129. Кроме того, перечень может дополняться дополнительными событиями, обозначенными в ФЗ-307 «Об аудиторской деятельности» (ч.6 ст.5), ФЗ-315 «О саморегулируемых организациях» (ч.5 ст.5), ФЗ-127 «О банкротстве» (п.1 ст.30) и еще порядка 15 нормативных актов.

Особенности взаимодействия с Федресурсом

Для самостоятельной работы с реестром пользователю потребуется:

• криптопровайдер, поддерживающий работу с реестром (КриптоПро CSP 4.0, Signal-COM CSP 3.0, ViPNet CSP4.2);
• специализированное расширение для браузера;
• программа «Федресурс. Плагин ЭП», гарантирующая корректную работу всех элементов системы.

Работа на портале невозможна без квалифицированной электронной подписи. Без этого элемента нельзя авторизоваться на сайте. В случае ее отсутствия, необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Первоначально потребуется посетить удостоверяющий центр, обладающий аккредитацией, заказать электронную подпись для взаимодействия с реестром.
2. На рабочий компьютер следует установить специализированное программное обеспечение. Его следует приобретать исключительно в сертифицированных точках продаж.
3. Посетить официальный портал, найти в специальной вкладке файл «Федресурс. Плагин ЭП» и установить его.
4. В случае, если несмотря на выполненные действия работа с реестром невозможна, потребуется найти и установить специальное расширение для браузера. Сделать это можно также посредством посещения сайта fedresurs.ru.
5. В случае корректного исполнения всех вышеобозначенных пунктов пользователь сможет создать личный кабинет на портале, подтвердив свою личность посредством квалифицированной ЭП.
6. Далее предстоит найти меню, выбрать в нем конкретный тип извещения, заполнить необходимую информацию и сформулировать текст.
7. Перед публикацией портал запросит оплату пошлинного сбора в размере 902,51 руб., включая НДС 20%.
8. После внесения средств пользователь сможет вернуться на портал и опубликовать известие.

Какая информация обязательна для извещения?

Согласно с нормами ст.7.1 ФЗ-219 и прочими федеральными актами, законодатель сформулировал порядка 80 обязательных материалов о тех или иных событиях, затрагивающих хозяйственные и экономические процессы. Все пользователи, попадающие под действие нормативного положения, обязаны своевременно передавать данные посредством публикации на портале.

Различают 2 типа сведений, обязательных для отчетности:

1. Ежегодная публикация

Согласно с действительной законодательной базой, по результатам годовой активности все лица, имеющие отношение к экономической деятельности, обязаны размещать на портале данные следующего плана:

• финансовая отчетность по итогам прошедшего календарного периода;
• сведения касательно размера чистых активов;
• данные обязательной аудиторской проверки.

Законодатель определил, что вышеобозначенные публикации обязательны для акционерных обществ любого типа. Что касается прочих субъектов, аудиторское заключение размещается на портале при условии проведения обязательной проверки.

2. Публикации событийного характера

Это данные, контролируемые согласно с требованиями различных федеральных норм. По сути, уведомления данного типа являются исключительными, обязательны к размещению на портале в течение 3 рабочих дней с момента возникновения. К ним относят:

• информацию об изменении статуса юрлица в связи с реорганизацией или ликвидацией;
• намерение кредитора начать процесс банкротства в отношении должника;
• прочие данные относительно финансовой несостоятельности (ключевые признаки банкротства, недостаток активов для последующей работы и т.д.);
• изменение статуса лицензии (приостановка, возобновление, пролонгация и т.д.);
• изменение объема уставного фонда;
• переход имущественных активов в залог.

Законодатель предполагает, что все перечисленные события должны быть отображены в Федресурсе лицом, для которого произошло то или иное событие.  Более детально ознакомиться с перечнем публикаций событийного характера можно по ссылке.
В ст.7 ФЗ-129 обозначено, что сведения должны вноситься в реестр последовательно, с соблюдением 3-дневного периода после возникновения события. В случае неисполнения данного правила, к нарушителю будут применены санкции.

Ответственность за неразмещение данных на портале

Законодатель обозначает, что сами организации не могут нести ответственность за невыполнение обязательства по публикации уведомлений в реестре.  Однако ответственность за игнорирование законодательных норм будет возложено на должностных лиц, то есть руководство компании и конкретных сотрудников, обязанностью которых является работа с порталом.

В ч.6 ст.14.25 КоАП РФ указано, что в качестве меры наказания за несвоевременное исполнения обязательств применяется официальное предупреждение или штрафная санкции в 5 тыс. рублей. Если организация вообще не информирует о переменах посредством уведомлений в реестре, ее должностных лицам грозит штраф в 5-10 тыс. рублей (ч.7 ст.14.25 КоАП РФ). Аналогичные санкции применяются в случае выявления публикаций с недостоверными сведениями.

Максимально строгие меры применяют в отношении лиц, которые уже привлекались к ответственности, однако не исправили проблему. При повторном отсутствии публикаций или размещении неактуальных данных касательно нарушителя применяется штрафная санкция в 10-50 тыс. рублей или отстранение на 1-3 года (ч.8 ст.14.25 КоАП РФ).

Стоит отметить, что несвоевременная публикация представляет собой игнорирование установленных законом сроков для подачи отчетности. Например, в случае объявления о несостоятельности фирма должна внести данные в реестр минимум за 15 дней до начала судебного разбирательства по данному вопросу.

Организации обязаны раскрывать все значимые сведения о своей деятельности в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕФРСФДЮЛ) – Федресурсе. За неисполнение данной обязанности предусмотрены существенные штрафы. Рассказываем, какие сведения публикуются на Федресурсе автоматически, а какие обязаны размещать на нем сами организации.

Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕФРСФДЮЛ) — ресурс, на котором организации должны размещать информацию, например, о реорганизации или ликвидации юрлица, о получении лицензий, об уменьшении уставного капитала, публиковать аудиторские заключения и т.д. Обязанность публиковать сведения на Федресурсе установлена статьей 7.1. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Какие сведения публикуются на Федресурсе автоматически

Большинство сведений, публикуемых на Федресурсе, появляются там автоматически, без участия организаций. Публикуют их в том числе налоговые органы на основании данных госреестров, размещаемых в интернете. В частности, без участия компаний в Федресурсе публикуются (п. 8.3 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129- ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

• записи о создании организаций (в том числе путем реорганизации);
• коды созданных организаций по ОКВЭД;
• записи о том, что организации находятся в процессе реорганизации, ликвидации;
• решения о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ;
• записи об исключении организаций из ЕГРЮЛ или о ликвидации организаций;
• записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений;
• записи о прекращении унитарных предприятий, имущественный комплекс которых продан в порядке приватизации или внесен в качестве вкладов в уставный капитал;
• записи об уменьшении или увеличении уставного капитала;
• записи о назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа компаний;
• записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о компаниях.

Кроме того, налоговики публикуют в Федресурсе сведения о том, что организациями было принято решение об изменении места нахождения и записи об изменении адреса организаций. Другие сведения, напрямую касающиеся деятельности компаний, обязаны размещать на Федресурсе сами организации.

Какие сведения компании публикуют на Федресурсе самостоятельно

В соответствии с п. 8 ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129- ФЗ организации обязаны самостоятельно размещать в Федресурсе следующие данные:

• сведения о стоимости чистых активов АО на последнюю отчетную дату;
• сведения о стоимости чистых активов ООО;
• сведения о возникновении у компании признаков недостаточности имущества в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
• сведения о бухгалтерской (финансовой) отчетности и консолидированной финансовой отчетности, публикуемые компаниями, обязанными раскрывать такие сведения;
• сведения о получении лицензии, приостановлении, переоформлении, возобновлении действия лицензии;
• сведения об аннулировании лицензии или о прекращении действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности;
• сведения о вынесении арбитражным судом определения о введении наблюдения;
• сведения об обременении залогом принадлежащего организации движимого имущества;
• сведения о выдаче независимых гарантий;
• сведения о заключении клиентами договоров финансирования под уступку денежного требования;
• сведения о продаже предприятий или передаче их в аренду;
• уведомление о ликвидации или реорганизации компании;
• уведомления об уменьшении уставного (складочного) капитала организации.

Какие еще сведения должны размещать компании на Федресурсе

Наряду с перечисленными выше данными компании обязаны публиковать на Федресурсе сведения в соответствии с требованиями специальных законов. Например, закона о банкротстве, об исполнительном производстве и оценочной деятельности. Согласно данными требованиям, организации в обязательном порядке должны размещать на Федресурсе:

• уведомления должников об обращении в арбитражный суд с заявлением о признании организаций-должников банкротами – п. 4 ст. 37 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности»);
• уведомления кредиторов о намерении обратиться с заявлением о признании должника банкротом (п. 2.1 ст. 7 Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ);
• сведения о том, что организация отказывается от применения моратория на возбуждение дел о банкротстве (абз. 3 п. 1 ст. 9.1 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ)
• уведомления должников об обращении взыскания на принадлежащее ему имущество (п. 3 ст. 94 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
• сведения о заключении договора финансовой аренды (лизинга), представляемые лизингодателями (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде»);
• сведения об отчете об оценке объекта оценки (ст. 8.1 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»);
• сведения о членстве в саморегулируемой организации (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях»);
• сведения концедентов о перечне незарегистрированного недвижимого имущества (ст. 39 Федерального закона от 21.07.2005 № 115-ФЗ «О концессионных соглашениях»);
• сведения о возврате долга при помощи сторонних лиц (коллекторов), размещаемые организациями-кредиторами (ст. 9 Федерального закона от 03.07.2016 № 230-ФЗ «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности»).

Все указанные выше сведения публикуются на Федресурсе с соблюдением установленной процедуры.

Как публиковать сведения на Федресурсе

Публиковать сведения на Федресурсе можно из «Личного кабинета», доступ к которому осуществляется при помощи сертификата ключа проверки электронной подписи, выданного авторизованным удостоверяющим центром. Электронная подпись может выдаваться как на руководителя компании, так и на представителя по доверенности и должна подтверждать право публикации сведений на Федресурсе. 

После получения ЭЦП представитель компании может создавать и подписывать обязательные сообщения для публикации на Федресурсе. Перед публикацией необходимо оплатить соответствующие услуги сервиса. Стоимость одной публикации составляет порядка 900 рублей.

Создание счета на оплату происходит только в личном кабинете при формировании счета на предварительную оплату или при формировании счета для оплаты конкретного сообщения. Сообщения размещаются в ресурсе не позднее следующего рабочего дня после даты поступления денежных средств на счет оператора.

В последнее время в интернете появилось довольно много разного рода онлайн-сервисов, которые предлагают компаниям услуги по быстрой публикации сведений на Федресурсе. И если организация не планирует себя утруждать публикацией обязательных сведений, она вполне может доверить публикации таким посредникам. Однако нужно понимать, что услуги таких сервисов всегда оказываются на платной основе. И помимо самой публикации придется дополнительно оплатить еще и услуги посредника.

Кроме того, перед тем как доверить публикации посреднику, не мешает проверить легальность его деятельности и ознакомиться с отзывами о нем представителей других компаний. Сотрудничество с мошенниками грозит не только потерей денег, но и возможными проблемами в связи с отсутствием в Федресурсе обязательных публикаций.

Неразмещение в Федресурсе обязательных сведений, равно как и размещение там заведомо ложной информации, является основанием для привлечения к административной ответственности.

Ответственность за неразмещение информации на Федресурсе

Сами компании не несут ответственности за неисполнение обязанности по публикации сведений на Федресурсе. Административную ответственность за данное нарушение несут должностные лица организаций – их руководители и те, на кого непосредственно возложена обязанность по публикации информации на Федресурсе. Согласно ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ, несвоевременное опубликование сведений на Федресурсе влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 000 рублей.

Под несвоевременной публикацией понимается нарушение сроков размещения сведений, установленных законодательством. Например, уведомление о планируемом банкротстве организации должны публиковать в Федресурсе не менее чем за 15 календарных дней до даты подачи соответствующего заявления в арбитражный суд (п. 4 ст. 37 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности»). Поэтому если компания пропустит данный срок, ее руководителя могут привлечь к ответственности именно по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ за несвоевременное представление сведений.

Если организация вообще не опубликует сведения на Федресурсе, которые она обязана публиковать в силу требований законодательства, ее должностные лица понесут ответственность по ч. 7 ст. 14.25 КоАП РФ. Данное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей. Такой же штраф назначат и за публикацию на Федресурсе недостоверных сведений.

Самые строгие меры ответственности предусмотрены за повторную непубликацию сведений на Федресурсе и повторную публикацию на нем заведомо ложных сведений. Эти нарушения повлекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 50 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (ч. 8 ст. 14.25 КоАП РФ).

В целях своевременного уведомления потенциальных кредиторов и контрагентов, необходимо сделать публикацию на ФедРесурсе.

Отсутствие публикации на Федресурсе (http://www.fedresurs.ru) может повлечь отказ регистрации с такой формулировкой:

Порядок публикации на ФедРесурсе.

Сделать публикацию достаточно просто, при условии что делаешь это второй и более раз. Основное время уходит на настройку браузера и изучение незнакомого интерфейса.

Ссылка для входа: https://fedresurs.ru/

Личный кабинет (главная страница):

Вход в личный кабинет с использованием Электронной подписи.

Предварительно электронная подпись должна быть установлена на компьютере:

Сайт найдет все подписи, которые у вас установлены и покажет их в отдельном окне.

Нужно будет только выбрать нужную:

Личный кабинет на ФедРесурсе.

Вкладка «Сообщения» -> «Создать сообщение»

Выбираем тип сообщения: «Ликвидация юридического лица»:

Заполняем поля «Дата принятия решения о ликвидации» — дате решения или протокола:

Текст сообщения. В отличие от Вестника Государственной регистрации в котором текст формируется программой, здесь необходимо написать текст самому. К тексту есть требования и обязательные реквизиты, что бы не заниматься изучением нормативно-правовой базы, ниже текст, в котором нужно поменять реквизиты.

Сохраняем сообщение и подписываем (К подписи).

Порядок оплаты публикации на ФедРесурсе:

1. Заполнить платежные реквизиты, реквизиты заполняются в соответствии с ЕГРЮЛ
2. Можно добавить заявку на оплату третьим лицом
3. Обязательно нужно сохранить
4. Счет открыть кнопкой «На печать»:

После поступления оплаты сообщение будет опубликовано.

На вкладке «Сообщения» можно посмотреть статус сообщения и скачать с ЭП.

Нет времени всем этим заниматься, а закрыть компанию надо, обращайтесь к нам!