Работа в системе барс в поликлинике инструкция по применению

  8 (4822) 32-88-19
32-88-20

Эл. почта: tvmiac@yandex.ru
г.Тверь, ул. Склизкова, д.70, к.1

• О МИАЦ
  • Новости учреждения
  • Структура
  • Деятельность
  • Вакансии
  • Документы
  • Закупки
  • Карточка учреждения
  • Контакты
  • Реквизиты
  • Антикоррупционные мероприятия
  • Обратная связь для обращений о фактах коррупции
• ГИС
  • Инструкции к МИС БАРС
    • Акушерство, гинекология и неонатология
    • Работа с сервисами «Мое здоровье»
    • Поликлиника
    • Работа с сервисами ФСС (ЭРС, ЭЛН)
    • Стационар
    • Формирование СЭМД
  • Информационные системы ГИС
    • МИС «Барс»
    • ИСОМИ с ЦАМИ
    • ИССМП
    • ДЛО
    • Лабораторные системы
    • ЛЛО
  • Документы
    • Нормативно-правовые документы
      • Общие
      • МИС
      • ИССМП
      • ЛИС
      • ДЛО
      • ИСОМИ с ЦАМИ
    • Инструкции
    • Присоединение к ГИС
  • Статистика
    • Количество лицензий МИС по медицинским организациям
    • Статистика работы медицинских организаций в МИС
    • Показатели УПИТ
  • Дорожная карта
  • Техподдержка
    • Helpdesk
    • Контакты
• Статистика
  • Документы
    • Приказы по годовому отчету
    • Кодирование причин смерти
    • Общие документы
  • Отчетность
    • Годовой отчет
      • Годовой отчет 2022
      • Годовой отчет 2021
      • Годовой отчет 2020
      • Годовой отчет 2019
      • Годовой отчет 2018
      • Годовой отчёт 2017
      • Годовой отчёт 2016
    • Мониторинги
      • Нормативные документы
      • Календарь сдачи отчетности
    • Личный кабинет
    • БАРС WEB-Своды
  • Сборники
    • 2021
    • 2020
    • 2019
    • 2018
    • 2017
      • Сборники МИАЦ
      • Сборники РФ
    • 2016
    • 2015
    • Архив
  • Демография
    • Население
      • 2021
      • 2022
    • Оперативные аналитические материалы
      • Текущая информация
      • Архив
• Мониторинг
  • Экспорт медицинских услуг
• РЦ ПМСП
  • О РЦ ПМСП
    • Цели и задачи
    • Схема взаимодействия
  • Лучшие практики
  • Материалы
    • Федеральные документы
    • Региональные документы
    • Методические материалы
    • Инструменты и шаблоны
      • Шаблоны сбора данных
      • Шаблоны для анализа
    • Полезные ссылки
  • Отчетность
    • Бережливая поликлиника
    • Критерии базового уровня Новой модели МО
  • Контакты
• IT-отдел
  • Инструкции к информационным системам
    • ДЛО (Асулон)
    • Телемедицина
    • МБУ
    • Горячая линия
    • Онко-консилиум
    • Онко-регистр
  • Шаблоны заявок
  • Инвентаризация
  • Сайты
  • Статистика по горячим линиям
  • Единый центр обслуживания
    • Общая информация
    • Нормативно-правовые документы
    • Инструкции
  • Маркировка лекарственных средств
    • Общая информация
    • Нормативно-правовые документы
    • Подключение
    • Центр компетенций
    • Инструкции
  • Бережливая поликлиника
  • отчеты
    • Роспотребнадзор
    • Количество пациентов поступивших в круглосуточные стационары КО
    • Количество обратившихся в МО оказывающие ПМСП
    • Отчет количество коек
    • Госпитализированные в МО
  • Отчет роспотребнадзор
  • Контакты отдела
• Защита информации
  • Информация
  • Шаблоны
  • КИИ
  • Защита персональных данных
  • Контакты отдела
• Материалы
  • ЕГИСЗ
    • Реестр медицинских освидетельствований (РМО)
    • Федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО)
    • Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР)
    • Интернет и АРМ
    • Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД)
  • ГИС
    • Инструкции к МИС БАРС
      • Акушерство, гинекология и неонатология
      • Работа с сервисами «Мое здоровье»
      • Поликлиника
      • Работа с сервисами ФСС (ЭРС, ЭЛН)
      • Стационар
      • Формирование СЭМД
    • Информационные системы ГИС
      • МИС «Барс»
      • ИСОМИ с ЦАМИ
      • ИССМП
      • ДЛО
      • Лабораторные системы
      • ЛЛО
    • Документы
      • Нормативно-правовые документы
      • Инструкции
      • Присоединение к ГИС
    • Статистика
      • Количество лицензий МИС по медицинским организациям
      • Статистика работы медицинских организаций в МИС
      • Показатели УПИТ
    • Дорожная карта
    • Техподдержка
      • Helpdesk
      • Контакты
  • Инструкции к ИС
    • ДЛО (Асулон)
    • Телемедицина
    • МБУ
    • Горячая линия
    • Онко-консилиум
    • Онко-регистр
  • Материалы РЦ ПМСП
    • Федеральные документы
    • Региональные документы
    • Методические материалы
    • Инструменты и шаблоны
      • Шаблоны сбора данных
      • Шаблоны для анализа
    • Полезные ссылки
  • Информационная безопасность
    • Информация
    • Шаблоны
    • КИИ
    • Защита персональных данных
    • Контакты отдела
• Аттестация

Руководства для администраторов МИС БАРС

Руководства для пользователей МИС БАРС

Общее описание

Для начала работы в Системе необходимо выполнить ее настройку.

Настройка зависит от функциональных компонентов, которые будут использоваться и в общем виде включает:

• ввод данных паспорта;
• заведение в Систему структуры организации;
• формирование справочников:
  • услуг и тарифов;
  • медицинского персонала.
• добавление учетных записей пользователей;
• настройка параметров системы (для всего региона, выполняется администратором ЦОД);
• настройка параметров работы для учетной записи (Сервис — Настройки).

Администрирование Системы

• Подключение сканера штрихкода
• Настройка Системы для работы с электронной подписью
• Работа со справочниками
• Параметры системы
• Создание нумератора

Быстрый старт

Настройка Системы

• Ввод данных паспорта и структуры МО
• Формирование эталонной структуры медицинской организации
• Управление доступом, работа с пользователями
• Справочник услуг, тарифы, стоимость
• Реестр медицинского персонала, работа со штатной структурой (ЕРМП)

• Настройки пользователя учетной записи:
  • Общий порядок работы с настройками
  • Настройка режима при создании поликлинического случая в ЭМК
  • Проверка на наличие ошибок в персональных данных пациента при формировании реестра
  • Выбор варианта отчётного периода для формирования отчётов в стационаре
  • Выбор способа фильтрации при добавлении услуг в учётных документах
  • Возможность автоматического распределения бирок для пациентов, записанных в очередь
  • Уведомление о различных событиях в АРМ врача стационара

Расписание в Системе и на региональном портале медицинских услуг

• Настройка Системы для работы с порталом
• Создание расписания для отображения расписания на портале

Регистратура

Работа с расписанием

• Формирование расписания и примечаний
• Внесение изменений в расписание
• Удаление расписания на период
• Отмена записи в расписании
• Ограничение записи на бирки
• Просмотр пациентов записанных к врачу на день и печать списка записанных
• Бирки с типом «Групповой прием»
  

  Картохранилище

• Обработка запроса амбулаторной карты от врача поликлиники
• Поиск амбулаторной карты по штрихкоду
• Выбор другой амбулаторной карты
• Выдача амбулаторной карты
• Групповая печать ТАП

Работа с данными пациента

• Поиск пациента в Системе
• Добавление пациента в Систему
• Изменение полиса пациента
• Сервис объединения двойников
• Работа с периодиками
• Социальный статус БОМЖ, неизвестные пациенты, пациенты без полиса ОМС
• Идентификация пациентов в базе данных застрахованных (БДЗ)

Двойники

• Объединение людей
• Как объединить двойников

Работа с прикреплением пациента

• Прикрепление пациента через РПН. Прикрепление
• Прикрепление пациента с рабочего места регистратора
• Открепление пациента

Запись пациента

• Запись к врачу:
  • Запись пациента на прием (сначала поиск пациента)
  • Запись в расписание (сначала поиск врача и времени)
• Запись пациента из очереди
• Запись на исследования
• Запись пациента в другую МО
• Запись пациента на несколько бирок
• Печать талона на прием к врачу
• Печать бланков документов

Поликлиника

Прием пациента

• Прием пациента врачом поликлиники без записи
• Создание нового случая АПЛ
• Создание повторного посещения
• Добавление назначений и направлений в посещение
• Добавление дополнительных услуг в посещение
• Создание листка нетрудоспособности
• Заполнение результата лечения
• Изменение даты посещения для создания посещения задним числом
• Запрос амбулаторной карты в картохранилище

Медицинское освидетельствование мигрантов

• Общий алгоритм проведения медицинского освидетельствования мигрантов
• Создание случая медицинского освидетельствования мигрантов

Запись пациента

• Запись на прием из АРМ врача поликлиники (без создания талона)
• Направление на ВК
• Запись пациента в другую МО

Диспансерное наблюдение

• Поиск контрольной карты диспансерного наблюдения
• Как узнать, состоял ли пациент под диспансерным наблюдением
• Постановка пациента под диспансерное наблюдение
• Печать контрольной карты диспансерного наблюдения (форма №030)
• Снятие пациента с диспансерного наблюдения

Диспансеризация взрослого населения

• Общий алгоритм проведения ДВН
• Работа с регистром
• Добавление карты диспансеризации
• Сохранение информированного согласия пациента
• Заполнение маршрутной карты
• Заполнение результатов диспансеризации
• Сохранение карты диспансеризации

Профилактические осмотры взрослого населения

• Работа со списком пациентов
• Добавление карты профилактического осмотра
• Сохранение информированного согласия пациента
• Заполнение маршрутной карты
• Заполнение результатов профилактического медицинского осмотра
• Сохранение карты профилактического медицинского осмотра взрослых

Диспансеризация детей-сирот

• Общий алгоритм проведения диспансеризации детей-сирот
• Работа с регистром детей-сирот
• Добавление карты диспансеризации детей-сирот
• Сохранение информированного согласия в карте ДДС
• Заполнение данных осмотров врачей-специалистов
• Заполнение данных исследований
• Заполнение раздела «Диагнозы и рекомендации по результатам диспансеризации / профосмотра»
• Заполнение раздела «Состояние здоровья до проведения диспансеризации / профосмотра»
• Заполнение раздела «Общая оценка здоровья»
• Сохранение карты ДДС

Медицинские осмотры несовершеннолетних

• Общий алгоритм проведения МОН
• Общий алгоритм проведения профилактических осмотров несовершеннолетних
• Общий алгоритм проведения предварительных осмотров несовершеннолетних
• Работа с регистром периодических осмотров несовершеннолетних
• Добавление карты периодического осмотра несовершеннолетнего
• Работа с регистром направлений на профилактический осмотр несовершеннолетних
• Добавление карты профилактического осмотра несовершеннолетнего

Иммунопрофилактика (Вакцинопрофилактика)

• Общий алгоритм ведения вакцинопрофилактики
• Добавление вакцины в справочник
• Назначение прививки
• Назначение прививки в приемном отделении
• Исполнение прививки
• Просмотр карты профилактических прививок пациента

Вызов врача на дом

• Настройка Системы для вызова врача на дом
• Работа с вызовом врача на дом в АРМ регистратора поликлиники АРМ оператора call-центра
• Работа с вызовом врача на дом в АРМ врача поликлиники
• Отчетность и включение случая лечения с вызовом врача на дом в реестры счетов

Стоматология

• Прием пациента стоматологом без записи
• Стоматологическое прикрепление пациента
• Создание случая с одним посещением
• Создание случая с несколькими посещениями
• Заболевание. Добавление
• Запись пациента в свое расписание
• Отмена записи в расписании и перенос в очередь

Скорая и неотложная помощь

• Общий алгоритм обработки вызова в СМП
• Настройка работы службы СМП
• Прием нового вызова
• Обработка вызова в АРМ диспетчера подстанции СМП
• Формирование наряда и вывод бригады на смену
• Обработка вызова в АРМ старшего врача СМП
• Обработка вызова в мобильном АРМ старшего бригады СМП
• Обработка вызова оператором службы НМП
• Передача вызова с службу неотложной скорой помощи
• Закрытие вызова в АРМ администратора СМП

Стационар

• Создание коек в отделениях стационара

Приемное отделение

• Прием планового пациента в отделение
• Прием пациента без записи
• Регистрация данных поступления
• Заполнение первичного осмотра в приемном отделении
• Оказание услуг
• Использование лекарственных средств
• Оформление госпитализации
• Оформление отказа от госпитализации
• Госпитализация в дневной стационар из приёмного
• Оформление активного вызова
• Пациенты СМП в приемном отделении

Профильное отделение стационара

• Размещение пациента в отделение
• Назначение лечащего врача
• Определение КСГ
• Назначение режима лечения
• Назначение диетического стола
• Назначение наблюдения за состоянием пациента
• Назначение медикаментов
• Оказание услуг
• Назначение манипуляций, процедур, оперативного лечения. Направление на лабораторную и функциональную диагностику
• Учет медикаментов
• Направление пациента
• Заполнение осмотров, дневниковых записей и эпикризов
• Выписка пациента
• Добавление ЛВН
• Удаление КВС
• Добавление новорожденного в движении
• Медико-технологический лист (выбор соответствующего шаблона)
• Выписка направления на ВМП

Круглосуточный стационар

• Создание службы с типом направления на осмотр с целью госпитализации
• Добавление расписания на осмотр с целью госпитализации
• Выписка направлений на осмотр с целью госпитализации
• Печать списка записанных пациентов на осмотр с целью госпитализации

Операторы

• Поточный ввод ТАП
• Поточный ввод ТАП по стоматологии
• Поточный ввод КВС

Патоморфология

• Создание направлений на прижизненное патолого-анатомическое исследование биопсийного (операционного) материала
• Создание протокола прижизненного патолого-анатомического исследования биопсийного (операционного) материала
• Создание направлений на патолого-анатомическое вскрытие
• Создание протокола патолого-анатомического вскрытия

Медицинские свидетельства

• Добавление свидетельства о смерти
• Добавление свидетельства о перинатальной смерти
• Добавление свидетельства о рождении
• Печать чистых бланков

Диагностика, PACS

• Подключение PACS
• Выписка направления на исследование
• Прием пациента, заполнение протокола, прикрепление снимков
• Направление на удаленную консультацию для получения второго мнения

Лабораторная информационная система

• Схемы автоматизации лаборатории
• Краткая инструкция по работе с модулем ЛИС
• Краткая инструкция оператора (АРМ сотрудника пункта забора, АРМ регистрационной службы лаборатории, АРМ лаборанта)
• Краткая инструкция оператора (АРМ бактериолога 2.0)
• Добавление и настройка службы лабораторной диагностики. Общий алгоритм работы
• Добавление и настройка анализатора
• Добавление услуг для службы лаборатории
• Настройка связи между лабораторией и пунктом забора биоматериала
• Настройка связи между лабораторией и регистрационной службой лаборатории
• Добавление модели анализатора
• Настройка связи исследований (комплексных услуг) с типом контейнера, пробой и биоматериалом

Параклинические услуги

• Ввод информации по параклиническим услугам

Выдача ЛВН

• Выписка ЛВН. Краткая инструкция
• Выписка дубликата
• Продолжение ЛВН
• Выписка ЛВН за другую МО
• Поиск и печать ЛВН
• Варианты выписки ЛВН (при работе по совместительству, при госпитализации в стационар)
• Выписка ЭЛН. Краткая инструкция
• Формирование реестров ЭЛН
• Повторная подача ЭЛН в реестре
• Добавление черновика за другую МО
• Выписка ЛВН на долечивание в санаторно-курортное учреждение

Врачебная комиссия

• Запись пациента на врачебную комиссию
• Добавление протокола ВК
• Добавление направления на МСЭ

Реестры счетов

Для просмотра кратких инструкций по реестрам счетов для регионов перейдите по сслыке:

• Для Перми
• Для Астрахани
• Для Башкирии
• Для Бурятии
• Для Карелии
• Для Крыма
• Для Хакасии
• Для Пскова
• Для Свердловской области
• Для Пенза

Отчеты

• Формирование отчетов. Общий алгоритм работы

Регистры

• Общая схема работы с регистрами
• Формирование регистра:
  • Добавление пациентов в регистр
  • Установка диагноза, по которому пациент подлежит включению в регистр
• Создание извещений о необходимости включения в регистр
• Работа с журналом извещений
• Уведомления по онкоконтролю

Шаблоны документов

• Как настроить шаблоны для работы
• Как выбрать шаблон
• Как заполнить выбранный шаблон в ЭМК

Льготное лекарственное обеспечение

Работа со справочниками

• Федеральный регистр льготников
• Региональный регистр льготников
• Справочники системы учёта медикаментов
• Справочник лекарственных средств
• Работа с номенклатурным справочником

Заявка на лекарственные средства

• Формирование нормативных перечней и списков медикаментов
• Создание и редактирование заявочных кампаний
• Создание сводной заявки
• Формирование лотов

Выписка льготных лекарств

• Настройки для выписки льготных рецептов
• Выписка льготного рецепта
• Отпуск лекарственных средств

Учет медикаментов МО с помощью АРМ Товароведа

• Создание складской структуры
• Добавление, исполнение документа учета
• Создание заявки на основе остатков центрального склада
• Проведение инвентаризации
• Добавление плана поставок

Аптека МО

• Аптека. Общий порядок настройки функциональности для учета движения ЛС в медицинских организациях
• Учёт движения ЛС в аптечных учреждениях

Платные услуги

• Общая схема работы

Контроль и надзор

РЭМД. Инструкции по заполнению электронных медицинских документов

• СЭМД Протокол инструментального исследования. Редакция 3
• ЭМД Протокол лабораторных исследований
• СЭМД Протокол консультации. Редакция 4
• СЭМД Протокол телемедицинской консультации. Редакция 1
• СЭМД Направление на медико-социальную экспертизу (CDA)
• ЭМД Справка о допуске к управлению транспортным средством
• СЭМД Медицинское свидетельство о рождении
• ЭМД Медицинское свидетельство о смерти
• Подписание СЭМД от лица МО

COVID-19