Регистрация чуп в беларуси инструкция порядок

29904

Выбираем способ регистрации ЧУП

Зарегистрировать ЧУП можно следующими способами:

1. Путем личного обращения в регистрирующий орган.
2. Путем обращения в регистрирующий орган представителя по нотариальной доверенности.
3. Посредством электронной госрегистрации.

Рассмотрим каждый способ регистрации.

1. Путем личного обращения в регистрирующий орган.

В данном случае Вы подготавливаете необходимые документы, оплачиваете госпошлину и обращаетесь в регистрирующий орган, совершающий регистрационные действия. Уполномоченный сотрудник регистрирующего (при условии предоставления полного пакета документов и отсутствия в них ошибок) проставляет штамп о государственной регистрации на Вашем уставе и выдает свидетельство о государственной регистрации. С этого момента юридическое лицо считается зарегистрированным.

         2. Путем обращения в регистрирующий орган представителя по нотариальной доверенности.

Данным способом удобно воспользоваться в том случае, если Вы не можете лично обратиться в регистрирующий орган (болезнь, отпуск, командировка и т.д.). Но данный способ более затратен, чем способ, описанный выше, так как Вы платите пошлину за гос. регистрацию, а также дополнительно оплачиваете нотариальны тариф  за составление и удостоверение доверенности на третье лицо. 

          3. Посредством электронной госрегистрации

Этим способом рационально воспользоваться тогда, когда у Вас на момент государственной регистрации Частного предприятия уже имеется ключ электронно-цифровой подписи (далее — ЭЦП). При осуществлении электронной государственной регистрации все этапы регистрации производятся через веб-портал (egr.gov.by) с использованием ЭЦП, в результате учредительные документы будут вам направлены регистрирующим органом также в электронном виде. 

При электронной государственной регистрации Вы освобождаетесь от уплаты госпошлины. Однако в случае, если у Вас отсутствует ключ ЭЦП, его получение более затратно, чем оплата госпошлины и уплата нотариального тарифа. Поэтому рекомендуем Вам воспользоваться способами, перечисленными в пп.1 и 2. 

Согласовываем наименование ЧУП

Перед тем, как регистрировать ЧУП, необходимо выбрать наименование и в последующем согласовать его. Наименование должно быть согласовано в полной и сокращенной формах, на русском и белорусском языках. 

Наименование ООО в  можно согласовать следующими способами:  

— путем личного обращения в регистрирующий орган (временно приостановлено в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 мая 2020 г. № 305 «О мерах по предотвращению распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19»);

— путем направления документов по почте (на бумажном носителе); 

— с помощью веб-портала ЕГР.

При выборе наименования необходимо учитывать ряд особенностей. Во-первых, в фирменном наименовании нельзя использовать псевдонимы знаменитостей, слова «лучший», «первый», «лидер», «департамент», «комитет», нельзя использовать наименования, содержащие наименования уже существующих юридических лиц, за исключением наличия разрешения юридического лица на использование его наименования.

По результатам согласования регистрирующий  орган выдает справку о согласовании наименования. Фирменное наименование резервируется за Вами. Срок действия резервации – 1 месяц со дня согласования. В течение этого времени Вы можете зарегистрировать ЧУП с данным наименованием. 

Выбираем юридический адрес для предприятия

Один из важнейших моментов в государственной регистрации ЧУП – это выбор юр. адреса, т.к. при подаче документов в регистрирующий орган юр. адрес уже должен быть установлен. Юр. адрес  указывается в заявлении и уставе, которые подаются в регистрирующий орган. В отличие от ООО, ЗАО, ОАО, ОДО, у ЧУП юр. адресом может быть жилое помещение. Однако для того, чтобы юр. адресом было жилое помещение, необходимо наличие следующих фактов:

1. Помещение – это Ваша собственность. Если это долевая собственность, Вам потребуется согласие всех сособственников и членов Вашей семьи.
2. Вы постоянно проживаете в этом помещении.

Таким образом, регистрируя ЧУП, Вы можете сэкономить на аренде юридического адреса. 

Определяемся с основным кодом деятельности

Создавая ЧУП, Вы планируете осуществлять коммерческую деятельность определенного вида. Эту деятельность Вам необходимо указать в заявлении о государственной регистрации. Каждому виду деятельности присваивается код в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005-2011. Код  должен состоять из пяти символов. При регистрацииЧУП в заявлении указывается только один вид деятельности.

В процессе своей работы ЧУП может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, от которого будет поступать большая часть прибыли ЧУП, соответственно его и следует указывать в заявлении о государственной регистрации.

Изменить вид деятельности можно направив  в свой налоговый орган соответствующее информационное письмо. 

Подготавливаем решение собственника 

Решение учредителя ЧУП должно содержать:

— Сведения об учредителе ЧУП (его паспортные данные); 

 — Полное и сокращенное наименования частного предприятия на русском и белорусском языках; 

— сведения об месте нахождения частного предприятия; 

— информация об уставном фонде предприятия и способе его формирования (например, денежными средствами или имуществом); 

— утверждение устава ЧУП;

— сведения о назначении  директора ЧУП с указанием срока его полномочий. 

Подготавливаем устав ЧУП

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом он должен включать в себя ряд обязательных положений в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. 

 Устав обязательно должен содержать: наименование,  сведения об учредителе, юридический адрес, размер и способ формирования уставного фонда, сведения об исполнительном органе, порядок распределения прибыли; управление предприятием; имущество предприятия. По желанию можно указать практически любые сведения, имеющие значение для ведения коммерческой деятельности. 

Заполняем заявление на регистрацию ЧУП

Заявление о государственной регистрации ЧУП заполняется до момента подачи документов в регистрирующий орган. При заполнении заявления Вам необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Указать дату и номер справки о согласовании фирменного наименования;
2. Указать полное и сокращенное наименование согласно справке
3. Указать местонахождение ЧУП
4. Указать размер УФ. 
5. Заполнить сведения об учредителе и сведения о руководителе. Учредитель может являться и руководителем создаваемого ЧУП.

Заявление подписывается только в присутствии сотрудника регистрирующего органа.

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ЧУП

До  похода в регистрирующий орган Вам необходимо оплатить государственную пошлину. Она оплачивается по реквизитам того регистрирующего органа, где будет происходить регистрация (как правило, реквизиты размещаются на сайтах исполкомов, облисполкомов, соответствующих администраций). Пошлину можно оплатить в любом банке, также возможна оплата через ЕРИП. 

Размер государственной пошлины за регистрацию ЧУП составляет 1 базовую величину. В 2023 г. размер базовой величины составляет 37 белорусских рублей. 

Подаем документы в регистрирующий орган

Для регистрации ЧУП в регистрирующий орган подаются следующие документы: 

1.  заявление о государственной регистрации. Предварительно его подписывать не нужно, оно подписывается только в присутствии сотрудника регистрирующего органа.
2.  устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования и его электронная версия на диске или флэшке  в формате .doc или .rtf.
3. легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями.
4. копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами.
5. оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.
6. если документы в регистрирующий орган место вас будет подавать ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты проставления штампа на его уставе.  

На следующий рабочий день после регистрации либо в день регистрации Вам выдадут также оригинал свидетельства о регистрации. А через 5 рабочих дней там же необходимо забрать извещение о постановке на учет. 

Приобретаем печать

В соответствии с действующим законодательством в процессе осуществления предпринимательской деятельности Частное предприятие может работать без печати. Но использование печати для белорусских предпрятий уже стало традицией и положительно сказывается на имидже юридического лица. 

Если вы решили заказать печать, то Вам для этого необходимы следующие документы: 

— копия устава;

— копия свидетельства о государственной регистрации;

— паспорт директора или собственника; 

— приказ на директора или контракт с ним; 

— заявление на изготовление печати.  

Подготавливаем кадровые документы на директора и главного бухгалтера 

Для назначения  директора и главного бухгалтера на свои должности необходимо решение учредителя. Если директор совпадает с учредителем, то он сам себя назначает на должность своим же решением. Если директор не он, то с ним заключается трудовой договор,  либо  контракт. После этого издается приказ о назначении директора на должность. С бухгалтером похожая ситуация: решение учредителя либо директора, если он уполномочен на это, потом заключение трудового договора и написание приказа. Сведения о назначении руководителя указываются  в информационных письмах, которые рассылаются потом в ФСЗН, госстрах, статистические органы, органы налоговой службы. 

Открываем расчетный счет в банке

Юридическому лицу необходимо иметь расчетный счет для того, чтобы проводить безналичные операции. Открыть его можно в любом банке. Банк стоит выбирать тот, в котором вам выгоднее всего работать, исходя из тарифов, валют, местоположения банка. Узнать все о тарифах можно в справочной службе по телефону, либо же в самом отделении выбранного вами банка.

Для открытия счета необходимы следующие документы: 

 1) заявление лица (учредителя либо директора),

2) копия устава со штампом,

3) копия свидетельства о государственной регистрации, 

4) копия приказа о назначении директора и копия контракта с ним, 

5) карточка с образцами подписи и печати (оформляется в банке),

6) паспорт лица, которое открывает счет.

Стоит отметить, что в разных банках может быть предусмотрен разный пакет документов для открытия счета. Конкретные требования необходимо уточнить  в том банке, который Вы выбрали для себя.

Выбираем систему налогообложения

Один из самых важных вопросов при регистрации ЧУП – это выбор системы налогообложения. Варианты систем налогообложения могут быть следующими: общая и упрощенная.  Для того, чтобы правильно определиться с выбором системы налогообложения рекомендуем Вам обратиться в отдел консультаций налоговой инспекции по месту Вашего жительства. При себе необходимо иметь паспорт. Сотрудники налогового органа подскажут Вам, под какую налоговую систему подпадет Ваш вид деятельности.

В случае если Вы подпадаете и решите использовать УСН, необходимо в течение 20 рабочих дней с момента госрегистрации уведомить об этом налоговую путем направления соответствующего уведомления.  

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Через пять рабочих дней после государственной регистрации Вам необходимо забрать  Извещение о постановке на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и управление статистики. Также нужно подготовить информационные письма ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику, в которых Вы сообщаете о месте нахождения общества, данные по директору, дату регистрации. Данные письма оформляются на фирменном бланке и отправляется  заказными письмами.

Для постановки на учет в налоговых органах необходимо  узнать своего налогового инспектора и предоставить ему следующий пакет документов:  

1. Копию устава
2. Копию свидетельства о регистрации ЧУП
3. Копию паспорта директора (если директор не учредитель, а наемное лицо; если учредитель – паспорт учредителя).
4. Копию приказа о назначении директора (либо решения о назначении, если директор и единственный учредитель совпадает)
5. Копию решения учредителя о создании ЧУП
6. Копию договора аренды (или паспорт собственника помещения и согласие всех взрослых собственников либо проживающих, если помещение жилое)
7. Копию договора на оказание бухгалтерских услуг (если бухгалтер будет в штате – копию паспорта бухгалтера, трудовой договор с ним и, в некоторых случаях (но на всякий случай лучше иметь с собой), документ об образовании бухгалтера).
8. Копию свидетельства о регистрации бухгалтерской компании (если услуги оказывает компания)
9. Копию приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
10. Копию паспорта бухгалтера
11. Информационные письма с указанием системы налогообложения, которую будет применять Частное предприятие в процессе своей деятельности. 

Все копии  должны быть заверены директором и печатью Частного предприятия.

В РУП «Белбланкавыд» нужно приобрести книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок. Актуальные реквизиты для оплаты книг можно посмотреть по следующей ссылке: https://belblank.by/zakonodatelnaya-baza.html 

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

ЭЦП можно приобрести в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

В процессе регистрации в Регистрационном центре Потребителю передают сертификат открытого ключа проверки ЭЦП. Лицо, которое будет использовать ЭЦП (руководитель ЧУП либо доверенное лицо), должно лично получить сертификат в Регистрационном центре.

Актуальную стоимость оформления ключа можно узнать по следующей ссылке: https://info-center.by/services/pki/for_legal_entities/

Наша компания оказывает услуги по регистрации предприятия «под ключ». Ищите краткую инструкцию по регистрации ЧУП — перейдите по ссылке!

Необходимый пакет документов для регистрации ЧУП	Сервис МТБанка подготовит документы *
Заявление о государственной регистрации ЧУП	Да
Решение учредителя	Да
Устав в электронном виде	Да
Устав распечатанный в 2 экз.	Самостоятельно
Справка о согласовании наименования коммерческой организации	Заявление о согласовании наименования для получения справки
Анкета учредителя	Да
Квитанция об оплате государственной пошлины или номер операции при оплате в ЕРИП	Самостоятельно
Документ, удостоверяющий личность: паспорт либо вид на жительство	Самостоятельно

*Сервис «Регистрация бизнеса» высылает вам документы на e-mail в электронном виде в формате doc.

ЧУП (частное унитарное предприятие) — это коммерческая организация, учрежденная физическим или юридическим лицом, в котором имущество предприятия является собственностью участника, а самому частному предприятию имущество принадлежит на праве хозяйственного ведения.

• Регистрация ЧУП может осуществляться гражданином РБ либо иностранным гражданином.
• ЧУП может располагаться в жилом помещении.
• Основным учредительным документам является устав.

Руководитель ЧУПа может выполнять функцию главного бухгалтера в том случае, если:

• ЧУП является микроорганизацией. Микроорганизации — зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно
• если директор отвечает требованиям, предъявляемым законодательством к главному бухгалтеру (наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет).

В этой статье мы расскажем об особенностях ЧУП и отличиях этой организационно-правовой формы от ООО. Также вы узнаете, какую из этих форм бизнеса лучше выбрать в зависимости от ситуации.

Отличие ЧУП от ООО в РБ — что следует знать

Отличие ЧУП от ООО выражается в нескольких правовых аспектах, которые мы рассмотрим детальнее:

1. Количество участников Учредителем ЧУП может быть только одно лицо, в то время как для ООО количество участников варьируется от одного до пятидесяти. Если в частном унитарном предприятии возникнет потребность в привлечении других лиц в бизнес, то следует реорганизовать ЧУП в ООО.
2. Регистрация Открытие ЧУП может осуществляться по месту проживания учредителя. Жилое помещение в таком случае должно либо принадлежать на праве собственности учредителю, либо учредитель должен быть зарегистрирован в этом помещении и иметь согласие собственника и всех совершеннолетних проживающих на размещение в помещении коммерческой организации. Если у вас ЧУП будет заниматься производством, то жилое помещение для таких целей непригодно в любом случае. Регистрация ООО осуществляется только по юридическому адресу.
3. Принадлежность имущества В частном унитарном предприятии имущество не является собственностью юридического лица, а принадлежит ему на праве хозяйственного ведения. Это значит, что ЧУП не может продать недвижимое имущество, внести его в уставной фонд юридических лиц, сдавать в аренду без согласия на это собственника имущества. В ООО все имущество является собственностью самого общества. Соответственно, участники утрачивают право собственности на имущество, переданное ООО (например, авто, переданное в качестве уставного фонда) и организация может самостоятельно распоряжаться им.
4. Изменение состава участников В силу имеющихся ограничений по количеству участников «вступить» в участники ЧУП невозможно. При необходимости введения новых участников, необходимо провести реорганизацию ЧУП в ООО либо продавать ЧУП как имущественный комплекс. Второй вариант является актуальным для компаний с недвижимым имуществом, либо для тех, кто осуществляет лицензируемый вид деятельности, имеет сертификаты на продукцию и т. д.
5. Ответственность по обязательствам Учредитель ЧУП не отвечает по обязательствам предприятия, а предприятие не отвечает по обязательствам собственника. ЧУП отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, т. е. тем имуществом, которое находится на его балансе. В ООО ситуация аналогичная.

Следует иметь ввиду, что собственник ЧУП, как и участник ООО, может отвечать по обязательствам своей компании своим имуществом в случае экономической несостоятельности (банкротства). И только в том случае, если суд установит, что банкротство юрлица вызвано учредителем или другими лицами, в том числе руководителем предприятия, имеющими право давать обязательные для предприятия указания либо имеющими возможность иным образом определять его действия. В этом случае на таких лиц при недостаточности имущества предприятия возлагается субсидиарная (дополнительная) ответственность по обязательствам последнего.

Как зарегистрировать ЧУП

Нижеприведенная инструкция опишет основные этапы процедуры регистрации частного унитарного предприятия:

1. С Сбор документов. Сюда входит решение о создании ЧУП, справка о наименовании юрлица; устав в двух экземплярах на бумаге и один в электронном виде; квитанция об оплате госпошлины; заполненная форма заявления о регистрации. Если учредителем ЧУП является иностранный гражданин, дополнительно потребуется нотариально удостоверенный перевод его паспорта. Если учредителем ЧУП будет выступать иностранное юрлицо, то обязательным будет наличие выписки из торгового регистра страны учредителя апостилированная, либо легализованная в установленном порядке.
2. Подача документов в регистрирующий орган. Документы предоставляются в исполнительный комитет по месту юридического адреса (например, в Минский городской исполнительный комитет, Смолевичский районный исполнительный комитет и т. д.). Учредитель ЧУП (либо его представитель по нотариальной доверенности) подает документы в исполком лично. Так же, в Беларуси возможно регистрация ЧУП через веб-портал на сайте egr.gov.by Однако, для этого необходимо наличие ЭЦП либо дополнительное обращение к нотариусу.
3. Формирование уставного фонда. Размер уставного фонда не определяется законодательством. Вкладом могут являться деньги, ценные бумаги и другое имущество при наличии их оценки. По общим правилам, уставный фонд должен быть сформирован участником ЧУП в течение 12 месяцев с момента государственной регистрации.
4. Приобретение печати. После регистрации предприятия в Едином государственном реестре можно обратиться в специализированную фирму по изготовлению печатей, где необходимо предоставить устав со штампом регистрирующего органа. В настоящий момент юрлица любой формы собственности имеют право работать без печати.
5. Открытие расчетного счета. Необходимо обратиться в банк с заявлением и пакетом документов. Как правило, для открытия счета необходимо копия свидетельства о государственной регистрации, устава, копии документов на руководителя.
6. Так же необходимо будет обратиться в НЦЭУ для получения ЭЦП, и в Белбланкиздат за получением книги учета проверок и ревизий, и книги замечаний и предложений.

Теперь вы знаете основные отличия между ЧУП и ООО, а также ознакомились с главными критериями выбора вышеуказанных форм бизнеса и основными этапами регистрации.

Регистрация ЧУП требует юридических знаний и временных затрат. При самостоятельном открытии частного унитарного предприятия в документах нередко допускаются ошибки, приводящие к нежелательным для учредителя последствиям.

Юристы компании «Правоком» помогут с выбором организационно-правовой формы бизнеса, окажут профессиональную консультацию и осуществят все этапы открытия предприятия с минимальным участием заказчика. Также они готовы оказать правовую поддержку в выборе системы налогообложения, составят необходимые документы, ответят на сопутствующие вопросы.

• Внесение изменений в устав хозяйственного общества
• Как открыть общество с ограниченной ответственностью
• Как зарегистрировать ИП

В данной статье я помогу вам ознакомиться с подробной и пошаговой инструкцией по регистрации частного унитарного предприятия. Такую процедуру вы осуществите самостоятельно, если внимательно изучите весь алгоритм действий, который будет представлен ниже. Вся информация будет изложена на максимально доступном для вас языке.

Вы решили для ведения бизнеса выбрать такую форму юридического лица как ЧУП? Значит, ваш выбор оправдывается теми целями и задачами, которые осуществимы посредством деятельности именно через организационно-правовую форму данного вида.

Перед тем как приступить к вопросам регистрации ЧУП вспомним, что такое ЧУП как организационно-правовая форма ведения бизнеса в Республике Беларусь.

Унитарное предприятие – это коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия (ст. 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

ЧУП только с разрешения собственника имущества могут быть участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в коммандитных товариществах. Унитарные предприятия не вправе вносить в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных обществ или товариществ, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество без согласия собственника.

Также ЧУП не вправе продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, в залог, вносить в качестве вклада в уставный фонд хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться им без согласия собственника. Остальным имуществом, принадлежащим предприятию, оно распоряжается самостоятельно.

[ads1]Собственник имущества, находящегося в хозяйственном ведении, решает вопросы создания унитарного предприятия, определения предмета и целей его деятельности, его реорганизации и ликвидации, назначает руководителя предприятия, осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества.

Собственник имеет право на получение части прибыли от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении созданного им предприятия.

Собственник имущества не отвечает по обязательствам ЧУП, за исключением случаев наступления банкротства предприятия по его вине.

Учредительным документов ЧУП является устав, утверждаемый собственником предприятия.

Устав ЧУП должен содержать: наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности, порядок управления деятельностью предприятия, размер уставного фонда, порядок и источники его формирования, сведения о представительствах и филиалах, субсидиарную ответственность в случае банкротства по вине учредителя.

Фирменное наименование ЧУП должно содержать указание на форму собственности (частное) лишь тогда, когда оно создано физическим лицом, указание на характер деятельности (например: торговое, производственное, аудиторское и т.д.) и указание на организационно-правовую форму (унитарное предприятие)

Частное предприятие (ЧУП) является логическим продолжением такой формы предпринимательства, как ИП (индивидуальный предприниматель).

Сходство с ИП заключается в том, что учредитель как и лицо, обладающее статусом ИП, — является единоличным собственником не только предприятия, но и закрепленного за ним имущества (денежных средств).

Орган управления ЧУП — руководитель, назначаемый собственником или уполномоченным лицом.

Частное унитарное предприятие в Беларуси вправе реорганизоваться в хозяйственное общество или товарищество, а также в производственный кооператив в порядке, установленном законодательством и соглашением сторон.

Максимальное количество участников ЧУП одно физическое или юридическое лицо.

А теперь рассмотрим порядок регистрации ЧУП.

Шаг 1. Подготавливаем пакет необходимых документов

После того, как у вас назрела идея зарегистрировать ЧУП, вы должны собрать и подготовить следующие документы:

1. Решение о создании ЧУП (оно нужно для того, чтобы создать временный счет в банке).

2. Справка о согласовании наименования юридического лица (она понадобится вам для создания устава). За такой справкой вам необходимо обратится в городской (областной) исполнительный комитет с заявлением. Как правило, наименование согласовывают в день обращения.

3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Любое ЧУП должно иметь юридический адрес. Если у вас нет в собственности такого помещения, в котором вы будете осуществлять деятельность вашего предприятия, тогда необходимо подумать об аренде помещения с предоставлением юридического адреса. После того, как будет найден подходящий арендодатель, у него вы возьмете гарантийное письмо о том, что он обязуется предоставить помещение после регистрации предприятия. Этот документ необходим для создания устава и гарантирования аренды после регистрации.

Дабы не возвращаться к этому вопросу снова, в этом пункте рассмотрим часто задаваемый вопрос: может ли юридическим адресом ЧУП быть домашний адрес проживания. Согласно пункту 5 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь от 16.03.1999 № 11, местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – собственника имущества частного унитарного предприятия (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:

— жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;

— он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют соответствующий штамп (штамп о регистрации по месту жительства) в паспорте либо сведения в карточке регистрации (домовой книге), – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

При этом с собственника жилого помещения взимается плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения.

Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия, не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством.

4. Устав в 2-ух экземплярах и 1-одна электронная копия. После того, как будет согласованно название будущей фирмы, и определен юридический адрес, можно приступать к созданию устава (информация вносится в устав). Это самый важный документ, т.к. на основании его организация осуществляет свою деятельность. Устав настоятельно рекомендуется заказывать у юристов, поскольку самостоятельно подготовить правильный устав фирмы, не имея специальных навыков, практически невозможно.

5. Квитанция об уплате государственной пошлины. В соответствии с налоговым законодательством госпошлина за регистрацию ЧУП составляет 5 базовых величин. Можно оплатить при обращении в регистрирующий орган.

6. Заявление установленной формы для регистрации. Так же заполняется при обращении.

7. Приказ о сроках выплаты заработной платы. Этот документ нужен для открытия расчетного счета. Однако не всем банкам необходим такой приказ. Если Вы определились, в каком банке будет открыт расчетный счет, есть смысл уточнить, нужен ли им этот приказ.

Это весь перечень документов, который необходимо подготовить перед обращением за регистрацией.

Шаг 2. Формируем Уставный фонд и открываем временный счет

Минимальный размер уставного фонда унитарного предприятия не определен законодательством и может быть установлен по решению его учредителя.

До государственной регистрации унитарного предприятия уставный фонд должен быть сформирован в полном объеме. Вкладом учредителя в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости. Для формирования уставного фонда частному унитарному предприятию до момента его регистрации открывается временный счет.

Выбор подходящего банка довольно важный этап в регистрации ЧУП. Различные банки предлагают совершенно разные условия обслуживания юридических лиц. Поэтому есть смысл внимательно изучить предложения от банков и выбрать наиболее подходящие именно для вашей деятельности. Еще до обращения в регистрирующий орган необходимо сформировать Уставный фонд: определить размер уставного фонда, открыть временный счет в банке и внести средства. При обращении в банк вам предоставят всю необходимую информацию и документы для проведения данной операции.

Шаг 3. Уплачиваем государственную пошлину за регистрацию ЧУП

Шаг 4. Обращаемся в регистрирующий орган и подаем пакет необходимых документов

После сбора документов обращаемся в регистрирующий орган. Предоставляем следующие документы: Устав в 2-ух экземплярах + 1 электронная копия, заявление, квитанцию об оплате государственной пошлины. В этот же день можно получить Устав с печатью, которая подтверждает факт регистрации. В течение пяти рабочих дней предприятие поставят на учет в другие органы (ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС), и вы сможете забрать все необходимые для дальнейшей работы документы.

Документы подаем в исполком по месту нахождения ЧУП (юридический адрес).

Для регистрации ЧУП необходимо личное присутствие учредителя с паспортом гражданина Республики Беларусь.

Регистрация ЧУП осуществляется в день обращения в исполком — вам выдадут один экземпляр устава предприятия с проставленным штампом о регистрации в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Номер ЕГР на штампе соответствует номеру УНП предприятия. С этого момента юридические лицо в форме ЧУП считается созданным и вы можете переходить к следующим этапам.

Шаг 5. Заказываем печать

После обращения в регистрирующий орган необходимо изготовить печать предприятия. Для этого нужно обратиться в организацию, которая осуществляет такую деятельность. Для того что бы заказать изготовление печати вы должны предоставить: Устав со штампом регистрирующего органа (оригинал), заявление от директора ЧУП (можно написать во время обращения), эскиз печати, подписанный директором (так же создается при обращении). Обычно печать изготавливается в течение нескольких дней, однако за дополнительную плату, печать могут изготовить в течение нескольких часов.

Шаг 6. Открываем расчетный счет

После того, как изготовили печать необходимо открыть расчетный счет. Для этого обращаемся в банк (в котором открывался временный счет) с заявлением.

Вам нужно предоставить следующие документы: копия Устава (можно без нотариального заверения), карточка с образцом подписи директора и оттиском печати (оформляется в банке при обращении).

Выше перечисленные действия – это все, что можно сделать до того момента, пока не будут готовы все документы из регистрирующего органа. По истечении пяти рабочих дней обращаемся в регистрирующий орган и забираем пакет документов. После этого можно считать, что Ваше предприятие прошло государственную регистрацию.

Помимо вышерассмотренных действий вам необходимо посетить ряд государственных органов. Ниже перечислены наименования организаций и пакет документов, которые необходимо подготовить перед первым визитом.

ФСЗН (фонд социальной защиты). Список документов, который необходим для первого визита в ФСЗН после регистрации предприятия: копия свидетельства о государственной регистрации (обязательно заверенная директором), копия устава предприятия, копия паспорта директора (страницы 31, 32, так же заверенные), копия решения о создании ЧУП (заверенная), копия приказа о сроках выплаты заработной платы.

ИМНС (налоговый орган). Как правило, при первом визите в налоговый орган необходимо взять с собой следующий пакет документов: копия свидетельства о государственной регистрации (обязательно заверенная директором), копия Устава (так же заверенная директором), копия паспорта директора (стр. 31, 32, обязательно заверенные), копия решения о создании ЧУП, Копия документа из исполкома, подтверждающую постановку на учет в налоговый орган, заявление о применении упрощенной системы налогообложения (в случае выбора такой системы налогообложения), две папки скоросшиватель, книга учета проверок и ревизий (прошитая и скрепленная печатью, на стр. 46 указываем директора. Эту книгу можно приобрести в свободной продаже). В налоговом органе получаем книгу замечаний и предложений.

Белгосстрах. Звоним в Белгосстрах и уточняем пакет документов, который необходимо предоставить, т.к. в различных регионах могут потребовать разные документы. Как правило, нужно предоставить информацию о директоре. Так же здесь руководителю необходимо пройти обучение по «Охране труда».

Вот такой непростой путь вам нужно пройти для того, чтобы зарегистрировать ЧУП. И, наверное, есть смысл рассмотреть в данной статье несколько моментов относительно того, стоит ли открывать фирму самостоятельно (без привлечения юристов).

Плюсы самостоятельной регистрации предприятия:

1. Начиная бизнес в форме ЧУП, вы непосредственно вникаете во все нюансы деятельности предприятия, начиная от ее регистрации до получения прибыли. Уже с первых шагов вы начнете знакомиться со спецификой деятельности государственных органов, познакомитесь с работниками исполкома, лично поговорите со своим налоговым инспектором. Все это позволит вам владеть большим объемом информации, которая вам, несомненно, пригодится в вашей деятельности.

В дальнейшем это может во многом упростить вашу деятельность, — по крайней мере, вы будете знать, к кому необходимо обращаться по тем или иным вопросам.

2. Самостоятельная регистрация предприятия значительно сэкономит ваши денежные средства. Не прибегая к помощи юристов при регистрации ЧУП, вы сэкономите от 100 до 300 USD, что для многих на начальных этапах ведения бизнеса не такая уж и малая сумма.

Минусы самостоятельной регистрации предприятия:

1. Вы теряете много личного времени. Если вам необходимо зарегистрировать предприятие быстро, например, за один день, то без помощи специалистов вам это вряд ли удастся.

Самостоятельная регистрация предприятия, как правило, связана с большими затратами времени и сил, поскольку начинать что-то новое всегда трудно.

2. Ошибки при составлении документов. Частыми являются ситуации, когда учредительные и кадровые документы предприятий содержат ошибки. Эти ошибки, при выявлении их контролирующими органами приводят к штрафным санкциям, привлечению к административной ответственности по КоАП Республики Беларусь.

И, если контролирующими органами будут выявлены несоответствия в учредительных документах, ваше предприятие может быть ликвидирована по решению суда, а вся выручка за период деятельности взыскана в бюджет.

3. Вы не получите профессиональной консультации юриста. При регистрации или подготовке документов юристом – помимо устава и протоколов — вам посоветуют, какие выбрать схемы налогообложения, посоветуют договорные схемотехники, а также помогут ответить на множество интересующих вас вопросов.

Какой вариант является наиболее оптимальным выбирать вам! При желании вы можете обратиться за юридической консультацией к юристам.

Налоги, которые нужно будет платить

Часто присылают ситуации, в которых спрашивают, какие налоги нужно будет уплачивать в ходе деятельности предприятия.

Если в работе Ваше предприятие будет использовать автомобиль, а также если ваше предприятие будет иметь соответствующее количество отходов, то согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 23 декабря 1991 г. № 1335-XII «О налоге за использование природных ресурсов (экологический налог)» налогом облагаются объемы выводимых в окружающую среду выбросов (сбросов) загрязняющих веществ; объемы отходов производства, размещенных на объектах хранения отходов и (или) объектах захоронения отходов, объемы размещенных товаров, помещенных под таможенный режим уничтожения и утративших свои потребительские свойства, а также отходов, образующихся в результате уничтожения товаров, помещенных под этот режим.

Если ваше предприятие будет оплачивать покупаемый товар нерезиденту (иностранной организации), зарегистрированному в оффшорной зоне либо на счет в банке в оффшорной зоне, то согласно Указу Президента Республики Беларусь от 12 марта 2003 г. № 104 с вас будет взиматься оффшорный сбор.

Согласно ст. 2 Закона Республики Беларусь от 23 декабря 1991 г. N 1337-XII «О налоге на недвижимость» налогом облагается стоимость основных средств, являющихся собственностью или находящихся во владении. К основным средствам относятся и автомобиль, и офисная мебель, и оргтехника и некоторые канцелярские принадлежности. Согласно п. 2 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

имеющие материально-вещественную форму;

используемые в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;

стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;

если организацией на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов.

Почти весь перечень налогов (сборов) содержится в статье 8 Налогового кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З).

1. Республиканские налоги (сборы). К республиканским налогам, сборам (пошлинам) относятся: налог на добавленную стоимость; акцизы; налог на прибыль; налоги на доходы; подоходный налог с физических лиц; экологический налог; налоги с пользователей природных ресурсов; налоги на имущество; земельный налог; дорожные налоги и сборы; таможенная пошлина и таможенные сборы; гербовый сбор; оффшорный сбор; консульский сбор; государственная пошлина; регистрационные и лицензионные сборы; патентные пошлины.

2. Местные налоги (сборы). К местным налогам и сборам относятся: налог с розничных продаж; налог за услуги; налог на рекламу; сборы с пользователей.

Этот перечень не исчерпывающий. Так в нем не предусмотрен сбор в республиканский фонд поддержки сельскохозяйственной продукции, налог на приобретение автомобильных транспортных средств и др.

Будет ли Ваше предприятие обязано уплачивать тот или иной налог (сбор) зависит от конкретной ситуации.

Надеюсь, теперь вы знаете, как создать и зарегистрировать ЧУП.

Удачного Вам бизнеса и побольше клиентов!

Сказать -Спасибо-