Регистрация кассы в фнс пошаговая инструкция

Согласно 54 Федеральному закону применение онлайн-касс при расчетах на территории РФ обязательно. Перед использованием вся техника должна пройти регистрацию в Федеральной Налоговой службе. Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2022 году? Есть три способа — ниже мы рассмотрим каждый из них.

Оглавление

• Кому нужна регистрация кассы в Налоговой
• Что понадобится для регистрации в ФНС
• Подготовка к регистрации
• Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
• Инструкция по электронной регистрации кассы
• Регистрация онлайн-кассы при личном посещении ФНС
• Перерегистрация онлайн-кассы
• Регистрация в сервисном центре
• Преимущества регистрации кассы в Мультикас
• Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС
• Выводы
• Вопрос-ответ

Кому нужна регистрация кассы в Налоговой

Согласно статье 4.2 Федерального закона №54 от 22.05.2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» регистрация и перерегистрация онлайн-касс в Налоговой службе обязательна для всех владельцев кассовой техники ведущих расчеты на территории РФ.

По закону есть и категории предпринимательства, которые могут работать без кассы. Для этой категории регистрация кассового аппарата в Налоговой инспекции не нужна:

• Предприниматели на режиме НПД, отправляющие квитанции посредством специального приложения.
• Бизнесмены, сдающие в аренду недвижимость.
• Предприниматели, осуществляющие деятельность по ремонту обуви или изготовлению ключей.
• Владельцы киосков с напитками, водой, молочной продукцией.
• Работающие в труднодоступных районах (устанавливаются каждым регионом в отдельности).
• Торговцы на рынках и ярмарках.

Что понадобится для регистрации в ФНС

Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС, необходимо подумать о нескольких важных подготовительных моментах. Для начала нужно приобрести все необходимое оборудование, предназначающееся для проведения расчетных операций с потребителями. Вам понадобится:

• Фискальный накопитель. Устройство устанавливается внутрь кассы. Оно необходимо для хранения и передачи данных об операциях через интернет выбранному оператору фискальных данных. После данные попадают прямиком в Налоговую службу. ФН может быть сроком на 15 месяцев или 36. По истечению этого срока модуль подлежит замене на новый, а кассу перерегистрируют.
• Онлайн-касса. Для успешной постановки на учет касса должна быть включена в реестр кассовой техники ФНС, соответствовать требованиям 54 ФЗ, иметь заводской номер на корпусе и паспорт.
• Дополнительное оборудование. Для более эффективного ведения бизнеса могут понадобиться: сканер штрих-кодов, банковский терминал для приема безналичной оплаты, принтер этикеток и денежный ящик.

Оборудование для торговли

Подготовка к регистрации

Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, нужно подготовиться к процедуре:

1. 1. Оформить усиленную КЭП. Она используется для заверки электронных документов при удаленной регистрации. Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются для руководителя организации или владельца ИП в Федеральной Налоговой службе. Срок действия ЭЦП — 1 год. Подойдет КЭП, предназначенная для сдачи отчетности в ПФР, Росстат и другие контролирующие организации. Электронная подпись оформляется на ИП, руководителя организации или доверенного лица (при наличии нотариально заверенной доверенности).

1. 2. Проверить оборудование. Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне ФН, одобренном ФНС. Проверка оборудования осуществляется до регистрации. В противном случае процедура окажется незаконной.
2. 3. Заключить договор с ОФД. Перед тем, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП потребуется выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Список аккредитованных операторов фискальных данных содержится на сайте ФНС. ОФД выполняет функции передачи сведений о проведенных операциях в налоговые органы.
   После получения из налоговой регистрационного номера, пользователь должен зайди на сайт ОФД и добавить кассу. Обратите внимание на то, что в случае нахождения предприятия в удаленном от связи регионе, заключение контракта с ОФД не обязательно. Однако регистрация ККТ в налоговой в 2022 году все равно должна быть пройдена в обязательном порядке.
3. 4. Подключить интернет. Для передачи данных в ОФД кассовый аппарат еще нужно подключить к интернету. Подойдет один из следующих способов: установка проводного соединения, подключение по Wi-Fi или мобильный интернет через SIM-карту.

Чтобы сэкономить время, можно доверить подключение к ОФД и оформление ЭЦП посреднику. Компания Мультикас справится с этой работой буквально за 1 день.

Перед тем как зарегистрировать онлайн кассу самостоятельно, нужно завести аккаунт на сайте ФНС. Удаленная постановка кассы на учет осуществляется в личном кабинете. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в 2022 году тремя способами.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

С тех пор, как кассы стали подключаться к интернету и передавать данные в ОФД, регистрация стала проще и удобнее. Всего есть три способа, как зарегистрировать кассу для ИП или организации в Налоговой службе:

• лично придти с кассой и документами в территориальное отделение ФНС (понадобится заполнить заявление в бумажном виде).
• электронная регистрация через личный кабинет на сайте ФНС (нужна электронная подпись).
• обратиться в сервисный центр или оформить регистрацию там, где вы купили кассу (нужна электронная подпись).

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Второй вариант сегодня пользуется наибольшей популярностью ввиду своего удобства и простоты. Регистрация ККТ выполняется на официальном сайте Налоговой инспекции в личном кабинете ИП или организации. Электронная регистрация требует наличия электронной подписи юрлица (руководителя организации или владельца ИП).

Самостоятельная регистрация требует некоторых навыков. Новичку может быть сложно провести регистрацию самостоятельно. В случае ошибки в указанных данных или при некорректной регистрации блокируется фискальный накопитель, в таком случае придется покупать новый. Чтобы избежать финансовых и временных потерь, рекомендуем проходить регистрацию кассы через центр обслуживания кассовой техники. В Мультикас вы можете приобрести кассу, выбрать фискальный накопитель, заказать услугу по регистрации онлайн-кассы в ФНС и подключить ОФД.

регистрация фискального накопителя, как зарегистрировать кассу, регистрация кассы онлайн пошаговая инструкция.

Инструкция по электронной регистрации кассы

Электронная регистрация кассы в Налоговой службе происходит на официальном сайте ФНС. При дистанционной постановке кассы на учет, необходимо создать аккаунт на сайте налоговой. Кроме функции получения регистрационного номера, на сайте также можно:

• Оплачивать налоги и пошлины.
• Рассчитывать стоимость патента.
• Проверять контрагентов.
• Проверять правильность заполнения счет-фактур.

Регистрация начинается с выбора категории плательщика: ИП, физическое или юридическое лицо. Зарегистрироваться на портале можно несколькими способами: получив пароль и логин у налоговиков, воспользовавшись входом через госуслуги или осуществив вход с помощью электронной подписи. После всех этих действий налогоплательщик получит доступ к личному кабинету, где и можно осуществить подачу заявления на регистрацию кассы.

Для того, чтобы зарегистрировать технику понадобится выполнить пошаговую инструкцию. Процедура условно делится на 5 основных этапов. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС читаем далее.

ШАГ 1. Подача электронной заявки в ФНС

Форма заявления для регистрации утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017. Заявление оформляется в электронном виде. Для этого в личном кабинете нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Далее нужно нажать кнопку “Зарегистрировать ККТ”.

Выберите заполнение заявления вручную.

Понадобится указать данные владельца, модель кассы и прочую информацию, выполнить регистрацию фискального накопителя:

• Адрес и место, где устанавливается рассчетно-кассовая техника.
• Полное название модели ККМ, а также заводской номер кассовой техники и фискального накопителя (заводской номер техники указан на корпусе устройства, в паспорте ККТ и ФН)
• Оператор фискальных данных, с которым заключен контракт.

Также необходимо отметить режим, при котором будут осуществляться расчеты. Электронный документ заверяется ЭЦП и отправляется на рассмотрение в контролирующий орган. При верном проведении всех действий высветится сообщение о добавлении запроса. Отслеживание статуса можно осуществлять в информационном разделе сайта. При успешной проверке заявления ФНС присвоит вашей кассе индивидуальный регистрационный номер, который вы сможете посмотреть в личном кабинете.

ШАГ 2. Проведение фискализации

Фискализация ККТ выполняется с использованием фирменной утилиты. На кассе вводится регистрационный номер, полученный от ФНС, сведения о владельце и другая информация. Сформируется отчет о регистрации, содержащий номер фискального документа, фискальный признак, дату и время создания. После фискализации оборудования, нужно зайти на сайт налоговой, и в разделе “Учет ККТ” нажать кнопку завершения регистрации. Данные отчета о регистрации указываются в разделе «Завершить регистрацию», заверяются ЭЦП и отправляются в ФНС. Важно провести фискализацию в течение 1 суток от момента получения регистрационного номера. Иначе придется начинать регистрацию сначала.

Выполним фискализацию кассы на примере ККТ АТОЛ

Этап 1. Установите на компьютер программу установки с официального сайта АТОЛ. Подключите кассовый аппарат к ПК. Проверьте, чтобы был подключен интернет. Касса подключится автоматически и отобразится в программе. Перейдите к следующему шагу: укажите дату и время, перейдите дальше. Выберите нужный пункт «Зарегистрировать».

Этап 2. В открывшемся окне внесите данные организации или предпринимателя, данные ОФД, онлайн-кассы и используемом режиме налогоплательщика.

Важно! Название организации (ИП) нужно указать в полном виде также как в едином реестре субъектов МСП. Выбираем версию формата фискальных данных ФФД 1.2. Проверьте корректность данных. В случае ошибки внесенных данных возможна блокировка фискального накопителя. В случае неверно введенного ИНН можно получить штраф от ФНС.

Этап 3. Еще раз проверьте внесенную информацию и подтвердите выполнение. Кассовый аппарат свяжется с оператором на предмет проверки указанных сведений. Будет сформирован отчет о регистрации. Распечатайте и сохраните отчет. Он еще может вам пригодиться.

ШАГ 3. Завершение регистрации в ФНС

Чтобы закончить постановку кассового аппарата на учет необходимо:

1. 1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте Налоговой,
2. 2. Перейдите в раздел учета ККТ,
3. 3. Открыть карточку регистрации кассы и нажать на кнопку завершения регистрации,
4. 4. Ввести данные из распечатанного отчета на кассе: номер, дату, числовой код,
5. 5. Поставить электронную подпись,
6. 6. Отправить данные в ФНС.

После завершения всех вышеперечисленных шагов в течение 5 дней, ФНС пришлет предпринимателю специальный бланк регистрации — регистрационную карточку, которая будет храниться в личном кабинете пользователя на сайте Налоговой. Этот документ подтверждает постановку кассовой техники на регистрационный учет.

При совершении удаленной процедуры электронная регистрационная карта заверяется ЭЦП налогового органа. При желании ее можно распечатать на бумажном носителе. При замене ФН или изменении данных, указанных при предыдущих регистрациях, в нее также вносятся корректировки.

ШАГ 4. Подача сведений в ОФД

После получения бланка регистрации, настройте передачу сведений в ОФД, контракт с которым уже должен быть заключен на данном этапе. Несмотря на то, что договор с оператором фискальных данных уже подписан, в нем отсутствует регистрационная информация. Поэтому работа с кассой будет незаконной. Для запуска передачи данных онлайн необходимо предоставить эти сведения. Настройка и подключение ОФД осуществляется в личном кабинете оператора:

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Авторизоваться в личном кабинете,
• Перейти в раздел ККТ,
• Нажать на «Подключить ККТ»,
• Внести все данные,
• Нажать «Сохранить».

По завершении всех действий кассовая техника готова к работе.

Регистрация онлайн-кассы при личном посещении ФНС

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС лично, нужно подготовить пакет документов:

• заявление на регистрацию кассовой техники;
• паспорт заявителя (им может выступать ИП, руководитель организации или законный представитель);
• технический паспорт онлайн кассы и фискального накопителя;
• договор с ОФД;
• договор аренды или другой документ, подтверждающий адрес установки контрольно-кассовой техники;
• печать (при наличии).

Если от лица руководителя организации либо ИП действует законный представитель, в перечне документов должна содержаться доверенность, заверенная у нотариуса. 

Для осуществления работы в соответствии с 54-ФЗ, в заявлении должна быть указана следующая информация:

• Полное название организации или данные об индивидуальном предпринимателе (ФИО),
• ИНН,
• Адрес, где устанавливается касса, для онлайн-магазина — адрес сайта,
• Заводской номер и модель кассы,
• Заводской номер и модель фискального накопителя.

При регистрации более чем одной кассы, для каждого аппарата заявление заполняется отдельно.

Для осуществления регистрации онлайн-кассы в Федеральной Налоговой службе лично понадобится:

• Заполнить заявление на регистрацию в бумажном виде и отнести в ближайшее отделение.
• Получить регистрационный номер кассовой техники.
• Внести полученный номер на фискальный накопитель, а затем принести распечатанную отчетность в налоговый орган для подтверждения регистрации.

Перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрация кассового аппарата осуществляется в следующих случаях:

• смена адреса установки;
• изменение реквизитов ОФД или смена оператора фискальных данных;
• другие причины, повлекшие за собой изменение данных, указанных при регистрации;
• завершение срока действия фискального накопителя или его блокировка, выход из строя, что требует замены ФН.

В случае удаленной перерегистрации пользователь входит во вкладку «Детализация сведения по ККТ» и кликнуть «Перерегистрировать». Выбрать причину перерегистрации (на выбор представлен перечень). Если поводом для перерегистрации послужила замена фискального накопителя, необходимо указать данные из отчета о закрытии ФН. Заверить заявку усиленной ЭЦП и отправить на рассмотрение. После одобрения заявления сменится статус на «ККТ перерегистрирована».

В случае ликвидации бизнеса аппарат снимается с учета. Новый собственник проходит процедуру регистрации заново.

Регистрация в сервисном центре

Зарегистрировать кассовую технику можно и в специализированном сервисном центре. В таком случае регистрация устройства в Налоговой будет производиться квалифицированными техническими специалистами. Обычно услуга регистрации техники не стоит дорого и занимает 1-2 дня. Все зависит от загруженности специалистов. Регистрацию устройства можно произвести и в местах покупки техники (часто центры по продаже кассовой техники предлагают дополнительные услуги технических специалистов). Для осуществления процедуры сервисной службой также понадобится электронная подпись.

Преимущества обращения к специалистам:

• возможность правильного проведения регистрации ККТ с учетом изменений законодательства
• правильная настройка оборудования и программного обеспечения
• гарантированное избежание поломок при регистрации

Преимущества регистрации кассы в Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Преимущества регистрации ККТ в Мультикас

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Как снять онлайн-кассу с учета в ФНС

В некоторых ситуациях требуется снятие с учета в ФНС онлайн-касс. Для этого необходимо подать в налоговую инспекцию заявление №1110062 и иметь ряд причин, установленных законодательством:

• Поломка без возможности восстановления,
• Касса продается и/или передается другому налогоплательщику,
• В связи с утерей или кражей,
• При прекращении или смене вида деятельности.

Заявление рассматривается 5 рабочих дней, после чего в личном кабинете отобразится информация о снятии в налоговой онлайн-кассы с учета.

Выводы

Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе в 2022 году стала проводиться намного удобнее, чем несколько лет назад: она может проходить как дистанционно, так и при личном посещении налоговой. Предприниматели и организации могут выбрать любой из способов. В данной статье мы подробно описали инструкцию по постановке на учет кассового оборудования, а также обсудили, кому необходима данная процедура. Напоминаем, что своевременная регистрация оборудования в ФНС поможет вам осуществлять расчеты покупателей законно и избежать возможного наложения штрафов налоговой инспекцией.

Вопрос-ответ