Регистрация ооо через сайт налоговой пошаговая инструкция

Дата публикации: 27.09.2022 09:30

Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.

Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.

Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.

Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».

Регистрация ООО на сайте налоговой — простой и удобный способ оформить организацию. В чем особенности онлайн-регистрации? Какие документы и в каком виде необходимо подать в контролирующий орган? Пошаговая инструкция онлайн-оформления бизнеса приведена в нашей статье.

Предварительная подготовка к оформлению

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

• решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
• оформить необходимый пакет документов;
• передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО
Выбрать название для будущей фирмы	Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований: ·        иностранных государств; ·        органов государственной власти; ·        общественных объединений
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала	Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть любым. Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО. Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб.
Выбрать юридический адрес ООО	Юридический адрес — это адрес места нахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть: ·        собственное помещение фирмы; ·        арендованное фирмой помещение; ·        домашний адрес генерального директора
Выбрать ОКВЭД	Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено
Решить, кто будет генеральным директором	Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек
Выбрать систему налогообложения	Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО
Устав	Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
Решение или протокол о создании организации	Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО
Заявление о регистрации по форме Р11001	Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617
Паспорта участников
Подтверждение юридического адреса	Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя
Уведомление о применении специальных налоговых режимов	Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

Как подобрать устав, мы писали здесь.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?

В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.

Порядок регистрации ООО через сайт налоговой

Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:

• подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
• подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).

Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.

В любом случае сначала надо зарегистрироваться на сайте service.nalog.ru и зайти в сервис. Осуществить вход также можно через учетную запись портала «Госуслуги».

Выбираем «Юридические лица», и сервис показывает, что возможно сделать. После прохождения всех шагов пункта «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью» также можно подписать документы ЭЦП и сразу отправить в налоговую.

Выбираем «Регистрируем общество с ограниченной ответственностью». На открывшейся странице идем во вкладку «Юридические лица» и нажимаем «Заполнить заявление».

На следующем шаге необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных и выбрать необходимое заявление. В нашем случае это форма Р11001.

Выбираем беспошлинный способ — регистрация ООО через ЭЦП — и нажимаем кнопку «Далее».

Выпадает форма заявления, которую надо заполнить. На первой странице попросят ввести данные:

• электронный адрес;
• наименование организации;
• юридический адрес;
• количество учредителей и тех, кто может действовать без доверенности от имени юридического лица;
• номер типового устава, если такой будет использоваться;
• будет ли применяться УСН и с каким объектом налогообложения.

Далее вносят информацию:

• об учредителях;
• о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (есть функция выбора из списка учредителей, поэтому повторно заполнять сведения не придется);
• ОКВЭД;
• уставном капитале: размере и распределении долей между участниками.

Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.

После проверки данных в заявлении появится форма для добавления сканов иных регистрационных документов (например, протокол о создании ООО, нетиповой устав или документ о праве на юридический адрес).

Добавляемые сканы документов должны быть определенного формата:

После добавления документов их можно отправить в налоговую, подписав ЭЦП, или выбрать иной способ отправки:

По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.

Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.

Итоги

Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП. Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.

В 2018 году мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт ФНС. В интернете мало об этом писали, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как мне удалось зарегистрировать ООО удаленно за пять шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис онлайн-регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО удаленно: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Шаг 1

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Шаг 2

Получить ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.

Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Шаг 3

Собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Заявление о регистрации юридического лица (форма Р11001).
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть. По крайней мере так я точно знал, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненное заявление по форме Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в заявлении о регистрации ООО.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налоги. Поэтому заявление я отправил в налоговую электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4

Форматирование и отправка документов

Формат документов. Документы нужно было сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе XnView Classic, она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Отправка документов. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: заявление, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

Шаг 5

Решение ФНС

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью налоговой, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Запомнить

1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица. Если ЭЦП нужна только для того, чтобы подписать документы для госрегистрации, ее можно получить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ».
3. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
4. После рассмотрения документов налоговая пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

Подать в ФНС документы для регистрации компании можно разными способами – лично, через нотариуса или в электронном виде. При наличии электронной подписи это можно сделать, не выходя из дома, через интернет. Для удобства многие заявители используют портал государственных и муниципальных услуг. Причём этот ресурс упростит постановку на учёт и при подаче документов в бумажном виде. Давайте разберёмся, как зарегистрировать ООО на Госуслугах.

С чего начать

Регистрация с использованием портала Госуслуг может проводиться в двух вариантах:

• полностью удалённо, если у учредителей есть электронные подписи физических лиц;
• с посещением ИФНС, но в упрощённом порядке, для этого способа электронные подписи не нужны.

Общим для этих вариантов является требование о том, чтобы заявитель был зарегистрирован на портале Госуслуг как физическое лицо, причём у него должна быть подтверждённая учётная запись.

Как зарегистрироваться на Госуслугах гражданину? Делается это в 3 этапа:

• регистрация на сайте Госуслуг, получение логина и пароля;
• ввод личных сведений, данных паспорта, СНИЛС и ожидание проверки документов системой;
• подтверждение своей учётной записи через МФЦ, ПФР, почтовое отделение или Сбербанк онлайн.

Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:

1. Решение учредителя о создании ООО, а если их несколько – протокол общего собрания.
2. Устав общества с ограниченной ответственностью.
3. Договор об учреждении общества. В налоговую инспекцию он не подаётся, он должен быть заключён, если участников несколько.
4. Заявление Р11001. При регистрации ООО через Госуслуги отдельно скачивать бланк заявления не нужно, поскольку оно будет заполнено с применением специализированной программы ФНС.

Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса. Для ООО с одним учредителем доступна онлайн-подача не выходя из дома.

Удалённая постановка на учёт

Сначала о том, как зарегистрировать ООО на Госуслугах удалённо. Это пошаговая инструкция для тех случаев, когда у всех учредителей есть электронные подписи физических лиц.

Шаг 1. Авторизация и начало процесса

Один из учредителей входит в свою учётную запись на сайте Госуслуг. Далее в верхнем меню он выбирает раздел «Услуги»:

Затем следует прокрутить экран вниз и в разделе «Бизнес, предпринимательство, НКО» выбирает ссылку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»:

Затем нужно нажать на ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».

Шаг 2. Выбор варианта регистрации

На следующем экране регистрации ООО через сайт Госуслуг важно не ошибиться. В разделе «Выберите тип получения услуги» перечислены четыре способа, два из которых предлагают электронное обращение. Разница состоит в следующем:

1. «Подать электронное заявление». В этом случае заявление Р11001 направляется в ФНС без электронной подписи, а остальные документы нужно представлять на бумажном носителе. Этот способ будет рассмотрен позднее.
2. «Отправить электронные документы». Это именно тот пункт, который нужно выбрать при наличии ЭЦП. Система кратко опишет, как будет происходить регистрация ООО на практике. Ознакомившись с процессом, надо нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в правой колонке.

Шаг 3. Заявление

На данном этапе регистрации нового ООО на портале Госуслуг система направит заявителя на страницу, где расположена ссылка на программу для формирования комплекта документов. Скачивание производится непосредственно с сайта ФНС. Пройдя по ссылке, пользователь найдёт не только файл программы, но также инструкции по её установке и использованию.

После скачивания программу нужно установить и сразу можно формировать документы. Использовать ПО несложно, интерфейс интуитивно понятен. В меню вверху окна программы нужно нажать иконку добавления нового документа и выбрать форму Р11001.

Обратите внимание, что программа ППДГР формирует только заявление по форме Р11001. Все остальные документы, необходимые для регистрации бизнеса, необходимо подготовить самостоятельно. Чтобы избежать ошибок и лишних трат на консультации с юристами, воспользуйтесь для этого нашим бесплатным сервисом.

В форме нужно внести сведения о будущей фирме, об учредителях и руководителе. На выходе будет сформирован файл с заявлением Р11001, которое все учредители должны подписать своими ЭЦП.

Шаг 4. Подача документов

Комплект документов на регистрацию ООО через Госуслуги аналогичен тому, что подаётся при регистрации иными способами. Скан-копии учредительных и прочих документов нужно приложить к заявлению, затем всё это запаковать в zip-контейнер. Подписать комплект должен заявитель своей электронной подписью.

Теперь надо вернуться на страницу сайта Госуслуг, откуда скачивалась программа для формирования документов. Необходимо выбрать пункт 2 и загрузить сформированный контейнер.

Когда архив загружен, остаётся нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Получение ответа ИФНС

По закону ИФНС должна зарегистрировать фирму за 3 рабочих дня без учёта того, когда были поданы документы. На четвёртый рабочий день можно проверять почту, указанную в заявлении – там должно быть подтверждение регистрации. Это будет лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет и устав с отметкой налогового органа.

Если пришло решение об отказе в регистрации, значит, что-то было сделано неверно. Причина отказа должна быть указана в решении.

Регистрация через Госуслуги с посещением ФНС

Теперь расскажем о том, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, если у заявителя нет ЭЦП и желания её оформлять. Надо отметить, что если это делается с целью экономии, то такой ход оправдан не всегда. Дело в том, что при подаче документов на регистрацию ООО на бумаге нужно платить госпошлину в сумме 4 000 рублей. Тогда как стоимость оформления электронной подписи физического лица почти в два раза дешевле. Так что, если подписывать документы должны не более двух человек, вполне возможно, что целесообразно оформить для них ЭЦП.

Если же этот вариант неприемлем, то остается подавать документы в бумажном виде. Чем в этом случае поможет сайт Госуслуг? В основном его функция будет сведена к подаче заявления, а также записи на приём в ФНС. Процедура такая:

1. Выполнить всё, что описано выше в Шаге 1.
2. Выбрать «Подать электронное заявление»:

1. Выбрать «Юридические лица».
2. Заполнить новое заявление:

1. Согласиться на то, что система обработает персональные данные.
2. Выбрать форму Р11001, а далее «В электронном виде без электронной подписи заявителя»:

1. Нажать «Далее», заполнить заявление и отправить его в ФНС.
2. Получить электронное письмо от службы о том, что заявление принято. В нём будет указано, куда и когда необходимо явиться учредителям и какие документы принести.
3. Уплатить госпошлину в сумме 4 000 рублей, сформировав квитанцию на сайте ФНС.
4. Собрать комплект документов и в назначенное время передать их на регистрацию.

Прочие правила постановки на учёт те же – 3 рабочих дня, не считая день подачи документов. Аналогичны и результаты рассмотрения.

Итак, мы рассказали, как зарегистрировать фирму на госуслугах. Если в итоге вы получили лист записи ЕГРЮЛ – поздравляем! Надеемся, наша пошаговая инструкция вам помогла.

Если же результат отрицательный, расстраиваться не стоит. Вероятнее всего, дело в неверно заполненном заявлении Р11001 или в нехватке документов. Нужно исправить ошибки и снова подать документы на регистрацию – в этом случае госпошлина повторно взиматься не будет. Но не стоит тянуть, ведь такая возможность есть только в первые 3 месяца после неудачной подачи документов.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.

Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.

Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.

Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя) и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.

Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.

Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.

Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.

Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.

Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».

---

Что собой представляет сервис ФНС и кому подходит

В сервисе налоговой можно подготовить и скачать документы на регистрацию бизнеса, после чего самостоятельно отнести их в ФНС. Имея электронную подпись, можно отправить документы через интернет. В этом случае не придется платить госпошлину — 4 000 рублей.

Сервису налоговой есть лучшая альтернатива — бесплатный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Программа сервиса готовит нужные документы автоматически, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.

Как зарегистрировать ООО онлайн через сайт налоговой

Первый нюанс — авторизация на сайте налоговой

Чтобы зарегистрировать ООО на сайте налоговой, заходим в сервис ИФНС, в шапке сервиса нажимаем кнопку «Войти» и авторизуемся одним из трех способов. Авторизоваться сервис предлагает с помощью имейла и пароля от сайта налог.ру, используя электронную подпись или через госуслуги. Во всех трех случаях чтобы получить доступ к этим способам авторизации, нужно посетить налоговую инспекцию или МФЦ. Если у вас уже есть доступы к этим сервисам, то вы везунчик.

Далее во вкладке «Юридические лица» нажимаем кнопку «Создать заявление» и в открывшемся списке нажимаем на «Зарегистрироваться».

Даем согласие на обработку персональных данных и переходим далее, где заполняем сведения о юрлице.

Первым делом выбираем организационно правовую форму «Общество с ограниченной ответственностью» из выпадающего списка и пишем полное и сокращенное наименование компании.

Далее добавляем адрес юрлица.

Второй нюанс — сложности с вводом юридического адреса

В окне адрес юрлица указываем юридический адрес, если получили гарантийное письмо от владельца офиса, комнаты или другой нежилой недвижимости на регистрацию ООО в этом помещении. Или домашний адрес, если регистрируете ООО на адрес, где прописан учредитель или руководитель компании и получено согласие собственников жилья.

Вне зависимости от выбранного буквенного регистра, которым вы вводите адрес юрлица на вкладке простой ввод, на момент подготовки статьи сервис долго его не находит. При этом нет никакого визуального подтверждения того, что он его вообще ищет. Периодически даже появляется уведомление, что адрес не найден. Отсюда появляются сомнения, что эта функция вообще рабочая. Но стоит подождать несколько секунд и сервис адрес все-таки находит.

Там же предлагается другой вариант — последовательный выбор из списков. Вводим по пунктам нужный адрес и нажимаем кнопку «Ок».

Далее вводим электронную почту компании. Эта электронная почта будет публичной в ЕГРЮЛ для связи госорганов и контрагентов с компанией.

На следующем этапе выбираем подходящий устав компании из предложенных 36 типовых. Типовой устав можно подобрать по заданным критериям и тут же ознакомиться с его содержанием.

Номер типового устава сервис отразит в заявлении Р11001. Типовой устав передавать в налоговую не нужно.

Если компания разработала свой собственный устав, то ставим отметку на «Общество с ограниченной ответственностью будет действовать на основании устава утвержденного учредителем (учредителями)».

В этом случае собственный устав, в двух экземплярах, передается в налоговую вместе с другими документами на регистрацию.

Далее по необходимости указываем дополнительные сведения о наличии между учредителями корпоративного договора, наименование на языках народов РФ и/или иностранных языках.

На следующем этапе выбираем учредителя. Учредителями могут быть иностранные или российские юрлица, физлица, Российская Федерация, субъект РФ или инвестиционные фонды. В нашем примере — самый распространенный случай, когда учредитель физлицо.

Далее заполняем сведения о физлице: выбираем гражданство и пол, указываем ФИО, дату и место рождения. Место рождения указываем как в паспорте, учитывая каждый символ. Например, в паспорте может быть указано Г. МОСКВА, а может быть ГОРОД МОСКВА. Человек на это не обратит внимание, а налоговая при несовпадении откажет в регистрации. Поэтому пишем в точности, как в паспорте.

Далее пишем серию, номер и дату выдачи паспорта, кем выдан и код подразделения. Указываем ИНН и нажимаем кнопку «Сохранить».

Если ООО регистрирует действующий ИП, то указываем ОГРНИП.

Также в этом разделе можно ограничить доступ к сведениям об учредителе. Но для этого нужны законные основания.

После сохранения, по необходимости можно добавить сведения о других учредителях общества. А также изменить или удалить сведения об уже добавленном учредителе.

В нашем случае учредитель один, поэтому идем далее.

В разделе «уставной капитал» указываем размер уставного капитала компании и долю в процентах. Кнопкой «рассчитать сумму» — автоматически рассчитываем сумму доли. В нашем примере ниже указан минимальный размер уставного капитала, который возможен в 2023 году — 10 тысяч рублей. 100% доли в сумме 10 тысяч рублей в уставном капитале принадлежит одному учредителю.

Далее переходим к сведениям о руководителе. Если руководитель не из числа учредителей, то вводим сведения, нажав кнопку «Добавить руководителя». Если руководителем компании будет учредитель, то выбираем из числа учредителей, как в нашем примере ниже.

После переходим на страницу с уже сохраненными данными руководителя-учредителя и в нижней части выбираем должность из допустимых вариантов. «Директор», «Генеральный директор», «Финансовый директор» или «Управляющий».

Доступ к этим сведениям можно также ограничить при наличии для этого законных оснований.

Далее можно назначить еще одного руководителя из числа учредителей, либо добавить нового. В нашем случае один учредитель и он же руководитель, поэтому переходим далее.

В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» выбираем виды деятельности, которыми будем заниматься. Ограничений по видам деятельности для организаций нет. Можно выбрать нужные виды деятельности из вкладок «популярные» или из «полного списка», проставив галочки. В нашем примере мы выбрали только один вид деятельности из категории «Оптовая торговля» — «Торговля оптовая фруктами и овощами».

После выбора нужных видов деятельности спускаемся вниз страницы и нажимаем кнопку «Далее».

Затем выбираем основной вид деятельности. В нашем примере всего один вид деятельности, поэтому мы выбираем его как основной и переходим далее.

Далее с помощью специальных настроек, указав особенности бизнеса, подбираем выгодный налоговый режим, на котором будет работать компания.

К выбору предлагаются следующие варианты:

• Упрощенная система налогообложения (УСН), со ставкой «Доходы» 6% от всех доходов, без учета расходов.

• УСН «Доходы минус расходы», ставка 15% от разницы между доходами и расходами.

Подробнее об УСН читателе в статье «В чем разница между УСН 6% и 15%».

• Единый сельскохозяйственный налог, для компаний которые планируют заниматься сельским хозяйством — ставка 6%. При этом власти субъектов РФ могут уменьшить эту ставку в диапазоне от 0 до 6%.

• Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Где ставка 8% со всех доходов. И ставка 20% с прибыли, но как минимум 3% дохода, независимо от фактических расходов.

  АУСН — экспериментальный налоговый режим который действует только в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан.

Если затрудняетесь с выбором, то регистрируйте ООО в бесплатном сервисе Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса объяснят тонкости налоговых режимов и помогут с выбором оптимального для вашей деятельности.

Сервис Тинькофф Банка бесплатный и ничем не обязывает предпринимателей. Мотивация банка — лояльность к его экосистеме и возможное открытие расчетного счета. Банк входит в топ-3 лучших для ООО в России в 2023 году.

Если не выбрать ни один налоговый режим, то налоговая через 30 дней после регистрации ООО поставит компанию на общий режимом (ОСН), где сложная налоговая отчетность и много налогов.

На примере мы выбираем УСН со ставкой «Доходы» — 6% и переходим далее.

На странице «сведения о заявителях» проверяем сведения о заявителе и внизу страницы пишем адрес электронной почты, на который налоговая направит вам документы по госрегистрации общества.

Телефон вводим через +7, без пробелов, дефисов и скобок и нажимаем сохранить.

С формированием пакета документов закончили — выбираем способ их отправки в налоговую. Сервисом предлагается 3 варианта:

1. В электронном виде — с подписанием на сайте ФНС или в Госключе.

2. Через нотариуса.

3. На бумаге — при личном обращении в регистрирующий орган заявителя.

Отсюда вытекает третий нюанс.

Третий нюанс — подписание электронных документов

Первый вариант подачи документов в налоговую предполагает подписать сформированный пакет документов на сайте налоговой или с помощью мобильного приложения Госключ.

Для подписания документов на сайте налоговой нужно иметь электронную цифровую подпись, которую в 2023 году можно получить только в Удостоверяющем центре ФНС России. Записаться на прием в ФНС для получения цифровой подписи можно через специальный сервис налоговой.

То есть не имея цифровой подписи онлайн-регистрация на сайте налоговой получается не такая уж и онлайн-регистрация. Поскольку за электронной подписью нужно идти в налоговую, потом возвращаться обратно к компьютеру и подписывать документы. Установка электронной подписи на компьютер — это отдельная история. Инструкцию из 10 страниц для ее установки от ФНС прилагаем по ссылке.

При подаче документов через онлайн-сервис ФНС госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей.

Другой способ — подписание документов через мобильное приложение Госключ.

Для работы с сервисом Госключ нужно:

• Установить мобильное приложение Госключ.

• Наличие подтвержденной учетной записи Госуслуг для авторизации.

• Загранпаспорт нового образца.

• Смартфон с NFC-модулем.

На момент написания статьи сервис Госключ выдавал ошибки и подписать документы было невозможно. Возможно сервис уже не функционирует.

Следующий вариант подачи документов приводит к четвертому нюансу.

Четвертый нюанс — неполный пакет документов

Второй вариант — подача документов через нотариуса. Для этого скачиваем сформированный сервисом пакет документов.

Обратите внимание, что в сформированном для нотариуса пакете документов присутствует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. А в обязательном перечне для регистрации нужно решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО если нет согласия или гарантийного письма на юридический адрес.

Подробно о необходимом комплекте документов для регистрации ООО читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь к нотариусу.

При подаче документов через нотариуса госпошлину платить не нужно. В 2023 году размер госпошлины — 4 000 рублей. Но придется оплатить услуги нотариуса.

А лучше воспользуйтесь бесплатным сервисом Тинькофф Банка и выходить из дома не придется. Госпошлину за регистрацию платить также не нужно.

Третий вариант — отнести документы самостоятельно в налоговую. В этом случае придется заплатить госпошлину — 4 000 рублей. Пошлину оплатите на следующем этапе в сервисе налоговой после выбора третьего варианта передачи документов.

После оплаты сервис покажет адрес налоговой, куда отнести документы.

Как и в случае с нотариусом, сервис формирует только заявление по форме Р11001 и уведомление на УСН. В обязательный перечень также входит — решение учредителя или протокол собрания учредителей. Кроме того, налоговая часто отказывает в регистрации ООО по причине отсутствия согласия и гарантийного письма на юрадрес.

Подробно о нужном комплекте документов для регистрации общества читайте в статье «Документы для регистрации ООО». С помощью этой статьи подготовьте недостающие документы и смело отправляйтесь в налоговую.

Вывод

Подводя итоги, делаем вывод, что новый сервис ФНС по регистрации бизнеса стал чуть ближе к предпринимателям, но проблемы остаются те же, что до обновления.

• По-прежнему чтобы авторизоваться в сервисе тем, у кого нет электронной подписи, личного кабинета на сайте налог.ру или портале госуслуг придется посетить налоговую инспекцию или МФЦ и получить эти доступы. Что обесценивает саму суть онлайн-регистрации.

• По той же причине подписать документы онлайн невозможно.

• Сервис формирует неполный комплект документов.

Способы регистрации ООО онлайн

После того, как учредители ООО определятся с названием, юридическим адресом, системой налогообложения, кодами ОКВЭД и размером уставного капитала, фирму нужно зарегистрировать. Если они подают документы удалённо: на сайте налоговой или Госуслугах, через нотариуса, МФЦ, то госпошлину платить не нужно — пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

На сайте налоговой или через Госуслуги

Чтобы подать бесплатную онлайн-заявку на открытие ООО, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой или войти по учётной записи Госуслуг. Затем найти сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», выбрать регистрацию юридического лица и заполнить заявку.

Аналогичная услуга регистрации ООО есть на Госуслугах. Нужно войти под своими логином и паролем, а затем найти нужный раздел. После того, как нажмете кнопку для заполнения заявки, портал направит на сайт ИФНС.

Документы подают в регистрирующий отдел ФНС по месту нахождения будущего ООО. Заявление формируется автоматически на сайте. Для этого нужно заполнить все поля online-заявки — наименование юридического лица, сведения об учредителях, налоговый режим. Здесь же можно выбрать типовой устав для своего общества — ответьте на несколько вопросов, и сервис предложит подходящие варианты.

К заявке прикладывают:

• заявление по форме Р11001;
• устав ООО;
• решение о создании общества — если учредитель один;
• протокол об учреждении общества — если учредителей два и больше;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию ООО по указанному адресу.

Нужно учитывать требования налоговой к формату документов. Например, можно прикладывать файлы только в формате tif или pdf.

Если заявка оформлена верно, к ней приложены все требуемые документы, организацию регистрируют в течение трёх дней. Результат рассмотрения направят на электронную почту, которую вы указали в заявлении. Если организацию зарегистрировали, к письму будут приложены лист записи в ЕГРЮЛ, устав ООО с отметкой о регистрации и свидетельство ИНН новой организации. Все документы должны быть заверены электронной подписью налоговой инспекции.

Если самостоятельно оформить заявку не получается, можно обратиться за помощью в банк, где вы планируете открыть расчётный счёт организации. Например, сервисы электронной регистрации ИП и ООО есть в Сбербанке и Тинькофф Банке. В этих сервисах проще сформировать заявление, а если возникнут трудности, поможет персональный менеджер. Правда, банки предоставляют услугу только при регистрации ООО с одним учредителем.

Через нотариуса

Если не у всех учредителей есть ЭЦП, можно подать онлайн-заявление на сайте, а документы передать через нотариуса. Когда заполняете электронную заявку на регистрацию ООО, выберите способ подачи документов — через нотариуса. Затем найдите в списке ближайшую нотариальную контору и запишитесь на прием.

С собой нужно взять паспорт и указанные выше документы в оригинале. Если за кого-то из учредителей действует представитель, потребуется нотариальная доверенность.

Нотариус заверяет подписи учредителей своей цифровой подписью и отправляет бумаги на регистрацию. Оплачивать государственную пошлину не нужно, но за нотариальные услуги придется заплатить — их стоимость зависит от региона, в среднем около 3700 ₽.

Через МФЦ

Этот способ тоже подойдёт, если не у всех учредителей есть ЭЦП. Когда заполняете заявку, нужно выбрать способ подачи документов на регистрацию — через МФЦ. Затем записаться на приём по телефону, через приложение или Госуслуги. Обратите внимание, что не все многофункциональные центры принимают документы на регистрацию ООО.

Всем учредителям нужно прийти в МФЦ в назначенное время и подать заявление. С собой нужно взять те же документы, что и при регистрации ООО через нотариуса. Сотрудник МФЦ направит документы в налоговую.

Так как центр выступает посредником, на пересылку бумаг потребуется время. Срок регистрации увеличивается до 5-7 дней. В какой день подойти за документами, будет указано в расписке о получении документов.

Плюсы и минусы дистанционной регистрации ООО

Главный недостаток электронной регистрации — всем учредителям нужно получить ЭЦП и установить на компьютер специальную программу. Если цифровой подписи нет, всё равно придется идти к нотариусу или МФЦ. С другой стороны, ЭЦП потом пригодится — чтобы подписывать договоры, подавать заявления через интернет, обмениваться конфиденциальными документами с партнёрами.

Также нужно разобраться, как оформить заявку, и правильно отсканировать бумаги. Если заявление заполнено неправильно или к нему приложены не все документы, в регистрации ООО откажут.

Из плюсов — не нужно платить государственную пошлину 4000 ₽. Чтобы заполнить заявку через интернет, нужно меньше времени, чем на поход в налоговую. 

Статья актуальна на 

18.08.2022